WORKSHOP o aplikácii integrovanej spoločnosti

systémy "Galaktika"

Stručný popis ICIS "Galaktika"

Vývojárom a dodávateľom ERP systému Galaktika je spoločnosť Galaktika Corporation. Ako vyplýva z výsledkov výskumu IDC, systém GalaktikaERP zaujíma popredné miesto v počte implementácií v domácich podnikoch.

Systém umožňuje riešiť celý komplex úloh riadenia podniku, vrátane konsolidácie informácií z geograficky rozdelených divízií podniku, úloh podpory manažérskeho rozhodovania na základe analýzy hlavných ukazovateľov podniku. Systém poskytuje informačnú podporu pre rozhodovanie na rôznych úrovniach riadenia až po úroveň riadenia podniku. Je vysoko škálovateľný a flexibilný a zaisťuje neprerušovanú prevádzku s rastúcim počtom používateľov.

AT systém implementuje podporu pre úplný cyklus kontroly: predpoveď

plánovanie kontrola analýza výsledkov korekcia prognóz a plánov pre všetky oblasti podniku. Systém obsahuje technológiu analytického spracovania dát OLAP, zodpovedá moderným koncepciám riadenia ERP, MRP II, otvoreným systémom.

Galaxy ERP podporuje servisne orientovanú architektúru (SOA), ktorá umožňuje jej využitie na budovanie B2B-orientovaných systémov (business to business) a webových aplikácií. Architektúra webových služieb otvára široké možnosti pre integráciu systému GalaktikaERP s produktmi tretích strán.

Systém beží na rôznych operačných systémoch – Windows

95.98, 2000, Windows NT, Windows XP atď., pracuje s databázami Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

10.1. Systémové obrysy. Princíp konštrukcie modulárneho systému

Systém Galaxy ERP využíva modulárny konštrukčný princíp. Ide o súbor vzájomne prepojených, ale relatívne samostatných komponentov, ktoré je možné dodať zákazníkovi v akomkoľvek zložení a forme, ktorá mu vyhovuje.

Hlavnou konštrukčnou jednotkou systému je modul. Modul je určený na riešenie jednotlivých problémov konkrétnej tematickej oblasti (riadenie predaja, plánovanie výroby a pod.). Moduly sú spojené do funkčných obvodov. Možné je ako samostatné použitie samostatných modulov, tak aj ich ľubovoľné kombinácie v závislosti od priemyselných a ekonomických požiadaviek.

Zloženie systému (súboru komponentov) je určené:

− druh zdrojov;

− rozsah úloh, ktoré sa majú riešiť;

− typ riadiacej činnosti.

Hlavné obrysy systému sú znázornené na obr. 10.1.

Logistická slučka

Riadenie zákazky

Riadenie zásobovania

Manažment predaja

Dodávatelia, príjemcovia

účtovníctvo

- Typické obchodné transakcie

- Finančné vyrovnanie operácií

Pokladňa

- Zmenky a pôžičky

- Dlhodobý majetok Nehmotný majetok

- Účtovanie špeciálneho vybavenia

Plán plánovania a

finančné riadenie

Správa rozpočtu

Rozvrh platieb

Finančná analýza

Plánovanie obvodov a riadenie výroby

Špecifikácia výrobku

Riadenie objednávok

Plánovanie výroby

Logistika

Riadenie výrobnej logistiky

Podnikové plánovanie

Ovládanie

Manažment opráv

Kontrola kvality

Ryža. 10.1. Obrysy systému

V rozhraní systému Galaxy 8.1 sú moduly zobrazené grafickými prvkami (ikonami) umiestnenými v hornej časti okna. Keď umiestnite kurzor na ikonu, zobrazí sa názov modulu. Po aktivácii modulu sa otvorí ponuka so zoznamom funkcií, ktoré modul rieši. Obvod môže pozostávať z jedného alebo viacerých modulov.

10.2. Contour Logistics

Logistický okruh je určený na riadenie materiálových tokov a súvisiacich informácií a finančných tokov. Pomocou modulov obrysu logistiky je organizovaná spoločná práca podnikových oddelení na propagáciu materiálov a produktov.

pozdĺž reťazca "nákup surovín, výroba produktov, predaj." Logistický okruh rieši tieto úlohy:

− riadenie obstarávania;

− budovanie cenového systému;

− Riadenie zásob;

− skladový manažment;

− kontrola všetkých článkov v dodávateľskom reťazci atď.

Na obr. 10.2 ukazuje moduly súvisiace s Logistickým okruhom.

Ryža. 10.2. Slučkové moduly Logistika

Úlohy riešené každým z modulov sú znázornené na obr. 10.3.

Ryža. 10.3. Logistické obrysové moduly a s nimi riešené úlohy

V závislosti od typu riešeného problému sa používajú rôzne obvodové moduly. Tu sú niektoré typy takýchto úloh:

1. Nákupná logistika

V obstarávacej logistike sa využívajú moduly Riadenie zmlúv, Riadenie dodávok, Dodávatelia a príjemcovia, Skladové účtovníctvo (obr. 10.4).

Ryža. 10.4. Moduly logistiky obstarávania

Pomocou modulov sa riešia úlohy zásobovania podniku surovinami a materiálmi. Na tento účel sa študujú a vyberajú dodávatelia, uzatvárajú sa zmluvy, monitoruje sa ich plnenie, prijímajú sa opatrenia v prípade porušenia dodacích podmienok, organizuje sa skladovanie nakúpených materiálov a cenín.

2. Distribučná logistika

AT Distribučná logistika využíva moduly Správa zmlúv, Riadenie predaja, Skladové účtovníctvo (obr. 10.5).

Ryža. 10.5. Moduly distribučnej logistiky

Tieto moduly umožňujú riadiť materiálové toky v procese predaja hotových výrobkov, vykonávania prác a poskytovania služieb. Zároveň sú implementované také funkcie ako organizovanie plánovania procesu predaja, príjem a spracovanie objednávky, výber typu balenia, vychystávanie, vykonávanie operácií pred expedíciou, vytváranie prevádzkových dokladov, nákladných listov.

3. Riadenie dodávok

V module Supply Management sú implementované funkcie pre sledovanie ponúk dodávateľov, plánovanie obstarávania, výber dodávateľa. Pracuje sa s konkrétnymi podkladmi pre akvizíciu - podklady, faktúry, splnomocnenia.

4. Riadenie predaja

Riadenie predaja sa vykonáva pomocou modulu Riadenie predaja. Funkcie implementované v tomto prípade sú znázornené na obr. 10.3 v rovnomennom module.

5. Riadenie zásob

Riadenie zásob je realizované pomocou modulu Skladové účtovníctvo. Hodnoty štandardných zásob sú nastavené v katalógu zásob. Kontrola sa vykonáva prostredníctvom tvorby výkazov o deficitoch a prebytočných zásobách. Boli implementované algoritmy na výpočet aktuálnych a sezónnych prebytočných zásob, predpovedanie deficitov, berúc do úvahy dynamiku predaja za dané obdobie. Vykonáva sa evidencia skutočného a plánovaného pohybu hmotného majetku.

6. Skladová prevádzka

AT Systém Galaktika dokáže pracovať so skladmi troch typov:

− Všeobecný sklad. Toto je sklad surovín, hotových výrobkov, tovaru na predaj veľkoobchodným kupujúcim;

− Sklad na predaj tovaru prostredníctvom maloobchodnej siete;

− tranzitný sklad. Umožňuje sledovať pohyb tovaru a jeho stav na trase na adresu príjemcu.

Pomocou modulu Systémové účtovníctvo skladu sa realizujú typické skladové operácie:

− Prevzatie tovaru. Podľa faktúr za príjem tovaru sa tvoria prichádzajúce skladové objednávky, materiálové hodnoty sa rozdeľujú medzi sklady,

vykoná sa odsúhlasenie skutočne prijatého hmotného majetku s údajmi sprievodných dokladov a upravia sa skladové objednávky

v prípade nezrovnalosti;

− Umiestnenie na skladovanie;

− Pohyb tovaru v rámci skladu. Vystaví sa faktúra za vnútorný pohyb;

− Operácie zberu a balenia;

− Vydanie zo skladu. Realizované na dovolenke faktúry na základe zanechať doklady. Odchádzajúce skladové objednávky sa vystavujú na faktúry. Odpisová cena sa vypočíta podľa metodiky nastavenej pri nastavení systému - LIFO, FIFO alebo priemerná cena podľa skladových úsekov;

− Inventarizácia a účtovníctvo prostredníctvom tvorby úkonov manka, prebytku, triedenia.

