От 2003 г. процедурата и правилата за използване на касови апарати в Руската федерация се регулират от Закон 54-FZ „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти“. Необходимостта от промени в сферата на приложение на касовите апарати е отдавна закъсняла и за това говориха представители на бизнеса, служители и доставчици на касови апарати.

През 2015 г. започна подготовката и обсъждането на промени в действащия закон за касовите апарати. До края на 2015 г. събитията се развиват доста бавно, но вече в началото на 2016 г., а именно на 9 януари 2016 г., проектозакон № Разплащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти” и някои законодателни актове на Руската федерация ( за подобряване на правната уредба на процедурата за използване на касови апарати). На 26 февруари 2016 г. този законопроект беше приет от Държавната дума на първо четене, четири месеца по-късно (10.06.2016 г.) законът беше приет на второ четене и вече на 14 юни 2016 г. беше приет от Дума на трето четене.
Прилагането на промените, посочени в проектозакона, е проектирано за доста дълъг период от време, планира се да бъде поетапно.

Какво ще се промени?

Основното и най-важно нововъведение в закона за касовите апарати е информацията за всеки издаден чек да се предава на данъчната служба. Така те ще трябва да работят онлайн, т.е. Трябва да е свързан към интернет. Предаването на данни към данъчната служба няма да става директно, а чрез т. нар. фискален оператор на данни - с когото ще трябва да сключите договор, естествено не безплатно.

Самите касови апарати също ще се променят, като вместо вече познатия ЕКЛЗ ще бъде монтирано фискално устройство вътре в касата, както и ЕКЛЗ, с ограничен срок на използване. За да предава информация за чекове онлайн, касата трябва да е оборудвана с технически средства за достъп до интернет, като GPRS модем, wifi модул или интернет порт. Ново касово оборудване се разработва активно от доставчиците на CCP, тук ще говорим за всички нови модели, които се появяват на пазара.

Промените в закона за касовите апарати ще засегнат схемата на взаимодействие между търговските организации и данъчните власти, например такава процедура като регистрация на касов апарат ще се извършва онлайн, което трябва значително да опрости процеса на регистриране на касов апарат във Федералния Данъчна служба.

Ще се променят изискванията за касовите бележки и редът за издаването им на клиентите. Ще се увеличи броят на задължителните реквизити, които трябва да присъстват на всеки чек. В допълнение към издаването на чек на хартиен носител, новият закон ще задължи продавача да изпрати на купувача чек в електронен вид на посочения от купувача имейл адрес, но само при поискване от купувача.

Третата вълна от промени в закона започва през 2019 г 54-FZ "За използването на касови апарати". Кой и кога трябва да създаде онлайн каса? Как да се регистрирам и къде да обслужвам CCP? Какви данни трябва да бъдат посочени в чека и как да избегнете глоби?

Преминаването към работа по новия ред не е само закупуване на нови касови апарати. В чековете сега трябва да пробиете имената на стоките, така че ви трябва програма за касов апарат. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.

54-ФЗ. Нова процедура за прилагане на ГПК от 2018 г

• Основното изменение на закона 54-FZ „За използването на касови апарати“ през 2017 г. променя схемата на работа на търговските организации с данъка. Промените засягат по-голямата част от предприемачите. Новата процедура за използване на касови апарати предполага данните за продажбите от всеки изваден чек да се предават на данъчната служба по интернет. Те се изпращат чрез оператора на фискалните данни (OFD). Необходимо е да се сключи споразумение с една от компаниите OFD.
• Предприемачите вече могат да използват само касови апарати с фискален акумулатор (ФН). FN е необходим за записване и съхраняване на информация за изчисленията, които се извършват на CCP. Всички разрешени за използване касови апарати са включени в регистъра на Федералната данъчна служба. Данъчните вече са сертифицирали над 100 нови модела касови апарати от различни производители. Има и регистър на фискалните устройства - вече са над 15. Четете още: касови апарати през 2019 г. >>
• Можете да регистрирате онлайн каса в данъчната служба чрез интернет, но само след подписване на споразумение с OFD. Но вече не можете да кандидатствате пред CTO. Задължителното сключване на споразумение с центъра за поддръжка вече не е необходимо за използване на CCP. Предприемачът сам решава дали да избере централен сервизен център или друг сервизен център или да направи всичко сам.
• От 1 януари 2019 г. онлайн касата трябва да поддържа фискални данни във формат 1.05 и 20% ДДС ставка. Няма да работи без актуализации. Повече за преминаването към FFD 1.05 и ДДС 20% >>
• Въпреки че прехвърлянето на данни към данъчната служба се превърна в онлайн процедура, Закон 54-FZ „За прилагането на касови апарати“ не съдържа разпоредби, че не е необходимо да се издава хартиен чек през 2019 г. По желание на купувача е необходимо да му изпратите документ по имейл или SMS в допълнение към отпечатания на ККП. Електронният чек е еквивалентен на хартиения.
• От 2018 г. Законът за ЦК изисква повече данни да бъдат посочени в проверките и формулярите за стриктно отчитане. Например списък със счупени стоки (посочени цени, отстъпки), фабричен номер на фискалния акумулатор и телефонен номер или имейл на купувача, ако документът се предава в електронен вид. Нови задължителни подробности за проверките на CCP и BSO през 2019 г. >>
• Предприемачите на патент и UTII също бяха засегнати от промените в 54-FZ: от 2018 г. те също започват да създават касови апарати, въпреки че по-рано те като цяло бяха освободени от използването на касови апарати. Работещите в търговията на дребно и ресторантьорството трябваше да преминат към новия ред от 1 юли тази година. А за останалите използването на CCP е задължително от 1 юли 2019 г. Прочетете всичко за отсрочките за онлайн касови апарати >>
• Разходите за закупуване на касово оборудване могат да бъдат приспаднати от данъка - до 18 000 рубли за всяко устройство. Но не всички.
• От 2018 г. законът за ККП не засяга всички. Някои организации са освободени от използването на касови апарати. Разберете кой не може да залага онлайн каса >>
• Можете също така да дерегистрирате CCP, без да посещавате данъчната служба - чрез личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Но данъчните могат да го направят принудително.

