Pred začatím prevádzkovania CCP je potrebné zaregistrovať sa na daňovom úrade, na čo sa vyzbiera súbor dokumentov, ktoré sa predložia na oddelenie, kde je majiteľ registračnej pokladnice registrovaný (môže to byť samotná organizácia alebo jej samostatná rozdelenie). V článku vám povieme, ako prebieha registrácia registračnej pokladnice, aké dokumenty sú na to potrebné.

Pravidlá registrácie pre registračné pokladnice

Povinnosť registrovať CCP je prítomná nielen vo vzťahu k zariadeniu, ktoré je nadobudnuté do úplného trvalého vlastníctva, ale aj k zariadeniu, ktoré je prenajaté na dobu určitú. Je potrebné zaregistrovať samostatne prevádzkovaný bankomat aj jeden zahrnutý v platobnom termináli. Registrácia zariadenia pokladnice na daňovom úrade je bezplatná.

Pri vykonávaní postupu registrácie by ste sa mali riadiť nasledujúcou regulačnou dokumentáciou:

1. zákon 209-FZ zo dňa 07.03.16;
2. Predpis o registrácii, schválený vyhláškou 470 zo dňa 23.07.07 v znení neskorších predpisov. zo dňa 22.12.15;
3. Registračný poriadok schválený nariadením 94n zo dňa 29.06.2012 v platnom znení. od 27.08.14.

Kedy sa použitie CCT nevyžaduje?

Registračné pokladnice na zúčtovanie sa nesmú používať:

• Osoby prijímajúce platby od verejnosti za služby s poskytovaním BSO;
• Osoby na UTII za predpokladu, že je vydaný buď BSO alebo dokument potvrdzujúci prijatie finančných prostriedkov;
• Organizácie spadajúce pod podmienky uvedené v zákone 54-FZ v platnom znení. zo dňa 15.07.2016.

Dokumenty na registráciu CCP

Súbor dokumentácie potrebnej na registráciu zariadenia vo Federálnej daňovej službe je určený vyššie uvedenými legislatívnymi dokumentmi:

1. Žiadosť o registráciu CCP na predpísanom formulári - predkladá sa originál vyplneného dokladu a jeho kópia na označenie od daňového zamestnanca. Prečítajte si tiež článok: → "". Na získanie listinných dôkazov o splnení povinnosti evidovať registračné pokladnice je potrebné vyhotoviť kópiu s označením;
2. Pas priložený k registračnému pokladničnému zariadeniu - papier, ktorý obsahuje informácie o registračnej pokladnici, jej registrácii, opätovnom prihlásení, odhlásení, kontrole prevádzkyschopnosti, oprave a iných úkonoch vykonávaných so zariadením;
3. Registračný kupón - dodatok k pasu pokladne, tento kupón je uložený v stredisku údržby (CTO);
4. Podpísaná zmluvná dohoda s Ústrednou technickou službou o údržbe a technickej podpore registračných pokladníc;
5. Pokladničný denník, zostavený podľa formulára KM-4, s číslovaním všetkých strán, firmvérom, podpisom vedúceho a hlavného účtovníka podniku, ak existuje pečať, vyžaduje sa aj jeho prítomnosť v denníku.

Uvedený zoznam je možné doplniť ďalšími dokumentmi, presný zoznam dokumentácie by sa mal objasniť na oddelení Federálnej daňovej služby, kde sa žiadosť podáva v súvislosti s registračným postupom CCP.

Príklad žiadosti o registráciu registračnej pokladnice

Na nahlásenie daňového úradu o potrebe registrácie konkrétnej registračnej pokladnice sa používa aplikácia štandardného formátu, ktorej forma je schválená nariadením Federálnej daňovej služby MM-3-2 / [e-mail chránený] zo dňa 09.04.08 v platnom znení. zo dňa 21.11.11.

Aplikácia má tri strany:

• Prvá obsahuje všeobecné informácie o žiadateľovi, dôvod podania žiadosti, kontaktné údaje. Pri vypĺňaní prvého listu v hornej časti by ste mali zadať kód „typ dokumentu“ pozostávajúci z piatich číslic. V prípade registrácie registračnej pokladnice sa píše 1/2; 2; 2; 2; 2. Zapisuje sa aj celý názov spoločnosti (celý názov IP), hlavný kód činnosti a telefónne číslo. V pododdiele o spoľahlivosti informácií pripojí svoj podpis vedúci alebo zástupca organizácie, ktorá na základe príslušného dokumentu zastupuje záujmy vo Federálnej daňovej službe;
• Na druhom - informácie o modeli pokladnice. Údaje do polí sa zadávajú na základe pasu CCP, ako aj informácií uvedených na samotnom zariadení. Prečítajte si tiež článok: → "". Okrem toho sa poskytujú informácie o servisnom stredisku, s ktorým bola zmluva uzatvorená - jeho názov, DIČ, doba platnosti zmluvy s ČTÚ;
• Na treťom - prvky adresy jeho umiestnenia. Zadáva sa adresa, kde bude pokladnica umiestnená, ako aj názov miesta, kde je pokladnica nainštalovaná.

Postup registrácie pre registračné pokladnice

Postup registrácie na registráciu bankomatu je nasledujúci:

