Detská výživa 

Ako si správne naplánovať pracovný čas. Metódy plánovania pracovného dňa


Plánovanie pracovného času nie je len súbor krásnych slov, ale systém vedomostí, ktoré môžu byť prospešné tak na individuálnej úrovni, ako aj na úrovni celého podniku.

Naučíš sa:

  • Čo dáva racionálne plánovanie pracovného času v podniku.
  • Aké sú spôsoby rozvrhovania pracovného času.
  • Aké sú pravidlá efektívneho rozvrhnutia pracovného času.

Nie je žiadnym tajomstvom, že efektívnosť organizácie je v neposlednom rade ovplyvnená návratnosťou každodennej práce riadiacich pracovníkov. Absencia moderných techník a metód práce, odmietnutie zlepšiť individuálny štýl práce zo strany vedúceho a jeho podriadených vedú k tomu, že ťažkosti pri vytváraní práce takéhoto tímu sa stávajú axiómou.

Komponenty, ktoré určujú, ako je manažér pripravený na úspech, sú celkom jednoduché. Sú to jeho zručnosti, schopnosti, odborné znalosti a samozrejme osobnostné kvality. Napriek tomu by sme nemali ignorovať analýzu príčinných faktorov, ktoré spôsobujú problémy a ťažkosti, ako aj túžbu prekonať ich a zlepšiť kvalitu svojej práce. Tu prichádza na rad racionálne využívanie pracovného času manažérom, inými slovami jeho plánovanie. Koniec koncov, je určený na odstránenie nedostatkov každodenného pracovného procesu.

Efektívnosť plánovania pracovného času vychádza z cieľov činností v závislosti od ich trvania: krátkodobého a dlhodobého. Takýto rámec riadenia si nevyžaduje dodatočné úsilie, pretože všetky identifikované akcie a činnosti majú svoje termíny v priebehu organizačného procesu.

Ciele stanovené vodcom majú dve funkcie: určiť činnosti potrebné na ich realizáciu a stimulovať ich realizáciu. Keď si vodca stanoví jasnú úlohu, jeho činy sa pri jej realizácii stanú uvedomelými. Stanovenie cieľov je akási hnacia sila, ktorá nabije činiteľa energiou až do samotného dosiahnutia výsledku.

Aby bolo plánovanie rovnováhy pracovného času čo najefektívnejšie, manažér sa musí uchýliť k taktike „plánovacích období“ (môžu to byť rôzne časové obdobia: rok, mesiac, týždeň, deň). Zvláštnosť spočíva v individualite každého takéhoto rozsahu, čo znamená vytvorenie samostatných plánov, ktoré by odrážali zodpovedajúce časové obdobie.

Hlavným pozitívnym zameraním správneho plánovania voľného času je teda samotný zisk času. Manažér získa schopnosť efektívne a plodne dosahovať opísané pracovné ciele a zároveň tráviť čo najmenej času. Pri organizácii individuálnej práce je ťažké preceňovať úlohu plánovania: koniec koncov pomáha pripraviť sa na plnenie cieľov a štruktúrovať čas vyhradený na prácu.

Ako delegovať úlohy, aby ste ušetrili 25 % pracovného času: kontrolný zoznam

Aby ste sa vyrovnali s obrovským tokom informácií a rozvíjali svoje podnikanie, je dôležité racionálne riadiť svoj čas a neplytvať energiou na rutinné úlohy. K tomu je potrebné správne delegovať úlohy podriadeným a sledovať ich plnenie.

Skontrolujte si kontrolný zoznam, ktorý pripravila redakcia magazínu Commercial Director, či si správne riadite čas alebo robíte chyby pri delegovaní úloh a zostávate v práci hore.

Metódy plánovania pracovného času

Paretov princíp

Wilfred Pareto (1848–1923) sformuloval zásadu, že v rámci určitej skupiny bude objektívna dôležitosť určitej malej časti oveľa vyššia ako jej relatívna váha v tejto skupine. Pareto vo svojom modeli použil vzorec 80/20, ktorý sa začal uplatňovať všade.

  • Z 20% predaného tovaru môžete získať 80% zisku.
  • 80% zvyšného tovaru prinesie len 20% zisku.
  • 20% chýb spôsobuje 80% strát.
  • 80% iných chýb spôsobuje 20% strát.

Tento princíp neobišli ani fanúšikovia plánovania pracovného času. Ak si to premietnete do práce manažéra, tak výsledok bude nasledovný: na dosiahnutie 80% výsledkov potrebujete minúť len 20% pracovného času. Zvyšok stráveného času prináša iba 20% z celkového výsledku.

V jazyku pracovného procesu by to znamenalo, že prioritou by nemala byť ľahká a príjemná práca, ktorá si vyžaduje minimum námahy, ale slušné množstvo pracovného času. Aktivity je potrebné začať s maximálnym zvážením dôležitosti každej úlohy. Na prvom mieste pri plánovaní práce by mali byť dôležité otázky.

Pre úplnú implementáciu Paretovho princípu vo veciach racionálneho plánovania a sledovania času je potrebné analyzovať všetky úlohy z hľadiska percenta ich príspevku k celkovému výsledku a tiež ich rozdeliť podľa kategórií ABC.

Plánovanie ABC

Základom ABC analýzy sú skúsenosti, ktoré ukazujú, že podiely prípadov väčšej a menšej dôležitosti sú často približne rovnaké. Písmená A, B a C sa používajú na klasifikáciu významu úloh vo vzťahu k dosiahnutiu cieľov do troch tried. Tento princíp oslovil mnohých manažérov.

Túto analýzu môžete použiť aj na plánovanie využitia pracovného času. Hlavnou vecou je pamätať na to, že pracovný čas musíte prideliť v pomere k dôležitosti úloh, a nie ich náročnosti práce a hmotnosti v celkovom pláne činnosti.

Analýza ABC vychádza zo skúseností založených na troch pilieroch.

  • Úlohy kategórie A (najdôležitejšie) dostávajú 15 % z celkového počtu úloh manažéra. Napriek svojej nízkej relatívnej váhe pri plánovaní prispievajú k dosiahnutiu cieľov 65 %.
  • Úlohy kategórie B (dôležité) tvoria približne 20 % z celkového počtu úloh a ich dôležitosť sa tiež odhaduje na 20 %.
  • Úlohy kategórie C (ako najmenej dôležité): je im pridelených asi 65 % z celkového čísla, ich význam je však zanedbateľný – iba 15 % relatívnej váhy.

Podľa toho sa pri plánovaní pracovného času ABC analýza zameriava na počiatočné plnenie úloh z kategórie A, keďže prinášajú leví podiel na efektivite záverečnej pracovnej činnosti. Ďalšie v poradí sú otázky zo skupiny B, ktorých podiel na konečnom výsledku tiež netreba zanedbávať. A napokon sa už môžete rozhodnúť, čo urobíte so zvyšnými úlohami kategórie C: prispieť k plánovaniu vášho pracovného času alebo delegovať.

Eisenhowerov princíp pri plánovaní pracovného času

Eisenhowerova matica (priority) si vyslúžila široké uznanie ako nástroj na plánovanie osobného a pracovného času.

Pozostáva zo štyroch polí (kvadrantov), ​​pričom každému z nich zodpovedá určitá kategória úloh. Kategórie sú postavené na dvoch princípoch: dôležitosti a naliehavosti. Ich vzťah je najlepšie demonštrovať vizuálne na obrázku nižšie.

Kvadranty sa vypĺňajú len vtedy, ak prípady v nich zapísané zodpovedajú určitému poľu. Aby ste úplne pochopili, ako táto matica funguje, musíte definovať úlohy, ktoré zodpovedajú každému kvadrantu. Je potrebné pripomenúť, že matica bude účinná iba pri úlohách počas dňa alebo v inom krátkom časovom období.

  1. Kvadrant 1: Dôležité a naliehavé

Srdce Eisenhowerovej matice je presne prvým kvadrantom, pretože je plné hlavného tajomstva - zostáva prázdne. To bude znamenať, že osoba má schopnosť efektívne plánovať pracovný čas na dosiahnutie cieľov.

