Програма за управление на времето за деня. Най-добрите мениджъри на времето за Android

Времето е ограничен ресурс, който непрекъснато се използва. Не можете да спрете да го използвате и не можете да го попълните, но все пак имате нужда от него, за да го осъществите. От насрочването на срещи до изпълнението на поръчки, времето стои зад всеки аспект от управлението на бизнес и не можете да си позволите да го управлявате лошо.

Неефективното управление на времето може да се прояви по много начини. Отлагане, лично разсейване или дълго проточени проекти, има много неща, които губят времето ни всеки ден. Заради загубеното време вие нарушавате баланса между живота и работата си, чувствате се по-стресирани и се сблъсквате с по-трудни срокове.

За щастие днешните технологии могат да ни предложат много възможности за по-продуктивно управление на времето. В тази статия сме изброили 9 приложения, които ще освободят графика ви, ще намерят време за личния ви живот и ще се съсредоточат върху вършенето на важна работа.

1.Ясно

Clear е просто, добре проектирано приложение за списък със задачи, което улеснява проследяването на всички ваши текущи задачи.

Понякога животът ни става твърде забързан, но Clear ви помага да видите вашите приоритетни цели като поредица от елементарни процеси стъпка по стъпка. Можете да организирате ежедневните си задачи в отделни категории с помощта на тематични списъци и незабавно да видите какво трябва да направите след това.

Едно от основните предимства на Clear е неговият напълно персонализиран и лесен за използване интерфейс. С прости жестове можете да добавяте и изпълнявате задачи, без да се замисляте.

Clear се предлага за iOS, OS X и Apple Watch.

Защо ясно?

Това приложение организира живота ви, като ви позволява да постигате целите си стъпка по стъпка.

Clear се синхронизира с вашия акаунт в iCloud, така че не е нужно постоянно да актуализирате списъците си със задачи на различни устройства.

Clear ви учи на отговорност с напомняния и насочени известия, които подчертават какво наистина трябва да направите.

Workflow е приложение с възможност за персонализиране, което намалява времето, прекарано в сложни ежедневни задачи.

С Workflow можете да създадете уникални преки пътища на работния плот на вашия телефон или таблет, които изпълняват поредица от задачи с едно щракване. Независимо дали се интересувате от автоматично изтегляне на упътвания до следващата ви среща от Google Maps или архивиране на всички ваши снимки в Dropbox, вие ще можете да разработите свои собствени приложения, които да се справят с всички функции, от които се нуждаете.

Workflow може да се похвали с над 200 действия и интеграции с приложения като Facebook, Uber и YouTube. Този мениджър на времето е наличен в iOS.

Защо работен процес?

Workflow ви помага да спестите време чрез автоматизиране на сложни задачи, които редовно изпълнявате на мобилното си устройство.

Работният процес е прост и бърз, защото ви позволява бързо да създавате нови приложения и преки пътища, като използвате обичайните команди за плъзгане и пускане.

Работният процес е многофункционален и може да работи в приложения като Safari и Evernote.

3. Клара

Clara е базирано на AI приложение, което планира и координира вашите срещи.

Назначаването на срещи е много трудоемка работа: намирането на време в собствения ви график е трудно, но сортирането на събитията от графика на някой друг е още по-трудно. Clara ви спестява неприятностите от организационни проблеми, като автоматично обработва досадните имейли напред-назад, на които отделяте време всеки ден.

Просто въведете Clara като вторичен получател (CC - копие) във всяко писмо и приложението веднага ще започне процеса на създаване на среща.

Защо Клара?

Clara ви помага да прекарвате по-малко време в изпращане на имейли и освобождава входящата ви поща.

С Клара ще можете да се съсредоточите върху задълженията си, тъй като не е нужно да се тревожите за графика си.

Клара се държи като истински човек и използва прост, естествен стил, който ще бъде напълно разбираем за вашите получатели.

Wunderlist е приложение за съвместен списък със задачи, което ви позволява да координирате по-точно с колеги, приятели и семейство.

Когато дойде време да свършите някаква работа, не е нужно да правите всичко сами. Wunderlist ви позволява да проследявате, изпълнявате и споделяте целите си с едно щракване на бутон. Можете също да възлагате задачи, да добавяте коментари, да задавате крайни дати и напомняния за вашия екип.

Wunderlist е наличен за Android, iOS и Windows Phone; OS X и Windows; и Google Chrome.

Защо Wunderlist?

С Wunderlist целият ви екип остава актуален, тъй като приложението ви позволява да споделяте, коментирате и да си сътрудничите по всяка задача или списък със задачи.

Wunderlist е достъпен на почти всички платформи, което означава, че ще работи на всички ваши устройства и за всички членове на вашия екип.

Wunderlist гарантира, че няма да забравите нищо, като ви дава гъвкавостта да задавате крайни срокове и напомняния.

RescueTime е инструмент за проследяване на времето, който записва как и къде прекарвате времето си онлайн.

Искате ли да балансирате личния и професионалния живот? RescueTime анализира всичко, което правите през деня си, от приложенията, които използвате, до времето, което прекарвате в любимите си уебсайтове. Ако искате да се предпазите от ежедневните разсейвания и да свършите работата си по-бързо, RescueTime ви позволява да идентифицирате кое поведение ви пречи да водите по-продуктивен живот.

За да ви помогне да останете фокусирани върху постигането на целите си, RescueTime може дори временно да блокира ресурсите, на които предпочитате да отделяте време, като отлага работата „за по-късно“. RescueTime е наличен за iOS и Android; OS X, Windows и Linux.

Защо RescueTime?

