Thành công và thời gian hoàn vốn nhanh nhất có thể của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào công việc của nhân viên doanh nghiệp. Vì vậy, cần đặc biệt chú trọng đến khâu tuyển chọn nhân sự.

Cần lưu ý rằng, mặc dù có tổng số người thất nghiệp trong nước, nhưng vẫn thiếu các chuyên gia có trình độ cao. Các doanh nghiệp lớn bằng mọi cách tranh giành nhân sự có trình độ, sẵn sàng trả lương cao cho những nhân viên đáp ứng mọi yêu cầu của họ. Tuy nhiên, việc tìm kiếm những người thực sự có trách nhiệm và được đào tạo bài bản không hề đơn giản.

Không phải mọi doanh nhân đều hiểu tâm lý con người và biết cách chọn những người nói chung, liên quan đến điều này, nhu cầu cấp thiết về sự tồn tại của các cơ quan tuyển dụng. Do đó, trong ấn phẩm này, chúng tôi sẽ nói về cách mở một cơ quan tuyển dụng từ đầu và làm cho nó trở nên phổ biến.

Các cơ quan nhân sự để làm gì?

Có rất nhiều ý tưởng kinh doanh có lợi nhuận, một trong số đó là việc mở một cơ quan tuyển dụng.

Nó là gì và mục đích của nó là gì?

Cơ quan tuyển dụng tham gia vào việc lựa chọn và đào tạo nhân sự cho các nhà máy, doanh nghiệp tư nhân và các công ty thuộc các chuyên ngành và định hướng khác nhau.

Mục tiêu chính của cơ quan là tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho người đứng đầu các doanh nghiệp và công ty lớn, cung cấp cho họ một đội ngũ nhân viên có trình độ đáp ứng tất cả các yêu cầu.

Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu thuê một người sẽ thành lập đội ngũ nhân viên, thực hiện các cuộc phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên giỏi. Nhưng thực tế là không phải ai cũng có kỹ năng lựa chọn và đào tạo nhân sự, đây là một vấn đề tế nhị không thể tin tưởng vào bất cứ ai. Điều đáng chú ý là khoảng 80% thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào công việc của nhân viên. Do đó, việc thiếu trách nhiệm trong việc đào tạo đội ngũ nhân viên là một điều xa xỉ không thể chấp nhận được.

Nhiều thí nghiệm đã chứng minh rằng việc giao phó việc tuyển chọn và đào tạo nhân sự cho một công ty tuyển dụng sẽ có lợi hơn nhiều so với việc trả tiền cho công việc của một nhân viên sẽ giải quyết vấn đề này.

Làm thế nào để bắt đầu một cơ quan tuyển dụng? Như trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào khác, việc mở một cơ quan tuyển dụng nên bắt đầu bằng việc chọn một hướng đi.

video liên quan

Các loại cơ quan tuyển dụng

cơ quan tuyển dụng

Các cơ quan này đang tìm kiếm công nhân cho các nhà máy, xí nghiệp, công ty thuộc nhiều chuyên ngành và hướng khác nhau. Ý nghĩa của công việc của các tổ chức như vậy là họ nhận được một tỷ lệ phần trăm nhất định cho việc làm của mỗi công dân. Dịch vụ của các cơ quan tuyển dụng được người sử dụng lao động thanh toán đầy đủ, do đó, tổ chức này là trung gian giữa người sử dụng lao động và người tìm việc. Để thu hút càng nhiều nhân viên càng tốt, bạn nên thuyết phục họ về sự lựa chọn chính xác và tính hiệu quả của việc nộp đơn vào cơ quan của bạn. Để làm điều này, cần phải trong một thời gian ngắn để tìm cho ứng viên một công việc cần thiết đáp ứng mong muốn của anh ta, đồng thời tính đến các yêu cầu đã nêu của nhà tuyển dụng.

Cơ quan tuyển dụng cao cấp

Các tổ chức này chuyên về một hướng cụ thể. Nhiệm vụ của họ là liên tục lựa chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng các yêu cầu đã nêu. Không dễ để làm được điều này, công việc này rất có trách nhiệm nên được trả lương khá cao. Theo quy định, các cơ quan như vậy lấy tiền từ những người sử dụng lao động, những người này đảm bảo cho những nhân viên đáp ứng tất cả các tiêu chí. Thông thường, các cơ quan như vậy chuyên tuyển chọn nhân viên trong nước để làm việc tại nhà riêng và khách sạn.

săn đầu người

Đây là những cơ quan tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và đã được đào tạo với kinh nghiệm làm việc. Thông thường, các tổ chức này thu hút người lao động từ tổ chức này sang tổ chức khác. Chi phí dịch vụ của một cơ quan như vậy là rất cao, nhưng nó đáng giá. Các doanh nhân lớn không tiếc tiền để trả cho chất lượng công việc và sự hình thành của một đội ngũ công nhân có trình độ cao.

Cơ quan tuyển dụng quốc tế

Các tổ chức này tham gia vào việc tuyển dụng lao động ở nước ngoài trong các công ty và doanh nghiệp có uy tín. Đối với sự tồn tại của một cơ quan như vậy, bạn sẽ cần phải có giấy phép. Đổi lại, bạn đảm bảo cho nhân viên việc làm chính thức và đảm bảo công việc, đồng thời anh ta trả tiền cho các dịch vụ của cơ quan. Ngày nay, khá khó để tự mình tìm một công việc ở nước ngoài, rất nhiều kẻ lừa đảo chỉ dụ người ta hết tiền. Và sự tồn tại của các cơ quan quốc tế là một cơ hội để có được một vị trí tốt ở nước ngoài. Do đó, có rất nhiều người muốn sử dụng dịch vụ của các công ty việc làm quốc tế.

Làm thế nào để mở cơ quan tuyển dụng của riêng bạn?

Sau khi xử lý các loại cơ quan cung cấp dịch vụ tuyển dụng, bạn có thể bắt đầu mở cơ quan tuyển dụng của riêng mình.

đăng ký kinh doanh

Để bắt đầu, bạn nên đăng ký với cơ quan thuế. Trước hết, chọn hình thức hoạt động phù hợp nhất. Bạn có thể đăng ký với tư cách là một thương nhân duy nhất hoặc là một công ty trách nhiệm hữu hạn.

Sau khi đăng ký và nhận được tất cả các giấy phép hoạt động, cần phải thuê một văn phòng, sửa chữa ở đó và trang bị một nơi cho nhân viên. Tiếp theo, bạn có thể đi làm.

Tạo cơ sở dữ liệu

Đề án làm việc của các cơ quan tuyển dụng

Công việc của các công ty tuyển dụng tưởng chừng như đơn giản và dễ dàng, thực tế lại rất nhiều việc. Để thành công trong lĩnh vực tuyển dụng, bạn cần hiểu rõ và tuân theo quy trình làm việc của một cơ quan tuyển dụng. Hãy nói về điều này chi tiết hơn.

Hoạt động của một cơ quan tuyển dụng bao gồm một số giai đoạn:

• tìm kiếm khách hàng. Ở giai đoạn này, bạn thu thập tất cả các thông tin về nhà tuyển dụng, công ty, điều kiện tuyển dụng, vị trí tuyển dụng. Tiếp theo, bạn cần ký kết các thỏa thuận hợp tác với các doanh nghiệp, nhà máy, công ty lớn đang cần nhân viên.
• Tìm kiếm nhân viên. Ở giai đoạn này, bạn đã có những thông tin cần thiết về các vị trí hiện tại và các vị trí còn trống, bạn cần lựa chọn nhân sự đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Để làm điều này, bạn cần tạo một bảng câu hỏi để tìm kiếm nhân viên. Ứng dụng phải bao gồm thông tin chi tiết nhất, được ghi lại.

Về ứng viên bạn nên biết:

• Dữ liệu cá nhân (tên, họ, nơi cư trú);
• Giáo dục, được xác nhận bằng bằng tốt nghiệp của mẫu thích hợp;
• Kinh nghiệm làm việc được xác nhận bởi các tài liệu (sổ làm việc có hồ sơ, khuyến nghị từ các nhà tuyển dụng trước đây);
• Trại tuổi và gia cảnh;
• Thông tin bổ sung theo quyết định của bạn.

Làm thế nào để tìm ứng viên?

Có một số tùy chọn để tìm nhân viên:

1. Thông báo trên các phương tiện truyền thông. Quảng cáo việc làm được đăng trên báo, tạp chí, quảng cáo được đặt hàng trên truyền hình và đài phát thanh;
2. Tìm kiếm trực tiếp các ứng cử viên từ các sinh viên tốt nghiệp từ học viện. Cơ quan của bạn có thể thiết lập quan hệ hợp tác với các tổ chức giáo dục đại học và do đó nhận được những nhân viên được đào tạo đáp ứng các yêu cầu của khách hàng;
3. Tìm kiếm nhân viên qua Internet. Với sự trợ giúp của các mạng xã hội và diễn đàn, bạn có thể tìm thấy những nhân viên có trình độ và đề nghị họ hợp tác cùng có lợi.

Sau khi tạo cơ sở dữ liệu về khách hàng và nhà tuyển dụng, nhân viên của cơ quan tuyển dụng tiến hành phỏng vấn, nơi họ xác định khả năng của các ứng viên đang tìm việc, đưa ra các lựa chọn khả thi và giúp họ tìm được việc làm ở vị trí mong muốn. Tất nhiên, một số cơ quan tuyển dụng cũng đào tạo nhân viên với một khoản phí bổ sung.

Lợi nhuận từ đại lý tuyển dụng

Đương nhiên, những tổ chức như vậy không được thành lập và hơn nữa, chúng không hoạt động miễn phí. Lợi nhuận của một cơ quan tuyển dụng trực tiếp phụ thuộc vào chuyên môn của nó và số lượng hợp đồng lao động đã ký kết. Điều đáng chú ý là loại hình kinh doanh này không đảm bảo cho bạn thu nhập ổn định và thụ động. Trong lĩnh vực hoạt động này, không giống bất kỳ nơi nào khác, mọi thứ phụ thuộc vào sự phối hợp nhịp nhàng của nhóm và uy tín của cơ quan. Không dễ để kiếm được những đánh giá tốt, nhưng bạn có thể mất uy tín trong một khoảnh khắc. Do đó, để tồn tại giữa một số lượng lớn các đối thủ cạnh tranh như vậy, bạn cần phải làm việc chăm chỉ quanh năm.

Nghịch lý của thị trường lao động ngày nay là một mặt, ở nhiều khu vực xảy ra tình trạng thất nghiệp, thừa chuyên gia trong một số lĩnh vực, mặt khác lại thiếu lao động có kỹ năng. Điều này xảy ra bởi vì nhân viên đơn giản là không tương ứng với nơi làm việc của mình. Đó là cơ quan tuyển dụng được thiết kế để tuyển dụng nhân viên một cách hiệu quả, cuối cùng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động và lợi ích của nhân viên.

Điều gì ở một công ty tuyển dụng, với tư cách là một doanh nghiệp, thu hút những người mới đến: thứ nhất, đó là sự khởi đầu với ngân sách thấp, thứ hai, sự kiểm soát pháp lý tương đối yếu và thứ ba, việc kiếm tiền đơn giản rõ ràng. Trên thực tế, trong khi hai tuyên bố đầu tiên khá chính đáng, thì tuyên bố thứ ba hoàn toàn sai. Thu nhập từ loại hình kinh doanh này không ổn định, hơn nữa còn đi kèm với sự chậm trễ. Việc tìm kiếm nhân sự có thể được thực hiện trong nhiều tuần, nhưng họ sẽ trả tiền cho việc tuyển chọn chất lượng cao muộn hơn một chút, sau khi tuyển dụng hoặc thậm chí là thời gian thử việc.

