Придобиването на знания е една от най-забележимите тенденции на нашето време.

Завършвайки младежките си студентски години, човек, дори ако е професионалист, експерт в своята област, често иска да продължи обучението си, да получи допълнително образование или да подобри съществуващата си квалификация.

Често срещана ситуация може да се счита, когато служител започва кариерата си, без да има диплома по избраната от него специалност, но я получава по време на работа.

Законодателната рамка

Законодателна информация относно това кой може да получи отпуск за обучение и процедурата за изплащането му се съдържа в Кодекса на труда на Руската федерация (членове 173-177, 287 и др.), Федералния закон „За образованието в Руската федерация“ и редица заповеди на руското министерство на образованието.

Служител, който съчетава работа в предприятие и обучение, може да се възползва от отпуска за обучение, който му е предоставен. Освен това учебният отпуск може да бъде платен, ако са изпълнени редица необходими условия, като основното изискване за получаване на определена степен на образование и формата на обучение. Учебният отпуск не трябва да се бърка с други видове отпуск по време на работа, той не може да бъде заменен или заместен.

Може да се осигурят служители в зависимост от целите и нивата на обучениеучебен отпуск, който:

• платено (това е и на служителя се изплаща средната заплата);
• платен (може да се ползва от служител студент, но той няма да получава заплата през този период).

Условия и срокове за получаване

Законодателството на Руската федерация гарантира отпуск за обучение на служител на организация, ако той премине курс на обучение в образователна институция в съответствие с редица задължителни условия:

Отпускът за обучение се използва от служителите, като правило, за преминаване на сесия в образователна институция.

Кодексът на труда на Руската федерация установява максимална продължителност на сесиятапри получаване на образование на различни нива:

Служителят също има възможност да ползва неплатен учебен отпуск като допълнителен за ваша сметка .

Продължителността му ще зависи от целта и нивото на образование:

1. За прием в бакалавърска, специализирана или магистърска програма се предоставят 15 дни за приемни изпити, 15 дни за редовно обучение и 4 месеца за полагане на държавни изпити, подготовка и защита на диплома.
2. В техникумите и колежите за всяка форма на обучение ще се дават 10 дни за приемни изпити, 10 дни за междинна атестация за редовни студенти и 2 месеца за финална атестация за редовни студенти.

Трудовото законодателство ясно определя условията, при които може да се получи учебен отпуск, както и неговата продължителност. Работодателят не може доброволно да намали тези срокове, дори ако това е посочено в трудовия договор. Въпреки това не е забранено да се подобри положението на обучението на служителите в сравнение с предписаното от закона; по-специално е възможно да се предоставят допълнителни отпуски или да се увеличи тяхната продължителност, да се гарантира запазването на заплатите по време на отпуска, дори ако те не са задължени по закон да ги получават.

Тъй като отпускът за обучение трябва да бъде гарантирано предоставен на учещите служители, те имат право или да се възползват напълно от тази гаранция, или да я откажат, или да я използват частично. В същото време ваканционните дати трябва да се вписват в периода, посочен в удостоверението за призовка. В този случай на служителя ще бъде изплатена средна заплата за действителните ваканционни дни и заплатите за отработените часове.

Процедура за изчисляване и плащане

Учебният отпуск се изплаща по същата схема като основния, тоест се основава на средни доходистудент-служител за последната година. За да изчислите правилно средните месечни доходи, първо трябва да съберете всичките си доходи за годишния период и да ги разделите на 12 месеца, след което отново да разделите получената сума на средния брой дни в месеца. Съгласно закона тя се приема равна на стойност 29,3. Полученото число ще покаже средната печалба на служителя за 1 ден през отчетния период (година). След това, за да определите пълния размер на обезщетението, трябва да умножите полученото число по броя на календарните дни ваканция.

Моля, имайте предвид, че плащането за почивка трябва да се извърши не по-късно от 3 дни преди да започне, кредитирането на средства след края на сесията и потвърждаването на успеха на обучението със сертификат-обаждане е незаконно. За такова нарушение работодателят носи административна отговорност, независимо дали действително е виновен или не.

Спорна ситуация е, когато служител е завършил обучение неуспешно: установени са нарушения, получени са отсъствия от изпити и са получени незадоволителни резултати. Трудовото законодателство не определя директно последиците от подобни действия. Ако отпускът за обучение се използва неправилно, работодателят може само да предложи на служителя да върне доброволно полученото заплащане за отпуск. Ако служителят не е съгласен с това, тогава ще бъде незаконно да се удържат пари от заплатата му, тъй като няма правно основание за това. Работодателят може да подаде иск само в съда, но резултатът от процеса е доста труден за прогнозиране.

Недопустимо е замяната на учебния отпуск с парично обезщетение или продължаването на работа, докато сте в такъв отпуск. Тук служителят има право на заплати за отработените дни, като в същото време средните доходи под формата на заплащане за отпуск се считат за надплатени.

Характеристики на изчисление в различни ситуации

При задочно или задочно (вечерно) обучениеслужител може да кандидатства за платен отпуск, когато получава образование на това ниво за първи път в образователна институция с държавна акредитация. Предприятието има право да плаща за обучение в институция, която няма акредитация, но тази възможност трябва да бъде отразена в колективния трудов договор и местните разпоредби за работа.

Също работници на непълно работно времеимат допълнителни предимства:

• преди държавни изпити или защита на диплома работа на съкратена работна седмица за период до 10 месеца (1 неработен ден седмично или съкратено всеки работен ден);
• плащане веднъж годишно за пътуване до и от мястото на обучение без налагане на застрахователни премии върху тези суми.

Плащането за учебен отпуск за задочници ще се изчислява по същия начин, както за основния.

Касова бележка второ висше образованиене дава право на служителя да получи отпуск за обучение, съгласно действащото законодателство. В този случай можете да излезете в учебен отпуск само за своя сметка.

По време на тренировка в магистърска степенслужител на предприятие може да кандидатства за платен отпуск за обучение, тъй като притежателят на бакалавърска степен не се счита за получаващ второ образование в магистърска програма. Следователно тук служителят може да разчита на всички гаранции, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация.

При работа по същото времеУчебните отпуски не се предоставят на служителите, тъй като това право се прилага само за работници на основното им място на работа. По време на обучението работникът на непълно работно време има право да кандидатства за редовен отпуск без заплащане.

За плащане на пътни или болничниПо време на учебен отпуск служителите могат да разчитат на основното си място на работа, ако учат за първи път на едно от образователните нива в кореспондентски или вечерен отдел. Плащането на билет за пътуване до мястото на обучение и обратно може да се извършва само веднъж годишно.

Ред за регистрация и предоставяне

Служителят получава право на учебен отпуск, когато представяне на удостоверение за призовка от учебно заведениекато потвърждение, че служителят отсъства от работа по уважителна причина.

След това те попълват заявление, адресирано до работодателя, във всякаква форма с приложение под формата на първата част на удостоверението за призовка (стандартен формуляр от 2013 г.). Втората част от документа се дава на работа след полагане на изпит или защита на диплома с печата на университета като потвърждение за успеха на обучението и правото на служителя да разчита на отпуск за обучение следващия път, ако е необходимо.

В заявлението се посочва причината, поради която служителят трябва да получи отпуск, името на учебното заведение и дали заплатите ще бъдат запазени през този период. Въз основа на полученото заявление отдел „Човешки ресурси“ трябва да издаде заповед, според която служителят има право на обезщетение за отпуск.

Въз основа на получените документи искането на служителя за учебен отпуск трябва да бъде удовлетворено от работодателя. Ако документацията е попълнена правилно, отказът ще се счита за грубо нарушение на трудовото законодателство и може да послужи като причина за проверка от инспекцията по труда в предприятието.

На кого и как да предоставите този вид отпуск е описано в следния видеоклип:

УЧЕБЕН ОТПУСК: ПРОЦЕДУРА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ,

ДИЗАЙНИ И ДАНЪЧНО СЧЕТОВОДСТВО

Често в организациите отделни служители съчетават работа с обучение в образователни институции. Пролетният семестър приключва и скоро предстои следващата изпитна сесия. Съгласно закона тези служители имат право на отпуск за обучение. Нека разгледаме характеристиките на тяхното предоставяне, документиране и плащане и как счетоводителят може да избегне допълнителни проблеми.

В чл. Изкуство. 173 - 177 Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 17 от Федералния закон от 22 август 1996 г. N 125-FZ „За висшето и следдипломното професионално образование“. По-специално такива гаранции включват правото на тези служители на допълнителен (учебен) отпуск. Учебните листове могат да бъдат разделени на два вида. Първо, това са отпуски, предоставени за прием в образователни институции, тоест за полагане на приемни изпити в институции за висше и средно професионално образование, както и за полагане на финални изпити в края на подготвителните отдели на висшите учебни заведения, ако са били студенти на тези отдели. И второ, отпуски за обучение, които служителите могат да получат, докато учат в институции за висше и средно професионално образование (за преминаване на междинно сертифициране, полагане на финални изпити и др.), Както и във вечерни (сменни) училища и институции за начално професионално обучение. .

Съгласно чл. 173 от Кодекса на труда право на учебен отпуск имат работниците и служителите, изпратени на обучение от самия работодател, както и тези, които са постъпили в учебно заведение по своя инициатива. Освен това работодателят е длъжен да предостави тези ваканции, независимо дали обучението на служителя е свързано с неговите трудови задължения, дали е започнал да учи преди или след наемането му и дали служителят е на изпитателен срок или не.