RescueTime ви сигнализира, че отделяте твърде много време за определена задача чрез напомняния.

RescueTime ви дава по-добра представа за това как прекарвате деня си с подробни отчети и ежедневни обобщения.

RescueTime ви помага да свършите работата по-бързо, като намира нови начини да организирате деня си и да управлявате времето си добре.

6. Навременно

Timely е иновативен инструмент за проследяване на времето, който не само ви показва колко време отделяте за всеки проект, но също така ви помага да организирате работната си седмица по-ефективно.

Timely планира седмицата ви предварително и ви позволява да оцените времето, прекарано в ежедневните ви задачи. Като проследявате времето си, можете да сравните прогнозите си с това колко време действително е отнела дадена задача и да оптимизирате графика си за бъдещето.

Този подход за проследяване на времето ще ви позволи да управлявате времето си по-ефективно и да сложите край на важни проекти. Timely се предлага за iOS и като приложение за браузър.

Защо Timely?

Timely въвежда екипа ви в правилната посока и ви дава по-реалистична картина за това колко време всъщност е изразходвано за проекти.

Timely ви помага да следите точното време, което отделяте за работни задачи.

Timely ви помага да разберете как точно протича седмицата ви и да планирате следващите си „седем дни“.

Trello е гъвкаво уеб базирано приложение за управление на проекти, което улеснява сортирането на вашите задачи и сътрудничеството с други членове на екипа.

Вместо да ви обърква с куп имейли и съобщения в Slack, Trello показва вашите проекти като списъци, прикрепени към табло за обяви. Всеки списък е съставен от отделни карти, които могат да представляват задачи, идеи, цели и др. Членовете на екипа могат да добавят коментари, прикачени файлове, контролни списъци и персонализирани бележки към картите, всичко това на една страница.

Независимо дали искате да проследявате напредъка на големи проекти или да организирате сесия за мозъчна атака, Trello може да бъде персонализиран, за да отговори на нуждите на вашите служители.

Защо Trello?

Това приложение е напълно персонализирано. Всеки бизнес има свои собствени характеристики и Trello лесно се адаптира към тези нужди.

Trello ви държи организирани, като свързва всички проекти и екипни комуникации в единна цифрова среда.

С Trello ще ви бъде много по-лесно да следите проектите и ще можете да анализирате цели работни процеси с един поглед.

Чрез достъп до широка мрежа от данни Google Now може да ви предостави информацията, която смята за подходяща за вас. От спортни резултати и близки ресторанти до задръствания на път за работа, Google Now освобождава времето ви, като се грижи за всичките ви ежедневни малки неща.

Google Now също е напълно интегриран в екосистемата на приложенията на Google, което ви позволява да планирате събития във вашия календар в Google, да си водите бележки и др. Този онлайн асистент е съвместим с операционни системи iOS и Android.

Защо Google Now?

Google Now ви дава повече време да се съсредоточите върху работата си, като ви предоставя информацията, от която се нуждаете, без да се налага да ровите в SERP.

Google Now е тук, за да ви помогне, независимо дали правите резервация за ресторант или се опитвате да си спомните къде сте паркирали колата си.

Приложението автоматично се адаптира към вашето поведение и ви предоставя уникално и напълно персонализирано изживяване, което можете да промените по всяко време.

Pocket е приложение за отметки, което ви позволява да запазвате статии, за да ги прочетете по-късно.

Завладяващото съдържание може да ви отвлече от работния процес дори в най-продуктивните дни. Благодарение на Pocket можете да запазите всички публикации, които харесвате, на едно място и да ги запазите за в бъдеще, без да вдигате поглед от задачите си с по-висок приоритет.

Pocket работи с над 1500 различни приложения, така че където и да намерите интересна статия, ще можете да я закачите. Pocket е съвместим с iOS и Android.

Защо Pocket?

С Pocket няма да се разсейвате, защото винаги можете да запазите интелигентно съдържание и да извлечете максимума от времето си.

Pocket ви помага да организирате деня си и да отделите работното време от учебното време.

Pocket улеснява откриването на ново съдържание, така че няма да останете без съдържание, когато решите да прочетете нещо ново.

Времето е всичко

Ефективното управление на времето е ключът към по-продуктивен и по-щастлив живот.

Ако не управлявате достатъчно добре този ресурс, лесно можете да затънете в нюансите на работата и да пропуснете възможността да си прекарате добре в компанията на приятели или роднини. Поддържането на правилния баланс между работа и личен живот е от решаващо значение за вашия професионален и личен успех, така че трябва да се опитате да извлечете максимума от времето си при всякакви обстоятелства.

С приложенията, изброени по-горе, можете лесно да оптимизирате живота си за повече продуктивност и по-малко стрес.

Управление на времето с право се счита за едно от най-важните умения на съвременния бизнес човек. Чрез ефективното управление на времето ние забележимо повишаваме личната продуктивност, постигаме всичките си цели и ставаме истински господари на живота си. Тази статия ви предлага няколко работещи начина за увеличаване на производителността с помощта на компетентниуправление на времето . Така че, нека ги разгледаме по-подробно.

Същността на този добре познат метод за управление на времето е да разделите всички предстоящи задачи в 4 категории: A (най-важни и спешни), B (значителни, но не твърде спешни), C (спешни, но по-маловажни) и D (незначителни). и неспешни).Управление на времето по подобна схема многократно е доказала своята ефективност, но изисква и известен опит.

Първоначално може да прецените погрешно важността/спешността на определени случаи, като ги добавите незабавно към раздел A или B. По този начин можете да претоварите тези категории в сравнение с останалите. Въпреки това, след като го овладеете и разберете, ще започнете да приоритизирате бързо и точно и значително ще увеличите личната си производителност и производителност.

