Не е изненадващо, че напоследък все повече и повече хора предпочитат да работят от вкъщи или просто отказват да пътуват и предпочитат да поддържат връзка с помощта на инструменти за отдалечена работа. Ето защо решихте да публикувате преглед на инструментите за това.

• Та-да списък
  Ta-da List е инструмент за групова работа със списъци. Ако трябва да поддържате списъци в екип, това е най-подходящият инструмент, който върши работата си добре, но не е претоварен с функционалност.
• времеви мост
  TimeBridge е система за планиране, която се интегрира с Google Calendar, Exchange и Outlook и улеснява управлението на графици за срещи между хора, живеещи в различни часови зони.
• Лагерен огън
  Campfire е друга идея на създателите на Basecamp и Backpack, уеб приложение, което съчетава функции за чат и незабавни съобщения, което е създадено специално за бизнес употреба. Безплатната версия позволява не повече от 4 потребители да участват едновременно, но това често е достатъчно.
• Google Документи и електронни таблици
  Основният елемент на всеки списък с инструменти за групова работа. - това е може би един от най-добрите инструменти за групова работа днес. Можете както да редактирате текстове, така и да работите с таблици заедно с колегите си.
• Табло за писане
  Ако търсите нещо по-просто от инструментите на Google, тогава може да ви хареса Writeboard, което е леко и просто уеб приложение, което работи чудесно с хронологията на ревизиите и ви позволява да работите съвместно върху прости документи по прост и разбираем начин.
• Evernote
  Evernote е прекрасен инструмент за запазване на всякакви бележки и има функции за сътрудничество, така че можете да изпращате документи от потребител на потребител. по този начин можете дори да напишете цяла книга заедно с други автори. Можете, разбира се, да използвате Google Docs за това, но няма такива възможности за създаване на бележки и цитати от различни източници. Въпреки че е възможно да използвате Google Notebook и Google Docs заедно за едни и същи цели.
• миксин
  Споменато по-рано ви позволява да използвате само времето, което всички участници са посочили като безплатно, Mixin се заема със задачата да предложи удобно от гледна точка на системата време за всички. Този инструмент може да служи като придружител на TimeBridge, когато участниците не могат да намерят общо свободно време за всички.
• Task2Gather
  Има куп онлайн системи за задачи, но те са по-подходящи за управление на проекти и екипно сътрудничество от много, ако не и всички. Ако търсите приложение, което съчетава управление на лични задачи и управление на екипни проекти, Task2Gather е добър избор.
• MediaWiki
  Wiki отдавна се смята за един от най-напредналите инструменти за сътрудничество, съчетаващ съвместно редактиране с комуникация, уведомяване, групово изпращане на имейли и др.
  MediaWiki е взискателна, когато става въпрос за внедряване и персонализиране, но със сигурност компенсира това с богатите си функции.
• Много вкусен
  Ако трябва да работите там, където е необходимо постоянно да оценявате и обработвате връзки в екип, тогава това е най-добрият инструмент за това. Добавяне на тагове за преглед за: потребителско име, можете да създадете списък с връзки, за да видите определен член на екипа, като организирате нещо като списък със задачи.
• WordPress
  Ако търсите блог, който е много подходящ за съвместно блогване, тогава WordPress, с последните промени, е чудесен избор. Дори не си струва да препоръчваме нещо друго за поддържане на колективен блог. наред с други неща, той поддържа контрол на версиите и следователно улеснява връщането назад на ненужните промени и коригирането на ситуацията в случай на някакъв проблем.

Системата за управление на проекти е набор от технологични и организационни методи и инструменти, които подпомагат управлението на проекти и повишават ефективността на тяхното изпълнение. Но често това понятие се разбира в по-тесен смисъл - като информационна и автоматизирана система за управление на проекти, с други думи, като програма. А що се отнася до методологичните и организационните компоненти, те се отнасят към понятието "корпоративна система за управление на проекти". Въз основа на това ще продължим да спорим именно в такива тълкувания.

Всички системи за контрол имат специфични цели и задачи и си струва да кажем няколко думи за тях.

Цели на системите за управление на проекти:

• Увеличете ефективността на служителите в работата по проекти
• Подобряване на качеството на управление на проекти от ръководителите на проекти
• Подобрете ефективността на управлението на цялостното портфолио от проекти на организацията

Задачи на системите за управление на проекти:

• Осигуряване на ръководителя на проекта с необходимите инструменти за планиране и наблюдение на процеса на изпълнение на проекта
• Предоставяне на участниците в проекта на ясни инструменти за решаване на проблеми и достъп до подходяща информация
• Осигуряване на ръководителите на отдели с инструменти за контрол на натовареността на изпълнителите на проектни и извънпроектни задачи и информация за вземане на решения за назначаване на служители в нови проекти и преразпределение на натовареността
• Осигуряване на директора на проектния офис с удобни инструменти за автоматизиране на рутинни операции и установяване на контрол върху състоянието на цялото портфолио от проекти и качеството на работа на мениджърите на всеки проект
• Осигуряване на ръководителя на проекта с холистичен модел за наблюдение на портфолиото от проекти и анализ на решенията и свързаните с тях отклонения
• Предоставяне на акционерите на компанията на инструмент за наблюдение на съответствието на портфолиото от проекти със стратегическите цели на компанията

Изискванията към функционалността на системите за управление на проекти зависят от нюансите на управление и самите проекти във всяка конкретна организация. След това ви предлагаме кратък преглед на най-популярните системи, различни по отношение на възможности и функционалност.

