Поради производствените нужди много организации използват сумирано отчитане на работното време. Помислете за основните моменти, на които счетоводителят трябва да обърне внимание, тъй като те засягат процедурата за възнаграждение.

Основни правила за спазване при прилагане на сумираното отчитане на работното време

При прилагане на сумираното отчитане на работното време трябва да се спазват следните правила:

Издаване на местен регулаторен правен акт за въвеждане на обобщено счетоводство;

Определя списъка на служителите, за които се установява сумирано отчитане на работното време;

Определяне на отчетния период;

При изготвяне на работни графици, уверете се, че времето по графика е равно на времето по нормата на отчетния период;

Определете как ще се извършва заплащането на служителите, работещи в режим на сумирано отчитане на работното време, и ако ще се основава на почасови тарифни ставки, тогава установете процедурата за тяхното изчисляване;

В случаите, когато служителят не е работил през отчетния период по уважителни причини (поради временна неработоспособност, трудов и друг отпуск, в други случаи, предвидени от закона), определя самостоятелно определената норма на работното време на посочения служител по начина, установен с решение на Министерството на труда на Република Беларус от 18.10.1999 г. № 133 (наричано по-долу Резолюция № 133), т.е. корекцията на нормата се извършва в същия ред, както е изчислена.

важно!Графиците на работа (смени) трябва да бъдат изготвени по такъв начин, че работното време според графика като цяло за отчетния период да съответства на прогнозната норма на работното време, определена за същия период в съответствие с нормите на чл. 112-117 от Кодекса на труда на Република Беларус (наричан по-долу Кодекса на труда) и в зависимост от работния график, установен в организацията (5- или 6-дневна работна седмица).

Как да определим съответствието на установения график с нормите на Кодекса на труда

За да се определи дали установеният график отговаря на изискванията на Кодекса на труда, е необходимо да се сравни планираният брой часове работа с нормата. Помислете, на примера на IV тримесечие на 2012 г., планирането на работата (вижте таблици 1 и 2).

При нормална работна седмица от 40 часа служителят трябва да работи 509 часа, а според графика се оказва с 14 часа по-малко (495), въпреки че обработката е планирана през октомври. Следователно това е грешната диаграма.

Графикът, съставен като се вземат предвид нормите на Кодекса на труда, трябва да изглежда така.

В този график за служител работното време през ноември и декември, въпреки че е планирано под нормалното работно време съответно с 9 и 19 часа, а през октомври - над нормата с 28 часа, но като цяло за четвъртото тримесечие , работното време е балансирано.

По този начин работното време в графика като цяло за тримесечието точно съответства на нормата на работното време за същия период.

Изчисляване на индивидуалната норма на работното време със сумирано отчитане

При сумираното счетоводство работното време се разделя:

За планираните в работните графици (смени), които трябва да съответстват на прогнозната норма на работното време за отчетния период;

Действително, което се състои от отработено и неотработено време, включено по законов ред в работното време.

Действителното работно време трябва да се вземе предвид от момента на пристигането на служителя на работното място в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред, работния график (смяна) или специална инструкция от работодателя и до действителното освобождаване от работа през този работен ден. (смяна).

Фактическото работно време на служителя може да бъде равно на планираното в графиците, а може и да бъде по-малко или повече от него.

Известно е, че в определени периоди от 12 календарни месеца служителите могат по различни уважителни причини да не работят поради ползване на трудов отпуск, поради временна неработоспособност, в други случаи, предвидени в закона, като сключват трудов договор с работодателя без от първия работен ден на отчетния период. За такива служители не може да се прилага прогнозната норма на работното време през тези периоди. За тях работодателят трябва да осигури изчисляването и установяването на индивидуални норми на работното време за съответния месец (месеци).

Нека разгледаме изчисляването на индивидуалната норма на работното време в случай, че служителят по уважителни причини може да не изпълни напълно очакваната норма на работното време. Когато разглеждаме примери, използваме данни за прогнозната норма на работното време за IV тримесечие на 2012 г.

Пример 2

Организацията е с 5-дневна работна седмица с почивни дни събота и неделя. За отделните служители е въведено сумирано отчитане на работното време с тримесечен отчетен период.

Работникът Иванов има работен ден (смяна) от 12 ч. Осигурени са почивни дни по текущ график в различните дни от календарната седмица.

С оглед на утвърдения график на отпуските му е предоставен 25 дни трудов отпуск от 17 октомври до 11 ноември 2012 г. включително.

В тази връзка при планиране на работното време не може да се приложи прогнозната норма на работното време през октомври (184 часа) и ноември (167 часа) за този служител.

Изчислете работното време за този служител:

- октомври 2012 г.:

1) 8 h × 12 работа. дни = 96 часа;

2) изчислете броя на часовете, които попадат във ваканцията (8 часа × 11 работни дни = 88 часа), след което ги извадете от месечната норма: 184 - 88 = 96 часа;

- Ноември 2012 г.: 8 часа × 15 часа дни \u003d 120 часа, или броят на часовете, попадащи във ваканционното време (8 часа × 6 работни дни), - 1 предпразничен час \u003d 47 часа; 167 - 47 = 120 часа;

- IV тримесечие на 2012 г.: 96 + 120 + 158 = 374 часа, а не 509 часа.

Ваканционните дни са 135 часа (17 × 8 - 1) - това е неотработено платено време.

Пример 3

Петров, служител, ще сключи трудов договор на 12.11.2012 г. Има общо отчитане на работното време с тримесечен отчетен период.

- октомври 2012 г. - не;

- Ноември 2012 г.: 8 часа × 15 часа дни =120 h;

- декември 2012 г.: 8 часа × 20 часа дни - 2 предпразнични часа = 158 часа;

- IV тримесечие 2012 г.: 120 + 158 = 278 часа.

Пример 4

Служителят е назначен на 0,25 щатни единици. Има сумирано отчитане на работното време с тримесечен отчетен период.

Нормата на работното време за IV тримесечие е 509 часа на ставка. Съответно, при 0,25 ставки, ще бъде: 509 × 0,25 = 127,25 часа.

Пример 5

Служителят Петров е прекратил трудовия договор на 15.11.2012 г., като реално е отработил по ведомост 281 часа.Въведено му е сумирано отчитане на работното време с тримесечен отчетен период.

В деня на уволнението на служител, който има обобщен запис на работното време, е необходимо да се сравни броят на часовете, падащи върху отработения от него период (според календара на 5-дневна работна седмица с почивни дни в събота и неделя или 6-дневна работна седмица с почивен ден в неделя (в зависимост от режима на работа на апарата за управление на организацията)), и действителния брой отработени часове.

Изчислете работното време за този служител:

- октомври 2012 г. - 184 часа;

- Ноември 2012 г.: 8 часа × 10 часа дни - 1 час предпразнично = 79 часа.

Общо – 263 часа.

Сравнете с отработените часове: 281 - 263 = 18 часа.

Ако броят на действително отработените часове надвишава нормата, „допълнителните“ часове трябва да бъдат платени с повишена ставка като извънреден труд.

Заплащане на извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

При прилагане на сумираното отчитане на работното време не е необходимо действително отработеното месечно работно време през отчетния период (който продължава повече от месец) да се съпоставя с производствения календар. Неговият така наречен извънреден труд спрямо календара не се признава за извънреден труд. То трябва да се компенсира чрез предоставяне на допълнителни дни почивка през отчетния период или чрез намаляване на продължителността на отделните работни дни също през отчетния период.

важно!Извънредният труд е работа, извършена от работник или служител по предложение, нареждане или със знанието на работодателя в повече от установеното за него работно време, предвидено в работния график (смяна) или вътрешния трудов правилник (член 119 от Кодекса на труда). .

В случай на обобщено отчитане на работното време, определете часовете извънреден труд в края на отчетния период, като от действително отработените часове, отразени в графика, извадите нормата на работното време, установена от работата (смяна) график за отчетния период.

В същото време, когато изчислявате извънредния труд, не вземайте предвид часовете, отработени от служителя през почивните дни (по заповед) и празниците над нормалното работно време, тъй като те вече са платени в двоен размер.

Пример 6

През четвъртото тримесечие на 2012 г. служителят е отработил 531 часа, в т.ч. 509 часа по график на работа (смяна), изчислен на базата на прогнозната норма на работното време при 5-дневна работна седмица с почивни дни събота и неделя.

Работният (сменен) график не предвижда работа на празник на 7 ноември. Служителят, с негово съгласие, е привлечен на работа в този ден със заповед на работодателя и според ведомостта реално е отработил 12 часа, които се заплащат минимум в двоен размер. В същото време броят на часовете извънреден труд, платим в двойна ставка, ще бъде 10 часа (531 - 509 - 12).

Ако графикът на работа (на смени) предвижда работа на празник от 7 ноември до 12 часа на обяд, които се заплащат най-малко в двоен размер, тогава служителят трябва да ги изработи според графика.

