Vzor zápisnice z valného zhromaždenia kolektívu práce. Vzor zápisnice zo zasadnutia pracovného kolektívu

Protokol z rokovania pracovného kolektívu je jedným z druhov organizačných a administratívnych dokumentov, ktorý odráža informácie o priebehu prejednávania niektorých manažérskych otázok, upresňuje priebeh prejednávania otázok a rozhodovania na poradách. Obsahujú operatívnu časť, ktorá sa používa na dokumentáciu stálych stretnutí.

Protokol o stretnutí pracovného kolektívu musí nevyhnutne obsahovať: názov inštitúcie (organizácie podniku), druh dokumentu (zápisnica), miesto na uloženie registra dokumentov, dátum, miesto, kde protokol bol vypracovaný (geografický bod), nadpis k textu. Takže hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "________________"
P O T O C O L

Moskva

Taktiež v úvodnej časti protokolu sa za nadpisom uvádzajú mená a iniciály predsedu a tajomníka schôdze, názov funkcie sa nesmie uvádzať.

Potom do nového riadku napíšte slovo „Zúčastnil sa:“ a uveďte v abecednom poradí mená a iniciály stálych účastníkov stretnutia, členov komisie a ostatných zamestnancov tejto organizácie (štrukturálnej jednotky) bez uvedenia pozície. Ak sú na stretnutí prítomní funkcionári z externých organizácií, slovo „Pozvaní:“ sa v zápisnici vytlačí z nového riadku, ako aj mená, iniciály a funkcie označujúce organizáciu pozvaných na stretnutie.

Pri zostavovaní zápisnice z rozšírenej porady sa neuvádzajú mená účastníkov, ale ich celkový počet je označený číslicou.

Zápisnica sa vyhotovuje na základe záznamov, ktoré na zasadnutí viedol tajomník alebo osobitne vybraná alebo poverená osoba vykonávajúca jeho funkcie, ručne alebo pomocou hlasového záznamníka. Tajomník schôdze musí použiť dokumenty, ktoré vznikli pri jej príprave - program, zoznamy účastníkov, texty správ alebo vystúpení, návrhy rozhodnutí.

Dátum zápisnice je dátumom schôdze! Ak zasadnutie pracovného kolektívu trvalo niekoľko dní, potom dátum protokolu obsahuje dátumy začiatku a konca, napr.: 21. – 24. september 2000 alebo 21. – 24. september 2000. poradové číslo stretnutia. Protokoly sa číslujú v rámci kalendárneho roka alebo funkčného obdobia kolegiálneho orgánu.

Nasledujúci odsek uvádza zoznam problémov, ktoré sa majú prediskutovať. Začína sa slovami „Agenda“. Program obsahuje zoznam problémov, o ktorých sa na stretnutí diskutuje, a určuje poradie ich diskusie a mená rečníkov (prednášajúcich).

Program stretnutia pracovného kolektívu sa spravidla vypracúva vopred a mal by obsahovať optimálny počet otázok, ktoré možno na stretnutí zvážiť a prediskutovať. Správne zostavený program vám umožňuje správne naplánovať stretnutie, aby ste dosiahli čo najväčšiu efektivitu tohto typu činnosti. Zaradenie niekoľkých veľkých problémov (alebo veľkého počtu malých) do programu vedie k oneskoreniu stretnutia, strate času pre jeho účastníkov a zníženiu kvality prijímaných rozhodnutí. Na základe toho sa neodporúča zaraďovať do programu bod „Rôzne“, ktorého prerokovanie si môže vyžadovať veľa času.

Hlavná časť zápisnice zo schôdze pozostáva z niekoľkých častí, z ktorých každá odkazuje na príslušný bod programu. Každá sekcia sa skladá z troch častí: „POČÚVANÉ“, „NAHOVORENÉ“, „VYRIEŠENÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“), v každej z týchto častí je záznam prejavu hlavného rečníka, účastníkov diskusie k problematike a výroková časť, formulujúca rozhodnutie schôdze. Priezvisko a iniciály každého rečníka sú vytlačené na novom riadku od odseku v nominatívnom prípade. Otázky pre rečníka alebo rečníkov sa zapisujú do zápisnice v poradí, v akom boli doručené, každá otázka je vytlačená od červenej čiary. Priezvisko sa nesmie uvádzať.