Prítomnosť prípadov nárokujúcich si prvý kvadrant naznačuje neustálu praktickú prácu v živote a práci takejto osoby. V dôsledku toho nie je človek zvyknutý na rozdeľovanie svojich záležitostí a povinností, ale všetko, čo môže, odkladá do poslednej chvíle. A keď sa termíny krátia, pustí sa do práce.

Možným situáciám je samozrejme najlepšie predchádzať, ak si všetko vopred premyslíte. Koniec koncov, existuje známy princíp, podľa ktorého je vždy ťažšie odstrániť následky, ako predvídať všetky možné problémy. V prípade, že takéto prípady môžu vykonávať iní ľudia, mali by byť prevedené.

  1. Kvadrant 2: Dôležité a nie naliehavé

Eisenhower pri plánovaní svojho pracovného času určil ako najdôležitejšie úlohy úlohy z druhého kvadrantu. Ak interpret dôsledne a včas plní úlohu umiestnenú v tomto kvadrante, potom si môže dovoliť venovať tomu toľko času, koľko je potrebné. Nebude ho prenasledovať rozruch, zhon a rôzne negatívne dôsledky. Je to veľmi podobné ako pri návšteve lekára: tak ako preventívna očná prehliadka zabráni vážnejším problémom so zrakom, správny čas na prácu na správe zabráni urgentnému spracovaniu cez noc.

Plánovanie a účtovanie pracovného času v rámci druhého kvadrantu sa robí tak, aby sa dosiahli osobné ciele zamestnanca.

A hoci nad robotníkmi nevisí Damoklov meč v podobe naliehavosti práce, čo nám umožňuje sústrediť sa na kvalitu práce, netreba zabúdať, že stále existujú termíny, a tie treba sledovať, keďže nesplnením úlohy druhého kvadrantu sa automaticky prenesie do prvého. A tento výsledok je plný dôsledkov pre plánovanie osobného času.

  1. Kvadrant 3: Naliehavé a nie dôležité

Typ prípadov zodpovedajúci tretiemu kvadrantu vám pre svoju naliehavosť neumožňuje sústrediť sa na dôležitejšie záležitosti. A takéto prípady sa ľahko zamieňajú s prípadmi z prvého kvadrantu. Je však potrebné nakresliť hranicu medzi naliehavým a dôležitým, pretože tieto pojmy nie sú synonymá. Dá sa to určiť jednoduchým spôsobom: treba si položiť otázku, či vás tá alebo ona úloha približuje k naplneniu daného cieľa. Zvyčajne prípady z tretieho kvadrantu dostanú negatívnu odpoveď.

Do tohto kvadrantu sa najčastejšie dostávajú domáce záležitosti: chemické čistenie odevov na konci sezóny, pomoc susedom v naliehavej záležitosti, nedôležité stretnutia a rokovania. Existuje ďalší príklad - oprava počítača, ale tu by ste mali byť mimoriadne opatrní: ak je toto zariadenie potrebné na prácu, jeho oprava sa stane prvoradou úlohou (to znamená prvý kvadrant) a ak sa používa iba na zábava, potom samotné miesto tohto problému je v treťom kvadrante.

Záležitosti tohto kvadrantu nielenže nezapadajú do plánovania pracovného času, ale dokonca odvádzajú pozornosť od hlavných cieľov a uberajú drahocenný čas. Najlepšie je ignorovať ich, ak je to možné. Ako určiť dôležitosť úlohy pre seba? Veľmi jednoduché. Mali by ste si položiť otázku: "Čo sa stane, ak to neurobím?"

  1. Kvadrant 4: Nie je dôležité a nie je naliehavé

Táto kategória zahŕňa záležitosti nášho každodenného života, ktoré nemajú nič spoločné s prácou: sociálne siete, fóra, surfovanie po internete, počítačové hry, sledovanie televíznych relácií. Áno, takáto aktivita je určite príjemná, no nie je povinná.

Vo všeobecnosti táto činnosť výrazne znižuje produktivitu pracovného dňa, Eisenhower prípady z tejto kategórie nazval „požierači osobného času“.

Vezmite si napríklad sériu v trvaní 200 hodín – v prepočte dostanete celý týždeň strateného času, ktorý sa dal využiť s oveľa väčším prínosom.

Preto je potrebné identifikovať svojich osobných jedákov a snažiť sa o prísnu kontrolu nad nimi plánovaním nielen pracovného, ​​ale aj osobného času.

V tomto kvadrante sú aj bežné veci, ktoré mnohým nie sú až také príjemné: napríklad umývanie riadu, upratovanie, varenie. Aj tu sa oplatí hľadať kompromis s tými ľuďmi, s ktorými bývate v jednom dome, aby ste naplánovali rovnomerné zaťaženie.

Zdravá ľahostajnosť: návod pre tých, ktorí neveria v time management

Návod, ktorý pripravila redakcia magazínu Commercial Director, vám prezradí, ako nájsť harmóniu v živote aj v beznádejných situáciách, vysvetlí, ktorých postojov nanútených spoločnosťou a médiami sa musíte urgentne zbaviť a povie vám, čo robiť, ak nemáte dostatok dní na vykonanie práce.

Tabuľka plánovania pracovného času

Tu je jednoduchý príklad vo forme tabuľky.

utorok

Podúloha

Komentujte

Skontrolujte zoznam úloh

dochádzať do práce

Hovory

Získajte dve kontaktné čísla z pracovného e-mailu

Písanie článku

Materiálová analýza

Písanie článku

Preklad doplnkových materiálov z cudzieho jazyka a písanie hlavného textu

Nezabudnite uviesť poznámky pod čiarou k zdrojom a opraviť spojovníky na pomlčke

Prejdite do editora

stretnutie

streda

Tento príklad jasne demonštruje princíp budovania pracovných plánov. V prípade potreby môžu mať tabuľky väčšiu hĺbku s rozšíreným priestorom na poznámky. Nezáleží na tom, aký program sa použije na realizáciu, povedzme, jednotlivca plánovanie pracovného času manažéra/špecialistu. Tabuľka - pomôcka je univerzálna, dá sa kresliť aj na obyčajný papier. Naozaj dôležité je vedieť si ho prispôsobiť pre seba, svoje úlohy a ciele a určiť si, v akých časových intervaloch sa bude používať: po dňoch, týždňoch, mesiacoch.

Ako prebieha plánovanie fondu pracovného času

Počiatočnou fázou plánovania je analýza počiatočných parametrov systému - prítomnosť aktivity na zlepšenie fondu pracovného času (FW) a jeho smerovanie. Potom nasleduje odpoveď na otázky: kto je zodpovedný za túto činnosť (špecialisti, služby) a jej plánovanie? Do akej miery sa zohľadňuje pracovný čas? Sleduje sa čas strávený? Sú rezervy FRV zverejnené? Sú prijaté opatrenia na zníženie straty pracovného času vo fáze plánovania? Aké metódy sa na to používajú?

Ďalšou fázou je analýza aplikácie PDF. V jej rámci študujú dynamiku produkcie pracovníkov (s ohľadom na čas - hodinová, denná, ročná) a identifikujú faktory, ktoré ju ovplyvňujú; analyzovať stav PDF a určiť nevyužité príležitosti na zníženie určitých typov absencií; spracovať pozorovacie údaje o fungovaní fondu pracovného času a pod. Podrobnejšie o metódach analýzy využívania fondu pracovného času možno nájsť v vzdelávacej a metodickej literatúre.

Informačnou bázou pre analýzu PDF sú údaje štatistických a časových záznamov pracovného času; prehľad prvotného účtovníctva (leták o prestojoch, práci nadčas, o zrušení manželstva); vlastné fotografie a fotografie pracovného času; údaje z prieskumu a dotazníka.

V priebehu analýzy sa využíva využitie celého PDF a jeho jednotlivých častí - celodenných a vnútrozmenných fondov v rámci rôznych úrovní podniku (štrukturálne divízie, podnik ako celok, profesie a skupiny) sa vyšetruje. Tento prístup umožňuje odhaliť „úzke miesta“, ktorým by sa mala venovať pozornosť v prvom rade. Výsledkom analýzy je posúdenie rezerv na zlepšenie využívania PDF a tým aj na zvýšenie efektívnosti plánovania pracovného času.

