Het belangrijkste document over de werkzaamheden en werkervaring van de werknemer is het werkboek (deel 1, artikel 66 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Werkboeken worden bewaard in de vorm die is goedgekeurd bij regeringsdecreet nr. 225 van 16 april 2003.

De verantwoordelijkheid voor het organiseren van het werk, het bijhouden, opslaan, opnemen en uitgeven van werkboeken en bijlagen daarin, ligt bij de werkgever. Maar de persoon die verantwoordelijk is voor het directe onderhoud, de opslag, de boekhouding en de uitgifte van werkboeken is een speciaal geautoriseerde persoon die is aangesteld in opdracht (instructie) van de werkgever (deel 3 van artikel 66 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, clausule 45 van de Regels, goedgekeurd bij regeringsresolutie nr. gedateerd 16.04.2003 225).

Tijdens ons adviesgesprek vertellen wij u over de procedure voor het verstrekken van een origineel werkboek aan een medewerker en geven wij u een voorbeeld van de bijbehorende aanvraag.

Laten we meteen opmerken dat de uitgifte van een werkboek soms de registratie ervan betekent voor iemand die voor de eerste keer naar werk solliciteert (deel 4 van artikel 65 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bij een aanvraag tot afgifte van een werkboek voor de eerste keer is het voorbeeld uiterst eenvoudig: “In verband met het aangaan van een arbeidsovereenkomst vraag ik u mij voor de eerste keer een werkboek te verstrekken.” Een soortgelijke aanvraag wordt opgesteld bij de afgifte van een werkboek voor een werknemer die zonder werkboek arriveert vanwege verlies, beschadiging, enz. (Deel 5 van artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Maar in deze gevallen is er geen sprake van het overhandigen van het boek aan de medewerker.

Is het mogelijk om het originele werkboek uit te geven?

Over het algemeen wordt het werkboek teruggegeven aan de werknemer op de dag van zijn ontslag (Deel 4 van artikel 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Een ander geval waarin een werknemer recht heeft op ontvangst van het originele werkboek, is wanneer de werknemer het werkboek nodig had voor zijn verplichte sociale verzekering (veiligheid) (artikel 62 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

In andere gevallen, wanneer een werknemer een werkboek nodig heeft, moet de werkgever een gewaarmerkte kopie of een uittreksel uit het werkboek afgeven. Dit moet gebeuren binnen 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het overeenkomstige exemplaar.

De werkgever heeft niet het recht om op eigen verzoek of op verzoek van de werknemer het originele werkboek in plaats van een kopie af te geven.

Uitgifte van een werkboek op verzoek van een medewerker

Wanneer een werknemer ontslag neemt, moet hem automatisch een werkboek worden verstrekt. Dat wil zeggen dat de werknemer geen sollicitaties hoeft te schrijven om deze te ontvangen. Maar een andere situatie is ook mogelijk. Op de dag van beëindiging van de arbeidsovereenkomst was de werknemer bijvoorbeeld afwezig op het werk of weigerde hij een werkboek te ontvangen. In dit geval moet de werkgever de werknemer op de hoogte stellen van de noodzaak om een ​​werkboek te komen halen of ermee instemmen het boek per post te verzenden. De werknemer kan dit dus overdragen aan de werkgever.

Wat betreft het verstrekken van het originele werkboek aan een werknemer die niet ontslag neemt, dan is dit, zoals hierboven aangegeven, mogelijk als de werknemer een werkboek nodig heeft in het kader van zijn verplichte sociale verzekering (zekerheid) (bijvoorbeeld voor de opdracht of herberekening van een pensioen). Ook in dit geval kunt u niet zonder een verklaring van de werknemer. De werkgever moet het originele werkboek uiterlijk 3 werkdagen na de datum van ontvangst van de aanvraag van de werknemer afgeven.

Een werknemer aan wie de werkgever het originele werkboek heeft afgegeven, is verplicht om uiterlijk drie werkdagen na de datum van ontvangst van het werkboek van de instantie die de verplichte sociale verzekering (zekerheidsverzekering) verzorgt, het werkboek terug te geven aan de werkgever (Deel 4 van artikel 62 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij het uitgeven van het originele werkboek is het belangrijk dat de werkgever dit feit documenteert. Maak bijvoorbeeld een aantekening in het werkboek of neem een ​​ontvangstbewijs van de medewerker waarop de ontvangst van het originele werkboek staat vermeld. Zo kan de werkgever aansprakelijkheid vermijden als bijvoorbeeld een werknemer zijn werkboek verliest.

