Podnikovým manažérom sa odporúča používať jednotný formulár, ktorý bol schválený vyhláškou N 20 z 24. marca 1999. Ak je rozvrh zostavený na začiatku, potom by vedenie malo jasne zvážiť zoznam všetkých pozícií, ktoré budú v podniku, a vypracovať aj dodatočný dokument, ktorý skutočne upravuje odmeňovanie práce. Je stanovené, že personálnu tabuľku môže zostaviť každý zamestnanec, ale prax ukazuje, že manažéri takúto záležitosť dôverujú účtovníkom alebo personálnym oddeleniam.

Zákonník práce určuje, že každý podnikateľ alebo právnická osoba, ktorá vykonáva proces uzatvárania pracovnej zmluvy so zamestnancami, je povinná zostaviť personálnu tabuľku. Zákon zároveň nedefinuje rozdiely v príprave tohto dokumentu pre jednotlivých podnikateľov alebo sro. To znamená, že všetci manažéri majú právo používať formulár T-3, ktorého vyplnenie nemá žiadne osobitné ťažkosti a problémy.

Formulár T-3 vo svojom zložení obsahuje informácie o všetkých divíziách organizácie, počte personálnych jednotiek, zoznam pozícií atď. To znamená, že môžete použiť jednotný formulár, do ktorého stačí zadať jednotlivé údaje. Upozorňujeme, že rozvrh je zahrnutý v zozname zjednotených formulárov. Väčšina manažérov používa tento formulár z toho dôvodu, že obsahuje všetky potrebné stĺpce a stĺpce. Použitie dokumentu je voliteľné. List Rostrud N PG / 409-6-1 jasne naznačuje, že T-3 je odporúčaná forma, ale manažér má právo vytvoriť si vlastnú formu dokumentu, hlavnou vecou je zohľadniť všetky požiadavky legislatívnych noriem pri jeho príprave. Články 15 a 57 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádzajú určité nuansy návrhu harmonogramu, pričom sa zohľadňuje skutočnosť, že názvy všetkých pozícií, ktoré existujú v podniku, musia byť určite zahrnuté do harmonogramu.

Existuje tiež požiadavka na použitie nasledujúcich podrobností:

• Zoznam všetkých jednotiek, ktoré sú v organizácii vyvinuté;
• Sú uvedené všetky pozície, ako aj informácie týkajúce sa počtu útvarov personálu;
• Do dokladu sa bezpodmienečne zapisujú informácie o platoch podľa pozície, údaje o príplatkoch a pod.

Aby tento dokument nadobudol právny význam, je potrebné vypracovať príkaz vedúceho, ktorý vypracovaný harmonogram vlastne schvaľuje, akceptuje ho ako interný, lokálny dokument. Pokiaľ ide o trvanie pracovného stola, vedenie má právo ho nezávisle určiť. Organizácia môže napríklad vypracovať harmonogram každý rok, ale jeho termín musíte uviesť na vypracovanom dokumente. Plánovanie na rok spravidla imponuje spoločnostiam, ktoré sa veľmi dynamicky rozvíjajú, čo vedie k nárastu počtu zamestnancov, vzniku nových pozícií, tvorbe vyšších platov, odmien a pod. Malé organizácie najčastejšie realizujú proces plánovania na výraznejšie obdobie. Vo formulári budete musieť uviesť dátum začiatku akcie, to znamená dátum, od ktorého sa tento harmonogram v podniku uplatňuje. Vyžaduje sa dátum vypršania platnosti.

Sú situácie, keď v priebehu činnosti podniku nastanú určité zmeny. Napríklad zmeny platov, nové jednotky zamestnancov, zmeny pracovných názvov. V tomto prípade môžete zostaviť nový rozvrh alebo môžete jednoducho vykonať proces zmien v aktuálnom dokumente. Na vykonanie zmien manažér vypracuje špeciálnu objednávku s uvedením potrebných zmien. Všetky potrebné zmeny sa vykonávajú vo vyvinutom a súčasnom tvare T-3, ale iba v súlade s predtým vydaným príkazom.

Existuje však niekoľko veľkých zmien. Spoločnosť napríklad znižuje stav zamestnancov, v tomto prípade by bolo racionálnejšie zostaviť novú tabuľku zamestnancov.

Tabuľka tohto rozvrhu v štandardnom formulári T-3 obsahuje informácie o jednotkách s povinným uvedením kódov, internou klasifikáciou, ako aj s uvedením názvov všetkých pozícií, navyše pomocou klasifikátora OKPDTR. Je uvedený počet pozícií a určite sú uvedené informácie o mzde, ako aj o rôznych príplatkoch, ak nejaké existujú.