1. Zhromažďovanie súboru listín v súlade s požiadavkami legislatívnych aktov uvedených vyššie a daňovým úradom, kde sa registrácia vykonáva. Vyžaduje sa originál všetkých dokumentov;
2. Prevod pripravenej súpravy na daňový úrad, ktorého umiestnenie zodpovedá umiestneniu organizácie alebo jej divízie uznanej ako samostatná (ak sa v nej bude používať technika), alebo miestu bydliska jednotlivého podnikateľa;
3. Získanie potvrdenia od daňových úradov o prijatí dokumentácie - buď potvrdenie o prijatí dokumentov vypracovaných zástupcom Federálnej daňovej služby, alebo označenie na kópii žiadosti o registráciu;
4. Koordinácia postupu kontroly CCP - čas a miesto, na to daňový špecialista pohodlne rokuje s majiteľom zariadenia. Ak je zaregistrovaná CCP, ktorá je súčasťou platobného terminálu, potom sa kontrola vykonáva priamo na mieste terminálu;
5. Postúpenie informácie o dohodnutom mieste a čase kontroly zamestnancovi ČTÚ, ktorého prítomnosť na tomto konaní je povinná;
6. Poskytnutie bankomatu v dohodnutom čase na kontrolu daňovým zástupcom - tento úkon vykonáva buď vedúci organizácie (samostatný podnikateľ), alebo splnomocnený zástupca na základe vhodne vystaveného splnomocnenia. Zástupca ČTÚ obsluhujúci zariadenie registrovanej pokladnice nemôže vystupovať ako oprávnená osoba;
7. Kontrola CCP, ktorá spočíva vo vizuálnej kontrole prípadu na poškodenie integrity, ako aj v kontrole prítomnosti pečate, identifikačnej značky obsahujúcej informácie o modeli, jeho sériovom čísle (pre zariadenie, ktoré bolo uvoľnené po schválení takéhoto identifikačného znaku - od 7.11. 07), ako aj ikony "Služba";
8. Kontrola dokumentov od špecialistu TsTO, ktoré naznačujú možnosť údržby CCP, daňovým zástupcom. Na tento účel potrebuje mať pas a oficiálny preukaz totožnosti;
9. Ak sa pri overovaní všetkých vyššie uvedených parametrov zistia porušenia, správca dane odmietne dokončiť registračný postup v súvislosti s kontrolovaným bankomatom;
10. Ak sa nezistia žiadne porušenia, začne sa uplatňovať fiškálny režim v aute. Fiškálna pamäťová jednotka je aktivovaná. Vykonáva sa skúšobná príprava a tlač správ o kontrole a CCP, v ktorých sa kontroluje dostupnosť potrebných údajov a správnosť ich zostavenia;
11. Po úspešnom dokončení všetkých vyššie uvedených postupov sa na pokladnicu nalepí pečaťová značka.
12. Vykonanie postupu registrácie informácií o registračných pokladniciach v daňovej databáze.
13. Vydanie dokladov potvrdzujúcich úspešnosť registrácie.

Majiteľ registračných pokladníc musí dostať od daňového úradu kartu potvrdzujúcu registráciu, vyhotovenú podľa štandardného formulára v súlade s objednávkou MM-3-2 / [e-mail chránený] zo dňa 09.04.08 v platnom znení. zo dňa 21.11.11.

Registračné údaje sa zapisujú do karty, osvedčené podpisom vedúceho daňového úradu alebo jeho zástupcu, ako aj pečiatkou Federálnej daňovej služby.

Okrem toho sa v pase a registračnom kupóne, ktorý žiadateľ poskytne Federálnej daňovej službe, vyhotovia registračné značky s podpisom zástupcu Federálnej daňovej služby a jej pečaťou, po ktorej sa vydajú vlastníkovi CCP. po dohode s TsTO a časopisom KM-4. Ten je podpísaný zástupcom Federálnej daňovej služby a jej pečaťou.

Registrácia online pokladne

Zákon 54-FZ z 22. mája 2003 v znení neskorších predpisov. zo dňa 07.03.16, ktorým sa ustanovujú pravidlá používania registračných pokladníc, zaväzuje organizácie a fyzických osôb podnikateľov používať online registračné pokladnice. Od 1.7.2017 je potrebné prejsť na online registračné pokladnice. Zároveň od uvedeného dátumu bude možné používať iba online pokladnicu.

Tradičné registračné pokladnice, ktoré neposkytujú online prenos informácií o zúčtovaní uskutočnených Federálnej daňovej službe, je možné používať len do 1. júla 2017. Ďalej je potrebné prejsť na online pokladnicu, ktorá umožní v reálnom čase prenášať na daňový úrad údaje o tom, čo sa predáva, za aké náklady, aká je naúčtovaná DPH.

Na registráciu online registračnej pokladnice budete musieť podpísať zmluvu so špecializovanou spoločnosťou - prevádzkovateľom fiškálnych údajov, prostredníctvom ktorej sa budú prenášať online informácie. Zoznam takýchto spoločností je obmedzený, zoznam nájdete na webovej stránke daňovej služby.

Porušenie pravidiel používania CCP

Zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 upravil zodpovednosť za porušenie pravidiel používania registračných pokladníc. Aktualizovaný systém pokút za priestupky súvisiace s CCP:

Porušenie	Odsek článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie	Výška pokuty
		Pre úradníkov	Pre legálne
Neprítomnosť CCP v prípadoch, keď sa to striktne vyžaduje	položka 3	25-50% zo sumy, za ktorú sa zúčtovali bez registračných pokladníc. Minimálna pokuta je 10 000 rubľov.	75 – 100 % sumy, za ktorú sa zúčtovali bez registračných pokladníc. Minimálna pokuta je 30 000 rubľov.
Opakovaná absencia registračných pokladníc, ak boli výpočty vykonané vo výške viac ako 1 milión rubľov.	položka 3	Diskvalifikácia na dobu 1 až 2 rokov	Zastavenie činností až na 90 dní
Porušenie postupu a lehôt na registráciu, pravidlá pre aplikáciu registračných pokladníc (platné od 01.02.17). Prečítajte si tiež článok: → "".	položka 4	1500-3000 rubľov.	5000-10000 rubľov.
Neposkytnutie potrebnej dokumentácie na žiadosť Federálnej daňovej služby	položka 5	1500-3000 rubľov.	5000-10000 rubľov.
Nepredloženie papierového šeku alebo BSO, ako aj ich elektronickej verzie na žiadosť kupujúceho	položka 6	2000 rub.	10 000 rubľov.

Teraz trochu o samotnej registračnej karte CCP. Túto kartu vyplní daňový inšpektor a následne ju potvrdí daňový šéf. Formulár sa nachádza v tretej prílohe vyhlášky Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 9. apríla 2008 č. MM-3-2 / [e-mail chránený]"O schválení tlačív žiadostí o registráciu registračných pokladníc, účtovných kníh pre registračné pokladnice a registračných kariet pre registračné pokladnice."