Získané výsledky slúžia na plánovanie užitočného fondu pracovného času. Táto udalosť zahŕňa prípravu plánovaného bilančného rozpočtu, porovnanie jeho zložiek s normami podniku, ako aj úsporu pracovného času za neproduktívne náklady. Metódy rozdelenia rovnováhy pracovného času boli dostatočne pokryté vzdelávacími materiálmi a príručkami.

Plánovanie a analýza pracovného času nadobudli v trhovom hospodárstve špecifické črty. Napríklad povinná administratívna dovolenka je pre podnik výhodná z hľadiska nákladov. Práca na čiastočný úväzok stratila status rezervy.

Diferencovaný prístup pre stálych zamestnancov na plný úväzok, dočasných pracovníkov sa stáva dôležitým pri plánovaní ECF; v zamestnaní na čiastočný úväzok.

Za účelom čo najefektívnejšej organizácie a plánovania pracovného času sa v podniku prijímajú osobitné opatrenia: sociálno-ekonomické, organizačné, technické, terapeutické a profylaktické. Odrážajú sa v rôznych organizačných a technických plánoch, plánovaní na zlepšenie pracovných podmienok atď. Zapojenie externých účastníkov by sa malo prediskutovať s miestnymi orgánmi a až potom by sa malo zahrnúť do plánovania aktivít. Každá udalosť musí byť zabezpečená prostriedkami.

Ako si správne naplánovať pracovný čas

Pravidlo 1. Vstávajte v rovnakom čase

Táto počiatočná fáza akéhokoľvek plánovania je veľmi disciplinovaná a energizujúca.

Pravidlo 2. Pozitívna nálada na začiatku dňa

Zapracujte na svojej nálade každé ráno, pretože to veľmi ovplyvňuje riešenie úloh na dosiahnutie cieľov. Ak to chcete urobiť, môžete si položiť tri otázky:

  • Ako ma „dnes“ priblíži k úspechu?
  • Čo mám robiť, aby som dnes urobil čo najväčšiu radosť?
  • Čo by ste mali urobiť v tento deň, aby ste si udržali zdravie?

Odpoveď na tieto otázky a vytvorenie pozitívnej motivácie často nepresiahne dve minúty. Dajte si ich skôr, ako začnete svoju štandardnú rannú aktivitu.

Pravidlo 3

Kľúčom k harmonickému ránu je kvalitný spánok a dobré raňajky. Mnohí ich ale darujú, ospravedlnení nedostatkom času. Obe misie si však vyžadujú stanovenie priorít len ​​vo fáze plánovania dennej rutiny – v podstate si stačí rozvrhnúť čas tak, aby ste išli skoro spať.

Pravidlo 4: Pri plánovaní pracovného dňa zvážte faktory, ako je únava

Mnoho ľudí má pocit, že ich produktivita práce celý deň kolíše ako sínusoida. Nezávisí to od denných biorytmov – od toho, či ste „škovránok“ alebo „sova“. Stojí za to zistiť, ako stúpajú vaše osobné obdobia aktivity a zaradiť najdôležitejšie veci pre tento denný interval do plánovania aktivít. Je lepšie venovať popoludnie každodennej rutinnej práci, ktorá nemá osobitný význam.

Pravidlo 5. Robte si prestávky načas

Jedným zo základných pravidiel plánovania pracovného času je krátky odpočinok, pretože umožňuje telu zotaviť sa a vrátiť pozornosť k práci. V práci si určite robte krátke prestávky, trvanie a frekvenciu si nastavte sami. Pamätajte na pravidelnosť.

Pravidlo 6

Snažte sa neskákať do práce a doviesť začatú prácu do logického konca. Nenechajte sa rozptyľovať menšími vecami, pretože kradnú pracovný čas. Pamätajte, že zakaždým, keď sa vrátite k už začatej práci, budete musieť zopakovať staré akcie, čo ovplyvní rovnováhu osobného plánovania aktivít.

Pravidlo 7

Usilujte sa vyplniť všetky nezapočítané medzery vo vašom rozvrhu (čakanie v rade, neinformatívne stretnutie) užitočnými aktivitami. Definujte si jeho podstatu tým, že si položíte otázku: „Ako môžem vyplniť tieto minúty, aby som získal maximálny úžitok?

Pravidlo 8: Držte sa zásady 70/30

Stačí, ak si do denníka zapíšete 70 % svojho pracovného času. V opačnom prípade, aj keď si svoj pracovný deň naplánujete na 100 %, nedostanete záruky, že všetky úlohy budú dokončené, ba čo viac: veľa akcií sa nebude zhodovať s plánom. Účelom plánovania pracovného času podľa tohto princípu je zachrániť nervový systém pred preťažením, zabrániť pocitu ako stroj a uväzneniu v strnulom rámci.

Pravidlo 9. Večer si naplánujte zajtrajší deň

Naplánujte si zajtrajší deň na konci dneška a urobte to vo forme napísaného zoznamu, aby vám nič neušlo. Je lepšie určiť dôležitosť prípadov vopred a rozdeliť ich do stĺpcov. Umožní sa tak sústrediť sa na potrebné úlohy a tie menej významné sa v prípade vyššej moci presunú.

Pravidlo 10

Nemenné pravidlo pre každého. Čím častejšie si nájdete čas na odpočinok, tým produktívnejšie budete neskôr pracovať. V tomto období môžete robiť poriadok na pracovisku, v domácnosti, umývať riad, čítať časopis alebo knihu, chodiť na čerstvý vzduch, pomáhať druhým. Ak to nedokážete urobiť spontánne, naplánujte si aj tieto akcie.

Pravidlo 11. Buďte realistickí vo svojich schopnostiach

Nezahlcujte sa obrovským množstvom práce v domnení, že zvládnete každé hory. Pristupujte k hodnoteniu vlastných síl triezvo a berte lepšie to, čo zaručene zvládnete za deň/týždeň/mesiac, takéto plánovanie pracovného času bude efektívnejšie.

Pravidlo 12

Tento prístup k položkám na stole a v kancelárii pomáha šetriť čas v budúcnosti. Urobte z toho pravidlo, po použití veci ju vráťte tam, kde ste ju vzali. Nastavte konkrétne miesta pre rôzne druhy vecí – priečinok na papiere, peračník, zásuvku stola alebo zaškrtávacie políčko.

Pravidlo 13. Viesť aktívny a zdravý životný štýl

Zdalo by sa, prečo kancelárski pracovníci potrebujú šport, jogu, fitness, správnu výživu, gymnastiku? Potom, že zdravé telo a pohoda sú najlepšie naladené na pozitívnu energiu a pripravenosť na vysoko produktívnu pracovnú činnosť, najmä po jej kvalitnom naplánovaní.

Pravidlo 14

Najlepším spôsobom sebaorganizácie pri plánovaní a realizácii odborných činností je zažiť pocit zadosťučinenia a lásky k svojej práci. Jeho výhodou je, že motiváciu netreba vyťahovať kliešťami, prichádza sama a vo veľkých objemoch.

Plánovanie a organizácia pracovného času hlavy

Tip 1. Skontrolujte plány na daný deň

Na tento účel môžete použiť analýzu ABC alebo Eisenhowerovu maticu. Aj desaťminútová príprava na pracovný deň dokáže ušetriť až dve hodiny denne. Dobre ich využite.

Tip 2. Tvorba blokov podobných prípadov

Neustále roztržitý človek potrebuje na prácu podstatne viac času ako sústredený a nadšený človek. Je to kvôli potrebe ďalšieho „nábehu“ a „ponorenia“, teda návratu k pracovnej činnosti. Bloky rovnakého typu úloh pomôžu ušetriť pracovný čas: ľahšie sa opravia vo fáze plánovania činnosti.

Tip 3: Urobte si v práci čas pre seba

Návštevníci, podriadení alebo telefonujúci klienti často odvádzajú pozornosť od priamych povinností. Všetky vytvárajú silné zasahovanie do vykonávania skutočne dôležitých úloh, narúšajú rovnováhu pracovného času. V tomto ohľade je nemožné byť k dispozícii všetkým a všetkým počas celého pracovného dňa – ako vo vašej kancelárii, tak aj cez telefón. V procese plánovania pracovného času si majstri svojho remesla organizujú medzery, keď ich nikto nebude rušiť. Môžete využiť aj ich nástroje, napríklad nastaviť hodiny prijímania návštev, použiť záznamník.