Na základe personálnej tabuľky je možné rýchlo vykonať proces výpočtu mesačného rozpočtu pre zamestnancov oddelení. Pretože v skutočnosti bude možné spočítať platy oficiálnych pozícií a vynásobiť ich sumou poskytnutou pre každú pozíciu.

Po vyplnení formulára ho treba odovzdať vedúcemu na schválenie. Ak manažér vygeneruje pripomienky k návrhu, formulár sa znova vyplní. V konečnom dôsledku musí formulár podpísať konateľ. V hornej časti formulára by mala byť špeciálna značka - „schválené“.

Povinné údaje formulára T-3

1. Vyžaduje sa úplný názov organizácie. Okrem toho je potrebné uviesť názov, ktorý bude zodpovedať zakladajúcim dokumentom organizácie;
2. Vloží sa 8-miestny kód podniku (kód OKPO). Uvádza sa počet zamestnancov. Okamžite treba povedať, že na číslo neexistujú žiadne špeciálne požiadavky. V skutočnosti každý rok môže byť rozvrh číslo 1, alebo môžete len sledovať poradové číslovanie;
3. Dátum vyhotovenia dokumentu je uvedený v prílohe. Pamätajte, že skutočný dátum jeho zostavenia je uvedený v dokumente, avšak v skutočnosti sa môže líšiť od dátumu, kedy bol harmonogram uvedený do platnosti. Napríklad harmonogram môže byť zostavený v decembri, ale v podniku ho možno zadať až od januára;
4. Určuje trvanie plánu. Ako ste už pochopili, malé podniky s minimálnymi rozvojovými aspektmi môžu zostaviť harmonogram na niekoľko rokov. Ak má podnik veľmi vysokú dynamiku rozvoja, potom sa v tomto prípade harmonogram zostavuje na rok. Počas tejto doby sa však vytvorí príležitosť na vykonanie určitých zmien;
5. Aby sa personálne obsadenie stalo významným, musí ho určite akceptovať prednosta. Okrem toho sa v tomto prípade vypracuje špecializovaná objednávka. Pečiatka „schválené“, ako aj všetky podrobnosti vyhotovenej objednávky musia byť určite uvedené na formulári T-3. Je tiež zvykom dať pečať organizácie na vrch krku. Toto pravidlo však nie je pevne stanovené na legislatívnej úrovni.

Ako vyplniť formulár T-3?

Postup pri zostavovaní formulára T-3 bude vyžadovať použitie určitých údajov z primárnych dokumentov organizácie. Je veľmi dôležité, aby hlavička obsahovala presne názov podniku, ktorý sa odráža v zakladajúcich dokumentoch (t. j. organizačný, nie obchodný názov).

Prvý stĺpec označuje názov konštrukčnej jednotky. Venujte pozornosť tomu, že hovoríme o pobočkách, dielňach, oddeleniach, zastúpeniach. V tomto prípade sa vykonáva proces rozdelenia pododdielov podľa dôležitosti. To znamená, že na začiatku sú uvedené údaje o zastupiteľských úradoch, oddeleniach, dielňach. Čo sa týka distribúcie informácií medzi oddeleniami, musíte začať s tými oddeleniami, ktoré majú významnejšie aspekty finančného významu. Napríklad investičné oddelenie, potom obchodné oddelenie atď. Toto je odporúčaný aspekt vyplnenia, nie je povinný. Môžete teda špecifikovať všetky údaje o divíziách spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

V druhom stĺpci budete musieť zadať kód oddelenia. V zásade je kódovanie pridelené v samotnom podniku a môžete použiť obvyklé poradové poradie, môžete použiť kódovanie pre oddelenia a podriadené odvetvia. Napríklad finančnému oddeleniu priradíte kód 02 a účtovné oddelenie, ktoré bude pracovať v tomto oddelení, bude mať kód 02.1 atď. Upozorňujeme, že tento stĺpec sa v malých podnikoch nevypĺňa vôbec.

Tretí stĺpec obsahuje informácie o pozícii. Meno sa uvádza v jednotnom čísle a výlučne v nominatíve. Je určená potreba uvádzať polohu bez skratiek a skratiek. Všetky pozície, ktoré sú spojené so sťaženými, ale aj škodlivými pracovnými podmienkami, sú určené profesijnými štandardmi a všetky údaje o takýchto pozíciách bude potrebné získať prostredníctvom kvalifikačných a tarifných adresárov. Názvy ďalších pozícií si môže zvoliť vedúci nezávisle, pretože zákonodarca v tejto otázke nestanovuje žiadne obmedzenia.

