Sumárne účtovanie pracovného času je prostriedkom na efektívnu organizáciu a odmeňovanie práce v súlade s normou pracovného času. Takéto účtovníctvo sa používa v podnikoch s nepretržitou výrobou a prácou na zmeny. Aby sa predišlo porušovaniu Zákonníka práce, rozhodlo sa o zavedení súhrnného účtovníctva.

Kedy a prečo sa zavádza sumárne účtovanie pracovného času?

Manažér by nemal porušovať Zákonník práce Ruskej federácie, ak zamestnanci pracujú nad rámec normy. Spracovanie je potrebné zabezpečiť v rámci platnej legislatívy.

Na základe požiadaviek článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý obsahuje uzavretý zoznam dôvodov, prečo je práca nadčas legálna, je možné legálne organizovať pracovný proces. Tento zoznam obsahuje nasledujúce dôvody:

• prírodné katastrofy;
• nehody;
• oprava zariadení;
• iné druhy práce spôsobené sociálnou alebo priemyselnou nevyhnutnosťou.

Použitie nadčasovej práce je povolené s písomným súhlasom zhotoviteľa a podrobným vyúčtovaním. Prekročenie je prípustné v rámci limitu: 2 po sebe nasledujúce dni nie viac ako 4 hodiny, 12 mesiacov - nie viac ako 120 hodín.

Ak sa neustále vybavovanie strieda s prestojmi alebo nízkou záťažou, má zmysel uvažovať o zavedení celkového účtovania pracovného času.

Video: zhrnuté účtovanie pracovného času, analyzujeme zložité problémy

Kedy môžete a kedy nemôžete používať RMS

čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie odhaľuje význam špecifického účtovníctva, v ktorom sa na výpočet berie dlhé obdobie (mesiac, štvrťrok alebo rok). Tento prístup umožňuje dostať sa z ťažkej situácie, keď napríklad počas týždňa prebieha nepretržité vybavovanie. Pri bežnom účtovníctve by sa to považovalo za porušenie. A pri súhrnnej metóde môže zamestnanec na ďalší týždeň pracovať menej ako norma, čím sa kompenzuje predchádzajúce spracovanie. Táto metóda je vhodná pre každého, kto nie je schopný alebo nerentabilný používať zaužívaný systém 40-hodinového pracovného týždňa.

Sumarizované účtovníctvo platí:

• s metódou práce na zmeny;
• v podnikoch alebo oddeleniach s pracovným režimom na zmeny;
• ak sú v práci podniku sezónne alebo iné výkyvy, teda v pracovnej náplni zamestnancov.

Všetok personál alebo jednotlivé pozície môžu byť v prípade potreby presunuté do RMS. Režim sa zavádza dočasne a natrvalo.

Zákon nestanovuje prísny zákaz zavádzania RMS pre určité kategórie pracovníkov. Je však dôležité mať na pamäti, že pri výpočte pracovného času je potrebné vziať do úvahy znížené normy v podnikoch so škodlivými pracovnými podmienkami, pre maloletých a tehotné ženy.

Zavedenie súhrnného účtovníctva: pokyny krok za krokom

Ak podnik potrebuje zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času, malo by to byť zohľadnené v internej dokumentácii.

Ako vytvoriť a udržiavať flexibilný pracovný čas:

Postup pri vystavení objednávky

Musíte začať definovaním účtovného obdobia. Vykonáva to personalista alebo priamy nadriadený zamestnancov, ktorí sú preradení do RMS. potom:

1. Pripravuje sa objednávka.
2. Manažér v dokumente uvedie zoznam výkonných umelcov, ktorých práca bude zohľadnená podľa osobitného spôsobu, platobných podmienok.
3. Osoba zodpovedná za plánovanie je identifikovaná.
4. Zamestnanci sa oboznámia s obsahom objednávky a nechajú svoj podpis.
5. Režim SURV je zakotvený vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch.

Dodatky k pracovným zmluvám a uzatvorenie dodatočnej dohody

Zmeny v účtovaní pracovného času sú stanovené v pracovných zmluvách (možno aj ako dodatková dohoda), ktoré podpisuje zamestnanec a zamestnávateľ. Informácie musia byť prítomné:

• princíp účtovania pracovného času (sčítané);
• zúčtovacie obdobie (mesačné, štvrťročné, ročné);
• režim práce a odpočinku.

Vypracovanie a udržiavanie harmonogramu, normy pracovného času a odpočinku

V personálnom oddelení podniku sa vypracuje harmonogram zmien, po ktorom sa určí účtovné obdobie. Personalista robí výber na základe analýzy údajov z grafu, pričom sa riadi pravdepodobnou frekvenciou a frekvenciou núteného spracovania.

Pri zostavovaní harmonogramu sa dodržiavajú požiadavky čl. 110 Zákonníka práce Ruskej federácie o poskytovaní nepretržitého odpočinku od 42 hodín, prestávka na obed od 30 minút do dvoch hodín. Nočná zmena musí byť o hodinu kratšia ako zvyčajne (článok 96). Je zakázané pracovať v dvoch zmenách za sebou (článok 103), hoci doba odpočinku medzi zmenami nie je zákonom stanovená. Plánovaná dovolenka sa poskytuje každý rok na 28 kalendárnych dní.

Príklad určenia účtovného obdobia na spracovanie a nedostatky

V podmienenej spoločnosti programátori pracujú v súlade s požiadavkami zákazníkov. Režim je nasledovný: dva týždne s 10-hodinovou pracovnou dobou, potom rovnaký počet dní voľna.

Na začiatku štvrtého štvrťroka personalista vykoná analýzu a určí mesiace s najvyšším a najnižším zaťažením. Napríklad nadčasy v januári až februári sa prekrývajú s relatívnym pokojom v apríli až máji.

Napríklad v sadzbe 120 hodín. za mesiac, január a február uplynuli nad rámec: 140 a 155 hodín. V apríli to bolo len 100 hodín, v máji - 85. Tieto dva mesiace zablokujú prekročenie povolené v januári až februári. V takomto prípade môže byť kumulované účtovné obdobie jeden štvrťrok alebo jeden rok.

Napriek pravdepodobným ťažkostiam sa ukazovatele musia priblížiť k štandardom. Ak sú výrobné procesy také zložité a časovo náročné, že ich nie je možné prispôsobiť, úpravy sa robia počas celého roka. Na konci účtovného obdobia by ste mali vykázať nadčasy odpracované zamestnancami. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že toto spracovanie bude v nasledujúcom štvrťroku kompenzované.

Video: ako viesť časový výkaz

Platiť za prácu na zmeny

Rozvrh zmien umožňuje na jednej strane viesť presnejšiu evidenciu, na druhej strane prináša zmätok, ktorý trochu komplikuje mzdovú agendu. Najpohodlnejšou a najjednoduchšou metódou je určenie tarifnej sadzby.

Vypočítajte hodinovú sadzbu a vynásobte ju počtom odpracovaných hodín. Za výkon práce v noci sa vypláca dodatočná platba vo výške 20% sadzby (od 22:00 do 6:00), takáto požiadavka je odôvodnená v článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Príklad výpočtu mzdy za prácu na zmeny

Účtovné obdobie v podniku sa rovná jednému mesiacu. Zamestnanec v máji 2015 obhájil 8 zmien po 24 hod. Odpracované hodiny - 192 hodín (8 zmien x 24 hodín), nočné zmeny - 62 hodín. Tarifná hodinová sadzba - 250 rubľov.

Mzda tohto zamestnanca je teda nasledovná:

(192 x 250 rubľov) + (62 x 250 rubľov x 20%) = 48 000 rubľov. + 15 810 rub. = 63 810 rubľov.

