Analýzy 

Prehľad online účtovníckej služby „Moja firma. "Moja firma" - vstup do "Osobného účtu" internetového účtovníctva


Gusárová Júlia Internetové účtovníctvo "Moja firma" - Kontrola protistrán

Prečo potrebujete kontrolovať konkurentov?

V podmienkach vykonávania akejkoľvek hospodárskej činnosti sa spoločnosť môže dostať do situácie neplnenia záväzkov zo strany zmluvnej strany. Inými slovami, existuje určité riziko, že zaplatený tovar nebude dodaný, prípadne dielo (služby) špecifikované v zmluve zostanú vo forme nezrealizovaných plánov. V takejto situácii často nie je hlavným dôvodom vyššia moc, ale bezohľadní dodávatelia, ktorí sa tvária ako solídna a spoľahlivá spoločnosť, ale v skutočnosti sa ukážu ako denominácie, ktoré nemajú ani prevádzkový kapitál, ani vybavenie, ani personál.

Uzavretie zmluvy s takouto protistranou je spojené s finančnými stratami, ktoré spoločnosti môžu vzniknúť v dôsledku nesplnenia zmluvných podmienok, ako aj s možnými nárokmi regulačných orgánov.

Na pozadí takýchto rizík sa pri uzatváraní zmlúv vyžaduje náležitá starostlivosť.

Overovanie protistrán je teda neoddeliteľnou súčasťou každej hospodárskej činnosti, povinným postupom, ktorý je určený na zabránenie finančným stratám, rizikám a motivovaným nárokom voči organizácii (individuálnemu podnikateľovi) a (alebo) jej úradníkom.

Ako skontrolovať protistrany?

Pri výbere protistrán je potrebné pochopiť, čo presne je potrebné analyzovať. V rámci tohto
v prvom rade by sa mali skontrolovať jeho registračné údaje. Totiž, že organizácia (individuálny podnikateľ) s takýmto DIČ je registrovaná v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (EGRIP) a doteraz nebola vylúčená z registra, nie je v procese reorganizácie, likvidácie.

Komplexná kontrola protistrany je:

  • - overenie registračných údajov;
  • - analýza hlavných ukazovateľov protistrany („vek“, počet a bydlisko účastníkov, veľkosť schváleného kapitálu, dostupnosť licencií, pobočky), čo umožňuje vytvoriť jej primárne hodnotenie právnej spôsobilosti (daňová zábezpeka);
  • - identifikácia adries hromadnej registrácie a fiktívnych adries;
  • - identifikácia diskvalifikovaných osôb a spoločností s nominálnymi účastníkmi;
  • - analýza arbitrážnych prípadov, do ktorých je zapojená protistrana.

Vykonanie takejto komplexnej kontroly vám umožní vylúčiť pochybné spoločnosti zo zoznamu vašich protistrán.

Služba "Kontrola protistrán": rýchlo a efektívne

Ako preveriť protistranu s minimálnym časom a zároveň čo najefektívnejšie? Najefektívnejším, najpresnejším a teda aj najefektívnejším spôsobom je kontaktovať službu Counterparty Check, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou systému My Business Bureau.

Služba My Business BUREAU vykonáva najkompletnejšie overenie protistrán v databázach Federálnej daňovej služby a umožňuje súčasne s kontrolou registračných údajov spoločnosti, zhodnotením stavu protistrany a získaním výpisu zo štátneho registra identifikovať chyby v údaje poskytnuté spoločnosťou.

Používanie služby „Kontrola protistrán“ vám teda dáva možnosť:

  • - skontrolovať správnosť registračných údajov protistrany;
  • - urobiť výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb a EGRIP;
  • - skontrolovať súlad DIČ a KPP s údajmi poskytnutými protistranou;
  • - posúdiť postavenie protistrany v rámci Federálnej daňovej služby;
  • - kontrola hromadnej registrácie právnickej osoby;
  • - skontrolujte nominovaných riaditeľov.

Služba skontroluje registračné údaje, poskytne spoľahlivé informácie zo spisu rozhodcovských súdov, čerstvý výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP), nájde chyby v údajoch o protistranách.

Služba Counterparty Check je teda výkonný nástroj, ktorý dokáže zabrániť vašim finančným stratám a nárokom zo strany regulačných orgánov.

Moje podnikanie je komplexná online účtovná služba, ktorá ponúka malým, stredným a veľkým podnikom komplexnú účtovnú pomoc.

Účtovný program obsahuje niekoľko častí. Podrobne ich zvážime v našej recenzii. Okrem toho rozoberieme konkurenčné výhody a zhrnieme.

Rozhranie

Admin rozhranie si zaslúži všetku pochvalu. Farebné prevedenie nedráždi, práve naopak, je pre oči veľmi príjemné. Ale čo je najdôležitejšie, menu je zostavené pohodlne. Všetky položky sú jasne a logicky oddelené, pohodlná štruktúra je viditeľná aj vo vnútri sekcií. Všetko je premyslené do najmenších detailov.

Stránka je jednoduchá a pohodlná. Všetky informácie sú zobrazené v hornom menu. Na hlavnej stránke si môžete prečítať recenzie zákazníkov, o výhodách služby a možnostiach.

V porovnaní so službami ServiceCloud a Sky je rozhranie najpohodlnejšie. Všetky sekcie sú tvorené tak, aby ste mohli okamžite nájsť potrebné informácie alebo vytvoriť dokument. Ak je pre vás pohodlie na prvom mieste, potom Moju prácu určite oceníte.

Pokyny krok za krokom

Internetovú službu si môžete bezplatne vyskúšať. Ak to chcete urobiť, kliknite na červené tlačidlo Vyskúšaj zadarmo.

Potom si vyberáme formu podnikania a daňový systém.

Registrácia dokončená.

Môžete začať vyplnením podrobností. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska vedľa tlačidla Odhlásiť sa.

Upozorňujeme, že tu môžete zadať všetky údaje týkajúce sa spoločnosti: daňový úrad, dôchodkový fond, fond sociálneho zabezpečenia, bežné účty, elektronické peniaze, účty a iné informácie.

Pozrime sa, aké pohodlné je pracovať so systémom. Prejdeme do sekcie Peniaze a vytvoríme Potvrdenie o peňažných prostriedkoch (vytvoríme Potvrdenie o peniazoch).