Téma I. Tvorba v systéme nových tovarov a materiálov, divízie, podniky, zamestnanci

Prvá téma obsahuje 6 úloh. V úlohe 1.1 sa uvažuje o zavedení nového názvu hmotného majetku (MC) do katalógu MC bez použitia šablóny a v úlohe 1.2 - pomocou šablóny. Pre umiestnenie MC v sklade sa v úlohe 1.3 uvažuje s vytvorením nového oddelenia organizácie - Výrobný sklad a cenník hardvéru a v úlohe 1.4 je výber zdroja skladu MC. Úloha 1.5 sa zaoberá zadaním údajov o organizácii Svet, s ktorou sa plánuje uzavretie zmluvy, do systému. Úloha 1.6 zvažuje zadanie údajov o novom zamestnancovi do súboru zamestnancov.

Úloha 1.1. Zadanie nového názvu tovaru a materiálu (komoditný majetok) do katalógu hmotného majetku (MC) bez použitia šablóny

Pri zadávaní nového názvu do MC katalógu sa vyplnia nasledujúce polia:

− meno MC;

− účtovná jednotka;

− Skupina;

− dane;

− Dovolenková jednotka.

Poznámka 1: Pri práci s verziou programu Galaxy 7.12 sa pre zadanie nového názvu do katalógu hmotného majetku vykonajú príkazy Správa zmlúv =Н= Vypĺňanie katalógov MC Katalóg MC.

Výkon:

Pri používaní programu Galaxy 8.10 sa vykonávanie úlohy 1.1 začína od bodu 1, pričom sa vykonáva nasledovné:

Nastavenie automatickej aktualizácie cenníky pri zmene atribútov katalógov MC;

Nastavenie automatického generovania MC kódu;

MC editácia, ktorá zahŕňa:

− Pridelenie MC do skupiny;

− Označenie účtovných a dovolenkových jednotiek;

− Výber skupiny adresárov;

− výber kódu OKDP;

− Úprava katalógov daňových skupín.

Poznámka: Pri používaní programu Galaxy 7.12

implementácia úlohy 1.1 začína od bodu 9.

ÚDRŽBA……………………………………………………………………………………….2

1. Analýza systémov……………………………………………………………………… 6

2. Firemný informačný systém "Galaktika"……..8

3.Záver………………………………………………………………………...15

ÚVOD

V tlači, počítačovej aj ekonomickej, sa dnes hojne diskutuje o problémoch podnikových informačných systémov (CIS). Avšak otázka, ktoré systémy sú v skutočnosti podnikové, je z nejakého dôvodu vyňatá z tejto diskusie. Medzitým veľká väčšina vývojárov finančného a ekonomického softvéru verí, že ich produkty patria do tejto konkrétnej triedy softvéru.

Definíciou požiadaviek na CIS by sa mali zaoberať nie developeri, ale nezávislé znalecké ústavy. Takýchto odborných poradcov je však dnes veľmi málo.

Je tiež ťažké jasne definovať kritériá, podľa ktorých možno softvérový produkt klasifikovať ako CIS, pretože väčšina softvérových systémov na ruskom trhu má modulárnu štruktúru a rozdelenie úloh, ktoré sa majú vyriešiť medzi modulmi, závisí len od vývojárov. Takže všeobecná úloha účtovania práce a miezd môže byť sústredená do jedného modulu „Plat“ alebo rozdelená na dva – „Personál“ a „Plat“ alebo sa tabuľka obsadenia môže stať samostatným modulom atď.

Spoločnosť "Cefei" je jedným z vývojárov CIS (Etalon (verzia DOS)). Ich odborníci navrhli minimálny zoznam požiadaviek na CIS 1 :

Funkčná kompletnosť systému. Vzhľadom na to, že metodické prístupy všetkých vývojárov softvéru k štruktúrovaniu predmetnej oblasti a názvu generovaných aplikácií sa líšia, spoločnou charakteristikou funkčnej úplnosti podnikového informačného systému je počet raz zohľadnených parametrov podniku. Pre CIS by hodnota týchto parametrov mala byť približne nasledovná: počet zohľadňovaných parametrov je 2 - 10 tisíc; počet databázových tabuliek 800 - 3000.

Firemný systém by mal zabezpečovať nielen generovanie správ, ale aj účtovníctvo súčasne v súlade s ruskými a medzinárodnými štandardmi (ISA a GAAP).

Predpokladom je lokalizácia informačného systému: s prihliadnutím na národnú legislatívu a zúčtovací systém; rozhranie a systém pomoci v národnom jazyku.

Systém by mal zabezpečiť diferenciáciu prístupu k údajom a funkciám, zabrániť pokusom o neoprávnený prístup k informáciám.

Podnikové informačné systémy sú určené pre veľké podniky so zložitou organizačnou a územnou štruktúrou. Takéto podniky potrebujú implementáciu vzdialeného prístupu a schopnosť pracovať v distribuovaných sieťach.

CIS je neustále sa vyvíjajúci systém, a to ako vplyvom vonkajších faktorov (napríklad neustále zmeny legislatívy), tak aj vplyvom zmien v obchodných funkciách podniku, preto je potrebné mať nástroje na prispôsobenie a udržanie systém:

riadenie štruktúry a funkcií obchodných procesov;

zmena informačného priestoru (úprava databázy, úprava štruktúry, polí tabuľky, odkazov, indexov a pod.);

Úprava rozhraní na zadávanie, prezeranie a opravu informácií;

zmena organizačnej a funkčnej náplne pracoviska užívateľa;

generovanie ľubovoľných správ, zložitých obchodných transakcií a formulárov.

Vzhľadom na dôležitosť údajov uložených v systéme je potrebné zabezpečiť: autorizáciu informácií, evidenciu času vloženia a úpravy údajov, vedenie záznamu o vymazaní údajov,

Spravidla všetky veľké podniky, pre ktoré sa CIS vyvíjajú, už majú nainštalované automatizované systémy: systémy riadenia procesov, systémy CAD atď. Je dôležité zabezpečiť výmenu údajov medzi CIS a inými softvérovými produktmi pôsobiacimi v podniku.

Pre používateľov CIS má veľký význam možnosť konsolidácie informácií: na úrovni podnikov - kombinovať informácie pobočiek, dcérskych spoločností, podnikov zaradených do holdingu atď.; na úrovni jednotlivých úloh; na úrovni časových období - vykonať analýzu zmien určitých ukazovateľov za obdobie presahujúce vykazované obdobie.

Je zrejmé, že CIS je komplexný systém a na zabezpečenie jeho spoľahlivosti sú potrebné špeciálne nástroje na analýzu stavu systému počas prevádzky:

analýza architektúry databázy;

analýza algoritmov;

analýza štatistík: počet záznamov, dokumentov, účtov, množstvo pamäte na disku;

protokol vykonaných operácií;

zoznam pracovných staníc, intrasystémová pošta.

Niektorí odborníci majú tendenciu považovať investíciu do vytvorenia CIS skôr za dlhodobú investíciu, pričom veľký význam má úroveň a kvalita služieb poskytovaných developerom. Pre zákazníka je optimálna situácia, keď sa obráti na jedného dodávateľa a dostane celý rozsah služieb:

vytvorenie systému riadenia podniku;

poradenstvo;

riešenie otázok účtovníctva a správy dokumentov;

školenia zákazníckeho personálu;

zavedenie CIS do skúšobnej a komerčnej prevádzky;

údržba systému počas celého jeho životného cyklu;

usporadúvanie tematických seminárov o problémoch metodiky a organizácie účtovníctva, ako aj o využívaní CIS.

Z uvedeného zoznamu požiadaviek je vidieť, že vytvorenie podnikového informačného systému je veľmi zložitá úloha, vyžadujúca nemalé náklady. Je zrejmé, že pre domácich vývojárov je stále ťažké konkurovať svetovým gigantom, napríklad SAP, čo do výšky investovaných prostriedkov.