Mzda

Mzdy sa počítajú ako obvykle. V prípade nadčasových hodín sa vykoná dodatočná platba za spracovanie. Ak sa odpracuje menej ako predpísaný normatív, mzda sa vypočíta tarifnou sadzbou (odpracované hodiny sa násobia hodinovou tarifnou sadzbou).

Colnú sadzbu možno určiť ktorýmkoľvek z uvedených spôsobov:

1. Mzda sa delí priemerným ročným normovaným pracovným časom. V tomto prípade sa colná sadzba za rok nemení.
2. Výška mzdy sa delí normatívom v hodinách, určeným v účtovnom období. Sadzba sa môže zmeniť.
3. Mzda sa delí štandardným počtom hodín v danom mesiaci. Sadzba sa mení každý mesiac.

Manažér uprednostní jeden zo spôsobov a schvaľuje ho.

Príklad výpočtu mzdy

Spoločnosť prijala fakturačné obdobie na jeden štvrťrok. Plat špecialistu je 40 tisíc rubľov. V apríli, máji a júni 2015 odpracoval po 140 hodín, čo neprekračuje normu. Hodinový štandard na 12 mesiacov je 1985 hodín.

1 spôsob. Mzda sa musí vydeliť výsledkom získaným vydelením normy 12 a potom vynásobiť počtom hodín v mesiaci.

Aprílová platba je:

40 000 rubľov. : (1985 hodina: 12) = 241,83 rubľov.

241,3 x 140 = 33 782 rubľov.

2 spôsobom. Výška mzdy by sa mala vydeliť výsledkom delenia štvrťročného štandardu 3.

Aprílová platba:

40 000: (496 hodín: 3 mesiace) = 241,94 rubľov

3 spôsob. Hodinový štandard v apríli je 165 hodín. Je potrebné rozdeliť plat normou.

Aprílová platba:

40 000 rubľov. : 165 hodín = 242,42 rubľov.

Plat cez sviatky a víkendy

Ak pracovné dni pripadnú na sobotu alebo nedeľu, účtujú sa všeobecné nároky.

Pokiaľ ide o sviatky (Vianoce, 8. marca atď.), Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje dvojitú platbu (článok 153). Ale čo súčtové účtovníctvo? Táto otázka je niekedy kontroverzná. Niektorí tvrdia, že tieto dni možno považovať za bežné dni voľna. Iní sa domnievajú, že by sa mala vykonávať dvojitá platba, pretože v Zákonníku práce Ruskej federácie nie sú žiadne poznámky špeciálne pre súhrnné účtovníctvo. V praxi sa častejšie používa druhá možnosť.

Ako vyplniť a udržiavať pracovný výkaz:

Ak sa použije prvá možnosť, je to určite výhodné pre rozpočet, ale nie pre zamestnanca. Manažment musí mať vážne argumenty, aby dokázal svoj prípad, keď sa objavia kontroverzné problémy. Po prvé, zamestnanec má právo uplatniť nárok. Po druhé, inšpektorát práce môže vykonať primeranú kontrolu.

Špecifickosť príplatku za prácu nadčas

čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje správne časové rozlíšenie spracovania. Prvé 2 hodiny nadčasov sú platené jedenapolkrát viac ako zvyčajne, ďalšie hodiny minimálne dvakrát.

Ak nastane ojedinelá situácia, keď nadčasy pripadajú na sviatky, dá sa povedať, že zamestnanec má smolu. Vykonáva sa dvojitá platba za prácu vo sviatok (nadčas zostáva bez doplatku), pretože zákon neumožňuje doplatok z dvoch dôvodov.

Príklad poplatku za spracovanie

Spoločnosť má účtovné obdobie jeden mesiac. Zamestnanec v máji 2015 odpracoval 14 zmien po 10 hodín, nočné zmeny neboli, ale boli dva sviatky. Norma je 120 hodín mesačne. Tarifná hodinová sadzba je 250 rubľov.

Na máj. Výsledok práce v rámci normy získame vynásobením normy tarifnou sadzbou:

120 hodín x 250 rubľov. = 30 000 rubľov.

Výpočet nadčasov sa vykoná vynásobením počtu odpracovaných hodín dvojnásobnou mzdovou sadzbou:

20 hodín x 250 rubľov. x 2 \u003d 10 000 rubľov

Treba poznamenať, že dni spracovania sa zhodovali so sviatkami, čo znamená, že by sa nemali vykonávať žiadne ďalšie platby.

Výška zárobku za máj sa teda rovná:

30 000 rubľov. + 10 000 rubľov. = 40 000 rubľov.

Funkcie poskytovania dovolenky a výpočtu mzdy za dovolenku

V článku 114 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že zamestnávateľ musí svojim zamestnancom poskytnúť plánovanú dovolenku, ktorá si zachováva miesto výkonu práce a výšku priemerného zárobku. Spoločnosť zostavuje plán dovoleniek, schválený najmenej dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Jeho dodržiavanie je zákonnou požiadavkou oboch zmluvných strán pracovnej zmluvy.

Postup pri poskytovaní dovolenky a pripisovaní dovolenky nemá vplyv na spôsob prevádzky a evidenciu. To znamená, že pri súhrnnom účtovníctve zamestnanec, rovnako ako v obvyklom režime, nie je povinný čas strávený na dovolenke odpracovať. Rozvrh zmien by mal obsahovať dni dovolenky (hoci to zákon bezpodmienečne nevyžaduje), umožňuje to však správne vypočítať mzdu za dovolenku a iné časové rozlíšenie.

Ako vypočítať cestovné náklady

Ak má firma súhrnné účtovníctvo, zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu vykonáva služobné pridelenie, nevypláca sa mu mzda, ale priemerný zárobok. Toto sa považuje za náhradu ušlej mzdy, nie za mzdu.

Video: podmienky používania RMS pre vodičov áut

Ako vypočítať odstupné v celkovom účtovníctve

Ak sa podnik zrušuje a zamestnanec má byť prepustený, poskytne sa mu odstupné vo výške priemerného mesačného zárobku. Okrem toho môže počítať s pokračovaním takéhoto doplatku 2 mesiace a dokonca 3 na základe rozhodnutia GTZ. Priemerný hodinový zárobok sa berie ako základ pre výpočet priemerného zárobku.

Kompenzačná platba sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

SCHZ \u003d ZP: OCH, kde SCHZ je priemerná hodinová mzda, ZP je platba za odpracované obdobie, OCH je počet hodín práce za vykazované obdobie.

Vedúci podniku pôsobiaceho v súhrnnom účtovníctve musí riešiť zložitejšie otázky týkajúce sa právneho výpočtu platby. Spoločnosť musí mať profesionálne personálne a účtovné oddelenie schopné dôsledne dodržiavať požiadavky zákona s cieľom minimalizovať alebo eliminovať porušenia. Tento spôsob účtovania je stimulačným nástrojom, ktorý má pozitívny vplyv na kvalitu práce a pomáha zlepšovať ekonomickú výkonnosť podniku. Jedinou podmienkou je prísne dodržiavanie zákonných požiadaviek. Manažment by mal mať záujem zabezpečiť, aby sa všetky procesy vykonávali v právnej oblasti.

D.N. Ševcovová Právnik v FBK Legal

A.A. Shkadov Senior Manager, FBK Legal

Článok z časopisu "Finančné a účtovné konzultácie", č.11,2014

Táto pozícia je podporovaná v súdnej praxi: práca vo sviatok, ktorej zoznam je ustanovený čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, bez ohľadu na rozvrh zmien schválený organizáciou, musí zamestnávateľ zaplatiť vo zvýšenej výške podľa pravidiel stanovených v čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie (pozri napr. Odvolací rozsudok Krajského súdu Trans-Bajkal z 11. júna 2013 vo veci č. 33-1976-2013).

