Tài liệu này được yêu cầu trong trường hợp người ủy quyền, vì lý do nào đó, không thể đích thân nhận hàng hóa được giao từ một công ty vận tải hoặc tổ chức khác tham gia vận chuyển hàng hóa và bưu kiện.

Cấp giấy ủy quyền cho ai?

Cả một pháp nhân và một cá nhân đều có thể hoạt động như một người được ủy thác. Các doanh nghiệp lớn thường phát hành những tài liệu như vậy cho nhân viên của họ - người giao nhận hàng hóa, nhân viên hậu cần, tài xế, v.v.

CÁC TẬP TIN

Giấy ủy quyền này, giống như bất kỳ giấy ủy quyền nào khác, có thể được thực hiện với quyền thay thế. Tuy nhiên, trong trường hợp này phải có xác nhận của công chứng viên. Điều đáng chú ý là các doanh nghiệp hiếm khi trao cho người đại diện của mình cơ hội này mà thay vào đó, họ thích cấp nhiều giấy ủy quyền cho những người khác nhau với các cấp thẩm quyền khác nhau.

Những nguyên tắc cơ bản khi soạn thảo giấy ủy quyền

Không có mẫu thống nhất tiêu chuẩn nào để điền giấy ủy quyền nhận hàng - doanh nghiệp có quyền độc lập xây dựng mẫu hoặc viết văn bản dưới dạng tự do.

Việc điền vào giấy ủy quyền không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào, điều chính là tuân thủ các tiêu chuẩn được thiết lập để viết các giấy tờ đó theo quy tắc làm việc văn phòng, nếu không, tài liệu có thể gây nghi ngờ giữa các chuyên gia của tổ chức mà nó dự định . Giấy ủy quyền có thể được cấp trên giấy tiêu đề của tổ chức hoặc trên tờ A4 thông thường. Bạn cũng có thể điền nó bằng cách viết tay hoặc in. Điều chính là sự hiện diện của chữ ký "sống" của hiệu trưởng trên tài liệu.

Giấy ủy quyền có thể

• chung (tức là thực tế không giới hạn),
• đặc biệt (trong một khoảng thời gian nhất định)
• một lần (cho một nhiệm vụ).

Tài liệu phải chứa thời hạn hiệu lực của nó được chỉ định. Nếu thiếu những thông tin đó, giấy ủy quyền sẽ được coi là có hiệu lực trong một năm kể từ ngày ký.

Việc viết giấy ủy quyền thường được thực hiện bởi thư ký hoặc luật sư của tổ chức, sau đó họ sẽ nộp cho người quản lý để ký. Tóm lại, tài liệu này là mong muốn chứng nhận bằng con dấu(từ năm 2016, pháp nhân không bắt buộc phải sử dụng con dấu, tem trong công việc nhưng nhiều cơ quan nhà nước và ngoài nhà nước thường vẫn yêu cầu đóng dấu trên các tài liệu).

Hướng dẫn điền giấy ủy quyền nhận hàng

• Đầu văn bản có ghi chữ “Ủy quyền” và đánh số theo luồng văn bản nội bộ. Dòng tiếp theo cho biết địa phương nơi tài liệu được soạn thảo, cũng như ngày hoàn thành (ngày, tháng (bằng chữ), năm).
• Tiếp theo, thông tin chi tiết về bên ủy quyền - pháp nhân - được ghi vào giấy ủy quyền: tên đầy đủ của doanh nghiệp (ghi rõ hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp).
• Sau đó, bạn nên viết chức vụ của nhân viên mà tài liệu này được soạn thảo thay mặt (thường là giám đốc, tổng giám đốc của tổ chức hoặc người khác được ủy quyền ký), họ, tên, họ viết tắt (tên và họ viết tắt có thể được ghi là tên viết tắt), cũng như tài liệu mà trên cơ sở đó các hành động chính (“Dựa trên Điều lệ”, “Quy định”, v.v.).
• Sau đó, thông tin cá nhân liên quan đến người đại diện được nhập: họ, tên, họ, dữ liệu hộ chiếu (dòng, số, thời điểm và người được cấp).
• Phần tiếp theo của giấy ủy quyền liên quan trực tiếp đến những chỉ dẫn mà người đại diện được ủy quyền thực hiện. Nếu có nhiều hướng dẫn thì nên chỉ ra thành từng đoạn riêng biệt với cách diễn đạt rõ ràng.
• Dòng áp chót ghi thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền hoặc ngày mà giấy ủy quyền có hiệu lực.

