Liên Bang Nga

LỆNH của Bộ Y tế Liên Xô ngày 02/06/87 N 747 "PHÊ DUYỆT" HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN THUỐC, BĂNG ĐEO VÀ CÁC SẢN PHẨM Y TẾ TRONG CÁC TỔ CHỨC Y TẾ VÀ Y TẾ DỰ PHÒNG CÓ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CỦA LIÊN XÔ"

Nhằm tăng cường hơn nữa công tác kiểm soát bảo đảm an toàn, sử dụng hợp lý thuốc, băng gạc, vật phẩm y tế trong các cơ sở y tế, y tế dự phòng, tôi khẳng định:

"Hướng dẫn kế toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế và y tế dự phòng thuộc Ngân sách Nhà nước Liên Xô";

mẫu N 1-MZ - "Bảng kê mẫu thuốc đã sử dụng theo đối tượng - kế toán định lượng";

mẫu N 2-MZ - "Báo cáo luân chuyển thuốc thuộc đối tượng - kế toán định lượng";

mẫu N 6-MZ - "Sổ đăng ký tài khoản mà nhà thuốc nhận được."

Tôi đặt hàng:

1. Gửi Bộ trưởng Bộ Y tế của các nước Cộng hòa Liên bang:

1.1. Trong vòng một tháng, sao chép và mang các hướng dẫn đã được phê duyệt theo lệnh này đến các cơ sở y tế và cơ sở chăm sóc sức khỏe dự phòng.

1.2. Tổ chức nghiên cứu các hướng dẫn của các nhân viên có liên quan, những người nhận, lưu trữ, chi tiêu và hạch toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe y tế và phòng ngừa.

1.3. Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn này.

2. Kính gửi Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Y tế Liên Xô, Thủ trưởng các Vụ III, IV chính thuộc Bộ Y tế Liên Xô:

2.1. Mang các hướng dẫn được phê duyệt theo lệnh này đến các tổ chức y tế và chăm sóc sức khỏe dự phòng và đảm bảo thực hiện các biện pháp được quy định trong đoạn văn. 1.2, 1.3.

3. Người đứng đầu các tổ chức trực thuộc liên bang chấp nhận các hướng dẫn để thực hiện và thực hiện các hoạt động được quy định trong đoạn văn. 1.2, 1.3.

4.1. Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 23 tháng 4 năm 1976 N 411 "Về việc phê duyệt hướng dẫn hạch toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế và chăm sóc sức khỏe dự phòng thuộc ngân sách Nhà nước của Liên Xô."

4.3. Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 18 tháng 3 năm 1985 N 312 "Về việc tăng cường kiểm soát việc thực hiện các đơn thuốc trong các cơ sở y tế, phòng bệnh và các cơ quan khác thuộc hệ thống của Bộ Y tế Liên Xô."

4.4. Mẫu NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 25 tháng 3 năm 1974 N 241 "Về việc phê duyệt các hình thức kế toán chính chuyên ngành (nội bộ) cho các tổ chức trực thuộc Nhà nước ngân sách của Liên Xô."

4.5. Khoản 1.6. lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 9 tháng 1 năm 1987 N 55 "Về quy trình phân phối rượu etylic và thuốc có chứa cồn từ các hiệu thuốc" về mặt kế toán rượu trong tạp chí theo mẫu N 10-AP trong y tế và các cơ quan phòng ngừa.

5. Áp đặt quyền kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh này đối với Vụ Kế toán và Báo cáo của Bộ Y tế Liên Xô (đồng chí Zaporozhtsev L.N.).

thứ trưởng thứ nhất
chăm sóc sức khỏe của Liên Xô
GA SERGEEV

CHẤP THUẬN
Lệnh của Bộ
chăm sóc sức khỏe của Liên Xô
ngày 2 tháng 6 năm 1987 N 747

ĐÃ ĐỒNG Ý
với Bộ Tài chính Liên Xô
Ngày 25 tháng 3 năm 1987 Số 41-31

cho "____" _________________ 19

cho _______________ tháng 19

"Các cơ sở y tế ngân sách: kế toán và thuế", 2006, N 4

Các hoạt động của các cơ sở y tế và y tế dự phòng có liên quan đến việc sử dụng thuốc, phụ liệu, băng và các vật liệu khác được sử dụng trong điều trị bệnh nhân (sau đây gọi là thuốc). Thuốc được họ sử dụng để điều trị cho bệnh nhân, thực hiện các biện pháp phòng ngừa, cũng như cho các mục đích khoa học. Danh sách các loại thuốc này khá phong phú và việc nhận chúng trong các bao bì khác nhau khiến việc hạch toán trở nên khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các điểm chính của kế toán thuốc.

Tổ chức kế toán

Văn bản chính quy định về tổ chức và thủ tục kế toán thuốc trong các cơ sở y tế là Hướng dẫn N 747<1>. Theo Hướng dẫn này, trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe, tài sản vật chất được tính đến trong các nhóm sau (đoạn 1 của phần 1 của Hướng dẫn N 747):

• dược phẩm: thuốc chữa bệnh, huyết thanh và vắc xin, dược liệu, nước khoáng chữa bệnh, thuốc sát trùng…;
• băng gạc: gạc, băng, bông gòn, vải dầu nén và giấy, alignin, v.v.;
• vật liệu phụ trợ: sáp, giấy da và giấy lọc, hộp và túi giấy, viên nang và vỏ bọc, mũ, nút chai, chỉ, chữ ký, nhãn, dây cao su, nhựa, v.v.;
• hộp đựng: chai và lọ có dung tích trên 5000 ml, chai, lon, hộp và các vật dụng khác của bao bì có thể trả lại, chi phí này không được bao gồm trong giá thuốc đã mua, nhưng được thể hiện riêng trong hóa đơn đã thanh toán.

Người đứng đầu tổ chức chịu trách nhiệm về việc sử dụng hợp lý và hạch toán thuốc, tạo điều kiện thích hợp để bảo quản thuốc và cung cấp cho những người chịu trách nhiệm vật chất các hộp đựng đo lường.

Việc cung cấp thuốc cho các cơ sở y tế có thể được tổ chức theo hai cách:

• trực tiếp thông qua các hiệu thuốc, là bộ phận cấu trúc của tổ chức;
• thông qua cơ sở của nhà cung cấp (kho thuốc của nhà cung cấp).

Kế toán thuốc trong cơ sở có nhà thuốc Phiếu nhập thuốc

Thông thường, việc cung cấp thuốc cho các cơ sở y tế được tổ chức thông qua kho dược phẩm (nhà thuốc). Cơ sở đặt nhà thuốc phải đáp ứng các điều kiện bảo quản thích hợp đối với thuốc theo các quy tắc được phê duyệt theo đơn đặt hàng hiện tại của Bộ Y tế Nga.

Nhiệm vụ chính của nhà thuốc là cung cấp cho cơ sở y tế các loại thuốc nội và thuốc thành phẩm, các sản phẩm y tế, vật dụng chăm sóc bệnh nhân, v.v.

Để thực hiện các chức năng cơ bản của mình, nhà thuốc phải:

• tuân thủ các quy tắc được thiết lập bởi các văn bản quy định hiện hành đối với việc sản xuất và phân phối thuốc trong nhà thuốc (theo loại được phép);
• duy trì một danh mục các loại thuốc theo hồ sơ và chuyên môn của tổ chức;
• phân phối thuốc và các sản phẩm y tế miễn phí hoặc giảm giá cho một số nhóm dân cư và các loại công dân theo luật hiện hành;
• nghiên cứu cung cầu trên thị trường dược phẩm về chủng loại và giá cả thuốc và sản phẩm y tế;
• tuân thủ quy trình chứng nhận và kiểm soát chất lượng thuốc, thực hiện các hồ sơ liên quan.

Trách nhiệm về sự an toàn của thuốc trong nhà thuốc thuộc về người đứng đầu nhà thuốc hoặc cấp phó của ông ta, người đã ký kết các thỏa thuận về trách nhiệm cá nhân đầy đủ.

Thuốc cung cấp cho nhà thuốc được hạch toán theo giá bán lẻ theo tổng hợp. Ngoài ra, hồ sơ định lượng đối tượng của các loại thuốc sau đây được duy trì (khoản 6, phần 1 của Hướng dẫn N 747):

• thuốc độc theo các quy tắc được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 07/03/1968 N 523;
• thuốc gây nghiện theo các quy tắc được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311;
• Rượu etylic;
• thuốc mới cho thử nghiệm lâm sàng và nghiên cứu theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Y tế Liên Xô;
• thuốc và băng gạc khan hiếm và đắt tiền theo danh sách được Bộ Y tế Liên Xô phê duyệt;
• thùng chứa, cả rỗng và chứa đầy thuốc.

Kế toán định lượng thuốc được lưu giữ trong Sổ kế toán định lượng thuốc tồn kho (f. 8-MZ), các trang phải được đánh số và xác nhận bằng chữ ký của kế toán trưởng. Mỗi tên thuốc, cách đóng gói, dạng bào chế, liều dùng được mở một trang riêng (khoản 15 Hướng dẫn N 747).

Khi nhận thuốc tại nhà thuốc, trưởng nhà thuốc hoặc người được ủy quyền kiểm tra sự phù hợp về số lượng và chất lượng của thuốc với dữ liệu ghi trong chứng từ, tính chính xác của giá trên một đơn vị tài sản vật chất được chỉ định (theo vào bảng giá hiện tại), sau đó anh ta ghi vào tài khoản của nhà cung cấp "Giá đã được xác minh, giá trị vật chất tôi đã chấp nhận (chữ ký) "(khoản 6 của Hướng dẫn N 747).

Khi dùng thuốc, việc kiểm soát được thực hiện để ngăn chặn việc nhận thuốc kém chất lượng trong nhà thuốc. Trong trường hợp này, theo tác giả, cần kiểm tra:

• sự tuân thủ của các sản phẩm thuốc đến với các yêu cầu đối với các chỉ số "Mô tả", "Đóng gói", "Ghi nhãn";
• thực hiện đúng các tài liệu thanh toán (tài khoản);
• sự sẵn có của giấy chứng nhận chất lượng (hộ chiếu) của nhà sản xuất và các tài liệu khác xác nhận chất lượng của thuốc.

Đối với các sản phẩm thuốc (thuốc) trong bao bì bị hư hỏng, không có giấy chứng nhận và (hoặc) tài liệu đi kèm cần thiết, bị từ chối khi chấp nhận, không tương ứng với đơn đặt hàng hoặc hết hạn sử dụng, một đạo luật được soạn thảo. Những loại thuốc này sau đó được trả lại cho nhà cung cấp.

