Recuva không thể tìm thấy tệp. Các tệp đã khôi phục sẽ không mở: lý do là gì và cách khắc phục? Sự khác biệt giữa khôi phục và sửa chữa tập tin


Nếu bạn phải khôi phục nhiều tệp, kết quả là một hoặc nhiều tệp có thể không mở được. Một số tệp luôn được khôi phục không đầy đủ hoặc bị hỏng. Và cho dù bạn đã sử dụng công cụ khôi phục tốt như thế nào. Để có thể xem, chỉnh sửa hoặc sử dụng các tệp này, bạn cần phải sửa chúng.

Sự khác biệt giữa khôi phục và sửa chữa tập tin

Quy trình khôi phục các tệp đã xóa và sửa chữa các tệp bị hỏng thường được gọi bằng một từ - phục hồi. Tuy nhiên, hoạt động khôi phục dữ liệu và khôi phục dữ liệu bị hỏng là hoàn toàn khác nhau, sử dụng các phương pháp khác nhau và yêu cầu sử dụng các công cụ khác nhau. Hãy nói nhiều hơn về sự khác biệt của họ.

Phục hồi tập tin

Vì vậy, "khôi phục" các tập tin đã biến mất. Các công cụ khôi phục hiện đại giúp khôi phục các tệp đã xóa từ ổ cứng được định dạng, phân vùng lại hoặc không thể truy cập, thẻ nhớ bị hỏng hoặc ổ flash USB không thể đọc được. Nói cách khác, bạn có thể "khôi phục" tất cả dữ liệu có sẵn.

Để khôi phục tệp, bạn sẽ cần các công cụ chuyên dụng như RS File Recovery (để hoàn tác việc xóa tệp) hoặc RS Partition Recovery (để khôi phục tệp được lưu trữ trên phương tiện lưu trữ đã định dạng, ổ cứng được phân vùng lại hoặc phân vùng bị hỏng). Hơn nữa, những công cụ này sẽ khôi phục bất kỳ tệp nào từ đĩa hoặc phân vùng bị hỏng vẫn chưa được sửa chữa.

Một số công cụ chuyên dụng sẽ giúp bạn đối phó với việc khôi phục một số loại tệp nhất định, chẳng hạn như ảnh (RS Photo Recovery), tài liệu văn phòng (RS Office Recovery). Ngoài ra còn có các công cụ chuyên dụng cao cho phép bạn chỉ khôi phục bảng tính Excel (RS Excel Recovery) hoặc tài liệu văn bản (RS Word Recovery).

Tại sao đôi khi nên chọn phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng hơn là một công cụ phổ quát? Có hai lý do: giá cả và sự tiện lợi. Chi phí của một công cụ chuyên dụng chất lượng thường thấp hơn chi phí của các giải pháp tất cả trong một. Đồng thời, một công cụ rẻ hơn thường sử dụng các thuật toán tương tự như những công cụ đắt tiền nhất, chỉ giới hạn người dùng ở khả năng khôi phục một số loại tệp nhất định. Ngoài ra, các công cụ khôi phục chuyên dụng thường cung cấp các phần thưởng không có trong các chương trình phổ thông nói chung. Ví dụ: RS Office Recovery thực hiện kiểm tra trước tính toàn vẹn của tệp tự động trước khi khôi phục để chỉ những tài liệu và bảng tính lành mạnh, đầy đủ, không bị hỏng mới xuất hiện trong danh sách cuối cùng của các tệp có thể khôi phục. Điều này đảm bảo rằng mọi tệp được khôi phục bằng RS Office Recovery có thể được mở ngay lập tức trong Microsoft Office hoặc OpenOffice và sử dụng bình thường.

Giới hạn phục hồi tệp

Các công cụ khôi phục tệp cũng có những hạn chế của chúng. Nếu bạn đang khôi phục các tệp nhỏ, bị xóa gần đây, không bị phân mảnh, bạn có thể không bao giờ cần đến công cụ sửa chữa hoặc sửa chữa tệp. Vì việc khôi phục các tệp như vậy, theo quy định, không có vấn đề gì.

Tuy nhiên, nếu bạn phải xử lý các phân vùng được định dạng, hệ thống tệp bị hỏng, ổ cứng được phân vùng lại, thì khả năng cao là một số tệp sẽ được khôi phục hoàn toàn, một số tệp khác sẽ bị hỏng và không sử dụng được.