In andere gevallen, bijvoorbeeld als een werknemer vraagt ​​om een ​​origineel werkboekje om bij de bank in te dienen, dient de aanvraag van de werknemer buiten behandeling te worden gelaten. De werknemer heeft niet het recht om het originele werkboek op te eisen in gevallen waarin de Arbeidswet van de Russische Federatie niet voorziet, en de werkgever heeft dienovereenkomstig niet het recht om het originele boek uit te geven.

Hoe u persoonlijk een aanvraag schrijft voor de uitgifte van een werkboek

Een aanvraag voor een origineel werkboek wordt in welke vorm dan ook opgesteld. Het is gericht aan het hoofd van de organisatie en bevat de volledige naam, functie van de medewerker, zijn verzoek om een ​​werkboek uit te geven, evenals de reden waarom het werkboek wordt aangevraagd.

Voor de aanvraag van een medewerker voor de afgifte van een werkboek verstrekken wij een voorbeeldformulier.

Wanneer een nieuwe medewerker bij de organisatie komt en dit zijn eerste werkplek is, of het werkboek van de medewerker onbruikbaar is geworden, is het noodzakelijk een nieuw werkboek of een duplicaat uit te geven. Zie ons nieuwe artikel voor voorbeeldaanvragen voor het verkrijgen van een werkboekje.

Uit dit materiaal leer je:

• Is het nodig om een ​​aanvraag voor een werkboek te schrijven;
• waar u voorbeeldaanvragen kunt vinden voor de afgifte van een werkboek of een duplicaat van een werkrecord;
• wanneer een aanvraag wordt ingediend voor een duplicaatwerkboek.

Voorbeeldaanvraag (voor de eerste keer registreren van een werkboek, afgeven van een duplicaat)

Er bestaat geen uniform aanvraagformulier voor het verkrijgen van een nieuw werkboek, dus de uitvoering van het document kan willekeurig zijn. Het belangrijkste is om alle noodzakelijke details aan te geven (volledige naam en functie van het hoofd van de organisatie op wiens naam de aanvraag is geschreven, datum van voorbereiding, volledige naam en persoonlijke handtekening van de aanvrager), en ook de reden voor de aanvraag uit te leggen afwezigheid van werkgelegenheid. In de regel is de volgende formulering voldoende: “Geef mij alstublieft een nieuw werkboek ter vervanging van het verloren werkboek” of “Geef mij alstublieft een werkboek omdat ik voor de eerste keer onder een arbeidsovereenkomst ga werken .”

Als we het hebben over het uitgeven van een duplicaatwerkboek, is het noodzakelijk om alle documenten waarover de werknemer beschikt, bij te voegen die zijn werkervaring bevestigen. Ze mogen in bezit zijn of zijn uitgegeven door vorige werkgevers, maar moeten in ieder geval op de juiste manier worden gecertificeerd. Het is verboden om een ​​eerder gemaakte fotokopie van een verloren of beschadigd werkdossier te gebruiken als document ter bevestiging van werkervaring, zelfs als dit notarieel is vastgelegd. Voorbeeldaanvragen voor de afgifte van een werkboek ter vervanging van een verloren exemplaar zijn te vinden in onze database met personeelsdocumenten: in tegenstelling tot de aanvraag die wordt geschreven bij het voor de eerste keer ontvangen van een werkboek, bevat deze de tekst “Ik voeg documenten bij die de werkervaring bevestigen .”

Aanvraag voor een nieuw werkboek

Sommige werkgevers hebben er vertrouwen in dat er in 2016 een aanvraag voor een nieuwe komt werk boek Bij het solliciteren naar de eerste baan hoef je niet te schrijven: ze zeggen dat het duidelijk is dat de werknemer geen werkvergunning heeft. Maar hoe krijgt een personeelsfunctionaris te horen dat een medewerker voor het eerst wordt aangenomen? Het beste is om van de aanvrager bewijsstukken van dit feit te vragen, opgesteld in de vorm van een aanvraag. Het zal niet moeilijk zijn om het te schrijven, maar de werkgever zal een schriftelijke rechtvaardiging hebben voor de beslissing om het benodigde document aan de nieuwe werknemer te verstrekken.