Tip 4: Na každú pracovnú úlohu si vyhraďte obmedzený čas

Trvanie určitého druhu práce priamo závisí od dostupného času. Aj najmenšia úloha podlieha plánovaniu: naučte sa dať úlohe presne toľko času, koľko je potrebné na jej dokončenie. Napríklad obchodné rokovania by sa nemali odkladať, mali by ste prediskutovať všetky otázky, ktoré vás zaujímajú, čo najviac, ale nie dlhšie ako hodinu. Dá sa to dosiahnuť pomocou prísnych časových rámcov a nariadení. Riaďte sa jednoduchým pravidlom: „Čas sú peniaze“, vážte si ich a šetrite.

Tip 5: Použite Delegovanie

Žiadny herec, ktorý rešpektuje čas, by nemal robiť všetky úlohy sám. Tento prístup už bol popísaný v princípoch a pravidlách plánovania pracovného času: všetko, čo možno delegovať na iných ľudí (65 % úloh, ktoré spotrebúvajú čas a námahu, ale neprinášajú významné výsledky), by sa malo delegovať na nich. Týka sa to nielen pomoci zamestnancom, ale aj využívania pomoci agentúr tretích strán, organizácií, poradenských firiem.

Tip 6. Rozdeľte veľké úlohy na komponenty

Ľudia majú tendenciu vyhýbať sa veľkým alebo objemným úlohám a všetkými možnými spôsobmi odďaľovať ich realizáciu, pretože výsledok sa im zdá príliš vzdialený. Tento fakt poukazuje na slabé schopnosti osobného plánovania času, ale dá sa to obísť. Prípady, ktoré dávajú najrýchlejšie výsledky, sa páčia takmer každému. Na príklade rúbania dreva si to všimol Albert Einstein. To isté sa dá urobiť s dlhodobými cieľmi a veľkými projektmi: rozložiť ich na malé úlohy, naplánovať ich a potom ich v určitom časovom období (napríklad dve hodiny denne) metodicky dokončiť. Po povedzme týždni sa dostavia prvé výsledky – cieľ prvej časti projektu bude dosiahnutý (podľa plánovania), to dodá silu a motiváciu pokračovať v práci týmto smerom.

Tip 7. Stanovte si osobné termíny pre prioritné úlohy

Keď vopred viete, ktoré prípady budú v aktuálnom mesiaci prioritné, možno ich zaznamenať do pracovného kalendára a vziať do úvahy pri osobnom plánovaní spolu s rovnakými rokovaniami / stretnutiami. Keď teda bude potrebné vykonať ďalšiu udalosť alebo akciu na tento dátum, bude už „zarezervovaná“, čo vám opäť pripomenie objektívny význam úlohy. Táto rada má osobitný význam pri plánovaní pracovných činností.

Tip 8. Správne si zorganizujte svoj pracovný priestor

V prvom rade sa to týka poradia na ploche. Mali by na ňom zostať len tie dokumenty, bez ktorých nie je možné vykonávať úlohy kategórie A. Táto akcia má psychologické pozadie: poriadok na stole pomáha usporiadať myšlienky a papiere navyše vyžadujú čas.

Tip 9. Snažte sa, aby na vás iní nekládli ďalšie povinnosti

Lídri sa často zaujímajú o nové veci a zapájajú sa do nich, čím rozširujú svoje kompetencie. Z osobného záujmu na stretnutia, na ktoré sa zamestnanec zvyčajne nezúčastňuje, sa môže dostať do pracovných skupín alebo dostávať ďalšie úlohy, ktoré nie sú zahrnuté v jeho pláne a v dôsledku toho sa stávajú záťažou pre hlavnú prácu a jej plánovanie. Najlepšie je dvakrát skontrolovať všetky svoje akcie z hľadiska ich relevantnosti v rámci pozície, čím si zlepšíte svoje schopnosti plánovania času.

Tip 10. Posúďte, aké dôležité a naliehavé sú veci, do ktorých vás zrazu chcú zapojiť.

Vyššia moc a iné naliehavé záležitosti sú bežným javom každej firmy alebo podniku, aj keď sa snažia fungovať v rámci prísneho plánovania. Na ich vyriešenie sú mobilizované všetky dostupné zdroje. Ak súhlasíte s pomocou v aktuálnej situácii, pamätajte, že to uberie čas od aktuálnych dôležitých úloh vo vašom rozvrhu, preto vždy zvážte, či stoja za to obetovať.

Tip 11 Nekonajte impulzívne – robte rozumné rozhodnutia

Niekedy sú určité rozhodnutia urobené v dôsledku impulzu, nekontrolovateľného impulzu. To však vyvoláva odchýlky v harmonograme a zasahuje do efektívneho plánovania pracovného času na dosiahnutie cieľa. Ak pocítite chvíľkovú túžbu niečo urobiť (napríklad zavolať), dôkladne zvážte a zvážte, či sa vám naozaj oplatí urobiť to, čo ste si naplánovali.

Tip 12. Nastavte si správne priority

Vo veľkom toku prípadov – konferencií, stretnutí, hovorov, textových správ – môže byť veľmi ťažké orientovať sa, a keď všetko preberiete naraz alebo si to po častiach uchopíte z rôznych strán, budete mať veľmi málo času. Tu je užitočné pripomenúť si takýto spôsob plánovania času ako maticu priorít a začať s realizáciou jasne definovaných a jednoznačne významných úloh, postupne smerujúcich k menej dôležitým.

Plánovanie pracovného času tajomníka prednostu

Hlavnou povinnosťou a účelom plánovania individuálneho pracovného času sekretárky je čo najviac odbremeniť šéfa a pomôcť mu zadeliť si čas. Úlohou je zvýšiť efektivitu využívania všetkých možných hodín a minút na pracovnú činnosť. A to znamená, že úlohy a plánovanie činnosti vedúceho a tajomníka sú na sebe závislé.

V prvom rade sekretárka pomáha pri organizačných, prípravných a manažérskych typoch práce, uvoľňuje priestor pre kreativitu šéfovi. Na tento účel musí asistent poznať denný režim vyššej úrovne, rozvrh jeho úloh na všetky možné obdobia - deň / mesiac / štvrťrok. Efektívne plánovanie pracovného času sekretárky závisí od harmonogramu jeho priameho nadriadeného, ​​keďže pripravuje všetky stretnutia, rokovania a iné záležitosti (prijímanie návštev, papierovanie), ktoré má šéf v rozvrhu. Kľúčovú úlohu pri plánovaní zohráva hierarchia úloh podľa ich hodnoty a dôležitosti.

Okrem toho povinnosti tajomníka zahŕňajú aj inú prácu, ktorá nezávisí od režimu dňa úradov (a odráža sa v plánovaní pracovnej činnosti): je to kontrola pošty a odpovedanie na korešpondenciu, správa dokumentov, kontrola súbor atď. Schopnosti asistenta plánovať čas musia byť na vrchole. Východiskom jeho rozvrhu sú vždy opakujúce sa činnosti, napr.

  • pripraviť pracovisko vedúceho;
  • upratať si vlastné pracovisko;
  • spracovávať všetky typy prichádzajúcich e-mailov;
  • zobraziť kontrolný súbor;
  • poskytnúť úradom zhrnutie stavu veci a objasniť harmonogram na aktuálny deň.

Zvážte jednoduchý príklad plánovania pracovného času vo vzťahu k rozvrhu manažéra. Akčný program tajomníka bude vyzerať asi takto. Keď šéf plánuje schôdzu na 11:00, plán asistenta na 10:30 označí jeho organizáciu všetkými nasledujúcimi úkonmi: pripomienkou, fotokopírovaním materiálov, upratovaním konferenčnej miestnosti, protokolovaním. Ak o 14:00 manažér naplánoval rokovania mimo kancelárie, potom bude plán tajomníka obsahovať body o privolaní auta a zbieraní dokumentov. Zoznam prác tiež uvádza, s kým a v akom čase sa potrebujete spojiť so šéfom na telefonický rozhovor, akú dokumentáciu je potrebné opraviť a čo vyplniť od začiatku atď.