Trong trường hợp phát hiện thiếu, thừa và hư hỏng tài sản vật chất, ủy ban được thành lập thay mặt người đứng đầu tổ chức chấp nhận tài sản vật chất đã nhận theo hướng dẫn về thủ tục nhận sản phẩm, hàng hóa về số lượng và phẩm chất. Những người chịu trách nhiệm (quản lý kho, quản lý các phòng ban, văn phòng, v.v.) theo khoản 57 của Hướng dẫn N 70n<2>lưu giữ hồ sơ thuốc theo tên, liều lượng và số lượng trong Sổ (Thẻ) kế toán tài sản vật chất (f. 0504042, 0504043), mẫu được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 23 tháng 9 năm 2005 N 123n. Một trang (thẻ) riêng được tạo cho từng tên thuốc và liều lượng của chúng.

Người đứng đầu nhà thuốc ghi lại các hóa đơn, hóa đơn của nhà cung cấp đã nhận và xác minh vào Sổ đăng ký hóa đơn mà nhà thuốc đã nhận (f. 6-MZ), sau đó chuyển chúng đến bộ phận kế toán của tổ chức để thanh toán.

Ngoài ra, chi phí của thuốc theo trọng lượng, tức là dạng khô và dạng lỏng, cần có một số quy trình xử lý nhất định tại nhà thuốc (pha trộn, đóng gói, v.v.) trước khi chúng được chuyển đến các khoa (văn phòng) của cơ sở, sẽ được phản ánh trong cột 6 của f. 6-MZ (điều khoản 17 của Hướng dẫn N 747).

Cấp phát thuốc từ nhà thuốc

Thuốc được phân phối từ nhà thuốc với số lượng được xác định theo nhu cầu hiện tại đối với chúng:

• độc hại - với tốc độ định mức 5 ngày;
• ma túy - 3 ngày;
• phần còn lại - 10 ngày.

Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, việc phân phối thuốc có thể được thực hiện thông qua y tá trưởng của tổ chức hoặc thông qua y tá trưởng của các khoa, những người cũng đã ký kết các thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý. Nếu tổ chức không đủ lớn, thì y tá trưởng của tổ chức, trên cơ sở đơn do các y tá trưởng của các khoa lập, điền vào Yêu cầu hóa đơn (f. 0315006) cho từng khoa đối với các loại thuốc họ cần. Cơ sở để lập đơn tại các khoa là danh sách đơn thuốc trong bệnh sử của bệnh nhân, theo đó xác định tên các loại thuốc cần thiết để điều trị, liều lượng cũng như khối lượng của chúng. Các loại thuốc mà y tá trưởng nhận được sau đó được phân phát cho các khoa.

Nếu tổ chức lớn, thì Yêu cầu hóa đơn được soạn thảo ở cấp chi nhánh. Chúng được ký thành 3 bản bởi các trưởng bộ phận và chúng được ký bởi người đứng đầu tổ chức. Yêu cầu-hóa đơn phải ghi đầy đủ tên thuốc, kích cỡ, cách đóng gói, dạng bào chế, liều lượng, cách đóng gói và số lượng cần thiết để xác định giá bán lẻ và giá thành của thuốc.

Nếu Yêu cầu về hóa đơn không có dữ liệu đầy đủ về các loại thuốc được kê đơn, người đứng đầu nhà thuốc có nghĩa vụ, khi hoàn thành đơn đặt hàng, bổ sung dữ liệu cần thiết trong tất cả các bản sao hoặc thực hiện các chỉnh sửa phù hợp, tuy nhiên, nghiêm cấm sửa chữa. số lượng, bao bì, liều lượng thuốc theo hướng tăng dần.

Các yêu cầu đặc biệt được đặt ra đối với việc thực hiện các Yêu cầu về hóa đơn đối với các loại thuốc phải hạch toán định lượng, phải được yêu cầu từ nhà thuốc trên các Yêu cầu về hóa đơn riêng có đóng dấu, con dấu của cơ sở, chúng phải ghi rõ số hồ sơ, họ, tên và tên viết tắt của bệnh nhân, đối với những người đã được kê đơn thuốc.

Trên cơ sở Yêu cầu-hóa đơn thuốc cấp phát hạch toán định lượng, lập Bảng kê mẫu thuốc xuất kho hạch toán định lượng (mẫu 1-MZ). Hồ sơ được lưu giữ riêng cho từng hạng mục. Tuyên bố được ký bởi người đứng đầu nhà thuốc hoặc phó của mình. Tổng số loại thuốc được chỉ định được phân phối mỗi ngày, theo mẫu mỗi ngày, được chuyển vào sổ (mẫu 8-MZ) (điều 15 của Hướng dẫn N 747).

Theo Yêu cầu-hóa đơn, trưởng nhà thuốc cấp phát thuốc cho những người chịu trách nhiệm tài chính của các bộ phận ký nhận từ nhà thuốc và trưởng nhà thuốc hoặc cấp phó của ông - để cấp phát. Một bản sao của Hóa đơn yêu cầu bồi thường được trả lại cho người chịu trách nhiệm tài chính của bộ phận.

Người quản lý kho hoặc người được ủy quyền sẽ đánh thuế từng Yêu cầu hóa đơn để xác định tổng chi phí của hàng hóa đã xuất. Việc xóa sổ thuốc được thực hiện theo giá thực tế trung bình của mỗi tên thuốc, được hình thành tại thời điểm phát hành.

Xin lưu ý: Theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 10 tháng 2 năm 2006 N 25n, các thay đổi đã được thực hiện đối với Hướng dẫn N 70n (Lệnh tại thời điểm xuất bản tạp chí chưa được đăng ký với Bộ Tư pháp Nga). Theo Lệnh N 25n, thuốc có thể được xóa sổ không chỉ theo chi phí thực tế trung bình mà còn theo chi phí thực tế của mỗi đơn vị.

Yêu cầu hóa đơn đã nộp thuế được ghi lại hàng ngày theo thứ tự số trong Sổ kế toán Yêu cầu hóa đơn đã nộp thuế (Mẫu 7-MZ), các trang phải được đánh số và trên trang cuối cùng được xác nhận bởi chữ ký của kế toán trưởng. Đồng thời, số lượng Yêu cầu-hóa đơn đối với các loại thuốc phải hạch toán định lượng được gạch chân. Vào cuối tháng, tổng số tiền cho từng nhóm thuốc được tính trong Sổ kế toán, cũng như tổng số tiền trong tháng, được ghi bằng số và bằng chữ.

Một cách tiếp cận khác để viết tắt từ hiệu thuốc được áp dụng cho các vật liệu phụ trợ và hộp đựng. Vì vậy, ví dụ, các vật liệu phụ trợ được ghi vào chi phí trong hiệu thuốc, cũng như bộ phận kế toán của tổ chức về mặt tiền tệ khi họ vào hiệu thuốc (điều khoản 24 của Hướng dẫn N 747). Chi phí hộp đựng không được đổi trả do nhà cung cấp tính vào giá thuốc được tính vào chi phí khi xóa sổ. Nếu chi phí của một hộp đựng dùng một lần không thể trả lại không được bao gồm trong giá tiền nhận được, nhưng được thể hiện riêng trên hóa đơn của nhà cung cấp, thì hộp đựng này, vì nó được giải phóng khỏi các loại thuốc được đóng gói trong đó, sẽ được khấu trừ vào tài khoản của quản lý nhà thuốc như một khoản chi phí. Chi phí của một hộp đựng trao đổi (có thể trả lại) cho nhà cung cấp hoặc tổ chức thu gom hộp đựng được bao gồm trong báo cáo của người đứng đầu nhà thuốc và số tiền được trả lại cho tổ chức vì nó được bao gồm trong việc khôi phục chi phí tiền mặt.

Xin lưu ý: khi phân phối cho các bộ phận (văn phòng) của một tổ chức nước khoáng chữa bệnh trong thùng chứa trao đổi, trong Yêu cầu hóa đơn, chi phí nước khoáng được chỉ định mà không có chi phí thùng chứa.

Khi thiết lập tổn thất do hư hỏng thuốc, một Đạo luật được soạn thảo để xóa hàng tồn kho (f. 0504230) được lưu trữ trong hiệu thuốc và trở nên không sử dụng được. Đạo luật được lập thành hai bản bởi một ủy ban do người đứng đầu tổ chức chỉ định với sự tham gia của kế toán trưởng của tổ chức, người đứng đầu nhà thuốc và đại diện của công chúng, trong khi lý do thiệt hại đối với các vật có giá trị được làm rõ và những người chịu trách nhiệm cho việc này cũng được xác định. Bản sao đầu tiên của hành động được chuyển đến bộ phận kế toán của tổ chức, bản thứ hai vẫn còn ở hiệu thuốc. Đối với trường hợp thiếu hụt, thất thoát do thuốc bị hư hỏng do lạm dụng, các tài liệu liên quan trong vòng 5 ngày sau khi xác định được thiếu hụt, thất thoát phải được chuyển cho cơ quan điều tra và yêu cầu bồi thường dân sự về số lượng thiếu hụt, thất thoát đã xác định. Các sản phẩm thuốc trở nên không sử dụng được khi có sự hiện diện của ủy ban soạn thảo đạo luật sẽ bị tiêu hủy theo các quy tắc được thiết lập cho việc này. Đồng thời, một dòng chữ được thực hiện trên hành động cho biết ngày và phương pháp tiêu hủy, được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban. Việc tiêu hủy các loại thuốc độc và chất gây nghiện được thực hiện theo cách thức được thiết lập theo Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 03/07/1968 N 523 và ngày 30/12/1982 N 1311.

Báo cáo về thuốc

Vào cuối mỗi tháng, trưởng nhà thuốc lập báo cáo nhà thuốc về việc nhận và tiêu thụ thuốc bằng tiền (tổng) f. 11-MZ cho các nhóm thuốc (điều 28 của Hướng dẫn N 747). Báo cáo cũng bao gồm tổng chênh lệch giữa chi phí nguyên liệu, ước tính theo giá bán lẻ và giá thành sản phẩm do nhà thuốc sản xuất trong quá trình làm việc trong phòng thí nghiệm, được tính theo cùng mức giá. Để giải thích cho những công việc này, nhà thuốc duy trì một Sổ Kế toán Công việc Phòng thí nghiệm (f. AP-11), các trang phải được đánh số và xác nhận ở trang cuối cùng bằng chữ ký của kế toán trưởng.

Trong trường hợp nhà thuốc nhận và phân phối thuốc dùng cho mục đích thử nghiệm lâm sàng, nghiên cứu và khoa học (đặc biệt), nguyên giá của tài sản vật chất đó được nêu trong báo cáo f. 11-MZ, cả về thu nhập và chi tiêu, riêng biệt trong các cột được nhập bổ sung cho việc này.

Soạn thảo báo cáo f. 11-MZ bắt đầu với dấu hiệu về số dư chi phí thuốc cho từng nhóm của họ vào đầu tháng báo cáo. Các số dư này được chuyển từ báo cáo đã được phê duyệt f. 11-MZ cho tháng trước. Phiếu thu ghi chi phí thuốc nhà thuốc nhận trong tháng theo tài khoản nhà cung cấp đã đăng ký trên sổ f. 6-MZ. Chi phí ghi lại chi phí thuốc do nhà thuốc cấp phát cho các khoa (phòng) theo hóa đơn (yêu cầu) được ghi trong phần f. 7-MZ. Trên cơ sở các hành vi và các tài liệu khác làm cơ sở để xóa sổ, chi phí thuốc bị hư hỏng, hộp đựng trao đổi bị trả lại (đã bán) và tổng số tiền chênh lệch từ phòng thí nghiệm và công việc đóng gói cũng được ghi vào chi phí.