Rozhodnutia vypracované na stretnutí sa zapisujú do zápisnice za slovo „VYRIEŠENÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“). Rozhodnutie sa robí kolektívne, čo často zahŕňa hlasovanie účastníkov. V manažérskej praxi sa však výsledky hlasovania zvyčajne neodrážajú v protokoloch. Ak takáto potreba vznikne, potom sa výsledky hlasovania uvádzajú samostatne pre každý bod rozhodnutia. Napríklad „jednomyseľne“ alebo „Za – 14, proti – 1, zdržali sa – 3“.

Zápisnicu vyhotovuje tajomník schôdze, pričom text pretlačí, upraví a dohodne s predsedom schôdze alebo vedúcim štrukturálneho útvaru. Protokol nadobudne právnu silu len ak sú na ňom dva podpisy – predseda a tajomník.

Podpíše sa prvé vyhotovenie protokolu, ktoré uloží tajomník vo veci a uchováva v súlade s lehotou určenou nomenklatúrou vecí. Často však nastávajú prípady, keď zamestnanec potrebuje predložiť rozhodnutie inej organizácii (alebo štrukturálnej jednotke). V tomto prípade sa vydáva výpis z protokolu.

Výpis zo zápisnice je presnou kópiou časti textu originálu protokolu súvisiacej s bodom programu, o ktorom sa výpis vyhotovuje. Zároveň sa reprodukujú všetky podrobnosti formulára, úvodnej časti textu, bodu programu, ku ktorému sa pripravuje výpis, a textu zohľadňujúceho prerokovanie problému a prijaté rozhodnutie. Hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "_______________"
VÝŤAH Z PROTOKOLU
stretnutia pracovného tímu
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Výpis z protokolu podpisuje len tajomník, vyhotovuje aj atest. Tvorí ho slovo „Pravda“, označenie funkcie osoby, ktorá osvedčuje kópiu (výpis), osobný podpis, priezvisko, iniciály a dátum. Ak sa výpis dáva na predloženie inej organizácii, potom je potvrdený pečaťou.

VZOR ZÁPISNICE STRETNUTIA PRACOVNÉHO PERSONÁLU
Poznámka:

Nahraďte text zvýraznený zelenou farbou príslušným textom. Vyplň prázdne miesta "______". Po registrácii protokolu odstráňte farebné zvýraznenie;
Zápisnicu zasielajte v elektronickej podobe na adresupta@ bti. secna. ena v papieri (1 kópia) - previesť do Pavlova T.A. v kabíne. 211B do 11:00 04.10. 2012.
Ak chcete odstrániť poznámky v pravej časti textu vzorovej zápisnice zo stretnutia TC, musíte na poznámku kliknúť pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať príkaz „Odstrániť poznámku“.

PROTOKOL č. ___

valné zhromaždenie zamestnancov _____________
mesto Biysk "____" __________ 20___

Mzdy: _____ ľudí

Na plný úväzok: ______ ľudí vrátane:

Externí brigádnici: _____ ľudí

Prítomných: ____ ľudí
Poznámka: Rozhodnutie o voľbe delegátov na Konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU je platné, ak sa na hlasovaní zúčastnili aspoň 2/3 zo zoznamu zamestnancov (študentov) odborov. Rozhodnutie sa prijíma jednoduchou väčšinou hlasov.

Prítomní členovia tvoria požadované kvórum. Zhromaždenie má právo prijímať akékoľvek rozhodnutia.
Vypočuté:

Ivanov I.I. : na vedenie schôdze je potrebné zvoliť predsedu a tajomníka schôdze. Navrhujem zvoliť za predsedu schôdze Petrova O.V., za tajomníka Smirnova AS.
Hlasovalo:
"Za" - ____, "proti" - ______, "zdržal sa hlasovania" - ____.
Rozhodnuté:

Za predsedu schôdze bol zvolený Petrov O.V.

Za tajomníka stretnutia bola zvolená Smirnova A . OD .
PROGRAM:

Voľba delegátov na Konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU dňa 05.10.2012 na zvolenie zastupiteľského orgánu pre kolektívne vyjednávanie za všetkých zamestnancov, vypracovanie návrhu kolektívnej zmluvy, príprava a uskutočnenie konferencie práce kolektívu uzavrieť na roky 2012 - 2014 kolektívnu zmluvu.
Voľba delegátov na Konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU dňa 26.05.2012. o prijatí Kolektívnej zmluvy na roky 2012-2015;

Predseda schôdze O.V. Petrov dal hlasovať o otázke schválenia programu schôdze.
Hlasovalo:
"Za" - ____, "proti" - ______, "zdržal sa hlasovania" - ____.