1. Systémová analýza

Miestne finančné a manažérske CIS (1C, Gepard, INFIN-Upravlenie) na informačnom trhu sú zastúpené najväčším počtom výrobných spoločností. Hlavné črty miestneho SNŠ:

Realizácia: jednoduchá, krabicová verzia;

Funkčná úplnosť: účtovné systémy (podľa pokynov);

Podniky: malé podniky, zastúpenia, podniky bez výroby (obchod, služby);

Odhadovaná cena: 5 000 – 50 000 USD

Systémy finančného riadenia zahŕňajú podtriedy lokálnych a malých podnikových systémov (Concorde XAL, Platinum SQL, BOSS-Corporation, Galaxy, Parus, Flagman). Takéto systémy sú určené na vedenie záznamov v jednej alebo viacerých oblastiach (účtovníctvo, predaj, sklady, personálna evidencia atď.). Systémy tejto skupiny môže využívať takmer každý podnik, ktorý potrebuje riadiť finančné toky a automatizovať účtovné funkcie.

Systémy tejto triedy sú v mnohých ohľadoch univerzálne, aj keď vývojári často ponúkajú riešenia špecifických problémov odvetvia, napríklad špeciálne spôsoby výpočtu daní alebo riadenia personálu s prihliadnutím na špecifiká regiónov. Univerzálnosť vedie k tomu, že implementačný cyklus takýchto systémov je krátky, niekedy môžete použiť „krabicovú“ možnosť zakúpením programu a jeho vlastnou inštaláciou na osobný počítač.

Finančné a manažérske systémy sú oveľa flexibilnejšie pri prispôsobovaní sa potrebám konkrétneho podniku. Často sa ponúkajú „konštruktory“, pomocou ktorých môžete svojpomocne alebo s pomocou dodávateľa takmer úplne prerobiť pôvodný systém vytvorením väzieb medzi tabuľkami databázy alebo jednotlivými modulmi.

Napriek skutočnosti, že všeobecná konfigurácia systémov môže byť pomerne zložitá, takmer všetky systémy finančného manažmentu sú schopné bežať na osobných počítačoch v bežných dátových sieťach Novell Netware alebo Windows NT. Spoliehajú sa na technológiu dedikovaného databázového servera (file server), ktorý sa vyznačuje vysokou záťažou sieťových kanálov na prenos dát medzi serverom a pracovnými stanicami. Len niektoré systémy tejto triedy ponúkané v Rusku boli vyvinuté pre priemyselné databázy (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). Väčšinou boli použité jednoduchšie vývojové nástroje Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, ktoré začínajú zlyhávať na zložitých sieťových konfiguráciách a s nárastom objemu spracovávaných dát.

Úvaha o malých finančných a riadiacich CIS sa začne prideľovaním spoločných nehnuteľností:

Implementácia: fázovaná alebo „krabicová verzia“, viac ako 4 mesiace;

Funkčná úplnosť: integrované účtovníctvo a finančný manažment;

Podniky: malé podniky, zastúpenia, podniky bez výroby (obchod, služby), výrobné podniky;

Odhadovaná cena: 50 000 – 300 000 USD

Na veľkom produkčnom trhu CIS pôsobí päť hlavných hráčov. Ide o zahraničné spoločnosti Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft a Ross Systems, ktoré vyrábajú svetoznáme manažérske systémy.

Zdôraznime hlavné spoločné črty veľkých CIS:

Realizácia: fázovaný komplex, viac ako 9-12 mesiacov;

Funkčná úplnosť: integrované účtovníctvo, riadenie zásobovania, výroby, marketingu, financií, zvládnutie rozvojových stratégií;

Podniky: podniky bez výroby (obchod, služby), výrobné podniky, riadiace štruktúry (holdingy) Odhadované náklady: 500 000 USD a viac.

2. Firemný informačný systém "Galaktika"

Firemný manažérsky systém "Galaktika" môže pomôcť každý deň a kedykoľvek bez vynaloženia času a peňazí mať presné prevádzkové údaje a tiež pomáha udržiavať informácie o externom prostredí aktuálne.

Používanie GALAKTIKA CCS je možné v podniku akéhokoľvek rozsahu, s akoukoľvek formou vlastníctva. Systém je univerzálny a prispôsobiteľný pre každý podnik s prihliadnutím na jeho špecifiká.

Galaktika je jeden z mála domácich softvérových produktov, ktorý komplexne pokrýva všetky riadiace funkcie a zohľadňuje zmeny v ruskej legislatíve.Galaktika nediktuje podniku, čo má robiť – centralizovať riadenie, decentralizovať, či hľadať kompromisné možnosti. Podpora geograficky distribuovaných databáz, dostupnosť podnikovej medzipobočkovej výmeny, výkonný systém riadenia prístupu a informačná bezpečnosť – to všetko dáva majiteľom a manažérom podniku voľnú ruku na experimenty a úpravy.

GALAXY - Komplex automatizácie riadenia podnikov (korporácií).

Otvorená architektúra, modularita, technológia "klient-server", flexibilita prispôsobenia, vysoká prevádzková spoľahlivosť, kvalita údržby a rýchlosť implementácie.

Komplex GALAXY je: pomoc pri objasňovaní (formovaní) stratégie podniku, zvyšovaní manažovateľnosti podniku a odstraňovaní „nezrovnalostí“ automatizáciou plánovania a riadenia finančných a materiálových tokov, zavádzaním plnej informačnej kontroly; súbor moderných technológií a prostriedkov ich implementácie pre riadenie podniku (korporácie).

Komplex GALAXY pozostáva zo 40 detailne spracovaných veľkých softvérových modulov a podporuje výrobu prác aj poskytovanie služieb. Komplex je implementovaný v architektúre klient-server a funguje v distribuovanej lokálnej sieti. Podniku sa ponúka nielen analýza obchodných procesov a informačných tokov, ale aj mechanizmus na ich zmenu. Na základe komplexu sa vytvára a rozvíja jednotné prevádzkové a informačné prostredie podniku, ktoré pomáha zosobňovať zodpovednosť, minimalizovať dane, zavádzať výrobnú a technologickú disciplínu.

Finančná analýza. Hlavnou úlohou modulu je posúdiť finančnú situáciu podniku a identifikovať perspektívy jeho ďalšieho rozvoja.

Modul je určený pre veľké korporácie, ktoré vedú konsolidovanú účtovnú závierku a všetky podniky, ktoré si dali za cieľ analyzovať informácie o výsledkoch hospodárenia podniku.

Funkcionalita modulu zohľadňuje požiadavky na výkazníctvo tak národnej legislatívy, ako aj medzinárodných štandardov, ako sú GAAP, takže modul môžu úspešne využívať aj spoločné podniky.

Analýza finančnej situácie podniku sa vykonáva na základe údajov z externých účtovných závierok, ako sú „Bilancia podniku“, „Výkaz ziskov a strát“ atď., ako aj správ finančných úradov, informácie od inštitúcií bankového systému, komoditných a menových búrz.

Súbor nástrojov modulu možno použiť aj na analýzu dokumentov interného výkazníctva, ktoré charakterizujú finančné toky a zdroje podniku.

Modul dokáže importovať dáta z reportov modulu Logistický okruh a účtovníctvo, ako aj dáta z akýchkoľvek iných systémov. Všetky vstupné informácie sú programovo riadené prepojením indikátorov s uvedením zdrojových údajov do zvoleného reportovacieho štandardu.

Integrovaný informačný systém "GALAXY"

Integrovaný informačný systém (CIS) "Galaktika" je určený na automatizáciu celého spektra finančných a ekonomických činností stredných a veľkých podnikov.

Škálovateľnosť a všestrannosť systému Galaktika umožňuje jeho použitie pre podniky rôznych odvetví (výroba, obchod a služby), rôznych veľkostí - od 20 zamestnancov po niekoľko tisíc zamestnancov, rôznych štruktúr (holdingy, distribuované siete podnikov, vzdialené pobočky alebo naopak geograficky koncentrovaná spoločnosť).

CIS "Galaktika" vám umožňuje zaviesť efektívne riadenie materiálnych, ľudských a finančných zdrojov v podniku. Hlavnými blokmi, ktoré tvoria systém, sú „Finančný okruh“, „Okruh logistiky“, „Okruh účtovníctva“, „Okruh riadenia výroby“, „Okruh personálneho manažmentu“, „Okruh riadenia vzťahov so zákazníkmi“, „Okruh administratívy“.

Systém je určený predovšetkým pre vedúcich podnikov, ale potrebujú ho všetky oddelenia spoločnosti. Riešenie pokrýva celú organizačnú štruktúru podniku a poskytuje každému manažérovi pohodlný nástroj a efektívne ovládacie páky.

Správne používanie systému "Galaktika" môže výrazne zvýšiť efektívnosť riadenia podniku, zlepšiť ekonomickú výkonnosť.