Ở cuối báo cáo, số dư chi phí thuốc được hiển thị và kèm theo các chứng từ gốc, ngoại trừ hóa đơn đã nộp thuế (yêu cầu), được lưu trữ trong nhà thuốc.

Báo cáo nhà thuốc được lập thành hai bản. Bản sao đầu tiên của báo cáo được ký bởi người đứng đầu nhà thuốc và nộp cho bộ phận kế toán của tổ chức không muộn hơn ngày 5 của tháng sau tháng báo cáo, trong điều kiện kế toán cơ giới hóa trong khung thời gian được phê duyệt bởi lịch làm việc; phần còn lại thứ hai với người đứng đầu nhà thuốc. Sau khi báo cáo được bộ phận kế toán kiểm tra và được thủ trưởng cơ sở phê duyệt, là cơ sở để bộ phận kế toán của cơ sở xóa sổ thuốc đã tiêu.

Xin lưu ý: nhân viên kế toán ít nhất mỗi quý một lần kiểm tra tính chính xác của việc lưu giữ sổ sách f. 7-MZ, f. 8-MZ, báo cáo f. 1-MZ và đếm kết quả trong Yêu cầu hóa đơn và xác nhận các tài liệu đã được xác minh bằng chữ ký của họ (điều khoản 21 của Hướng dẫn N 747).

Hàng tháng, y tá trưởng của các cơ sở hoặc y tá của các khoa lập Báo cáo về việc luân chuyển thuốc theo kế toán định lượng theo chủ đề (f. 2-MZ) và nộp cho phòng kế toán cùng với:

• yêu cầu về hóa đơn, trên cơ sở các loại thuốc đã được nhận từ nhà thuốc;
• các yêu cầu-vận đơn, trên cơ sở chúng được phát hành cho các phòng ban hoặc văn phòng.

Hạch toán thuốc tại cơ sở chưa có nhà thuốc

Các cơ sở chăm sóc sức khỏe không có nhà thuốc riêng được cung cấp thuốc trực tiếp từ kho dược của các nhà cung cấp cung cấp thuốc và sản phẩm y tế cho các cơ sở y tế.

Các tổ chức (phòng, ban) chỉ nhận thuốc từ kho dược của nhà cung cấp với số lượng được xác định theo nhu cầu hiện tại đối với họ và trong khung thời gian được thiết lập theo lịch trình đã được người đứng đầu tổ chức và trưởng kho dược phê duyệt. Thuốc trong các tổ chức từ kho dược phẩm được phát hành trên hóa đơn. Đối với thuốc độc và thuốc gây nghiện, cũng như rượu etylic, hóa đơn được xuất riêng.

Thuốc từ kho dược phẩm được nhận bởi những người chịu trách nhiệm tài chính: y tá cấp cao của các khoa (văn phòng), y tá trưởng (cấp cao) của các phòng khám ngoại trú theo ủy quyền f.: M-2, M-2a, được cấp theo cách thức được thiết lập bởi Hướng dẫn của Bộ Tài chính Liên Xô theo thỏa thuận với Cục Thống kê Trung ương Liên Xô ngày 14.01.1967 N 17. Hiệu lực của giấy ủy quyền được ấn định không quá quý hiện tại và đối với việc nhận thuốc độc và thuốc gây nghiện , giấy ủy quyền được cấp tối đa một tháng.

Những người chịu trách nhiệm chính của tổ chức xác nhận việc nhận thuốc từ kho dược phẩm của nhà cung cấp bằng biên nhận trên tất cả các bản sao hóa đơn, trong khi họ nhận được một bản sao đã được đánh thuế cho mỗi loại thuốc và nhân viên của kho dược phẩm của nhà cung cấp ký tên để phát hành và đánh thuế chính xác trên tất cả các bản sao hóa đơn (điều khoản 37 của Hướng dẫn N 747).

Thuốc nhận từ kho dược về lưu tại các khoa (phòng).

Xin lưu ý: không được phép nhận và lưu trữ thuốc trong các phòng ban (văn phòng) vượt quá nhu cầu hiện tại, cũng không được ghi thuốc ra khỏi kho thuốc trên hóa đơn chung cho một số phòng ban (văn phòng) và thực hiện đóng gói tiếp theo, chuyển từ món này sang món khác, thay nhãn, v.v.

Tại các phòng khám ngoại trú, việc nhận thuốc theo kế toán định lượng theo chủ đề do y tá trưởng (cấp cao) cung cấp trên hóa đơn riêng. Cô ấy nhận chúng từ kho dược phẩm và cấp chúng cho các bộ phận (văn phòng) cho nhu cầu hiện tại.

Việc hạch toán việc nhận và tiêu thụ thuốc, cũng như báo cáo ở các cơ sở không có nhà thuốc, được tổ chức theo cách tương tự như ở các cơ sở có nhà thuốc (điều khoản 40 của Hướng dẫn N 747).

Kho dược phẩm của nhà cung cấp, trên cơ sở hóa đơn được phát hành trong một khoảng thời gian nhất định (một tuần, một thập kỷ, nửa tháng), xuất trình hóa đơn cho tổ chức.

Các hóa đơn này từ kho thuốc đối với các loại thuốc mà các khoa (văn phòng) nhận được sẽ được phòng kế toán của tổ chức kiểm tra theo các hóa đơn đính kèm, có chữ ký của những người chịu trách nhiệm tài chính của các khoa (văn phòng) và đóng vai trò như một cơ sở để xóa sổ thuốc đã sử dụng cho từng bộ phận (văn phòng) và toàn bộ tổ chức.

Kế toán tiền thuốc Hoạt động ngân quỹ

Việc hạch toán thuốc do nhân viên kế toán thực hiện theo Hướng dẫn N 70n.

Trách nhiệm kế toán bao gồm:

• đảm bảo việc tổ chức hạch toán thuốc đúng quy định;
• kiểm soát việc thực hiện kịp thời, chính xác các chứng từ và tính hợp pháp của các giao dịch;
• kiểm soát việc sử dụng chính xác, tiết kiệm và đúng mục đích các quỹ được phân bổ để mua thuốc, sự an toàn và vận chuyển của chúng;
• kiểm soát liên tục việc duy trì chính xác trong các bộ phận (văn phòng) của tổ chức kế toán định lượng thuốc;
• tham gia kiểm kê thuốc, xác định kịp thời, chính xác kết quả kiểm kê và phản ánh vào tài khoản.

Kế toán thuốc được thực hiện trên tài khoản phân tích 0 105 01 000 "Thuốc và băng". Bên Nợ tài khoản ghi số lượng thuốc đã nhận, bên Có tài khoản - cấp phát cho hoạt động.

Theo khoản 57 của Hướng dẫn N 70n, kế toán phân tích thuốc được lưu trên Thẻ kế toán định lượng và tổng tài sản vật chất (f. 0504041).

Kế toán các giao dịch về tiêu thụ thuốc, thanh lý thuốc khỏi hoạt động, di chuyển trong tổ chức được lưu giữ trong Nhật ký hoạt động thanh lý và di chuyển tài sản phi tài chính.

Xem xét việc phản ánh các nghiệp vụ chính về nhập, xuất kho thuốc vào sổ kế toán.

ví dụ 1. Trong một tháng, tổ chức đã nhận và thanh toán cho các nhà cung cấp:

• thuốc trị giá 280.000 rúp;
• băng - 100.000 rúp;
• vật liệu phụ trợ - 50.000 rúp.

Tổng cộng, với số tiền là 430.000 rúp.

Những loại thuốc này đã được ghi nhận và tính đến bởi người đứng đầu nhà thuốc, m.o.l. Nazarova N.I.

Từ hiệu thuốc cấp đến tài khoản của y tá cao cấp m.o.l. Pavlova I.A.:

• thuốc trị giá 150.000 rúp;
• băng - 60.000 rúp.

Tổng cộng, với số lượng 210.000 rúp.

Tổ chức được tài trợ từ ngân sách nhà nước, không thực hiện các hoạt động kinh doanh. Tài khoản cá nhân được phục vụ trong OFK.

Căn cứ vào các chứng từ gốc này, kế toán sẽ ghi các bút toán sau.

hoạt động kinh doanh

Nhiều tổ chức y tế, cùng với ngân sách, thực hiện các hoạt động kinh doanh. Hoạt động kinh doanh của các tổ chức chăm sóc sức khỏe là cung cấp dịch vụ y tế cho các cá nhân trên cơ sở trả tiền.

Trong trường hợp này, cần tổ chức hạch toán riêng thuốc theo loại hoạt động, vì không được phép thanh toán tiền thuốc sử dụng trong hoạt động kinh doanh bằng chi phí ngân sách, do đó sẽ bị cơ quan thanh tra coi là sử dụng sai quỹ ngân sách. Trong các Yêu cầu-hóa đơn, cần chỉ rõ riêng việc phát hành thuốc được mua bằng chi phí từ các hoạt động kinh doanh và ngân sách.

ví dụ 2. Theo phiếu yêu cầu ký gửi đã ban hành, khoa phẫu thuật yêu cầu các loại thuốc:

• cho các hoạt động ngân sách - với số tiền 10.000 rúp;
• cho hoạt động kinh doanh - 4000 rúp.

Do đó, khi hạch toán riêng thuốc mua tại nhà thuốc bằng chi phí ngân sách và hoạt động kinh doanh, các nghiệp vụ này sẽ được phản ánh vào các bút toán sau.

Đây là một ví dụ lý tưởng, vì những hồ sơ như vậy chỉ có thể được lưu giữ bằng công nghệ máy tính ở tất cả các giai đoạn kế toán và bạn cũng cần có thông tin chính xác: cần bao nhiêu và loại thuốc nào để điều trị cho bệnh nhân bằng chi phí ngân sách, và bao nhiêu vào chi phí hoạt động kinh doanh.

Tôi nên làm gì nếu gặp khó khăn trong việc lấy thông tin đó? Trong trường hợp này, chúng tôi có thể tư vấn như sau: trước tiên hãy xác định tỷ lệ hoạt động kinh doanh trong tổng công việc của tổ chức, sau đó tính toán lượng thuốc chi cho hoạt động kinh doanh mỗi tháng.

Hãy xem xét điều này với một ví dụ.

ví dụ 3. Các loại thuốc trị giá 10.000 rúp đã được cấp từ hiệu thuốc đến khoa phẫu thuật, được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, cùng với những thứ khác. Thuốc được mua bằng chi phí ngân sách. Giới hạn phân bổ ngân sách mỗi tháng là 200.000 rúp, doanh thu từ hoạt động kinh doanh là 50.000 rúp. Tổng cộng - 250.000 rúp.