Sau khi nhập các thông tin trên, người được ủy quyền ký vào văn bản và phải có xác nhận của người đứng đầu công ty chính. Ông cũng ký giấy ủy quyền và nếu cần thiết sẽ đóng dấu của tổ chức. Một số giấy ủy quyền bắt buộc phải có chứng nhận của công chứng viên, nhưng điều này không áp dụng cho loại này - ở đây chỉ cần chữ ký và con dấu đơn giản của người ủy quyền là đủ, tuy nhiên, được phép vắng mặt nếu tổ chức hoạt động mà không có giấy ủy quyền đó.

Sau khi viết giấy ủy quyền

Nếu vì lý do nào đó người ủy quyền muốn thu hồi giấy ủy quyền đã cấp trước đó thì phải thông báo cho tổ chức được cấp giấy ủy quyền để nộp. Việc lấy lại giấy ủy quyền cũng là điều nên làm.

Bất kỳ hàng hóa nào, bất kể chủng loại và giá trị của nó, đều được phân loại là giá trị vật chất, và do đó việc giao hàng (giải phóng) được thực hiện khi xuất trình các tài liệu xác nhận quyền đối với nó.

Một mặt, việc nhận hàng được coi là việc nhận hàng (hàng tồn kho), tức là người nhận lấy một sản phẩm nhất định với số lượng nhất định, theo hóa đơn hoặc thỏa thuận giao hàng khác.

Mặt khác, người vận chuyển hàng hóa nhận hàng hóa của khách hàng tại cơ sở và giao hàng cho khách hàng, việc này bao gồm một sơ đồ hành động hơi khác. Trong cả hai trường hợp, người trực tiếp nhận hàng (người được ủy quyền), cũng như người vận chuyển (lái xe), đại diện chính thức cho công ty mua hàng, phải có giấy ủy quyền nhận hàng, được thực hiện theo đúng quy định.

Sơ đồ chuyển hướng hàng hóa từ người bán sang người mua theo hình thức đơn giản hóa như sau: người bán - người vận chuyển (công ty vận tải hoặc tài xế) - người mua.

Sẽ cần có giấy ủy quyền nhận hàng (hàng hóa) vào thời điểm sản phẩm chuyển từ tay một bên sang tay bên kia trong giao dịch.

Rõ ràng, sẽ cần có giấy ủy quyền của người nhận để nhận hàng ở giai đoạn đầu tiên của chuỗi hoặc ở giai đoạn thứ hai. Nó phụ thuộc vào tình trạng của người lái xe (người vận chuyển):

1. Người vận chuyển (tài xế) là người đại diện theo ủy quyền của người nhận. Trong trường hợp này, việc chuyển hàng từ tay này sang tay khác xảy ra ở giai đoạn đầu tiên khi người lái xe xác nhận việc vận chuyển hàng hóa cho mình bằng chữ ký của mình. Người nhận, bằng cách cấp giấy ủy quyền cho người lái xe, chịu rủi ro về thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển (Bộ luật Dân sự 459). Những tuyên bố tiếp theo của ông đối với nhà cung cấp là vô căn cứ.
2. Người vận chuyển (công ty vận tải) là bên thứ ba của giao dịch hoặc bên trung gian. Trong trường hợp này, việc chuyển hàng từ tay này sang tay khác được thực hiện ở giai đoạn thứ hai. Người lái xe nhận hàng bằng vận đơn và TTN (Luật Liên bang số 259 UATiGNET 2007/08/11 phiên bản 2016/03/07 nghệ thuật. 2 khoản 3; Nghị định của Chính phủ số 272 ​​2011/15/04 phiên bản 2016/ 24/11 khoản 6). Người đại diện theo ủy quyền của người mua có giấy ủy quyền nhận hàng đúng số lượng, chất lượng theo đúng hợp đồng mua bán. Trách nhiệm về sự an toàn của hàng hóa thuộc về người gửi hoặc công ty vận chuyển (UATiGNET Điều 10; Bộ luật Dân sự Điều 223), rủi ro liên quan đến vận chuyển không thể được chuyển cho người mua.

