dinh dưỡng trẻ em 

Làm thế nào để lên kế hoạch hợp lý cho giờ làm việc của bạn. Phương pháp lập kế hoạch ngày làm việc


Lập kế hoạch thời gian làm việc không chỉ là một tập hợp những từ ngữ hoa mỹ, mà là một hệ thống kiến ​​thức có thể mang lại lợi ích ở cả cấp độ cá nhân và quy mô của toàn doanh nghiệp.

Bạn sẽ học:

  • Điều gì đưa ra kế hoạch hợp lý về thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
  • Các phương pháp sắp xếp thời gian làm việc là gì.
  • Các quy tắc để sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả là gì.

Không có gì bí mật rằng hiệu quả của tổ chức không bị ảnh hưởng ít nhất bởi lợi nhuận từ công việc hàng ngày của nhân viên quản lý. Việc không có các kỹ thuật và phương pháp làm việc hiện đại, việc người lãnh đạo và cấp dưới không chịu cải thiện phong cách làm việc cá nhân dẫn đến những khó khăn trong việc thiết lập công việc của một nhóm như vậy đã trở thành một tiên đề.

Các yếu tố xác định mức độ sẵn sàng của người quản lý để thành công khá đơn giản. Đây là những kỹ năng, khả năng, kiến ​​​​thức chuyên môn và tất nhiên là phẩm chất cá nhân của anh ấy. Tuy nhiên, không nên coi thường việc phân tích các yếu tố nguyên nhân gây ra các vấn đề và khó khăn, cũng như mong muốn khắc phục chúng và nâng cao chất lượng công việc của một người. Ở đây, việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc của người quản lý, hay nói cách khác, việc lập kế hoạch của nó, đã được giải cứu. Rốt cuộc, nó được thiết kế để loại bỏ những khiếm khuyết của quá trình lao động hàng ngày.

Hiệu quả của việc lập kế hoạch thời gian làm việc dựa trên mục tiêu của các hoạt động tùy thuộc vào thời lượng của chúng: ngắn hạn và dài hạn. Một khuôn khổ quản lý như vậy không đòi hỏi nỗ lực bổ sung, vì tất cả các hành động và hoạt động được xác định đã nhận được thời hạn trong quá trình tổ chức.

Các mục tiêu do nhà lãnh đạo đặt ra có hai chức năng: xác định các hành động cần thiết để thực hiện chúng và kích thích việc thực hiện chúng. Khi một nhà lãnh đạo đặt cho mình một nhiệm vụ rõ ràng, hành động của anh ta sẽ có ý thức trong việc thực hiện nó. Đặt mục tiêu là một loại động lực truyền năng lượng cho người thực hiện cho đến khi đạt được kết quả.

Để việc lập kế hoạch cân bằng thời gian làm việc đạt hiệu quả cao nhất có thể, người quản lý cần sử dụng chiến thuật “thời kỳ lập kế hoạch” (chúng có thể là các khoảng thời gian khác nhau: năm, tháng, tuần, ngày). Điểm đặc biệt nằm ở tính riêng biệt của từng phạm vi như vậy, điều này ngụ ý việc tạo ra các kế hoạch riêng biệt sẽ phản ánh khoảng thời gian tương ứng.

Do đó, trọng tâm tích cực chính của việc lập kế hoạch thích hợp cho thời gian rảnh là bản thân thời gian đạt được. Người quản lý sẽ có khả năng đạt được các mục tiêu công việc được mô tả một cách hiệu quả và hiệu quả, đồng thời dành ít thời gian nhất có thể. Trong tổ chức công việc cá nhân, rất khó để đánh giá quá cao vai trò của việc lập kế hoạch: xét cho cùng, nó giúp chuẩn bị cho việc hoàn thành các mục tiêu và cơ cấu thời gian dành cho công việc.

Cách ủy quyền tiết kiệm 25% thời gian làm việc: checklist

Để đối phó với luồng thông tin khổng lồ và phát triển doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải quản lý thời gian của bạn một cách hợp lý và không lãng phí năng lượng cho các công việc thường ngày. Để làm được điều này, bạn cần giao nhiệm vụ cho cấp dưới một cách hợp lý và giám sát việc thực hiện của họ.

Kiểm tra danh sách kiểm tra do các biên tập viên của tạp chí Giám đốc thương mại chuẩn bị để xem liệu bạn có quản lý thời gian của mình đúng cách hay mắc lỗi trong việc giao nhiệm vụ và thức khuya làm việc.

Phương pháp lập kế hoạch thời gian làm việc

nguyên tắc Pareto

Wilfred Pareto (1848–1923) đã hình thành nguyên tắc rằng trong một nhóm nhất định, tầm quan trọng khách quan của một bộ phận nhỏ nhất định sẽ cao hơn nhiều so với trọng lượng tương đối của nó trong nhóm này. Pareto trong mô hình của mình đã sử dụng công thức 80/20, công thức này bắt đầu được áp dụng ở mọi nơi.

  • Từ 20% số hàng bán được, bạn có thể nhận được 80% lợi nhuận.
  • 80% hàng hóa còn lại sẽ chỉ mang lại 20% lợi nhuận.
  • 20% sai lầm gây ra 80% tổn thất.
  • 80% sai lầm khác gây ra 20% tổn thất.

Những người hâm mộ lập kế hoạch thời gian làm việc đã không bỏ qua nguyên tắc này. Nếu bạn chiếu nó vào công việc của một người quản lý, thì kết quả sẽ như sau: để đạt được 80% kết quả, bạn chỉ cần dành 20% thời gian làm việc. Thời gian còn lại chỉ mang lại 20% tổng kết quả.

Theo ngôn ngữ của quá trình lao động, điều này có nghĩa là không nên ưu tiên công việc dễ dàng và dễ chịu, đòi hỏi ít nỗ lực nhất nhưng thời gian làm việc hợp lý. Cần phải bắt đầu các hoạt động với sự cân nhắc tối đa về tầm quan trọng của từng nhiệm vụ. Ở vị trí đầu tiên của kế hoạch làm việc nên là những câu hỏi quan trọng.

Để thực hiện đầy đủ nguyên tắc Pareto trong các vấn đề lập kế hoạch hợp lý và theo dõi thời gian, cần phải phân tích tất cả các nhiệm vụ về tỷ lệ phần trăm đóng góp của chúng vào kết quả chung, đồng thời phân bổ chúng theo danh mục ABC.

lập kế hoạch ABC

Cơ sở của phân tích ABC là kinh nghiệm cho thấy tỷ lệ các trường hợp quan trọng hơn và quan trọng hơn thường xấp xỉ nhau. Các chữ cái A, B và C được sử dụng để phân loại tầm quan trọng của các nhiệm vụ liên quan đến việc đạt được các mục tiêu thành ba loại. Nguyên tắc này đã hấp dẫn nhiều nhà quản lý.

Bạn cũng có thể sử dụng phân tích này để lập kế hoạch sử dụng thời gian làm việc của mình như thế nào. Điều chính cần nhớ là bạn cần phân bổ thời gian làm việc tương ứng với tầm quan trọng của các nhiệm vụ chứ không phải cường độ và trọng lượng lao động của chúng trong kế hoạch hoạt động tổng thể.