Zároveň by mala suma zvýšenej mzdy za prácu vo sviatok zamestnancovi pripadnúť nie na konci účtovného obdobia, ale na konci mesiaca, v ktorom boli vo sviatok odpracované hodiny.

S prihliadnutím na vyššie uvedenú súdnu prax, ako aj v záujme predchádzania prípadným konfliktom medzi zamestnancami a zamestnávateľom v budúcnosti sa teda domnievame, že z hľadiska dodržiavania požiadaviek zákona je najsprávnejšie a najbezpečnejšie možnosťou z hľadiska vylúčenia prípadných súdnych sporov je preplatenie pracovného času vo sviatok pri dvojnásobnej veľkosti. V takejto výške podliehajú platbe len tie hodiny, ktoré boli skutočne odpracované vo sviatok (od 0:00 do 24:00). Časť zmeny, ktorá pripadne na nasledujúci deň, je potrebné zaplatiť obvyklým spôsobom.

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že v súlade s odsekom 4 vysvetlenia č. 13 / P-21 sa pri výpočte nadčasových hodín nezohľadňuje práca vo sviatok vykonávaná nad rámec bežného pracovného času. , keďže už bola vyplatená v dvojnásobnej výške. V rozhodnutí Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341 je uvedené nasledovné stanovisko: keďže právna povaha práce nadčas a práce cezčas je rovnaká, platba vo zvýšenej sumu zároveň na základe čl. 152 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie súd uznal za neprimerané a nadmerné.

2. V súlade s čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena) a v prípade súhrnného účtovania pracovného času - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Postup pri výkone práce nadčas upravuje aj čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého by dĺžka nadčasovej práce nemala presiahnuť štyri pracovné hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne. Zároveň sa za prácu nadčas musí zaplatiť zvýšená sadzba bez ohľadu na to, či je dodržaný postup pri vykonávaní nadčasovej práce (pozri list Ministerstva financií Ruska zo dňa 23. mája 2013 č. 03-03-06/ 1/18410).

Príplatky za prácu nadčas sa vyplácajú v súlade s ustanovením čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý určuje minimálnu mzdu za prácu nadčas. Podľa tohto článku sa práca nadčas vypláca za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol násobok, za ďalšie hodiny najmenej dvojnásobok sumy. Konkrétnu výšku príplatku za prácu nadčas môže určiť aj kolektívna zmluva, miestny zákon alebo pracovná zmluva. Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím dodatočného času odpočinku, najmenej však času odpracovaného nadčas. Nahradenie zvýšenej mzdy za prácu nadčas ďalšími dňami voľna je však možné len v referenčnom období.

Výpočet nadčasových hodín so súhrnným zúčtovaním pracovného času sa vykonáva po skončení účtovného obdobia zriadeného v organizácii (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. augusta 2009 č. 22-2-3363 ).

Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie nočný čas je čas od 22:00 do 6:00. Každú hodinu práce v noci teda platí zamestnávateľ vo zvýšenej výške (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnom zvýšení mzdy za nočnú prácu“ ustanovuje minimálnu výšku príplatku za nočnú prácu, ktorá je 20 % z hodinovej tarifnej sadzby (plat ( služobný plat) v prepočte na hodinu práce) za každú hodinu nočnej práce.

V súlade s čl. 149 Zákonníka práce Ruskej federácie pri výkone práce v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od normálu (pri výkone práce rôznej kvalifikácie, súbehu povolaní (pozícií), práce nadčas, práce v noci, cez víkendy a sviatky a pri výkone práce v iných podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok), sa zamestnancovi vyplácajú primerané platby ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, dohody, miestne predpisy, pracovnú zmluvu.

Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje údaj o možnosti nahradiť jeden typ príplatku iným. Inými slovami, pri absencii normatívneho označenia podliehajú oba tieto druhy príplatkov za prácu v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných podmienok, a to príplatky za prácu nadčas a príplatky za prácu v noci. Analýza súdnej praxe neodhalila súdne rozhodnutia podobné predchádzajúcemu rozhodnutiu Najvyššieho súdu Ruskej federácie.

Vyššie uvedené nám umožňuje povedať, že dodatočné platby za každú z odchylných podmienok sa uskutočňujú samostatne a navzájom sa nevylučujú. Inými slovami, ak sú hodiny práce odpracované nadčas a zároveň pripadajú na nočné hodiny, musia byť odmeňované podľa pravidiel za nočnú aj za prácu nadčas.

Ustanovenie čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie nešpecifikuje, z akej výšky mzdy by mal byť zamestnancovi vyplatený jeden a pol (dvojnásobok) za prácu nadčas. Jedným z hlavných praktických dôsledkov tejto medzery v právnej úprave je nedostatok normatívne stanovených možných možností výpočtu odmeny za prácu nadčas v noci vo vzťahu k sumárnemu účtovaniu pracovného času.

Pre minimalizáciu rizík súdnych sporov medzi zamestnancom a zamestnávateľom považujeme za možné stanoviť všeobecný postup výpočtu náhrady za prácu nadčas na miestnej úrovni – v miestnom akte organizácie (vnútorný pracovný poriadok).

Najvhodnejší je podľa nášho názoru nasledovný postup stanovenia hodín odpracovaných v noci zamestnancom nadčas, ako aj ich preplatenia. Na výpočet výšky kompenzačných platieb musí zamestnávateľ:

1. zistiť priemerný pomer odpracovaných hodín zamestnanca v nočnej zmene a celkový fond pracovného času ustanovený v organizácii;
2. fixovať získanú hodnotu ako prahovú hodnotu;
3. na konci každého účtovného obdobia porovnajte hodiny skutočne odpracované zamestnancom v noci so stanovenou prahovou hodnotou, aby ste určili výšku platby, ktorá poskytuje dve možnosti:
   • ak počet skutočne odpracovaných hodín v noci presiahne „prah“ stanovený organizáciou alebo sa mu rovná, potom bude zamestnávateľ povinný uhradiť nadčas odpracované v noci na základe odmeny za hodinu práce v noci s navýšením tejto sumy podľa pravidiel čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie (t. j. tarifná sadzba použitá pri výpočte sa zvýši o 20 %, keďže bola prekročená priemerná hranica počtu hodín odpracovaných v noci),
   • v opačnom prípade, ak je počet hodín skutočne odpracovaných v noci nižší ako stanovený limit, zamestnávateľ musí vykonať platbu v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, t.j. za prvé dve hodiny práce aspoň jeden a pol krát, za ďalšie hodiny - aspoň dvojnásobok sumy (v tomto prípade bude sadzba použitá pri výpočte štandardná - nepodlieha zvýšeniu o 20 %, pretože priemerná prahová hodnota odpracovaných hodín v nočnom čase nebola prekročená).

Navrhovaná možnosť výpočtu odmeny za prácu nadčas v noci nie je jediná možná. Napriek tomu sa tento spôsob podľa nás javí ako najvyváženejší a najprijateľnejší pre obe strany vzťahu: tak pre zamestnanca, ako aj pre zamestnávateľa.

Ešte raz podotýkame, že existuje alternatívna možnosť náhrady mzdy za prácu nadčas. Takže na žiadosť zamestnanca musí byť zamestnávateľovi poskytnutý ďalší odpočinok v účtovnom období, nie však kratší ako čas odpracovaný nadčas.

3. Pripomíname, že na základe čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie so súhrnným účtovaním pracovného času nemôže účtovné obdobie presiahnuť jeden rok.

V súlade s listom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. augusta 2009 č. 22-2-3363 so sumárnym účtovaním pracovného času sa výpočet nadčasových hodín vykonáva po skončení účtovníctva. obdobie stanovené organizáciou.