Hãy để chúng tôi xác định tỷ lệ rơi vào hoạt động kinh doanh trong tổng khối lượng của tổ chức - 20% (50.000 / 250.000) rúp. x 100).

Chúng tôi xác định số lượng thuốc đã tiêu do hoạt động kinh doanh - 2000 rúp. (10.000 rúp x 20/100). Lượng thuốc chi cho các hoạt động ngân sách - 8000 rúp. (10.000 - 2000).

Chúng tôi sẽ phản ánh các giao dịch này trong các mục kế toán.

Kết quả là, có một khoản thanh toán thừa cho các loại thuốc nhận được do chi phí của các hoạt động ngân sách và một khoản thanh toán thiếu - do hoạt động kinh doanh. Vì vậy, ở lần mua thuốc tiếp theo, chúng tôi đề xuất thanh toán cho chúng có tính đến chi phí thuốc mua bằng chi phí ngân sách, nhưng được chi cho các hoạt động tạo thu nhập.

I.Zernova

Phó tổng biên tập

tạp chí "Cơ sở giáo dục ngân sách:

kế toán và thuế"

"Về việc phê duyệt "Hướng dẫn hạch toán thuốc, băng và các sản phẩm y tế trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe y tế và phòng ngừa, thuộc ngân sách nhà nước của Liên Xô"

Bản ngày 02/06/1987 - Còn hiệu lực

BỘ Y TẾ LIÊN XÔ

GỌI MÓN
ngày 2 tháng 6 năm 1987 N 747

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT “HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN THUỐC, BĂNG BĂNG VÀ CÁC SẢN PHẨM Y TẾ TRONG CÁC TỔ CHỨC Y TẾ VÀ Y TẾ DỰ PHÒNG THUỘC NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC LIÊN XÔ”

Nhằm tăng cường hơn nữa công tác kiểm soát bảo đảm an toàn, sử dụng hợp lý thuốc, băng gạc, vật phẩm y tế trong các cơ sở y tế, y tế dự phòng, tôi khẳng định:

"Hướng dẫn kế toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế và y tế dự phòng thuộc Ngân sách Nhà nước Liên Xô";

mẫu N 1-MZ - "Bảng kê mẫu thuốc đã sử dụng theo đối tượng - kế toán định lượng";

mẫu N 2-MZ - "Báo cáo luân chuyển thuốc thuộc đối tượng - kế toán định lượng";

mẫu N 6-MZ - "Sổ đăng ký tài khoản mà nhà thuốc nhận được."

Tôi đặt hàng:

1. Gửi Bộ trưởng Bộ Y tế của các nước Cộng hòa Liên bang:

1.1. Trong vòng một tháng, sao chép và mang các hướng dẫn đã được phê duyệt theo lệnh này đến các cơ sở y tế và cơ sở chăm sóc sức khỏe dự phòng.

1.2. Tổ chức nghiên cứu các hướng dẫn của các nhân viên có liên quan, những người nhận, lưu trữ, chi tiêu và hạch toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe y tế và phòng ngừa.

1.3. Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn này.

2. Kính gửi Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Y tế Liên Xô, Thủ trưởng các Vụ III, IV chính thuộc Bộ Y tế Liên Xô:

2.1. Mang các hướng dẫn được phê duyệt theo lệnh này đến các tổ chức y tế và chăm sóc sức khỏe dự phòng và đảm bảo thực hiện các biện pháp được quy định trong đoạn văn. 1.2, 1.3.

3. Người đứng đầu các tổ chức trực thuộc liên bang chấp nhận các hướng dẫn để thực hiện và thực hiện các hoạt động được quy định trong đoạn văn. 1.2, 1.3.

4.1. Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 23 tháng 4 năm 1976 N 411 "Về việc phê duyệt hướng dẫn hạch toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế và chăm sóc sức khỏe dự phòng thuộc ngân sách Nhà nước của Liên Xô."

4.3. Lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 18 tháng 3 năm 1985 N 312 "Về việc tăng cường kiểm soát việc thực hiện các đơn thuốc trong các cơ sở y tế, phòng bệnh và các cơ quan khác thuộc hệ thống của Bộ Y tế Liên Xô."

4.4. Mẫu NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 25 tháng 3 năm 1974 N 241 "Về việc phê duyệt các hình thức kế toán chính chuyên ngành (nội bộ) cho các tổ chức trực thuộc Nhà nước ngân sách của Liên Xô."

4.5. Khoản 1.6. lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 9 tháng 1 năm 1987 N 55 "Về quy trình phân phối rượu etylic và thuốc có chứa cồn từ các hiệu thuốc" về mặt kế toán rượu trong tạp chí theo mẫu N 10-AP trong y tế và các cơ quan phòng ngừa.

5. Áp đặt quyền kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh này đối với Vụ Kế toán và Báo cáo của Bộ Y tế Liên Xô (đồng chí Zaporozhtsev L.N.).

thứ trưởng thứ nhất
chăm sóc sức khỏe của Liên Xô
GA SERGEEV

CHẤP THUẬN
Lệnh của Bộ
chăm sóc sức khỏe của Liên Xô
ngày 2 tháng 6 năm 1987 N 747

ĐÃ ĐỒNG Ý
với Bộ Tài chính Liên Xô
Ngày 25 tháng 3 năm 1987 Số 41-31

HƯỚNG DẪN
VỀ KẾ TOÁN THUỐC, BĂNG TẢI VÀ CÁC SẢN PHẨM Y TẾ TRONG CÁC CƠ SỞ Y TẾ VÀ PHÒNG BỆNH CÓ TRONG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC CỦA LIÊN XÔ

1. Quy định chung

1. Theo hướng dẫn này trong các cơ sở y tế và chăm sóc sức khỏe dự phòng<*>, bao gồm ngân sách Nhà nước của Liên Xô, được tính đến:

thuốc - thuốc, huyết thanh và vắc-xin, nguyên liệu cây thuốc, nước khoáng chữa bệnh, chất khử trùng, v.v.;

băng - gạc, băng, bông gòn, nén dầu và giấy, alignin, v.v.;

vật liệu phụ trợ - sáp, giấy da và giấy lọc, hộp và túi giấy, viên nang và vỏ bọc, mũ, nút chai, chỉ, chữ ký, nhãn, dây cao su, nhựa, v.v.;

hộp đựng - chai và lọ có dung tích lớn hơn 5000 ml, chai, lon, hộp và các mặt hàng khác của bao bì có thể trả lại, chi phí không được bao gồm trong giá thuốc đã mua, nhưng được thể hiện riêng trong hóa đơn đã thanh toán<**>.

<*>Trong tương lai, các cơ sở y tế và y tế dự phòng sẽ được gọi là "cơ sở".

<**>Trong tương lai, các tài sản vật chất (thuốc, băng, vật liệu phụ trợ, hộp đựng) được liệt kê trong khoản 1 của hướng dẫn này sẽ được gọi là "thuốc".

2. Thuốc phóng xạ dùng trong điều trị, chẩn đoán bệnh được hạch toán tại phòng kế toán tập trung và phòng kế toán của cơ sở.<*>về tổng số (tiền tệ). Quy trình lấy, lưu trữ và sử dụng chúng được xác định theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Y tế Liên Xô<**>.

<*>Để giảm thiểu, các bộ phận kế toán tập trung và bộ phận kế toán của các tổ chức y tế và dự phòng sẽ được gọi là "bộ phận kế toán của các tổ chức".

<**>"Quy tắc làm việc với các chất phóng xạ trong các cơ quan của Bộ Y tế Liên Xô", được Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Công đoàn Y tế và Bộ Y tế Liên Xô phê duyệt vào ngày 31 tháng 8, ngày 12 tháng 9 năm 1961, Nghị định thư số. 23; "Các quy tắc và tiêu chuẩn cho việc sử dụng dược phẩm phóng xạ mở cho mục đích chẩn đoán", được Bộ Y tế Liên Xô phê duyệt vào ngày 25 tháng 5 năm 1983 N 2813-83.

3. Thuốc nhận thử nghiệm, nghiên cứu lâm sàng miễn phí phải được niêm yết tại nhà thuốc và phòng kế toán của cơ sở trên cơ sở các chứng từ kèm theo.<*>.

<*>Thư của Bộ Y tế Liên Xô ngày 7 tháng 12 năm 1962 N 21-13/96 "Về thủ tục kế toán các hoạt động chuyển giao thuốc và thiết bị y tế cho các thử nghiệm lâm sàng rộng rãi, được thanh toán từ quỹ phát triển thiết bị y tế mới."

4. Việc tổ chức và hạch toán cấp phát miễn phí thuốc điều trị ngoại trú cho một số nhóm bệnh nhân được thực hiện theo hướng dẫn và chỉ thị hiện hành của Bộ Y tế Liên Xô.

5. Quy trình hạch toán thuốc trong cơ sở có nhà thuốc hoặc nhận thuốc từ nhà thuốc tự túc được quy định tại các phần liên quan của hướng dẫn này.<*>. Thuốc từ nhà thuốc được phân phát cho các khoa của cơ sở dựa trên số lượng bệnh nhân thực tế trong đó.

<*>Máu để truyền được đưa vào các khoa (văn phòng) của tổ chức theo hóa đơn (yêu cầu) được lập theo quy trình đã thiết lập f. 434 từ khoa truyền máu, và trong trường hợp không có người chịu trách nhiệm tài chính, người này, theo lệnh của tổ chức, được giao trách nhiệm tiếp nhận, lưu trữ và cấp phát cho các khoa (văn phòng). Hóa đơn chỉ ra trong họ tên đầy đủ. của bệnh nhân, số hồ sơ bệnh án, là cơ sở để ghi ra máu như một khoản chi phí.

Các tổ chức có nghĩa vụ kiểm soát việc sử dụng đầy đủ và đúng mục đích các khoản phân bổ ngân sách được phân bổ theo Điều 10 của phân loại ngân sách chi tiêu "Mua thuốc và băng gạc", theo định mức đã thiết lập.

6. Tại các hiệu thuốc, khoa (văn phòng) của các tổ chức, các tài sản vật chất sau đây phải được hạch toán định lượng:

thuốc độc theo các quy tắc được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 3 tháng 7 năm 1968 N 523;

thuốc gây nghiện theo các quy tắc đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311;

etanol;

thuốc mới cho thử nghiệm lâm sàng và nghiên cứu theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Y tế Liên Xô;

thuốc và băng gạc khan hiếm và đắt tiền theo danh sách được Bộ Y tế Liên Xô phê duyệt;

thùng chứa, cả rỗng và chứa đầy thuốc.

7. Tại các phòng (văn phòng) của cơ quan, việc hạch toán định lượng tài sản vật chất liệt kê tại khoản 6 của hướng dẫn này được thực hiện theo hình thức<*>, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 3 tháng 7 năm 1968 N 523, ngoại trừ các loại thuốc gây nghiện, được lưu trong sổ đăng ký thuốc gây nghiện tại các phòng ban và văn phòng theo f. 60-AP<**>, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311.