Phân tích ABC xuất phát từ kinh nghiệm dựa trên ba trụ cột.

  • Nhiệm vụ loại A (quan trọng nhất) nhận 15% tổng số nhiệm vụ của người quản lý. Mặc dù có trọng lượng tương đối thấp trong việc lập kế hoạch, nhưng chúng đóng góp 65% vào việc đạt được các mục tiêu.
  • Các nhiệm vụ loại B (quan trọng) chiếm khoảng 20% ​​tổng số nhiệm vụ và tầm quan trọng của chúng cũng được ước tính là 20%.
  • Các nhiệm vụ thuộc loại C (ít quan trọng nhất): chúng chiếm khoảng 65% tổng số, nhưng tầm quan trọng của chúng không đáng kể - chỉ 15% trọng lượng tương đối.

Theo đó, khi lập kế hoạch thời gian làm việc, phân tích ABC tập trung vào hiệu suất ban đầu của các nhiệm vụ thuộc loại A, vì chúng mang lại phần lớn hiệu quả của hoạt động công việc cuối cùng. Tiếp theo lần lượt là các câu hỏi từ nhóm B, cũng không nên bỏ qua sự đóng góp của họ vào kết quả cuối cùng. Và cuối cùng, bạn đã có thể quyết định phải làm gì với các nhiệm vụ còn lại của danh mục C: đóng góp vào việc lập kế hoạch thời gian làm việc hoặc ủy quyền của bạn.

Nguyên tắc Eisenhower trong hoạch định thời gian làm việc

Ma trận Eisenhower (các ưu tiên) đã được công nhận rộng rãi như một công cụ để lập kế hoạch thời gian cá nhân và công việc.

Nó bao gồm bốn trường (góc phần tư), trong đó mỗi trường tương ứng với một loại nhiệm vụ nhất định. Các hạng mục được xây dựng trên cơ sở hai nguyên tắc: tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Mối quan hệ của họ được thể hiện trực quan nhất trong hình bên dưới.

Các góc phần tư chỉ được điền nếu các trường hợp được nhập trong đó tương ứng với một trường nhất định. Để hiểu đầy đủ cách thức hoạt động của ma trận này, bạn cần xác định các nhiệm vụ tương ứng với từng góc phần tư. Điều đáng ghi nhớ là ma trận sẽ chỉ hiệu quả đối với các nhiệm vụ trong ngày hoặc khoảng thời gian ngắn khác.

  1. Góc phần tư 1: Quan trọng và Khẩn cấp

Trái tim của ma trận Eisenhower chính xác là góc phần tư đầu tiên, vì nó chứa đầy bí mật chính - nó bị bỏ trống. Điều này sẽ chỉ ra rằng một người có kỹ năng lập kế hoạch thời gian làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu.

Sự hiện diện của các trường hợp yêu cầu góc phần tư đầu tiên cho thấy công việc thực hành liên tục trong cuộc sống và công việc của một người như vậy. Do đó, một người không quen với việc phân chia công việc và nhiệm vụ của mình, mà thay vào đó, họ trì hoãn mọi thứ có thể cho đến giây phút cuối cùng. Và, khi thời hạn sắp hết, anh ấy phải làm việc.

Tất nhiên, tốt nhất là bạn nên đề phòng những tình huống có thể xảy ra nếu suy nghĩ trước mọi việc. Rốt cuộc, có một nguyên tắc nổi tiếng, theo đó việc loại bỏ hậu quả luôn khó khăn hơn là thấy trước mọi rắc rối có thể xảy ra. Trường hợp người khác có thể thực hiện được thì nên điều chuyển.

  1. Góc phần tư 2: Quan trọng và không khẩn cấp

Khi lập kế hoạch cho thời gian làm việc của mình, Eisenhower xác định nhiệm vụ từ góc phần tư thứ hai là nhiệm vụ quan trọng nhất. Nếu người thực hiện liên tục thực hiện nhiệm vụ được đặt trong góc phần tư này một cách kịp thời, thì anh ta có thể dành nhiều thời gian cho nó nếu cần. Anh ta sẽ không bị ám ảnh bởi sự ồn ào, vội vàng và những hậu quả tiêu cực khác nhau. Điều này rất giống với cuộc hẹn với bác sĩ: giống như việc khám mắt dự phòng sẽ ngăn ngừa các vấn đề nghiêm trọng hơn về thị lực, thời điểm thích hợp để làm báo cáo sẽ tránh được việc xử lý khẩn cấp qua đêm.

Lập kế hoạch và tính toán thời gian làm việc trong khuôn khổ của góc phần tư thứ hai được thực hiện theo cách để đạt được các mục tiêu cá nhân của nhân viên.

Và mặc dù thanh kiếm của Damocles không treo lơ lửng trên đầu người lao động dưới hình thức công việc khẩn cấp, điều này cho phép chúng ta tập trung vào chất lượng công việc, nhưng chúng ta không nên quên rằng vẫn có thời hạn và chúng cần được theo dõi, vì không hoàn thành nhiệm vụ của góc phần tư thứ hai sẽ tự động chuyển nó sang phần thứ nhất. Và kết quả này gây ra nhiều hậu quả cho việc lập kế hoạch thời gian cá nhân.

  1. Góc phần tư 3: Khẩn cấp và không quan trọng

Loại trường hợp tương ứng với góc phần tư thứ ba không cho phép bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn vì tính cấp bách của nó. Và những trường hợp như vậy dễ bị nhầm lẫn với các trường hợp từ góc phần tư thứ nhất. Tuy nhiên, cần vạch ra ranh giới giữa khẩn cấp và quan trọng, vì những khái niệm này không đồng nghĩa với nhau. Có một cách đơn giản để xác định điều này: bạn cần tự hỏi liệu nhiệm vụ này hay nhiệm vụ kia có đưa bạn đến gần hơn với việc hoàn thành một mục tiêu nhất định hay không. Thông thường các trường hợp từ góc phần tư thứ ba nhận được câu trả lời tiêu cực.

Thông thường, các vấn đề gia đình được đưa vào góc phần tư này: giặt khô quần áo vào cuối mùa, giúp đỡ hàng xóm trong một vấn đề cấp bách, các cuộc họp và đàm phán không quan trọng. Có một ví dụ khác - sửa chữa máy tính, nhưng ở đây bạn nên cực kỳ cẩn thận: nếu thiết bị này cần thiết cho công việc, thì việc sửa chữa nó sẽ trở thành nhiệm vụ tối quan trọng (nghĩa là góc phần tư thứ nhất) và nếu nó chỉ được sử dụng cho giải trí, thì vị trí của vấn đề này nằm ở góc phần tư thứ ba.

Công việc của góc phần tư này không những không phù hợp với kế hoạch thời gian làm việc mà thậm chí còn làm xao nhãng các mục tiêu chính và lấy đi thời gian quý báu. Tốt nhất là bỏ qua chúng nếu có thể. Làm thế nào để xác định tầm quan trọng của một nhiệm vụ đối với bản thân? Rất đơn giản. Bạn nên tự đặt câu hỏi: “Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không làm điều này?”

