Нина Ковязина, заместник-директор на отдела за медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

Случаи на заместване на ваканция с обезщетение

Каква част от годишния платен отпуск на служителя може да бъде заменена с парично обезщетение

Възможно е заместване с парично обезщетение, при липса на ограничения, само тази част от годишния отпуск, която надвишава 28 календарни дни. Такова превишение е възможно, ако служителят има право на допълнителен или продължителен отпуск. Ако служителят не е ползвал отпуск в продължение на две години, тогава само тази част от всеки годишен отпуск, която надвишава 28 дни, може да бъде заменена с компенсация. Такива правила са установени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Също така си струва да запомните, че организацията е длъжна да предоставя годишен отпуск на служителите (част 1 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отпускът може да бъде прехвърлен за следващата година само по оперативни причини: ако предоставянето на отпуск се отразява неблагоприятно на работата на организацията (част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Забранено е да не се предоставя ваканция повече от две години подред ().

Пример за обезщетение за почивка

Счетоводител на организацията A.S. Глебова има право да:

• основна ваканция с продължителност 28 календарни дни;
• допълнителен отпуск за ненормиран работен ден с продължителност 3 календарни дни.

Общата продължителност на годишния платен отпуск на Глебова е 31 календарни дни (28 дни + 3 дни).

1. Всяка година работа Глебов може със съгласието на работодателя да замени част от годишния отпуск от 3 календарни дни с парично обезщетение.
2. Ако Глебова не е използвала отпуска си миналата година и до текущата година е натрупала 62 календарни дни отпуск: 31 дни за всяка година, тогава служителят ще може да замени само 6 дни отпуск с парично обезщетение. 3 дни допълнителен отпуск за всяка работна година, надвишаващ 28 календарни дни стандартен основен отпуск. Незаконно е да се заместват 28 дни основен отпуск, натрупан през изминалата година.

съвет: Има два начина да замените всички неизползвани дни отпуск с пари.

Първи начин. Подайте молба за уволнение на служител. При уволнение служител, който не е използвал правото си на отпуск, има право на парично обезщетение за всички неизползвани празници (клауза 28 от Правилата за редовни и допълнителни празници от 30 април 1930 г. № 169). При изчисляване на обезщетението, свързано с уволнението на служител, вземете предвид всички негови основни и допълнителни неизползвани ваканции за цялото време, през което е работил в организацията (). Правото на служителя да получи обезщетение не зависи от причината за уволнението му. Освен това няма значение дали след известно време служителят ще бъде нает отново в същата организация.

Следователно, за да изплатите обезщетение, можете първо да уволните служителя и след това да го наемете отново, например след седмица. Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Данъчният кодекс на Руската федерация изискват обяснение в такъв случай. Решенията за персонала на една организация са неин вътрешен бизнес. Въпреки това, ако е необходимо, можете да обясните причината за подобни действия по следния начин: не беше възможно да наемете друг вместо уволнения служител или служителят промени решението си и реши да се върне.

Вторият начин. Изпратете служител на почивка за уикенда. Броят на календарните дни ваканция не включва и не плаща само неработни празници (). По този начин ваканционните дни, които попадат в почивните дни, се включват в броя на календарните дни и подлежат на заплащане. Включително и в случай, че служител поиска отпуск за два календарни дни - събота и неделя. Трудовото законодателство не забранява това. Единственото ограничение е, че поне една част от разделната ваканция трябва да бъде поне 14 дни. Останалите дни служителят може да използва както пожелае. Ако администрацията на организацията не възрази, тогава всяка седмица той има право да използва само няколко дни ваканция от останалата половина. Такава процедура за разделяне на годишния отпуск на части е предвидена в Кодекса на труда на Руската федерация.

По-добре е от време на време да прибягвате до втория метод. Постоянната регистрация на ваканционни дни, които попадат в почивните дни, може да предизвика искове от инспекторите, тъй като в този случай целта на такава гаранция като ваканция не се спазва напълно. В допълнение към стандартните почивни дни все още се предоставят почивни дни. Логично може да включва някои уикенди, но не всички.

Този метод има и друга опция. Ако служител отиде на почивка за седмица или две и в същото време не планира да използва цялата ваканция или има натрупани отпуски от минали години, за него е по-изгодно да посочи в заявлението, че ползва ваканция не от От понеделник до неделя, но от събота на една седмица до неделя е различно. Например, служител планира да вземе двуседмичен отпуск от 11 септември до 24 септември 2017 г. Тогава е по-добре той да посочи в заявлението: „Моля да ми предоставите друг годишен платен отпуск за периода от 9 септември до 24 септември с продължителност 16 календарни дни.“ В този случай служителят ще получи повече отпуск.

Въпрос от практиката: възможно ли е изплащане на обезщетение за допълнителен отпуск предварително: преди края на работната година, за която се предоставя. Обезщетението не е свързано с уволнението на служител

Да, можеш.

Законодателството предвижда правото на служител в редица случаи да замени част от годишния си отпуск, включително дни на допълнителен отпуск, с парично обезщетение. В същото време няма ограничения за периода на такава замяна.

По този начин, ако служителят има право на отпуск, той има право и на обезщетение за това в частта, която може да бъде заменена с обезщетение по закон.

Това следва от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Този подход се прилага независимо от вида отпуск, който подлежи на компенсация, и се прилага, наред с други неща, за допълнителен отпуск за ненормирано работно време.

Въпрос от практиката: възможно ли е да се изплати обезщетение на служител за неизползван допълнителен отпуск, ако първият основен платен отпуск все още не е предоставен на служителя или е предоставен частично. За работа на ненормиран работен ден на служителя се предоставят допълнителни дни почивка

Да, можеш.

