फॉर्म साधनानुसार प्राथमिक कागदपत्रे तपासणे. लेखा कागदपत्रे तपासण्याच्या पद्धती


1. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे ऑडिट आयोजित करण्याची प्रक्रिया. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या चेकचे प्रकार: औपचारिक, अनिवार्यपणे, अंकगणित

2. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमधील त्रुटी सुधारणे

3. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची कर आकारणी आणि खाते असाइनमेंटची प्रक्रिया

4. प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आणि लेखा नोंदणी गटबद्ध करण्याची तत्त्वे आणि वैशिष्ट्ये

5. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या संचयनाचे नियम आणि अटी

1. लेखा विभागाकडून प्राप्त झालेली सर्व प्राथमिक कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे

लेखा कर्मचार्‍यांद्वारे पडताळणीच्या अधीन. अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये डेटा रेकॉर्ड करण्यापूर्वी संस्थेच्या लेखा विभागाकडून प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजाची लेखा प्रक्रिया तीन टप्प्यांत केली जाते.

पहिल्या टप्प्यावर, दस्तऐवज त्याच्या गुणवत्तेवर तपासला जातो. अशा पडताळणीमध्ये चालू असलेल्या व्यावसायिक व्यवहारांची कायदेशीरता, त्यांच्या अंमलबजावणीची व्यवहार्यता आणि वैयक्तिक दस्तऐवज निर्देशकांचा परस्परसंबंध यांचा समावेश असतो. व्यवहारांवरील दस्तऐवज जे सध्याच्या कायद्याचा आणि निधी, इन्व्हेंटरी आणि इतर मौल्यवान वस्तूंच्या स्वीकृती, संचयन आणि खर्चासाठी स्थापित प्रक्रियेचा विरोध करतात ते लेखांकनासाठी स्वीकारले जात नाहीत आणि निर्णय घेण्यासाठी मुख्य लेखापालाकडे हस्तांतरित केले जातात. मुख्य लेखापालाने संस्थेच्या प्रमुखांना व्यवसाय व्यवहाराच्या बेकायदेशीरतेबद्दल सूचित केले पाहिजे.

व्यवहारात, एखाद्या विशिष्ट व्यावसायिक व्यवहाराच्या अंमलबजावणीबाबत संस्थेचे प्रमुख आणि संस्थेचे मुख्य लेखापाल यांच्यात अनेकदा मतभेदाची प्रकरणे असतात. असहमतीच्या बाबतीत, अशा व्यवहारांसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज संस्थेच्या प्रमुखाच्या लेखी आदेशासह अंमलात आणण्यासाठी स्वीकारले जाऊ शकतात, जे अशा व्यवहारांच्या परिणामांची संपूर्ण जबाबदारी घेतात आणि लेखा आणि अहवालात त्यांच्याबद्दलचा डेटा समाविष्ट करतात.

दुसऱ्या टप्प्यावर, दस्तऐवजाची औपचारिक पडताळणी केली जातेअनिवार्य तपशीलांच्या उपस्थितीसाठी, ज्यामध्ये स्थापित फॉर्मच्या फॉर्मचा योग्य वापर स्थापित करणे, दस्तऐवजाचे सर्व आवश्यक तपशील भरण्याची पूर्णता आणि शुद्धता तपासणे समाविष्ट आहे.

तिसऱ्या आणि अंतिम टप्प्यावर,:

-कागदपत्रांचे समूहीकरण- एक दस्तऐवज प्रक्रिया प्रक्रिया ज्यामध्ये दस्तऐवजांचे पॅकमध्ये गट केले जातात जे दस्तऐवजांच्या आर्थिक सामग्रीमध्ये एकसमान असतात. दस्तऐवजांचे गटबद्ध करण्याचा उद्देश अहवाल कालावधीसाठी विशिष्ट प्रकारच्या मालमत्तेच्या हालचाली आणि संस्थेच्या दायित्वांवर सारांश डेटा तयार करणे आहे;

-अंकगणित तपासणी, ज्यामध्ये निकालांचे अंकगणित परिणाम आणि कागदपत्रांच्या परिमाणवाचक आणि किंमत निर्देशकांच्या प्रतिबिंबाची शुद्धता तपासणे समाविष्ट आहे;

-कर आकारणी,सामान्यीकरण आर्थिक मापातून नैसर्गिक आणि श्रम उपायांचे हस्तांतरण समाविष्ट आहे. कर आकारणी थेट प्राथमिक दस्तऐवजात भौतिक मीटरमधील संबंधित प्रमाण प्रति युनिट किमतीने गुणाकार करून केली जाते;

-खाते असाइनमेंट- या दस्तऐवजाच्या आधारे केलेल्या व्यावसायिक व्यवहारासाठी पावत्याचा पत्रव्यवहार लेखा दस्तऐवजात रेकॉर्ड करण्याची प्रक्रिया.

ज्या दस्तऐवजांची पडताळणी केली गेली आहे आणि अकाउंटिंगसाठी स्वीकारली गेली आहे त्यांना अशा चिन्हासह चिन्हांकित करण्याची शिफारस केली जाते जी त्यांचा पुनर्वापर आणि पुनरावृत्ती लेखा नोंदी तयार करण्यास प्रतिबंधित करते. जर प्राथमिक दस्तऐवजांवर मॅन्युअली प्रक्रिया केली गेली असेल तर, अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये प्रवेशाची तारीख दस्तऐवजावर शिक्का मारली जाते; संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून दस्तऐवजावर प्रक्रिया करताना, दस्तऐवजावर प्रक्रिया करण्यासाठी जबाबदार नियंत्रकाचा शिक्का दस्तऐवजावर लावला जातो.

लक्षात ठेवा!इनकमिंग आणि आउटगोइंग कॅश ऑर्डरशी संलग्न दस्तऐवज, तसेच मजुरी मोजण्यासाठी आधार म्हणून काम करणे, तारीख दर्शविणारा शिक्का किंवा हस्तलिखित शिलालेख "मिळवलेले" किंवा "पेड" सह अनिवार्य रद्द करण्याच्या अधीन आहेत.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे अनेक एकीकृत स्वरूप दस्तऐवजांवर सीलची उपस्थिती प्रदान करतात, जे दस्तऐवजावरील अधिकाऱ्याच्या स्वाक्षरीची सत्यता प्रमाणित करतात.

2. कोणतेही प्राथमिक दस्तऐवज चुकीच्या पद्धतीने काढले असल्यास, लेखापाल

दस्तऐवजात सुधारणा करण्याची इच्छा आहे. प्राथमिक दस्तऐवजावर अद्याप प्रक्रिया केली नसल्यास, म्हणजेच लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित न झाल्यास दुरुस्त करणे उचित आहे.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करण्याचे नियम आहेत.

रोख आणि बँकिंग दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करणे अशक्य आहे; हे 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेड "ऑन अकाउंटिंग" च्या फेडरल कायद्याच्या कलम 9 च्या परिच्छेद 5 द्वारे स्थापित केले गेले आहे. इनकमिंग कॅश ऑर्डर आणि त्यांच्यासाठी पावत्या, तसेच आउटगोइंग कॅश ऑर्डर आणि त्याऐवजी दस्तऐवजांमध्ये खोडणे, डाग किंवा दुरुस्त्या करण्याची परवानगी नाही (रशियन फेडरेशनमध्ये रोख व्यवहार करण्यासाठी प्रक्रियेचा कलम 19, बोर्डाच्या निर्णयाद्वारे मंजूर 22 सप्टेंबर 1993 रोजी बँक ऑफ रशियाचे संचालक क्रमांक 40 ). संस्थेने तयार केलेली ही कागदपत्रे पुन्हा जारी करावी लागतील.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा केल्या जातात (रोख आणि बँकिंग दस्तऐवज वगळता) "सुधारात्मक मार्गाने":चुकीचा मजकूर (रक्कम) काळजीपूर्वक एका पातळ ओळीने ओलांडला आहे जेणेकरून जे ओलांडले गेले आहे ते वाचता येईल. वर योग्य मजकूर (रक्कम) लिहिलेला आहे.

एका नंबरमध्ये त्रुटी असली तरीही तुम्ही संपूर्ण रक्कम ओलांडली पाहिजे. उदाहरणार्थ, जर रकमेऐवजी “79 रूबल 58 कोपेक्स.” जर "79 rubles 48 kopecks" लिहून ठेवले असेल, तर दुरुस्त करताना, तुम्हाला सर्व संख्या ओलांडणे आणि वर योग्य रक्कम लिहिणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर, येथे संबंधित ओळीच्या पुढील मार्जिनमध्ये, केलेले बदल विशेषत: दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीद्वारे नमूद केले आहेत आणि दुरुस्त करण्याची तारीख दर्शवितात. ही आवश्यकता 21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल कायद्याच्या अनुच्छेद 9 च्या परिच्छेद 5 मध्ये स्थापित केली गेली आहे. क्रमांक 129-FZ “अकाऊंटिंगवर” - प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा केवळ मूळ दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यावसायिक व्यवहारातील सहभागींच्या करारानुसार केली जाऊ शकते. . आवश्यक असल्यास, स्वाक्षरी संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केल्या जातात. दुरुस्त्या या वाक्यांशासह आहेत: "दुरुस्तीमध्ये जे लिहिले आहे त्यावर विश्वास ठेवा," ज्यामध्ये नवीन मजकूर किंवा रक्कम देखील लिहिली जाते आणि नंतर स्वाक्षरी ठेवली जाते.

अशा प्रकारे, हस्तलिखित प्राथमिक दस्तऐवज बहुतेकदा दुरुस्त केले जातात. जर संस्था संगणक लेखा वापरत असेल आणि दस्तऐवज पुनर्स्थित करणे शक्य असेल, तर ते पुन्हा दुरुस्त केलेल्या फॉर्ममध्ये मुद्रित केले जाते आणि पुन्हा स्वाक्षरी केली जाते.

अतिरिक्त रेकॉर्डिंग पद्धत(पोस्टिंग) लागू केले जाते जर अकाउंटिंगमध्ये परावर्तित करताना खात्यांचा योग्य पत्रव्यवहार वापरला गेला असेल, परंतु व्यावसायिक व्यवहाराची रक्कम चुकून कमी लेखण्यात आली असेल.

उदाहरण १. 14 सप्टेंबर 2012 रोजी, फिनिक्स एलएलसीच्या लेखापालाने शोधून काढले की त्याच वर्षी एप्रिलमध्ये ऑटोसर्व्हिस सीजेएससीद्वारे प्रदान केलेल्या नियमित कार दुरुस्तीसाठी सेवांची किंमत 5,000 रूबलच्या रकमेच्या लेखा नोंदींमध्ये दिसून आली. 6000 घासण्याऐवजी. (व्हॅट वगळून). म्हणजेच, व्यवसाय व्यवहाराची रक्कम चुकून 1000 रूबलने कमी लेखली गेली.

डेबिट 25 "सामान्य व्यवसाय खर्च" क्रेडिट 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता" - 1000 रूबल. - नियमित कार दुरुस्तीसाठी सेवांची किंमत, जी एप्रिल 2012 मध्ये चुकून विचारात घेतली गेली नव्हती, सामान्य उत्पादन खर्चाचा भाग म्हणून विचारात घेतली गेली.

लाल उलट पद्धतसार्वत्रिक बहुतेकदा ते चुकीचे बीजक पत्रव्यवहार दुरुस्त करताना किंवा व्यावसायिक व्यवहाराची रक्कम अतिरंजित करताना वापरले जाते. प्रत्यावर्तनाचा अर्थ खालीलप्रमाणे आहे. चुकीचे पोस्टिंग पूर्णपणे डुप्लिकेट केले आहे, परंतु नकारात्मक रकमेसह. परिणामी, मूळ पोस्टिंग रद्द केली जाते आणि आवश्यक रकमेसाठी योग्य पोस्टिंग केले जाते.

उदाहरण २.जून 2012 मध्ये, Stemp LLC ने 25,000 रूबल किमतीची वस्तू खरेदी केली. (व्हॅट वगळून). अकाउंटंटने चुकून त्यांना 35,000 रूबलच्या रकमेतील 10 "सामग्री" खात्यात जमा केले. ऑगस्टमध्ये या वस्तूंच्या विक्रीदरम्यान त्रुटी आढळून आल्या होत्या. ते दुरुस्त करण्यासाठी, ऑगस्टमध्ये लेखा मध्ये खालील नोंदी केल्या होत्या:

डेबिट 10 "सामग्री" क्रेडिट 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता" - 35,000 रूबल. - जून 2004 साठी चुकीचे पोस्टिंग उलट केले गेले;

डेबिट 41 “माल” क्रेडिट 60 – 25,000 रु. - जून 2012 मध्ये खरेदी केलेल्या वस्तूंची किंमत प्रतिबिंबित करते (अ‍ॅडजस्टमेंट एंट्री).

अकाऊंटिंग रजिस्टर्समधील दुरुस्त्या न्याय्य आणि दुरुस्त केलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केल्या पाहिजेत, ज्यात दुरुस्तीची तारीख दर्शविली जाते. याव्यतिरिक्त, एक लेखा प्रमाणपत्र जारी करणे आवश्यक आहे, जे सूचित करते की कोणत्या दुरुस्त्या, केव्हा, कोणत्या कारणास्तव आणि कोणाद्वारे विशिष्ट दस्तऐवजात केले गेले. प्रमाणपत्र समायोजन नोंदीसाठी समर्थन दस्तऐवज (औचित्य) म्हणून काम करते.

लेखा प्रमाणपत्राचे कोणतेही एकीकृत स्वरूप नाही. म्हणून, संस्थेला ते स्वतंत्रपणे विकसित करण्याचा आणि तिच्या लेखा धोरणांचा संलग्नक म्हणून मंजूर करण्याचा अधिकार आहे.

3. लेखा विभागाद्वारे सत्यापित आणि स्वीकारलेली सर्व कागदपत्रे अधीन आहेत

प्रक्रिया, ज्यामध्ये कर आकारणी (किंमत), गटबद्धता आणि खाते असाइनमेंट समाविष्ट आहे.

कर आकारणी (किंमत) - दस्तऐवज निर्देशकांचे अंकगणित सत्यापन, उदा. लेखा दस्तऐवजाच्या प्रत्येक स्थितीसाठी डेटाची पुनर्गणना आणि एकूण रकमेची गणना (एकूण).

गटबद्ध करणे ही एकसंध दस्तऐवजांची निवड आहे, जी आपल्याला सामान्य परिणामांसह डेटा रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देते. या गटाच्या आधारे, सारांश दस्तऐवज संकलित केले जातात.

खाते असाइनमेंट म्हणजे दस्तऐवजात प्रतिबिंबित केलेल्या प्रत्येक व्यवसाय व्यवहारासाठी संबंधित खात्यांचे निर्धारण आणि रेकॉर्डिंग.

4. अशा प्रकारे, सर्व लेखा व्यवहार त्यांच्या पडताळणीनंतर आणि

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारे संख्या एका विशिष्ट क्रमाने रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. लेखांकन नोंदी आणि खाते नोंदी रेकॉर्ड करण्यासाठी रुपांतरित केलेल्या कागदाच्या खास आलेखित शीट्सच्या संचाला अकाउंटिंग रजिस्टर म्हणतात. अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये, प्राथमिक दस्तऐवजांमधील डेटा एकसंध वैशिष्ट्यांनुसार गटबद्ध केला जातो, ज्याचा वापर लेखांकन रेकॉर्ड राखण्यासाठी आणि एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी केला जातो.

