Видео: елементи и принципи на управление управление
1. Появата на принципите в управлението!
2. 14-те най-важни принципа в управлението!
3. Нека обобщим!

Принципите на управление в управлението са в основата на успешното развитие!

Многостранният термин "мениджмънт" в съвременните реалности все повече се разглежда в смисъла на "изкуството на управление". В крайна сметка, за да гарантира най-добре развитието на организацията, мениджърът трябва да има талант, умения, опит, знания, да бъде професионалист в пълния смисъл на думата. Несъмнено изкуството на управлението е упорита работа. Какво е? Отговорът е много прост: в компетентното използване на комплекс от взаимосвързани категории, като принципи, функции, видове и методи на управление.

Може би принципите на управление в управлението са основните насоки, на които има смисъл да се обърне внимание, за да се разберат основите на ефективното управление.

Формиране на принципи на управление!

Всеки влага своето значение в понятието „принцип на управление“. Някой го характеризира като убеждение да действа според вътрешния глас, а някой като гледна точка по отношение на нещо. Начин на поведение, правило или отношение, закон или истина също могат да действат като основа за формиране на принципи.

Историята на управленската мисъл е неделима от историята на човечеството. Например в периода на първобитното общество управлението се основава на социални норми. С други думи, властта като такава се формира въз основа на авторитета, характера на лидера и неговата принуда към подчинение. И с развитието на човешкото общество, като се вземат предвид значителните промени в хората и техните ценности, принципите на управление претърпяха качествени промени.

Първите значителни трудове, посветени на организационните проблеми на управлението, са изписани от „Държавата” на Платон и „Политиката” на Аристотел. Тяхната древна философия се характеризира с въвеждането на иновативни иновации.

Ренесансовият философ Н. Макиавели има основен принос за развитието на управлението със своя трактат „Суверенът“. Принципите на флорентинския мислител се свеждат до разпоредби относно държавната структура и характеристиките на управление на вертикално интегрираните организации.

Основателят на научната организация на труда, американецът Ф. Тейлър, през 1911 г. представя своите "Принципи на научното управление", той прави опит да приложи науката за проектиране на процеса на управление.

Може би най-разпространената класификация са принципите на управлението в управлението на френския теоретик и практика на А. Файол, изложени в работата „Общо и промишлено управление“ от 1916 г. Нека да разгледаме по-отблизо.

Най-важните принципи в управлението!

1. Диференциацията на труда се състои в специализация на видовете трудова дейност. Това се прави с цел повишаване на ефективността на труда. Например във всяка организация специалистите са ангажирани в собствената си посока: бранд мениджър - популяризиране на марката или имиджа на компанията; продуктов мениджър - създаването и популяризирането на конкретен продукт; регионален мениджър - организацията на бизнес процеси за развитие на клон на организацията и така нататък.
2. Влияние=отговорност - две тясно свързани понятия, които включват прехвърляне на правомощия на служителите за изпълнение на конкретни задачи и поемане на отговорност за тяхното изпълнение. Този принцип разкрива същността на управлението: разпределението на отговорностите за тяхното изпълнение от други хора.
3. Трудовата дисциплина иначе е правила на поведение, които се основават на социални норми. Поддържането на ред в екипа е възможно чрез използването на метода "морков и тояга".
4. Служебното подчинение предполага единството на действията и взаимоотношенията в системата "ръководител - подчинен". За да се избегнат недоразумения или несъответствия поради двойната власт, всеки работник трябва да получава CC само от един лидер.
5. Единство на ръководството = единство на действие – този принцип предполага координирана работа на екипа по индивидуалния план на ръководителя.
6. Преобладаване на интересите на организацията над личните интереси на всеки служител на предприятието. За да се избегне конфликт на интереси, мениджърът трябва да може да ги координира.
7. Достойното възнаграждение по постигнати резултати трябва да съответства напълно на количеството и качеството на усилията на държавата. Неспазването на този принцип води до такива последици като текучество на персонала, което от своя страна се отразява на производителността на труда.
8. Балансът на силите предполага компетентна комбинация от централизация и децентрализация. Сравнете функционирането на една компания с жив организъм. Нарушаването на дейността на някой вътрешен орган може да доведе до усложнения в други органи. По същия начин в една организация неправилната работа на отделите се отразява в просперитета и конкурентоспособността на компанията. В този случай, за да водите ефективно бизнес, си струва да намерите своя оптимален модел.
9. Йерархията на управленските нива предполага постоянна връзка между управленските връзки на всички нива. За да може мениджърът да изпълнява функцията на контрол, той трябва да делегира част от правомощията. Винаги обаче трябва да се помни, че твърде йерархичната структура на комуникация може да навреди на организацията.
10. Ред или с други думи всичко си има своето място и всяко нещо си има своето място.
11. Справедливостта изразява отношението на лидера към неговите подчинени. Насърчава хората да работят по-добре, обективно възнаграждавайки екипа за постижения.
12. Стабилността на персонала е резултат от успешно управление. Винаги трябва да сте лоялни към вашите работници.
13. Личната инициатива трябва да се насърчава, а не да се ограничава. Освен това мениджърът е длъжен да насърчава служителите да поемат инициатива.
14. Корпоративният дух насърчава хармонията в организацията. Един екип е ключът към успеха на вашето предприятие.

Трябва да се отбележи, че не е разработен единен подход към класификацията на принципите. Поради факта, че принципите на управление не съдържат задължителни разпоредби, те могат да се разглеждат като препоръки.

Заключение

Управленските принципи в управлението не са абстрактни нагласи. Вземането на решения и изпълнението, структурата на управление на организацията и естеството на екипните взаимоотношения се влияят от принципите.

Съвсем не е необходимо съвременният мениджър да следва напълно принципите на например А. Файол, формулирани през 20 век. Несъмнено общите принципи са валидни за всички, защото не можете да спорите с природата. А що се отнася до частните, лидерът трябва да ги развива самостоятелно, въз основа на разбирането на установените традиции и култура. Това трябва да се помни!

С уважение, проект "Анатомия на бизнеса".

За ефективното управление познаването на съществени връзки и икономически закони не е достатъчно. Организацията на управлението включва разработването на взаимосвързани методи и техники, чрез които се управлява икономиката на всяко ниво. Този механизъм се основава на принципите на управление.