Wrike

Система, която ви позволява да създавате и групирате задачи по проекти, както и да контролирате хода на тяхното изпълнение. Основното му предимство е разширената функционалност за съвместни дейности. Системата разполага с мрежови графики и отчети за работата. Възможно е да зададете напомняния и да регистрирате времето за изпълнение на задачата.

Мегаплан

Система за управление на проекти в малки и средни фирми от всякакъв профил. Допринася за ефективното управление на служителите; ви позволява да работите от разстояние. Системата включва контрол на транзакциите, модул за работа със служители, мениджър на задачите, форум, вътрешна поща, файлов сървър, фактуриране, CRM модел за взаимодействие.

Базов лагер

Ефективна и доста проста система за управление на проекти. Включва файлове, дневник на проекта, задачи, wiki документи, профили, дискусии, календар. С помощта на тази система може да се организира продуктивна съвместна работа с партньори и клиенти. Има възможност за мобилен достъп.

Работна секция

Онлайн система за управление на проекти на руски. Съдържа етикети, система за проследяване на времето, съхранение на файлове, календар, диспечер на задачите с коментари, софтуер за табло с набор от джаджи.

асана

Удобна и доста проста услуга, която ви позволява да управлявате проекти и проектни задачи. Позволява интеграция с имейл. Има възможност за мобилен достъп. Когато се използва от екипи до 30 души - безплатно е.

тимбридж

Онлайн система за управление на проекти и компании, идеална за сътрудничество. При използването му всички служители на организацията работят в една среда, могат да обменят информация, да си поставят задачи, да ги изпълняват и контролират, както и да планират и следят резултатите. За мениджърите е полезно с това, че ви позволява да наблюдавате цялостната картина на случващото се в организацията в реално време.

Проект Comindware

Това е професионална "облачна" система за автоматизиране на планирането и изпълнението на проекти. Адаптиран за Android и iOS и интегриран с MS Outlook.

YouGile

Удобна система за управление на проекти, базирана на гъвкава методология и др. Стяга се поради добре развита вътрешна комуникационна система. Всяка задача е чат, има лични и групови чатове. За планиране на гъвкави табла, списъци със задачи, „моите“ задачи, крайни срокове, приоритети, гъвкави разрешения и мощна система за отчитане. Научете повече за системата YouGile.

productev

Онлайн система за съвместна работа със задачи. Различава се по това, че в него могат да се създават задачи от мобилни устройства, социални мрежи, мигновени съобщения и електронна поща. Има плъгин за MS Outlook и джаджа за GMail. Възможно е да се създадат множество работни пространства. Има безплатна версия за двама души.

HiTask

Проста и удобна система, която ви позволява да работите заедно по проекти и задачи. Системата включва чат за участниците в проекта, услуга за напомняне, календар, асоцииране на групови задачи и сортиране на задачи, интерфейс за плъзгане.

Майстор на времето

Това е персонален органайзер с възможност за работа по проекти и задачи. Композицията включва напомняния по имейл и SMS, дневник за регистриране на изпълнени задачи, указател за контакти, проекти, задачи и календар.

Пирус

Система за съвместна работа по задачи, напомняща на GMail. Интегрира се добре с имейл, Google Apps и Active Directory. Структурата включва бизнес процеси, списък с контакти, съхранение на файлове, API. Достъпно от Android, iPhone, iPad и WinPhone.

Кларис

Интернет система за управление на проекти и задачи. Системата включва незабавни съобщения, известия по имейл, удобен работен процес, стикери, гъвкав дизайнер на бизнес логика, онлайн извлечения по сметки и търговски оферти.

Microsoft Project

Отлична корпоративна система, която ви позволява да управлявате проекти, да разпределяте задачи и ресурси между служителите, да се занимавате с бюджетиране и да наблюдавате изпълнението на проекти. Когато се използват, потребителите получават сървър на MS Project и специална оферта за Windows, което позволява ефективно сътрудничество и онлайн достъп. Системата е интегрирана с MS Outlook и MS Sharepoint.

iQ300

Удобна система за управление на проекти за малки организации с ясен и достъпен интерфейс. Предоставя възможност за създаване на проекти, задачи и контролни списъци, коментиране, прикачване на документи и регистриране на потребителски действия.

PlanFix

Система за управление на екипната работа, която улеснява организирането и управлението на съвместните дейности на служителите. Еднакво подходящ за бизнеси, обществени сдружения, нестопански организации и въобще всеки екип, работещ върху обща цел.

Проект Кайзер

Напълно русифицирана йерархична система за управление на проекти с прост интерфейс. Композицията включва различни формули, wiki документи, функция за управление на задачи с поддръжка за изпълнители и отговорни лица, подробна документация. Системата е стабилна, бърза и може да се инсталира на всяка платформа. Има безплатна SaaS услуга за петима потребители. Предлага се и безплатна версия за изтегляне от петима потребители.

