Ang aklat ng imbentaryo ay dapat itago sa isang kopya.

Paano gumawa ng libro ng imbentaryo sa 1C 8.3

Sa 1C 8.3 na may OSNO at pinasimpleng sistema ng buwis Mahahanap mo ang card ng imbentaryo tulad ng sumusunod: sa panel ng seksyon, piliin ang seksyong OS at mga hindi nasasalat na asset, pagkatapos ay piliin ang subsection ng Mga Ulat at pumunta sa ulat ng aklat ng Imbentaryo (OS-6 b):

Buksan ang napiling ulat at i-click ang button na Bumuo:

Halimbawa ng pagpuno sa aklat ng imbentaryo ayon sa form No. OS-6 b sa 1C 8.3:

Mga Seksyon ng Aklat ng Imbentaryo, na sumasalamin sa:

• pangalan ng object ng OS;
• Ang numero ng imbentaryo nito;
• Petsa ;
• Petsa ng pagpaparehistro. accounting;
• Structural subdivision;
• Responsableng tao;
• Paunang gastos ng OS;
• Kapaki-pakinabang na buhay ng OS;
• Halaga ng naipon na pamumura:

• Ang natitirang halaga ng mga fixed asset;
• muling pagsusuri ng OS;
• Panloob na paglilipat, pagtatapon, pagpapawalang-bisa ng mga fixed asset:

Ang kumpletong mga tagubilin sa kung paano wastong punan at irehistro ang Inventory Book sa 1C 8.3 ay makikita sa parehong ulat. Upang gawin ito, gamitin ang More button. Kapag pinindot mo ang button na ito, magbubukas ang isang karagdagang menu na may mga function, kapag napili, maaari mong dagdagan o baguhin ang mismong report plate upang gawing maginhawa ang pagtatrabaho dito.

Kaya, piliin ang Help function:

Binuksan namin ito at kumuha ng mga tagubilin para sa paggawa ng isang libro ng imbentaryo:

Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng aklat ng imbentaryo sa 1C 8.3. Upang gawin ito, buksan ang button na Piliin ang mga setting sa panel ng ulat:

Pumili ng isang partikular na departamento:

Ipahiwatig ang taong may pananagutan sa pananalapi para sa dibisyong ito para sa kaligtasan ng OS:

Gumagawa kami ng aklat ng imbentaryo para sa kinakailangang panahon (buwan, quarter, taon):

May isa pang posibilidad para sa pagpuno ng aklat ng imbentaryo sa 1C 8.3 - pagpili ng taong responsable para sa impormasyon sa aklat na ito:

Ang lahat ng personal na data ng tao (buong pangalan), numero ng tauhan ay naitala sa pahina ng pamagat ng aklat ng imbentaryo:

Upang hindi maisagawa ang function na Piliin ang mga setting sa bawat oras, mayroong isang function sa ulat na ito - I-save ang mga setting. Piliin ang kinakailangang setting at gamitin ang button na I-save upang ayusin ang nais na setting sa 1C 8.3:

Maaari mong pag-aralan ang mga tampok ng pagpapakita ng mga operasyon para sa accounting para sa mga fixed asset sa 1C 8.3 (mga pangunahing dokumento, accounting account, pagbuo ng gastos at pamumura sa accounting at accounting record) sa module.

Kapag nagpapatakbo ng fixed asset, dapat magtalaga ng numero ng imbentaryo. Ano ang mga nuances, tingnan ang aming aralin sa video:

Paki-rate ang artikulong ito:

"Ang card ay hindi bukas - ang numero ay hindi tinukoy. Ang card ay hindi isasama sa imbentaryo f. 0504033"

Alinsunod sa Order of the Ministry of Finance ng Russia No. 52n na may petsang Marso 30, 2015:« SA Ang bawat card ng imbentaryo ay dapat magtalaga ng isang numero." . Hindi dapat malito sa numero ng imbentaryo ng isang fixed asset item!

Simula sa bersyon ng BGU 1.0.45 Ang mga sumusunod na pagbabago ay ginawa:
“Ang pangangailangang magpanatili ng inventory card ng isang NFA object ay malinaw na ipinahiwatig kapag ang bagay ay tinanggap para sa pagpaparehistro. Para sa mga bagay at bagay sa pamumuhunan sa kapital kung saan hindi bukas ang card ng imbentaryo (hindi tinatanggap ang bagay para sa accounting), hindi nabuo ang naka-print na form 0504031 (0504032); ang mga naturang bagay ay hindi kasama sa imbentaryo ng mga card ng imbentaryo (f. 0504033) .

Kung ang card ay hindi nakatalaga ng isang numero, ito ay itinuturing na hindi bukas.
Ang mga entry sa rehistro ng impormasyon na "Mga Numero ng Imbentaryo ng Card" ay nabuo kapag nagpo-post ng mga dokumento ng pagtanggap para sa accounting, kung ang katangian ng "Numero ng Card ng Imbentaryo" ay napunan, o kapag nagpo-post ng dokumentong "Pagbabago ng data ng OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon" ( i-click ang larawan upang palakihin).

Ngayon ang programa ay may pagkakataon awtomatikong numero ng mga card ng imbentaryo. Magagawa ito sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset at intangible asset."

Upang i-activate ang awtomatikong pagnunumero, kailangang buksan"" (menu Institusyon - Patakaran sa accounting - OS, mga hindi nasasalat na asset, mga legal na aksyon):

Pwede rin naman itakda ang template ng numero mga card ng imbentaryo, na nagpapahiwatig sa template ng mga kinakailangang parameter para sa pagbuo ng numero ng card ng imbentaryo.

Ang numero ng card ng imbentaryo ay maaaring may kasamang accounting account code, IFO, KFO, KPS at ilang iba pang detalyeng mapagpipilian. Sa ating halimbawa, hindi kami magtatakda ng pagnunumero ayon sa template.

Bago mag-set up ng awtomatikong pagnunumero ng mga card ng imbentaryo, inirerekumenda na suriin Lahat ba ng inventory card sa accounting ay may numero at tama ba ang mga numerong ito?

