Čas je obmedzený zdroj, ktorý sa neustále vyčerpáva. Nemôžete ho prestať používať a nemôžete ho doplniť, ale stále ho potrebujete, aby sa to stalo. Čas od plánovania stretnutí až po plnenie objednávok stojí za každým aspektom podnikania a nemôžete si dovoliť ho zle riadiť.

Neefektívny time management sa môže prejaviť mnohými spôsobmi. Prokrastinácia, osobné rozptýlenie alebo dlhotrvajúce projekty, je veľa vecí, ktoré každý deň strácajú čas. Kvôli stratenému času narušíte rovnováhu medzi životom a prácou, cítite sa viac vystresovaní a čelíte náročnejším termínom.

Našťastie, dnešné technológie nám môžu ponúknuť množstvo príležitostí na produktívnejšie riadenie času. V tomto článku sme uviedli 9 aplikácií, ktoré vám uvoľnia rozvrh, nájdu si čas na osobný život a zamerajú sa na vykonávanie dôležitej práce.

1.Vymazať

Clear je jednoduchá, dobre navrhnutá aplikácia so zoznamom úloh, ktorá uľahčuje sledovanie všetkých vašich aktuálnych úloh.

Niekedy sú naše životy príliš hektické, ale Clear vám pomôže vidieť vaše prioritné ciele ako sériu základných procesov krok za krokom. Svoje každodenné úlohy si môžete usporiadať do samostatných kategórií pomocou tematických zoznamov a okamžite uvidíte, čo je potrebné urobiť ďalej.

Jednou z hlavných výhod Clear je jeho plne prispôsobiteľné a ľahko použiteľné rozhranie. Jednoduchými gestami môžete pridávať a plniť úlohy bez najmenšieho rozmýšľania.

Clear je k dispozícii pre iOS, OS X a Apple Watch.

Prečo jasné?

Táto aplikácia organizuje váš život a umožňuje vám dosiahnuť svoje ciele krok za krokom.

Vyčistite synchronizáciu s vaším iCloud účtom, aby ste nemuseli neustále aktualizovať zoznamy úloh na rôznych zariadeniach.

Clear vás naučí zodpovednosti pomocou pripomienok a upozornení push, ktoré zdôrazňujú, čo skutočne musíte urobiť.

Workflow je vysoko prispôsobiteľná aplikácia, ktorá znižuje váš čas strávený zložitými každodennými úlohami.

Pomocou Workflow môžete na svojom telefóne alebo tablete vytvárať jedinečné skratky na pracovnej ploche, ktoré vykonávajú sériu úloh jediným kliknutím. Či už máte záujem o automatické získavanie trás na ďalšiu schôdzku z Máp Google alebo o zálohovanie všetkých fotografií na Dropbox, budete môcť vyvíjať svoje vlastné aplikácie, ktoré budú zvládať všetky funkcie, ktoré potrebujete.

Workflow sa môže pochváliť viac ako 200 akciami a integráciami s aplikáciami ako Facebook, Uber a YouTube. Tento správca času je k dispozícii v systéme iOS.

Prečo Workflow?

Workflow vám pomáha šetriť čas automatizáciou zložitých úloh, ktoré pravidelne vykonávate na svojom mobilnom zariadení.

Pracovný postup je jednoduchý a rýchly, pretože vám umožňuje rýchlo vytvárať nové aplikácie a skratky pomocou obvyklých príkazov presúvania myšou.

Pracovný postup je všestranný a môže bežať v aplikáciách ako Safari a Evernote.

3. Klára

Clara je aplikácia založená na AI, ktorá plánuje a koordinuje vaše stretnutia.

Dojednávanie stretnutí je časovo veľmi náročná práca: nájsť si čas vo svojom vlastnom rozvrhu je ťažké, ale vytriediť si udalosti v rozvrhu niekoho iného je ešte ťažšie. Clara vám ušetrí starosti s organizačnými problémami tým, že automaticky vybavuje otravné e-maily, nad ktorými trávite čas každý deň.

Stačí zadať Claru ako sekundárneho príjemcu (CC - uhlíková kópia) v ľubovoľnom liste a aplikácia okamžite začne proces vytvárania stretnutia.

Prečo Clara?

Clara vám pomôže stráviť menej času odosielaním e-mailov a uvoľní vašu doručenú poštu.

S Clarou sa budete môcť sústrediť na svoje povinnosti, pretože sa nemusíte starať o svoj rozvrh.

Clara sa správa ako skutočný človek a používa jednoduchý, prirodzený štýl, ktorý bude pre vašich príjemcov úplne zrozumiteľný.

Wunderlist je aplikácia na spoluprácu so zoznamom úloh, ktorá vám umožňuje presnejšiu koordináciu s kolegami, priateľmi a rodinou.

Keď je čas urobiť nejakú prácu, nemusíte robiť všetko sami. Wunderlist vám umožňuje sledovať, dopĺňať a zdieľať vaše ciele jediným kliknutím. Môžete tiež prideľovať úlohy, pridávať komentáre, nastavovať termíny a pripomienky pre svoj tím.

Wunderlist je k dispozícii pre Android, iOS a Windows Phone; OS X a Windows; a Google Chrome.

Prečo Wunderlist?

S Wunderlistom zostáva celý váš tím aktuálny, pretože aplikácia vám umožňuje zdieľať, komentovať a spolupracovať na akejkoľvek úlohe alebo zozname úloh.

Wunderlist je k dispozícii takmer na všetkých platformách, čo znamená, že bude fungovať na všetkých vašich zariadeniach a pre všetkých členov vášho tímu.

Wunderlist zaisťuje, že na nič nezabudnete tým, že vám poskytne flexibilitu pri nastavovaní termínov a pripomienok.

RescueTime je nástroj na sledovanie času, ktorý zaznamenáva, ako a kde trávite čas online.

Chcete zosúladiť svoj osobný a pracovný život? RescueTime analyzuje všetko, čo robíte počas dňa, od aplikácií, ktoré používate, až po množstvo času, ktoré strávite na svojich obľúbených webových stránkach. Ak sa chcete chrániť pred každodennými rozptýleniami a pracovať rýchlejšie, RescueTime vám umožní identifikovať, ktoré správanie vám bráni v produktívnejšom živote.

Aby ste sa mohli sústrediť na dosahovanie svojich cieľov, RescueTime môže dokonca dočasne zablokovať zdroje, ktorým radšej trávite čas, a odložiť prácu „na neskôr“. RescueTime je k dispozícii pre iOS a Android; OS X, Windows a Linux.

Prečo RescueTime?

RescueTime vám prostredníctvom pripomienok signalizuje, že trávite príliš veľa času na konkrétnej úlohe.

RescueTime vám poskytuje lepšiu predstavu o tom, ako trávite svoj deň, pomocou podrobných správ a denných súhrnov.

RescueTime vám pomôže dokončiť prácu rýchlejšie tým, že nájde nové spôsoby, ako si dobre zorganizovať deň a spravovať svoj čas.

6. Včas

Timely je inovatívny nástroj na sledovanie času, ktorý vám nielen ukáže, koľko času strávite na každom projekte, ale tiež vám pomôže efektívnejšie organizovať váš pracovný týždeň.

Včas si naplánuje svoj týždeň vopred a umožní vám odhadnúť čas strávený na vašich každodenných úlohách. Sledovaním svojho času môžete porovnať svoje prognózy s tým, ako dlho úloha skutočne trvala, a optimalizovať svoj plán do budúcnosti.

Tento prístup k sledovaniu času vám umožní efektívnejšie riadiť svoj čas a ukončiť dôležité projekty. Timely je k dispozícii pre iOS a ako aplikácia prehliadača.