Ako vidíte, ak chcete vytvoriť príjem finančných prostriedkov v službe internetového účtovníctva Moje podnikanie, musíte určiť zdroj peňazí.

Vyberme si Výnosy z predaja tovaru.

Analogicky sa dokumenty pridávajú do systému rovnako jednoducho.

Prejdite do sekcie dokumentov internetovej služby Moja firma. Otvorte sekciu Faktúry -> Pridať faktúru.

Je potrebné vyplniť polia: Klient, Fakturácia, Názov, Merná jednotka, množstvo, cena. Program vypočíta sumu pre každý riadok a celkovú sumu sám. Ale aj keď preskočíte jedno alebo viac polí, faktúra sa úspešne uloží.

Pozrime sa, čo zaujímavé sa dá robiť v sekcii Plat. Ideme tam a klikneme na Výpočet -> Časové rozlíšenie -> Platy. Dostávame varovanie. Kliknite na Vytvoriť.

Zvoľte "V štáte" a vyplňte informácie.

Teraz sa vráťme do Kalkulácie a vyberte Mzdy.

Teraz vidíme, koľko zamestnanec odpracoval, koľko mu vznikli mzdy a výška dane.

Kliknutím na priezvisko zamestnanca sa vám zobrazí jeho súhrn. Veľmi pohodlne.

Vo všeobecnosti sme dospeli k záveru, že je vhodné pracovať so službou. Jeho zvládnutie nezaberie viac ako pár dní.

Funkčné hodnotenie

moja vec
Typ vlastníctva IP; OOO
Daňová schéma STS a / alebo UTII; USN alebo OSNO (UTII)
Personálne účtovníctvo Vytvorenie podrobného profilu zamestnanca; účtovníctvo prepustených zamestnancov; účtovníctvo pre živnostníkov. Nie pri všetkých sadzbách.
daňové účtovníctvo Správy v elektronickej forme Federálnej daňovej službe; výpočet dane z príjmov fyzických osôb a iných daní v závislosti od formy podniku. Nie pri všetkých sadzbách.
Kontrola zásob Hlavný a maloobchodný sklad; materiály a tovar
Účtovníctvo peňazí Príjem, odpis, pohyb
Príprava miezd Predplatené výdavky; platy; prémie; GPA; iné časové rozlíšenie; absencia: dovolenky, služobné cesty, iná absencia; dávky: nemocenská dovolenka, jednorazové dávky, materská dovolenka; Dovolenka na starostlivosť o dieťa; príspevky; daň z príjmu. Nie pri všetkých sadzbách.
Správy Odosielanie správ v elektronickej forme Federálnej daňovej službe, PFR, FSS a Rosstat (v závislosti od tarify)
Analytics Porovnanie príjmov/platobného plánu
Formuláre Niekoľko tisíc foriem. Nie pri všetkých sadzbách.
Dokumenty Faktúra na úhradu, faktúra-dohoda, faktúra, prepravný list, úkon, zálohová správa, objednávky
Áno
Nie pri všetkých sadzbách.
Odborná rada Nie pri všetkých sadzbách.
Nie pri všetkých sadzbách.
Kontrola protistrán Nie pri všetkých sadzbách.
Počet spoločností v profile Neobmedzené

Z hľadiska funkčnosti ponúkajú online účtovnícke služby približne rovnaké príležitosti. V službe Moja firma sú k dispozícii rôzne príležitosti za rôzne tarify. S tou istou vecou sme sa stretli v Sky a ServiceCloud. Každý užívateľ si môže zvoliť najvhodnejšiu tarifu pre funkčnosť.

Veľkým plusom služby My business je niekoľko tisíc hotových formulárov. Výrazne šetrí čas, ale na to musíte vydať druhý najdrahší tarif.

Vo všeobecnosti Moje podnikanie poskytuje všetko, čo spoločnosť potrebuje z hľadiska vedenia účtovníctva.

Porovnanie taríf

Celkovo služba poskytuje tri tarify

Názov tarify / funkčnosť "Bez zamestnancov" "Do 5 zamestnancov" "maximálne"
Náklady na 1 mesiac 833 rubľov 1624 rubľov 2083 rubľov
Typ vlastníctva IP/LLC IP/LLC IP/LLC
Daňová schéma USN / UTII / Patent USN / UTII / Patent USN / UTII / Patent / OSNO
Počet zamestnancov živnostníka bez zamestnancov Až do 5 Až 100
Výpočet odvodov a daní Áno Áno Áno
Vytváranie a odosielanie správ Áno Áno Áno
Elektronický podpis v cloude Áno Áno Áno
Účty, úkony, faktúry, zmluvy Áno Áno Áno
Plat a personál živnostníka bez zamestnancov Áno Áno
Výmena dát online s bankami Áno Áno Áno
Odborná rada Áno Áno Áno
Viac ako 2000 formulárov neštandardných dokumentov Áno Áno Áno
skladom Áno Áno Áno
Zdieľaný prístup pre zamestnancov nie Áno Áno
Kontrola protistrán Áno Áno Áno
Otvoriť API nie nie Áno

Upozorňujeme, že overenie protistrany je prezentované v službe Moja firma - samostatný produkt - My Business.Bureau. Dá sa pripojiť podľa želania.

Online My business. Kancelária určí stav protistrany: skontroluje registračné údaje, poskytne spoľahlivé informácie z podateľne rozhodcovských súdov, čerstvý výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP), nájde chyby v detailoch zmluvných strán

Tarifné charakteristiky

Výber tarifného plánu v službe online účtovníctva je určený formou vlastníctva. V službe Môj biznis je výber tarify viazaný na formu vlastníctva a druh zdanenia. Náklady sa zvyšujú úmerne s počtom dostupných transakcií.

Malé, stredné a niekedy aj veľké podniky potrebujú pomoc pri organizovaní účtovníctva a získavaní služieb súvisiacich s týmto procesom: audit, odborné poradenstvo, overovanie protistrán atď.

Pozrime sa na službu Moja firma, ktorá svojim používateľom ponúka integrovaný prístup k vedeniu účtovníctva a poskytuje ďalšie doplnkové služby.