अकाऊंटिंग रजिस्टर्सचे गटबद्ध करण्याची अनेक चिन्हे आहेत:

- अकाउंटिंग रेकॉर्डच्या स्वरूपानुसार:

कालक्रमानुसार (ते व्यवसाय व्यवहार पूर्ण झाल्यावर ते प्रतिबिंबित करतात; जर खात्यांचा पत्रव्यवहार प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये परावर्तित झाला असेल, तर तो कालक्रमानुसार लेखांकन नोंदींमध्ये दिसून येतो),

- पद्धतशीर(ते गट ऑपरेशन्स जे आर्थिक सामग्रीमध्ये एकसमान असतात; असे पद्धतशीर गटीकरण कृत्रिम आणि विश्लेषणात्मक खात्यांमध्ये केले जाते.

- देखावा मध्ये: पुस्तके (समान आकाराच्या कागदाच्या पत्रके,

पुस्तकाच्या बाइंडिंगवर त्याचे नाव आणि एंटरप्राइझचे नाव लिहिलेले आहे; लेखा पुस्तके सिंथेटिक आणि विश्लेषणात्मक लेखांकनासाठी वापरली जातात; पुस्तकाची पृष्ठे क्रमांकित असणे आवश्यक आहे, पुस्तकावर लेस असणे आवश्यक आहे, शेवटच्या पृष्ठावर एकूण पृष्ठांची संख्या दर्शविली आहे आणि मुख्य लेखापालाची स्वाक्षरी आणि शिक्का लावलेला आहे), कार्डे (विश्लेषणात्मक डेटा प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या मानक आकाराच्या फॉर्मवरील टेबल्स प्रत्येक लेखा नामांकन), विनामूल्य पत्रके (विशेष ग्राफिक्ससह सारण्यांचे विशेष स्वरूप; विविध विधाने आणि जर्नल्स त्यावर ठेवली जातात; ते कृत्रिम आणि विश्लेषणात्मक लेखा राखण्यासाठी देखील वापरले जातात).

- सामग्रीच्या प्रमाणात:सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर्स, अॅनालिटिकल अकाउंटिंग रजिस्टर्स, एकत्रित.

अंतर्गत लेखा फॉर्मतंत्रज्ञान आणि लेखा प्रक्रियेचे संघटन योग्य मार्गांनी, दस्तऐवजीकरण आणि लेखा तंत्राचा अर्थ सूचित करा. अकाउंटिंग फॉर्मची मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत: वापरलेल्या अकाउंटिंग रजिस्टर्सची संख्या, त्यांचा उद्देश, सामग्री, फॉर्म, स्वरूप, रेकॉर्डचा क्रम, सिंथेटिक आणि विश्लेषणात्मक अकाउंटिंगमधील संबंध.

अकाउंटिंगचे खालील प्रकार वापरले जातात.

लेखाच्या मेमोरियल ऑर्डर फॉर्मसह, एका स्वतंत्र गुणधर्मानुसार गटबद्ध केलेल्या प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे, स्मारक ऑर्डर तयार केले जातात, ज्यामध्ये खात्यांचा पत्रव्यवहार प्रविष्ट केला जातो. स्मारक ऑर्डर पूर्ण झाल्यामुळे, ते रजिस्टरमध्ये नोंदवले जातात. मेमोरियल ऑर्डर डेटाचा वापर सामान्य लेजरमध्ये सिंथेटिक खात्यांमध्ये नोंदी करण्यासाठी केला जातो. अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये अकाउंटिंगचा मेमोरियल-ऑर्डर फॉर्म वापरला जातो. लेखांकनाच्या मेमोरियल-ऑर्डर फॉर्मचे तोटे: रेकॉर्डची डुप्लिकेशन, मोठ्या प्रमाणात मेमोरियल ऑर्डर, रिपोर्टिंगसाठी रजिस्टर्सची खराब योग्यता.

लेखांकनाच्या जर्नल-ऑर्डर फॉर्मसह, लेखा नोंदणीचे मुख्य प्रकार जर्नल-ऑर्डर आहेत. सर्व लिक्विड रेकॉर्ड अशा प्रकारे तयार केले जातात की ते हळूहळू रिपोर्टिंग फॉर्ममध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी डेटा जमा करतात. सर्व JO क्रेडिट आधारावर तयार केले जातात, संबंधित खात्यांद्वारे विभक्त सिंथेटिक खात्यांनुसार. सिंथेटिक खात्यावरील डेबिट उलाढाल अनेक JO मध्ये विचारात घेतली जाते. JOs मासिक बंद केले जातात आणि त्यांचे निकाल सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केले जातात, जे वर्षासाठी उघडले जातात.

सरलीकृत फॉर्म लहान उद्योग आणि लहान व्यवसायांसाठी वापरला जातो, कारण त्यांच्याकडे एक साधी व्यावसायिक प्रक्रिया आहे, व्यवसाय व्यवहारांची संख्या कमी आहे इ.

ऑटोमेटेड - तुम्हाला एकाच वेळी अकाउंटिंगचे परस्परसंबंधित क्षेत्रे राखण्याची परवानगी देते आणि कंपनीच्या व्यवस्थापनाकडे व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी त्वरीत माहितीमध्ये प्रवेश करण्याची क्षमता असते.

लेखा धोरणांचे दस्तऐवज, आर्थिक घटकाची मानके, संस्थेशी संबंधित इतर दस्तऐवज आणि लेखा देखभाल, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे पुनरुत्पादन सुनिश्चित करणार्‍या साधनांसह, तसेच इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या सत्यतेची पडताळणी, एखाद्याद्वारे स्टोरेजच्या अधीन आहेत. ज्या वर्षात ते शेवटच्या वेळी लेखा (आर्थिक) स्टेटमेंट तयार करायचे त्या वर्षानंतर किमान पाच वर्षे आर्थिक अस्तित्व.

दस्तऐवज संग्रहित करण्याची प्रक्रिया खालील मुख्य कागदपत्रांद्वारे नियंत्रित केली जाते:

1. ऑक्टोबर 22, 2004 चा फेडरल कायदा क्रमांक 125-एफझेड "रशियन फेडरेशनमधील अभिलेखीय प्रकरणांवर" (यापुढे कायदा क्रमांक 125-एफझेड म्हणून संदर्भित);

2. संस्थेच्या संग्रहणांच्या ऑपरेशनसाठी मूलभूत नियम - 02/06/2002 च्या फेडरल आर्काइव्हच्या निर्णयाद्वारे मंजूर (यापुढे मूलभूत नियम म्हणून संदर्भित);

3. संस्थांच्या क्रियाकलापांमध्ये व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन दस्तऐवजांची सूची, स्टोरेज कालावधी दर्शविते - 6 ऑक्टोबर 2000 रोजी रशियाच्या फेडरल आर्काइव्ह सेवेद्वारे मंजूर (यापुढे सूची म्हणून संदर्भित);

4. दस्तऐवजांचे नियम आणि लेखामधील दस्तऐवज प्रवाह - दिनांक 29 जुलै 1983 क्रमांक 105 च्या यूएसएसआर वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मंजूर.

वरील सर्व नियामक दस्तऐवजांपैकी, सराव करणार्‍या लेखापालाने सूचीकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे, कारण ते "स्टोरेज कालावधी निर्धारित करताना आणि स्टोरेज आणि मानक व्यवस्थापन दस्तऐवज नष्ट करण्यासाठी निवडताना मुख्य नियामक दस्तऐवज म्हणून वापरण्यासाठी आहे, म्हणजे, सर्वांसाठी सामान्य आहे. किंवा बहुतेक संस्था (राज्य नसलेल्या)" (खंड 1.4. सूची वापरण्यासाठी सूचना).

सूचीमध्ये विभागांमध्ये गटबद्ध केलेल्या दस्तऐवजांचा समावेश आहे, संस्थांच्या आर्थिक जीवनातील तथ्ये आणि त्यांच्या वापरासाठी सूचना नोंदवताना संकलित केली जातात. सूचीमध्ये हायलाइट केलेल्या विभागांमध्ये, विशेषतः, विभाग 4 आहे “लेखा आणि अहवाल”, ज्यामध्ये उपविभाग 4.1 आहेत. "लेखा आणि अहवाल" आणि 4.2. "सांख्यिकीय लेखा आणि अहवाल."

हे विशेषतः लक्षात घेतले पाहिजे की कायदा क्रमांक 125-एफझेडच्या अनुच्छेद 5 नुसार, अभिलेखीय दस्तऐवजांमध्ये सर्व दस्तऐवज समाविष्ट आहेत, ते कोणत्याही प्रकारचे माध्यम असले तरीही. याचा अर्थ असा की या लेखात चर्चा केलेले दस्तऐवज संग्रहित करण्याच्या आवश्यकता कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांवर दोन्ही दस्तऐवजांना लागू होतात.

शेल्फ लाइफ

प्रत्येक प्रकारच्या दस्तऐवजासाठी संचयन कालावधी सूचीद्वारे निर्धारित केला जातो: 1 वर्ष, 5 वर्षे, 75 वर्षे, कायमस्वरूपी, यापुढे आवश्यक नसतील, जोपर्यंत नवीनसह बदलले जात नाही. बहुतेक कागदपत्रे 5 वर्षांसाठी ठेवावी लागतात, अनेक दस्तऐवज (वार्षिक अहवाल, स्थिर मालमत्तेच्या पुनर्मूल्यांकनावरील दस्तऐवज, व्यवहार पासपोर्ट इ.) - सतत.

कर्मचारी वैयक्तिक खात्यांसाठी स्टोरेज कालावधी 75 वर्षे आहे.

“यापुढे गरज नाही तोपर्यंत” आणि “नवीन (एस) ने बदलेपर्यंत” या चिन्हांचा अर्थ असा होतो की या दस्तऐवजांना केवळ व्यावहारिक महत्त्व आहे. यापैकी काही दस्तऐवजांसाठी, स्टोरेज कालावधी संस्थेद्वारे स्वतः निर्धारित केला जातो (परंतु एक वर्षापेक्षा कमी असू शकत नाही), इतरांसाठी - किमान 5 वर्षे.

बर्‍याच दस्तऐवजांसाठी, स्टोरेज कालावधी ज्या वर्षात प्रक्रिया केली गेली त्या वर्षाच्या 1 जानेवारीपासून मोजला जातो. काही दस्तऐवजांसाठी, सूचीच्या स्तंभ 3 मध्ये नावाच्या स्टोरेज कालावधीची गणना "टीप" स्तंभात निर्दिष्ट केलेल्या विशिष्ट क्षणापासून केली जाते: उदाहरणार्थ, दायित्वावरील करारांतर्गत - आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या डिसमिसनंतर 5 वर्षांनी , कर अधिकाऱ्यांकडे नोंदणीचा ​​संदेश (प्रमाणपत्र) - नोंदणी रद्द केल्यानंतर 5 वर्षांनी इ.

कायमस्वरूपी दस्तऐवज सामान्यतः संस्थेद्वारे त्याचे लिक्विडेशन होईपर्यंत ठेवले जातात.

सूचीवर आधारित, एक मोठी संस्था ज्याच्या शाखा आहेत आणि विशिष्ट दस्तऐवज संकलित करते जे सूचीमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत, सहसा स्वतःच्या दस्तऐवजांची सूची संकलित करते.

लहान आणि मध्यम आकाराच्या संस्थांमध्ये, मानक सूची वापरण्याचा सल्ला दिला जातो.


संबंधित माहिती.


लेख लेखांकन दस्तऐवजांच्या प्रक्रियेशी संबंधित मुख्य मुद्द्यांना स्पर्श करेल. कोणती कागदपत्रे प्राथमिक आहेत, त्यांची प्रक्रिया कशी करावी आणि यासाठी काय आवश्यक आहे - पुढे.

प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

जेव्हा लेखा विभागाला कागदपत्रे प्राप्त होतात, तेव्हा त्यांच्यावर प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. ते इनव्हॉइसमध्ये जोडण्यापूर्वी हे करणे आवश्यक आहे. चुका टाळण्यासाठी हे कसे करावे, हे कोण करते?

मूलभूत क्षण

कायद्यानुसार, कोणताही व्यावसायिक व्यवहार कागदपत्रांसह असणे आवश्यक आहे. नोंदणीच्या क्षणापासून संस्थेमध्ये लेखा ठेवणे आवश्यक आहे.

लेखाच्या आधारे, कर कार्यालय आणि इतर सेवांसाठी अहवाल तयार केला जातो. व्यवसाय व्यवहार लेखा रजिस्टर मध्ये प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

प्राथमिक दस्तऐवज कागदावर किंवा मशीन मीडियावर काढले जाऊ शकतात. दुसऱ्या प्रकरणात, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाने ऑपरेशनमधील इतर सहभागींसाठी कागदाच्या प्रती तयार केल्या पाहिजेत.

प्राइमरी डॉक्युमेंटेशन (PD) सह काम करताना, चुका होऊ शकतात. उदाहरणार्थ:

  • ऑर्डरद्वारे मंजूर केलेला फॉर्म वापरला जातो;
  • कागदपत्रांमध्ये कोणतेही तपशील नाहीत;
  • पीडीवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असलेल्या कोणत्याही व्यक्ती नाहीत;
  • रोख दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा आहेत;
  • रेकॉर्डिंग पेन्सिलमध्ये केले जाते;
  • मुक्त स्तंभांमध्ये डॅश नसतो;
  • स्टॅम्प नाही.

लेखा डेटा प्राप्त करताना, खालील गोष्टी होतात:

  1. कागदपत्रे पूर्ण करण्यापूर्वी प्राथमिक काम.
  2. पीडीची नोंदणी.
  3. त्यांचे विधान.
  4. प्राथमिक डेटावर प्रक्रिया करणे.

प्राथमिक दस्तऐवज दाखवतो:

  • एंटरप्राइझचे नाव;
  • कायदेशीर पत्ता (स्थान);
  • खाते क्रमांक आणि इतर माहिती.

आवश्यकता:

प्राथमिक दस्तऐवजातील तारीख ही ज्या दिवशी व्यवहार करण्यात आली होती तीच आहे. हे एक-वेळ किंवा संचयी असू शकते.

ऑपरेशनची पुष्टी करण्यासाठी एकदा-वेळचे प्राथमिक दस्तऐवज (गणना, देयके) वापरले जातात, त्यानंतर ते लेखा विभागाकडे पाठवले जातात.

ऑपरेशन्सची पुनरावृत्ती झाल्यास संचयी (कार्ड, ऑर्डर) महिना किंवा तिमाहीसाठी वापरला जातो. दस्तऐवज स्वीकारल्यानंतर, त्यातील माहिती रजिस्टरमध्ये हस्तांतरित केली जाते.

कोणत्याही कारणास्तव कागदपत्रे हरवल्यास, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

जर दस्तऐवज पुनर्संचयित केले जाऊ शकले नाहीत, तर याबद्दल कर कार्यालयाला सूचित करणे आवश्यक नाही. कोणत्याही परिस्थितीत, दंड टाळता येत नाही.

करदात्याला अनेक पर्याय दिले जातात:

  • किमान काही कागदपत्रे पुनर्संचयित करा;
  • मध्ये सुधारात्मक नोंदी करा;
  • कर लेखापरीक्षणादरम्यान, निरीक्षकांना राज्याच्या अर्थसंकल्पात किती रक्कम भरावी लागेल हे निर्धारित करण्याची संधी द्या.

दस्तऐवजांची सूची योग्यरित्या राखण्यासाठी, तेथे आहे. ते हालचालीची वेळ आणि कागदपत्रे हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया निर्धारित करतात.