В същото време броят на часовете извънреден труд ще бъде 22 часа (531 - 509), чието заплащане също се извършва съгласно нормите на чл. 69 ТЗ.

За всеки час извънреден труд работниците с наднормено заплащане се заплащат не по-малко от двойни ставки на парче, а работниците с почасово заплащане, както и тези, които получават официални заплати, се заплащат не по-малко от двойни часови тарифни ставки (заплати).

Освен това, по споразумение с работодателя, на служителя може да бъде предоставен още един ден почивка за извънреден труд. По правило се предоставя още един ден почивка след натрупване на брой часове извънреден труд, равен на продължителността на работното време, предвидена в ПВТР или графика за работа.

За лицата с ненормиран работен ден евентуалното наднормено работно време не е извънреден труд (чл. 118, ал. 1 от Кодекса на труда) и се компенсира с предоставяне на допълнителен отпуск.

Заплащане на труда със сумирано отчитане на работното време

Заплащането на служителите се извършва въз основа на почасови и (или) месечни тарифни ставки (заплати), определени в колективен трудов договор, споразумение или работодател (член 61 от Кодекса на труда), т.е. служители с обобщено счетоводство могат да бъдат установени:

1) възнаграждение въз основа на месечната тарифна ставка (служебна заплата).

Официалната заплата (тарифна ставка) е фиксирана сума на възнаграждението за изпълнение на трудовите задължения за 1 календарен месец, напълно изработена, без да се вземат предвид компенсациите и стимулиращите плащания. При такава система на плащане служител, който е изпълнил предписаните трудови стандарти за един месец, трябва да получи пълния размер на заплатата. Как точно е разпределено работното време през всеки месец от отчетния период няма значение.

Пример 7

На служителя се дава сумирано отчитане на работното време при 40-часова работна седмица. Отчетният период е тримесечие. Заплатата на един служител е 2 000 000 рубли.

През IV тримесечие на 2012 г. графикът предвижда следния брой работни часове:

- през октомври - 212 часа;

- през ноември - 148 часа;

- през декември - 135ч.

Общо 509 часа за IV тримесечие на 2012г

Ако служителят работи този брой часове, тогава за всеки от месеците на отчетния период той трябва да получи 2 000 000 рубли.

Служител, който е работил всички смени по график, трябва да се счита за изпълнил трудовите си задължения и следователно има право на пълния размер на заплатата.

Ако по някаква причина служителят не е отработил всички смени, предвидени в графика, му се изплаща заплата, пропорционална на отработените часове. Освен това съотношението се определя въз основа на броя на работните часове, предвидени в неговия график, а не на базата на броя на работните часове, предвидени в производствения календар.

Пример 8

През октомври на служителя се предоставя социален отпуск (неплатен), във връзка с което той ще работи само 150 часа.Заплащането за октомври ще бъде 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 рубли.

В същото време използването на възнаграждение въз основа на месечни заплати може да доведе до прекомерни плащания на средства: в случай на уволнение на служители през отчетния период (при условие, че в деня на уволнението те действително са работили по-малко от очакваното работно време); за новоназначени служители - за извънреден труд;

2) възнаграждение на базата на почасови тарифни ставки (служебни заплати).

С въвеждането на сумирано отчитане на работното време е по-целесъобразно служителите да се заплащат на базата на почасови тарифни ставки (официални заплати). Тогава, при различна заетост през отчетния период, служителят ще получава за всеки месец размера на заплатите, съответстващ на действително отработените часове. При определяне на размера на заплатите въз основа на почасови тарифни ставки, работодателят самостоятелно установява процедурата за тяхното изчисляване, която по правило не се променя през календарната година (отчетен период).

Като се има предвид, че процедурата за определяне на почасовата заплата за възнаграждението на служителите на търговски организации е от компетентността на работодателя, за да го изчисли, работодателят може да приложи:

а) средната месечна норма на работното време, изчислена по начина, определен с Указ № 133 или независимо, по начина, предвиден в местния регулаторен правен акт, като се вземе предвид прогнозната норма на работното време, установена годишно въз основа на операционната режим на организацията.

Справка: С Указ № 133 се предлага часовата ставка да се изчислява, като работната заплата се раздели на средния месечен брой работни часове за година в зависимост от продължителността на работната седмица. Този средномесечен брой часове се определя, като нормата на работното време по производствения календар за годината се раздели на 12.

Пример 9

На работника или служителя се изготвя сумирана отчетност при 40-часова работна седмица. Тарифната му ставка (заплата) е 2 000 000 рубли. Броят на работните часове през 2012 г. при 40-часова работна седмица е 2023.

Почасовата ставка ще бъде 11 862 рубли. (2 000 000 рубли / 168,6, където 168,6 = 2 023 часа / 12 месеца).

Трябва да се има предвид, че ако почасовите тарифни ставки се изчисляват въз основа на средната месечна норма на работното време, определена като се вземе предвид прогнозната норма на работното време, установена за съответната календарна година, тогава в този случай почасовите тарифни ставки и частичните ставки трябва да се преизчисляват всяка година. Това се дължи на факта, че стойността на прогнозната норма на работното време за календарната година се променя ежегодно и следователно стойността на средната месечна норма на работното време за съответната календарна година също се променя;

б) работодателят има право да установи средната месечна норма на работното време като постоянна стойност, която може да бъде определена въз основа на прогнозната норма на работното време за определен брой календарни години (например за 5 или 10 години). );

в) почасовата тарифна ставка може да се изчисли, като се вземе предвид броят на работните часове в установения отчетен период.

Пример 10

На служителя се дава обобщено отчитане за 40-часова работна седмица с отчетен период тримесечие. Тарифната му ставка (заплата) е 2 000 000 рубли.

Броят на работните часове през IV тримесечие на 2012 г. при 40-часова работна седмица - 509.

Почасовата тарифна ставка (заплата) ще бъде 11 785 рубли. (2 000 000 рубли / 169,7, където 169,7 \u003d 509 часа / 3 месеца).

важно!За да се изчисли размерът на компенсаторните плащания за извънреден труд, през почивните дни, празниците, през нощта, почасовите тарифни ставки като правило се определят въз основа на прогнозната норма на работното време за конкретен месец.

В същото време в организацията могат да възникнат случаи, когато са планирани малък брой часове според графика през последния месец на отчетния период, например 60 часа, а извънредният труд за годината възлиза на 120 часа. В този случай при изчисляване на извънредния труд тарифната ставка ще бъде почти 2,8 пъти по-висока.

Възможно е също няколко служители с еднакъв брой нощни часове да имат различно възнаграждение за нощен труд поради различния брой часове, предвиден в работния (сменния) график. Следователно, за да се изключи влиянието на нормата на работното време, установена от работния график, върху размера на заплащането за нощен и извънреден труд, официални празници, официални празници (част първа на член 147 от Кодекса на труда) и почивни дни, препоръчително е да се изчисли почасовата заплата въз основа на средната месечна норма на работното време, изчислена въз основа на прогнозната норма на работното време, предвидена за съответната календарна година, независимо от отчетния период, установен в организацията за определени категории служители.

важно!При определяне на размера на заплатите въз основа на почасови ставки, процедурата за изчисляване на почасовата ставка трябва да бъде предписана в наредбата за заплатите. Системата за възнаграждения може да се преразглежда както от началото, така и през отчетния период. Промяна обаче е възможна само със съгласието на служителите (чл. 32 от Кодекса на труда).

Примери за възнаграждение при сумирано отчитане на работното време в рамките на месечно и тримесечно счетоводство

Месечно сумирано отчитане на работното време

Базови данни за ноември 2012 г.:

Месечна норма – 167 часа;

Тарифна ставка - 1 670 000 рубли;

Почасова тарифна ставка: 1 670 000 / 167 = 10 000 рубли.

Реално отработено по график - 195 часа в т.ч. 14 и 20 ноември - почивен ден със заповед на ръководителя съответно 10 и 12 часа.

Нощен труд - 48 часа.

Изчисляването на заплатите на служителя въз основа на месечната тарифна ставка е, както следва:

1. Тарифна ставка - 1 670 000 рубли.

2. Плащане за работно време през почивните дни: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 рубли.

Плащането се извършва еднократно, като веднъж вече платено в тарифата.

Изчислете извънреден труд: 195 - 167 - 22 = 6 часа.

5. Плащане за извънреден труд: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 рубли.

7. Общо: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 рубли.

Служителят се заплаща въз основа на почасова тарифна ставка:

1. Заплащане по почасова тарифна ставка за действително отработените часове според графика: 195 × 10 000 = 1 950 000 рубли.

2. Заплащане за работно време през почивните дни: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 рубли.

3. Заплащане за часове работа на празник: 8 × 10 000 = 80 000 рубли.