Prečo práve Timely?

Timely dostane váš tím na správnu cestu a poskytne vám realistickejší obraz o tom, koľko času skutočne strávite na projektoch.

Timely vám pomáha sledovať presné množstvo času, ktorý strávite pracovnými úlohami.

Timely vám pomôže zistiť, ako presne váš týždeň prebieha, a naplánovať si ďalších „sedem dní“.

Trello je flexibilná webová aplikácia na správu projektov, ktorá uľahčuje triedenie vašich úloh a spoluprácu s ostatnými členmi tímu.

Namiesto toho, aby vás zmiatol množstvom e-mailov a správ Slack, Trello zobrazuje vaše projekty ako zoznamy pripnuté na nástenku. Každý zoznam sa skladá z jednotlivých kariet, ktoré môžu predstavovať úlohy, nápady, ciele a ďalšie. Členovia tímu môžu k mapám pridávať komentáre, prílohy, kontrolné zoznamy a vlastné poznámky, a to všetko na jednej stránke.

Či už chcete sledovať priebeh veľkých projektov alebo organizovať brainstorming, Trello je možné prispôsobiť tak, aby vyhovovalo potrebám vašich zamestnancov.

Prečo Trello?

Táto aplikácia je plne prispôsobiteľná. Každý podnik má svoje vlastné charakteristiky a Trello sa týmto potrebám ľahko prispôsobuje.

Trello vás udrží organizované prepojením všetkých projektov a tímovej komunikácie do jedného digitálneho prostredia.

S Trello bude pre vás oveľa jednoduchšie sledovať projekty a budete môcť na prvý pohľad analyzovať celé pracovné postupy.

Prostredníctvom prístupu k rozsiahlej sieti údajov vám Asistent Google môže poskytnúť informácie, ktoré považuje za relevantné. Od športových výsledkov a blízkych reštaurácií až po dopravné zápchy na ceste do práce, Asistent Google vám ušetrí čas tým, že sa postará o všetky vaše každodenné maličkosti.

Asistent Google je tiež plne integrovaný do ekosystému aplikácií Google, čo vám umožňuje plánovať udalosti v Kalendári Google, robiť si poznámky a podobne. Tento online asistent je kompatibilný s operačnými systémami iOS a Android.

Prečo Google Now?

Asistent Google vám poskytuje viac času na sústredenie sa na prácu tým, že vám poskytuje informácie, ktoré potrebujete, bez toho, aby ste sa museli prehrabávať v SERP.

Asistent Google je tu na to, aby vám pomohol, či už si robíte rezerváciu v reštaurácii alebo sa snažíte zapamätať si, kde ste zaparkovali svoje auto.

Aplikácia sa automaticky prispôsobuje vášmu správaniu a poskytuje vám jedinečný a plne prispôsobiteľný zážitok, ktorý môžete kedykoľvek zmeniť.

Pocket je aplikácia na vytváranie záložiek, ktorá vám umožňuje ukladať články na neskoršie prečítanie.

Podmanivý obsah vás môže odviesť od vášho pracovného postupu aj v tých najproduktívnejších dňoch. Vďaka aplikácii Pocket si môžete všetky publikácie, ktoré sa vám páčia, uložiť na jedno miesto a uložiť si ich pre budúcnosť bez toho, aby ste museli hľadať úlohy s vyššou prioritou.

Pocket spolupracuje s viac ako 1500 rôznymi aplikáciami, takže kdekoľvek nájdete zaujímavý článok, budete si ho môcť pripnúť. Pocket je kompatibilný s iOS a Android.

Prečo práve Pocket?

S Pocket sa nebudete rozptyľovať, pretože vždy môžete uložiť inteligentný obsah a vyťažiť zo svojho času maximum.

Pocket vám pomôže zorganizovať si deň a oddeliť pracovný čas od študijného.

Pocket uľahčuje objavovanie nového obsahu, takže vám nebude chýbať obsah, keď sa rozhodnete prečítať si niečo nové.

Čas je všetko

Efektívne riadenie času je kľúčom k produktívnejšiemu a šťastnejšiemu životu.

Ak tento zdroj neriadite dostatočne dobre, môžete ľahko uviaznuť v nuansách práce a premeškať príležitosť dobre sa zabaviť v spoločnosti priateľov alebo príbuzných. Udržiavanie správnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom je rozhodujúce pre váš profesionálny a osobný úspech, preto by ste sa mali snažiť za každých okolností využiť svoj čas na maximum.

S aplikáciami uvedenými vyššie môžete jednoducho optimalizovať svoj život pre vyššiu produktivitu a menej stresu.

Time management sa právom považuje za jednu z najdôležitejších zručností moderného podnikateľa. Efektívnym riadením času výrazne zvyšujeme osobnú produktivitu, dosahujeme všetky svoje ciele a stávame sa skutočnými pánmi svojho života. Tento článok vám ponúka niekoľko pracovných spôsobov, ako zvýšiť produktivitu s pomocou kompetentných time management . Poďme sa teda na ne pozrieť podrobnejšie.

Podstatou tejto známej metódy time managementu je rozdeliť všetky nadchádzajúce úlohy do 4 kategórií: A (najdôležitejšie a naliehavé), B (dôležité, ale nie príliš naliehavé), C (naliehavé, ale menej dôležité) a D (malé a nie naliehavé). Time management podľa podobnej schémy opakovane preukázal svoju účinnosť, vyžaduje si to však aj určité skúsenosti.

Najprv môžete nesprávne posúdiť dôležitosť/naliehavosť určitých prípadov tým, že ich okamžite pridáte do sekcie A alebo B. Tým pádom môžete tieto kategórie preťažiť v porovnaní s ostatnými. Akonáhle to však pochopíte a pochopíte, začnete rýchlo a presne určovať priority a výrazne zvýšite svoju osobnú produktivitu a výkon.

• Myšlienkové mapy (myšlienkové mapy)

Ide o univerzálny spôsob spracovania a štruktúrovania informácií, ktorý sa navyše skvele hodí time management . Je založený na stromovom diagrame, ktorý môže obsahovať úlohy, ciele, nápady, zdroje alebo akékoľvek iné údaje. Predpokladá sa, že jeho štruktúra je oveľa efektívnejšia a ľahšie čitateľná ako tradičné lineárne zoznamy, tabuľky alebo plány.

Myšlienkové mapy sú výkonným plánovacím nástrojom, ktorý vám pomôže ľahko a rýchlo vypracovať plány na týždeň, mesiac, rok alebo akékoľvek iné časové obdobie. Okrem toho je táto metóda vhodná na prípravu akýchkoľvek rozsiahlych projektov (napríklad obchodných plánov), čo vám umožní podrobne popísať všetky dôležité detaily a ich vzájomný vzťah. Myšlienkové mapy sú veľmi jednoduchá metóda. time management , môžu byť zostavené ako na bežnom hárku papiera, tak aj v digitálnej forme pomocou špecializovaných internetových služieb.

Tento systém riadenia času je pyramída pozostávajúca zo 6 po sebe nasledujúcich krokov. V jeho hornej časti je plán na deň (treba ho zostavovať denne), pod ním je krátkodobý plán na týždeň/mesiac, potom dlhodobý plán na rok alebo niekoľko rokov. Tri základné kroky pyramídy sú rozsiahle plánovanie, ktoré zahŕňa hlavný plán na dosiahnutie aktuálneho cieľa, globálneho cieľa života a kľúčových životných hodnôt. Franklinova pyramída nie je len metódou time managementu, ale plní aj hlbšie a závažnejšie úlohy, pomáha pri formovaní životných smerníc človeka.