телбод

Системата е симбиоза между бележник и месинджър. Много лесен за използване и чудесен за сътрудничество. Можете да намерите безплатна версия.

Microsoft Planner

Система, която ви позволява да организирате сътрудничество и да планирате проекти като част от Office 365. Лесно се интегрира с други услуги на Microsoft.

Работник

Безплатна система за онлайн управление на задачи и проекти. По принцип това е мениджър на работа; смятан за един от най-добрите софтуери за планиране на задачи. Опростеният и ясен интерфейс, адаптиран за работа със задачи, допринася за ефективната работа в екип.

проектофис

Система за управление на еднотипни проекти с уеб ориентация. Предоставя на потребителя модерни и удобни инструменти за наблюдение и отчитане на ресурсите на проекта.

ActiveCollab

Система, предназначена да управлява един или повече проекти. Включва вътрешен форум, брояч на време, контролни списъци, задачи, wiki документи, съхранение на файлове, вграден планировчик и календар. Предназначен за инсталиране на сървър в локална мрежа.

BiPulse

Онлайн система за управление на проекти. Управлението на проекти се основава на принципите на Agile, както и на метода на критичната верига (Теория на ограниченията на системите), разработен от Елияху Голдрат. Системата включва огромно количество информация, свързана с управлението на проекти.

Clarizen

Онлайн система за управление на проекти за малък бизнес. Функционалността на системата се състои от персонализиран контролен панел, задачи, напомняния, отчети, брояч на време, диаграма на Гант, бюджетен планер, календар, система за права на достъп, дискусии и бележки. Интегриран с MS Project, MS Outlook и AutoCAD. Има API за разработчици.

17:00 ч

Друга лесна за използване уеб базирана система за управление на проекти и задачи. Състои се от календар (поддържа iCalendar), съхранение на файлове, мрежова графика, потребителски профили, отчети и система за управление на правата за достъп. Перфектно се интегрира с имейл.

Comindwork

Единна система, предназначена да управлява проекти и задачи онлайн. Включва сътрудничество и работа в екип. Има възможности за маркиране, категоризиране, задаване на задачи и изпъкване на задачи, проследяване на времето, блогване. Предоставя се корпоративно Wiki, RSS и E-Mail предупреждения, съхранение на файлове и други атрибути.

LeaderTask

Мениджър на задачи между платформи, който синхронизира задачи между компютри, лаптопи и мобилни устройства. Подходящ за поставяне на задачи за различни потребители и създаване на съвместни проекти. Интегриран с имейл, включва вграден календар, файлове със задачи и коментари за задачи.

Zoho проекти

Система за управление на проекти с широка функционалност. Съставът включва хранилище и редактори на документи, организатор, календар, форум, отчети, планировчик на срещи, wiki документи, инструмент за проследяване на времето. Системата е много удобна за работа в реално време. Интеграция с други услуги на Zoho. Възможност за импортиране от MS Projects. Русифициран. Има безплатна версия за един проект.

WebAsyst

Набор от услуги с централизирана входна точка. Включва онлайн магазин, инструменти за управление на проекти, инструменти за имейл маркетинг, управление на контакти, споделяне на файлове, органайзер. Има руска версия. Има възможност за инсталиране на собствен сървър.

ПТИШ

Управление на проекти и система за управление на задачи. Той включва специални функции за фрийлансъри, SEO компании и уеб студиа. Има безплатна версия.

Канбанчи

Система за управление на проекти за G Suite - набор от корпоративни "облачни" услуги за работа в Интернет. Възможно е да се създават канбан дъски. Безплатна основна функционалност.

Неактор

Система за управление на задачи и комуникации с много гъвкави настройки. Структурата включва календар, имейл клиент, вътрешен чат, емисия с новини и записи на служители.

WorkFlowSoft

Система за управление на проекти, работни пакети и задачи. Използва се при сътрудничество с компании, използващи MS Office 365.

flowlu

Онлайн система за управление на проекти. Използва се за сътрудничество, както и за финансово управление и CRM. Има широки възможности за адаптиране към бизнес процеси на различни компании. Има мобилен достъп. Има безплатна версия.

Гантър

Безплатна онлайн система за управление на проекти. Може да бъде чудесна алтернатива на MS Project. Подходящ за планиране на ресурси и контрол на проекти, . Има мрежов график и възможност за актуализиране на процента свършена работа. Можете да импортирате проекти от MS Project.

Арена П.М

Уеб базирана система за управление на индивидуални проекти и портфейли от проекти. Той има тясна стратегическа насоченост: предварително конфигурирани бизнес процеси и аналитичен ситуационен център са насочени главно към използване от публичните органи.

Сътрудник

Уеб услуга за управление на проекти от местни разработчици. Създаден за създаване на проекти и задачи, поставяне на задачи и следене на състоянието на тяхното изпълнение. Има функция за прикачване на файлове и коментиране, напомняния за ICQ и Jabber. Ако желаете, можете да намерите преносима версия.

smartsheet

Много проста и разбираема система за управление на проекти и задачи с интерфейс като MS Excel.