V procese výberu pracovných pozícií sa odporúča použiť špecializovaný klasifikátor profesií (OKPDTR). Tento adresár ponúka názvy všetkých pozícií, ako aj rôznych profesií a s ich presným kódovým označením.

Štvrtý stĺpec udáva počet jednotiek personálu. Pre každú jednotlivú pozíciu musíte uviesť počet pracovných miest. Okrem toho musíte pamätať na to, že môžete zadať celé číslo a zlomkové jednotky. Môže to byť napríklad celá stávka alebo len stávka 0,25. Upozorňujeme, že zamestnávateľ má právo uviesť očakávaný počet zamestnancov v zozname zamestnancov bez ohľadu na to, koľko odborníkov pracuje v podniku. Napríklad v rozvrhu sú 3 účtovníci, ale v skutočnosti môžu byť účtovníci len 2 a jedno miesto zostáva voľné. Existuje však výnimka, ak existuje personálna jednotka, ktorá je vyhradená pre kvótu pre zdravotne postihnutých pracovníkov, potom sa jej voľné miesto musí okamžite nahlásiť úradu práce.

Piaty stĺpec definuje informácie o tarifnej sadzbe alebo plate. Do tohto stĺpca je možné zadať určitú tarifnú sadzbu a tiež údaj o prijatej mzde. Ak nie je možné jednoznačne uviesť konkrétnu digitálnu hodnotu, tak v tomto prípade je možné uviesť formu odmeny. Môže to byť platba za kus alebo za kus. V ďalšom stĺpci však určite musíte uviesť odkaz na ustanovenie týkajúce sa odmeňovania, kde je podrobný popis výpočtu odmeny za skutočne vykonanú prácu.

Upozorňujeme, že ukazovatele nákladov pri vypĺňaní jednotných formulárov primárnych dokumentov sú uvedené výlučne v rubľoch. Okrem toho stanovuje potrebu uvádzať ukazovatele s presnosťou na druhé desatinné miesto, ktoré nasleduje za desatinnou čiarkou. Zároveň, ak vaša organizácia nevytvára platy, nikto vám nemôže zakázať neuvádzať konkrétne údaje o platoch pre jednu alebo druhú zamestnaneckú jednotku v tabuľke zamestnancov. Môžete jednoducho definovať možné hranice. Môžete napríklad zadať sumu vo výške 1 000 - 1 500 rubľov. Takáto hranica vám v budúcnosti umožní správne, bez porušenia noriem zákona, vyplácať mzdy, berúc do úvahy práce na čiastočný úväzok, kvalifikáciu a niektoré ďalšie charakteristiky zamestnanca.

Stĺpce 6-8 označujú prirážky. Tu sa zadávajú informácie o všetkých príspevkoch, ktoré sa tvoria na základe práce špecialistov v noci. Príspevky sa tvoria aj za prekročenie plánu, za prácu v ťažkých klimatických podmienkach atď.

Ak váš podnik používa rôzne typy kvót a ich veľmi významný počet, vypracuje sa samostatný dokument, v ktorom sú napísané všetky potrebné informácie, po ktorom je v uvedených riadkoch formulára T-3 odkaz na váš miestny dokument. o prídavkoch je jednoducho dané.

V deviatom stĺpci sú uvedené informácie o rozpočte organizácie pre konkrétnu pozíciu, berúc do úvahy všetky personálne jednotky. Tento stĺpec sa však vyplní iba vtedy, ak sú vyplnené všetky stĺpce o odmeňovaní. Ak ste takéto údaje nezadali, vloží sa pomlčka. Ak boli údaje zadané, pre všetky pozície sa výška mzdy vynásobí počtom poskytnutých pracovných jednotiek.

Poznámky sú uvedené v desiatom stĺpci. Práve tu môžete zadať interný dokument, ktorý skutočne určuje všetky nuansy miezd. V procese zostavovania dokumentu má zamestnávateľ právo skutočne vylúčiť tie stĺpce, ktoré nepotrebuje, alebo ktorých ukazovatele nebude možné v tomto konkrétnom podniku určiť.

Nakoľko legislatívne akty nedefinujú povinnosť zamestnávateľov zostavovať rozvrh každý rok, často zamestnávatelia zostavujú rozvrh na celý čas práce a v prípade určitých zmien nevytvoria nový rozvrh, ale prenesú proces jeho zmeny.