• Ganttov diagram

Ganttov diagram – cesta time management , implementovaná ako tabuľka, ktorej vodorovné riadky zobrazujú určité časové úseky a vertikálne - zoznam aktuálnych úloh alebo udalostí. Diagram ukazuje, aké časové obdobie bude pridelené pre konkrétny projekt. Budete tak môcť zostaviť presný a podrobný harmonogram vykonávania akejkoľvek práce, budete môcť efektívne rozdeliť aj tú najambicióznejšiu úlohu na jednotlivé etapy a kontrolovať načasovanie ich realizácie.

KickIdler

Ide o inovatívnu službu, ktorá poskytuje dostatok príležitostí na sledovanie pracovného času – tak vášho, ako aj produktivity iných ľudí (napríklad zamestnancov spoločnosti). KickIdler poskytuje zásadne nový prístup time management pomocou pokročilých technológií. Systém vykonáva komplexnú analýzu údajov získaných z počítača a generuje podrobné správy o produktivite. Pomocou KickIdler môžete efektívne a rýchlo kontrolovať, koľko času ste vy a vaši podriadení venovali rôznym pracovným úlohám a koľko času venovali osobným záležitostiam. Táto metóda time management má široké uplatnenie, je vhodný do každého podnikania (malého aj veľkého), do vzdelávacích inštitúcií a dokonca aj na domáce ovládanie PC.

Ako vidíte, v súčasnosti existujú veľmi rozmanité techniky riadenia času, ich spoločným použitím budete môcť dosiahnuť najlepšie výsledky. Odborníci odporúčajú každý cvik otestovať v praxi a potom si spomedzi nich vybrať ten (alebo tie), ktoré sú pre vás ideálne.

Ako všetci vieme, čas je jediným nenahraditeľným zdrojom v našom živote.

Preto má zmysel vykonávať merania a šikovne ich riadiť. Zvýšiť vlastnú efektivitu a efektivitu svojich projektov, podnikania, akcií.

Uvediem názov programov, ktoré osobne používam na riadenie svojho času.

1. Grindston 3(zadarmo, ruský jazyk)

Program na zhrnutie a zúčtovanie času stráveného na vašich projektoch a podprojektoch, čítanie kníh, sledovanie školení, učenie sa jazykov, vysedávanie na sociálnych sieťach, bezduché surfovanie po nete a iné.

Je to veľmi užitočné v obdobiach, keď potrebujete riadiť nejaké projekty a každý deň zhrnúť čas, ktorý ste im venovali.

Nádherná funkcionalita: v správnom čase vám pripomenie, že je čas, aby ste si oddýchli a zarobili ste si na projekte, automatické zúčtovanie času neprítomnosti, ak ste odišli od počítača (projekt je pozastavený) a oveľa viac...

2. Rainlendar (zadarmo, ruský jazyk). Osobne mám verziu 2.12.2.

Vynikajúci kalendár s dobrým dizajnom pre vašu pracovnú plochu. S možnosťou robiť si na ňom poznámky a poznámky. V prípade potreby má skvelé možnosti prispôsobenia a širokú funkčnosť.

Kalendár je vždy zapnutý na mojej ploche.

3. Úloha vodcu(platené, ruský jazyk). Osobne mám verziu 8.2.1

Skvelý organizátor. Používajú ho riaditelia veľkých korporácií a všemožne ho chvália a odporúčajú.

Skvelá funkcia na plánovanie času. Schopnosť plánovať si deň, viesť rôzne projekty a stanovovať im úlohy. Skvelé pripomienky. Môžete úplne nahradiť stacionárny organizér papiera.

organizátor Úloha vodcu ticho sedí v podnose. Kým to nebudete potrebovať. Ihneď po kliknutí otvorí svoju elegantnú funkčnosť. Používam denne.

4. Manický čas(zadarmo, ruský jazyk). Osobne mám verziu 2.5.1.3

Program na automatické sledovanie času na PC: koľko času ste strávili na konkrétnej stránke, sociálnej sieti, YouTube atď.

Program tiež automaticky vypočíta, koľko času ste strávili v konkrétnom programe alebo aplikácii v systéme Windows.

V každom okamihu môžete pochopiť, kde ste dnes, včera, minulý týždeň trávili čas sedením pri počítači. Podrobné štatistiky a prehľady.

Môžete vidieť nielen indikácie aplikácií, ale aj celkový čas strávený pri počítači – za deň, za týždeň, za mesiac, za rok.

To vám pomôže zistiť, ako efektívne (alebo nie) sa využíva čas strávený na vašom počítači.

Program ticho sedí v zásobníku, kým ho nebudete potrebovať.

========================================

Osobne tento zoznam programov používam pravidelne, aby som zvýšil svoju osobnú efektivitu pri riadení svojho času.

P.S. V blízkej budúcnosti možno urobím recenziu softvéru na správu osobných financií, ktorý používam.

Na aké otázky nájdete odpovede v článku „Time management na týždeň: plán krok za krokom“

Od majiteľov firiem môžete často počuť, že sú tak zaneprázdnení, že jednoducho nemajú čas plánovať si čas. Vzniká tak začarovaný kruh: nie je čas riadiť čas. Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte pochopiť: stráviť dnes 25 minút plánovaním zajtrajška nie je plytvanie, ale investícia. Keď si naplánujete svoj zajtrajší deň, budete si môcť vyhradiť čas na vyriešenie svojich hlavných úloh, takže nemusíte odkladať riadenie času učenia a čakať na priaznivejšiu chvíľu: je nepravdepodobné, že príde skoro.

Time management možno prirovnať k fyzickým cvičeniam: záťaž musíte zvyšovať postupne a neustále trénovať. Čím pravidelnejšie hodiny, tým lepšia fyzická forma. Ideálnou možnosťou, ako zaviesť program time managementu do vášho života, je preto krok za krokom, deň za dňom, zvládnutie techník.

Time management: program na týždeň

pondelok. Plánovanie pracovného času manažéra

Plánovanie je základom efektívnej práce. Práve time management (plánovanie pracovného času) sa stáva základom pre organizovanie vašich záležitostí. Väčšina ľudí každý deň očakáva množstvo rôznych úloh, z ktorých niektoré musia byť dokončené vo veľmi krátkom čase, zatiaľ čo iné môžu počkať. Usporiadanie týchto prípadov do pohodlného a efektívneho systému sa stáva základným princípom plánovania vášho času.

Odporúčam v predvečer pracovného týždňa, v nedeľu, rozdeliť plánované prípady na pondelok do kategórií „ťažké“ a „flexibilné“. Pevné majú určitú časovú referenciu (napríklad stretnutie o 14:00), flexibilné majú termín („príprava správy do piatku“). Na usporiadanie tejto schémy je lepšie použiť nasledujúci princíp. Vo svojom plánovači alebo denníku by ste mali stránku rozdeliť vertikálne na polovicu - pozdĺž čiary vľavo uvádzame naše „ťažké“ úlohy, na pravej strane - „flexibilné“, bez toho, aby sme ich spájali s konkrétnym časom. Vďaka rozloženiu vášho dňa týmto spôsobom bude možné vidieť, že medzi „ťažkými“ úlohami je časový interval, ktorý možno venovať „flexibilným“ úlohám.