Systém „Galaktika“ umožňuje riešiť v automatizovanom režime úlohy plánovania, operatívneho riadenia, sledovania výsledkov a úpravy plánov, t.j. podporuje takzvanú "regulačnú slučku".

Z hľadiska riešených úloh možno systém Galaktika podmienene rozdeliť do niekoľkých funkčných okruhov. Modularita konštrukcie systému zároveň umožňuje izolované použitie jeho jednotlivých komponentov a ich ľubovoľné kombinácie diktované výrobnými a ekonomickými potrebami, ako aj integráciu s existujúcim vývojom softvéru.

Okruh personálneho manažmentu - určený na automatizované účtovanie personálu a vykonávanie výpočtových postupov súvisiacich s odmeňovaním personálu podnikov.

Personálny manažment. Modul zabezpečuje proces tvorby, ukladania a úpravy personálnej tabuľky a osobných kariet zamestnancov podniku podľa oddelení, ako aj prijímanie širokej škály správ o personálnom a personálnom obsadení. Podanie sa vykonáva štandardnými príkazmi na prijatie do zamestnania, preradenie, prepustenie, dovolenku a vyhotovenie záznamov o práceneschopnosti.

mzda. Modul je určený na automatizáciu účtovných a výpočtových postupov súvisiacich s odmeňovaním zamestnancov podnikov s časovou a kusovou platbou. Zabezpečuje sa prenos údajov o zamestnancoch z modulu Ľudské zdroje.

Okruh finančného riadenia - poskytuje riešenie problematiky finančného riadenia, poskytuje súbor nástrojov pre správu rozpočtu, vedenie splátkového kalendára a finančnú analýzu.

Správa rozpočtu. Modul umožňuje finančným manažérom plánovať aktivity podnikov pomocou ekonomicky zdravých plánov z hľadiska ich realizovateľnosti a efektívnosti

Rozvrh platieb. Modul je určený na riešenie problémov operatívneho finančného riadenia. Je to nástroj na plánovanie a sledovanie plnenia finančných záväzkov, zabezpečenie absolútnej likvidity podniku, minimalizovanie rizika platobnej neschopnosti.

Finančná analýza. Modul je zameraný na podniky všetkých foriem vlastníctva, vrátane podnikov so zvláštnosťami vykazovania podľa medzinárodných štandardov. Hlavnou úlohou modulu je posúdiť finančnú situáciu podniku a identifikovať perspektívy jeho ďalšieho rozvoja.

Obrys účtovníctva je funkčne úplný systém účtovníctva pre podniky akejkoľvek formy vlastníctva a druhu činnosti. Jediný informačný priestor systému zabezpečuje automatické premietnutie všetkých obchodných transakcií do účtovného okruhu. Mechanizmus typických obchodných transakcií je univerzálnym nástrojom na generovanie účtov.

Pokladňa. V tomto module sa vykonáva tvorba došlých a odoslaných pokladničných dokladov a implementuje sa účtovanie celého cyklu operácií so zodpovednými osobami.

Operácie finančného vyrovnania (FRO). Modul zabezpečuje automatizáciu účtovania bezhotovostných platieb, menových transakcií a obsahuje aj kompletnú sadu účtovných zostáv.

Materiálne hodnoty. Modul zabezpečuje vedenie skladových dokladov a ich tlač podľa stanovených formulárov; automatizovaná inventúra, preceňovanie, interné prevodné operácie. Niekoľko stoviek oznamovacích formulárov vám umožňuje kedykoľvek získať spoľahlivé a úplné informácie o stave zásob.

Dlhodobý a nehmotný majetok Moduly zabezpečujú automatizované vykonávanie operácií pre účtovanie dostupnosti, odpisov, pohybu, ako aj precenenie dlhodobého majetku (FA) a nehmotného majetku (IA) podniku.

Operácie v domácnosti. Mechanizmus štandardných obchodných transakcií umožňuje automatizovať postup pri vykonávaní účtovných zápisov pre obchodné doklady. Implementovaná schopnosť generovať skupinové účtovania, objasňovať sumy a rušiť chybné účtovania. Výpočet účtovných súm sa vykonáva podľa algoritmov opísaných používateľom.

Finančné výkazy. Modul je určený na zostavenie účtovnej závierky konečného charakteru. Súčasťou dodávky systému sú štandardné tlačivá pre ročnú účtovnú správu a výpočet dane. Okrem toho je možné vytvárať vlastné formuláre pre ľubovoľné účtovné a ekonomické výkazy.

Konsolidácia. Modul je určený na získanie zovšeobecnených (konsolidovaných) finančných a účtovných výkazov za korporáciu.

Zmenky a pôžičky. Modul je určený na účtovanie transakcií so zmenkami a inými cennými papiermi (CB), ako aj úverových transakcií.

skutočné náklady. Modul je zameraný na využitie vo výrobnej sfére účtovníctva firmy a umožňuje kalkulovať súbor skutočných výrobných nákladov, samotné vyhotovenie režijných odhadov, kalkuláciu skutočných nákladov na jednotky výroby

Slučková logistika - pokrýva množstvo úloh súvisiacich s organizáciou a riadením výrobných a obchodných aktivít podniku.

Riadenie zákazky. Tento modul je určený na automatizáciu obchodných postupov súvisiacich s uzatváraním, realizáciou a účtovaním dohôd a zmlúv a možno ho použiť na automatizáciu zmluvných činností v mnohých odvetviach, doprave, obchode a pod.

Riadenie dodávok a riadenie predaja. Tieto moduly umožňujú riadiť príjem a predaj materiálových hodnôt, služieb na základe nákupných a predajných faktúr. Podľa podkladových dokladov sa automaticky generujú tovarové aj finančné sprievodné doklady. Rôzne zostavy vám umožňujú kontrolovať vykonávanie základných dokumentov, a to aj v interaktívnom režime.

Kontrola zásob. Modul zabezpečuje vedenie skladových dokladov a ich tlač podľa stanovených formulárov; automatizovaná inventúra, preceňovanie, interné prevodné operácie. Niekoľko stoviek oznamovacích formulárov vám umožňuje kedykoľvek získať spoľahlivé a úplné informácie o stave zásob.

Dodávatelia, príjemcovia. Modul je určený na kontrolu vykonávania vyrovnaní s protistranami.

Výroba. Modul umožňuje viesť evidenciu pohybu hmotného majetku (suroviny, polotovary, hotové výrobky) vo výrobnom procese.

Riadiaci obvod výroby - umožňuje automatizovať technickú prípravu výroby, technické a ekonomické plánovanie v podnikoch rôznych priemyselných odvetví, ako sú: strojárstvo a výroba nástrojov; ľahký, potravinársky, chemický, ťažobný priemysel; železnej a neželeznej metalurgie.

Technická príprava výroby (TPP). Kvalita a kompletnosť technickej prípravy výroby v konečnom dôsledku určuje kvalitu plánovania a riadenia výrobného procesu. Modul CCI je určený pre použitie v projekčných oddeleniach, službách technickej dokumentácie, technologických, plánovacích a ekonomických a plánovacích a dispečerských službách podniku.

Technické a ekonomické plánovanie (TEP). Hlavným účelom modulu je automatizovať tvorbu plánu výroby a výrobných programov, kalkuláciu potreby materiálových a pracovných zdrojov, kalkuláciu plánovanej ceny vyrábaných výrobkov.

Manažment opráv. Modul je určený na plánovanie opravných prác v podniku a výpočet skutočných nákladov na ich realizáciu.

Okruh priemyslu a špecializovaných riešení - sleduje suroviny odovzdané na spracovanie organizácii tretej strany, ako aj hotové výrobky prijaté od tejto organizácie, zahŕňa aj riešenie pre podniky automobilovej dopravy; maloobchodníci; organizácie, kde je potrebné viesť evidenciu špeciálneho a jednotného oblečenia.

Zásielka. Modul je určený na riadenie operácií s tovarom prijatým alebo odovzdaným na predaj.

Mýtne suroviny. Modul je navrhnutý tak, aby účtoval suroviny prevedené na spracovanie do organizácie tretej strany, ako aj hotové výrobky prijaté od tejto organizácie.

Maloobchod. Účtovanie tovaru v maloobchode má množstvo funkcií spojených s tvorbou rôznych zložiek predajnej ceny a ich odrazom na príslušných účtovných účtoch, ako aj s tvorbou výkazov. Všetky tieto vlastnosti boli zohľadnené pri vývoji modulu Maloobchod, ktorý plní funkcie účtovania tovaru v maloobchodných oddeleniach (v podstate ide o obdobu modulu Skladové účtovníctvo) a prepája softvér používaný na pokladniciach s inými Moduly Galaktika.