Заплащането се извършва еднократно, като веднъж вече заплатени реално отработени часове.

4. Изчислете часовете извънреден труд: 195 - 167 - 22 = 6 часа.

5. Плащане за извънреден труд: 6 × 10 000 = 60 000 рубли.

Заплащането се извършва еднократно, като веднъж вече заплатени реално отработени часове.

6. Заплащане за часове работа през нощта: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 рубли.

7. Общо: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 рубли.

Тримесечно сумирано отчитане на работното време

Първоначални данни:

Норматив IV тримесечие 2012 г. - 509 часа;

Заплата - 1 670 000 рубли.

Ще му съставим график за работа, за който ще изчислим нормата за четвъртото тримесечие.

Нормата за четвъртото тримесечие ще бъде 381 часа (7 × 8 + 167 + 158).

Нека съставим графика за изчислената норма (вижте таблица 3).

Възнаграждение на база месечна тарифна ставка (заплата).

октомври 2012 г.:

1. Изчислете нормата на работното време за октомври (до 23.10.2012 г.): 16 дни. × 8 часа = 128 часа; или 184 (октомври норма) - 56 (по календарна норма) = 128 часа.

Добавяне на работни часове според работния график. Общата норма на работното време за октомври ще бъде: 128 + 70 = 198 часа.

2. Изчислете месечната тарифна ставка (заплата) пропорционално на отработените часове през октомври: 1 670 000 рубли. / 198 × 77 = 649 444 рубли.

3. Заплащане за 8 часа работа в почивен ден в двоен размер: 1 670 000 рубли. / 198 × 8 × 2 = 134 949 рубли.

Общо за октомври: 649 444 + 134 949 = 784 393 рубли.

ноември 2012 г.:

2. Заплащане за 48 часа работа през нощта: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 рубли.

Общо за ноември: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 рубли.

декември 2012 г.:

1. Месечна тарифна ставка (заплата) - 1 670 000 рубли.

3. Плащане за извънреден труд въз основа на резултатите от работата за тримесечието: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 рубли.

Общо за декември: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 рубли.

Възнаграждение на база почасова ставка за реално отработени часове.

Нека изчислим почасовата тарифна ставка - въз основа на средната месечна норма на работното време, определена като се вземе предвид прогнозната норма на работното време, установена за съответната календарна година: 1 670 000 / (2 023/12) (168,6) = 9 905 рубли.

октомври 2012 г.:

1. Заплащане по почасова тарифна ставка за действително отработените часове според графика: 78 × 9905 = 772 590 рубли.

2. Заплащане за часове работа в почивен ден: 8 × 9905 = 79 240 рубли.

Заплащането се извършва еднократно, като веднъж вече заплатени реално отработени часове.

Общо за октомври: 772 590 + 79 240 = 851 830 рубли.

ноември 2012 г.:

1. Заплащане на почасова ставка за действително отработеното време според графика: 178 × 9 905 = 1 763 090 рубли.

2. Заплащане за 48 часа работа през нощта: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 рубли.

Общо за ноември: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 рубли.

декември 2012 г.:

1. Заплащане по почасова ставка за действително отработените часове според графика: 153 × 9 905 = 1 515 465 рубли.

2. Изчислете часовете извънреден труд: 409 - 381 - 8 = 20 часа.

3. Плащане за извънреден труд въз основа на резултатите от работата за тримесечието: 9905 × 20 = 198 100 рубли.

Заплащането се извършва еднократно, като веднъж вече заплатени реално отработени часове.

Общо за декември: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 рубли.

Д.Н. ШевцоваАдвокат във FBK Legal

А.А. ШкадовСтарши мениджър, FBK Legal

Статия от сп. "Финансово-счетоводни консултации", бр.11, 2014г

Тази позиция се поддържа в съдебната практика: работа на празници, чийто списък е установен от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, независимо от графика на смени, одобрен от организацията, трябва да се заплаща от работодателя в увеличен размер съгласно правилата, предвидени в чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж например Апелативното решение на Забайкалския окръжен съд от 11 юни 2013 г. по дело № 33-1976-2013).

В същото време размерът на увеличеното заплащане за работа през празниците трябва да се начисли на служителя не в края на отчетния период, а в края на месеца, в който са отработени часове на празника.

По този начин, като вземем предвид горната съдебна практика, както и за да избегнем евентуални конфликти между служителите и работодателя в бъдеще, считаме, че най-правилното от гледна точка на спазването на изискванията на закона и най-безопасното вариант от гледна точка на изключване на евентуални съдебни спорове е заплащането на работните часове през празниците в двоен размер. В такъв размер подлежат на заплащане само онези часове, които действително са отработени на празник (от 0:00 до 24:00 часа). Частта от смяната, която се пада на следващия ден, се заплаща по обичайния начин.

В същото време трябва да се има предвид, че в съответствие с клауза 4 от Разяснение № 13 / P-21, при изчисляване на часовете извънреден труд не трябва да се взема предвид работата на празници, извършена над нормалното работно време , тъй като вече е платена в двоен размер. В Решението на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341 е посочена следната позиция: тъй като правната природа на извънредния труд и работата в неработни празници е една и съща, заплащането в увеличен размер сума същевременно на основание чл. 152 и 153 от Кодекса на труда на Руската федерация е признато от съда за неразумно и прекомерно.

2. В съответствие с чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация извънреден труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период. Редът за полагане на извънреден труд е предвиден и в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава четири работни часа за два последователни дни и 120 часа годишно. В същото време извънредният труд трябва да се заплаща с повишена ставка, независимо дали се спазва процедурата за извършване на извънреден труд (вижте писмо на Министерството на финансите на Русия от 23 май 2013 г. № 03-03-06/ 1/18410).

Заплащането на извънреден труд се извършва съгласно разпоредбата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя минималната заплата за извънреден труд. Съгласно този член извънредният труд се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти сумата. Също така конкретният размер на заплащането за извънреден труд може да се определи с колективен трудов договор, местен акт или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. Замяната на увеличеното заплащане за извънреден труд с допълнителни почивни дни обаче е възможна само в рамките на референтния период.

Изчисляването на часовете извънреден труд с обобщено отчитане на работното време се извършва след края на отчетния период, установен в организацията (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363 ).

Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време е периодът от 22:00 до 6:00 часа. Така всеки час работа през нощта се заплаща от работодателя в увеличен размер (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за нощен труд“ установява минималния размер на надбавката за нощен труд, който е 20% от почасовата тарифна ставка (заплата ( официална заплата), изчислена на час отработени часове) за всеки час нощен труд.

В съответствие с чл. 149 от Кодекса на труда на Руската федерация при извършване на работа в условия, които се отклоняват от нормалните (при извършване на работа с различна квалификация, комбиниране на професии (позиции), извънреден труд, работа през нощта, през почивните дни и неработните празници и при извършване на работа при други условия, които се отклоняват от нормалните), на служителя се извършват съответните плащания, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа индикация за възможността за замяна на един вид допълнителни такси с друг. С други думи, при липса на нормативно посочване подлежат на прилагане и двата вида допълнително заплащане за работа при условия, които се отклоняват от нормалните, а именно допълнително заплащане за извънреден труд и допълнително заплащане за нощен труд. Анализът на съдебната практика не разкри съдебни решения, подобни на по-ранното решение на Върховния съд на Руската федерация.

Горното ни позволява да кажем, че допълнителните плащания за всяко от отклоняващите се условия се извършват отделно и не се изключват взаимно. С други думи, ако работните часове се полагат извънредно и в същото време се падат през нощта, те трябва да бъдат заплатени според правилата както за нощен, така и за извънреден труд.

Разпоредбата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация не уточнява от какъв размер на заплатата трябва да се изплаща един и половина (двоен) размер за извънреден труд. Една от основните практически последици от тази празнота в законодателството е липсата на нормативно установени възможни варианти за изчисляване на заплащането за извънреден труд през нощта спрямо сумираното отчитане на работното време.

За да сведем до минимум рисковете от съдебни спорове между служителя и работодателя, считаме за възможно да фиксираме общата процедура за изчисляване на компенсацията за извънреден труд на местно ниво - в местния акт на организацията (вътрешен трудов правилник).