Čo to je

Internetové účtovníctvo "Moja firma" (LINK) funguje od roku 2009. Počas prvého roka sa do nej zaregistrovalo niekoľko tisíc bezplatných a viac ako 1000 platených používateľov. Služba sa z roka na rok rozširovala a svojim užívateľom dodávala stále nové a nové služby.

Funguje na princípe SaaS, čo znamená, že používatelia využívajú služby cez internet. Funguje v dvoch verziách: pre profesionálnych účtovníkov a pre najbežnejších používateľov, ktorí často ničomu z účtovníctva nerozumejú.

Video - prehľad online služby internetového účtovníctva "Moja firma":

Prvá verzia služby („My business. BUREAU“) teda poskytuje užívateľom možnosť riešiť akúkoľvek účtovnú a nielen úlohu.

Do služby boli zavedené systémy internetového bankovníctva mnohých veľkých ruských bánk (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank, nedávno Sberbank a ďalšie).

Aké služby poskytuje internetové účtovníctvo „Moja firma“?

Pozrime sa na služby, ktoré služba poskytuje, podrobnejšie.

Pomoc s registráciou LLC a IP

Ak sa prvýkrát registrujete ako samostatný podnikateľ alebo otvárate spoločnosť, môžete sa ľahko zmiasť s algoritmom akcií a vypĺňaním dokumentov. Internetové účtovníctvo "Moje podnikanie" ponúka bezplatnú pomoc pri registrácii jednotlivého podnikateľa alebo LLC.

Ako to funguje? Všetko je veľmi jednoduché:

  1. Prejdite na stránku služby Moja firma na bezplatnú prípravu dokumentov na registráciu samostatného podnikateľa alebo LLC - LINK. A vyberte balík dokumentov, ktoré potrebujete (LLC alebo IP).

  1. Zaregistrujte sa v službe vyplnením niekoľkých polí formulára:

  1. Postupne vyplňte všetky potrebné polia, aby program vygeneroval doklady. Nebojte sa, rady na vás čakajú vo všetkých fázach plnenia.
  2. Tlačíte dokumenty. Po zadaní všetkých údajov služba automaticky pripraví všetky dokumenty v súlade s najnovšími požiadavkami legislatívy Ruskej federácie. Na dokumenty sa umiestni čiarový kód a na konci spracovania sa dokument skontroluje podľa referenčnej knihy FTS.
  3. Okrem toho, že služba Moja firma vám bezplatne pripraví všetky potrebné dokumenty, získate podrobný návod na ďalší postup vrátane adresy najbližšieho daňového úradu.

vedenie účtovníctva

V súčasnosti existuje množstvo ponúk rôznych outsourcingových spoločností slúžiacich podnikateľom, no nie každý si ich môže dovoliť. „Moje podnikanie“ je služba, ktorá ponúka služby individuálnym podnikateľom a LLC za prijateľnú cenu. Účtovníctvo s pomocou My Business si nevyžaduje špeciálne vzdelanie ani zručnosti – vo väčšine prípadov stačí vyplniť požadované polia podľa pokynov.

Video - ako fakturovať klientovi:

Služba je aktualizovaná online a preto vždy reflektuje všetky zmeny v legislatíve. Pomocou tejto služby budete môcť:

  • vytvárať faktúry a transakcie;
  • viesť registre;
  • brať do úvahy príjmy a výdavky;
  • vypočítať plat;
  • vypočítať dane a poistné;
  • vytvárať správy;
  • … atď.

Mimochodom, podávanie správ Federálnej daňovej službe bude tiež jednoduchšie, pretože. prostredníctvom služby môžete posielať dokumenty cez internet. Klienti služby majú navyše vždy možnosť poradiť sa s odborníkmi v oblasti účtovníctva a daní.

Ak vaša spoločnosť vstúpila do významného toku dokumentov, môže mať zmysel zvážiť ďalšiu ponuku od My Business – kompletnú účtovnú službu. Pozrite si videoprezentáciu tejto služby:

"Moja vec. BUREAU: služba na kontrolu protistrán

Kontrola protistrán pomôže potvrdiť, že spolupracujete so spoľahlivými spoločnosťami. Používanie služby na kontrolu protistrán „Moja firma. Bureau“ budete môcť určiť stav protistrany, ako aj skontrolovať údaje o registrácii spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa a získať výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Okrem toho služba pomôže nájsť chyby, ak sa vyskytli v detailoch spoločnosti.

Skontrolujte a ak chcete získať výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo skontrolovať registračné údaje, nezabudnite uviesť DIČ a KPP protistrany, o ktorú máte záujem.

Služba tiež pomáha identifikovať, s akou pravdepodobnosťou k vám môže prísť daňový inšpektorát alebo Rospotrebnadzor.

Funkčné hodnotenie

V internetovom účtovníctve „Moja firma“ môžu pracovať jednotliví podnikatelia aj LLC. V prvom prípade vôbec nezáleží na tom, či individuálny podnikateľ má zamestnancov alebo nie. Ak napríklad individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, môže použiť úplne prvú tarifu s názvom „Bez zamestnancov“, na ktorej sú dostupné základné funkcie.

Služba poskytuje dostatok príležitostí na plnohodnotnú personálnu evidenciu: napríklad na vytváranie podrobných profilov zamestnancov, sledovanie toho, kto bol prijatý a komu sa podarilo skončiť, a tiež brať do úvahy všetkých zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku.

Systém daňového účtovníctva je tiež dobre organizovaný. Pomocou internetového účtovníctva My Business môžete na diaľku (cez internet) aj vypočítať dane, napríklad daň z príjmu fyzických osôb. Služba je založená na cloudových technológiách, čo znamená, že vaše dáta sa nikdy nestratia.

Funkcionalita zahŕňa aj sekcie ako skladové účtovníctvo a pokladničné účtovníctvo. Funkčné minimum, ale všetky sú potrebné. Ďalšou veľkou časťou služby sú mzdy. Môžete vypočítať všetky druhy zrážok pre zamestnancov (mzdy, preddavky, prémie, cestovné náhrady a pod.).

Internetové účtovníctvo „Moja firma“ poskytuje aj vzory všetkých základných dokumentov, ktoré môžu podnikatelia požadovať. Môžete teda použiť hotové formuláre: zmluvy, faktúry, faktúry, úkony, účtovné výkazy, objednávky a pod.

