10 phần mềm cộng tác hàng đầu. Quản lý dự án

Bạn nghĩ vấn đề chính khi làm việc từ xa là gì? Giao tiếp có lẽ là điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã gửi nhầm thông tin cho nhân viên của mình hoặc - thậm chí tệ hơn - quên đính kèm đúng tệp. Bây giờ hãy tưởng tượng bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian và công sức để giải thích với mọi người rằng đó là một sai lầm và chỉ sau đó gửi một lá thư với thông tin cần thiết đến tất cả các hộp này!

Nhưng nếu các đồng nghiệp từ xa của bạn không chia sẻ quan điểm của bạn về dự án hiện tại và các ưu tiên đã thiết lập thì sao? Làm thế nào bạn sẽ thỏa hiệp? Câu trả lời rất đơn giản: bạn sẽ chỉ đạt được sự thống nhất về quan điểm bằng cách tập hợp toàn bộ nhóm của mình vào một nơi. May mắn thay, tất cả những vấn đề này có thể tránh được bằng cách sử dụng các hệ thống cộng tác trực tuyến.

Các giải pháp cộng tác như thế này không chỉ có thể giảm đáng kể khoảng cách giữa những người làm việc trong các dự án từ các vùng khác nhau của đất nước mà còn cung cấp khả năng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tệp - ở một nơi và trong thời gian thực!

Để tiết kiệm thời gian cho bạn, chúng tôi cung cấp tổng quan về 10 hệ thống quản lý dự án có chức năng ấn tượng nhất. Hãy quên đi những vấn đề mà bạn gặp phải trước đây, bởi vì bây giờ bạn chỉ cần chọn nền tảng trực tuyến phù hợp nhất và đăng ký một, hai, ba!

Công việc trong Assembla dựa trên vé. Điều này có nghĩa là nhân viên làm việc từ xa sẽ nhận được phiếu yêu cầu nhiệm vụ từ người quản lý dự án. Điều này thoạt nghe có vẻ hơi lạ, nhưng sau khi hiểu hệ thống, nhiều người dùng nhận thấy phương pháp phân chia nhiệm vụ cụ thể này rất tiện lợi. Hệ thống vé giống như một diễn đàn nơi nhân viên thảo luận về các vấn đề cụ thể và người quản lý dự án đóng vai trò là người điều hành chính. Assembla cũng cung cấp một Wiki bách khoa toàn thư dành cho công ty tích hợp sẵn, Wiki này sẽ đảm bảo sự thống nhất về tư tưởng trong công ty và thúc đẩy người dùng đọc các hướng dẫn do đồng nghiệp viết.

Teamlab là một hệ thống cộng tác trực tuyến miễn phí chủ yếu dành cho các công ty vừa và nhỏ. Làm việc cho Teamlab cũng giống như bạn có mạng xã hội riêng cho doanh nghiệp của mình. Bạn không chỉ có thể cung cấp blog công ty cho tất cả nhân viên mà còn có thể tìm hiểu ý kiến của đồng nghiệp về một vấn đề cụ thể chỉ trong vài phút bằng cách sắp xếp một cuộc thăm dò công khai và thậm chí bỏ phiếu. Ngoài ra, nhân viên có thể độc lập tạo chủ đề trên các diễn đàn để không ai bị bỏ lại nếu không tham gia. Tất cả các tin tức của công ty được thông báo trên trang chính trong "Cộng đồng", điều đó có nghĩa là nhận thức của nhân viên nhờ hệ thống thông báo Teamlab có xu hướng 100%

Một lần nữa, ứng dụng nhắn tin tức thời tích hợp sẵn cho phép bạn thảo luận về các vấn đề cấp bách mà không cần rời khỏi cổng thông tin. Điều đặc biệt thuận tiện là tất cả nhân viên ban đầu đều được liệt kê trong danh sách liên hệ, điều đó có nghĩa là bạn không phải mất vài giờ để chấp nhận và từ chối yêu cầu “thêm bạn bè”

Được tạo bởi các nhà phát triển 37 tín hiệu có trụ sở tại Chicago, Basecamp tập trung chủ yếu vào giao tiếp hiệu quả. Thay vì gửi thông tin cho nhiều người dùng, người quản lý dự án có thể chỉ cần đăng một tin nhắn trực tiếp lên Basecamp, làm cho nó có sẵn cho tất cả nhân viên. Do đó, Basecamp sẽ cho phép bạn tránh tất cả các thủ tục quan liêu này với lịch sử đăng bài dài của mỗi người dùng.

Khi nói đến chia sẻ tệp, Basecamp hỗ trợ tất cả các định dạng phổ biến nhất, từ tài liệu MS Word đến tất cả các loại hình ảnh. Khi tải lên một tệp có cùng tên, tài liệu hiện có sẽ không bị xóa vĩnh viễn - hệ thống sẽ gửi nó vào kho lưu trữ, thay thế nó bằng một phiên bản mới hơn để nếu cần, người dùng có thể tham khảo lịch sử chỉnh sửa đã thực hiện.

Giống như bất kỳ hệ thống cộng tác trực tuyến nào khác, Central Desktop sẽ cho phép bạn làm việc mọi lúc mọi nơi miễn là có kết nối Internet ở gần đó. Với giải pháp dựa trên đám mây này, bạn có thể làm việc trong môi trường phù hợp với mình.

Người dùng có quyền truy cập vào tính năng theo dõi thời gian, khả năng tiến hành hội thảo trên web trực tuyến (có tầm quan trọng lớn đối với bất kỳ nhóm nào), ứng dụng nhắn tin tức thì tích hợp sẵn và trình chỉnh sửa tài liệu (như Google)

Nhưng có lẽ tính năng độc đáo nhất của Central Desktop là các bài đăng nhanh, tương tự như các bài đăng trên Twitter, cho phép nhân viên đăng các bản cập nhật được thực hiện trên các dự án để mọi người cùng xem. Và, tất nhiên, các diễn đàn thảo luận về các vấn đề hiện tại sẽ không bao giờ mất giá trị đối với những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.

Nếu bạn là một người hâm mộ cuồng nhiệt của Wiki, thì việc thành thạo Confluence sẽ không khó đối với bạn! Hệ thống này thực sự có nhiều điểm chung với bách khoa toàn thư miễn phí nổi tiếng: khả năng tạo nội dung, chỉnh sửa và thảo luận, tìm kiếm thông tin "thông minh", v.v. Trao đổi tập tin được tổ chức theo nguyên tắc kéo và thả (drag and drop). Không giống như các hệ thống quản lý dự án khác, Confluence tập trung cao độ vào việc chia sẻ tệp, đây chắc chắn là một điểm quan trọng trong các dự án quy mô lớn với nhiều tài liệu.

Giống như WordPress, có nhiều plugin mà người dùng có thể dễ dàng cài đặt trên hệ thống của họ, nhưng điểm hấp dẫn nhất của Confluence là khả năng tích hợp với Microsoft Office. Đồng ý, điều này là rất nhiều.