Najlepšou možnosťou je určiť spolu so šéfom konštantný časový interval pre každodenné činnosti: podpisovanie dokumentov, prijímanie návštev. To zlepší prácu a pomôže plánovať pracovný čas špecialistu aj jeho asistenta. Pri vypracovaní harmonogramu práce si treba nechať aj slušnú rezervu pre prípad náhlych naliehavých a dôležitých úloh, telefonátov a iných mimoriadnych udalostí.

Sekretárka venuje koniec pracovného dňa odosielaniu odchádzajúcej korešpondencie a plánuje aj udalosti na zajtra.

Keď sa pracovný deň skončí a manažér mešká v kancelárii, asistent môže ísť domov iba vtedy, ak medzi nimi dôjde k vhodnej dohode a poskytne šéfovi všetky potrebné údaje.

Sekretárka pred odchodom z priestorov odstráni všetky dokumenty, uzavrie skrine, trezory, vypne elektronické zariadenia (neplatí pre telefón, modem, fax), uvedie pracovisko do poriadku.

Plánovanie času manažéra

Podstatou plánovania je príprava na realizáciu cieľov a regulácia pracovného času. Zásady plánovania pracovného času manažéra sa príliš nelíšia od všeobecných zásad pracovnej regulácie. Racionálne využívanie vašich časových zdrojov zahŕňa pochopenie vašich funkcií, cieľov, cieľov a časového rozpočtu.

V procese organizácie pracovného času špecialistu sa používajú všeobecne známe plánovacie techniky. Manažér sa musí riadiť nasledujúcimi pravidlami:

  • 60 % denného pracovného plánu je vyčlenených na plánovanú prácu;
  • 20% času - na nepredvídané akcie;
  • posledných 20% je najlepšie nechať na spontánne úlohy.

„Ploché“ organizačné štruktúry sa používajú v malých podnikoch na riešenie zložitých problémov v podmienkach značnej neistoty. Takéto divízie sa vyznačujú nasledujúcimi nevýhodami: nadmerná pracovná záťaž manažérov, ťažkosti s kontrolou konania veľkého počtu ľudí, ako aj ťažkosti spojené s koordináciou práce divízií.

Čas strávený (najmä ak nie je zaznamenaný vo fáze plánovania) by sa mal zaznamenať s povinným uvedením toho, čo a ako bolo použité. To prispieva k tomu, že po získaní úplného obrazu o nákladoch na svoj pracovný čas bude manažér schopný efektívnejšie organizovať svoje plánovanie v budúcnosti; pre vypracovanie plánu kvality budú úlohy rozdelené na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé.

Pravidelnosť, konzistentnosť a konzistentnosť by mali byť umiestnené ako hlavné princípy plánovania. Je potrebné dodržať jeden z dôležitých princípov plánovania činnosti – realitu cieľov: prevziať na seba toľko povinností, koľko bude možné splniť.

Základom racionálneho vynakladania pracovného času manažéra je jeho dlhodobý plán. Ide o viacročný systém, ktorý zohľadňuje, ktoré ročné a štvrťročné plány sa vytvárajú. Ten môže byť koordinovaný s ročným a môže byť rozdelený na mesačné. Denné a týždenné plány im plne zodpovedajú a zároveň najpresnejšie odrážajú využitie pracovného času manažéra. Plánovanie pracovných činností na úrovni jedného dňa je dôležitým krokom v celkovom plánovaní pracovných činností manažéra, podlieha neustálemu monitorovaniu a prispôsobovaniu v závislosti od situácie.

Pracovný čas je čas, ktorý každý zamestnanec venuje výkonu svojej pracovnej funkcie. Jeho trvanie upravuje pracovnoprávna legislatíva.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Plánovanie pracovného času je neoddeliteľnou súčasťou jeho riadenia, teda riadenia času. Toto módne slovo dnes neznamená len time management, ale aj jeho efektívne plánovanie na dosiahnutie cieľov podniku. Čas je predsa jedným zo zdrojov, ktoré treba využívať racionálne.

Prečo a kto to potrebuje?

Hovoriť o time managemente nie je úplne správne. Jeho priebeh nezávisí od ľudského konania, nezrýchľuje ani nespomaľuje.

Využitie tohto času sa oplatí zvládnuť. A pre podnik je to dôležité na všetkých úrovniach – od hlavy až po radových zamestnancov. Efektívne využívanie tohto zdroja priamo ovplyvňuje produktivitu práce, a tým aj zisky.

Pre každú spoločnosť je dôležité aj plánovanie pracovného času.

Počet zamestnancov podniku a tým aj finančné náklady spojené s personálom závisia od toho, aký fond pracovného času je potrebný na plnenie výrobných úloh.

Dôvody nedostatku času

Nedostatok znamená nedostatok. V našom prípade - nedostatok pracovného času na dokončenie úlohy pridelenej konkrétnemu zamestnancovi, oddeleniu alebo podniku ako celku.

Výsledkom môže byť oneskorenie vykonania objednávky a jej nepriaznivé dôsledky. Najčastejšie sa nedostatok času spája s neschopnosťou vedúceho.

Existujú tri skupiny dôvodov, ktoré vedú k nedostatku času:

  • osobné vlastnosti vodcu;
  • konanie manažéra;
  • nezávislé dôvody.

Osobné vlastnosti vodcu, ktoré vedú k strate času, sa môžu prejaviť v takých javoch, ako sú:

  • puntičkárstvo, teda unáhlené páchanie nestálych činov;
  • neustály zhon;
  • nedostatok riadneho odpočinku v dôsledku dokončenia domu.

Negramotné činy vedú k tomu, že existujú:

  • nízka alebo žiadna motivácia medzi zamestnancami;
  • porušenie komunikácie;
  • chýbajúce zoradenie prípadov podľa stupňa dôležitosti;
  • neschopnosť delegovať právomoci.

Dôvody nezávislé od manažéra, vedúce k nedostatku času manažéra a jeho podriadených, sú:

  • príliš veľa úloh, prípadov, zadaní;
  • neplánované udalosti (zlodeji času).

Tieto príčiny sa zvyčajne nevyskytujú izolovane. Plynú jeden od druhého.

Výsledkom je začarovaný kruh, z ktorého sa dostane len správne a racionálne plánovanie. A kontrolu nad realizáciou plánovaných aktivít a času na ne stráveného.

Aké úlohy možno vyriešiť?

Plánovanie je jedným z nástrojov na prijímanie rôznych manažérskych rozhodnutí. Zahŕňa stanovenie cieľov a identifikáciu spôsobov, ako ich dosiahnuť. To znamená, že ide o akúsi príležitosť nahliadnuť do budúcnosti spoločnosti a rozhodnúť sa, ako presne a na ako dlho sa tam dostanete.

Plánovanie a riadenie pracovného času vám umožňuje riešiť nasledujúce úlohy:

  • zvýšenie úrovne výkonu:
  • kontrola akcií a času stráveného na nich;
  • optimalizácia pracovného plánu;
  • zlepšenie techník využívania času;
  • eliminácia časovo neefektívnych druhov činností;
  • racionálne plánovanie najdôležitejších prípadov;
  • jasné oddelenie pracovného a osobného času.

Druhy

Časové plánovanie v podniku, ako každé plánovanie, možno rozdeliť do typov podľa rôznych kritérií:

  • podľa pokrytia (všeobecného a konkrétneho);
  • podľa obsahu (strategického, prevádzkového a aktuálneho);
  • podľa predmetov (personálne, výrobné, finančné);
  • podľa období (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé);
  • možné zmeny (tvrdé a flexibilné).

Všeobecné plánovanie fondov

Plánovanie všeobecného fondu nie je možné bez výpočtu nákladov na pracovný čas. Aby sme pochopili, koľko je tento zdroj potrebný, používajú sa rôzne metódy.

Potom sa musí pracovný čas normalizovať, teda na základe výsledkov kalkulácií nákladov a vedecky podložených noriem, aby sa odvodil optimálny čas na výrobu jednej jednotky výroby alebo dokončenie úlohy.

Prideľovanie je jadrom plánovania všeobecného fondu času. Na jej základe sa určuje počet potrebných zamestnancov, náklady na ne a motivačné kritériá.