Als een werknemer een nieuw werkboekje wil ontvangen ter vervanging van een verloren of beschadigd werkboekje, een voorbeeldaanvraag voor een werkboekje invult en een overeenkomstige aanvraag indient bij de HR-afdeling, heeft de werkgever niet het recht om hem te weigeren. Om de integriteit van de medewerker te waarborgen, kunt u hem vragen om referenties van eerdere werkplekken. Aangezien het geven van dergelijke aanbevelingen het recht en niet de plicht van de werknemer is, wordt de weigering om iemand in dienst te nemen wegens gebrek aan aanbevelingen als illegaal beschouwd.

Aanvraag duplicaat werkboek

Een aanvraag voor een duplicaatwerkboek wordt doorgaans ingediend op de laatste standplaats, waarna de voormalige werkgever, op basis van de documenten waarover hij beschikt en die door de werknemer zijn ingediend, een duplicaat afgeeft met alle bevestigde vermeldingen. Als in het vorige exemplaar van het werkboek vermeldingen over overplaatsing of ontslag stonden, die vervolgens ongeldig zijn verklaard, worden deze niet in het duplicaat opgenomen.

Als de vorige werkgever om wat voor reden dan ook geen duplicaat kan afgeven (de organisatie waarin de werknemer werkte is bijvoorbeeld geliquideerd), kan de nieuwe werkgever het papierwerk afhandelen. Om de ontbrekende informatie te verkrijgen, zonder welke de informatie over de anciënniteit van de werknemer, weergegeven in het nieuwe werkboek, onvolledig zal zijn, wordt een verzoek gestuurd naar het staatsarchief op de plaats van registratie van de vorige werkgevers, het Pensioenfonds of de rechtbank .

Lees ook

In dergelijke situaties gedragen werkgevers zich anders. Sommigen overtuigen een waardevolle specialist om meer te werken, terwijl anderen er simpelweg niet vanaf kunnen komen.

In ieder geval kan dit punt niet worden weerspiegeld in de houding ten opzichte van de documenten.
De werkgever is verplicht deze correct te formaliseren en een werkboek af te geven in overeenstemming met de vereisten.

Is het nodig om de diensttijd voor PF-opbouw te bevestigen?

Tot dit jaar was de werkgever niet verplicht een pakket documenten op te halen voor gepensioneerde werknemers en werd bij ontslag een werkboek afgegeven. Sinds 1 januari is de situatie veranderd.

Dit wordt bepaald door het wetsontwerp van 21 juli 2014 nr. 216-FZ “Over wijzigingen in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie en de erkenning als ongeldig van bepaalde wetgevingshandelingen (bepalingen van wetgevingshandelingen) van de Russische Federatie in verband met de goedkeuring van federale wetten “Over verzekeringspensioenen” en “Over gefinancierde pensioenen”.

Volgens dit document is de werkgever verplicht om de werknemer binnen drie dagen na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd de benodigde documenten, waaronder arbeidsdocumenten, te verstrekken. Op basis van bovenstaand document zijn er wijzigingen aangebracht in de arbeidswetgeving, waaronder .

Er zijn echter geen wijzigingen aangebracht in de regels voor de afgifte van TC tijdens de periode van registratie van een pensioen in Reglement nr. 225, goedgekeurd bij regeringsresolutie van 16 april 2003.

Heeft het pensioenfonds een eigen database?

Het Burgerpensioenverzekeringsfonds heeft in zijn arsenaal een redelijk complete set informatie over de werknemer. Het wordt bijgewerkt met nieuwe informatie in overeenstemming met het feit dat deze of gene werknemer vrijwillig en rechtstreeks het door wettelijke normen bepaalde bedrag afhoudt van het geld dat hij verdient.

Deze gegevens zijn eigendom van pensioenfondsen. Dit is echter niet genoeg. Recente wettelijke vereisten hebben een einde gemaakt aan de opkomende controverse over deze kwestie. Bevestiging van werkervaring in overeenstemming met de bepalingen van de Arbeidswet wordt erkend als een noodzakelijk onderdeel van de pensionering van elke werknemer.