Takéto riadenie času vám umožní získať celkový obraz o nastávajúcom dni - človek získa istotu, že dodržiava plánovanú, efektívnu schému. Nemusíte sa obávať, ak dôjde k porušeniu vášho plánu – pretože život sa vždy prispôsobuje. Musíte sa len prispôsobiť okolnostiam vykonaním potrebných zmien vo svojom pláne. Je tiež dôležité vziať do úvahy, že je nereálne „natvrdo“ plánovať viac ako 40-60% pracovného času. Čím flexibilnejší deň, tým lepšie.

Ďalší deň odporúčam naplánovať deň vopred – večer predchádzajúceho dňa. Ráno sa budete cítiť oveľa pohodlnejšie. Nezabudnite zahrnúť do zoznamu svojich „flexibilných“ prípadov – „vytvorte si akčný plán na ďalší deň“.

utorok. Princípy riadenia času a priorít

Po tréningu v pondelok v zostavovaní techniky plánovania vašich „ťažkých“ a „flexibilných“ prípadov by ste mali prejsť na novú etapu riadenia času – berúc do úvahy prioritu vašich plánov. Pomerne často je zostavovanie zoznamu „flexibilných“ prípadov dosť chaotické – urgentné úlohy sú uvedené na konci a sekundárne plány sú umiestnené na vrchu. Tento prístup určite povedie k zmätku pri realizácii ich plánov na ďalší deň.

Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, uveďte prípady podľa ich dôležitosti. Priority sú stanovené na základe určitých kritérií. Napríklad, ak úlohu zadá majiteľ podniku, bude potrebné ju okamžite vyriešiť. Ak prípad nesúvisí s ich profesionálnymi povinnosťami, potom môže počkať. Zoznam takýchto kritérií pre každú osobu bude individuálny - musíte si ich najskôr premyslieť.

V utorok ráno uprednostňujeme naše „flexibilné“ prípady. Na to možno použiť rôzne techniky. Napríklad usporiadame veci v našom zozname podľa priority úloh alebo vyfarbíme grafy rôznymi farbami, ktoré zodpovedajú určitému stupňu dôležitosti. Najdôležitejšie úlohy môžu byť zobrazené červenou, menej významné žltou, úlohy, ktoré môžu počkať, zelenou.

Tento prístup vám umožňuje dosiahnuť podrobné plánovanie vášho dňa. Ale stojí za to pochopiť, podrobne - neznamená každú minútu. Ide len o to, že budete vedieť, čo musíte zajtra urobiť, kde budete musieť začať, ako skončiť - celý deň je už naplánovaný.

streda. Stanovenie cieľov a „memoáre“

Stanovenie cieľov je dôležitou technikou riadenia času z hľadiska organizácie pracovného času az filozofického hľadiska. Koniec koncov, život je raz daný, preto sa musí venovať tomu najdôležitejšiemu. To si vyžaduje schopnosť plánovať a stanovovať ciele. Je však potrebná istá opatrnosť – nenechajte sa príliš strhnúť módnymi trendmi. Napríklad na našich seminároch mnohí účastníci poznamenali, že v blízkej budúcnosti (5-10 rokov) si stanovili približne rovnaké ciele - nádhernú, snehobielu kanceláriu, veľa podriadených a najlepšie auto. Samozrejme, že takéto sny nemožno nazvať zlými, ale často človek nemôže odpovedať na otázku - čo presne robí, čo mu umožní dosiahnuť takú pohodu, kanceláriu a auto?

Preto sa odporúča uchovávať „memoáre“ (napríklad samostatný súbor v počítači alebo notebooku, všetko závisí od osobných preferencií). Uveďte v ňom každý večer kľúčovú udalosť uplynulého dňa a na konci týždňa - už určujeme kľúčové slovo týždňa, potom mesiaca. Mala by sa vybrať len jedna konkrétna udalosť – pozitívna alebo negatívna, súvisiaca s prácou alebo inými oblasťami. Hlavná podmienka musí byť naozaj kľúčová. Mali by ste začať svoje „memoáre“ od stredy. Ešte predtým si však treba zapísať svoje ciele na určité obdobie – napríklad na 1, 2 alebo 10 rokov. Potom vykonávame pravidelnú analýzu našich „pamätí“. Vďaka tomu bude možné pochopiť kľúčové záujmy vlastného života – to, čo skutočne patrí do kategórie dôležitosti. Podľa toho bude možné posúdiť správnosť vášho pohybu smerom k cieľu. Buď sa dá prezradiť, že sa len vzďaľujete od svojho cieľa, alebo sa to ukázalo ako úplne zbytočné. Vo svojej praxi sa každý deň pozerám na záznamy, ktoré boli urobené v ten istý deň, ale v predchádzajúcich rokoch sa mi darí porovnávať a analyzovať moje vlastné hodnoty a zmeny, ktoré sa v nich udiali.

štvrtok. Time management a dlhodobé ciele

Keď pochopíte svoje priority a víziu do budúcnosti, môžete hovoriť o svojej pripravenosti urobiť ďalší krok – mapu dlhodobých cieľov. Mapa zobrazuje dlhodobé ciele osoby nasledovne. Vodorovne sú umiestnené 2 osi - roky (počínajúc aktuálnou) a vek osoby. Kľúčové oblasti sú označené vertikálne (rodinné vzťahy, kariéra, osobný rozvoj atď.). Mali by ste uviesť približné ciele na priesečníku vašich rokov a kľúčových oblastí. Dôležitou výhodou zostavenia takejto mapy je integrácia profesionálnych a osobných cieľov do spoločného plánu.

Samozrejme, určité zmeny na vašej mape sú pravidelne možné. Vďaka nej je však možný približný náčrt budúcnosti zobrazujúci vašu približnú trasu pre ďalšiu cestu. Preto už tento štvrtok kreslíme našu prvú mapu dlhodobých cieľov.

piatok. "Slony" a "žaby"

Akčný plán a zoznam cieľov už máme k dispozícii, takže v piatok začíname premýšľať nad potrebnou motiváciou na dosiahnutie našich cieľov. Na zostavenie takéhoto plánu vám môžeme odporučiť pomerne jednoduchú techniku ​​založenú na podmienenom rozdelení vašich úloh na „žaby“ a „slony“.

"Slony" - akékoľvek ťažké, objemné veci, ktoré je ešte potrebné urobiť (podmienečne "jesť"). Spočiatku sa môže zdať, že „jesť takého slona“ je jednoducho nemožné. Ale... slon môže byť nakrájaný na kúsky, aby sa vytvorilo veľa malých „steakov“ pre vaše denné menu. Úloha je podobná pri zložitých, objemných úlohách - ktoré sú úplne rozdelené na komponenty, ktoré je možné riešiť samostatne. Napríklad na konci roka je potrebné vypracovať výročnú správu. Máme pred sebou skutočne rozsiahlu prácu - s hľadaním zložitých materiálov, organizáciou aktivít atď. Celkovú komplexnú úlohu musíme rozdeliť na samostatné časti - napríklad napísať 3 odseky denne alebo opísať samostatnú tému. Vďaka tomu bude možné zvládnuť prípravu správy načas bez neustálych starostí a stresu. Skúsenosti potvrdzujú, že vďaka tomuto prístupu je možné riešiť komplexné problémy rýchlejšie s vynaložením menšieho úsilia.

Podobná situácia je s „jesť žaby“. Pojem "žaba" znamená malú, ale nepríjemnú záležitosť. Hoci nie je na výber - je potrebné ho splniť. Takáto „žaba“ sa môže časom stať „slonom“, ak ju „nezjete“ včas. Potrebujete napríklad vyjadriť nespokojnosť s výkazmi výdavkov účtovnému oddeleniu alebo rozobrať spodné zásuvky vášho stola. Pri správnej organizácii sa zo „žabiek“ stanú aj chutné „steaky“, do ktorých sme rozdelili aj „slony“. Na použitie tejto techniky v praxi si vezmeme „slona“, ktorého rozdelíme na časti. Potom uvedieme zoznam „žiab“ a všetky tieto informácie usporiadame do nasledujúcej tabuľky.