Организацията има право да предостави на служителя първия годишен платен отпуск предварително (дори ако той не е завършил определения период от шест месеца) (). При изчисляване на общата продължителност на годишния платен отпуск допълнителните платени отпуски се добавят към основния годишен платен отпуск (). В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не поставя възможността за предоставяне на допълнителен отпуск в зависимост от това дали служителят е взел основната ваканция или не (чл. , Кодекс на труда на Руската федерация).

Служителите с ненормирано работно време са длъжни (по закон) да получат годишен допълнителен платен отпуск (чл. , Кодекс на труда на Руската федерация). Правото на получаване на допълнителни дни почивка възниква за служителя заедно с правото на получаване на основния платен отпуск (клауза 14 от Правилника за редовен и допълнителен отпуск от 30 април 1930 г. № 169) и не зависи от това дали служителят е участвал в работа извън нормалното работно време или не.

Част от платения годишен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, по писмено заявление от служителя може да бъде заменена с парично обезщетение (). В същото време такава замяна е право, а не задължение на организацията. В разглежданата ситуация тази част реално е равна на продължителността на годишния допълнителен платен отпуск за ненормиран работен ден. Организацията има право да изплати тази сума на служителя през текущата работна година, включително дори преди представянето на първия основен платен отпуск.

Въпрос от практиката: може ли работодателят, поради производствени нужди, вместо да предоставя редовни отпуски на служителите, да ги замени с парично обезщетение

Не той не може.

Във връзка с производствената необходимост работодателят, в съгласие със служителя, може да отложи ваканцията или част от нея за следващата година. Освен това такава отложена ваканция трябва да бъде предоставена не по-късно от 12 месеца от края на годината, за която се предоставя тази ваканция.

В същото време законодателството предвижда замяна на ваканцията с парично обезщетение, докато:

• можете да компенсирате само тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни (независимо кои години се предоставя ваканцията: за един текущ или за няколко). В този случай трябва да се вземат предвид ограниченията на обезщетението;
• инициативата за заместване на част от отпуска с компенсация трябва да идва от самия служител, а не от работодателя.

По този начин работодателят по своя инициатива не може да замени поне част от ваканцията с парично обезщетение, дори ако има производствена нужда. Такова заместване е възможно само със съгласието на служителя.

Такова заключение следва от съвкупността от разпоредби на части, член 126, част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпрос от практиката: Възможно ли е работник на непълно работно време да плаща обезщетение вместо ваканция

Да, можете, но само част над 28 календарни дни или изцяло - при уволнение.

Работникът на непълно работно време се ползва от всички гаранции, предвидени от трудовото законодателство, включително правото да замени ваканцията с парично обезщетение (част 2 от член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка е възможно да се замени компенсацията само с част от ваканцията на работник на непълно работно време, която надвишава 28 календарни дни (част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работник на непълно работно време може да получи обезщетение за цялата неизползвана ваканция при уволнение (част 1 на член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Видът работа на непълно работно време - външна или вътрешна - не засяга процедурата за заместване на ваканцията с парично обезщетение, тъй като такава зависимост не е установена от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпрос от практиката: как да изчислим заплащането за почивка при уволнение: в размер на 2,33 или 2 дни на месец. Служителят е назначен на срочен трудов договор за периода на отпуск на основния служител. Продължителността на ваканцията е 28 календарни дни

Отговорът на този въпрос зависи от това как се определя датата на прекратяване на трудовия договор.

Ако датата на изтичане на договора се определя от конкретна календарна дата (последния ден от ваканцията на основния служител), тогава чрез пряко посочване на закона служител, нает за 28 дни, ще получи обезщетение в размер на 2 работни дни на месец (част 1 от член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 35 от Правилата, одобрени от NCT на СССР на 30 април 1930 г. № 169).

Ако датата на изтичане на договора се определя от събитие, например преди основният служител да постъпи на работа, тогава обезщетението ще бъде определено в общия случай в размер на 2,33 календарни дни ваканция (част 1 на член 115 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Въпрос от практиката: възможно ли е по искане на служителя да се заменят с парично обезщетение допълнителните почивни дни, дължими за дните на кръводаряване

Не, не можеш.

Допълнителни дни почивка за донорите се предоставят в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Законът от 20 юли 2012 г. № 125-FZ съдържат такъв вид гаранция като замяна на допълнителни дни почивка с парично обезщетение. По този начин работодателят няма право да замени служителя с парично обезщетение за допълнителни почивни дни, които му се полагат за дните на кръводаряване. Подобни обяснения се съдържат в писмото на Rostrud от 19 март 2012 г. № 395-6-1.

Изключение е случаят, когато служител поиска да добави почивни дни към ваканцията и, без да използва ваканцията, напусне.

Без компенсация

Кои служители не могат да заменят отпуска с парично обезщетение

• бременни жени - по отношение на основните и всички видове допълнителни отпуски;
• служители на възраст под 18 години - по отношение на основния и всякакъв вид допълнителен отпуск;

• работници, наети на работа с вредни или опасни условия на труд - по отношение на допълнителен отпуск с минимална продължителност седем календарни дни за работа при посочените условия. Въпреки това, ако допълнителният отпуск за вредни или опасни условия на труд надвишава минималната продължителност, т.е. е осем календарни дни или повече, тогава излишните дни могат да бъдат заменени с парично обезщетение. В същото време процедурата, размерите и условията за такава замяна трябва да бъдат установени в съответните отраслови или междуотраслови споразумения и в колективния трудов договор.

Това следва от съвкупността от разпоредби на член 126 и Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това в отделни ведомствени документи може да бъде установена забрана за замяна на празниците с парично обезщетение. Така например пълна забрана за заместване на всякакъв вид ваканция - както основна, така и допълнителна - се прилага за:

• митнически служители (клауза 2, член 35 от Закона от 21 юли 1997 г. № 114-FZ);
• служители на органите на вътрешните работи (член 45, част 3 от Регламента, одобрен с решение на Върховния съвет на Руската федерация от 23 декември 1992 г. № 4202-1).