Program schôdze bol schválený.
Vypočutý program:
K prvej otázke:
Bol vypočutý Ivanov I.I., ktorý povedal, že dňa 5. októbra 2012 bude ZINZ AltSTU hostiť konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU o voľbe zastupiteľského orgánu pre kolektívne vyjednávanie v mene všetkých zamestnancov, vypracovanie návrhu kolektívnej zmluvy, príprava a uskutočnenie konferencie pracovného kolektívu k uzavretiu kolektívnej zmluvy na roky 2012 - 2015, na ktorú je potrebné zvoliť delegátov v súlade s normatívom zastupovania schváleným akademickou radou dňa 01.10.2012. _______ delegátov sa teda musí vybrať z ______________. Navrhuje sa uskutočniť verejné hlasovanie.

Hlasovalo:

Rozhodnuté: Delegovať na konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU dňa 5.10.2012 - ___ ľudí:
K druhej otázke:
Bol vypočutý Ivanov I.I., ktorý povedal, že dňa 26.10.2012 sa v ZINZ AltSTU uskutoční Konferencia pracovného kolektívu ZINZ AltSTU o prijatí Kolektívnej zmluvy na roky 2012-2015, na ktorú je potrebné zvoliť delegátov v súlade s normou zastupovania schválenou akademickou radou dňa 1. októbra 2012. _______ delegátov teda musí byť vybratých z ______________. Navrhuje sa uskutočniť verejné hlasovanie.
Navrhujú sa títo _____ delegáti na konferenciu:

1. Kuznecov M.V. - vedúci oddelenia (odboru) (návrh Petrova O.V.);

2. Malov I.G. - Zástupca vedúci oddelenia (odboru) (návrh Zemtsova N.A.);

3. Štepanová I.N. - inžinier (navrhnutý Cherkasovou L.P.);

4. Razin A.A. – špecialista (návrh Bobrov M.V.)
Neboli doručené žiadne ďalšie návrhy.
Hlasovalo:
1. Kuznecov M.V. - za - ___ ľudí, proti - ___, zdržali sa - ___;

2. Malov I.G. - za - ___ ľudí, proti - ___, zdržali sa - ___;

3. Štepanová I.N. - za - ___ ľudí, proti - ___, zdržali sa - ___;

4. Razin A.A. - za - ___ ľudí, proti - ___, zdržali sa - ___;
Rozhodnuté: Delegovať na konferenciu pracovného kolektívu ZINZ AltSTU dňa 26.10.2012 - ___ ľudí: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanov I.N., Razina A.A.
V súvislosti s prerokovaním všetkých bodov programu sa schôdza vyhlasuje za ukončenú.

Predseda schôdze O.V. Petrov

Tajomník stretnutia A.S. Smirnova

Zápisnica z valného zhromaždenia družstva

Niektoré výrobné problémy v podniku možno vyriešiť iba zhromaždením celého tímu. Stretnutia pracovnej sily sú účinným opatrením, pomocou ktorého sa identifikujú problémy, ktoré už existujú a ktoré sa môžu čoskoro objaviť.

Proces diskusie o výrobných problémoch, sporoch a nezhodách, navrhovaných nápadoch a prijatých rozhodnutiach by sa mal zaznamenávať. Je to potrebné nielen na kompiláciu, ale aj na zlepšenie výkonu. Dobrý protokol odráža osobné a kolektívne názory a pomáha vytvárať stratégiu do budúcnosti.

Ako taký neexistuje všeobecný názor na to, ako by sa mal zostavovať. Ak presne neviete, ako vytvoriť a vypracovať zápisnicu z valného zhromaždenia pracovného kolektívu, nájdete ju v. Web ponúka široké možnosti. Berte do úvahy tie, ktoré spĺňajú nasledujúce požiadavky:

Mať jasnú štruktúru;
Stručné a k veci;
Zhrnutie stretnutia;
odrážať výsledky hlasovania alebo hlasovaní;
Umožnite v priebehu minúty pochopiť podstatu stretnutia a ciele, ktoré sa ním dosiahli.

Protokoly sú uložené v samostatnom priečinku. S ich pomocou možno vyvodiť závery o tom, ako je tím zostavený a čo je potrebné na vytvorenie kvalitných podmienok a priaznivej psychologickej atmosféry v podniku.