Мисловни карти (мисловни карти)

Това е универсален метод за обработка и структуриране на информация, който също е чудесен зауправление на времето . Базира се на дървовидна диаграма, която може да включва задачи, цели, идеи, ресурси или всякакви други данни. Смята се, че неговата структура е много по-ефективна и лесна за четене от традиционните линейни списъци, таблици или планове.

Мисловните карти са мощен инструмент за планиране, който ви помага лесно и бързо да разработвате планове за седмица, месец, година или друг период от време. В допълнение, този метод е подходящ за подготовка на всякакви мащабни проекти (например бизнес планове), което ви позволява да опишете подробно всички важни детайли и тяхната връзка помежду си. Мисловните карти са много прост метод.управление на времето , те могат да бъдат съставени както на обикновен лист хартия, така и в цифров вид, като се използват специализирани интернет услуги.

Тази система за управление на времето е пирамида, състояща се от 6 последователни стъпала. В горната му част има план за деня (трябва да се изготвя ежедневно), под него е краткосрочен план за седмица / месец, след това дългосрочен план за година или няколко години. Трите основни стъпки на пирамидата са мащабно планиране, което включва генерален план за постигане на текущата цел, глобалната цел на живота и ключови житейски ценности. Пирамидата на Франклин е не само метод за управление на времето, но и изпълнява по-дълбоки и по-сериозни задачи, като помага да се формират житейските насоки на човека.

Диаграма на Гант

Диаграма на Гант - начинуправление на времето , реализиран като таблица, чиито хоризонтални редове показват определени периоди от време, а вертикалните – списък с текущи задачи или събития. Диаграмата показва какъв период от време ще бъде отделен за конкретен проект. По този начин ще можете да съставите точен и подробен график за изпълнение на всяка работа, ще можете ефективно да разделите дори най-амбициозната задача на нейните съставни етапи и да контролирате времето на тяхното изпълнение.

KickIdler

Това е иновативна услуга, която предоставя широки възможности за проследяване на работното време – както вашето, така и продуктивността на други хора (например служители на фирма). KickIdler предоставя принципно нов подход къмуправление на времето използвайки напреднали технологии. Системата извършва цялостен анализ на получените от компютъра данни и генерира подробни отчети за производителността. Използвайки KickIdler, можете ефективно и бързо да контролирате колко време вие и вашите подчинени отделяте за различни бизнес задачи и колко време отделяте за лични въпроси. Този методуправление на времето има широк спектър от приложения, подходящ е за всеки бизнес (малък или голям), за образователни институции и дори за домашен компютърен контрол.

Както можете да видите, сега има много различни техники за управление на времето, като ги прилагате заедно, ще можете да постигнете най-добри резултати. Експертите препоръчват да тествате всяко упражнение на практика и след това да изберете сред тях това (или онези), които са идеални за вас.

Както всички знаем, времето е единственият незаменим ресурс в живота ни.

Следователно има смисъл да се правят измервания и умело да се управляват. Да повишат собствената си ефективност и ефективността на своите проекти, бизнес, действия.

Ще дам името на програмите, които аз лично използвам, за да управлявам времето си.

1. Гриндстън 3(безплатно, руски език)

Програма за обобщаване и отчитане на времето, прекарано във вашите проекти и подпроекти, четене на книги, гледане на обучения, изучаване на езици, седене в социалните мрежи, безсмислено сърфиране в мрежата и др.

Много е полезно в периоди, когато трябва да управлявате някои проекти и да обобщавате всеки ден времето, което сте отделили за тях.

Страхотна функционалност: в точния момент ще ви напомни, че е време да се отпуснете и сте спечелили пари по проекта, автоматично отчитане на времето на отсъствие, ако сте напуснали компютъра (проектът е спрян)и още много...

2. Рейнлендар (безплатно, руски език). Лично аз имам версия 2.12.2.

Отличен календар с добър дизайн за вашия работен плот. С възможност за водене на бележки и бележки върху него. При желание има големи възможности за персонализиране и широка функционалност.

Календарът винаги е включен на работния ми плот.

3. Задача на лидера(платен, руски език). Лично аз имам версия 8.2.1

Страхотен организатор. Използва се от директорите на големи корпорации и се хвали и препоръчва по всякакъв възможен начин.

Голяма функционалност за планиране на времето. Способността да планирате деня си, да ръководите различни проекти и да поставяте задачи пред тях. Страхотни напомняния. Можете ли да замените напълно стационарния органайзер за хартия.

Организатор Задача за лидерседи тихо в тавата. Докато ти потрябва. Веднага след щракването отваря шикозната си функционалност. Използвам ежедневно.

4. Маниакално време(безплатно, руски език). Лично аз имам версия 2.5.1.3

Програма за автоматично проследяване на времето на компютър: колко време сте прекарали в определен сайт, социална мрежа, YouTube и др.

Освен това програмата автоматично изчислява колко време сте прекарали в определена програма или приложение в Windows.

Във всеки момент можете да разберете къде сте прекарали времето си днес, вчера, миналата седмица, седейки на компютър. Подробни статистики и отчети.

Можете да видите не само индикациите на приложенията, но и общото време, прекарано пред компютъра - на ден, на седмица, на месец, на година.

Това ви помага да видите колко ефективно (или не) се използва времето, прекарано на вашия компютър.

Програмата стои тихо в тавата, докато не ви потрябва.

========================================

Аз лично използвам този списък с програми редовно, за да повиша личната си ефективност при управлението на времето си.