Là hộp thư đến của bạn hoàn toàn ra khỏi tầm tay? Teambox sẽ giải quyết vấn đề này, như thể gợi ý cho bạn những điều cần chú ý và ưu tiên như thế nào.

Teambox, cũng như Central Desktop, bắt kịp thời đại và áp dụng một số tính năng từ Facebook. Ví dụ: người dùng có thể đăng trạng thái, với sự khác biệt duy nhất là họ sẽ nói về tiến độ công việc của họ. Teambox có lẽ là một trong số ít hệ thống trực tuyến mà bạn không phải tìm kiếm thông tin hoặc tệp cần thiết trong một thời gian dài. Mọi thứ ở đây đơn giản đến mức bản thân trực giác sẽ cho bạn biết nên nhấn nút nào.

Anh ấy sẽ vui vẻ giải quyết vấn đề lãng phí thời gian, bởi vì mỗi chúng ta đều biết rằng thời gian là yếu tố chính trong kinh doanh và người quản lý thường cần biết mỗi phút được sử dụng vào việc gì.

Vì vậy, tính năng chính của Timedoctor là theo dõi hoạt động của nhân viên từ xa thông qua... ảnh chụp màn hình! Đối với một số người, phương pháp này có vẻ vi phạm không gian làm việc cá nhân, nhưng không ai có thể phủ nhận rằng hệ thống hoạt động hoàn hảo. Tự động tạo báo cáo hàng ngày, danh sách các trang web đã truy cập, ứng dụng được sử dụng và nhiều tính năng khác sẽ cho phép bạn theo dõi hành động nhỏ nhất trên một máy tính cụ thể. Nếu bạn muốn có một tài khoản về mỗi phút mà nhân viên của mình đã sử dụng, thì Timedoctor chính là thứ bạn đang tìm kiếm.

Cá nhân và đội.

Để đánh dấu

"Nhiệm vụ của Google"

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: miễn phí.

Dịch vụ quản lý các tác vụ với một bộ chức năng tối thiểu. Được thiết kế để sử dụng cá nhân. Phiên bản web có thể được truy cập từ Gmail, Google Docs hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Dịch vụ này cho phép bạn đặt ngày giờ cho các tác vụ, thêm các tác vụ phụ, tạo danh sách. Không thể thêm mô tả chi tiết, đính kèm liên kết hoặc tệp. Tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba không được cung cấp.

Microsoft để làm

Nền tảng: Windows, Android, iOS, Web.

Chi phí: miễn phí.

Microsoft To-Do được thiết kế để quản lý trường hợp cá nhân. Sản phẩm được phát triển trên nền trình quản lý tác vụ Wunderlist - Microsoft dự định đóng cửa. Dịch vụ hỗ trợ tiếng Nga.

Microsoft To-Do cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và nhiệm vụ, nhóm chúng theo chủ đề, đặt lời nhắc, chia sẻ danh sách với người dùng khác. Mỗi nhiệm vụ có thể bao gồm một số bước (một loại nhiệm vụ phụ) và bao gồm một mô tả chi tiết.

Dịch vụ tích hợp thư mục "Tác vụ" trong Microsoft Outlook.

"Trình lập lịch biểu" từ Microsoft

Chi phí: Đi kèm với Microsoft Office 365.

"Scheduler" của Microsoft là một phần của gói Microsoft Office 365. Dịch vụ này khác với Microsoft To-Do ở chỗ nó được thiết kế để sử dụng trong nhóm. Không thể mua dịch vụ riêng biệt với các chương trình khác của gói. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Dịch vụ này cho phép bạn lập kế hoạch kinh doanh, nhóm danh sách nhiệm vụ, thay đổi trạng thái. Bạn có thể đính kèm tệp và liên kết vào thẻ nhiệm vụ. Dịch vụ có thể gửi thông báo cho nhân viên qua email.

Đồ đạc

Nền tảng: macOS, iOS.
Chi phí: từ $9,99.

Trình quản lý tác vụ Things dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Nó được cung cấp với một giấy phép vĩnh viễn, nhưng nó phải được mua riêng cho từng thiết bị. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Theo thời gian, các nhiệm vụ trong Things được chia thành các danh mục “Hôm nay”, “Kế hoạch”, “Bất cứ lúc nào”, “Một ngày nào đó”. Ngoài ra, danh sách nhiệm vụ có thể được chia theo loại hoạt động. Đối với các nhiệm vụ lớn, bạn có thể tạo các dự án bao gồm nhiều giai đoạn. Dịch vụ cho phép bạn thêm danh sách kiểm tra, mô tả, đính kèm liên kết đến tệp vào thẻ nhiệm vụ.

Tích hợp với các dịch vụ khác không được cung cấp.

24me

Nền tảng: Android, iOS.
Chi phí: từ $3,99; có một phiên bản miễn phí.

24me là một ứng dụng để quản lý và hợp nhất lịch, nhiệm vụ, ghi chú và tài khoản cá nhân. Ứng dụng này được Nga hóa.

Dịch vụ được đồng bộ hóa với Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Lịch, Apple iCal và thông báo cho người dùng về các sự kiện sắp tới. Trước một cuộc họp đã lên lịch, 24me có thể thông báo cho bạn về tình hình thời tiết và giao thông trên các con đường của thành phố.

Dịch vụ tích hợp danh bạ, thông tin về các cuộc gọi, cho phép bạn lên kế hoạch cho các cuộc gọi, tin nhắn và thực hiện chúng thông qua 24me.

todoist

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, tiện ích mở rộng trình duyệt cho Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, web.

Chi phí: từ 2190 rúp mỗi năm; có một phiên bản miễn phí.

Todoist là một trình quản lý tác vụ được thiết kế cho cả mục đích sử dụng cá nhân và nhóm. Dịch vụ hỗ trợ tiếng Nga.

Todoist cho phép bạn tạo các nhiệm vụ phụ, kết hợp các nhiệm vụ thành các dự án và hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên. Trong các phiên bản trả phí, bạn có thể nhận lời nhắc trong chính dịch vụ hoặc qua email, tùy chỉnh chủ đề, thêm nhãn của riêng bạn vào các tác vụ, đính kèm tệp, nhận xét, xếp hạng các tác vụ đã hoàn thành.

Trong phiên bản Doanh nghiệp, bạn có thể tạo nhóm và phân công nhiệm vụ cho nhân viên, trao đổi nhận xét và làm việc với các mẫu dự án.

Todoist hỗ trợ Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor, v.v.

viết

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Chi phí: từ 9,8 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng; có một phiên bản miễn phí.

Dịch vụ Wrike được thiết kế để quản lý các nhiệm vụ và dự án theo nhóm nhưng cũng có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân. Dịch vụ này hoàn toàn được Nga hóa.

Tối đa năm người dùng có thể làm việc trong gói miễn phí, dung lượng lưu trữ đám mây là 2 GB. Dịch vụ có thể tích hợp dữ liệu từ Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 365 và các dịch vụ khác, các tác vụ có thể được đặt trên bảng và ở dạng bảng, người dùng có thể chia sẻ tệp.