Принципите на управление са стабилни връзки и зависимости, които регулират действията на хората, насочени към постигане на целите на икономическата система. Принципите на управление позволяват да се разбере по-добре логическата връзка на явленията и ситуациите, които възникват в системата, правилно да се определят целите на действията и да се изберат конкретни решения, насочени към ефективното изпълнение на управленските функции. Всички аспекти на управленската дейност са свързани с прилагането на управленски принципи, които са в основата на изграждането и функционирането на системите за управление.

Принципите на управление са формулирани от А. Файол, един от основателите на класическата административна школа по управление, и те засягат три области, които според привържениците на административното училище са основните:

Принцип разделение на трудае специализацията на труда, необходима за ефективното използване на труда. Използването на този принцип позволява да се намали броят на целите, към които са насочени вниманието и усилията на работника, и следователно да се увеличи възвръщаемостта.

Важен принцип е единство на командването, т.е. всеки служител получава заповеди и команди, а също така се отчита само на един пряк началник.

Принцип централизацияизисква наличието на единен център за управление в организацията. Това позволява на организацията да поддържа естествен ред. Принципът на централизация произтича от необходимостта от централизирано управление на едрото производство. Най-добри резултати се постигат с правилната пропорция между централизация и децентрализация.

Децентрализацияприема, че властта и властта се разпределят пропорционално на отговорността. В същото време функциите на отделните отдели на административния апарат и на всеки служител са определени доста точно.

Принцип правомощия и отговорностивключва ясно определение и делегиране на правомощия на всеки работник. В същото време всеки служител трябва да носи отговорност за изпълнението на работата в рамките на своите правомощия и компетентност.

Принципът е важен дисциплини, според който работниците трябва да спазват условията на споразумението между тях и ръководството на предприятието. Към нарушителите на дисциплината се прилагат различни, но справедливи санкции. Оттук и следният принцип на управление - справедливост. Установените правила и конвенции трябва да се прилагат справедливо на всички нива на скаларната верига. Принцип скаларна веригасе състои в неразривна верига от команди, чрез която се предават всички заповеди и се осъществяват комуникации между всички нива на управленската йерархия - „веригата на началниците“. Действията на цялата система за управление, цялата верига от ръководители трябва да са насочени към решаване на общата цел на организацията. Това налага прилагането на принципа единство на действието, т.е. всички действия, които имат една и съща цел, трябва да бъдат групирани и извършени по единен план.

От изключително значение за функционирането на системата за управление е принципът подчинение на лични интересиинтересите на организацията. Тоест интересите на организацията имат предимство пред интересите на индивидите. В същото време трябва да се помни, че действията на хората винаги се ръководят от материални и духовни нужди, а икономическите интереси имат предимство. При управлението човек трябва да се стреми да отчита личните интереси и да насочва действията на служителите за постигане на интересите на организацията. Служителите трябва да получават справедливо възнаграждение за работата си. Оттук и необходимостта от използване на принципа възнаграждение на персонала. По този начин в процеса на управление се постига хармония на интересите на персонала и организацията и се осигурява единството на усилията.

Този принцип е въведен от А. Файол, който отбелязва, че има сила в единството, се нарича корпоративен дух.

Важно е обаче принципът посвещениетиви- т.е. насърчаване на служителите да развиват независими преценки в рамките на делегираните им правомощия и извършената работа.

Важно условие за ефективна управленска дейност е използването на принципа стабилностперсонал. Съдържанието на този принцип е да настрои служителите на лоялност към организацията и дългосрочна работа, т.к високата течливост намалява ефективността.

Под принципа поръчкаподдръжниците на административното училище разбраха необходимостта от работно място за всеки работник и изискването всеки работник да бъде на работното си място.

Трябва да се отбележи, че принципите на управление са стабилни, но това не означава, че те са непроменени в своите проявления.

Икономиката преминава през етапи в своето развитие, характеризиращи се с определен мащаб и структура, техническо ниво и форми на организация на производството, качество на подготовката и степен на обезпеченост на апарата за управление на персонала, изисквания към ръководителите. По този начин настъпват промени както в обектите, така и в субектите на управление, като в същото време се променят условията, при които се използват принципите на управление. Следователно, на различни отделни етапи от икономическото развитие някои аспекти на тези принципи на управление стават по-малко актуални, но други излизат на преден план.

През 90-те години на миналия век, с промяната на икономическите аспекти и, следователно, подходите към управлението, задачата на мениджъра също се промени. Важна основа за принципите на управление на съвременния етап е да се вземат предвид не само вътрешните фактори, но и множеството разнообразни външни влияния и необходимостта да се идентифицират най-значимите фактори и методи на въздействие в дадена ситуация. Така принципите стават важни. навременна реакциявърху промените в средата и отговорността за взетите решения като предпоставка за съвременен мениджмънт.

В новите принципи на управление основно внимание се обръща на човешкия (социалния) аспект на управлението. Управлението има за цел да развитиев хората способност за съвместна работадействия, да подобрят ефективността на дейността си, да създаванеВ организацията атмосфера, допринасящи за разкриването на способностите на работниците. Форми на управление комуникация междухора и определят индивидуален приносвсеки работник в общия резултат. Обръща се голямо внимание на методите за работа с хора, лоялностна тези, които работят създаденонюусловияосигуряване на удовлетворение от работата.

Без използването на съвременни, ориентирани към личността методи и принципи на управление е невъзможно да се решат много важни проблеми.

Важни принципи на съвременния мениджмънт са: бизнес етиката и визията на организацията, т.е. ясна представа какво трябва да бъде. Внезапните промени в околната среда, технологиите, конкуренцията и пазарите, които са реалността на днешната икономика, изискват нови техники за управление, по-подходящи за идентифициране на нови проблеми и разработване на нови решения, отколкото за контролиране на съществуващите.

От голямо значение качество на личната работамениджър и непрекъснатото му усъвършенстване. Умения за слушаневсички, с които мениджърът се сблъсква в работата си: купувачи, доставчици, изпълнители, ръководители и др. - важен принцип на управление в пазарната икономика.

Тъй като принципите са в основата на изграждането и функционирането на системите и методите за управление, естествено е всички аспекти на управленската дейност без изключение да са свързани с прилагането на всички тези принципи.

С непрекъснатото развитие на икономиката и постоянната промяна на условията за функциониране на всяка икономическа единица е необходима известна гъвкавост, за да се използват принципите на управление, като се вземат предвид характеристиките на обективно съществуващата ситуация.