Ngoài ra, một cơ quan tuyển dụng có nhiều mặt và có thể thực hiện một số chức năng. Thường thì đây là lĩnh vực hoạt động của những kẻ lừa đảo bán lại các vị trí tuyển dụng nhiều lần hoặc phân phối các vị trí tuyển dụng không tồn tại hoặc lỗi thời, tệ nhất là chúng tham gia vào các hành động hoàn toàn bất hợp pháp. Nhưng với danh tiếng như vậy, bạn sẽ không tiến xa được, vì vậy hãy xem cách tổ chức công ty tuyển dụng phù hợp.

Trước khi chúng ta bắt đầu

Một cơ quan tuyển dụng có thể chuyên về một số loại hoạt động.

cơ quan việc làm. Nhiệm vụ chính là chọn một cơ sở dữ liệu rộng lớn về các vị trí tuyển dụng. Thu nhập bao gồm khoản thanh toán của người nộp đơn cho thông tin được cung cấp: cho một số vị trí tuyển dụng cụ thể hoặc toàn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu trong một thời gian. Thanh toán được rút trước khi cung cấp dịch vụ hoặc sau khi làm việc. Trong trường hợp thứ hai, cơ quan có một rủi ro nhất định.

Cơ quan tuyển dụng. Thực hiện lựa chọn nhân sự có mục đích cho các yêu cầu cụ thể của người sử dụng lao động. Hoạt động vì kết quả, vì phí chỉ được trả sau khi nhân viên đăng ký. Ngoài ra, trong trường hợp này, người sử dụng lao động thường trả với số tiền từ 10-20% tiền lương hàng năm. Trọng tâm hẹp của một cơ quan tuyển dụng có thể là chuyên môn hóa trong một số ngành nhất định. Trong trường hợp này, người quản lý có kiến ​​​​thức cụ thể nhất định và có thể chọn nhân viên hồ sơ hẹp tốt hơn. Chúng bao gồm cả các cơ quan tuyển dụng cho công việc ở nước ngoài.

Một cơ quan săn đầu người là đỉnh cao của tuyển dụng. Vòng quan tâm của anh ta chỉ bao gồm các chuyên gia cao cấp, số lượng rất hạn chế. Để làm điều này, cơ quan sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm cả việc săn trộm các chuyên gia đã được tuyển dụng.

Bạn có thể mở rộng phạm vi hoạt động của mình bằng cách kết hợp nhiều lĩnh vực trong một cơ quan tuyển dụng hoặc mở một cơ quan chuyên môn sâu và trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của bạn.

Rủi ro chính: rất khó “thúc đẩy” một doanh nghiệp. Rất nhiều thời gian dành cho việc tạo cơ sở dữ liệu về các vị trí tuyển dụng và ứng viên. Việc không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng có thể xảy ra cả về phía người sử dụng lao động và người nộp đơn. Cả hai bên không phải lúc nào cũng cung cấp thông tin trung thực, do đó, tất cả các khiếu nại đều được gửi đến cơ quan tuyển dụng. Ngoài ra, họ thường cố gắng trốn tránh thanh toán cho các dịch vụ đại lý.

“Hướng dẫn từng bước về cách mở công ty tuyển dụng”

Vị trí

Vị trí của văn phòng trong kinh doanh này là rất quan trọng. Bạn muốn tạo ấn tượng đáng kính hơn, thì bạn nên chọn địa điểm tốt hơn. Sân không phải là vị trí tốt nhất.

Vì vậy, hãy tập trung vào một nút giao thông tốt, vị trí tốt nhất ở trung tâm thành phố, chẳng hạn như ở trung tâm thương mại. Diện tích của căn phòng có thể nhỏ - 15-20 m2. Nhưng một môi trường dễ chịu sẽ truyền cảm hứng cho sự tự tin. Sẽ rất tuyệt nếu chia thành 2 khu: phòng chờ và phòng phỏng vấn.

Thiết bị, dụng cụ

Danh sách thiết bị khá hẹp: đồ nội thất, máy tính và thiết bị văn phòng. Nếu bạn đã chọn cho mình một phong cách công ty nhất định, thì bạn cần tiến hành sửa chữa phù hợp và mua đồ nội thất theo tông màu phù hợp. Hãy chắc chắn rằng khách hàng được thoải mái. Hãy chắc chắn mua một máy làm mát, máy pha cà phê, để luôn có thể cung cấp một tách trà hoặc cà phê.

Có thể nói rằng phương tiện lao động chính của nhà tuyển dụng là dữ liệu. Do đó, ban đầu bạn sẽ phải đầu tư vào quyền truy cập cơ sở dữ liệu việc làm đã đóng, tạo cơ sở dữ liệu an toàn, của riêng bạn. Ngoài ra, hãy phát triển hồ sơ cho các ứng viên, chúng phải là duy nhất cho cơ quan của bạn. Ngoài ra, một nhà tâm lý học có thể yêu cầu một bài kiểm tra để xác định những khả năng nhất định của ứng viên, động cơ và đặc điểm tiềm ẩn của anh ta.

Bạn nên có thông tin cập nhật về môi trường kinh doanh của thành phố, mức lương, điều kiện thị trường lao động và các yêu cầu mới nhất đối với các chuyên gia chính cho cơ quan của bạn. Các khóa đào tạo đã phát triển, các khóa đào tạo nâng cao có thể trở thành tài sản trí tuệ của bạn, nhưng theo quy định, các cơ quan tuyển dụng đã phát triển sẽ tham gia vào các hoạt động như vậy.

Nhân viên

Bản thân bạn có thể trở thành nhân viên chính trong cơ quan của mình. Trong bộ tối thiểu nhất, bạn sẽ cần một thư ký nhận và thực hiện cuộc gọi, tìm kiếm thông tin trên Internet và bổ sung cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Ở giai đoạn thứ hai, rất có thể bạn sẽ muốn mở rộng kinh doanh và thuê một nhà tuyển dụng giỏi. Đây phải là một chuyên gia am hiểu khung pháp lý trong lĩnh vực lao động, có kỹ năng quản lý nhân sự và tất nhiên là có thể cân bằng giữa yêu cầu của nhà tuyển dụng và người tìm việc. Trong tương lai, một nhà tâm lý học có thể được mời vào đội ngũ nhân viên, người sẽ biên soạn các câu hỏi riêng lẻ cho từng yêu cầu của nhà tuyển dụng, kiểm tra một số nhân viên (ví dụ, công việc của họ có liên quan đến mức độ căng thẳng thần kinh cao).

Thu nhập của người quản lý tuyển dụng, theo quy định, phụ thuộc vào số lượng giao dịch được thực hiện và dao động từ 10 đến 30% phí. Lúc đầu có thể mời kế toán, quản trị hệ thống.

Tài liệu và giấy phép

Loại hoạt động này không yêu cầu giấy phép, đăng ký diễn ra theo cách chung, với tư cách là một doanh nhân cá nhân hoặc LLC. Nhưng ở giai đoạn đầu, không nên đăng ký pháp nhân, vì điều này, bạn sẽ phải chi tiền cho nghĩa vụ nhà nước khi mở nó, cấp một tài khoản phù hợp với ngân hàng, góp 50% vốn ủy quyền và nộp một số loại thuế bổ sung. IP theo nghĩa này đơn giản hơn nhiều.

Tuy nhiên, hãy quan tâm đến việc thực hiện thỏa thuận hợp tác với chất lượng cao về mặt pháp lý. Cần phải quy định tất cả các sắc thái, nghĩa vụ và quyền của các bên, điều này sẽ cảnh báo bạn trước những vấn đề trong quá trình làm việc.

Tiếp thị

Nhà tuyển dụng phải được tiếp cận từ các tạp chí chuyên ngành, quảng cáo ngoài trời và kháng cáo trực tiếp. Nó có nghĩa là cuộc gọi trực tiếp của các công ty và doanh nghiệp của thành phố với việc cung cấp dịch vụ của họ. Điều này có thể mất nhiều thời gian và công sức, nhưng ở các thị trấn nhỏ, nó mang lại kết quả tốt.

Quảng cáo và quảng cáo theo ngữ cảnh phù hợp trên các trang web việc làm, cũng như các trường đại học, trung tâm đào tạo và đào tạo lại. Sau khi tìm ra một danh mục đầu tư nhất định, bạn cần mở trang web của mình, nơi cả nhà tuyển dụng và người tìm việc đều có thể để lại đơn đăng ký trực tuyến, điền vào bảng câu hỏi hoặc đặt lịch hẹn với nhà tuyển dụng.

Tóm lược

Ở giai đoạn đầu, cơ quan tuyển dụng yêu cầu các khoản đầu tư bằng đồng rúp như vậy:

Nội thất và thiết bị - 80-100 nghìn rúp
-Sửa chữa - 200 nghìn rúp
-Internet, điện thoại và phần mềm - 20-45 nghìn rúp.
- Tiền thuê mặt bằng và hóa đơn tiện ích - 15-25 nghìn rúp.
-Quảng cáo - 4-6 nghìn rúp
- Chi phí bổ sung - 5 nghìn rúp.
- Đăng ký - 40 nghìn rúp.

Thu nhập của công ty thu được từ tiền lương của những chuyên gia mà bạn đang tuyển chọn. Bạn có thể tính vào lợi nhuận chỉ sau 2-3 tháng làm việc. Đóng một số ứng dụng ở giai đoạn ban đầu sẽ mang lại không quá 60 nghìn rúp. Một công ty nhỏ sau khi "đứng vững" mang về 100-200 nghìn rúp mỗi tháng. Do đó, các chuyên gia dự đoán khả năng hoàn vốn trong khoảng 3-4 năm, vì lợi nhuận của các hoạt động thấp - 10-20%.

Để kiếm tiền trong thời kỳ khủng hoảng, bạn chỉ cần tìm ra cách mở một công ty tuyển dụng. Việc thực hiện khởi động này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn đặc biệt nào.

♦ Đầu tư vốn – 200–250.000 rúp.
♦ Hoàn vốn – 6 tháng.

Ngày nay, có một hiện tượng nghịch lý: với tỷ lệ thất nghiệp cao như vậy, các công ty lớn đang gặp phải tình trạng thiếu chuyên gia sẵn sàng trả những khoản tiền kha khá.

Tìm kiếm các chuyên gia trực tiếp không cho kết quả tốt, vì vậy các trung gian ra đời: các cơ quan tuyển dụng.

Công việc kinh doanh này ngày nay cực kỳ hứa hẹn, hơn nữa, nó không cần đầu tư vốn lớn để bắt đầu.

Để kiếm tiền trong thời kỳ khủng hoảng, bạn chỉ cần tìm ra nó.

Việc thực hiện khởi động này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn đặc biệt nào cho các doanh nhân, do đó, ngay cả những người mới bắt đầu kinh doanh cũng có thể đối phó với việc mở một cơ quan tuyển dụng.