Các phiên bản trả phí hỗ trợ tích hợp nâng cao các dịch vụ khác, bạn có thể cấp quyền truy cập cho người dùng khách, dung lượng lưu trữ đám mây từ 5 GB (tùy phiên bản), có biểu đồ Gantt, người dùng có thể được chia thành các nhóm với mức độ khác nhau tới gần.

lãnh đạonhiệm vụ

Nền tảng: Windows, Android, macOS, iOS.

Chi phí: từ 170 rúp mỗi tháng, có phiên bản miễn phí.

Ban đầu, dịch vụ này được thiết kế để lập lịch trình nhiệm vụ cá nhân, nhưng sau đó đã được điều chỉnh để làm việc theo nhóm. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Trong LeaderTask, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ thành dự án, tạo nhiệm vụ con và dự án con, đính kèm tệp, viết nhận xét và ghi chú. Dịch vụ hỗ trợ tạo tác vụ bằng cách gửi email từ tài khoản đã đăng ký. Đối với tinh thần đồng đội, chia sẻ nhận xét có sẵn.

Các nhà phát triển dịch vụ cung cấp một bộ công cụ bổ sung cho LeaderTask - ứng dụng email của riêng họ, biểu đồ Gantt, ma trận "Khẩn cấp-quan trọng", "Thang mục tiêu", bảng kanban, v.v. Không có tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba vào ứng dụng.

tập trung

Nền tảng: web.

Chi phí: Bắt đầu từ 7,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Không có phiên bản miễn phí.

Ngôn ngữ tiếng Nga không được hỗ trợ.

Focuster có thể được tích hợp với Lịch Google, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud - và danh sách các tác vụ và sự kiện được chỉ định trong các lịch này sẽ xuất hiện trong đó. Bản thân dịch vụ có thể tạo các tác vụ và phân phối chúng giữa các dự án.

Ngoài lịch, Trello có thể được tích hợp vào dịch vụ.

asana

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: Bắt đầu từ $6,25/tháng cho mỗi người dùng, có sẵn phiên bản miễn phí.

Dịch vụ này được thiết kế để quản lý các tác vụ trong các nhóm nhỏ hoặc người dùng cá nhân. Phiên bản miễn phí bị giới hạn về chức năng và cho phép bạn thêm không quá 15 người vào nhóm. Ngôn ngữ tiếng Nga không được hỗ trợ.

Trong phiên bản miễn phí của sản phẩm, bạn có thể duy trì danh sách nhiệm vụ, sử dụng lịch và sắp xếp nhiệm vụ theo dự án. Trong các phiên bản trả phí, bạn có thể đặt các phụ thuộc trong các tác vụ, duy trì lịch trình, theo dõi tiến độ của nhân viên, v.v.

Asana hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ các dịch vụ của bên thứ ba: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab và các dịch vụ khác.

kim tự tháp

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: từ 279 rúp mỗi tháng cho mỗi người dùng, có phiên bản miễn phí.

Dịch vụ Pyrus được thiết kế để quản lý các nhiệm vụ và dự án trong nhóm, nhưng cũng có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân. Dịch vụ hỗ trợ tiếng Nga.

Phiên bản miễn phí của Pyrus có thể chạy không giới hạn số lượng người dùng, nhưng một nhóm không thể tạo hơn một trăm nhiệm vụ. Dịch vụ này cho phép bạn đính kèm tệp vào nhiệm vụ, giao tiếp với nhân viên, tạo danh sách nhiệm vụ được liên kết. Các phiên bản trả phí có số lượng tác vụ không giới hạn và 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.

Dịch vụ hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Nền tảng: Windows 10, Android, iOS, web.

Chi phí: Bắt đầu từ 9,99 đô la/tháng cho mỗi người dùng, có sẵn phiên bản miễn phí.

Trello là một bảng kanban với danh sách các thẻ có thể được sử dụng để quản lý các tác vụ cá nhân cũng như theo nhóm. Ở phiên bản miễn phí, chỉ có một dịch vụ có thể được tích hợp vào Trello và kích thước của tệp đính kèm không được vượt quá 10 MB.

Các phiên bản trả phí cung cấp các công cụ bổ sung để làm việc nhóm, cũng như tăng mức độ bảo mật (ví dụ: xác thực hai yếu tố). Dịch vụ hỗ trợ tiếng Nga.

Trong thẻ, bạn có thể trao đổi nhận xét với những người dùng khác, đính kèm người tham gia, thêm thẻ, sử dụng danh sách kiểm tra.

Bạn có thể tích hợp Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab và hàng chục dịch vụ khác vào dịch vụ.

Khái niệm

Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Chi phí: từ $4 mỗi tháng, có phiên bản miễn phí.

Notion là một dịch vụ quản lý dự án dựa trên đám mây được thiết kế cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Ngoài việc làm việc với các tác vụ, nó cho phép bạn tạo tài liệu và cơ sở kiến thức. Ngôn ngữ tiếng Nga không được hỗ trợ.

Biểu giá miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn làm việc trong dịch vụ, nhưng số lượng khối được tạo trong cơ sở tri thức không được vượt quá một nghìn và các tệp đã tải lên không được vượt quá 5 MB. Quản lý dự án được tổ chức theo hệ thống bảng kanban.

Trong Notion, bạn có thể tích hợp dữ liệu từ Google Docs, Slack, GitHub và các dịch vụ khác.

Căn cứ

Nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android, web.

Chi phí: 99 đô la.

Dịch vụ này được thiết kế để quản lý các nhiệm vụ và tổ chức làm việc theo nhóm. Nó có giá 99 đô la bất kể số lượng người dùng và tính năng được sử dụng. Ngôn ngữ tiếng Nga không được hỗ trợ.

Basecamp cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm, lên lịch, lưu trữ tệp trong bộ lưu trữ đám mây (dung lượng - 500 GB), trò chuyện với nhân viên, tạo số lượng dự án không giới hạn. Theo các nhà phát triển, dịch vụ này có thể thay thế Asana, Slack, Dropbox và Google Suite.

Basecamp không có tích hợp từ các dịch vụ của bên thứ ba.

Bitrix24

Nền tảng: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, web.

Chi phí: từ 990 rúp mỗi tháng, có phiên bản miễn phí.

Dịch vụ Bitrix24 không chỉ có khả năng quản lý dự án và nhiệm vụ mà còn có CRM, trung tâm liên lạc, trình tạo trang web, chức năng làm việc nhóm. Một nhóm gồm tối đa 12 người có thể sử dụng dịch vụ miễn phí. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Phiên bản miễn phí bao gồm danh sách nhiệm vụ, bảng kanban, mẫu nhiệm vụ, biểu đồ Gantt, trình tạo báo cáo, lập lịch trình, v.v. Trong các phiên bản trả phí, các phụ thuộc Gantt, trao đổi mẫu, trường tùy chỉnh và khôi phục các tác vụ đã xóa khỏi thùng rác cũng sẽ khả dụng.

"Kế hoạch lớn"

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: từ 239 rúp mỗi tháng.