Upang gawin ito, gamitin ang pagproseso ng "Pamahalaan ang Mga Numero ng Imbentaryo ng Card". Maaari mo ring i-access ito mula sa "Patakaran sa Accounting":

Ang pagproseso na ito ay maaari ding buksan mula sa "Menu - Mga nakapirming asset,NMA, mga legal na aksyon - Paggawa gamit ang mga rehistro ng impormasyon ng OS - Pamamahala ng mga numero ng card ng imbentaryo":

Ang pagproseso na ito ay inilaan para sa pangkat na pagpasok ng mga numero ng card ng imbentaryo.

Binibigyang-daan ka ng assistant na ito na:

- i-edit magagamit na mga numero ng card ng imbentaryo (baguhin ang haba ng mga numero, awtomatikong palitan ang numero ng mga card ng imbentaryo)

- numero mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset na tinatanggap para sa accounting, kung saan hindi tinukoy ang mga numero ng card ng imbentaryo. Suriin muna natin, kung may mga numerong card ng imbentaryo sa database at kung tama ang mga itinalagang numero. Para dito gumawa tayo ng listahan, na tumutukoy sa mga kinakailangang parameter:

Ang mga numero ay tama, lahat ng parehong haba, ibig sabihin, ang bilang ng mga character sa numero ng card ng imbentaryo ay pareho para sa lahat ng mga fixed asset.

Hayaan akong linawin ang isang punto: Ang pagpili sa listahan ng mga fixed asset ay nakabatay sa balance sheet at off-balance sheet na mga account.

Ayon sa clause 54 ng Order No. 157N ng Ministry of Finance:
"Isinasagawa ang analytical accounting ng mga fixed asset sa mga inventory card na binuksan para sa kaukulang mga bagay o grupo ng mga fixed asset na bagay,maliban sa mga koleksyon ng aklatan at naililipat na ari-arian na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles kasama , sa konteksto ng mga taong responsable sa pananalapi at mga uri ng ari-arian.

Analytical accounting sa mga off-balance sheet account para sa mga fixed asset na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. ay pinananatili sa “Card of Quantitative and Total Accounting of Material Assets” - clause 374 ng Order of the Ministry of Finance No. 157N.”

Gayunpaman, maaaring itakda ng isang organisasyon sa patakaran sa accounting nito na ang accounting para sa mga off-balance sheet na account ay isinasagawa din sa konteksto ng mga numero ng imbentaryo at mga numero ng card ng imbentaryo. Samakatuwid, sa programang 1C ipinatupad ang kakayahang magtalaga ng mga numero ng imbentaryo tulad ng OS at ang kakayahang numero ng mga card ng imbentaryo.

Kung walang ganoong mga paglilinaw sa patakaran sa accounting, ang mga card ng imbentaryo ay hindi pinananatili para sa mga nakapirming asset sa off-balance sheet at hindi binibilang nang naaayon; ang mga numero ng imbentaryo ay hindi itinalaga sa mga naturang bagay.

Pagkatapos ay tingnan natin kung mayroong mga inventory card na walang mga numero sa accounting. May isang nakapirming asset sa listahan na walang numero ng card ng imbentaryo. Bilangin natin ang card:

Pumili: "Awtomatikong numero"

Sa pamamagitan ng end-to-end na pamamaraan

Mula sa huling numero ng card ng imbentaryo ng napiling institusyon

I-click: "Numero"

Ang card ng imbentaryo ay itinalaga sa susunod na sequential number na 0023.

Kapag isinasagawa ang dokumentong "Pagbabago ng data ng OS, hindi nasasalat na mga ari-arian at ligal na pagkilos" Ang mga paggalaw ay nabuo sa mga rehistro ng impormasyon. Ang nakumpletong dokumento ay matatagpuan at na-edit sa seksyong "OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon - Paggawa sa mga rehistro ng impormasyon sa OS".

Tingnan natin, tulad ng sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga asset," ipinapatupad ang awtomatikong pagnunumero ng mga card ng imbentaryo.

Ang kakayahang awtomatikong bilangin ang mga card ng imbentaryo ng NFA sa 1C: Accounting program (BGU 1.0) ay naidagdag sa mga sumusunod na dokumento:

Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset at intangible asset;

Libreng pagtanggap ng mga fixed asset at intangible asset;

Pag-capitalize ng mga fixed asset (intangible asset) sa account 101 (102);

Paglipat ng mga natapos na produkto sa operating system;

Pagtanggap ng mga legal na aksyon para sa pagpaparehistro;

Libreng pagtanggap ng mga legal na aksyon;

Pagtanggap ng treasury property.

pag-asa, na ang materyal sa artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo at magagawa mong piliin at ilapat ang mga setting na ito sa iyong trabaho sa 1C program.

Anong iba pang mga paghihirap ang nararanasan mo kapag nagtatrabaho sa mga produkto ng software ng 1C? Ibahagi sa mga komento!

Sagot:
Simula sa bersyon BGU 1.0.45, ang mga sumusunod na pagbabago ay ginawa:
"Ang pangangailangan upang mapanatili ang isang card ng imbentaryo ng isang bagay ng NFA ay tahasang ipinahiwatig kapag tumatanggap ng isang bagay para sa accounting. Para sa mga bagay sa pamumuhunan ng kapital at mga bagay kung saan ang card ng imbentaryo ay hindi bukas (ang bagay ay hindi tinatanggap para sa accounting), naka-print na form 0504031 ( 0504032) ay hindi nabuo sa imbentaryo ng mga card ng imbentaryo (f . 0504033), hindi kasama ang mga naturang bagay."
Ang card ay itinuturing na hindi bukas kung ito ay hindi nakatalaga ng isang numero.
Ang mga entry sa rehistro ng impormasyon na "Mga Numero ng Imbentaryo ng Card" ay nabuo kapag nagpo-post ng mga dokumento ng pagtanggap para sa accounting kung ang kinakailangang "Numero ng Card ng Imbentaryo" ay napunan, o kapag nagpo-post ng isang dokumento na "Pagbabago ng data ng OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon".