Тези ограничения не се отнасят за уволнението на служители. В случай на прекратяване на трудовия договор обезщетението за всякакъв вид неизползвани отпуски се извършва по общия начин ().

Въпрос от практиката: възможно ли е да се замени допълнителен отпуск за северните служители с парично обезщетение

Да, можеш.

Служителите, които работят, включително на ротационен принцип, в районите на Далечния север и районите, приравнени към районите на Далечния север, получават допълнителен годишен отпуск с продължителност съответно 24 и 16 календарни дни (член , Кодекс на труда на Руската федерация). федерация). Освен това служителите, работещи в други региони на Севера, имат право на допълнителен отпуск, където се установяват регионални коефициенти и процент от заплатите ().

По правило част от годишния отпуск, който надвишава 28 календарни дни за работна година, може да бъде заменен с парично обезщетение. Такова превишение е възможно, ако служителят има право на допълнителен или продължителен отпуск. В същото време законодателството предвижда случаи, когато има забрана за замяна на ваканция с парично обезщетение без уволнение на служител. Въпреки това няма ограничения за замяната на допълнителни празници, предоставени на северняците. Това следва от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин, при липса на други ограничения, допълнителният отпуск за северните служители може да бъде заменен с парично обезщетение, изцяло или частично.

Легитимността на тази позиция се потвърждава от съдилищата. Вижте например решението на Красноярския окръжен съд от 25 август 2014 г. № 33-8160/2014.

Въпрос от практиката: възможно ли е да се изплати обезщетение на служител, който има неизползвани ваканционни дни за вредност, ако по здравословни причини е преместен на работа, която не е свързана с вредни условия на труд

Като общо правило не можете. Изключение е случаят на обезщетение за тази част от годишния допълнителен отпуск за вредност, която надвишава минималната му продължителност, а именно седем календарни дни (Кодекс на труда на Руската федерация).

Тоест, ако допълнителният отпуск за вредни условия на труд е осем или повече календарни дни, тогава дните на излишък могат да бъдат заменени с парично обезщетение. В същото време процедурата, размерите и условията за такава замяна трябва да бъдат установени в съответните отраслови или междуотраслови споразумения и в колективния трудов договор.Въпрос от практиката: дали служителят трябва да получи компенсация за неизползван отпуск, преди да излезе в отпуск по майчинство. Продължителността на основния годишен отпуск на служителя не надвишава 28 календарни дни. През годината служителят не е бил в следващ отпуск

Не, няма нужда.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда два случая на изплащане на парично обезщетение в замяна на ваканция:

• при уволнение на служител, който не е използвал правото си на отпуск. В този случай се дължи парично обезщетение за всички неизползвани отпуски (или член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

  По този начин в разглежданата ситуация е незаконно да се замени неизползваната ваканция с парично обезщетение по инициатива на работодателя или по искане на самата служителка. Законосъобразността на тази позиция се потвърждава и от съдилищата, вижте например обжалваното решение на Върховния съд на Република Саха (Якутия) от 31 юли 2013 г. № 33-2830 / 2013 г.

  Ако желаете да използвате натрупаните ваканционни дни, служителят има право по свое усмотрение веднага след края на отпуска по майчинство или родителския отпуск (част 3 на член 122, част 1 на член 126 от Кодекса на труда на Руска федерация, писмо на Министерството на труда на Русия от 25 април 2002 г. № 966-10 Въпрос от практиката: Какво заплашва работодателя със замяна на обезщетение за цялата ваканция на служителя

  Заменяйки цялата ваканция с компенсация, а не част от повече от 28 календарни дни, работодателят ще наруши трудовото законодателство. За такова нарушение инспекторите по труда могат да глобят както работодателя, така и длъжностните му лица.

  Глобите са:

  • от 1000 до 5000 рубли. - за индивидуални предприемачи и служители на организацията, например ръководителя;
  • от 30 000 до 50 000 рубли. - за организации.

  Това е предвидено в част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

  При повторно нарушение инспекторите по труда ще наказват по-сериозно - размерът на глобите ще се увеличи:

  • от 10 000 до 20 000 рубли. - за служители на организацията и предприемачи. Глоба за длъжностни лица може да бъде заменена с лишаване от права за период от една до три години;
  • от 50 000 до 70 000 рубли. - за организации.

  Такива мерки за отговорност вече са предвидени в част 2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Служителят не иска да използва цялата годишна ваканция и иска да замени част от ваканцията с парично обезщетение? Не бързайте да изпълните молбата му. Първо прочетете ограниченията, установени от трудовото законодателство.

От статията ще научите:

Замяна на платения годишен отпуск с парично обезщетение

Често и служителите, и работодателите се интересуват от замяна на годишния отпуск или част от него с парично обезщетение. Но легитимността на подобни действия винаги повдига въпроси.

И така, като начало, нека дефинираме основния въпрос: част годишен отпускслужител може да бъде заменен с парична компенсация. Но тук има няколко ограничения.

Изтеглете свързани документи:

Изтеглете в.doc

Само тази част от годишния отпуск, която надвишава 28 календарни дни, може да бъде заменена с пари. Това правило е пряко установено в част 1 на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация. Факт е, че годишен платен отпуске гаранция, предвидена от трудовото законодателство. Ежегодно на служителя се предоставя време за почивка и възстановяване. Работата без отпуск се отразява негативно както на здравето на служителя, така и на работния процес. Следователно, във всеки случай, всяка година служителят трябва да „отмине“ 28 календарни дни. А всички дни годишна почивка, които му се полагат в по-голям размер, може да замени с парично обезщетение.

Има категории служители, на които е забранено да заменят отпуска с пари, дори ако служителят настоява за това. Има и видове отпуск, които не могат да бъдат заменени с парично обезщетение. Ще говорим за това подробно по-долу.