अकाउंटंटला कागदपत्रांच्या प्रती बनवण्याचा अधिकार आहे, परंतु केवळ कर अधिकार्यांच्या प्रतिनिधींच्या उपस्थितीत. हे करण्यासाठी, आपण त्यांना कारण देणे आवश्यक आहे.

केवळ कर अधिकाऱ्यांना प्राथमिक कागदपत्रे जप्त करण्याची परवानगी आहे. ते संस्थेच्या प्रशासकीय मंडळांच्या उपस्थितीत केले जाणे आवश्यक आहे.

व्याख्या

प्राथमिक लेखा व्यवहारांच्या नोंदणीच्या समजाचा प्रारंभिक टप्पा जो कंपनीमध्ये होत असलेल्या क्रियांचे वैशिष्ट्य दर्शवितो
प्राथमिक दस्तऐवज एक दस्तऐवज ज्यामध्ये एंटरप्राइझमध्ये केलेल्या व्यवसाय व्यवहाराची माहिती असते. हा दस्तऐवज त्याच्या अंमलबजावणीची पुष्टी करतो
व्यवसाय व्यवहार एक घटना ज्याच्या आधारावर संस्थेच्या मालमत्तेच्या संरचनेत आणि भांडवलामध्ये बदल झाले
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची प्रक्रिया योग्य स्वरूपन, तपशील भरणे आणि इतर माहितीसाठी ही कागदपत्रांची तपासणी आहे.
अकाउंटिंग रजिस्टर डेटा रेकॉर्डिंग आणि प्रोसेसिंग आणि रेकॉर्डिंगसाठी आवश्यक कागदाच्या विशेष पत्रके. रजिस्टरमधील माहिती हे व्यापार गुपित आहे
बाह्य कागदपत्रे जे इतर संस्थांमधून येतात, उदाहरणार्थ, बँकेकडून, कर सेवेतून. ही देयके, बिले आहेत
घरगुती एंटरप्राइझवर जारी केले

प्राथमिक कागदपत्रांमध्ये काय समाविष्ट आहे?

प्राथमिक दस्तऐवज अनेक प्रकारांमध्ये विभागले गेले आहेत - संस्थात्मक आणि प्रशासकीय, समर्थन दस्तऐवज आणि लेखा दस्तऐवज.

असे दस्तऐवजीकरण ऑपरेशनची वस्तुस्थिती दर्शवते. त्यामध्ये असलेली माहिती रजिस्टरमध्ये टाकली जाते. काही दस्तऐवज परवानगी आणि दोषारोप दोन्ही असू शकतात.

अकाउंटंटकडे येणारी कागदपत्रे तपासली जातात:

प्राथमिक कागदपत्रांनी हे सूचित केले पाहिजे:

  • दस्तऐवजाचे शीर्षक आणि त्याच्या तयारीची तारीख;
  • ज्या संस्थेच्या वतीने कागदपत्र तयार केले गेले त्या संस्थेचे नाव;
  • व्यवसाय व्यवहाराची सामग्री;
  • ऑपरेशनसाठी जबाबदार व्यक्तींची यादी;
  • स्वाक्षऱ्या

वर्तमान मानके

"ऑन अकाउंटिंग" नुसार, प्राथमिक कागदपत्रे किमान 5 वर्षांच्या कालावधीसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे.

आधारावर, लेखा नोंदी ठेवण्यास नकार दिल्यास, फौजदारी किंवा प्रशासकीय दायित्व लादले जाऊ शकते.

रशियन फेडरेशनने असे म्हटले आहे की उत्पन्न आणि खर्चाच्या हिशेबाचे उल्लंघन केल्याबद्दल 5 हजार रूबल दंड आकारला जातो.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणातील त्रुटी सुधारण्याची परवानगी देत ​​​​नाही.

एंटरप्राइझमध्ये प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांवर प्रक्रिया कशी केली जाते?

दस्तऐवजीकरण वापरण्यापूर्वी संकलन आणि प्रक्रिया करणे ही एक अनिवार्य पायरी आहे. लेखा विभागाकडून प्राप्त दस्तऐवज काळजीपूर्वक तपासणे आवश्यक आहे.

जर ते चुकीचे किंवा अपूर्णपणे संकलित केले गेले असतील तर ते पुनरावृत्ती आणि त्रुटी सुधारण्यासाठी परत केले जातात.

तपशिलांमध्ये त्रुटी आढळल्यास किंवा दस्तऐवजात खोटेपणा आढळल्यास, ते पाठवले जात नाहीत, परंतु गुन्हेगाराला न्याय मिळवून देण्यासाठी लेखा विभागात राहतात.

तपासणीच्या परिणामी, त्रुटी आढळू शकतात. ते खालील प्रकारांमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

प्राथमिक दस्तऐवजीकरणातील त्रुटी मान्य नाहीत. ते आढळल्यास, ते खालीलप्रमाणे दुरुस्त केले पाहिजेत:

जबाबदार कोण?

संस्थेला प्राप्त झालेले सर्व दस्तऐवज तात्काळ अभिलेख व्यवस्थापन विभागाकडे पाठवले जातात. प्रक्रिया या विभागातील कर्मचारी किंवा संस्थेच्या सचिवाद्वारे केली जाऊ शकते.

प्रसारित केलेल्या माहितीच्या सामग्रीची जबाबदारी ट्रान्समिशनसाठी दस्तऐवज तयार केलेल्या व्यक्तीवर तसेच संस्थेच्या व्यवस्थापकावर अवलंबून असते.

संस्थेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांना प्राथमिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे. इतर व्यक्तींद्वारे स्वाक्षरी करण्याची परवानगी आहे, परंतु त्यांना एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने मान्यता दिली पाहिजे.

येणारी कागदपत्रे प्राप्त करण्यासाठी तंत्रज्ञान

येणार्‍या दस्तऐवजांचे स्वागत आणि प्रारंभिक प्रक्रिया सचिव-सहाय्यक किंवा कार्यालयीन कर्मचार्याद्वारे केली जाते.

प्राप्त झालेली कागदपत्रे अनेक टप्प्यांतून जातात:

  • प्राथमिक प्रक्रिया.
  • प्राथमिक पुनरावलोकन.
  • नोंदणी.
  • व्यवस्थापन पुनरावलोकन.
  • अंमलबजावणीसाठी पाठवत आहे.
  • त्याचे नियंत्रण.
  • अंमलबजावणी प्रक्रिया स्वतः.
  • दस्तऐवज दाखल करणे.

प्रथम आपण दस्तऐवज एक लेखा दस्तऐवज आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. यामध्ये मसुदे, नोट्स, वर्तमानपत्राच्या क्लिपिंग्जचा समावेश नाही.

दस्तऐवजात विशिष्ट संस्था किंवा कर्मचार्‍यांचे तपशील असणे आवश्यक आहे. जर ते एंटरप्राइझवर लागू होत नसेल तर ते परत पाठवले जाणे आवश्यक आहे.

तपशिलांची पडताळणी करणे आवश्यक आहे आणि त्यात कोणत्याही त्रुटी असू नयेत. दस्तऐवजाचा कालावधी तपासणे देखील आवश्यक आहे - एक चतुर्थांश, एक वर्ष किंवा एक महिना. दस्तऐवजाची नोंदणी करायची की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी हे आवश्यक आहे.

प्राथमिक पुनरावलोकन

कागदपत्रे प्राप्त करताना, आपण पत्रव्यवहार योग्यरित्या वितरित केला गेला आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. सूचित केलेला पत्ता चुकीचा असल्यास, तुम्हाला कागदपत्रे योग्य ठिकाणी पाठवणे आवश्यक आहे.

लिफाफा उघडला जातो आणि कागदपत्रांच्या स्थितीचे मूल्यांकन केले जाते, उदाहरणार्थ, मजकूराचे नुकसान झाले आहे की नाही किंवा संलग्नक उपस्थित आहे की नाही. जर लिफाफा "वैयक्तिकरित्या" चिन्हांकित केला असेल, तर तो उघडता येणार नाही.

यानंतर, लिफाफा नष्ट करणे आवश्यक आहे. परंतु जर मुद्रांक पाठवण्याची किंवा प्राप्त करण्याची तारीख दर्शवित असेल, तर लिफाफा दस्तऐवजाच्या पुढे ठेवला जातो.

नुकसान आढळल्यास, एक अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे, ज्याची एक प्रत प्राप्तकर्त्यास पाठविली जाते.

जर पत्र नोंदणीकृत असेल तर ते आवश्यक आहे. जर शिलालेख “तातडीचा” असेल तर आपल्याला पावतीची तारीख आणि वेळ टाकण्याची आवश्यकता आहे.

दस्तऐवजांचे वर्गीकरण करण्यासाठी प्राथमिक पुनरावलोकन आवश्यक आहे ज्यांचे संस्थेच्या प्रशासकीय मंडळांनी पुनरावलोकन केले पाहिजे. कार्य सुलभ करणे आणि दस्तऐवजीकरणाचा प्रवाह वेगवान करणे हे उद्दिष्ट आहे.

प्रक्रिया प्रक्रिया काय आहे?

पडताळणी केल्यानंतर, कागदपत्रे प्रक्रियेच्या अधीन आहेत. यात पुढील चरणांचा समावेश आहे: कर आकारणी, गटबद्ध करणे, खाते असाइनमेंट, रद्द करणे. कागदपत्रांमध्ये रेकॉर्ड केलेल्या ऑपरेशन्सचे मूल्यांकन करण्याच्या उद्देशाने कर आकारणी केली जाते.

किंमत आणि रक्कम दर्शविली आहे. हे नैसर्गिक निर्देशकांचे सामान्य मध्ये भाषांतर आहे. उदाहरणार्थ, कागदपत्रे कामाचे तास आणि दिवस दर्शवतात. त्यांचे प्रमाण वेळेच्या प्रति युनिट खर्चाने गुणाकार केले जाते.

गटबद्ध करणे - विशिष्ट वैशिष्ट्यांनुसार कागदपत्रांची निवड. उदाहरणार्थ, रोख रक्कम, सेटलमेंट. हे पाऊल रेकॉर्ड ठेवणे जलद आणि सोपे करते.

खाते असाइनमेंट हे अकाउंटिंग खाते क्रमांकाचे संकेत आहे, म्हणजेच डेबिट आणि क्रेडिटचे पदनाम. रद्द करणे - "पेड" चिन्ह किंवा मुद्रांक ठेवणे.

संस्थेत प्रवेश करणार्‍या दस्तऐवजाचा पुनर्वापर रोखण्यासाठी वापरला जातो. दस्तऐवज इनकमिंग किंवा आउटगोइंग असू शकतात.

इनकमिंग प्रोसेसिंगमध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • वितरणाची शुद्धता तपासणे;
  • संलग्न दस्तऐवजांची अखंडता;
  • त्यांची शारीरिक स्थिती;
  • पावतीची वस्तुस्थिती स्थापित करणे;
  • कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीची तयारी;
  • प्राप्तकर्त्याला प्रसारित करणे.

बाहेर जाणारी कागदपत्रे विविध संस्थांना पाठवली जातात. मेमो, अहवाल, पत्र आणि बरेच काही पाठविले जाऊ शकते.

आउटगोइंग दस्तऐवजीकरणाच्या प्रक्रियेत हे समाविष्ट आहे:

  • मसुदा तयार करणे;
  • प्रकल्प तयारी;
  • व्यवस्थापनासह समन्वय;
  • आश्वासन
  • पाठवून.

पूर्ण प्रक्रियेनंतर, दस्तऐवज दाखल केले जातात आणि संग्रहणासाठी संग्रहित केले जातात.

अशा प्रकारे, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण तपासणे आणि प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. हे आदेश, सूचना, विविध अधिसूचना, कृत्यांवर लागू होते.

प्रक्रिया केल्यानंतर, दस्तऐवज दाखल करणे आवश्यक आहे आणि आर्काइव्हमध्ये पाठवले जाणे आवश्यक आहे. कायद्यानुसार, प्राथमिक दस्तऐवज किमान 5 वर्षांसाठी संग्रहित केले जातात.

लक्ष द्या!

  • कायद्यातील वारंवार बदलांमुळे, काहीवेळा माहिती वेबसाईटवर अपडेट करण्यापेक्षा अधिक वेगाने कालबाह्य होते.
  • सर्व प्रकरणे अतिशय वैयक्तिक आहेत आणि अनेक घटकांवर अवलंबून असतात. मूलभूत माहिती तुमच्या विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करण्याची हमी देत ​​नाही.

प्राथमिक दस्तऐवजीकरण नियंत्रित करण्याची गरज

नियंत्रण हे सर्वात महत्वाचे व्यवस्थापन कार्य आहे, जे लेखा क्षेत्रात देखील लागू केले जाते.

वस्तुनिष्ठ कारणांसाठी प्राथमिक दस्तऐवजीकरणाचे नियंत्रण आवश्यक आहे. त्याचे मुख्य कार्य म्हणजे विविध कारणांमुळे उद्भवू शकणार्‍या लेखा त्रुटींना प्रतिबंध करणे, उदाहरणार्थ, निष्काळजीपणा, लेखा कर्मचार्‍यांची अपुरी पात्रता, जास्त काम, संगणक खराब होणे इत्यादी.

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या मजकुरात किंवा रकमेमध्ये, विशेषत: बेरीजची गणना करताना किंवा लेखा नोंदणीवर कागदपत्रे पोस्ट करताना त्रुटी येऊ शकतात.

टीप १

त्यांच्या प्रभावाच्या प्रमाणात, त्रुटी स्थानिक असू शकतात, म्हणजे, एका दस्तऐवजात केल्या जातात आणि इतर दस्तऐवजांवर परिणाम होत नाहीत (उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाच्या तारखेमध्ये त्रुटी), आणि संक्रमण, म्हणजे स्वयंचलितपणे त्रुटी निर्माण करते इतर दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाच्या रकमेमध्ये त्रुटी).

लेखा दस्तऐवजांमध्ये दुरुस्तीची प्रणाली काटेकोरपणे नियमन केलेली असल्याने आणि त्रुटीसह दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या सर्व व्यक्तींचा सहभाग आवश्यक आहे (रोख आणि बँकिंग दस्तऐवजांमध्ये सुधारणांना अजिबात परवानगी नाही), प्राथमिक दस्तऐवजांच्या नियंत्रणाची भूमिका अत्यंत महत्त्वपूर्ण आहे.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे नियंत्रण हे लेखा खात्यावरील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या प्रतिबिंबासाठी गुणवत्ता नियंत्रणाचे संपूर्ण चक्र सुनिश्चित करणे हे आहे आणि जबाबदारीच्या व्यक्तिमत्त्वासह चुकीने पूर्ण केलेले दस्तऐवज दुरुस्त करण्यासाठी किंवा पुनर्स्थित करण्याच्या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीचे पूर्ण निरीक्षण करण्याचे कार्य देखील करते.

प्राथमिक कागदपत्रे तपासण्यासाठी सामान्य प्रक्रिया

लेखा सेवेद्वारे प्राप्त प्राथमिक कागदपत्रे पडताळणीच्या अधीन आहेत.

प्राथमिक कागदपत्रे तपासण्याची प्रक्रिया तीन टप्प्यात विभागली जाऊ शकते:

पहिली पायरी. त्यांच्या गुणवत्तेवर प्राथमिक कागदपत्रांची पडताळणी. या टप्प्याचे सार म्हणजे दस्तऐवजात परावर्तित व्यवसाय व्यवहारांची कायदेशीरता, ऑपरेशन पार पाडण्याची व्यवहार्यता आणि प्राथमिक दस्तऐवजाच्या वैयक्तिक निर्देशकांच्या परस्परसंबंधांचे मूल्यांकन करणे.