Принцип - основната изходна позиция на всяка теория, учение, ръководна идея; основно правило за действие. Принципи - фундаментални правила (истини) или това, което се счита за вярно в даден момент, обясняващи връзката между две или повече променливи. В чистата си форма всеки принцип съдържа една независима и една зависима променлива. Принципи на управление - това са устойчиви връзки и зависимости, които регулират действията на хората, насочени към постигане на целите на икономическата система.

Класификация на принципите. 1. Описателните принципи описват връзката между променливите. 2. Предписващите принципи показват какво конкретно трябва да се направи от определено лице. 3. Нормативните принципи показват рамката (сфера, област) на дейност и зависимост от променливи.

Основните принципи на управление включват: 1) научен - този принцип изисква изграждането на система за управление и нейните дейности на строго научна основа; 2) последователност и комплексност - този принцип изисква както интегриран, така и системен подход към управлението. Последователността означава необходимостта от използване на елементи от теорията на големите системи, системния анализ във всяко управленско решение. Комплексността в управлението означава необходимостта от цялостно обхващане на цялата управлявана система, като се вземат предвид всички страни, всички направления, всички свойства; 3) единоначалие и колегиалност - всяко взето решение трябва да бъде разработено колегиално (или колективно). Това означава всеобхватност (комплексност) на неговото развитие, като се вземат предвид мненията на много експерти по различни въпроси; 4) демократичен централизъм - този принцип е един от най-важните и означава необходимостта от разумно, рационално съчетаване на централизирани и децентрализирани принципи в управлението; 5) комбинация от секторен и териториален подход в управлението - отрасловото управление характеризира необходимостта от задълбочаване на специализациите и увеличаване на концентрацията на производството. Териториална администрация: проблемите на най-рационалното разпределение и развитие на производителните сили изискват отчитане на екологичните изисквания, ефективността на използване на работната сила, заетостта на населението, развитието на социалната инфраструктура, съответствието на естеството на производството с особеностите на етническите групи и задоволяването на материалните и духовни потребности на обществото.

Основни принципи научно управление на Тейлърса следните: 1. Разработване на оптимални методи за извършване на работа на базата на научно изследване на разходите за време, движения, усилия и др.; 2. Абсолютно придържане към разработените стандарти; 3. Подбор, обучение и назначаване на работници за тези работни места и задачи, където те могат да дадат най-голяма полза; 4. Заплащане според резултатите от труда (по-малко резултати - по-малко заплащане, големи резултати - повече заплащане); 5. Използване на функционални мениджъри, упражняващи контрол в специализирани области; 6. Поддържане на приятелски отношения между работници и ръководители с цел осъществяване на научно управление.

Принципите на управление са по-препоръчителни по своето съдържание. За първи път в систематизирана форма принципите на управление са формулирани от А. Файол. Принципи на управление за А. Файолследното: 1) разделение на труда -специализация на работата, необходима за ефективното използване на труда чрез намаляване на броя на целите, към които са насочени вниманието и усилията на работника; 2) правомощия и отговорности - на всеки работник трябва да бъдат делегирани правомощия, достатъчни да отговаря за изпълнението на работата; 3) дисциплина - работниците трябва да спазват условията на трудовия договор между тях и ръководството на предприятието: ръководителите трябва да прилагат справедливи санкции към нарушителите на дисциплината; 4) единство на командването - служителят получава заповеди и докладва само на един пряк ръководител; пет) единство на действието - всички действия, които имат една и съща крайна цел, трябва да бъдат обединени в групи с един лидер; 6) подчиняване на личните интереси на общите; 7)възнаграждение на персонала - получаване от служителите на справедливо възнаграждение за тяхната работа; осем) централизация - най-добри резултати се постигат чрез установяване на правилното съотношение между централизацията и децентрализацията на властта в зависимост от конкретните условия; девет) скаларна верига - неразривна верига от команди, чрез която се предават всички заповеди и се осъществява комуникацията между управленските нива („верига от началници“ в управленската йерархия); 10) поръчка - място - за всичко, и всичко - на мястото си. Работно място - за всеки служител и всеки служител на работното му място; единадесет) справедливост - установените правила и споразумения трябва да се прилагат справедливо във всички звена на скаларната верига; 12) стабилност на персонала - настройка на служителите за лоялност към организацията и дългосрочна работа, т.к. високото текучество на персонала намалява ефективността; 13) инициативност - Насърчаване на служителите да развиват самостоятелни преценки в границите на делегираните им правомощия и извършената работа; четиринадесет) корпоративен дух - хармонията на интересите на персонала и организацията осигурява единството на усилията („в единството е силата“).

12 принципа за производителност на Емерсън. 1. Точно определени идеали или цели , към което се стреми всеки ръководител и неговите подчинени на всички нива на управление. 2. Здрав разум, т.е. подход на здрав разум към анализа на всеки нов процес, като се вземат предвид дългосрочните цели. 3. Компетентен съвет , т.е. необходимостта от специализирани знания и компетентни съвети по всички въпроси, свързани с производството и управлението. Истински компетентен съвет може да бъде само колегиален. 4. Дисциплина - подчинение на всички членове на екипа на установените правила и разпоредби. 5. Коректно отношение към персонала. 6.Обратна връзка - ви позволява надеждно да вземете предвид и контролирате предприетите действия. 7.Ред и планиране на работа осигуряване на ясно оперативно управление на дейността на екипа. 8. Норми и графици , което ви позволява точно да измерите всички недостатъци в организацията и да намалите загубите, причинени от тях. 9. Нормализиране на условията , осигурявайки такава комбинация от време, условия и разходи, при която се постигат най-добри резултати. 10. Нормиране на операциите , което предполага установяване на времето и последователността на всяка операция. 11. Писмени стандартни инструкции , осигурявайки ясно фиксиране на всички правила за извършване на работа. 12. Награда за изпълнение насочени към насърчаване на работата на всеки служител.

Принципите на управление са система от основни положения, основни идеи, правила, в съответствие с които се извършват дейностите на служителите в определена област от обществения живот.

Те са отражение на определени закономерности, присъщи на функционирането на социалните общности. Но тъй като принципите са наясно-

и са формулирани от хора, доколкото винаги съдържат елемент на субективност. По своята същност те са субективно отражение на обективната реалност, присъщите й тенденции на устойчиво развитие. Принципите се развиват, усъвършенстват, което до известна степен е свързано с развитието и усъвършенстването на самата реалност. Ефективността на принципите е свързана с осъзнаването на хората за тяхната целесъобразност и необходимост, необходимостта от практическо използване. Известният английски философ и педагог DzhLokk отбеляза, че хората трябва да използват определени принципи и такива принципи могат да бъдат само тези, с които знаят как да се справят. В същото време от държавния персонал се изисква не интуитивно познаване на принципите, а научно разбиране на тяхната система, класификация и механизъм на използване.