P.S. В близко бъдеще може да направя преглед на софтуера за управление на лични финанси, който използвам.

На какви въпроси ще намерите отговори в статията „Управление на времето за седмицата: план стъпка по стъпка“

Често можете да чуете от собственици на бизнес, че са толкова заети, че просто нямат време да планират време. Така се образува порочен кръг: няма време за управление на времето. За да разрешите този проблем, трябва да разберете: прекарването на 25 минути днес в планиране на утрешния ден не е загуба, а инвестиция. Планирайки деня си утре, ще можете да отделите време за решаване на основните си задачи, така че не е нужно да отлагате обучението по управление на времето и да чакате по-благоприятен момент: малко вероятно е да дойде скоро.

Управлението на времето може да се сравни с физическите упражнения: трябва да увеличавате натоварването постепенно и да тренирате постоянно. Колкото по-редовни са часовете, толкова по-добра е физическата форма. Затова идеалният вариант за въвеждане на програма за управление на времето в живота ви е стъпка по стъпка, ден след ден, овладяването на техниките.

Управление на времето: програма за седмицата

понеделник Планиране на работното време на мениджъра

Планирането е в основата на ефективната работа. Именно управлението на времето (планирането на работното време) става основа за организиране на вашите дела. Повечето хора очакват много различни задачи всеки ден, някои от които трябва да бъдат изпълнени за много кратко време, докато други могат да почакат. Организирането на тези случаи в удобна и ефективна система се превръща в основен принцип за планиране на вашето време.

Препоръчвам в навечерието на работната седмица, в неделя, да разделите планираните случаи за понеделник на категориите „твърди“ и „гъвкави“. Твърдите имат определена времева референция (например среща в 14:00), а гъвкавите имат краен срок („изготвяне на доклад до петък“). За да организирате тази схема, е по-добре да използвате следния принцип. Във вашия плановик или дневник трябва да разделите страницата вертикално наполовина - по реда отляво изброяваме нашите „трудни“ задачи, от дясната страна - „гъвкави“, без да свързваме последното с определено време. Благодарение на разпределението на деня ви по този начин ще бъде възможно да видите, че има интервал от време между „трудните“ задачи, които могат да бъдат посветени на „гъвкави“ задачи.

Такова управление на времето ще ви позволи да получите цялата картина на предстоящия ден - човек придобива увереност, че се придържа към планираната, ефективна схема. Няма нужда да се притеснявате, ако има нарушения в плана ви - защото животът винаги прави корекции. Просто трябва да се адаптирате към обстоятелствата, като направите необходимите промени в плана си. Също така е важно да се вземе предвид, че е нереалистично да се планират „твърдо“ повече от 40-60% от работното време. Колкото по-гъвкав е денят, толкова по-добре.

Препоръчвам да планирате следващия си ден предния ден - вечерта на предишния ден. На сутринта ще се чувствате много по-комфортно. Не забравяйте да включите в списъка на вашите „гъвкави“ случаи - „направете план за действие за следващия ден“.

вторник. Принципи на управление на времето и приоритизиране

След обучение в понеделник в изготвянето на техниката за планиране на вашите „трудни“ и „гъвкави“ случаи, трябва да преминете към нов етап на управление на времето - като вземете предвид приоритета на вашите планове. Доста често съставянето на списъка с "гъвкави" случаи е доста хаотично - спешните задачи са изброени в края, а второстепенните планове са поставени най-отгоре. Този подход със сигурност ще доведе до объркване при изпълнението на плановете им за следващия ден.

За да избегнете този проблем, избройте случаите според тяхната важност. Приоритетите се определят въз основа на определени критерии. Например, ако задачата е поставена от собственика на бизнеса, ще е необходимо незабавното й решаване. Ако случаят не е свързан с професионалните им задължения, тогава може да почака. Списъкът с такива критерии за всеки човек ще бъде индивидуален - първо трябва да ги обмислите.

Във вторник сутрин ние даваме приоритет на нашите „гъвкави“ случаи. За това могат да се използват различни техники. Например, ние подреждаме нещата в нашия списък в съответствие с приоритета на задачите или оцветяваме графиките в различни цветове, които отговарят на определена степен на важност. Най-важните задачи могат да бъдат показани в червено, по-малко значимите в жълто, задачите, които могат да чакат в зелено.

Този подход ви позволява да постигнете детайлно планиране на деня си. Но си струва да разберете, в детайли - не означава всяка минута. Просто ще знаете какво трябва да направите утре, откъде ще трябва да започнете, как да завършите - целият ден вече е планиран.

сряда. Поставяне на цели и „мемоари“

Поставянето на цели е важна техника за управление на времето по отношение на организирането на работното време и във философски план. В крайна сметка животът се дава веднъж, така че трябва да бъде посветен на най-важното. Това изисква умение за планиране и поставяне на цели. Необходима е обаче известна предпазливост - не се увличайте твърде много от модните тенденции. Например на нашите семинари много участници отбелязаха, че в близко бъдеще (5-10 години) си поставят приблизително същите цели - възхитителен, снежнобял офис, много подчинени и най-добрата кола. Разбира се, такива сънища не могат да се нарекат лоши, но често човек не може да отговори на въпроса - какво точно прави, което ще му позволи да постигне такова благополучие, офис и кола?