Ak sa na konci účtovného obdobia zriadeného v spoločnosti preukáže skutočnosť, že pracuje nad rámec bežného pracovného času, zamestnávateľ bude musieť zaplatiť za prácu nadčas príslušný príplatok v súlade s ust. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň, ak zamestnávateľ odmietne zamestnancovi preplatiť odpracované hodiny nadčas alebo ponúkne ich prenesenie do nasledujúcich účtovných období, potom možno tieto úkony zamestnávateľa kvalifikovať ako zamestnávanie zamestnanca na výkon práce bez poskytnutia primeranej odmeny, ktorá v r. je nútená práca, výslovne zakázaná čl. 4 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj časť 2 čl. 37 Ústavy Ruskej federácie.

Prevod skutočne odpracovaných hodín, ktoré presahujú ustanovený limit v jednom účtovnom období do iného účtovného obdobia, aj keď je tento limit dodržaný v nasledujúcom účtovnom období, je teda podľa nášho názoru neprijateľný z hľadiska požiadaviek zákona č. platná legislatíva.

Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby."

V súlade so Zoznamom štandardných manažérskych archívnych dokumentov vytvorených v rámci činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania, schváleným nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2010 č. 558 .

Kusoví robotníci - nie menej ako dvojnásobné sadzby za kusové práce; zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby; zamestnanci poberajúci mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak pracujú na víkend alebo sviatok bol vykonaný v rámci mesačnej normy pracovného času a vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec plat (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad mesačný normatív pracovného času.

Každá organizácia má svoje špecifiká činnosti súvisiace tak s podnikaním ako celkom, ako aj s podnikovou kultúrou. V niektorých spoločnostiach nie je 40-hodinový pracovný týždeň vhodný na dosiahnutie hlavného výsledku, hlavného cieľa každej spoločnosti - zisku (zároveň podľa druhej časti článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie , bežný pracovný čas nesmie presiahnuť 40 hodín týždenne).

V tomto prípade je rozumné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času. Tu sa musíte zamerať na článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý vám nielen umožňuje zhrnúť pracovný čas z mesiaca na mesiac, ale poskytuje aj pokyny, ako to urobiť.

Navrhujem podrobne zvážiť, čo je súhrnné účtovanie pracovného času, ako ho správne zadať do prevádzkového režimu organizácie a aké účtovné obdobie zvoliť.

Prvá časť článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie teda znie:

Ak vzhľadom na podmienky výroby (práce) u jednotlivého podnikateľa, v organizácii ako celku alebo pri výkone určitých druhov prác denný alebo týždenný pracovný čas, je možné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a ostatné obdobia) nepresiahol bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami tri mesiace.

Sumárne účtovanie pracovného času je teda osobitným režimom prevádzky, z ktorého vyplýva samostatný spôsob výpočtu normatívu pracovného času.

Na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času však musia byť splnené určité podmienky a dôvody.

Predpokladajme, že sme práve v takejto situácii – otvárame call centrum na prácu s klientmi. Rozumie sa, že call centrum musí pracovať nepretržite, aby bolo možné spracovať požiadavky z rôznych miest, vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v iných časových pásmach. Nepretržitý režim prevádzky v prvom rade znamená súhrnné účtovanie pracovných hodín. Pozrime sa, čo je to súčtové účtovníctvo v praxi.

Každý rok sa na základe rozhodnutia vlády o posunutí víkendov a sviatkov zostavuje výrobný kalendár, podľa ktorého sa určuje normatív pracovného času. 40-hodinový pracovný týždeň sa považuje za bežný pracovný čas. V tabuľke nižšie sú uvedené pracovné hodiny na rok 2017.

Pracovná doba na rok 2017

Obdobia	Počet dní			Pracovny cas
	Kalendár	pracovníkov	Víkendy
rok	365	247	118	1973
Priemerný mesačný pracovný čas				164,42
					februára	28	18	10	143
marca	31	22	9	175
Ja štvrť	90	57	33	454
apríla	30	20	10	160
Smieť	31	20	11	160
júna	30	21	9	168
II štvrťrok	91	61	30	488
1. pol	181	118	63	942
júla	31	21	10	168
augusta	31	23	8	184
septembra	30	21	9	168
III štvrťrok	92	65	27	520
9 mesiacov	273	183	90	1462
októbra	31	22	9	176
november	30	21	9	167
December	31	21	10	168
IV štvrťrok	92	64	28	511
2 semestre	184	129	55	1031

Viditeľná je teda norma pracovného času na každý mesiac a všetko, čo sa odpracuje nadčas, je práca nadčas. Navyše v niektorých prípadoch nie je možné toto pravidlo splniť a za jeden mesiac môže dôjsť k spracovaniu a v druhom k norme. Pri súhrnnom účtovaní pracovného času je spracovanie jedného mesiaca kompenzované nedostatkami iného. Zároveň je dodržané pravidlo plnenia normatívu pracovného času za účtovné obdobie (pre príklad 2017: 1 štvrťrok - 454 hodín, polrok - 942 hodín, rok - 1973 hodín). Pre zamestnávateľa to nepochybne vyhovuje, keďže nedodržiavanie normatívu pracovného času v b o za nadčasy (viac ako 120 hodín ročne) alebo za nepreplatenie nadčasov v zmysle zákona hrozia zamestnávateľovi pokuty, v prípade nedostatočných výkonov aj preplatenie prestojov vinou zamestnávateľa.

Ako správne zadať súhrnný účet?

1. Stanovte si pracovné plány, aby ste zabezpečili nepretržitú prácu. Tu nie je všetko také jednoduché, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Po prvé, je potrebné vziať do úvahy požiadavky právnych predpisov: podľa článku 110 Zákonníka práce Ruskej federácie nesmie byť dĺžka týždenného nepretržitého odpočinku kratšia ako 42 hodín; podľa článku 108 Zákonníka práce Ruskej federácie musí mať zamestnanec počas pracovného dňa (zmeny) prestávku na odpočinok a jedenie v trvaní najviac dvoch hodín a najmenej 30 minút, ktorá nie je zahrnutá v práci. čas; zamestnancovi musí byť poskytnutý medzismenný odpočinok v súlade s článkom 107 Zákonníka práce Ruskej federácie. Práca na dve zmeny za sebou je zakázaná v súlade s článkom 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Po druhé, je potrebné dodržiavať normu pracovného času, pretože práca cez víkendy je zakázaná v súlade s článkom 113 Zákonníka práce Ruskej federácie a počet nadčasových hodín by nemal presiahnuť 120 za rok. A samozrejme je úplne nesprávne zaradiť spracovanie do harmonogramu vopred.
2. Po zostavení harmonogramov práce na dlhé obdobie, napríklad na rok, je potrebné ich analyzovať, aby sa stanovilo najvýhodnejšie účtovné obdobie pre zamestnancov a zamestnávateľa. Je potrebné určiť, za koľko mesiacov sa celkový počet pracovných hodín najviac približuje norme. Práve toto obdobie treba brať ako účtovné. Účtovným obdobím môže byť mesiac, štvrťrok, pol roka alebo rok. Každá organizácia má svoje vlastné obdobie, ale spravidla sa najčastejšie používa štvrťročné obdobie.
3. Po určení pracovných harmonogramov a účtovného obdobia je nevyhnutné zaviesť do vnútorných pracovných predpisov (PWTR) postup zavádzania súhrnného účtovníctva (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).- kapitola popisujúca kategórie zamestnancov alebo útvarov, kde sa používa súhrnné účtovníctvo, dôvody zavedenia súhrnného účtovníctva, účtovné obdobie, ako aj rozvrhy zmien používané v podniku, postup pri ich zavádzaní, zmeny, oboznámenie zamestnancov. V článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie sa teda jasne uvádza povinnosť zamestnávateľa upozorniť zamestnancov na rozvrhy pracovných zmien najneskôr jeden mesiac pred ich nadobudnutím účinnosti. V PWTR je uvedený podrobný popis toho, ako zamestnávateľ splní túto požiadavku.
4. Záverečnou fázou zavedenia súhrnného účtovníctva je uvedenie týchto informácií do pozornosti zamestnancov. Všetci zamestnanci musia byť oboznámení so zmenami v PWTR proti podpisu. Keďže spôsob prevádzky je jednou zo základných a povinných podmienok pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie), pri oboznamovaní sa so zmenami v miestnych predpisoch (LNA) je potrebné dodržiavať lehoty. v súlade s článkom 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, konkrétne zamestnanci musia byť oboznámení s LNA dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmien a doplnení. Zamestnanci, ktorých sa zmeny priamo dotýkajú, musia byť písomne ​​upovedomení dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmien, dostať ich písomný súhlas s týmito zmenami a uzavrieť dodatočné dohody k pracovným zmluvám. Je to dôležité, pretože pracovnú zmluvu je možné výrazne zmeniť len so súhlasom zamestnanca, inak má zamestnanec právo skončiť. Pri prepustení z dôvodu nesúhlasu s pracovnými zmenami má zamestnanec nárok na odstupné vo výške dvoch týždňov zárobku. Je dôležité vedieť a zvážiť aby ste sa vyhli závažným rizikám: za každé porušenie možno uložiť pokutu od 30 000 do 50 000 rubľov (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). V konečnom dôsledku môže celková pokuta pre spoločnosť dosiahnuť niekoľko miliónov rubľov, ak sa nedodržia všetky požiadavky pracovnoprávnych predpisov, najmä pokiaľ ide o účtovanie pracovného času.