Обикновено в литературата се разграничават групи от принципи, които условно могат да бъдат разделени на общи и частни, което предполага тяхната специална роля в управлението на персонала на държавните органи.

Общи принципи на управление на човека в организация

Принципите от тази група са част от организационните принципи на управление. Така един от класиците на науката за управление, Анри Файол, формулира 14 принципа на управление, значителна част от които се отнасят конкретно до сферата на управление на човека в организацията. Те се допълват от други принципи, което създава цялата им система, която отговаря на нуждите на времето. Тяхното общо групиране е показано на фиг. 1. Сред тях е необходимо да се открои на първо място принципът на разделението на труда, което предполага управлението на специализацията на работниците в процеса на служебна дейност. Съвременната държавна служба се характеризира със значителна специализация на персонала, което се изразява в появата на нови професии и специалности, които трябва да бъдат усвоени от държавните и общинските служители. Следователно управлението на персонала на държавната служба включва обединяването на усилията на служители с различни нива на професионална подготовка и неговата специализация, оттук и повишените изисквания към целия процес на управление на персонала на държавната служба, който трябва да

жените да действат като ясен, добре координиран механизъм за осигуряване и упражняване на правомощията на държавните органи.

Важно правило при работа с персонала е спазването на дисциплината. Изискванията за дисциплина зависят от нейния характер, място в системата на социалните, индустриални отношения, нейната класификация. В зависимост от това се разграничава трудова, служебна, социална дисциплина. Има концепции за лична дисциплина и самодисциплина. В работата на институциите от първостепенно значение е трудовата, служебната дисциплина, която осигурява организацията и реда на функциониране на службата.

Служебната дисциплина на държавния служител се основава на съзнанието за важността и социалната значимост на изпълнявания дълг и обикновено се постига чрез цяла система от организационни и възпитателни мерки. Тази система включва и определени санкции срещу нарушителите на дисциплината, за да се сведат до минимум тези явления и, ако е възможно, напълно да се премахнат в обществената служба.

СПОРАЗУМЕНИЕ LCH

СОЦИАЛНИ И ОБЩЕСТВЕНИ

ИНТЕРЕСИ

СПРАВЕДЛИВОСТ И РАВЕНСТВО

УСТОЙЧИВОСТ

СЪСТАВ НА ПЕРСОНАЛА

АСОЦИАЦИИ НА ПЕРСОНАЛА

АДАПТАЦИЯ КЪМ НОВИ УСЛОВИЯ НА ЕКСПЛОАТАЦИЯ

ЕФЕКТИВНОСТ

Фиг. 1. Общи принципи на управление на човека в организация

ОСНОВНИ ПРИНЦИПИ

Конкретни мерки за укрепване на дисциплината, повишаване на отговорността на държавните служители за навременното и точно прилагане на законите са определени във федералното законодателство1. В същото време законодателят изхожда от факта, че неспазването на федералните закони, укази на президента на Руската федерация и съдебни решения не само дискредитира държавната власт, създава условия за корупция и злоупотреби, но и нарушава правата и свободите на гражданите. на гражданите, подкопава основите на конституционния ред на Русия. Всичко това предопределя значението на работата за укрепване на реда и дисциплината в системата на общественото обслужване.

Принципът на професионализъм и компетентност е един от основните принципи в управлението на персонала на държавната и общинската служба. Същността му е в органичното съчетание на професионализъм и компетентност. Професионализмът предполага високо ниво на подготовка на управленския персонал, техните умения, творчески подход към всички елементи на изпълнението, способност за изпълнение на професионални задачи на високо ниво. Истинският професионалист има развита интуиция. Той винаги намира изход от най-трудните и противоречиви ситуации. Решенията му са точни и обосновани, действията му са максимално ефективни. Професионализмът в широкия смисъл на думата се допълва от понятието компетентност. Компетентността е най-висшата форма на проявление на професионализма2. Възпроизвежда се само ако структурата на професионалния опит на индивида съответства на структурата на задачите и функциите, които професионалистът е призван да изпълнява на длъжността или работното място. Ако това условие не е изпълнено, тогава присъщите качества на специалиста не му позволяват да действа професионално, независимо и отговорно, да реализира големи знания и разнообразен опит в своята област на дейност, да има общопризнат авторитет. Професионалист в областта на икономиката едва ли е способен компетентно да решава проблеми в областта на медицината и обратно.

Професионализмът и компетентността на мениджърите се формират въз основа на постоянно попълване на багажа от знания и полирани през годините на практическа дейност. Разбира се, тези качества не са изключителен монопол на лидерите. Те трябва да са характерни не само за тези, които управляват, но и за тези, които изпълняват различни видове заповеди и предписания. Затова талантливите лидери винаги се грижат да се обградят със способни изпълнители. Видният държавник С. Ю. Витте отбеляза: „Имах щастието, където и да служех, да поканя талантливи служители, което според мен е едно от основните и необходими добродетели на администраторите в големи дела“1.

Всичко това цели държавните служители да повишат нивото на професионализъм и компетентност като необходимо условие за постигане на високо качество и ефективност на изпълняваните функции.

В принципа за хармонизиране на личните и обществените интереси се обединяват две групи интереси от различен порядък - лични и обществени. Приоритетът на една или друга група интереси зависи от конкретната ситуация, стила на управленска дейност на мениджърите. Ръководителят, който преследвайки обществените интереси, а това са преди всичко интересите на службата, действа недалновидно, забравя за нуждите и грижите на своите подчинени. Тази практика поражда отчуждаване в служебните отношения и намалява ефективността на услугата.

Недалновидно постъпва и лидерът, който, грижейки се за задоволяване на личните интереси на своите подчинени, пренебрегва интересите на службата. Принципът на комбиниране, координиране на лични и обществени интереси насочва лидерите към напълно различни действия. Той изисква от тях такива действия, при които да се зачитат изцяло интересите на службата и максимално да се отчитат интересите на служителите. По правило такова поведение на лидера намира разбиране в екипа и допринася за стабилизирането му.