Затова се препоръчва да запазите „мемоар“ (например отделен файл на компютър или преносим компютър, всичко зависи от личните предпочитания). Всяка вечер посочвайте в него ключовото събитие от изминалия ден, а в края на седмицата - вече определяме ключовата дума на седмицата, след това на месеца. Трябва да се избере само едно конкретно събитие – положително или отрицателно, свързано с работа или други области. Главното условие трябва да е наистина ключово. Трябва да започнете своя „мемоар“ от сряда. Но преди това трябва да си запишете целите за определен период – например за 1, 2 или 10 години. След това извършваме периодичен анализ на нашите „мемоари“. Благодарение на това ще бъде възможно да се разберат ключовите интереси на собствения живот - какво наистина принадлежи към категорията на важност. Съответно ще бъде възможно да оцените правилността на вашето движение към целта. Или може да се разкрие, че само се отдалечавате от целта си, или се оказва напълно ненужно. В моята практика всеки ден разглеждам записите, направени в същия ден, но в предишни години успявам да сравня и анализирам собствените си ценностии промените, които са настъпили в тях.

четвъртък. Управление на времето и дългосрочни цели

Когато разберете приоритетите си и визията си за бъдещето, можете да говорите за готовността си да направите следващата стъпка – карта на дългосрочните цели. Картата показва дългосрочните цели на човек, както следва. Хоризонтално са разположени 2 оси - години (започвайки от текущата) и възрастта на човек. Ключовите области са посочени вертикално (семейни отношения, кариера, личностно развитие и др.). Трябва да посочите приблизителни цели в пресечната точка на вашите години и ключови области. Важно предимство на съставянето на такава карта е интегрирането на професионални и лични цели в общ план.

Разбира се, определени промени във вашата карта са възможни периодично. Но благодарение на него е възможна приблизителна скица на бъдещето, изобразяваща вашия приблизителен маршрут за по-нататъшния път. Затова още този четвъртък чертаем първата си карта с дългосрочни цели.

петък. "Слонове" и "жаби"

Вече имаме план за действие и списък с цели на наше разположение, така че в петък започваме да обмисляме необходимата мотивация за постигане на нашите цели. За да съставите такъв план, можем да препоръчаме доста проста техника, основана на условното разделяне на вашите задачи на „жаби“ и „слонове“.

"Слонове" - всякакви трудни, обемни неща, които все още трябва да се направят (условно "ядат"). Първоначално може да изглежда, че „яденето на такъв слон“ е просто невъзможно. Но… един слон може да се нареже на парчета, за да се направят много малки „пържоли“ за ежедневното ви меню. Подобна е задачата и със сложните, обемисти задачи – които са напълно разделени на компоненти, които могат да се разглеждат поотделно. Например в края на годината е необходимо да се състави годишен отчет. Предстои ни наистина мащабна работа - с търсене на сложни материали, организация на дейностите и т.н. Трябва да разделим цялостната сложна задача на отделни части - например да пишем по 3 параграфа дневно или да описваме отделна тема. Благодарение на това ще бъде възможно да се справите с изготвянето на доклада навреме без постоянни притеснения и стрес. Опитът потвърждава, че благодарение на този подход е възможно да се решават сложни проблеми по-бързо, като се харчат по-малко усилия.

Подобна е ситуацията и с „ядене на жаби“. Терминът "жаба" предполага малък, но неприятен въпрос. Въпреки че няма избор - необходимо е да го изпълните. Такава „жаба“ може да се превърне в „слон“ с течение на времето, ако не я „изядете“ навреме. Например, трябва да изразите недоволство от отчетите за разходите в счетоводния отдел или да разглобите долните чекмеджета на бюрото си. При правилна организация „жабите” стават и вкусни „пържоли”, на които разделихме и „слона”. За да използваме тази техника на практика, вземаме „слон“, който разделяме на части. След това посочваме списъка с „жаби“ и подреждаме цялата тази информация в следната таблица.

От лявата страна са посочени всички „пържоли“ и „жаби“ за всеки ден. От дясната страна е посочено изпълнението или неизпълнението на тези цели. Ако определена работа не се очаква този ден, оставете празно място. Ако е трябвало, но не е било възможно да се изпълни, трябва да поставите тире. Когато изпълнявате конкретна цел, трябва да поставите плюс или отметка. Няма нужда да се разстройвате заради вашите тирета, но все пак - ако има много от тях в определена колона, тогава трябва да помислите за това и да се заемете с работата. Поставяме тази таблица на видно място или в нашия дневник. Важно е да виждате графиката си няколко пъти на ден - без да забравяте целите си и за допълнителна мотивация.

Събота. Ритъм в почивката и ресурсните дейности

Работната седмица завършва с уикенда. Можете да се отпуснете и да се запознаете с по-приятни, подходящи техники за управление на времето за компетентно и пълноценно организиране на вашата почивка. В събота тази седмица могат да се препоръчат 2 техники за управление на времето.

Ритъм в покой. Човек не може да концентрира вниманието си върху една тема за повече от 40 (рядко 80) минути. Затова трябва да си давате почивка за 5 минути около веднъж на час. Например, докато четете книга или разглеждате бизнес списания, натрупани през тази работна седмица, трябва да си почивате на всеки час - да сте в тишина, да се разхождате и т.н. Това преживяване може да се приеме от следващата седмица за работното място .

Ресурсни уроци. Те са в състояние да ревитализират или успокояват (превключвайки колкото е възможно повече, допринасяйки за по-ефективна и бърза почивка). Някои например предпочитат да се качат по стълбите от първия етаж до последния и обратно, други бродират кръстове, трети си почиват, докато се наслаждават на кафе с ром. Тук е важно човек да избере подходяща професия, която допринася за най-ефективното възстановяване на вътрешната енергия. От качеството на почивката зависи и ефективността на възстановяването на работоспособността. Можете да посветите цялата събота на разходка и почивка в парка или на пътуване до развлекателния център с цялото семейство. Трябва да помислите какви ресурсни дейности можете да включите в работния си график следващата седмица.