Súhrnné účtovníctvo podľa článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie je povolené, ak nie je možné dodržať dennú alebo týždennú normu pracovného času. Na príkladoch si ukážeme, ako vypočítať a preplatiť pracovný čas, ak bolo zamestnancovi poskytnuté sumárne vyúčtovanie pracovného času v roku 2019 vrátane rozvrhu zmien.

V prípade súhrnného účtovníctva sa môže dĺžka pracovného času odchyľovať od stanovenej normy. Ako kompenzovať spracovanie >>>

Súhrnné účtovanie pracovného času: všeobecné pravidlá

Zamestnávateľ si najskôr vyberie účtovné obdobie - mesiac, štvrťrok, polrok alebo rok - a dbá na to, aby odpracované hodiny zamestnancami nepresiahli normu za účtovné obdobie. Zároveň môžu zamestnanci spoločnosti odpracovať rôzny počet hodín za deň, týždeň alebo mesiac. V niektorých obdobiach, ktoré nepresahujú účtovné obdobie, zamestnanci pracujú viac ako podľa noriem výrobného kalendára, v niektorých menej. Práca nadčas vo vopred určenom období sa považuje za nadčas. To sa bude musieť zohľadniť pri výpočte mzdy a priemerného zárobku.

Sumárne účtovníctvo sa najčastejšie vykonáva na mesačnej báze. A počas tohto obdobia by sa mala vypracovať norma podľa výrobného kalendára. Maximálne trvanie účtovného obdobia je rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad súhrnného účtovania pracovného času:

Alfa LLC zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času pre vodičov pôsobiacich v medzimestskej doprave. Účtovným obdobím je mesiac. Toto sa premietlo do pracovného poriadku nasledovne.
Vo februári vodič Yu.I. Kolesov odpracoval 143 hodín. Kolesov patrí do kategórie zamestnancov, pre ktorých je ustanovený 40-hodinový pracovný týždeň (časť 2 § 91 Zákonníka práce). Preto je podľa výrobného kalendára jeho normatív pracovného času na február 18 pracovných dní (143 hodín).
V účtovnom období teda nebola prekročená stanovená norma pracovného času.

Harmonogram prác so sumárnym účtovaním pracovnej doby v roku 2019

Po výbere účtovného obdobia a vypočítaní normy pracovného času sa vypracuje rozvrh práce. Musí byť vypracovaný tak, aby zamestnanec za účtovné obdobie plne vypracoval normu. Na tento účel je vypracovaný harmonogram zmien, ktorý určuje čas začiatku a konca práce, trvanie zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.

Upozorňujeme, že pred zostavením harmonogramov je potrebné zohľadniť stanovisko odborovej organizácie alebo iného zastupiteľského orgánu zamestnancov. Samozrejme za predpokladu, že takýto orgán existuje. Aké vlastnosti režimu práce na zmeny treba brať do úvahy pri schvaľovaní rozvrhov zmien >> Hlavná vec, ktorú je potrebné vziať do úvahy pri rozvrhu, je, že dĺžka pracovného času by nemala presiahnuť ustanovenú normu (časť 2 § 91 Zákona č. Kódex Ruskej federácie). V súhrnnom účtovníctve je pri určovaní bežného počtu pracovných hodín potrebné vziať do úvahy vlastnosti z článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pre graf neexistuje štandardná forma. Preto má podnik právo nastaviť vlastnú formu dokumentu v . Môže byť vydaný aj ako príloha miestneho regulačného zákona, ktorým sa zaviedol zmenový režim prevádzky. Môže ísť o kolektívnu zmluvu, pracovný poriadok a pod. Druhou častou možnosťou, ako správne viesť harmonogram so sumárnym vyúčtovaním pracovného času v roku 2018, je jeho schválenie ako samostatný dokument na príkaz vedúceho organizácie.

Stanovte celkovú normu pracovného času podľa výrobného kalendára na základe bežnej dĺžky pracovného týždňa ustanovenej pre určitú kategóriu zamestnancov. Napríklad, ako všeobecné pravidlo, bežný pracovný týždeň je 40 hodín, pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - nie viac ako 24 hodín týždenne (časť 2 článku 91, odsek 2 časti 1 článku 92 Zákonníka práce ). Kedy by sa malo skrátiť normálne trvanie >>>

Prechod na sumárne účtovanie pracovného času v roku 2019 s rozvrhom zmien

Ako spoločnosť zohľadňuje pracovný čas, by malo byť uvedené v interných miestnych dokumentoch. Napríklad v . Tu uvádzajú personálne pozície, pre ktoré sa sumarizuje účtovanie pracovného času, ako aj povinnosti zamestnancov, ktorí zbierajú údaje o odpracovaných hodinách.

Napríklad v roku 2019 sa vedenie spoločnosti rozhodlo previesť niektoré kategórie zamestnancov do sumárneho účtovania odpracovaných hodín. Potom bude potrebný príkaz na zmenu vnútorného pracovného poriadku. Najprv však bude musieť byť nový postup koordinovaný so zastupiteľským orgánom zamestnancov (odborovým zväzom). O pripravovaných zmenách musia byť zamestnanci informovaní aspoň dva mesiace vopred. Hovoríme predsa o zmene jednej z povinných podmienok pracovnej zmluvy.

V príkaze o súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín sú uvedené pozície zamestnancov, ktorých sa novely dotknú, a ukladá zodpovedným zamestnancom vypracovať dodatočné dohody k pracovným zmluvám a rozvrhy zmien.

Ako sledovať pracovný čas

Je potrebné viesť súhrnnú evidenciu pracovného času s rozvrhom zmien alebo za podmienok podľa pravidiel:

• ten istý zamestnanec nie je oprávnený pracovať na dve alebo viac zmien za sebou (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• nočné zmeny sú o hodinu kratšie ako denné zmeny (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• prestávka na obed - najmenej pol hodiny a nie viac ako dve hodiny (článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• týždenný nepretržitý odpočinok - najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).
• ročná platená dovolenka - nie menej ako 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri plánovaní sa zohľadňujú tieto pravidlá a trvanie výrobných zmien. Pri zohľadnení posledného ukazovateľa sa vyberie najpriaznivejšie trvanie účtovného obdobia.