Tại sao một số tập tin không thể phục hồi? Có lẽ đó là chất lượng của công cụ phục hồi? Thật không may, trong những tình huống khó khăn, quá trình khôi phục dữ liệu có những hạn chế mà ngay cả công cụ khôi phục hiện đại nhất cũng không thể loại bỏ. Chỉ là một ví dụ. Nếu bạn đang khôi phục một ổ cứng đã được định dạng, nghĩa là bạn đang xử lý một ổ trống có hệ thống tệp sạch (trống). Điều này có nghĩa là không có bản ghi nào trên đó trỏ đến các tệp trên đĩa này trước khi định dạng. Do đó, một công cụ khôi phục dữ liệu (chẳng hạn như RS Partition Recovery) sẽ buộc phải sử dụng thuật toán phân tích Content-Aware chuyên dụng để tìm các tệp này. Thuật toán giúp đọc toàn bộ nội dung của đĩa để tìm kiếm các tệp thuộc loại đã biết, cố gắng xác định chữ ký đặc trưng của chúng.

Thuật toán này hoạt động tốt khi khôi phục các tệp nhỏ và các khối dữ liệu liền kề. Tuy nhiên, một số tệp được lưu trữ trên đĩa có xu hướng bị phân mảnh. Khi khôi phục các tệp bị phân mảnh, công cụ khôi phục dữ liệu phải sử dụng thông tin từ hệ thống tệp để tìm tất cả các phần (đoạn) của tệp hoặc chỉ khôi phục đoạn ban đầu. Do đó, bạn có thể nhận được các tệp bị hỏng, không đầy đủ. Và trong những trường hợp như vậy, một công cụ sửa file là không thể thiếu.

Sửa chữa (sửa chữa) các tập tin

Giờ đây, bạn đã biết cần phải làm gì để khôi phục tệp thành công và hiểu lý do tại sao bạn có thể gặp phải một số tệp không sử dụng được ngay cả sau khi nỗ lực khôi phục thành công nói chung. Đối với việc sửa chữa các tệp "không thành công" như vậy, để khôi phục chúng (chính xác hơn là sửa chúng), bạn cần sử dụng một công cụ hoàn toàn khác, chẳng hạn như RS File Repair.

Sửa chữa hoặc sửa chữa các tệp có nghĩa là sửa cấu trúc bên trong của chúng và/hoặc "định hình lại" hoặc thêm vào nội dung của chúng để các ứng dụng thích hợp (ví dụ: Microsoft Office for Documents) có thể mở các tệp này mà không gặp sự cố. Để sửa chữa các hình ảnh bị hỏng, hãy sử dụng RS File Repair. Khi làm việc với công cụ này, các tệp của bạn phải nằm trên các ổ đĩa khỏe mạnh (thẻ nhớ, ổ flash USB, v.v.). Nói cách khác, bạn không thể sửa các tệp đã xóa trước khi hoàn tác chúng bằng công cụ khôi phục tệp và bạn không thể khôi phục các tệp đó từ các phân vùng đã định dạng cho đến khi chúng được khôi phục bằng công cụ khôi phục phân vùng. Ý tưởng có vẻ rõ ràng. Để các tệp được sửa chữa, chúng phải có sẵn, nghĩa là chúng phải tồn tại ở bất kỳ dạng nào trên bất kỳ phương tiện có thể sử dụng nào.

RS File Repair có thể mở các tệp bị hỏng, phân tích tiêu đề và nội dung của chúng, sau đó sửa cấu trúc của chúng và làm cho chúng hoàn toàn có thể sử dụng được.

Tất nhiên, kết quả của chương trình sẽ chỉ thành công như vậy nếu bạn chỉ có đoạn đầu tiên của một video dài hoặc tệp JPEG có độ phân giải cao. Tuy nhiên, RS File Repair không có khả năng giúp khôi phục dữ liệu đã biến mất do khôi phục không thành công. Công cụ này sẽ chỉ hữu ích nếu có sự không nhất quán nhỏ và lỗi nhỏ trong cấu trúc tệp của các tệp.

Phục hồi hay khắc phục?