"Megaplan" - một sản phẩm của một công ty Nga, là một dịch vụ quản lý tác vụ có thể được bổ sung bằng hệ thống CRM. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Số lượng người dùng không bị giới hạn bởi các gói cước, dung lượng lưu trữ đám mây không bị giới hạn. Trong tất cả các phiên bản, bạn có thể đặt nhiệm vụ, giám sát việc thực hiện chúng, tạo báo cáo, chia sẻ tài liệu, làm việc với lịch và trò chuyện với nhân viên trong cuộc trò chuyện công việc.

Megaplan cung cấp Rest.API để tích hợp dữ liệu từ các dịch vụ của bên thứ ba, đặc biệt là từ 1C.

Yandex.Tracker

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: từ 81 rúp mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Dịch vụ Yandex.Tracker được thiết kế để quản lý các nhiệm vụ và dự án theo nhóm. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Sử dụng dịch vụ, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ, nhóm chúng theo dự án, chỉ định người thực thi, tạo hàng đợi nhiệm vụ và làm việc với các mẫu. Trong thẻ nhiệm vụ, bạn có thể viết nhận xét, nhiệm vụ chi tiết, thêm tệp và liên kết. Dịch vụ này cho phép bạn tính đến thời gian thực hiện các nhiệm vụ. Phương pháp Agile được hỗ trợ.

Yandex.Tracker có thể được sử dụng như một phần của Yandex.Connect. Tích hợp từ các dịch vụ của bên thứ ba có thể được cấu hình thông qua API.

Jira

Nền tảng: Android, iOS, web.

Chi phí: từ $7 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Dịch vụ này hoạt động theo phương pháp Agile và dành cho các nhóm phát triển. Ngôn ngữ tiếng Nga được hỗ trợ.

Jira cho phép bạn tạo danh sách nhiệm vụ, phân phối chúng giữa các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ và trao đổi ý kiến. Dịch vụ sẽ gửi thông báo về những thay đổi trong thẻ nhiệm vụ. Mỗi nhóm có thể tạo loại quy trình sản phẩm của riêng họ. Bạn có thể thêm các trường của riêng mình vào thẻ nhiệm vụ. Dịch vụ này cho phép bạn tổng hợp các báo cáo và giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ ở chế độ thực.

Jira hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ hơn 3.000 dịch vụ.

Bảng tóm tắt dịch vụ

Dịch vụ do độc giả đề xuất

mang theo

Lập lịch tác vụ được thiết kế để sử dụng cá nhân. Chỉ hoạt động trên các thiết bị Android. Các tính năng chính là tạo nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, nhóm chúng, tích hợp với lịch Google, liên kết địa điểm và mọi thứ với nhiệm vụ, khả năng định cấu hình quyền truy cập vào nhiệm vụ bằng dấu vân tay.

2Làm

Dịch vụ quản lý trường hợp được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Hoạt động trên macOS, iOS và Android. Cho phép bạn tạo nhiệm vụ, nhóm chúng thành danh sách, thiết lập lặp lại, cảnh báo, thêm thẻ vào nhiệm vụ. Danh sách được bảo vệ bằng mật khẩu. Chi phí của một giấy phép vĩnh viễn là từ $57,61.

Lấy nét toàn diện

Một ứng dụng quản lý trường hợp và dự án được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Chỉ hoạt động trên các thiết bị macOS và iOS. Cho phép bạn nhóm các nhiệm vụ theo dự án, sử dụng hệ thống thẻ, v.v. Ứng dụng cho macOS và iOS được bán riêng. Chi phí - từ $39,99 mỗi giấy phép. Không có phiên bản tiếng Nga.

blueskyme

Dịch vụ quản lý trường hợp hoạt động trên thiết bị Android và iOS. Hỗ trợ đồng bộ hóa với Lịch Google.

Bat ki lam

Một dịch vụ quản lý trường hợp và nhiệm vụ được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Cho phép bạn tạo danh sách công việc và nhiệm vụ, đặt lời nhắc, giao nhiệm vụ cho người dùng khác. Dịch vụ này miễn phí nhưng có phiên bản cao cấp trả phí với giá 2,99 đô la mỗi tháng.

đánh dấu đánh dấu

Một dịch vụ quản lý tác vụ được thiết kế để sử dụng cá nhân và nhóm. Cho phép bạn đặt nhắc nhở, làm việc với các công việc trong lịch, giao nhiệm vụ cho nhân viên. Chi phí là 27,99 đô la mỗi năm, có một phiên bản miễn phí hạn chế. Không có nội địa hóa sang tiếng Nga.

bàn làm việc

Dịch vụ nâng cao hiệu quả cá nhân và nhóm. Bao gồm quản lý luồng thông tin, làm việc với các mục tiêu và mục tiêu, phân tích tiến độ. Cho phép bạn lưu trữ các tập tin trên máy chủ. Có một phiên bản web và ứng dụng di động. Chi phí là 29 rúp mỗi ngày.

phần làm việc

Hệ thống quản lý dự án nhóm. Cho phép bạn tạo cấu trúc phân cấp của nhóm, bổ nhiệm người quản lý và chịu trách nhiệm, quản lý các dự án và nhiệm vụ, giám sát và phân tích việc thực hiện chúng. Dịch vụ có giá từ $29 mỗi tháng, có một phiên bản miễn phí giới hạn.

"Sửa lỗi kế hoạch"

Dịch vụ tổ chức cộng tác nhóm. Bao gồm làm việc với các dự án và nhiệm vụ, hệ thống CRM, dịch vụ hỗ trợ khách hàng, tổ chức làm việc theo nhóm. Có một phiên bản web và ứng dụng di động. Chi phí của dịch vụ là từ € 2 mỗi người dùng mỗi tháng. Có một phiên bản miễn phí dành cho nhóm tối đa năm người.

MeisterTask

Dịch vụ quản lý các nhiệm vụ và dự án, được thiết kế để làm việc theo nhóm. Cho phép bạn tạo các tác vụ, theo dõi tiến độ của chúng, hỗ trợ tích hợp với MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub và các dịch vụ khác. Chi phí là từ 8,25 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, có một phiên bản miễn phí giới hạn.

« »

Hệ thống quản lý doanh nghiệp. Nó bao gồm một trang web công ty, kiểm soát đơn đặt hàng, hệ thống CRM, quản lý dự án, quản lý tài liệu điện tử, dịch vụ thu thập ý kiến và đề xuất. Chi phí - từ 175 rúp mỗi tháng cho một người dùng.

Có lẽ một phần quan trọng trong công việc và dự án của bạn được thực hiện trực tuyến. Nhưng bạn và sếp của bạn có thể gặp khó khăn trong việc ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng. Do đó, các nhà quản lý cần sử dụng các ứng dụng cộng tác trực tuyến khác nhau. Hơn nữa, đây là lúc họ phải nhờ đến sự trợ giúp của các công cụ quản lý công việc.