Odmena za prácu so sumárnym vyúčtovaním pracovného času za rok 2019 s rozpisom zmien

Mzdový systém stanovuje zamestnávateľ nezávisle (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri súhrnnom účtovaní pracovného času je možné nastaviť výplatu zamestnancom vo forme mzdy alebo hodinovej tarifnej sadzby.

Ak sa použijú tarifné sadzby, mzda sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín zamestnanca v každom konkrétnom mesiaci. A na konci účtovného obdobia sa účtovník pozrie na to, či bol pracovný čas prekročený alebo nie (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Plat je pevná suma mzdy za mesiac (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň podľa článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie prítomnosť nepracovných sviatkov v mesiaci nie je základom pre zníženie mzdy. Pri súhrnnom účtovaní odpracovaných hodín dostane zamestnanec mzdu, ak splnil normatív za účtovné obdobie. Podľa toho je vhodné nastaviť mzdu len vtedy, ak je účtovným obdobím mesiac.

Nikto nezakazuje stanoviť si mzdu ani pri účtovnom období štvrť alebo rok. To však prináša viac problémov ako výhod. Koniec koncov, samotný význam mzdy je v tom, že sa vydáva na mesiac. A súčet odpracovaných hodín za dlhšie účtovné obdobie naznačuje, že počet odpracovaných hodín v jednotlivých mesiacoch nie je rovnaký.

Budeme teda vychádzať z toho, že mzda je stanovená na účtovné obdobie rovné mesiacu. Pevná výška mzdy zároveň zahŕňa odpracovanie presne vymedzených hodín alebo zmien v tomto mesiaci podľa stanoveného harmonogramu. Počet hodín podľa harmonogramu môže byť menší ako podľa výrobného kalendára. To nie je dôvod na zníženie platu.

Ak z nejakého dôvodu zamestnanec odpracuje menej, ako je rozvrh, musí mu byť vyplatená mzda v pomere k odpracovaným hodinám. Okrem toho sa pomer určuje na základe pracovného času stanoveného harmonogramom, a nie podľa výrobného kalendára.

Zamestnanec A.S. Kondratieva zhrnula účtovníctvo a mesačný plat 20 000 rubľov. Pracuje od 17. augusta, má 36 hodinový pracovný týždeň, účtovné obdobie je rok. Zamestnanec neodpracoval celé účtovné obdobie a dal výpoveď /

Nadčasy so sumárnym účtovaním pracovného času

Ak zamestnanec odpracoval normu času ako celok za účtovné obdobie, potom musia byť nadčasy zaplatené vo vyšších sadzbách. Špecifiká sumárneho účtovníctva sú také, že za dva mesiace môže mať zamestnanec poruchu a až tretinu nadčas. A podľa výsledkov účtovného obdobia - štvrťrok - nadčasy ešte vyjdú. Podľa článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zaplatené takto: prvé dve hodiny všetkej nadčasovej práce za účtovné obdobie - jeden a pol krát, ďalšie - dvojnásobok. V kolektívnej zmluve, miestnom zákone alebo pracovnej zmluve stanovte konkrétne sumy príplatkov za prácu nadčas.

Príklad:Ako platiť nadčasy

Obchodnému zástupcovi spoločnosti Alfa LLC Yu.I. Kolesov vytvoril súhrnný účet pracovného času. Predpisy o odmeňovaní v spoločnosti Alpha LLC nestanovujú vyplácanie bonusov. Okresný koeficient v tejto oblasti nie je stanovený. Účtovným obdobím je štvrťrok. Kolesov plat je 20 000 rubľov.

So súhlasom zamestnanca môžete kompenzovať prácu nadčas dodatočným časom odpočinku, nie menej ako spracovaním (časť 1 článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Platba za prácu vo sviatok so sumárnym zúčtovaním pracovného času

V článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že práca cez víkendy a sviatky by mala byť platená za vyššie sadzby.

Dôležité je, či zamestnanec pracoval cez víkend alebo sviatok podľa rozvrhu práce alebo nad rámec rozvrhu.

Ak je práca cez víkend alebo sviatok zároveň pre zamestnanca nadčasom (nad rámec harmonogramu), tak okamžite zaplaťte prácu cez víkend alebo sviatok. Pri výpočte nadčasových hodín za účtovné obdobie sa nezohľadňuje práca v deň pracovného voľna (dovolenka), pretože tá už bola vyplatená v dvojnásobnej sume (§ 152 ZP ods. 3).

Ak rozvrh práce predpokladá prácu v sobotu (nedeľu), tieto dni sa nebudú považovať za dni pracovného voľna. Doplácajte teda len za nadčasy. Takýto záver možno vyvodiť na základe § 152, 153 a 107 Zákonníka práce.

Príklad na výpočet mzdy zamestnanca sumárnym účtovníctvom, ak mal v mesiaci nadčasové hodiny aj hodiny práce vo sviatok:

Priemerný zárobok so sumárnym účtovníctvom

Ak sa použije súhrnné účtovanie pracovného času, vzorec na výpočet priemerného zárobku vyzerá takto:

Pracovník organizácie P.A. Bespalov bol vážne zranený. V súlade s lekárskou správou bol na týždeň preradený na horšie platenú prácu. Počas tohto obdobia si Bespalov ponecháva priemerný zárobok.

V takomto režime? Aké sú nuansy výpočtu miezd so súhrnným účtovaním pracovného času v rôznych situáciách?

Vzhľadom na špecifiká činnosti v mnohých štátnych (obecných) inštitúciách nie je možné zaviesť bežný pracovný čas. V tejto súvislosti tieto inštitúcie zabezpečujú súhrnné účtovanie pracovného času. V článku si povieme, v akých prípadoch je možné takéto účtovanie zaviesť, ako sa v takomto režime počítajú mzdy a zvážime aj rôzne nuansy jej výpočtu.

V úvode pripomíname, že bežný pracovný čas je upravený v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie a je 40 hodín týždenne. Treba však mať na pamäti, že pre niektoré kategórie zamestnancov legislatíva stanovuje skrátený pracovný čas:

a) článok 92 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - nie viac ako 24 hodín týždenne;
• pre zamestnancov vo veku od 16 do 18 rokov - nie viac ako 35 hodín týždenne;
• pre zamestnancov, ktorí sú osobami so zdravotným postihnutím skupiny I alebo II - nie viac ako 35 hodín týždenne;
• pre zamestnancov, ktorých pracovné podmienky na ich pracoviskách sú podľa výsledkov osobitného hodnotenia pracovných podmienok klasifikované ako škodlivé pracovné podmienky 3. alebo 4. stupňa alebo nebezpečné pracovné podmienky - najviac 36 hodín týždenne;

b) článok 320 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre ženy pracujúce v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach - 36-hodinový pracovný týždeň (podľa kolektívnej alebo pracovnej zmluvy), ak nie je kratší pracovný týždeň ktoré im poskytujú federálne zákony. Mzda sa zároveň vypláca v rovnakej výške ako za celý pracovný týždeň;

c) článok 333 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre pedagogických zamestnancov - nie viac ako 36 hodín týždenne;

d) článok 350 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre zdravotníckych pracovníkov - nie viac ako
39 hodín týždenne.

V prípade, že podľa pracovných podmienok nie je možné dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu zamestnancov, je možné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času tak, aby pracovný čas za účtovné obdobie (mesiac, resp. štvrťrok atď.) neprekračujú bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie zároveň nemôže presiahnuť jeden rok a na započítanie pracovného času zamestnancov zamestnaných v práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami - tri mesiace. Pokiaľ ide o postup pri zavádzaní súhrnného účtovania pracovného času,
je ustanovená vnútornými pracovnými predpismi (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako správne určiť normatív pracovného času s jeho sumárnym účtovaním?

V článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Pre osoby pracujúce na čiastočný úväzok (smeny) a (alebo) kratší pracovný týždeň sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži. V súčasnosti je postup výpočtu normy pracovného času za určité kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času za týždeň schválený vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie. federácie zo dňa 13. augusta 2009 č. 588n. Takto vypočítaná norma pracovného času platí pre všetky druhy práce a odpočinku. Podľa určeného postupu sa normatív pracovného času na určité kalendárne obdobia vypočíta podľa predpokladaného rozvrhu päťdňového pracovného týždňa s dvoma voľnými dňami v sobotu a nedeľu na základe dĺžky dennej práce (zmeny) :

• so 40-hodinovým pracovným týždňom - ​​osem hodín;
• ak je dĺžka pracovného týždňa kratšia ako 40 hodín - počet hodín získaný vydelením stanoveného trvania pracovného týždňa piatimi dňami.

Zároveň treba pamätať na to, že trvanie pracovného dňa alebo zmeny bezprostredne predchádzajúcej dni pracovného pokoja sa skracuje o jednu hodinu.

Norma pracovného času konkrétneho mesiaca sa teda vypočíta takto: trvanie pracovného týždňa v hodinách (40, 39, 36, 30, 24 atď.) sa vydelí 5, vynásobí sa počtom pracovných dní podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa konkrétneho mesiaca a následne sa od prijatého počtu hodín odpočíta počet hodín v danom mesiaci, o ktorý sa skráti pracovný čas v predvečer neprac. pracovné prázdniny. Podobným spôsobom sa vypočíta norma pracovného času ako celku za rok.

Upozorňujeme, že pri výpočte normy pracovného času za účtovné obdobie je potrebné z nej vylúčiť čas, počas ktorého je zamestnanec uvoľnený z výkonu pracovných povinností pri zachovaní miesta výkonu práce (napríklad obdobia ročnej dovolenky, dočasná invalidita a pod.). Ako vyplýva z vysvetlení ministerstva práce, normatív pracovného času pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu by sa mal krátiť o obdobie pracovnej cesty (List zo dňa 25.12.2013 č. 14-2-337).

Pre názornosť uvádzame príklady výpočtu normatívu pracovného času.

Príklad 1

Inštitúcia zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času. Bežný pracovný čas zamestnancov inštitúcie je 40 hodín týždenne. Účtovným obdobím je kalendárny mesiac. Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

4. novembra je sviatok, navyše sa pracovný čas 3. novembra (predsviatok) skráti o jednu hodinu. Podľa kalendára päťdňového pracovného týždňa v novembri 2015 20 pracovných dní. Norma pracovného času za november sa teda bude rovnať 159 hodinám (40 hodín / 5 pracovných dní x 20 pracovných dní - 1 hodina).

Príklad 2

Využime podmienky príkladu 1. Dodajme, že zamestnanec čerpá dovolenku za kalendárny rok od 9. novembra do 15. novembra vrátane (sedem kalendárnych dní). Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

Najprv určíme počet pracovných hodín, ktoré bude zamestnancovi chýbať z dôvodu dovolenky. Bude to 40 hodín (7 dní / 7 dní x 40 hodín). Preto normatív pracovného času v novembri 2015 u tohto zamestnanca nemôže presiahnuť 119 hodín (159 - 40).

Príklad 3

Využime podmienky príkladu 1. Dodajme, že zamestnanec bol na práceneschopnosti od 16. novembra do 20. novembra vrátane (päť dní). Vypočítajme normatív pracovného času za november 2015.

Počet pracovných hodín, ktoré zamestnanec vymešká z dôvodu choroby, bude 20 hodín (5 dní x 8 hodín). V dôsledku toho norma pracovného času pre neho v novembri 2015 nemôže presiahnuť 139 hodín (159 - 20).

Redaktori časopisu často dostávajú rovnakú otázku: Je potrebné aplikovať sumárne účtovanie pracovného času s rozvrhom práce na zmeny? Pri rozvrhu práce na zmeny nemôžete zadať súhrnné účtovanie pracovného času, pretože sa používa iba v prípade, že inštitúcia nemôže dodržať ustanovený denný alebo týždenný pracovný čas. To znamená, že ak sú rozvrhy zmien zostavené tak, že zamestnanci odpracujú normatív im ustanoveného pracovného času týždenne, nie je potrebné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času.

Ako vypočítať mzdu zamestnanca, ktorý má sumárne vyúčtovanie pracovného času?

Mzda zamestnanca možno určiť na základe služobného platu, ktorý mu bol ustanovený, a ním odpracovaných hodín, alebo na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok.

Príklad 4

Inštitúcia má súhrnné účtovanie pracovného času. Plat zamestnanca je 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. Vypočítajme mzdu zamestnanca za IV štvrťrok 2015.

V IV štvrťroku 2015 je podľa výrobného kalendára pre 40-hodinový pracovný týždeň norma pracovného času 518 hodín:

• v októbri - 176 hodín;
• v novembri - 159 hodín;
• v decembri - 183 hodín.

Zamestnanec pracoval:

• v októbri - 184 hodín;
• v novembri - 157 hodín;
• v decembri - 177 hodín.

Mzda zamestnanca za každý mesiac účtovného obdobia sa bude rovnať:

• za október - 27 181,81 rubľov. (26 000 rubľov / 176 hodín x 184 hodín);
• za november - 25 672,95 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín x 157 hodín);
• za december - 25 147,54 rubľov. (26 000 rubľov / 183 hodín x 177 hodín).

Upozornenie: aj napriek tomu, že zamestnanec dostal nadčas v októbri, tento čas nie je nadčas a je vyplácaný jednorazovo, keďže výpadok v ostatných mesiacoch plne kompenzuje nadčas v októbri a účtovné obdobie je štvrťrok.

Príklad 5

Využime podmienky príkladu 1. Mzdu vypočítajte na základe hodinovej tarifnej sadzby, určenej na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok. Norma pracovného času na rok 2015 podľa výrobného kalendára je 1 971 hodín.

Hodinová sadzba bude 158,30 rubľov za hodinu (26 000 rubľov x 12 mesiacov / 1 971 hodín).

Mzda zamestnanca za každý mesiac účtovného obdobia bude:

• za október - 29 127,20 rubľov. (158,30 rubľov za hodinu x 184 hodín);
• za november - 24 853,10 rubľov. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za december - 28 019,10 rubľov. (158,30 rubľov za hodinu x 177 hodín).

Mzdy zamestnancov, ktorí majú súhrnné účtovanie pracovného času, sa teda môžu vypočítať na základe normatívu pracovného času za mesiac alebo na základe priemerného mesačného počtu pracovných hodín za rok. V tomto prípade by sa mala zvolená možnosť premietnuť do nariadenia o odmeňovaní v inštitúcii.

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec súhrnnú evidenciu pracovného času a odpracoval niekoľko hodín nadčas?

V článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že práca nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca: denná práca (zmena) a v prípade súhrnného účtovania práce hodín - nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Zároveň by dĺžka práce nadčas nemala presiahnuť u každého zamestnanca štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne.

Čo sa týka platenia nadčasových hodín, je to ustanovené v čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto článku sa uvádza, že za prácu nadčas sa platí za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol násobok, za ďalšie hodiny najmenej dvojnásobok. Konkrétnu výšku príplatku za prácu nadčas môže zároveň určiť kolektívna zmluva, miestny normatívny akt alebo pracovná zmluva. Na žiadosť zamestnanca možno namiesto zvýšenej mzdy nahradiť prácu nadčas poskytnutím dodatočného času odpočinku, nie však kratšieho ako čas odpracovaný nadčas.