Използването на касови апарати през 2018-2019 г. - как изглежда на практика

Когато касата е регистрирана, продавачът започва да работи с нея. Използването на CCP през 2018-2019 г. като цяло не се различава от обичайната работа. Купувачът заплаща стоката и получава чек - вече и електронен. Фискалният регистратор изпраща информация за продажбата или връщането към оператора на фискалните данни. OFD обработва информацията, изпраща потвърждение обратно на касата и данните на данъчната служба. Цялата информация се предава успоредно с издаването на чек, тоест времето за обслужване на клиенти не се променя.

Нови правила за използване на касови апарати през 2018 г. помогнаха на държавата да направи търговията прозрачна. Но за предприемачите преоборудването на мястото на касата е допълнителен разход. Министерството на финансите изчисли, че през 2018 г. CCP струва средно 25 000 рубли. Онлайн плащане за магазин: колко струва и как да спестите >>

В същото време индивидуалните предприемачи по патент и UTII могат да върнат до 18 000 рубли за всеки касов апарат: от 2018 г. има такава поправка в закона за касовите апарати. За да направите това, трябва да подадете заявление до Федералната данъчна служба за данъчно приспадане. Освен това можете да го получите не само за закупуване на касов апарат, но и за услуги за настройката и свързването му с OFD. Данъчно приспадане за закупуване на CCP: задължителни изисквания >>

Какво заплашва неправилното използване на касови апарати през 2019 г.?

Данъчните власти вече са издали първите глоби за нарушаване на изискванията на 54-FZ. За неизползване на нов касов апарат предприемачът може да бъде глобен в размер на 25-50% от сумата, изразходвана пред касата, но не по-малко от 10 000 рубли. Организации - с 75-100%, но не по-малко от 30 000 рубли. За използването на касов апарат, който не отговаря на изискванията на закона, индивидуален предприемач е изправен пред глоба до 3000 рубли, а компания - до 10 000 рубли. В случай на повторно нарушение, ако сумата на сетълмента надвишава 1 милион рубли, дейността на предприемача или организацията може да бъде спряна за срок до 90 дни.

От 1 юли 2018 г. се увеличиха глобите за неправилно използване на касови апарати. Направени са промени в Кодекса за административните нарушения - вече ще наказват и фиктивните проверки на касови апарати. От компании те ще могат да възстановят до 40 000 рубли, от индивидуални предприемачи - до 10 000 рубли. Федералната данъчна служба също ще може да глобява за неправилно посочени маркирани стоки на чек или ненавременно прехвърляне на фискални данни: организации в размер до 100 000 рубли, предприемачи - до 50 000 рубли. Ако индивидуалният предприемач или фирма отново бъдат хванати в нарушение и сумата на сетълмента е повече от 1 милион рубли, глобата ще бъде от 800 000 до 1 милион рубли.

Освен това данъчните ще имат право да блокират работата на касите, използвани в нарушение. Това ще става в присъствието на двама свидетели или с използване на видеозапис.

Какво да правя?

За някои бенефициенти преходът към новата оперативна процедура ще приключи на 1 юли 2019 г., но за повечето предприемачи вече е започнал на 1 юли 2018 г. Следователно трябва да закупите оборудване сега. Няма къде да отлагате: имайте предвид, че процесът може да се забави - необходимата каса може да не е налична, ще трябва да изчакате доставката, регистрацията на касата също ще отнеме известно време. И тогава ще трябва да настроите касов апарат, да изберете и инсталирате програма за касов апарат, да проверите всичко това за съвместимост и да научите как да работите.