जर प्राथमिक दस्तऐवजाची सामग्री कायद्याच्या आवश्यकतांशी विसंगत असेल किंवा इन्व्हेंटरी, रोख आणि इतर मालमत्तेची स्वीकृती, स्टोरेज आणि खर्च करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केले असेल, अशा दस्तऐवजांना लेखांकनासाठी स्वीकारले जात नाही. अशा दस्तऐवजांवर निर्णय लेखापालाद्वारे घेतला जातो, जो व्यवस्थापकास प्राथमिक दस्तऐवजात प्रतिबिंबित झालेल्या व्यवहारांच्या बेकायदेशीरतेबद्दल माहिती देतो.

लेखा सराव दर्शवितो की व्यवहारांची कायदेशीरता निश्चित करण्याच्या मुद्द्यांवर व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल यांच्यात अनेकदा मतभेद होतात. या प्रकरणात, मुख्य लेखापालाने व्यवस्थापकाकडून लेखी आदेश प्राप्त करणे उचित आहे, जे दर्शविते की लेखा खात्यांमध्ये व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी व्यवस्थापकास नेमलेली जबाबदारी समजते.

दुसरा टप्पा. फॉर्मनुसार प्राथमिक कागदपत्रे तपासत आहे. या टप्प्यावर, तपशीलांची उपलब्धता तपासली जाते. याव्यतिरिक्त, चेकमध्ये दस्तऐवज फॉर्मच्या अर्जाच्या अचूकतेचे मूल्यांकन करणे, तसेच आवश्यक तपशील भरण्याची उपस्थिती आणि पूर्णता यांचा समावेश आहे, ज्यात, फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" च्या आवश्यकतांनुसार, हे समाविष्ट आहे: नाव , तयारीची तारीख, संस्थेचे नाव, आर्थिक क्रियाकलापांच्या वस्तुस्थितीची सामग्री, दिलेल्या वस्तुस्थितीचा नैसर्गिक किंवा आर्थिक उपाय, दस्तऐवज काढण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींची स्थिती आणि स्वाक्षरी).

तिसरा टप्पा. प्राथमिक दस्तऐवजांची व्यापक पडताळणी, ज्यामध्ये खालील तंत्रांचा समावेश आहे:

  • प्राथमिक दस्तऐवजांचे समूहीकरण - या प्रक्रियेचे सार म्हणजे व्यवहाराच्या सामग्रीचे मूल्यांकन करणे आणि सामग्रीमध्ये समान असलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या गटामध्ये दस्तऐवज समाविष्ट करणे, जे एकत्रित लेखा डेटाच्या निर्मितीसाठी आधार बनवते;
  • कर आकारणी - या प्रक्रियेचा सार असा आहे की नैसर्गिक आणि श्रम निर्देशक सार्वत्रिक मीटरमध्ये अनुवादित केले जातात - किंमत. प्रति युनिट परिमाणवाचक निर्देशक आणि किंमत (दर) गुणाकार करून निर्धारित कर आकारणीचे परिणाम थेट प्राथमिक दस्तऐवजात प्रतिबिंबित होतात;
  • खाते असाइनमेंट - या प्रक्रियेचे सार प्राथमिक दस्तऐवजाद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या प्रत्येक व्यवसाय व्यवहारासाठी पत्रव्यवहार प्रविष्ट करणे आहे.

टीप 2

पडताळणीचे सर्व टप्पे पार केल्यानंतर, प्राथमिक दस्तऐवजांचा पुनर्वापर टाळण्यासाठी चिन्हांकित केले जाण्याची शिफारस केली जाते (अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये प्रवेशाची तारीख किंवा संबंधित शिक्का दस्तऐवजावर चिकटवला जाऊ शकतो).

रोख दस्तऐवजांवर "प्राप्त" किंवा "पेड" स्टॅम्प आणि तारखेसह चिन्हांकित केले जाते.

प्राथमिक कागदपत्रांच्या नियंत्रणाचे प्रकार

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आर्थिक घटकाच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल माहिती असलेल्या माहिती प्रवाहाचे प्रतिनिधित्व करतात, परिणामी ते प्राथमिक, वर्तमान आणि त्यानंतरच्या नियंत्रणासाठी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये मोठ्या प्रमाणावर वापरले जातात.

या प्रकारच्या नियंत्रणाचे सार खालीलप्रमाणे आहे:

  • प्राथमिक नियंत्रण म्हणजे प्राथमिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना संस्थेच्या व्यवस्थापनाद्वारे (व्यवस्थापक, मुख्य लेखापाल, मुख्य अभियंता, फोरमॅन इ.) वापरण्यात येणारे नियंत्रण आहे, कारण दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना हे अधिकारी जबाबदारी घेतात. केलेल्या कृती;
  • वर्तमान नियंत्रण हे व्यवसाय व्यवहाराच्या वेळी केलेले नियंत्रण असते. हे नियमानुसार, दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या ऑर्डरच्या अंमलबजावणीकर्त्यांद्वारे किंवा त्याच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार व्यक्तींद्वारे केले जाते. दस्तऐवज तपशिलांच्या उपस्थितीसाठी तपासला जातो, थोडक्यात, आणि त्यानंतरच अंमलात आणला जातो आणि प्रक्रिया केली जाते;
  • त्यानंतरचे नियंत्रण म्हणजे डॉक्युमेंटरी ऑडिट, दस्तऐवजांवर प्रक्रिया केल्यानंतर प्राथमिक दस्तऐवजांचे ऑडिट, तसेच कागदपत्रांवर प्रक्रिया करताना मोजणी तपासणीच्या स्वरूपात नियंत्रण असते.

प्राथमिक दस्तऐवजीकरण नियंत्रित करण्याची गरज

नियंत्रण हे सर्वात महत्वाचे व्यवस्थापन कार्य आहे, जे लेखा क्षेत्रात देखील लागू केले जाते.

वस्तुनिष्ठ कारणांसाठी प्राथमिक दस्तऐवजीकरणाचे नियंत्रण आवश्यक आहे. त्याचे मुख्य कार्य म्हणजे विविध कारणांमुळे उद्भवू शकणार्‍या लेखा त्रुटींना प्रतिबंध करणे, उदाहरणार्थ, निष्काळजीपणा, लेखा कर्मचार्‍यांची अपुरी पात्रता, जास्त काम, संगणक खराब होणे इत्यादी.

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या मजकुरात किंवा रकमेमध्ये, विशेषत: बेरीजची गणना करताना किंवा लेखा नोंदणीवर कागदपत्रे पोस्ट करताना त्रुटी येऊ शकतात.

टीप १

त्यांच्या प्रभावाच्या प्रमाणात, त्रुटी स्थानिक असू शकतात, म्हणजे, एका दस्तऐवजात केल्या जातात आणि इतर दस्तऐवजांवर परिणाम होत नाहीत (उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाच्या तारखेमध्ये त्रुटी), आणि संक्रमण, म्हणजे स्वयंचलितपणे त्रुटी निर्माण करते इतर दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाच्या रकमेमध्ये त्रुटी).

लेखा दस्तऐवजांमध्ये दुरुस्तीची प्रणाली काटेकोरपणे नियमन केलेली असल्याने आणि त्रुटीसह दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या सर्व व्यक्तींचा सहभाग आवश्यक आहे (रोख आणि बँकिंग दस्तऐवजांमध्ये सुधारणांना अजिबात परवानगी नाही), प्राथमिक दस्तऐवजांच्या नियंत्रणाची भूमिका अत्यंत महत्त्वपूर्ण आहे.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे नियंत्रण हे लेखा खात्यावरील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या प्रतिबिंबासाठी गुणवत्ता नियंत्रणाचे संपूर्ण चक्र सुनिश्चित करणे हे आहे आणि जबाबदारीच्या व्यक्तिमत्त्वासह चुकीने पूर्ण केलेले दस्तऐवज दुरुस्त करण्यासाठी किंवा पुनर्स्थित करण्याच्या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीचे पूर्ण निरीक्षण करण्याचे कार्य देखील करते.

प्राथमिक कागदपत्रे तपासण्यासाठी सामान्य प्रक्रिया

लेखा सेवेद्वारे प्राप्त प्राथमिक कागदपत्रे पडताळणीच्या अधीन आहेत.

प्राथमिक कागदपत्रे तपासण्याची प्रक्रिया तीन टप्प्यात विभागली जाऊ शकते:

पहिली पायरी. त्यांच्या गुणवत्तेवर प्राथमिक कागदपत्रांची पडताळणी. या टप्प्याचे सार म्हणजे दस्तऐवजात परावर्तित व्यवसाय व्यवहारांची कायदेशीरता, ऑपरेशन पार पाडण्याची व्यवहार्यता आणि प्राथमिक दस्तऐवजाच्या वैयक्तिक निर्देशकांच्या परस्परसंबंधांचे मूल्यांकन करणे.

जर प्राथमिक दस्तऐवजाची सामग्री कायद्याच्या आवश्यकतांशी विसंगत असेल किंवा इन्व्हेंटरी, रोख आणि इतर मालमत्तेची स्वीकृती, स्टोरेज आणि खर्च करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केले असेल, अशा दस्तऐवजांना लेखांकनासाठी स्वीकारले जात नाही. अशा दस्तऐवजांवर निर्णय लेखापालाद्वारे घेतला जातो, जो व्यवस्थापकास प्राथमिक दस्तऐवजात प्रतिबिंबित झालेल्या व्यवहारांच्या बेकायदेशीरतेबद्दल माहिती देतो.

लेखा सराव दर्शवितो की व्यवहारांची कायदेशीरता निश्चित करण्याच्या मुद्द्यांवर व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल यांच्यात अनेकदा मतभेद होतात. या प्रकरणात, मुख्य लेखापालाने व्यवस्थापकाकडून लेखी आदेश प्राप्त करणे उचित आहे, जे दर्शविते की लेखा खात्यांमध्ये व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी व्यवस्थापकास नेमलेली जबाबदारी समजते.

दुसरा टप्पा. फॉर्मनुसार प्राथमिक कागदपत्रे तपासत आहे. या टप्प्यावर, तपशीलांची उपलब्धता तपासली जाते. याव्यतिरिक्त, चेकमध्ये दस्तऐवज फॉर्मच्या अर्जाच्या अचूकतेचे मूल्यांकन करणे, तसेच आवश्यक तपशील भरण्याची उपस्थिती आणि पूर्णता यांचा समावेश आहे, ज्यात, फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" च्या आवश्यकतांनुसार, हे समाविष्ट आहे: नाव , तयारीची तारीख, संस्थेचे नाव, आर्थिक क्रियाकलापांच्या वस्तुस्थितीची सामग्री, दिलेल्या वस्तुस्थितीचा नैसर्गिक किंवा आर्थिक उपाय, दस्तऐवज काढण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींची स्थिती आणि स्वाक्षरी).

तिसरा टप्पा. प्राथमिक दस्तऐवजांची व्यापक पडताळणी, ज्यामध्ये खालील तंत्रांचा समावेश आहे:

  • प्राथमिक दस्तऐवजांचे समूहीकरण - या प्रक्रियेचे सार म्हणजे व्यवहाराच्या सामग्रीचे मूल्यांकन करणे आणि सामग्रीमध्ये समान असलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या गटामध्ये दस्तऐवज समाविष्ट करणे, जे एकत्रित लेखा डेटाच्या निर्मितीसाठी आधार बनवते;
  • कर आकारणी - या प्रक्रियेचा सार असा आहे की नैसर्गिक आणि श्रम निर्देशक सार्वत्रिक मीटरमध्ये अनुवादित केले जातात - किंमत. प्रति युनिट परिमाणवाचक निर्देशक आणि किंमत (दर) गुणाकार करून निर्धारित कर आकारणीचे परिणाम थेट प्राथमिक दस्तऐवजात प्रतिबिंबित होतात;
  • खाते असाइनमेंट - या प्रक्रियेचे सार प्राथमिक दस्तऐवजाद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या प्रत्येक व्यवसाय व्यवहारासाठी पत्रव्यवहार प्रविष्ट करणे आहे.

टीप 2

पडताळणीचे सर्व टप्पे पार केल्यानंतर, प्राथमिक दस्तऐवजांचा पुनर्वापर टाळण्यासाठी चिन्हांकित केले जाण्याची शिफारस केली जाते (अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये प्रवेशाची तारीख किंवा संबंधित शिक्का दस्तऐवजावर चिकटवला जाऊ शकतो).

रोख दस्तऐवजांवर "प्राप्त" किंवा "पेड" स्टॅम्प आणि तारखेसह चिन्हांकित केले जाते.

प्राथमिक कागदपत्रांच्या नियंत्रणाचे प्रकार

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आर्थिक घटकाच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल माहिती असलेल्या माहिती प्रवाहाचे प्रतिनिधित्व करतात, परिणामी ते प्राथमिक, वर्तमान आणि त्यानंतरच्या नियंत्रणासाठी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये मोठ्या प्रमाणावर वापरले जातात.

या प्रकारच्या नियंत्रणाचे सार खालीलप्रमाणे आहे:

  • प्राथमिक नियंत्रण म्हणजे प्राथमिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना संस्थेच्या व्यवस्थापनाद्वारे (व्यवस्थापक, मुख्य लेखापाल, मुख्य अभियंता, फोरमॅन इ.) वापरण्यात येणारे नियंत्रण आहे, कारण दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना हे अधिकारी जबाबदारी घेतात. केलेल्या कृती;
  • वर्तमान नियंत्रण हे व्यवसाय व्यवहाराच्या वेळी केलेले नियंत्रण असते. हे नियमानुसार, दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या ऑर्डरच्या अंमलबजावणीकर्त्यांद्वारे किंवा त्याच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार व्यक्तींद्वारे केले जाते. दस्तऐवज तपशिलांच्या उपस्थितीसाठी तपासला जातो, थोडक्यात, आणि त्यानंतरच अंमलात आणला जातो आणि प्रक्रिया केली जाते;
  • त्यानंतरचे नियंत्रण म्हणजे डॉक्युमेंटरी ऑडिट, दस्तऐवजांवर प्रक्रिया केल्यानंतर प्राथमिक दस्तऐवजांचे ऑडिट, तसेच कागदपत्रांवर प्रक्रिया करताना मोजणी तपासणीच्या स्वरूपात नियंत्रण असते.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे ऑडिट


1. प्राथमिक दस्तऐवजांचे लेखा आणि ऑडिटचे सैद्धांतिक पैलू


1.1 प्राथमिक लेखा संस्था


फेडरल लॉ क्रमांक 402-एफझेड, जो 1 जानेवारी 2013 रोजी अंमलात आला, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांवर विशेष लक्ष देतो. या नियामक कागदपत्रांनुसार:

आर्थिक जीवनातील प्रत्येक वस्तुस्थिती प्राथमिक लेखा दस्तऐवजासह नोंदणीच्या अधीन आहे;

जेव्हा आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती वचनबद्ध असेल तेव्हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे आणि हे शक्य नसल्यास, पूर्ण झाल्यानंतर लगेचच.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज केवळ कागदावरच नव्हे तर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात देखील सादर केला जाऊ शकतो. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या मोठ्या प्रमाणात वापराच्या संक्रमणाच्या मार्गावर अनेक अडचणी आहेत, ज्यात इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी नसल्याचा समावेश आहे, परंतु वेक्टर सेट केले गेले आहे आणि हळूहळू समस्यांचे निराकरण केले जाईल. वरवर पाहता, संक्रमण कालावधीसाठी, खालील तरतूद प्रदान केली गेली आहे: जर रशियन फेडरेशनचे कायदे किंवा कराराने प्राथमिक लेखा दस्तऐवज दुसर्‍या व्यक्तीला किंवा कागदावर सरकारी संस्थेला सादर करणे स्थापित केले असेल तर, आर्थिक संस्था बांधील आहे, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममध्ये संकलित केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या प्रती स्वतःच्या खर्चाने कागदावर तयार करण्यासाठी अन्य व्यक्ती किंवा सरकारी संस्थेची विनंती.