Дескун

Система за управление на проекти и поддръжка на потребители. Позволява поддръжка на електронна поща за корпоративни клиенти и управление на проекти от интерфейса на GMail.

Rovertask

Интуитивен мениджър на задачи, предназначен за работа в екип и управление на проекти.

Планиро

Онлайн услуга за управление на проекти и сътрудничество. Включва шаблони за задачи, няколко вида отчети, дъски Kanban, диаграма на Гант, бележки по проекта, възможност за запазване на файлове, провеждане на дискусии, проследяване на време и задачи. Има инструмент за проследяване на времето за Mac. Има мобилни версии за Android и iOS.

IPI.МЕНИДЖЪР

Система за управление на проекти, подходяща за инсталиране на вашия собствен сайт и позволяваща обработка на клиентски интернет заявки. Той разполага с прост интерфейс, разширени инструменти за уведомяване, дървовидна система от задачи и наличие на отчети за мениджърите.

Проект за групов лагер

Онлайн услуга за управление на проекти. Благодарение на функционалните и прости приложения е налична продуктивна работа в облака. Услугата включва управление на задачи и контролни точки, споделяне на файлове, wiki документи, брояч на време, онлайн дискусия. Системата е изключително поверителна и сигурна. Интегриран с Google Apps. Може да се интегрира с имейл, контекстни приспособления, Google Документи.

Lement Pro

Система за управление на задачи и работа по проекти, следене на постигането на целите, оптимизиране на бизнес процесите. Включва електронно управление на документи, собствен графичен процесор, възможност за поддръжка на BIM процеса. Поддържа комуникация с MS Excel и се интегрира с MS Project. Подходящо за фирми работещи в строителния бранш. Има мобилно приложение.

Devprom

Безплатна система, която ви позволява да управлявате проекти, насочени към разработване и внедряване на иновативни продукти. Възможно е да разположите на собствен сървър и да го използвате като SaaS решение. Включва мултифункционално хранилище на файлове, блогове на проекти за вътрешна комуникация, wiki двигател за базата от тестови случаи и знания, плановик за издания, журнали за обратна връзка, програма за планиране на задачи и проследяване на отстраняване на дефекти.

вътрешна работа

Услуга за управление на корпоративни задачи. Той съдържа много полезни инструменти, които ви позволяват да управлявате процесите на изпълнение на проекти с различни нива на сложност.

Бюрото е далеч

Система за управление на проекти, която включва система за съобщения и отчети, текстов редактор, файлово хранилище, раздел за поддръжка, задачи, брояч на време, плановик на проекти и табло за управление.

Сглобяване

Система за управление на проекти, подходяща за разработчици на социални мрежи. Позволява ви бързо да намерите изпълнители за вашите собствени проекти и да участвате в текущи проекти. Работното пространство на системата включва работещ тракер, раздел за поддръжка, съхранение на файлове, вътрешен чат и форум и уики документи.

Acunote

Система за управление на проекти, предназначена за малки екипи от разработчици, използващи гъвкави методи за управление на проекти, като Scrum. Разполага с прост и интуитивен интерфейс.

АБ-ЗАДАЧИ

Друга система за управление на проекти, подходяща за малки екипи. С негова помощ мениджъри, разработчици и клиенти могат да работят заедно по проекти.

Това завършва нашия кратък преглед на системите за управление на проекти и обобщава целия курс. Въпреки това, преди да приключим, искаме да кажем малко за ползите, които можете да получите от използването на системи за управление на проекти.

Ползи от използването на системи за управление на проекти

Сред възможните ползи от използването на системи за управление на проекти на първо място може да се открои фактът, че броят на проектите, които не съответстват на стратегията на компанията, намалява, което означава, че разходите за цялото портфолио от проекти ще бъдат значително намалени. Освен това системите за управление на проекти ви позволяват да оптимизирате разпределението на ресурсите и да контролирате натовареността на служителите, да подобрите ефективността на планирането и да подобрите контрола върху разходите за финанси.

Ефективните инструменти за наблюдение на проекти и професионалната методология предлагат на всеки проектен офис възможността да минимизира процента проекти, които първоначално не успяват да изпълнят бюджета и крайните срокове и да постигнат целите си. А намаляването на времето, изразходвано за търсене и събиране на информация и ръчното съставяне на цялото разнообразие от отчети за проекти, освобождава лъвския дял от времето за по-важни и сериозни задачи.

И, разбира се, използването на системи за управление на проекти, съчетано с техниките, които обсъдихме в последния урок, значително увеличава вероятността за успех на проекта и опростява изпълнението на идеите. И за да ви бъде още по-лесно и удобно да планирате и реализирате вашите проекти, ви препоръчваме да се запознаете с допълнителна информация по темата за управление на проекти. За да направим това, специално за вас, направихме малък преглед на най-интересните и полезни книги за управление на проекти. Съветваме ви да прочетете поне няколко произведения от този списък. Като отделите малко време за това сега, ще спестите много време в бъдеще и в същото време ще попълните базата си от знания с информация, която поради огромния обем на представената тема не бихме могли да споменем. Можете да намерите описания на книги в допълнителен раздел.