Daňový kontrolór vydá podnikateľovi nielen kartu, ale aj pas do registračnej pokladnice. Podnikateľ dostane aj zmluvu, ktorá garantuje údržbu.

Po vykonaní všetkých týchto úkonov musí byť karta na mieste, kde sa nachádza samotná pokladnica (celé obdobie jej prevádzky). Pri registrácii sa na karte v časti „Inštalácia na adrese“ zadá adresa, na ktorej sa bude stroj skutočne používať.

V prípadoch, keď podnikateľ plánuje na cestách používať registračnú pokladnicu, je potrebné pri uvedení adresy sídla uviesť osobitnú poznámku - „Odchádzajúce obchod“.

V prípadoch, keď je z toho či onoho dôvodu potrebné premiestniť pokladnicu na iné miesto (na inú adresu), kde podnikateľ plánuje pokračovať vo svojej činnosti, je potrebné tieto zmeny vyznačiť na karte. Na vykonanie týchto zmien je potrebné, aby sa vlastník CCP opätovne obrátil na daňový úrad, v ktorom bola jeho žiadosť predtým vystavená. V novej aplikácii musíte okrem údajov o samotnom podnikateľovi uviesť aj sériové číslo registračnej pokladnice, čas jej zaevidovania, charakter zmien, dôvody, pre ktoré je potrebné registračnú pokladnicu previesť na nové umiestnenie. V prípade, že sa plánuje presun zariadenia na nové miesto len na určitý čas, musí sa to tiež uviesť.

Stratená registračná karta

V prípade straty registračnej karty KTT je možné získať duplikát na daňovom úrade. Majiteľ registračnej pokladnice k tomu musí zájsť na daňový úrad a napísať tam výpis, ktorý musí obsahovať údaje o samotnom podnikateľovi aj o pokladni. Musíte tiež uviesť dôvod, prečo chcete získať duplikát.

Každý podnikateľ je povinný na požiadanie inšpektorov, ktorí kontrolujú používanie zariadenia, bezodkladne poskytnúť KTT registračnú kartu. Po vyradení zariadenia z registrácie je potrebné kartu vrátiť späť daňovému úradu.

Je zakúpená registračná pokladnica novej generácie, uzatvorená dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych dát - môžem začať pracovať? Nie, najprv musíte registračné pokladnice zaregistrovať na územnom daňovom úrade. Až potom môžete začať obchodovať a vydávať šeky kupujúcim. Povieme vám, ako to urobiť rýchlo a s minimálnymi nákladmi.

Otázka „ako zaregistrovať online pokladnicu na daňovom úrade“ vzniká medzi podnikateľmi hneď po uzavretí zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych dát a pripojení nového zariadenia na internet. Pokladňa totiž môže začať fungovať až po prijatí jedinečného čísla od daňových úradov. Takýto postup je potrebný pre každú jednotlivú pokladňu, žiaľ, nepodarí sa zaregistrovať všetky pokladnice „veľkoobchodne“. Aký je postup registrácie online registračnej pokladnice poskytovanej Federálnou daňovou službou Ruska?

Tri spôsoby registrácie CCP

V daňovej službe sú len tri možnosti legalizácie registračnej pokladnice. Dva z nich sú zadarmo, ale vyžadujú určité úsilie od majiteľa zariadenia, tretí stojí peniaze, ale je najjednoduchší a najrýchlejší. Možnosti registrácie KKM online:

1. Predložením žiadosti v papierovej forme územnému orgánu Federálnej daňovej služby.
2. Odoslaním elektronickej žiadosti na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.

Pri výbere druhej možnosti stačí informovať organizáciu prevádzkovateľa o vašej túžbe, uzavrieť s ňou dohodu, zaplatiť asi 3 000 rubľov a získať registračné číslo. Od daňovníka sa nevyžadujú žiadne ďalšie kroky. Prvé dve metódy nebudú stáť ani cent, ale budú vyžadovať viac času. Zvážme ich podrobnejšie.

Papierová žiadosť o registráciu CCP

Hlavný rozdiel v registrácii KKT-online, ktorý obsahuje nové vydanie Federálny zákon č. 54-FZ, z predchádzajúcich požiadaviek je, že samotnú registračnú pokladnicu nie je potrebné predkladať daňovému úradu. Pravda, staré pokladne sa budú musieť ešte odhlásiť. Ak to chcete urobiť, musíte použiť samostatný formulár žiadosti. Okrem toho sa zmenila aj samotná žiadosť o registráciu CCP (KND formulár 1110061), ktorá sa tiež stala samostatným dokumentom. Federálna daňová služba v ňom zaviedla nové sekcie, napríklad pre informácie o prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ako aj o zvláštnostiach používania registračných pokladníc. V aplikácii by mala byť uvedená presná adresa pokladnice v časti 1.

Vyplnenie tohto dokumentu je celkom jednoduché, ak použijete špeciálny strojom čitateľný formulár. Tieto dokumenty sú schválené Príkaz Federálnej daňovej služby Ruska z 29. mája 2017 č. ММВ-7-20/. Prázdny formulár žiadosti vyzerá takto:

Podaním žiadosti na Federálnu daňovú službu sa záležitosť nekončí. Po jeho prijatí musia daňové úrady prideliť KKM jedinečné registračné číslo a oznámiť ho daňovníkovi. Potom musí pripojiť svoju pokladňu k internetu a vygenerovať úvodnú registračnú správu, ktorá bude odoslaná Federálnej daňovej službe prostredníctvom operátora daňových údajov. Až po prijatí takéhoto hlásenia dôjde k takzvanej fiskalizácii registračných pokladníc a Federálna daňová služba k nej vydá registračnú kartu. Papierová podoba takéhoto preukazu ešte nebola schválená, hoci elektronická forma sa aktívne používa. Vysvetľuje sa to jednoducho - keďže interakcia pokladne s Federálnou daňovou službou prebieha cez internet, daňové úrady sa domnievajú, že túto metódu by mal použiť aj daňovník. Preto ako odpoveď na papierovú žiadosť bude s najväčšou pravdepodobnosťou zaslaná elektronická karta. Práve tento doklad (aj v elektronickej podobe) osvedčuje legálnosť registračnej pokladnice po celú dobu jej prevádzky.