Моля, обърнете внимание, че служителите имат право на образователен отпуск за всички форми на обучение: редовно, вечерно и задочно.

Условия за предоставяне на учебен отпуск

Съгласно чл. 11 от Кодекса на труда на Руската федерация всички работодатели са длъжни да предоставят образователен отпуск, независимо от тяхната форма на собственост и вид дейност. В същото време, въпреки правото на служителя на отпуск за обучение, тези отпуски се предоставят, ако са изпълнени изискванията, установени в чл. Изкуство. 173-177 Кодекс на труда на Руската федерация. По този начин отпуск за обучение може да бъде взет от служител, който учи редовна, задочна или задочна (вечерна/сменна) форма на обучение в образователна институция, която има държавна акредитация. Ако учебното заведение няма държавна акредитация, на служителя се предоставя отпуск само ако в колективния или трудовия договор е отразено условието за предоставяне на отпуск за обучение, независимо дали учебното заведение разполага с горния документ.

Освен това учебен отпуск има само служител, който за първи път получава основно, средно или висше професионално образование. Това ограничение не се прилага за служители, които вече имат професионално образование на подходящо ниво и са изпратени на обучение от работодателя въз основа на трудов договор или споразумение за обучение, сключено в писмена форма. Ако горните документи са налични, служителят има право да кандидатства за учебен отпуск, независимо че образованието, което получава, не е първото му.

Забележка. Освен отпуск за обучение, служител, който съчетава работа с обучение, има право да претендира за други гаранции и обезщетения, предвидени в Кодекса на труда. Те включват по-специално правото на съкратена работна седмица (със 7 часа) с плащане по време на освобождаване на 50% от средната заплата, но не по-малко от минималната заплата, за заплащане на пътуване до мястото на обучение и обратно и др. .

Пример 1.Служител на Kristall LLC N.A. Михайлов е в изпитателен срок. Учи задочно втора година в университета. През май 2011 г. служителят подава в организацията всички необходими документи, за да кандидатства за учебен отпуск. Работодателят няма право да откаже на Н.М. Михайлов при предоставяне на учебен отпуск, като се позовава на факта, че е в изпитателен срок. Действително в случая са приложими нормите на чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който по време на изпитателния срок служителят се подчинява на разпоредбите на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения и местни разпоредби на организацията.

Освен това, когато предоставяне на учебен отпускПосоченият служител на Kristall LLC трябва да вземе предвид следното:

— уволнението на служител по инициатива на работодателя (включително лице, което не е завършило изпитателния срок), докато служителят е във ваканция, не е разрешено (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);

— изпитателният срок не включва периоди, когато служителят действително е отсъствал от работа (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител учи едновременно в две учебни заведения, учебният отпуск се предоставя по негов избор само във връзка с обучението в една от тези институции. Освен това служителят има право на отпуск за обучение, ако работата в организацията е основното му място на работа.

Забележка.На вътрешните и външните работници на непълно работно време се предоставя и заплаща отпуск за обучение само на основното им място на работа.

Пример 2.Служител на Morozko JSC A.V. Новиков получава първото си висше професионално образование във висше учебно заведение, което няма държавна акредитация в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Липсата на акредитация от образователна институция, издадена в съответствие със законодателството на Руската федерация, не изключва възможността служител да получи отпуск за обучение. А.В. Новиков може да получи учебен отпуск, докато учи в дадена институция, ако в трудовия договор, сключен с него, е посочено, че се предоставя учебен отпуск, при условие че бъде представен документ от учебното заведение, потвърждаващ повикването на служителя на сесията.

Забележка! Отговорност на организацията за нарушаване на реда за предоставяне на учебен отпуск

Ако в съответствие с трудовото законодателство служителят има право на платен отпуск за обучение, работодателят няма право (независимо от причините за такива действия) да задължи служителя да вземе отпуск без заплащане. В противен случай, когато служител се обърне към държавната инспекция по труда, организацията-работодател може да бъде привлечена към административна отговорност под формата на глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли. или спиране на дейността до 90 дни. Освен това на ръководителя на организацията може да бъде наложена административна глоба в размер от 1000 до 5000 рубли. (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение към административната отговорност за забавянето на изплащането на ваканционните суми, организацията носи и финансова отговорност. Съгласно чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация, едновременно с изплащането на заплатата за отпуск, тя трябва да плати на служителя лихва в размер не по-малък от 1/300 от ставката на рефинансиране на Банката на Русия върху неизплатени суми за всеки ден закъснение. Лихвата се начислява от следващия ден след падежа за плащане на дължимите суми на служителя до деня на фактическото им плащане включително. В този случай задължението за заплащане на посочените лихви възниква за работодателя, независимо дали има вина.

Процедурата за предоставяне и документиране на отпуск за обучение

Учебните отпуски, предоставени от работодателя, се разделят на отпуски със запазване на средната заплата и без запазване на заплатите. Ваканции спри запазване на средните доходи, работодателят е длъжен да осигури на служителите задочни и задочни (вечерни) форми на обучение през целия период на обучение. Отпускът без заплащане се издава на служители за полагане на приемни изпити в различни образователни институции, както и за полагане на финални изпити в края на подготвителните отдели на университетите. Също така, неплатен отпуск по време на учебния период се предоставя на служителите, получаващи редовно обучение.

За да получи отпуск за обучение (платен и неплатен), служителят трябва да представи два документа на организацията:

— удостоверение за покана от учебното заведение;

— молба за учебен отпуск.

Забележка.Със заповед на Министерството на образованието на Русия, формите на сертификати са одобрени само за висши и средни специализирани учебни заведения. Следователно служителите, които учат в образователни институции за основно професионално образование, подават тези документи съгласно формуляри, разработени независимо от тези институции.

Помощ-обадете се. Този документ от образователната институция е основата за предоставяне на учебен отпуск, както и други гаранции на служителите, които съчетават работа с обучение. Формата на удостоверението за призовка зависи от статута на учебното заведение и основанието, на което се издава. Така например служител, който учи във висше учебно заведение и има право на платен учебен отпуск, трябва да представи удостоверение за призовка по образеца, даден в Приложение № 1 към Заповед на Министерството на образованието на Русия от 13 май 2003 г. N 2057. Служител, който постъпва във ВУЗ и има право на отпуск без заплащане, представя призовка по образец, даден в Приложение № 2 към посочената заповед. Служителите, които влизат и учат в средни специализирани учебни заведения, представят удостоверения за призоваване във формулярите, одобрени със заповед на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. N 4426.

Удостоверение за призовка се издава от учебното заведение на служителя преди началото на учебния отпуск. Състои се от две части: директно от сертификата за повикване и сертификата за потвърждение. Организацията получава този документ със завършена първа част. В него по-специално се посочва пълното име на образователната институция, информация за държавната акредитация, вида на отпуска за обучение (за полагане на приемни изпити, междинно сертифициране, полагане на окончателни държавни изпити и др.), Както и продължителността на отпуска за обучение .

Забележка: Продължителността на учебния отпуск (както със запазване на средната заплата, така и неплатен), посочен в удостоверението за призовка, не трябва да надвишава периода, установен в чл. Изкуство. 173 - 176 от Кодекса на труда на Руската федерация (Таблици 1 и 2 на стр. 85 - 86).

Таблица 1. Продължителност на учебния отпуск със запазване на средната заплата

—Подготовка и защита на окончателната квалификационна работа и полагане на окончателните държавни изпити4 месеца2 месеца——Полагане на окончателните държавни изпити (ако програмата на учебното заведение не предвижда писане и защита на окончателната квалификационна (дипломна) работа след завършване на обучението )1 месец1 месец——Полагане на изпитите——30 календарни дни в рамките на една година—Полагане на зрелостни изпити в IX клас———9 календарни дни Полагане на зрелостни изпити в XI (XII) клас———22 календарни дни

Таблица 2. Продължителност на отпуските за обучение без поддържане на средни доходи

Цел на отпуска, за кои служители се предоставя	Вид образование
	средно аритметично	професионален
Приемни изпити в учебни заведения (независимо от формата на обучение) - за служители, допуснати до приемни изпити	15 календарни дни	10 календарни дни
Полагане на финални изпити (независимо от формата на обучение) - за служители - студенти от подготвителни отдели на университети	15 календарни дни	—
Служители, обучаващи се редовно в държавни акредитирани образователни институции, съчетаващи обучение с работа: а) да преминат междинно сертифициране;

б) да подготвя и защитава окончателна квалификационна работа и да полага окончателни държавни изпити;

в) да положат окончателни държавни изпити / финални изпити (ако програмата на учебното заведение не предвижда писане и защита на квалификационна (дипломна) работа след завършване на обучението)

15 календарни дни за учебна година

10 календарни дни в учебната година

Първата част от помощта за повикване служи като основа за предоставяне на учебен отпускслужител и начисляване на отпуск.

