Електронен формуляр за попълване на болничен лист от нов образец

От програмата е изработен електронен формуляр за отпечатване на болничен лист по нов образец Формуляр за пилотен офис,и предназначен за използване с безплатна програма Пилот за пълнене.

Последната актуализация на шаблона е на 21.07.2011 г., шрифтът е променен на 10, разстоянието между буквите е 4 мм, коригирани са отместванията на буквите. Докато гръбнакът на болничния лист (който е отдолу) се приведе в състояние. Ще има време - ще се заема. :)

Архив с готов електронен формуляр за попълване на болнични и инсталационен файл на програмата Пилот за пълненеможе да бъде изтеглен от тази връзка:

Поради големия брой изтегляния, за да се намали натоварването на сървъра, архивът е публикуван в услугата за хостинг на файлове Yandex. Изтеглянето на файла е безплатно. Размер 14.90 MB. За да изтеглите файла, за да потвърдите, че не сте робот, трябва да въведете номера от картинката.

Инструкции за монтаж и употреба.

1. Разархивирайте изтегления файл "bolblank.zip"програма за архивиране, получаваме папка „Програма и шаблон“:

2. Инсталирайте програмата Filler Pilot, като щракнете върху файла пълнител 2.31.exe.

3. Отворете програмата, щракнете в горния ляв ъгъл "файл", в падащото меню - "отворен":

3. В прозореца, който се показва, намерете папката „Програма и шаблон“, изберете там файл с готов формуляр за отпуск по болест „Отпуск по болест.cfp“:

4. За да бъде записан този електронен формуляр в програмата, в падащото меню от позицията "файл" изберете: "запази като празно":

5. Запазете формата като шаблон в програмата:

6. Сега шаблонът за отпуск по болест винаги ще бъде готов!

7. Попълваме необходимите данни за отпуск по болест, въвеждаме всичко с главни букви:

8. Щракнете върху иконата на принтера (маркирана в червено), прозорецът с настройки за печат се отваря. За да отпечатате празен формуляр за отпуск по болест, изберете: „ГОТОВ ФОРМУЛЯР“и щракнете върху Да.

NB! Ако настройките за печат включват "празен лист хартия" - заедно с думите ще се отпечата изображение и болничният ще бъде повреден!

9. При желание попълненият болничен може да бъде запазен:

10. Ненужните готови форми могат да бъдат премахнати, за да не пречат на работата:

Някъде така. Ще намеря по-удобен начин да го попълня - ще го публикувам.

Инструкции за настройка на печат върху нови формуляри за болничен лист.

След първите дни на използване стана ясно, че не винаги е възможно да се постигне оптимално качество и позициониране на буквите по толкова прост начин. По-долу са дадени подробни инструкции за настройка преди употреба.

Инструкции за настройка на печат върху нови формуляри за болничен лист.

Опитах се да отпечатам, в началото се оказа неточно. Като цяло са натрупани редица препоръки за настройка. Изводите са следните:

Първо трябва да постигнете такава подредба на снимката на болничния лист върху шаблона, така че тази снимка да съвпада точно с изображението на формуляра за болничен лист. За да направите това, е необходимо да напаснете шаблона към конкретен принтер.

Редактирането на шаблони се извършва от програмата Form Pilot Office, ежедневният печат - в програмата Filler Pilot.

Отваряме шаблона „Сертификат за отпуск по болест.cfp“ в програмата Form Pilot Office, за изчисление отпечатваме празно изображение на формуляра за отпуск по болест без букви (команда „отпечатване върху празен лист хартия“). Измерваме разстоянието от ръба на листа до буквите отгоре и отляво на получения лист - фиг. 1.

Сравняваме го с фабричната бланка за болничен лист, ако се различава, използвайте стрелките в лентата с инструменти, за да изместите изображението и да постигнете точно съвпадение между изображенията на разпечатката на принтера и бланка за болничен лист - фиг. 2.

Сега коригирайте буквите. Включете режима за печат на знаци (буква А горе вляво) - фиг. 3.

С мишката последователно коригираме точността на местоположението на полетата за печат, т.к. след коригиране на изображението на полето за печат, всички трябва да са “наляво” - фиг. 4

Накрая ще проверим точността на местоположението на знаците, като попълним ЦЯЛОТО поле с букви. Погледнете буквите, коригирайте местоположението на полето с мишката. Разстоянието между буквите може да се регулира с помощта на бутона "P" (на фигурата). Вдясно от плъзгащите се клавиши с цифри. Обикновено се постига корекция в границите 0,157-0,159 - фиг. 5.