Các công cụ cộng tác trực tuyến giúp người quản lý, nhóm của bạn và chính bạn luôn cập nhật tiến độ dự án, tiến độ này có thể thay đổi và không phải lúc nào bạn cũng có thể theo dõi được. Nếu có nhiều hướng dẫn quản lý dự án, nếu chúng được cập nhật và sửa chữa, giống như chính dự án, thì tất cả các cập nhật này sẽ ngay lập tức được hiển thị trong bảng điều khiển. Dưới đây là tổng quan về 10 ứng dụng cộng tác mà bạn có thể sử dụng với tư cách là người quản lý dự án.

1. Ghi chú: Producteev

Bạn có cần theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ, đồng thời "tập hợp thành một vòng tròn" các thành viên trong nhóm của mình không? Hãy thử sử dụng Producteev. Producteev là một nền tảng quản lý tác vụ xã hội cho phép bạn thông báo cho nhiều người cùng một lúc về các khía cạnh quan trọng của việc thực hiện các tác vụ hiện tại. Producteev cho phép bạn quản lý bao nhiêu dự án tùy thích, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật tiến độ cho bao nhiêu nhóm và cá nhân mà bạn chọn liệt kê.

2. Môi trường làm việc ảo: Podio

Các công cụ cộng tác trên mạng xã hội như Podio cho phép bạn tạo một "góc" trên nền tảng trực tuyến của mình để kết nối với đồng nghiệp. Chia sẻ tài liệu làm việc với những người được phép truy cập chúng. Thảo luận về công việc và không chỉ với các thành viên trong nhóm của bạn ở đây, như trong một văn phòng thông thường, với sự khác biệt duy nhất là nó hoạt động trực tuyến. Dịch vụ tối ưu cho nhiều nhóm làm việc.

3. Phiên họp: Conceptboard

Conceptboard là một nền tảng nhắn tin trực tiếp tập trung dễ sử dụng, cho phép bạn chia sẻ thông tin với một nhóm nhân viên bằng cách đăng thông tin đó lên bảng trắng dùng chung. Các phiên trò chuyện trực tiếp mở ra cho tất cả những người tham gia hội nghị các khu vực của "bảng" hiện đang được xem bởi những người khác. Dịch vụ tối ưu dành cho người quản lý ảo và thành viên nhóm không thể trực tiếp tham dự các cuộc họp hoặc hội nghị công việc.

4. Làm việc theo nhóm có chọn lọc: Basecamp

Basecamp cung cấp cho người dùng khả năng chọn thành viên nào trong nhóm sẽ mở quyền truy cập để xem chi tiết về các dự án cụ thể và đóng cho ai. Một cách thuận tiện để mọi người điều phối tiến độ của các dự án thông qua kiểm soát quyền truy cập tệp, lời mời tham gia vào các cuộc thảo luận mở rộng và nhiều thủ thuật khác. Basecamp là ứng dụng tối ưu cho những người quản lý muốn ẩn một số thông tin và tệp nhất định với một số nhân viên, cung cấp quyền truy cập có chọn lọc cho họ.

6. Dễ sử dụng: Google Apps dành cho doanh nghiệp

Google Apps có lẽ là một trong những ứng dụng được bạn và người quản lý của bạn sử dụng nhiều nhất. Tính dễ sử dụng của nó cho phép ngay cả các nhóm nhỏ cũng có thể sử dụng nó mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Google Apps cho phép bạn lưu trữ các tệp, chia sẻ chúng, thiết kế các trang web và mẫu dự án. Dịch vụ này mang đến cho bạn cơ hội chia sẻ các dự án do bạn và nhóm của bạn tạo ra cho các mục đích nghề nghiệp và cá nhân.

[Dịch vụ miễn phí sử dụng]

7. Theo dõi vấn đề: Goplan

Goplan cho phép bạn không chỉ lập kế hoạch tiến độ dự án, sắp xếp các nhiệm vụ và tệp ở một nơi mà còn theo dõi các vấn đề phát sinh khi sử dụng tài khoản của bạn, tạo yêu cầu loại bỏ chúng. Dịch vụ tốt nhất cho các nhóm sử dụng công cụ quản lý cộng tác. Ứng dụng cung cấp khả năng xem xét nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng thông qua hệ thống gửi yêu cầu, do đó nâng cao mức độ dịch vụ - và khi khách hàng hài lòng, họ sẽ không rời bỏ bạn. Goplan cũng cho phép người quản lý của bạn theo dõi lịch sử khiếu nại của khách hàng mà nhóm của bạn đã phải giải quyết.

9. Mở rộng kinh doanh: Worketc

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ nhưng muốn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới, thì bạn nên cân nhắc sử dụng Worketc. Dịch vụ cung cấp bản xem trước các điều kiện để chuyển doanh nghiệp từ loại nhỏ sang loại vừa và lớn. Nó chứa một nền tảng để quản lý dự án và tương tác với khách hàng, hỗ trợ hệ thống phát hành hóa đơn và xử lý bán hàng. Hỗ trợ cho hệ thống xử lý hóa đơn và bán hàng mang lại cho người quản lý và nhân viên của bạn khả năng dễ dàng sử dụng các công cụ tùy chỉnh bổ sung để quảng bá nội dung trên thị trường.

[sử dụng miễn phí]

10. Vương miện của doanh nghiệp: ProWork Flow

Sử dụng các dịch vụ tiếp thị truyền thông xã hội cơ bản đôi khi không đủ để phân phối thành công khối lượng công việc trong nhóm của bạn. Nếu bạn có một nhóm lớn dưới sự giám sát của mình và khối lượng công việc của bạn cũng lớn, thì ProWork Flow với chức năng thế hệ mới sẽ rất hữu ích. Ứng dụng này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và cập nhật dữ liệu của một số dự án của nhiều nhân viên cùng một lúc - đồng thời và ở một nơi. Các tính năng khác của dịch vụ bao gồm hiển thị khối lượng công việc của nhóm để dễ dàng xem trong bảng điều khiển, cũng như dòng thời gian và bảng chấm công giúp việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng.

[sử dụng miễn phí]

Làm thế nào để bạn chỉ định một phiên bản tài liệu? Bạn có tệp chứa tất cả các biến thể của từ "cuối cùng" trong tên không? Chà, ví dụ: text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Nhìn hơi vô lý nhưng nếu theo dõi tài liệu trong hệ thống của mình sẽ thấy khá nhiều tên "có đuôi". Đặc biệt nếu tệp đang được chỉnh sửa bởi nhiều tác giả. Ví dụ, văn bản của hiệp ước có thể được chỉnh sửa gần như vô tận, chỉ cần cho phép chỉnh sửa miễn phí. Và kết quả là, bạn tích lũy được hàng chục phiên bản, mỗi phiên bản được đánh dấu bằng một loạt ghi chú ngày càng tăng - đây là ngày chỉnh sửa, tên viết tắt của những người tham gia, và "cuối cùng" và "cuối cùng" của bí tích.