Преходът ще бъде много по-лесен и бърз с готово решение. Предлагаме онлайн касов апарат до ключ: в комплект - касов апарат с фискално устройство, абонамент за ОФД и удобна касова програма. Не е нужно да чакате доставка - цялото оборудване е на склад. Ние ще ви помогнем да настроите всичко и ще ви научим как да работите с програмата. Решението е доказано и надеждно: миналата година вече беше тествано от нашите потребители, които бяха в първата вълна на внедряване на онлайн касови апарати.

Експертите прогнозират недостиг на фискални акумулатори на пазара, което ще доведе до надценяване. Според Търговско-промишлената камара на Руската федерация днес FN се произвежда много по-малко от касовите апарати, а закъсненията в доставките достигат три месеца.

Така че започнете прехода точно сега - не отлагайте крайния срок. А MySklad ще ви помогне да спестите време, нерви и пари. Цената на нашия "Икономичен" пакет се покрива от данъчно облекчение. А нашата програма за касови апарати е съвместима с новите модели CCP, не изисква инсталация и скъпо внедряване и е подходяща за автоматизиране на произволен брой търговски обекти.

При нас е безопасно! MySklad е официален участник в първия експеримент с онлайн касови апарати: пилотен проект, осъществен още през 2015 г. Тогава за първи път на първите няколко хиляди каси беше инсталиран модул, предаващ данни на Федералната данъчна служба. Проектът беше признат за успешен - и реализиран в цяла Русия.

Прилагане на CCP по опростената данъчна система през 2018-2019 г

За индивидуалните предприемачи използването на касови апарати по опростената данъчна система през 2018 г. беше необходимо, както и за юридическите лица. Правото на отлагане до 1 юли 2019 г. беше предоставено само на онези компании и предприемачи на опростено данъчно облагане, които предоставят услуги на обществеността. Вместо да използват касови апарати, те все още могат да издават формуляри за стриктна отчетност на клиентите.

Приложение на касовите апарати при предоставяне на услуги на населението през 2019 г

Не, през 2019 г. това не е необходимо - при условие, че индивидуалният предприемач или фирма издава строги формуляри за отчитане на клиентите.

Ще получи ли IP върху патент отложено прилагане на CCP през 2019 г.?

Вижте и записа на нашия семинар, където ръководителят на отдела за продажби на My Warehouse Иван Кириллин говори за промените в 54-FZ, как да изберем касов апарат, коя опция е подходяща за онлайн магазин, как да превключите към FFD 1.05 и 20% ДДС.

Досега стопански субекти, прилагащи специален данъчен режим (SNR) под формата на плащане на единен данък върху вменения доход (UTII), бяха освободени от използването на касови апарати. Клауза 2.1 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ им предоставя такава възможност. От 2016 г. обаче въпросът за KKM за UTII, а именно промените, направени в споменатия федерален закон, се разглеждат в Държавната дума на Руската федерация. Законопроектът беше приет на първо четене, но все още е рано да се говори за конкретни промени, всички разговори все още се водят на „дискусионно ниво“.

Прилагане на KKM през 2016 г. за UTII

Както вече споменахме по-горе, правилото, според което „спонсорите“ са освободени от използването на касови апарати, не е променено до момента, следователно до момента през 2016 г. имаме същия ред в предходните години. Съгласно тази процедура условията за освобождаване от използването на CCP са:

• прилагане на видовете предприемачество, посочени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация;
• издаване на документ, потвърждаващ приемането на пари за стоки или услуги.

В същото време трябва да се има предвид, че стопански субекти, използващи CHP под формата на UTII, имат право да извършват плащания без касов апарат, но в същото време трябва да издадат на купувача различен документ за извършените плащания ( касова бележка, разписка и др.). Върховният съд на Руската федерация посочи, че необходимостта от издаване на такава разписка не зависи от наличието на волята на купувача. С други думи, ако стопанският субект не даде на купувача съответния документ (например разписка за чеков принтер за UTII), тогава се счита, че е нарушил касовата дисциплина. В същото време няма значение дали купувачът е поискал да му бъде издаден такъв чек (Резолюция № 301-AD15-14856 от 11 февруари 2016 г.).

важно!

• Член 2, параграф 3 от Федералния закон N 54-FZ съдържа указание за видовете предприемачество, при които са възможни плащания без използване на касов апарат. „Внеменщики“, предоставящи съответните видове услуги, не могат да използват ЦК само ако издават BSO в съответствие с Регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. N 359 (писма на Министерството на финансите на Русия от 12.30 ч. .2015 N 03-11-06 / 3 / 77890 , от 08/10/2015 N 03-11-11 / 46052);
• Неизползването на касови апарати с UTII (включително през 2016 г.) за индивидуален предприемач, занимаващ се с превоз на пътници, е възможно само ако е издаден съответният BSO (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 08.07.2015 г. N 03-11- 11 / 45835).