Втората част на призовката се попълва от учебното заведение и се заверява с печат след учебен отпуск. Потвърждава, че служителят е ползвал учебния отпуск по предназначение, а именно: реално е бил в учебното заведение, което му е издало посочената призовка. Работодателят дава тази част на служителя при получаване на удостоверение за призовка от него преди ваканцията и служителят го връща, когато се връща на работа от учебен отпуск. В случай на непредоставяне на този документ по искане на работодателя, периодът на отсъствие на служителя от работа може да се класифицира като отсъствие със съответните отрицателни последици.

Забележка.Отсъствието се отнася до дисциплинарни нарушения, за които работодателят (въз основа на обясненията, предоставени от отсъстващия служител) има право да наложи различни видове дисциплинарни наказания, предвидени в чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация (порицание, порицание, уволнение). За да наложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да извърши редица задължителни процедури, установени в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Молба за учебен отпуск. Регистрирането на учебния отпуск е право, а не задължение на служителя. Следователно той може или не може да го формализира. Ако служител реши да не вземе учебен отпуск, работодателят не е длъжен да му го предостави. Освен това служителят има право да вземе отпуск за обучение не изцяло, а частично. Например, ако продължителността на ваканцията е 15 календарни дни, посочена в удостоверението за повикване, служителят може да вземе учебен отпуск за 10 календарни дни.

Тъй като служителят има право да ползва частично учебен отпуск, за да получи учебен отпуск, освен удостоверението за призовка, той трябва да подаде съответно заявление до работодателя. В заявлението служителят посочва вида на отпуска в съответствие с информацията, посочена в удостоверението за повикване, началната и крайната му дата, както и продължителността в дни.

Въз основа на горепосочените надлежно попълнени документи работодателят е длъжен да предостави на служителя отпуск за обучение, както и да начисли и изплати отпуск. За да направи това, работодателят:

— издава заповед за предоставяне на учебен отпуск по образец N Т-6<1>;

— изчислява размера на ваканционното заплащане за отпуск за обучение (ако служителят има право на платен отпуск за обучение) чрез изготвяне на бележка-изчисление за предоставяне на отпуск във формуляр N T-60<1>и заплащане на отпуск;

- отразява информация за предоставянето на отпуск за обучение в раздел. VIII „Ваканция“ на личната карта на служителя във формуляр N T-2<1>;

— посочва ваканционните дни в листа за работно време съгласно формуляр N T-12<1>или N T-13<1>като запишете буквен код „У” (за платен отпуск) или буквен код „УД” (за неплатен отпуск).

———————————

<1>Тези формуляри са одобрени с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Забележка. Не е необходимо да се изисква копие от сертификата за държавна акредитация на образователна институция от служител, който е подал молба за учебен отпуск, тъй като цялата необходима информация (номер на сертификата, дата на издаване, име на органа, издал сертификата) е наличен в удостоверението за призоваване.

Процедурата за изплащане на отпуск

Плащането за ваканция на служителите по време на отпуск за обучение се изчислява съгласно общите правила, установени в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922. За да определите размера на заплащането за отпуск, вие трябва да разделите размера на заплатите, начислени за последните 12 календарни месеца преди излизане на почивка, на 12 и 29 ,4 и след това да умножите резултата по броя на календарните дни ваканция.

Съгласно чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплащането на отпуск трябва да бъде изплатено на служителя не по-късно от три дни преди началото му. Тази статия обаче не уточнява кои дни се имат предвид – работни или календарни. Според автора организацията-работодател е длъжна да издаде отпуск за обучение не по-късно от три работни дни преди началото на отпуска.

Ако служителят е служител на непълно работно време (външен или вътрешен), учебният отпуск се предоставя и изплаща само на основното му място на работа (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). Във връзка с работата на непълно работно време на такъв служител, въз основа на неговото заявление, може да бъде предоставен редовен отпуск без заплащане (Таблица 3).

Таблица 3. Ред за предоставяне на отпуск за обучение на служители на непълно работно време

Забележка.В чл. 128 от Кодекса на труда е посочено, че по семейни причини и други уважителни причини на работник или служител по негово заявление може да се предостави отпуск без заплащане. Продължителността на този отпуск се определя по споразумение между служителя и работодателя.

В съответствие с чл. 173 от Кодекса на труда организацията е длъжна да предостави платен учебен отпуск за срок от четири месеца на служителите, които получават висше образование чрез задочна и вечерна форма на обучение, за да подготвят и защитят окончателната си квалификационна работа и да преминат окончателното състояние. изпити. Изплащането на ваканционното заплащане по време на такъв отпуск се извършва в съответствие с общоустановената процедура, а именно: цялата сума на ваканционното заплащане се изплаща преди началото на ваканцията. Работодателят няма право да плаща посочения отпуск на вноски (например месечно), тъй като това не е предвидено от трудовото законодателство.

Учебният отпуск има целеви характер. Това означава, че той трябва да се използва от служителя строго по предназначение - за подготовка за приемни изпити, преминаване на междинно или окончателно сертифициране, защита на дипломна работа, полагане на държавни изпити и др. Следователно, ако служителят реши да не ползва този отпуск, тогава едновременно с изтичането на периода, за който трябва да бъде предоставен, отпада задължението на работодателя да го осигури и заплати. Работодателят не може да изплаща парично обезщетение за неизползван отпуск, тъй като такова право не му е дадено от Кодекса на труда. Освен това при изплащането на посоченото обезщетение действията на работодателя се считат за нарушение на трудовото законодателство и следователно мерките за административна отговорност, установени в чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Забележка.Съгласно нормите на Кодекса на труда парично обезщетение за неизползване на учебен отпуск не се изплаща. Ако въпреки това работодателят плати такава компенсация, той няма да може да признае тези разходи за целите на данъка върху печалбата.

Типични ситуации при предоставяне на отпуск за обучение

Както беше посочено по-горе, продължителността на учебния отпуск, който организацията трябва да предостави на служител студент, се определя въз основа на удостоверение за призоваване. Този срок обаче не е задължителен за работодателя, ако служителят реши да го използва частично или изобщо да не го използва. В първия случай заплащането за отпуск се начислява въз основа на броя на ваканционните дни, посочени в заявлението на служителя. Във втория случай заплащането за почивка изобщо не му се начислява или изплаща.

Пример 3.Служител на Avangard LLC N.A. Смирнова представи на организацията писмо с покана от университета за предоставяне на платен отпуск за обучение от 1 април до 25 април 2011 г. (25 дни). В молбата си за учебен отпуск тя е посочила периода от 1 април до 20 април 2011 г. (20 дни). Подобно твърдение не е нарушение, тъй като работникът или служителят има право да ползва полагащия се отпуск по свое усмотрение - изцяло, частично или изобщо да не го ползва.

В този случай организацията трябва да натрупа заплащане за отпуск на N.A. Смирнова въз основа на периода на ваканция, посочен в заявлението. От 21 април този служител трябва да се върне на работа.

Често се случва в удостоверението за призовка да е посочен един период на отпуск за обучение и в съответствие с този период на служителя се начислява заплата за отпуск, но в удостоверението за потвърждение е посочен различен (по-малък) период. Това е възможно, например, ако служителят е издържал изпитите предсрочно. В такава ситуация сумите за отпуск не се преизчисляват и ваканцията не спира.

Забележка.Документите за плащане на образователен отпуск (заявления, решения, удостоверения, кореспонденция) трябва да се съхраняват до изчерпване на необходимостта от тези документи, но не по-малко от пет години (клауза 417 от Списъка на стандартните административни архивни документи, генерирани в хода на дейностите на държавни органи, местни власти и организации, като се посочват сроковете им на съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 588).

Пример 4.Служител на АД "Агат" С.М. Иванов учи задочно във висше учебно заведение. Разрешен му е платен учебен отпуск в посочения в удостоверението призовка срок - от 14 май до 5 юни 2011 г. С.М. Иванов е положил предсрочно контролните и изпитите си, поради което в удостоверението, представено при връщането му на работа на 06.06.2011 г., са посочени други периоди на учебен отпуск - от 14 май до 31 май 2011 г.

Фактът на предсрочно преминаване на сесия или защита на диплома не задължава служителя да прекъсне учебния си отпуск и да отиде на работа. Сумите за отпуск в такива случаи не се преизчисляват. И действията на служителя не могат да бъдат квалифицирани като отсъствие.

Ако по време на учебен отпуск настъпят неработни празници, тогава тези дни се вземат предвид и се заплащат като дни в учебен отпуск. В неработни празници учебният отпуск, предоставен на служител във връзка с обучение в образователна институция, не се удължава (Таблица 4).

Таблица 4. Влияние на неработните празници върху продължителността и заплащането на учебния и годишния отпуск

Забележка.Учебните отпуски се предоставят не за работната година (като годишните), а за учебната година. Следователно правото на допълнителен учебен отпуск не зависи от трудовия стаж при работодателя.

Един служител не може да бъде в два отпуска едновременно - платен годишен отпуск и отпуск за обучение. Факт е, че тези отпуски имат различно предназначение и се регулират от различни норми на Кодекса на труда. Учебният отпуск се предоставя въз основа на разпоредбите на чл. VII “Гаранции и обезщетения”, а платен годишен отпуск - съгласно раздел. V „Време за почивка“. Това означава, че ако посочените ваканции съвпадат по време, служителят е нарушен в едно от правата си - правото на получаване на гаранции и компенсации или правото на почивка. Като се има предвид това, годишният платен отпуск се прехвърля в друго време или по споразумение на работодателя и служителя се добавя към отпуска за обучение. Основание е чл. Изкуство. 124 и 177 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример 5.Служител на Cosmos LLC S.B. Потапов представи на организацията писмо с покана от университета за предоставяне на отпуск за обучение от 1 юни до 26 юни 2011 г. Съгласно одобрения график за ваканции този служител има право на годишен платен отпуск от 20 юни 2011 г.