Най-подходящ според нас е следният ред за установяване на часове, отработени през нощта от служител извънреден труд, както и тяхното заплащане. За да изчисли размера на компенсационните плащания, работодателят трябва:

1. установете средното съотношение на часовете, отработени от служителя на нощна смяна, и общия фонд на работното време, установен в организацията;
2. фиксира получената стойност като прагова стойност;
3. в края на всеки отчетен период сравнете действително отработените часове от служителя през нощта с установената прагова стойност, за да определите размера на плащането, което предвижда две възможности:
   • ако броят на действително отработените часове през нощта надвишава „прага“, установен от организацията, или е равен на него, тогава работодателят ще бъде задължен да плати за извънреден труд, отработен през нощта, въз основа на заплащането за час работа през нощта с увеличение на този размер по правилата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация (т.е. тарифната ставка, използвана при изчислението, ще се увеличи с 20%, тъй като средният праг за часове, отработени през нощта, е превишен),
   • в противен случай, когато броят на реално отработените часове през нощта е по-малък от установения праг, работодателят трябва да извърши заплащане по реда на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - поне два пъти сумата (в този случай ставката, използвана при изчислението, ще бъде стандартна - не подлежи на увеличение от 20%, тъй като средната прагова стойност на часовете, отработени през нощта, не е превишена).

Предложеният вариант за изчисляване на заплащането за извънреден труд през нощта не е единственият възможен. Въпреки това, по наше мнение, този метод изглежда най-балансиран и приемлив и за двете страни на взаимоотношенията: както за служителя, така и за работодателя.

Още веднъж отбелязваме, че има и алтернативен вариант за компенсация за извънреден труд. Така че, по искане на служителя, работодателят трябва да получи допълнително време за почивка в рамките на отчетния период, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

3. Припомняме, че по силата на чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация с обобщено отчитане на работното време, отчетният период не може да надвишава една година.

В съответствие с писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363, с обобщено отчитане на работното време, изчисляването на извънредния труд се извършва след края на счетоводството период, определен от организацията.

Ако в края на отчетния период, който е установен в дружеството, се установи фактът на работа извън нормалния брой работни часове, работодателят ще трябва да заплати съответното допълнително заплащане за извънреден труд в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време, ако работодателят откаже да плати на служителя за отработените извънредни часове или предложи да ги прехвърли в следващи отчетни периоди, тогава тези действия на работодателя могат да бъдат квалифицирани като ангажиране на служителя да работи без осигуряване на подходящо заплащане, което в факт, представлява принудителен труд, изрично забранен с чл. 4 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и част 2 от чл. 37 от Конституцията на Руската федерация.

По този начин според нас прехвърлянето на реално отработени часове, надвишаващи установения лимит в един отчетен период, в друг отчетен период, дори ако това ограничение се спазва през следващия отчетен период, е неприемливо от гледна точка на изискванията на действащото законодателство.

Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

В съответствие със Списъка на стандартните управленски архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периодите на съхранение, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558 .

Работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче; служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка; служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) в повече от заплата (служебно възнаграждение), ако работата е положена над месечната норма на работното време.

При такъв режим? Какви са нюансите на изчисляването на заплатите с обобщеното отчитане на работното време в различни ситуации?

Поради спецификата на дейността в много държавни (общински) институции не може да се установи нормално работно време. В тази връзка тези институции предвиждат сумирано отчитане на работното време. В статията ще говорим за случаите, в които може да се въведе такова счетоводство, как се изчисляват заплатите при такъв режим, а също така ще разгледаме различните нюанси на неговото изчисляване.

В началото припомняме, че нормалното работно време е предвидено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 40 часа седмично. Трябва обаче да се има предвид, че за някои категории служители законодателството установява намалено работно време:

а) член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• за служители под 16-годишна възраст - не повече от 24 часа седмично;
• за служители от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;
• за служители с увреждания от I или II група - не повече от 35 часа седмично;
• за служители, чиито условия на труд на работните им места според резултатите от специална оценка на условията на труд са класифицирани като вредни условия на труд от 3-та или 4-та степен или опасни условия на труд - не повече от 36 часа седмично;

б) член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация: за жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони - 36-часова работна седмица (съгласно колективен или трудов договор), ако не е предвидена по-кратка работна седмица предвидени за тях от федералните закони. В същото време заплатите се изплащат в същия размер като за пълна работна седмица;

в) член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация: за преподаватели - не повече от 36 часа седмично;

г) член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация: за медицински работници - не повече от
39 часа на седмица.

В случай, че според условията на труд дневното или седмичното работно време, установено за тази категория служители, не може да бъде спазено, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време, така че работното време за отчетния период (месец, тримесечие и др.) не надвишават нормалния брой работни часове. В същото време периодът на отчитане не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд - три месеца. По отношение на реда за въвеждане на сумирано отчитане на работното време,
установява се от правилата за вътрешния трудов ред (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как правилно да се определи нормата на работното време с нейното обобщено отчитане?

Член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници. За лица, работещи на непълно работно време (на смени) и (или) на непълно работно време през седмицата, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно. Понастоящем Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация. Федерация от 13 август 2009 г. № 588n. Нормата на работното време, изчислена по този начин, се прилага за всички режими на труд и почивка. Съгласно посочената процедура нормата на работното време за определени календарни периоди от време се изчислява според прогнозния график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя, въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна) :

• при 40-часова работна седмица - осем часа;
• ако продължителността на работната седмица е по-малка от 40 часа - броят на часовете, получен в резултат на разделянето на установената продължителност на работната седмица на пет дни.

В същото време трябва да се помни, че продължителността на работния ден или смяна, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

И така, нормата на работното време за определен месец се изчислява, както следва: продължителността на работната седмица в часове (40, 39, 36, 30, 24 и т.н.) се разделя на 5, умножена по броя на работните дни. според календара на петдневната работна седмица на даден месец, след което от получения брой часове се изважда броят на часовете в даден месец, с който работното време се намалява в навечерието на неработния ден. работни празници. По подобен начин се изчислява нормата на работното време като цяло за годината.

Имайте предвид, че при изчисляване на нормата на работното време за отчетния период е необходимо да се изключи от него времето, през което служителят е освободен от изпълнение на трудовите задължения, като запазва мястото на работа (например периоди на годишен отпуск, временна нетрудоспособност и др.). Както следва от разясненията на Министерството на труда, нормата на работното време при изпращане на служител в командировка трябва да бъде намалена с периода на командировка (Писмо от 25 декември 2013 г. № 14-2-337).

За по-голяма яснота даваме примери за изчисляване на нормата на работното време.

Пример 1

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време. Нормалното работно време за служителите на институцията е 40 часа седмично. Отчетният период е календарен месец. Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

4 ноември е неработен празник, освен това работното време на 3 ноември (предпразнично) е намалено с един час. Според календара на петдневната работна седмица през ноември 2015 г. 20 работни дни. Следователно нормата на работното време за ноември ще бъде равна на 159 часа (40 часа / 5 работни дни х 20 работни дни - 1 час).

Пример 2

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е в платен годишен отпуск от 9 ноември до 15 ноември включително (седем календарни дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Първо, ние определяме броя на работните часове, които служителят ще пропусне поради ваканция. Ще бъде 40 часа (7 дни / 7 дни х 40 часа). Следователно нормата на работното време през ноември 2015 г. за този служител не може да надвишава 119 часа (159 - 40).

Пример 3

Да използваме условията от пример 1. Да добавим, че служителят е бил в отпуск по болест от 16 ноември до 20 ноември включително (пет дни). Нека изчислим нормата на работното време за ноември 2015 г.

Броят на работните часове, които служителят ще пропусне поради болест, ще бъде 20 часа (5 дни x 8 часа). Следователно нормата на работното време за него през ноември 2015 г. не може да надвишава 139 часа (159 - 20).

Редакторите на списанието често получават същия въпрос: Необходимо ли е прилагане на сумирано отчитане на работното време при сменен график на работа?При график на работа на смени не можете да въведете обобщеното отчитане на работното време, тъй като се използва само ако институцията не може да спазва установеното дневно или седмично работно време. Това означава, че ако графиците на смените са съставени по такъв начин, че служителите да изработват нормата на работното време, предвидена за тях на седмица, тогава не е необходимо да се въвежда сумирано отчитане на работното време.

Как да изчислим заплатата на служител, който има обобщено отчитане на работното време?

Заплатата на служителя може да се определи въз основа на установената за него длъжностна заплата и отработените от него часове или въз основа на средномесечния брой работни часове за година.

Пример 4

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на един служител е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Нека изчислим заплатата на служител за IV тримесечие на 2015 г.

През IV тримесечие на 2015 г., съгласно производствения календар при 40-часова работна седмица, нормата на работното време е 518 часа:

• през октомври - 176 часа;
• през ноември - 159 часа;
• през декември - 183 часа.

Служителят е работил:

• през октомври - 184 часа;
• през ноември - 157 часа;
• през декември - 177 часа.

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде равна на:

• за октомври - 27 181,81 рубли. (26 000 рубли / 176 часа х 184 часа);
• за ноември - 25 672,95 рубли. (26 000 рубли / 159 часа х 157 часа);
• за декември - 25 147,54 рубли. (26 000 рубли / 183 часа х 177 часа).

Моля, обърнете внимание: въпреки факта, че служителят е получил извънреден труд през октомври, това време не е извънреден труд и се заплаща еднократно, тъй като недостигът през другите месеци напълно компенсира извънредния труд през октомври и отчетният период е една четвърт.