Замяната на почивката с плащане в брой е възможна само по искане на служителя

Така че замяната на ваканция с парично обезщетение е разрешена в случай, че са изпълнени горните условия.

Тук трябва да се обърне специално внимание на следната точка. Често възниква следната ситуация: служител не използва годишна почивка в продължение на няколко години или взема частичен отпуск. Съответно той натрупва значителен брой неизползвани дни отпуск. И в такава ситуация възниква въпросът: възможно ли е да се замени този натрупан запас с пари, тъй като броят на дните на неизползваната почивка често надвишава 28 календарни дни.

Например продължителността на годишната почивка на служителя е 28 календарни дни. Служителят не е излизал в отпуск от три години и има натрупани 84 календарни дни отпуск. Служителят е изявил желание да замени част от натрупаните дни с парично обезщетение. Възможно ли е?

Не. В такава ситуация обезщетение за неизползван отпуск не може да бъде изплатено.Това се обяснява по следния начин. Служителят може да получи парично обезщетение за ваканционни дни, които надвишават 28 календарни дни годишно. В тази ситуация служителят има право на 28 календарни дни почивка за всяка година и той трябва да ги използва в натура, тоест като почивка от работа. Трудовото законодателство не позволява замяната на този натрупан минимум отпуск с парично обезщетение.

Съответно възниква въпросът: кога можете да замените ваканцията с парично обезщетение? Това може да стане в случай, че продължителността на годишната почивка надвишава 28 календарни дни.

Да вземем пример. Продължителността на основния годишен отпуск на служителя е 28 календарни дни.Освен това служителят има право на допълнителен отпуск от 5 календарни дни за работа при ненормирано работно време. Съответно общата продължителност годишен отпуск, който ще се състои от дните на основната и допълнителните празници, ще бъде 33 календарни дни. В тази ситуация служителят може да поиска да замени 5 календарни дни ваканция с парично обезщетение, т.е. броя на дните, които надвишават 28 календарни дни.

Обърни внимание! Ваканцията трябва да се предоставя на служителите всяка година. При изключителни ситуации, свързани с производствения процес, годишната почивка може да се пренесе за следващата година. Но във всеки случай служителят трябва да използва тази ваканция не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставена ваканцията.

Трудовото законодателство установява пряка забрана да не се предоставя отпуск за две последователни години. За нарушение на това правило работодателят може да бъде подведен под административна отговорност въз основа на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Забрана за замяна на отпуск с парично обезщетение

Трудовото законодателство директно изброява категориите работници, на които е забранено да заменят ваканцията с парично плащане. Тези работници включват:

1. бременни жени;
2. служители, които са на възраст под 18 години.

По отношение на тези служители е установена абсолютна забрана за замяна на отпуска с парично обезщетение. Следователно никакви основания, включително исканията на самия служител, не могат да послужат като законна причина за изплащане на пари вместо неизползвана годишна почивка. Обезщетението за неизползван отпуск се изплаща на тези категории служители само при уволнение.

Възможно ли е да се замени допълнителен отпуск с парично обезщетение

Също така, друг много често срещан въпрос: възможно ли е да се замени допълнителен отпуск с парично обезщетение. Отговорът на този въпрос ще зависи от категорията на допълнителния отпуск.

Така че, ако се предоставя допълнителен отпуск за работа при вредни или опасни условия на труд, се прилага специално правило, установено в част 7 на член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такъв отпуск може да бъде заменен с пари само в частта, надвишаваща 7 календарни дни.

Обърни внимание! Минималната продължителност на отпуска за работа при вредни или опасни условия на труд е 7 календарни дни. В същото време по-голяма продължителност на такъв допълнителен отпуск може да бъде предвидена както на ниво организация, например в колективен трудов договор, така и чрез нормативен акт, например индустриално споразумение.

И в такъв случай. ако продължителността на допълнителния отпуск надвишава 7 календарни дни. Дните на такова превишение могат да бъдат заменени с парично обезщетение по искане на служителя.

Пример.

Продължителността на основния годишен отпуск на служителя е 28 календарни дни. В същото време на служителя се предоставя допълнителен отпуск за работа при вредни условия с продължителност 14 календарни дни. В тази ситуация 7 календарни дни допълнителен отпуск по искане на служителя могат да бъдат заменени с парично обезщетение.

По този начин възможността за замяна с парично обезщетение на допълнителен отпуск, който се предоставя за работа в опасни условия на труд, ще зависи от продължителността на такава почивка.

В същото време може да се предостави допълнителен отпуск по други причини, например за работа в ненормирано работно време. По отношение на замяната на тези дни почивка с парично обезщетение не са установени забрани или ограничения. Този вид почивка може да бъде изцяло заменен с плащане в брой по желание на служителя.

Документация за замяна на ваканция с парично обезщетение

Няма специални правила за документиране на заместването на годишния отпуск с парично обезщетение. Междувременно подобна процедура изисква подготовката на определен набор от документи.

На първо място, трябва да получите писмено заявление от служителя за такава замяна. Необходимостта от изявление се обяснява с факта, че изплащането на средства вместо годишна почивка е разрешено само по искане на служителя. И работодателят трябва да има документално доказателство, че има израз на волята на служителя да получи пари вместо почивка.

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

В заключение отбелязваме, че в случай, че изплащането на обезщетение за ваканция не е свързано с уволнението на служителя, тогава трябва да се спазват всички горепосочени правила. Ако служител, който е натрупал достатъчен брой неизползвани дни почивка, бъде уволнен, той трябва да получи обезщетение за всички тези дни.

Обезщетение за неизползван отпускможе да се изплаща на служителя при прекратяване на трудовия договор, както и в редица други случаи. Кога е възможно да получите пари вместо ваканция и в какъв размер, ще кажем в тази статия.