Motorová doprava. Modul je určený na evidenciu a analýzu prevádzky vozidiel tak v podnikoch, ktoré zabezpečujú prepravu tovaru vlastnými prostriedkami, ako aj v podnikoch motorovej dopravy, ktoré poskytujú služby v oblasti prepravy tovaru a osôb.

Servisná údržba. Modul je určený na účtovanie služieb poskytovaných pri opravách a zlepšovaní zákazníckych produktov.

Overaly. Modul je funkčným doplnkom modulu MBP a je určený pre zabezpečenie dostupnosti a výdaja špeciálneho a jednotného oblečenia (SFO) v priemyselných podnikoch, colných službách a vojenských útvaroch.

Slučka riadenia vzťahov so zákazníkmi – zameraná na zamestnancov predajní, technickej podpory, marketingových oddelení, ktorí priamo komunikujú so zákazníkmi, sú zodpovední za evidenciu kontaktov so zákazníkmi, predajov, transakcií a zmlúv na záručné a predplatné služby.

Správa klientov a kampaní. Moduly sú určené pre zamestnancov oddelení predaja, technickej podpory, marketingu, ktorí komunikujú priamo so zákazníkmi, zodpovedajú za evidenciu zákazníckych kontaktov, predajov, transakcií a zmlúv na záručné a predplatné služby a nemajú špeciálne školenie v programovaní. Agregovaný reporting generovaný modulmi je určený pre podnikových manažérov: vedúcich obchodných a marketingových oddelení a prípadne prezidenta alebo výkonného riaditeľa.

Administračná slučka je súbor servisných nástrojov pre kvalifikovaného užívateľa a programátora, ktorý zabezpečuje správu databáz, firemnú výmenu dát, výmenu dokumentov s externými informačnými systémami, ako aj užívateľské rozhranie a návrh reportov.

Úvod

Systém "Galaktika ERP"

Konsolidácia a analýza excelového reportingu v systéme Galaktika

Záver

Bibliografia

Úvod

Integrovaný informačný systém (CIS) je predovšetkým nástrojom (mechanizmom) na zvyšovanie efektívnosti a kvality riadenia, prijímanie správnych strategických a taktických rozhodnutí na základe automatizovaného spracovania relevantných a spoľahlivých informácií. Zároveň CIS nie je len súprava obchodných nástrojov, ale aj obchodná technológia. Keď je plne a kompetentne implementovaný, zabezpečuje skutočnú realizáciu strategických iniciatív a programov podniku do reality.

Na správnom výbere CIS by malo byť v prvom rade zainteresované vedenie podniku. Každý projekt automatizácie podniku by mal manažment považovať za strategickú investíciu, ktorá by sa mala vyplatiť zlepšením procesov riadenia, zvýšením efektivity výroby a znížením nákladov.

Jedným z najpopulárnejších systémov riadenia spoločností v Rusku je systém Galaktika. Spoločnosť "Galaktika" pôsobí na domácom trhu ekonomického softvéru približne 27 rokov.

Systém "Galaktika ERP"

Systém "Galaktika" - komplexný systém automatizácie riadenia podniku. Systém má širokú funkčnosť a je základom jednotného informačného priestoru podniku. Systém je zameraný na automatizáciu riešenia problémov, ktoré vznikajú vo všetkých fázach cyklu riadenia.

Systém Galaktika sa vyznačuje jedinečnou kombináciou vyspelých západných manažérskych štandardov a podpory ruských špecifík. Zákazníkom Galaktiky to zaručuje efektívne riešenie úloh riadenia a účtovníctva v rýchlo sa meniacom podnikateľskom prostredí.

Vlastnosti Galaxy:

· Široká funkčnosť, schopnosť zákazníka vybrať si funkcie, ktoré potrebuje;

· Škálovateľnosť;

· Možnosť rýchlej implementácie systému Galaktika tak špecialistami Galaktiky a jej partnerov, ako aj špecialistami zákazníka;

· Schopnosť viesť výkazy v súlade s medzinárodnými účtovnými štandardmi (IAS, GAAP) a národnými štandardmi (RAS);

· Najlepšia kombinácia "cena / kvalita" pre zákazníka;

· Vysoká flexibilita a rýchle prispôsobenie sa meniacim sa obchodným podmienkam;

· Jednoduchosť a spoľahlivosť v prevádzke.

Systém Galaktika v jedinom informačnom priestore podporuje nasledovné úlohy:

· Vedenie účtovníctva a daňové účtovníctvo

· riadenie logistiky;

· finančné riadenie;

· produkčný manažment;

· Riadenie vzťahov so zákazníkmi;

· Personálny manažment.

Systém Galaktika obsahuje pokročilé nástroje na podporu riešenia špecializovaných a odvetvovo špecifických úloh, ako aj nástroje na správu systému.

Na podporu riadiacich činností vedúcich podnikov, holdingov, korporácií je možné systém Galaktika doplniť o špeciálne riešenie - Manažérsky informačný systém, ktorý má široké možnosti na riešenie problémov monitorovania a analyzovania činnosti podniku.

Funkcie a zloženie systému Galaktika

ERP systém Galaktika je spočiatku integrovaný systém, v ktorom veľké množstvo používateľov, zamestnancov podniku, súčasne vykonáva servisné funkcie na automatizovaných pracovných staniciach (AWP) pripojených k sieti a využívajúcich jednu databázu.

Komplex Galaktika pozostáva zo 40 detailne spracovaných veľkých softvérových modulov a podporuje výrobu prác aj poskytovanie služieb. Komplex je implementovaný v architektúre klient-server a funguje v distribuovanej lokálnej sieti. Podniku sa ponúka nielen analýza obchodných procesov a informačných tokov, ale aj mechanizmus na ich zmenu. Na základe komplexu sa vytvára a rozvíja jednotné prevádzkové a informačné prostredie podniku, ktoré pomáha zosobňovať zodpovednosť, minimalizovať dane, zavádzať výrobnú a technologickú disciplínu.

ERP systém Galaktika poskytuje zovšeobecnenie a analýzu informácií o všetkých úsekoch ekonomickej činnosti podniku:

· Neobežný majetok: prítomnosť a pohyb majetku, ktorý sa týka dlhodobého majetku, nehmotného a iného dlhodobého majetku, ako aj účtovanie transakcií súvisiacich s jeho výstavbou, obstaraním, vyradením;

· Výrobné zásoby: prítomnosť a pohyb predmetov práce určených na spracovanie, spracovanie alebo použitie vo výrobe (alebo pre ekonomické potreby), ako aj pracovné prostriedky, v súlade so stanoveným postupom, zahrnuté do zloženia pracovného kapitálu, a účtovanie operácií súvisiacich s ich prípravou (obstaraním);

· Výrobné náklady: výdavky podľa druhu podnikateľskej činnosti;

· Hotové výrobky a tovar: dostupnosť a pohyb hotových výrobkov (vyrobených výrobkov) a tovaru;

· Hotovosť: dostupnosť a pohyb hotovosti v národnej a cudzej mene držanej v hotovosti a na zúčtovacích (menových) účtoch otvorených v úverových inštitúciách v tuzemsku av zahraničí, ako aj cenných papierov, platobných a finančných dokumentov;

· Osady: všetky typy osád s rôznymi právnickými a fyzickými osobami (vrátane osád na farmách);

· Kapitál: stav a pohyb kapitálu;

· Finančné výsledky: príjmy a výdavky, ako aj zistený konečný finančný výsledok činnosti organizácie za vykazované obdobie. Funkcie automatizácie riadenia v ERP systéme Galaktika sú zoskupené do takzvaných riadiacich slučiek.

Hlavné obrysy:

)Prevádzková kontrolná slučka (Logistická slučka). Zodpovedá za plánovanie, účtovanie a kontrolu materiálových tokov (objednávky, zmluvy, zásobovanie, predaj, sklady, dlžníci-veritelia, výrobná logistika).

)Finančným okruhom je účtovníctvo a daňové účtovníctvo, finančné plánovanie (rozpočtovanie), splátkový kalendár, finančná analýza a konsolidácia pre podnikové štruktúry.

)Slučka riadenia výroby je technická príprava výroby, plánovanie výroby (plánovanie výroby), účtovanie materiálu vo výrobe (výrobná logistika), controlling, riadenie opráv a podnikové plánovanie výroby.