Промени в въпроса за прилагането на KKM за UTII

В началото на разглеждането на проектозакона за изменение на Федералния закон N 54-FZ трябваше да задължи "внушителите" да използват касови апарати. В момента се води дискусия по този въпрос и може да е възможно да не се използва KKM за индивидуални предприемачи на UTII.

• автоматизация на системата за контрол за отчитане на приходите и следователно коректността на плащането на данъци;
• удобство и защита на правата на потребителите (когато CCP е свързан към интернет, купувачът ще има достъп до „виртуална версия на касовата бележка“);
• лесно регистриране на касов апарат - вече онлайн.

Като се вземат предвид предложените промени, последователността от действия за използване на CMC ще бъде следната:

• регистрацията на лична сметка се извършва на уебсайта на данъчната служба с изготвяне на заявление за фискализация на касата;
• когато регистрираната каса извади чек на купувача, информацията за операцията се изпраща на оператора на фискални данни (OFD), който впоследствие ги изпраща до инспектората на Федералната данъчна служба на Русия.

Промените в прилагането на CCP, без съмнение, трябва да улеснят живота на данъчните власти, но ето какво очаква бизнес общността от следващите нововъведения ... Отговорът също е очевиден: допълнителни разходи. Очаква се периодът от време до 2018 г. за пренасочване на счетоводството.

Що се отнася до промените в използването на касови апарати (а именно въвеждането на задължението за използване на онлайн касови апарати) директно за стопански субекти, които използват CHP под формата на плащане на UTII, държавата все още не е дала отговор. Може би няма да има промяна. Е, да видим, чакането не е дълго.

Започвайки от юли 2016 г., нова редакция на закон 54-FZотносно използването на касови апарати. Този закон предполага използването на онлайн каси от индивидуалните предприемачи от 1 февруари 2017 г.

Законът, който беше изменен включва:

1. Задължително посочване на ставката на данъка върху добавената стойност и стоковите позиции в чековете, издадени на купувачите.
2. По желание на клиента чекът трябва да бъде изпратен по електронен път.
3. Разрешение за ползване само на нови модели касови апарати. Те трябва да имат функция, която изпраща данни до данъчната служба.

Кой трябва да използва CCT

Ако един предприемач използва касови апарати, той ще продължи да го прави. Промените по този въпрос засягат изисквания към моделите на оборудването.

Освен това законодателството предполага въвеждането на нови схеми за взаимодействие с данъчната служба. Тези, които може би все още не прибягват до използването на касови апарати, могат да имат време да се подготвят за тази процедура.

Към днешна дата все още е разрешено да работи, както и преди. Онлайн касите ще трябва да се използват от тези, които използват единния данък върху условния доход, считано от юли 2018 г. Имайте предвид, че използването на такова оборудване Не се препоръчваизместени на заден план, тъй като по-близо до датата на задължителното присъствие на онлайн касов апарат, всички предприемачи ще започнат да решават този проблем. В резултат на това ще бъде изразходвано време за внедряване на иновации много повече.

Законодателството на Руската федерация задължава предприемачите да извършват формирането на формуляри за стриктно отчитане в електронна форма, като се започне едва от следващата година. До юли 2018 г. можете да работите както досега. За да се появи Възможност за печат на формуляри, трябва да използвате разнообразно касово оборудване, което има автоматизирана система за BSO.

Имайте предвид, че процедурата за използване на новата процедура за издаване на чекове по никакъв начин не зависи от сферата на дейност, в която работи предприемачът.

Много хора, занимаващи се с бизнес в областта на вендинг продажбата на стоки, също се интересуват от закона за касовите апарати. трябва да бъде отбелязано че вендинг машините могат да работят без касови апарати. Те ще трябва да отпечатат касови бележки, които потвърждават покупката. Съгласно законодателството за онлайн касовите апарати това ще се случи и следващото лято.

Информация за нови модели

Необходимостта от използване на ново оборудване повдига логичен въпрос - Възможно ли е да се надстрои оборудването, което е остаряло?Трябва да се отбележи, че отговорът е повече да, отколкото не.

Факт е, че вече се появиха услугите на компании, специализирани в финализирането на каси в съответствие с установените изисквания. За да разберете точно дали е възможно да надстроите касовия апарат, трябва да знаете модела на касовия апарат.

Същото важи и за разходи за ново оборудване. На пазара има много модели модерни устройства. Те могат да се различават един от друг по производител, качество на изработка, характеристики. В допълнение, нестабилната ситуация с щатския долар спрямо националната валута допринася за факта, че цените се променят редовно.