Ngayon, sa mga dokumento ng pagtanggap para sa OS accounting, ang kakayahang awtomatikong bilangin ang mga card ng imbentaryo ng NFA ay naidagdag. Ang setting ng awtomatikong pagnunumero ay naidagdag sa patakaran sa accounting ng institusyon.
Isang bagong sangguniang aklat na "Mga Template ng Numero ng Imbentaryo ng Card" ay naidagdag din. Ang direktoryo ay inilaan para sa pagtukoy ng isang template para sa mga numero ng card ng imbentaryo. Ipinahiwatig sa patakaran sa accounting ng institusyon. Ang paggamit ng template ay nag-aalis ng pangangailangang muling lagyan ng numero ang mga umiiral nang numero ng card ng imbentaryo upang magamit ang awtomatikong pagnunumero.

Para sa pangkat na pagpasok ng mga numero ng card ng imbentaryo ng NFA, ang pagpoproseso ng "" ay ibinigay (menu "OS, NMA, NPA - Paggawa sa mga rehistro ng impormasyon ng OS").

Pagproseso ng "Pamamahala ng mga numero ng card ng imbentaryo"
Katulong Pamahalaan ang mga numero ng card ng imbentaryo ay inilaan para sa mga pagbabago ng pangkat ng mga numero ng card ng imbentaryo ng NFA.

Katulong Pamahalaan ang mga numero ng card ng imbentaryo nagbibigay-daan sa:

• i-edit ang mga umiiral nang numero ng card ng imbentaryo (baguhin ang haba ng mga numero, awtomatikong palitan ng numero ang mga card ng imbentaryo o manu-manong baguhin ang mga numero, isara ang mga card);
• numero ng mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon na tinatanggap para sa accounting, kung saan ang mga numero ng card ng imbentaryo ay hindi tinukoy.

Nagtatrabaho kasama ang assistant na "Manage Inventory Card Numbers."
Kapag nagtatrabaho kasama ang katulong, inirerekomenda ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

Sa props Sa petsa dapat mong piliin ang petsa kung saan magiging wasto ang mga bagong numero ng card ng imbentaryo, para sa petsang ito kapag nagsasagawa ng pagproseso (i-click ang pindutan Lumikha ng dokumento) ang dokumentong Pagbabago ng data ng OS, hindi nasasalat at legal na mga aksyon ay malilikha.
Kung ang mga card ng imbentaryo ay dati nang binuksan para sa mga bagay sa accounting sa mga off-balance sheet account (01, 02, 22), dapat na sarado ang mga ito. Upang gawin ito dapat mong:

• may mga numero, nawalan ng balanse, isinulat at/o hindi naalis;
• Itakda ang switch Awtomatikong numero sa posisyon I-clear ang mga numero, pindutin ang pindutan Numero;
• Gamit ang isang pindutan Lumikha ng dokumento bumuo ng isang dokumento at i-save ito.

Kung ang institusyon ay nagpapanatili ng tuluy-tuloy na pag-numero ng mga card ng imbentaryo, pagkatapos ay para sa tamang auto-numbering inirerekomenda na dalhin ang kasalukuyang mga numero sa parehong haba. Upang gawin ito kailangan mo:

• Punan ang talahanayan ng data tungkol sa mga bagay ng NFA ng mga setting: may mga numero, sa balanse,kabilang ang mga movable property< 3000 р .,isinulat at/o hindi naalis. Ang tabular na bahagi ng pagproseso ay magsasama ng mga bagay ng OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon, kung saan tinukoy ang mga numero ng card ng imbentaryo;
• Siguraduhin na ang lahat ng mga numero ay pareho ang haba, at kung hindi, magdagdag ng mga nangungunang zero sa mga numero. Maaari itong gawin nang manu-mano o awtomatikong gamit ang pindutan Baguhin mga pangkat Baguhin ang haba ng bagong numero, na dati nang tinukoy ang haba ng numero (field Haba ng numero). Sa pangalawang kaso, ang mga nawawalang character ng itinatag na haba ng mga numero ng card ng imbentaryo ay pupunan ng mga zero sa simula ng numero kung hindi ginamit ang mga prefix, o sa simula ng numero kaagad pagkatapos ng prefix kung ginamit ang mga prefix;
• Gamit ang isang pindutan Lumikha ng dokumento bumuo ng isang dokumento Pagbabago ng data ng OS, mga hindi nasasalat na asset at mga legal na aksyon at i-save ito.

Upang buksan ang mga card ng imbentaryo ng mga bagay sa NFA na tinanggap para sa pagpaparehistro, dapat silang italaga ng mga numero. Upang gawin ito kailangan mo:

• Punan ang talahanayan ng data sa mga bagay ng NFA na tinanggap para sa pagpaparehistro nang walang mga numero ng imbentaryo na may mga sumusunod na setting: walang mga numero, sa balanse, kabilang ang mga movable property< 3000 р ., isinulat at/o hindi naalis.
• Para sa mga bagay ng NFA, inirerekomenda ang awtomatikong pagtatalaga ng mga numero. Upang awtomatikong magtalaga ng mga numero kung ginagamit ang tuloy-tuloy na pagnunumero, dapat mong itakda ang switch Awtomatikong numero sa posisyon Sa pamamagitan ng end-to-end na pamamaraan, mula sa huling numero ng card ng imbentaryo ng napiling institusyon at pagkatapos ay pindutin ang pindutan Numero. Kung ginamit ang template numbering, dapat mong itakda ang switch Awtomatikong numero sa posisyon Sa pamamagitan ng template, tumukoy ng template at i-click ang button Numero.
  Maaari ka ring magtakda ng mga bagong numero ng card ng imbentaryo nang manu-mano sa tabular na bahagi ng pagproseso.

• Dapat na i-save ang mga bagong numero, upang gawin ito kailangan mong gamitin ang pindutan Lumikha ng dokumento bumuo ng isang dokumento Pagbabago ng data ng OS, mga hindi nasasalat na asset at mga legal na aksyon at isagawa ito. Bago gumawa ng dokumento Pagbabago ng data ng OS, mga hindi nasasalat na asset at mga legal na aksyon ang mga bagong numero ng card ng imbentaryo ay sinusuri para sa pagiging natatangi, at kung mayroong mga duplicate sa kanila, isang mensahe ang ipapakita na nagpapahiwatig ng mga numero ng card ng imbentaryo. Makakahanap ka ng mga row na may parehong bilang ng mga card ng imbentaryo sa tabular na seksyon gamit ang button Hanapin matatagpuan sa itaas ng talahanayan na may listahan ng mga fixed asset.