Пример 5

Нека използваме условията от пример 1. Изчислете заплатите въз основа на почасовата тарифна ставка, определена на базата на средномесечния брой работни часове за година. Нормата на работното време за 2015 г. по производствения календар е 1971 часа.

Почасовата ставка ще бъде 158,30 рубли на час (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа).

Заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период ще бъде:

• за октомври - 29 127,20 рубли. (158,30 рубли/час х 184 часа);
• за ноември - 24 853,10 рубли. (158,30 рубли/ч х 157 ч);
• за декември - 28 019,10 рубли. (158,30 рубли/час х 177 часа).

И така, заплатите на служителите, които имат обобщено отчитане на работното време, могат да се изчислят въз основа на нормата на работното време на месец или въз основа на средния месечен брой работни часове за година. В този случай избраният вариант трябва да бъде отразен в наредбата за възнагражденията в институцията.

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщен отчет за работното време и е работил няколко часа извънреден труд?

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че извънреден труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на обобщено отчитане на работния ден часове - над нормалния брой работни часове за отчетния период. В същото време продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно.

Що се отнася до заплащането на извънреден труд, то е предвидено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този член гласи, че извънредният труд се заплаща за първите два часа работа поне един и половина пъти, за следващите часове - най-малко двойна сума. В същото време конкретният размер на заплащането за извънреден труд може да се определи с колективен трудов договор, местен нормативен акт или трудов договор. По искане на служителя, вместо повишено заплащане, извънредният труд може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

Служители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмо № 22-2-3363 от 31.08.2009 г. отбелязват, че от горните разпоредби на трудовото законодателство следва: изчисляването на часовете извънреден труд за служител с сумирано отчитане на работното време се извършва в края на отчетния период (месец, тримесечие, година). Въпреки това Върховният съд в Решение № AKPI12-1068 от 15 октомври 2012 г. отбеляза, че такъв механизъм за заплащане на извънреден труд с обобщено отчитане на работното време противоречи на клауза 5.5 от Препоръките за използване на режими на гъвкаво работно време при предприятия, институции и организации от секторите на националната икономика, одобрени с Указ на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г. (наричан по-долу съгласно Препоръките), в случай на полагане на извънреден труд от лица, преминали на гъвкаво работно време, почасовото отчитане на този труд се води общо по отношение на установения отчетен период (седмица, месец), т.е. само отработените часове над нормата на работното време, установена за този период, се считат за извънреден труд. Плащането им се извършва в съответствие с действащото законодателство:

• в размер един и половина - първите два часа работа, падащи средно за всеки работен ден от отчетния период;
• удвоете останалите извънредни часове.

Пример 6

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е месец. През октомври 2015 г. той е работил 184 часа. Изчислете броя на извънредните часове и допълнително заплащане за тях.

Нормата на работното време по производствения календар за месец октомври 2015 г. е 176 часа. Следователно извънредният труд ще бъде 8 часа (184 - 176). Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 158,30 рубли. (26 000 рубли х 12 месеца / 1971 часа), където 1971 часа е нормата на работното време за 2015 г. според производствения календар.

По силата на клауза 5.5 от Препоръките трябва да се заплати най-малко един път и половина 44 часа (22 работни дни x 2 часа), където 22 работни дни. дни - броя на работните дни през октомври 2015 г. в съответствие с производствения календар. В нашия пример 8 часа извънреден труд вече са включени в изчислените 44 часа, които трябва да бъдат платени на един и половина пъти.

Това означава, че допълнителното заплащане за извънреден труд ще бъде равно на 1899,60 рубли. (158,30 рубли х 8 часа х 1,5).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е бил включен в работа през нощта?

Първо, да кажем, че работа през нощта се счита за работа от 22 до 6 часа (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право . В същото време постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 определя увеличението на минималната работна заплата през нощта (от 22:00 до 06:00 часа), което е 20% от почасовата заплата (заплата (официална заплата), изчислена на час работа) за всеки час работа през нощта.

Институциите обаче могат да определят свои собствени ставки за повишено заплащане през нощта, но не по-ниски от минималните. Тези суми са задължително предписани в колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Пример 7

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплатата на служителя е 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. През ноември 2015 г. служителят има работен ден от 15.00 до 24.00 часа от понеделник до петък. Отработени са 159 часа, което отговаря на нормата на работното време по производствения календар за месец ноември 2015г. Институцията предвижда доплащането за всеки час работа през нощта да е 20%. Ние ще определим размера на доплащането.

Нека първо изчислим почасовата ставка. Тя ще бъде равна на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). Броят на нощните часове е 40 часа (2 часа х 20 работни дни), като 20 е броят на работните дни през ноември 2015 г. при 40-часова работна седмица. Доплащането за работа през нощта ще бъде 1308,16 рубли. (40 часа х 163,52 рубли х 20%).

Как да изчислим заплатите, ако служителят има обобщено отчитане на работното време и е участвал в работа през почивните дни и празниците?

Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през уикенд или неработен празник се заплаща най-малко два пъти:

• работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
• служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако работят на уикенд или неработен празник е изпълнен в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) над заплата (служебна заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работното време.

В същото време конкретни размери на заплащане за работа през уикенда или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Отбелязваме също, че по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

Обръщаме вашето внимание на писмото на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5917-TZ, в което служителите на отдела дадоха следните обяснения: въз основа на буквално четене на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, говорим конкретно за почивния ден, а не за пропорционалното предоставяне на почивка за работа в почивен ден. Действащото законодателство не предвижда зависимостта на продължителността на почивката от продължителността на работа през уикенда или неработен празник. По този начин, независимо от броя на отработените часове в почивния ден, служителят получава цял ден почивка.

Пример 8

Институцията има сумирано отчитане на работното време. Заплата на служителя - 26 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие. Нормалното работно време е 40 часа на седмица. Служителят е трябвало да работи на 4 ноември, за него този ден е бил почивен ден, който е работил в повече от нормалното работно време.

Поради факта, че денят 4 ноември е бил почивен ден за този служител и предвид това той е работил в повече от нормалното работно време, той има право на трудово възнаграждение за този ден в размер на минимум двойна дневна или почасова ставка над заплатата. Нека първо определим почасовата ставка. Тя ще възлиза на 163,52 рубли. (26 000 рубли / 159 часа). По този начин допълнителното заплащане за работа на неработен празник ще бъде равно на 2616,32 рубли. (163,52 рубли х 8 часа х 2).

Ако за служител този ден ще бъде работен по график и работата в този ден ще бъде в рамките на нормалното работно време, допълнителното заплащане за работа на празник ще бъде в размер на поне една дневна или почасова ставка в повече от заплатата, т.е. в размер на 1308 ,16 rub. (163,52 рубли х 8 часа).

В заключение, нека още веднъж да отбележим, че сумираното отчитане на работното време е специализиран вид отчитане, който може да се използва само от онези институции, при които поради спецификата на тяхната дейност не може да се осигури нормалното работно време, предвидено за всяка категория служители. да бъдат установени. Служителите, които имат такъв режим, имат право на допълнителни възнаграждения при работа в условия, които се отклоняват от нормалните (работа през нощта, почивни дни и неработни празници, извънреден труд). Тези плащания са предвидени от трудовото законодателство и техните размери могат да бъдат определени с колективен договор или местен регулаторен акт на институцията, но не по-ниски от сумите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, съдържащи трудова законови норми.

Кодексът на труда предвижда работа при сумирано отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това е свързано с определени трудности при изчислението. Нека разгледаме по-нататък как правилно да поддържаме обобщено отчитане на работното време.

Цел

Преди да разберете как да ръководите, трябва да обясните защо е необходимо. В някои предприятия не може да се спазва седмично или дневно работно време. Зависи от спецификата на организацията. Така че обобщеното отчитане на работното време на шофьорите доста често се използва в организациите. Въвежда се така, че продължителността на труда за месец, тримесечие и други периоди не надвишава установената със закон. В този случай отчетният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 ТЗ.

същност

Отчитането на работното време в обобщеното счетоводство се извършва в съответствие със седмичната продължителност на работа. По този показател се установява продължителността на професионалната дейност. Сумарното отчитане на работното време при сменен график или при непълно работно време има своя специфика. За такива служители оптималната продължителност на работа ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, поради неговата специфика, не е възможно да се определи график, според който хората да работят 24, 36, 35 или 40 часа, тогава обобщената счетоводна схема ще бъде по-удобна и целесъобразна. В същото време работодателят трябва компетентно да организира трудовия процес. при обобщено счетоводство трябва да се извършва от служител за определен период (например за месец). Продължителността на работа (брой часове) на ден може да бъде различна. Основното тук е продължителността да бъде балансирана в рамките на периода.