<*>Mẫu được đưa ra trong Phụ lục 1 của hướng dẫn này (Phụ lục không được cung cấp).

<**>Mẫu được nêu trong Phụ lục 2 của hướng dẫn này. (Không kèm phụ lục).

Các trang sổ phải được đánh số thứ tự, đóng gáy sổ và có chữ ký xác nhận của thủ trưởng cơ sở.

8. Một thỏa thuận về trách nhiệm cá nhân đầy đủ được ký kết với những người chịu trách nhiệm về sự an toàn của thuốc nằm trong các khoa (văn phòng) của tổ chức trên cơ sở một thỏa thuận mẫu được đưa ra trong Phụ lục 2 Nghị quyết của Ủy ban Nhà nước của Hội đồng Bộ trưởng Bộ Lao động và Xã hội Liên Xô và Ban Thư ký Hội đồng Công đoàn Trung ương Liên minh ngày 28 tháng 12 năm 1977 N 447/24<*>.

9. Trong nhà thuốc của tổ chức, toàn bộ trách nhiệm tài chính cá nhân đối với sự an toàn của thuốc được giao cho trưởng nhà thuốc hoặc cấp phó của ông theo cách thức quy định tại khoản 8 của hướng dẫn này. Theo quyết định của người đứng đầu tổ chức, trách nhiệm tập thể (nhóm) có thể được đưa ra trong hiệu thuốc theo nghị quyết của Ủy ban Nhà nước Liên Xô về Lao động và Xã hội và Ban thư ký của Hội đồng Công đoàn Trung ương Liên minh ngày 14 tháng 9 năm 1981 N 259 / 16-59 "Khi phê duyệt danh sách các công việc thực hiện trách nhiệm pháp lý tập thể (nhóm), các điều kiện áp dụng và thỏa thuận mẫu về trách nhiệm pháp lý tập thể (nhóm) có thể được đưa ra"<*>.

<*>Mang đến cho bạn theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 18 tháng 12 năm 1981 N 1283 và theo thư của Bộ Y tế Liên Xô và Ủy ban Trung ương Công đoàn Y tế ngày 2 tháng 10 năm 1983 N 03 -14/39-14/111-01/K.

10. Người đứng đầu tổ chức chịu trách nhiệm cá nhân về việc sử dụng hợp lý và hạch toán thuốc, tạo điều kiện thích hợp để bảo quản thuốc và cung cấp cho những người chịu trách nhiệm tài chính các hộp đựng được đo lường.

11. Trưởng phòng (văn phòng) có nghĩa vụ thường xuyên theo dõi:

lý do kê đơn thuốc;

thực hiện nghiêm túc các chỉ định theo đúng bệnh sử;

số lượng thuốc thực tế có tại khoa (phòng);

thực hiện các biện pháp quyết liệt để ngăn chặn việc tạo ra các cổ phiếu của họ vượt quá nhu cầu hiện tại.

12. Theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311, một ủy ban thường trực được thành lập tại mỗi cơ sở do người đứng đầu cơ sở chỉ định, kiểm tra hàng tháng tại các khoa (văn phòng) tình hình bảo quản, hạch toán, sử dụng thuốc gây nghiện. Theo cách tương tự, ít nhất hai lần một năm, sự sẵn có thực tế của các loại thuốc theo kế toán định lượng theo chủ đề được kiểm tra.

II. Kế toán tiền thuốc trong cơ sở có quầy thuốc

13. Nhà thuốc của tổ chức phải được đặt tại các cơ sở cung cấp các điều kiện thích hợp để bảo quản thuốc và các tài sản vật chất khác theo các quy tắc được phê duyệt bởi các đơn đặt hàng hiện tại của Bộ Y tế Liên Xô.

14. Các loại thuốc được liệt kê trong p.p. 1 và 3 được tính đến cả ở bộ phận kế toán và ở hiệu thuốc với giá bán lẻ xét về tổng (tiền tệ).

Ngoài ra, nhà thuốc duy trì một tài khoản định lượng theo chủ đề của các loại thuốc được liệt kê trong khoản 6 của hướng dẫn này.

15. Môn học - kế toán định lượng thuốc vào sổ Môn học - kế toán định lượng tồn kho dược phẩm f. 8-MZ, các trang phải được đánh số và xác nhận bằng chữ ký của kế toán trưởng. Mở một trang riêng cho từng tên, cách đóng gói, dạng bào chế, liều lượng của thuốc phải hạch toán theo đối tượng - định lượng.

Cơ sở để ghi lại các loại thuốc mà nhà thuốc nhận được hàng ngày là hóa đơn của nhà cung cấp và những hóa đơn đã phát hành - hóa đơn (yêu cầu), đạo luật hoặc các tài liệu khác.

Trên cơ sở hóa đơn (yêu cầu) đối với thuốc cấp phát phải hạch toán định lượng, lập bảng kê mẫu thuốc đã sử dụng phải hạch toán định lượng f. 1-MZ, các bản ghi trong đó được lưu giữ riêng cho từng mục. Tuyên bố được ký bởi người đứng đầu nhà thuốc hoặc phó của mình. Tổng số giá trị vật chất được chỉ định được phát hành mỗi ngày, theo mẫu mỗi ngày, được chuyển vào sổ f. 8-MZ.

16. Khi nhận thuốc tại nhà thuốc, trưởng nhà thuốc hoặc người được ủy quyền kiểm tra sự phù hợp về số lượng và chất lượng của thuốc với số liệu ghi trong chứng từ, tính chính xác của giá trên một đơn vị tài sản vật chất được chỉ định (theo bảng giá hiện hành), sau đó anh ta ghi vào tài khoản của nhà cung cấp với nội dung: “Giá đã được kiểm tra, giá trị vật chất được tôi chấp nhận (chữ ký)”.

Khi phát hiện tài sản vật chất thiếu, thừa, hư hỏng, hư hỏng, ủy ban được thành lập thay mặt thủ trưởng tổ chức nghiệm thu tài sản vật chất đã nhận theo hướng dẫn về thủ tục nghiệm thu sản phẩm, hàng hóa về số lượng, chất lượng. theo cách quy định.

17. Trưởng nhà thuốc ghi hóa đơn đã nhận và xác nhận của nhà cung cấp vào sổ đăng ký hóa đơn đã nhận của nhà thuốc, f. 6-MZ, sau đó nó chuyển chúng đến bộ phận kế toán của tổ chức để thanh toán.

Khi điền vào cuốn sách f. 6-MZ, cột 6 cho biết chi phí thuốc theo trọng lượng, tức là chi phí cho thuốc khô và thuốc lỏng cần một số quy trình nhất định trong nhà thuốc (pha trộn, đóng gói, v.v.) trước khi chúng được phân phát cho các khoa (văn phòng) của tổ chức.

18. Việc xuất thuốc cho người chịu trách nhiệm tài chính của các khoa (phòng) do trưởng khoa hoặc phó khoa dược thực hiện theo hóa đơn (yêu cầu) f. 434, được phê duyệt bởi người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền để làm như vậy. Những người chịu trách nhiệm tài chính của các bộ phận (văn phòng) ký vào hóa đơn (yêu cầu) để nhận thuốc từ nhà thuốc và trưởng nhà thuốc hoặc cấp phó của ông - để cấp phát.

Vận đơn (yêu cầu) được viết thành hai bản bằng mực hoặc bút bi. Bản sao đầu tiên của hóa đơn (yêu cầu) vẫn còn trong nhà thuốc và bản thứ hai được trả lại cho người chịu trách nhiệm tài chính của bộ phận (văn phòng) khi thuốc được cấp phát cho anh ta.

Hóa đơn (yêu cầu) phải ghi đầy đủ tên thuốc, kích thước, cách đóng gói, dạng bào chế, liều lượng, cách đóng gói, số lượng cần thiết để xác định giá bán lẻ và giá thành của thuốc.

Trong trường hợp hóa đơn (yêu cầu) không có dữ liệu đầy đủ về các loại thuốc được kê đơn, người đứng đầu nhà thuốc có nghĩa vụ phải bổ sung dữ liệu cần thiết trong cả hai bản sao khi thực hiện đơn đặt hàng hoặc thực hiện các chỉnh sửa phù hợp. Nghiêm cấm việc sửa chữa số lượng, cách đóng gói, liều lượng thuốc theo hướng tăng thêm.

Các loại thuốc phải được hạch toán định lượng theo chủ đề phải được phát hành từ nhà thuốc trên hóa đơn riêng (yêu cầu) có đóng dấu, con dấu của tổ chức và được người đứng đầu tổ chức phê duyệt, chúng phải ghi rõ số tiền sử bệnh án, họ, tên và họ của những bệnh nhân được kê đơn thuốc.

19. Thuốc được nhà thuốc cấp phát cho các khoa (phòng) với số lượng theo nhu cầu hiện tại: thuốc độc - 5 ngày<*>, ma tuý - 3 ngày<**>, tất cả những thứ khác - 10 ngày.

20. Mỗi hóa đơn (yêu cầu) cấp phát thuốc cho các khoa (phòng) do trưởng nhà thuốc hoặc người được ủy quyền lập để xác định giá trị tài sản vật tư cấp phát. Vật có giá trị được tính theo giá bán lẻ (bảng giá) cho mỗi dạng bào chế cho đến cả xu theo quy tắc áp dụng bảng giá bán lẻ thuốc và dược phẩm N 0-25, và tổng số tiền cho hóa đơn (yêu cầu) là cũng được hiển thị. Chi phí của từng tên thuốc và tổng số tiền của chúng được ghi trong một bản sao hóa đơn (yêu cầu) của nhà thuốc.

Khi định giá thuốc nước pha thuốc nhỏ giọt cần căn cứ theo Dược điển Nhà nước hiện hành.

21. Hóa đơn (khiếu nại) đã nộp thuế được ghi hàng ngày theo số thứ tự trên sổ hóa đơn (khiếu nại) đã nộp thuế f. 7-MZ, các trang phải được đánh số và trên trang cuối cùng được xác nhận bằng chữ ký của kế toán trưởng, trong khi số hóa đơn (yêu cầu) đối với các loại thuốc phải hạch toán định lượng được gạch dưới.

Cuối tháng vào sổ f. 7-MZ, tổng số tiền được tính cho từng nhóm tài sản vật chất được giải phóng được liệt kê trong khoản 1 của hướng dẫn và tổng số tiền trong tháng, được ghi bằng số và bằng chữ.

Trong các tổ chức lớn, nếu cần thiết, cho từng bộ phận (văn phòng) trong cuốn sách f. 7-MZ được cung cấp một trang riêng nơi ghi lại các hóa đơn (yêu cầu) đã nộp thuế đối với các loại thuốc do nhà thuốc cấp cho bộ phận (văn phòng) này.

Tổng số tiền từ sổ theo mẫu quy định cho từng nhóm thuốc do nhà thuốc cấp phát trong tháng được đưa vào báo cáo của nhà thuốc về việc nhận và tiêu thụ thuốc, băng và các sản phẩm y tế bằng tiền (tổng) f. 11-MZ.