Ak porovnáme My Business s inými službami, tak jej funkčnosť je približne na rovnakej úrovni ako najobľúbenejšie programy pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Nepochybnou výhodou služby je dostupnosť vzorových formulárov - takúto rozmanitosť nemôže ponúknuť žiadna iná služba.

Tarify "Moja firma"

Pre LLC a individuálnych podnikateľov sú na výber 4 tarify: „Bez zamestnancov“, „Do 5 zamestnancov“, „Maximálne“ a „Osobný účtovník“.

Poďme sa venovať každému podrobnejšie.

"Bez zamestnancov" "Do 5 zamestnancov" "maximálne" "Osobný účtovník"
Môžete viesť dane, generovať výkazy, pripravovať faktúry a primárne dokumenty a viesť evidenciu zásob. Úplný prístup k odbornému poradenstvu. Cena je 833 rubľov. za mesiac. Môžete viesť dane, generovať výkazy, pripravovať faktúry a primárne dokumenty a viesť evidenciu zásob. Úplný prístup k odbornému poradenstvu. K dispozícii je aj účtovníctvo pre zamestnancov (do 5 osôb). Cena je 1624 rubľov. za mesiac. Môžete viesť dane, generovať výkazy, pripravovať faktúry a primárne dokumenty a viesť evidenciu zásob. Úplný prístup k odbornému poradenstvu. Práca so zamestnancami (do 100 osôb). Cena je 2083 rubľov. za mesiac. Môžete viesť dane, generovať výkazy, pripravovať faktúry a primárne dokumenty a viesť evidenciu zásob. Úplný prístup k odbornému poradenstvu. Počet zamestnancov na registráciu je neobmedzený. K dispozícii sú odsúhlasenia a kontroly protistrán, ako aj špeciálna služba na optimalizáciu daňového účtovníctva. Cena je 3 500 rubľov. za mesiac.

Ako vidíte, sadzby väčšinou závisia od toho, koľko zamestnancov má váš individuálny podnikateľ alebo LLC. Najpopulárnejšia tarifa pre LLC je „Maximum“ a pre jednotlivého podnikateľa – „Bez zamestnancov“, keďže individuálni podnikatelia sú najčastejšie nováčikmi, pracujú sami a radšej si vedú vlastné účtovníctvo.

Potom som si začal vyberať online účtovnú službu. Požiadavky na službu - maximálne príležitosti za minimálnu cenu. Zatiaľ tu nie sú žiadni zamestnanci. Potrebujeme výpočet daní a odvodov, tvorbu primárnej dokumentácie.

Najznámejšia účtovná služba v Runete je "". S ním začnem podrobný prehľad online účtovných služieb.

Moja vec- cloud účtovný systém, funguje od roku 2009. Jeho cieľom je uľahčiť vedenie účtovníctva profesionálom a podnikateľom. Obsahuje 2 verzie: profesionálnu pre účtovníkov a zjednodušenú pre obchodníkov. Spoločnosť zamestnáva 400 ľudí, hlavné sídlo je v Moskve. Moje podnikanie môžu využívať fyzické osoby aj právnické osoby.

Výhody a sadzby

Hlavné vlastnosti služby:

  • Vytváranie a odosielanie správ Federálnej daňovej službe, FSS, PFR, Rosstat
  • Integrácia s bankami na výmenu dát a správu elektronických dokumentov v reálnom čase
  • Výpočet daní a odvodov
  • Výkazy o príjmoch a výdavkoch
  • Vystavovanie faktúr a zasielanie platobných príkazov
  • daňový kalendár
  • 4 000 foriem aktov a právnych dokumentov -
  • Vzory zmlúv
  • Bezplatné overenie protistrán prostredníctvom TIN alebo OGRN
  • Manažérske výkazníctvo
  • Bezplatné neobmedzené konzultácie s profesionálnymi účtovníkmi
  • Úrovne prístupu pre manažéra, účtovníka a ostatných zamestnancov

Ceny mojej firmy:

Registrácia a ukončenie podnikania

Pre tých, ktorí ešte nezaregistrovali svoje podnikanie, Moe Delo ponúka pomoc pri registrácii jednotlivého podnikateľa alebo LLC. Služba vám pripraví všetky potrebné dokumenty a vysvetlí, ako správne podať žiadosť na daňové úrady. Tiež s jeho pomocou môžete zavrieť podnikanie z jedného alebo druhého dôvodu. Viac o tom, ako táto služba funguje, sa dozviete nižšie.

Služby služby sú úplne bezplatné - budete musieť zaplatiť len štátnu daň, ktorú Federálna daňová služba účtuje pri registrácii a ukončení podnikania.

IP

Ak chcete zaregistrovať jednotlivého podnikateľa pomocou My Case, prejdite na stránku služby a kliknite na tlačidlo "IP registrácia". Po potvrdení osobných a kontaktných údajov dostanete formuláre potrebných dokumentov a podrobné pokyny na ich vyplnenie. Služba skontroluje správnosť vyplnenia formulárov a upozorní na prípadné chyby.

  • Formulár žiadosti R21001 o registráciu IP

Hotové dokumenty si môžete vytlačiť alebo poslať na daňový úrad v elektronickej podobe (v druhom prípade budete potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis). My Case vám podrobne vysvetlí, ako to urobiť.

Služba vám tiež pomôže v prípade potreby, zatvorte IP. Pomocou neho môžete pripraviť žiadosť o uzavretie, zaplatiť všetky dlhy na daniach a poplatkoch a odoslať potrebné informácie Federálnej daňovej službe.

OOO

Postup pri otvorení LLC v My Business je rovnaký ako pre jednotlivého podnikateľa. V takom prípade budete musieť kliknúť na tlačidlo „Registrácia LLC“ na stránke služby. Potom podľa pokynov vyplníte formuláre potrebných dokumentov. Potom služba skontroluje chyby v nich a povie vám, čo je potrebné opraviť.

S pomocou My Case budete môcť pripraviť:

  • Formulár žiadosti Р21001 o registráciu LLC
  • Charta LLC
  • Potvrdenie o zaplatení štátnej povinnosti
  • Žiadosť o prechod na zjednodušený daňový systém (ak chcete využiť túto schému zdaňovania)

Tieto dokumenty si môžete tiež vytlačiť alebo, ak existuje elektronický podpis, poslať ich Federálnej daňovej službe online. My Cause má na to aj samostatné pokyny.