Съвместяването на личните и общите интереси е пробен камък, върху който се тества изкуството на управлението и неговата ефективност. В това отношение е полезно да запомните, че колкото по-високо е нивото

организации, толкова по-трудно е да се вземат предвид общите интереси. А. Фай-ол отбелязва, че „в едно малко предприятие общият интерес, т.е. лесно се усеща интересът на самото предприятие. В държавата общият интерес е нещо толкова сложно, толкова обширно, толкова отдалечено, че не винаги се разбира ясно; и майсторът за повечето служители е нещо като мит. И ако идеята за този общ интерес не се съживява непрекъснато от висшата сила, тогава тя постепенно избледнява, отслабва и всяка институция започва да се смята за самоцел, забравяйки, че е само колело в една огромна машина, всички части на която трябва да се движат съгласувано; той е изолиран, затворен и разпознава само един йерархичен път”1.

Тъй като за държавните служители общият интерес е държавният интерес, е необходимо да се формира разбиране за този интерес сред персонала на държавната институция, чувство за отговорност за националната кауза. Тогава по-ясно ще се възприема и самият принцип на съчетаване на личните и обществените интереси.

Поддържането на благоприятни социално-психически отношения между държавните и общинските служители до голяма степен се определя от принципа на справедливост и равенство. Какво означават тези понятия в условията на държавна и общинска служба? Равенството се отнася до равенството на правата и задълженията на лицата на едно и също стъпало на кариерната стълбица. А справедливостта се разбира както като спазване на тези права и задължения, така и като прилагане на система от преференции за тези, които по-ефективно реализират своя личен, творчески потенциал в процеса на служба. Прилагането на принципа на справедливост и равенство издига личността на служителя, допринася за разкриването на професионални, бизнес и лични качества. В системата за управление на персонала на държавната и общинската служба този принцип е пряко свързан с мотивацията на хората за добросъвестно изпълнение на служебните задължения.

Практиката показва, че установеният, стабилен състав на персонала на институция или предприятие най-ефективно се реализира на практика. Следователно темата

ръководството на персонала трябва да бъде заинтересовано да запази гръбнака на работната сила, нейното професионално ядро. За това има за цел да допринесе принципът на устойчивост на състава на персонала. Известно е каква вреда нанася на една институция, на едно предприятие голямото текучество на персонал, честото текучество на специалисти и ръководители. Но разпадането на екип от професионалисти в различни части на йерархията още повече вреди на услугата. Това винаги е знак за изключително неблагоприятно състояние на нещата в организацията. Според експертите по мениджмънт съставът на ръководния състав е от особено значение. В успешните предприятия е стабилен, в неуспешните е нестабилен. Това се отнася изцяло за ръководния персонал на системата на държавното и общинското обслужване. Оттук и изводът - пътят към успеха е в поддържането на стабилността на персонала, способността му да актуализира формите и методите на работа в пълно съответствие с изискванията на времето.

Принципът на единството на персонала отразява огромната сила, която се крие в способността да се комбинират усилията за ефективно решаване на практически проблеми. Това е, което мениджърите обикновено правят, въз основа предимно на бизнес съображения. Но има и такива, които се стремят да подчинят колектива на принципа „разделяй и владей“. Подобна позиция на лидера води до разцепление в екипа, създава нездравословна атмосфера в него, оживява грозни явления под формата на анонимни писма, неискреност, подлизурство, протекционизъм, настройване на хората един срещу друг и др.

Порочната практика на разделяне и противопоставяне на подчинените свидетелства за ниските морални и ниски умствени способности на този тип ръководители. Опитът от управлението на персонала в държавната и общинската служба потвърждава необходимостта от спазване на определени правила, за да се постигне единство на персонала. Човек трябва да има истински талант, за да 1) постоянно координира усилията, 2) да стимулира усърдието, 3) да използва способностите на всеки и да възнаграждава заслугите на всеки, без да предизвиква завистливи подозрения и без да нарушава хармонията на отношенията.

Ето защо в практическата дейност е необходимо последователно да се спазва принципът на единството на персонала, което значително увеличава силата на всеки участник в трудовия процес.

На едно от първите места в съвременните условия е поставен принципът на адаптиране към новите условия на дейност. Това се дължи на решаването на качествено нови задачи от страна на държавните органи и местното самоуправление в условията на формиране на пазарни отношения и изисква от персонала на държавните институции да интензифициране на работата си, непрекъснато да подобрява знанията си, да преоценява натрупания опит и преодоляват установените стереотипи. Според експерти преходът към решаване на нови проблеми често среща съпротива от страна на консервативната част от персонала. Служителите понякога се страхуват от загубата на работата си, промените в специализацията, монотонността на новите условия на труд, обезценяването на ценностите на тяхната личност, социалната й значимост.“Лидерът в такива условия е призван да разчита повече на иновативните силите на персонала на институцията, организацията, упорито учат служителите на нови методи за изпълнение на служебни задачи, укрепвайки увереността им в способността за успешно решаване на нови отговорни и извънредни задачи, с други думи, управляват адаптирането на персонала към новите условия.

Принципът на ефективност на персонала е свързан със съпоставката на разходите и конкретния резултат от дейността на персонала на държавните органи. Дълго време ефективността на работата на служителите на държавните и общинските служби се измерваше според принципа на разходите: колко мероприятия са проведени, какви сили и средства са използвани и колкото повече, толкова по-добре. Много държави отдавна са изоставили този подход. В своята цялост проблемът за рационалността на използването на способностите на персонала е изправен и пред руската държавна и общинска служба. Да работите ефективно означава да постигнете максимални резултати с минимални усилия и използвани средства, следователно целият персонал трябва да бъде насочен към ефективно използване на технологиите за професионална дейност,

спестяване на разпределени средства, повишаване на ефективността на официалните мерки, предназначени да осигурят висококачествено изпълнение на правомощията на държавните органи.

Частни принципи на управление на човека в организацията

Наред с общите принципи трябва да се вземат предвид редица конкретни принципи на управление на човек в организация. Те отразяват подхода към тази част от персонала, която съставлява ядрото на всеки държавен орган или институция. Такова ядро ​​в организациите е персоналът на държавната и общинската служба. Принципите на човешките ресурси включват следното:

принципът на подбор на персонал в съответствие с неговите професионални, бизнес и морални качества, напълно съответстващи на планираната длъжност. С други думи, място според работника и работник според мястото; -

принципът на планиране при използването на човешките ресурси. Персоналът е най-ценният капитал на всяка организация, всяка институция. Затова е необходим планомерен подход, своеобразна стратегия и тактика за използване на персонала с максимална ефективност за организацията; -

Принципи на управление- това са правилата, основните ръководни идеи, норми на поведение и насоки за дейността на управленския персонал, от които те се ръководят и в рамките на които се реализират целите на организацията.