Kolektívne stretnutia sa konajú pri problémoch, často sú spojené s vnútornými nezhodami a nespokojnosťou, preto je veľmi dôležité, aby protokol nebol formalitou, ale dokumentom, ktorý 100% odráža situáciu v tíme. Podľa neho sa stretnutia považujú za zákonné, ak sa ich zúčastní jedna sekunda až dve tretiny tímu. Rozhodnutia sa prijímajú hlasovaním a sčítavajú sa, keď hlasovala polovica prítomných plus jeden hlas navyše.

Zápis z porady tímu by mal jasne odrážať podstatu riešených problémov.

Ako by mal byť dokument napísaný?

Samotný názov „protokol“ naznačuje, že musí spĺňať všeobecné požiadavky a mať všetky štandardné vlastnosti akéhokoľvek, to znamená, že musí obsahovať:

dátum,
čas,
miesto,
Počet prítomných a jeho porovnanie s celkovým počtom členov tímu,
informácie o tých, ktorí schôdzu vedú a zaznamenávajú ju,
Podstata diskutovaných otázok a prijatých rozhodnutí,
Počítanie voličov atď.

Pre všetky podniky a spoločnosti platí všeobecné pravidlo, podľa ktorého musia byť všetky protokoly vyhotovené na hlavičkovom papieri.

Zápisnica zo stretnutia

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

_________________________

(názov spoločnosti)

PROTOKOL

valné zhromaždenie zamestnancov

_____________ Nie. ______ __________

Celkový počet zamestnancov organizácie ______ ľudí

Na stretnutí je prítomných _______ ľudí (zoznam je v prílohe).

AGENDA

1. O voľbe predsedu a tajomníka valného zhromaždenia zamestnancov.

2. O voľbe sčítacej komisie pre tajné hlasovanie.

3. O voľbe zastupiteľského zboru zamestnancov na zastupovanie záujmov zamestnancov v sociálnom partnerstve na miestnej úrovni.

1. POČÚVANÉ:

Celé meno, funkcia rečníka – navrhnutý voliť ( CELÉ MENO. kandidáta) predseda a ( CELÉ MENO. kandidáta) tajomník valného zhromaždenia zamestnancov.

1.1. Zvoliť predsedu schôdze ____________ (celé meno, funkcia), tajomníka _____________________ (celé meno, funkcia).

Predseda schôdze navrhol schváliť rokovací poriadok:

2. Zvoliť zastupiteľský orgán pracovníkov (napríklad Rada práce) pozostávajúce z ___ ľudí. Zahrnúť do zloženia zastupiteľského orgánu jedného zástupcu z 10 ľudí (z jedného oddelenia, dielne a pod.).

3. Nechajte každému rečníkovi čas na nomináciu a diskusiu o nomináciách – do 2 (5 minút).

4. Iné procedurálne otázky.

"pre ľudí; "proti" - ______ ľuďom; „zdržali sa“ – _____ ľudí.

2. POČÚVANÉ:

Celé meno, funkcia hovorcu - navrhol zvoliť na tajné hlasovanie o voľbe zastupiteľského zboru zamestnancov trojčlennú sčítaciu komisiu: - pozícia, celé meno - pozícia, celé meno - názov práce.

Poverte sčítaciu komisiu, aby zorganizovala postup tajného hlasovania a sčítania hlasov.

"pre ľudí; "proti" - ______ ľuďom; „zdržali sa“ – _____ ľudí.

2.2. Poverte sčítaciu komisiu, aby zorganizovala postup tajného hlasovania a sčítania hlasov.

3. POČÚVANÉ:

Celé meno, funkcia hovorcu - navrhuje sa nominovať do zastupiteľského zboru zamestnancov týchto kandidátov:

_________________________________________

VYKONANÉ:

Celé meno, funkcia hovorcu - s návrhmi kandidátov do zastupiteľského zboru zamestnancov.

________________________________________ (Celé meno – pozícia)

_________________________________________

________________________________________ (Celé meno – pozícia)

_________________________________________

Je vhodné určiť predsedu a zástupcu vytvoreného orgánu.

3.2. splnomocniť zastupiteľský orgán zamestnancov, aby:

zastupovať záujmy všetkých zamestnancov v sociálnom partnerstve na miestnej úrovni;

viesť kolektívne rokovania o príprave a uzavretí kolektívnej zmluvy, ako aj sledovať jej plnenie.