неделя. Поглезете се, системата за управление на времето е готова

Неделя е чудесен ден да се поздравите за успешния едноседмичен курс, благодарение на който успяхте да настроите своята система за управление на времето. Не боли да се поглезите малко. За да направите това, можете да се придържате към техниката на междинните радости. Изберете нещо особено приятно за себе си - което обичате, но не можете да си го позволите ежедневно. Например, допълнете диетата си с нещо скъпо и вкусно, като посетите любимите си места, разговаряте със скъпи за вас хора, правете слънчеви бани, прекарвайте време сред природата, просто дайте един час безделие и т.н. Такива радости се установяват за вас срещу определена сума на работа. Използвайте тази диаграма, за да планирате своя работен ден, седмица или дори година. За да направите това, можете да направите таблица - посочвайки наградата за вашите постижения. Има допълнителна мотивация, работата става много по-интересна. В края на неделя трябва да направите план за работното време за понеделник, въз основа на техниките за управление на времето, които обсъдихме.

Как и защо в управлението на времето се препоръчва да се разделят случаите на „трудни“ и „гъвкави“.
Защо трябва да си поставяте конкретни дългосрочни цели?
Как да се принудите да правите трудоемки (големи и дълги) неща.
Планиране на работното време: как да поддържате способността си да работите на същото ниво.
Каква програма за управление на времето е главният изпълнителен директор на MC-Bauchemie Русия.

Управление на времетоможе да се сравни с физическите упражнения: трябва да увеличавате натоварването постепенно и да тренирате постоянно. Колкото по-редовни са часовете, толкова по-добра е физическата форма. Затова идеалният вариант за въвеждане на програма за управление на времето в живота ви е стъпка по стъпка, ден след ден, овладяването на техниките.

Управление на времето: програма за седмицата

Планиране на работното време

Такова управление на времето ще ви позволи да получите цялата картина на предстоящия ден - човек придобива увереност, че се придържа към планираната, ефективна схема. Няма нужда да се притеснявате, ако има нарушения в плана ви - защото животът винаги прави корекции. Просто трябва да се адаптирате към обстоятелствата, като направите необходимите промени в плана си. Също така е важно да се вземе предвид, че е нереалистично да се планират "твърдо" повече от 40-60% от работното време. Колкото по-гъвкав е денят, толкова по-добре.

Препоръчвам да планирате следващия си ден предния ден - вечерта на предишния ден. На сутринта ще се чувствате много по-комфортно. Не пропускайте да включите в списъка си с „гъвкави“ случаи – „направете план за действие за следващия ден“.

Как да изградите работа, за да сте в крак с всичко: лайфхакове на топ мениджърите на Metro и Tele2

В статията на електронното списание "Генерал директор" селекция от техники за подобряване на личната ефективност от лидерите на пазара. Топ мениджърите на Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt и Metro разказаха за методите, които им помагат да правят повече. Приемите могат да се прилагат веднага, те не изискват специално обучение.

Принципи на управление на времето и приоритизиране

След обучение в понеделник в изготвянето на техниката за планиране на вашите „твърди“ и „гъвкави“ случаи, трябва да преминете към нов етап на управление на времето - като вземете предвид приоритета на вашите планове. Доста често съставянето на списък с "гъвкави" случаи е доста хаотично - спешните задачи са изброени в края, а второстепенните планове са поставени най-отгоре. Този подход със сигурност ще доведе до объркване при изпълнението на плановете им за следващия ден.

Поставяне на цели и "мемоари"

Затова се препоръчва да запазите „мемоар“ (например отделен файл на компютър или преносим компютър, всичко зависи от личните предпочитания). Всяка вечер посочвайте в него ключовото събитие от изминалия ден, а в края на седмицата - вече определяме ключовата дума на седмицата, след това на месеца. Трябва да се избере само едно конкретно събитие – положително или отрицателно, свързано с работа или други области. Главното условие трябва да е наистина ключово. Трябва да започнете своя "мемоар" от сряда. Но преди това трябва да си запишете целите за определен период – например за 1, 2 или 10 години. След това извършваме периодичен анализ на нашия "мемоар". Благодарение на това ще бъде възможно да се разберат ключовите интереси на собствения живот - какво наистина принадлежи към категорията на важност. Съответно ще бъде възможно да оцените правилността на вашето движение към целта. Или може да се разкрие, че само се отдалечавате от целта си, или се оказва напълно ненужно. В моята практика всеки ден разглеждам записите, направени в същия ден, но в предишни години успявам да сравня и анализирам собствените си ценностии промените, които са настъпили в тях.

Ще бъдете научени как ефективно да управлявате времето и енергията.

Управление на времето и дългосрочни цели

Как да овладеете управлението на времето за една седмица (инструкция)

"Слонове" и "жаби"

"Слонове" - всякакви трудни, обемни неща, които все още трябва да се направят (условно "ядат"). Първоначално може да изглежда, че „яденето на такъв слон“ е просто невъзможно. Но... слонът може да се нареже на парчета, за да се направят много малки "пържоли" за ежедневното ви меню. Подобна е задачата и със сложните, обемисти задачи – които са напълно разделени на компоненти, които могат да се разглеждат поотделно. Например в края на годината е необходимо да се състави годишен отчет. Предстои ни наистина мащабна работа - с търсене на сложни материали, организация на дейностите и т.н. Трябва да разделим цялостната сложна задача на отделни части - например да пишем по 3 параграфа дневно или да описваме отделна тема. Благодарение на това ще бъде възможно да се справите с изготвянето на доклада навреме без постоянни притеснения и стрес. Опитът потвърждава, че благодарение на този подход е възможно да се решават сложни проблеми по-бързо, като се харчат по-малко усилия.