कला नुसार. लेखाविषयक कायद्याच्या 5 मध्ये, आर्थिक घटकाच्या लेखांकनाच्या वस्तूंमध्ये आर्थिक जीवनातील तथ्ये समाविष्ट आहेत. या बदल्यात, अशी प्रत्येक वस्तुस्थिती कलाच्या कलम 1 च्या आधारे प्राथमिक लेखा दस्तऐवजात दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. उक्त कायद्यातील 9. अंतर्निहित काल्पनिक आणि लबाडीच्या व्यवहारांसह, घडलेल्या आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे दस्तऐवजीकरण करणारे दस्तऐवज, लेखांकनासाठी स्वीकारले जाऊ नयेत. असे दस्तऐवज तरीही लेखांकनासाठी स्वीकारले असल्यास, खरेतर, लेखांकन आणि अहवालात त्रुटी केली जाईल.

आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती म्हणजे एक व्यवहार, घटना, ऑपरेशन ज्यामध्ये आर्थिक घटकाची आर्थिक स्थिती, त्याच्या क्रियाकलापांचे आर्थिक परिणाम आणि (किंवा) रोख प्रवाह प्रभावित होऊ शकतो किंवा सक्षम आहे.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म मंजूर करण्याची जबाबदारी आर्थिक घटकाच्या (संस्थेच्या) प्रमुखावर नियुक्त केली जाते. अशाप्रकारे, 01/01/2013 पासून, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये समाविष्ट असलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म वापरण्यासाठी अनिवार्य नाहीत, परंतु इतर फेडरल कायद्यांनुसार अधिकृत संस्थांनी स्थापित केलेले दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, रोख दस्तऐवज) वापरासाठी अनिवार्य करणे सुरू ठेवा. त्याच वेळी, आर्थिक संस्थांना प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म वापरण्यास मनाई नाही, जे गैर-राज्य लेखा नियामक संस्थांनी स्वीकारलेल्या लेखा क्षेत्रातील शिफारसींद्वारे प्रदान केले जातात आणि प्राथमिक लेखांकनाच्या एकत्रित स्वरूपाच्या अल्बममध्ये समाविष्ट आहेत. दस्तऐवजीकरण.

फॉर्मचा विकास संस्थेच्या एका अधिकाऱ्याद्वारे केला जाऊ शकतो ज्याला लेखा नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी सोपविण्यात आली आहे, उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल (तो तो आहे जो व्यवस्थापकास मंजुरीसाठी कागदपत्रे सादर करतो). हे लक्षात घेतले पाहिजे की प्राथमिक लेखा दस्तऐवज, पूर्वीप्रमाणेच, अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे, म्हणजे:

दस्तऐवजाचे शीर्षक;

दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;

दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे नाव;

आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते;

ज्या व्यक्तीने व्यवहार, ऑपरेशन पूर्ण केले आणि त्याच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेसाठी जबाबदार (जबाबदार) व्यक्ती (व्यक्ती) च्या स्थितीचे नाव किंवा पूर्ण झालेल्या घटनेच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेसाठी जबाबदार व्यक्ती (व्यक्ती);

वरील व्यक्तींच्या स्वाक्षर्‍या ज्यात त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे किंवा अशा व्यक्तींची ओळख पटवण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर तपशील सूचित करतात.

दस्तऐवजांच्या नियमांनुसार आणि लेखामधील दस्तऐवज प्रवाह, मंजूर. दिनांक 29 जुलै, 1983 क्रमांक 105 च्या यूएसएसआर वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार, दस्तऐवज प्रवाहाचे मुख्य टप्पे म्हणजे प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची निर्मिती (रिसेप्शन), लेखांकन, प्रक्रिया आणि संग्रहणासाठी त्यांची स्वीकृती.

लेखा धोरणाच्या या विभागात, आपण वापरलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे स्वरूप निश्चित केले पाहिजे, पूर्णतेच्या अचूकतेवर लक्ष ठेवण्याची प्रक्रिया, प्रक्रिया आणि संचयनासाठी लेखा विभागाकडे दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आणि वेळ निश्चित करा आणि एक एकीकृत तयार करा. टेबलच्या स्वरूपात दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल. वैयक्तिक लेखा क्षेत्रासाठी जेथे प्राथमिक दस्तऐवजाची तयारी आणि हालचाल यासाठी मोठ्या संख्येने जबाबदार व्यक्तींचा समावेश आहे, प्रवाह रेखाचित्र प्रदान केले पाहिजे जे दस्तऐवज प्रवाहाचे स्पष्टपणे प्रतिनिधित्व करतात.

त्यामध्ये सूचित केलेले सर्व कर्मचारी वेळापत्रकाचे पालन करण्यासाठी जबाबदार आहेत आणि मुख्य लेखापालाद्वारे नियंत्रण वापरले जाते.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजात लेखा कायद्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या तपशीलांची अनुपस्थिती लेखा नियमांचे उल्लंघन मानली जाते. सर्व प्रकारचे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज जे मानक, एकत्रित नसतात, त्यांचे वर्णन संस्थेच्या लेखा धोरणात केले जाते (उद्देश, रेखाचित्र काढण्याची प्रक्रिया, स्वाक्षरी करणे) आणि त्यास संलग्न केले आहे.

कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. लेखा कायद्याच्या 29, प्राथमिक लेखा दस्तऐवज, लेखा नोंदणी आणि लेखा (आर्थिक) स्टेटमेंटसह, राज्य अभिलेखीय व्यवहार आयोजित करण्याच्या नियमांनुसार स्थापित केलेल्या कालावधीसाठी आर्थिक घटकाद्वारे साठवण्याच्या अधीन आहेत, परंतु पाच वर्षांपेक्षा कमी नाही. अहवाल वर्ष.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आणि त्यांना परिशिष्ट, ज्याने व्यवसाय व्यवहाराची वस्तुस्थिती नोंदवली आहे आणि लेखा रेकॉर्डसाठी आधार म्हणून काम केले आहे, ते पाच वर्षांसाठी स्टोरेजच्या अधीन आहेत. त्यांच्या कार्यालयाचे काम पूर्ण झाल्यानंतर वर्षाच्या 1 जानेवारीपासून कालावधी मोजला जातो.


1.2 प्राथमिक दस्तऐवजांचे ऑडिट करण्याची पद्धत


प्राथमिक लेखा प्रणालीचे ऑडिट आयोजित करणे हा एक महत्त्वाचा घटक आहे कारण:

प्राथमिक लेखा हा लेखांकनाचा आधार आहे, प्राथमिक लेखांकनाच्या स्थितीचे 70-80% विश्लेषणाचे परिणाम संपूर्ण लेखा प्रणाली आणि एंटरप्राइझमधील अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीवर प्रक्षेपित केले जाऊ शकतात;

प्राथमिक लेखा परीक्षण आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेत, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाची मात्रा, त्यांच्या निर्मिती आणि प्रक्रियेच्या स्वयंचलिततेची पातळी विशिष्ट संख्यात्मक निर्देशकांमध्ये निर्धारित केली जाते, ज्यामुळे आगामी ऑडिटचे प्रमाण आणि स्वरूपाचे मूल्यांकन करणे शक्य होते;

लेखांकनाची सर्वात कमकुवत क्षेत्रे ओळखली जातात, जे ऑडिट दरम्यान प्रक्रियेची रचना आणि सामग्री प्रभावित करतात;

लेखापरीक्षण पुराव्याच्या गुणवत्तेचे संशोधन म्हणजे मोठ्या प्रमाणात, लेखा विभागाच्या विशिष्ट विभागाची तपासणी करणार्‍या लेखापरीक्षकाचा विमा.

लेखापरीक्षकाला निश्चितपणे समजेल की त्याने लेखाच्या प्रत्येक विभागासाठी प्रदान केलेल्या समर्थन दस्तऐवजांकडे कोणत्या दृष्टीकोनातून संपर्क साधावा आणि विशिष्ट क्षेत्राचे ऑडिट करताना कोणता नमुना आकार पुरेसा आहे.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या ऑडिटचा उद्देश लेखा प्रणाली आणि प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या प्रणालीचे अंतर्गत नियंत्रण, व्यावसायिक व्यवहारांच्या दस्तऐवजीकरणाची कायदेशीरता आणि वैधता यांचे मूल्यांकन करणे आहे.

प्राथमिक लेखा परीक्षण आयोजित करण्याची पद्धत आपल्याला अनेक वैज्ञानिक आणि व्यावहारिक समस्या सोडविण्यास अनुमती देते:

एंटरप्राइझमध्ये प्राथमिक लेखा आयोजित करण्यासाठी सिस्टमच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन करा आणि त्याची इष्टतम रचना आणि कार्ये समायोजित करा;

प्राथमिक लेखांकनाच्या संस्थेवर प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे परिणाम करणाऱ्या घटकांचा प्रभाव ओळखणे;

एखाद्या एंटरप्राइझमधील प्राथमिक लेखांकनाच्या स्थितीचा अभ्यास करण्यासाठी मूलभूत तत्त्वे तयार करणे, ज्याचे पालन केल्याने एखाद्याला आंतर-व्यवसाय जोखीम, नियंत्रणाची जोखीम, तसेच लेखापरीक्षणादरम्यान महत्त्वपूर्ण उल्लंघने आढळून न येण्याच्या जोखमीचे वाजवीपणे मूल्यांकन करणे शक्य होईल. प्राथमिक कागदपत्रे;

विश्लेषणात्मक प्रक्रियेच्या आधारे लेखापरीक्षण प्रक्रियेदरम्यान या प्रणालीतील अपयश आणि उल्लंघनांची ओळख करून प्राथमिक लेखा संस्था प्रणालीच्या प्राथमिक ऑडिटची आवश्यकता आणि उपयुक्तता प्रकट करणे;

प्राथमिक लेखा परीक्षणादरम्यान आढळलेल्या विशिष्ट त्रुटी आणि उल्लंघनांचे पद्धतशीरीकरण करा आणि त्यांच्या निर्मूलनासाठी शिफारसी द्या.

वैयक्तिक लेखा क्षेत्रासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे ऑडिट आयोजित करण्याची पद्धत आकृती 1 मध्ये सादर केलेल्या अल्गोरिदमनुसार चालते.


आकृती 1 - प्राथमिक दस्तऐवजांचे ऑडिट करण्यासाठी अल्गोरिदम


प्राथमिक लेखा परीक्षण करताना, लेखापरीक्षण क्रियाकलाप नियंत्रित करणार्‍या विधायी कायदे आणि नियमांचा अभ्यास करणे आणि त्यांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे आणि रशियन फेडरेशनमध्ये लेखा आयोजित आणि देखरेखीसाठी कायदेशीर आणि पद्धतशीर आधार परिभाषित करणे आवश्यक आहे.

हे लक्षात घ्यावे की सध्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या प्रणालीचे ऑडिट करण्यासाठी कोणताही पद्धतशीर दृष्टीकोन नाही. रशियन ऑडिटचा सिद्धांत दस्तऐवज प्रवाहाचे विश्लेषण आणि प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेपर्यंत मर्यादित आहे. त्याच वेळी, दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल (किंवा त्याऐवजी, त्यांची उपलब्धता) ऑडिटिंग अकाउंटिंग पॉलिसी (आणि इतर सामान्य समस्या) च्या टप्प्यावर तपासली जाते आणि त्यांच्या अनुपालनावर नियंत्रण ठेवते आणि विभागांच्या विश्लेषणात्मक प्रक्रियेदरम्यान प्राथमिक दस्तऐवजांची योग्य अंमलबजावणी तपासली जाते. लेखा च्या. परिणामी, प्राथमिक लेखा संस्था प्रणालीचे लेखापरीक्षण स्थानिक स्वरूपाचे असते, तर या प्रणालीचे सर्वसमावेशक लेखापरीक्षण लेखापरीक्षण नियोजनाच्या टप्प्यावर आणि लेखापरीक्षणादरम्यान आणि लेखापरीक्षण-संबंधित सेवांच्या तरतूदी दरम्यान अधिक लाभ मिळवून देऊ शकते. खरंच, दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलची कमतरता, प्राथमिक लेखा प्रणालीमध्ये त्यांचे गैर-अनुपालन आणि चुकीच्या पद्धतीने अंमलात आणलेले दस्तऐवज याशिवाय, लेखा आणि अहवालाच्या विश्वासार्हतेवर नकारात्मक परिणाम करणारे अनेक घटक आहेत.

लेखापरीक्षण सुरू करण्यापूर्वी, लेखापरीक्षकाने नियमांमध्ये समाविष्ट असलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवज तयार करण्याच्या नियमांशी स्वतःला परिचित केले पाहिजे.

औपचारिक ऑडिट करताना, दस्तऐवज स्थापित नियमांनुसार त्यांच्या अंमलबजावणीच्या दृष्टिकोनातून तपासले जातात. दस्तऐवज तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीची उपस्थिती आणि वैधता याकडे लक्ष वेधले जाते. ऑडिटरच्या कामकाजाच्या दस्तऐवजात ओळखले गेलेले उल्लंघन रेकॉर्ड केले जातात.

लेखापरीक्षकांमध्ये शंका निर्माण करणारी कागदपत्रे विशेष काळजीपूर्वक तपासली पाहिजेत. अशा दस्तऐवजांच्या छायाप्रती लेखापरीक्षकांच्या कामकाजाच्या अहवालात जोडण्याचा सल्ला दिला जातो.

लेखापरीक्षकाने सत्यापित केलेल्या संस्थेचे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज लेखापरीक्षकाच्या कामकाजाच्या कागदपत्रांमध्ये खालीलप्रमाणे नोंदवले जातात:

ज्या दस्तऐवजांमध्ये उल्लंघने ओळखली गेली होती आणि ऑडिट दरम्यान ऑडिटरला प्रश्न होते ते ऑडिटरच्या कामकाजाच्या दस्तऐवजात त्याच्या सर्व स्तंभांमध्ये रेकॉर्ड केले जातात;

ऑडिटरने तपासलेली कागदपत्रे, ज्यासाठी कोणतेही उल्लंघन ओळखले गेले नाही, ज्यासाठी ऑडिटरला कोणतेही प्रश्न नव्हते, त्यांची नावे, संख्या आणि तयारीची तारीख दर्शविणारी एकसंध कागदपत्रांच्या एकल पॅकेज म्हणून ऑडिटरच्या कामकाजाच्या दस्तऐवजात रेकॉर्ड केले जातात.

औपचारिक आणि अंकगणित तपासणीच्या निकालांच्या आधारे ऑडिटरचे कामकाजाचे पेपर स्वतंत्रपणे तयार केले जातात.

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या लेखापरीक्षणादरम्यान ओळखल्या गेलेल्या ठराविक त्रुटी खालीलप्रमाणे आहेत.