Na ľavej strane sú uvedené všetky „steaky“ a „žaby“ pre každý deň. Na pravej strane je uvedené splnenie alebo nesplnenie týchto cieľov. Ak sa v ten deň neočakávala určitá práca, nechajte prázdne miesto. Ak to bolo predpokladané, ale nebolo možné to splniť, musíte dať pomlčku. Pri plnení konkrétneho cieľa treba dať plus alebo zaškrtnúť. Netreba sa rozčuľovať kvôli svojim pomlčkám, ale predsa len – ak ich je v určitom stĺpci veľa, mali by ste sa nad tým zamyslieť a pustiť sa do toho. Túto tabuľku umiestnime na nápadné miesto alebo do nášho diára. Je dôležité, aby ste svoj graf videli niekoľkokrát denne – nezabúdajte na svoje ciele a pre extra motiváciu.

sobota. Rytmus v oddychových a zdrojových aktivitách

Pracovný týždeň končí víkendom. Môžete si oddýchnuť a zoznámiť sa s príjemnejšími, vhodnými technikami riadenia času pre kompetentnú a kompletnú organizáciu vašej dovolenky. V sobotu tento týždeň možno odporučiť 2 techniky riadenia času.

Rytmus v pokoji. Človek nedokáže sústrediť svoju pozornosť na jeden predmet dlhšie ako 40 (zriedka 80) minút. Preto by ste si mali približne raz za hodinu dopriať 5 minútový odpočinok. Napríklad pri čítaní knihy alebo prezeraní obchodných časopisov, ktoré sa nahromadili počas tohto pracovného týždňa, si musíte každú hodinu oddýchnuť – byť v tichu, na prechádzke atď. .

Triedy zdrojov. Sú schopné revitalizovať alebo upokojiť (čo najviac prepínať, čím prispievajú k efektívnejšiemu a rýchlejšiemu odpočinku). Niektorí napríklad radšej chodia po schodoch z 1. poschodia na posledné a späť, iní vyšívajú krížiky, ďalší si oddýchnu pri kávičke s rumom. Tu je dôležité, aby sa človek rozhodol pre vhodné povolanie, ktoré prispieva k najefektívnejšiemu obnoveniu vnútornej energie. Od kvality odpočinku závisí aj efektívnosť obnovy pracovnej schopnosti. Celú sobotu môžete venovať prechádzke a oddychu v parku alebo výletu do zábavného centra s celou rodinou. Mali by ste zvážiť, aké aktivity zdrojov môžete zahrnúť do svojho pracovného plánu budúci týždeň.

nedeľu. Doprajte si, systém riadenia času je pripravený

Nedeľa je skvelý deň, kedy si môžete zablahoželať k úspešnému týždennému kurzu, vďaka ktorému sa vám podarilo nastaviť si systém riadenia času. Nezaškodí trochu sa rozmaznávať. Ak to chcete urobiť, môžete sa držať techniky stredných radostí. Vyberte si niečo obzvlášť príjemné pre seba – čo milujete, ale nemôžete si to dovoliť denne. Doplňte si stravu napríklad niečím drahým a chutným návštevou svojich obľúbených miest, rozprávajte sa s ľuďmi, ktorí sú vám drahí, opaľujte sa, trávte čas v prírode, len tak hodinku nečinnosti atď. práce. Pomocou tohto grafu si naplánujte svoj pracovný deň, týždeň alebo dokonca rok. Ak to chcete urobiť, môžete si vytvoriť tabuľku - označujúcu odmenu za vaše úspechy. Existuje ďalšia motivácia, práca sa stáva oveľa zaujímavejšou. Na konci nedele si musíte urobiť plán pracovného času na pondelok na základe techník riadenia času, o ktorých sme hovorili.

• Ako a prečo sa v time managemente odporúča rozdeliť prípady na „ťažké“ a „flexibilné“.
• Prečo si potrebujete stanoviť konkrétne dlhodobé ciele?
• Ako sa prinútiť robiť namáhavé (veľké a dlhé) veci.
• Plánovanie pracovného času: ako udržať svoju schopnosť pracovať na rovnakej úrovni.
• Aký program riadenia času je generálny riaditeľ MC-Bauchemie Rusko.

Time management možno porovnať s fyzickými cvičeniami: musíte postupne zvyšovať záťaž a neustále trénovať. Čím pravidelnejšie hodiny, tým lepšia fyzická forma. Ideálnou možnosťou, ako zaviesť program time managementu do vášho života, je preto krok za krokom, deň za dňom, zvládnutie techník.

Od majiteľov firiem môžete často počuť, že sú tak zaneprázdnení, že jednoducho nemajú čas plánovať si čas. Vzniká tak začarovaný kruh: nie je čas riadiť čas. Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte pochopiť: stráviť dnes 25 minút plánovaním zajtrajška nie je plytvanie, ale investícia. Keď si naplánujete svoj zajtrajší deň, budete si môcť vyhradiť čas na vyriešenie svojich hlavných úloh, takže nemusíte odkladať riadenie času učenia a čakať na priaznivejšiu chvíľu: je nepravdepodobné, že príde skoro.

Time management: program na týždeň

Plánovanie pracovného času

Plánovanie je základom efektívnej práce. Práve time management (plánovanie pracovného času) sa stáva základom pre organizovanie vašich záležitostí. Väčšina ľudí každý deň očakáva množstvo rôznych úloh, z ktorých niektoré musia byť dokončené vo veľmi krátkom čase, zatiaľ čo iné môžu počkať. Usporiadanie týchto prípadov do pohodlného a efektívneho systému sa stáva základným princípom plánovania vášho času.

Odporúčam v predvečer pracovného týždňa, v nedeľu, rozdeliť plánované prípady na pondelok do kategórií „ťažké“ a „flexibilné“. Pevné majú určitú časovú referenciu (napríklad stretnutie o 14:00), flexibilné majú termín („príprava správy do piatku“). Na usporiadanie tejto schémy je lepšie použiť nasledujúci princíp. Vo svojom plánovači alebo denníku by ste mali stránku rozdeliť vertikálne na polovicu - pozdĺž čiary vľavo uvádzame naše „ťažké“ úlohy, na pravej strane - „flexibilné“, bez toho, aby sme ich spájali s konkrétnym časom. Vďaka rozloženiu vášho dňa týmto spôsobom bude možné vidieť, že medzi „ťažkými“ úlohami je časový interval, ktorý možno venovať „flexibilným“ úlohám.

Takéto riadenie času vám umožní získať celkový obraz o nastávajúcom dni - človek získa istotu, že dodržiava plánovanú, efektívnu schému. Nemusíte sa obávať, ak dôjde k porušeniu vášho plánu – pretože život sa vždy prispôsobuje. Musíte sa len prispôsobiť okolnostiam vykonaním potrebných zmien vo svojom pláne. Je tiež dôležité vziať do úvahy, že je nereálne „natvrdo“ plánovať viac ako 40 – 60 % pracovného času. Čím flexibilnejší deň, tým lepšie.

Ďalší deň odporúčam naplánovať deň vopred – večer predchádzajúceho dňa. Ráno sa budete cítiť oveľa pohodlnejšie. Do svojho zoznamu „flexibilných“ prípadov určite zaraďte – „urobte si akčný plán na ďalší deň“.