Нюанси на инсталиране и използване

Това е достатъчно добра новина за предприемачите ще бъде направено данъчно приспадане, за да се компенсира закупуването на ново оборудване. Сумата му е 18000 рубли. Законопроектът вече е публикуван от Министерството на финансите. В документа се казва, че тази възможност ще бъде предоставена на онези предприемачи, които завършат регистрацията на касата преди юли 2018 г.

Често възниква въпрос, свързан с контакт с център за техническо обслужване за регистриране на нов тип касов апарат. Човек има възможност да произвежда самостоятелно на уебсайта на Федералната данъчна служба nalog.ru регистрация на закупено оборудване.

Говорейки за поддръжка на устройството, тя е възложена директно към производителите. Това елиминира необходимостта от редовно връщане на оборудването в сервизните центрове, както и извършване на неговото „запечатване“.

Говорейки за срока на валидност на ключа за фискален акумулатор за тези фирми, които работят по обща система за плащане на данъци, тук говорим за периода до 13 месеца. Говорейки за малък бизнес, терминът е 36 месеца. За продавачите на акцизни продукти, независимо от използваната форма на данъчно плащане, периодът е 13 месеца. Касиерът трябва да може сам по себе сисменете твърдия диск.

Изискването на действащото законодателство не позволява възможността за настройка на прехвърляне на данни към OFD веднага от касовия апарат, премахвайки необходимостта от извършване на фискален регистратор. Това е едно от законовите изисквания. В случай, че търгувате на цена на дребно, тогава трябва да използвате оборудване с инсталиран в него модул за пренос на данни.

Все още трябва да се извършва поддръжка на оборудване, което ще остарее. Законодателството за онлайн касовите апарати се позовава на факта, че до юли 2019 г. е необходимо да се извършва поддръжка на касовите апарати в съответствие с разпоредбите.

Прехвърляне на информация към Федералната данъчна служба чрез OFD

Към днешна дата вече има официална информация за операторите на фискални данни. Можете да го намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. В същото време основата не е напълно оформена. Като се свържете с някой от операторите, които имат разрешение от Федералната данъчна служба, ще видите Възможност за работа по ново законодателство.

Цена за операторски услуги няма да се поправи. Всеки от операторите ще може да го инсталира самостоятелно. Като цяло, ако сравним цените, които се предлагат днес, можем да видим, че те са на ниво от 3000 рубли годишно за една от свързаните каси. Независимо от местоположението на предприемача е възможно да се произвежда сключване на договор с оператора.

Трябва да знаете, че точността и навременността на предаването на информацията на данъчната служба е отговорна потребител. По този начин, ако има прекъсвания в работата на интернет в населеното място, от което се извършва работата, тогава отговорността за това ще се носи директно от предприемача.

Трябва да се отбележи, че всички тези проблеми трябва да бъдат предвидени предварително и трябва да има допълнителен канал за осигуряване на достъп до мрежата. Информация за чека, който е бил „счупен“, трябва да бъде получена от оператора в рамките на периода до 30 дни. Ако това не се случи, тогава касата ще спре да работи.

В случай, че фирма или индивидуален предприемач работи в район, който е отдалечен или трудно достъпен, тогава е възможно да не използвате онлайн каси. Това се предвижда от новости в законодателството. В същото време към днешна дата все още няма списък на онези населени места, в които това е разрешено.

Заключение

Въпреки многото приказки за новости в законодателството, да се каже, че се е случило нещо критично забранено е. На индивидуалните предприемачи е дадено достатъчно време да инсталират нови касови апарати или да обновят старите.

Освен това данъчната служба ще компенсира парична сума в размер на 18 000 рубли за закупуване на ново оборудване. В случай, че се погрижите за проблема своевременно, можете да сте сигурни, че няма да има проблеми с данъка в бъдеще.

Федерален закон № 54 FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) плащания с платежни карти“ са правилата, които регулират правилата за използване на касови апарати. В края на краищата 54 fz, онлайн касов апарат, OFD, FN и куп други термини извадиха от равновесие много предприемачи през последната година.

Съгласно 54-FZ, онлайн касови апарати или касови апарати (наричани по-нататък касови апарати) са машини, които имат фискална памет, която записва ежедневна (всяка смяна) информация за отчитане на парични плащания в брой или плащания с помощта на така наречените платежни карти .

Касовите апарати са не само касови апарати, но и банкомати и платежни терминали. Приложените устройства трябва да бъдат включени в единния държавен регистър на Руската федерация.

Чекове, платежни документи, формуляри за строга отчетност (наричани по-долу BSO) трябва да се издават не само при закупуване на стоки, но и при предоставяне на услуги или извършване на работа.

ГОЛ 54-ФЗ

Прозрачност на данъчното облагане на търговска организация, изчисляване на данъчната основа и контрол на продажбите и приходите.