स्टोरेज माध्यमावर ऑपरेशनल फॅक्टची उशीरा नोंदणी. जेव्हा चुकीच्या वेळी प्राथमिक दस्तऐवजात परावर्तित झालेला व्यवहार मागील अहवाल कालावधीशी संबंधित असेल तेव्हा या त्रुटींमुळे महत्त्वपूर्ण कर परिणाम होऊ शकतात. जवळजवळ नेहमीच अशा प्रकरणांमध्ये लेखा आणि कर विधाने समायोजित करणे आवश्यक असते आणि काहीवेळा, मंजुरी टाळण्यासाठी, दंड भरणे आवश्यक असते (जर अशा त्रुटीमुळे संबंधित कालावधीत कोणत्याही करांचे कमी पैसे दिले गेले असतील तर).

आवश्यक तपशिलांचा अभाव जे दस्तऐवज कायदेशीर शक्ती देतात. काही तपशील (दस्तऐवजाचे नाव, फॉर्म कोड, जॉब टायटल) नसल्यामुळे कोणतेही गंभीर परिणाम होत नाहीत. इतर कोणत्याही आवश्यक तपशीलांच्या अनुपस्थितीमुळे कर अधिकारी आणि इतर इच्छुक पक्षांसोबत मतभेद होऊ शकतात.

प्राथमिक दस्तऐवज तयार करताना केलेले उल्लंघन. दस्तऐवजाची दीर्घकालीन साठवण सुनिश्चित करू शकत नाही अशा अर्थाने भरणे, तसेच दस्तऐवज दुरुस्त करताना औपचारिक प्रक्रियेचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास, दस्तऐवजाच्या मजकुराबद्दल कर अधिकाऱ्यांशी मतभेद होऊ शकतात, त्यावर स्वाक्षरी करताना कोणाचा अर्थ होता, आणि कोणत्या प्रकारचे व्यवहार केले गेले.

दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलचा अभाव. अशा वेळापत्रकांच्या अनुपस्थितीमुळे दंड आणि विविध प्रकारच्या दंडांच्या स्वरूपात कोणतेही अवांछित परिणाम होत नाहीत, तथापि, दस्तऐवज प्रवाहाच्या क्षेत्रात नियंत्रण नसल्यामुळे मोठ्या प्रमाणात उल्लंघन होऊ शकते, ज्यामुळे नकारात्मक परिणाम होऊ.

दस्तऐवज नोंदणी करताना त्रुटी (दस्तऐवजांकडून लेखा नोंदणीमध्ये डेटा हस्तांतरित करताना परिमाणवाचक किंवा गुणात्मक विसंगती). त्रुटींचा हा गट सहसा तांत्रिक त्रुटींचा संदर्भ देतो (खूप क्वचितच - डेटाचे हेतुपुरस्सर विकृती). ज्या संस्थांमध्ये अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली प्रभावीपणे कार्य करते, अशा प्रकारच्या त्रुटी अत्यंत दुर्मिळ आहेत.

अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये दस्तऐवजाची उशीरा नोंदणी (किंवा वैयक्तिक प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये डेटाची कमतरता).

संग्रहणात दस्तऐवज संचयित करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन. या प्रकारच्या त्रुटीमुळे तपासणी अधिकार्यांच्या कामात गंभीर अडचणी येऊ शकतात, जर, विशिष्ट कालावधीसाठी तपासणी दरम्यान, कोणतीही कागदपत्रे आढळली नाहीत. या प्रकरणात, एंटरप्राइझला उत्पन्न आणि खर्चाचा लेखाजोखा करण्याच्या नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल तसेच एंटरप्राइझच्या उत्पन्नाच्या नेहमीच्या स्तरावर आधारित करांचा सामना करावा लागतो.

प्राथमिक दस्तऐवज नष्ट करण्यासाठी दस्तऐवजांच्या वाटपावर कारवाई न करता नष्ट करणे. एंटरप्राइझ कालबाह्य झालेल्या स्टोरेजसह दस्तऐवजाचा नाश करते, त्यामुळे त्याचे नकारात्मक परिणाम होत नाहीत, परंतु अन्यथा परिणाम मागील प्रकरणाप्रमाणेच होतील.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणासह प्रकरणांची नोंदणी करताना उल्लंघन (रोख आणि बँक दस्तऐवजांवर लागू होते). जर अशी कागदपत्रे तयार करण्यासाठी आवश्यक अटी पाळल्या गेल्या नाहीत तर नुकसान आणि गैरवर्तन होण्याची उच्च संभाव्यता आहे. याव्यतिरिक्त, रोख व्यवहार आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास एंटरप्राइझ आणि अधिकार्यांना जबाबदार धरण्याची शक्यता आहे. दुरुस्तीसाठी शिफारसी. शक्य असल्यास, निर्दिष्ट प्राथमिक दस्तऐवज नियामक कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार तयार केले जावे (बाउंड, कालक्रमानुसार निवडलेले, इ.).


2. सोयुझ एलएलसी येथे प्राथमिक लेखांकनाची संस्था


2.1 एंटरप्राइझचे संक्षिप्त वर्णन


अभ्यासक्रमाच्या अभ्यासाचा उद्देश मर्यादित दायित्व कंपनी "सोयुझ" (संक्षिप्त नाव एलएलसी "सोयुझ") आहे. एंटरप्राइझचा कायदेशीर पत्ता: क्रॅस्नोयार्स्क, सेंट. Semafornaya, 80, कार्यालय 6.

Soyuz LLC ची मुख्य क्रिया म्हणजे सॉसेज आणि झटपट उत्पादनांचे उत्पादन, पॅकेजिंग, स्टोरेज आणि विक्री, ज्यामध्ये नवीन प्रकारांचा विकास, उत्पादन आणि विक्री समाविष्ट आहे.

संस्थेचे अधिकृत भांडवल 135 हजार रूबल आहे. सोयुझ एलएलसीचे संस्थापक वेंटोकाल्डो (25%) आणि एक व्यक्ती (75%) अन्न चिंता आहेत.

वर्गीकरणानुसार, जेव्हा तयार उत्पादने गोदामात येतात तेव्हा उत्पादने दररोज विचारात घेतली जातात. Soyuz LLC उत्पादनांचे गुणवत्तेचे निर्देशक म्हणजे उत्पादन भरण्याची टक्केवारी, विश्वासार्ह पॅकेजिंग, योग्य लेबलिंग आणि कृतीसह उत्पादनांचे पूर्ण पालन. उत्पादनाची गुणवत्ता GOSTs आणि TU द्वारे नियंत्रित केली जाते. उत्पादन प्रक्रियेदरम्यान, दर्जेदार प्रयोगशाळेद्वारे गुणवत्ता नियंत्रित केली जाते. उत्पादन या निर्देशकांची पूर्तता करत नसल्यास, संपूर्ण बॅच बंद केली जाते आणि तयार उत्पादनाच्या गोदामातून देखील काढून टाकली जाते. उत्पादन श्रेणीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

कच्चे स्मोक्ड सॉसेज;

उकडलेले सॉसेज;

सॉसेज;

डेलीकेटसेन उत्पादने (पास्ट्रोमा, उकडलेले डुकराचे मांस).

सोयुझ एलएलसी एंटरप्राइझ आणि खरेदीदार यांच्यात झालेल्या कराराच्या आधारे उत्पादने विकते.

सोयुझ एलएलसीला कच्चा माल आणि पुरवठा करणारे मुख्य पुरवठादार क्रॅस्नोयार्स्क प्रदेशातील कृषी संघटना आहेत, ज्या खाजगी शेतात कच्च्या मालाच्या पुरवठ्यासाठी करार केले जातात, जसे की एमेल्यानोव्स्कॉय एलएलसी, बेरेझोव्स्की प्रोडक्शन अॅग्रिकल्चरल कोऑपरेटिव्ह, झ्यकोव्स्कॉय एलएलसी.

तांत्रिक प्रक्रिया आम्हाला नवीन मूळ प्रकारच्या अर्ध-तयार अन्न उत्पादनांना उत्पादनात आणण्याची परवानगी देतात आणि विपणन प्रणाली आम्हाला स्पष्टपणे योजना आणि सक्षमपणे त्यांना बाजारपेठेत प्रोत्साहन देण्यासाठी उपक्रम राबवू देते. उत्पादित उत्पादनांचा मुख्य भाग बाह्य ग्राहकांना - कायदेशीर संस्था आणि व्यक्तींना विकला जातो.

उत्पादनांचे ग्राहक घाऊक विक्रेते आणि क्रॅस्नोयार्स्क, क्रास्नोयार्स्क प्रदेश तसेच इतर प्रदेशांचे रहिवासी आहेत.

क्रास्नोयार्स्क शहरातील सोयुझ एलएलसी उत्पादनांचे सर्वात मोठे खरेदीदार आहेत: अॅग्रोसोयुझ एलएलसी, एलिटा - 98 एलएलसी, करावे एलएलसी, अस्टोरिया एलएलसी.

क्रास्नोयार्स्क प्रदेशात: तावीज एलएलसी (बोगोटोल), भेट-एम एलएलसी (झेलेनोगोर्स्क), सदको एलएलसी (अचिंस्क).

Soyuz LLC चे महासंचालक संस्थेच्या क्रियाकलापांचे सामान्य व्यवस्थापन करतात, विविध स्तरांच्या बजेट आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीच्या दायित्वांसह सर्व स्वीकृत दायित्वांची पूर्तता सुनिश्चित करतात. उत्पादन उपसंचालक उत्पादनासाठी उत्पादन कार्यशाळांमधील कामाचे निरीक्षण आणि समन्वय साधतात, कार्यशाळांमध्ये कच्चा माल आणि साहित्य वेळेवर पोहोचवण्याची खात्री करतात, उत्पादनाचे प्रमाण आणि गुणवत्तेनुसार उत्पादन नियंत्रित करतात.

मुख्य अभियंता कार्यशाळेत उत्पादन उपकरणांचे सामान्य ऑपरेशन सुनिश्चित करतात, ब्रेकडाउन दूर करण्यासाठी आणि दुरुस्ती करण्यासाठी उपाययोजना करतात आणि वाहतूक विभागाचे व्यवस्थापन करतात. डेप्युटी सेल्स डायरेक्टर ग्राहकांशी संपर्क स्थापित करतो आणि तयार उत्पादनांच्या पुरवठ्यासाठी जबाबदार्या वेळेवर पूर्ण करण्यावर लक्ष ठेवतो. मुख्य लेखापाल लेखा विभागाचे व्यवस्थापन करतो, लेखा प्रक्रिया आणि अहवाल नियंत्रित करतो. सोयुझ एलएलसी एंटरप्राइझची संघटनात्मक रचना आकृती 2 मध्ये सादर केली आहे.


आकृती 2 - सोयुझ एलएलसीची संस्थात्मक रचना


तक्ता 1 2010-2012 साठी Soyuz LLC च्या क्रियाकलापांचे तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशक सादर करते.


तक्ता 1 - Soyuz LLC चे तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशक

निर्देशक 2010 2011 2012 विचलन 2011 2010 2012 पासून 2011 पासून उत्पादनांच्या विक्रीतून महसूल, हजार रूबल 591126522277597611012375 विकल्या गेलेल्या उत्पादनांची किंमत, हजार रूबल 481265531 कर्मचार्‍यांची पूर्ण वेळ यादी संस्था, लोक ४०४१४४१३ स्थिर मालमत्तेची सरासरी वार्षिक किंमत, हजार rubles 107661011511066-651951 भांडवल उत्पादकता, rub./rub.5,496,457,010,960.56श्रम उत्पादकता, हजार rubles1477.801590.781763.57112.9717ral taxation system

2012 मध्ये सोयुझ एलएलसी उत्पादनांच्या विक्रीतून उत्पन्न 12,375 हजार रूबलने वाढले. आणि त्याची रक्कम 77,597 हजार रूबल आहे. उत्पादनांच्या विक्रीतून उत्पन्नात झालेली वाढ उत्पादनांच्या वाढत्या मागणीमुळे शिपमेंटच्या वास्तविक व्हॉल्यूमच्या वाढीशी संबंधित होती, जे सकारात्मक मूल्यांकनास पात्र आहे.

Soyuz LLC च्या कर्मचार्‍यांची संख्या तीन वर्षांच्या कालावधीत वाढली आहे आणि 2012 मध्ये 44 लोक झाले आहेत, जे कमाल मूल्य आहे. 2011 मध्ये सोयुझ एलएलसीच्या स्थिर मालमत्तेची सरासरी वार्षिक किंमत 651 हजार रूबलने कमी झाली. कारच्या विक्रीमुळे आणि अप्रचलित उपकरणे राइट-ऑफ. तथापि, 2012 मध्ये, नवीन उत्पादन लाइन 951 हजार रूबलने संपादन केल्यामुळे स्थिर मालमत्तेची किंमत वाढली. परिणामी, भांडवली उत्पादकता निर्देशक वाढला आहे, जो स्थिर मालमत्तेचा कार्यक्षम वापर दर्शवतो.

2012 मध्ये कामगार उत्पादकता 172.79 हजार रूबलने वाढल्यामुळे संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या बाबतीत संसाधनांच्या वापराच्या कार्यक्षमतेत सकारात्मक बदल देखील नोंदविला जातो.


2.2 Soyuz LLC च्या प्राथमिक लेखा प्रणालीची वैशिष्ट्ये


सोयुझ एलएलसीमध्ये मालमत्ता, दायित्वे आणि व्यावसायिक व्यवहारांचे लेखांकन (आर्थिक क्रियाकलापांची तथ्ये) एंटरप्राइझच्या खात्यांच्या कामकाजाच्या चार्टमध्ये समाविष्ट असलेल्या परस्पर जोडलेल्या लेखा खात्यांवर दुहेरी एंट्रीद्वारे केले जाते, ज्याच्या लेखांकनासाठी खात्यांच्या चार्टच्या आधारे तयार केले जाते. 31 ऑक्टोबर 2000 क्रमांक 94n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या संस्थांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप.

संस्थेद्वारे केले जाणारे सर्व व्यवसाय व्यवहार सहाय्यक (प्राथमिक लेखा) दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केले जातात, ज्याच्या आधारावर लेखांकन केले जाते.

प्राथमिक आणि एकत्रित लेखा दस्तऐवज कागदावर संकलित केले जातात. संगणक स्टोरेज मीडियावर प्राथमिक आणि एकत्रित लेखांकन दस्तऐवज संकलित करताना, अशा कागदपत्रांच्या प्रती कागदावर बनविल्या जातात (प्रतींची आवश्यक संख्या).

Soyuz LLC रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणासाठी अकाउंटिंगचे युनिफाइड फॉर्म वापरते. वित्तीय आणि आर्थिक व्यवहारांची नोंदणी करताना ज्यासाठी युनिफाइड फॉर्म प्रदान केले जात नाहीत, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे स्वतंत्रपणे विकसित फॉर्म वापरले जातात, ज्यात 6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-एफझेडच्या फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" द्वारे स्थापित अनिवार्य तपशीलांचा समावेश आहे. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार अंतर्गत संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कागदपत्रांद्वारे स्थापित केला जातो.

सोयुझ एलएलसी अकाउंटिंगचा जर्नल-ऑर्डर फॉर्म वापरते, ज्याची मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत:

व्यवसाय व्यवहारांच्या लेखाकरिता ऑर्डर जर्नल्सचा वापर, ज्यामध्ये नोंदी केवळ क्रेडिट आधारावर केल्या जातात;

सिंथेटिक आणि विश्लेषणात्मक लेखा (उत्पादनाच्या प्रकारानुसार खर्च लेखांकनासाठी) च्या अनेक ऑर्डर जर्नल्समध्ये संयोजन;

क्रमवार जर्नल्समध्ये कालक्रमानुसार रेकॉर्डिंगसह पद्धतशीर रेकॉर्डिंग एकत्र करणे;

नियंत्रण आणि अहवालासाठी आवश्यक निर्देशकांच्या संदर्भात व्यवसाय व्यवहारांच्या क्रमिक जर्नल्समध्ये प्रतिबिंब;

ऑर्डर जर्नल्स आणि जनरल लेजरच्या तर्कसंगत बांधकामामुळे रेकॉर्डच्या संख्येत घट.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये समाविष्ट असलेल्या फॉर्मनुसार संकलित केले असल्यास ते लेखांकनासाठी स्वीकारले जातात. प्राथमिक एकत्रित लेखा दस्तऐवज कागदावर संकलित केले जातात. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या नॉन-युनिफाइड फॉर्मची कागदपत्रे Soyuz LLC मध्ये वापरली जात नाहीत.