Rõ ràng là điều này phải được giải quyết bằng cách nào đó. Và đưa công việc với các tài liệu vào một hệ thống mà mọi người đều có thể hiểu được. Các yêu cầu cơ bản cho đơn đặt hàng rất đơn giản:

Việc đánh dấu phải rõ ràng đối với tất cả những người tham gia.
Tất cả các phiên bản (quan trọng) của tài liệu nên được lưu giữ.
Các tài liệu phải thuộc về các dự án và không nằm trong một đống chung.
Truy cập vào tài liệu nên được kiểm soát.
Không cần thiết, nhưng thật tiện lợi khi có các công cụ để cộng tác trên một tài liệu.

Chúng tôi sẽ không thảo luận về các cách quản lý tài liệu ngoại tuyến. Tất nhiên, bạn có thể viết các quy tắc đặt tên tài liệu và gửi các tệp Word và Excel qua thư. Điều này sẽ dẫn đến sự phát triển của các thư mục làm việc cho mỗi người tham gia trong quy trình và theo thời gian - để đối chiếu liên tục xem ai hiện đang chỉnh sửa bến tàu nào.

Do đó, chúng ta hãy bay lên mây - đó là điều thú vị nhất đang xảy ra bây giờ.

1. Google Drive

Big Brother cung cấp cho chúng tôi một công cụ quản lý tài liệu gần như hoàn hảo.

Google Docs không chỉ là một trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, các phiên bản cũ được lưu trữ ở đây, bạn có thể bình luận và chỉnh sửa các bến "tay ba".
Google Trang tính vừa là bảng tính để tính toán vừa có chức năng kế toán tốt.
Bản thân Google Drive là một công cụ quản lý dock, bạn có thể tổ chức một cấu trúc duy nhất để lưu trữ tài liệu, phân quyền truy cập rõ ràng cho từng thư mục.

Ưu điểm của Google Drive

Chúng là hiển nhiên. Đây là đám mây, với tất cả các lợi ích của nó.

Điểm trừ

Hệ thống kế toán - lồng thư mục, truy cập tệp và bảng điều khiển - sẽ phải do chính bạn tạo.
Không phải ai cũng hài lòng với việc sử dụng một nền tảng mở như vậy - xét cho cùng, đây là toàn bộ Google, nó lập chỉ mục mọi thứ chuyển động và chúng tôi đã không trả tiền cho quyền riêng tư.

Xin lưu ý: hầu hết mọi hệ thống tự trọng đều có tích hợp với tài liệu Google - bạn sẽ thấy điều này rõ hơn trong phần đánh giá. Và điều này là hợp lý - việc sử dụng một chức năng đang hoạt động sẽ kinh tế hơn là dành nỗ lực để tạo ra chất tương tự của riêng bạn.

Tuy nhiên, chúng tôi muốn cảnh báo bạn: tốt hơn hết bạn nên lưu trữ thông tin bí mật và thương mại, mật khẩu và các thông tin quan trọng khác ở nơi quyền truy cập được quy định chặt chẽ hơn.

2. Trello

Bảng ảo với danh sách các nhiệm vụ và dự án. Các bảng có thể được gọi như bạn muốn - và xem trực quan quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể đính kèm tài liệu vào từng tác vụ: từ máy tính, Google Drive, Dropbox, v.v. Thật thú vị, trong Trello Business Class, bạn không chỉ có thể đính kèm tài liệu mà còn cả yêu cầu kéo GitHub, hội thoại Slack và khách hàng tiềm năng từ Salesforce. Để cộng tác, bạn có thể sử dụng gói Trello + Google Tài liệu: đính kèm các tệp Google Tài liệu có thể mở trên đĩa và chỉnh sửa ở đó - để lại nhận xét mới, v.v.

Ưu điểm của giải pháp:

Trello là một hệ thống rất dễ học. Trong một giờ, những người chưa bao giờ sử dụng các giải pháp như vậy có thể xử lý nó.
Các nhiệm vụ và quá trình thực hiện chúng có thể nhìn thấy rõ ràng, giống như trên bảng nút chai. Thiết kế thoải mái và hiện đại, không có gì hơn.

Điểm trừ:

Không có công cụ cộng tác tài liệu. Những, cái đó. bạn sử dụng Google Documents hoặc mọi người tải lên phiên bản của riêng họ. Có, dù sao thì tất cả tài liệu sẽ được thu thập trong một tác vụ và bạn sẽ không mất bất cứ thứ gì. Nhưng nếu bạn cần tự động hóa nghiêm túc hơn, thì Trello không phải là lựa chọn tốt nhất.
Nếu thực sự có nhiều dự án và nhiệm vụ, Trello có thể gây nhầm lẫn do đặc thù của cấu trúc. Chuyển đổi liên tục giữa các bảng không thuận tiện lắm.

3. Phần công việc

Hệ thống quản lý dự án trực tuyến với khả năng ghi lại tài chính. Trong mỗi tác vụ, bạn có thể thêm các loại tệp khác nhau - rồi chỉnh sửa lại chúng với sự trợ giúp của Google. Hoặc tải xuống và tải lên lại.

Nguồn: worksection.com

Đối với mỗi tệp, bạn có thể tạo mô tả, chọn nhãn (ví dụ: cần xem xét, khẩn cấp!, v.v.), hạn chế quyền truy cập - tức là. làm cho tệp chỉ hiển thị với một số người dùng nhất định. Nếu bạn tạo một tác vụ hoặc nhận xét có chế độ hiển thị hạn chế, không dành cho tất cả mọi người, thì các tệp được đính kèm ở đó sẽ tự động nhận được các cài đặt quyền riêng tư giống nhau.

Tất cả các tệp dự án có thể được sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau: loại, ngày, nhiệm vụ, kích thước, tên. Bạn chỉ có thể xem các tệp liên quan đến các tác vụ chưa hoàn thành hoặc bạn có thể xem tất cả.

Bạn cũng có thể xóa, tải xuống, gán thẻ cho một nhóm tệp bằng cách đánh dấu chúng trong một phần.

Phiên bản mới của tài liệu có thể được tải lên phiên bản cũ - chỉ cần di chuột qua tệp cũ và nhấp vào biểu tượng ở bên trái tệp đó. Tài liệu mới sẽ tải và chiếm vị trí hàng đầu trong danh sách. Trong trường hợp này, phiên bản cũ cũng sẽ được giữ nguyên.

Nguồn: worksection.com

Tính năng của giải pháp là trong biểu giá nâng cao, bạn có thể kết nối bộ lưu trữ FTP của riêng mình. Sau đó, sẽ không có giới hạn nào trong việc tải xuống các tệp.

Ưu điểm của giải pháp:

Worksection là một hệ thống hiện đại với khả năng quản lý tệp và dự án mở rộng. Trên thực tế, tất cả các chức năng để cộng tác thuận tiện đều có sẵn cho bạn.
Một cách riêng biệt, tôi lưu ý việc tính toán chi phí - nếu bạn xác định chi phí cho một giờ làm việc của một chuyên gia, thì bạn có thể thấy chi phí của từng nhiệm vụ riêng lẻ.
Giao diện thuận tiện, khả năng đặt thời hạn cho toàn bộ dự án, không chỉ cho các nhiệm vụ. Hiển thị rõ ràng % thời gian sử dụng, thoải mái kiểm soát.