Годишен платен отпуск

Държавата гарантира на всеки работник отпуск, през който работникът запазва работата и длъжността си. Освен това тези почивни дни се заплащат от работодателя въз основа на средната заплата на служителя през изминалата година.

Служителят има право да излезе на почивка след 6 месеца непрекъсната работа в организацията, а след 11 месеца работодателят е длъжен да осигури на служителя си платена почивка. През следващите години редът за излизане на почивка в екипа се определя в съответствие с графика на ваканциите, който организацията трябва да одобри не по-късно от 2 седмици преди новата година.

Стандартният отпуск, гарантиран от трудовото законодателство, е 28 дни. Освен това някои служители имат право на удължен период на ваканция, например учителите съвсем законно почиват 45 или дори 56 дни. Освен това при специални условия на труд някои служители получават право на допълнителен отпуск.

Ваканцията може да бъде предоставена изцяло (4 седмици наведнъж) или разделена на части, като поне една от частите трябва да бъде най-малко 2 седмици.

Как се формира неваканционен отпуск (отлагане, удължаване на ваканция, отзоваване от ваканция)

Понякога житейските обстоятелства не позволяват на служителя да използва напълно дните за почивка, планирани според графика. В този случай ваканцията може да бъде удължена или пренасрочена за друго време. Ваканцията се удължава или отлага:

1. Ако служител се разболее по време на отпуск. Болестта трябва да бъде документирана (отпуск по болест), което означава, че в този случай е невъзможно да се направи, без да отидете на лекар.
2. Ако по време на ваканцията служителят е изпълнявал държавни задължения, за периода на изпълнение на които законодателството предвижда задължението на работодателя да освободи служителя от работа.
3. В други предвидени от закона случаи.

В тези ситуации срокът за удължаване или отлагане на отпуска се определя от ръководителя на организацията, но като се вземе предвид мнението на служителя.

Ако служителят е бил прехвърлен ненавременно възнаграждение за ваканция или известието за ваканция е получено по-късно от крайния срок, той има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друго време. Ръководството е длъжно да удовлетвори такова заявление на служителя.

В редки случаи, когато отсъствието на служител от работа може да повлияе неблагоприятно на работата на организацията, законът позволява годишният отпуск да бъде пренесен за следващата година. За такова прехвърляне обаче трябва да се получи съгласието на служителя, а ваканционните дни трябва да се използват не по-късно от следващата година.

В случай на оперативна необходимост ръководството може да изтегли служител от ваканция, но само с негово съгласие. Неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена на служителя по-късно през текущата година или добавена към следващата ваканция.

Недаването на ваканция в продължение на 2 години подред е забранено от Кодекса на труда, но житейската практика показва, че понякога те забравят за неваканционната част от ваканцията и законните почивни дни „висят“.

Ще изгори ли отпускът без почивка през 2016-2017 г.? Какво пише в Кодекса на труда?

В продължение на няколко години редовно се появяват слухове, че скоро няма да бъде предоставена компенсация за неизползвана ваканция и неизползваните дни ще изгорят. Така е?

Всъщност нищо подобно. По едно време имаше период, когато беше разрешено да се замени истинската ваканция с компенсация за неизползвана ваканция за всяко време, но след като Русия се присъедини към конвенцията на МОТ, не можете да отидете на почивка повече от 2 години. Дори когато конвенцията влезе в сила, някои журналисти не разбраха съдържанието й и все още от време на време се разпространява непроверена информация. Но нито през 2017 г., нито през следващите години законът предвижда изгаряне на ваканционни дни.

Парично обезщетение за неплатен отпуск при уволнение

Говорейки за обезщетение за неизползван отпуск, ние си представяме на първо място парично обезщетение за причинените неудобства и лишения. Да се ​​обърнем към закона.

Кодексът на труда позволява замяната на ваканция срещу парично обезщетение за неизползван отпуск (членове 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация), но с някои ограничения.

На първо място, те говорят за обезщетение за неизползвана ваканция, когато служител е уволнен. В съответствие с трудовото законодателство при прекратяване на трудовия договор на служителя се изплаща обезщетение за всички неизползвани дни отпуск.

Ако служителят желае, тогава по негово искане, вместо пари, ще му бъдат предоставени всички непразнични ваканционни дни, последвани от уволнение. В този случай последният ден от ваканцията ще се счита за ден на уволнение. Тази възможност е възможна само ако прекратяването на трудовия договор не настъпи поради виновни действия на служителя.

Тъй като както изчисляването на заплащането за отпуск при предоставяне на ваканция, така и изчисляването на обезщетението за неизползван отпуск са еднакви, в материално отношение лицето, което напуска, не печели нищо. По-скоро тук говорим за възможността за законно отсъствие от работното място, но така че записът за уволнение в бюрото по труда да се появи малко по-късно във времето, отколкото при уволнение с обезщетение за неизползван отпуск.

По отношение на обезщетението за неизползван отпуск без уволнение, законът установява някои ограничения върху паричното обезщетение за дни нереализиран отпуск.

Обезщетение за неизползван отпуск без уволнение

Член 126 от Кодекса на труда е посветен на обезщетението за неизползван отпуск без уволнение. В него се казва, че платеният годишен отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение, но само доколкото е над 28 дни и по писмено искане на служителя. Ако говорим за добавяне на няколко годишни отпуска или отлагане на отпуска, тогава част от всеки годишен отпуск над 28 дни или произволен брой дни от тази част подлежи на компенсация.

От гореизложеното могат да се направят следните важни изводи.