Използването на касови апарати онлайн не зависи от:

• формата на данъчно облагане, която използвате;
• лицата, които обслужвате (юридическо или физическо лице);
• форми на плащане (авансово или основно плащане);
• вие сте бенефициентът или посредникът.

От 2003 г. до 2016 г. в закона са направени повече от 10 изменения. Сред тях имаше и такива, които улесниха живота на предприемачите. Например федерален закон 51-FZ от 08.03.2015 г., който веднага влезе в сила. Промените засягат чл. 3, 54-FZ и установи, че с изключване на всеки модел касово оборудване от Държавния регистър на касовите апарати, то може да се експлоатира до края на срока на експлоатация, установен от производителя (но не повече от десет години). Това намали разходите за придобиване на ново оборудване, т.к. цената дори на най-бюджетните надвишава 4-5 хиляди рубли.

Наказания за нарушения и неспазване на закона

Функциите за наблюдение на прилагането на федералния закон 54-FZ се изпълняват от данъчните власти.

Отговорността за нарушения на правилата за използване на CCP е установена от член 14.5, част 2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за:

• неизползване на касов апарат, ако трябва да се използва (т.е. дейността на предприемач не се прилага към изключенията, предвидени в член 2, 54-FZ);
• използването на онлайн каси, които не са регистрирани във Федералната данъчна служба;
• несъответствие между сумата в чека на покупната цена;
• неиздаване на формуляр БСО, ако такъв трябва да бъде издаден.

Ако нарушите някое от тези условия, имате право да наложите две глоби наведнъж:

• за организация в размер от 30 000 до 40 000 рубли;
• за главата - от 3000 до 4000 рубли.

ВАЖНО!При проверка на факта на неиздаване на чек (и данъчните власти обичат да прибягват до проверки, за да идентифицират такъв факт), докладът за неизправност на машината или друга причина за неиздаване на чек не се счита за валиден.

Какво се промени с приемането на федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г.

Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. изменя 54-FZ и задължава руските търговци на дребно да работят с касови апарати от нов стил.

Стъпка 4 - регистрация на нов / модернизиран касов апарат във Федералната данъчна служба.Регистрацията се извършва онлайн в личния акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. За регистрация ви е необходим КЕП (Квалифициран електронен подпис). Подписът може да бъде получен в сертификационните центрове на Министерството на съобщенията.

ВАЖНО!Бъдете много внимателни при регистрацията и фискализацията на касовия апарат. Ако се допусне грешка при записване на регистрационния номер, получен от Федералната данъчна служба във фискалното устройство, тя не може да бъде коригирана. Повреденият FN ще трябва да смените за ваша сметка.

Стъпка 5 - свързване на касата към интернет. Единствената стъпка, която не е регламентирана на държавно ниво.

„Списъците на труднодостъпните места се определят от регионалните власти и се публикуват на техните уебсайтове. Компаниите, които работят на такива територии, имат право да издават платежен документ вместо чек. Не бъркайте труднодостъпните места с територии, отдалечени от мрежата. Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации е разработило критерии за такива територии, които също така определят регионите. В такива територии трябва да пробивате чекове, но не можете да сключите споразумение с оператора на фискални данни и не можете да прехвърляте информация за перфорираните суми на данъчните власти онлайн.

Стъпка 6 - обучение на персонала и стартиране.Редица нови изисквания ще бъдат добавени към обичайната процедура за работа с CCP. Касиерът ще трябва да бъде задължен да попита купувача преди да пробие чека дали желае да получи електронен чек. И в случай на такова желание - посочете в програмата имейл адрес или телефонен номер. Ще бъде необходимо да се контролира наличието на неизпратени чекове във FN. Ако има неизпратени чекове, ще трябва да се установи причината. Най-често има две от тях: липсата на интернет или липсата на OFD. Никой няма да бъде глобен в първия ден. Имате 30 дни, за да изпратите електронни чекове до Федералната данъчна служба.

АНДРЕЙ БУДАРИН - началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба

„Офлайн касовият апарат ще запазва информация за перфорирани чекове. И когато се появи интернет, той ще го изпрати на оператора на фискалните данни. Интернет връзката трябва да бъде възстановена в рамките на 30 календарни дни. В противен случай фискалното устройство ще бъде блокирано и касовият апарат ще спре да работи.”

Всеки ли има нужда от онлайн касов апарат или кой може да работи без нов касов апарат до 01.07.2018 г.?

Актуализиран член 2 от 54 Федерален закон или кой може да работи без касов апарат

Съгласно член 2, 54-FZ, списъкът на тези, които все още може да не мислят за нов касов апарат, изглежда така:

• вестници и списания (оборот най-малко 50%);
• продажба на ценни книжа;
• студентско хранене;
• пазари без помещения, панаири;
• търговия на дребно;
• наливни сладолед и безалкохолни напитки;
• документи за пътуване в градския обществен транспорт;
• търговия с мляко, масло и квас от цистерни;
• зеленчуци или дини в колапса;
• приемане на стъклени съдове;
• продажба на предмети за религиозно поклонение (църкви);
• печати;
• отдалечени и труднодостъпни райони;
• аптека и фелдшерски пунктове (не аптеки);
• чай във влаковете

Занимава се с продажби чрез вендинг машини;

Обслужва населението и издава БСО;

Прилага UTII, PSO и издава подкрепящ документ.