Dit suggereert dat het staatssysteem de mogelijkheid wil voorkomen dat er situaties ontstaan ​​waarin niet-verantwoorde ervaringen aan het licht komen, of verloren gaan, waardoor de vervulling van de grondwettelijke rechten van iedere werkende burger in twijfel wordt getrokken.

Werkervaring wordt alleen berekend in overeenstemming met de arbeidsgegevens.

Bij twijfel of niet goed gedocumenteerd door de werkgever zal de werknemer dit moeten bevestigen door het overleggen van aanvullende documenten.

Procedure voor het ter beschikking stellen van TC

Een arbeidswet kan alleen aan een werknemer worden afgegeven tegen ontvangstbewijs en op diens schriftelijke aanvraag, verwijzend naar het hierboven gegeven wetgevingsdocument. Houd er rekening mee dat in geval van beschadiging of verlies van het arbeidsdocument de werkgever samen met de werknemer aansprakelijk wordt gesteld als hij niet bevestigt dat de uitvaardiging van de arbeidswet in overeenstemming met de regelgeving is uitgevaardigd.

Sommige bijzonder waakzame werkgevers hebben een ontvangstbewijs nodig bij het uitvaardigen van een arbeidswet en maken op basis daarvan een aantekening in het dagboek voor het registreren van de verplaatsing van werkboeken.

Nadat de werknemer zijn anciënniteit bij het pensioenfonds heeft geverifieerd, retourneert hij de arbeidswet en wordt de werkgever gedwongen een nieuwe boeking in te voeren.

Misschien is deze methode behoorlijk relevant in het geval van verlies van werkgelegenheid. Maar bij terugkomst zal de gemaakte inzending ongepast blijken te zijn, omdat deze niet zal voldoen aan de vereisten van de Regels en Instructies, die de noodzaak toestaan ​​om alleen een account aan te maken bij het solliciteren naar een baan.

Nergens in de Regels, die in paragraaf 35 de afgifte van arbeidsdocumentatie bij ontslag regelen, is er echter een verbod op het invoeren van registratieformulieren in het geval van de uitgifte van een boek tegen ontvangstbewijs.

Daarom kan deze kwestie door de werkgever individueel worden overwogen.

Maar de belangrijkste bepalingen die de correcte afgifte van de werkvergunning garanderen zijn:

• aanvaarding van de aanvraag;
• aanvaarding van ontvangst.

Alleen op basis daarvan kan een document worden afgegeven.

Hoe krijg ik een werkvergunning om een ​​pensioen aan te vragen?

Wanneer de werknemer bij de werkgever komt om een ​​werkboek op te halen, moet hij zijn verantwoordelijkheid begrijpen voor het ontvangen van het document waarop de uitgebreide rapportageformulieren van toepassing zijn.

Dienovereenkomstig is hij verplicht garanties te geven dat het document binnen de gestelde termijn zal worden teruggestuurd. Bovendien moet hij het document onmiddellijk ter hand nemen voordat hij het aan het verzekeringspensioenfonds indient. En onmiddellijk daarna terugsturen naar de werkgever.

Om uw werkvergunning te ontvangen, moet u een aanvraag schrijven en in ruil voor het document een ontvangstbewijs achterlaten bij de HR-functionaris.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief

Een aanvraag voor het afgeven van een werkvergunning wordt geschreven aan de manager, aangezien hij verantwoordelijk is voor de opslag en veiligheid ervan, en ook de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het in de juiste vorm teruggeven van het document bij ontslag.

Er zijn geen speciale vereisten voor deze toepassing en deze is in standaardvorm op een gewoon A4-blad geschreven.

In de rechterbovenhoek staat aangegeven:

1. functie, achternaam en initialen van de werkgever.
2. Functie, achternaam en initialen van de aanvrager.

In het midden staat de naam van het document en vervolgens de hoofdtekst, die uit het volgende bestaat:

Nadat de manager de toestemming schriftelijk heeft bevestigd met een opdracht tot uitgifte - in de linkerbovenhoek van het document of onderaan kunt u het werkboek in handen krijgen.

Heb ik een ontvangstbewijs nodig voor ontvangst?

Naast de door de beheerder gecertificeerde aanvraag, die geldt als toestemming om het boek uit te geven, moet u een ontvangstbewijs schrijven. De bon wordt in plaats van de arbeidseigenaar bij de personeelsfunctionaris of werkgever achtergelaten. Zij stelt dat het document aan de eigenaar is afgegeven.