Kapag nagpo-post ng isang dokumento Pagbabago ng data ng OS, mga hindi nasasalat na asset at mga legal na aksyon Ang mga paggalaw ay nabuo sa mga rehistro ng impormasyon. Ang nakumpletong dokumento ay matatagpuan at na-edit sa seksyong "OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon - Paggawa sa mga rehistro ng impormasyon sa OS".

Ang bersyon 1.0.43.3 ng configuration ng "Accounting of a public institution" (PROF at basic, rev. 1.0) para sa "1C:Enterprise 8" ay inilabas na.

Bago sa bersyon

Fixed Asset Accounting

Mga pagbabago sa istruktura ng accounting

Sa pagsasaayos, binago ang istruktura ng pag-iimbak ng data para sa mga fixed asset, intangible asset, legal na pagkilos, at treasury property. Mga pangunahing layunin ng muling pagsasaayos:

• tamang henerasyon ng mga card ng imbentaryo (form 0504031) (form 0504032) alinsunod sa Order of the Ministry of Finance of Russia No. 52n na may petsang Marso 30, 2015;
• pagpapanatili ng makasaysayang fixed asset accounting data na kinakailangan para sa pagbuo ng isang card ng imbentaryo pagkatapos i-collapse ang base ng impormasyon. Yung. pagkamit ng kalayaan ng data para sa card ng imbentaryo mula sa pamamaraan ng convolution.

Kapag ina-update ang base ng impormasyon sa bersyon 1.0.43, ililipat sa mga bagong rehistro ang umiiral na data sa mga fixed asset, intangible asset, legal na aksyon mula sa mga dokumento ng accounting at direktoryo.

Pansin!
Kapag nag-a-update sa bersyon 1.0.43, ang malakihang pagsasaayos ng data sa mga fixed asset, hindi nasasalat na asset, legal na aksyon at treasury property ay isinasagawa. Bago mag-update sa bersyon 1.043, kinakailangan na lumikha ng isang archive na kopya ng sistema ng seguridad ng impormasyon.
Pagkatapos i-update ang configuration para ilabas ang 1.0.43, kailangan ng mga karagdagang hakbang. Higit pang mga detalye sa Mga Tagubilin para sa paglipat sa isang bagong istraktura ng data para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na asset, legal na pagkilos, treasury property kapag nag-a-update sa bersyon 1.0.43 (“ Tulong / Pagdaragdag sa paglalarawan / Mga tagubilin para sa paglipat sa bagong istraktura ng accounting para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon»).

Mga bagong bagay

Bagong dokumento na "Pagbabago ng data ng OS, hindi nasasalat na mga asset at legal na pagkilos"

Ang dokumento ay inilaan para sa pagsasaayos ng mga parameter ng mga nakapirming asset, hindi nasasalat na mga ari-arian at mga legal na aksyon sa kaukulang mga rehistro ng impormasyon. Gamit ang dokumento maaari mong ayusin ang mga parameter:

• numero at petsa ng pagbubukas ng card ng imbentaryo ng bagay;
• accounting account, KFO, KPS, uri ng accounting, uri ng ari-arian;
• paunang impormasyon tungkol sa gastos, ang halaga ng pamumura at ang bilang ng mga bagay kapag tinanggap para sa accounting.

Ang dokumento ay makukuha mula sa menu na "OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na gawain / Paggawa gamit ang mga rehistro ng impormasyon ng asset / Pagbabago ng data ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, at mga legal na aksyon."

Bagong pagproseso "Pamamahala ng mga numero ng card ng imbentaryo"

Ang pagproseso ay inilaan para sa pagsuri at pagpapangkat ng mga numero ng mga card ng imbentaryo ng NFA.

Pinapayagan ng pagproseso ang:

• suriin ang kawastuhan ng mga numero para sa parehong haba at parehong mga prefix;
• i-edit ang mga umiiral nang numero ng card ng imbentaryo (baguhin ang haba ng mga numero, palitan ng numero ang mga card ng imbentaryo, o manu-manong baguhin ang mga numero);
• numero ng mga card ng imbentaryo para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon na tinatanggap para sa accounting, kung saan ang mga numero ng card ng imbentaryo ay hindi tinukoy.

Available ang pagpoproseso mula sa menu na "OS, mga hindi nasasalat na asset, mga legal na aksyon / Paggawa gamit ang mga rehistro ng impormasyon ng OS / Pamamahala ng mga numero ng card ng imbentaryo."

Mga bagong rehistro ng impormasyon:

• Mga numero ng card ng imbentaryo;
• Mga parameter ng depreciation ng fixed assets (accounting);
• Paunang impormasyon tungkol sa OS (accounting);
• Mga kredensyal ng object OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon.

Mga bagong rehistro ng akumulasyon:

• Depreciation ng fixed assets;
• Halaga ng mga fixed asset.

Mga pagbabago sa mga detalye ng rehistro

Ang attribute na "Pangalan ng dokumento" ay naidagdag sa rehistro ng impormasyon ng "OS overhaul".

Ang detalyeng "Panahon ng pagsususpinde" ay idinagdag sa rehistro ng impormasyon na "Accrual ng depreciation ng fixed assets (accounting)".

Ang mga detalyeng "Petsa ng Dokumento" at "Pangalan ng Dokumento" ay naidagdag sa rehistro ng impormasyon ng "Mga Kaganapan sa OS".

Ang mga detalyeng "Petsa ng dokumento" at "Pangalan ng dokumento" ay idinagdag sa rehistro ng impormasyon na "Katayuan at lokasyon ng OS".

Hindi na ginagamit ang rehistro ng impormasyon ng Depreciation History.

Mga pagbabago sa mga detalye ng mga dokumento

Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse ng mga fixed asset at intangible asset" ang mga detalye na "Uri ng ari-arian", "Account ng depreciation", "account ng depreciation ng KOSGU" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".

Mula sa dokumentong "Gratuitous receipt of fixed assets and intangible asset" ang mga detalyeng "Uri ng ari-arian" at "KOSGU depreciation account" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."