Работодателят няма право да задължава служителя да ползва платен годишен отпуск от посочената дата. Този отпуск може да бъде предоставен от S.B. Потапов от 27 юни или на по-късна дата.

По време на учебния отпуск на служителя има празник - 12 юни. Този ден не се изключва от броя на ваканционните дни и отпускът за обучение не се удължава. По този начин Cosmos LLC трябва да плати на S.B. Потапов учебен отпуск за периода от 1 юни до 26 юни 2011 г. (26 календарни дни).

Служител, който се разболее по време на отпуск за обучение, не получава обезщетения за временна нетрудоспособност за дните на болестта, попадащи в дните на ваканция, и не се удължава за тези дни. Това следва от чл. 183 от Кодекса на труда на Руската федерация, ал. 1, т. 1 чл. 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ, както и параграфи. „а“ клауза 17 от Правилника за особеностите на реда за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, месечни обезщетения за отглеждане на дете за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство, одобрен от Постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. N 375. Съгласно посочените норми, по време на освобождаването от работа не се назначават обезщетения за временна нетрудоспособност (с изключение на заболяване по време на годишен отпуск).

Следователно, ако служител се разболее по време на отпуск за обучение, работодателят трябва да му изплати отпуск по болест само за дните по болест, попадащи в периода след края на отпуска за обучение.

Пример 6.Нека използваме условието от пример 5. Да предположим, че S.B. Потапов, докато беше в отпуск за обучение (от 1 до 26 юни), се разболя. Издаден му е болничен лист от 21 юни до 30 юни 2011 г. Обезщетенията за временна нетрудоспособност на този служител трябва да бъдат начислени и изплатени за периода от 27 юни до 30 юни. По време на заболяване по време на учебен отпуск служителят няма право на обезщетения.

Начисляване на данъци и осигурителни вноски от изплатени суми за учебен отпуск

Данък общ доход. Разходи за заплащане на учебен отпуск, предоставен при спазване изискванията на чл. Изкуство. 173 - 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, се вземат предвид за целите на данъка върху печалбата като част от разходите за труд. Това е посочено в параграф 13 на чл. 255 Данъчен кодекс на Руската федерация. Ако ваканционните дни попадат в различни отчетни периоди, тогава при определяне на данъчната основа за данък върху дохода, сумата на натрупаната ваканционна заплата се включва в разходите пропорционално на ваканционните дни, попадащи на всеки отчетен период (Писма на Министерството на финансите на Русия от 22 април 2010 г. N 03-03-06/1 /288 и от 13.04.2010 г. N 03-03-06/1/255).

Забележка.Ако са изпълнени изискванията на чл. Изкуство. 173-177 от Кодекса на труда на Руската федерация, разходите за плащане на отпуск за обучение не се признават при изчисляване на данъка върху дохода.

Данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии. Сумите на плащането за образователен отпуск се облагат с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски в извънбюджетни фондове по общоустановения начин. Тъй като съгласно параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация и чл. 9 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. посочените суми не са включени в списъка на плащанията, освободени от данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски.

Служителите, които решат да подобрят нивото си на знания, като учат в образователни институции, са изправени пред въпроса как се плаща отпускът за обучение и на кого може да бъде предоставен. В тази статия ще разгледаме този въпрос от всички страни.

Учебният отпуск е време, предоставено на служители, които преминават обучение в специални институции, за да изпълнят учебния си план. Този период от време може да бъде платен или неплатен, тоест за ваша сметка. Ще разгледаме по-подробно от какво зависи това.

Периодът на отсъствие на служител от работното място поради обучение приема формата:

• , т.е. предоставя се за определен период от време (в съответствие с документите, с които разполага студентът и действащите нормативни актове);
• намаляване на работното време на служителите, т.е. намаляване на работната седмица до четири дни или намаляване на работните часове на ден.

Предоставянето на отпуск поради обучение се регулира от членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отпуск за периода на обучение се предоставя на служители, които преминават задочно, вечерно, задочно и задочно обучение в следните учебни заведения:

• Общообразователни вечерни училища;
• Образователни институции, предоставящи специално професионално образование;
• Висши учебни заведения;
• Университети, предлагащи бакалавърски, магистърски и специализирани програми.

Регистрация на учебен отпуск

Учебният отпуск се обработва, както следва:

1. Студентът пише заявление до работодателя за предоставяне на полагащия се по закон отпуск за обучение или намаляване на работното време.
2. Към молбата е приложено удостоверение за призовка. Този документ, получен на мястото на обучение, има две части. След завършване на този период на обучение служителят връща втората част на предприятието с маркировка за успешно завършване на обучението.
3. Ръководителят на предприятието издава заповед за отпуск. Образец на този документ е даден по-долу.

Образец на заповед за учебен отпуск

Как да изчислим отпуска за обучение

Периодът на освобождаване от работа по време на обучение се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

• Работодателят е длъжен да освобождава от работа учениците, получаващи средно образование във вечерна форма за периода на полагане на изпитите за 9 клас - 9 дни, за 11 клас - 22 дни.
• Периодът на отсъствие от работа поради полагане на приемни изпити за записване в образователна институция от средно професионално ниво е 10 дни;
• За прием във висши училища – 15 дни.
• Служителят използва същите 15 дни, за да премине окончателното сертифициране след завършване на подготвителни курсове в университета.
• Задочните студенти и студентите от вечерните отделения имат право на отпуск от 40 календарни дни в 1-ви и 2-ри учебни курсове за явяване на изпитна сесия, а в следващите курсове на обучение продължителността му се увеличава до 50 дни.
• Ако служител учи в институция за средно професионално образование във вечерно или задочно отделение, неговият допълнителен отпуск продължава 30 дни през 1-ва и 2-ра година, а през следващите години - до 40.
• Преминаването на междинната атестация за редовни студенти в университетите продължава 15 дни, а в средните специализирани институции - 10 дни.
• Подготовката и защитата на дипломен проект, както и държавните изпити в университета освобождават служител от работа за период от 4 месеца, независимо от формата на обучение.
• За учениците от средните професионални институции този период продължава 2 месеца.

За някои категории студенти, съгласно приетите закони, работодателят е длъжен да намали периода на изпълнение на трудовите функции. Тази категория включва преди всичко учениците от общообразователните вечерни училища. По закон през цялата учебна година работната им седмица се намалява със 7 часа чрез намаляване на работното време на дневните смени или чрез предоставяне на допълнителен свободен ден.

Същото намаление на работното време се предоставя на студенти от университети и средни специализирани учебни заведения, задочници и вечерни студенти за период от десет месеца преди полагане на държавни изпити и защита на дисертацията.

Учебен отпуск и обезщетения

Руското законодателство е установило редица предимства за служителите на студентите.

1. Освобождаване от изпълнение на професионални функции за периода, предвиден от учебния график и законодателните норми.
2. Намаляване на времето, необходимо за изпълнение на трудовите задължения.
3. Финансови плащания по време на обучението.
4. Компенсация за пътни разходи до и от училище.

Струва си да се отбележи, че тези обезщетения не се предоставят на всички и не винаги в пълен размер.

Законно и безусловно освобождаване на служители от работа е възможно в случай, че полученото образование е първото в този отдел. Отпуск за получаване на второ висше или специално професионално образование може да бъде предоставен на служител по искане на работодателя. Или това учебно време се записва като ваканция за ваша сметка.

Законно спиране на работа с последващо финансово обезщетение за обучение е възможно само на основното място на работа на гражданина. В предприятие, където работата е на непълно работно време, е възможно да осигурите почивка за своя сметка. Изключението в този случай е желанието на работодателя.

Предоставянето и изплащането на отпуск за обучение се извършва само на онези служители, които нямат задължения по програмата за обучение. Тази информация се потвърждава от сертификат за повикване.

Служителят е освободен от извършване на трудова дейност за обучение само в тези институции, които имат държавен лиценз. В противен случай се вземат предвид желанията и възможностите на работодателя.

Заплащане на учебен отпуск

В някои ситуации работодателят не е длъжен да извършва финансови плащания на своите служители студенти. Такива случаи включват:

• получаване от служителя на второ образование от това ниво;
• образователната институция няма държавен лиценз;
• работата в това предприятие е работа на непълно работно време;
• студентът е нечестен в обучението си и е предложен за изключване;
• Времето, предоставено на служител за полагане на изпити в подготвителни отдели на университети и за полагане на приемни изпити във всякакви образователни институции, не подлежи на заплащане;
• Законът освобождава работодателя от изплащане на обезщетение за периода на обучение на редовни студенти, преминаване на междинна атестация, държавни изпити и дипломни проекти.

Но в същото време ръководителят на предприятието има право да плати за обучението на своите служители в горната ситуация, ако има взаимно съгласие.

И все пак, въпреки горния списък, работодателят в повечето случаи плаща за периода на обучение на своите служители. Как да изчислим отпуска за обучение? Работодателят е длъжен да изплати учебен отпуск на служителите в съответствие с приетите законови правила и разпоредби.