Ak chcete vykonať všetky potrebné zmeny v dokumente, musíte vypracovať špecializovanú objednávku. Okrem toho by táto objednávka mala odrážať všetky údaje, ktoré sa týkajú existujúcej a aktuálnej personálnej tabuľky, a mali by sa poskytnúť aj pokyny týkajúce sa vykonania určitých zmien. Všetky zmeny sú podrobne a presne popísané.

Všetky zmeny, ktoré sa vytvoria v podniku, určuje výlučne zamestnávateľ, ktorý má tiež právo rozhodovať o otázke vykonania zmien v personálnom stole. Zákonodarca nestanovuje limity na počet a načasovanie zmien. Pracovnoprávna legislatíva zároveň vymedzuje potrebu vykonať zmeny v zozname zamestnancov v jasne stanovenom časovom horizonte v prípade, že dôjde k postupu pri znižovaní zamestnancov.

• Názvy pozícií, ktoré sú uvedené v rozvrhu, musia určite zodpovedať tým, ktoré sú uvedené v pracovnej zmluve. Okrem toho pri zadávaní údajov do konkrétneho dokumentu nemožno použiť skratky;
• Samotný zápis sa vykonáva v akomsi zostupnom poradí. To znamená, že drahokam označuje hlavnú - hlavnú pozíciu, po - pozície v zostupnom poradí;
• Dokument musí byť podpísaný vedúcim, ako aj hlavným účtovníkom, odporúča sa umiestniť pečať organizácie do harmonogramu;
• Ak sa v procese vypĺňania dokumentu vyskytli chyby, možnosť ich opravy pomocou korektora je vylúčená, je však povolené ľahké a presné prečiarknutie a vedľa neho by mali byť uvedené správne údaje. Pri opravách sa oproti oprave umiestni pečiatka zodpovednej osoby, ktorá dokument vyhotovuje;
• Ak hovoríme o závažných chybách napríklad v názve pozície, tak na zavedenie opráv v tomto prípade dohliada výlučne príkaz prednostu. Vypracuje sa objednávka, ktorá jasne uvádza, aké zmeny by sa mali vykonať v harmonograme. Potom zodpovedná osoba vykoná všetky potrebné zmeny.

Na čo slúži rozvrh?

Harmonogram - dokument, ktorý je skutočne potrebný na prijímanie zamestnancov, pretože dohliada na všetky údaje o pozíciách, jednotkách pracovných miest, kvótových miestach a tiež vám umožňuje kontrolovať aspekt výpočtu platieb určitých zamestnancov v súlade so stanovenými sadzbami. Takýto harmonogram sa tiež stáva základom pre schopnosť systematicky vykonávať personálnu analýzu podniku. Na základe predpokladaných a skutočne požadovaných pozícií je možné v budúcnosti správne vyvážiť otázku náboru pracovníkov.

Harmonogram sa pre manažéra stáva základom pre rýchly výpočet možných mzdových nákladov pre všetkých zamestnancov, keďže harmonogram obsahuje údaj o výške výdavkov na úhradu činnosti zamestnancov na určitých pozíciách. Zamestnanci personálnych oddelení majú možnosť na základe harmonogramu správne analyzovať potrebu náboru alebo prepúšťania zamestnancov. Rozvrh sa okrem iného môže stať spoľahlivým prvkom pri ochrane záujmov zamestnávateľa na súde, v prípade určitých sporov so zamestnancami, ktoré sa týkajú znižovania stavu zamestnancov, alebo v otázkach odmietnutia zamestnania.

Musím si naplánovať formulár T-3?

V roku 2013 bol vytvorený legislatívny akt, ktorý určuje, že obchodné organizácie majú právo nespracovávať personálne dokumenty podľa vopred vypracovaných formulárov, ktoré boli povinné. To znamená, že formulár T-3 sa odporúča, ale nie je povinný. Zákonodarca zároveň ruší potrebu používania štandardných a jednotných tlačív, ale nedochádza k zrušeniu rozvrhu. Povinnosť zostavovať pravidelný harmonogram zostáva pre právnické osoby aj pre fyzických osôb podnikateľov.

Vedúci má právo samostatne vypracovať formu personálneho obsadenia, ktorá sa presne použije v presne definovanom podniku. Štruktúra, forma a obsah dokumentu nie sú zo strany zákonodarcu štandardizované, ale stanovuje množstvo povinných náležitostí. Čo vlastne hovorí v prospech hotového formulára T-3, ktorý obsahuje všetky potrebné údaje. Formulár je praktickým a pohodlným spôsobom zostavenia harmonogramu, pretože obsahuje všetky informácie, ktoré musia byť zohľadnené v harmonograme v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Manažér má zároveň právo niektoré kolónky nevypĺňať.