Od momentu odoslania primárneho hlásenia začína odpočítavanie prevádzky pokladnice. Ak totiž do 30 dní od CCP nedostane žiadnu informáciu, dôjde k jej zablokovaniu. Preto už nebude možné ponechať si záložné zariadenia pre prípad zlyhania hlavného, ​​ako sú mnohí majitelia predajní zvyknutí. Daňové úrady pre tento prípad odporúčajú zakúpiť a neevidovať náhradné zariadenie. Koniec koncov, proces pripojenia podľa nových pravidiel nie je vôbec zložitý a umožňuje vám rýchlo pripojiť zariadenie k práci.

Registrácia online registračnej pokladnice krok za krokom cez internet

Keďže elektronická verzia registrácie registračných pokladníc je podľa odborníkov Federálnej daňovej služby výhodnejšia, už bola vytvorená špeciálna služba, ktorá úspešne funguje na osobných účtoch daňových poplatníkov na registráciu online registračnej pokladnice cez internet. Jej vytvorenie a prevádzkový postup boli schválené nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 19.10.2016 č. ММВ-7-6 / Je pozoruhodné, že na registráciu registračnej pokladnice týmto spôsobom bude potrebný kvalifikovaný elektronický podpis . Tí daňovníci, ktorí ho majú, budú používať kľúč elektronického podpisu, ktorý slúži na zasielanie výkazov. Nemôže však byť založený na cloude, ale musí byť obsiahnutý na fyzickom médiu (flash disk alebo pevný disk). Bez takéhoto kľúča postup nebude fungovať, takže sa musíte postarať o jeho získanie vopred. V opačnom prípade budete musieť za poplatok využiť služby fiškálneho dátového operátora.

Predstavujeme vám podrobný návod na obrázkoch, ako používať službu:

KROK 1. Je potrebné zadať osobný účet daňovníka a nájsť tam sekciu „Pokladničné vybavenie“. Pri vstupe do tejto sekcie sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazuje nápis „Registrovať CCP“.

KROK 3. V okne, ktoré sa otvorí, vás systém vyzve na vyplnenie niekoľkých polí. Najprv je potrebné zadať adresu predajne a jej typ v záložke "Adresa inštalácie pokladnice". V tomto prípade musí byť adresa úplná. Používateľ musí zadať nasledujúce informácie:

• región Ruskej federácie, mesto alebo obec;
• vonkajšok;
• štruktúra;
• kancelária (ak je to potrebné).

Systém načíta index automaticky. Po zadaní všetkých údajov je potrebné kliknúť na tlačidlo "Vybrať", aby sa informácie uložili do systému.

KROK 4. Výber modelu KKM a sériového čísla. Pre správne uvedenie týchto údajov je potrebné starostlivo preštudovať zakúpené zariadenie, sériové číslo nájdete priamo na jeho obale alebo v servisných informáciách. Správnosť čísla je veľmi dôležitá.

5. KROK Výber modelu fiškálneho pohonu sa vykonáva podľa rovnakého princípu. Pohodlie spočíva v tom, že samotný systém ponúka zoznam zariadení zahrnutých v registri Federálnej daňovej služby a povolených na použitie. Uloženie sa vykoná pomocou tlačidla "Vybrať".

V prípade potreby je po výbere FN potrebné poznamenať špeciálny režim používania online pokladnice:

• internetový obchod;
• doručovateľský obchod;
• podomový obchod;
• internetový obchod;
• služby.

Ak sa predpokladá bežný režim prevádzky pokladnice, napríklad stacionárny obchod v obchode, ako v našom príklade, tak tu netreba nič nastavovať.

KROK 6. Výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Z navrhovaného zoznamu je možné vybrať aj názov organizácie, s ktorou bola uzavretá zmluva o prenose údajov z KKM do Federálnej daňovej služby. Je potrebné uviesť TIN OFD a potom uložiť údaje.

KROK 7. Certifikácia žiadosti kvalifikovaným elektronickým podpisom. Vyplnený formulár musí byť podpísaný a zaslaný Federálnej daňovej službe. Potom je proces odoslania formulára dokončený.

KROK 8. Registrácia online pokladne na daňovom úrade cez internet bude úplne dokončená až po prijatí informácií od Federálnej daňovej služby po prijatí formulára s registračným číslom CCP. Potom bude potrebné začať pracovať vygenerovaním úvodnej správy a zadaním jej fiškálnych údajov do registračného formulára.

Novinkou budúceho roka pre mnohé podnikateľské subjekty pri realizácii ich aktivít bude povinné používanie online registračných pokladníc. Online registračné pokladnice, čo sú a kto ich bude používať - ​​tu sa budeme podrobnejšie zaoberať. Máme na mysli registračné pokladnice, ktoré budú prostredníctvom OFD v reálnom čase prenášať všetky informácie z týchto automatov na daňový úrad.

Na nové vybavenie bolo možné dobrovoľne prejsť už v roku 2016. No od začiatku februára 2017 už starú registračnú pokladnicu nie je možné preregistrovať ani zaevidovať.

Je tiež nemožné pokračovať v práci jednoduchou výmenou ECLZ. V tejto súvislosti sú podnikatelia a firmy, ktorým sa priblížil termín preregistrácie existujúcich zariadení, povinní ich vyradiť z evidencie a zakúpiť si novú online pokladnicu.

V súčasnosti sú daňovníci, ktorí sú vo všeobecnom režime alebo v zjednodušenom režime, povinní bezpodmienečne používať nové typy zariadení - teda tí, ktorí musia pri výpočte dane zohľadniť prijaté príjmy.

Všetci tí, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od určovania príjmov na registračnej pokladnici - pomocou UTII alebo si kúpili patent, ho musia začať uplatňovať od júla 2018.