Het is eenvoudig samengesteld en vermeldt beknopt de volgende punten:

• dat de eigenaar (met vermelding van zijn functie, achternaam, voornaam en patroniem) een werkboek ontving.
• Het moet in verband met pensionering bij het Pensioenfonds worden ingediend.
• Geef de periode op waarvoor deze specifiek is afgenomen.
• Vermeld de serie en het arbeidsnummer.
• Voeg datum en handtekening toe met transcript.

Bij terugkomst dient de werknemer een ontvangstbewijs te ontvangen.

Indien gedurende deze tijd het ontvangstbewijs verloren of beschadigd is geraakt, moet de werknemer bij de werkgever een ontvangstbewijs aanvragen waaruit blijkt dat hij het werkboek van de werknemer heeft ontvangen, met vermelding van zijn achternaam, voorletters en functie, evenals de serie en het nummer van het werk. boek.

Conclusie

Met pensioen gaan is een lastige, maar best aangename procedure.

Om ervoor te zorgen dat het niet overschaduwd wordt door onvoorziene omstandigheden, kunt u het beste vooraf alle documenten aan het pensioenfonds verstrekken.

In het geval van de kleinste tekortkomingen die analfabete werkgevers mogelijk hebben gemaakt in de ingevoerde informatie, zullen deze moeten worden gecorrigeerd en ondersteunende documenten moeten worden verzameld.

Als de werkgever weigert een werkboek af te geven om de anciënniteit bij het pensioenfonds te bevestigen, heeft de werknemer het recht om contact op te nemen met de arbeidsinspectie. Het zal de werkgever niet alleen de verplichting kunnen opleggen om een ​​arbeidswet uit te vaardigen, maar ook een boete voor het overtreden van gevestigde normen.

Het verliezen van werkgegevens is niet zo zeldzaam. Om een ​​nieuw document te ontvangen, moet u een verklaring schrijven over het verlies van het vorige.

BESTANDEN

Conform de huidige wetgeving is het werkboek opgenomen in de lijst met strikte boekhoudformulieren. Dit betekent dat u er met uiterste zorg en aandacht mee moet omgaan, zodat u voorkomt dat het in verkeerde handen valt. Dit komt doordat op basis van de gegevens in het arbeidsboekje vervolgens het totale dienstverband van de werknemer wordt berekend en een pensioen wordt berekend.

Gedurende de periode dat iemand officieel werkzaam is, wordt de arbeidsadministratie bijgehouden door zijn werkgever onder toezicht van een personeelsspecialist of secretaris.

Op dit moment draagt ​​deze medewerker de volledige verantwoordelijkheid voor het document, ook financieel, d.w.z. als het werkdossier plotseling verdwijnt, zal de bedrijfsvertegenwoordiger het op eigen kosten herstellen.

Soms komt het arbeidsdocument echter in handen van een burger terecht. Dit gebeurt in de eerste plaats wanneer hij werkloos is of om een ​​of andere reden gedwongen wordt werk van de werkgever over te nemen. Opgemerkt moet worden dat het in de meeste gevallen voldoende is om boeken van de werkplek mee te nemen om informatie uit het arbeidsdossier op de plaats van aanvraag te verstrekken, maar zoals voor sommige overheidsinstanties, bijvoorbeeld het pensioenfonds of het bankkrediet instellingen vragen zij vaak alleen om het originele document.

En tijdens deze periode is niemand verzekerd tegen verlies van werk of het verlies ervan (dit laatste kan verband houden met een noodsituatie - brand, overstroming, ongeval, enz.).

Er bestaat volgens de wet geen straf voor het verlies of verlies van een document, maar de restauratie ervan is in de eerste plaats de zorg en verantwoordelijkheid van de eigenaar.

In dit geval zelfs gedeeltelijke schade aan het werkboek - branden, gebrek aan vellen, onuitwisbaar vuil, enz. dient als basis voor vervanging en het verkrijgen van een nieuwe vorm.

Bij wie moet u solliciteren?

Een verklaring van verlies van dienstverband wordt altijd geschreven aan het hoofd van het bedrijf of (indien dit is voorzien in het lokale beleid van de organisatie) aan een andere verantwoordelijke medewerker, bijvoorbeeld het hoofd van de afdeling personeelszaken.