Ako vybudovať prácu, aby ste držali krok so všetkým: life hacky top manažérov Metro a Tele2

V článku elektronického časopisu "Generálny riaditeľ" výber techník na zlepšenie osobnej efektívnosti od lídrov na trhu. Vrcholoví manažéri spoločností Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt a Metro hovorili o metódach, ktoré im pomáhajú robiť viac. Recepcie je možné aplikovať ihneď, nevyžadujú špeciálne školenie.

Princípy riadenia času a priorít

Po pondelkovom tréningu v zostavovaní techniky plánovania vašich „tvrdých“ a „flexibilných“ prípadov by ste mali prejsť do novej fázy time managementu – berúc do úvahy prioritu vašich plánov. Pomerne často je zostavovanie zoznamu „flexibilných“ prípadov dosť chaotické – urgentné úlohy sú uvedené na konci a sekundárne plány sú umiestnené na vrchu. Tento prístup určite povedie k zmätku pri realizácii ich plánov na ďalší deň.

Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, uveďte prípady podľa ich dôležitosti. Priority sú stanovené na základe určitých kritérií. Napríklad, ak úlohu zadá majiteľ podniku, bude potrebné ju okamžite vyriešiť. Ak prípad nesúvisí s ich profesionálnymi povinnosťami, potom môže počkať. Zoznam takýchto kritérií pre každú osobu bude individuálny - musíte si ich najskôr premyslieť.

V utorok ráno uprednostňujeme naše „flexibilné“ prípady. Na to možno použiť rôzne techniky. Napríklad usporiadame veci v našom zozname podľa priority úloh alebo vyfarbíme grafy rôznymi farbami, ktoré zodpovedajú určitému stupňu dôležitosti. Najdôležitejšie úlohy môžu byť zobrazené červenou, menej významné žltou, úlohy, ktoré môžu počkať, zelenou.

Tento prístup vám umožňuje dosiahnuť podrobné plánovanie vášho dňa. Ale stojí za to pochopiť, podrobne - neznamená každú minútu. Ide len o to, že budete vedieť, čo musíte zajtra urobiť, kde budete musieť začať, ako skončiť - celý deň je už naplánovaný.

Stanovenie cieľov a „memoáre“

Stanovenie cieľov je dôležitou technikou riadenia času z hľadiska organizácie pracovného času az filozofického hľadiska. Koniec koncov, život je raz daný, preto sa musí venovať tomu najdôležitejšiemu. To si vyžaduje schopnosť plánovať a stanovovať ciele. Je však potrebná istá opatrnosť – nenechajte sa príliš strhnúť módnymi trendmi. Napríklad na našich seminároch mnohí účastníci poznamenali, že v blízkej budúcnosti (5-10 rokov) si stanovili približne rovnaké ciele - nádhernú, snehobielu kanceláriu, veľa podriadených a najlepšie auto. Samozrejme, že takéto sny nemožno nazvať zlými, ale často človek nemôže odpovedať na otázku - čo presne robí, čo mu umožní dosiahnuť takú pohodu, kanceláriu a auto?

Preto sa odporúča uchovávať „memoáre“ (napríklad samostatný súbor v počítači alebo notebooku, všetko závisí od osobných preferencií). Uveďte v ňom každý večer kľúčovú udalosť uplynulého dňa a na konci týždňa - už určujeme kľúčové slovo týždňa, potom mesiaca. Mala by sa vybrať len jedna konkrétna udalosť – pozitívna alebo negatívna, súvisiaca s prácou alebo inými oblasťami. Hlavná podmienka musí byť naozaj kľúčová. Svoje „memoáre“ by ste mali začať od stredy. Ešte predtým si však treba zapísať svoje ciele na určité obdobie – napríklad na 1, 2 alebo 10 rokov. Potom vykonávame pravidelnú analýzu našich „pamätí“. Vďaka tomu bude možné pochopiť kľúčové záujmy vlastného života – to, čo skutočne patrí do kategórie dôležitosti. Podľa toho bude možné posúdiť správnosť vášho pohybu smerom k cieľu. Buď sa dá prezradiť, že sa len vzďaľujete od svojho cieľa, alebo sa to ukázalo ako úplne zbytočné. Vo svojej praxi sa každý deň pozerám na záznamy, ktoré boli urobené v ten istý deň, ale v predchádzajúcich rokoch sa mi darí porovnávať a analyzovať moje vlastné hodnoty a zmeny, ktoré sa v nich udiali.

Naučíte sa, ako efektívne hospodáriť s časom a energiou.

Time management a dlhodobé ciele

Keď pochopíte svoje priority a víziu do budúcnosti, môžete hovoriť o svojej pripravenosti urobiť ďalší krok – mapu dlhodobých cieľov. Mapa zobrazuje dlhodobé ciele osoby nasledovne. Vodorovne sú umiestnené 2 osi - roky (počínajúc aktuálnou) a vek osoby. Kľúčové oblasti sú označené vertikálne (rodinné vzťahy, kariéra, osobný rozvoj atď.). Mali by ste uviesť približné ciele na priesečníku vašich rokov a kľúčových oblastí. Dôležitou výhodou zostavenia takejto mapy je integrácia profesionálnych a osobných cieľov do spoločného plánu.

Samozrejme, určité zmeny na vašej mape sú pravidelne možné. Vďaka nej je však možný približný náčrt budúcnosti zobrazujúci vašu približnú trasu pre ďalšiu cestu. Preto už tento štvrtok kreslíme našu prvú mapu dlhodobých cieľov.

Ako zvládnuť time management za týždeň (návod)

"Slony" a "žaby"

Akčný plán a zoznam cieľov už máme k dispozícii, takže v piatok začíname premýšľať nad potrebnou motiváciou na dosiahnutie našich cieľov. Na zostavenie takéhoto plánu vám môžeme odporučiť pomerne jednoduchú techniku ​​založenú na podmienenom rozdelení vašich úloh na „žaby“ a „slony“.

"Slony" - akékoľvek ťažké, objemné veci, ktoré je ešte potrebné urobiť (podmienečne "jesť"). Spočiatku sa môže zdať, že „jesť takého slona“ je jednoducho nemožné. Ale... slon môže byť nakrájaný na kúsky, aby sa vytvorilo veľa malých "steakov" pre vaše denné menu. Úloha je podobná pri zložitých, objemných úlohách - ktoré sú úplne rozdelené na komponenty, ktoré je možné riešiť samostatne. Napríklad na konci roka je potrebné vypracovať výročnú správu. Máme pred sebou skutočne rozsiahlu prácu - s hľadaním zložitých materiálov, organizáciou aktivít atď. Celkovú komplexnú úlohu musíme rozdeliť na samostatné časti - napríklad napísať 3 odseky denne alebo opísať samostatnú tému. Vďaka tomu bude možné zvládnuť prípravu správy načas bez neustálych starostí a stresu. Skúsenosti potvrdzujú, že vďaka tomuto prístupu je možné riešiť komplexné problémy rýchlejšie s vynaložením menšieho úsilia.

Podobná situácia je s „jesť žaby“. Pojem "žaba" znamená malú, ale nepríjemnú záležitosť. Hoci nie je na výber - je potrebné ho splniť. Takáto „žaba“ sa môže časom stať „slonom“, ak ju „nezjete“ včas. Potrebujete napríklad vyjadriť nespokojnosť s predbežnými správami alebo rozobrať spodné zásuvky vášho stola. Pri správnej organizácii sa zo „žabiek“ stávajú aj lahodné „steaky“, na ktoré sme „slony“ rozdelili. Na použitie tejto techniky v praxi si vezmeme „slona“, ktorého rozdelíme na časti. Potom uvedieme zoznam „žiab“ a všetky tieto informácie uvedieme v nasledujúcej tabuľke.