प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी अधिकृत व्यक्तींची यादी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने मुख्य लेखापालाशी करार करून मंजूर केली आहे.

प्राथमिक दस्तऐवज, लेखा नोंदवही आणि वित्तीय विवरणे स्थापित प्रक्रिया आणि मुदतीनुसार अनिवार्य स्टोरेजच्या अधीन आहेत. मुख्य लेखापाल त्यांच्याबरोबर काम करताना आणि त्यांना संग्रहणात स्थानांतरित करण्याच्या कालावधीत सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी जबाबदार आहे. विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी धारणा कालावधी संस्थांच्या क्रियाकलापांमध्ये व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार निर्धारित केले जातात, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात, फेडरल आर्काइव्हने 6 ऑक्टोबर 2000 रोजी मंजूर केले होते.

लेखांकनाची आवश्यक गुणवत्ता सुनिश्चित करण्यासाठी, संस्था व्यवस्थापकाने मंजूर केलेल्या वेळापत्रकानुसार दस्तऐवज प्रवाह राखते. संस्थेमध्ये वापरलेले दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल लेखा धोरणांवरील नियमांच्या परिशिष्टात दिलेले आहे.

याव्यतिरिक्त, लेखांकनासाठी स्वीकारलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेल्या माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्वयंचलित प्रणाली रेकॉर्ड राखण्यासाठी वापरली जाते. अ‍ॅप्लिकेशन संगणक प्रोग्राम “1C: एंटरप्राइझ” आवृत्ती 8.0 वापरून लेखांकन केले जाते.

अकाउंटिंग रजिस्टर्स व्यवस्थापन, नियंत्रण, विश्लेषण आणि स्थापित लेखांकन आणि कर अहवाल तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या विभागांमध्ये लेखा माहितीचा सारांश देतात.

संस्थेच्या लेखांकनामध्ये, संपूर्णपणे संस्थेच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती व्युत्पन्न केली जाते: संस्थेचे उत्पन्न आणि खर्च (संस्थेसाठी संपूर्णपणे घटक-दर-घटक संदर्भात), निधीची स्थिती, प्राप्त करण्यायोग्य खाती आणि देय, इतर प्रकारची देयके, बजेट आणि अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीची देयके, आर्थिक गुंतवणूक, ऑपरेशन्सचे आर्थिक परिणाम, भांडवल इ. दुसऱ्या शब्दांत, लेखांकन Soyuz LLC च्या सामान्य कार्यप्रदर्शन निर्देशकांची माहिती व्युत्पन्न करते. लेखा डेटाचा सारांश वित्तीय स्टेटमेन्टमध्ये केला जातो आणि, विहित पद्धतीने, बाह्य वापरकर्त्यांना प्रदान केला जातो: संस्थेचे संस्थापक, कर अधिकारी, सांख्यिकी अधिकारी, बँकिंग आणि वित्तीय संस्था. या दृष्टीकोनातून, लेखा डेटा व्यावसायिक गुपित दर्शवत नाही, कारण आर्थिक लेखांकन संस्थेच्या क्रियाकलापांचे केवळ सामान्य निर्देशक प्रतिबिंबित करते.


3. सोयुझ एलएलसी येथे प्राथमिक कागदपत्रांचे ऑडिट


3.1 सामान्य योजना आणि ऑडिट कार्यक्रम


सोयुझ एलएलसी येथे निश्चित मालमत्तेच्या ऑडिटच्या नियोजनाच्या टप्प्यावर, चाचणी प्रक्रियेद्वारे प्राथमिक दस्तऐवजांच्या अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीचे मूल्यांकन केले गेले. चाचणी प्रक्रियेमध्ये अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली (ICS) चे मूल्यांकन करणे समाविष्ट आहे, ज्यामध्ये नियंत्रण वातावरण (नियंत्रण प्रणालीकडे व्यवस्थापनाची वृत्ती, नियंत्रण परिस्थिती निर्माण करण्याकडे), नियंत्रणे आणि लेखा प्रणाली यांचा समावेश आहे. तक्ता 2 ICS चाचणी प्रश्न आणि त्यांची उत्तरे दाखवते.


तक्ता 2 - Soyuz LLC च्या अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीची चाचणी

प्रश्नउत्तर लेखा धोरणे प्राथमिक लेखांकनाच्या संस्थेसाठी तरतुदी प्रदान करतात का? होय एंटरप्राइझ प्राथमिक दस्तऐवजांचे नॉन-युनिफाइड फॉर्म वापरते का? नाही दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल विकसित केले गेले आहे का? होय दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलचे उल्लंघन केल्याची प्रकरणे आहेत का? होय एंटरप्राइझने दस्तऐवज प्रवाह नियमन विकसित केले आहे का? कोणतेही प्राथमिक लेखा दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात आणि कागदावर काढलेले नाहीत. ?होय

वरील डेटा दर्शविल्याप्रमाणे, सर्वसाधारणपणे, आम्ही अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीच्या कार्यप्रणालीबद्दल आणि लेखा ऑटोमेशनच्या पातळीबद्दल सकारात्मक निष्कर्ष काढू शकतो.

सोयुझ एलएलसीच्या प्राथमिक दस्तऐवजांचे ऑडिट करण्याच्या सर्वसाधारण योजनेत खालील टप्पे समाविष्ट होते:

औपचारिक वैशिष्ट्यांवर आधारित प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे ऑडिट.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये रक्कम प्रतिबिंबित करण्याच्या अचूकतेचे ऑडिट.

लेखांकनासाठी प्राथमिक दस्तऐवजांच्या स्वीकृतीच्या वेळेवर तपासणी.

सोयुझ एलएलसीच्या प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी ऑडिट प्रोग्राम टेबलमध्ये सादर केला आहे.

प्राथमिक ऑडिट नियंत्रण चाचणी

तक्ता 3 - Soyuz LLC च्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे ऑडिट कार्यक्रम

ऑडिटची उद्दिष्टे ऑडिटचा स्रोत ऑडिट प्रक्रिया आचरणाची पद्धत12341. औपचारिक वैशिष्ट्यांवर आधारित प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे ऑडिट 1.1. अनिवार्य तपशीलांच्या सामग्रीनुसार दस्तऐवजांची योग्य निर्मिती तपासत आहे प्राथमिक दस्तऐवज तपासणी निवडक 1.2. आवश्यक स्वाक्षरींच्या दृष्टीने कागदपत्रांची योग्य अंमलबजावणी तपासणे प्राथमिक कागदपत्रांची तपासणी निवडक2. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये रकमेच्या परावर्तनाच्या अचूकतेचे ऑडिट 2.1. प्राथमिक दस्तऐवजांच्या युनिफाइड फॉर्मचा अनुप्रयोग तपासत आहे प्राथमिक दस्तऐवजनिरीक्षण निवडक2.2. दस्तऐवजांमध्ये परावर्तित केलेल्या डेटासह सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटाचे अनुपालन तपासत आहे प्राथमिक दस्तऐवज, अकाउंटिंग रजिस्टर्स तपासणी निवडक 3. लेखांकनासाठी प्राथमिक दस्तऐवजांच्या स्वीकृतीचे वेळेवर ऑडिट 3.1. प्राथमिक दस्तऐवज, लेखा नोंदणीसाठी कागदपत्रे स्वीकारण्याची वेळोवेळी तपासणी करणे निवडक तपासणी

ऑडिटच्या पुढील टप्प्यावर, सोयुझ एलएलसीच्या प्राथमिक कागदपत्रांची यादृच्छिक तपासणी केली गेली.


3.2 Soyuz LLC च्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या ऑडिटचे परिणाम


प्रथम, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या निर्मितीची शुद्धता औपचारिक निकषांनुसार तपासली गेली. हे करण्यासाठी, एंटरप्राइझद्वारे केलेल्या मुख्य ऑपरेशन्ससाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज पद्धतशीरपणे औपचारिक निकषांनुसार तपासले गेले, म्हणजे. सर्व आवश्यक तपशीलांचे पालन करण्यासाठी. चाचणीचे परिणाम तक्ता 4 मध्ये सादर केले आहेत.


तक्ता 4 - निश्चित मालमत्तेचे लेखांकन करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवज भरण्याची शुद्धता तपासणे

दस्तऐवजाचे नाव दस्तऐवज क्रमांक. उल्लंघनाचे स्वरूप ओळखले गेले स्वीकृती आणि हस्तांतरण प्रमाणपत्र (फॉर्म OS-1) क्रमांक 5 दिनांक 06/11/2012 ऑब्जेक्टची तांत्रिक वैशिष्ट्ये दर्शविली नाहीत, आयोगाच्या सदस्यांची स्वाक्षरी नाही ऑब्जेक्टची स्वीकृती, कमिशनिंगची तारीख बेकायदेशीरपणे लिहीलेली आहे अचल मालमत्तेच्या राइट-ऑफवर कायदा (फॉर्म OS-4) क्र. 3 दिनांक 03/22/2012 राइट-ऑफसाठी आयोगाच्या सदस्यांची स्वाक्षरी नाही ऑब्जेक्टची, तसेच एंटरप्राइझच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी, ऑब्जेक्टच्या राइट-ऑफचे कारण सूचित केलेले नाही स्थिर मालमत्तेच्या राइट-ऑफवर कायदा (फॉर्म OS-4) क्र. 6 दिनांक 10/18 /2012 ऑब्जेक्टचे सर्व्हिस लाइफ आणि राइट-ऑफ करण्याचे कारण सूचित केलेले नाही मर्यादा-कुंपण कार्ड क्रमांक 66 दिनांक 03/14/2013 कोणतीही स्थापित मर्यादा नाही आणि ती सेट करणार्‍या विभागाच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी आवश्यक आहे. -चालन क्रमांक 106 दिनांक 07/19/2013 कोणतेही उल्लंघन आढळले नाही कामाचा वेळ पत्रक क्रमांक 3 दिनांक 03/31/2013 टाइम शीटमध्ये आठवड्याच्या शेवटी कामासाठी गुण नसतात वेळ पत्रक क्रमांक 10 दिनांक 10/31/2013 ब आहेत कर्मचार्‍याला रजा मंजूर करण्यात आली आहे हे दर्शवणार्‍या रिपोर्ट कार्डवर कोणतेही चिन्ह नाहीत.

आयोजित केलेल्या यादृच्छिक तपासणीमध्ये एंटरप्राइझमधील स्थिर मालमत्तेच्या हालचालीवर प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या चुकीच्या अंमलबजावणीची प्रकरणे उघड झाली. अशा प्रकारे, निश्चित मालमत्तेच्या हालचालीसाठी ऑपरेशन्सची नोंदणी करताना सूचित केलेले कोणतेही अनिवार्य तपशील नाहीत.

कामकाजाच्या तासांच्या रेकॉर्डिंगसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या दस्तऐवजाच्या अचूकतेच्या पडताळणीच्या परिणामी, हे आढळून आले की सोयुझ एलएलसी मधील वेळेची पत्रके उल्लंघनांसह तयार केली गेली आहेत, कारण आवश्यक दस्तऐवज तपशील सूचित केलेले नाहीत. कामकाजाच्या वेळेची पत्रकांची नोंदणी करताना, तथ्ये उघड झाली की दस्तऐवजांमध्ये सुट्टीचा कालावधी आणि तात्पुरते अपंगत्व याबद्दल कोणतेही चिन्ह नव्हते, परिणामी काम केलेल्या आणि काम न केलेल्या तासांच्या वेतनाची चुकीची गणना होते.

ऑडिटने इन्व्हेंटरीजच्या विल्हेवाटीवर व्यवहारांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या उल्लंघनाची प्रकरणे ओळखणे शक्य केले, जे 21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” क्रमांक 129-एफझेडच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन आहे आणि त्यासाठी कारणे प्रदान करतात. या प्राथमिक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केलेले व्यवहार अवैध म्हणून ओळखणे.


तारीख आणि दस्तऐवज क्रमांक लेखापालाच्या मते लेखापरीक्षकाच्या विचलनानुसार, घासणे. डेबिट क्रेडिट रक्कम, घासणे. डेबिट क्रेडिट रक्कम, घासणे. माल नोंद क्रमांक 26 दिनांक 01/18/201210-1609968010-16099000680 दिनांक 01/18/201210-16099000680 तारीख क्रमांक 38. /29/201210-16013368010-16 0133680-Act OS-1 दिनांक 11.02. 2012 क्र. 20108-4748500108-4758501000 कायदा OS-1 दिनांक 09.19-40181019-47485001012. 88-पेमेंट स्टेटमेंट क्र. 7 दिनांक 07.31.201220701968502070196000850गणना परंतु वेतन क्रमांक 11 दिनांक 30 नोव्हेंबर 2012267085960267085000960

सोयुझ एलएलसी मधील मौल्यवान वस्तूंच्या प्राप्तीसाठी व्यवहारांच्या प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये एकूण निर्देशकांच्या निर्मितीच्या शुद्धतेच्या तपासणीमध्ये सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित होणारे अनेक विचलन दिसून आले.

अशाच प्रकारे, मौल्यवान वस्तूंची विल्हेवाट लावणे आणि उत्पादनात सोडण्याशी संबंधित रेकॉर्डिंग ऑपरेशन्ससाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर तपासणी केली गेली. चाचणी परिणाम तक्ता 6 मध्ये सादर केले आहेत.


तक्ता 5 - मौल्यवान वस्तूंच्या पावतीसाठी व्यवहारांसाठी लेखांकनाची शुद्धता तपासण्याचे परिणाम

तारीख आणि दस्तऐवज क्रमांक अकाउंटंटच्या मते ऑडिटरच्या विचलनानुसार, घासणे. डेबिट क्रेडिट रक्कम, घासणे. डेबिट क्रेडिट रक्कम, घासणे. आवश्यकता-चालन क्रमांक 79 दिनांक 05.15.20122010-1635882010-1663588-आवश्यकता क्रमांक. 14.08.20122010-1341522010 -134000152 आवश्यकता-चालन क्रमांक 236 दिनांक 11.09.20122610-536652610-5360065 कायदा OS-4 क्रमांक 8.12012121212011 दिनांक 11.09. 1-14000152

मौल्यवान वस्तूंच्या विल्हेवाटीच्या वेळी काढलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची तपासणी आणि उत्पादन गरजांसाठी त्यांचे प्रकाशन हे सिद्ध झाले आहे की लेखा नोंदणीच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या डेटामध्ये विचलन आहेत.

एंटरप्राइझच्या दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलमधील डेटाच्या आधारे अकाउंटिंगसाठी प्राथमिक दस्तऐवज स्वीकारण्याची वेळोवेळी तपासणी केली गेली. लेखापरीक्षणादरम्यान, प्राथमिक दस्तऐवजांच्या निर्मितीच्या तारखा, दस्तऐवज प्रवाहाच्या मुख्य टप्प्यांमधून प्राथमिक कागदपत्रे उत्तीर्ण होण्याचा कालावधी आणि लेखामधील त्यांचे प्रतिबिंब सत्यापित केले गेले. या टप्प्यावर कोणतेही उल्लंघन ओळखले गेले नाही.