Vậy bạn nên sử dụng cái gì trong trường hợp của mình - một công cụ để khôi phục tệp hoặc để sửa (sửa chữa) tệp? Hãy xem xét một số trường hợp điển hình.

một . Giả sử bạn có một tài liệu tên là "MyDocument1.doc". Khi bạn cố mở tài liệu này bằng Microsoft Word, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tệp bị hỏng và câu hỏi là: bạn có muốn sửa tệp không? Nếu bạn đồng ý, chương trình sẽ treo hoặc thông báo lỗi xuất hiện.

Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sửa chữa tệp bằng một công cụ tương tự như RS File Repair. Những công cụ như vậy sẽ giúp sửa các tệp mà các công cụ sửa tệp MS Office tích hợp không thể giúp được.

2. Bây giờ - về một trường hợp phức tạp hơn. Giả sử một tệp có tên "MyDocument2.doc" đã được lưu trên đĩa của bạn, nhưng bạn đã vô tình xóa tài liệu và làm trống Thùng rác (hoặc xóa tệp bằng tổ hợp phím Shift + Del, tức là tệp không vào Thùng rác Thùng rác ở tất cả).

Trong trường hợp như vậy, hãy sử dụng công cụ khôi phục tệp chẳng hạn như RS File Recovery. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ khôi phục tệp chuyên dụng của Microsoft

Office, chẳng hạn như RS Office Recovery hoặc RS Word Recovery. Trong mọi trường hợp, nếu bạn sử dụng một trong những công cụ này theo đúng thứ tự (tải xuống và cài đặt nó trên một ổ đĩa khác hoặc thiết bị lưu trữ bổ sung) trong thời gian ngắn, thì rất có thể bạn sẽ nhanh chóng lấy lại được dữ liệu của mình và không cần đến tệp nữa. công cụ sửa chữa.

3 . Nếu bạn muốn khôi phục một tệp có tên "MyDocument3.doc" đã bị xóa một tuần trước thì sao? Trong trường hợp như vậy, có khả năng cao là một số phần của tệp đã bị ghi đè bởi dữ liệu thuộc các tệp khác. Nếu bạn cố gắng sử dụng công cụ khôi phục tệp chẳng hạn như RS File Recovery, bạn sẽ khôi phục được tệp, nhưng bạn sẽ không thể mở tệp đó trong Microsoft Word (ứng dụng sẽ đưa ra thông báo lỗi cho bạn). Nếu bạn cố gắng sử dụng một trong những công cụ chuyên dụng để khôi phục các tệp Microsoft Office, chẳng hạn như RS Office Recovery hoặc RS Word Recovery, bạn sẽ hoàn toàn không thấy tệp trong danh sách có thể khôi phục, vì các công cụ này kiểm tra tính toàn vẹn của tệp và chỉ đơn giản là từ chối thêm các tệp bị hỏng vào danh sách cuối cùng.

Trong trường hợp này, quá trình khôi phục thành công nhất sẽ có sự trợ giúp của hai công cụ cùng nhau. Trước tiên, hãy sử dụng công cụ khôi phục tệp chẳng hạn như RS File Recovery để khôi phục tài liệu trực tiếp. Sau đó dùng tiện ích fix để fix.

Recuva là một tiện ích khôi phục tệp miễn phí từ các nhà phát triển từ công ty Piriform của Anh. Phiên bản đầy đủ chức năng của chương trình có thể được tải xuống miễn phí, nhưng cũng có phiên bản trả phí của Recuva, bổ sung chức năng cập nhật tự động và hỗ trợ khôi phục từ đĩa ảo.

Ưu điểm của Recuva

Bạn có thể tải xuống chương trình trên trang web chính thức của nhà phát triển. Tệp cài đặt Recuva nặng hơn 4 MB một chút, tiện ích đã cài đặt chiếm 6 MB trên đĩa cứng. Trong số các lợi thế khác:

  • Công việc hoàn toàn miễn phí.
  • Giao diện Nga hóa.
  • Sự hiện diện của trình hướng dẫn khôi phục cho phép bạn định cấu hình linh hoạt quy trình tìm kiếm các tệp đã xóa.
  • Khả năng thêm tùy chọn "Tìm kiếm các tệp đã xóa" vào Explorer và Thùng rác.

Tùy chọn "Tìm kiếm các tệp đã xóa" trong Explorer cho phép bạn nhanh chóng khởi chạy quá trình quét một thư mục cụ thể mà dữ liệu đã bị xóa khỏi đó.