Các loại cơ quan tuyển dụng bạn có thể mở

Theo cách hiểu của đa số, một công ty tuyển dụng có thể tồn tại trong một phiên bản duy nhất, với vai trò trung gian giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, đây không phải là lựa chọn duy nhất cho một công ty tuyển dụng mà một doanh nhân có thể mở, bởi vì có:

1. cơ quan tuyển dụng.
   Họ sống nhờ vào những khoản đóng góp mà người tìm việc phải trả.
   Nó có thể là một khoản thanh toán cố định hàng tháng hoặc một tỷ lệ phần trăm nhất định của mức lương đầu tiên của một khách hàng được sắp xếp.
2. công ty tuyển dụng.
   Họ làm việc cho những người chủ trả lương cho họ.
   Hệ thống thanh toán phổ biến nhất là số tiền kiếm được hàng tháng của một nhân viên được tìm thấy bởi một công ty tuyển dụng.
3. Một loại cơ quan tuyển dụng hỗn hợp, khi cả nhà tuyển dụng và người tìm việc đều là nguồn thu nhập.
4. các công ty săn đầu người.
   Họ đang tìm kiếm những chuyên gia cao cấp - những người giỏi nhất trên thị trường và thậm chí không ngần ngại săn trộm họ từ các công ty khác.
   Họ sống dựa vào chủ nhân của họ.
5. Các công ty tuyển dụng chuyên môn cao, chẳng hạn như những công ty chỉ tìm kiếm chuyên gia cho lĩnh vực du lịch và giải trí, hoặc tìm kiếm người tìm việc ở nước ngoài, v.v.

Tại sao mở một cơ quan tuyển dụng?

Một doanh nghiệp (công ty tuyển dụng) có nhiều lợi thế hơn so với các công ty khởi nghiệp khác, vì vậy không phải ngẫu nhiên mà nhiều doanh nhân mới làm quen lại lựa chọn một dự án như vậy.

Những lợi thế chính của doanh nghiệp này bao gồm:

1. Không cần cấp giấy phép lao động đặc biệt và xin giấy phép.
2. Khả năng làm việc trong một văn phòng nhỏ và thậm chí (lúc đầu) - ở nhà.
3. Nhân viên tối thiểu.
4. Một số tiền nhỏ cần thiết để bắt đầu khởi nghiệp.
5. Không có yêu cầu cho thiết bị đặc biệt.
6. Dễ dàng trong kinh doanh.
7. Khả năng tiết kiệm trong nhiều giai đoạn mở và duy trì một cơ quan tuyển dụng.

Nhưng nhược điểm chính của một doanh nghiệp được gọi là "cơ quan tuyển dụng" chỉ có một - rất nhiều cạnh tranh trên thị trường.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể hình thành chính xác lợi thế cạnh tranh, tích cực quảng cáo cho cơ quan tuyển dụng của mình và sử dụng mọi loại công cụ để tìm kiếm khách hàng, bạn sẽ nhanh chóng trở thành người dẫn đầu trong các công ty chuyên về việc làm.

Cách mở công ty tuyển dụng: công ty quảng cáo và lợi thế cạnh tranh

"Một cách chắc chắn để bắt đầu một việc gì đó là ngừng nói và ngừng làm."
Walt Disney

Có hai cách hiệu quả để phát triển cơ sở khách hàng cho những ai muốn mở công ty tuyển dụng:

1. Quảng cáo.
2. Sự hình thành lợi thế cạnh tranh.

Kinh doanh liên quan đến việc làm là không thể nếu không có một công ty quảng cáo chính thức.

Bạn phải thông báo về sự tồn tại của mình ngay sau khi bạn thực hiện kế hoạch kinh doanh "Làm thế nào để mở một cơ quan tuyển dụng."

Để làm điều này, bạn có thể xuất bản tờ báo của riêng mình, đích thân đến văn phòng của các nhà tuyển dụng lớn, sử dụng phương tiện truyền thông của thành phố, tài nguyên Internet, chiến dịch trực quan (tờ rơi, biểu ngữ, thông báo), v.v.

Nó cũng rất quan trọng để hình thành lợi thế cạnh tranh, với số lượng lớn các cơ quan tuyển dụng hoạt động trên thị trường.

Nó có thể là:

1. Vị trí văn phòng thuận tiện.
2. Sẵn sàng cho khách hàng 24 giờ một ngày.
3. Chi phí dịch vụ trung gian thanh toán thấp.
4. Cơ hội để khách hàng thanh toán không phải từ lần đầu tiên mà từ mức lương thứ hai.
5. Các chương trình khuyến mãi như "Mang theo một người bạn - được giảm giá", v.v.

Nhưng, tất nhiên, cách hiệu quả nhất để mở rộng cơ sở khách hàng của bạn là làm tốt công việc của mình.

Nếu bạn đáp ứng chính xác mong muốn của khách hàng (không quan trọng bạn đại diện cho lợi ích của nhà tuyển dụng hay người tìm việc), thì doanh nghiệp sẽ phát triển với tốc độ nhanh chóng.

Công việc của công ty tuyển dụng là gì?

Chức năng chính mà một cơ quan tuyển dụng thực hiện là tìm kiếm việc làm cho người tìm việc và tìm kiếm nhân viên cho các vị trí tuyển dụng trong các công ty.

Để nhanh chóng đối phó với nhiệm vụ, bạn cần phải có một cơ sở khách hàng rộng rãi, sau đó, khi nhận được đơn đặt hàng từ nhà tuyển dụng, bạn có thể ngay lập tức cung cấp cho anh ta một số lựa chọn từ những người nộp đơn đã có trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Bạn có thể làm việc theo nguyên tắc tương tự nếu một người tìm việc đến gặp bạn với yêu cầu tìm việc cho anh ta.

Sau khi điền vào tất cả các bảng câu hỏi, bạn có thể ngay lập tức cung cấp cho anh ấy một số tùy chọn để lựa chọn nếu bạn có cơ sở nhà tuyển dụng khá rộng.

Nếu không, người nộp đơn sẽ phải đợi cho đến khi bạn tìm thấy một lựa chọn phù hợp cho anh ta.

Và, nếu thời gian chờ đợi bị trì hoãn, thì ứng viên sẽ đến một cơ quan tuyển dụng khác.

Những người đang nghĩ về cách mở một cơ quan tuyển dụng sẽ phải làm việc theo thuật toán sau:

1. Nhận lệnh từ nhà tuyển dụng.
2. Tìm hiểu các yêu cầu cho nhân viên tương lai.
3. Nghiên cứu cơ sở dữ liệu cho các lựa chọn phù hợp giữa các ứng viên.
4. Nếu bạn không thể đưa ra một số tùy chọn ngay lập tức, thì quảng cáo sẽ được đưa ra trên báo và Internet.
5. Lựa chọn một số ứng cử viên xứng đáng.
6. Sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho họ với một nhà tuyển dụng trong tương lai.
7. Việc thanh toán cho các dịch vụ của bạn được thực hiện bởi người sử dụng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc của nhân viên mới.

Thuật toán hành động của các công ty tuyển dụng cũng tương tự, chỉ trong trường hợp này, đơn đặt hàng đến từ người nộp đơn chứ không phải người sử dụng lao động. Và người nộp đơn thực hiện thanh toán sau khi nhận được mức lương đầu tiên.

Cách mở một cơ quan tuyển dụng: kế hoạch lịch

Như đã đề cập, một trong những lợi thế chính của việc mở một cơ quan tuyển dụng là dễ dàng thực hiện kế hoạch.

Nếu bạn thu thập đủ số tiền và nhanh chóng thực hiện tất cả các giai đoạn của kế hoạch kinh doanh, thì bạn sẽ có thể mở một công ty tuyển dụng trong vòng 3-4 tháng sau khi nảy sinh ý tưởng.

Và nếu bạn đang đi làm ngay tại nhà, thì thời gian ra mắt dự án sẽ giảm đi đáng kể, vì bạn chỉ cần đợi kết thúc thủ tục đăng ký và bắt đầu làm việc.

Sân khấu	Tháng một	Tháng Hai	tháng ba	tháng tư
Đăng ký IP
tìm phòng
Mua sắm trang thiết bị và nội thất
Tìm một trợ lý
Quảng cáo
Khai mạc

Từng bước mở một cơ quan tuyển dụng

Nếu bạn đang nghĩ về cách mở một cơ quan tuyển dụng, thì đừng bắt đầu thực hiện ý tưởng cho đến khi bạn được hướng dẫn bởi những con số cụ thể.

Bạn có thể kinh doanh mà không cần có nhiều tiền.

Điều chính là chọn con đường có lợi nhất cho chính mình.

Sau khi bạn viết kế hoạch kinh doanh, tìm một thị trường ngách miễn phí và đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để mở một công ty tuyển dụng, hãy tiến hành đăng ký kinh doanh.

Sau đó đến lượt thuê và trang bị văn phòng, tìm trợ lý, chiến dịch quảng cáo và xây dựng cơ sở khách hàng.

Khi mở một cơ quan việc làm, bạn phải chuẩn bị đầy đủ để tham gia vào công việc ngay sau khi mở.

Đăng ký

Vì ban đầu doanh nghiệp của bạn sẽ rất khiêm tốn, để mở một cơ quan tuyển dụng, hãy đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân.

Mã OKVE của bạn là 74.50.1 và 74.50.2. Loại thuế thuận tiện nhất để thành lập một công ty khởi nghiệp mới trong một doanh nghiệp nhỏ là UTII.

Sau thủ tục đăng ký, đăng ký với Quỹ Thuế và Hưu trí, bạn cần chuẩn bị cho văn phòng của mình đi vào hoạt động để đáp ứng tất cả các yêu cầu của Sở Cứu hỏa và SES.

Để không mất thêm thời gian và tiền bạc, hãy thuê một phòng ở trung tâm văn phòng, khi đó mọi lo toan với các dịch vụ công sẽ đổ lên vai chủ trung tâm.

phòng

Để điều hành doanh nghiệp này, bạn không cần một văn phòng lớn, vì vậy bạn không nên thuê một phòng riêng biệt, trừ khi bạn muốn một trung tâm đào tạo hoặc một cái gì đó khác hoạt động trên cơ sở đại lý của bạn.

Nếu không, thì một phòng có diện tích 20-25 mét vuông trong một trung tâm văn phòng, nằm ở khu vực có uy tín trong thành phố của bạn với lưu lượng truy cập cao là đủ.

Văn phòng tại các trung tâm như vậy được cho thuê trong tình trạng tốt, vì vậy bạn không phải tốn tiền sửa chữa, hệ thống thông gió và chiếu sáng.

Điều duy nhất bạn phải quan tâm là mua đồ nội thất và thiết bị văn phòng.

Thiết bị, dụng cụ

Bạn sẽ cần các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn (máy tính, điện thoại, máy in), cũng như một bộ đồ nội thất tối thiểu: bàn, ghế máy tính, ghế cho khách, tủ hồ sơ, v.v.

Tất cả những thứ này sẽ không tốn nhiều tiền, đặc biệt nếu bạn đang tìm đồ nội thất đã qua sử dụng trông không quá tồi tàn.

Để mở một cơ quan tuyển dụng, bạn cần mua bộ đồ đạc và thiết bị sau:

Hạng mục chi phí	số lượng	Chi phí (tính bằng rúp)	Tổng số tiền (tính bằng rúp)
Tổng cộng:			150 000 chà.
những cái bàn	2 000	5 000	10 000
ghế làm việc	2 000	3 000	6 000
Ghế cho khách hàng	4 000	1 500	6 000
tủ giấy	1 000	20 000	20 000
điều hòa nhiệt độ	1 000	20 000	20 000
Điện thoại di động	2 000	4 000	8 000
Máy quét + máy in + máy photocopy	1 000	20 000	20 000
Máy tính/máy tính xách tay	2 000	20 000	40 000
Khác		20 000	20 000

Nhân viên

Nhiều người đang nghĩ về cách mở một công ty tuyển dụng tin chắc rằng họ có thể tự mình quản lý công việc kinh doanh.