Pozor! Taktiež od 31. marca 2017 boli zavedení obchodníci predávajúci pivo a alkoholické nápoje bez ohľadu na systém zdaňovania. To znamená, že ak sa uplatňuje UTII a predávajú sa alkoholické nápoje, treba použiť pokladňu. Zároveň musí byť nové zariadenie schopné pracovať aj so systémom EGAIS.

V akých prípadoch nemôžete používať online registračné pokladnice?

Používanie online registračných pokladníc je povinné, v niektorých prípadoch sa však nemusia vykonávať, no tento zoznam je prísne obmedzený a nepodlieha svojvoľnému rozširovaniu. V tomto prípade sa bude brať do úvahy viacero faktorov – od chýbajúcej možnosti pripojenia na internet až po subjektívne hodnotenie obchodných vzťahov.

Tieto registračné pokladnice nemusia spĺňať tieto kategórie:

• cirkevné organizácie.
• Úverové inštitúcie, ktoré pri svojej práci využívajú bankomaty.
• Predajcovia časopisov a novín.
• Nosiči na letiskách a železničných staniciach.
• Osoby, ktoré vykonávajú maloobchod.
• Subjekty zaoberajúce sa predajom zmrzliny a čapovaných nealkoholických nápojov.
• Vodiči a sprievodcovia, ktorí predávajú lístky.
• Predajcovia na maloobchodných veľtrhoch a trhoch.
• emitentov cenných papierov.

Okrem toho CCP nesmú využívať jednotliví podnikatelia, ktorí sa starajú o chorých a deti a starajú sa o nich, opravujú obuv, ako aj prenajímajú nehnuteľnosti.

Túto preferenciu môžu získať aj lekárne a obchody nachádzajúce sa na ťažko dostupných miestach a ďaleko. Ak kupujúcim vystavia zúčtovacie doklady, potom majú právo nepoužívať nové registračné pokladnice. Je to spôsobené nedostatkom internetu na takýchto miestach. Ale obchody nachádzajúce sa v sídlach mestského typu a regionálnych centrách budú nové vybavenie využívať na spoločnej báze.

Ak sa predajne nachádzajú v oblastiach, kde úplne chýba internet, budú svoju činnosť vykonávať pomocou klasických registračných pokladníc.

Je možné nepoužívať uvoľnenú pokladnicu?

Podnikatelia a firmy, ktoré v čase účinnosti nového zákona nepoužívali registračné pokladnice, ich môžu do 1. júla 2018 naďalej nepoužívať. Odteraz sa bude vyžadovať ich bezpodmienečné používanie, aj keď subjekty boli predtým od neho oslobodené.

Online registračné pokladnice tak budú relevantné až po dvoch rokoch. Rovnakým spôsobom nie je potrebné kupovať online pokladne pre, ako aj pre tých, ktorí namiesto dierovania pokladničných šekov vydávajú BSO.

Náklady na modernizáciu registračných pokladníc možno použiť ako daňový odpočet, ale nie viac ako 18 000 rubľov za každý stroj.

Náklady na online pokladne a služby

Od 1. júla 2017 bude možné využívať len tie pokladne, ktoré dokážu prenášať informácie o vyrazených šekoch. To ale neznamená, že si na to budete musieť kúpiť novú online pokladnicu. Niektoré modely sa jednoducho vylepšia inštaláciou fiškálnej jednotky a špeciálneho softvéru. Bohužiaľ, v súčasnosti je ťažké odhadnúť náklady na kompletnú výmenu, napriek tomu výrobcovia pokladníc ubezpečujú, že online zariadenia budú cenovo porovnateľné so starými.

Výhody pre organizácie pri používaní nových typov zariadení však budú zrejmé. Po prvé, už nebude potrebné bezpodmienečne uzatvárať zmluvu so servisnou spoločnosťou. Okrem toho sa zjednoduší postup registrácie pokladne na daňovom úrade.

Zároveň bude potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom OFZ, ktorý bude sprostredkovateľom medzi spoločnosťou a daňovým úradom. Náklady na takéto služby budú približne 3 000 rubľov ročne. Zásuvka bude tiež musieť poskytovať internetové pripojenie.

Priemerná cena za servis registračnej pokladnice je teraz 6 000 rubľov ročne. Úspora pri prechode na online pokladnicu od roku 2017 bude teda až 3 000 rubľov ročne.

Čo potrebujete na registráciu online registračnej pokladnice?

Pred začatím procedúry registrácie novej pokladnice musíte samozrejme vybrať a zakúpiť samotné zariadenie. Existuje register schválených registračných pokladníc, ktorý nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Pri výbere pokladne do práce je potrebné v prvom rade zohľadniť plánovaný sortiment tovaru, ako aj počet transakcií za deň. Samostatne stojí za to vyzdvihnúť špeciálne pokladnice pre internetové obchody, ktoré nevytlačia papierový doklad, ale zároveň posielajú jeho elektronickú verziu na poštu zákazníka.

Nová technológia má zo zákona funkciu prenosu informácií o každej kontrole cez internet na daňový úrad. Preto si musíte okamžite vybrať, ako presne sa pripojenie uskutoční - prostredníctvom SIM karty mobilného operátora, prostredníctvom káblového alebo bezdrôtového pripojenia k internetu.

Pozor! Väčšina daňových úradov trvá na tom, že registrácia nových pokladníc sa vykonáva len elektronicky prostredníctvom „Osobného účtu daňovníka“. Na jeho použitie musí mať organizácia alebo podnikateľ kvalifikovaný digitálny podpis. Dá sa získať u niektorého z operátorov s príslušnou licenciou. Vydanie digitálneho podpisu zvyčajne trvá niekoľko dní.

Na počítači, z ktorého bude vykonaná registrácia, musí byť nainštalovaný špeciálny šifrovací program "Crypto-Pro". Licenciu na jej použitie je možné zvyčajne zakúpiť od tej istej spoločnosti, kde bola vykonaná objednávka EDS.

Prístup na stránku dane by sa mal vykonávať iba pomocou prehliadača Internet Explorer aspoň verzie 7. Odporúča sa však okamžite aktualizovať na najnovšiu dostupnú verziu.