Принципите на управление определят изискванията към системата, структурата, организацията и процеса на управление, изграждането на органите за управление и методите за изпълнение на неговите функции. Принципите на управление се разделят на субекти и обекти на приложение. Според този критерий е възможно да се класифицират принципите на управление на обществото като цяло, икономиката, социалната и политическата сфера. Принципите на управление се разделят на общи и специфични: общ- това са принципите на управление на обществото като цяло (съчетаване на интересите на индивида, колектива и обществото, първостепенното значение на икономическото управление и др.); специфичен- това са принципите на икономическия, социалния и политическия тип управление.

Принципите трябва не само да съответстват на целите, но и да отчитат съвременните изисквания за предприемаческа дейност и прогресивните тенденции на възможни промени и да имат достатъчна законност. Принципите на управление са дефинирани за първи път от Г. Емерсън през 1912 г. в книгата "Дванадесетте принципа на продуктивността".

В хода на историческото развитие принципите на управление се обобщават и конкретизират, а науката определя съвременните принципи на управление.

Съвременни принципи на управление

1. Принципът на съчетаване на демокрацията и целесъобразния икономически централизъм

Същността на принципа на съчетаване на демокрацията и целесъобразния икономически централизъм се състои в това, че служителите, ангажирани в предприемачеството, свободно избират своята форма на собственост и форма на управление. Всички въпроси на икономическата дейност се решават от техните трудови колективи, като се вземат предвид икономическата политика на държавата, изискванията на пазара и възможностите за максимално задоволяване на нуждите на работниците. Управленският персонал изпълнява изключително функциите на координация, регулиране, трудова дейност на екипи, използване на производствения потенциал, създаване на икономически фондове.

Демократизацията на управлението и неговите форми трябва непрекъснато да се подобрява, което се дължи на промените във формите на собственост, подобряването на технологичното оборудване на индустриите и необходимостта от въвеждане на иновационни интензивни технологии.

2. Принципът за постигане на висока икономическа ефективност

Принципът за постигане на висока икономическа ефективност предполага ефективност, успех при постигане на целта, както и икономичност, или минимални разходи за получаване на съответния резултат, което се дължи на висока степен в пазарните условия.

Основата на ефективността на производството е: въвеждането на иновативни технологии, интензификацията на производството, въвеждането на ефективни форми на управление и управление, ускоряване на структурните промени, най-прогресивните форми на организация на труда и производството. Повишаването на ефективността изисква широкото въвеждане на икономико-математически методи и съвременни компютърни технологии в управленския процес за вземане на оптимални решения.

3. Принципът на материалното и моралното стимулиране

Принципът на материалните и морални стимули включва отчитане на нуждите и интересите на служителите, без които по никакъв начин не е възможно да се решават сложни проблеми и правилно да се управлява организацията.

Материалният интерес на служителите се увеличава с въвеждането на гъвкава система на заплащане, разширяването на системата от бонуси в зависимост от резултатите на конкретно звено, въвеждането на компенсационни плащания при пенсиониране и продажбата на акции на компанията на служителите. В американските фирми има добавки към заплатите поради нарастващите разходи за живот, за да се компенсира въздействието на временната работа, както и помощ при болест.

Моралното стимулиране също е важно в екипа, като средство за отбелязване на заслугите на отделните служители. Целесъобразно е прилагането на различните му форми, осигуряващи социално равенство и диверсификация в заплащането, правилно съчетаване на обществени, групови и лични интереси.

4. Принципът на единоначалие и колегиалност

Принципът на единоначалието и колегиалността предполага умелото използване на единоначалието и колегиалността в процеса на управление.

Единството на командването осигурява на висшето ръководство определена пълнота на властта и съответно лична отговорност за възложената задача. Необходимостта от единоначалие се дължи на нуждите на самото производство, което предполага единството на всички работници. Това означава подчинение в трудовия процес на едно лице, което има необходимите права за това. Единоначалието елиминира безотговорността.

Управлението на предприятието има колективен характер, така че едноличното управление трябва умело да се съчетава с колегиалността. Колегиалността осигурява разработването на колективни решения въз основа на мненията на ръководителите на различни нива на управление. Колегиалността повишава обективността на вземаните решения, тяхната обоснованост и допринася за успешното им изпълнение, но намалява ефективността на управлението.

5. Принцип на научност

Принципът на научност предполага пълното използване на новите концепции на науката, прогресивния опит на най-добрите организации и предприятия в цялата система за управление. Научното управление е несъвместимо със субективизма.

Спазването на този принцип позволява да се избегнат прояви на волунтаризъм и субективизъм при вземане на управленски решения. Управлението трябва да се основава на дълбоко познаване на обективните икономически закони, модели и принципи на управление. Научният характер на управлението също предполага широкото използване на математически методи, особено при решаване на производствени проблеми, критична оценка на ефективността на взетите решения, както и въвеждането на модерно офис оборудване и комуникации.

При прилагането на принципа на научност е важно да се борим срещу шаблона, да подхождаме индивидуално към всеки обект на управление.

6. Принципът на обучение и разположение на персонала

Принципът на обучение и разполагане на персонала осигурява стабилност на персонала и професионализация на управлението.

Обучението, подборът и разположението на персонала трябва да се извършват по такъв начин, че всеки специалист или ръководител на неговата позиция да може най-ефективно да изпълнява възложената му работа. Това налага целенасочена дейност в тази посока и правилно използване на кадрите.

7. Принципът на отговорността

Принципът на отговорност означава създаване на ясен; разработване на правилници за подразделенията на организацията, правата и задълженията на ръководителите, длъжностни характеристики на изпълнителите; установяване на финансова отговорност на подразделения на самоиздръжка за пропуски в работата; разработване на разпоредби за бонуси за служителите; ясно приемане на поръчки и инструкции; извършване на други организационни дейности.

В развитите страни социалната отговорност на предприемачеството, производството на висококачествени и безопасни за здравето на потребителите продукти и спазването на моралните принципи са получили голямо признание.

8. Принципът на оптимално съчетаване на отраслово и териториално управление

Принципът на оптималното съчетаване на отраслово и териториално управление предполага най-рационалното разпределение и развитие на производителните сили, изисква отчитане на околната среда, степента на ефективност при използването на работната сила, заетостта на населението, развитието на социалната инфраструктура, съответствието на производството с етническите особености на района, задоволяването на материалните и духовните потребности на населението.