  1. Góc phần tư 4: Không quan trọng và không khẩn cấp

Danh mục này bao gồm các vấn đề trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta không liên quan gì đến công việc: mạng xã hội, diễn đàn, lướt Internet, trò chơi máy tính, xem chương trình TV. Vâng, một hoạt động như vậy chắc chắn là thú vị, nhưng nó không bắt buộc.

Nhìn chung, hoạt động này làm giảm đáng kể năng suất của một ngày làm việc, Eisenhower gọi những trường hợp thuộc danh mục này là "những kẻ nuốt chửng thời gian cá nhân".

Lấy ví dụ, một chuỗi kéo dài 200 giờ - về mặt tính toán lại, bạn sẽ lãng phí cả tuần mà lẽ ra có thể được sử dụng với lợi ích lớn hơn nhiều.

Do đó, cần phải xác định những người ăn uống cá nhân của bạn và cố gắng kiểm soát chặt chẽ họ bằng cách lập kế hoạch không chỉ cho công việc mà còn cả thời gian cá nhân.

Cũng có những việc thường ngày trong góc phần tư này không mấy dễ chịu đối với nhiều người: chẳng hạn như rửa bát, dọn dẹp, nấu ăn. Ở đây cũng vậy, bạn nên tìm kiếm sự thỏa hiệp với những người mà bạn sống cùng nhà để lên kế hoạch tải trọng thống nhất.

Sự thờ ơ lành mạnh: hướng dẫn cho những người không tin vào quản lý thời gian

Hướng dẫn do các biên tập viên của tạp chí Giám đốc thương mại chuẩn bị sẽ cho bạn biết cách tìm thấy sự hài hòa trong cuộc sống ngay cả trong những tình huống vô vọng, giải thích thái độ nào do xã hội và phương tiện truyền thông áp đặt mà bạn cần khẩn trương loại bỏ và cho bạn biết phải làm gì nếu bạn không có đủ ngày để hoàn thành công việc.

Bảng kế hoạch thời gian làm việc

Đây là một ví dụ đơn giản ở dạng bảng.

Thứ ba

nhiệm vụ phụ

Bình luận

Kiểm tra danh sách việc cần làm

đi làm

cuộc gọi điện thoại

Truy xuất hai số liên lạc từ email công việc

viết bài

Phân tích vật liệu

viết bài

Dịch các tài liệu bổ sung từ tiếng nước ngoài và đánh máy văn bản chính

Đừng quên đưa ra chú thích cho các nguồn và sửa dấu gạch nối trên dấu gạch ngang

Chuyển đến trình chỉnh sửa

gặp gỡ

Thứ Tư

Ví dụ này thể hiện rõ nguyên tắc xây dựng kế hoạch công việc. Nếu cần thiết, các bảng có thể có chiều sâu lớn hơn, với không gian mở rộng để ghi chú. Không quan trọng chương trình nào sẽ được sử dụng để thực hiện, chẳng hạn, một cá nhân hoạch định thời gian làm việc của trưởng phòng/chuyên viên. Bàn - công cụ này là phổ quát, nó có thể được vẽ ngay cả trên giấy thường. Điều thực sự quan trọng là có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với bản thân, nhiệm vụ và mục tiêu của bạn, đồng thời xác định khoảng thời gian mà nó sẽ được sử dụng: theo ngày, tuần, tháng.

Lập kế hoạch quỹ thời gian làm việc như thế nào?

Giai đoạn ban đầu của việc lập kế hoạch là phân tích các tham số ban đầu của hệ thống - sự hiện diện của hoạt động cải thiện quỹ thời gian làm việc (FW) và các hướng của nó. Sau đó là câu trả lời cho các câu hỏi: ai chịu trách nhiệm cho hoạt động này (chuyên gia, dịch vụ) và lập kế hoạch cho nó? Giờ làm việc được tính đến ở mức độ nào? Là thời gian dành cho việc theo dõi? Dự trữ FRV có được tiết lộ không? Các biện pháp có được thực hiện để giảm tổn thất thời gian làm việc ở giai đoạn lập kế hoạch không? Những phương pháp được sử dụng cho việc này?

Giai đoạn tiếp theo là phân tích ứng dụng của PDF. Trong khuôn khổ của nó, họ nghiên cứu động lực sản xuất của công nhân (có liên quan đến thời gian - hàng giờ, hàng ngày, hàng năm) và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến nó; phân tích trạng thái của PDF và xác định các cơ hội chưa sử dụng để giảm một số loại vắng mặt nhất định; tìm ra dữ liệu quan sát về hoạt động của quỹ thời gian làm việc, v.v. Chi tiết hơn về các phương pháp phân tích việc sử dụng quỹ thời gian làm việc có thể được tìm thấy trong tài liệu giáo dục và phương pháp luận.

Cơ sở thông tin để phân tích PDF là dữ liệu của các bản ghi thống kê và thời gian của giờ làm việc; một bản tóm tắt về kế toán chính (tờ rơi về thời gian nhàn rỗi, việc làm thêm giờ, về việc loại bỏ hôn nhân); ảnh tự chụp và ảnh chụp giờ làm việc; dữ liệu điều tra và câu hỏi.

Trong quá trình phân tích, việc sử dụng toàn bộ PDF và các bộ phận cấu thành của nó - quỹ cả ngày và trong ca trong khuôn khổ các cấp khác nhau của doanh nghiệp (bộ phận cơ cấu, toàn bộ doanh nghiệp, ngành nghề và nhóm) được kiểm tra. Cách tiếp cận này giúp phát hiện các "nút thắt cổ chai" cần được chú ý ngay từ đầu. Kết quả của phân tích là đánh giá dự trữ để cải thiện việc sử dụng PDF và theo đó, tăng hiệu quả của việc lập kế hoạch thời gian làm việc.

Kết quả thu được dùng để hoạch định quỹ thời gian làm việc hữu ích. Sự kiện này bao gồm việc chuẩn bị ngân sách cân bằng theo kế hoạch, so sánh các thành phần của nó với định mức của doanh nghiệp, cũng như tiết kiệm thời gian làm việc cho các chi phí không hiệu quả. Các phương pháp phân phối cân bằng thời gian làm việc đã được đề cập đầy đủ trong các tài liệu giáo dục và sách hướng dẫn.

Lập kế hoạch và phân tích thời gian làm việc đã có được những nét đặc thù trong nền kinh tế thị trường. Ví dụ, nghỉ hành chính bắt buộc có lợi cho doanh nghiệp về chi phí. Công việc bán thời gian đã mất trạng thái dự trữ.

Một cách tiếp cận khác biệt dành cho người lao động toàn thời gian cố định, người lao động tạm thời trở nên phù hợp trong việc lập kế hoạch của ECF; trong công việc bán thời gian.