Mula sa dokumentong "Pag-capitalize ng mga fixed asset (intangible asset) hanggang sa account 101 (102)" ang mga detalye na "Uri ng ari-arian", "Account ng depreciation", "Account ng pag-depreciation ng KOSGU", "Acounting accounting ng asset sa off-balance sheet" ay inalis. . Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."

Mula sa dokumentong "Paglipat ng mga natapos na produkto sa mga nakapirming asset" ang mga detalyeng "Uri ng ari-arian", "Acount ng depreciation", "Acount ng depreciation ng KOSGU" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."

Mula sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset at intangible asset" ang mga detalyeng "Uri ng property", "Depreciation account", "KOSGU depreciation account", "Off-balance sheet asset accounting accounting" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".

Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse ng treasury property" ang mga detalye na "Depreciation account" at "KOSGU depreciation account" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".

Mula sa dokumentong "Receipt of Treasury Property" ang mga detalyeng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."

Mula sa dokumentong "Write-off ng treasury property (iba pang mga dahilan)" ang mga detalye na "Depreciation account", "KOSGU depreciation account" ay inalis.

Mula sa dokumentong "Transfer of Inventory Object (Treasury Property)" ang mga detalyeng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis.

Mula sa dokumentong “Transfer of Treasury Property List” ang mga detalyeng “Depreciation Account” at “KOSGU Depreciation Account” ay inalis.

Mula sa dokumentong "Pagbabago ng mga parameter ng depreciation" ang mga detalye na "Acount ng depreciation", "Acount ng depreciation ng KOSGU", "Old depreciation account", "Old depreciation account" ay inalis na.

Mula sa dokumentong "Pagsasaayos ng Depreciation" ang mga detalye ng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis.

Mula sa dokumentong "Paglipat ng pag-aari ng treasury sa (pagbabalik mula sa) walang bayad (nabayaran) na paggamit" ang attribute na "Off-balance sheet account" ay inalis.

Mula sa dokumentong "Paglipat ng NFA sa (bumalik mula sa) walang bayad (naibabalik) na paggamit" ang katangiang "Off-balance sheet account" ay inalis.

Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse para sa mga legal na aksyon" ang mga detalyeng "Uri ng paggalaw ng mga hindi piskal na asset" at "Uri ng mga hindi piskal na asset" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."

Mula sa dokumentong "Pagbabago sa account ng gastos para sa pagkalkula ng pamumura ng mga fixed asset," ang mga detalye na "Pamamaraan para sa pagbabayad ng gastos" at "Paraan ng pagkalkula ng pamumura" ay inalis.

Ang katangiang "Numero ng card ng imbentaryo" ay idinagdag sa dokumentong "Libreng pagtanggap ng mga legal na aksyon".

Ang katangian na "Numero ng card ng imbentaryo" ay idinagdag sa dokumentong "Pagtanggap para sa pagpaparehistro ng mga legal na aksyon".

Ang column na "Petsa ng Dokumento" ay naidagdag sa tabular na bahagi ng dokumentong "Pagbabago ng mga parameter ng estado ng OS."

Mga pagbabago sa kung paano gumagana ang mga dokumento

Ang mga dokumentong "Pagtanggap ng mga fixed asset (off-balance)", "Internal na paggalaw ng fixed assets (off-balance)", "Disposal of fixed assets (off-balance)" ay hindi na bumubuo ng mga paggalaw sa impormasyong nagrerehistro ng "Asset Events" at "Estado at Lokasyon ng mga Asset".

Ang mga dokumentong "Internal na paggalaw ng mga fixed asset at intangible asset" at "Transfer of non-residential assets to (return from) gratuitous (compensated) use" ay hindi gumagawa ng anumang paggalaw sa rehistro ng impormasyon na "State and location of fixed assets" kung ang Hindi nagbago ang CMO.

Mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse ng mga fixed asset, intangible asset, legal na aksyon at IC

Noong nakaraan, sa mga dokumentong ito ang numero ng imbentaryo ay ipinahiwatig bilang isang linya. Ngayon isang bagong katangian na "Numero ng imbentaryo" ng uri ng sanggunian ay naidagdag sa mga dokumento.

Pansin!
Kapag ina-update ang configuration, awtomatikong mapupunan ang mga bagong detalye. Ngunit kung hindi mahanap ng programa ang kaukulang numero ng imbentaryo dahil sa mga error sa accounting, kung gayon para sa mga fixed asset na ito ang numero ng imbentaryo ay hindi itatakda sa mga dokumento ng pagpasok ng balanse.

Ang mga detalyeng "Petsa ng pagtanggap ng dokumento para sa accounting" at "Petsa ng pagkomisyon ng dokumento" ay idinagdag din sa mga dokumento para sa pagpasok ng mga balanse.

Dokumento "Pagtanggap ng mga fixed asset sa operational accounting (pagpasok ng mga balanse)"

Ang dokumento ay pinalitan ng pangalan na "Pagpasok ng mga balanse ng fixed asset sa operational accounting."

Direktoryo na "Mga Numero ng Imbentaryo ng OS"

Ang form na "Group Addition Form" ay tinanggal mula sa direktoryo. Sa halip, ang form na "Form para sa pagbuo ng mga numero ng imbentaryo" ay ginagamit.

Rehistro ng impormasyon "Mga parameter ng depreciation"

Ang rehistro ng impormasyon ay pinalitan ng pangalan sa "Mga Parameter para sa pagpapakita ng mga gastos sa pamumura."

Mga dokumento sa pag-aayos at pagbabayad

Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 14, 2016 No. 8n ay inaprubahan ang porma ng Aplikasyon para sa pagpapalabas (paglipat, pagbabago, pagbawi) ng isang treasury letter of credit (ayon sa OKUD 0506108).

Ang isang aplikasyon para sa pagpapalabas (paglipat, pagbabago, pagbawi) ng isang treasury letter of credit ay ginagamit kapag ang mga teritoryal na katawan ng Federal Treasury ay nagbibigay ng suporta sa treasury para sa mga kontrata ng gobyerno (mga kontrata, mga kasunduan) na nagbibigay para sa kondisyon ng paglilipat ng halaga ng advance pagbabayad sa loob ng halagang kinakailangan para mabayaran ang obligasyong nagmumula sa loob ng balangkas ng pagpapatupad ng naturang mga kontrata ng customer ng estado at (o) organisasyon sa harap ng kontratista (co-contractor), sa pagharap ng kontratista (co-contractor) ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paghahatid ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo.