Секторното управление характеризира необходимостта от развитие на диверсификацията на производството, задълбочаване на неговата специализация и концентрация. Териториалната администрация излиза от други цели.

9. Принципът на приемствеността на икономическите решения

Принципът на непрекъснатост на икономическите решения се основава на единството на икономическите явления и процеси, като последователност от количествени и качествени промени, които се извършват във времето и пространството. Този принцип има различни проявления.

Наследствеността на икономическите решения е необходима при разработването и особено при изпълнението на плановете, така че информацията да запази сравнимостта. Наследствеността е необходима при организационните решения, чиято оптималност включва анализ на миналото, максимално запазване на положителния опит. Необходима е и кадровата политика, която да предвижда съчетаване на опитни работници и млади инициативни специалисти с бърза реакция и консервативно мислене.

10. Принципът на подчинение на личните интереси на общите

Принципът на подчиняване на личните интереси на общите предполага приоритет на колективните интереси пред индивидуалните, които са много трудни за прилагане в управлението. Факт е, че от гледна точка на управлението е възможно да се постигнат общи цели в една организация само ако са удовлетворени личните интереси на служителите. При постигане на нуждите на служителите проблемът за съотношението между общи и лични интереси не се опростява, а напротив, има подчертана тенденция да се усложнява. Колкото по-разнообразни са личните интереси на работниците, толкова по-трудно става търсенето за подобряване на ефективността на тяхната работа.

11. Принципът на икономичност и ефективност

В производството е необходимо да се постигне не само ефективна комбинация от човешки и материални ресурси, но и значителни икономии на усилия, най-продуктивното използване на труда. Обществото е заинтересовано от намаляване на разходите за обществено производство, за да увеличи обема на инвестиционните ресурси и спестяванията.

12. Принципът на доминиращото развитие (принцип на основната връзка)

Принципът на доминиране на развитието (принцип на основната връзка) се състои в това, че преди да се вземе управленско решение, трябва да се определят: основните перспективи, както и основният фактор, от който зависи постигането на поставените цели.

Този принцип позволява минимизиране на времето и финансовите разходи за изследване на различни области на развитие на организацията. Разпределението на основния фактор ви позволява да фокусирате всички видове ресурси (предимно ограничени) върху развитието на основната задача.

Като цяло горните принципи на управление са характерни предимно за системите за управление и подсистемите като цяло. В същото време всяка структура на организационно ниво трябва да се формира въз основа на специфични принципи, които включват:

• приоритет на интересите на собствениците;
• фокус върху демократизацията на управленските структури и управлението на собствеността;
• равни права на организациите в икономическата сфера на пазарни и партньорски отношения;
• оптималност на организационните управленски структури;
• ефективни финансови стимули за управленска работа;
• съвременно информационно осигуряване на административния апарат;
• наличието на квалифициран управленски персонал и други подобни.

Принципите на управление трябва да имат правна форма, закрепена в системата от нормативни документи, договорни задължения. Спазването на изискванията на тези принципи е в основата на ефективното функциониране на управленския апарат.

Microsoft PowerPoint е мощен набор от инструменти за презентации. Когато за първи път изследвате програмата, може да изглежда, че създаването на демонстрация тук е наистина лесно. Може би е така, но най-вероятно ще излезе доста примитивна версия, която е подходяща за най-малките представления. Но за да създадете нещо по-сложно, трябва да се задълбочите във функционалността.

На първо място, трябва да създадете презентационен файл. Тук има два варианта.

Сега, когато PowerPoint работи, трябва да създадем слайдовете - рамките на нашата презентация. Бутонът се използва за това. „Създаване на слайд“раздел "У дома", или комбинация от горещи клавиши "Ctrl" + "М".

Първоначално се създава заглавен слайд, който ще показва заглавието на темата на презентацията.

Всички следващи рамки ще бъдат стандартни по подразбиране и ще имат две области - за заглавие и съдържание.

Едно начало. Сега всичко, което трябва да направите, е да попълните презентацията си с данни, да промените дизайна и т.н. Редът на изпълнение няма особено значение, така че следващите стъпки не трябва да се извършват последователно.

Персонализиране на външния вид

Като правило, дори преди началото на попълването на презентацията с данни, дизайнът е конфигуриран. В по-голямата си част те правят това, защото след коригиране на външния вид съществуващите елементи на сайта може да не изглеждат много добре и трябва сериозно да преработите готовия документ. Защото най-често го правят веднага. За да направите това, използвайте едноименния раздел в заглавката на програмата, той е четвъртият отляво.

За да конфигурирате, отидете в раздела "Дизайн".

Тук има три основни направления.

Струва си да поговорим за последния вариант малко по-подробно.

Бутон "Фонов формат"отваря допълнително странично меню вдясно. Тук, в случай на инсталиране на какъвто и да е дизайн, има три раздела.

Тези инструменти са напълно достатъчни, за да направят дизайна на презентацията не само цветен, но и напълно уникален. Ако презентацията няма зададения стандартен стил, избран до този момент, тогава в менюто "Фонов формат"ще само "Наливане".

Персонализиране на оформлението на слайда

Като правило, преди да попълните презентацията с информация, форматът също се конфигурира. Има широка гама от шаблони за това. Най-често не се изискват допълнителни настройки на оформлението, тъй като разработчиците предоставят добър и функционален асортимент.

Ако все пак има нужда да създадете слайд в оформление, което не е предвидено от стандартните шаблони, тогава можете да направите свой собствен празен.

В края на цялата работа натиснете бутона „Затваряне на примерния режим“. След това системата отново ще се върне към работа с презентацията и шаблонът може да бъде приложен към слайда по описания по-горе начин.

Попълване с данни

Каквото и да е описано по-горе, основното нещо в презентацията е запълването й с информация. Всичко може да бъде вмъкнато в шоуто, стига хармонично да се комбинира помежду си.

По подразбиране всеки слайд има свое собствено заглавие и за това е отделена отделна област. Тук трябва да въведете името на слайда, темата, какво се казва в този случай и т.н. Ако поредица от слайдове говори за едно и също нещо, тогава можете или да изтриете заглавието, или просто да не пишете нищо там - празната област не се показва, когато се показва презентацията. В първия случай трябва да кликнете върху границата на рамката и да щракнете върху бутона Дел. И в двата случая слайдът няма да има заглавие и системата ще го етикетира като "безименен".