)Obrysom personálneho manažmentu je personál a mzdy.

)Slučka riadenia zákazníkov je účtovníctvo zákazníkov a reklamy.

)Administratívnym okruhom je projektové riadenie a správa dokumentov.

)Podniková manažérska slučka je informačný systém pre manažérov, ktorý agreguje prevádzkové údaje a poskytuje ich pohodlnú vizualizáciu pomocou technológie semaforov, plní funkcie systému na podporu rozhodovania (DPS). Používa sa platforma RA.NET.

)Kontúru odvetvových riešení tvoria moduly: maloobchod, manažment dopravy, stavebný manažment, dodávané suroviny, účtovníctvo pracovných odevov, údržba služieb, zásielky, reklamácie a súdne spory atď.

)Slučka správy systému - určená pre špecialistov APCS. Implementuje nasledovné funkcie: diferenciácia prístupových práv k databáze a systémovým funkciám, udržiavanie integrity databázy, úprava samotného systému (zostavy, menu (rozhrania), algoritmy), integrácia s externými systémami a ďalšie funkcie systému.

Najdôležitejšie princípy, ktoré sú základom systému Galaktika a určujú jeho vysokú účinnosť:

· zavedenie "kontrolnej slučky" (predpoveď - plánovanie - riadené činnosti na realizáciu plánov - analýza výsledkov - korekcia prognóz a plánov) pre všetky oblasti podniku;

· používanie technológie interaktívneho analytického spracovania údajov (OLAP);

· poskytovanie informačnej podpory pre rozhodovanie na rôznych úrovniach - až po úroveň vrcholových manažérov podniku;

· súlad funkčnosti, vyrobiteľnosti a stupňa integrácie systému s modernými koncepciami ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning – „plánovanie zdrojov synchronizované s kupujúcim“), SEM (Strategic Enterprise Management – ​​„strategické riadenie podniku“);

· kombinácia vysokého stupňa integrácie s flexibilitou - systém je vybudovaný ako súbor vzájomne prepojených, ale relatívne nezávislých komponentov, ktoré sa nakupujú v takom zložení a poradí, ktoré vyhovuje konkrétnemu klientovi;

· poskytovanie prispôsobenia pre konkrétne odvetvie, región, obchodné funkcie;

· sledovanie a rýchle začlenenie všetkých zmien v ruskej legislatíve do systémových aktualizácií.

Hlavnými objektmi systému sú prevádzkové dokumenty generované v priebehu akejkoľvek obchodnej transakcie a tvoriace v súhrne tok dokumentov podniku.

Existujú štyri hlavné triedy systémových dokumentov:

· podporné dokumenty upravujúce transakcie tak medzi právnickými osobami, ako aj v rámci podniku medzi jeho divíziami, napríklad zmluvy, faktúry, karty s limitným plotom, požiadavky;

· sprievodné dokumenty (komoditné a finančné), ktoré odrážajú najdôležitejšie aspekty vykonávaných operácií;

· plány odrážajúce ukazovatele hospodárskej činnosti plánované podnikom;

· správy odrážajúce ukazovatele skutočne dosiahnutej ekonomickej aktivity podniku.

Všetky uvedené typy dokumentov sú generované v elektronickej podobe a podľa potreby vytlačené.

Podľa všetkých primárnych dokladov je možné generovať účtovné zápisy a finančné transakcie pomocou mechanizmu štandardných obchodných transakcií (TSO) a štandardných finančných transakcií (TFO).

Systém integruje desiatky (často stovky) pracovných miest umiestnených vo všetkých oddeleniach podniku. Keďže prevádzkové dokumenty vytvárajú používatelia systému, informácie sa zhromažďujú v jednej podnikovej databáze.

Použitie jedinej databázy poskytuje možnosť jediného zadávania informácií, čo eliminuje duplicitu práce používateľov a znižuje mzdové náklady.

Možnosť jediného zadania informácie - v mieste, kde sa vyskytuje - je najdôležitejšou výhodou CIS a je plne implementovaná v systéme Galaktika.

Systém poskytuje možnosť kontrolovať správnosť a integritu údajov. Je dôležité, aby ste vedeli presne určiť, kto z používateľov, kedy a aké operácie vykonal (personalizácia akcií používateľa).

Systém "Galaktika" je produkt na objednávku. To znamená, že v procese spoločnej práce zamestnancov zákazníckeho podniku a zamestnancov jedného z regionálnych zastúpení korporácie je „dokončené“ obehové riešenie špecifické pre dané odvetvie, ktoré najlepšie vyhovuje potrebám používateľa. Na implementáciu tohto druhu "ladenia" spravidla stačí použiť systémové nastavenia a nastavenia modulu. Pomocou používateľských nastavení môžete určiť špecifiká práce každého konkrétneho používateľa. Nastavenia, ktoré definujú prístupové práva používateľov k dokumentom, nastavuje správca systému.

Všetky funkcie poskytované systémom sú nezávislé od softvérovej a hardvérovej platformy. Pri inštalácii systému je možné zvoliť jeden z DBMS ako funkčný - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, poskytujúci efektívne využitie architektúry "klient-server".

Zloženie modulov systému "Galaktika".

Účtovný okruh podporuje automatizáciu celej škály účtovných úloh, a to aj v geograficky distribuovaných spoločnostiach, holdingoch, v podnikoch rôznych priemyselných odvetví a rozsahov činnosti. Účtovníctvo je vedené v plnom súlade s platnými právnymi predpismi Ruska, Bieloruska, Ukrajiny, Kazachstanu, Moldavska, Uzbekistanu.

Jednotný informačný priestor systému poskytuje automatizované premietnutie uskutočnených obchodných transakcií do registrov účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. Táto úloha je riešená pomocou mechanizmov štandardných ekonomických a finančných transakcií.

Zloženie modulov systému Galaktika je znázornené na obrázku 1.

Obrázok 1 - Zloženie modulov systému "Galaktika".

Výsledkom spracovania obchodných transakcií sú:

· pre účtovníctvo - účtovné zápisy;

· pre manažérske účtovníctvo – finančné transakcie.

Ukazovatele v registroch manažérskeho účtovníctva sa tvoria na základe primárnych dokumentov a slúžia ako zdroj pre výpočet a sledovanie plnenia rozpočtu. Kontrola vykonaných operácií sa vykonáva pomocou Knihy účtovných zápisov, kontrola finančných operácií - pomocou Knihy finančných operácií. Implementovaná podpora paralelného účtovníctva vo viacerých účtových osnovách. Z tejto možnosti vychádzajú vyvinuté nástroje pre oddelené účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Charakteristickou črtou systému Galaktika je flexibilné nastavenie analytického účtovníctva. Analytické účtovníctvo môže byť vedené jednak prvkami väčšiny databázových tabuliek (organizácie, divízie, finančné hodnoty, dlhodobý majetok, základné dokumenty, atď.), ako aj ručne generovanou vlastnou analytikou s ľubovoľným počtom úrovní. Analytické účtovníctvo v systéme sa vykonáva na účtoch aj na podúčtoch. Okrem toho môžete do systému zadať externú analytiku a priradiť ju k dokumentu vo fáze jeho vytvárania a pripájať k nemu typickú obchodnú transakciu.

Logistický okruh je určený na efektívne riadenie materiálových a súvisiacich informačných a finančných tokov v oblasti výroby a obehu.

K úlohám logistiky patrí plánovanie, organizovanie a riadenie všetkých druhov pohybových a skladovacích činností, ktoré zabezpečujú prechod materiálových a súvisiacich informačných tokov z miesta nákupu surovín do miesta konečnej spotreby.

Moduly zahrnuté v obvode môžu využívať manažéri mnohých funkčných oddelení priemyselných a obchodných podnikov.

Funkcie implementované v systéme vám umožňujú automatizovať:

· vytváranie ekonomických vzťahov pre dodávku tovaru alebo poskytovanie služieb;

· stanovenie objemov a smerov materiálových tokov;

· určenie postupnosti propagácie tovaru na miesta skladovania;

· vývoj, umiestnenie a organizácia skladovacích zariadení;

· vykonávanie prepravy, ako aj všetkých potrebných operácií na trase tovaru do miesta určenia;

· balenie, označovanie, nakladanie a vykladanie;

· riadenie skladových operácií: dodávka a príjem tovaru, skladovanie, príprava sortimentu potrebného pre kupujúcich, organizácia dodávky v malých dávkach a pod.