NB! Формулярът се попълва с главни букви!

Ако всичко се оказа правилно, опитайте да отпечатате буквите върху отпечатаното копие на болничния лист. Всичко трябва да се получи. След това - и в отпуск по болест е възможно да се мине. Късмет!

Между другото, не всички лазери са подходящи. Някои отпечатват "наклонени"))). Закупуването на нов принтер ще помогне за разрешаването на проблема. Този шаблон, между другото, беше конфигуриран с помощта на принтера HP LaserJet P1102

Ако въпросът се повдигне в мащаба на цялото лечебно заведение, тогава очевидно е необходимо да се закупи професионално оборудване за печат върху формуляри - матрични принтери с контрол на местоположението на листа чрез светлинни маркировки, като Olivetti PR2 Plus. Е, или поне матрица Epson FX300 (по-евтино е, ръчно позициониране на листа).

Kucheryavy I.V., травматолог-ортопед, Sergiev Posad RB.

Електронните болнични бяха въведени миналата година - от юли 2017 г. Въпреки това, не всеки използва тази удобна услуга, въпреки факта, че служителите имат право самостоятелно да избират коя версия на болничния лист - традиционна или електронна - е по-удобна за тях. Електронният болничен лист се издава директно в лечебното заведение. Нека да разгледаме какви функции изпълнява електронният лист за отпуск по болест, както и алгоритъма за взаимодействие с FSS чрез 1C.

Основни функции на ELN

Електронният болничен лист (ЕЛБ) е електронен документ, създаден в специална програма в лечебно заведение. Той, подобно на обикновен лист по болест, се подписва от упълномощени лица, само с помощта на EDS (електронен цифров подпис).

Основната му основна функция е на първо място потвърждение на факта, че служител на определена организация е подал молба в медицинска институция. Втората функция е правна. ELN дава право на служителя да запази работата си по време на болестта.

Третата функция е икономическата. ELN осигурява изплащането на обезщетения върху средните доходи за период на временна неработоспособност.

Четвъртата функция е информационно-статистическа. Информацията за причините за заболяването за формиране на статистически данни се събира в единна база данни и опростява събирането и обобщаването на тази информация за статистическите и други органи.

Условия за успешен обмен на данни

За успешен обмен на данни за електронни болнични между организацията и социалноосигурителния фонд трябва да бъдат изпълнени следните условия:

• Служителят трябва да даде писмено съгласие за издаване на електронен вариант на болничния лист.
• Лечебно заведение - клиника или болница - трябва да бъде свързано към автоматизирана система за обмен на данни.
• Организацията, в която е регистриран служителят, също трябва да бъде свързана към електронната система за отчитане - 1C Reporting.

Алгоритъмът на взаимодействие между FSS, организацията и лечебното заведение

Целият алгоритъм на взаимодействие се свежда до следната схема:

• След получаване на писмено съгласие от служителя, организацията се свързва с 1C Reporting или получава само FSS сертификат за ELN, ако няма нужда от 1C Reporting (въпреки че е по-удобно да свържете услугата за отчитане към всички фискални органи директно от програмата 1C ).
• При настъпване на застрахователно събитие служителят се обръща към лечебно заведение, където лекарят съставя електронен болничен лист и го подписва с електронния си подпис. Освен това електронният болничен лекар изпраща до FSS и служителят получава номера на болничния си лист чрез SMS на мобилния си телефон.
• Служителят съобщава номера на отпуска по болест на счетоводния отдел на организацията, която изисква информация за отпуска по болест от FSS. Фондът изпраща електронен документ, счетоводството изчислява надбавката и я изпраща обратно на фонда.

Така целият документооборот се осъществява по електронен път.

Как се случва всичко в 1C?

За програми, които са свързани към услугата 1C Reporting, обменът с FSS се настройва автоматично. За тези, които нямат свързана услуга, е възможно да свържат ELN сертификата ръчно.

За да генерирате нов ELN документ, трябва да преминете от страничното меню "Заплати и персонал" към подраздела "Всички начисления". В списъка, който се отваря, изберете „Отпуск по болест“.