Thật vậy, bạn có thể tự mình thực hiện phần chính của các chức năng (tìm kiếm khách hàng, quản lý, sổ sách kế toán), nhưng bạn sẽ không thể ở lại văn phòng mọi lúc, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên thuê một trợ lý.

Nếu thuê phòng ở trung tâm văn phòng, bạn có thể sử dụng dịch vụ của người dọn vệ sinh, giúp các văn phòng liền kề luôn sạch sẽ.

Chi phí làm sạch trong trường hợp này sẽ nhỏ.

Cân nhắc mở rộng đội ngũ nhân viên của bạn khi doanh nghiệp tuyển dụng của bạn bắt đầu tạo ra lợi nhuận tốt và bạn không còn có thể xử lý tất cả các khách hàng của mình với một đội ngũ nhân viên nhỏ.

Bạn cần bao nhiêu tiền để mở một công ty tuyển dụng?

Một công ty tuyển dụng là một trong những công ty khởi nghiệp có thể được thành lập với số tiền không lớn.

Nếu bạn suy nghĩ thấu đáo, bạn có thể mở một công ty tuyển dụng chỉ với 100.000 rúp. Tất nhiên, số tiền này chỉ đủ cho người dân ở các tỉnh và có tính đến tình trạng thắt lưng buộc bụng, nhưng ở Moscow, St. Petersburg và các thành phố lớn khác, giá cả hoàn toàn khác.

Số tiền tối ưu để mở một cơ quan tuyển dụng ở một thị trấn nhỏ là 200–250.000 rúp.

Chi phí chính của bạn là thiết bị, nội thất và quảng cáo.

Đừng quên rằng ngoài khoản đầu tư vốn ban đầu, bạn sẽ phải trả các chi phí bắt buộc hàng tháng để duy trì cơ quan tuyển dụng.

Số tiền này sẽ không quá lớn nếu bạn không phải là cư dân của một thành phố lớn và sẽ vào khoảng 50.000 rúp:

Tại sao nên mở một công ty tuyển dụng, về những lợi thế của nó

xem trong video:

Các cơ quan tuyển dụng kiếm được những gì và bao nhiêu?

Các chuyên gia ước tính lợi nhuận của các cơ quan tuyển dụng ở mức 20–25%, điều này cho thấy hoạt động kinh doanh này mang lại lợi nhuận như thế nào cho các doanh nhân.

Bạn có thể kiếm tiền trên:

1. Người nộp đơn bằng cách ký kết hợp đồng với họ để thanh toán 50% mức lương đầu tiên hoặc một số tiền cố định, chẳng hạn như 2.000 rúp.
2. Người sử dụng lao động phải trả toàn bộ số tiền lương đầu tiên của người lao động mà cơ quan bạn đã tìm cho họ, hoặc 50% số tiền đó.
3. Các đối tác dưới hình thức quỹ hưu trí ngoài nhà nước.
   Bạn thỏa thuận với người nộp đơn rằng anh ta chuyển khoản tiết kiệm lương hưu của mình vào một quỹ như vậy, sau đó ban quản lý quỹ trả cho bạn 2–3.000 rúp.
4. Tiến hành đào tạo.
   Bạn có thể yêu cầu từ một người từ 2.000 rúp.
5. Hỗ trợ biên soạn sơ yếu lý lịch, dịch sang tiếng nước ngoài, dịch vụ tư vấn, v.v.

Chủ sở hữu của các công ty tuyển dụng cho rằng trong năm đầu tiên làm việc, việc kiếm được 80-100.000 rúp mỗi tháng là khá thực tế, sau hai năm hoạt động thành công trên thị trường, thu nhập của bạn sẽ dễ dàng tăng lên 150-250.000 rúp mỗi tháng.

Nhưng ngay cả với thu nhập tối thiểu, bạn vẫn có thể hoàn vốn đầu tư trong sáu tháng làm việc.

Những chỉ số như vậy khiến nhiều doanh nhân nghiêm túc suy nghĩ về làm thế nào để bắt đầu một cơ quan tuyển dụng.

Bài viết hữu ích? Đừng bỏ lỡ những cái mới!
Nhập e-mail của bạn và nhận bài viết mới qua thư

Chú ý! Kế hoạch kinh doanh miễn phí được cung cấp để tải xuống bên dưới là một ví dụ. Kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất với điều kiện kinh doanh của bạn phải được tạo ra với sự trợ giúp của các chuyên gia.

Tên tôi là Oleg Burkasov và tôi đến từ Ulyanovsk. 3 năm trước tôi tốt nghiệp Khoa Luật. Sau đó, anh nhận được một công việc thực tập tại một công ty kinh doanh nước giải khát. Sau một tháng thực tập, tôi được thuê làm luật sư mới vào nghề. Nhưng vì biên chế ít nên tôi cũng phải thực hiện một số chức năng của một cán bộ nhân sự.

kế hoạch kinh doanh tuyển dụng

Lịch sử kinh doanh của tôi

Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã nhiều lần nộp đơn cho các cơ quan tuyển dụng, điều này giúp tôi tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Tuy nhiên, tôi sẽ nói từ kinh nghiệm rằng không phải tất cả các cơ quan tuyển dụng đều làm việc hiệu quả và tận tâm.

Sau 2 tháng, tôi đã tìm thấy những chuyên gia thực sự trong lĩnh vực này. Hầu như tất cả các ứng viên nhân sự do họ đề xuất đều vượt qua cuộc phỏng vấn thành công và tiếp tục phát triển sự nghiệp của họ trong công ty chúng tôi không kém phần thành công.

Khoảng một năm trước, người quản lý hàng đầu của KA, người mà chúng tôi có quan hệ làm việc khá thân thiện vào thời điểm đó, đã đề nghị tôi mở công ty tuyển dụng của riêng mình với anh ấy. Đây là cách kinh doanh của riêng tôi bắt đầu.

Một kế hoạch kinh doanh tốt là bước đầu tiên để kinh doanh thành công.

Chúng tôi có số vốn ban đầu ít ỏi và việc đầu tiên phải làm là tranh thủ sự ủng hộ của các nhà đầu tư.

Sau khi tìm thấy những người cần thiết, chúng tôi bắt đầu phát triển một kế hoạch kinh doanh.

Chúng tôi có ít tiền và không đủ khả năng đặt hàng dịch vụ từ các chuyên gia có liên quan để phát triển một kế hoạch cụ thể nhằm xây dựng công việc kinh doanh tiếp theo.

Do đó, chúng tôi quyết định tự tạo ra nó.

Nhờ các công nghệ hiện đại, trên Internet, bạn có thể tìm và tải xuống một số lượng lớn dữ liệu dự án làm sẵn và hướng dẫn biên dịch chúng, điều mà chúng tôi đã thực sự làm.

Tất nhiên, không có kế hoạch kinh doanh làm sẵn nào đảm bảo thành công.

Vì cần phải tính đến tất cả các sắc thái của thị trường lao động, nhu cầu, tính thời vụ, rủi ro lạm phát, v.v.

Tuy nhiên, kế hoạch đã hoàn thành đã trở thành cơ sở tốt để chúng tôi phát triển nó hơn nữa và cung cấp nó với các điều khoản có lợi cho các nhà đầu tư.

Tại sao bạn cần một kế hoạch kinh doanh

Nhờ kế hoạch kinh doanh, chúng tôi đã tính toán:

1. Chúng tôi cần bao nhiêu tiền để mở và khởi chạy dự án và khoảng thời gian mà tiền của các nhà đầu tư sẽ được thanh toán, với tất cả tiền lãi được quy định trong thỏa thuận.
2. Đặc điểm công việc chủ yếu của cơ quan.
3. Những loại cơ sở, thiết bị và hàng tồn kho khác là cần thiết cho công việc.
3. Những nhân sự nào sẽ được yêu cầu.
4. Đánh giá rủi ro.
5. Kế hoạch tài chính cần thiết để thực hiện dự án của chúng tôi (theo kế hoạch kinh doanh của chúng tôi - 2 năm)

Mọi doanh nhân khao khát phải hiểu rằng nếu không có một kế hoạch kinh doanh tốt thì không thể tạo ra một doanh nghiệp thịnh vượng. Đây là nền tảng mà công việc tiếp theo được xây dựng.

Có cần thiết phải sử dụng dịch vụ của các chuyên gia khi phát triển kế hoạch kinh doanh của riêng bạn không.

Sau khi tải xuống bản thảo kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành, trên một trong các trang web, tôi và đối tác kinh doanh của mình đã xử lý nó, nhập tất cả các tính toán và dữ liệu về dự án. Tuy nhiên, trước khi gửi cho các nhà đầu tư, tôi đã sử dụng dịch vụ của một nhà kinh tế học.

Vì không ai trong chúng tôi có kỹ năng kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và chúng tôi cần một dự án hiệu quả và phải được các nhà đầu tư hỗ trợ.

Do đó, việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho một cơ quan tuyển dụng được chia thành các giai đoạn sau:

1. Mua một mẫu kế hoạch kinh doanh làm sẵn.
2. Xử lý dữ liệu độc lập.
3. Xử lý mẫu của một nhà kinh tế.
4. Trình bày một kế hoạch kinh doanh làm việc cho các nhà đầu tư.

Tổng chi phí phát triển kế hoạch kinh doanh của riêng bạn là 7.000 rúp.

Tôi hy vọng rằng thông tin mà tôi đã trình bày trong bài viết này, được rút ra từ kinh nghiệm làm việc của tôi, có thể giúp ích cho các doanh nhân đầy tham vọng và đặc biệt là những người đang cố gắng bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình với số vốn ròng tối thiểu.

Kinh doanh từ đầu. Cơ quan tuyển dụng

Một số thông tin hữu ích và trình bày ngắn gọn về kế hoạch kinh doanh của công ty tuyển dụng:

Kế hoạch kinh doanh đại lý tuyển dụng mẫu

Bảo mật

Tất cả thông tin và dữ liệu của kế hoạch kinh doanh không được bên thứ ba xem và tiết lộ mà không có sự đồng ý trước của cơ quan tuyển dụng và những người phát triển kế hoạch kinh doanh này.

Sơ yếu lý lịch cơ quan tuyển dụng

Chi nhánh công việc của cơ quan là tuyển dụng nhân sự của một loạt các chuyên ngành.
Chi phí của dự án là 4.000.000 rúp.
Thời gian hoàn vốn - 2 năm
Thu nhập của nhà đầu tư - 272533, 32 rúp, với lãi suất 17,5%
Tổng số tiền thanh toán cho các nhà đầu tư trong thời gian hoàn vốn là 4.272.533,32 rúp
Việc trả lại tiền của người vay và trả lãi - từ tháng đầu tiên làm việc.
Thời điểm bắt đầu thực hiện dự án là sau khi nhận được khoản vay với số tiền nêu trên.