Pracovníci Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja v liste č. 22-2-3363 zo dňa 31.08.2009 uviedli, že z vyššie uvedených ustanovení pracovnoprávnych predpisov vyplýva: výpočet nadčasov u zamestnanca so sumárnym zúčtovaním pracovného času na konci účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok). Najvyšší súd však v rozhodnutí č. AKPI12-1068 zo dňa 15.10.2012 poznamenal, že takýto mechanizmus preplácania nadčasových hodín so súhrnným účtovaním pracovného času je v rozpore s bodom 5.5 Odporúčaní o využívaní režimov pružného pracovného času pri podnikov, inštitúcií a organizácií sektorov národného hospodárstva, schválený výnosom Štátneho výboru práce ZSSR č.162, Celozväzová ústredná rada odborových zväzov č.12-55 zo dňa 30.5.1985 (ďalej len ako Odporúčania), podľa ktorého sa pri práci nadčas u osôb preradených na pružný pracovný čas vedie hodinové zúčtovanie tejto práce v úhrne vo vzťahu k ustanovenému účtovnému obdobiu (týždeň, mesiac), teda len odpracované hodiny. nad rámec normatívneho pracovného času ustanoveného na toto obdobie sa považujú za prácu nadčas. Ich úhrada prebieha v súlade s platnou legislatívou:

• vo veľkosti jeden a pol - prvé dve hodiny práce, spadajúce v priemere za každý pracovný deň účtovného obdobia;
• dvojnásobok zvyšku nadčasových hodín.

Príklad 6

Inštitúcia má súhrnné účtovanie pracovného času. Plat zamestnanca - 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je mesiac. V októbri 2015 odpracoval 184 hodín. Vypočítajte si počet nadčasových hodín a príplatky za ne.

Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na október 2015 je 176 hodín. Preto bude nadčas 8 hodín (184 - 176). Najprv určíme hodinovú sadzbu. Bude sa rovnať 158,30 rubľov. (26 000 rubľov x 12 mesiacov / 1 971 hodín), kde 1 971 hodín je norma pracovného času na rok 2015 podľa výrobného kalendára.

Na základe článku 5.5 Odporúčaní je potrebné zaplatiť aspoň jedenapolkrát 44 hodín (22 pracovných dní x 2 hodiny), pričom 22 pracovných dní. dni - počet pracovných dní v októbri 2015 v súlade s kalendárom výroby. V našom príklade je už 8 hodín práce nadčas započítaných do vypočítaných 44 hodín, ktoré je potrebné zaplatiť jedenapolkrát.

To znamená, že dodatočná platba za prácu nadčas sa bude rovnať 1 899,60 rubľov. (158,30 rubľov x 8 hodín x 1,5).

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec sumárne vyúčtovanie pracovného času a bol zapojený do práce v noci?

Po prvé, povedzme, že práca v noci sa považuje za prácu od 22 do 6 hodín (článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie). V článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že každá hodina práce v noci je platená zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok, ale nie nižšou ako sadzby stanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi normy pracovného práva. . Zároveň Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č.554 určuje zvýšenie minimálnej mzdy v noci (od 22:00 do 06:00), čo je 20 % z hodinovej mzdovej tarify (plat (oficiálny plat) prepočítaný na hodinu práce) za každú hodinu práce v noci.

Inštitúcie si však môžu stanoviť vlastné sadzby zvýšenej mzdy v noci, nie však nižšie ako minimum. Tieto sumy sú povinne stanovené v kolektívnej zmluve, miestnom regulačnom akte prijatom s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu pracovníkov a pracovnej zmluve.

Príklad 7

Inštitúcia má súhrnné účtovanie pracovného času. Plat zamestnanca je 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. V novembri 2015 má zamestnanec pracovný deň od 15.00 do 24.00 od pondelka do piatku. Odpracoval 159 hodín, čo zodpovedá norme pracovného času podľa výrobného kalendára na november 2015. Inštitúcia stanovuje, že príplatok za každú hodinu práce v noci je 20 %. Výšku doplatku určíme my.

Najprv si vypočítajme hodinovú sadzbu. Bude sa rovnať 163,52 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín). Počet nočných hodín práce je 40 hodín (2 hodiny x 20 pracovných dní), pričom 20 je počet pracovných dní v novembri 2015 pri 40-hodinovom pracovnom týždni. Príplatok za prácu v noci bude 1 308,16 rubľov. (40 hodín x 163,52 rubľov x 20%).

Ako vypočítať mzdu, ak má zamestnanec sumárne vyúčtovanie pracovného času a bol zapojený do práce cez víkendy a sviatky?

Podľa čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa za prácu cez víkend alebo počas pracovného voľna vypláca najmenej dvojnásobok sumy:

• zákazkoví pracovníci – minimálne pri dvojnásobnej miere zákazkovej práce;
• zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;
• zamestnanci poberajúci mzdu (úradný plat) - vo výške aspoň jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak pracujú na víkend alebo sviatok bol vykonaný v rámci mesačnej normy pracovného času a vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec plat (úradný plat), ak bola práca vykonávaná nad mesačnú normu pracovného času.

V kolektívnej zmluve, miestnom regulačnom akte prijatom s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru pracovníkov a pracovnou zmluvou môžu byť zároveň stanovené konkrétne sumy odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok.

Upozorňujeme tiež, že na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu môže byť poskytnutý ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

Do pozornosti dávame Rostrudov list zo dňa 31.10.2008 č. 5917-TZ, v ktorom pracovníci oddelenia podali nasledovné vysvetlenia: na základe doslovného prečítania čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie hovoríme konkrétne o dni odpočinku, a nie o pomernom poskytovaní času odpočinku za prácu v deň voľna. Súčasná právna úprava neupravuje závislosť dĺžky odpočinku od trvania práce cez víkend alebo sviatok. Zamestnancovi sa teda bez ohľadu na počet odpracovaných hodín v deň voľna poskytuje celý deň pracovného pokoja.

Príklad 8

Inštitúcia má súhrnné účtovanie pracovného času. Plat zamestnanca - 26 000 rubľov. za mesiac. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín týždenne. Zamestnanec mal 4. novembra pracovať, tento deň bol pre neho dňom voľna, ktorý odpracoval nad rámec bežného pracovného času.

Vzhľadom na to, že deň 4. novembra bol pre tohto zamestnanca dňom pracovného voľna a s prihliadnutím na to odpracoval nad rámec bežného pracovného času, patrí mu v tento deň mzda za prácu vo výške najmenej dvojnásobok dennej alebo hodinovej sadzby nad mzdu. Najprv určíme hodinovú sadzbu. Bude to predstavovať 163,52 rubľov. (26 000 rubľov / 159 hodín). Dodatočná platba za prácu v deň pracovného pokoja sa teda bude rovnať 2 616,32 rubľov. (163,52 rubľov x 8 hodín x 2).

Ak by u zamestnanca tento deň pracoval podľa rozvrhu a práca by v tento deň bola v rámci bežného pracovného času, príplatok za prácu vo sviatok by bol najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby prevyšujúcej platu, teda vo výške 1 308 ,16 rub. (163,52 rubľov x 8 hodín).

Na záver ešte raz podotknime, že sumárne účtovanie pracovného času je špecializovaným typom účtovníctva, ktoré môžu využívať len tie inštitúcie, kde vzhľadom na špecifiká svojej činnosti nie je možné bežný pracovný čas poskytovaný pre jednotlivé kategórie zamestnancov. byť zriadený. Zamestnanci, ktorí majú takýto režim, majú nárok na príplatky pri práci v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od bežných (práca v noci, cez víkendy a sviatky, práca nadčas). Tieto platby sú stanovené v pracovnoprávnych predpisoch a ich výška môže byť určená kolektívnou zmluvou alebo miestnym regulačným aktom inštitúcie, nie však nižšia ako sumy stanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi prácu. zákonné normy.