Všeobecný fond pozostáva z:

  • kalendár;
  • nominálny (kalendár bez dní voľna a sviatkov, ale s prihliadnutím na skrátené predprázdninové dni);
  • efektívne (koľko odpracoval jeden zamestnanec v plánovacom období).

Individuálne

Nemenej dôležité ako celkové plánovanie bude time management každého zamestnanca.

Tu je dôležité vedieť, komu stanoviť pevný harmonogram a kto si vie naplánovať čas čo najefektívnejšie. Napriek tomu je tu niekoľko dôležitých bodov.

Udržujte napríklad pomer 60/40. To znamená, naplánujte si 60 % pracovného času na riešenie aktuálnych problémov a 40 % si nechajte na nepredvídané úlohy a tvorivú činnosť (dva bloky po 20 %).

Tento a ďalšie dôležité zásady plánovania individuálneho pracovného času sformuloval L. Seivert.

Nevyzdvihol zásadné rozdiely medzi manažérmi a špecialistami z hľadiska efektívnosti využívania pracovného času. Chcel by som však poukázať na niektoré aspekty.

Lídri

Pre lídra sú obzvlášť dôležité plánovacie schopnosti.

Toto je jeho funkcia: stanoviť ciele, určiť časový rámec na ich dosiahnutie a kontrolovať výsledok, ako aj delegovať právomoc, zbaviť sa úloh, ktoré môžu vykonávať špecialisti.

Špecialisti

Špecialista si plánuje svoj čas na základe úloh, ktoré zadá manažér. Schopnosti sebadisciplíny sú pre neho veľmi dôležité.

Plánovanie pracovného času v podniku

Akýkoľvek plán musí byť zaznamenaný písomne, inak neexistuje. Elektronické plánovanie pomôže uľahčiť riadenie času. Využitie moderných technológií vám umožní nielen vizualizovať zoznam úloh.

Moderné gadgety dokážu svojim majiteľom pripomenúť dôležité udalosti.

Všeobecné pravidlá

  • Plán musí byť vypracovaný večer a upravený ráno.
  • Všetky prípady zahrnuté v pláne je potrebné časovo rozdeliť na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé.
  • Objem prípadov by mal byť realistický, nesnažte sa objať nesmiernosť.
  • Zaznamenajte nielen góly, ale aj očakávané výsledky.
  • Určiť priority.
  • Stanovte si presné termíny na dokončenie každej úlohy.
  • Delegovať právomoc.
  • Plány by sa mali pravidelne aktualizovať.

Čo zahrnúť do plánu?

Plán musí obsahovať absolútne všetky veci, ktoré sa musia počas dňa urobiť. Zabezpečíte tak, že vám v ďalších krokoch nič neunikne.

Je potrebné zapísať všetko - od stretnutia s vedúcim až po zablahoželanie kolegovi k narodeninám firemnou poštou. Musíte začať s tými, ktoré majú presný čas: stretnutia, stretnutia, konferencie atď.

Okrem úloh manažmentu sa oplatí zahrnúť aj prípady, ktoré prispievajú ku kariérnemu postupu. Napríklad pokročilý tréning alebo kreatívna práca na projekte.

Stanovenie priorít

Aby bolo plánovanie času skutočne efektívne, je potrebné zoradiť všetko zapísané do denného (týždenného, ​​mesačného a pod.) podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti. A potom to urobte v zostupnom poradí dôležitosti.

Technológia a metódy

Najbežnejšie používané metódy na stanovenie priorít a plánovania času sú Eisenhowerova matica a Paretov zákon.

V skratke to vyzerá takto:

  • všetky prípady sú rozdelené na dôležité a naliehavé, dôležité a nenaliehavé, menej dôležité a fakultatívne;
  • väčšina času (až 80 %) by sa mala venovať najdôležitejším a naliehavým;
  • toto sa musí vykonať na začiatku pracovného dňa.

Analýza výkonnosti

Je možné skontrolovať, ako efektívne ktorýkoľvek zamestnanec matematicky využíva svoj pracovný čas. Na to sa používajú rôzne koeficienty, napríklad rozsiahle využitie času.

Jeho vzorec na výpočet vyzerá takto:

Ke \u003d (všeobecný fond času - prestávky v práci) / celkový fond času.

Ideálna hodnota by bola jedna. Čím viac sa od neho Ke líši, tým neefektívnejší je pracovný čas.

  • vinou zamestnanca a z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť;
  • pre osobné potreby.

Na tento účel sa požadovaná hodnota (v minútach) dosadí do čitateľa vzorca a celkový fond času zostáva v menovateli. Tu je vzťah obrátený. Čím je táto hodnota bližšie k jednotke, tým iracionálnejšie sa pracovný čas trávi.

Príklady

Plánovanie pracovného dňa, týždňa alebo iného obdobia do značnej miery závisí od špecifík profesie. Najmä ak zahŕňa prvky kreativity.

Zvážte, na čo by ste si mali dať pozor u predstaviteľov takých profesií, ako je právny poradca a manažér v bankovom sektore.

Pre právnika

Charakteristickou črtou tohto povolania je účasť na súdnych pojednávaniach. V dôsledku toho harmonogram prác nevyhnutne zahŕňa harmonogram skúšok a procesných podmienok na prípravu určitých dokumentov. Toto sú najdôležitejšie a naliehavé veci.

Čas stretnutí a rokovaní s klientmi je koordinovaný na základe zostávajúcich voľných intervalov. To, čo zostane ako výsledok, sa vynakladá na analýzu a vytváranie prehľadov.

Plán dňa bude vyzerať asi takto:

Čas Ťažké termíny Flexibilné úlohy
9-00 operatívna porada
10-00 Napíšte správu pre šéfa
11-00 Pozrite si znova dokumenty pre proces N
12-00 Súdne zasadnutie v prípade N
13-00 Večera
14-00 Pozrite si dodávateľské zmluvy
15-00 Stretnutie s A, podanie reklamácie
16-00 Pripravte si odvolanie pre prípad
17-00 Skontrolujte termíny procesných dokumentov

Pre bankového manažéra

Pracovný deň bankového úverového manažéra bude pozostávať z niekoľkých blokov:

  • schôdzky viazané na čas;
  • vypracovanie zmlúv na základe výsledkov stretnutí;
  • studené hovory na rozšírenie zákazníckej základne;
  • príprava obchodných ponúk a pod.

Denný plán pre takéhoto zamestnanca môže byť nasledovný:

A pár rád na záver:

  • Pri určovaní dôležitosti úlohy sa oplatí položiť si otázku: „Čo mi to dá? A pokračovať v exekúcii iba vtedy, ak odpoveď vyhovuje. Ak sa vám odpoveď nepáči, úlohu môžete zatiaľ odložiť.
  • V prvom rade sa ráno oplatí robiť tie najnepríjemnejšie, ale najdôležitejšie veci.
  • Veľké a zložité úlohy sa najlepšie vykonávajú, keď sú rozdelené na malé a ľahké.
  • Je dôležité, aby ste si dobre oddýchli od práce.

Manažér (špecialista) musí každý deň rozhodovať o tom, ako čo najlepšie využiť svoj pracovný čas. Plánovanie je projekt pracovných procesov na najbližšie obdobie. A je veľmi dôležité organicky prepojiť plánovanie pracovného času a želané výsledky činností. Dá sa to dosiahnuť praktickým využívaním základných princípov a pravidiel plánovania pracovného času.

Základné princípy a pravidlá plánovania:

1. Pravidlo 60:40 („zlaté“ pravidlo plánovania).

2. Analýza činností a spotreby času.

3. Spájanie úloh. Vypracovanie akčného plánu. Stanovenie priorít.

4. Pravidelnosť, dôslednosť a dôslednosť plánovania.

5. Realistické plánovanie..

6. Náhrada za stratený čas.

7. Písomná forma.

8. Prenášanie toho, čo nebolo urobené.

9. Opravovanie výsledkov namiesto akcie. Do plánov je lepšie zaznamenávať výsledky, prípadne ciele (koncový stav), a nie hocijaké akcie. „Nevolať“, ale „súhlasiť“.