Тествайте знанията си

Ако искате да проверите знанията си по темата на този урок, можете да направите кратък тест, състоящ се от няколко въпроса. Само 1 опция може да бъде правилна за всеки въпрос. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващия въпрос. Точките, които получавате, се влияят от правилността на вашите отговори и времето, прекарано за преминаване. Моля, обърнете внимание, че въпросите са различни всеки път и опциите се разбъркват.

Желаем успех на вас и вашите проекти. Никога не спирайте да учите и успехът винаги ще бъде на ваша страна!

Управлението на проекти и програми, които опростяват и структурират този процес, изисква от потребителя да има определени базови познания - идеи за прекъсвания на работата, критични пътища, парични потоци, жизнени цикли и т.н. Но не само познаването на съдържанието, но и ефективното владеене на формата прави проекта успешен. Програма помага за оптимизиране на процесите и осигуряване на тяхната управляемост и отчетност при управление на проекти, която решава част от процедурните задачи автоматично, придружавайки решението с визуална демонстрация под формата на графики, диаграми, таблици.

Видове програми за планиране и управление на проекти

Има много критерии, по които програмите за управление могат да бъдат разделени на групи. Въпреки това, на първо място, когато избират, потребителите обръщат внимание на следното:

• Платена или безплатна програма (опция: абонаментна такса за използване на услугата).
• Онлайн или офлайн система.
• Версия за един или много потребители.

Всички програми на пазара за управление на проекти могат да бъдат разделени на платени, безплатни и предоставени на потребителите срещу определена (обикновено месечна) абонаментна такса. Почти монополният лидер сред платените програми с пазарен дял от 80% е продукт на Microsoft - Ms Project. Значителна част от безплатните продукти по време на създаване се фокусираха върху него, до използването на интерфейсни решения на Ms Project и начина на организиране на работа и ресурси (например Open Proj).

По правило такива софтуерни продукти са съвместими с Ms Project (на ниво възможност за импортиране и/или експортиране на файлове). Много от тях се разпространяват с отворен код и са безплатни за индивидуални потребителски модификации. Част от един и същ софтуер може да бъде представена в две версии наведнъж - безплатна (с ограничена функционалност) и платена (с разширена и/или многопотребителска функционалност).

Редица софтуерни пакети за управление на проекти (например Project on Demand, Projects Manager, Papirus и други) са внедрени като онлайн системи, за които не е необходимо да инсталирате програма на компютър.

Свързването с услугата става през браузъра. Доставчикът на софтуер го управлява независимо, като предоставя на клиентите право на достъп до функциите на услугата от клиентски устройства срещу абонаментна такса (или безплатно). Това спестява пари на организаторите на проекти, които иначе биха трябвало да бъдат похарчени за софтуер и хардуер. В допълнение, наемането на услуга ви позволява произволно да я откажете и да се свържете отново само когато е необходимо.

Значителна част от управленските програми са фокусирани не толкова върху планирането на задачите, времето, ресурсите и заетостта на служителите, а върху организирането на съвместни дейности на участниците и начин за своевременно включване на всички изпълнители на задачата. Форуми, чатове често са вградени в такива програми и е необходима система за известия за промени по имейл. Този тип онлайн система винаги е многопотребителска и цената за предоставяне на достъп до услугата като правило зависи от броя на включените акаунти. Пример за този софтуер е уеб приложението Trello, колективният органайзер Wunderlist и други.

Платени програми

Списъкът с платени програми за планиране и управление на проекти се оглавява от MS Project, който заема 80% от пазара в сегмента на персонални малки решения за управление.

В най-новата програма професионалната версия се различава от другите с възможността за групова работа с проекта чрез интернет или локална мрежа и възможността за управление на множество проекти (включително работа с портфолио от проекти). Такова разделение на версиите по мащаб е типично за почти всички платени програми, което улеснява избора им за конкретни нужди на управлението.

Безплатни програми

Малките предприятия, които започват да работят върху безплатен софтуер с намерението впоследствие да преминат към платена разширена функционалност, често остават на безплатни програми, тъй като техните възможности са достатъчни за пълноценно планиране и / или управление на организация и проекти.