Na ľavej strane sú uvedené všetky „steaky“ a „žaby“ pre každý deň. Na pravej strane je uvedené splnenie alebo nesplnenie týchto cieľov. Ak sa v ten deň neočakávala určitá práca, nechajte prázdne miesto. Ak to bolo predpokladané, ale nebolo možné to splniť, musíte dať pomlčku. Pri plnení konkrétneho cieľa treba dať plus alebo zaškrtnúť. Netreba sa rozčuľovať kvôli svojim pomlčkám, ale predsa len – ak ich je v určitom stĺpci veľa, mali by ste sa nad tým zamyslieť a pustiť sa do toho. Túto tabuľku umiestnime na nápadné miesto alebo do nášho diára. Je dôležité, aby ste svoj graf videli niekoľkokrát denne – nezabúdajte na svoje ciele a pre extra motiváciu.

Rytmus v oddychových a zdrojových aktivitách

Pracovný týždeň končí víkendom. Môžete si oddýchnuť a zoznámiť sa s príjemnejšími, vhodnými technikami riadenia času pre kompetentnú a kompletnú organizáciu vašej dovolenky. V sobotu tento týždeň možno odporučiť 2 techniky riadenia času.

Rytmus v pokoji. Človek nedokáže sústrediť svoju pozornosť na jeden predmet dlhšie ako 40 (zriedka 80) minút. Preto by ste si mali približne raz za hodinu dopriať 5 minútový odpočinok. Napríklad pri čítaní knihy alebo prezeraní obchodných časopisov, ktoré sa nahromadili počas tohto pracovného týždňa, si musíte každú hodinu oddýchnuť – byť v tichu, na prechádzke atď. .

Triedy zdrojov. Sú schopné revitalizovať alebo upokojiť (čo najviac prepínať, čím prispievajú k efektívnejšiemu a rýchlejšiemu odpočinku). Niektorí napríklad radšej chodia po schodoch z 1. poschodia na posledné a späť, iní vyšívajú krížiky, ďalší si oddýchnu pri kávičke s rumom. Tu je dôležité, aby sa človek rozhodol pre vhodné povolanie, ktoré prispieva k najefektívnejšiemu obnoveniu vnútornej energie. Od kvality odpočinku závisí aj efektívnosť obnovy pracovnej schopnosti. Celú sobotu môžete venovať prechádzke a oddychu v parku alebo výletu do zábavného centra s celou rodinou. Mali by ste zvážiť, aké aktivity zdrojov môžete zahrnúť do svojho pracovného plánu budúci týždeň.

Doprajte si a systém riadenia času je pripravený

Nedeľa je skvelý deň, kedy si môžete zablahoželať k úspešnému týždennému kurzu, vďaka ktorému sa vám podarilo nastaviť si systém riadenia času. Nezaškodí trochu sa rozmaznávať. Ak to chcete urobiť, môžete sa držať techniky stredných radostí. Vyberte si niečo obzvlášť príjemné pre seba – čo milujete, ale nemôžete si to dovoliť denne. Doplňte si stravu napríklad niečím drahým a chutným návštevou svojich obľúbených miest, rozprávajte sa s ľuďmi, ktorí sú vám drahí, opaľujte sa, trávte čas v prírode, len tak hodinku nečinnosti atď. práce. Pomocou tohto grafu si naplánujte svoj pracovný deň, týždeň alebo dokonca rok. Ak to chcete urobiť, môžete si vytvoriť tabuľku - označujúcu odmenu za vaše úspechy. Existuje ďalšia motivácia, práca sa stáva oveľa zaujímavejšou. Na konci nedele si musíte urobiť plán pracovného času na pondelok na základe techník riadenia času, o ktorých sme hovorili.

• Produktivita práce: ako dosiahnuť jej zvýšenie ​

Mýty o time managemente

1. "Time management nebol vynájdený pre Rusov." Time management bol vynájdený pre podnikanie a úspech – ak je to pre Rusov dôležité, potom je potrebné plánovanie času.
2. Nemáme pod kontrolou čas. Áno, človek si nevie manažovať čas, ale plánovanie jeho využitia je nám dostupné. Preto mnohí manažéri dokázali oceniť výhody time managementu pre plánovanie svojho života.
3. Pri práci s time manažmentom budete musieť stráviť celý život podľa harmonogramu, bez práva na výber. Nie, time management na to nie je určený – svoje plány môžete kedykoľvek zmeniť. Time management a vytvorené pre slobodu, s možnosťou vybrať si, čo robiť.
4. Time management absolútne nie je vhodný pre kreatívnych jedincov. Skúsenosti potvrdzujú efektívnosť time managementu pre kreatívnych ľudí. Napríklad, kým nenapíšete hudbu v očakávaní múzy. Namiesto plánovania, že zajtra od 7.30 do 9.30 zaklope na dvere múza, je lepšie plánovať – zložiť niekoľko veršov v priebehu nasledujúcich 2 týždňov alebo dokresliť obrázok pred koncom roka.
5. "Manažment času je veľmi ťažký." Áno, existujú určité jemnosti - ale náš materiál a pomerne jednoduché metódy vám umožnia zvládnuť cennú vedu - investovaním do vášho úspechu.
6. Pre úspech v živote netreba plánovať, ale pracovať, bez prestávok a dní voľna. Aby ste pracovali efektívne a príjemne, potrebujete dobrý odpočinok. Techniky riadenia času pomáhajú uvoľniť čas na oddych a slobodu.

Hovorí generálny riaditeľ

Alexander Mondrus, generálny riaditeľ MC-BauchemieRussia, Petrohrad

Časový manažment som si osvojil celkom jednoducho. Keď sa začal venovať týmto oblastiam, zodpovedal mojim predstavám a plánom nájsť si ďalšie časové zdroje. Naozaj som potreboval lepší time management. Okrem toho som od prírody dosť systematický človek - preto som celkom normálne prijal myšlienku vedenia času, analýzy nákladov a zostavovania rôznych tabuliek.

Zvládnutie základných techník time managementu – stanovenie priorít a načasovanie mi trvalo asi 2 mesiace. Vďaka nim som mohol pochopiť, čo je čas. Začal som sa cítiť oveľa lepšie. V tom čase začal pracovať ako manažér v novej spoločnosti, a tak mal všetky možnosti precvičiť si svoje schopnosti v pracovnom tíme. Do vývoja tejto techniky som začal aktívne zapájať takmer všetkých top manažérov, už prepojili svojich zamestnancov. Všetky tieto faktory mi umožnili zoznámiť sa s rôznymi metódami time managementu komplexne a harmonicky.

Vo svojom biznise aktívne pracujem s rôznymi elektronickými komunikačnými prostriedkami. Predovšetkým veci plánujem pomocou programu Microsoft Outlook - jeho funkcionalita toho veľa podporuje, vrátane stanovenia priorít, delenia cieľov na „tvrdé“ a „flexibilné“, umožňuje vyfarbovať veci rôznymi farbami atď. Súčasťou mojej pozície je aj práca s papierom médiá, preto na kontrolu týchto úloh vytvoril svoj vlastný systém, ktorý zaviedol množstvo vylepšení pre riešenia Gleba Arkhangelského.

Pre každého vedúceho priniesol hrubý zošit. Do tohto zošita si počas porady zaznamenávam abstrakty, poznámky, úlohy a pod.. Po porade odovzdám zošit sekretárke, ktorá zadáva údaje v podobe úloh alebo nadchádzajúcich stretnutí do Outlooku. A už na Outlooku sledujem ďalší postup prác. Pohodlie práce s notebookom – počas porady si môžete prezrieť celú históriu konkrétneho problému (v tomto smere sú elektronické médiá nepohodlné). Outlook je však oveľa pohodlnejší na správu.