Подобна е ситуацията и с „ядене на жаби“. Терминът "жаба" предполага малък, но неприятен въпрос. Въпреки че няма избор - необходимо е да го изпълните. Такава „жаба“ може да се превърне в „слон“ с течение на времето, ако не я „изядете“ навреме. Например, трябва да изразите недоволство от предварителни доклади или да разглобите долните чекмеджета на бюрото си. При правилна организация "жабите" стават и вкусни "пържоли", на които разделихме "слона". За да използваме тази техника на практика, вземаме „слона“, който разделяме на части. След това посочваме списъка с "жаби" и съставяме цялата тази информация в следната таблица.

От лявата страна са посочени всички "пържоли" и "жаби" за всеки ден. От дясната страна е посочено изпълнението или неизпълнението на тези цели. Ако определена работа не се очаква този ден, оставете празно място. Ако е трябвало, но не е било възможно да се изпълни, трябва да поставите тире. Когато изпълнявате конкретна цел, трябва да поставите плюс или отметка. Няма нужда да се разстройвате заради вашите тирета, но все пак - ако има много от тях в определена колона, тогава трябва да помислите за това и да се заемете с работата. Поставяме тази таблица на видно място или в нашия дневник. Важно е да виждате графиката си няколко пъти на ден - без да забравяте целите си и за допълнителна мотивация.

Ритъм в почивката и ресурсните дейности

Поглезете се и системата за управление на времето е готова

Производителността на труда: как да се постигне нейното повишаване

Митове за управлението на времето

"Управлението на времето не е измислено за руснаците." Управлението на времето е измислено за бизнес и успех - ако това е важно за руснаците, тогава планирането на времето е необходимо.
Ние не контролираме времето. Да, човек не може да управлява времето, но планирането за неговото използване е на разположение на нас. Поради това много мениджъри са успели да оценят предимствата на управлението на времето за планиране на живота си.
Когато работите с управление на времето, ще трябва да прекарате целия си живот по график, без право на избор. Не, управлението на времето не е предназначено за това - винаги можете да промените плановете си. Управление на времето и създадено за свобода, с възможността да избирате какво да правите.
Управлението на времето абсолютно не е подходящо за креативни личности. Опитът потвърждава ефективността на управлението на времето за креативни хора. Например, докато не напишете музика в очакване на муза. Вместо да планирате музата да почука на вратата утре от 7.30 до 9.30, по-добре планувайте – съчинете няколко стиха в следващите 2 седмици или довършете картината преди края на годината.
„Управлението на времето е много трудно.“ Да, има някои тънкости - но нашите материални и сравнително прости методи ще ви позволят да овладеете ценна наука - като инвестирате в своя успех.
За успех в живота не трябва да планирате, а да работите, без почивки и почивни дни. За да работите ефективно и приятно, имате нужда от добра почивка. Техниките за управление на времето помагат да се освободи време за почивка и свобода.

Главен изпълнителен директор говори
Александър Мондрус, генерален директор на MC-Bauchemie Russia, Санкт Петербург

Успях да овладея управлението на времето доста лесно. Когато започна да се занимава с тези области, той кореспондира с моите идеи и планове за намиране на допълнителни времеви ресурси. Наистина имах нужда от по-добро управление на времето. Освен това по природа съм доста систематичен човек - следователно съвсем нормално приех идеята да водя отчитане на времето, анализ на разходите и съставяне на различни таблици.

Отне ми около 2 месеца, за да усвоя основните техники за управление на времето – определяне на приоритети и време. Благодарение на тях успях да разбера какво е часът. Започнах да се чувствам много по-добре. По това време той започва работа като мениджър в нова компания, така че има всички възможности да практикува уменията си в работен екип. Започнах активно да включвам почти всички топ мениджъри в разработването на тази техника, те вече са свързали своите служители. Всички тези фактори ми позволиха да се запозная с различни методи за управление на времето по комплексен и хармоничен начин.

В моя бизнес активно работя с различни електронни средства за комуникация. По-конкретно, планирам нещата с помощта на програмата Microsoft Outlook - нейната функционалност поддържа много, включително приоритизиране, разделяне на целите на „твърди“ и „гъвкави“, позволява ви да оцветявате нещата в различни цветове и т.н. Позицията ми също включва работа с хартия медии, следователно, за да контролира тези задачи, той формира своя собствена система, въвеждайки редица подобрения за решенията на Глеб Архангелски.

За всеки водач донесе по една дебела тетрадка. По време на срещата в тази тетрадка записвам резюмета, бележки, задачи и т. н. След срещата предавам тетрадката на секретаря, който въвежда данните под формата на задачи или предстоящи срещи в Outlook. И вече в Outlook следя по-нататъшния напредък на работата. Удобство при работа с бележник - по време на срещата можете да видите цялата история на конкретен проблем (в това отношение електронните медии са неудобни). Но Outlook е много по-удобен за управление.

Поставени в приемните ми чекмеджета с чекмеджета - съдържат документи за подпис. Те са групирани в прозрачни гъвкави папки, всяка с името на определен отдел. Също така, компанията има процедура за подготовка за подписване - с подобряване и допълване на всеки шест месеца. Задълженията на секретаря включват контрол върху подаването на всички документи в съответствие с утвърдените разпоредби. Има и стимули за спазване на разпоредбите, макар че имаше символични наказания. Например, документ, който не е подготвен за подпис, ще струва 3 кг. зелени ябълки. На рецепцията поставихме голяма ваза с ябълки - с надпис "Днес ви гощават с такова и такова". Ако установеното правило бъде нарушено, човек ще трябва да предаде пари, за да купи ябълки.