Ví dụ: ảnh được lưu trong thư mục Ảnh. Nếu bạn vô tình xóa ảnh, hãy nhấp chuột phải vào thư mục "Ảnh" và tìm kiếm các tệp đã xóa. Quá trình quét sẽ chỉ diễn ra trong thư mục cụ thể đó.

Mục đích của chương trình

Recuva là một chương trình khôi phục phổ quát có thể tìm và trả lại các tệp ở bất kỳ định dạng nào. Tại một trong các cửa sổ của trình hướng dẫn khôi phục, bạn có thể chỉ định loại tệp cần tìm.

Bộ lọc như vậy cho phép bạn tăng tốc quá trình tìm kiếm dữ liệu đã xóa. Ví dụ: nếu một tài liệu được tạo trong Word, Excel hoặc một trong các ứng dụng LibreOffice bị xóa, thì bạn chỉ cần chọn tùy chọn tương ứng để chương trình không tìm kiếm các định dạng khác.

Recuva có thể tìm thấy dữ liệu trên ổ đĩa được định dạng.

Một số tệp sẽ bị hỏng, nhưng 90 phần trăm thường được khôi phục mà không gặp sự cố - không tệ đối với một tiện ích có thể tải xuống miễn phí. Tuy nhiên, trong trường hợp hệ thống tệp của ổ đĩa flash hoặc đĩa bị lỗi, việc trả lại thông tin bằng chương trình này sẽ gặp vấn đề.

lệnh thu hồi

Recuva có giao diện thân thiện, nhưng một chút hướng dẫn về cách sử dụng cũng không hại gì: thật tốt khi biết cách sử dụng chương trình để tận dụng tối đa nó.


Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ thấy danh sách các dữ liệu được tìm thấy. Mỗi tệp có một vòng tròn màu bên cạnh.

Màu sắc biểu thị mức độ hư hỏng:

  • Màu xanh lá cây - không có thiệt hại, sẵn sàng để sửa chữa.
  • Màu vàng - có vấn đề, tệp có thể không mở được.
  • Màu đỏ - dữ liệu bị hỏng và không thể phục hồi.

Để khôi phục tệp, hãy chọn chúng và nhấp vào Khôi phục. Khi khôi phục dữ liệu, hãy chọn một thư mục nằm trên ổ đĩa khác.

Bạn không thể lưu các tệp tìm thấy trên đĩa mà chúng đã bị xóa!

Nếu công việc của trình hướng dẫn khôi phục không phù hợp với bạn, bạn có thể chuyển sang chế độ nâng cao của Recuva. Để thực hiện việc này, khi khởi động chương trình, hãy đóng cửa sổ trình hướng dẫn bằng cách nhấp vào "Hủy". Ở chế độ nâng cao, bạn có thể chỉ định phương tiện nào sẽ quét. Hãy chú ý đến nút "Cài đặt".

Recuva là một ứng dụng rất hữu ích có thể được sử dụng để khôi phục các tệp và thư mục đã bị xóa vĩnh viễn.

Nếu bạn vô tình định dạng ổ đĩa flash của mình hoặc nếu bạn cần xóa các tệp sau khi dọn sạch Thùng rác, đừng tuyệt vọng - Recuva sẽ giúp bạn đưa mọi thứ trở lại vị trí ban đầu. Chương trình có chức năng cao và thuận tiện trong việc tìm kiếm dữ liệu bị thiếu. Hãy xem cách sử dụng chương trình này.

1. Bước đầu tiên là truy cập trang web của nhà phát triển và tải xuống chương trình. Bạn có thể chọn giữa các phiên bản miễn phí và thương mại. Nó sẽ đủ miễn phí để khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa flash.

2. Cài đặt chương trình, làm theo lời nhắc của trình cài đặt.

3. Mở chương trình và bắt đầu sử dụng.

Cách khôi phục file đã xóa bằng Recuva

Khi được khởi chạy, Recuva cung cấp cho người dùng cơ hội định cấu hình các tham số tìm kiếm cho dữ liệu mong muốn.

1. Trong cửa sổ đầu tiên, chọn loại dữ liệu, nó cũng là định dạng - hình ảnh, video, nhạc, tài liệu lưu trữ, email, tài liệu Word và Excel hoặc các loại tệp cùng một lúc. Nhấp vào "Tiếp theo"

2. Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn vị trí của các tệp - trên thẻ nhớ hoặc phương tiện di động khác, trong tài liệu, giỏ hoặc một vị trí cụ thể trên đĩa. Nếu bạn không biết tìm tệp ở đâu, hãy chọn "Tôi không chắc" ("I don't know").