In dit geval wordt de aanvraag zelf overgedragen aan de personeelsfunctionaris, of aan de secretaris, of aan de accountant - bij grote ondernemingen is het senior management meestal niet beschikbaar om dergelijke kleine zaken op te lossen. Indien het bedrijf klein is, kan de aanvraag rechtstreeks bij de directeur worden ingediend.

Waar kunt u terecht als u tijdens een periode van arbeidsverzuim uw baan kwijtraakt?

Als het verlies van uw werkrecord plaatsvond op een moment dat de persoon nergens werkte, moet u contact opnemen met uw vorige werkgever of een nieuwe. In ieder geval is de werknemer na ontvangst van de aanvraag verplicht een document af te geven.

Binnen welke termijn moet de werkgever een nieuw boek uitgeven?

Nadat de aanvraag naar de bestemming is vertrokken, moet binnen twee weken een nieuw werkboek worden afgegeven. Maar het verzamelen van eerdere documenten moet worden uitgevoerd door de persoon door wiens schuld het verlies van het vorige document heeft plaatsgevonden. Als het de eigenaar zelf is, moet je naar de voormalige werkplekken gaan en hen vragen de nodige stempels op het werkboekje te zetten. Als het verlies is ontstaan ​​door schuld van een medewerker van het bedrijf – gedurende de periode dat het boek zich in veilige bewaring van de werkgever bevond – moet hij voor herstel zorgen.

Is het mogelijk om zelf een werkvergunning te kopen en informatie over eerdere werkplekken in te voeren?

Deze optie lijkt voor sommigen de eenvoudigste en snelste. Het is echter belangrijk om te weten dat dit niet alleen onverstandig is, maar vanuit strafrechtelijk oogpunt ook onveilig. Registratie van een werkboek door personen die daartoe niet het recht hebben, is illegaal en kan ook vallen onder het artikel over vervalsing van documenten.

Hoe een verklaring te formuleren, kenmerken van het document

Als u dit artikel leest, staat u waarschijnlijk voor de taak een verklaring op te stellen over het verlies van uw werkboek. Voordat we u een gedetailleerde beschrijving van het document geven, geven we eerst wat algemene informatie die relevant is voor al deze documenten.

1. Houd er in de eerste plaats rekening mee dat vrijwel elke aanvraag tegenwoordig in welke vorm dan ook kan worden geschreven (met uitzondering van aanvragen die zijn ingediend bij overheidsinstanties – waar u doorgaans uniforme formulieren moet invullen). Als de werkgever van u verlangt dat u een aanvraag formuleert met behulp van het sjabloon dat hij ter beschikking stelt, moet u uiteraard deze methode gebruiken.
2. Ten tweede is een gewoon vel papier van elk formaat dat voor u geschikt is geschikt voor het document - bij voorkeur A4 of A5. De aanvraag kan handmatig worden geschreven of op een computer worden getypt, maar het is raadzaam om onmiddellijk bij de personeelsafdeling na te gaan welke optie ze nodig hebben - gedrukte formulieren worden niet overal geaccepteerd. Als u een elektronische tekst heeft gemaakt, moet u deze in ieder geval afdrukken - dit is nodig zodat u er uw handtekening op kunt zetten.
3. Dien de aanvraag in twee exemplaren in - geef er één aan de vertegenwoordiger van de werkgever, houd de tweede voor uzelf, nadat u er vooraf een markering op heeft gezet dat u een kopie heeft ontvangen. In de toekomst kan een dergelijke voorzorgsmaatregel u helpen, bijvoorbeeld als een medewerker van de HR-afdeling stelt dat er geen verklaring is over het verlies van werk en weigert een duplicaat af te geven.

Voorbeeldaanvraag voor verlies van werkrecord

Nu komen we bij het belangrijkste deel van ons artikel: het voorbeeld. Het moet gezegd worden dat dit document niet bijzonder moeilijk is om op te stellen - op basis van het onderstaande voorbeeld kunt u zonder problemen uw aanvraag schrijven.

Dus, in volgorde. Geef aan het begin van het document aan aan wie u het richt: hier moet u de functie, de volledige naam van het hoofd van het bedrijf waarin u werkt (of werkte) vermelden, evenals de naam van de organisatie zelf. Vul vervolgens uw gegevens in, evenals uw functie en volledige naam. Schrijf vervolgens in het midden van de regel het woord ‘verklaring’ en plaats een punt.