Ako zaregistrovať online pokladnicu - pokyny krok za krokom

Daňový úrad vyžaduje registráciu registračnej pokladnice len pomocou osobného účtu. Môžete to urobiť sami alebo za príplatok u predajcu alebo v servisnom stredisku zariadení.

Registrácia na stránke prevádzkovateľa fiškálnych údajov

Pred začatím postupu registrácie registračnej pokladnice si musíte vybrať sprostredkovateľa, ktorý bude uchovávať informácie o vyrazených šekoch a preniesť ich do daňovej služby. Takáto spoločnosť musí mať zároveň príslušnú akreditáciu – povolenie od daňového úradu na vykonávanie všetkých týchto operácií. Na daňovej stránke je k dispozícii register takýchto organizácií, ktorý si môže pozrieť každý. K aprílu 2017 zahŕňal päť spoločností.

Registrácia pre každého z týchto operátorov sa v podstate nelíši. Osobný účet však môže poskytnúť rôzne možnosti na prezeranie a spracovanie vyrazených šekov. Ak je to možné, pred registráciou je najlepšie vyskúšať každého z operátorov v demo režime a potom si vybrať toho, ktorý bude pre ostatných pohodlnejší.

Pri registrácii bude potrebné uviesť názov spoločnosti, adresu sídla, kódy TIN a OGRN, kontaktné údaje. Niekedy sa vyžaduje potvrdenie registrácie elektronickým podpisom, ktorý musí byť tiež kvalifikovaný.

Uzavretie zmluvy s OFD

Po dokončení registrácie vo svojom osobnom účte musíte uzavrieť zmluvu s OFD. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo alebo vybrať ponuku "Uzavrieť zmluvu".

Primárne informácie budú získané z elektronického podpisu - názov spoločnosti, DIČ a OGRN. Zvyšok bude potrebné zadať ručne. Patrí medzi ne najmä dokument, ktorý dáva oprávnenie vedúcemu, legálne a skutočné adresy sídla. Je dôležité správne uviesť adresu, pretože na ňu budú zaslané všetky potrebné dokumenty v papierovej forme - faktúry, potvrdenia o vykonanej práci atď.

Zmluva je po vyhotovení spravidla odoslaná na schválenie pracovníkom OFD a po ich schválení je možné ju podpísať. Túto akciu je možné vykonať pomocou kvalifikovaného EDS.

Získajte prístup k osobnému účtu OFD

Po podpísaní zmluvy medzi používateľom a OFD môžete plne využívať svoj osobný účet. V súčasnosti neobsahuje žiadne informácie - začnú sa hromadiť až po registrácii a pripojení prvej pokladnice.

Zvyčajne pomocou osobného účtu môžete získať nasledujúce informácie:

• Šeky vyrazené pri pokladni z obsahu (v kvantitatívnom vyjadrení). Šek sa zvyčajne dá nielen prezerať, ale aj elektronicky stiahnuť;
• Hlásenia potvrdzujúce otváranie a zatváranie zmien;
• Zoznam registračných pokladníc pripojených k tomuto OFD;
• Prehľady rôzneho obsahu - o vyrazených šekoch, priemernej cene šeku, priemernom počte šekov za určité obdobie atď.;
• Zamestnanci, ktorí majú prístup k informáciám o osobnom účte. Je možné uviesť, ktoré funkcie má ten alebo ten zamestnanec právo používať;
• Výmena dokumentov medzi užívateľom a OFD - zmluvy, úkony, faktúry a pod.

Funkcie, ktoré je možné použiť vo vašom osobnom účte, sa môžu pre rôzne OFD líšiť.

Registrácia na stránke daň ru.

Registrácia online pokladne vo Federálnej daňovej službe sa vykonáva najmä prostredníctvom osobného účtu na daňovom portáli. Ak chcete získať prístup, musíte použiť kvalifikovaný.

V prípade, že osobný účet na portáli nalog.ru nie je pre daňovníka otvorený, musíte najskôr vykonať postup otvorenia. Prístup je cez priamy odkaz z webovej stránky IFTS. Treba mať na pamäti, že osobný účet pre právnickú osobu a podnikateľa má rozdiely.

Hneď ako sa prihlásite do svojho osobného účtu, mali by ste kliknúť na záložku „Zariadenie pokladne“ a potom na tlačidlo, ktoré má na sebe „Registrovať CCP“.

Potom sa zobrazí okno, do ktorého sa postupne zadávajú údaje:

• Adresa, kde bude online registračná pokladnica nainštalovaná na použitie - musí byť úplná.
• Názov miesta použitia. Vyberá sa náhodne. Môžete pomenovať napríklad číslo obchodu 1 atď.
• Model online pokladnice, ako aj jej sériové číslo. Značka zariadenia sa vyberie z rozbaľovacieho zoznamu. Ak v ňom nie je žiadny model KKA, znamená to, že zoznam je vyhľadaný nesprávne alebo zariadenie nachádzajúce sa v spoločnosti nie je povolené používať.
• Model fiškálnej jednotky a jej číslo.
• V prípade potreby je potrebné upozorniť na osobitný režim používania online registračnej pokladnice (internetový obchod, donáška alebo podomový obchod). Pri predpoklade normálneho prevádzkového režimu pokladnice tu nie je potrebné nič nastavovať.
• Meno prevádzkovateľa FD - treba ho vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu registrovaných prevádzkovateľov s akreditáciou. TIN OFD sa vyplní automaticky.

Ďalej musíte skontrolovať všetky zadané informácie a ak je všetko správne, kliknite na „Podpísať a odoslať“. Na túto žiadosť má IFTS zaslať odpoveď, ktorá po úspešnej registrácii bude obsahovať číslo pridelené online pokladni. Túto náležitosť bude potrebné v budúcnosti použiť pri registrácii pokladnice na OFD.