Въведение в схемата

Правилата за сумирано отчитане на работното време, съгласно разпоредбите на чл. 104 от Кодекса на труда се установяват с правилника за вътрешния трудов ред в предприятието. Има ситуации, когато една организация е разработила и одобрила такава процедура, но не я е използвала като ненужна. По-късно обаче такава схема се наложи. Да речем, че ръководството реши, че обобщеното отчитане на работното време с графика на смените на служителите ще бъде по-удобно. Как тогава да приведем поръчката в действие? Поръчката действа като документ, който прави подходящи промени в схемите за изчисление. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да изпълни изискванията на член 190 от Кодекса на труда. В съответствие с него разпоредбите на вътрешните правила в организацията се одобряват в съгласие с представителния орган на служителите. Това означава, че промените в тях трябва да се обсъждат и със синдиката. Освен това чл. 22 от Кодекса на труда изисква ръководителят задължително да запознае персонала срещу подпис с всички местни актове, които са пряко свързани с трудовата дейност на служителите. Поради това е необходимо да се уведомяват всички служители, загрижени за иновациите.

Кога трябва да се въведе поръчка?

В някои предприятия отчитането на работното време в обобщеното счетоводство е задължително. По-специално това се отнася за метода на смяна. Такова изискване е въведено с чл.300 от Кодекса на труда. Съгласно чл. 297 смяната е специална форма на осъществяване на трудовия процес, включваща дейности извън местоживеенето на работниците и служителите, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома. Препоръчително е също да се използва сумирано отчитане на работното време на шофьорите, работещи на гъвкав график. Съгласно член 102 от Кодекса на труда в този случай продължителността на работния ден се определя по споразумение между страните. Предприятието трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой часове за определени периоди (седмица, ден, месец и т.н.). При работа на смени е препоръчително да се използва сумирано счетоводство. Този график е разяснен в чл. 103 ТЗ. Въвежда се в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-голяма от продължителността на разрешената ежедневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективна работа на оборудването, увеличаване на броя на произведените продукти или предоставените услуги. Този режим е типичен за промишлени предприятия, жилищно-комунални организации, търговски фирми и предприятия за обществено хранене.

Заплащане при сумирано отчитане на работното време

Има редица нюанси в схемата за начисляване на заплатите на служителите. Ако предприятието използва отчитане на работното време с обобщено отчитане, това означава, че условията на труд в такава организация се отклоняват от традиционните. Така че, това може да бъде системното ангажиране на хора в празнични и почивни дни, през нощта и т.н. По правило за такива служители се определят по-високи тарифни ставки. Така компанията компенсира отклонението от обичайния график. По-високото възнаграждение обаче не освобождава работодателя от задължението за заплащане на работата при „екстремни“ условия, съобразно изискванията на Кодекса на труда. Конкретният размер на възнаграждението в един или друг случай, както и цялата система за изчисление, се формулират в колективния трудов договор, установяват се с други местни актове и се предписват директно в договора. Такава заповед се съдържа в чл. 135 ТЗ.

Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време

Разяснение е дадено в чл.99 от Кодекса на труда. Извънреден труд се счита за работа над установения (обичаен) брой часове за определен период. При това броят им не трябва да надвишава 4 за две последователни седмици и 120 часа годишно за всяко лице. Процедурата, по която се извършва изчисляването, е установена в член 152 от Кодекса на труда. Извънредният труд с обобщено отчитане на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина пъти, за следващите - не по-малко от два пъти. С трудов или колективен договор могат да се определят конкретни размери на възнаграждението. Със съгласието на служителя при сумирано отчитане на работното време не може да се извършва. В този случай служителят има възможност да използва допълнителни периоди на почивка. Тяхната продължителност не трябва да бъде по-малка от отработените извънредни часове.

Метод на изчисление

По принцип не е трудно да се определят извънредни часове с сумирано отчитане на работното време. В рамките на определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптималната. Всичко, което е отработено над тази норма, се счита за часове извънреден труд. В някои случаи обаче може да има проблеми при изчислението. Съгласно закона първите 2 часа от общия брой на извънредния труд се заплащат на ставка и половина, а всички останали - на двойна ставка. Няма значение кога точно са се състояли: в един ден или през целия период. Тази методика се основава на разпоредбите на Кодекса на труда. То обаче не отразява реалните обстоятелства. Така че, когато определяте максималния отчетен период за година, в края му служителят може да натрупа доста голям брой часове, които са били отработени извънредно. На практика се използва малко по-различен подход към изчислението. При ставка един и половина се заплаща броя часове извънреден труд, който е не повече от средно два часа за всеки ден от периода. Останалото се удвоява. Този подход изглежда по-логичен. Факт е, че не е възможно да се установи броят на часовете извънреден труд спрямо конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата на обобщеното счетоводство обработката на един ден може да бъде компенсирана от недостатъците на друг. Но разпоредбите на чл.152 от Кодекса на труда сочат неправомерността на подобен подход.

Празници и почивни дни

Как става отчитането на работното време в сумираното счетоводство в такива случаи? При изчисляване на възнаграждението за дейности в празнични и почивни дни често възникват трудности. Така че експертите, разглеждайки схемите за изчисление, използват следния подход. Ако графикът не показва обработка, тогава се взема предвид, че работата на празник, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да се компенсира с почивка.Това се дължи на факта, че няма планов график, а обработка. При сумирано отчитане на работното време, както в общите случаи, компенсацията следва да бъде двойна. В TC няма директни инструкции за това. В тази връзка някои счетоводители смятат, че при сумираното отчитане на работното време не се прилага общият ред. Тънкостите на законодателството в този случай се обясняват от различни органи. По-конкретно, липсата на клауза в член 152 от Кодекса на труда относно обобщеното счетоводство всъщност означава, че за него се прилага двойно заплащане. Трябва да се спомене и още един нюанс. Съгласно закона има допълнително основание за установяване на повишено заплащане - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението за две условия наведнъж? В едно от решенията на Върховния съд се дава ясен отрицателен отговор на това. Плащането се извършва само за неработен ден (празник / почивен ден), като в този случай извънредният труд не се компенсира.

Плащане

Помислете за визуално обобщено отчитане на работното време - пример за възнаграждение. Компанията е определила срок, равен на един месец. През януари 2011 г. служителят е работил на 13 смени, всяка от които по 10 часа, като една от тях се е падала на празничен ден. Нямаше нощни часове. 230 r / h. За изчисляване на заплатата за януари е необходимо да се определи възнаграждението за работа според нормата: 120 часа х 230 рубли. = 27 600 рубли

В този случай не се начисляват допълнителни такси. Така общата сума за получаване: 4600 + 27 600 = 32 200 рубли.

Специален случай

В отчетния период може да има дефект. Това означава, че служителят е участвал по-малко от очакваното. Тази ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. Всяко обстоятелство има своя сметка. Така че, ако неизпълнението на трудовите норми и трудовите задължения е възникнало по вина на работодателя, тогава плащането за работа се извършва в размер не по-малък от средната заплата, която се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Такова указание се съдържа в чл.155 от Кодекса на труда. Така, ако служителят не е отработил необходимите часове по вина на работодателя, тогава той ще получи заплата в съответствие с нормалния размер на работното време. Друга процедура е установена за случаите, в които самият служител е виновен. В същото време законодателството предвижда уважителни и неуважителни причини за липса на работа. Така че, в случай на болест, ваканция и други подобни обстоятелства, на служителя се начислява средната заплата. Ако причините не са основателни, плащането изобщо не се извършва.

Как да броим, ако периодът е повече от 1 месец?

Специалистите са разработили метод за изчисление, който отговаря на изискванията на закона и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на заплатата за всеки месец счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, в който служителят е участвал в организацията в рамките на даден месец. Заплащането за всеки час в този случай се извършва еднократно. При сумиране на резултатите от целия период ще бъдат идентифицирани часове извънреден труд. Като общо правило половината от залога се определя за първите 2, а един залог за всички останали. Следователно счетоводителят използва коефициента. 0,5 и 1. Те ​​показват, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в един размер.

Задача

Нека разгледаме още един пример. За записване на работното време на служител се установява обобщен ред. Отчетният период е тримесечие. Тарифната ставка на служител е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесет часова седмица през първото тримесечие е 454. Освен това един служител трябваше да замести друг служител поради заболяването си. Така в резултат през първото тримесечие са отработени 641 часа:

Така броят на извънредните часове: 641 - 454 = 187.

Служителят през всеки референтен месец получава заплата въз основа на действително отработените часове. В тази връзка периодите над установените се обезщетяват в по-малък размер. За първите 2 часа от обработката плащането ще бъде както следва: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в единична сума: 185 часа х 200 рубли / час х 1,0 = 37 000 рубли.