Ukladanie dokumentov

Manažér si môže ponechať pôvodný rozvrh na účtovnom oddelení alebo na personálnom oddelení. Tento dokument musia mať zároveň oba rezorty po ruke, aby mohli podľa neho vypracovať ďalšiu dokumentáciu.

Harmonogram musí byť trvalo uchovávaný v organizácii. Kontrolné a dozorné orgány môžu pri vykonávaní určitých inšpekcií vykonať proces vyžiadania pôvodného harmonogramu a vedenie musí tento dokument poskytnúť na preskúmanie. Ak podnik tento doklad nemá, je možné podnikateľovi alebo právnickej osobe uložiť pokutu a zároveň bude vydaný príkaz na vypracovanie harmonogramu, ako jedného z hlavných dokladov dôležitých vo vzťahu medzi zamestnávateľa a zamestnanca.

závery

Harmonogram zamestnancov je povinným dokumentom, pretože v skutočnosti určuje všetky nuansy prijímania určitých zamestnancov a tiež určuje prírastok finančných prostriedkov ako mzdy. Zákonodarca ponúka podnikateľom a právnickým osobám použiť osvedčený formulár T-3, ktorý obsahuje všetky údaje týkajúce sa povinných a doplňujúcich náležitostí rozpisu. Zákon vám však nezakazuje samostatne zostaviť harmonogram v individuálnej forme v závislosti od charakteristík vášho konkrétneho podniku.

Formulár T-3 sa vypĺňa veľmi jednoducho, obsahuje malý počet riadkov, ktoré bude potrebné vyplniť, pričom existujú podrobné pokyny, pomocou ktorých môžete dokument rýchlo vyplniť. Môžete tiež použiť automatické plánovanie pomocou špecializovaných programov.

Hlavným dokumentom v organizácii, ktorý určuje zoznam používaných profesií a počet zamestnancov potrebných na vykonávanie obchodnej činnosti spoločnosti, je personálna tabuľka. Používa sa ako základ pri formovaní zamestnancov spoločnosti a určuje jej mesačné náklady na použitie pracovných zdrojov. Vzorová tabuľka zamestnancov si môžete stiahnuť nižšie.

Personálny formulár je vyvinutý kompetentnými špecialistami na základe existujúcich personálnych potrieb a používa sa pri plánovaní. Počas prevádzky podniku sa môžu údaje v tomto dokumente meniť, to znamená, že sa zavedú nové pozície a znížia sa nevyužité pozície. Upravené sú aj mzdové tarify.

Tento dokument má v zásade platnosť jeden rok, so začiatkom nového sa reviduje. Pracovné právo neustanovuje záväzný charakter tohto regulačného aktu spoločnosti. Spoločnosť má právo použiť vlastný formulár alebo použiť formulár T 3 schválený Štátnym štatistickým výborom. Obsahuje ho veľa špecializovaných programov.

Tento dokument po schválení schvaľuje príkaz prednostu, ktorý ho uvádza do platnosti. V budúcnosti formulár používa personálna služba, ktorá pri uzatváraní pracovných zmlúv preberá veľkosť mzdy a jej zložiek z tohto dokumentu.

Personálne obsadenie vzorky podniku by malo byť dostupné na preskúmanie všetkým zamestnancom.

Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky

Pozrime sa podrobnejšie na plnenie vzorky personálu.

Formulár T3 musí obsahovať názov spoločnosti, ako aj jej registračný kód u štatistických úradov (OKPO). Ďalej je nalepené jeho číslo, ktoré je mu priradené, pričom sa zohľadňuje aktuálne poradie číslovania, ako aj dátum vydania.

Nižšie je uvedený dátum, od ktorého toto ustanovenie nadobúda účinnosť.

Vpravo sa vyhotovuje záznam o schválení personálnej tabuľky, to znamená, že sa vypĺňa číslo a číslo objednávky na hlavnú činnosť pri vstupe a celkový počet zamestnancov potrebných na vykonávanie činností.

Hlavná časť dokumentu je prezentovaná vo forme tabuľky.

AT stĺpec "Konštrukčná jednotka" eviduje sa názov príslušného útvaru podniku podľa existujúcej organizačnej štruktúry, ako aj kód jeho označenia, ak sa používa systém kódovania. Spravidla ide buď o množinu čísel alebo o skratku názvu štruktúrnej jednotky. Môže obsahovať aj označenie miesta.

AT stĺpec "pozícia" sú uvedené názvy odborov, pozícií atď.