Когато планирам деня си, се опитвам да запазя време за несигурни обстоятелства. Защото така или иначе винаги се случва нещо. Въпреки че са планирани 80-90% от работното време. Такъв строг график ми осигурява важни предимства, въпреки че не е без недостатъци. Лично аз харесвам тази система, въпреки че трябва да остана неин заложник. Ако нещо е определено за определено време (плановете включват голям брой хора), извършването на промени в графика ви ще бъде доста проблематично. Ситуация от практиката - търсим доставчици, но се оказа, че два часа презентация не ни стигат, трябват ни поне още два. Но следващият „прозорец“ е планиран едва след месец.

Въпреки че успявам да реша голям брой различни задачи с освобождаване на времето, а не в строго определени срокове. Например, по време на пътуване из града можете да решавате и други проблеми по телефона - благодарение на шофьора мога да разреша допълнителни проблеми.

Благодарение на управлението на времето имаше време и за личен живот. Когато планирам годината си, винаги започвам с лични планове и семейство – определям датата на ваканцията, която обсъждам със съпругата ми, отделям време за любимите си занимания, общуване със сина ми. Когато изготвям графика, се опитвам да взема предвид работни събития, датите на които знам предварително. Затова не планирам личните си дела за този период. Въпреки че работните събития, които се появиха в бъдеще, няма да ми отнемат планираното време за лични цели и семейство.

7 правила за управление на времето

Представете си, че днес е последният ви ден. Необичайно, но доста подходящо правило. Просто си задайте въпроса – „какво щях да направя, ако знаех – днес е последният ден от живота ми“. Трябва да помислите върху този въпрос преди лягане и сутрин след събуждане.
Филтриране на информация. За да избегнете пренасищане на мозъка с много ненужна информация, без да губите твърде много време, научете се да избирате най-полезното, необходимо и се опитайте да отсеете ненужното. Например, научете се да преглеждате информацията в сайта, като се фокусирате само върху най-важното.
Елиминирайте "прахосниците на време" от живота си. Може би първият проблем, който пречи на пълния контрол и ефективното използване на времето. Минимизирайте времето си, прекарано в социални медии, скайп или имейл. По време на полезна задача ще бъде полезно да изключите всичко, което отвлича вниманието. Трябва също така да водите отделен дневник с посочване на всички безполезни дейности, които отнемат времето ви, но не ви приближават до целта ви.
Съсредоточете се от началото до края върху една задача. В крайна сметка, разсейването от няколко задачи влошава ефективността на вашата задача. Няма нужда да разсейвате вниманието и усилията, преминавайки към нова задача, преди предишната да е завършена.
Поддържайте работния си плот в ред. Богатите хора винаги работят на чисто бюро - хем удобно, хем спестяват време в търсене на всичко необходимо.
Казвайте "НЕ" по-често. Трябва да се научите да отказвате определени хора, задачи и т.н., ако изискват вашето време, но не са полезни.
Работете в определени часове. Като внимателно се наблюдавате, можете да определите подходящите си биоритми през деня, когато работите най-ефективно.

Полезни книги за управление на времето

Луси Джо Паладино. Максимална концентрация. Как да поддържаме ефективност в ерата на клиповото мислене. М.: Ман, Иванов и Фербер, 2015. - 336 с. Санкт Петербург, 2015. - 288 с.
Николай Мрочковски, Алексей Толкачов. Екстремно управление на времето. 3-то издание. Издател Алпина, 2015. - 2014 с.

Грешки на хората, които се стремят да управляват времето

1. Поемане на твърде много. Можете и трябва да подобрите способностите си, но трябва да знаете кога да спрете. В даден момент броят на задачите може да се окаже твърде голям, провокирайки стрес и конфликт. За да предотвратите този проблем, можете:

помоли за помощ. Трябва да можете да надвиете себе си и да поискате помощ, когато е необходимо.
използвайте правилото 80/20. Определете списъка с основните задачи, именно върху тях трябва да падне по-голямата част от времето и усилията.

2. Усложнете системата за управление на времето. Понякога системата за управление на времето е твърде сложна. Ако дава резултати, страхотно. В противен случай, когато възникне неефективна загуба на време, струва си да обмислите промени. Помислете за опростяване и рационализиране на вашата система за управление на времето, така че да не прекарвате половината от времето си в нейното управление.

3. Зает, но неефективен. Губенето на много време за безполезни задачи с нисък приоритет е сериозен проблем. Сред начините за справяне с тази грешка е да зададете въпроса „Ще има ли полза от това, което правя?“. В случай на отрицателен отговор трябва да помислите за решаване на по-полезни задачи. Този въпрос е перфектен като скрийнсейвър на компютър или можете да го отпечатате на хартия и да го поставите на видно място.

4. Не си почивайте. Човешкото тяло има лимит, нон-стоп работа няма да работи. Можете, разбира се, да работите много дълго време без почивка, но няма смисъл от това - ефективността постепенно намалява. Ако сте уморени, не забравяйте да си правите почивки – възнаградете се за работата с разходка, моменти на почивка или вкусна храна. За да определите кога точно имате нужда от почивка, трябва да експериментирате. Важно е да намерите личен баланс между свободното време и работата. И не се страхувайте да си дадете възможност за почивка, когато наистина имате нужда от това.

Копирането на материал без одобрение е разрешено, ако има връзка dofollow към тази страница