Proces likvidácie LLC je komplikovanejší ako uzavretie IP. Je potrebné usporiadať schôdzu zakladateľov, rozdeliť medzi nich majetok, vyriešiť problém s veriteľmi, zbaviť sa pečatí a hlavičkových papierov. My Case poskytne podrobný návod na likvidáciu právnickej osoby a pomôže pripraviť potrebné dokumenty.

partnerský program

Pre regionálnych zástupcov a správcov webu ponúka Moja firma pridružený program. Za prilákanie nových zákazníkov spoločnosť zaplatí časť nákladov na svoje produkty. Affiliate program je vhodný pre spoločnosti poskytujúce služby pre podnikateľov a webové stránky súvisiace s podnikaním.

Ak sa chcete stať partnerom My Business, prejdite na stránku pridruženého programu a zanechajte prihlášku. Ak ste regionálny zástupca, budete musieť uzavrieť zmluvu, absolvovať školenie a organizovať predaj vo vašom regióne. Správca webu bude musieť dostať pokyny, získať odkaz na sprostredkovanie a pridať ho na stránku alebo blog. Na to nemusíte byť zákazníkom.

Moja firma má samostatný osobný účet pre partnerov. Tu môžete sledovať štatistiky predaja a odmeny za aktuálne obdobie. Moja firma vám poskytne potrebné propagačné materiály a poradenstvo v akýchkoľvek sporných otázkach.

Približné sumy odmien za prilákanie zákazníkov sú uvedené v tabuľke:

Kľúčové vlastnosti

Kontrola protistrany

Pred uzavretím obchodu s individuálnym podnikateľom alebo spoločnosťou musíte najprv skontrolovať jej spoľahlivosť. Musíte zistiť, či je spoločnosť jednodňová, neporušila záväzky voči protistranám, nevyhlásila bankrot alebo likvidáciu, neporušila zákony a požiadavky Federálnej daňovej služby. Môže byť ťažké skontrolovať potenciálneho partnera sami, najmä ak sú informácie o ňom potrebné tu a teraz.

My Case vám pomôže rýchlo skontrolovať spoľahlivosť vašej protistrany. Túto službu poskytuje Úrad. Jeho špecialisti skontrolujú všetky údaje o organizácii, s ktorou plánujete spolupracovať, a vyhodnotia jej spoľahlivosť. Kancelária vám poskytne podrobnú správu so závermi – pomôžu vám rozhodnúť sa, či s protistranou spolupracovať alebo radšej odmietnuť.

Okrem toho vám Kancelária pomôže správne zostaviť dokumenty a vypočítať mzdy, upozorniť na kontroly a poskytnúť poradenstvo v právnych a finančných otázkach. Náklady na službu - od 49 990 rubľov ročne.

Ak nechcete platiť za služby samostatnej služby, môžete využiť funkciu kontroly protistrán zabudovanú v My Case. Pred uzavretím transakcie budete môcť kedykoľvek vyhodnotiť informácie o partnerovi o hlavných rizikových faktoroch. Keď povolíte možnosť „Skontrolovať protistrany“, náklady na službu sa zvýšia - z 1 733 rubľov mesačne.

Kontrolný účet

Aby ste mohli pracovať s My Case, budete musieť pravidelne poskytovať informácie o svojom bežnom účte alebo účtoch. Ak vás obsluhuje partnerská banka služby, môžete si s ňou nastaviť priamu integráciu. V ostatných prípadoch budete musieť poskytnúť výpisy, ktoré si môžete stiahnuť z klientskej banky.

Nový bežný účet si môžete pridať do Mojej firmy v časti „Peniaze“ – „Zúčtovacie účty“. Zadajte podrobnosti o účte a podrobnosti o banke, v ktorej je účet otvorený. Ak ste už pridali niekoľko účtov, môžete jeden z nich nastaviť ako hlavný – predvolene sa vyberie počas operácií. Ak ešte nemáte bežný účet, Moja firma vám pomôže pripraviť dokumenty na otvorenie.

Integrácia s bankami

Moja firma umožňuje nastaviť plnú integráciu s klientom-bankou. Služba automaticky spracuje informácie o bežnom účte a vypočíta všetky transakcie. Prostredníctvom My Case bude tiež možné generovať a odosielať platobné príkazy do banky

Na rozdiel od Kontur.Elba je služba od My Dela kompatibilná s mnohými významnými bankami. Okrem Tinkoff, Tochka, Modulbank a Alfa-Bank sú podporované Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie a niektoré ďalšie banky.


Plný zoznam partnerských bánk podpora služby:

  • Banka Alfa
  • Bodka
  • Banka Tinkoff
  • Otvorenie
  • Raiffeisen banka
  • Promsvyazbank
  • Uralsib
  • Binbank
  • OTP Banka
  • VTB 24
  • Modulbanka
  • Loco-Bank
  • Banka Intesa

Postup pripojenia integrácie závisí od konkrétnej banky. Zákazníkom Sberbank stačí povoliť túto funkciu v nastaveniach služby, vybrať si spôsob potvrdzovania transakcií a prihlásiť sa pomocou údajov zo svojho osobného účtu na podnikanie. V ostatných prípadoch musíte túto funkciu dodatočne nakonfigurovať prostredníctvom klientskej banky.

Ak vaša banka nepodporuje integráciu s My Case, potom na pridanie informácií o transakciách na účte budete musieť pripraviť a importovať výpisy z účtu prostredníctvom klientskej banky.

Účtovanie fyzických osôb podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme

Začínajúci podnikatelia často volia zjednodušený systém zdaňovania. S ním sa znižuje počet daní a výkazníctva - to je pre malú firmu veľmi dôležité. Zároveň musí podnikateľ stále viesť evidenciu a hlásiť štátu.

My Business uľahčuje účtovníctvo individuálnym podnikateľom a spoločnostiam v zjednodušenom daňovom systéme. Služba automaticky vypočíta dane a pripomenie vám všetky dôležité dátumy. Budete môcť pripraviť a podať všetky potrebné prehľady - od daňových priznaní až po certifikáty 2-NDFL a 6-NDFL. Ak máte nejaké otázky, môžete sa obrátiť na servisných špecialistov, ktorí vám poradia. Podrobné pokyny vysvetlia, ako vyplniť a odoslať správy.