Informeer de werkgever vanuit een nieuwe regel over het daadwerkelijke verlies van het werkboek. Het is niet nodig om de redenen voor het verlies op te schrijven - een dergelijke vereiste bestaat niet in de wetgeving. Verder verwijzend naar art. 65 deel 5 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, vraag om een ​​nieuw arbeidsdocument. Onderteken ten slotte het document en overhandig het aan de verantwoordelijke medewerker.

Een werkboek is een verplicht document voor officieel werk voor burgers van de Russische Federatie. Gedurende uw hele loopbaan vindt u daarin informatie over bij welke organisaties u heeft gewerkt, welke functie u bekleedde en gedurende welke periode. Daarnaast bevat het informatie over de verzekeringservaring van de werknemer over verschillende tijdsperioden.

Wanneer u voor de eerste keer solliciteert naar een officiële baan, moet u een werkboekje aanmaken. Hoe u een dergelijk document kunt opstellen en wat in dit geval nodig is, zullen we in ons artikel gedetailleerd beschrijven.

In overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie moet een document zoals een werkboek binnen een week na indiensttreding worden afgegeven. Dit is echter niet alleen de verantwoordelijkheid van de werkgever, maar ook van de werknemer zelf.

Er wordt voor een werknemer een werkregistratieboek gemaakt na indiening van de juiste aanvraag en het verstrekken van de benodigde documenten die nodig zijn om de titelpagina van het formulier in te vullen. Nu zullen we de aanvraag zelf en de lijst met vereiste documenten in detail analyseren.

Stelling

Een aanvraag tot registratie van een werkboek wordt in vrije vorm opgesteld, met de verplichte vermelding van de volgende informatie:

• Naam van de organisatie;
• Functie Volledige naam van de medewerker of manager van de HR-afdeling, afhankelijk van wie de bevoegdheid heeft om personeelsdocumentatie bij te houden;
• Functie Volledige naam van de sollicitant;
• In de tekst van de aanvraag is het noodzakelijk om een ​​verzoek in te dienen voor de registratie van een werkboek in verband met het eerste dienstverband. Als de reden voor het afgeven van een nieuw document het verlies van het oude werkboek is, moet dit worden aangegeven;
• Datum van samenstelling en handtekening van de aanvrager.

Vervolgens moet de nieuwe medewerker van de organisatie bij deze aanvraag contact opnemen met het hoofd van de personeelsafdeling of de manager, die op zijn beurt zal vragen om de benodigde documenten en eventueel een werkboekformulier te verstrekken. Sommige grote organisaties met een hoog personeelsverloop kopen zelfstandig arbeidsregistratieformulieren voor hun werknemers, maar de verplichting om het formulier zelf te overleggen is volkomen legaal. Een werkboekformulier kan worden gekocht bij Rospechat, in een boekwinkel of in een kantoorboekhandel.

Vereiste documenten

Om het werkboek voor de eerste keer in te vullen, moet u de gegevens invoeren van de persoon van wie dit document is. Er zal niet alleen informatie zijn over de eigenaar van het document, maar ook over zijn opleiding en specialiteit. Deze gegevens worden ingevoerd op de titelpagina van het werkboek. U bent dus verplicht om:

• Paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie;
• Onderwijsdocument;
• Document over het verkrijgen van een specialiteit.

Er is nog een belangrijk punt tijdens de eerste registratie van een werkboek. Als de werknemer in het leger heeft gediend, moet informatie hierover ook in het werkboek worden opgenomen. In dit geval moet u ook een militair identiteitsbewijs overleggen. Als de werknemer tijdens zijn dienst onderscheidingen heeft gekregen, is het nodig om documenten te verstrekken die dit bevestigen.

De dienst wordt ingevoerd in de "Werkinformatie", waarbij de tweede kolom de datum bevat van het invullen van het boek (uu.mm.jjjj), de derde de periode van militaire dienst aangeeft en de vierde een link naar het militaire ID-nummer en de aanduiding van onderscheidingen. Pas na het invullen van de titelpagina en informatie over de militaire dienst kan informatie over het dienstverband in de organisatie waar het document wordt verwerkt in het werkboek worden ingevoerd.