Kasama sa programa ang dokumentong "Application para sa pagpapalabas ng isang treasury letter of credit". Makukuha mula sa menu na “Treasury/Bank/Documents for collection/Application for issuance of a treasury letter of credit”.

Iba pang mga pagbabago

Dokumento "Paglipat ng mga materyales sa mga ikatlong partido"

Idinagdag ang kakayahang bumuo ng naka-print na form na "Request-invoice (f.0504204)". Ang paglipat ng mga materyales sa (mula sa) isang yunit ng istruktura ay pormal na ginawa ng pangunahing dokumento f.0504204 alinsunod sa Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.

Mga dokumentong "Mga nakaplanong appointment" at "Tinanggap na pangako"

Posibleng magtrabaho kasama ang mga account ng ikalimang seksyon ng ikalawa at ikatlong nakaplanong panahon (synthetic account group code 3 at 4) at mga account ng hindi planadong panahon (synthetic account group code 9).

Tsart ng mga account

Ang paglikha ng isang naka-print na form ng working chart ng mga account ay ipinatupad na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga tagubilin No. 174n na may petsang Disyembre 16, 2010 at No. 183n na ​​may petsang Disyembre 23, 2010. Ayon sa mga kinakailangan ng mga tagubilin, sa dulo ng pangalan ng working account, ang pangalan ng uri ng gastos para sa KPS type KRB, ang pangalan ng analytical group ay ipinahiwatig sa mga bracket KDB - para sa KDB at ang pangalan ng analytical group na KIF - para sa KIF.

Reguladong pag-uulat ng accounting

Ang mga hanay ng mga form sa pag-uulat ng accounting na itinatag ng mga order ng Russian Ministry of Finance ay na-update:

• napetsahan noong Disyembre 28, 2010 No. 191n – file statrep191N.repx, set ng mga ulat ng awtoridad sa pananalapi forep.repx;
• may petsang Marso 25, 2011 No. 33n – file statrep33N.repx;
• napetsahan noong Disyembre 4, 2014 No. 143n – file statrep143N.repx.

Pansin!
Kapag ina-update ang configuration, hindi ina-update ang mga set ng pag-uulat ng accounting (mga file statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx). Dapat na mai-load ang mga set sa direktoryo ng "Mga Uri ng mga ulat" (ang button na "I-download ang mga set ng pag-uulat").

Ang mga paglalarawan ng mga pagbabago ay kasama sa mga kit. Ang impormasyon tungkol sa bersyon ng hanay ng mga financial statement at mga pagbabago sa bersyon ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pag-click sa “i” na buton sa form na “Regulated financial statements”.

Simula sa paglabas ng BGU 1.0.40, ang lahat ng pagproseso para sa pag-download ng accounting at pag-uulat ng badyet ay ihahatid sa isang archive. File extrp.zip. Kasama rin sa archive ang isang Readme.txt file na naglalaman ng maikling paglalarawan ng layunin ng bawat pagproseso.

Pamamahala ng elektronikong dokumento sa mga awtoridad sa regulasyon (EDI)

Sa mga mekanismo ng EDI na may mga awtoridad sa regulasyon, ang pagtatrabaho sa bagong sertipiko ng sentro ng sertipikasyon ng Taxcom ay suportado.

Pagpapalitan ng data gamit ang configuration na "Mga suweldo at tauhan ng isang institusyon ng gobyerno"

Mga Direktoryo "Paraan ng pagpapakita ng sahod sa accounting" at "Mga item ng financing".

Ang mga direktoryo ay nagpapatupad ng hierarchy ng mga grupo at elemento, i.e. naging hierarchical ang mga direktoryo.

Magrehistro ng impormasyon "Pagsunod sa mga transaksyon sa suweldo"

Ang pag-access sa pagrehistro ng data ay inayos mula sa elementong anyo ng mga direktoryo na "Mga item ng financing" at "Mga pamamaraan ng pagmuni-muni sa accounting" na may kakayahang pumili ng data sa pamamagitan ng katangiang "Operasyon".

.

Ang kumpanya ng 1C ay nagbibigay ng libreng suporta para sa mga pangunahing bersyon ng mga produkto ng software ng 1C: Enterprise 8 system.

Mga kundisyon para sa pamamahagi ng mga update sa 1C:Enterprise programs at mga mapagkukunan ng impormasyon ng 1C company http://1c.ru/rus/support/support.htm

Bago mag-update sa bersyon 1.043, ito ay sapilitan kinakailangang gumawa ng archival copy ng information base.

Maaaring magtagal ang pag-update. Kapag nag-i-install ng update, ang pag-iimbak ng data para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, legal na gawain at treasury property ay muling ibinabalangkas. Ang mas maraming elemento ng direktoryo na "Mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga asset", pati na rin ang mas maraming bilang ng mga dokumento na nagpapakita ng paggalaw ng mga nakapirming asset, mas matagal ang pag-update.

Dapat mong maingat na basahin ang impormasyon ng file « » . Kapag nag-i-install ng isang update, dapat mong isagawa ang lahat ng pagproseso na tinukoy dito nang paisa-isa.

Ang mga aksyon ng user kapag nag-i-install ng update ay inilarawan nang detalyado sa « » (“Tulong / Pagdaragdag sa paglalarawan / Mga tagubilin para sa paglipat sa bagong istraktura ng accounting para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon”).

Kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. Gumawa ng archival copy ng information base;
2. I-update ang base ng impormasyon para sa paglabas ng bersyon 1.0.43;
3. Magsagawa ng panlabas na pagproseso "Pagproseso ng mga paggalaw ng mga rehistro ng OS"(file na “Processing Movements of OS Registers.epf”). Una, kailangan mong ayusin ang data sa mga bagay na OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon sa mga rehistro (gamit ang pindutan "Pagsasaayos" mga bookmark "Pagsasaayos ng data ng rehistro"), pagkatapos ay punan ang mga bagong rehistro na idinagdag sa bersyon 1.0.43 (i-click "Punan" mga bookmark "Pagpuno ng mga bagong rehistro");
4. Muling numero ng mga card ng imbentaryo. Ang pagbuo ng mga card ng imbentaryo ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang numero ng card ng imbentaryo. Para sa tamang auto-numbering, ang mga available na numero ng card ng imbentaryo ay dapat na may parehong format - parehong haba at may parehong prefix. Kinakailangang suriin ang kawastuhan ng mga numero ng card ng imbentaryo, dalhin ang mga ito sa parehong format at magtakda ng mga bagong numero ng card ng imbentaryo gamit ang katulong sa pagproseso "Pamamahala ng mga numero ng card ng imbentaryo". Basahin ang tungkol sa kung paano gumagana ang pagproseso sa built-in na tulong para sa pagproseso.