Средната заплата се изплаща на служител за периода на отпуск за обучение в случай на успешно обучение във висши учебни заведения и институции, предоставящи специално професионално образование чрез непълно работно време и курсове на непълно работно време. Това се отнася за периодите за полагане на изпити, държавни изпити и защита на дипломи.

Учениците от общообразователните вечерни училища получават средна заплата за периода на полагане на зрелостни изпити.

Плащане в размер на 50% от размера на печалбата се изплаща на студенти на задочна форма и вечерни ученици за периода на съкращаване на работната седмица.

Заплащането на учебния отпуск е по същата схема, както при редовния отпуск. Плащането на средствата се извършва три дни преди началото на този период.

Ако няма потвърждение, че служителят е учил (непредоставяне на удостоверение от образователната институция), работодателят може да поиска от нечестния служител да върне платените пари.

Не се извършва по време на отсъствието на служителя от работното място поради обучение.

За задочници, които учат в друг град, се предоставя отстъпка при връщане на пътните разходи. Но и тук има някои нюанси.

• Първо, компенсацията за пътуване се изплаща веднъж на учебна година.
• На второ място, за задочници, обучаващи се в университети, плащането е 100% от цената.
• Трето, за служителите, които учат в специални професионални образователни институции, тази цифра е 50%.

В настоящата ситуация е обнадеждаваща загрижеността на държавата ни за повишаване на знанията на гражданите. Задочен студент, работещ в предприятие, е поне частично финансово защитен.

Учебен отпуск – особености

Регистрацията и предоставянето на отпуск за обучение е донякъде подобно на основното, но има някои характеристики.

Периодът на учебния отпуск не се удължава в съответствие с празници или време на неработоспособност (болест), както се случва при редовен отпуск.

Учебният отпуск не може да бъде част от предвидения в закона основен. Ако основната ваканция на служителя съвпада с учебния график, ръководителят на предприятието е длъжен да отложи законната ваканция за друго време по искане на служителя.

Придобитата специалност може да не отговаря на професионалните задължения, изпълнявани от служителя в момента.

Работодателят е длъжен да предостави отпуск за обучение, независимо от това кога служителят е постъпил в учебното заведение: преди да поеме дадената работа или след това.

Кодексът на труда на Руската федерация предоставя на нашите граждани възможност да упражняват правото си на образование, без да прекъсват производствения процес. Би било грехота да не се възползвате от подобно право.

Ако служителят учи, тогава по негово искане работодателят е длъжен да му предостави учебен отпуск. Не бързайте обаче да плащате. Може би служителят има право само на неплатен отпуск.

Много компании имат служители, които съчетават работа и обучение. Съгласно закона тези служители имат право на отпуск за обучение. В Кодекса на труда няма да намерите термина „учебен отпуск“. Той говори за допълнителни отпуски със запазване на средните доходи и отпуски без заплащане за работници, съчетаващи работа с образование, и работници, които влизат в обучение. Образователни отпуски обаче обикновено се наричат ​​всички онези отпуски, които се предоставят на служителите за различни цели, свързани с образованието. Такива отпуски са установени с глава 26 от Кодекса на труда.

И така, учебният отпуск може да бъде:

Платен (допълнителен отпуск при запазване на средните доходи);

Неплатен (отпуск без заплащане).

Кой има право на отпуск за обучение?

Съгласно разпоредбите на Кодекса на труда (членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация), образователен отпуск се предоставя на тези служители, които получават определено ниво на образование. Правото на платен учебен отпуск възниква, ако са изпълнени следните условия:

Служителят учи успешно;

Учебното заведение има държавна акредитация;

Това е първият път, когато служител получава образование на това ниво.

Нека разгледаме всяко от тези условия поотделно, както и трудностите, които възникват при изпълнението им.

Учи успешно. Кодексът на труда не разкрива съдържанието на понятието „успешно завършване на образователна програма“. Обикновено, когато се говори за успеха на обучението, те имат предвид липсата на дългове по предмети или „неуспехи“ в книжката с оценки. Във всеки случай текущото наблюдение на напредъка на учениците е от компетенциите на учебното заведение. Следователно успехът на обучението се потвърждава с удостоверение за предизвикателство, а изискването за предоставяне на книжка за оценки или други документи за академично представяне от страна на работодателя е незаконосъобразно.

Държавна акредитация. Разбира се, служителите, които съчетават работа с обучение по образователни програми с държавна акредитация, имат право на учебен отпуск.

Но има едно изключение. Учебен отпуск (платен или неплатен) може да бъде предоставен и на тези, които учат в образователни институции, които нямат държавна акредитация. За да направите това, това условие трябва да бъде посочено в трудов или колективен договор (членове 173, 174 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако работодателят е изпратил служителя на такова обучение извън работа, на служителя се предоставят гаранции и компенсации, предвидени в Кодекса на труда (член 187 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изискване за първо образование. Ако служител учи в техническо училище, колеж или институт за първи път, тогава тук не възникват въпроси. Но има случаи, макар и не толкова очевидни на пръв поглед, когато полученото образование също се счита за първо.

Например, ако служител преди това е получил образование на подходящо ниво, но не е завършил обучението, тоест не е получил диплома, тогава образованието, което в момента получава на същото ниво, се счита за първо за целите на предоставяне на учебен отпуск.

Друг вариант: ако служител е получил висше образование веднага след завършване на училище, тогава обучението по образователни програми за средно професионално образование се счита за получаване на образование на подходящо ниво за първи път.

Освен това, ако служител, който има диплома за средно професионално образование с квалификация на квалифициран работник (служител), учи в програми за обучение на специалисти от средно ниво, това не представлява получаване на второ или последващо средно професионално образование.

Моля, имайте предвид, че магистърското обучение за служител с бакалавърска степен няма да представлява второ висше образование. Следователно такъв служител може да се възползва от гаранциите, предоставени от трудовото законодателство.

Единственото изключение, когато отпускът за обучение (както платен, така и неплатен) може да бъде предоставен на служител, който вече има професионално образование на подходящо ниво, е насочване за обучение от самия работодател в съответствие с трудов договор или студентско споразумение, сключено в писане (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

н неосновно обучение

Ако специалността, по която служителят учи, е неосновна за компанията, работодателят няма право да откаже да предостави на служителя отпуск за обучение, тъй като Кодексът на труда не свързва предоставянето на отпуск за обучение със специалност, която ученикът получава. Ако служител е изпратен от работодателя за обучение по определена специалност, тогава прехвърлянето към друга специалност е невъзможно.

д ако учи задочно студент

Задочните студенти не получават учебен отпуск. Правото на отпуск за обучение възниква само на основното място на работа (член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). Във връзка с работата на непълно работно време на такъв служител, въз основа на неговото заявление, може да бъде предоставен редовен отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител учи едновременно в две организации, занимаващи се с образователни дейности, тогава отпускът се дължи във връзка с обучението само в една от тези организации по избор на служителя (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ДА СЕ когато се плаща учебен отпуск

Служителите, които учат задочно или вечерно обучение в държавно акредитирани програми за бакалавър, специалист, магистър и средно професионално образование, имат право на платен отпуск за обучение (членове 173, 174 от Кодекса на труда на Руската федерация). Платените учебни отпуски се предоставят в календарни дни.

Причината и продължителността на учебния отпуск зависят от вида на образованието, което служителят получава (виж таблица 1).

Таблица 1. Продължителност на платения учебен отпуск в зависимост от вида на образованието

Вид образование		Цел на почивката	Продължителност на платения отпуск за обучение (членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Висше образование (академия, университет, институт)	Бакалавър, специалист, магистър. кореспонденция,		40 календарни дни
			50 календарни дни
		Усвояване на програмата за съкратено време през втората година	50 календарни дни
			До 4 месеца по учебен план
	Следдипломно обучение (следдипломно обучение). Задочно обучение	образование
			3 месеца
	Специализация, асистент - стаж. Задочно обучение	образование	Годишно 30 календарни дни + време, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно
	Кандидатите за кандидат на науките	Завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките	3 месеца
	Задочна, задочна (вечерна) форма на обучение	Междинна атестация (сесия) през първата и втората година	30 календарни дни
		Междинна атестация през третата и следващите години	40 календарни дни
		Окончателна атестация (полагане на държавни изпити, подготовка и защита на диплома)	До 2 месеца по учебен план
Основно общо (вечерно училище)	Задочна (вечерна) форма на обучение	Крайна атестация (матури след IX клас)	9 календарни дни
Средно общообразователно (вечерно училище)	Задочна (вечерна) форма на обучение	Крайна атестация (матури след XI (XII) клас)	22 календарни дни

П график за изплащане на учебен отпуск

По време на платения отпуск за обучение служителят запазва средната си заплата. Изчислява се по начина, предвиден за изплащане на предоставените отпуски в календарни дни. Средните доходи се изплащат за всички календарни дни, включително празниците, попадащи в периода на учебния отпуск, предоставен в съответствие с удостоверението за повикване. Отпускът за обучение трябва да бъде платен не по-късно от три дни преди началото му (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Моля, имайте предвид, че записването на учебен отпуск след края на сесията и предоставянето на работодателя на удостоверение за потвърждение е незаконно. За нарушаване на крайния срок за изплащане на отпуск, работодателят носи финансова отговорност (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Няма значение дали работодателят е виновен за забавянето на плащането или не.