Obrázok 2 - Schéma "Logistického okruhu"

Hlavnou výhodou použitia Logistic Loop je, že všetky úlohy sú riešené komplexným spôsobom. Pri prevádzke jeho modulov vznikajú reťazce vzájomne súvisiacich dokladov, ktoré na jednej strane dávajú ucelený obraz o pohybe materiálových tokov, na druhej strane sú spracovávané finančnými, výrobnými a účtovnými modulmi a podľa toho. , sa premietajú do ukazovateľov rozpočtov, plánov, účtovných výkazov.

Okruh finančného riadenia poskytuje spoľahlivé a flexibilné prostriedky na automatizáciu riadenia finančných zdrojov spoločnosti, ktoré podporujú klasický cyklus riadenia: finančné plánovanie, operatívne finančné riadenie, finančná analýza. Zabezpečuje tvorbu rozpočtu a modelovanie rôznych možností rozpočtu, koordináciu a schvaľovanie rozpočtov, tvorbu skutočných rozpočtových ukazovateľov.

Podporuje operatívne činnosti pre plnenie rozpočtov, kontrolu limitných položiek. Obsahuje pokročilé nástroje na konsolidáciu účtovných závierok zodpovednostných stredísk (divízií) do konečného výkazníctva podniku, výpočet, interpretáciu a analýzu finančných ukazovateľov, analýzu a vyhodnotenie finančnej situácie podniku pomocou ľubovoľných prispôsobiteľných metód založených na prevádzkových a účtovných údajoch. .

Riadiaca slučka výroby je riešením pre riadenie ekonomickej činnosti podniku s prihliadnutím na moderné štandardy riadenia zdrojov: MRP, MRP II.

Systém Galaktika implementuje hlavné funkčné prvky systému, ktorý podporuje štandard MRP II:

· tvorba plánu výroby (MPS) na základe portfólia objednávok a prognózy predaja hotových výrobkov podľa období;

· predbežné posúdenie realizovateľnosti výrobného plánu pre kľúčové zdroje podniku;

· úprava plánu výroby v prípade nedostatku zdrojov alebo posúdenie objemu doplňovania zdrojov: nákup zariadení, prenájom pracovnej sily, nadčasy, subdodávky atď.;

· výpočet čistých požiadaviek na výrobky a polotovary vo všetkých fázach výroby, výpočet objemu výrobných zákaziek a načasovanie ich realizácie s prihliadnutím na kalendárne a plánovacie normy (pravidlá doplňovania, veľkosti dávok, časy cyklov atď.). )

· zostavenie harmonogramu spustenia a uvoľnenia sérií dielov, polotovarov, hotových výrobkov na základe výrobného plánu, ako aj zostavenie harmonogramu nákupu materiálov a komponentov a požiadaviek na nákup s odkazom na zmluvy;

· výpočet normatívnych a skutočných výrobných nákladov, normatívnych a skutočných výrobných nákladov, analýza odchýlok v nákladoch a primárnych nákladoch;

· hodnotenie ekonomickej a finančnej výkonnosti podniku.

Slučku riadenia výroby možno použiť v širokej škále podnikov: od mliekarenského závodu až po závod na výrobu nástrojov. Pokročilé nástroje prispôsobenia umožňujú koncovému používateľovi pracovať so známou terminológiou, pohodlnú prezentáciu údajov, využívať tradičné pracovné postupy a spracovanie informácií.

Slučka riadenia vzťahov so zákazníkmi je navrhnutá tak, aby zhromažďovala komplexné informácie o potenciálnych a skutočných zákazníkoch podniku, obchodníkoch, partneroch, reklamných firmách, konkurentoch, produktoch atď. a vykonávala marketingovú analýzu založenú na vygenerovanej databáze.

Okruh je zameraný na zamestnancov oddelení predaja, technickej podpory, marketingu, ktorí priamo komunikujú so zákazníkmi, sú zodpovední za registráciu zákazníckych kontaktov, predajov, transakcií a zmlúv na záručné a predplatné služby.

Na analýzu informácií je možné dodatočne použiť informačno-analytický systém "Galaktika-ZOOM". Systém je určený na analytické spracovanie neštruktúrovaných textových dokumentov umiestnených v prepojených databázach. Okruh „Personálny manažment“ vám umožňuje automatizovať úlohy účtovania personálu v podniku a vykonávanie výpočtových postupov súvisiacich s odmeňovaním personálu.

Obrys sa skladá z modulov „Personálny manažment“ a „Mzdy“, ktoré je možné používať ako v spojení s ostatnými modulmi systému „Galaktika“ s jednou databázou, tak aj samostatne.

Pri vývoji obrysu sa implementujú dva hlavné princípy:

)univerzálnosť - možnosť použitia v akejkoľvek organizácii (bez ohľadu na vlastníctvo), od veľkých, s niekoľkými tisíckami zamestnancov až po malé podniky; umožňuje implementovať akýkoľvek prístup k riešeniu problémov účtovania personálu a odmeňovania personálu v krajinách ako: Rusko, Bielorusko, Ukrajina, Moldavsko, Kazachstan, Uzbekistan;

)prispôsobivosť - poskytuje personalistovi a účtovníkovi príležitosť na nezávislú konfiguráciu, berúc do úvahy špecifiká konkrétneho podniku a legislatívy.

Práca s personálom v podniku, inštitúcii, organizácii je neoddeliteľnou súčasťou riadenia podniku. Spektrum problémov, ktoré sú personalisti pri svojej každodennej činnosti vyzývaní riešiť, je veľmi široké.

Ide predovšetkým o činnosti pri výbere a umiestňovaní personálu, včasné a kvalitné obsadenie podnikových oddelení odborníkmi, hodnotenie personálu, jeho efektívne využitie a pokročilé vzdelávanie.

Pre úspešné plnenie funkčných povinností, ktoré mu boli pridelené, musí personalista poznať nielen základy pracovnoprávnych predpisov, predpisov a regulačných materiálov súvisiacich s prácou s personálom, ale aj postup pri prideľovaní a vyplácaní štátnych dávok, výpočte nepretržitej služby, ako aj o postupe pri vyplácaní štátnych dávok. prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov, vedenie a uchovávanie osobných spisov, pravidlá účtovania pohybu personálu, vlastná problematika školení a ďalšieho vzdelávania zamestnancov, podávanie správ o personálu s dokumentačným premietnutím všetkých vyššie uvedených úloh a uchovávanie dokumentov na personálnom oddelení. Skvelú a rýchlu pomoc v tomto poskytne modul „Ľudské zdroje“.

Pracovný príjem každého zamestnanca, bez ohľadu na typ podniku, je určený jeho osobným pracovným príspevkom, berúc do úvahy konečné výsledky práce podniku, je regulovaný daňami a nie je obmedzený na maximálne sumy.

V súlade s tým by v podnikoch, organizáciách a inštitúciách mala byť prevádzka a účtovníctvo práce a jej vyplácanie organizované takým spôsobom, aby sa zabezpečila kontrola nad:

· počet zamestnancov a využitie pracovného času;

· riadna dokumentácia výstupov robotníkov a iných pracovníkov;

· včasný a správny výpočet miezd, výpočet dovolenky, dávok a ich vydávanie;

· včasné a správne zadržiavanie daní a platieb, ich prevod do rozpočtu alebo na určený účel;

· rozdelenie miezd podľa predmetov výpočtu;

· použitie mzdového fondu a vyplácanie odmien;

· vykazovanie práce a miezd a jeho predkladanie príslušným orgánom.

Ak má podnik systém Galaxy, je možné riešenie týchto úloh automatizovať - ​​modul Mzdy výrazne urýchľuje a zjednodušuje proces miezd.

Moduly „Personálny manažment“ a „Mzdy“ majú medzi sebou úzky vzťah. Prihlasovacie údaje pracovníka zadané v jednom z týchto modulov budú dostupné pre druhý modul. Odpadá tak potreba opätovného zadávania identických údajov o zamestnancoch podniku.

Kontrolný cyklus v CIS "Galaktika"

Obrázok 3 - Kontrolný cyklus v CIS "Galaktika"

Konsolidácia a analýza excelového výkazníctva v informačnom systéme "Galaktika"

Riešenie „Konsolidácia a analýza Excel reportingu“ na analýzu počiatočných údajov v MS Excel je navrhnuté tak, aby zhromažďovalo plánované a skutočné údaje z mnohých súborov vo formáte Excel, konsolidovalo ich do jedného viacrozmerného úložiska OLAP a následne ich analyzovalo v rôznych sekciách. Riešenia „Konsolidácia a analýza excelového výkazníctva“ sú určené pre obchodných lídrov a špecialistov, ktorí sú zodpovední za informácie, zosúladenie výkazov, ako aj za tvorbu konsolidovaných záverečných správ.