*UATiGNET* – Điều lệ vận tải đường bộ và vận tải điện mặt đất đô thị.

Giấy ủy quyền xác nhận thẩm quyền của người đại diện. Việc phát hành hàng hóa mà không có giấy ủy quyền (theo “lời danh dự”) sẽ gây ra nhiều hậu quả cho người bán (không nhận được tiền, bằng chứng chứng minh hàng hóa đã được giải phóng).

Không cần có giấy ủy quyền nếu việc vận chuyển (nhận) hàng hóa diễn ra tại kho riêng của người mua, tức là trên lãnh thổ của người mua, như được quy định trong văn bản hợp đồng.

Trong trường hợp này, việc nhận hàng được thực hiện bởi những người chịu trách nhiệm vật chất trong đội ngũ nhân viên của người nhận, điều này là không thể nghi ngờ.

Tài liệu cần thiết

Nếu người nhận hàng đích thân nhận hàng thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân.

Đồng thời, anh ta có nghĩa vụ xuất trình chính xác giấy tờ tùy thân do người gửi chỉ định trong chứng từ của người giao nhận khi vận chuyển hàng hóa.

Hiện tại, danh tính của một công dân Nga được xác nhận bằng các tài liệu sau:

• hộ chiếu Liên bang Nga (Nghị định của Tổng thống số 232 1997/13/03);
• Hộ chiếu Liên Xô năm 1974 (Luật Liên bang số 62 2002/31/05 điều 10, 42; Định nghĩa Lực lượng Vũ trang số KAS03-621 2003/25/12);
• hộ chiếu quốc tế hoặc hộ chiếu ngoại giao (Nghị định của Tổng thống số 1752 21/12/1996; số 1222 19/10/2005; số 1709 29/12/2012);
• giấy khai sinh cho đến 14 tuổi (Luật Liên bang số 143 15/11/1997);
• thẻ căn cước quân nhân (PP số 91 2003/12/02; Lệnh của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng số 495 2014/18/07);
• chứng minh thư thủy thủ (số PP 628 2008/18/08);
• ID quân đội (PP số 719 2006/27/11; Lệnh của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng số 500 2007/19/11);
• giấy phép công tố viên (Luật Liên bang số 2202-1 1992/17/01 Điều 41.1);
• chứng minh nhân dân tạm thời f.2P (PP số 828 1997/08/07; FMS Lệnh số 391 30/11/2012).

Nếu người nhận trực tiếp là người đứng đầu doanh nghiệp (LE), thì phải có hộ chiếu, bản trích lục sổ đăng ký không quá một tháng và lệnh bổ nhiệm. Con dấu của công ty có thể được yêu cầu xuất trình.

Nếu người nhận được đại diện bởi người đại diện thì phải cung cấp giấy ủy quyền để nhận hàng và giấy tờ tùy thân xác định người có mặt. Tất nhiên, danh tính của người nhận hàng thực sự phải phù hợp với danh tính được ghi trong giấy ủy quyền.

Thủ tục đăng ký

Hãy cùng tìm hiểu cách viết giấy ủy quyền để nhận hàng.

Giấy ủy quyền chắc chắn phải được viết bằng văn bản.

Không có yêu cầu nào về sự xuất hiện của giấy ủy quyền.

Do đó, tài liệu ủy thác có thể được trình bày:

• các mẫu thống nhất M2 hoặc M2a không còn bắt buộc nhưng không bị loại khỏi danh mục chứng từ kế toán được chấp nhận;
• ở dạng tự do;
• theo mẫu do doanh nghiệp xây dựng và phê duyệt và được bộ phận kế toán sử dụng.

Không cần công chứng cho bất kỳ lựa chọn nào ở trên.