3.3. Poverte predsedu zastupiteľského zboru zamestnancov _________ (celé meno):

zaslať zamestnávateľovi návrh na začatie kolektívneho rokovania o príprave a uzavretí kolektívnej zmluvy za všetkých zamestnancov;

predseda schôdze (podpis)

tajomník (podpis)

Po rozhodnutí o založení spoločnosti s ručením obmedzeným (sro) ho musia zdokladovať a potvrdiť všetci zakladatelia. K tomu sa zvoláva valné zhromaždenie zakladateľov, na ktorom sa prerokujú a hlasujú všetky organizačné otázky vzniku. Prijaté rozhodnutia a výsledky hlasovania sú zhrnuté v zápisnici z valného zhromaždenia zakladateľov LLC. Príprava, schválenie a vyhotovenie takéhoto protokolu v roku 2019 prebieha podľa určitých pravidiel.

Na čo je to potrebné

Založenie spoločnosti LLC v súlade s článkom 11 zákona č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ sa vykonáva zhromaždením zakladateľov, ak sú dvaja alebo viacerí. Stretnutie zakladateľov je zvolané, aby určilo východiskové pozície vznikajúcej LLC, zvolilo smery rozvoja a stanovilo ďalší postup práce spoločnosti a účasti každého zo zakladateľov v nej.

Po založení a registrácii vytvorenej LLC sa bude rozhodovanie a diskusia o aktuálnej práci diskutovať aj na valných zhromaždeniach, ktoré sa však budú nazývať valné zhromaždenia účastníkov. Valné ustanovujúce zhromaždenie sa teda pri organizovaní LLC môže konať iba raz, respektíve protokol z takéhoto zhromaždenia zakladateľov sa stáva nielen prvým dokumentom novej spoločnosti, ale aj jediným svojho druhu.

Dôležitosť tohto dokumentu nemožno preceňovať. Bude odrážať všetky zásadné rozhodnutia, ktoré potvrdia skutočnosť založenia LLC a začiatku jej práce. Preto je potrebné vypracovať takýto dokument s plnou zodpovednosťou, berúc do úvahy, že rozhodnutia v ňom uvedené môžu následne ovplyvniť riešenie vznikajúcich konfliktov a niekedy viesť k uznaniu rozhodnutí za neplatné alebo neplatné.

Valné zhromaždenie účastníkov LLC

Po vytvorení a registrácii LLC budú zvolané valné zhromaždenia, na ktorých sa bude riešiť množstvo otázok súvisiacich s činnosťou spoločnosti. Môžu byť pravidelné a zvolávané, aby mimoriadne riešili naliehavé problémy. Pravidelné stretnutia sú zvyčajne spojené s prerokovávaním správ o činnosti spoločnosti, preto zákon č. 14-FZ o sro ustanovuje, že takéto zasadnutie musí byť zvolané najmenej raz ročne v období od 2 do 4 mesiacov po ukončení činnosti spoločnosti. konca vykazovaného obdobia. Na pravidelných stretnutiach ide najmä o schvaľovanie účtovných správ, prerokovanie výsledkov činnosti spoločnosti a smerovanie ďalšieho rozvoja.

Mimoriadne valné zhromaždenie účastníkov sa zvoláva pri problémoch, ktorých riešenie je vo výlučnej kompetencii tohto kolegiálneho orgánu. Tieto otázky zahŕňajú:

Vykonávanie zmien v existujúcich stanovách.
Rozhodnutie o veľkosti základného imania, možnosti jeho zvýšenia alebo zníženia.
Prípady zmien v zložení riadiacich orgánov po uplynutí funkčného obdobia alebo štrukturálnych reorganizácií.
Otázky výšky odmien výkonným orgánom spoločnosti.
Účasť spoločnosti v združeniach alebo iných typoch obchodných organizácií.
Rozhodnutia o otvorení pobočiek a zastúpení spoločnosti.
Organizácia auditov s výberom audítora a určením výšky odmeny.
Otázky rozdelenia čistého zisku medzi účastníkov.
Prerokovanie a riešenie otázok reorganizácie a likvidácie spoločnosti.

Mimoriadne zasadnutie môže byť zvolané aj na riešenie iných záležitostí, ktoré ustanovuje zákon alebo obsahuje stanovy. Výkonné orgány LLC sa podieľajú na zvolávaní riadnych a mimoriadnych zasadnutí, riadne vyhotovujú aj zápisnice.