• TeamLab. Онлайн приложение с възможност за инсталиране на собствен сървър или използване на сървъра на TeamLab. Реализиран интерфейс на руски език. Налична е функционалността за управление на проекти, документи, поща. Можете да работите заедно, като използвате форуми, блогове, уикита, чатове. Като цяло тук е изградена пълноценна CRM система с възможност за инсталиране на версия за мобилни устройства.
• wunderlist.Помощната програма, предназначена за работа в екип, се инсталира на таблети и телефони и се синхронизира между тях, за да работи през браузър. Новите коментари в обсъждането на задачата се изпращат на имейла. Интуитивният интерфейс позволява на потребителите да започнат почти веднага. Задачите в проекта са разделени на стари (завършените изглеждат като зачертани) и нови. За всеки се поставя краен срок и напомняне за нарушаване на срока, което също идва на "пощата".
• Trello. Уеб приложение, в което потребителят може да създава проекти под формата на лента на задачите, съдържаща списъци със задачи. Самите задачи представляват карти, в които се посочват участниците в проекта, задава се краен срок, добавят се чек листове и т.н. Към задача могат да се прикачват файлове, като просто ги плъзнете в съответното поле. Удобно е, че цялата кореспонденция между изпълнителите се вижда на един екран, а самите карти със задачи могат да се преместват от един списък в друг при преназначаване на задача. Уеб приложението е съвместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject.Помощната програма е предназначена за формиране на информационни бази и управление на проекти. При необходимост с него лесно можете да разделите проекта и да преназначите изпълнители и срокове. Статистиката за заетостта на служителите (с подчертаване на съответния статус на заетост) ще ви позволи ефективно да разпределите натоварването. Диаграмите на Гант, като основен (но не единствен) инструмент, са вградени в дърво на задачите с връзка между тях. Файлът на проекта може да бъде качен на FTP, което ще позволи на множество потребители да го отварят и редактират едновременно, но проблемите с уместността на редактирането не са решени автоматично. Следователно помощната програма е интересна преди всичко за индивидуална употреба.
• свободен ум. Специализирана междуплатформена програма за създаване на диаграми и визуализиране на връзки между елементи. Основната му задача е да структурира информацията за проекта и да я отразява под формата на визуални изображения. Многоезичният интерфейс включва русифицирана версия. Разрешава се импортиране и експортиране във формати JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Като особеност те отбелязват възможността за криптиране както на отделни елементи от проекта, така и на целия записан файл.

Изброените безплатни програми са пуснати под различни лицензи, което до известна степен ограничава производителите в търсенето на нови решения.

Бисквитката е малък текстов файл на вашето устройство, който позволява функциите и функционалността на уебсайта.

Бисквитката е малък текстов файл, който уебсайт изисква от вашия уеб браузър и съхранява на вашето устройство, за да запомни предпочитания от вас език и друга подобна информация за вас и да активира функциите и функционалността на уебсайта.

В Comindware се стремим да бъдем ясни и прозрачни за това какви данни събираме за вас и как ги използваме. И тази Политика предоставя подробна информация за това кои бисквитки събираме и как използваме данните за вас. Тази политика за бисквитки се прилага за уебсайта на Comindware.

Винаги включен

Осигурете вашето персонализирано изживяване и правилното функциониране на уебсайта.

Винаги активираните бисквитки ни помагат да ви предоставим персонализирано изживяване на уебсайта и не могат да бъдат деактивирани в нашата система. Можете да настроите вашия уеб браузър да блокира или да ви предупреждава за тези бисквитки, но тогава някои части от уебсайта може да не работят.

Скорост на сайта

Използва се за непрекъснато оптимизиране и подобряване на уебсайта.

Бисквитките за ефективност ни помагат непрекъснато да оптимизираме и подобряваме уебсайта. Тези бисквитки ни позволяват да броим посещенията на уебсайта, да проследяваме източниците на трафик, да определяме кои страници са най-популярни и облагодетелстват посетителите и да научаваме как потребителите навигират в уебсайта. Всички данни се събират в тези бисквитки в обобщен вид и следователно са анонимни.

Създаването на списък със задачи и задачи е много полезен навик. В ерата на компютрите, смартфоните и таблетите това вече не са смачкани листчета с написани набързо бележки, които лесно се губят. Списъците със задачи в електронна форма са удобни за сортиране, категоризиране и присвояване на етикети към тях, както и за настройка на напомняния. Списъците със задачи или списъците със задачи са удобно нещо, което опростява ежедневието.

В тази статия CHIP разглежда най-популярните приложения за списък със задачи за настолни компютри, мобилни устройства и техните онлайн аналози. Интересното е, че няма толкова много приложения за създаване и съхраняване на списъци със задачи за компютър. Повечето от тези програми са или мобилни приложения, или уеб услуги.

Това се обяснява много лесно: съвременният активен човек трябва да може да управлява своите дела и задачи навсякъде и по всяко време, а не само когато е пред компютъра си. Съвсем логично е както директорът на компанията, така и домакинята да искат да имат собствен списък със задачи „в джоба си“, за да го разгледат, докато са в задръстване, в детска клиника или между срещи или срещи.

В допълнение, много важна функция на някои услуги и приложения е да уведомяват другите потребители, участващи в изпълнението на задачата, за планираното събитие.

1 бизнес организатор

Бизнес органайзер - LeaderTask

Име:Задача за лидер 20
уебсайт: leadertask.ru
Цена:от 1990 до 2225 рубли.
платформа: Windows, Android, iOS

Сред приложенията за планиране LeaderTask е най-популярното, главно защото е мултиплатформено решение. Потребителите на LeaderTask имат достъп до версии за компютър и мобилни платформи - Android, iOS с възможност за синхронизиране на данни между устройства.

След стартиране на Windows клиента LeaderTask, иконата на програмата се поставя в системния трей, като по този начин осигурява лесен и удобен достъп до приложението. Потребителите могат да добавят бележки и задачи към базата данни LeaderTask. Програмата е удобна с това, че на един екран веднага се представят списъци със задачи и бележки, както и списък със срещи, разположени директно в решетката на календара.