В резултат на това, заедно с мартенската заплата, служителят ще получи награда за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява в съответствие с действителното количество: 212 часа х 200 рубли / час = 42 200 рубли.

Заплатата е извън графика

Въведено е обобщено счетоводство за служител на предприятието. Отчетният период е месец. Заплатата на един служител е 18 хиляди рубли. Според производствения календар при седмица от 40 часа оптималният брой часове е 151 часа. През февруари служителят е отработил 161 часа, като осем от тях са извън графика и се падат на 23 февруари (почивен ден). Колективният трудов договор предвижда допълнително възнаграждение за дейности през почивните и празнични дни в двоен размер и заплащане на извънредния труд по общото правило на Кодекса на труда. Средната почасова заплата на служител ще бъде: 18 хиляди рубли. / 151 часа = 119,21 рубли / час

В съответствие с действително отработеното време, заплатата за февруари е: 119,21 рубли / час х 161 часа = 19 192,81 рубли.

Компенсацията за работа на празник е: 119,21 х 8 часа х 1,0 = 953,68 рубли.

Броят на извънредните часове се определя минус първите два часа, отработени на празник извън графика: 161 - 151 - 8 = 2.

Първите 2 часа се компенсират в размер един и половина. Но единичният вече беше взет предвид при изчисляването на действително отработените часове. Следователно: 119,21 х 2 часа х 0,5 = 119,21 рубли.

Така през февруари служителят ще получи: 19 192,81 рубли. + 119,21 рубли. + 953,68 рубли = 20 265,70 рубли.

Изчисляване в рамките на графика

Да вземем условията от предишния пример. Да кажем, че са отработени 8 часа по график на смени, няма работа над предписаното. Колективният договор предвижда, че компенсацията за привличане на служител на почивка се изчислява в двоен размер. Извънредните часове се заплащат - за първите 2 по час и половина, за следващите - на двойна ставка. Тъй като служителят е участвал в предприятието през целия предписан период, той ще получи пълна заплата от 18 хиляди рубли. За да изчислите плащането за празнични часове, трябва да определите средната почасова печалба. Както и в предишния случай, това ще бъде 119,21 рубли на час. Компенсация за почивка: 119,21 х 1,0 х 8 часа = 953,68 рубли.

В резултат на това плащането за февруари ще бъде равно на: 18 хиляди рубли. + 953,68 рубли = 18 953. 68 рубли.

Процедурата за изчисляване на нощта

В член 96 от Кодекса на труда интервалът от 22.00 до 6.00 часа е признат за нощно време. За всеки час от тази работа служителят има право на повишено заплащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от кодекса. За редица професии размерът на допълнителното възнаграждение е официално установен. Така например здравните работници получават компенсация в размер на 50% от заплатата / ставката за всеки час. Тази наредба обаче важи за държавните и общинските лечебни заведения. За служителите в търговските предприятия допълнителното заплащане и неговият размер се определят в споразумение с работодателя.

Схема на начисляване

Болницата утвърди сумирано отчитане на времето. Съгласно колективния трудов договор ангажираността на служителите през нощта се компенсира от тях в размер на 50%. Отчетният период е месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят е изпълнявал задълженията си 161 часа, от които през нощта - 15 часа.Оптималният брой часове този месец е 151. Нека изчислим заплатата за февруари. На първо място се определя броят на отработените извънредни часове: 161 - 151 = 10 часа.

За действително изработеното време специалистът ще получи: 161 часа х 100 рубли / час = 16 100 рубли.

За първите 2 часа обработка лекарят има право на: 100 рубли / час х 2 часа х 0,5 = 100 рубли.

Коефициент 0,5 взема предвид едно и половина плащане (единичният размер се изчислява при определяне на заплатата за действително отработеното време). За останалите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде, както следва: 8 х 100 рубли / ч х 1,0 = 800 рубли.

Тъй като при изчисляване на заплатите за действително отработени часове вече е взета предвид една сума, при изчисляване на компенсацията се използва коефициент 1,0. Наградата на вечер ще бъде: 100 рубли / час х 15 часа х 50% = 750 рубли.

Така в края на февруари лекарят ще получи: 16 100 рубли. + 800 rub. + 100 rub. + 750 рубли = 17 750 рубли.

отсъствие от работа

Както бе споменато по-горе, със схемата за обобщено проследяване на времето служителят може или да преработи, или да не финализира. Последното се случва например по време на отсъствие. Като се признава отсъствието на служител на работното му място за повече от 4 часа непрекъснато през цялата смяна (работен ден) без основателна причина. Това разяснение е дадено в чл. 81, подп. "а" на параграф 6. Тази формулировка се отнася за всеки вид професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В тази връзка, ако служител е отсъствал непрекъснато от мястото за повече от 4 часа при използване на сумирано отчитане на работното време в предприятието без основателна причина, тогава това може да се счита за отсъствие. В резултат на това няма ведомост за заплати за този период. Струва си да се каже, че отсъствието се отнася до дисциплинарни нарушения. При пропуск без основателна причина работодателят трябва да вземе обяснение от служителя. Кодексът на труда предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

Заключение

Като цяло прилагането на обобщената счетоводна процедура в едно предприятие не е съпроводено с особени трудности. Може би единствените проблеми са случаите, когато служителите участват в дейности през почивните дни или празниците. В такива случаи трябва да прецените как точно е свършена работата: в рамките на графика или извън него. Съответно се прави изчислението. Примери за такива случаи са дадени в статията ясно. Що се отнася до ситуации, когато служител е бил в предприятието за по-малко от периода, установен в плана, трябва да се вземат предвид и възникналите обстоятелства.

Е.А. отговори на въпросите. Шаповал, адвокат, д-р. н.

Водим коректно сумирания отчет на работното време

Спецификата на дейността на някои организации е такава, че техните служители не работят на петдневна база, а отиват на работа по график. И продължителността на работния ден може да бъде повече от 8 часа. В същото време се оказва повече от 40 часа седмично, понякога по-малко д Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. В такава ситуация се използва сумирано отчитане на работното време. и Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за водене на обобщено счетоводство не са ясно разписани в законодателството. И нашите читатели имат много въпроси относно приложението му.

Ако нормата на работното време за седмицата не може да бъде спазена, трябва да въведете сумирано счетоводство

К.И. Панина, Новгород

Нашата организация работи седем дни в седмицата. На служителите се предоставят почивни дни по график. Освен това продължителността на работния ден също варира. Може да се случи през една седмица служителят да е работил 35 часа, а през следващата - 45 часа при норма 40 часа на седмица. Трябва ли да въвеждаме сумирано отчитане на работното време?

: Задължително. Ако не е възможно да се спазва 40-часова работна седмица за всеки работник Ю Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да въведете сумирано отчитане на работното време. Това ще ви позволи да спазвате стандартното работно време за по-дълъг отчетен период.

Предупреждаваме главата

При невъзможност за спазване на 40-часова работна седмица за всеки служител трябва да се въведе сумирано отчитане на работното време. В противен случай цялата обработка през седмицата ще трябва да бъде платена като извънреден труд с повишена ставка.

Факт е, че при сумираното отчитане на работното време обработката през седмицата не е извънреден труд, ако се компенсира от работа през други седмици в рамките на отчетния период - от месец до година. а Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако не влизате в обобщеното счетоводство и не плащате обработка през седмицата като извънреден труд при членове 99, 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава инспекцията по труда при проверка може да глоби b Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• организация - с 30 000-50 000 рубли;
• мениджър или предприемач - за 1000-5000 рубли.

Когато работите по график „ден след три“, по-добре е да зададете годишен отчетен период

ЯЖТЕ. Хромова, Екатеринбург

Нашите служители работят по график "ден след три" при норма от 40 часа седмично. Какъв отчетен период да зададем?

: По-добре изберете годишен отчетен период д Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Отчетен период с по-кратка продължителност (тримесечие или месец )Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияне позволява да се спазва нормата на работното време без служители да полагат извънреден труд при такъв работен график. Разбира се, можете да направите работен график за един месец без обработка, давайки на служителя допълнителен почивен ден.

Да вземем за пример отчетен период – месец. При работа в режим "ден след три" през февруари 2011 г. по график има 7 излизания на работа за 24 часа - 168 часа. По производствения календар за февруари 2011 г. при 40-часова работна седмица нормата на работното време е 151 часа. Тоест по график 17 часа извънреден труд. А през март 2011 г. по график служителят също е имал 7 излизания на работа за 24 часа - 168 часа. Но според производствения календар през март 2011 г. при 40-часова работна седмица нормата на работното време е 175. Тоест по график има 7 часа непълно работно време.

По този начин, ако отчетният период е една година, тогава обработката в един месец може да бъде компенсирана от недоработка в друг през годината и, ако е необходимо, по-равномерно разпределяне на допълнителни почивни дни.