Pri vypĺňaní dokumentu je žiaduce zoskupiť profesie v rámci každej jednotky do blokov. Je vhodné napísať názov pozície v súlade s OKPDTR. Právnické osoby vo verejnom sektore musia používať tento zoznam a do tohto stĺpca zahrnúť aj inú kategóriu a triedu zamestnanca. To isté platí pre činnosti s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami, keďže tieto informácie sú dôležité pri výpočte preferenčnej služby.

AT stĺpec "Počet jednotiek personálu" zaznamenávať počet zamestnancov v jednotlivých profesiách. Ak pracovníci na čiastočný úväzok pracujú v podniku a je im poskytnutá neúplná sadzba, potom je možné tento ukazovateľ zapísať pomocou desatinných zlomkov, napríklad - 0,5. V prípade, že je pozícia v spoločnosti voľná, musí byť stále uvedená a zohľadnená. V tomto prípade sa do posledného stĺpca vyhotoví záznam o prítomnosti voľného pracovného miesta alebo sa v spodnej časti tabuľky obsadzovania zaradí poznámka pod čiarou.

V stĺpci „Plat“ je uvedená mesačná mzda, ktorá je následne uvedená v zmluvách uzatvorených so zamestnancami.

Ďalej nasledujú stĺpce s prázdnymi nadpismi, zjednotené spoločným názvom „Príplatky“. V tejto časti je potrebné vyplniť všetky príplatky stanovené Nariadením o odmene za škodlivosť, odbornosť, intenzitu, osobitné pracovné podmienky, ako aj pravidelne vyplácané odmeny a pod.

Stĺpec „Celkom“ je súčet stĺpcov 5-8, vynásobený počtom zamestnancov v každej profesii.

AT stĺpec "Poznámka" v prípade potreby sú uvedené vysvetľujúce informácie (o voľných pracovných miestach, uplatniteľných pracovných harmonogramoch, pravidlách výpočtu atď.).

Tabuľka končí súhrnným riadkom, ktorý sumarizuje skóre pre každý stĺpec.

Dokument je potvrdený hlavným účtovníkom a personalistom s rozpisom ich pozícií a osobných údajov.

Príklad a forma personálneho obsadenia sú uvedené nižšie.

Postup pri vykonávaní zmien v personálnej tabuľke

V dôsledku hospodárskej činnosti spoločnosti môžu byť vykonávané doplnenia a zmeny personálnej tabuľky príslušným príkazom vedúceho.

Ak sú zmeny a doplnenia dokumentu významné, odporúča sa schváliť novú personálnu tabuľku s ďalším číslom a určitou dobou platnosti. Ak sa zmeny dotknú existujúceho personálu (zvýšenie platu, premenovanie pozície a pod.), potom po zverejnení nového dokumentu je potrebné vypracovať príslušné dodatočné dohody so zamestnancami spoločnosti.

Personálna tabuľka je povinný personálny dokument, ktorý by mala mať každá organizácia. Zvyčajne sa používa formulár T-3, ale môžete si vytvoriť aj svoj vlastný formulár, berúc do úvahy charakteristiky organizácie.

Personálne zabezpečenie pre IP. Zákonník práce Ruskej federácie objasňuje, že zamestnávateľ (nezáleží na tom: individuálny podnikateľ alebo LLC), ktorý uzatvoril pracovnú zmluvu so zamestnancom, musí mať pracovný stôl. Neexistuje však jednoznačné označenie IP, na rozdiel od organizácie.

Preto niektorí účtovníci odporúčajú v každom prípade mať personálnu tabuľku a druhú časť - zostaviť ju s počtom zamestnancov nad 3-4 osoby. Aj keď v praxi mnohí jednotliví podnikatelia tento dokument ignorujú.

Formulár T-3 obsahuje informácie o divíziách organizácie, názve a počte personálnych jednotiek v súlade s klasifikátorom profesií a pozícií (OKPDTR), mzdových tarifách (plat, príplatky). Pri všetkých pozíciách sa zohľadňujú aj celkové mesačné mzdové náklady.

Personálna tabuľka sa zostavuje od začiatku roka alebo od začiatku činnosti organizácie a schvaľuje sa príkazom vedúceho. Platnosť dokladu môže byť akákoľvek – napríklad jeden rok alebo niekoľko rokov v závislosti od rozhodnutia konateľa.

Ak v priebehu činnosti organizácie dôjde k závažným personálnym zmenám (počet útvarov, pracovné zaradenie, tarifné sadzby), bolo by racionálne nariadiť prednostovi zmenu aktuálnej personálnej tabuľky a neschvaľovať novú. .

Pri masívnom znižovaní pracovníkov je však samozrejme lepšie vypracovať nový harmonogram. Formulár T-3 vypĺňajú personalisti alebo účtovníci.