10. Stanovenie dočasných noriem.

11. Termín.

12. Stanovenie priorít (stupeň dôležitosti).

13. Zbavenie sa „tyranie“ uponáhľanosti. Najnaliehavejšia vec nie je vždy najdôležitejšia.

14. Delegovanie (prerozdelenie) vecí.

15. "Pohlcovače času" a zásoby času.

16. Recyklácia - dvojitá kontrola.

17. Voľný čas, čas na plánovanie a kreativitu.

18. Alternatívy. Výber najlepšieho spôsobu riešenia problémov.

19. Rozmanitosť.

20. Časové zarovnanie s x plánov.

Systém plánovania pracovného času.

Na dosiahnutie čo najlepších výsledkov pri plánovaní pracovného času musí manažér (špecialista) použiť taký koncept ako „plánovacie obdobia“: deň, týždeň, mesiac, rok. Každé plánovacie obdobie sa musí posudzovať samostatne.

V obchodnom živote sa osvedčili nasledujúce plánovacie obdobia:

    dlhodobé ciele - 3-5 rokov (alebo viac) - plány na niekoľko rokov;

    strednodobé ciele - 1-3 roky - ročný plán;

    aktuálne plány - 1 týždeň - 3 mesiace - mesačné, desaťdňové plány.

plánovacie obdobia.

    Ročný plán. Na konci odchádzajúceho roka je potrebné stanoviť si najvýznamnejšie úlohy a ciele na najbližších 12 mesiacov. Zároveň vo väčšine prípadov postačuje rozdelenie na štvrtiny.

    Štvrťročný plán. Slúži ako nástroj na sledovanie plnenia ročného plánu. Počas roka by ste mali v pravidelných intervaloch zvažovať udalosti uplynulého obdobia a v prípade potreby vykonať zmeny alebo odložiť dátumy (dočasná kontrola). Na konci každého štvrťroka je možné nastaviť benchmarky na najbližšie tri mesiace a určiť, ktoré úlohy v nasledujúcom štvrťroku treba preškrtnúť, ktoré presunúť a ktoré pridať.

    Mesačný plán. Úlohy a ciele zohľadnené v mesačnom pláne sa prenesú zo štvrťročného plánu a v prípade potreby aj z plánu za posledný mesiac. Keďže s približovaním sa časového horizontu sa presnosť plánovania zvyšuje, v mesačnom pláne sú už úlohy zohľadňované podrobnejšie (spotreba času sa drží v hodinách).

    Desaťročný plán. Predpokladá ešte podrobnejšiu a presnejšiu predpoveď na nadchádzajúce obdobie.

    Denný plán. Je postavená na základe desaťdňového plánu. Stanovuje, ktoré úlohy a prípady musia byť dokončené počas príslušného pracovného dňa, a nepredvídané sa pridávajú k predtým plánovaným.

Denný plán je posledným a zároveň najdôležitejším krokom v systéme časového plánovania, konkrétnym stelesnením (realizáciou) stanovených cieľov.

Na príklade denného plánu uvažujme o piatich fázach systémového plánovania času.

Vypracovanie plánov na pracovný deň alpskou metódou.

Päť stupňov alpskej metódy.

Táto metóda je pomerne jednoduchá a ľahko zapamätateľná, keďže je založená na memotechnike: začiatočné písmená symbolizujú pojmy predmetu.

Metóda zahŕňa päť fáz:

1. Vypracovanie zoznamu pracovných činností a činností plánovaných na vykonanie.

2. Predbežné posúdenie trvania plánovaných pracovných činností a činností.

3. Rezervácia pracovného času podľa pravidla 60:40.

4. Rozhodovanie o stanovení priorít, preradení alebo upustení od niektorých pracovných činností a činností naplánovaných na výkon.

    Kontrola a prenos neukončených.

Pozrime sa podrobnejšie na každú z fáz.

1. Vypracovanie zoznamu pracovných činností a činností plánovaných na vykonanie.

Zaznamenajte pod príslušnými nadpismi formulára „Plán dňa“ všetko, čo je potrebné urobiť nasledujúci deň:

    úlohy zo zoznamu úloh alebo z týždenného (mesačného plánu);

    nesplnený deň predtým;

    pridané prípady;

    termíny, ktoré treba dodržať;

    opakujúce sa úlohy.

Zároveň by sa mali používať skratky, ktoré zodpovedajú typu činnosti alebo nadpisom vo formulári „Plán dňa“: V - návštevy, stretnutia, D - delegovanie prípadov, K - kontrola atď.

Zoznam úloh by mal vyzerať takto:

    v prvom priblížení ich rozdeľte podľa priority;

    rozdeľte ich na zdĺhavé a „krátke“, krátke;

    prekontrolovať úlohy súvisiace s osobným kontaktom, či ich možno vykonať racionálnejším spôsobom (napríklad pomocou telefónu).

Toto je však len začiatok plánovania dňa. Realistický plán dňa by mal byť vždy obmedzený na to, čo je skutočne možné urobiť.

2. Predbežné posúdenie trvania plánovaných pracovných činností a činností.

Teraz je potrebné ku každej úlohe uviesť približný čas jej dokončenia, zrátať a určiť približný celkový čas. Dĺžku trvania prípadných prípadov je možné odhadnúť po pozorovaniach a získaní skúseností.

3. Rezervácia pracovného času podľa pravidla 60:40.

Pri zostavovaní denného plánu treba dodržať základné pravidlo časového plánovania, podľa ktorého by plán nemal pokrývať viac ako 60 % času a približne 40 % by si mal nechať ako rezerva na neočakávané veci.

4. Rozhodovanie o stanovení priorít, preradení alebo upustení od niektorých pracovných činností a činností naplánovaných na výkon.

5. Kontrola a prenos nedokončeného.

Sledovanie priebehu plánu umožňuje manažérovi (odborníkovi) získať potrebné informácie na analýzu a určenie spôsobov na zlepšenie svojej práce.

Výhody použitia metódy "Alpy": lepšia nálada na nadchádzajúci pracovný deň; plánovanie na ďalší deň; jasnú predstavu o úlohách dňa; zefektívnenie toku dňa; prekonať zábudlivosť; sústredenie sa na to najpodstatnejšie; dosiahnutie cieľov dňa; zdôrazňovanie dôležitejších a menej dôležitých prípadov; rozhodovanie o prioritizácii a zmene pridelenia; racionalizácia prostredníctvom zoskupovania úloh; zníženie rušenia a nechcených prerušení; sebadisciplína pri plnení úloh; zníženie stresu a nervového napätia; pokojné vnímanie nepredvídaných udalostí; zlepšenie sebakontroly; zvýšená spokojnosť a motivácia; pocit úspechu na konci pracovného dňa; rast osobných výsledkov; získať čas vďaka metodickej organizácii práce.

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

  1. Prečo plánovať svoj pracovný deň;
  2. Kto to potrebuje;
  3. Ako si naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa rytmus života citeľne zrýchlil a naďalej naberá na obrátkach. Ak predtým, aby ste boli úspešní, bolo potrebné urobiť jedno množstvo práce, teraz, aby ste dosiahli úspech, musíte urobiť oveľa viac. A ľudia začínajú čeliť nedostatku času. Ak stíhate za všetkými každodennými úlohami, ktoré nám život každý deň hádže, nie je na to vôbec čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je banálny zoznam úloh, ktorý je potrebné vyplniť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo je potrebné urobiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo dobré plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte za deň, ale tiež šetrí váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Správne rozvrhnutie času je užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram.

Čo zahŕňa plánovanie?

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

  • Stanovenie priorít.
  • Vyberte dôležité úlohy.
  • Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
  • Hľadajte si prácu vo svojom voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čo si vyžaduje pozornosť, čo sa môže vyriešiť samo a aký problém by ste mali ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a hnevať sa na niečo, čo neprináša výsledok, je nezmyselná vec.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberiete, čo prinesie dôležitý výsledok, čo je potrebné urobiť naliehavo a čo možno odložiť.

Hľadanie najlepších spôsobov riešenia problémov je veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní by ste mali zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Práca s voľným časom by mali byť zahrnuté aj do pracovného plánu. Máte voľné 2 hodiny denne, ktoré môžete venovať niečomu? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi, ktorý vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vyvinúť svoj vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať si pracovný deň?