Повечето оформления на слайдове използват "Зона на съдържанието". Този раздел може да се използва както за въвеждане на текст, така и за вмъкване на други файлове. По принцип всяко съдържание, добавено към сайта, автоматично се опитва да заеме този конкретен слот, като се приспособява към размера сам.

Ако говорим за текст, тогава той лесно се форматира с помощта на стандартни инструменти на Microsoft Office, които присъстват и в други продукти от този пакет. Това означава, че потребителят може свободно да променя шрифта, цвета, размера, специалните ефекти и други аспекти.

Що се отнася до добавянето на файлове, списъкът е широк. Не може да бъде:

• Снимки;
• Математически, физични и химични формули;
• SmartArt схеми и др.

За да се добави всичко това, се използват различни методи. В повечето случаи това става чрез раздела "Вмъкване".

Освен това самата област със съдържание съдържа 6 икони за бързо добавяне на таблици, диаграми, SmartArt обекти, снимки от компютър, изображения от интернет и видео файлове. За да вмъкнете, трябва да щракнете върху съответната икона, след което ще се отвори инструментариумът или браузърът, за да изберете желания обект.

Вмъкнатите елементи могат свободно да се местят около слайда с мишката, като ръчно се избира желаното оформление. Също така никой не забранява промяна на размерите, приоритета на позицията и т.н.

Допълнителни функции

Има и широка гама от различни функции, които подобряват представянето, но не са задължителни за използване.

Настройка на прехода

Тази точка е наполовина свързана с дизайна и външния вид на презентацията. Той няма такова първостепенно значение като настройката на външния, така че изобщо не е необходимо да го правите. Този инструментариум се намира в раздела "Преходи".

В района „Отидете на този слайд“представя богат избор от различни анимационни композиции, които ще се използват за преход от един слайд към друг. Можете да изберете презентацията, която ви харесва най-много или да отговаря на настроението на презентацията, както и да използвате функцията за персонализиране. Бутонът се използва за това. „Опции за ефект“, всяка анимация има свой собствен набор от настройки.

Регион „Време за слайдшоу“вече няма нищо общо с визуалния стил. Тук можете да зададете продължителността на гледане на един слайд, при условие че те ще се променят без командата на автора. Но също така си струва да отбележим важния бутон за последния параграф - "Прилага за всички"ви позволява да не прилагате ръчно ефекта на преход между слайдовете на всеки кадър.

Настройки на анимацията

Можете да добавите специален ефект към всеки елемент, независимо дали е текст, медиен файл или нещо друго. Нарича се "Анимация". Настройките за този аспект се намират в съответния раздел в заглавката на програмата. Можете да добавите например анимация на появата на обект, както и последващото изчезване. Подробни инструкции за създаване и конфигуриране на анимация можете да намерите в отделна статия.

Хипервръзки и система за контрол

В много сериозни презентации се настройват и системи за управление - клавиши за управление, слайд менюта и т.н. За всичко това се използва настройката за хипервръзка. Не във всички случаи трябва да има такива компоненти, но в много случаи подобрява възприятието и добре систематизира презентацията, като на практика я превръща в отделно ръководство или програма с интерфейс.

Резултат

Въз основа на гореизложеното можем да стигнем до следния най-оптимален алгоритъм за създаване на презентация, състоящ се от 7 стъпки:

1. Създайте толкова слайдове, колкото са ви необходими

   Не винаги е възможно потребителят да каже предварително колко дълго ще бъде презентацията, но най-добре е да имате представа. Това ще помогне в бъдеще за хармонично разпределяне на цялото количество информация, настройка на различни менюта и т.н.

2. Персонализирайте визуалния дизайн
3. Разпределете опциите за оформление на слайда

   За да направите това, или се избират съществуващи шаблони, или се създават нови и след това се разпределят към всеки слайд поотделно, въз основа на предназначението му. В някои случаи тази стъпка може дори да предшества настройката на визуалния стил, така че авторът да може да коригира параметрите на дизайна само за избраното разположение на елементите.

4. Въведете всички данни

   Потребителят въвежда всички необходими текстови, медийни или други видове данни в презентацията, като ги разпределя върху слайдовете в желаната логическа последователност. Цялата информация се редактира и форматира тук.

5. Създайте и конфигурирайте допълнителни елементи

   На този етап авторът създава бутони за управление, различни менюта със съдържание и т.н. Също така не е необичайно отделни моменти (например създаване на бутони за управление на слайдове) да бъдат създадени по време на етапа на кадриране, така че да не се налага да добавяте ръчно бутони всеки път.

6. Добавете вторични компоненти и ефекти

   Настройка на анимации, преходи, фонова музика и т.н. Обикновено се прави вече на последния етап, когато всичко останало е готово. Тези аспекти имат малък ефект върху готовия документ и винаги могат да бъдат изоставени, поради което се разглеждат последни.

7. Проверете и коригирайте грешки

   Остава само да проверите отново всичко, като стартирате визуализацията, и да направите необходимите корекции.

Допълнително

В заключение бих искал да направя няколко важни точки.

• Като всеки друг документ, презентацията има своя собствена тежест. И колкото по-голям е, толкова повече предмети се вкарват вътре. Това важи особено за музикални и видео файлове с високо качество. Така че трябва отново да се погрижите да добавите оптимизирани мултимедийни файлове, тъй като презентация от няколко гигабайта не само създава трудности при транспортирането и прехвърлянето на други устройства, но като цяло може да работи изключително бавно.
• Има различни изисквания към дизайна и съдържанието на презентацията. Преди да започнете работа, най-добре е да разберете разпоредбите от ръководството, за да не направите грешка и да не стигнете до необходимостта от пълно преработване на завършената работа.
• По стандартите на професионалните презентации се препоръчва да не се правят големи купчини текст за случаите, когато работата е предназначена да придружава презентация. Никой няма да прочете всичко това, цялата основна информация трябва да бъде предадена от диктора. Ако презентацията е предназначена за индивидуално изучаване от получателя (например инструкция), тогава това правило не важи.

Както можете да разберете, процедурата за създаване на презентация включва много повече опции и стъпки, отколкото може да изглежда от самото начало. Никой урок няма да ви научи как да създавате демонстрации по-добре от просто преживяване. Така че трябва да практикувате, да опитвате различни елементи, действия, да търсите нови решения.