3.3 एकूण निष्कर्ष आणि ऑडिटरचा अहवाल


ऑडिटने इन्व्हेंटरीजच्या विल्हेवाटीवर व्यवहारांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या उल्लंघनाची प्रकरणे ओळखणे शक्य केले, जे 6 डिसेंबर 2011 च्या क्रमांक 402-FZ “ऑन अकाउंटिंग” च्या आवश्यकतांचे उल्लंघन आहे आणि दस्तऐवजीकरण केलेल्या व्यवहारांना ओळखण्यासाठी आधार प्रदान करते. या प्राथमिक दस्तऐवजांसह अवैध म्हणून.

आयोजित केलेल्या लेखापरीक्षणाच्या आधारे आणि FSAD क्रमांक 1/2010 च्या आवश्यकतांनुसार “लेखा (आर्थिक) स्टेटमेंट्सवरील लेखापरीक्षण अहवाल आणि त्यांच्या विश्वासार्हतेवर मत तयार करणे”, FSAD क्रमांक 2/2010 “लेखापरीक्षकांच्या अहवालातील सुधारित मत ” आणि FSAD क्रमांक 3/2010 “लेखापरीक्षकांच्या अहवालातील अतिरिक्त माहिती” एक लेखापरीक्षण अहवाल तयार करण्यात आला आहे.

ऑडिट केलेली संस्था: Soyuz LLC

क्रियाकलाप प्रकार: उत्पादन

आम्ही 31 डिसेंबर 2012 पर्यंतचा ताळेबंद आणि 2012 साठी नफा आणि तोटा स्टेटमेंट असलेले Soyuz LLC या संस्थेच्या संलग्न आर्थिक स्टेटमेंटचे ऑडिट केले.

आर्थिक स्टेटमेन्टसाठी ऑडिट केलेल्या घटकाची जबाबदारी

Soyuz LLC चे व्यवस्थापन आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी स्थापित नियमांनुसार आणि फसवणुकीमुळे भौतिक विकृती नसलेल्या आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीसाठी या वित्तीय स्टेटमेन्टच्या तयारीसाठी आणि विश्वासार्हतेसाठी जबाबदार आहे. किंवा चुका.

ऑडिटरची जबाबदारी

आमची जबाबदारी आमच्या लेखापरीक्षणाच्या आधारे आर्थिक स्टेटमेन्टच्या निष्पक्षतेवर मत व्यक्त करणे आहे. आम्ही फेडरल ऑडिटिंग मानकांनुसार आमचे ऑडिट केले. त्या मानकांसाठी आम्ही लागू नैतिक मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे आणि आर्थिक विवरणे भौतिक चुकीच्या विधानापासून मुक्त आहेत की नाही याची वाजवी खात्री मिळविण्यासाठी आम्ही योजना आखणे आणि ऑडिट करणे आवश्यक आहे.

लेखापरीक्षणामध्ये आर्थिक स्टेटमेन्टमधील आकडेवारीची पुष्टी करणारे लेखापरीक्षण पुरावे आणि त्यातील माहिती उघड करण्याच्या उद्देशाने ऑडिट प्रक्रिया आयोजित करणे समाविष्ट होते. आम्ही निवडलेल्या ऑडिट प्रक्रिया आमच्या निर्णयाच्या अधीन आहेत, जे फसवणूक किंवा त्रुटीमुळे, भौतिक चुकीच्या विधानाच्या जोखमीच्या आमच्या मूल्यांकनावर आधारित आहे.

या जोखमीचे मूल्यांकन करण्याच्या प्रक्रियेत, आम्ही अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीचे पुनरावलोकन केले जे असाइनमेंटच्या अटींची पूर्तता करणार्‍या लेखापरीक्षण प्रक्रियेची निवड करण्यासाठी विश्वासार्ह आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करणे सुनिश्चित करते.

लेखापरीक्षणामध्ये लागू केलेल्या लेखा धोरणांच्या योग्यतेचे मूल्यांकन आणि लेखापरीक्षित घटकाच्या व्यवस्थापनाद्वारे प्राप्त केलेल्या अंदाजांच्या वाजवीपणाचे तसेच संपूर्णपणे आर्थिक स्टेटमेन्टच्या सादरीकरणाचे मूल्यांकन समाविष्ट केले गेले.

आमचा विश्वास आहे की लेखापरीक्षणादरम्यान मिळालेले पुरावे आर्थिक स्टेटमेन्टच्या विश्वासार्हतेवर योग्य मत व्यक्त करण्यासाठी पुरेसे कारण प्रदान करतात.

योग्य मत व्यक्त करण्याचा आधार

निश्चित मालमत्तेच्या हालचालीसाठी व्यवहारांची नोंदणी करताना सूचित केलेले कोणतेही अनिवार्य तपशील नाहीत;

अनिवार्य दस्तऐवज तपशील सूचित नसल्यामुळे, Soyuz LLC मधील वेळेची पत्रके उल्लंघनांसह तयार केली जातात. टाइम शीट तयार करताना, तथ्ये उघड झाली की सुट्टीच्या कालावधीबद्दल आणि तात्पुरते अपंगत्वाबद्दलच्या कागदपत्रांमध्ये कोणतेही गुण नाहीत, परिणामी काम केलेल्या आणि काम न केलेल्या तासांच्या वेतनाची चुकीची गणना होते;

इन्व्हेंटरीजच्या विल्हेवाटीवर ऑपरेशन्सच्या दस्तऐवजीकरणाचे उल्लंघन;

सोयुझ एलएलसी येथे मौल्यवान वस्तूंच्या प्राप्तीसाठी व्यवहारांच्या प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये एकूण निर्देशकांच्या निर्मितीची शुद्धता तपासताना सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित होणारे अनेक विचलन दिसून आले;

मौल्यवान वस्तूंच्या विल्हेवाटीच्या वेळी काढलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची तपासणी आणि उत्पादन गरजांसाठी त्यांचे प्रकाशन हे सिद्ध झाले आहे की लेखा नोंदणीच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या डेटामध्ये विचलन आहेत.

पात्र मत

आमच्या मते, पात्र मत व्यक्त करण्याचा आधार असलेल्या भागामध्ये ठरविलेल्या परिस्थितीच्या आर्थिक स्टेटमेन्टवरील प्रभावाचा अपवाद वगळता, आर्थिक स्टेटमेन्ट सर्व सामग्रीच्या बाबतीत विश्वसनीयपणे प्रतिबिंबित करतात Soyuz LLC या संस्थेच्या आर्थिक स्थितीवर. डिसेंबर 31, 2012, त्याचे आर्थिक परिणाम - आर्थिक विवरणे तयार करण्यासाठी स्थापित नियमांनुसार 2012 साठी आर्थिक क्रियाकलाप.


निष्कर्ष


अभ्यासक्रमाच्या अभ्यासाचा उद्देश सोयुझ एलएलसी होता, ज्यातील मुख्य क्रियाकलाप म्हणजे उत्पादन, पॅकेजिंग, स्टोरेज आणि सॉसेजची विक्री, नवीन प्रकारांचा विकास, उत्पादन आणि विक्री यासह झटपट उत्पादने.

सोयुझ एलएलसी मधील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या ऑडिट दरम्यान, खालील कमतरता ओळखल्या गेल्या:

आयोजित केलेल्या यादृच्छिक तपासणीमध्ये एंटरप्राइझमधील स्थिर मालमत्तेच्या हालचालीवर प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या चुकीच्या अंमलबजावणीची प्रकरणे उघड झाली. अशा प्रकारे, निश्चित मालमत्तेच्या हालचालीसाठी ऑपरेशन्सची नोंदणी करताना सूचित केलेले कोणतेही अनिवार्य तपशील नाहीत.

कामकाजाच्या तासांच्या रेकॉर्डिंगसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या दस्तऐवजाच्या अचूकतेच्या पडताळणीच्या परिणामी, हे आढळून आले की सोयुझ एलएलसी मधील वेळेची पत्रके उल्लंघनांसह तयार केली गेली आहेत, कारण आवश्यक दस्तऐवज तपशील सूचित केलेले नाहीत. कामकाजाच्या वेळेची पत्रकांची नोंदणी करताना, तथ्ये उघड झाली की दस्तऐवजांमध्ये सुट्टीचा कालावधी आणि तात्पुरते अपंगत्व याबद्दल कोणतेही चिन्ह नव्हते, परिणामी काम केलेल्या आणि काम न केलेल्या तासांच्या वेतनाची चुकीची गणना होते.

ऑडिटने इन्व्हेंटरीजच्या विल्हेवाटीवर व्यवहारांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या उल्लंघनाची प्रकरणे ओळखणे शक्य केले, जे 21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” क्रमांक 129-एफझेडच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन आहे आणि त्यासाठी कारणे प्रदान करतात. या प्राथमिक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केलेले व्यवहार अवैध म्हणून ओळखणे.

सोयुझ एलएलसी मधील मौल्यवान वस्तूंच्या प्राप्तीसाठी व्यवहारांच्या प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये एकूण निर्देशकांच्या निर्मितीची शुद्धता तपासताना सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये परावर्तित होणारे अनेक विचलन दिसून आले.

मौल्यवान वस्तूंच्या विल्हेवाटीच्या वेळी काढलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची तपासणी आणि उत्पादन गरजांसाठी त्यांचे प्रकाशन हे सिद्ध झाले आहे की लेखा नोंदणीच्या निर्देशकांमधील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या डेटामध्ये विचलन आहेत.

निर्णय घेण्याची गती शेवटी प्रक्रिया आणि कागदपत्रांच्या हालचालीची स्पष्टता आणि कार्यक्षमतेवर अवलंबून असते. म्हणून, तर्कसंगत संस्थेमध्ये, दस्तऐवज प्रवाहाकडे नेहमीच लक्ष दिले जाते, विशेषत: लेखा मध्ये, जेथे आर्थिक दस्तऐवजांच्या वेळेवर प्रक्रिया केल्याने नकारात्मक आर्थिक परिणाम होऊ शकतात.


स्त्रोतांची यादी


1.6 डिसेंबर 2011 चा फेडरल कायदा क्रमांक 402-एफझेड “ऑन अकाउंटिंग” (23 फेब्रुवारी 1996 रोजी रशियन फेडरेशनच्या फेडरल असेंब्लीच्या स्टेट ड्यूमाने स्वीकारला): [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: प्रवेश मोड. - www.consultant-plus.

2.फेडरल कायदा "ऑडिटिंग क्रियाकलापांवर": फेडरल. 30 डिसेंबर 2008 चा कायदा क्रमांक 307-एफझेड // प्रवेश मोड. - www.consultant-plus.

.रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 6 ऑक्टोबर 2008 चा आदेश क्रमांक 106n “लेखा नियमांच्या मंजुरीवर “संस्थेचे लेखा धोरण” (PBU 1/2008)”: [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: प्रवेश मोड. - www.consultant-plus.

.रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 29 जुलै 1998 चा आदेश क्रमांक 34n (24 डिसेंबर 2010 रोजी सुधारित) "रशियन फेडरेशनमधील लेखा आणि आर्थिक अहवालाच्या नियमांच्या मंजुरीवर": [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: प्रवेश मोड - www.consultant-plus.

.रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 31 ऑक्टोबर 2000 क्रमांक 94n (8 नोव्हेंबर 2010 रोजी सुधारित केल्यानुसार) "आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप लेखा आणि त्याच्या अर्जासाठी सूचनांसाठी लेखांच्या चार्टच्या मंजुरीवर": [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: प्रवेश मोड. - www.consultant-plus.

.रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा 2 जुलै 2011 रोजीचा आदेश क्रमांक 66n “संस्थांच्या आर्थिक स्टेटमेन्टच्या फॉर्मवर” [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]: प्रवेश मोड. - www.consultant-plus.

.रशियाचे संघराज्य. रशियन फेडरेशनचे सरकार. ठराव "ऑडिटिंग क्रियाकलापांच्या फेडरल नियम (मानक) च्या मंजुरीवर": 23 सप्टेंबर 2002 क्रमांक 696 (नोव्हेंबर 19, 2008 रोजी सुधारित केल्यानुसार क्रमांक 863) // प्रवेश मोडच्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर. - www.consultant-plus.

.ऑडिट: पाठ्यपुस्तक / एड. मध्ये आणि. पोडॉल्स्की.-एम.: अर्थशास्त्री, 2008. - 494 पी.

.वासिलिव्ह यु.ए. प्राथमिक कागदपत्रांबद्दल प्रश्न / Yu.A. वासिलिव्ह // वाहतूक सेवा: लेखा आणि कर आकारणी. - 2013. - क्रमांक 8. - पृष्ठ 9-11.

.ग्रिश्चेन्को यू. अकाउंटिंगवर नवीन कायदा / यू. ग्रिश्चेन्को // ऑडिट आणि टॅक्सेशन. - 2012. - क्रमांक 3. - पृष्ठ 7-11.

.डेव्हिडोव्हा ओ.व्ही. उद्योगपतींसाठी लेखा धोरणाचे तुकडे / O.V. डेव्हिडोवा // उद्योग: लेखा आणि कर आकारणी. - 2012. - क्रमांक 7. - पृष्ठ 35-37.

.Zakharyin R. लेखा (सामान्य आणि आयटम-दर-आयटम) नवीन कायद्यावर भाष्य / R. Zakharyin // आर्थिक आणि कायदेशीर बुलेटिन. - 2012. - क्रमांक 9. - पृ. 34-37.

.एर्मिशिना ओ.एफ. कर लेखा हेतूंसाठी लेखा धोरणे तयार करण्यासाठी आधुनिक दृष्टिकोन / O.F. एर्मिशिना // अकाउंटंटसाठी सर्व काही. - 2012. - क्रमांक 5. - पृष्ठ 25-29.

.कार्पोवा इ.व्ही. लेखा धोरण: आज आणि उद्या / ई.व्ही. कार्पोवा // लेखा आणि कर आकारणीचे वर्तमान मुद्दे. - 2012. - क्रमांक 11. - पृष्ठ 6-8.

.लेबेदेवा एन.व्ही. लेखासंबंधी नवीन कायद्याच्या मूलभूत तरतुदी / N.V. लेबेदेवा // उद्योग: लेखा आणि कर आकारणी. - 2012. - क्रमांक 4. - पृष्ठ 18-22.

.स्नेगिरेव्ह ए.जी. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांवर / ए.जी. स्नेगिरेव्ह // उद्योग: लेखा आणि कर आकारणी. - 2013. - क्रमांक 4. - पृ. 22-26.

.तेरेखोवा व्ही.ए. लेखा साठी नवीन आवश्यकता / V.A. तेरेखोवा // अकाउंटंटसाठी सर्व काही. - 2012. - क्रमांक 4. - पृ. 13-16.

.शिश्कोएडोवा एन.एन. खात्यांचा कार्यरत तक्ता आणि लेखा धोरणाच्या इतर बाबी / N.N. शिश्कोएडोवा // लेखापाल सल्लागार. - 2011. - क्रमांक 5. - पृ. 22-26.


शिकवणी

एखाद्या विषयाचा अभ्यास करण्यासाठी मदत हवी आहे?

आमचे विशेषज्ञ तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या विषयांवर सल्ला देतील किंवा शिकवण्याच्या सेवा प्रदान करतील.
तुमचा अर्ज सबमिट करासल्लामसलत मिळण्याच्या शक्यतेबद्दल शोधण्यासाठी आत्ताच विषय सूचित करत आहे.