За да изтеглите информация за отпуск по болест по електронен път от FSS, трябва да въведете номера му в съответното поле на отпуска по болест, който служителят трябва да предостави, и да кликнете върху „Получаване на данни от FSS“.

Изчислението се основава на информация за начислените заплати за този служител.

Данните за лечебното заведение, издало болничния лист, ще се попълват автоматично от директорията 1C.

След попълване и изчисляване на отпуска по болест, той трябва да бъде извършен и затворен. И изпратете регистъра ELN на FSS. За да формирате регистъра, е необходимо да преминете от страничното меню "Отчети" към подраздела "1C-Отчитане", "Регистър ELN за изпращане до FSS".

В регистрационната форма, която се отваря, трябва да попълните всички полета и списъка с издадени болнични.

Преди да изпратите регистъра, трябва да извършите, след което щракнете върху бутона „Изпращане на регистъра до FSS“.

Техническата възможност за свързване към виртуалната система за отпуск по болест се предоставя от FSS навсякъде.

Работодателите получават достъп до електронни бази данни за болнични през „Личен акаунт на работодателя” на КСО. За да направите обработката на ELN по-удобна, можете да използвате счетоводни програми като "1C: Управление на заплатите и персонала", "Опростено 24/7" и други.

За свързване към системата за издаване на ELN и работа с нея:

• Медицинските институции и работодателят трябва да имат специален софтуер, да влязат в Единната система за идентификация и автентификация (ESIA), да имат електронен подпис и да сключат споразумение с FSS за обмен на информация.
• Пациентът трябва да се регистрира на уебсайта на обществените услуги, когато кандидатства за ELN, да предостави своя паспорт и други данни, SNILS и писмено съгласие за получаване на ELN.

ОВОСС осигурява достъп на различни категории потребители до информация, съхранявана в държавните информационни системи и нейната защита.

1. изберете опцията „Вход чрез електронни средства“;
2. свържете носителя на електронен подпис;
3. изберете сертификат за ключ за проверка на цифров подпис;
4. посочете ПИН кода за достъп до ES оператора и щракнете върху бутона "OK".

За успешно удостоверяване необходимо е SNILS на физическо лице да бъде посочен в сертификата.

Ако срещнете затруднения при регистрацията в ESIA, можете да се свържете със службата за техническа поддръжка на Единния портал за държавни и общински услуги.

Данните за изчисляване на обезщетенията за инвалидност в ELN се потвърждават от засилени електронни подписи на компетентни лица: главен счетоводител, управител и осигурен.

трябва да бъде отбелязано че електронният подпис не работи без инсталиран крипто доставчик.

Процедурата за взаимодействие между работодателя и FSS по удостоверение за инвалидност

Свързването на работодател към системата ELN не е право, а задължение. Според закона само служителят избира дали да получи болничен лист на електронен или хартиен носител. Тези документи имат еднаква правна сила. Работодателят е длъжен да приеме всеки отпуск по болест.

За организациите е одобрена процедура, която регулира работата с електронен вид документ, удостоверяващ увреждане. Какво да направите, ако служител донесе ELN, но работодателят няма техническа възможност да приеме електронния формат на отпуск по болест? Действията на служителя са да се свърже с лечебно заведение, където да му издадат болничния лист на хартиен носител и да го занесат на работодателя.

Инструкции как да работите с работодател с отпуск по болест и как да го изпратите на FSS:

1. служителят и работодателят трябва да бъдат регистрирани на портала за обществени услуги - www.gosuslugi.ru;
2. попълването на ELN се извършва чрез индивидуален кабинет на сайта cabinets.fss.ru;
3. първият раздел "Електронни удостоверения за инвалидност" съдържа информация за пълното име. служител, номер на SNILS, номер на лист по болест, дата на издаване, период на временна неработоспособност, статус на ELN („Платено обезщетение“ или „Попълнено от осигурения“);
4. ако има грешки в ELN в частта, която попълва лечебното заведение, тогава работодателят трябва да изпрати служителя в болницата за ново удостоверение за инвалидност, след което FSS ще регистрира нов ELN и ще анулира ELN с грешки, тъй като невъзможност за подаване на лист с корекции;
5. в раздела „Попълнено от работодателя“ се посочва информация за изчисляването на обезщетенията за инвалидност, подписана с квалифициран електронен подпис и изпратена до FSS;
6. при получаване на уведомление за грешка от FSS данните могат да бъдат своевременно коригирани или да бъдат изпратени допълнителни документи.