Každý, kto sa niekedy zaoberal freelancingom, obchodom alebo „práci podľa ľubovôle“ (ako taxík), chápe dôležitosť zariaďovania vecí počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

V skutočnosti je hlavným dôvodom plánovania pracovného dňa zvýšenie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje vlastné telo, môžete pochopiť, že niektoré veci sú pre vás raz lepšie a iné inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať po obede do iných spoločností, pretože ste sa už zobudili, ale ešte ste sa nestihli unaviť a večer sa monotónna práca robí rýchlejšie, takže je lepšie odložiť informácie o jazde do databázy až o 5-6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenia problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol vytvorený s cieľom vnútiť každému rovnaký vzor vysokého výkonu. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizovanie a plánovanie dňa vám umožní stihnúť viac za menej času a ponechať čas na veci, ktoré máte radi.

Kto by si mal plánovať pracovný deň

Každý by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Môžete tak ušetriť čas a pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí sú jednoducho povinní zapojiť sa do osobného plánovania.

. Najnedisciplinovanejším pracovníkom je slobodný pracovník. Nemá jasný harmonogram a len termín mu pripomína, že je čas si sadnúť a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní, a ak budete meškať do posledného, ​​možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

podnikateľov. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete byť pokojní doma, keď vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane sa tento prístup nevyhnutne ukáže ako neúspešný. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracujete 60 hodín týždenne, tak ste leniví a nemáte čo robiť.

Lídri. Vodca nebude vždy podnikateľ. Majiteľ spoločnosti sa nesmie aktívne zúčastňovať na záležitostiach svojej spoločnosti, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto musia lídri stredných a veľkých firiem využívať svoj čas efektívne, pretože na ich rozhodnutiach závisí z dlhodobého hľadiska budúcnosť firmy. Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako čo najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Existuje mnoho spôsobov, ako si správne naplánovať pracovný deň. Ale jeden z najúčinnejších Eisenhowerova matica. Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

  1. Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
  2. Štvorec B – neurgentné a dôležité veci.
  3. Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
  4. Štvorec D – neurgentné a nedôležité veci.

Námestie A by mal byť takmer vždy prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité úlohy mali usadiť v štvorci B a mali by sa vykonávať, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B Toto sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité prípady, ktoré je potrebné preniesť na iných ľudí. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých vecí je zavolať potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné veci.

štvorec D, znamená, že existujú nie naliehavé a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k cieľu, nedávajú pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Do tohto poľa by ste si mali zapísať všetky zbytočné nápady.

Toto rozdelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti umožňuje pochopiť, čomu je potrebné venovať pozornosť počas pracovného dňa a na čo možno bezpečne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v bežnom živote. Ak sa chcete naučiť angličtinu, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to v kariére - toto je štvorec B. Ak sa však chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli - toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá pre rozvrhnutie pracovného dňa

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne riadiť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdelíme deň na 3 časti:

  • Začiatok pracovného dňa.
  • Hlavný pracovný postup.
  • Dokončenie.

Ráno je najdôležitejší krok. V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, psychologický postoj a výkon.

Zásady „správneho“ rána zahŕňajú nasledovné:

  • Kladný postoj. Ak sa budete každý deň prebúdzať s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita sa zníži. Skúste začať ráno príjemnými myšlienkami.
  • Snažte sa „nehojdať sa“. Všimli ste si, že po tom, ako ráno vstanete, potrebujete ďalších 30-40 minút, aby ste sa konečne zotavili? Toto je čas, ktorý sa neoplatí strácať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky „do nikam“ môžete pokojne raňajkovať.
  • Pokojné raňajky a cesta do práce. Začať deň pomaly je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, telo míňa energiu a nervy navyše, ktoré by sa dali využiť na produktívnejšiu prácu. Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojnú jazdu, choďte spať neskôr a vstávajte skôr.
  • Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov má tendenciu tvrdiť, že najdôležitejšie úlohy treba urobiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš robiť všetko, zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je prípad, do ktorého sa vôbec nechcete pustiť. Urobte si to ráno a pozitívny prístup z toho, že „žaba je zjedená“ vám vydrží celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

  • Vyriešte naliehavé problémy. Je dôležité pochopiť, že ak na vás počas pracovného dňa padne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte venovať všetku svoju pozornosť výlučne jej. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte k tomu okamžite pristúpiť. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
  • Dodržiavajte termíny. Každý deň si musíte stanoviť približné termíny, do ktorých musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 - začnite plánovať, o 15:00 - analyzujte ukazovatele, o 16:00 - napíšte správu“ atď.
  • Poriadok na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak sa na pracovisku objaví nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20-30 minút.
  • Nesledujte impulzy. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré vás prinútia presunúť pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, keď si prezeráte plán predaja? Toto radšej nerobte, stratíte koncentráciu a ľahko vám môže chýbať pracovná nálada.
  • Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 až 15 naraz. Po hovore môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutinnej činnosti na náročnú činnosť dokážete oveľa viac.

Koniec pracovného dňa je založený na nasledujúcich princípoch:

  • Doplňte, čo je potrebné. Existuje skupina prípadov, ktoré spadajú do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie sa vypĺňajú počas pracovného dňa a políčko „dôležité a naliehavé“ je vždy prázdne.
  • Skontrolujte svoje výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste urobili za deň, by sa malo porovnať s tým, čo ste plánovali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom malé odchýlky od plánu budú v poradí vecí. Snažte sa ich udržať čo najmenej.
  • Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takže si udržíte pracovnú náladu a, ale je dôležité vypracovať skutočný program záležitostí.

Ak ste vedúci, počas pracovného dňa by ste mali úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto všetko sú všeobecné rady. Neberú do úvahy vaše individuálne vlastnosti. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť naliehavú prácu popoludní a nie ráno, je to vaše právo. Ak dávate prednosť tomu, aby ste veľkú a náročnú úlohu urobili ako poslednú a nijako to neovplyvní vašu náladu na jeden deň, nechajte to trvať.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Hlavné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí robí bežné chyby pri plánovaní svojho pracovného dňa. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme urobiť dôležité veci. Mnoho ľudí si však môže ľahko pomýliť, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a zodpovedný za naliehavé a dôležité záležitosti, si často mýlia s C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Je dôležité si uvedomiť, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom momente dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa veci dajú odložiť a správne naplánovať.

Chyba 2. Príliš veľa času sa venuje maličkostiam.

Aby sme vysvetlili, prečo je v prvom rade potrebné vytvoriť „základ“, a až potom malé veci, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20 % úsilia dáva 80 % výsledkov. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, získate 4-krát menej výsledkov a miniete 4-krát viac energie.

Zoberme si malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, vyberiete pre ne kľúčové slová a frázy a spustíte ich na pripravených stránkach, bude to 20% práce, ktorá poskytne 80% výsledku. Ak však trávite čas úpravou písma a obrázkov, výberom a leštením fráz a hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, vynaložíte oveľa viac úsilia. To všetko bude potrebné urobiť, ale po spustení reklamnej kampane, keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa práce a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vášho vlastného dňa. Rozvrhnutie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní urobiť viac. Dáva vám príležitosť robiť to, čo milujete, bez náhlenia.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP ČÍTANIE. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP PREČÍTAJTE.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChBЪNPTHUTHEUFTOPY RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP ČÍTANIE. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFNEOPSH YљKHBOYSHE

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUPPSOOOP RTETSHCHCHEF TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoye, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMShop VPMSHYAYAYA, YUEN OPLEPPUIYENHUUSHUPAYUPSHOPSHOPSHUMHOPSHOPSHOPSHOPSHOPSHOP RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF ČÍTANIE Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH ČÍTANIE DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY READING. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp PREČÍTAJTE SI CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF č. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS YOZHNB UPDETSYFUS YOZHPT 80.H CHPT Eumi Nshљrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chљlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20 % UTBPPP ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSFOPHOPYTH

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP ČÍTANIE, LBTsDSCHK DEOSH PFCPVBљ OB-CHFH TBVNET rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli opatrovník Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMShop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHFECHCHYB BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYUSHYYYYA

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, FHUBEZFEEYBEF), YHP TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDUPVO TBVFPFYRP. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.