Umiestnené v mojich prijímacích zásuvkách so zásuvkami - obsahujú dokumenty na podpis. Sú zoskupené do priehľadných flexibilných priečinkov, každý s názvom konkrétneho oddelenia. Spoločnosť má tiež postup prípravy na podpis – s vylepšením a doplnením každých šesť mesiacov. K povinnostiam tajomníka patrí kontrola odovzdávania všetkých dokladov v súlade so schválenými predpismi. A existujú stimuly na dodržiavanie predpisov, hoci boli nejaké symbolické tresty. Napríklad dokument, ktorý nie je pripravený na podpis, bude stáť 3 kg. zelené jablká. Na recepcii sme umiestnili veľkú vázu s jablkami - s nápisom "Dnes vás pohostili takým a takým." Ak dôjde k porušeniu stanoveného pravidla, osoba bude musieť odovzdať peniaze na nákup jabĺk.

Pri plánovaní dňa sa snažím vyhradiť si čas na neisté okolnosti. Pretože aj tak sa vždy niečo deje. Hoci sa plánuje 80-90% pracovného času. Takýto prísny rozvrh mi poskytuje dôležité výhody, aj keď nie je bez nevýhod. Osobne sa mi tento systém páči, aj keď musím zostať jeho rukojemníkom. Ak je niečo nastavené na určitý čas (plány zahŕňajú veľké množstvo ľudí), robiť zmeny vo vašom rozvrhu bude dosť problematické. Situácia z praxe - hľadáme dodávateľov, no ukázalo sa, že dve hodiny prezentácie nám nestačia, potrebujeme ešte aspoň dve. Ale ďalšie „okno“ sa plánuje až po mesiaci.

Aj keď sa mi darí riešiť veľké množstvo rôznych úloh postupom času a nie v pevne stanovených termínoch. Napríklad počas cesty po meste môžete telefonicky vyriešiť aj iné záležitosti - vďaka vodičovi môžem vyriešiť ďalšie problémy.

Vďaka time managementu sa našiel čas aj na osobný život. Pri plánovaní roka vždy začínam osobnými plánmi a rodinou – určím si termín dovolenky, o ktorej sa rozprávam s manželkou, vyhradím si čas na obľúbené aktivity, komunikáciu so synom. Pri zostavovaní harmonogramu sa snažím zohľadniť pracovné udalosti, ktorých termíny vopred poznám. Osobné záležitosti si preto na toto obdobie neplánujem. Aj keď pracovné udalosti, ktoré sa objavili v budúcnosti, mi nezoberú plánovaný čas na osobné účely a rodinu.

7 pravidiel time managementu

1. Predstavte si, že dnes je váš posledný deň. Nezvyčajné, ale celkom vhodné pravidlo. Stačí si položiť otázku – „čo by som robil, keby som vedel – dnes je posledný deň môjho života“. Na túto otázku by ste sa mali zamyslieť pred spaním a ráno po prebudení.
2. Filtrovať informácie. Aby ste predišli presýteniu mozgu množstvom zbytočných informácií, bez zbytočného plytvania časom, naučte sa vyberať to najužitočnejšie, najpotrebnejšie a snažte sa vyradiť nepotrebné. Naučte sa napríklad prelistovať informácie na stránke, pričom sa zamerajte len na to najdôležitejšie.
3. Odstráňte zo svojho života „žrútov času“. Pravdepodobne úplne prvý problém, ktorý narúša plnú kontrolu a efektívne využitie času. Minimalizujte svoj čas strávený na sociálnych sieťach, skype alebo e-mailoch. Počas trvania užitočnej úlohy bude užitočné vypnúť všetko, čo odvádza pozornosť. Mali by ste si viesť aj samostatný denník s uvedením všetkých zbytočných činností, ktoré vás oberajú o čas, no nepribližujú vás k vášmu cieľu.
4. Zamerajte sa od začiatku do konca na jednu úlohu. Rozptyľovanie niekoľkými úlohami totiž zhoršuje efektivitu vašej úlohy. Nie je potrebné rozptýliť pozornosť a úsilie, prejsť na novú úlohu pred dokončením predchádzajúcej.
5. Udržujte svoju pracovnú plochu v poriadku. Bohatí ľudia vždy pracujú pri čistom stole – pohodlne a zároveň šetria čas hľadaním všetkého, čo potrebujete.
6. Hovorte častejšie „NIE“. Musíte sa naučiť odmietnuť určitých ľudí, úlohy atď., ak si vyžadujú váš čas, ale nie sú užitočné.
7. Pracujte v určitých časoch. Starostlivým pozorovaním si môžete určiť svoje vhodné biorytmy počas dňa, kedy pracujete najefektívnejšie.

Užitočné knihy o manažmente času

1. Lucy Jo Palladino. Maximálna koncentrácia. Ako si udržať efektivitu v ére klipového myslenia. M.: Mann, Ivanov a Ferber, 2015. - 336 s. Petrohrad, 2015. - 288 s.
2. Nikolaj Mrochkovskij, Alexej Tolkačev. Extrémny manažment času. 3. vydanie. Vydavateľstvo Alpina, 2015. - 2014 s.

Chyby ľudí, ktorí sa snažia riadiť čas

1. Príliš veľa. Môžete a mali by ste zlepšiť svoje schopnosti, ale musíte vedieť, kedy prestať. V určitom bode môže byť počet úloh príliš veľký, čo vyvoláva stres a konflikty. Ak chcete tomuto problému predísť, môžete:

• požiadať o pomoc. Musíte sa vedieť premôcť a v prípade potreby požiadať o pomoc.
• použite pravidlo 80/20. Určite zoznam hlavných úloh, na ktoré by mala pripadnúť väčšina času a úsilia.

2. Komplikujte systém riadenia času. Niekedy je systém riadenia času príliš komplikovaný. Ak to prinesie výsledky, skvelé. V opačnom prípade, keď dôjde k neefektívnemu plytvaniu časom, stojí za to zvážiť zmeny. Zvážte zjednodušenie a zefektívnenie systému riadenia času, aby ste nestrávili polovicu času jeho riadením.

3. Zaneprázdnený, ale neefektívny. Strácať veľa času zbytočnými úlohami s nízkou prioritou je vážny problém. Jedným zo spôsobov, ako sa s touto chybou vysporiadať, je položiť si otázku „Bude to, čo robím, prospešné?“. V prípade negatívnej odpovede by ste sa mali zamyslieť nad riešením užitočnejších problémov. Táto otázka je perfektná ako šetrič obrazovky na počítači, alebo si ju môžete vytlačiť na papier a umiestniť na viditeľné miesto.

4. Neodpočívaj. Ľudské telo má limit, nonstop práca nebude fungovať. Môžete samozrejme pracovať veľmi dlho bez prestávky, ale nemá to zmysel - efektivita sa postupne znižuje. Ak ste unavení, potom si nezabudnite robiť prestávky – odmeňte sa za prácu prechádzkou, chvíľami oddychu či chutným jedlom. Ak chcete zistiť, kedy presne potrebujete odpočinok, mali by ste experimentovať. Je dôležité nájsť osobnú rovnováhu medzi voľným časom a prácou. A nebojte sa dať si príležitosť na oddych, keď to naozaj potrebujete.

Kopírovanie materiálu bez súhlasu je povolené, ak je na túto stránku odkaz dofollow