Personálny formulár poskytuje svoje vlastné funkcie vyplnenia. Zistite, či sa nezaobídete bez jednotného formulára T-3 a stiahnite si príklad vyplnenia formulára a formulárov T-3 pre zamestnancov v Exceli a Worde.

Prečítajte si náš článok:

Aké informácie obsahuje jednotný personálny formulár T-3

Od roku 2013 prestali byť jednotné formy dokladov povinné, no mnohí zamestnávatelia ich naďalej využívajú. Všetko preto, že sú známe, pohodlné a plne spĺňajú požiadavky zákona. A v prípade potreby ich môže zamestnávateľ vždy doplniť o potrebné údaje.

Zamestnanecký formulár T-3 musí mať zamestnávateľ (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). SR sa schvaľuje príkazom prednostu a doba platnosti nie je obmedzená. Rozvrh prestáva platiť od momentu vydania nového dokladu.

Shtatka je pohodlný mechanizmus na analýzu zloženia personálu a miezd. Odráža nielen obsadené, ale aj voľné pozície. Formulár je zostavený pre celú organizáciu ako celok (vrátane samostatných divízií a pobočiek).

Podrobne zvážime personálny formulár T-3 a vzor jeho dokončenia na rok 2018.

Bežne možno dokument rozdeliť na 3 časti:

• základné informácie (podrobnosti dokumentu);
• tabuľková časť (priamo pravidelná);
• zodpovedné podpisy.

Prečítajte si tiež:

Základné informácie

V prvom rade je vo formulári č. T-3 uvedený názov spoločnosti, ktorý musí presne zodpovedať zakladajúcim dokumentom. Napríklad označenie ochrannej známky je neprijateľné. Ak má spoločnosť skrátený názov, uvádza sa v zátvorkách.

Kód OKUD - číslo formulára dokladu zo všeobecného klasifikátora jednotných dokladov. Netreba ho meniť, je rovnaký pre všetkých zamestnávateľov.

Kód OKPO - kód organizácie. Možno ho nájsť v informačnom liste štatistických úradov. Takýto list sa zvyčajne uchováva v zložke so zakladajúcimi dokumentmi. Ak ho nenájdete, obráťte sa na hlavného účtovníka.

Podpory „Číslo dokumentu“. Tu môžete použiť priebežné číslovanie, ktoré je vhodné pre spoločnosti, ktoré len zriedka menia „personál“. Pri tejto možnosti sa pôvodnému dokladu priradí číslo 1, ďalšiemu 2 atď., bez ohľadu na rok.

Ďalšou možnosťou je použitie číslovania v aktuálnom roku a budúcom roku od #1. Je to výhodné, keď počas roka.

Dátum je zadaný ako aktuálny. Doba platnosti dokladu môže byť v rôznych intervaloch, v závislosti od potrieb spoločnosti (mesiac, šesť mesiacov, rok).

Jednotná forma T-3 personálneho obsadenia je schválená. Na jeho formulári sú pripevnené iba podrobnosti o dokumente. Nižšie je uvedený celkový počet pracovných miest z tabuľkového formulára.

Prečítajte si tiež:

Tabuľková časť personálnej tabuľky

Tabuľková časť formulára T-3 pozostáva z 10 stĺpcov. Počet riadkov priamo závisí od počtu príspevkov. Zoskupovanie sa najpohodlnejšie vykonáva podľa štrukturálnych divízií a v rámci divízií podľa hierarchie. Toto je najrýchlejší spôsob, ako nájsť požadovaný reťazec.

Stĺpec 1. Názov štruktúrnej jednotky. Je vhodnejšie vytvoriť usporiadanie štruktúrnych divízií pozdĺž línií podľa princípu podriadenosti - od vyšších úrovní riadenia po pracovný personál. Pre niektoré privilegované profesie nemá malý význam názov odboru (dielňa a pod.). Ak je názov nesprávny, zamestnanec môže prísť o určité výhody. Preto sa pri pomenovaní oddelení odvolávajte na klasifikátory odvetví.

Stĺpec 2. Kód. Prideľuje zamestnávateľ samostatne a odráža podriadenosť oddelení v rámci spoločnosti. Ak sú v štruktúrnej jednotke 015 podriadené prvky, budú očíslované 015.01, 015.02 atď.

Prečítajte si tiež:

Stĺpec 3. Pracovné miesto. Ako nazvať túto alebo tú pozíciu - zamestnávateľ sa rozhodne sám. Ak je však takáto pozícia zahrnutá do zoznamu „preferenčných“, musí zodpovedať normatívnemu názvu. Ak je v odbornosti zamestnanca ustanovená kategória, každá kategória sa píše v samostatnom riadku (betonár 2. kategórie, betonár 3. kategórie, ..., betonár 7. kategórie).