Một nhân viên của bộ phận kế toán của tổ chức, người được giao nhiệm vụ kế toán thuốc theo bản mô tả công việc, ít nhất mỗi quý một lần tiến hành kiểm tra có chọn lọc tính chính xác của việc duy trì sổ sách f. 8-MZ, báo cáo f. 1-MZ và sách f. 7-MZ và đếm kết quả trong hóa đơn (yêu cầu), được xác nhận trong các tài liệu đã được xác minh bằng chữ ký của thanh tra viên.

22. Trưởng nhà thuốc chịu trách nhiệm về việc áp dụng đúng giá bán lẻ, tính giá thành thuốc trong hóa đơn (yêu cầu), chứng từ thu chi, bảng kê hàng tồn kho.

23. Bản sao đầu tiên của hóa đơn (yêu cầu) do nhà thuốc thực hiện, được đánh số từ đầu năm, cùng với cuốn f. 7-MZ vẫn còn với người đứng đầu nhà thuốc và được lưu trữ trong một năm dương lịch (không tính năm hiện tại) bị ràng buộc theo tháng.

Hóa đơn (yêu cầu) xuất xưởng thuốc theo kế toán định lượng được người đứng đầu nhà thuốc lưu giữ trong ba năm.

Sau khi hết thời hạn lưu trữ được chỉ định, hóa đơn (yêu cầu) có thể bị hủy, với điều kiện là tổ chức kiểm soát hoặc cấp cao hơn đã tiến hành kiểm tra tài liệu của tổ chức, trong đó các vấn đề về tính chính xác của việc lập hóa đơn (yêu cầu) để phân phối thuốc, thuế của họ và các mục trong sổ cái đã được kiểm tra hóa đơn bị đánh thuế (yêu cầu) f. 7-MZ và môn học - kế toán định lượng cổ phiếu dược phẩm f. 8-MZ. Một đạo luật được soạn thảo về việc hủy hóa đơn (yêu cầu), được phê duyệt theo cách thức quy định.

24. Các vật liệu phụ nhận được trên cơ sở hóa đơn của nhà cung cấp được ghi vào chi phí trong nhà thuốc và trong bộ phận kế toán của tổ chức về mặt tiền tệ khi nhà thuốc nhận được.

25. Chi phí bao bì không được đổi trả do nhà cung cấp tính vào giá thuốc được hạch toán vào chi phí khi giảm giá thuốc. Nếu chi phí của một hộp đựng dùng một lần không thể trả lại không được bao gồm trong giá tiền nhận được, nhưng được thể hiện riêng trên hóa đơn của nhà cung cấp, thì hộp đựng này, vì nó được giải phóng khỏi các loại thuốc được đóng gói trong đó, sẽ được khấu trừ vào tài khoản của quản lý nhà thuốc như một khoản chi phí.

26. Hộp đựng trao đổi (có thể trả lại), khi nó được bàn giao cho nhà cung cấp hoặc tổ chức thu gom hộp đựng, được đưa vào báo cáo của người đứng đầu nhà thuốc và số tiền được trả lại cho tổ chức vì nó được quy cho việc phục hồi của chi phí tiền mặt.

Nước khoáng y tế được phân phối cho các bộ phận (văn phòng) của tổ chức trong đồ dùng trao đổi - thùng chứa, và trong hóa đơn (yêu cầu), chi phí nước khoáng được chỉ định mà không có chi phí đồ dùng - thùng chứa.

27. Khi xác định tổn thất do hư hỏng thuốc, một đạo luật được soạn thảo để xóa sổ những vật có giá trị được cất giữ trong nhà thuốc và không còn sử dụng được f. 9-MZ. Đạo luật được lập thành hai bản bởi một ủy ban do người đứng đầu tổ chức chỉ định với sự tham gia của kế toán trưởng của tổ chức, người đứng đầu nhà thuốc và đại diện của công chúng, trong khi lý do thiệt hại đối với các vật có giá trị được làm rõ và những người chịu trách nhiệm cho việc này cũng được xác định.

Bản sao đầu tiên của hành động được chuyển đến bộ phận kế toán của tổ chức, bản thứ hai vẫn còn ở hiệu thuốc. Đối với trường hợp thiếu hụt, thất thoát do thuốc bị hư hỏng do lạm dụng, các tài liệu liên quan trong vòng 5 ngày sau khi xác định được thiếu hụt, thất thoát phải được chuyển cho cơ quan điều tra và yêu cầu bồi thường dân sự về số lượng thiếu hụt, thất thoát đã xác định.

Các sản phẩm thuốc trở nên không sử dụng được khi có sự hiện diện của ủy ban soạn thảo đạo luật sẽ bị tiêu hủy theo các quy tắc được thiết lập cho việc này. Đồng thời, một dòng chữ được thực hiện trên hành động cho biết ngày và phương pháp tiêu hủy, được ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban.

Việc tiêu hủy các loại thuốc độc và chất gây nghiện được thực hiện theo cách thức được thiết lập theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 3 tháng 7 năm 1968 N 523 và ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311.

28. Cuối tháng, trưởng nhà thuốc lập báo cáo thu, chi kho thuốc bằng tiền f. 11-MZ với sự phân bổ trong báo cáo của các nhóm thuốc được liệt kê trong đoạn 1 của hướng dẫn.

Báo cáo cũng bao gồm tổng chênh lệch giữa chi phí của các thành phần<*>, ước tính theo giá bán lẻ và giá thành của các sản phẩm do nhà thuốc sản xuất trong quá trình làm việc trong phòng thí nghiệm, được tính theo cùng mức giá. Để giải thích cho những công việc này, nhà thuốc duy trì sổ sách kế toán cho công việc xét nghiệm f. 10-MZ, các trang phải được đánh số và trên trang cuối cùng được xác nhận bởi chữ ký của kế toán trưởng.

<*>Thành phần - một phần không thể thiếu của bất kỳ hợp chất hoặc hỗn hợp phức tạp nào.

Trong trường hợp nhà thuốc nhận và phân phối thuốc dùng cho mục đích thử nghiệm lâm sàng, nghiên cứu và khoa học (đặc biệt), nguyên giá của tài sản vật chất đó được nêu trong báo cáo f. 11-MZ, cả về thu nhập và chi tiêu, riêng biệt trong các cột được nhập bổ sung cho việc này.

Soạn thảo báo cáo f. 11-MZ bắt đầu với dấu hiệu về số dư chi phí thuốc cho từng nhóm của họ vào đầu tháng báo cáo. Các số dư này được chuyển từ báo cáo đã được phê duyệt f. 11-MZ cho tháng trước. Phiếu thu ghi chi phí thuốc nhà thuốc nhận trong tháng theo tài khoản nhà cung cấp đã đăng ký trên sổ f. 6-MZ. Chi phí ghi lại chi phí thuốc do nhà thuốc cấp phát cho các khoa (phòng) theo hóa đơn (yêu cầu) được ghi trong phần f. 7-MZ. Trên cơ sở các hành vi và các tài liệu khác làm cơ sở cho việc xóa sổ, chi phí thuốc hư hỏng, hộp đựng trao đổi bị trả lại (đã bán) và tổng số tiền chênh lệch từ phòng thí nghiệm và công việc đóng gói cũng được ghi vào chi phí.

Ở cuối báo cáo, số dư chi phí thuốc được hiển thị và đính kèm các chứng từ gốc, ngoại trừ hóa đơn đã nộp thuế (yêu cầu), vẫn được lưu trữ tại nhà thuốc theo khoản 23 của hướng dẫn này.

Báo cáo nhà thuốc được lập thành hai bản. Bản sao đầu tiên của báo cáo được ký bởi người đứng đầu nhà thuốc và nộp cho bộ phận kế toán của tổ chức không muộn hơn ngày 5 của tháng sau tháng báo cáo, trong điều kiện kế toán cơ giới hóa trong khung thời gian được phê duyệt bởi lịch làm việc; bản thứ hai lưu cho trưởng nhà thuốc. Sau khi kiểm tra báo cáo của phòng kế toán và được thủ trưởng cơ sở phê duyệt, báo cáo dược là cơ sở để phòng kế toán của cơ sở xóa sổ thuốc đã sử dụng.

29. Tất cả các loại thuốc và tài sản vật chất khác trong nhà thuốc phải được kiểm kê hàng năm.

Thuốc hạch toán theo đối tượng - định lượng được kiểm kê theo chủng loại, tên gọi, cách đóng gói, dạng bào chế, liều dùng ít nhất mỗi năm một lần nhưng không sớm hơn ngày 01 tháng 10 của năm báo cáo.

Theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 3 tháng 7 năm 1968 N 523, ngày 30 tháng 12 năm 1982 N 1311, ủy ban được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu tổ chức kiểm tra hàng tháng sự sẵn có thực tế của thuốc theo kế toán định lượng trong nhà thuốc và so sánh chúng với dữ liệu kế toán nhà thuốc.

Theo lệnh của người đứng đầu tổ chức, việc kiểm kê thuốc trong nhà thuốc được thực hiện trong trường hợp vi phạm các quy tắc tiếp nhận, bảo quản, phân phối thuốc, khi giá bán lẻ (danh sách) của chúng thay đổi theo cách đã thiết lập, trong trường hợp thay đổi người đứng đầu nhà thuốc và trong trường hợp trách nhiệm vật chất của tập thể (nhóm) khi rời khỏi nhóm (nhóm) gồm hơn 50% thành viên, cũng như theo yêu cầu của một hoặc nhiều thành viên của đội (đội).

Trong danh mục hàng tồn kho, các loại thuốc được ghi bằng tiền được phân bổ cho các nhóm được liệt kê trong đoạn 1 của hướng dẫn này. Số lượng thiếu hụt được xác định trong quá trình kiểm kê cho một nhóm không thể được bù đắp bằng thặng dư hình thành cho một nhóm giá trị khác.

Được xác định trong tình trạng thiếu thuốc tồn kho trong định mức mất mát tự nhiên đã thiết lập<*>xóa sổ trên cơ sở lệnh của người đứng đầu tổ chức để giảm kinh phí.

Không áp dụng định mức hao hụt tự nhiên đối với thuốc thành phẩm sản xuất tại nhà máy.

Để xác định chi phí tiêu hao thuốc cân cho kỳ tồn kho, cần tính tổng số lượng thuốc cân nhập của kỳ này, thể hiện ở cột 6 sổ f. 6-MZ, hãy thêm vào đó tổng số dư của những vật có giá trị này vào đầu kỳ kiểm kê và trừ đi chi phí của số dư thuốc theo trọng lượng được xác định bởi lần kiểm kê cuối cùng từ tổng kết quả.

Người đứng đầu các tổ chức phải trực tiếp xem xét các tài liệu kiểm kê không muộn hơn 10 ngày sau khi hoàn thành.