Základná tarifa „Bez zamestnancov“, určená pre individuálnych podnikateľov v rámci zjednodušeného daňového systému, stojí od 9 996 rubľov ročne.

Akt zmierenia

Akt zmierenia slúži na potvrdenie vzájomného vyrovnania medzi dvoma protistranami. Pomocou neho sa potvrdí prítomnosť alebo neprítomnosť dlhu podľa uzatvorených zmlúv. V prípade odhalenia dlhu sa spoločnosti môžu dohodnúť na jeho splatení alebo, ak je jeho výška veľmi veľká, pristúpiť k ďalšiemu konaniu.

Potvrdenie o vyrovnaní môžete vytvoriť v časti Môj prípad v časti „Dodávatelia“ – stačí vybrať požadovanú protistranu a uviesť obdobie, na ktoré sa dokument vytvára. Služba automaticky vygeneruje doklad s použitím údajov o všetkých transakciách uskutočnených s partnerom. Hotový akt je možné vytlačiť alebo poslať spoločnosti elektronicky. Môžete vytvoriť niekoľko aktov pre rôzne protistrany súčasne.

Nulové hlásenie

Ak individuálny podnikateľ alebo LLC nevykonáva žiadnu činnosť, musí sa stále hlásiť Federálnej daňovej službe a fondom. Na tento účel sa podáva takzvané nulové hlásenie. Takáto požiadavka existuje len pre tých, ktorí používajú zjednodušený daňový systém - v systéme OSNO, UTII a iných daňových systémoch sa výkazy predkladajú rovnakým spôsobom ako pri vykonávaní činností.

Moja firma vám pomôže správne vyplniť a odoslať nulové výkazy. Pomocou služby môžete pripraviť a poslať všetky potrebné dokumenty na potrebné úrady. Hlásenie sa generuje automaticky podľa požiadaviek stanovených zákonom. Ak máte nejaké otázky, môžete sa obrátiť na odborníkov a požiadať o bezplatnú konzultáciu.

Na rozdiel od Elby My Case nemá samostatnú tarifu pre klientov s nulovým hlásením – obsluhujú ich za štandardných podmienok.

Registrácia na webovej stránke služby

Na hlavnej stránke My Case kliknite na tlačidlo „Vyskúšať zadarmo“.

Na ďalšej strane vyberáme formu podnikania – alebo formu zdanenia – USN, UTII, patent alebo OSNO.

Prvé zoznámenie sa so službou

Osobná oblasť

Keď sa prvýkrát prihlásite do služby, otvorí sa domovská stránka My Case s ukážkovými údajmi.

Vidíme okná:

  • Peniaze (účty, tlačidlá na vytváranie príjmových a debetných dokladov, import bankových výpisov)
  • Doklady na predaj (vystavené faktúry, úkony a faktúry, tlačidlá na vytváranie dokladov)
  • Daňový kalendár (pripomienky dôležitých udalostí - platenie daní, odvodov a pod.)

Moja firma ponúka trojdňové skúšobné obdobie, počas ktorého si môžete službu vyskúšať v demo režime zadarmo.

Vyplnenie registračných údajov

Vymažeme demo údaje a prejdeme do sekcie „Podrobnosti o organizácii“. Zadávame základné údaje našej organizácie:

Ako pracovať s My Case

My Business poskytuje všetky potrebné nástroje pre nezávislé účtovníctvo a EDI. Mnohé operácie – napríklad výpočet daní a tvorba dokladov – prebiehajú automaticky: samotná služba nahrádza potrebné údaje a informácie. Každá časť je doplnená podrobnými pokynmi a vysvetleniami - nebudete sa zmiasť a neurobíte chyby.

Zvážte podrobnejšie spoluprácu s My Case.

Sekcia "Peniaze"

Na hlavnej stránke sekcie „Peniaze“ sú príjmy a debety vašich peňazí prezentované vo forme tabuľky (pre zobrazenie je potrebné nastaviť integráciu alebo nahrať výpis z vašej banky).

Na tejto stránke si môžete stiahnuť pokladničnú knihu a KUDiR (knihu príjmov a výdavkov), ako aj pridávať účtenky, debety alebo peňažné toky.

Údaje môžete do služby zadať manuálne. Vytvorenie pokladničného dokladu:

Do služby môžete zadať údaje o predaji tovaru:

Ak chcete vytvoriť kompenzáciu, vyberte typ kompenzácie:

Zadávanie údajov o výdavkoch za hlavný druh činnosti:

Sekcia "Dokumenty"

V tejto časti môžete vytvárať doklady - faktúry na úhradu alebo faktúry-zmluvy. Pripravené dokumenty je možné stiahnuť vo formáte PDF alebo XLS, podpísať a opečiatkovať.

Dostupné dokumenty na vytvorenie:

  • účty(faktúra na úhradu, faktúra-zmluva)
  • Predaj(akt, nákladný list, faktúra)
  • Nákupy(predbežná správa)

Sekcia "Akcie"

V tejto sekcii môžete sledovať tovar na sklade. Najprv musíte zadať informácie o zostatkoch v sklade. V budúcnosti budú informácie o zostatkoch dopĺňané automaticky, údaje sú prevzaté z úkonov a faktúr.

Takto vyzerá formulár na zadanie nového produktu:

Sekcia "Zmluvy"

V tejto časti môžete vytvárať zmluvy zo zoznamu šablón. Všetky vytvorené zmluvy sú zobrazené vo forme tabuľky. V tabuľke môžete špecifikovať stav zmluvy (schválená, na podpis, podpísaná, pozastavená) alebo pridať komentár.

Systém ponúka 19 vzorov zmlúv. Šablónu môžete načítať aj pomocou špeciálnych znakov:

Príklad vzoru zmluvy

Sekcia "Dodávatelia"

Táto sekcia obsahuje všetky vaše protistrany – klientov a partnerov. Na hlavnej stránke sekcie môžete pridať novú protistranu alebo ju skontrolovať, vytvoriť správu o vyrovnaní.

Vo forme pridania novej protistrany sa uvádzajú podrobné údaje:

V službe môžete bezplatne skontrolovať protistranu - musíte zadať DIČ alebo PSRN a získať výpis zo štátneho registra. Výpis bude k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF.