Pozor! Do prístroja je potrebné zadať číslo KKA prijaté z daňového čísla. Potom sa na online pokladni vytlačí špeciálny šek, v ktorom bude uvedený. Ďalej musíte vo svojom osobnom účte kliknúť na „Dokončiť registráciu“ a vo vyskakovacom okne z vytlačeného potvrdenia zadajte príslušné údaje: dátum a čas, číslo fiškálneho dokladu (riadok FD) a fiškálny znak (riadok FN ). Potom bude pokladnica pripravená na použitie.

Registrácia registračnej pokladnice u OFD

Zriadenie online pokladne u operátora FD sa vykonáva na jeho webovej stránke. Zástupca spoločnosti alebo individuálny podnikateľ musí prejsť na svoj osobný účet. Potom pomocou tlačidiel „Pridať pokladňu“ alebo „Zaregistrovať zariadenie“. Tento úkon je možné vykonať až po zaregistrovaní online pokladnice na osobnom účte daňovníka a pridelení čísla IFTS KKA.

V rozbaľovacom poli vyplňte nasledujúce informácie:

• Číslo KKA, ktoré mu pridelili daňové úrady pri registrácii.
• Číslo online pokladne, ktoré jej pridelil výrobca. Dá sa to zobraziť v pase zariadenia.
• Vzor online pokladne je uvedený aj v pase.
• Číslo, ktoré je na fiškálnej jednotke. Musí to byť zaznamenané v pase pokladníka.

Operátor FD môže ponúkať aj doplnkové služby. Patria sem najmä upozornenia, že sa blíži dátum spotreby fiškálneho akumulátora, prípadne že pokladnica sa dlhodobo nepoužíva.

V systéme môže byť každá online pokladnica nazývaná nejakým krátkym a pohodlným názvom, aby bolo vhodné ju identifikovať a zostavovať správy o jej práci. Pre podniky s niekoľkými obchodnými miestami sa navrhuje priraďovať mená zariadeniam na základe polohy. Môže to byť názov obchodu, ulice, lokality atď.

Po zaregistrovaní pokladnice do systému je potrebné vystaviť faktúru na úhradu služieb operátora, podľa zvolenej tarify. Generuje sa automaticky.

Pozor! Aktivácia pokladnice sa vykoná po úplnom zaplatení účtu, až potom bude môcť online pokladnica prenášať informácie a budú sa na nej vykonávať kontroly.

Po skončení uhradeného obdobia bude musieť podnikateľský subjekt opäť zopakovať celý postup generovania faktúry na úhradu.

Musím si viesť denník pokladníka pre online registračné pokladnice?

Používanie starodávnych pokladníc si vyžadovalo vyplnenie osobitného denníka pokladníka, ktorý sa vystavoval pre každú pokladnicu a zaznamenával hotovostný výťažok vyrazený na tomto automate za každý deň alebo zmenu. Bol mu schválený samostatný formulár.

Pozor! V septembri 2016 vydala Federálna daňová služba vysvetľujúci list, v ktorom uznala, že vedenie denníka pokladníka už nie je povinné. Je to spôsobené tým, že všetky potrebné údaje o transakciách uskutočnených na online pokladni sa prenášajú na server prevádzkovateľa FD.

Ak však hospodárska jednotka takúto potrebu má, môže na interné účely naďalej viesť denník pokladníka.

Nová právna úprava stanovuje množstvo povinných dokladov, ktoré je potrebné vyhotoviť pri používaní online registračných pokladníc. Medzi takéto formuláre patria správy o stave zúčtovania, o otvorení alebo uzavretí zmeny.

Okrem online registrácie registračných pokladníc prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby môžete osobne kontaktovať ktorýkoľvek daňový úrad v krajine a registrovať registračné pokladnice na mieste, ako aj registrovať pokladnicu z osobného účtu. prevádzkovateľa daňových údajov. V tomto článku však zvážime presne registráciu online pokladnice na portáli nalog.ru.

Pred registráciou online registračnej pokladnice sa uistite, že:

• vybral OFD a uzavrel s ním dohodu

2. Federálna daňová služba kontroluje tieto žiadosti pomocou Jednotného štátneho registra právnických osôb / EGRIP, ako aj registrov CCP a FN.

3. Ak je overenie úspešné, potom sa CRE pridelí registračné číslo.

4. Vykonáva sa fiskalizácia zariadenia, to znamená, že sa do pokladnice zapisujú údaje: evidenčné číslo vydané správcom dane, údaje OFD a používateľa pokladnice. Môže to urobiť tak majiteľ pokladne, ako aj externá organizácia špecializujúca sa na túto činnosť.

Prvýkrát je lepšie zveriť registráciu špeciálnej organizácii, pretože existuje riziko omylu. A chyba môže viesť k tomu, že budete musieť zmeniť fiškálnu jednotku.

5. Fiškálne parametre (FP alebo FPD) sa prenášajú prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby alebo webovej stránky CRF.

6. FP sa skontroluje, aby sa zistila správna činnosť fiškálneho akumulátora.

7. Registračná karta CCP sa vydáva s podpisom Federálnej daňovej služby v elektronickej forme.

Registrácia online registračnej pokladnice: pokyny krok za krokom

Krok 1 - podanie žiadosti na webovej stránke Federálnej daňovej služby

Ak chcete zaregistrovať pokladnicu, musíte prejsť na svoj osobný účet na webovej stránke www.nalog.ru a vybrať sekciu "Účtovníctvo pre registračné pokladne". Dostanete sa na stránku s tlačidlom "Registrovať CCP". Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí okno „Vyplňte parametre aplikácie ručne“.

Vyberte model CCP, uveďte adresu miesta inštalácie CCP, názov miesta inštalácie (názov zásuvky, kde sa nachádza). Adresu miesta inštalácie je potrebné vybrať z adresára FIAS.

Pripravte sa na to, že nie všetky adresy sú v adresári FIAS. Preto predtým, ako pristúpite k registrácii pokladnice, prejdite na webovú stránku FIAS a skontrolujte, či je adresa vašej predajne v adresári. Ak je aspoň ulica, kde sa výdajňa nachádza, potom môžete registrovať pokladňu bez problémov. Ak nie je uvedená ulica a adresa, môže nastať problém s online registráciou.