„Ако предприемач предоставя услуги на обществеността, като е в системата за данъчно облагане UTII, тогава той е длъжен да използва касови апарати, но трябва да го надстрои преди 01.07.2018 г.“

Нова онлайн каса 2017

Към 14 юли 2017 г. в държавния регистър са вписани 84 модела онлайн касови апарати от 25 производителя.

Също така в регистъра са включени 4 фискални акумулатора:

Име на модела на фискалното устройство	Срок на валидност, месеци	производител	Заповед за вписване в регистъра
"FN-1"	13	РИК ЕООД	Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 12.08.16 г. № ED-7-20/434
"FN-1" версия 3 версия 1	13	ООО НТЦ Измерител	Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 30 март 2017 г. № ED-7-20/268
"FN-1" версия 3 версия 2	13	Прагматик ООД	Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 30 март 2017 г. № ED-7-20/267
"FN-1" версия 2	36	РИК ЕООД	Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 3 май 2017 г. № SA-7-20/339

Собственикът на касата има право самостоятелно да смени фискалния акумулатор след изтичане на срока на ползване. Но е много вероятно продавачите на касови апарати да изискват сертифицирани техници, които да ги сменят. В противен случай това може да застраши касовия апарат да бъде премахнат от гаранцията.

Касата трябва да бъде оборудвана и с интерфейс за осигуряване на интернет на онлайн касата – кабелен или безжичен (WiFi, мобилен интернет).

Какво е OFD? (функции и опции на OFD)

OFD - Оператор на фискални данни.Посредник между предприемача и OFD. Той събира чекове, изпратени от касови апарати, и ги прехвърля на Федералната данъчна служба. Именно операторите на фискални данни ще трябва да съхраняват чековете 5 години и да предоставят на купувача достъп до електронната версия на чека.

За всяка каса трябва да се сключи договор с ОФД. Цената на годишния договор е 3000 рубли.

ВАЖНО!Въпреки наличието на посредник, собственикът на касата е отговорен за навременното предаване на данни на Федералната данъчна служба.

На 31 август 2016 г. първите OFD бяха вписани в Държавния регистър https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6157746/:

1. JSC Energy Systems and Communications, TIN 7709364346, адрес на уебсайт в Интернет: www.1-ofd.ru;
2. Taxcom LLC, TIN 7704211201, адрес на уебсайт в Интернет: www.taxcom.ru;
3. Evotor OFD LLC, TIN 9715260691, адрес на уебсайт в Интернет: www.platformaofd.ru;
4. Yarus LLC, TIN 7728699517, адрес на уебсайт в Интернет: ofd-ya.ru.

Към 14.07.2017 г. ОФД регистърът се състои от 12 (дванадесет) оператора на фискални данни.

1. PETER-SERVICE Special Technologies LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6278192/
2. Tenzor Company LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754218/
3. OOO KALUGA ASTRAL - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754213/
4. Electronic Express LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6754206/
5. Yandex.OFD LLC - https://www.nalog.ru/rn32/related_activities/registries/fiscaloperators/6735873/
6. KORUS Consulting CIS LLC - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6763236/
7. ЗАО Производствена компания СКБ Контур - https://www.nalog.ru/rn32/related_activities/registries/fiscaloperators/6857850/
8. JSC "Tander" - https://www.nalog.ru/rn32/about_fts/docs/6912865/

Изисква наемане на онлайн каса от ATOL online.

Плащането за покупки в магазина се извършва онлайн чрез системата Robokassa с прехвърляне на фискални данни за приети плащания чрез CCP, предоставен от нашия партньор "ATOL"

Плащането за покупки в магазина се извършва онлайн чрез Robokassa, докато прехвърлянето на фискални данни към OFD се извършва независимо от касовия апарат на клиента (без участието на системата Robokassa).

Налични са CMS модули за събиране на инвентар.

Осигуряването на оборудване "Модул Каса" е универсално решение за онлайн магазини, които вече имат или са на път да отворят офлайн обекти.

Касата е съвместима и с програми за счетоводство и отчитане на стоки.