Ủy ban kiểm kê chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của việc nhập dữ liệu về số dư thực tế của thuốc, giá bán lẻ cho chúng, thuế và xác định tổn thất tự nhiên trong danh sách hàng tồn kho.

III. Hạch toán thuốc tại cơ sở chưa có nhà thuốc

30. Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không có nhà thuốc riêng được cung cấp thuốc từ các nhà thuốc tự túc.

31. Các tổ chức (phòng, ban) chỉ nhận thuốc từ các nhà thuốc tự túc với số lượng cần thiết hiện tại cho họ trong thời hạn quy định tại khoản 19 của hướng dẫn này.

32. Việc nhận thuốc từ quầy thuốc tự túc phải được thực hiện theo đúng lịch trình đã được người đứng đầu cơ sở và trưởng nhà thuốc phê duyệt.

33. Thuốc được cấp phát cho các cơ quan (phòng, ban) từ nhà thuốc tự túc theo hóa đơn (yêu cầu) f. 434 hoặc chi phí f. 16-AP<*>được người đứng đầu cơ quan phê duyệt<**>.

<**>Thuốc phải hạch toán theo đối tượng - định lượng được quy định theo cách thức quy định tại khoản 18 của hướng dẫn này.

Hóa đơn (yêu cầu) đối với thuốc độc và chất gây nghiện và rượu etylic được phát hành riêng.

34. Hóa đơn (yêu cầu) do y tá trưởng của từng khoa (văn phòng) của cơ sở cấp cho các nhóm thuốc liệt kê trong khoản 1 của hướng dẫn này.

Hóa đơn (yêu cầu) được phát hành thành 4 bản và đối với các loại thuốc phải tuân theo - kế toán định lượng - thành 5 bản; trong đó - 2 bản sao hóa đơn (yêu cầu) được tổ chức nhận; 2 bản vẫn còn trong nhà thuốc và đối với các loại thuốc phải tuân theo - kế toán định lượng - 3 bản.

35. Người chịu trách nhiệm tài chính nhận thuốc từ nhà thuốc tự túc; y tá cao cấp của các khoa (văn phòng), y tá trưởng (cao cấp) của phòng khám ngoại trú theo ủy quyền f. f.: M-2, M-2a, được ban hành theo cách thức được thiết lập theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Liên Xô trong thỏa thuận với Cục Thống kê Trung ương Liên Xô ngày 14 tháng 1 năm 1967 N 17<*>.

36. Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền được ấn định không quá quý hiện tại, đối với việc nhận thuốc độc, thuốc gây nghiện thì giấy ủy quyền được cấp tối đa một tháng.

37. Việc nhận thuốc từ nhà thuốc tự túc được xác nhận bởi những người chịu trách nhiệm tài chính của tổ chức với biên nhận trên tất cả các bản sao hóa đơn (yêu cầu), trong khi họ nhận được một bản sao đã được đánh thuế cho từng dạng bào chế đến từng xu, và nhà thuốc nhân viên ký phát hành thuốc và tính chính xác của thuế trên tất cả các bản sao hóa đơn (yêu cầu).

38. Thuốc nhận từ nhà thuốc tự túc được lưu trữ tại các khoa (phòng).

Cấm nhận và lưu trữ thuốc trong các phòng ban (văn phòng) vượt quá nhu cầu hiện tại, cũng như kê đơn thuốc từ một nhà thuốc tự hỗ trợ theo hóa đơn (yêu cầu) chung cho một số phòng ban (văn phòng) và thực hiện tiếp theo đóng gói, chuyển từ món ăn này sang món ăn khác, thay nhãn và những thứ khác

39. Tại các phòng khám ngoại trú, thuốc phải hạch toán theo định lượng do y tá trưởng (cấp cao) kê đơn trên hóa đơn (yêu cầu) riêng được người đứng đầu cơ sở phê duyệt, nhận thuốc từ nhà thuốc tự túc và cấp cho các khoa ( văn phòng) cho nhu cầu hiện tại.

Việc hạch toán thuốc phải hạch toán định lượng do y tá trưởng (cấp trên) thực hiện theo cách thức quy định tại khoản 7 của hướng dẫn này. Vào cuối mỗi tháng, y tá trưởng (cấp cao) nộp cho bộ phận kế toán của tổ chức một báo cáo về sự luân chuyển của các loại thuốc phải hạch toán định lượng theo chủ đề, theo f. 2-MZ, được sự chấp thuận của người đứng đầu tổ chức.

Việc cấp phát thuốc cho các khoa (phòng) của phòng khám ngoại trú chỉ được thực hiện cho nhu cầu hiện tại theo hóa đơn (yêu cầu) được người đứng đầu cơ sở phê duyệt theo cách thức quy định tại khoản 19 của hướng dẫn này.

40. Trên cơ sở hóa đơn (yêu cầu) được phát hành trong một khoảng thời gian nhất định (một tuần, một thập kỷ, nửa tháng), nhà thuốc tự túc xuất trình hóa đơn cho tổ chức, kèm theo hóa đơn (yêu cầu), trong đó ghi rõ ngày, số, số tiền cho mỗi hóa đơn (yêu cầu) và tổng số tiền của tài khoản.

Tài khoản của một nhà thuốc tự hỗ trợ cho các sản phẩm thuốc do các bộ phận (văn phòng) nhận được sẽ được bộ phận kế toán của tổ chức kiểm tra theo các hóa đơn (yêu cầu) kèm theo, được ký bởi những người chịu trách nhiệm tài chính của các bộ phận (văn phòng) khi nhận , làm căn cứ để phòng kế toán hạch toán số thuốc đã sử dụng cho từng khoa (phòng) và toàn đơn vị.

41. Do việc thanh toán giữa các tổ chức và hiệu thuốc tự túc là có hệ thống nên việc thanh toán chi phí thuốc đã nhận có thể được thực hiện trên cơ sở thanh toán theo kế hoạch. Số tiền chuyển hàng quý không được vượt quá mức phân bổ ước tính được cung cấp cho các mục đích này.

Để làm điều này, tổ chức hoặc một tổ chức cấp cao hơn chuyển cho tổ chức của Ngân hàng Nhà nước Liên Xô vào tài khoản thanh toán của một nhà thuốc hoặc cơ quan quản lý dược tự hỗ trợ trước số tiền cần thiết để thanh toán chi phí thuốc trong một khoảng thời gian không quá một tháng.

Các tính toán được cập nhật hàng tháng. Ít nhất mỗi quý một lần, một hành động hòa giải các dàn xếp lẫn nhau được soạn thảo. Tổ chức phải chuyển số tiền trả thiếu vào tài khoản vãng lai của nhà thuốc tự túc trước quý tiếp theo, trong cùng khoảng thời gian đó, nhà thuốc phải trả lại số tiền trả thừa theo yêu cầu của tổ chức vào tài khoản vãng lai của mình để khôi phục chi phí tiền mặt theo Mỹ thuật. 10 hoặc được tính vào việc cấp phát thêm thuốc.

42. Trong trường hợp cần thiết, cho phép hình thức thanh toán tiền thuốc theo thứ tự trước sau.

IV. Kế toán thuốc trong phòng kế toán của tổ chức

43. Kế toán thuốc trong các tổ chức do Ngân sách Nhà nước Liên Xô tài trợ được thực hiện trên các tài khoản phụ được cung cấp bởi biểu đồ tài khoản được Bộ Tài chính Liên Xô phê duyệt và theo hướng dẫn này.

44. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán của tổ chức bao gồm:

đảm bảo việc tổ chức hạch toán thuốc đúng quy định;

kiểm soát việc thực hiện kịp thời và chính xác các tài liệu và tính hợp pháp của các giao dịch;

kiểm soát việc sử dụng chính xác, tiết kiệm và đúng mục đích các quỹ được phân bổ để mua thuốc, sự an toàn và vận chuyển của chúng;

kiểm soát liên tục việc bảo trì chính xác trong các khoa (văn phòng) của tổ chức kế toán định lượng thuốc theo quy định tại khoản 7 của hướng dẫn này;

tham gia kiểm kê thuốc, xác định kịp thời, chính xác kết quả kiểm kê và phản ánh vào sổ kế toán.

45. Hạch toán thuốc chữa bệnh thực hiện trên tiểu khoản 062 “Thuốc chữa bệnh”.

Bên Nợ tiểu khoản 062 bao gồm giá thuốc nhận từ nhà cung cấp (nhà thuốc tự túc, kho nhà thuốc, v.v.) trên cơ sở hóa đơn, chứng từ và các chứng từ khác theo giá bán lẻ (bảng giá) hiện hành, và trong trường hợp không có giá bán lẻ được phê duyệt - với giá bán lẻ ước tính từ việc áp dụng mức giá đã thiết lập.

Khoản có của tiểu khoản 062 ghi nhận chi phí thuốc cấp cho các phòng ban (văn phòng) của cơ sở đồng thời được hạch toán như một khoản chi phí (bên nợ tiểu khoản 200 "Chi ngân sách duy trì cơ sở và các hoạt động khác").

46. ​​Hạch toán phân tích thuốc được thực hiện tổng cộng theo các nhóm trị giá nêu tại khoản 1 hướng dẫn này:

trong bộ phận kế toán của tổ chức - vào sổ định lượng - hạch toán tổng hợp tài sản vật chất f. 296 mà không điền vào cột định lượng kế toán cho toàn cơ quan và cho từng bộ phận (văn phòng) của cơ sở;

hạch toán tập trung - trên thẻ f. 296-a, trong đó toàn bộ tài khoản cá nhân được mở cho tất cả các tổ chức được phục vụ, cũng như cho từng tổ chức, bộ phận (văn phòng) của tổ chức.

Khi cơ giới hóa các hoạt động kế toán thuốc, kế toán phân tích được phản ánh trong sơ đồ máy đã được phê duyệt bởi các quyết định thiết kế có liên quan để cơ giới hóa kế toán.

47. Hộp đựng hàng đổi (trả) không tính vào giá thành thuốc và thể hiện riêng lẻ trên hóa đơn của nhà cung cấp, hạch toán trên tiểu khoản 066 “Đồ hộp”.

Trưởng Bộ phận
kế toán
và báo cáo của Bộ Y tế Liên Xô
L.N.ZAPORIZHTSV

CHẤP THUẬN
theo lệnh của Bộ
chăm sóc sức khỏe của Liên Xô
ngày 2 tháng 6 năm 1987 N 747

MẪU BẢNG KẾ TOÁN, CHI QUỸ, NỘP NỘP - KẾ TOÁN ĐỊNH LƯỢNG

cho "____" _________________ 19

Theo đoạn 5.2.100.1 của Quy định về Bộ Y tế và Phát triển Xã hội của Liên bang Nga, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30 tháng 62004 Số 321 (Luật pháp của Liên bang Nga được sưu tầm, 2004, Số 28, Điều 162; 2006, Số 19, Điều 2080; 2008, Số 11, Điều 136; Số 15, Điều 1555; 23 Điều 2713) nhằm hoàn thiện công tác tổ chức cấp cứu người bị tai nạn giao thông đường bộ theo yêu cầu của:

1. Thành lập Ủy ban của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Liên bang Nga để điều phối các hoạt động nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ (sau đây gọi là Ủy ban).