Với mục đích tổ chức và lập kế hoạch thời gian làm việc hiệu quả nhất, các biện pháp đặc biệt được thực hiện tại doanh nghiệp: kinh tế xã hội, tổ chức, kỹ thuật, điều trị và phòng ngừa. Chúng được phản ánh trong các kế hoạch tổ chức và kỹ thuật khác nhau, lập kế hoạch cải thiện điều kiện làm việc, v.v. Sự tham gia của những người tham gia bên ngoài nên được thảo luận với chính quyền địa phương và chỉ sau đó mới được đưa vào kế hoạch hoạt động. Bất kỳ sự kiện nào cũng phải được cung cấp tài nguyên.

Cách sắp xếp thời gian làm việc hợp lý

Quy tắc 1. Thức dậy cùng một lúc

Giai đoạn ban đầu này của bất kỳ kế hoạch nào đều rất kỷ luật và tràn đầy năng lượng.

Quy tắc 2. Tâm trạng tích cực vào đầu ngày

Hãy làm việc theo tâm trạng của bạn vào mỗi buổi sáng, vì nó ảnh hưởng rất lớn đến việc giải quyết các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu. Để làm điều này, bạn có thể tự hỏi mình ba câu hỏi:

  • “Ngày hôm nay” sẽ đưa tôi đến gần hơn với thành công như thế nào?
  • Tôi nên làm gì để ngày hôm nay có nhiều niềm vui nhất có thể?
  • Nên làm gì vào ngày này để giữ gìn sức khỏe?

Câu trả lời cho những câu hỏi này và việc tạo ra động lực tích cực thường không quá hai phút. Đưa chúng cho chính mình trước khi bắt đầu hoạt động buổi sáng tiêu chuẩn của bạn.

Quy tắc 3

Chìa khóa cho một buổi sáng hài hòa là một giấc ngủ ngon và một bữa sáng ngon miệng. Nhưng nhiều người tặng chúng, xin lỗi vì thiếu thời gian. Tuy nhiên, cả hai nhiệm vụ chỉ yêu cầu ưu tiên ở giai đoạn lập kế hoạch của thói quen hàng ngày - về bản chất, bạn chỉ cần phân bổ thời gian của mình sao cho đi ngủ sớm.

Quy tắc 4: Xem xét các yếu tố như sự mệt mỏi khi lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn

Nhiều người cảm thấy rằng năng suất làm việc của họ dao động như sóng hình sin suốt cả ngày. Điều này không phụ thuộc vào nhịp sinh học hàng ngày - vào việc bạn là "chim chiền chiện" hay "cú". Bạn nên tìm hiểu thời gian hoạt động cá nhân của mình tăng lên và đặt những điều quan trọng nhất cho khoảng thời gian hàng ngày này vào kế hoạch hoạt động. Tốt hơn là dành buổi chiều cho công việc hàng ngày không đặc biệt quan trọng.

Quy tắc 5. Nghỉ giải lao đúng giờ

Một trong những quy tắc cơ bản để lập kế hoạch thời gian làm việc là nghỉ ngơi trong thời gian ngắn, vì nó cho phép cơ thể hồi phục và tập trung trở lại vào công việc. Đảm bảo nghỉ giải lao ngắn trong công việc, tự đặt thời lượng và tần suất. Hãy nhớ sự đều đặn.

Quy tắc 6

Cố gắng không bắt tay vào công việc và đưa công việc bạn đã bắt đầu đi đến kết luận hợp lý. Đừng để bị phân tâm bởi những thứ nhỏ nhặt hơn, bởi vì chúng đánh cắp thời gian làm việc. Hãy nhớ rằng, mỗi lần quay trở lại công việc đã bắt đầu, bạn sẽ phải lặp lại các hành động cũ và điều này sẽ ảnh hưởng đến sự cân bằng của kế hoạch hoạt động cá nhân.

Quy tắc 7

Cố gắng lấp đầy tất cả những khoảng trống chưa được tính đến trong lịch trình của bạn (xếp hàng chờ đợi, cuộc họp không có thông tin) bằng các hoạt động hữu ích. Xác định bản chất của nó cho chính mình bằng cách tự đặt câu hỏi: "Làm thế nào tôi có thể lấp đầy những phút này để nhận được lợi ích tối đa?"

Quy tắc 8: Bám sát nguyên tắc 70/30

Bạn chỉ cần ghi 70% thời gian làm việc vào nhật ký. Mặt khác, ngay cả khi bạn lên lịch cho ngày làm việc của mình 100%, bạn sẽ không nhận được đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành, thậm chí còn hơn thế nữa: nhiều hành động sẽ không trùng với lịch trình. Mục đích của việc lập kế hoạch thời gian làm việc theo nguyên tắc này là để cứu hệ thần kinh khỏi tình trạng quá tải, tránh cảm giác như một cái máy và sự gò bó trong một khuôn khổ cứng nhắc.

Quy tắc 9. Vào buổi tối, hãy lên kế hoạch cho ngày mai

Lập kế hoạch cho ngày mai vào cuối ngày hôm nay và thực hiện nó dưới dạng một danh sách được viết ra để bạn không bỏ lỡ điều gì. Tốt hơn là thiết lập trước tầm quan trọng của các trường hợp và phân bổ chúng thành các cột. Điều này sẽ giúp bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ cần thiết và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn có thể được di chuyển trong trường hợp bất khả kháng.

Quy tắc 10

Một quy luật bất di bất dịch cho tất cả mọi người. Bạn càng dành nhiều thời gian để nghỉ ngơi, bạn càng làm việc hiệu quả hơn sau này. Trong giai đoạn này, bạn có thể sắp xếp mọi thứ ngăn nắp tại nơi làm việc, trong nhà, rửa bát đĩa, đọc tạp chí hoặc sách, đi dạo trong không khí trong lành, giúp đỡ người khác. Nếu bạn không thể làm điều đó một cách tự nhiên, hãy lên kế hoạch cho những hành động đó.

Quy tắc 11. Hãy thực tế về khả năng của bạn

Đừng choáng ngợp với khối lượng công việc khổng lồ, tin rằng bạn có thể xử lý bất kỳ ngọn núi nào. Tiếp cận một cách tỉnh táo để đánh giá điểm mạnh của bản thân và nắm bắt tốt hơn những gì bạn được đảm bảo sẽ đối phó trong một ngày / tuần / tháng, việc lập kế hoạch thời gian làm việc như vậy sẽ hiệu quả hơn.

Quy tắc 12

Cách tiếp cận này đối với các vật dụng trên bàn và trong văn phòng giúp tiết kiệm thời gian trong tương lai. Hãy biến nó thành một quy tắc, sau khi sử dụng một thứ, hãy trả nó về nơi bạn đã lấy nó. Đặt các vị trí cụ thể cho các loại đồ vật khác nhau - thư mục đựng giấy tờ, hộp đựng bút chì, ngăn kéo bàn hoặc hộp kiểm.

Quy tắc 13. Có lối sống năng động và lành mạnh

Có vẻ như, tại sao nhân viên văn phòng cần thể thao, yoga, thể dục, dinh dưỡng hợp lý, thể dục dụng cụ? Sau đó, một cơ thể khỏe mạnh và hạnh phúc sẽ được điều chỉnh tốt nhất để có năng lượng tích cực và sẵn sàng cho hoạt động làm việc có năng suất cao, đặc biệt là sau khi lập kế hoạch chất lượng.