За шофьорите отчетният период винаги е месец

А.Н. Жуков, Красноярск

За шофьорите в нашата организация се прилага сумирано отчитане на работното време. Можем ли да определим референтен период за тях, равен на една година?

: Не, не можеш. Правилата за прилагане на обобщено счетоводство за водачите са залегнали в законодателството м Изкуство. 329 от Кодекса на труда на Руската федерация; Правилник за характеристиките на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен. Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. № 15 (наричана по-нататък Наредбата). Установената продължителност на отчетния период за тях е 1 месец ° С клауза 8 от Правилника. И не можете да го увеличите. Това означава, че обработката в някои дни от месеца трябва да бъде компенсирана от недоработка в други дни от същия месец. И не забравяйте, че продължителността на ежедневната работа на шофьорите не може да надвишава 10 часа (с изключение на случаите, когато може да бъде увеличена до 12 часа, по-специално при международен транспорт )стр. 9, 10, 11, 12 разпоредби.

Отчетният период може да бъде увеличен до 6 месеца само ако вашата организация се занимава с транспорт, свързан с поддръжката на сезонна работа. T клауза 8 от Правилника.

При обобщаване на счетоводството нощните часове се вземат предвид отделно

Т.А. Александрова, Псков

Прилагаме сумирано отчитане на работното време за определени категории служители (шофьори, охранители). Част от работния ден (по-малко от половината) се пада през нощта. В същото време това не е работа на смени и не е шестдневна работа. Правилно ли разбираме, че нощните часове трябва да се вземат предвид отделно?

: Точно така. Часовете, отработени през нощта (от 22.00 до 06.00 часа), винаги трябва да се вземат предвид отделно. относно Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация. В крайна сметка за всеки час работа през нощта трябва да платите на служителя поне 20% повече, отколкото за час работа през деня. м Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация;. Винаги трябва да плащате допълнително, тоест независимо от системата на заплащане или вида на отчитане на времето.

Предупреждаваме главата

Дори ако в нашата организация е въведено обобщено отчитане на работното време, работата през нощта (от 22.00 до 6.00) във всеки случай трябва да бъде платена с повишена ставка.

Да се ​​отрази в графика за отработено време (формуляр Т-12 или Т-1 3одобрени Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1) часове, отработени през нощта, използвайте буквения код „H“ или цифровия код „02“, указващ броя на отработените часове през нощта аз Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия ни каза как правилно да определим тарифната ставка за служители, работещи през нощта.

От реномирани източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Кодексът на труда изисква заплащане за всеки час нощен труд в завишен размер спрямо работата при нормални условия Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация. Размерът на такова допълнително плащане не може да бъде по-малък от 20% от почасовата тарифна ставка (часовата част от заплатата )Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554. В същото време няма пряка индикация, че допълнителните плащания за нощен труд и отделна тарифна ставка трябва да бъдат установени отделно в Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно при определяне на почасовата тарифна ставка може да се изчисли, като се вземе предвид допълнителното заплащане за нощен труд. В същото време тази опция за определяне на почасова ставка не е много удобна, особено ако служителят е нает да работи не само през нощта. Освен това, в случай на проверка от инспекцията по труда, всеки път ще е необходимо да се потвърждава фактът на повишено заплащане за работа през нощта чрез изчисление. Поради това е по-удобно да се определи отделна тарифна ставка и отделно допълнително заплащане за нощен труд.

По-добре е предварително да съобщите работния график на служителите

КАТО. Смирнова, Липецк

Нашите търговци работят по 12 часа на ден. Поддържа се натрупана сметка. Отчетният период е тримесечие. Колко дни предварително трябва да уведомим служителите за работния график за следващото тримесечие?

: В Кодекса на труда на Руската федерация няма изисквания за времето за предоставяне на графика на вниманието на служителите в този режим на работа. Следователно времето и процедурата за предоставяне на графика на служителя могат да бъдат фиксирани във вътрешните трудови разпоредби. Основното е да се определи такъв краен срок, за да имате време да предадете графика на всички служители преди следващото тримесечие.

Не може да се планира извънреден труд

С.И. Сомов, Волгоград

Нашата организация работи от 10.00 до 20.00 часа без почивка и почивни дни. Нормалното работно време е не повече от 40 часа на седмица. Отчетният период е година. Нямаме възможност да изготвим график за годината, така че броят на работните часове да не надвишава нормата часове по производствения календар за същия период. Как можем да направим правилния график?

Можете да разгледате производствения календар за 2011 г.: Раздел "Справочна информация" на системата КонсултантПлюс

: Оказва се, че при съставяне на работния график сте включили в него извънреден труд. В крайна сметка броят на работните часове по графика за отчетния период не трябва да надвишава броя на работните часове по производствения календар за същия период. д Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това нарушавате процедурата за привличане на служители за извънреден труд, тъй като не получавате тяхното съгласие за това. д Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

Следователно, за включване на извънреден труд в работния график, вашата организация и ръководителят на инспекцията по труда по време на проверката могат да бъдат глобени за нарушение на трудовото законодателство по част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Шансовете са, че за да планирате първоначално без прекомерна работа, просто трябва да наемете повече работници.

Във вашия случай, при условие че 160 часа (4 седмици х 40 часа) се падат на ваканция от 28 календарни дни, през 2011 г. имате нужда от двама служители на работно място (365 дни х 10 часа / (1981 часа - 160 часа)).

Когато задавате празници в графика, не забравяйте, че седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа. в Изкуство. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако съставите график по такъв начин, че служителят, напротив, няма да работи според нормата, тогава няма да има искове от инспекторите срещу вас.

Ако служителят е бил болен, той не трябва да работи по дефекта

Т.А. Алешина, Перм

Нашият отчетен период е една година. В края на годината част от служителите поради заболяване са работили по-малко от нормата. Трябва ли да отстранят недостатъка?

: Не трябва. Ако служител отсъства от работа по уважителна причина, включително поради болест, пропуснатото работно време трябва просто да бъде изключено от нормата на работното му време. Тоест, нормата на работното време трябва да бъде намалена с броя на работните часове по график, отнасящи се до времето на заболяването. В този случай ще му заплатите реално отработеното време. И всеки извънреден труд над тази нова намалена ставка е извънреден труд. th Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, според графика за служител през април 2011 г., 14 работни дни за 12 часа - 168 часа. Отчетният период е месец. Нормата часове по график съответства на нормата часове по производствения календар за месец април 2011 г. при 40-часова работна седмица. Служителят е бил болен в продължение на 10 календарни дни, което се равнява на 2 работни дни по 12 часа. Като се има предвид това, нормата на работното време през април 2011 г. за един служител е 144 часа (168 часа - 12 часа х 2 дни).

За новопостъпили служители нормата часове в отчетния период се намалява

АЗ И. Калинин, Ставропол

Нормалното ни работно време за всички служители е 40 часа седмично. Отчетният период е тримесечие. Назначихме служител от 1 февруари 2011 г. Как да му определим почасовата ставка за отчетния период?

: Ако служител не дойде на работа от началото на отчетния период, тогава вие определяте нормата на работното време за него само за част от отчетния период от първия ден на работата му до края на отчетния период. Във вашия случай това са февруари и март 2011 г. Това означава, че нормата на работното време по производствения календар ще бъде 326 часа (151 часа февруари + 175 часа март).

Работата в празнични дни по график се включва в нормалното работно време

З.И. Куликов, Иркутск

Нашата организация работи 7 дни в седмицата по 24 часа. По график част от служителите работят на празници. При определяне на отработените часове от работник или служител, трябва ли отработеното време в тези дни да се включва в нормираното работно време за отчетния период или трябва да се счита отделно за извънреден труд в края на отчетния период?

: Това време трябва да бъде включено в стандартното работно време на отчетния период, тъй като имате организация с непрекъснат цикъл на работа с стр. 1 Обяснения на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.66 г. № 13 / P-21; Изкуство. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такава работа не е извънреден труд.

Трябва обаче да платите за него в двойна сума (като работа на празник), но не в края на отчетния период, а въз основа на резултатите от работата за месеца, тъй като това е работа на неработен ден празник b Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител напусне, извънредният труд се определя към момента на уволнението

И.А. Лукянова, Иваново

Нашата организация има непрекъснат цикъл на работа. Отчетният период е година. Служителят напуска на 28 февруари 2011 г. Според резултатите от януари - февруари 2011 г. той има часове извънреден труд по график спрямо нормата по производствения календар. Трябва ли да се плаща като извънреден труд?

: Трябва. Всички часове, които е отработил над нормата съгласно производствения календар през януари - февруари 2011 г., трябва да бъдат заплатени в увеличен размер: първите два часа - в един и половина пъти, останалите - в двоен размер. м Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация; Писмо на Rostrud от 31 август 2009 г. № 22-2-3363.

Но ако при уволнение има недостиг на часове според производствения календар, тогава просто плащате за действително отработените часове.