Pansin! Ang mga card ng imbentaryo na walang mga numero ay ituturing na hindi binuksan at hindi ipi-print.

Sa mga susunod na release, magdaragdag kami ng kakayahang awtomatikong magbilang ng mga inventory card kapag tinanggap ang mga bagong fixed asset para sa accounting.

Upang makabuo ng mga card ng imbentaryo (form 0504031), (form 0504032) sa release 1.0.43:

• ang mga bagong rehistro ng impormasyon ay naidagdag:
• Mga numero ng card ng imbentaryo;
• Mga parameter ng depreciation ng fixed assets (accounting);
• Paunang impormasyon tungkol sa OS (accounting);
• Mga kredensyal ng object OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon.
• nagdagdag ng mga bagong rehistro ng akumulasyon:
• Depreciation ng fixed assets;
• Halaga ng mga fixed asset.
• Ang rehistro ng impormasyon ay hindi na ginagamit:
• Kasaysayan ng pamumura.
• hindi na ginagamit ang mga detalye ng direktoryo:
• "Acount ng depreciation"
• "Mga account sa pamumura ng KOSGU"
• "Numero ng imbentaryo",
• Ang mga detalye ng mga dokumento ay binago:
• Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse ng mga fixed asset at intangible asset" ang mga detalye na "Uri ng ari-arian", "Account ng depreciation", "account ng depreciation ng KOSGU" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".
• Mula sa dokumentong "Gratuitous receipt of fixed assets and intangible asset" ang mga detalyeng "Uri ng ari-arian" at "KOSGU depreciation account" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."
• Mula sa dokumentong "Pag-capitalize ng mga fixed asset (intangible asset) hanggang sa account 101 (102)" ang mga detalye na "Uri ng ari-arian", "Account ng depreciation", "Account ng pag-depreciation ng KOSGU", "Acounting accounting ng asset sa off-balance sheet" ay inalis. . Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."
• Mula sa dokumentong "Paglipat ng mga natapos na produkto sa mga nakapirming asset" ang mga detalyeng "Uri ng ari-arian", "Acount ng depreciation", "Acount ng depreciation ng KOSGU" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."
• Mula sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset at intangible asset" ang mga detalyeng "Uri ng property", "Depreciation account", "KOSGU depreciation account", "Off-balance sheet asset accounting accounting" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".
• Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse ng treasury property" ang mga detalye na "Depreciation account" at "KOSGU depreciation account" ay inalis. Nagdagdag ng mga detalye "Numero ng card ng imbentaryo", "Halaga ng paunang pagbawas".
• Mula sa dokumentong "Receipt of Treasury Property" ang mga detalyeng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."
• Mula sa dokumentong "Write-off ng treasury property (iba pang mga dahilan)" ang mga detalye na "Depreciation account", "KOSGU depreciation account" ay inalis.
• Mula sa dokumentong "Transfer of Inventory Object (Treasury Property)" ang mga detalyeng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis.
• Mula sa dokumentong “Transfer of Treasury Property List” ang mga detalyeng “Depreciation Account” at “KOSGU Depreciation Account” ay inalis.
• Mula sa dokumentong "Pagbabago ng mga parameter ng depreciation" ang mga detalye na "Acount ng depreciation", "Acount ng depreciation ng KOSGU", "Old depreciation account", "Old depreciation account" ay inalis na.
• Mula sa dokumentong "Pagsasaayos ng Depreciation" ang mga detalye ng "Depreciation Account" at "KOSGU Depreciation Account" ay inalis.
• Mula sa dokumentong "Paglipat ng pag-aari ng treasury sa (pagbabalik mula sa) walang bayad (nabayaran) na paggamit" ang attribute na "Off-balance sheet account" ay inalis.
• Mula sa dokumentong "Paglipat ng NFA sa (bumalik mula sa) walang bayad (naibabalik) na paggamit" ang katangiang "Off-balance sheet account" ay inalis.
• Mula sa dokumentong "Pagpasok ng mga balanse para sa mga legal na aksyon" ang mga detalyeng "Uri ng paggalaw ng mga hindi piskal na asset" at "Uri ng mga hindi piskal na asset" ay inalis. Idinagdag ang attribute na "Numero ng card ng imbentaryo."
• Mula sa dokumentong "Pagbabago sa account ng gastos para sa pagkalkula ng pamumura ng mga fixed asset," ang mga detalye na "Pamamaraan para sa pagbabayad ng gastos" at "Paraan ng pagkalkula ng pamumura" ay inalis.
• Ang katangiang "Numero ng card ng imbentaryo" ay idinagdag sa dokumentong "Libreng pagtanggap ng mga legal na aksyon".
• Ang katangian na "Numero ng card ng imbentaryo" ay idinagdag sa dokumentong "Pagtanggap para sa pagpaparehistro ng mga legal na aksyon".
• Ang column na "Petsa ng Dokumento" ay naidagdag sa tabular na bahagi ng dokumentong "Pagbabago ng mga parameter ng estado ng OS."

Ang isang bagong dokumento na "Pagbabago ng data ng mga nakapirming asset, hindi nasasalat na mga ari-arian at mga legal na gawain" ay idinagdag, na nilayon para sa pagsasaayos ng mga parameter ng mga bagay ng mga nakapirming asset, hindi nasasalat na mga ari-arian at mga legal na aksyon sa kaukulang mga rehistro ng impormasyon. Gamit ang dokumento maaari mong ayusin ang mga parameter:

• numero at petsa ng pagbubukas ng card ng imbentaryo ng bagay;
• accounting account, KFO, KPS, uri ng accounting, uri ng ari-arian;
• paunang impormasyon tungkol sa gastos, ang halaga ng pamumura at ang bilang ng mga bagay kapag tinanggap para sa accounting.