Quy tắc 14

Cách tốt nhất để tự tổ chức lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động chuyên môn là trải nghiệm cảm giác hài lòng và yêu thích công việc của mình. Ưu điểm của nó là động lực không cần phải kéo ra bằng kẹp, nó tự xuất hiện và với số lượng lớn.

Lập kế hoạch và tổ chức thời gian làm việc của thủ trưởng

Mẹo 1. Xem lại các kế hoạch trong ngày

Để làm điều này, bạn có thể sử dụng phân tích ABC hoặc ma trận Eisenhower. Ngay cả việc chuẩn bị mười phút cho một ngày làm việc cũng có thể tiết kiệm tới hai giờ mỗi ngày. Hãy tận dụng chúng thật tốt.

Mẹo 2. Hình thành khối các trường hợp tương tự

Một người thường xuyên bị phân tâm cần nhiều thời gian hơn để làm việc so với một người tập trung và nhiệt tình. Điều này là do nhu cầu về một cuộc “chạy lên” và “đắm chìm” khác, tức là quay trở lại hoạt động lao động. Các khối cùng loại nhiệm vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc: chúng dễ dàng sửa chữa hơn ở giai đoạn lập kế hoạch hoạt động.

Mẹo 3: Dành thời gian cho bản thân tại nơi làm việc

Thông thường, khách truy cập, cấp dưới hoặc khách hàng trên điện thoại sao nhãng các nhiệm vụ trực tiếp. Tất cả đều tạo ra sự can thiệp mạnh mẽ vào việc thực hiện các nhiệm vụ thực sự quan trọng, làm mất cân bằng thời gian làm việc. Về vấn đề này, không thể có sẵn cho tất cả mọi người và mọi người trong suốt ngày làm việc - cả trong văn phòng của bạn và qua điện thoại. Trong quá trình sắp xếp giờ làm việc, những bậc thầy trong nghề của họ sắp xếp những khoảng trống cho bản thân khi không có ai làm phiền họ. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của họ, chẳng hạn như đặt giờ tiếp khách, sử dụng máy trả lời tự động.

Mẹo 4: Dành thời gian giới hạn cho từng nhiệm vụ công việc

Thời lượng của một loại công việc nhất định phụ thuộc trực tiếp vào thời gian có sẵn. Ngay cả nhiệm vụ nhỏ nhất cũng phải được lập kế hoạch: học cách giao nhiệm vụ chính xác bằng thời gian cần thiết để hoàn thành nó. Ví dụ, không nên trì hoãn các cuộc đàm phán kinh doanh, bạn nên thảo luận càng nhiều càng tốt về tất cả các vấn đề quan tâm, nhưng không quá một giờ. Điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của các khung thời gian và quy định nghiêm ngặt. Được hướng dẫn bởi một quy tắc đơn giản: "Thời gian là tiền bạc", hãy đánh giá cao và tiết kiệm chúng.

Mẹo 5: Sử dụng Ủy quyền

Không một diễn viên tôn trọng thời gian nào nên tự mình thực hiện tất cả các nhiệm vụ. Cách tiếp cận này đã được mô tả trong các nguyên tắc và quy tắc lập kế hoạch thời gian làm việc: mọi việc có thể giao cho người khác (65% nhiệm vụ tiêu tốn thời gian và công sức nhưng không mang lại kết quả đáng kể) nên được giao cho họ. Điều này không chỉ áp dụng cho sự hỗ trợ của nhân viên mà còn áp dụng cho việc sử dụng sự hỗ trợ từ các cơ quan, tổ chức, công ty tư vấn bên thứ ba.

Mẹo 6. Chia các nhiệm vụ lớn thành các thành phần

Mọi người có xu hướng trốn tránh các nhiệm vụ lớn hoặc đồ sộ, bằng mọi cách có thể để trì hoãn việc thực hiện chúng, bởi vì kết quả dường như quá xa vời đối với họ. Thực tế này cho thấy kỹ năng lập kế hoạch thời gian cá nhân yếu, nhưng nó có thể tránh được. Hầu hết mọi người đều thích những trường hợp đưa ra kết quả nhanh nhất. Điều này đã được Albert Einstein chú ý đến ví dụ về việc chặt củi. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với các mục tiêu dài hạn và các dự án lớn: chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ, lập kế hoạch và sau đó hoàn thành chúng một cách có phương pháp trong một khoảng thời gian (ví dụ: hai giờ một ngày). Chẳng hạn sau một tuần, kết quả đầu tiên sẽ xuất hiện - mục tiêu của phần đầu tiên của dự án sẽ đạt được (theo kế hoạch), điều này sẽ tiếp thêm sức mạnh và động lực để tiếp tục làm việc theo hướng này.

Mẹo 7. Đặt thời hạn cá nhân cho các nhiệm vụ ưu tiên

Khi bạn biết trước những trường hợp nào sẽ được ưu tiên trong tháng hiện tại, chúng có thể được ghi chú trong lịch làm việc và được tính đến trong kế hoạch cá nhân cùng với các cuộc đàm phán / cuộc họp tương tự. Do đó, khi cần thực hiện một sự kiện hoặc hành động khác cho ngày này, nó sẽ được "đặt trước", điều này một lần nữa nhắc nhở bạn về tầm quan trọng khách quan của nhiệm vụ. Lời khuyên này có giá trị đặc biệt trong vấn đề lập kế hoạch cho các hoạt động công việc.

Mẹo 8. Sắp xếp hợp lý không gian làm việc của bạn

Trước hết, nó liên quan đến thứ tự trên máy tính để bàn. Chỉ nên để lại những tài liệu đó, nếu không có chúng thì không thể thực hiện các nhiệm vụ của loại A. Hành động này có cơ sở tâm lý: trật tự trên bàn giúp suy nghĩ trật tự và các giấy tờ thừa sẽ mất thời gian.

Mẹo 9. Cố gắng đừng để người khác đặt thêm trách nhiệm cho bạn

Thông thường, các nhà lãnh đạo quan tâm và tham gia vào những điều mới, mở rộng lĩnh vực năng lực của họ. Xuất phát từ sở thích cá nhân đến các cuộc họp mà một nhân viên thường không tham dự, anh ta có thể tham gia vào các nhóm làm việc hoặc nhận thêm các nhiệm vụ không có trong kế hoạch của mình và do đó, trở thành gánh nặng cho công việc chính và kế hoạch của nó. Tốt nhất là kiểm tra kỹ tất cả các hành động của bạn về mức độ phù hợp của chúng với vị trí, từ đó cải thiện kỹ năng lập kế hoạch thời gian của bạn.

Mẹo 10. Đánh giá mức độ quan trọng và khẩn cấp của những việc mà họ đột nhiên muốn lôi kéo bạn vào.