Последиците от непредоставяне на удостоверение за потвърждение или представяне на такъв документ, в който са отбелязани нарушения (по-специално неявяване на изпити), не са пряко определени от трудовото законодателство. След като установи неправилно използване на учебния отпуск, работодателят може да изиска от служителя доброволно да върне заплащането за отпуск. Освен това, ако служителят откаже да изпълни това изискване, е невъзможно да се приспадне заплащането за отпуск от заплатите, тъй като Кодексът на труда не предвижда такава основа за приспадане (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят може да заведе дело за възстановяване на надплатената сума, но предвид липсата на преки разпоредби в закона е проблематично да се предвиди изходът от процеса.

Не забравяйте, че предоставянето на гаранции и компенсации на служители, които съчетават работа с обучение, е отговорност на работодателя, а не право. Следователно, в случай на несъответствие, служителят може да се свърже с държавната инспекция по труда, която от своя страна може да представи на нарушителите на трудовите права задължителни инструкции за отстраняване на нарушения на трудовото законодателство (член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това инспекцията има право да привлече извършителите към административна отговорност (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Когато учебният отпуск не е платен

В допълнение към платения отпуск студентът-служител има право да ползва допълнително учебен отпуск за своя сметка. Учебният отпуск без поддържане на средни доходи също се предоставя в календарни дни. Продължителността на тези отпуски зависи от тяхната цел и ниво на образование (виж таблица 2).

Таблица 2. Продължителност на неплатения учебен отпуск в зависимост от вида на образованието

Вид образование	Цел на почивката	Продължителност на неплатения учебен отпуск
Висше образование (бакалавър, специалист, магистър)	Приемни тестове (изпити)	15 календарни дни
	Окончателна сертификация (изпити) в подготвителния отдел	15 календарни дни
	Междинно сертифициране (сесия) на пълен работен ден (редовно обучение)	15 календарни дни за учебна година
	Подготовка и защита на заключителна квалификационна работа, полагане на държавни изпити (редовна форма на обучение)	4 месеца
	Полагане на държавни изпити (редовно обучение)	1 месец
Средно професионално (техникум, колеж)	Приемни тестове (задочни, задочни и задочни и редовни форми)	10 календарни дни
	Междинно сертифициране (редовно обучение)	10 календарни дни в учебната година
	Окончателно сертифициране (редовно обучение)	До 2 месеца

Законът установява не само условията за предоставяне на учебни отпуски, но и тяхната гарантирана продължителност. Ако трудовият договор със служителя определя по-малък брой дни отпуск за обучение или включва условие, че служителят отказва да използва отпуска за обучение или да го заплати, тогава това условие на трудовия договор няма да се прилага (част 2 на член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Обратно, не е забранено да се подобрява положението на работниците в сравнение с трудовото законодателство. Следователно в колективен трудов договор или в трудов договор е възможно да се предвидят допълнителни случаи на предоставяне на отпуск за обучение, увеличаване на продължителността му или предоставяне на платен отпуск вместо неплатен (членове 9, 41, 57 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

В същото време трябва да се отбележи, че предоставянето на учебен отпуск е една от гаранциите за служителите, които съчетават работа с обучение. Тоест служителят може да използва тази гаранция изцяло или да я откаже или да я използва частично. За целта освен удостоверението за призовка служителят трябва да подаде и молба, в която да посочи от коя дата и за колко време иска да му бъде предоставен учебен отпуск. Датите на искания учебен отпуск не трябва да надвишават периода, посочен в удостоверението за повикване. След това заплатите трябва да бъдат изплатени за отработеното време и средните доходи за действително използваните отпуски. Фактът, че частичното предоставяне на отпуск за обучение в срока, посочен в удостоверението за призовка, не противоречи на трудовото законодателство, се потвърждава от съдебната практика (решения на Забайкалския окръжен съд от 21.03.2012 г. № 33-835/2012 г. Вологодски окръжен съд от 28.09.2011 г. № 33-4454/2011). Въпреки че Rostrud заема различна гледна точка по този въпрос (писмо на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1). Предоставянето на учебен отпуск с по-кратка продължителност от посочения в поканата, дори ако служителят го поиска, няма да отговаря напълно на изискванията на действащото законодателство, тъй като учебният отпуск има строго предназначение и следва да се използва само за крайни срокове.

д Документи за регистрация на учебен отпуск

Основата за предоставяне на отпуск за обучение е удостоверение за призовка (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Утвърдени са две форми на сертификати: за тези, които получават висше образование (заповед на Министерството на образованието на Русия от 13 май 2003 г. № 2057) и средно професионално образование (заповед на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2003 г. 2002 г. № 4426). Удостоверението за призовка за висше учебно заведение също ще се различава в зависимост от това какъв отпуск се предоставя - платен или не.

За останалите случаи на предоставяне на учебен отпуск не се утвърждават образци на удостоверения за призовка. Няма и одобрен формуляр за удостоверение за програма, която няма държавна акредитация. Но ако на служител е предоставен отпуск за обучение в съответствие с колективен или трудов договор, такова удостоверение се издава под всякаква форма. Единственото изискване за такова удостоверение е то да отразява целта и времето на отпуска за обучение.

Служителят не е длъжен да носи копие от удостоверението за държавна акредитация. Тази информация се съдържа в помощта за повикване.

Втората част на удостоверението се попълва от учебното заведение и се заверява с печат след учебен отпуск. Потвърждава, че служителят е ползвал учебния отпуск по предназначение, а именно: реално е бил в учебното заведение, което му е издало посочената призовка. Работодателят дава тази част на служителя при получаване на удостоверение за призовка от него преди ваканцията и служителят го връща, когато се връща на работа от учебен отпуск.

Ако служителят предостави само удостоверение за призовка, тогава той трябва да кандидатства за учебен отпуск в съответствие с него. Работодателят няма право самостоятелно да променя датите на учебния отпуск.

Мнение

Борис Чижов, заместник-ръководител на отдела за деловодство на Администрацията на Федералната служба по труда и заетостта, държавен съветник на Руската федерация, 2 клас

Ако служителят не е предоставил удостоверение за призовка

Удостоверение за призовка се издава от учебното заведение на служителя преди началото на учебния отпуск. Състои се от две части: самия сертификат за повикване и сертификат за потвърждение. Служителят предоставя на организацията документ с попълнена първа част. Той служи като основа за предоставяне на отпуск за обучение на служител и начисляване на отпуска за него.

Ако служителят не е предоставил такова удостоверение, то работодателят няма основание да му предостави учебен отпуск. В същото време неявяването на работа може да послужи като основание за разглеждане на въпроса за отсъствието на служител с произтичащите от това последици.

Имайте предвид, че отсъствието е дисциплинарно нарушение, за което работодателят, въз основа на обясненията, предоставени от отсъстващия служител, има право да приложи различни видове дисциплинарни наказания (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация) - забележка, порицание, уволнение .

Ако служител е извършил отсъствие и е бил наказан, той не губи правото да се възползва от следващия отпуск за обучение при представяне на удостоверение за призовка по предписания начин.

учебен отпуск

Дипломирането на служителя означава за работодателя, че той ще трябва да работи без служителя в продължение на четири месеца. Но за да получи такъв отпуск, служителят трябва да предостави удостоверение за призовка в определена форма. Той ще излезе в учебен отпуск за сметка на работодателя само ако получава висше образование за първи път. За да получи второ висше образование, служителят ще трябва да вземе отпуск за своя сметка.

Още от втората или третата година на университета студентите по собствена инициатива се стремят да печелят допълнителни пари, като работят на непълен работен ден или на пълен работен ден, за да придобият практически опит заедно с теоретичните знания. Мениджърите научават за това, като правило, след получаване на удостоверение за призовка. Невъзможно е да се откаже учебен отпуск поради неговата продължителност или поради липса на заместник, но във връзка с получаване на втора диплома за специалист е възможно. Тук е важен един момент. Служителят има право на този вид гаранция само когато за първи път получава образование на съответното ниво. Тоест служител, който учи за икономист и е дипломиран юрист, няма право на целеви отпуск за сметка на работодателя. В този случай служителят трябва да се съгласи на ваканция за своя сметка. Но без организационна заповед отсъствието на служител от работното място се счита за отсъствие с неприятни последици за него.

Малко работодатели са склонни да наемат студенти за изпълнение на сериозни проекти. Комбинирането на работа и учене предизвиква разногласия между страните, тъй като в неподходящ момент за компанията служителят може да донесе удостоверение за призовка и да напусне за сесията. Затова още при наемане на работа администрацията на работодателя предупреждава младите кандидати, че ритъмът на работа в компанията не позволява отсъствия поради изпити или тестове. Предлага им се сами и в свободното си от работа време да решават проблемите с учебния отпуск.

И когато служителите се свържат с отдела по човешки ресурси, вместо допълнителен отпуск за обучение, понякога упорито ги съветват да вземат ваканция за своя сметка или годишен платен отпуск.

Работниците се съгласяват, но след това отиват в съда, опитвайки се да си върнат парично обезщетение. Те доказват принудителния характер на отпуска без заплащане чрез доказателство за предаване на заявление и удостоверение за призовка на работодателя и липсата на отговор или директен отказ за предоставяне на отпуск за обучение.