3. Bây giờ Recuva đã sẵn sàng để tìm kiếm. Trước khi bắt đầu, bạn có thể kích hoạt chức năng tìm kiếm nâng cao, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn. Bạn nên sử dụng chức năng này trong trường hợp tìm kiếm không trả lại bất kỳ kết quả nào. Chúng tôi nhấn "Bắt đầu".

4. Trước mắt chúng tôi là danh sách dữ liệu được tìm thấy. Vòng tròn màu xanh lá cây bên cạnh tên có nghĩa là tệp đã sẵn sàng để khôi phục, màu vàng - tệp bị hỏng, màu đỏ - tệp không thể khôi phục. Đánh dấu bên cạnh tệp mong muốn và nhấp vào "Phục hồi".

5. Chọn một thư mục trên ổ cứng mà bạn muốn lưu dữ liệu.

Recuva là dành cho khôi phục tập tin đã xóa, có giao diện dễ chịu, giao diện đơn giản và khổ hạnh, đề xuất ngay sau khi cài đặt phục hồi dữ liệu

Tôi có 2 trên văn phòng phẩm của tôi các cửa sổ 7 một cho các thử nghiệm :), vì vậy sau một thử nghiệm không thành công, tôi đã xóa các tệp hệ thống (khôi phục tệp hệ thống tiêu chuẩn không giúp được gì) và hệ thống không hoạt động bình thường vì điều này, tôi vẫn quyết định thử. thành thật mà nói, tôi không hy vọng thành công, vì chương trình này miễn phí và nó dành cho phục hồi tập tin một kế hoạch khác, không chắc sẽ thành công, tôi nghĩ, nhưng vẫn tiếp tục làm theo hướng dẫn của chương trình này

chuyên nghiệp tập tin hệ thống như bạn có thể thấy, không có gì được nói, nhưng không, không, tôi vẫn tiếp tục, tôi không mất gì cả, mặc dù có thể có một số hình ảnh thú vị hoặc video có thể được khôi phục, tôi đã chọn ổ C trên đó hệ thống được đặt, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có thể phục hồi tập tin từ ổ đĩa flash nhưng đó không phải là những gì chúng ta đang nói về ...

Như bạn có thể thấy, tôi đã không bận tâm quá nhiều và bắt đầu với phục hồi dữ liệu trên toàn bộ đĩa, chương trình bắt đầu tìm kiếm các tệp đã xóa

Tôi mất khoảng 15 phút, trong thời gian đó chương trình phải quét đĩa và tìm các tệp đã xóa, khi kết thúc quá trình quét, biểu tượng nhấp nháy nhắc nhở tôi về nhiệm vụ đã hoàn thành và tôi mở chương trình

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tệp - đã có mất đi, các tệp này được đánh dấu màu đỏ, đó chính là thứ tôi cần để khôi phục chúng, đánh dấu tất cả chúng, tôi nhấp vào " phục hồi dữ liệu“đợi hoàn thiện và quyết định chuyển sang hệ thống “chọc” xem nó có hoạt động bình thường hay không ... Không, mọi thứ vẫn như cũ, chỉ khôi phục ảnh và video không cần thiết, còn một số tài liệu khác, hình như tôi đã xóa hệ thống cụ thể)))

Kết luận: Bạn có thể thử phục hồi tập tin từ ổ đĩa flash, nhưng không phải dữ liệu hệ thống.

thuận tiện miễn phí phần mềm phục hồi tập tin(ảnh, video, nhạc), cũng như tài liệu và tệp lưu trữ từ ổ đĩa flash cho điện thoại và máy ảnh và các thiết bị khác sử dụng ổ đĩa, nhanh chóng, đơn giản, thuận tiện, mặc dù không phải mọi thứ đều có thể được khôi phục, tốt nhất là theo đuổi nóng bỏng, hãy sử dụng chương trình, nếu đã xóa, định dạng hàng nghìn lần chương trình này và những chương trình khác không có khả năng giúp ích. Và biết những gì phục hồi tập tin được thực hiện tốt hơn ngay lập tức và không phải sau nửa năm :)

Một chương trình khác để khôi phục các tệp đã xóa

R.saver Miễn phí phần mềm khôi phục dữ liệu
Chương trình này cũng miễn phí và dễ sử dụng để tìm hiểu thêm làm thế nào để khôi phục các dữ liệu đã xóa với sự giúp đỡ R. tiết kiệm Tôi đề nghị xem một video về điều này.