Bất khả kháng và các vấn đề cấp bách khác là điều thường xuyên xảy ra đối với bất kỳ công ty hoặc doanh nghiệp nào, ngay cả khi họ cố gắng hoạt động trong khuôn khổ kế hoạch chặt chẽ. Để giải quyết chúng, tất cả các nguồn lực sẵn có đều được huy động. Nếu bạn đồng ý giúp đỡ trong hoàn cảnh hiện tại, hãy nhớ rằng điều này sẽ lấy đi thời gian của bạn đối với các nhiệm vụ quan trọng hiện tại trong lịch trình của bạn, vì vậy hãy luôn cân nhắc xem chúng có đáng để hy sinh hay không.

Mẹo 11 Đừng hành động bốc đồng - hãy đưa ra quyết định thông minh

Đôi khi một số quyết định nhất định được đưa ra do sự bốc đồng, một sự bốc đồng không kiểm soát được. Nhưng điều này gây ra sự sai lệch trong lịch trình và cản trở việc lập kế hoạch giờ làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu. Nếu bạn cảm thấy muốn làm điều gì đó nhất thời (chẳng hạn như gọi điện), hãy cân nhắc và cân nhắc cẩn thận xem việc bạn đã lên kế hoạch có thực sự đáng làm hay không.

Mẹo 12. Đặt ưu tiên của bạn đúng cách

Trong một luồng lớn các trường hợp - hội nghị, cuộc họp, cuộc gọi, văn bản - có thể rất khó điều hướng và khi bạn đảm nhận mọi việc cùng một lúc hoặc nắm bắt từng phần từ các đầu khác nhau, bạn sẽ có rất ít thời gian. Ở đây, thật hữu ích khi nhớ lại cách lập kế hoạch thời gian như một ma trận ưu tiên và bắt đầu bằng việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng được xác định rõ ràng và rõ ràng, dần dần chuyển sang những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.

Lập kế hoạch thời gian làm việc của thư ký thủ trưởng

Nhiệm vụ và mục đích chính của việc lập kế hoạch thời gian làm việc cá nhân của thư ký là để giải tỏa cho sếp càng nhiều càng tốt và giúp anh ta phân bổ thời gian của mình. Nó có nhiệm vụ tăng hiệu quả sử dụng tất cả số giờ, phút có thể cho hoạt động lao động. Và điều này có nghĩa là các nhiệm vụ và kế hoạch hoạt động của người đứng đầu và thư ký phụ thuộc lẫn nhau.

Trước hết, thư ký giúp đỡ trong các loại công việc tổ chức, chuẩn bị và quản lý, giải phóng không gian sáng tạo cho sếp. Để đạt được điều này, trợ lý cần biết thói quen hàng ngày của cấp trên, lịch trình thực hiện các nhiệm vụ của anh ta trong tất cả các khoảng thời gian có thể - ngày / tháng / quý. Việc lập kế hoạch hiệu quả về thời gian làm việc của thư ký phụ thuộc vào lịch trình của người giám sát trực tiếp của anh ta, vì anh ta đang chuẩn bị tất cả các cuộc họp, đàm phán và các vấn đề khác (tiếp khách, thủ tục giấy tờ) nằm trong lịch trình của sếp. Hệ thống phân cấp các nhiệm vụ theo giá trị và tầm quan trọng của chúng đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch.

Ngoài ra, nhiệm vụ của thư ký cũng bao gồm các công việc khác không phụ thuộc vào chế độ hàng ngày của chính quyền (và được phản ánh trong kế hoạch hoạt động lao động): đây là kiểm tra thư và trả lời thư từ, quản lý tài liệu, kiểm soát tập tin, v.v. Kỹ năng lập kế hoạch thời gian của trợ lý phải được đặt lên hàng đầu. Điểm khởi đầu trong lịch trình của anh ấy luôn là các hoạt động lặp đi lặp lại, ví dụ:

  • chuẩn bị nơi làm việc của người đứng đầu;
  • dọn dẹp nơi làm việc của riêng bạn;
  • xử lý tất cả các loại email đến;
  • xem tập tin điều khiển;
  • cung cấp cho các cơ quan chức năng một bản tóm tắt về tình hình công việc và làm rõ lịch trình cho ngày hiện tại.

Hãy xem xét một ví dụ đơn giản về lập kế hoạch thời gian làm việc liên quan đến lịch trình của người quản lý. Chương trình hành động của thư ký sẽ giống như thế này. Khi ông chủ lên kế hoạch cho một cuộc họp lúc 11:00, thì kế hoạch của trợ lý lúc 10:30 sẽ đánh dấu tổ chức của anh ta bằng tất cả các hành động tiếp theo: nhắc nhở, sao chụp tài liệu, dọn dẹp phòng họp, ghi nhật ký. Nếu lúc 14:00, người quản lý lên kế hoạch đàm phán bên ngoài văn phòng, thì lịch trình của thư ký sẽ bao gồm các hạng mục gọi xe và thu thập tài liệu. Ngoài ra, danh sách công việc cho biết bạn cần kết nối với sếp để nói chuyện qua điện thoại với ai và vào thời điểm nào, tài liệu nào cần chỉnh sửa và những gì cần điền từ đầu, v.v.

Lựa chọn tốt nhất là cùng với sếp xác định khoảng thời gian cố định cho các hoạt động hàng ngày: ký giấy tờ, tiếp khách. Điều này sẽ cải thiện công việc và giúp lập kế hoạch thời gian làm việc của cả chuyên gia và trợ lý của anh ta. Khi xây dựng lịch trình làm việc, bạn cũng cần để lại một khoản dự phòng kha khá trong trường hợp có những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp đột xuất, các cuộc điện thoại và các trường hợp khẩn cấp khác.

Thư ký dành thời gian cuối ngày làm việc để gửi thư đi, đồng thời lên kế hoạch cho các sự kiện ngày mai.

Khi ngày làm việc kết thúc và người quản lý đến văn phòng muộn, trợ lý chỉ có thể về nhà nếu có một thỏa thuận phù hợp giữa họ và anh ta cung cấp cho ông chủ tất cả các dữ liệu cần thiết.

Trước khi rời khỏi cơ sở, thư ký loại bỏ tất cả các tài liệu, đóng tủ, két, tắt thiết bị điện tử (điều này không áp dụng cho điện thoại, modem, fax), sắp xếp nơi làm việc theo thứ tự.

sắp xếp thời gian của người quản lý

Bản chất của lập kế hoạch là chuẩn bị cho việc thực hiện các mục tiêu và quy định về thời gian làm việc. Các nguyên tắc hoạch định thời gian làm việc của nhà quản lý không khác nhiều so với các nguyên tắc chung về điều tiết lao động. Sử dụng hợp lý các nguồn thời gian của bạn liên quan đến việc hiểu các chức năng, mục tiêu, mục tiêu và ngân sách thời gian của bạn.

Trong quá trình tổ chức thời gian làm việc của một chuyên gia, các kỹ thuật lập kế hoạch được biết đến rộng rãi được sử dụng. Người quản lý cần được hướng dẫn bởi các quy tắc sau:

  • 60% kế hoạch công việc hàng ngày được phân bổ cho công việc theo lịch trình;
  • 20% thời gian - dành cho những hành động không lường trước được;
  • 20% cuối cùng tốt nhất là để lại cho các nhiệm vụ tự phát.