Ang dokumento ay makukuha mula sa menu na "OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na gawain / Paggawa gamit ang mga rehistro ng impormasyon ng asset / Pagbabago ng data ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, at mga legal na aksyon."

Mahalaga! Kung ang base ng impormasyon ay na-collapse, walang mga dokumento para sa mga transaksyon na naitala nang mas maaga kaysa sa petsa ng pagbagsak. Sa kasong ito, para sa mga bagay ng NFA ay walang kasaysayan ng mga pagbabago sa mga parameter ng estado ng mga bagay, mga parameter ng pagkalkula ng depreciation, data ng makasaysayang pagbaba ng halaga, atbp., kaya naman nagrerehistro ang mga bagong akumulasyon. "Pagbaba ng halaga ng mga fixed asset" At "Halaga ng mga fixed asset" hindi awtomatikong mapunan. Gayundin, ang base ng impormasyon ay hindi naglalaman ng makasaysayang data sa mga nakapirming asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon, kung saan ang impormasyon ay ipinasok sa programa ng mga dokumento para sa pagpasok ng mga paunang balanse.Ang isang bagong dokumento ay binalak upang ipasok ang nawawalang data sa pagsasaayos "Pagpasok ng mga balanse ng mga fixed asset, intangible asset, legal acts".

Kapag nag-a-update sa bersyon 1.0.43, ang mga dokumento ay nilikha sa IB (menu " OS, NMA, NPA - Paggawa gamit ang mga rehistro ng impormasyon sa OS»), « Pagsasaayos ng mga entry sa rehistro"(menu" Mga Operasyon - Mga Dokumento") upang punan ang mga bagong rehistro ng impormasyon ng impormasyon tungkol sa mga bagay sa OS na may kaugnayan sa petsa ng pag-update.

Dokumentasyon " Pagbabago ng data ng OS, mga hindi nasasalat na asset, mga legal na aksyon» ay nilikha para sa bawat pangkat ng direktoryo na "Mga nakapirming asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na gawain." Ang petsa ng dokumento ay ipinahiwatig bilang ang pinakamaagang petsa ng pagtanggap para sa accounting ng mga bagay ng NFA sa pangkat ng direktoryo o ang petsa 01/01/1980, kung ang base ng impormasyon ay naglalaman ng isang talaan na may walang laman na petsa ng pagtanggap para sa accounting. Sa komento sa dokumentong nilikha sa panahon ng pag-update, ang linyang "Awtomatikong nilikha |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>", halimbawa, "Awtomatikong nilikha | 10/31/2016 | Pondo sa Aklatan".

Sa mga dokumento "Pagbabago sa data ng OS, mga hindi nasasalat na asset, mga legal na aksyon" ang sumusunod na impormasyon tungkol sa mga bagay na OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na aksyon ay napunan kasama ang mga linyang "pagkatapos ng pagbabago", iyon ay, ang bagong impormasyon ay naitala:

• Requisites “Accounting account”, “KFO”, “KPS”, kung saan ang NFA object ay isinasaalang-alang ayon sa mga balanse ng accounting register. Kung walang mga balanse sa accounting accounting para sa bagay, ang mga detalye ay napunan mula sa direktoryo "OS, NMA, NPA". Requisites "Uri ng accounting" At "Uri ng ari-arian" ay kinakalkula mula sa accounting account.
• "Data ng kredensyal ng object OS, hindi nasasalat na mga asset, mga legal na aksyon."
• Props "Paunang gastos" "OS, NMA, NPA". Ang detalyeng "Halaga ng depreciation sa pagtanggap para sa accounting" ay pinupunan ayon sa rehistro ng impormasyon "Kasaysayan ng Depreciation" sa petsa ng pagtanggap ng bagay para sa accounting. Props "Dami" ay napunan ayon sa bilang ng mga numero ng imbentaryo ng bagay; kung wala, kung gayon ang dami ay nananatiling walang laman, dahil ang base ng impormasyon ay hindi naglalaman ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga bagay sa petsa ng pagtanggap para sa accounting. Kung kinakailangan, ang dami ay maaaring manu-manong tukuyin para sa output sa card ng imbentaryo.
• Kapag nagpo-post ng isang dokumento, ang data na ito ay naitala sa isang bagong rehistro ng impormasyon "Paunang impormasyon tungkol sa OS (accounting)".
• Props "Numero ng card ng imbentaryo" napunan mula sa mga detalye ng direktoryo ng parehong pangalan "OS, NMA, NPA". Ang petsa ng pagbubukas ng card ng imbentaryo (ang detalye ng "Petsa ng pagbubukas ng card") ay napunan ng petsa na tinanggap ang bagay para sa accounting ayon sa rehistro ng impormasyon "Mga Kaganapan sa OS".
• Kapag nagpo-post ng isang dokumento, ang data na ito ay naitala sa isang bagong rehistro ng impormasyon "Mga numero ng card ng imbentaryo".

Ang mga dokumento ay nilikha para sa bawat institusyon. Ang petsa ng dokumento ay ang petsa ng pag-update. Ang komento sa dokumento ay naglalaman ng linya "Awtomatikong nabuo |<Дата обновления>", halimbawa, "Awtomatikong nilikha | 10/31/2016".

Sa mga dokumento "Pagsasaayos ng mga entry sa rehistro" Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa mga bagay ng OS, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga legal na gawain ay napunan:

• Requisites "Pamamaraan para sa pagbabayad" at napunan mula sa direktoryo "OS, NMA, NPA". Sa kasong ito, ang mga props "Paraan ng pagkalkula ng pamumura" naitala lamang para sa pagkakasunud-sunod ng pagbabayad ng gastos "Pagkalkula ng pamumura"(para sa pagkakasunud-sunod ng pagbabayad ng gastos "Write-off sa pag-commissioning" At "Hindi nababayaran ang gastos" props "Paraan ng pagkalkula ng pamumura" nananatiling walang laman).
• Ang data na ito ay naitala sa rehistro ng impormasyon "Mga parameter ng pagbaba ng halaga ng mga fixed asset (accounting)".