Bạn có thể nghiên cứu nhiều kinh nghiệm của các doanh nhân khác, những người đã tạo ra doanh nghiệp thành công của riêng họ với nhượng quyền thương mại trong phần trên trang web của chúng tôi:

Trường hợp thành công và nhiều thông tin nhất theo các biên tập viên của cổng Russtarup:

Một trải nghiệm thú vị về việc thành lập một doanh nghiệp theo chương trình nhượng quyền thương mại được trình bày

Đặc điểm của cơ quan tuyển dụng

Cung cấp dịch vụ nhân sự trong các lĩnh vực sau:

• Tài chính ngân hàng;
• Tiền bảo hiểm;
• Kế toán;
• Viễn thông và thông tin liên lạc;
• Xây dựng và kiến ​​trúc;
• Y học và chăm sóc sức khỏe;
• Chuyên chở;
• Địa ốc;
• An ninh và an toàn;
• Logistics, hải quan và kho bãi;
• Khoa học và giáo dục;
• Ban thư ký, văn phòng;
• Thương mại và bán hàng;
• Khu vực dịch vụ;
• chuyên gia nhân sự, huấn luyện doanh nghiệp;
• Tiếp thị và quảng cáo;
• Ngành công nghiệp;
• Luật học;

Nhân viên tuyển dụng:
Giám đốc, kế toán (bán thời gian), quản lý nhân sự (2 người), nhà tâm lý học, dịch vụ bổ sung, dọn dẹp và quản trị hệ thống.

Bảng số 1. Tiềm năng của người tiêu dùng dịch vụ của các cơ quan tuyển dụng ở Nga

Cơ sở và địa điểm của đại lý

Một căn phòng có diện tích 30 mét vuông, có một văn phòng riêng biệt, nơi sẽ tổ chức lễ tân và trò chuyện với khách hàng, cũng như có tính đến khả năng tiếp cận giao thông tốt đến văn phòng.

Thiết bị và hàng tồn kho cần thiết cho văn phòng:

• 2 máy vi tính, máy in, fax, photocopy và scan;
• Phần mềm;
• Đồ gia dụng cần thiết;
• Đĩa;
• Nội thất văn phòng.

Các giai đoạn chính của quá trình thực hiện dự án:

Thời gian của dự án là 2 năm.
Ký tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm thỏa thuận đầu tư - 1-30 ngày làm việc.
Nhận khoản vay - tối đa 1 tháng ngân hàng.
Đăng ký nhà nước và thông qua tất cả các thủ tục cần thiết liên quan đến việc mở và bắt đầu cơ quan, trong khoảng thời gian từ 1-30 ngày theo lịch.
Tìm kiếm mặt bằng phù hợp, mua và lắp đặt thiết bị - 1-30 ngày dương lịch.
Tìm kiếm và đào tạo nhân viên làm việc - 1-30 ngày theo lịch.
Tạo cơ sở làm việc ban đầu - 1-30 ngày làm việc.
Công ty tiếp thị - 1- Lịch 360 ngày.

kế hoạch tiếp thị

Có tính đến tất cả các sắc thái của chính sách giá cả, nghiên cứu thị trường lao động, phân tích nhu cầu đối với các nhóm công nhân khác nhau trong các mùa khác nhau, cũng như phát triển chương trình tiếp thị của riêng chúng tôi.

Chi phí tài chính

Tiền thuê phòng - 1.100.000 rúp.
Mua đồ nội thất - 23.000 rúp.
Thiết bị văn phòng - 50.000 rúp.
Mua một chiếc xe đang làm việc - 600.000.
Quảng cáo - 40.000 rúp.
Lương của nhân viên (không bao gồm lương của giám đốc nhân sự) là 600.000 rúp mỗi năm.
Tiền lương của các nhà quản lý được tích lũy tùy thuộc vào kết quả công việc được thực hiện + tỷ lệ tối thiểu.
Chi phí không lường trước sẽ được ghi lại.

Kế hoạch tài chính

• Dự báo doanh số dịch vụ trong 2 năm;
• Khối lượng và chi phí dịch vụ do cơ quan cung cấp;
• Tính toán tất cả các chi phí và thuế.

Đánh giá rủi ro có thể xảy ra và kế toán của nó

Kết luận và tất cả các tính toán về lợi nhuận của cơ quan tuyển dụng, sẽ là căn cứ để đầu tư vào dự án.
Tính tổng lợi nhuận trong 2 năm, lợi nhuận gộp, chi phí hàng tháng và lợi nhuận của các chủ nợ.

* Tính toán sử dụng dữ liệu trung bình cho Nga

1. TÓM TẮT DỰ ÁN

Mục đích của dự án này là mở một cơ quan tuyển dụng để thực hiện một loạt các dịch vụ tuyển dụng trong một thành phố có dân số hơn 1 triệu người.

Thị trường lao động Nga đang trở nên trưởng thành hơn và do đó mức độ phổ biến của các dịch vụ tuyển dụng ngày càng tăng. Ngày nay, hầu hết tất cả các công ty đang tìm kiếm nhân viên đều sử dụng dịch vụ của các cơ quan tuyển dụng. Các cơ quan tuyển dụng trên thị trường lao động đóng vai trò trung gian giữa người sử dụng lao động và người tìm việc, cung cấp cho người tuyển dụng việc lựa chọn ứng viên theo các yêu cầu đã nêu và giúp người tuyển dụng tìm được việc làm.

Vì vậy, mở một cơ quan tuyển dụng được coi là một ngành kinh doanh đầy triển vọng. Những lợi thế bao gồm đầu tư ban đầu tương đối thấp, chi phí vận hành thấp, khả năng kinh doanh tại nhà và dễ dàng tổ chức kinh doanh.

Bộ công cụ chuyên nghiệp để tạo ý tưởng kinh doanh

sản phẩm xu hướng 2019..

Để thực hiện dự án, một căn phòng được thuê trong một trung tâm thương mại. Diện tích văn phòng là 12 mét vuông, và giá thuê là 15.000 rúp. Văn phòng được trang bị nội thất cần thiết, việc sử dụng đã bao gồm trong tiền thuê nhà.

Khoản đầu tư ban đầu là 480.000 rúp. Các khoản đầu tư ban đầu nhằm mục đích mua thiết bị văn phòng, phần mềm, đăng ký hàng năm vào cơ sở dữ liệu khu vực về người sử dụng lao động và người tìm việc, cũng như hình thành quỹ vốn lưu động cho đến khi dự án hoàn vốn. Phần chính của các khoản đầu tư cần thiết rơi vào việc mua thiết bị, tỷ lệ này là 48%. Vốn tự có sẽ được sử dụng để thực hiện dự án.

Các tính toán tài chính của cơ quan tuyển dụng có tính đến tất cả các khoản thu nhập và chi phí của dự án, thời hạn lập kế hoạch là 3 năm. Dự đoán rằng sau giai đoạn này, việc mở rộng kinh doanh sẽ được yêu cầu. Theo tính toán, khoản đầu tư ban đầu sẽ hoàn vốn sau 9 tháng làm việc. Nó được lên kế hoạch để đạt được doanh số bán hàng theo kế hoạch vào tháng thứ 10 của công việc. Trong trường hợp này, lợi nhuận ròng sẽ là 158.000 rúp / tháng và lợi nhuận ròng hàng năm trong năm đầu tiên hoạt động sẽ là hơn 893.000 rúp. Khả năng sinh lời của doanh số bán hàng trong năm đầu tiên làm việc - 34%.

2. MÔ TẢ NGÀNH VÀ CÔNG TY

Sự phát triển của nền kinh tế Nga đã dẫn đến sự hình thành một hệ thống thị trường lao động phức tạp. Việc tìm kiếm các chuyên gia đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với nhiều công ty, mà các cơ quan tuyển dụng giúp họ đối phó. Đóng vai trò trung gian giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, các cơ quan tuyển dụng tham gia vào việc tìm kiếm chuyên nghiệp những nhân viên phù hợp cho công ty và việc làm. Hiện nay, hầu hết các công ty quan tâm đến việc tìm kiếm nhân sự đều sử dụng dịch vụ của các công ty tuyển dụng.

Thị trường lao động Nga đang trở nên trưởng thành hơn: cấu trúc của dịch vụ nhân sự và sự cân bằng cung cầu đang thay đổi. Mức độ phổ biến của các dịch vụ tuyển chọn và cung cấp nhân sự đang tăng lên hàng năm. Vào cuối năm 2016, doanh thu của thị trường dịch vụ tuyển dụng lên tới 6,5 tỷ rúp. Tổng số vị trí tuyển dụng nộp cho các cơ quan giảm 18%, trong khi chi phí dịch vụ trung bình tăng lên.

Ngày nay ở Nga có 1.200 cơ quan tuyển dụng sử dụng hơn 15.000 người.

Cần lưu ý rằng năm 2016 không phải là một năm dễ dàng đối với thị trường dịch vụ tuyển dụng: tình hình kinh tế bất ổn đã tác động tiêu cực đến ngành khiến quy mô thị trường giảm nhẹ (5,8%). Nhiều công ty đã từ bỏ dịch vụ của các công ty tuyển dụng để tối ưu hóa chi phí, trong khi những công ty khác thắt chặt các yêu cầu tuyển dụng nhân viên, điều này khiến công việc của các công ty trở nên phức tạp.

Các xu hướng chính trong thị trường dịch vụ tuyển dụng:

Tăng trưởng về số lượng các “vị trí tuyển dụng khó” với yêu cầu cao về kinh nghiệm, năng lực và chuyên môn hẹp;

Tác động của toàn cầu hóa đến thị trường lao động - ngày càng có nhiều nhân viên đang tìm kiếm không chỉ ở các thành phố khác mà còn ở nước ngoài;

Hợp tác với các dịch giả tự do và nhân viên có thể làm việc từ xa. Thị trường làm việc từ xa đang phát triển tích cực ở Nga. Số lượng vị trí tuyển dụng cung cấp công việc như vậy là khoảng 35% tổng số quảng cáo;

Tự động hóa dần dần tất cả các quy trình nhân sự. Cho đến nay, xu hướng này đã không trở nên phổ biến ở Nga. Theo thống kê từ cổng thông tin HeadHunter, ngày nay chỉ có 18% công ty đầu tư vào sự phát triển của lĩnh vực này. Tuy nhiên, 50% công ty sẵn sàng phân bổ ngân sách cho việc tự động hóa các quy trình nhân sự.

Cạnh tranh cao trong ngành buộc các công ty phải thu hẹp chuyên môn hóa. Cấu trúc thị trường hiện tại là:

các cơ quan tuyển dụng. Họ đang tìm kiếm nhân viên theo đơn đặt hàng của các doanh nghiệp và công ty. Chuyên môn hóa có thể được thu hẹp để cung cấp dịch vụ cho người sử dụng lao động từ một lĩnh vực kinh doanh cụ thể;

cơ quan chuyên trách. Đây là những tổ chức tập trung hẹp tuyển chọn công nhân của một chuyên môn cụ thể;

Các cơ quan tìm kiếm việc làm. Hướng này cung cấp dịch vụ cho người tìm việc trong việc lựa chọn công việc;

Headhunters là các cơ quan đang tìm kiếm nhân viên có trình độ cao.

Ý tưởng làm sẵn cho doanh nghiệp của bạn

Hơn 80% tổng số cơ quan tuyển dụng là do các tổ chức tuyển dụng chiếm giữ. Họ làm việc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng và chọn nhân sự cho vị trí còn trống theo các thông số nhất định. Người sử dụng lao động trả cho cơ quan một khoản thù lao, bằng 10-20% tiền lương hàng năm của ứng viên.