1. Компенсират се само онези дни почивка, които надхвърлят стандартната 28-дневна ваканция. Това означава, че ако служителят има право само на 28 дни отпуск, тогава няма какво да се възстановява в повече от тези дни, което означава, че служителят трябва да прекара дните, които не са отпуснати, а обезщетението за неизползван отпуск е възможно само при уволнение.
2. Ако се сумират неизползваните дни отпуск, но всеки отпуск също е равен на 28 дни или неизползваната част от 28-дневен отпуск, тогава парично обезщетение за неизползван отпуск също не е възможно.
3. Ако годишният отпуск на служител надвишава 28 дни, излишъкът може да бъде заменен с парично обезщетение, изцяло или частично. Например 45-дневен педагогически отпуск дава възможност да се иска компенсация както за 17 дни (разликата между педагогическия и стандартния отпуск), така и за всеки друг брой дни, по-малък от 17.
4. Обезщетение за неизползван отпуск над 28 дни се предоставя само по искане на служителя.

Трудовото законодателство забранява във всеки случай, с изключение на плащания при уволнение, замяната на почивните дни с компенсация за неизползван отпуск за следните служители:

• бременни жени;
• непълнолетни;
• работа при неблагоприятни условия на труд.

Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск без уволнение?

Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск е много важен аспект в този въпрос, тъй като засяга материалната страна на отношенията между служителя и работодателя.

За да се определи размерът на обезщетението за неизползвана ваканция [P1], както по отношение на дни почивка над стандартната ваканция, така и при уволнение, е необходимо да се изчисли средната заплата на служител за 1 ден. Основата е доходът на служителя, който е получен от него през последните 12 месеца преди изплащането на обезщетението. Законодателно правилата за изчисляване са отразени в наредбата „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24.12.2007 г.

За да определите средния дневен доход на служител, трябва да разделите дохода за годината на 12, а получената цифра от своя страна разделете на 29,3. Така средната дневна заплата на служител = D / 12 / 29,3. В тази формула D е годишната заплата на служителя, 12 е броят на месеците в годината, а 29,3 е стойността, определена в наредбата, която е средният брой дни във всеки месец от годината.

В случай, че през годината на фактуриране някой от месеците служителят не е работил напълно, например поради болест, разпоредбата предоставя изясняваща формула за изчисляване на средната печалба за един ден. То е равно на:

D / (29,3 × Mn + Mn), където:

D - доход за изминалата година;

29,3 е средният брой дни за всеки месец от годината;

Mn - броят на пълните месеци през изминалата година, през които служителят е работил;

Mn е броят на дните в непълните месеци, през които служителят е работил.

Например, работникът е работил 10 пълни месеца от годината на фактуриране, а след 2 месеца е бил болен 2 седмици (т.е. работил е 30 календарни дни и за двата месеца). Средната дневна печалба в този случай ще бъде равна на:

220 000 (годишен доход) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 рубли.

След определяне на средната дневна заплата остава само да умножите получената сума по броя на дните непотърсена ваканция и резултатът ще бъде сумата на обезщетението за неизползвана ваканция, дължима на служителя. Например:

681,11 × 3 = 2043,33 рубли.

Как да използвате образеца и да напишете заявление за обезщетение за неизползвана ваканция

Тъй като изчисляването и изплащането на обезщетение за неизползван отпуск се извършва само по лично заявление на служителя, трябва да знаете как да напишете такова заявление.

Законодателството не предвижда унифициран формуляр за заявление за обезщетение за неизползван отпуск. Документът е написан от служителя в свободна форма, адресиран до ръководителя на организацията.

Типичен образец на заявление за обезщетение за почивка съдържа следните правила: в горния десен ъгъл се посочва името на организацията, фамилното име, собственото име, бащиното име на ръководителя, адресиран от служителя. Малко по-надолу служителят трябва да посочи своите данни: пълно име, длъжност, раздел, номер на персонала. Още по-ниско в средата е името на документа: извлечение. Освен това, от червената линия, служителят описва искането си за обезщетение за неизползван отпуск.

Текстът трябва да посочи:

• година на работа (период), за която е предоставен отпускът;
• вид почивка (основна или допълнителна);
• броя на дните, за които служителят иска да получи обезщетение за неизползван отпуск.

Заявлението трябва да бъде подадено до офиса, секретаря на ръководителя или директно до ръководителя, със задължителен знак за приемане.

Искането на заплащане за отпуск не е необичайно. Но нито взаимното съгласие на страните по трудовия договор по този въпрос, нито разпространението, нито очевидната простота на процедурата гарантират, че всяко положително решение по това искане ще бъде изпълнено в рамките на закона. В тази статия ще разгледаме как се изпълнява заповед за служителите да заменят ваканцията с парично обезщетение и ще анализираме два практически примера.

Замяна на ваканция с парично обезщетение: общи разпоредби

Обезщетението за почивка е регламентирано Изкуство. 126, 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на което е възможно само в два случая:

• при уволнение;
• за лица, чийто годишен отпуск надвишава 28 календарни дни. Само тази разлика се допуска да се възстановява в пари, ако има писмено заявление от служителя.

Решението за възможността и целесъобразността на парично обезщетение за част от ваканцията се взема от работодателя, който се ръководи от производствените нужди. Следователно изобщо не е необходимо писменото заявление на служителя за обезщетение да бъде удовлетворено.

Кой има право на обезщетение?

Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно отразява категориите работници, за които подобна процедура не е приложима. Забранява се обезщетение за неизползван допълнителен отпуск:

• лица под 18 години;
• бременни жени;
• работници, чиято работа е опасна или вредна.

Горните ограничения имат следното изключение. На лицата, чиято работа е вредна или опасна, трябва да се осигури допълнително платен отпуск. Минималната му продължителност е 7 календарни дни. Работодателят, по свое желание, може да увеличи ваканцията, това трябва да бъде фиксирано в трудовия договор. Невъзможно е да се компенсират 7 календарни дни, установени от закона с пари. Но когато допълнителният отпуск за тази категория работници ги надвишава, тогава разликата може да бъде заменена с парично обезщетение. За да се гарантира, че подобни действия не противоречат на закона, е важно да се вземе предвид необходимостта служителят да кандидатства писмено с искане да му се предостави обезщетение и допълнително споразумение към трудовия договор.