Ако няма такива доказателства, служителят няма да може да спечели делото.

Така че, при спазване на изискванията на закона, служителят има право да излезе в учебен отпуск и е в интерес на работодателя да провери наличието на задължителни условия за предоставянето му. Важно е да следите няколко точки

Условия за предоставяне на учебен отпуск.

1. Обучението трябва да се извършва задочно или задочно.
За редовна или т. нар. редовна форма на обучение гарантира чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага. С други думи, ако обучението се провежда извън работа и включва задължително присъствие на лекции, семинари и практики, тогава отпуските за обучение (със или без заплащане) не се допускат. Служител, който е влязъл в щатния отдел на института и продължава да работи, ще трябва да излезе сам.

2. Изисква се държавна акредитация на образователната програма.
Преди това беше важно образователната институция да има държавна акредитация, но сега е важно образователната програма да има такава акредитация (част 1 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). Образователните организации публикуват подобна информация на своите уебсайтове.

Тази информация за държавната акредитация е посочена в удостоверението за призовка в специален ред.

Ако работодател иска да провери акредитацията на образователна програма, тогава тази информация може да бъде намерена чрез интернет или като се свържете с конкретна образователна институция.

3. Образованието на това ниво трябва да бъде завършено за първи път.
Служителят има право на отпуск за обучение само когато за първи път получава образование на подходящо ниво (част 1 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Закон № 273-FZ ще ви помогне да разберете нивата на образование и да определите кое е първото и кое е следващото.

Важно е да запомните две нива на професионално образование: бакалавърска степен - първо ниво и специалност, магистърска степен - второ ниво. Ако служителят има бакалавърска степен, но е влязъл в магистърска програма, тогава гаранциите по чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация се дължи на него, тъй като нивата на образование са различни и освен това второто е по-високо по статус (част 5 от член 10 от Закон № 273-FZ).

Случаите, когато образованието се счита за второ (последващо), което означава, че работодателят има право да откаже отпуск за обучение на служител, са изброени в част 8 на чл. 69 от Закон № 273-FZ. Гаранциите, предвидени за студентите, няма да се получават от тези, които учат:

а/за ОКС "бакалавър" или специалност - от лица, които имат ОКС "бакалавър", ОКС "специалист" или "магистър";
б/за магистърски програми - от лица, притежаващи диплома за специалист или образователно-квалификационна степен "магистър".

С други думи, бакалавър по икономика (диплома), който е влязъл в бакалавърска степен по право, няма да може да се класира за платен отпуск за обучение; това е същото ниво на образование. Същото важи и за магистър по право, който иска да смени специалността си и да отиде да учи за журналист. Той вече е изчерпал лимита от целеви отпуски, докато получава първото си юридическо образование.

По този начин, ако служителят отговаря на тези изисквания, тогава трябва да бъде издаден учебен отпуск. В противен случай работодателят е изправен пред съдебен процес с висок риск от загуба. Служителят ще възстанови пари за допълнителен отпуск, лихва за неспазване на сроковете за плащане, обезщетение за морални щети и пътни разходи до и от мястото на обучение. Това се потвърждава от съдебната практика.

Освен това подобни последици могат да очакват компанията, ако служителят получи второ висше образование. В този случай съдът ще установи дали между страните има сключен студентски договор. Ако се окаже, че работодателят е изпратил служителя на обучение, независимо че той вече е специалист в друга област, тогава съдът по силата на част 1 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да заеме страната на служителя. В резултат на това той ще получи плащане за учебен отпуск, лихви и морални щети.

Документи за предоставяне на учебен отпуск

Успешното обучение в института ще бъде потвърдено с призовка. Не е необходимо да се изисква допълнителен документ от служителя, подписан от декана или друг служител на университета. Такива действия не са предвидени от закона.

Някои работодатели, в допълнение към сертификата за предизвикателство, изискват от служителите да предоставят друг документ, потвърждаващ успешното завършване на учебната програма. При това се позовават на част 1 на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, в който това изискване е задължително за предоставяне на учебен отпуск.Но такъв иск е неоснователен, тъй като по силата на част 4 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да получи всички гаранции и компенсации въз основа на удостоверение за призовка. Това показва успеха на обучението. Този извод се потвърждава от съдебната практика.

Продължителността на учебния отпуск не може да бъде съкращавана. На практика, за да излязат в учебен отпуск, служителите подават два документа: молба и призовка. Можете да минете без първия, но е необходимо удостоверение за призовка, в противен случай служителят ще остане без допълнителен отпуск.

Удостоверението за призовка е основният документ, който потвърждава правото на служителя на учебен отпуск по чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той съдържа необходимата информация за оценка на правото на служителя на посочената гаранция, тоест формата на обучение, информация за наличието на акредитация, периода на отсъствие на служителя за преминаване на сесията.

Сега формата на удостоверението за призовка е единна (одобрена със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. № 1368; по-нататък заповед № 1368). Преди това бяха използвани две форми: за средни и висши учебни заведения. Учениците от общообразователните институции се справиха без официален формуляр на удостоверение за повикване.

При получаване на сертификата трябва да проверите пълнотата на попълването му: началната и крайната дата на сесията или приемните изпити, причината за отсъствие (междинно, окончателно сертифициране, подготовка и защита на окончателната квалификационна теза) и др. В Освен това сертификатът трябва да носи печата на университета. Това ще помогне да се избегнат проблеми с данъчните власти, които внимателно проверяват валидността на разходите.

Заповед за предоставяне на учебен отпуск

Заповед за предоставяне на образователен отпуск По правило се изготвя във формуляр № T-6, въпреки че можете да разработите и одобрите свой собствен формуляр (част 4 от член 9 от Федералния закон на Руската федерация от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Но сертификатът не винаги е попълнен правилно, например кодът на придобитата специалност е пропуснат и служителите понякога представят копие от него вместо оригиналния документ, като обещават да донесат оригинала по-късно. Тези проблеми се решават по този начин.

Когато няма достатъчно информация или има съмнения относно автентичността на даден документ, има смисъл да изпратите заявка до образователната институция. Съдилищата стигат до такива заключения, когато разглеждат спорни спорове.

Официалното потвърждение от университета не трябва да се пренебрегва, тъй като тази информация ще позволи на служителя да докаже вината на работодателя в съда.

Ситуацията с липсата на оригинално удостоверение за призовка не е толкова ясна. Когато служител злоупотреби с правото си, пренебрегне исканията на работодателя и умишлено забави представянето на оригинала на призовката, съдът може да застане на страната на работодателя. Но ако служителят е представил удостоверението по-късно по обективни причини, например поради закъснение в университета, тогава няма основания за отказ за издаване и плащане на отпуск за обучение. Когато съдът прецени, че служителят е учил, ще му бъдат възстановени изискуемите по закон суми.

Намаляване на периода на учебния отпуск

Друг спорен въпрос е намаляването на учебните отпуски. Понякога служителите по собствена инициатива или по искане на ръководителите искат да напуснат сесия по-късно или да се върнат на работа по-рано от часа, посочен в удостоверението за повикване.

Rostrud, в параграф 1 от писмо № 697-6-1 от 12 септември 2013 г., отговори отрицателно на това, оправдавайки това с предвидената цел на учебен отпуск. Длъжностните лица смятат, че продължителността на отпуска трябва да остане същата, независимо от обстоятелствата, исканията на служителите и други условия. С други думи, страните нямат право да променят периода, посочен в удостоверението за покана от университета.

Следователно отпускът за обучение трябва да бъде издаден за целия период и, ако е необходимо, трябва да се съставят граждански договори със служителите студенти.

Но ако служителят няма достатъчно отпуск, за да премине „опашките“, тогава той ще трябва да поиска от работодателя отпуск за своя сметка.

Целеви почивки

Освен платени отпуски за обучение служителите имат право и на целеви отпуски за своя сметка.

Студентите имат право не само на платен отпуск за полагане на изпит или диплома, но и на отпуск без заплащане. Последните също се предоставят на базата на удостоверение за повикване.

Учебният отпуск обикновено означава отпуск, за който служителят ще получава средна заплата. Но това не винаги се случва. Например, ако служител току-що планира да стане студент, тогава той ще вземе приемни изпити в университет за своя сметка. Тези събития ще отнемат не повече от 15 календарни дни (параграф 2, част 2, член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация), но за прием в средно професионално учебно заведение се отделя една трета по-малко време - 10 календарни дни (параграф 2, част 2, член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).За да получи отпуск за своя сметка за полагане на приемни изпити, служителят ще трябва да представи удостоверение за призовка за определения брой дни (част 4 на член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Учебният отпуск трябва да бъде платен изцяло преди началото му.

Служител, който съчетава работа и обучение, има право да разчита на допълнителни ваканции, като същевременно поддържа средни доходи. Пренебрегването на това правило завършва с конфликт, който ще трябва да бъде разрешен в съда.

Ако служителят не пропусне срока да се обърне към съда с искане за възстановяване на несъбраната сума, тогава решението ще бъде в негова полза. Заплащането на учебния отпуск, разбира се, при спазване на всички условия за предоставянето му, е задължение на работодателя.