Sekcia "Formuláre"

Katalóg tlačív a právnych dokumentov: 3893 tlačív v 116 sekciách.

Sekcia "Webináre"

Veľký výber videí na tému podnikanie: účtovné novinky, školenia práce so službou Moja firma, registrácia a založenie živnosti, účtovníctvo a výpočet daní, výkazníctvo a personálna evidencia a iné videá.

Sekcia "Prehľady"

Tu môžete vytvárať a odosielať akékoľvek správy Federálnej daňovej službe a Rosstatu. Môžete tiež napísať a poslať list vládnym agentúram a zobraziť už odoslané správy.

Ostatné sekcie

Integrácia s inými službami:

Servisná pomoc:

Ďalšie produkty môjho prípadu:

  • Moe Delo.Bureau - kontrola protistrán, varovanie pred kontrolami, poradenstvo v oblasti daní a práva
  • Outsourcing - osobný účtovník, osobný právnik a osobný asistent od 1 500 do 19 000 rubľov mesačne
  • Registrácia LLC a IP - bezplatná príprava dokumentov na registráciu za 15 minút

Čo je lepšie - Moe Delo alebo Kontur.Elba?

Okrem My Case je medzi malými podnikateľmi obľúbený aj ďalší účtovný systém - Kontur.Elba od SKB Kontur. Elba je určená pre malých individuálnych podnikateľov a LLC – nemá veľa funkcií určených pre väčšie spoločnosti a náklady na údržbu sú lacnejšie. My Business sa snaží byť všestrannejší – je vhodnejší pre aktívne rastúci a expandujúci biznis.

  • Zabudované pokročilé účtovanie tovaru
  • Voľné obdobie do troch dní
  • Vhodné pre spoločnosti všetkých veľkostí

    • Aký účtovný systém zvoliť? Závisí od vašich potrieb, cieľov a perspektív. Ak je podnik malý a chcete si viesť účtovníctvo sami, potom je pre vás Elba celkom vhodná. Ak je vaša spoločnosť dostatočne veľká alebo má účtovníka na plný úväzok, potom bude moja firma vhodnejšou voľbou.

    Používate službu Moja firma a ak áno, ste s ňou spokojní? V komentároch k nášmu článku môže ktokoľvek zanechať svoj názor na službu.

    Mladému podnikateľovi sa podarilo otvoriť niekoľko projektov s rôznym stupňom úspechu. O svoje skúsenosti a názory sa delí s našou stránkou. Porozpráva o tom, čo by mal začínajúci podnikateľ vedieť a robiť, aby mu uľahčil podnikanie a predišiel možným problémom.

    [chránený e-mailom] webovej stránky

    (8 hodnotenie, priemer: 4.5 z 5)

    Cloudová služba „My business“ poskytuje plnú podporu malým firmám a individuálnym podnikateľom. Za mierny poplatok klient získa prístup k účtovníctvu, overeniu protistrán, databáze dokumentov a výhodným tarifám mobilnej komunikácie.

     

    Cena:

    Softvérový balík My Business vám umožňuje preniesť účtovníctvo na internet za mierny poplatok. Štyri tarifné plány od 333 rubľov / mesiac. a trojdňové skúšobné obdobie.

    Cloudové služby správy dokumentov a účtovníctva si naďalej získavajú na popularite a na požiadanie vydávajú vyhľadávače desiatky ponúk, ktoré sa od seba nelíšia cenou a funkčnosťou. Existujú však spoločnosti, ktoré sú z hľadiska kvality poskytovaných služieb výrazne vyššie ako konkurencia, a jednou z nich je Moe Delo, ktorú si vybralo viac ako 100 000 firiem a podnikateľov v celej Ruskej federácii.

    Služba je úplne založená na cloude a na klientskych počítačoch nie je poskytované žiadne lokálne ukladanie údajov. Hneď si ujasnime, že všetky dáta nahrané do cloudu je možné získať ako súbor XML a použiť v iných systémoch, ako napríklad 1C.

    Internetové účtovníctvo

    Po jednoduchej registrácii získa užívateľ prístup do internetového účtovníctva - hlavného produktu spoločnosti:

    Rozhranie a súbor funkcií postačujú na vedenie úplného účtovníctva jednotlivého podnikateľa (IP) alebo malej LLC a v tomto prehľade ich nebudeme podrobne posudzovať.

    Ak má organizácia veľkú škálu produktov, distribuovanú štruktúru pobočiek alebo zložitý výrobný cyklus, odporúčame zvážiť možnosti použitia účtovného systému vyššej úrovne, napríklad cloudové možnosti 1C, bez ohľadu na počet zamestnancov. Napriek všetkým ubezpečeniam vývojárov je online účtovníctvo My Business primárne zamerané na malé firmy a individuálnych podnikateľov v obchode a poskytovaní služieb.

    Hlavné rozdiely oproti konkurencii:

    • podpora všetkých daňových systémov: UTII, USN, OSO a PSN (patent);
    • tvorba daňových výkazov a zasielanie regulačným orgánom pomocou elektronického podpisu;
    • integrácia s partnerskými bankami a špeciálne podmienky pre otvorenie bežných účtov;
    • odborné poradenstvo s finančnou zodpovednosťou za výsledok;
    • vopred oznamovanie splatnosti dane a automatické oznamovanie;
    • veľký výber nástrojov na analýzu činnosti;
    • mobilná verzia pre APPLE

    Okrem účtovníctva ponúka internetové účtovníctvo „Moja firma“ používateľom množstvo doplnkových služieb:

    "Moe Delo. Bureau"

    • Kontrola spoľahlivosti protistrán. Malé podniky a podnikatelia si nemôžu dovoliť mať vlastný bezpečnostný tím alebo podnikového právnika. Stačí poslať žiadosť a špecialistom z My Business. Bureau“ skontroluje protistranu v databázach Federálnej daňovej služby, Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRIP) a kartoték rozhodcovských súdov.
    • Databáza vzorov zmlúv a iných normatívnych dokumentov. Databáza obsahuje viac ako 4 000 právne správnych dokumentov pre takmer všetky príležitosti. Ak je to potrebné, dokument nie je v databáze, kvalifikovaní právnici preskúmajú vaše dokumenty alebo ponúknu vlastnú verziu;
    • Skontrolujte varovanie. Kontrola prítomnosti podniku v zoznamoch plánovaných a terénnych inšpekcií regulačných orgánov.