Невъзможно е да се компенсира ваканция, предоставена допълнително всяка година в съответствие със закона на Руската федерация " Относно социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил. Това ограничение е свързано с факта, че целта на ваканцията е социална подкрепа за пострадалите в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил. Работодателят трябва да го осигури, независимо дали такова задължение е фиксирано в трудовия договор или не. Заплащането за този период се извършва от бюджета от органите за социална защита.

Партньорът има ли право на финансова компенсация?

Отговорът е недвусмислен - да, предполага се. Възможността за компенсиране на неизползван отпуск на работник на непълно работно време се определя от чл. 287 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работещ на непълно работно време може да получава обезщетение на общо основание, независимо от вида на работата на непълно работно време.

Как да определите правилно колко дни могат да бъдат компенсирани?

Често служителят не използва следващата ваканция през текущата година и тя се прехвърля за следващата. Или използвайте отпуската си частично. Това може да повдигне въпроси за служител по човешки ресурси, когато определя броя на дните, които могат да бъдат компенсирани с пари, без да се нарушава приложимото законодателство.

Пример №1 за изчисляване на компенсацията

Колективният договор на предприятието предвижда предоставянето на PTO инженер Иванов P.V. 5 календарни дни годишно като платен допълнителен отпуск. През 2015 г. служителят не е ползвал отпуск за 2014 г. През 2016 г. на инженера е предоставен отпуск от 66 календарни дни (по 33 дни за 2014 г. и 2015 г.). Иванов П.В. изявил желание да получи парично обезщетение за част от почивката.

Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно определя процедурата за компенсиране на ваканция в случай на сумиране или прехвърляне за следващата година. Можете да компенсирате само частта от ваканцията, която надвишава 28 дни. И така, инженер Иванов П.В. може да напише заявление за обезщетение 10 календарни дни (66 дни - 28 дни за 2014 г. - 28 дни за 2015 г.).

Ако служител, чиято ваканция е 28 календарни дни, ако е прекарал само 14 за две години, тогава останалите дни не могат да бъдат компенсирани. В този случай той трябва да вземе ваканция или изцяло, или на части. Това се определя по споразумение на страните.

Случва се през годината служителят да има прекъсвания в работата по различни причини. Необходимо е ясно да се разграничи в кои случаи времето на отсъствие от работа не се зачита за такова при определяне на трудовия стаж. Периодът, за който се предоставя отпуск, включва:

• действително отработени часове;
• периоди, когато служителят не е изпълнявал професионалните си задължения, но работата му е била запазена в съответствие със закона (например платен годишен отпуск, празници и почивни дни);
• време на принудително отсъствие, ако служителят е бил незаконно уволнен или отстранен от работа по време на по-нататъшното му възстановяване;
• периодът, през който служителят не е могъл да започне да изпълнява професионални задължения, тъй като не е преминал медицински преглед не по своя вина;
• неплатен отпуск, ако общо не надвишава 14 календарни дни годишно.

Как да поискам обезщетение?

Замяната на ваканция с парично обезщетение изисква подходяща документация, която включва три стъпки:

Етапи	Особености	База
аз-	се съставя във всякаква форма със запазване на всички необходими данни (№, дата, място на издаване на заповедта, пълно име на служителя, неговата длъжност, броя на дните, за които ще бъде извършено обезщетението, периода за който се предоставя отпуск, основание). Към поръчката трябва да бъде приложена виза на служител, потвърждаваща запознаването с нея;	писмено изявление на служителя
II - вписване в личен картон	Раздел VIII предстои да бъде допълнен. В гр. 1 следва да се отбележи какъв вид отпуск се компенсира, гр. 2, 3 попълнете както обикновено. В колона 4 посочете броя на дните, които попадат в обезщетението. В гр. 5, 6 направете надпис „Замяна на ваканция с парично обезщетение“.	Заповед за заместване на част от отпуска с парично обезщетение
III - промени в графика на отпуските	В колона 10 трябва да се отбележи, че част от ваканцията се компенсира с пари и се отнася до подробностите на поръчката	Заповед за заместване на част от отпуска с парично обезщетение

Обезщетение при пенсиониране

Обезщетението за неизползван отпуск при уволнение се извършва в съответствие с чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация. Необходимостта от него отпада, ако служителят използва този период по предназначение, преди да напусне. Предоставянето на отпуск с последващо уволнение е допустимо само по взаимно съгласие на страните, ако има писмено заявление от напускащото лице. Няма задължение за работодателя да уважи искането на служителя в тази насока.

Какво обезщетение ще бъде предоставено (пълно или частично) зависи пряко от това колко време е работил уволненият служител в тази организация. Осигурява се пълно възнаграждение за продължителна работа за:

• 11 месеца;
• 1 година 11 месеца, ако не е предоставен отпуск за предходната година;
• от 5,5 до 11 месеца, ако служителят е уволнен поради ликвидация, реорганизация или временно спиране на дейността на стопански субект, съкращаване, записване на военна служба.

В други случаи се предоставя пропорционална компенсация.

При изчисляване на компенсацията концепцията за календарна година се заменя с индивидуален период за всеки служител, който се изчислява от момента на наемането му. При определяне на обезщетението за всеки месец работа, служител, чиято ваканция е 28 календарни дни, има право на 2,33 дни ваканция. За образователни и здравни работници, които вземат по-дълъг от средния отпуск, неизползваните дни се изчисляват по различен начин.

Пример #2 изчисляване на компенсацията

Годишният платен отпуск на учител е 56 календарни дни. Работеше по 8 месеца в годината.

Изчисляване на дните на обезщетение при уволнение на учител:

56/12 *8 = 37 дни.