Ako skladať

Hlavné požiadavky na zápisnice z valného zhromaždenia zakladateľov, ako aj iné typy stretnutí upravuje článok 181 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Podľa tohto článku musí protokol obsahovať nasledujúce informácie:

čas a miesto stretnutia;
informácie o účastníkoch stretnutia (registračné údaje fyzických a právnických osôb);
výsledky hlasovania pre každé rozhodnutie;
údaje o tých, ktorí vykonali sčítanie hlasov;
informácie o tých, ktorí hlasovali „proti“ a trvajú na zapísaní svojho rozhodnutia do zápisnice.

Povinné otázky

Po hlasovaní schôdze o voľbe predsedu a tajomníka sa rokuje o programe. Ustanovujúce zhromaždenie musí nevyhnutne zvážiť a dať hlasovať a potom v zápisnici uviesť hlavné organizačné otázky:

Rozhodnutie založiť LLC.
Názov.
Miesto registrácie.
Schválenie prijatej alebo dohody o použití vzorovej listiny.
Informácie o akceptovanej výške schváleného kapitálu a postupe jeho vytvorenia. Určite veľkosť podielu každého zakladateľa a postup pri vytváraní podielov.
Rozhodnutie o voľbe riadiacich orgánov spoločnosti.
V prípade potreby sa zvažuje otázka vytvorenia revíznej komisie a výberu audítora.

Okrem toho sa môžu zvážiť ďalšie otázky vrátane vymenovania osôb zodpovedných za postup registrácie spoločnosti, schválenia náčrtu pečate, určenia postupu konania valných zhromaždení atď.

Registrácia hlasovania

Na vedenie schôdze a vyhotovenie zápisnice sa volí predseda a tajomník. Za predsedu je zvolený jeden zo zakladateľov a tajomník nesmie byť jedným z nich. Zápisnica obsahuje výsledky hlasovania o každej otázke, o ktorej sa rokovalo na schôdzi. Ak sa pri hlasovaní vyskytnú názory, ktoré sa líšia od väčšiny, potom sa premietnu do protokolu, ak si to želá účastník, ktorý to vyjadril. V tomto prípade môžu byť k protokolu priložené dokumenty, ktoré takéto stanovisko odôvodňujú.

Podrobná evidencia a informácie o hlasovaní môžu byť užitočné v prípade nezhôd a podaní návrhu na súd, aby vyhlásil rozhodnutia schôdze za neplatné alebo neplatné. Dôvody zrušenia môžu byť tieto:

nedodržanie postupu pri zvolávaní a vedení porady, ak by to mohlo ovplyvniť rozhodovanie;
priestupky súvisiace s výkonom neoprávnených osôb;
prejavy nerovnosti medzi účastníkmi počas stretnutia;
chyby protokolu.

Neplatnosť rozhodnutí je napadnuteľná, na rozdiel od uznania neplatnosti rozhodnutí. Na uznanie rozhodnutí schôdze za neplatné sú potrebné závažnejšie dôvody, medzi ktoré patria:

ak sa rozhoduje o otázke nezaradenej do programu rokovania;
schôdza sa konala bez kvóra;
prerokovaná problematika nebola v kompetencii schôdze;
prijaté rozhodnutie porušuje zákony morálky.

Každý účastník schôdze, ktorý hlasoval proti prijatiu rozhodnutia alebo sa zdržal, má právo napadnúť rozhodnutia zápisnice.

Dokončenie

Vyhotovený protokol je povinný podpísať predseda zhromaždenia a tajomník na znak potvrdenia správnosti poskytnutých informácií. nevyžaduje certifikáciu pečaťou, najmä preto, že pečať v súčasnosti ešte neexistuje. Ak protokol pozostáva z niekoľkých strán, môže byť zošitý a očíslovaný. Nie je to povinná požiadavka, ale prítomnosť firmvéru a podpisov na poslednej strane zvýši dôveryhodnosť dokumentu.

Okrem toho môžu byť do protokolu zapísané podpisy všetkých zakladateľov na znak potvrdenia ich účasti na hlasovaní a súhlasu s prezentovanými výsledkami. Aby sa každý účastník mohol s protokolom oboznámiť, je mu do 10 dní poskytnutá jeho kópia.

Ďalším spôsobom, ako potvrdiť prijaté rozhodnutia a výsledky hlasovania, môže byť notárske overenie protokolu, ktoré však nepatrí medzi povinné náležitosti exekúcie a vykonáva sa len na žiadosť samotných zakladateľov. Hotová zápisnica zo stretnutia sa ukladá do špeciálneho priečinka na zápis a musí byť dostupná všetkým účastníkom stretnutia.

V kontakte s