Khi mở công ty tuyển dụng của riêng mình, bạn cần hiểu cấu trúc của thị trường và quyết định chuyên môn hóa tổ chức của mình. Để làm được điều này, bạn nên biết ngành nào thường sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhất. Vào cuối năm 2016, khách hàng tích cực nhất của các công ty tuyển dụng là:

Bán lẻ, nhà hàng, khách sạn - 17%

Hàng tiêu dùng - 16%

Sản xuất công nghiệp (nhiên liệu và lọc dầu) - 15%

CNTT, viễn thông - 14%

Sản xuất công nghiệp (mọi thứ trừ hàng tiêu dùng) - 12%

Thuốc - 11%

Tài chính, ngân hàng, đầu tư, bảo hiểm - 10%

Vận tải và hậu cần - 8%

Tư vấn và dịch vụ - 6%

Xây dựng và bất động sản - 6%.

Từ những thống kê này, có thể thấy rằng các công ty từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau sử dụng dịch vụ của các cơ quan tuyển dụng.

Nếu bạn muốn mở một doanh nghiệp với vốn đầu tư tối thiểu, thì một công ty tuyển dụng có thể là một lựa chọn phù hợp. Nếu muốn, bạn có thể tổ chức công việc tại nhà, tiết kiệm tiền thuê văn phòng. Về vấn đề này, số tiền đầu tư ban đầu vào một cơ quan tuyển dụng có thể dao động từ 250 đến 500 nghìn rúp. Như thực tế cho thấy, thời gian hoàn vốn trung bình cho một cơ quan tuyển dụng là từ 3 tháng đến 1 năm. Tuy nhiên, mặc dù công việc kinh doanh có vẻ đơn giản nhưng vẫn có những khó khăn nhất định. Thứ nhất, thị trường được coi là có tính cạnh tranh cao: để giành được khách hàng của mình, bạn sẽ cần phải làm việc chăm chỉ để đạt được kết quả và uy tín. Thứ hai, thu nhập từ dịch vụ tuyển dụng khá bấp bênh. Thứ ba, có nguy cơ từ những người sử dụng lao động hoặc người tìm việc vô đạo đức, do đó cơ quan tuyển dụng có thể phải chịu thiệt hại.

Bảng 1 tóm tắt những ưu điểm và nhược điểm chính của cơ quan nhân sự cần xem xét khi lập kế hoạch kinh doanh.

Bảng 1. Thuận lợi và khó khăn khi mở công ty tuyển dụng

Vì vậy, chúng ta có thể nói về sự hấp dẫn của doanh nghiệp này. Cơ quan tuyển dụng là một doanh nghiệp cụ thể. Mở một doanh nghiệp như vậy không khó, biến nó thành một doanh nghiệp thành công và có thu nhập ổn định còn khó hơn nhiều. Đối với một công ty tuyển dụng, phẩm chất kinh doanh của một doanh nhân, sự nhạy bén và quyết tâm của anh ta rất quan trọng. Thực tiễn cho thấy rằng lợi nhuận có thể đạt được ngay trong tháng thứ hai kể từ khi cơ quan hoạt động. Nếu bạn muốn mở một doanh nghiệp mà không cần đầu tư và có đủ kỹ năng tổ chức, thì một công ty tuyển dụng sẽ trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn đối với bạn.

3. MÔ TẢ DỊCH VỤ CỦA CƠ QUAN TUYỂN DỤNG

Dự án kinh doanh này liên quan đến việc mở một cơ quan tuyển dụng cung cấp dịch vụ tuyển dụng. Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, cơ quan có thể cung cấp các dịch vụ sau:

1) Sàng lọc hồ sơ. Nó liên quan đến việc làm việc với cơ sở dữ liệu, trong đó hồ sơ của ứng viên được chọn một cách máy móc bằng cách lọc theo trình độ học vấn, tuổi tác, kinh nghiệm làm việc và các thông số khác.

Ý tưởng làm sẵn cho doanh nghiệp của bạn

2) Tuyển chọn ứng viên cho một vị trí. Một cách tiếp cận tốt hơn để tìm ứng viên cho một vị trí liên quan đến một cuộc phỏng vấn.

3) Các khóa bồi dưỡng nhân sự.

4) Đánh giá và kiểm tra nhân sự. Quy trình này được các công ty muốn nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên quan tâm và lấy tài liệu tham khảo cho mỗi nhân viên. Đánh giá nhân sự là một công cụ không thể thiếu để quản lý nguồn nhân lực của công ty, cho phép bạn đánh giá tiềm năng, động lực, sự phù hợp nghề nghiệp và các thông số khác của nhân viên.

5) Cho thuê nhân sự là hình thức hợp tác với người lao động khi công ty không bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Trong trường hợp này, cơ quan tuyển dụng tự ký kết hợp đồng tạm thời với nhân viên.

6) Outstaffing - một quy trình trong đó cơ quan không tuyển chọn nhân viên mà thu hút nhân sự hiện có của công ty khách hàng vào đội ngũ nhân viên của mình.

7) Gia công phần mềm - việc một công ty chuyển giao các quy trình kinh doanh hoặc chức năng sản xuất nhất định để một công ty khác phục vụ trên cơ sở thỏa thuận.

8) Săn đầu người là một loại hình dịch vụ mà cơ quan tham gia tuyển chọn các chuyên gia có trình độ cao và thu hút họ đến với công ty khách hàng. Đồng thời, nhiệm vụ chính của cơ quan là tìm cách xây dựng mối quan hệ với ứng viên và tạo điều kiện để anh ta sẵn sàng nhận lời đề nghị.

Ý tưởng làm sẵn cho doanh nghiệp của bạn

9) Việc tuyển dụng nhân sự bị sa thải khỏi công ty khách hàng - một dịch vụ trong đó cơ quan tiến hành thủ tục tuyển dụng nhân sự bị sa thải khỏi công ty khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định và trong những điều kiện nhất định.

Chức năng chính của cơ quan tuyển dụng là tìm kiếm nhân viên cho các vị trí tuyển dụng trong các công ty là khách hàng của cơ quan. Nhiệm vụ chính của công ty tuyển dụng là đánh giá đúng yêu cầu của công ty khách hàng và nhanh chóng lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Để công ty hoạt động hiệu quả thì cần phải có lượng khách hàng lớn. Sau đó, khi nhận được đơn đặt hàng, cơ quan sẽ có thể nhanh chóng cung cấp cho nhà tuyển dụng một số lựa chọn cùng một lúc. Nếu thời gian chờ đợi bị trì hoãn, thì khách hàng sẽ chỉ cần chuyển sang một công ty tuyển dụng khác.

Nhìn chung, kế hoạch làm việc với khách hàng của cơ quan như sau: cơ quan nhận lệnh từ nhà tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự, lấp chỗ trống đúng hạn. Nếu các chuyên gia được người sử dụng lao động chấp thuận, thì sau thời gian thử việc 1 tháng, công ty sẽ trả cho cơ quan một khoản thù lao, số tiền này được xác định bằng tỷ lệ phần trăm của tiền lương hàng năm của chuyên gia được thuê. Thù lao phụ thuộc vào mức độ của vị trí tuyển dụng.

Thuật toán của cơ quan tuyển dụng:

Nhận đơn đặt hàng từ nhà tuyển dụng

Xác định yêu cầu đối với nhân viên tương lai

Làm việc với cơ sở dữ liệu và lựa chọn các tùy chọn phù hợp giữa các ứng viên

Nếu không có tùy chọn phù hợp trong cơ sở dữ liệu, bạn nên đặt quảng cáo trên Internet.

Lựa chọn một số ứng cử viên xứng đáng. Khi đánh giá ứng viên, cơ quan phải xác minh tính chính xác của thông tin họ cung cấp. Vì có nguy cơ nhận được thông tin sai lệch từ ứng viên, dẫn đến tổn thất

Tổ chức các cuộc phỏng vấn cho các ứng viên được lựa chọn với các nhà tuyển dụng trong tương lai

Biên lai thanh toán dịch vụ sau khi hết thời gian thử việc của nhân viên được thuê (1 tháng)

Trong trường hợp ứng viên được chọn bị sa thải trong thời gian thử việc theo sáng kiến ​​​​của người sử dụng lao động, cơ quan cam kết cung cấp nhân viên thay thế miễn phí một lần.

Dự án này liên quan đến việc thành lập một cơ quan tuyển dụng cung cấp các loại dịch vụ sau: sàng lọc, tuyển dụng từ thị trường bên ngoài, tuyển dụng hàng loạt, cho thuê nhân viên, thuê ngoài, gia công phần mềm.

Trong tương lai, có thể mở rộng phạm vi dịch vụ: tổ chức trường kinh doanh, cung cấp dịch vụ tư vấn, tham gia đào tạo nhân sự.

4. BÁN HÀNG VÀ MARKETING CỦA NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ

Đối tượng mục tiêu của cơ quan tuyển dụng là các công ty quan tâm đến việc lựa chọn nhân viên có trình độ.

Thực tiễn cho thấy việc xúc tiến công ty tuyển dụng là khâu khó khăn nhất khi khởi nghiệp. Chiến lược quảng cáo của cơ quan tuyển dụng khá cụ thể, vì quảng cáo trực tiếp không hiệu quả trong trường hợp này. Sự cạnh tranh mạnh mẽ trong thị trường dịch vụ tuyển dụng quyết định vai trò quan trọng của danh tiếng và quảng cáo của một cơ quan tuyển dụng. Do đó, cơ sở của kế hoạch tiếp thị là nghiên cứu kỹ lưỡng về chiến dịch quảng cáo và phương pháp làm việc.

Không thể tham gia vào một doanh nghiệp liên quan đến việc lựa chọn nhân sự mà không có quảng cáo tích cực, đầy đủ. Ở giai đoạn đầu tiên, các hoạt động quảng cáo nhằm mục đích thông báo cho khách hàng tiềm năng về việc mở một cơ quan tuyển dụng. Yêu cầu chính đối với chương trình khuyến mãi này là định hướng mục tiêu với chi phí tối thiểu. Để xác định đối tượng mục tiêu, người ta nên nghiên cứu môi trường kinh doanh của thành phố, xác định các ngành và công ty triển vọng nhất. Thông báo có thể được thực hiện thông qua một số kênh: gửi thông tin cho khách hàng tiềm năng qua e-mail, các cuộc gọi "lạnh lùng" với lời đề nghị về dịch vụ của chính họ, giới thiệu đại lý của họ với danh mục đầu tư hoặc tập sách quảng cáo, tham gia vào các sự kiện kinh doanh khác nhau, quảng bá trang web trên mạng lưới.

Ngoài ra, một bước quan trọng trong quảng cáo là hình thành lợi thế cạnh tranh, bởi vì sau khi nhận được thông tin về dịch vụ của bạn, khách hàng phải hiểu tại sao nên chọn đại lý của bạn. Lợi thế cạnh tranh có thể bao gồm:

Vị trí văn phòng thuận tiện;

Chi phí dịch vụ trung gian thấp;

điều kiện đặc biệt cho khách hàng thường xuyên;

Hiệu quả hoạt động tối đa;

Cơ sở dữ liệu rộng.

Tạo trang web của riêng bạn. Nhiều chuyên gia đồng ý rằng việc tạo ra một trang web và quảng cáo thông qua Internet là công cụ hiệu quả nhất để thúc đẩy các cơ quan tuyển dụng. Thứ nhất, công cụ này đơn giản hóa quá trình tương tác với khách hàng tiềm năng. Thứ hai, nó nâng cao uy tín kinh doanh của tổ chức. Thứ ba, nó tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác của cơ quan tuyển dụng với cả hai bên: cả với công ty khách hàng và với ứng viên. Trang web của cơ quan tuyển dụng nên chỉ ra danh sách các dịch vụ được cung cấp và chi phí, điều kiện làm việc, địa chỉ liên hệ của họ. Chi phí của một trang web như vậy sẽ vào khoảng 30.000 rúp. Để trang web được một số lượng lớn người dùng truy cập, cần phải đưa nó lên TOP các truy vấn. Đối với điều này, các công cụ Internet như quảng cáo SEO và SMM được sử dụng. Chi phí của các dịch vụ như vậy có thể khác nhau, nhưng trung bình là 15-20 nghìn rúp.