Cơ cấu tổ chức "phẳng" được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ để giải quyết các vấn đề phức tạp trong điều kiện không chắc chắn đáng kể. Những bộ phận như vậy được đặc trưng bởi những nhược điểm sau: khối lượng công việc quá nhiều của người quản lý, khó kiểm soát hành động của một số lượng lớn người, cũng như những khó khăn liên quan đến việc phối hợp công việc của các bộ phận.

Thời gian sử dụng (đặc biệt là nếu nó không được ghi lại ở giai đoạn lập kế hoạch) nên được ghi lại với một dấu hiệu bắt buộc về những gì và cách nó được sử dụng. Điều này góp phần vào việc nhận được một bức tranh toàn cảnh về chi phí thời gian làm việc của mình, người quản lý sẽ có thể tổ chức kế hoạch của mình hiệu quả hơn trong tương lai; để xây dựng kế hoạch có chất lượng sẽ phân ra các nhiệm vụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

Tính đều đặn, nhất quán và nhất quán cần được định vị như những nguyên tắc chính của việc lập kế hoạch. Cần phải tuân theo một trong những nguyên tắc quan trọng của việc lập kế hoạch hoạt động - tính thực tế của các mục tiêu: đảm nhận càng nhiều trách nhiệm càng tốt để hoàn thành.

Trọng tâm của việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc của người quản lý là kế hoạch dài hạn của anh ta. Đây là một hệ thống nhiều năm, có tính đến các kế hoạch hàng năm và hàng quý được tạo ra. Cái sau có thể được phối hợp với hàng năm và được chia thành hàng tháng. Các kế hoạch hàng ngày và hàng tuần hoàn toàn tương ứng với chúng, đồng thời phản ánh chính xác nhất việc sử dụng thời gian làm việc của người quản lý. Lập kế hoạch hoạt động công việc ở cấp độ một ngày là một bước quan trọng trong kế hoạch tổng thể các hoạt động công việc của người quản lý, nó chịu sự giám sát và điều chỉnh liên tục tùy thuộc vào tình hình.

Thời gian làm việc là thời gian mà bất kỳ người lao động nào cũng dành để thực hiện chức năng lao động của mình. Thời hạn của nó được quy định bởi luật lao động.

Gởi bạn đọc! Bài báo nói về những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp là riêng lẻ. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- liên hệ tư vấn:

ĐƠN VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày trong tuần.

Nó nhanh và LÀ MIỄN PHÍ!

Lập kế hoạch thời gian làm việc là một phần không thể thiếu trong quản lý của nó, tức là quản lý thời gian. Từ thời thượng này ngày nay không chỉ có nghĩa là quản lý thời gian mà còn có nghĩa là lập kế hoạch hiệu quả để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Rốt cuộc, thời gian là một trong những nguồn tài nguyên phải được sử dụng hợp lý.

Tại sao và ai cần nó?

Nói về quản lý thời gian là không hoàn toàn đúng. Quá trình của nó không phụ thuộc vào hành động của con người, nó không tăng tốc hay giảm tốc độ.

Đó là giá trị quản lý việc sử dụng thời gian này. Và đối với doanh nghiệp, điều quan trọng là ở tất cả các cấp - từ người đứng đầu đến nhân viên bình thường. Việc sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Đối với bất kỳ công ty nào, việc lên kế hoạch về thời gian làm việc cũng rất quan trọng.

Số lượng nhân viên của doanh nghiệp, và do đó, chi phí tài chính liên quan đến nhân sự, phụ thuộc vào quỹ thời gian làm việc cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất.

Lý do thiếu thời gian

Khan hiếm có nghĩa là thiếu. Trong trường hợp của chúng tôi - việc thiếu thời gian làm việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao cho một nhân viên, bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp cụ thể.

Kết quả có thể là sự chậm trễ trong việc thực hiện lệnh và hậu quả bất lợi của nó. Thông thường, việc thiếu thời gian có liên quan đến sự kém cỏi của người lãnh đạo.

Có 3 nhóm nguyên nhân dẫn đến thiếu thời gian:

  • phẩm chất cá nhân của người lãnh đạo;
  • hành động của người quản lý;
  • lý do độc lập.

Phẩm chất cá nhân của người lãnh đạo, dẫn đến mất thời gian, có thể thể hiện ở những hiện tượng như:

  • quấy khóc, nghĩa là vội vàng thực hiện các hành động thất thường;
  • sự vội vàng liên tục;
  • thiếu sự nghỉ ngơi thích hợp do việc hoàn thành ngôi nhà.

Hành động mù chữ dẫn đến thực tế là có:

  • thấp hoặc không có động lực giữa các nhân viên;
  • vi phạm giao tiếp;
  • thiếu xếp hạng các vụ việc theo mức độ quan trọng;
  • không có khả năng giao quyền.

Những lý do độc lập với người quản lý, dẫn đến việc người quản lý và cấp dưới của anh ta thiếu thời gian, là:

  • quá nhiều nhiệm vụ, vụ việc, phân công;
  • sự kiện ngoài ý muốn (kẻ trộm thời gian).

Những nguyên nhân này thường không xảy ra trong sự cô lập. Chúng chảy từ nhau.

Kết quả là một vòng luẩn quẩn mà chỉ có quy hoạch đúng đắn và hợp lý mới cho phép. Và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch và thời gian dành cho chúng.

Những nhiệm vụ có thể được giải quyết?

Lập kế hoạch là một trong những công cụ để đưa ra các quyết định quản lý khác nhau. Nó liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu và xác định các cách để đạt được chúng. Đó là, đây là một loại cơ hội để nhìn vào tương lai của công ty và quyết định chính xác bạn có thể đạt được điều đó như thế nào và trong bao lâu.

Lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc cho phép bạn giải quyết các nhiệm vụ sau:

  • tăng mức độ hiệu suất:
  • kiểm soát các hành động và thời gian dành cho chúng;
  • tối ưu hóa tiến độ công việc;
  • cải tiến kỹ thuật sử dụng thời gian;
  • loại bỏ các loại hoạt động không hiệu quả về thời gian;
  • lập kế hoạch hợp lý các trường hợp quan trọng nhất;
  • tách biệt rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân.

các loại

Lập kế hoạch thời gian trong một doanh nghiệp, giống như bất kỳ kế hoạch nào, có thể được chia thành các loại theo các tiêu chí khác nhau:

  • theo phạm vi bảo hiểm (chung và riêng);
  • theo nội dung (chiến lược, hoạt động và hiện tại);
  • theo đối tượng (nhân sự, sản xuất, tài chính);
  • theo thời kỳ (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn);
  • có thể thay đổi (cứng và linh hoạt).

Lập kế hoạch quỹ chung

Lập kế hoạch quỹ chung là không thể nếu không tính toán chi phí thời gian làm việc. Để hiểu lượng tài nguyên này được yêu cầu, các phương pháp khác nhau được sử dụng.

Sau đó, thời gian làm việc phải được chuẩn hóa, nghĩa là dựa trên kết quả tính toán chi phí và các tiêu chuẩn có cơ sở khoa học để rút ra thời gian tối ưu để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một nhiệm vụ.