Điểm trừ:

Trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ có 2 dự án đang hoạt động và 50 MB dung lượng ổ đĩa cho các tệp. 10 GB đã được bao gồm trong gói công ty, có giá 49 USD mỗi tháng. Đồng thời, cũng có giới hạn đối với các dự án đang hoạt động - 50 miếng. Đối với chúng tôi, có vẻ như ngay cả đối với một công ty trung bình, 50 dự án và 10 GB là không đủ. Phí bảo hiểm có giá 99 đô la, nhưng thậm chí có những dự án đang hoạt động cũng bị giới hạn ở 100.

4. Megaplan

Megaplan có một mô-đun "Tài liệu" riêng biệt, cho phép bạn lưu trữ các tệp với các cấp độ lồng nhau khác nhau. Đối với mỗi tài liệu, bạn có thể đặt chế độ hiển thị - chỉ mở quyền truy cập cho một số nhân viên nhất định.

Khi chỉnh sửa phiên bản mới của tệp, được phép tải phiên bản cũ làm phiên bản. Nhân viên có thể đăng ký nhận thông báo về việc tải xuống phiên bản mới - qua thư, SMS, trong dòng thông báo, mỗi người tự xác định nó trong cài đặt.

Nguồn: help.megaplan.ru

Tài liệu văn bản có thể được tạo trực tiếp trong Megaplan. Nhưng cũng chỉ có thể xem và chỉnh sửa chúng trong Megaplan, bạn không thể tải xuống ở bất kỳ định dạng nào khác.

Chương trình cũng cung cấp các mẫu cho các tài liệu tiêu chuẩn.

Nguồn: help.megaplan.ru

Ưu điểm của MegaPlan:

Giao diện thuận tiện và khá đơn giản.
Cơ hội làm việc miễn phí cho 10 người dùng, bao gồm cả công việc với tài liệu.

Nhược điểm của Megaplan:

Không có cơ hội chính thức để tạo các loại tài liệu khác nhau trực tiếp trong hệ thống.
Chi phí biểu giá chỉ dành cho 10 người dùng là khá cao - khoảng 250 đô la cho "bao gồm tất cả".

5. Bitrix24

Đây là một giải pháp hoàn chỉnh với hệ thống CRM dành cho doanh nghiệp, nơi tất cả các khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn có thể đính kèm tệp vào từng tác vụ và nhận xét - từ máy tính hoặc từ bất kỳ bộ lưu trữ đĩa nào, cũng như tạo ngay tệp mới trong Google Docs hoặc Microsoft Office Online.

Đồng tác giả tài liệu trực tuyến có sẵn tại . Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu đã tải lên thông qua Google Tài liệu, bạn có thể đính kèm tài liệu đó vào nhận xét và một dòng sẽ xuất hiện cho biết người dùng đã tải lên phiên bản mới của tài liệu. Tìm kiếm thông minh được triển khai trong Bitrix24 - thật dễ dàng để tìm kiếm tất cả các tài liệu theo tên hoặc dự án, các gợi ý được hiển thị.

Các tệp liên quan đến từng dự án có thể được sắp xếp theo ngày, theo tên, theo kích thước. Quyền riêng tư cũng được đặt theo cài đặt của thư mục dự án nơi lưu trữ tài liệu. Bạn có thể ngăn mọi người chỉnh sửa ngoại trừ tác giả của vấn đề.

Chip Bitrix24 - một danh mục các ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể cài đặt miễn phí "Document Designer", giúp bạn tạo các tệp chuẩn ở định dạng .docx, .pdf. Các mẫu rất dễ chỉnh sửa, chúng có thể được gửi qua e-mail, ghi nhật ký các tài liệu đã lưu.

Trong Bitrix24, một liên kết đến tài liệu được đính kèm với mỗi tác vụ, người dùng có thể cùng chỉnh sửa, nhận xét và thảo luận trong tác vụ đó. Cách đơn giản nhất là lưu trữ tài liệu trên ổ đĩa hệ thống. Nếu vì lý do nào đó mà bạn không hài lòng với Bitrix24.Disk, bạn có thể sử dụng bất kỳ bộ lưu trữ đám mây nào khác để thay thế. Nhưng điều này không thuận tiện cho tất cả mọi người và không phải lúc nào cũng vậy.

Ưu điểm của Bitrix24

Hầu như tất cả các tính năng (ngoại trừ chặn tài liệu và vô hiệu hóa các liên kết công khai tới chúng) đều có sẵn trong phiên bản miễn phí của giải pháp toàn diện. 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây cũng có sẵn. Và với 199 đô la (gói hàng đầu), bạn sẽ có được dung lượng không giới hạn. Cộng với tiết kiệm cho các chương trình văn phòng được cấp phép.
Nhiều lựa chọn ứng dụng để tối ưu hóa công việc với tài liệu.
Hỗ trợ phiên bản tài liệu và thông báo tải xuống mới.
Chức năng đa dạng - trong một giải pháp, bạn có được mọi thứ mình cần để quản lý tài liệu điện tử.

Nhược điểm của giải pháp:

Cài đặt quyền riêng tư của tệp được đặt thông qua nhóm hoặc tác vụ mà tệp được liên kết, tệp không thể hiển thị hoặc ẩn đối với một số người dùng nhất định bằng cách đánh dấu tệp đó.
Không có chức năng thêm mô tả ngắn vào tệp.

Tổng hợp

Nếu bạn có ít dự án và người tham gia và các yêu cầu về tài liệu không quá phức tạp, thì bạn có thể chọn giải pháp đơn giản nhất - ví dụ: Trello và những thứ tương tự. Đối với công việc đơn giản với các tác vụ, điều này là khá đủ - mọi người đính kèm các tệp cần thiết và thay thế chúng nếu cần.

Khi nói đến cộng tác toàn diện và phối hợp trực tuyến, bạn cần xem xét các giải pháp phức tạp - chẳng hạn như các hệ thống kiểm soát tương tự. Tất cả các khả năng của chúng phải được phân tích và so sánh, sau đó được chọn dựa trên chức năng mà bạn cần.

Và một số mẹo - sẽ hữu ích khi làm việc trong bất kỳ hệ thống nào:

Ngay cả khi bạn đang sử dụng một hệ thống phức tạp "tự tổ chức mọi thứ", hãy đảm bảo rằng các tài liệu và tác vụ được đặt tên theo cùng một quy tắc. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để điều hướng thông qua các dự án.
Chia sẻ quyền truy cập - tài liệu làm việc nên được lưu trữ trong các nhóm nội bộ và khách hàng sẽ được cấp một tài liệu trống không có nhận xét và chỉnh sửa.
hack cuộc sống: Nếu bạn đang sử dụng Word ở chế độ chỉnh sửa, đừng quên vào mục Xem lại trước khi gửi file và chấp nhận mọi chỉnh sửa. Nếu không, khách hàng có thể nhận thấy bạn đã thay đổi các điều khoản hoặc giá nhiều lần như thế nào.