Tính xác thực của tài liệu sẽ được xác nhận bằng chữ ký gốc của giám đốc tổ chức và con dấu tròn. Chữ ký của kế toán trưởng không bắt buộc nhưng thường không hề thừa, vì chính kế toán trưởng là người hướng dẫn người được ủy quyền, cấp và xử lý giấy ủy quyền, đồng thời kiểm tra việc thực hiện chỉ thị.

Giấy ủy quyền của các biểu mẫu Goskomstat và các mẫu nội bộ đề cập đến các tài liệu kế toán báo cáo và do đó chúng phải được đăng ký khi phát hành (có chữ ký của người nhận), giao hàng trong trường hợp không sử dụng, bảo quản và tiêu hủy theo cách thức quy định.

Yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ loại giấy ủy quyền nào để nhận hàng hóa (hàng hóa) là chỉ rõ ngày và địa điểm thực hiện. Nếu không thì giấy ủy quyền sẽ không có giá trị (Bộ luật Dân sự 186). Thời hạn hiệu lực của tài liệu được coi là một năm kể từ ngày cấp, trừ khi có quy định khác trong văn bản.

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền đã chuẩn bị sẵn yêu cầu điền vào các trường, tất cả các khoảng trống còn trống sẽ bị gạch bỏ. Nội dung của tài liệu ủy thác chắc chắn phải chứa các thông tin sau:

• về người nhận hàng;
• về người đại diện được tin cậy (phải nêu rõ chức vụ hoặc tình trạng làm việc trong nhóm) kèm theo danh sách quyền hạn của người đó;
• về người gửi hàng, bao gồm tên của hợp đồng trên cơ sở hàng hóa được giao và số đăng ký của nó;
• về hàng hóa được cung cấp, cho biết tên, chủng loại và số lượng;
• chữ ký mẫu của người nhận hàng;
• chữ ký của tướng cho biết tên và chức vụ của mình có đóng dấu.

Xin lưu ý rằng chức vụ của tất cả những người tham gia vụ tấn công phải có giá trị. Việc hết hạn hợp đồng lao động hoặc việc chứng nhận lại/tái chứng nhận/chuyển nhượng lại sau đó không được trùng với thời điểm giao dịch.

Nếu không, giấy ủy quyền cũng như các hành động được thực hiện theo nó có thể bị coi là bất hợp pháp và tính hợp pháp của chúng có thể bị thách thức trước tòa.

Mẫu giấy ủy quyền nhận hàng

Các mẫu Goskomstat M2 và M2a ở bất kỳ định dạng nào đều có thể được lấy trên Internet, in và sử dụng trong thực tế.

Sự khác biệt trong ứng dụng của họ là M2 được sử dụng một lần và M2a liên quan đến việc thực hiện một số lần chấp nhận lặp lại từ cùng một nhà cung cấp theo một hợp đồng.

Giấy ủy quyền tiêu chuẩn có thể được cấp cho đại diện của cơ quan hành chính, được ủy quyền lấy hàng chục cuốn sổ và một hộp kẹp giấy từ kho cơ sở, hoặc cho người lái xe giao nhận, người chịu trách nhiệm vận chuyển một tấn đá dăm và một tấn rưỡi gạch hoàn thiện.

Hiện nay, dịch vụ của các công ty giao nhận vận tải đã trở nên rất phổ biến và có nhu cầu. Thật đơn giản và thuận tiện. Nó cho phép bạn tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn thường giảm đáng kể chi phí vận chuyển hàng hóa. Bằng nhiều cách, các công ty tham gia vận chuyển hàng hóa theo nhóm đã thay thế thư thông thường. Do tính cạnh tranh cao nên chất lượng và dịch vụ của các dịch vụ này không ngừng phát triển. Tuy nhiên, một số rắc rối cũng có thể xảy ra ở đây. Để bảo vệ bản thân nhiều nhất có thể khỏi tổn thất vật chất, tiết kiệm thời gian và thần kinh, bạn cần biết một số quy tắc phổ quát đơn giản.