- các cuộc gọi lạnh và gửi thư. Bạn có thể độc lập chọn cơ sở dữ liệu về khách hàng tiềm năng để thông báo cho họ về các dịch vụ của bạn. Trong trường hợp có phản ứng tích cực với quảng cáo, cần tiến hành giới thiệu cơ quan tuyển dụng hoặc cung cấp tài liệu quảng cáo có chứa tất cả các thông tin cần thiết.

Đăng quảng cáo và phát tờ rơi. Công cụ này nhằm mục đích thu hút sự chú ý của những người tìm việc tiềm năng.

Một kế hoạch chỉ định để quảng bá cơ quan tuyển dụng được trình bày trong Bảng 2. Theo tính toán, dự kiến ​​chi 75.000 rúp cho việc quảng bá cơ quan tuyển dụng. Phần chính của các hoạt động quảng cáo được lên kế hoạch cho những tháng đầu tiên khai trương đại lý. Trong trường hợp này, bạn không thể tiết kiệm quảng cáo. Xúc tiến hiệu quả và có thẩm quyền trên thị trường là chìa khóa thành công của một cơ quan tuyển dụng.

Một chiến lược tiếp thị tích cực cho phép bạn đẩy nhanh quá trình hoàn vốn cho các khoản đầu tư vào việc mở một cơ quan tuyển dụng và cung cấp mức doanh số cần thiết. Thông thường, mỗi tháng đại lý có từ 2 đến 10 đơn hàng. Thu nhập trung bình của một công ty tuyển dụng là 80-100 nghìn rúp trong những tháng đầu tiên làm việc (nếu hoàn thành 3 đơn hàng trong vòng một tháng). Trong tương lai, lợi nhuận là 100-200 nghìn rúp. Điều quan trọng cần lưu ý là tháng làm việc đầu tiên trôi qua mà không có lợi nhuận, vì khách hàng trả tiền cho các dịch vụ sau thời gian dùng thử.

5. KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NHÂN SỰ CƠ QUAN

Làm thế nào để mở một cơ quan tuyển dụng từ đầu? Thuật toán để mở một dự án bao gồm các bước sau:

Đăng ký kinh doanh dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Tạo cơ sở dữ liệu

Tìm văn phòng

Mua các thiết bị cần thiết

Thuê nhân viên đại lý

Hãy tập trung vào từng điểm chi tiết hơn.

1) Hình thành cơ sở dữ liệu. Bước này là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian nhất. Hiệu quả và chất lượng của các dịch vụ tuyển dụng phụ thuộc vào sự rộng lớn của cơ sở dữ liệu. Khi tạo cơ sở dữ liệu của cơ quan tuyển dụng, cần tính đến các khuyến nghị sau:

Cơ sở dữ liệu được tích lũy bằng cách chọn giám sát các trang web quảng cáo khác nhau với việc tìm kiếm các sơ yếu lý lịch và vị trí tuyển dụng phù hợp và nhập thông tin vào chương trình;

Sử dụng phần mềm được thiết kế để làm việc với cơ sở dữ liệu của các cơ quan tuyển dụng. Hiện tại, có nhiều chương trình cho phép bạn làm việc với các cơ sở dữ liệu như vậy: Nhà tuyển dụng nhân viên điện tử, Experium, 1C: Cơ quan tuyển dụng, EFSOL: Cơ quan tuyển dụng, Asper, OrangeHRM và các chương trình khác;

Bạn có thể mua cơ sở dữ liệu làm sẵn. Có thể mua quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của các trang web việc làm (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) ở cả định dạng đăng ký hàng năm với chi phí và đăng ký hàng tháng, điều này sẽ cho phép bạn đánh giá hiệu quả của sản phẩm. Ví dụ: chi phí đăng ký hàng năm vào cơ sở dữ liệu HeadHunter là 98.000 rúp ở vùng Rostov và 583.000 rúp ở Nga. Cơ sở dữ liệu trả phí được cập nhật liên tục, do đó cơ quan sẽ luôn có thông tin cập nhật.

Phải mất 2-3 năm để hình thành một cơ sở dữ liệu rộng lớn.

Tài liệu rất quan trọng trong công việc của một cơ quan tuyển dụng, nó cũng cho phép bạn duy trì cơ sở dữ liệu. Bảng 3 cho thấy các tài liệu chính được sử dụng trong các cơ quan tuyển dụng.

Bảng 3. Các tài liệu cơ bản của cơ quan tuyển dụng

	Tài liệu	đặc trưng
	Hợp đồng cung cấp dịch vụ tuyển dụng	Hợp đồng điều chỉnh mối quan hệ giữa đại lý và khách hàng. Một cách riêng biệt, các vấn đề về đảm bảo và trách nhiệm pháp lý, cũng như bảo mật và giải quyết tranh chấp, nên được giải thích rõ ràng. Thủ tục quan hệ của các bên càng chi tiết thì nguy cơ xảy ra tranh chấp càng ít. Bạn nên đưa mẫu hợp đồng cho luật sư để đảm bảo rằng tài liệu được soạn thảo chính xác.
	Đơn tuyển chọn	Tài liệu này chỉ định các yêu cầu của khách hàng đối với ứng viên và các điều kiện chung trong công việc của anh ta. Đơn là một tài liệu chính thức cần được đóng dấu và có chữ ký của các bên. Sẽ thuận tiện hơn khi ký một hợp đồng, sau đó các ứng dụng được hỗ trợ dưới dạng phụ lục.
	Bảng câu hỏi cho ứng viên	Trong trường hợp người nộp đơn không có sơ yếu lý lịch, cơ quan nên có một mẫu đơn để người nộp đơn có thể điền vào. Những câu hỏi này được xử lý và sau đó được nhập vào cơ sở dữ liệu.
	Các hình thức báo cáo của người quản lý của cơ quan tuyển dụng	Báo cáo của người quản lý cho phép bạn theo dõi cấu trúc công việc của họ và đánh giá hiệu quả của công việc đối với các vị trí tuyển dụng.
	Báo cáo quản lý về các hoạt động của cơ quan tuyển dụng	Báo cáo quản lý cho phép bạn hệ thống hóa công việc và bao gồm: báo cáo hàng tháng của người quản lý; báo cáo hàng tháng về các vị trí đang tuyển dụng; báo cáo tài chính hàng tháng. Duy trì các báo cáo này sẽ cho phép bạn kiểm soát tất cả các quy trình làm việc
	Hợp đồng lao động với người quản lý cơ quan tuyển dụng	Hợp đồng tiêu chuẩn giữa người sử dụng lao động và người lao động
	Mô tả công việc trưởng phòng tuyển dụng	Các hướng dẫn mô tả tất cả các chức năng mà nhân viên thực hiện
	Sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn	Cơ quan phải có một mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn được gửi cho khách hàng. Do đó, tất cả các CV của ứng viên phù hợp phải được xây dựng lại theo mẫu này và được xử lý (đặc biệt, chi tiết liên hệ của ứng viên phải được xóa)
	Cấu trúc của phần kết luận dựa trên kết quả phỏng vấn	Một số khách hàng không chỉ yêu cầu sơ yếu lý lịch của ứng viên mà còn yêu cầu sơ yếu lý lịch có phần kết luận chi tiết từ cơ quan tuyển dụng. Phần kết luận cần nêu lý do tại sao ứng viên được cơ quan chấp thuận, tại sao cơ quan đề xuất ứng viên đó, v.v. Đối với một kết luận như vậy, một mẫu cũng được yêu cầu.

Duy trì tài liệu này sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc của cơ quan.

2) Tìm kiếm văn phòng. Một cơ quan tuyển dụng không cần một văn phòng lớn - diện tích 10-15 mét vuông là đủ. m. Nên đặt văn phòng ở trung tâm thương mại hoặc gần đó. Thông thường, các văn phòng tại các trung tâm thương mại đã được trang bị nội thất và tất cả các thông tin liên lạc cần thiết, giúp giảm chi phí ban đầu. Tốt hơn là nên đặt văn phòng ở một khu vực đông đúc - lý tưởng nhất là ở khu vực trung tâm của thành phố.

Hơn nữa, công việc của cơ quan có thể được tổ chức tại văn phòng tại nhà, nhờ đó tiết kiệm được tiền thuê phòng.

Để thực hiện dự án, nó được lên kế hoạch thuê một văn phòng diện tích 12 mét vuông. m., nằm ở trung tâm thương mại. Văn phòng được trang bị nội thất cần thiết. Giá thuê là 15.000 rúp mỗi tháng.

3) Mua thiết bị. Để đảm bảo hoạt động của cơ quan tuyển dụng, việc mua sắm trang thiết bị là cần thiết. Để trang bị cho văn phòng, bạn sẽ cần một bộ đồ nội thất tối thiểu, máy tính, MFP và điện thoại. Để tổ chức một văn phòng nhỏ có ba người làm việc, bạn sẽ cần ba bàn máy tính, một số ghế văn phòng và một tủ hồ sơ. Tổng chi phí nội thất sẽ là 45.000 rúp. Nếu bạn thuê văn phòng có nội thất thì khoản mục chi phí này có thể được loại trừ. Chi phí thiết bị văn phòng sẽ lên tới 80.000 rúp. Bạn cũng có thể tiết kiệm một chút công nghệ bằng cách sử dụng máy tính cá nhân của mình cho công việc.

Ngoài ra, máy tính phải cài đặt phần mềm biên dịch cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp. Chi phí sử dụng hàng năm của phần mềm sẽ là trung bình 50.000 rúp.

4) Tuyển dụng. Ở giai đoạn đầu của công việc kinh doanh, đối với hoạt động của một cơ quan tuyển dụng, chỉ cần có hai nhân viên là đủ. Sẽ rất tốt nếu nhân viên là những người nói chung, bởi vì khi làm việc với nhân sự, bạn sẽ cần những phẩm chất chuyên nghiệp của một nhà tiếp thị, giám đốc bán hàng, nhà xã hội học và nhà tâm lý học. Mức lương của họ là 10-30% của các giao dịch đã ký kết, tức là. mức lương trung bình của một người quản lý nhân sự là 25.000 rúp.

Trong các cơ quan tuyển dụng lớn, nhân viên cũng bao gồm các nhà tâm lý học, luật sư, quản trị viên hệ thống và kế toán. Một số chức năng này có thể được thực hiện bởi người quản lý, một số chức năng có thể được ủy quyền cho các chuyên gia bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tình huống như vậy. Trong dự án này, doanh nhân thực hiện các chức năng của một kế toán viên, quản trị viên hệ thống và người quản lý. Việc dọn dẹp mặt bằng là trách nhiệm của nhân viên trung tâm thương mại và đã được bao gồm trong tiền thuê nhà, vì vậy không cần phải thuê một người phụ nữ dọn dẹp trong đội ngũ nhân viên.