Следователно работодателят трябва да осигури навременното изплащане на отпуска. Прочетете как се изчислява отпускът за обучение

Но правилното определяне на сумата не е всичко; трябва да бъде издаден навреме. За учебния отпуск се прилага правилото за три дни. В него се посочва, че плащането за отпуск се извършва не по-късно от 3 дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Тази норма обаче не казва дали 3 дни трябва да се броят в календарни или в работни дни. Според Rostrud става дума за календарни дни. Ако издаването на ваканционно заплащане съвпада с уикенд или празник, то трябва да бъде отложено за по-ранна дата и не е необходимо да се прави предния ден.

В някои компании е обичайно да се плаща отпуск за обучение след получаване на отделящата се част от свидетелството за призовка. Този подход се оправдава с факта, че е невъзможно да върнете парите, ако не вземете изпитите. След оплакване на служител или планирана проверка на GIT системата ще трябва да бъде сменена. Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация няма специална процедура за изплащане на средни доходи за целеви отпуск, трябва да се ръководите от част 9 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. С други думи, работодателят има 3 дни, за да издаде заплащане за „учебен“ отпуск.

Да предположим, че служител е получил парите навреме в пълен размер, но се е разболял по време на обучението си. В този случай не е ясно дали е необходимо да се отложи отпуск за обучение, да се преизчисли заплатата за отпуск и да се изплатят обезщетения за временна нетрудоспособност.

Няма нужда от удължаване или прехвърляне на отпуска, тъй като тази възможност се предоставя само за платен годишен отпуск. Освен това ваканционният период се определя от университета, а работодателят и студентът само се съобразяват с него. Единственият изход е служителят да си вземе още една призовка от института.

В същото време служителят не трябва да се надява на двойно плащане за същия период. Няма да получава пари за отпуск по болест, който съвпада с учебния. Това следва от ал. 1 ч. л. 1 с.л. 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и подп. “а” т. 17 от Правилника, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Служител, който е платил за обучението си, има право на данъчно облекчение. Задължителни условия са образователната институция да има лиценз и да предостави документи за действителните разходи (параграф 2, параграф 1, параграф 3, параграф 2, параграф 1, член 219 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Списъкът с документи за данъчната служба е даден в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 22 ноември 2012 г. № ED-4-3/19630@.

Така че няма да има негативни последици, ако плащате отпуска си за обучение навреме и в пълен размер. Забавянето на плащанията или установяването на допълнителни (извън закона) условия за получаването им ще помогне на служителя да докаже нарушение на правата.

Удържане на суми за платен учебен отпуск от служителя

Работодател може да задържи пари на безскрупулен служител за учебен отпуск.

Срокът на учебния отпуск се определя от учебното заведение. В удостоверението за повикване се посочват началната и крайната дата на ваканцията и продължителността в календарни дни. Този период е отразен в заповедта.

Понякога служителите полагат изпити по-рано. Работодателите научават за това от откъснатата част на сертификата за предизвикателство, така наречения сертификат за потвърждение. Посочва трите имена на студента, името на университета и действителната продължителност на обучението. Служителите носят потвърждение след сесията и се случва крайните дати да се различават от тези, посочени в сертификата за повикване.

Някои работодатели считат такова несъответствие като основание за приспадане от служителя на сумите, които е получил преди началото на отпуска си за обучение. Но работниците оспорват подобни действия на ръководството. Съдилищата не виждат причина за задържане, тъй като чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация няма основание за завършване на пълен курс на обучение преди изтичането на отпуска за обучение.

Има и друга ситуация: служител „се проваля“ на сесията, не издържа изпитите и е изключен от университета за лошо академично представяне. В този случай също е невъзможно да се удържи плащането за отпуск, тъй като незадоволителните резултати от обучението не се отнасят за основанията за удържане, изброени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. По същата причина служителят няма да връща получените суми за учебен отпуск дори и да не върне отлепящата се част на призовката.

По-трудно е, когато служител, завършил обучението си за сметка на работодателя, напусне преди края на периода, посочен в студентския договор. Някои служители не успяват да оспорят удържането на заплащане за отпуск и съдилищата застават на страната на работодателите.

Но не всички споделят тази гледна точка. Има мнение, че от служителя не може да се изисква възстановяване на средната заплата, изплатена по време на отпуск за обучение. Работодателят има право да очаква възстановяване на разходите, свързани с обучението на служител, ако той напусне преди уговорената дата (член 249 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такива разходи означават разходи за обучение, консумативи, допълнителни часове и др. Заплащането на студентския отпуск обаче е гаранция, предвидена в чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят няма правомощия да го отменя едностранно, тъй като то е учредено на държавно, а не на местно или договорно ниво.

Служител, който смята, че му е бил отказан незаконно отпуск, има 3 месеца да се обърне към съда (част 1 от член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако пропусне този срок без основателна причина, ще загуби делото. Следователно в подобни ситуации си струва да се подготвите за съдебно производство и да се опитате да убедите съда, че средните доходи за учебен отпуск са включени в разходите на компанията, посочени в студентското споразумение. Но работодателят има голям шанс да получи пари от безскрупулен служител студент.

Възниква въпросът: Променя ли се продължителността на учебния отпуск, ако през него се пада ваканция?

Срокът на учебния отпуск остава същият, както е посочен в призовката. Трябва да платите за всички дни (редовни, празнични), попадащи през периода на такава ваканция.
За годишните платени отпуски, по време на които пада ваканция (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация), е предвидено специално правило: ваканцията не се включва в броя на календарните дни ваканция (част 1 от член 120 от Труда). Кодекс на Руската федерация). Всъщност това дава възможност на служителя да си почине по-дълго.Някои работодатели прилагат това правило за учебния отпуск и то по уникален начин. Те изключват празниците от периода на такъв отпуск, като намаляват общата му продължителност. Това е неудачно решение, което служителят ще може да обжалва в съда. Правилото, установено с чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага за учебни отпуски, тъй като те не са свързани с годишните отпуски, а се предоставят за определен период в зависимост от програмата за обучение. Освен това служителят има право на средна заплата за целия период на учебния отпуск, включително неработните празници.

Учебни отпуски – основните проблеми, възникващи в практиката

В Кодекса на труда има пет члена, които установяват гаранции за служителите, които съчетават обучението с работата. Законът обаче не определя реда за предоставянето им, което води до проблеми на практика.

Често работодателят изисква доказателство за успешно обучение от служител студент; по-специално те искат от служителите копие от тяхната книжка с оценки или извлечение от листа с оценки. Такива искания са незаконни. Ако служител е подал молба за отпуск за обучение и е предоставил удостоверение за покана от учебно заведение, работодателят е длъжен да му издаде отпуск за обучение, тъй като законът не изисква от него по някакъв начин да потвърди успеха на обучението си. служителят трябва да подаде заявление за учебен отпуск и да приложи към него удостоверение за отказ, което служи като доказателство за работодателя, че служителят се обучава успешно и е допуснат до изпити.

Работодателите често не знаят какво да правят, когато отпускът за обучение съвпада с основния отпуск. В такива случаи работодателят трябва да попита служителя колко отпуска възнамерява да ползва. Работодателят не може да откаже учебен отпуск. Той също така не може по своя инициатива да прехвърля годишния отпуск на други дати. Служителят трябва да реши какъв отпуск ще вземе. Разбира се, за служителя е по-изгодно да вземе отпуск за обучение, тъй като през това време, включително празниците, той запазва средната си печалба и все още има право на годишен отпуск. Ако служител поиска да му бъде предоставен учебен отпуск, работодателят е длъжен да отложи годишния отпуск за друго време и да го удължи за дните на учебния отпуск.
Ако служител желае да вземе сесия по време на годишен отпуск, тогава той трябва да оттегли молбата за учебен отпуск и работодателят трябва да издаде годишен отпуск на служителя като общо правило.
За да се избегнат конфликти, има смисъл работодателят да не включва такъв служител в графика за отпуск за времето, когато служителят е извикан на сесия.
Често работодателите отказват да предоставят отпуск за обучение на служител поради факта, че той вече е получил бакалавърска степен и е влязъл в магистърска програма. Такъв отказ също е незаконосъобразен, тъй като в този случай служителят получава образование на различно ниво и следователно по закон има право на отпуск за обучение (част 5, член 10 от Федералния закон от 29 декември 2012 г. 273-FZ „За образованието в Руската федерация“).
На практика работодателите имат въпрос: кога да платят отпуска за обучение, преди да получат втората част от сертификата за повикване или след това? Работодателят е длъжен да заплати учебния отпуск не по-късно от три дни преди началото му. Тъй като законът не уточнява как се заплаща отпускът за обучение, той се подчинява на общи правила за заплащане на отпуск. За нарушаване на срока за плащане на учебния отпуск работодателят трябва да плати на служителя парично обезщетение в размер на 1/150 от основната ставка на Банката на Русия от сумите, които не са изплатени навреме.
Освен това работодателят може да бъде глобен с глоба до 50 хиляди рубли. в съответствие с част 6 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и служителят може да получи обезщетение за морални вреди в съда в съответствие с член 237 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител е работил по срочен трудов договор и срокът му изтича по време на отпуск за обучение, заплатата за отпуск все още трябва да бъде изплатена изцяло, тъй като законът не позволява отпуска за обучение да се предоставя на части и следователно не може да се изплаща на части . Ако правото на служителя на отпуск за обучение е възникнало преди изтичането на договора, работодателят е длъжен да предостави на служителя пълни гаранции.