Đôi khi các chương trình khôi phục mang đến cho người dùng hy vọng vô lý: chúng trả lại các tệp đã xóa nhưng không thể đọc được. Ảnh không mở được, tài liệu được lưu ở định dạng *.doc không chứa văn bản - chỉ có một bộ ký tự. Nó được kết nối với cái gì? Có chương trình nào để khôi phục tệp mà sau đó không có vấn đề gì với thực tế là dữ liệu không thể đọc được không?

Nguyên nhân của vấn đề

Vì vậy, bạn đã khôi phục các tệp đã xóa nhưng chúng không mở được. Tên, kích thước, ngày tạo của ảnh hoặc tài liệu là chính xác, nhưng khi bạn cố mở chúng, sẽ xuất hiện lỗi. Điều này là do tệp không thực sự được khôi phục - chương trình chỉ đọc tiêu đề của tệp và lấy ra một số thông tin từ đó.

Đương nhiên, những tệp như vậy không thể đọc được, ngay cả khi chúng giữ nguyên tên và phần mở rộng (doc, jpg, mp3, v.v.) sau khi được khôi phục. Không có gì ngoài tiêu đề bên trong. Ngay cả khi có một số đoạn, chúng không thể được xem do thực tế là các số 0 được ghi thay vì dữ liệu cần thiết. Bạn có thể thử mở một bức ảnh như vậy trong Photoshop:


Nếu tệp JPG không bị hỏng nghiêm trọng, thì bạn sẽ có cơ hội nhìn thấy một số phần của hình ảnh không bị ghi đè bằng số không. Thật không may, không thể sửa những số không này bằng phần mềm. Do đó, các tệp như vậy không thể đọc được sau khi khôi phục - bạn không thể tạo ảnh hoặc tài liệu từ con số không (tức là số không).

Nếu bạn đã khôi phục một video đã xóa và thấy rằng tệp không phát sau khi trả lại, hãy thử phát video đó bằng VLC Media Player.


Thật không may, các lỗi chỉ được sửa trong các tệp AVI, bên cạnh đó, một video bị hỏng nặng sẽ không thể phát được.

Phục hồi bằng chữ ký

Xử lý thế nào nếu không thể mở tệp sau khi khôi phục? Có thể đọc các tệp jpg để lấy lại ảnh phù hợp không? Cơ hội nhỏ vẫn còn nếu bạn làm theo các khuyến nghị sau:

  • Hãy thử sử dụng các chương trình khôi phục khác - DMDE, R-Saver, Recuva.
  • Chạy quét toàn bộ đĩa với tìm kiếm chữ ký thay vì tìm kiếm nhanh các tệp đã xóa.

Hãy xem một ví dụ về khởi chạy tìm kiếm chuyên sâu (bằng chữ ký) bằng cách sử dụng chương trình R-Undelete làm ví dụ:


Tìm kiếm chữ ký là gì? Chương trình quét đĩa, cố gắng tìm các bản vá dữ liệu quen thuộc. Tiêu đề tệp có định dạng nhất định chứa một bộ ký tự cụ thể. Ví dụ: ảnh được lưu ở định dạng JPEG có chuỗi ký tự "JFIF" trong tiêu đề.

Bằng cách đọc dữ liệu từ hệ thống tệp và sử dụng phân tích chữ ký, chương trình khôi phục có cơ hội phát hiện và khôi phục các tệp đã xóa tốt hơn. Tuy nhiên, tìm kiếm và khôi phục bằng chữ ký cũng không phải là thuốc chữa bách bệnh. Nếu tệp bị phân mảnh nhiều hoặc thông tin khác được ghi vào vị trí của nó, thì sẽ có rất ít cơ hội trả lại ảnh và dữ liệu khác.

Hạn chế này cũng áp dụng cho các đĩa bị hư hỏng nặng: các chương trình khôi phục chỉ có thể hoạt động với các tệp đang hoạt động tốt và có sẵn cho các cụm. Mặt khác, một tình huống phát sinh trong đó các tệp DOC và JPG dường như được tìm thấy nhưng thay vì văn bản và ảnh, bạn chỉ thấy một thông báo lỗi.