Khi chọn nhân viên cho một cơ quan tuyển dụng, bạn nên tập trung vào các yêu cầu sau: trình độ học vấn cao hơn, kỹ năng bán hàng đã phát triển, kinh nghiệm làm việc với nhiều mảng thông tin, kỹ năng máy tính tốt, kiến ​​​​thức cơ bản về tuyển chọn nhân sự, kỹ năng giao tiếp, khả năng ăn nói có thẩm quyền. bài phát biểu bằng văn bản, hoạt động, sáng kiến.

6. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CƠ QUAN TUYỂN DỤNG

Khi lập kế hoạch làm thế nào để mở một cơ quan tuyển dụng, cần phải tính đến các tiêu chuẩn pháp lý về hợp pháp hóa kinh doanh. Gần đây, hoạt động của các đơn vị tuyển dụng lao động không phép.

Giai đoạn đầu tiên của việc mở một cơ quan tuyển dụng là đăng ký kinh doanh với các cơ quan chính phủ. Để tiến hành các hoạt động thương mại, một công ty trách nhiệm hữu hạn được đăng ký với hệ thống thuế đơn giản hóa (“thu nhập” với tỷ lệ 6%). Để đăng ký một pháp nhân, bạn phải trả nghĩa vụ nhà nước là 3.000 rúp. Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm chi phí in và mở tài khoản ngân hàng.

Ngoài việc đăng ký với tư cách là người nộp thuế, bạn phải đăng ký với các quỹ xã hội. Cũng cần phải mở một tài khoản ngân hàng để thanh toán lẫn nhau với khách hàng. Bạn nên tìm kiếm dịch vụ của luật sư để soạn thảo hợp đồng đại lý tuyển dụng mẫu. Chi phí dịch vụ pháp lý sẽ vào khoảng 1-2 nghìn rúp.

Các loại hoạt động theo OKVED-2:

74.50.1. "Dịch vụ việc làm"

74.50.2. "Dịch vụ tuyển dụng"

Nhân viên của tổ chức bao gồm hai nhà quản lý-nhà tuyển dụng, có nhiệm vụ bao gồm:

Tuyển chọn nhân sự khối lượng, tuyến;

Giám sát và đánh giá liên tục thị trường lao động. Duy trì cơ sở dữ liệu;

Trực tiếp tìm kiếm ứng viên;

Tiến hành phỏng vấn;

Đặt câu hỏi, đánh giá nhân sự về năng lực và kiến ​​thức về lĩnh vực chuyên môn;

Chuẩn bị các cuộc phỏng vấn với nhóm quản lý, điều phối thời hạn, tổ chức một cuộc họp với ứng viên;

Xử lý hồ sơ, đơn xin việc của ứng viên.

Lịch làm việc của đơn vị tuyển dụng từ 9:00 đến 18:00, nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật.

Bảng 4 cho thấy biên chế và biên chế của một cơ quan tuyển dụng. Tổng quỹ lương là 97.500 rúp.

Bảng 4. Biên chế và tiền lương

7. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CỦA CƠ QUAN TUYỂN DỤNG

Kế hoạch tài chính có tính đến tất cả các khoản thu nhập và chi phí của cơ quan tuyển dụng, thời hạn lập kế hoạch là 3 năm. Giả định rằng sau giai đoạn này, việc mở rộng kinh doanh sẽ là bắt buộc.

Để khởi động dự án, cần tính toán số tiền đầu tư ban đầu. Để làm điều này, bạn cần xác định chi phí mua thiết bị và phần mềm, quảng cáo và hình thành vốn lưu động để trang trải các khoản lỗ trong giai đoạn đầu.

Theo tính toán tài chính, dự án yêu cầu thu hút vốn với số tiền 480.000 rúp. Phần chính của các khoản đầu tư bắt buộc rơi vào việc mua thiết bị - 48%, phần chi phí cho tháng đầu tiên thuê - 3%, vốn lưu động - 31%, quảng cáo - 16% và các khoản chi khác - 2%. . Dự án được tài trợ bằng vốn tự có. Bạn nên chú ý đến số vốn lưu động - đây phải là số tiền vừa đủ, vì tổ chức sẽ chỉ nhận được thu nhập đầu tiên từ tháng thứ hai làm việc.

Các hạng mục chi phí đầu tư chính được thể hiện trong Bảng 5. Hạng mục chi phí Thiết bị bao gồm thiết bị văn phòng, phần mềm và quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu khu vực của các ứng viên.

Bạn có thể giảm số tiền đầu tư ban đầu bằng cách từ chối mua cơ sở dữ liệu làm sẵn và cắt giảm chi phí quảng cáo. Trong trường hợp này, vốn khởi điểm của cơ quan tuyển dụng có thể dao động từ 300 đến 500 nghìn rúp. Tuy nhiên, cần hiểu rằng bằng cách tiết kiệm quảng cáo và cơ sở dữ liệu, đại lý sẽ làm phức tạp hóa quy trình làm việc và có nguy cơ không bán được hàng trong những tháng đầu tiên. Do đó, không nên tiết kiệm cho những khoản này để đảm bảo thu nhập từ khi bắt đầu kinh doanh.

Bảng 5. Chi phí đầu tư

Các chi phí bao gồm tiền thuê nhà, quảng cáo, khấu hao, trả lương và các chi phí khác (Bảng 6). Mức khấu hao được xác định theo phương pháp đường thẳng, căn cứ vào thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định là 5 năm. Chi phí cố định cũng bao gồm các khoản khấu trừ thuế, nhưng chúng không được tính đến trong bảng vì quy mô của chúng không cố định và phụ thuộc vào số lượng doanh thu.

Bảng 6. Chi phí cố định

Do đó, chi phí cố định hàng tháng được xác định với số tiền là 129.300 rúp.

8. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG

Sự hấp dẫn đầu tư của dự án này có thể được đánh giá dựa trên các chỉ số hiệu suất đơn giản và không thể thiếu. Sự thay đổi giá trị của tiền theo thời gian được hạch toán bằng phương pháp dòng tiền chiết khấu.

Thời gian hoàn vốn của một cơ quan tuyển dụng với khoản đầu tư ban đầu là 480.000 rúp là 9 tháng. Số lượng bán ra trung bình mỗi tháng là 7 đơn hàng. Dựa trên điều này, lợi nhuận ròng hàng tháng của dự án khi đạt được doanh số bán hàng theo kế hoạch sẽ là 158.000 rúp. Nó được lên kế hoạch để đạt được doanh số kế hoạch cho tháng thứ mười hoạt động.

Khối lượng lợi nhuận ròng hàng năm trong năm đầu tiên hoạt động sẽ là hơn 893.000 rúp. Lợi nhuận trên doanh thu trong năm đầu tiên hoạt động là 34%. Tỷ suất hoàn vốn đầu tư là 28% và tỷ suất hoàn vốn nội bộ vượt quá tỷ lệ chiết khấu và bằng 15,6%. Giá trị hiện tại ròng là dương và lên tới 995.546 rúp, điều này cho thấy mức độ hấp dẫn đầu tư của dự án.

Kế hoạch tài chính của cơ quan tuyển dụng có tính đến dự báo doanh số lạc quan có thể được mong đợi do quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và hiệu quả cao của chiến dịch quảng cáo.

9. RỦI RO VÀ BẢO HÀNH

Để đánh giá thành phần rủi ro của dự án, cần tiến hành phân tích rủi ro. Những rủi ro của một cơ quan tuyển dụng là khá cụ thể và đòi hỏi phải xây dựng các biện pháp cụ thể để ngăn chặn chúng.

Cạnh tranh cao trên thị trường. Các công ty khách hàng thích chuyển sang các đại lý đáng tin cậy có trọng lượng nhất định trên thị trường, vì ban đầu khách hàng và đại lý đối xử không tin tưởng lẫn nhau. Do đó, sự hiện diện trên thị trường của các đại lý mạnh hơn đã thành lập chính họ là một yếu tố tiêu cực đối với đại lý mới. Đồng thời, các biện pháp cạnh tranh tiêu chuẩn sẽ không phải lúc nào cũng hiệu quả - chẳng hạn như giảm chi phí dịch vụ. Khách hàng sẽ không tiết kiệm cho một dịch vụ đòi hỏi sự đảm bảo và chất lượng cao. Có thể giảm rủi ro này bằng cách tạo cơ sở khách hàng của riêng bạn và tạo ra lợi thế cạnh tranh: cơ sở dữ liệu rộng lớn, hiệu quả hoạt động, điều kiện thuận tiện cho khách hàng và chương trình khách hàng thân thiết cho khách hàng thường xuyên.

Việc tăng chi phí thuê nhà sẽ dẫn đến tăng chi phí cố định và có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính. Có thể giảm khả năng rủi ro bằng cách ký kết hợp đồng thuê dài hạn và chọn chủ nhà có lương tâm.

Tính thời vụ của việc bán hàng. Tính thời vụ trong công việc của các cơ quan tuyển dụng không rõ rệt, tuy nhiên, cần lưu ý rằng các tháng ít hoạt động hơn là tháng 12, tháng 4, tháng 7 và tháng 8. Điều này là do thực tế là trong những tháng này, mọi người ít tìm kiếm việc làm nhất. Điều này không áp dụng cho các đơn đăng ký của nhà tuyển dụng, nhưng việc giảm số lượng ứng viên sẽ làm phức tạp thêm công việc của cơ quan và có nguy cơ không hoàn thành đơn hàng. Để giảm thiểu rủi ro về tính thời vụ, cần tích cực làm việc với cơ sở dữ liệu.

rủi ro thông tin. Yếu tố con người có tác động rất lớn đến công việc của cơ quan. Trong quá trình làm việc có thể phát sinh các vấn đề sau: ứng viên cung cấp thông tin sai sự thật về bản thân; người sử dụng lao động đã thử việc ứng viên và sau đó thuê anh ta một cách không chính thức, che giấu điều này với người đại diện. Trong trường hợp đầu tiên, cơ quan phải xác minh tất cả các thông tin được cung cấp bởi người nộp đơn. Trong trường hợp thứ hai, cơ quan phải thực hiện tất cả các giao dịch bằng văn bản và trong khuôn khổ của pháp luật, quy định cẩn thận nghĩa vụ thanh toán của khách hàng hoặc yêu cầu thanh toán trước cho các dịch vụ của họ.

Kinh doanh thiếu vốn. Đặc điểm hoạt động của các cơ quan tuyển dụng là các cơ quan lập kế hoạch ngân sách không dựa trên số tiền tuyệt đối mà dựa trên mức độ xác suất nhận được. Để giảm thiểu rủi ro do thiếu vốn, cơ quan tuyển dụng cần soạn thảo tất cả các hợp đồng một cách chính xác về mặt pháp lý.

Chậm thanh toán theo hợp đồng. Rủi ro này khá nghiêm trọng và có thể dẫn đến các vấn đề tài chính. Để giảm thiểu rủi ro này, nên xác định rõ mối quan hệ của các bên và phương thức giải quyết tranh chấp. Đặc biệt, quy định các biện pháp trừng phạt đối với khách hàng trong trường hợp không tuân thủ các điều khoản thanh toán dịch vụ.

Nguy cơ bị nhân viên của cơ quan đánh cắp “cơ sở dữ liệu” về nhà tuyển dụng và người tìm việc khi họ bị sa thải. Để giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp cơ sở dữ liệu, cần cung cấp quyền truy cập được cá nhân hóa vào cơ sở dữ liệu (nhận dạng người dùng khi đăng nhập, sử dụng "khóa điện tử"), cũng như sử dụng phần mềm đáng tin cậy khi tạo cơ sở dữ liệu.