Платрон Наемане на онлайн каса от ATOL онлайн + приемане на плащания през Platron Интеграция на клиентска каса със системата Platron чрез cms модул - ПОМОЩ - - Yandex.Checkout Наемане на онлайн каса от ATOL онлайн + приемане на плащания чрез Yandex.Checkout Интегриране на клиентска каса със системата Yandex.Checkout чрез cms модула Възможна интеграция с модул Касиер плащайте онлайн - - Услуги по наемане на онлайн каса и нейната поддръжка

1) бързо -копирате връзката към продукта в количката или вашия поддомейн;
2) интеграция -вграждане на iFrame с продукти (от поддомейн или директно към продукт на уебсайта на клиента)
3) работа върхуAPI- прехвърляйки състава на кошницата, която се формира на Robo.Market, състоянието на плащането се изпраща обратно на сайта.

Опции за работа с уеб сайт

Счетоводителите и адвокатите наричат ​​тази опция законна, но временна. И сме сигурни, че в близко бъдеще законът отново ще бъде финализиран в тази част.

(намерихме информация за такова решение и на уебсайта Yandex.Checkout)

ТАТЯНА ГЛАЗАЧЕВА - изпълнителен директор на Business Element LLC (услуга за онлайн разплащания Robokassa)

„Ние сме наясно, че има огромен сегмент от предприемачи, за които използването на онлайн касови апарати застрашава целия бизнес, тъй като изисква сериозни допълнителни разходи за закупуване на оборудване, неговото инсталиране и плащане на софтуер. Именно за тях ние разработихме решение до ключ, базирано на нашия пазар »

Компоненти на проверка за всеки метод за съответствие с 54-FZ (какво е проверка на 54 fz)

Онлайн плащане с пълен списък със задължителни полета (изтегляне на пример)

Възстановяване на суми при онлайн плащане (коментар на Федералната данъчна служба)

АЛЕКСАНДЪР СОРОКИН - началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба

„Реквизитът е добавен към реквизитите на касовия бон, който се състои от четири позиции „вход” / „връщане входящ” / „разход” / „връщане_разход”. Ако продуктът е продаден, потребителят генерира фискален бон с атрибут "входящ". Ако стоката бъде върната по някаква причина, тогава потребителят генерира чек с реквизита "return_arrival". И кога е направено това връщане не е важно. За такова възстановяване се генерира касова бележка.

Авансово плащане (писмо на Федералната данъчна служба)

Съгласно писмото на Федералната данъчна служба от 11 ноември 2016 г. N AS-4-20 / [имейл защитен]продавачите ще могат да правят предварителни чекове без име и количество на стоките. В такива чекове ще има знак за метода на сетълмент "аванс", което показва авансово плащане. Но ако продавачът знае за какви стоки получава авансово плащане, той ще трябва да избие чек с името и количеството. При окончателното разплащане чекът ще има знак за метода на изчисление „offset_advance“.

Становището на страните относно ползите от измененията на 54 FZ

Становище на Федералната данъчна служба

АЛЕКСЕЙ БАТАРИН - заместник-началник на организационно-методическия отдел на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба.

„Основният плюс е, че броят на проверките на CCP ще намалее. Новата процедура ще даде възможност за създаване на автоматизирана безконтактна система за следене на пълнотата на отчитане на приходите. Инспекторите ще анализират данните на фирмите по изчисленията и ще извършват само проверки на място.“

Мнение на малкия бизнес (от коментари към уебинари и публикации)

Експертно мнение

МАРИНА ПРАВДИНА - ръководител на проекти на компанията 1C, експерт в областта на софтуера за малкия и среден бизнес.

„Въпреки факта, че поради новия закон, който влезе в сила, малките предприятия ще понесат доста осезаеми разходи и ще бъдат принудени да преструктурират работата си в много отношения, тази реформа има редица плюсове и предимства.

Основните бенефициенти от новия ред ще бъдат предприемачи, чието ниво на доходи зависи не от степента на хитрост по отношение на укриването на данъци, а от това колко полезен бизнес са създали, колко го ценят клиентите, колко добре са рационализирани бизнес процесите. Това е честен бизнес.

Тези, за които укриването на приходи беше средство за подобряване на ефективността на бизнеса, със сигурност ще пострадат много. И колкото повече очаквания се възлагаха на укриването на данъци, толкова по-тежък удар ще нанесе новото законодателство.

Други полезни ефекти включват:

Няма нужда да отивате във Федералната данъчна служба за регистрация, пререгистрация, дерегистрация на каси -Сега всичко това може да се направи дистанционно на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Декларира се още, че Ще можете сами да обслужвате касови апарати- без обичайните скъпи договори с центрове за техническо обслужване (TSC). Но на практика това все още не е потвърдено. Производителите на Checkout се опитват да запазят монопола на своите специалисти върху поддръжката на оборудването, заплашвайки да оттеглят гаранциите.

Какъв е резултатът?

Както разбрахме, след въвеждането на изменения в 54-FZ, онлайн плащане за магазин или се купува, или предприемачите могат да надстроят стария. Можете също така да наемете онлайн каса и дори да работите без онлайн каса.