След като вече знаете какви действия предприема работодателят, за да качи и изпрати лист по болест до FSS, нека поговорим за характеристиките на попълването на документа и как служителите по персонала и другите служители на компанията работят с него.

Попълването на ЕЛН се извършва от упълномощено от работодателя длъжностно лице, което означава, че с него могат да работят служители на отдела за персонал, отдела за организация на труда и заплатите, счетоводител, калкулатор и други лица.

Работодателят е длъжен в рамките на 5 работни дни след получаване на удостоверението за инвалидност да го прехвърли заедно с всички необходими документи за изчисляване на обезщетенията на FSS. След това фондът има 10 дни, за да изчисли и извърши плащането.

В ELN не е необходимо счетоводителят да проверява правилността на попълването му от медицинска институция и да установи неговата автентичност.

За да обработи ELN, счетоводителят трябва:

1. инсталирате необходимия софтуер или настроите счетоводна програма за работа с ELN;
2. попълнете формуляра за споразумение, установен от FSS, и го изпратете до съответния отдел на фонда по местонахождението на организацията;
3. създайте цифров подпис за работа в Единната интегрирана информационна система "Соцстрах" и го проверете на уебсайта на FSS;
4. получите достъп до индивидуален акаунт;
5. попълнете раздела на работодателя и изчислете обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Правилата за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност и времето на техните плащания с въвеждането на ELN не са се променили.

От работодателите не се изисква да отпечатват и съхраняват копия на ELS.

Въвеждането на електронни удостоверения за инвалидност за работодателя сведе до минимум рисковете от тяхното фалшифициране, ускори и опрости прехвърлянето на информация към FSS. Електронната версия е добра, защото елиминира грешките при попълване. Не е необходимо да се гарантира съхранението му на хартиен носител, за да се възстанови формата в случай на загуба. Служителят получи допълнителни възможности за контрол на изчисляването на обезщетенията.

От 2011 г. правителството на Руската федерация въведе нов формуляр за отпуск по болест. В тази статия ще говорим какво трябва да знае работодателят, преди да попълни такъв формуляр.

На първо място, мениджърът трябва да провери автентичността на удостоверението за инвалидност, за да не приеме:

• истинският болничен трябва да има сериен номер, по който можете лесно да проверите дали наистина е издаден в лечебно заведение;
• този лист за неработоспособност трябва да съдържа символ под формата на логото на Фонда за социално осигуряване;
• болничният лист има няколко вида защита: повдигнат баркод, квадратен код, воден знак;
• листът по болест трябва да бъде формат А4;
• истинската е изработена в сини и жълти цветове - на син фон има жълти прозорци за запълване;
• действително издаденият документ в лечебно заведение трябва да бъде попълнен в съответствие с установените правила.

Регистрацията на документи за временна нетрудоспособност изисква правилното попълване на много точки:

• Регистрацията се извършва на руски език.
• От началната клетка.
• Големи главни букви.
• Черен гел или мастилен химикал, или на компютър.
• Името на организацията може да бъде въведено както в пълен, така и в съкратен вид.

Структурата на болничния лист

Условно разделяме болничния лист на три части. Първата от тези части се попълва от служителите на лечебното заведение, втората част се попълва от работодателя, третата част е откъсване, което остава под формата на отчет за Фонда за социално осигуряване.

Преди да попълните болничния лист, е необходимо да проучите подробно информацията на гърба му.

Тук са посочени кодовете на заболявания, във връзка с които служителят е инвалидизиран, препоръки за стационарно лечение, полезна информация за изчисляване на обезщетения и ваканции и много други.

Елементи, които се попълват от работодателя

Грешки на работодателя при попълване на отпуск по болест

От заплатите могат да се приспадат различни удръжки. Прочетете повече за техните видове в.

Софтуер за отпуск по болест

Създадена е специална програма за автоматично попълване на болнични, за да се улесни процеса на обработка на документи както за лекари, така и за работодатели. Наистина отскоро Фондът за социално осигуряване не приема болнични с грешки или петна.

Освен това с помощта на тази програма болничният лист може не само да се попълни лесно, но и да се отпечата на специален формуляр.

Фондът предлага своя одобрена версия на софтуера за автоматично попълване на лист за инвалидност - "Лечебно-профилактична институция", която можете да изтеглите от линка. Тази програма е достъпна на сайта на Фонда за социално осигуряване.