2. Phê duyệt:

Quy định về Ủy ban theo Phụ lục số 1;

Thành phần của Ủy ban theo Phụ lục số 2.

3. Đề nghị các cơ quan y tế của các cơ quan cấu thành của Liên bang Nga thành lập các ủy ban trong các cơ quan cấu thành của Liên bang Nga để điều phối các hoạt động nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân của các vụ tai nạn giao thông đường bộ.

3. Áp đặt quyền kiểm soát việc thực hiện lệnh này đối với Thứ trưởng Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga V.I. Skvortsova.

bộ trưởng, mục sư
T.A. Golikova

Ứng dụng số 1
theo lệnh của Bộ
sức khỏe và xã hội
sự phát triển của Liên Bang Nga
ngày 19 tháng 12 năm 2008 Số 747

Quy định về Ủy ban của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga về việc phối hợp các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ

1. Ủy ban của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Liên bang Nga về điều phối các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ (sau đây gọi là Ủy ban), là cơ quan điều phối thường trực của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Liên bang Nga (sau đây gọi là Bộ), được thành lập để đảm bảo các hành động phối hợp nhằm giải quyết các vấn đề cải thiện việc cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ.

2. Trong các hoạt động của mình, Ủy ban chịu sự chỉ đạo của Hiến pháp Liên bang Nga, luật hiến pháp liên bang, luật liên bang, nghị định và mệnh lệnh của Tổng thống Liên bang Nga, các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ Liên bang Nga, Bộ, cũng như các Quy định này.

3. Ủy ban bao gồm đại diện của Bộ, Cơ quan Sinh học Y tế Liên bang, Cơ quan Giám sát Sức khỏe và Phát triển Xã hội Liên bang, người đứng đầu và nhân viên của các tổ chức chăm sóc sức khỏe nhà nước liên bang trực thuộc Bộ, Cơ quan Sinh học Y tế Liên bang và Học viện Y học Nga. Y Khoa.

4. Nhiệm vụ của Ủy ban là:

phát triển và điều phối các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

nghiên cứu nguyên nhân tử vong và tử vong của nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

tương tác với các ủy ban để điều phối các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế trong trường hợp tai nạn giao thông đường bộ được tạo ra ở các thực thể cấu thành của Liên bang Nga, để nghiên cứu nguyên nhân tử vong và tử vong ở nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

xây dựng các đề xuất nhằm giảm tỷ lệ tử vong của nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

5. Theo nhiệm vụ được giao, Ủy ban thực hiện các chức năng sau:

chuẩn bị các đề xuất của Bộ về các hướng chính của việc thực hiện các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho các nạn nhân của các vụ tai nạn giao thông đường bộ;

xác định các hướng ưu tiên trong việc bảo đảm thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

chuẩn bị đề xuất hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật của Bộ liên quan đến hoàn thiện tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

phối hợp tương tác giữa Bộ, các ngành và cơ quan trực thuộc Bộ, Quỹ Bảo hiểm Y tế Bắt buộc Liên bang và các cơ quan hành pháp của các cơ quan cấu thành của Liên bang Nga nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

hỗ trợ về mặt tổ chức và phương pháp cho các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho các nạn nhân của các vụ tai nạn giao thông đường bộ tại các thực thể cấu thành của Liên bang Nga;

giám sát việc thực hiện các biện pháp cải tiến tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ;

phân tích, đánh giá việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ.

6. Hoạt động của Ủy ban do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban thay mặt Chủ tịch Ủy ban điều hành.

7. Kế hoạch công tác của Ủy ban được Chủ tịch Ủy ban phê duyệt.

8. Quyết định tổ chức các cuộc họp của Ủy ban do Chủ tịch Ủy ban hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban khi vắng mặt.

9. Các cuộc họp của Ủy ban được coi là hợp lệ nếu có hơn một nửa số thành viên của Ủy ban có mặt.

10. Các quyết định của Ủy ban được thông qua theo đa số phiếu đơn giản của các thành viên của Ủy ban có mặt tại cuộc họp và được lập thành một biên bản có chữ ký của chủ tịch Ủy ban và tất cả các thành viên của Ủy ban. Ý kiến ​​không đồng tình của các thành viên trong Ủy ban bằng văn bản được đính kèm với biên bản.

11. Tài liệu liên quan đến hoạt động của Ủy ban được lưu trữ tại Vụ Tổ chức hỗ trợ và phát triển y tế của Bộ.

Ứng dụng số 2
theo lệnh của Bộ
sức khỏe và xã hội
sự phát triển của Liên Bang Nga
ngày 19 tháng 12 năm 2008 Số 747

Thành phần của Ủy ban Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga để điều phối các biện pháp nhằm cải thiện việc tổ chức chăm sóc y tế cho nạn nhân tai nạn giao thông đường bộ

Rằng các loại thuốc được liệt kê trong khoản 1 của Hướng dẫn (thuốc - thuốc, huyết thanh và vắc-xin, nguyên liệu thực vật làm thuốc, nước khoáng chữa bệnh, chất khử trùng, v.v.; băng - gạc, băng, bông gòn, vải dầu và giấy nén, alignin, v.v. ; vật liệu phụ trợ - giấy sáp, giấy da và giấy lọc, hộp và túi giấy, viên nang và viên nén, nắp, nút chai, chỉ, chữ ký, nhãn, dây cao su, nhựa, v.v.; hộp đựng - chai lọ có dung tích lớn hơn 5000 ml, chai, lon, hộp và các mặt hàng khác của bao bì có thể trả lại, chi phí không được bao gồm trong giá thuốc đã mua, nhưng được thể hiện riêng trong hóa đơn đã thanh toán) và khoản 3 của Hướng dẫn (thuốc nhận miễn phí cho nghiên cứu và thử nghiệm lâm sàng , có thể được đăng trong nhà thuốc và trong bộ phận kế toán của tổ chức trên cơ sở các tài liệu kèm theo), được tính cho cả bộ phận kế toán và nhà thuốc với giá bán lẻ trong tổng (tiền tệ) điều khoản.

Điều này có nghĩa là tất cả các loại thuốc và sản phẩm y tế được liệt kê ở trên phải được giao cho nhà thuốc của tổ chức ngân sách nhà nước và không được phép nhận thuốc từ nhà cung cấp trực tiếp cho bộ phận của tổ chức y tế?

Hướng dẫn kế toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế và y tế dự phòng được tài trợ bởi ngân sách nhà nước Liên Xô (được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế Liên Xô ngày 02.06.87 số 747) có bắt buộc sử dụng trong các cơ sở y tế ngân sách nhà nước không ?

Có hợp pháp không khi chỉ định một người chịu trách nhiệm về tài chính từ nhân viên điều dưỡng với mục đích nhận thuốc trực tiếp từ nhà cung cấp đến bộ phận của tổ chức y tế mà không cần đến nhà thuốc (ví dụ: thuốc khử trùng cho bộ phận khử trùng, chế phẩm sinh học miễn dịch (vắc xin) cho khoa) khoa dịch tễ) theo lệnh của người đứng đầu tổ chức y tế?

Nếu được phép nhận thuốc từ cơ sở cung cấp trực tiếp cho khoa thì việc cấp phát thuốc từ khoa nhận thuốc cho các khoa khác của cơ sở y tế phải lập chứng từ gì? Có cần thiết phải tuân thủ trong trường hợp này với yêu cầu cung cấp thuốc cho khoa với số lượng cần thiết hiện tại cho họ trong 10 ngày, ngoại trừ thuốc độc và thuốc gây nghiện?

Sau khi xem xét vấn đề, chúng tôi đã đi đến kết luận sau:

Khi tổ chức hạch toán thuốc, các cơ sở y tế dự phòng áp dụng các quy định của Hướng dẫn số 747 trong phạm vi không mâu thuẫn với các văn bản quy phạm pháp luật ban hành sau này.

Việc tổ chức kế toán kho thuốc và thiết bị y tế theo quy định tại Hướng dẫn số 747 vẫn chưa hết hiệu lực và được các cơ sở y tế áp dụng cho đến thời điểm hiện tại.

CHỨNG MINH CỦA KẾT LUẬN:

Trước hết, chúng tôi lưu ý rằng Chỉ thị số 747 vẫn chưa mất hiệu lực. Đồng thời, các quy định của Chỉ thị số 747 vẫn được cơ quan tư pháp áp dụng, bao gồm. khi đưa ra quyết định liên quan đến các tổ chức ngân sách. Dựa trên các quy định của Hướng dẫn số 747, các chuyên gia của bộ phận tài chính xây dựng các giải thích của họ về việc hạch toán thuốc, băng gạc và các sản phẩm y tế trong các cơ sở y tế ngân sách.

Theo đó, các cơ sở y tế dự phòng khi tổ chức hạch toán thuốc áp dụng các quy định của Hướng dẫn số 747 nếu không mâu thuẫn với các văn bản quy phạm pháp luật ban hành sau này.

Các tính năng cụ thể của ngành kế toán ngân sách trong hệ thống chăm sóc sức khỏe của Liên bang Nga, đã được phê duyệt. Bộ Y tế và Phát triển xã hội Nga năm 2007 (sau đây gọi là Đặc thù ngành), về Quy trình hạch toán thuốc và băng gạc (khoản 20 của Đặc thù ngành), được xây dựng trên cơ sở các quy định của Hướng dẫn số .747. Trong giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2017, không có quy định nào được ban hành để hủy bỏ hoặc thay đổi quy định của Hướng dẫn số 747 về tổ chức kế toán tiền thuốc trong trường hợp cơ sở y tế có bộ phận kết cấu - nhà thuốc - hoặc không có bộ phận này.

Trong trường hợp không có nhà thuốc với tư cách là đơn vị cấu trúc của cơ sở y tế, thuốc chỉ được cung cấp cho cơ sở (phòng, ban) với số lượng nhu cầu hiện tại đối với họ, bằng: đối với thuốc độc - 5 ngày, thuốc gây nghiện - 3 ngày, tất cả các ngày khác - 10- ban ngày (khoản 19, 31 của Huấn thị số 747). Trong trường hợp không có nhà thuốc trong cơ sở, không được phép kê đơn thuốc từ nhà thuốc tự túc theo hóa đơn chung (yêu cầu) cho một số bộ phận (văn phòng) và tiến hành đóng gói tiếp theo, chuyển từ thùng này sang thùng khác, thay thế nhãn, v.v... (đoạn 38 của Chỉ thị số 747) .

Theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, việc sử dụng một cách tiếp cận khác trong việc tổ chức kế toán kho thuốc trong một cơ sở y tế có ngân sách có thể là lý do dẫn đến khiếu nại từ các cơ quan quản lý.

Dịch vụ tư vấn pháp lý Chuyên gia GARANT
Lễ tình nhânSuldyaykina