V súčasnosti v každom podniku vznikajú úlohy reportingu, analýzy údajov a tvorby súhrnných správ. Zároveň prítomnosť chýb a nezrovnalostí v pôvodných výkazoch môže výrazne skomplikovať proces konsolidácie výkazov a viesť k prijatiu nesprávnych rozhodnutí manažmentu. Použitie riešenia "Konsolidácia a analýza excelových výkazov" umožňuje rýchlo získať súhrnné a podrobné informácie z jedného dátového skladu, pričom konsolidované informácie neobsahujú chyby a vnútorné rozpory.

Je možné kedykoľvek otvoriť a rozšíriť konečné čísla a prejsť na primárne správy; zistiť, kto a kedy vykonal import a zosúladenie údajov. Pomocou riešení „Konsolidácia a analýza Excel-reportingu“ môžu manažéri spoločností rýchlo kontrolovať proces tvorby rozpočtov, plánov, investičných programov, správ o ich implementácii a iných reportingov; analyzovať súhrnné informácie a na základe analýzy prijímať informované manažérske rozhodnutia.

Riešenie "Konsolidácia a analýza Excel-reportingu" sa zaradilo do skupiny špeciálnych riešení CIS "Galaktika", určených na podporu špecializovaných podnikových procesov. Je dôležité, aby špeciálne riešenia korporácie Galaktika dopĺňali funkcionalitu ERP systému a mohli byť použité v kombinácii s ERP systémom Galaktika, ako aj s ERP systémami iných výrobcov.

Riešenia „Konsolidácia a analýza Excel-reportingu“ už využívajú v komerčnej prevádzke veľké podniky – klienti korporácie „Galaktika“. Jeden zo zákazníkov (veľká holdingová spoločnosť) prostredníctvom riešenia zabezpečuje zber žiadostí z pobočiek, tvorbu a kontrolu dlhodobých investičných programov, z ktorých každý je zbieraný z aplikácií vo formáte Excel a obsahuje niekoľko stoviek tisíc vzájomne prepojených číselných ukazovatele. Vďaka použitiu riešenia „Konsolidácia a analýza excelového výkazníctva“ holding výrazne znížil mzdové náklady na zosúlaďovanie a tvorbu záverečných správ. Aplikácia riešenia umožnila nájsť vnútorné nezrovnalosti vo výstupných dátach, ktoré bolo takmer nemožné manuálne nájsť cez veľké množstvo dát. Implementácia riešenia „Konsolidácia a analýza Excel-reportingu“ umožnila rýchlo zmeniť program dlhodobého investovania a zabezpečiť jeho správnosť v každej fáze. Analytické úložisko získané ako výsledok implementácie riešenia „Konsolidácia a analýza excel reportingu“ umožnilo on-line vypočítať ukazovatele, ktoré nie sú vo výstupných dátach.

Jednou z najdôležitejších funkcií riešenia Excel Reporting Consolidation and Analysis je schopnosť podporovať rôzne podnikové procesy. Okrem kombinovania a analýzy reportov je možné toto riešenie efektívne využiť na vytváranie a odsúhlasovanie konsolidovaných rozpočtov, limitných plánov a plánov predaja, ako aj na kontrolu ich plnenia v rôznych sekciách.

Charakteristické črty "galaktického" riešenia "Konsolidácia a analýza Excel-reportingu" - kombinácia cena/kvalita adekvátna možnostiam domácich podnikov a krátky čas nastavenia a implementácie. Priemerný projekt nasadenia riešenia vo veľkej spoločnosti trvá približne 50 dní.

Informačný priestor podniku

Obrázok 4 zobrazuje štruktúru typického podniku a funkčné prvky systému Galaktika, ktoré automatizujú riadenie tej či onej divízie.

Obrázok 4 - Štruktúra typického podniku a funkčné prvky systému Galaktika

Označenia:

Funkčný obvod alebo modul systému Galaktika

Rozdelenie typického podniku

Štruktúra riadenia

Galaxy ERP - výhody, jedinečné vlastnosti

konsolidácia podnikovej informačnej galaxie

Riešenia Galaktiky boli vždy vyvíjané výhradne pre použitie v podmienkach domácej ekonomiky s jej výraznými špecifikami, neustálymi zmenami legislatívy a využívaním technológií zmluvných vzťahov cudzích západnej obchodnej praxi. Západné systémy, navrhnuté na používanie v stabilnom západnom podnikateľskom prostredí po celé desaťročia, vyžadujú úplnú reštrukturalizáciu obchodných procesov podniku domáceho zákazníka. To vždy znamená zvýšenie nákladov zákazníka na projekt automatizácie, ale nie vždy to zodpovedá záujmom jeho podnikania.

Pre riešenia „galaktiky“ nie je typická ani redundancia funkcionálu, ani jeho nedostatočnosť. Zákazník je zbavený potreby kupovať funkcie systému, ktoré nepotrebuje len preto, že sú dodávané kompletné s potrebnými modulmi. Zákazník je zbavený potreby dokupovania IT riešení pre automatizáciu úloh, ktoré nie sú podporované predtým zakúpeným systémom.

Riešenia spoločnosti Galaktika používa viac ako 5 300 podnikov v popredných odvetviach ruskej ekonomiky: ropný a plynárenský priemysel; energie; komunikácie (GTsUMS Rostelecom, RO "Beltelecom", Federal State Unitary Enterprise "Post of Russia" atď.); strojárstvo (JSC "Čechov Power Engineering Plant", CJSC "Avtotor" atď.), ľahký priemysel (CJSC SOK "Westfalika" atď.); potravinársky priemysel (JSC Russky Product, CJSC Mikojanovský závod na spracovanie mäsa atď.), hutníctvo (JSC Ingulets Mining and Processing Plant atď.); obchod ("Winkhouse ROS", "Paris Elise - Parfum" atď.); chemický priemysel (JSC "Khimfarm" atď.); štátne a komunálne podniky (SUE „Palivový a energetický komplex Petrohradu“, MUE „Ufavodokanal“ atď.) a mnohé ďalšie.

Záver

Na záver môžeme konštatovať, že podnikový informačný systém CIS "Galaktika" má všetky funkcie potrebné pre podniky, vrátane výrobného a finančného plánovania, riadenia rozpočtu, všetkých typov účtovníctva vrátane účtovania dlhodobého a nehmotného majetku, projektového riadenia logistika, personál, kapitálové investície atď. V SNŠ „Galaktika zahŕňala špeciálne riešenia riadenia nákladov spojených s prevádzkou zariadení, dopravou. Komplexná podpora pre tieto úlohy vám umožňuje prísne kontrolovať náklady vo všetkých oblastiach podniku.

Informačný systém "Galaktika" má nižšie náklady v porovnaní s inými riešeniami. Náklady na západné produkty a služby na ich implementáciu sú pre domáce podniky príliš vysoké, najmä v čase krízy. Okrem toho je Galaxy ERP riešením, ktoré má plnú podporu vývojára. Týka sa to funkcionality podnikania a zmien v legislatíve. Implementácia projektu teda nevyžaduje veľký počet programátorov. Spoločnosť je od nich úplne nezávislá.

Používatelia CIS "Galaktika" dostávajú plnú podporu pre špecifiká podnikania a presne tie funkcie, ktoré potrebujú. Spolu s funkcionalitou pre riadenie financií, výroby, logistiky, personálu, ktorá je spoločná pre väčšinu podnikov, Galaktika poskytuje zákazkový vývoj - riešenie na podporu špecifických úloh podniku. Je dôležité, aby sa tieto dodatočné funkcie zachovali pri zmene verzií systému.

Bibliografia

1.Informačné systémy v manažmente: Učebnica / Glivenko S.V., Lapin E.V., Pavlenko A.A. atď. - Sumy: ITD "Univerzitná kniha", 2005. - 407s.

2.

.

.

.

.

Doučovanie

Potrebujete pomôcť s učením témy?

Naši odborníci vám poradia alebo poskytnú doučovacie služby na témy, ktoré vás zaujímajú.
Odoslať žiadosť s uvedením témy práve teraz, aby ste sa dozvedeli o možnosti konzultácie.