Danh sách chứng từ nhận hàng

Đối với pháp nhân:

1) Giấy ủy quyền có xác nhận của doanh nghiệp

Cho biết số lượng gói nhận được;

Ghi rõ thông tin hộ chiếu của người đại diện người nhận;

Nêu rõ quyền ký Giấy chứng nhận hoàn thành công việc;

2) Hộ chiếu của người đại diện hiện tại của người nhận ghi trong giấy ủy quyền.

3) Chứng từ thanh toán thể hiện việc thanh toán tiền dịch vụ vận tải và giao nhận.

Cho cá nhân:

Giấy tờ tùy thân của người nhận (hộ chiếu);

Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản thì có chứng từ thanh toán.

Nếu không thanh toán phí vận chuyển và giao nhận, hàng hóa sẽ không thể được giải phóng.

Biên bản gửi người nhận hàng

Sau khi hàng hóa được tiếp nhận vào kho để vận chuyển, trách nhiệm về sự an toàn của hàng hóa sẽ được chuyển cho công ty vận tải. Tình trạng của hàng hóa tại thời điểm chuyển giao được thể hiện trong các tài liệu kèm theo. Nếu không có dấu hiệu hư hỏng, điều này có nghĩa là hàng hóa đến nơi không bị hư hại và người vận chuyển phải chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại.

Chúng tôi đặc biệt chú ý đến quy trình nhận hàng chính xác từ công ty vận tải, điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi những hậu quả khó chịu và ngăn ngừa những thiệt hại không đáng có trong trường hợp xảy ra tranh cãi.

Sau khi được hãng vận tải thông báo về việc hàng đã đến nơi, người nhận cần:

Làm quen sơ bộ (trước khi nhận) với các điều kiện bảo quản và giao hàng;

Khi nhận hàng, bạn phải kiểm tra cẩn thận hàng hóa xem có hư hỏng cơ học và hư hỏng tính toàn vẹn của bao bì hay không.

Nếu khi nhận hàng mà phát hiện hàng hóa bị hư hỏng thì bạn phải:

Tại kho nhận hàng, trước sự chứng kiến ​​của nhân viên hãng vận tải, lập biên bản có chữ ký của đại diện hãng vận chuyển và người nhận hàng, trong đó cần mô tả chi tiết tất cả những khuyết điểm phát hiện khi nhận hàng;

Gửi khiếu nại chính thức tới công ty vận chuyển gửi tới Tổng Giám đốc, cho biết bản chất của khiếu nại;

Đính kèm tất cả các tài liệu xác nhận giá trị của hàng hóa và nó thuộc về bạn (hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận), cũng như giấy chứng nhận thương mại về việc giao hàng;

Gửi tất cả các tài liệu đến bộ phận khiếu nại của chi nhánh công ty vận chuyển nơi bạn nhận hàng.

CHÚ Ý! Trong mọi trường hợp, bạn không nên nhận hàng hóa bị hư hỏng, ký vào chứng từ chuyển nhượng hoặc đồng ý giải quyết vấn đề một cách riêng tư sau khi hàng hóa đã được đưa ra khỏi kho! Hãy nhớ rằng - sau khi nhận hàng, mọi rủi ro sẽ chuyển sang người nhận và công ty vận tải có mọi cơ sở pháp lý cần thiết để từ chối yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Giấy ủy quyền nhận hàng là văn bản do cá nhân, tổ chức ban hành và có nội dung ủy quyền nhận hàng từ các công ty giao nhận vận tải thay mặt cho tác giả của văn bản. Ngoài quyền nhận hàng và các chứng từ kèm theo từ người gửi, người gửi còn có quyền xuất hóa đơn cho hàng hóa, giao hàng và các chứng từ kèm theo cho người nhận và nhận tiền dịch vụ vận chuyển.

Tại một công ty vận tải

Các chi tiết bắt buộc của giấy ủy quyền là ngày và nơi cấp, thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền, các quyền được cấp cũng như thời hạn hiệu lực của văn bản.

Trong một số trường hợp, người ủy thác cho biết thông tin về tính chất của hàng hóa được vận chuyển (ví dụ: tên, số lượng) và nơi nhận hàng. Giấy ủy quyền này được người đứng đầu công ty chính hoặc người được ủy quyền khác ký.