Задачите в LeaderTask могат да бъдат незабавно присвоени на проекти, което допълнително опростява тяхното подреждане и търсене. Десктоп версията на програмата поддържа drag&drop - задачи могат да се присвояват на проекти, като просто ги плъзнете в списъка с проекти. По същия начин можете да присвоите задачи на конкретни дати - просто плъзнете задачата до желаната дата или до решетката на календара в желаното време.

За всяка задача можете да зададете редица допълнителни параметри, включително цвета, който ще се използва за маркиране на задачата в общия списък. Задачите могат да бъдат придружени с текстов коментар, а към тях можете да прикачите и файл. За сложни задачи LeaderTask ви позволява да добавяте подзадачи. Възможно е да зададете приоритети, да настроите напомняне.

Използването на филтри в LeaderTask ще ви позволи удобно да управлявате задачите и да търсите тези, от които се нуждаете. Филтрите могат да бъдат изградени въз основа на няколко критерия за избор. Включването на програмата ви позволява да изграждате филтри въз основа на календара, като по този начин избирате задачи, които са планирани за определен период от време. В прозореца на програмата можете да превключвате между режимите на календара, проектите, категориите, контактите.

Между другото, списъкът с контакти е една от необичайните функции на програмата за управление на задачи. Програмата дава възможност за създаване (импортиране от смартфон) на списък с контакти и възлагане на задачи към тях. Благодарение на това можете да видите кои задачи са възложени на конкретен човек - служител или приятел. Като цяло LeaderTask е програма за удобна оптимизация и систематизиране на задачи, които възникват пред потребителя. Можете да изпробвате програмата безплатно за 45 дни.

Професионалисти:Напълно локализиран, има приложения за мобилна ОС, филтри, поддръжка на проекти

минуси:Висока цена на лиценза

2 Удобен списък със задачи

Удобен списък със задачи - Any.DO

Име: Any.DO
уебсайт: any.do/#anydo
Цена:безплатно
платформа: Android, iOS, Google Chrome

Това приложение има версии не само за iOS и Android, но и като приложение за браузъра Google Chrome. Any.DO има прост и лесен за използване интерфейс. В мобилните версии можете да сортирате списъците, като просто плъзнете и пуснете техните елементи. Едно от предимствата на програмата е, че задачите могат да се изговарят на глас, а мобилната версия ще възприеме казаното и ще го запази като текстова бележка. Има поддръжка за руски език.

Когато добавяте задача, Any.DO ще ви позволи да преместите задачи в папки, да маркирате тяхната важност, да настроите повторение на задача и да добавите разширено описание към нея. Можете да прикачите елемент от списъка с контакти към задача, например ако задачата, която трябва да се добави, е среща с някой, когото познавате, или с приятели. В същото време можете да настроите да изпращате на този човек известие за добавената задача. Благодарение на тази функция, приложението Any.DO може да се използва като инструмент за планиране на задачи за служители на малка компания.

Програмата има възможност да задава маркери за геолокация за задачи и да задава напомняния в съответствие с местоположението на потребителя. Например, програмата може да напомни на потребителя да закупи определени продукти, ако случайно е в търговски център или да му каже да изкупи билети за премиерата, ако потребителят е на касата.

Очевидно списъкът с хранителни стоки и напомнянето трябва да бъдат настроени предварително. В приложението Any.DO задачите се генерират автоматично въз основа на пропуснати или отхвърлени телефонни обаждания, съдържанието на задачата е да се обадите обратно на посочения номер. Програмата е оборудвана с възможност за синхронизиране на данни между устройства, както и със списък от Google Tasks. Също така е възможно да се съхранява резервно копие на създадените списъци.

минуси:елементите от менюто не винаги са правилно локализирани

3 педантичен плановик

Внимателен плановик - Todo List | Списък със задачи

Име: 2Do: Списък със задачи | Списък със задачи
уебсайт: 2doapp.com
Цена:от 245 rub.
платформа: Mac, iOS, Android

Програма 2Do: Списък със задачи | Task List е удобен планировчик на задачи за вашето устройство с Android. Потребителите могат да добавят задачи, да използват тагове за тях и да им присвояват геолокационен маркер, който им позволява да определят мястото на изпълнение на тази задача (у дома, в офиса, в търговски център).

Основните принципи на приложението са изградени с помощта на добре познатата система за планиране Getting Things Done. Индивидуални записи в 2Do: Списък със задачи | Списъкът със задачи може да бъде защитен с парола. Програмата няма собствено съхранение на данни, но може да бъде конфигурирана да се синхронизира с вашия Dropbox акаунт. Това означава, че имате достъп до вашите данни от всяко мобилно устройство.

Професионалисти:Синхронизиране на списъци със задачи с различни устройства, включително iOS смартфони и таблети

минуси:Няма безплатна версия

4 Проблеми за професионалистите

Пъзели за професионалисти - Doit.im

Име: Doit.im
уебсайт: doit.im
Цена:безплатно (Pro-версия - $20 на година)
платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Тази онлайн услуга е универсално решение за различни платформи. Можете да работите в планировчика чрез програми за Windows и Mac или с помощта на мобилни приложения за Android и iOS. Безплатната версия за компютър е реализирана като уеб услуга или плъгин за браузъри Firefox, Safari, Chrome. Платената Pro версия на Doit.im има клиентски приложения за Windows и Mac OS.