Čo robiť, ak ulice a adresy nie sú v adresári FIAS?

Ilya Korionov odporúča zhromaždiť všetky dokumenty o vlastníctve pre túto predajňu, kontaktovať správu okresu, kde sa predajňa nachádza, a podať žiadosť o zaradenie priestorov do adresára FIAS.

Ďalej potrebujete vyplňte parametre CCP- uveďte sériové číslo fiškálneho disku a sériové číslo registračnej pokladnice. Všetky sériové čísla registračných pokladníc a sériové čísla fiškálnej jednotky sú v databáze Federálnej daňovej služby. Po zadaní čísla sa okamžite spustí automatická kontrola prítomnosti čísla v databáze. Automaticky tiež kontroluje, či je toto číslo zaregistrované pre niekoho iného.

2. krok - zavedenie špeciálnych parametrov pre použitie CCP

Ak je overenie úspešné, prejdete do ďalšej fázy registrácie online pokladnice na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Uvidíte okno, v ktorom musíte zvoliť špeciálne parametre pre použitie CCP.

Medzi rôznymi parametrami je jeden, ako napríklad "KKT je navrhnutý tak, aby fungoval výlučne v režime offline." To znamená, že vaše miesto predaja alebo miesto podnikania, kde používate CCP, sa nachádza na území vzdialenom od komunikačných sietí. Zoznam takýchto území schvaľuje regionálna legislatíva alebo nariadenie regionálnej samosprávy (dokument so zoznamom takýchto území nájdete na webovej stránke regionálnej správy). Ak sa vaša pokladnica bude nachádzať na takomto území, môžete začiarknuť políčko označením parametra „KKT je navrhnutý tak, aby fungoval výlučne v režime offline“. Buďte opatrní: ak toto políčko na začiatku nezačiarknete, neskôr nebudete môcť tento parameter zadať.

Krok 3 - výber OFD zo zoznamu

Po zadaní špeciálnych parametrov pre použitie CCP musíte vybrať operátora fiškálnych údajov. Vyberá sa zo zoznamu, preto je potrebné, aby ste s ním uzavreli dohodu vopred, ešte pred registráciou online pokladnice na daňovom úrade.

Krok 4 - Zadanie registračného čísla CRE a TIN do samotného CRE

Po výbere operátora stlačte tlačidlo "Podpísať a odoslať". V tomto bode odošlete dotazník na overenie Federálnej daňovej službe. Ak bude úspešný, potom stránka objaví sa okno s evidenčným číslom pokladnice, ktoré bude potrebné zadať spolu s DIČ do samotnej pokladnice. Toto sa vykonáva v režime správy alebo v režime služieb v závislosti od modelu CCP. Pri zadávaní čísel buďte obzvlášť opatrní!

Ak sa pri zadávaní registračného čísla a DIČ pomýlite aspoň v jednej číslici, potom sa fiškálny akumulátor „stane neplatný“, to znamená, že ho možno vyhodiť.

Krok 5 - vyplnenie "Hlásenia o registrácii CCP ...", tlač účtenky

Po zadaní registračných parametrov v pokladnici vytlačí účtenku. Bude indikovať parametre fiskalizácie (FP alebo FPD) - 10 číslic. Fiškálne parametre vo forme 10 číslic je potrebné zadať na webovej stránke Federálnej daňovej služby do poľa „Správa o registrácii registračných pokladníc ...“ - v riadku „Fiškálny znak“.

Okrem toho v tom istom okne musíte zadať číslo a dátum fiškálneho dokladu v riadku „Dátum, čas prijatia fiškálneho znaku“ (tieto informácie preberáte z kontroly).

Tiež uvádza sa číslo fiškálneho dokladu je sériové číslo šeku.

Po vyplnení všetkých riadkov kliknite na tlačidlo "Podpísať a odoslať".

Krok 6 – Získajte registračnú kartu

Ak bola fiškálna úspešná, tak dostanete registračnú kartu podpísanú vylepšeným kvalifikovaným podpisom Federálnej daňovej služby. Na začatie práce s registračnými pokladnicami stačí mať kartu v elektronickej podobe vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Ilya Korionov sa zameriava na nasledujúci bod: pred prijatím registračnej karty je technicky možné vykonať kontroly, ale v žiadnom prípade by sa to nemalo robiť! Ak z nejakého dôvodu vaša registrácia zlyhá a na pokladni sa objaví daňový doklad, ktorý nebol odoslaný na OFD (pred registráciou to nebude možné!), po 30 dňoch bude pokladňa zablokovaná.

Krok 7 - Zadanie registračných parametrov v osobnom účte OFD

Po obdržaní registračnej karty musíte zadať parametre registrácie v osobnom účte OFD. Po tejto operácii môžete začať pracovať.

Najčastejšie chyby pri registrácii online registračnej pokladnice

— Nesúlad medzi registračnými údajmi a skutočnými nastaveniami pokladnice

Takáto chyba sa vyskytuje pri zadávaní registračných údajov na webovej stránke Federálnej daňovej služby a pri samotnej pokladni. Tieto údaje nie sú navzájom technicky synchronizované, takže musíte nezávisle skontrolovať, či údaje uvedené na webovej stránke www.nalog.ru zodpovedajú tomu, čo ste uviedli pri pokladni. Ak sa adresa miesta inštalácie v pokladni nezhoduje s tým, čo je na mieste, pokladňa bude fungovať, ale porušíte postup pri aplikácii registračnej pokladnice.

— Neplatné zadanie registračného čísla

V tomto prípade je chyba neprijateľná, pretože vedie k zlyhaniu fiškálnej jednotky.

- Nesprávna indikácia OFD

Pri zmene OFD sa často vyskytuje chyba: zmenia ho na webovej stránke Federálnej daňovej služby, ale nie pri samotnej pokladni alebo naopak. V tomto prípade bude pokladňa fungovať, ale bude porušený postup pri aplikácii registračnej pokladnice.

— Časté preregistrovanie pokladne (zmena fiškálnej jednotky).