Do đó, các nhà quản lý cần sử dụng các ứng dụng cộng tác trực tuyến khác nhau. Hơn nữa, đây là lúc họ phải nhờ đến sự trợ giúp của các công cụ quản lý công việc.

Các công cụ cộng tác trực tuyến giúp người quản lý, nhóm của bạn và chính bạn luôn cập nhật tiến độ dự án, tiến độ này có thể thay đổi và không phải lúc nào bạn cũng có thể theo dõi được.

Nếu có nhiều hướng dẫn quản lý dự án, nếu chúng được cập nhật và sửa chữa, giống như chính dự án, thì tất cả các cập nhật này sẽ ngay lập tức được hiển thị trong bảng điều khiển. Dưới đây là tổng quan về 10 ứng dụng cộng tác mà bạn có thể sử dụng với tư cách là người quản lý dự án.

1. Ghi chú: Producteev

Dịch vụ miễn phí

Bạn có cần theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ, đồng thời “tập hợp thành một vòng tròn” các thành viên trong nhóm của mình không? Hãy thử sử dụng Producteev. Producteev là một nền tảng quản lý tác vụ xã hội cho phép bạn thông báo cho nhiều người cùng một lúc về các khía cạnh quan trọng của việc thực hiện các tác vụ hiện tại. Producteev cho phép bạn quản lý bao nhiêu dự án tùy thích, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật tiến độ cho bao nhiêu nhóm và cá nhân mà bạn chọn liệt kê.

2. Môi trường làm việc ảo: Podio

Dịch vụ miễn phí cho tối đa 5 nhân viên

Các công cụ cộng tác trên mạng xã hội như Podio cho phép bạn tạo một “góc” trên nền tảng trực tuyến để kết nối với nhân viên của mình. Chia sẻ tài liệu làm việc với những người được phép truy cập chúng. Thảo luận về công việc và không chỉ với các thành viên trong nhóm của bạn ở đây, như trong một văn phòng thông thường, với sự khác biệt duy nhất là nó hoạt động trực tuyến. Dịch vụ tối ưu cho nhiều nhóm làm việc.

3. Phiên họp: Conceptboard

Dịch vụ miễn phí cho tối đa 25 người dùng

Conceptboard là một nền tảng nhắn tin trực tiếp tập trung dễ sử dụng, cho phép bạn chia sẻ thông tin với một nhóm nhân viên bằng cách đăng thông tin đó lên bảng trắng dùng chung. Các phiên trò chuyện trực tiếp mở ra các khu vực của bảng hiện đang được xem bởi những người khác cho tất cả những người tham gia hội nghị. Dịch vụ tối ưu dành cho người quản lý ảo và thành viên nhóm không thể trực tiếp tham dự các cuộc họp hoặc hội nghị công việc.

4. Làm việc theo nhóm có chọn lọc: Basecamp

Một dịch vụ miễn phí dành cho giáo viên và học sinh phát triển các dự án giáo dục

Basecamp cung cấp cho người dùng khả năng chọn thành viên nào trong nhóm sẽ mở quyền truy cập để xem chi tiết về các dự án cụ thể và đóng cho ai. Một cách thuận tiện để mọi người điều phối tiến độ của các dự án thông qua kiểm soát quyền truy cập tệp, lời mời tham gia vào các cuộc thảo luận mở rộng và nhiều thủ thuật khác. Basecamp là ứng dụng tốt nhất dành cho những người quản lý muốn ẩn một số thông tin và tệp nhất định với một số nhân viên và cung cấp quyền truy cập có chọn lọc cho họ.

5. Đa nhiệm: Binfire

Dịch vụ miễn phí cho tối đa 3 người dùng

Dịch vụ Binfire rất giống với Producteev, với điểm khác biệt duy nhất là các ứng dụng riêng của Binfire cũng đi kèm với bảng trắng tương tác dùng chung để chia sẻ dữ liệu trực tiếp và lịch. Binfire mang đến cho bạn sự tiện lợi khi thực hiện đa nhiệm ở một nơi. Binfire duy trì các chỉ số hoạt động mạng xã hội bằng cách tăng cường độ liên hệ chuyên nghiệp trực tuyến ở cấp độ cá nhân, mang đến cho bạn cơ hội sử dụng các dịch vụ khác theo định hướng sáng tạo và thiết thực.

6. Dễ sử dụng: ứng dụng Google cho doanh nghiệp

Miễn phí sử dụng dịch vụ trong 30 ngày

7. Theo dõi vấn đề: Goplan

30 ngày dùng thử miễn phí

Goplan cho phép bạn không chỉ lập kế hoạch tiến độ dự án, sắp xếp các nhiệm vụ và tệp ở một nơi mà còn theo dõi các vấn đề phát sinh khi sử dụng tài khoản của bạn, tạo yêu cầu loại bỏ chúng. Dịch vụ tốt nhất cho các nhóm sử dụng công cụ quản lý cộng tác. Ứng dụng cung cấp khả năng xử lý nhanh các yêu cầu của khách hàng thông qua hệ thống gửi yêu cầu, do đó nâng cao mức độ dịch vụ - và khi khách hàng hài lòng, anh ta sẽ không rời bỏ bạn. Goplan cũng cho phép người quản lý của bạn theo dõi lịch sử khiếu nại của khách hàng mà nhóm của bạn đã phải giải quyết.

8. Kiểm soát thời gian thực: Glip

Dịch vụ này miễn phí, nhưng giới hạn ở 10.000 tin nhắn cho mỗi người

Về bản chất, Glip là một dịch vụ giao tiếp kinh doanh hiện đại, có khả năng được tăng cường nhờ các chức năng tích hợp sẵn. Nó không chỉ cung cấp khả năng tương tác dễ dàng mà còn dễ dàng phù hợp với cấu trúc của các tài nguyên. Ứng dụng này thuận tiện cho việc quản lý nội dung, các dự án tiếp thị và phân phối khối lượng công việc của nhóm, nhưng tính năng chính của nó là độ tin cậy và dễ sử dụng. Các tính năng nổi bật của Glip cũng bao gồm trình chỉnh sửa tài liệu chia sẻ Ghi chú nhỏ gọn, cộng với khả năng đóng góp cho các dự án với số lượng cộng tác viên và người dùng được mời không giới hạn.

9. Mở rộng kinh doanh: Worketc

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ nhưng muốn đưa mọi thứ lên một tầm cao mới, thì bạn nên cân nhắc sử dụng Worketc. Dịch vụ cung cấp bản xem trước các điều kiện để chuyển doanh nghiệp từ loại nhỏ sang loại vừa và lớn. Nó chứa một nền tảng để quản lý dự án và tương tác với khách hàng, hỗ trợ hệ thống phát hành hóa đơn và xử lý bán hàng. Hỗ trợ cho hệ thống xử lý hóa đơn và bán hàng mang lại cho người quản lý và nhân viên của bạn khả năng dễ dàng sử dụng các công cụ tùy chỉnh bổ sung để quảng bá nội dung trên thị trường.

10. Vương miện của doanh nghiệp: ProWork Flow

14 ngày miễn phí