    Outsourcing účtovníctva

    Klient môže úplne previesť vedenie svojho účtovníctva, pričom na základe zmluvy poskytuje len prvotné účtovné doklady. Spoločnosť preberá všetky možné finančné riziká a zabezpečuje úplnú dôvernosť podnikania.

    Cena služby je 5500 rubľov mesačne.

    Registrácia podnikov

    Registrácia IP a LLC prostredníctvom webovej stránky v ktorejkoľvek lokalite Ruskej federácie. Stačí vyplniť prihlášku a firma vám bezplatne pripraví kompletný balík dokumentov a pokynov na registráciu. Za poplatok si službu môžete objednať u autorizovaných partnerov.

    Komunikácia pre biznis

    Skúšobné obdobie a tarifné plány

    Po registrácii je k dispozícii iba trojdňová skúšobná doba a to je značný nedostatok služby. Za tak krátke obdobie je ťažké zhodnotiť všetky možnosti systému, najmä v oblasti účtovníctva, kde má každá organizácia svoje špecifiká. Druhou nevýhodou je minimálna doba predplatného 1 rok – na trhu je veľa konkurenčných online účtovných ponúk s mesačnými platbami a dodatočnými zľavami pri platbe na rok. Tu je pri platbe na dva roky iba dodatočná zľava 15 % (okrem „Oznamovania federálnej daňovej službe“) a ponúkajú sa štyri tarifné plány:

    "Podávanie správ Federálnej daňovej službe" - 333 rubľov / mesiac.

    Štartovací balíček pre živnostníkov bez zamestnancov:

    • daňový systém Patent / UTII / USN;
    • žiadny výpočet daní a príspevkov;
    • podávanie správ len o UTII a nula v zjednodušenom daňovom systéme;
    • podpora elektronického podpisu.

    USN + UTII "Bez zamestnancov" - 777 rubľov / mesiac.

    Tarifa pre LLC a živnostníkov bez zamestnancov. Okrem predchádzajúceho balíka boli pridané nasledujúce funkcie:

    • výpočet daní a príspevkov;
    • vedenie registra faktúr, faktúr, zmlúv a vykonaných prác;
    • personálna evidencia a mzdy (pre majiteľa);
    • integrácia s online bankovníctvom;
    • zásoby;
    • overovanie protistrán;
    • databázy dokumentov a odborných rád.

    USN + UTII "Do 5 zamestnancov" - 1222 rubľov / mesiac. a USN + UTII "Maximum" - 1499 rubľov / mesiac.

    Tarify sa líšia maximálnym počtom zamestnancov („Maximum“ do 100 osôb), pre ktoré je podporovaná mzdová a personálna evidencia. Ostatné funkcie sú podobné ako v predchádzajúcom balíku.

    "Moja vec. Bureau“ sa platia samostatne podľa tarifných plánov „Standard“ a „Prof“. Rovnako ako v prípade účtovníctva, možnou prekážkou pre malé podniky môžu byť počiatočné náklady na nákup služby - minimálny balík Standard na 6 mesiacov bude stáť 19 500 rubľov, maximálny balík Prof je 51 600 rubľov. jeden rok. Pokiaľ ide o mesiac, náklady nie sú také veľké v porovnaní so schopnosťou kvalitatívne skontrolovať protistranu alebo si uvedomiť možné kontroly. Poskytuje sa aj trojdňová skúšobná doba.

    Spoľahlivosť uloženia a dôvernosť údajov

    Na bezpečné uchovávanie a dôvernosť uchovávania a prenosu používateľských údajov sa poskytuje štandardný súbor opatrení:

    • dodržiavanie požiadaviek zákona č. 152-FZ „O osobných údajoch“;
    • prenos dát cez internet prostredníctvom zabezpečeného pripojenia SSL;
    • pravidelné (každých 15 minút) kopírovanie zmien dát na záložné servery.

    Vo všeobecnosti vyššie uvedené opatrenia umožňujú zaručiť bezpečnosť a dôvernosť informácií, ale ešte raz pripomíname, že máme do činenia s cloudovými technológiami a v externých dátových centrách bude vždy existovať riziko nekontrolovanej vyššej moci.

    partnerský program

    Spoločnosť ponúka tri základné affiliate programy:

    • Správcovia webu: Akceptuje sa takmer akýkoľvek prenos, okrem spamu. Okrem štandardných bannerov, odkazov na sprostredkovanie, e-mailových newsletterov a skupín v sociálnych sieťach môžu ako zdroj návštevnosti pôsobiť vyskakovacie okná Popunder (otvorí sa pri načítaní partnerskej stránky) a Clickunder (okno sa otvorí pri prvom kliknutí na stránku). . Za každú úspešnú registráciu spoločnosť vyplatí partnerovi až 400 rubľov.
    • Regionálni partneri: Agentúrny predaj produktov My Business. Pridružená odmena sa v závislosti od produktu pohybuje od 30 do 60 % nákladov na tarifu, ktorú platia priťahovaní zákazníci.
    • Partnerstvo pre banky: Kompletná sada softvérových rozhraní na integráciu online bankovníctva s cloudovými službami My Business, čo banke umožňuje získať ďalšie publikum potenciálnych zákazníkov. Podľa spoločnosti sa na podpornú službu denne obráti približne 500 používateľov so žiadosťou o odporúčania pri výbere banky na otvorenie účtu.

    Individuálne partnerské zľavy je možné poskytnúť v závislosti od počtu prilákaných zákazníkov a objemu platených tarifných programov a doplnkových služieb.

    Zhrnúť

    Medzi zjavné nevýhody cloudovej služby My Business patria:

    • krátke skúšobné obdobie;
    • nedostatok mesačnej platby;
    • prispôsobenie LEN podľa právnych predpisov Ruskej federácie;
    • zložitosť exportu do populárnych databázových formátov.

    Program však určite stojí za peniaze a jednotliví podnikatelia a malé LLC ho môžu odporučiť ako osvedčenú a spoľahlivú sieťovú službu, ktorá úspešne nahrádza účtovníka, manažéra, právnika a dokonca aj bezpečnostnú službu.