Stĺpec 4. Počet pracovných miest zamestnancov. Môže indikovať ako skutočný počet pracovníkov v danej špecializácii, tak aj prognózu, ktorú spoločnosť potrebuje na normálne fungovanie alebo s perspektívou rozvoja. V tejto kolónke sa teda odrážajú aj voľné pozície.

V prípade potreby je povolené používať nielen celé čísla, ale aj zlomkové hodnoty. Je to potrebné, keď zamestnanec nepotrebuje plný úväzok. Zlomkové sadzby sa najčastejšie poskytujú pracovníkom na čiastočný úväzok. V SR sa zobrazuje ako: 0,5; 0,25; 0,75 vkladu.

Ako vyplniť personálnu tabuľku (formulár T-3), aké informácie zadať do personálneho formulára.

Z článku sa dozviete:

Ako zostaviť personálnu tabuľku formulára T-3

Pracovná tabuľka (formulár T-3) sa používa v organizáciách na formalizáciu personálneho obsadenia, štruktúry a personálneho obsadenia (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, oddiel 1 pokynov schválených vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1).

Zákonník práce Ruskej federácie výslovne neuvádza, že personálna tabuľka formulára T-3 musí byť prítomná v každej organizácii. Treba však mať na pamäti, že neexistujú žiadne odporúčania na zrušenie jeho zostavovania. Zistite, či sa potrebujete zaradiť do personálnej tabuľky

Neprehliadnite: Najlepší článok mesiaca od odborníka z praxe

Ako sa nepomýliť v piatich hlavných stĺpcoch personálnej tabuľky.

Personálny formulár T-3

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Zároveň existujú pádne argumenty potvrdzujúce výhody vyplnenia personálneho formulára:

• dokument pomáha jasne definovať počet zamestnancov potrebných v organizácii s množstvom peňazí, ktoré sa vynaložia na ich údržbu, so štruktúrou samotného podniku;
• vyplnený personálny formulár potvrdzuje mzdovú agendu organizácie.

Čo by malo byť uvedené v personálnom formulári 2017

Je potrebné vo formulári T-3 uvádzať personálne miesto ďalšie informácie o brigádnikoch?

Malo by sa pamätať na to, že podľa všeobecných pravidiel sú v zozname zamestnancov uvedené všetky personálne jednotky v organizácii vrátane zamestnancov na čiastočný úväzok, bez ohľadu na čas zamestnania: pracovníci na čiastočný úväzok, hlavní zamestnanci s . Výnimku tvoria dočasní brigádnici, ktorí boli pôvodne prijatí na , keďže nezvyšujú celkový počet jednotiek v tabuľke obsadenia. V jednotnom Nie je potrebné predpisovať pracovné podmienky zamestnancom. Tabuľka obsadenia obsahuje iba informácie o počte personálnych jednotiek.

Otázka z praxe: je potrebné zaradiť tlačivá T-3 do personálnej tabuľky a do personálu organizácie domácich pracovníkov?

Áno treba. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že ak sú domáci pracovníci dočasne prijatí na nahradenie hlavného zamestnanca, špecialista pracujúci doma sa bude považovať za zamestnanca na plný úväzok, ale počet jednotiek v tabuľke zamestnancov sa nezvýši. .

Poznámka! Zamestnanci, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva, sú zamestnancami a mali by byť premietnutí do personálnej tabuľky. Výnimkou sú brigádnici, ktorí nezvyšujú počet personálnych miest.

Aké informácie zahrnúť do personálnej tabuľky

Poznámka! V tabuľke obsadenia by ste na rovnaké pozície nemali stanovovať rozdielne platy. Vyhnete sa tak nárokom zo strany kontrolných orgánov.

Podpísanie tabuľky obsadzovania T-3 a oboznámenie zamestnancov

Pri zostavovaní personálnej tabuľky dokument podpisuje hlavný účtovník a vedúci personálnej služby. Potom personálny stôl schvaľuje vedúci organizácie príslušným príkazom. Toto je uvedené v pokyny schválené .

Objednávka na zmenu personálneho formulára 2017

). Konateľ nie je povinný s dokumentom oboznamovať všetkých zamestnancov spoločnosti proti podpisu, keďže hlavné pracovné podmienky sú vždy zohľadnené v pracovnej zmluve a v dodatku. Zistite, či je to možné , vstup na ktorý sa uskutoční o niekoľko mesiacov či rokov.