Ако използвате платената Pro версия, услугата Doit.im осигурява синхронизиране на списъците със задачи между всички устройства, на които е инсталирана и свързана услугата. Програмата е изградена на принципите на използване на добре познатата идеология Get Things Done (GTD), така че тук ще намерите контексти, цели и други елементи на тази система за управление на времето. Потребителите на Doit.im могат да попълват списъците в пълен и кратък режим.

Във втория случай се въвежда само името на задачата, а в пълния режим се посочват дата, място, папка, приоритет и тагове. Програмата осигурява удобно сортиране на задачи по различни критерии, включително крайно време, място, проект или приоритети. Има и избор по тагове. В зависимост от датата и приоритета, задачите ще бъдат автоматично поставени в съответните папки. Например „Утре“ е папка със задачи, които трябва да бъдат изпълнени на следващия ден. Програмата предоставя геотагове - указание за местата, където се изпълнява задачата.

За определени задачи, които могат да бъдат изпълнени, когато е изпълнено определено условие, Doit.im има специален списък, наречен "списък на чакащи". Друга особеност на Doit.im е наличието на специален раздел от цели и контексти.

Контекстите са до известна степен аналози на таговете за геолокация, но по-универсални. Контекстът може да бъде "работа" - задачи, които могат да се изпълняват, когато потребителят е на работното място, "у дома" - задачи, свързани с домакинската работа, "компютър" - задачи, които си струва да се извършват на компютър и т.н.

Професионалисти:Мултиплатформа, синхронизация между устройства

минуси:Объркващ интерфейс, труден за овладяване за тези, които не са запознати с Get Things Done

5 Прост мениджър на списък със задачи

Мениджър на списъци с лесни задачи - Wunderlist

wunderlist

уебсайт: www.wunderlist.com
Цена:безплатно
платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist е реализиран като мобилно приложение, като има и уеб версия. Задачите в Wunderlist се записват в списъци. За съжаление, това е единственият инструмент за категоризиране на публикации, достъпен за потребителите на услугата. Етикети или категории не се поддържат в мрежата. Известна компенсация за този недостатък е удобното добавяне и редактиране на задачи в Wunderlist. П

Когато редактирате задача, можете да добавите начални дати и напомняния, да зададете интервал на повторение за повтарящи се задачи, да добавите подзадачи и текстови бележки. Индивидуалните задачи могат да бъдат маркирани като подчертани - вероятно така авторите на услугата предлагат да се подчертаят най-важните задачи от общия списък. Освен това потребителите на Wunderlist имат достъп до лесно подреждане на списъка със задачи - можете да ги разменяте с просто плъзгане и пускане.

От лявата страна на екрана има списъци - както създадени от потребителя, така и стандартни: Входящи (подходящи), Означени със звезда (маркирани), Днес (насрочен за днес), Седмица (насрочен за седмицата). Ако потребителят се нуждае от прост списък със задачи, без специални настройки за категория, може да се препоръча Wunderlist. За тези, които не могат без категории, Wunderlist едва ли е подходящ.

Професионалисти:Лесен за използване, мултиплатформен

минуси:Няма обичайни категории и тагове

6 Онлайн мениджър

Онлайн мениджър - TODOist

TODOist

уебсайт: todoist.com
Цена:безплатно
платформа:онлайн услуга

Онлайн услугата TODOist.com има минимален набор от функции за управление на задачи. В същото време може да се използва като мощен инструмент за лична продуктивност. Единственият му недостатък е, че много настройки и функции на услугата са достъпни с помощта на вградените команди на услугата. Например, добавянето на дата към името на задачата, предшествана от символа "@", автоматично ще присвои дата на задачата.

Етикетите в TODOist също трябва да започват със символа "@". Освен това услугата поддържа различни клавишни комбинации, които опростяват управлението на задачите. За групиране на задачи в TODOist има проекти. За сортиране на задачи в TODOist се използват специално формулирани заявки, които могат да бъдат въведени в полето за въвеждане на заявка.

По този начин можете да изберете задачи, планирани за следващия ден. За да направите това, просто въведете заявката "утре" или задачите за следващите 5 дни - в този случай заявката ще изглежда като "5 дни". Допълнително предимство на TODOist е използването на плъгини за браузърите Google Chrome и Mozilla Firefox. С тези добавки можете да показвате панел със списък със задачи като странична лента на браузъра и можете да добавяте нови задачи чрез бутон, разположен в лентата с инструменти на TODOist.

В допълнение към безплатната, има и търговска версия на TODOist, която струва около 70 рубли. на месец или 1100 рубли. през годината. Потребителите на платени версии могат да добавят коментари към своите задачи, да получават SMS напомняния, да експортират задачи в Google Calendar или Outlook.

Професионалисти:Опростен интерфейс, възможност за използване на добавки за браузър

минуси:Трудно се свиква с използването на клавишни комбинации и специален системен синтаксис