Ако по-голямата част от месеца е отработена, тогава при определяне на обезщетението тя се приема за пълна. Това означава легитимност на предоставянето на обезщетение дори на тези, които напускат половин месец след назначаване.

Въпрос:В организацията производственият процес не позволява на всички служители напълно да „свалят“ всички основни и допълнителни празници всяка година. Възможно ли е да се получи парично обезщетение за допълнителен отпуск(годишно или еднократно)?

Освен ако в специализирани наредби не е предвидено друго, чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време трябва да се има предвид ограничението: не се допуска замяна на годишния основен платен отпуск и годишния допълнителен платен отпуск на бременни жени и служители под 18-годишна възраст, както и годишния допълнителен платен отпуск на служителите. ангажирани с работа с вредни и (или) опасни условия, с парична компенсация труд, за работа в подходящи условия (с изключение на парични плащания). Въпреки това, в повечето случаи такава замяна (както за изминалата година, така и еднократно) не позволява нито принадлежността на служителя към една от изброените категории, нито пряка индикация в специализиран регулаторен акт. Например, одобрена клауза 2 от Правилата за предоставяне на допълнителен отпуск на служители на митническите органи на Руската федерация за изпълнение на служебни задължения при вредни условия. Постановление на правителството на Руската федерация от 15 февруари 1998 г. N 189 не позволява замяната на допълнителен отпуск с парично обезщетение. Такова плащане е възможно само при уволнение на митнически служител. Тази разпоредба се прилага и за работниците от „Чернобил“, за които Постановление на правителството на Руската федерация от 03.03.2007 г. N 136 не предвижда замяна на годишния допълнителен отпуск с парично обезщетение.

Член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация дава възможност на работодателите самостоятелно да установяват допълнителни празници за служителите, като вземат предвид производствените и финансовите възможности (освен ако не е предвидено друго в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони). Съответното условие може да бъде включено в колективния договор или местния нормативен акт, който се приема, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация. Например горният списък от категории работници, имащи право на допълнителен отпуск, включва работници и служители, които са работили в горската промишленост и горското стопанство най-малко 11 месеца. Параграф 4 от Постановлението на Министерския съвет на СССР от 13 ноември 1979 г. N 1014 „За одобряване на Правилника за условията на труд на работниците и служителите, заети с работа в горската промишленост и горското стопанство“ (с измененията на 04 август , 2010), който все още не е отменен, предвижда предоставянето на допълнителна ваканция от 24 работни дни след всеки 3 години непрекъсната работа в посочения отрасъл. Освен това до 2010 г. правилото на ал. 2, ал. 5 от посочената наредба, според която парично обезщетение за допълнителен отпуск при 3 години непрекъснат труд се изплаща при уволнение само на тези, които са работили 3 години по професии и на длъжности, даващи право на такъв отпуск. Въпреки това, с решение на Върховния съд на Руската федерация от 04.08.2010 г. N GKPI10-545, този параграф беше обявен за невалиден, тъй като трудовото законодателство не предвижда предоставяне на допълнителни празници за непрекъснат трудов стаж в едно предприятие, в една индустрия . Следователно, ако Кодексът на труда на Руската федерация или федералният закон не установяват предоставянето на допълнителен отпуск за тази категория работници, работодателите могат да направят това въз основа на споразумение или самостоятелно, като се вземат предвид производствените и финансовите възможности на организация. Такъв акт в горската промишленост беше одобреното Секторно споразумение за дърводобивния комплекс на Руската федерация за 2009-2011 г. Общоруската промишлена асоциация на работодателите „Съюз на производителите и износителите на дървен материал на Русия“, Профсъюзът на горските работници на Руската федерация, който в параграф 2.3.2 предвижда предоставянето на допълнителен платен отпуск от 28 календарни дни за всеки 3 години непрекъсната работа в горската индустрия и горското стопанство.

Също така, като пример, можем да цитираме одобреното Федерално индустриално споразумение за организациите на Министерството на спорта, туризма и младежката политика на Руската федерация за 2009-2011 г. Министерство на спорта и туризма на Русия, Профсъюз на работниците от физическата култура, спорта и туризма на Руската федерация 08.10.2009 г., валиден до 31.12.2011 г. Клауза 3.13 от настоящото споразумение предвижда предоставянето на допълнителен годишен платен отпуск на спортисти и треньори, чиято продължителност се определя от колективни споразумения, местни разпоредби, трудови договори, но трябва да бъде най-малко 4 календарни дни.

Стандартните разпоредби относно условията за предоставяне на основни и допълнителни отпуски на държавните служители са дублирани в клауза 2.10 от Отрасловото споразумение между Министерството на гражданската отбрана, извънредните ситуации и бедствията на Руската федерация и профсъюза на служителите на държавни институции и обществени служби на Руската федерация за 2010 - 2012 г., одобрен Профсъюз на служителите на държавни институции и обществени услуги на Руската федерация, EMERCOM на Русия 31.12.2009 г. Съгласно това споразумение общият трудов стаж, заедно с годишния основен платен отпуск за държавните служители, заемащи висши и основни длъжности в държавната служба, не може да надвишава 45 календарни дни, а за държавните служители, заемащи държавни длъжности от други групи - 40 календарни дни.

По този начин правото на допълнителен отпуск и редът за неговото предоставяне и заплащане се уреждат не само от нормите на гл. 19 от Кодекса на труда на Руската федерация, но и от други регулаторни актове - федерални, приети на ниво субекти на Руската федерация, и отраслови споразумения. В този случай спецификата на бранша може да бъде определяща. След задълбочено проучване на този въпрос е възможно да се избегнат финансови рискове, свързани както с прекомерно плащане на допълнителен отпуск, така и с наказания, които се налагат, когато работодателят носи административна отговорност за нарушение на трудовото законодателство.

Сега, след като прочетете статията „“, можете лесно да се справите с въпроси по тази тема.

Източник - списание Kadrovik.ru