Ngoài quyền nhận hàng, giấy ủy quyền có thể trao cho người được ủy quyền các quyền hạn khác liên quan đến dịch vụ vận tải, giao nhận. Những quyền hạn đó bao gồm:

- nhận hàng hóa dự định vận chuyển tại kho của người gửi;

- giao hàng đã nhận đến địa điểm do người nhận chỉ định;

- nhận từ người gửi các tài liệu đi kèm cần thiết cho hàng hóa được vận chuyển và việc chuyển giao sau đó cho người nhận;

- đăng ký phiếu gửi hàng;

- nhận thông tin từ người gửi về hàng hóa được chấp nhận vận chuyển;

- nhận tiền dưới dạng thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp.

Hình thức

Hàng hóa là hàng hóa, giá trị vật chất, nghĩa là giấy ủy quyền nhận hàng sẽ được lập theo nguyên tắc tương tự: một văn bản đơn giản có xác nhận chữ ký cá nhân của người ủy quyền (hoặc người đứng đầu pháp nhân và người đứng đầu pháp nhân). con dấu của tổ chức). Trong trường hợp này, tài liệu phải có ngày chuẩn bị, dữ liệu cá nhân của hiệu trưởng và người đại diện được ủy quyền cũng như hướng dẫn chi tiết.

Cần phải nói rằng, các pháp nhân có thể sử dụng các hình thức ủy quyền thống nhất để nhận hàng M-2 và M-2a, được thông qua bởi nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 30/10/1997. Chúng tôi nhấn mạnh các mẫu giấy ủy quyền quy định tại nghị quyết này chỉ được khuyến khích sử dụng, tuy nhiên, một tổ chức cũng có thể sử dụng các mẫu giấy ủy quyền do chính doanh nghiệp đó biên soạn.

Khi xem xét giấy ủy quyền để nhận hàng từ một công ty vận tải, câu hỏi liên quan đến việc ghi rõ hàng hóa trong đó đáng được quan tâm đặc biệt. Thực tế là tất cả hàng hóa, vật tư mà người đại diện được ủy quyền nhận thay mặt bên ủy quyền đều phải được ghi chi tiết trong giấy ủy quyền. Việc này phải được thực hiện sao cho dễ dàng nhận biết khi chấp nhận hoặc giấy ủy quyền nhận hàng phải có đường dẫn đến văn bản có danh mục hàng hóa mà người đại diện có quyền nhận. Ví dụ: bạn có thể liệt kê tất cả hàng hóa phải được chấp nhận hoặc bạn có thể tham khảo thông số kỹ thuật của hợp đồng theo đó việc giao hàng được thực hiện, nếu nó nêu rõ tất cả hàng hóa hoặc, ví dụ: hóa đơn (nhưng luôn chỉ ra ngày và số tài liệu mà bạn đang đề cập đến).

Đến một cá nhân

Hướng dẫn điền

Nếu một người gặp khó khăn khi điền, anh ta có thể sử dụng sơ đồ nhập dữ liệu. Để thực hiện hành động bạn sẽ cần:

Tìm dòng trên cùng và nhập tên đầy đủ của công ty vận tải sẽ giao hàng cho người nhận.

Chỉ định khoảng thời gian mà tài liệu có hiệu lực. Khi thực hiện một thao tác, bạn nên nhớ rằng tài liệu không thể được biên soạn quá 1 tháng.

Giấy không thể được gia hạn sau ngày hết hạn. Nếu có nhu cầu vận chuyển lại thì phải cấp lại mẫu đơn.

Cho biết tên của tổ chức giao nhận và ghi lại địa chỉ và thông tin chi tiết.

Nhập thông tin, thông tin chi tiết về người sẽ trực tiếp thực hiện thao tác vận chuyển. Bạn sẽ cần cung cấp không chỉ thông tin cá nhân mà còn cả thông tin hộ chiếu.

Ghi lại thông tin về công ty cung cấp danh sách các mặt hàng cần giao.

Ghi lại số hiệu và nhãn hiệu của phương tiện sẽ thực hiện việc vận chuyển.

Ghi danh sách hàng hóa mà công ty vận tải phải nhận và giao.