Phân bổ là cốt lõi của việc hoạch định quỹ thời gian chung. Trên cơ sở đó, số lượng nhân sự cần thiết, chi phí và các tiêu chí khuyến khích được xác định.

Quỹ chung bao gồm:

  • lịch;
  • danh nghĩa (lịch không có ngày nghỉ và ngày lễ, nhưng có tính đến những ngày trước kỳ nghỉ được rút ngắn);
  • hiệu quả (một nhân viên đã làm việc bao nhiêu trong kỳ kế hoạch).

Riêng biệt, cá nhân, cá thể

Việc quản lý thời gian của từng nhân viên sẽ không kém phần quan trọng so với việc lập kế hoạch tổng thể.

Ở đây, điều quan trọng là phải biết ai là người đặt ra một lịch trình cứng nhắc và ai biết cách lập kế hoạch thời gian của mình một cách hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên, có một vài điểm quan trọng.

Ví dụ, duy trì tỷ lệ 60/40. Đó là, lập kế hoạch 60% thời gian làm việc để giải quyết các vấn đề hiện tại và để lại 40% cho các nhiệm vụ không lường trước được và hoạt động sáng tạo (hai khối, mỗi khối 20%).

Nguyên tắc này và các nguyên tắc lập kế hoạch thời gian làm việc cá nhân quan trọng khác đã được L. Seivert xây dựng.

Ông không chỉ ra những khác biệt cơ bản giữa nhà quản lý và chuyên gia về hiệu quả sử dụng thời gian lao động. Tuy nhiên, tôi muốn chỉ ra một số khía cạnh.

lãnh đạo

Đối với một nhà lãnh đạo, kỹ năng lập kế hoạch đặc biệt quan trọng.

Đây là chức năng của nó: đặt mục tiêu, xác định khung thời gian để đạt được mục tiêu và kiểm soát kết quả, cũng như ủy quyền, loại bỏ những nhiệm vụ mà các chuyên gia có thể thực hiện.

chuyên gia

Chuyên gia lập kế hoạch thời gian của mình, dựa trên các nhiệm vụ do người quản lý đặt ra. Kỹ năng tự kỷ luật có tầm quan trọng lớn đối với anh ấy.

Lập kế hoạch thời gian làm việc tại doanh nghiệp

Bất kỳ kế hoạch phải được ghi lại bằng văn bản, nếu không nó không tồn tại. Lập kế hoạch điện tử sẽ giúp tạo thuận lợi cho việc quản lý thời gian. Việc sử dụng công nghệ hiện đại sẽ không chỉ cho phép bạn hình dung danh sách việc cần làm.

Các tiện ích hiện đại có thể nhắc nhở chủ nhân của chúng về các sự kiện quan trọng.

Quy tắc chung

  • Kế hoạch phải được soạn thảo vào buổi tối và sửa đổi vào buổi sáng.
  • Tất cả các trường hợp trong kế hoạch phải được chia theo thời gian thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
  • Khối lượng các trường hợp phải thực tế, đừng cố gắng nắm lấy sự bao la.
  • Ghi lại không chỉ các mục tiêu, mà cả kết quả mong đợi.
  • Xác định ưu tiên.
  • Đặt thời hạn chính xác để hoàn thành từng nhiệm vụ.
  • Ủy quyền.
  • Kế hoạch nên được cập nhật thường xuyên.

Những gì để bao gồm trong kế hoạch?

Kế hoạch phải bao gồm hoàn toàn tất cả những việc phải làm trong ngày. Điều này sẽ đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót trong các bước tiếp theo.

Cần phải viết ra mọi thứ - từ cuộc gặp với người đứng đầu, đến chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp qua thư công ty. Bạn cần bắt đầu với những thứ có thời gian chính xác: cuộc họp, cuộc hẹn, hội nghị, v.v.

Ngoài các nhiệm vụ quản lý, đáng để bao gồm những trường hợp góp phần vào sự thăng tiến nghề nghiệp. Ví dụ, đào tạo nâng cao hoặc công việc sáng tạo trong một dự án.

ưu tiên

Để việc lập kế hoạch thời gian thực sự hiệu quả, cần phải xếp hạng mọi thứ được nhập vào hàng ngày (hàng tuần, hàng tháng, v.v.) theo mức độ quan trọng và cấp bách của chúng. Và sau đó làm điều đó theo thứ tự quan trọng giảm dần.

Công nghệ và phương pháp

Các phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch thời gian là Ma trận Eisenhower và Luật Pareto.

Tóm lại, nó trông như thế này:

  • tất cả các trường hợp được chia thành quan trọng và khẩn cấp, quan trọng và không khẩn cấp, ít quan trọng hơn và tùy chọn;
  • phần lớn thời gian (tối đa 80%) nên được dành cho việc quan trọng và khẩn cấp nhất;
  • việc này phải được thực hiện vào đầu ngày làm việc.

Phân tích hiệu suất

Có thể kiểm tra mức độ hiệu quả của bất kỳ nhân viên nào sử dụng thời gian làm việc của mình một cách toán học. Đối với điều này, các hệ số khác nhau được sử dụng, chẳng hạn như sử dụng rộng rãi thời gian.

Công thức tính toán của nó trông như thế này:

Ke \u003d (quỹ thời gian chung - nghỉ giải lao) / tổng quỹ thời gian.

Giá trị lý tưởng sẽ là một. Ke càng khác với nó, thời gian làm việc càng được sử dụng kém hiệu quả.

  • thông qua lỗi của nhân viên và vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của anh ta;
  • cho nhu cầu cá nhân.

Để làm điều này, giá trị mong muốn (tính bằng phút) được thay thế vào tử số của công thức và tổng quỹ thời gian vẫn ở mẫu số. Ở đây mối quan hệ được đảo ngược. Giá trị này càng gần một thì thời gian lao động càng được sử dụng một cách bất hợp lý.

ví dụ

Việc lập kế hoạch cho một ngày làm việc, một tuần hoặc một khoảng thời gian khác phần lớn phụ thuộc vào đặc thù của nghề nghiệp. Đặc biệt nếu nó liên quan đến các yếu tố sáng tạo.

Xem xét những gì bạn nên chú ý đến các đại diện của các ngành nghề như cố vấn pháp lý và quản lý trong lĩnh vực ngân hàng.

cho một luật sư

Một tính năng của nghề này là tham gia vào các phiên tòa. Do đó, lịch trình làm việc nhất thiết phải bao gồm lịch trình thử nghiệm và các điều khoản thủ tục để chuẩn bị một số tài liệu. Đây là những vấn đề quan trọng và cấp bách nhất.

Thời gian gặp gỡ và đàm phán với khách hàng được điều phối dựa trên các khoảng thời gian miễn phí còn lại. Kết quả là phần còn lại được chi cho phân tích và báo cáo.

Kế hoạch trong ngày sẽ giống như thế này:

Thời gian Thời hạn khó khăn Nhiệm vụ linh hoạt
9-00 cuộc họp điều hành
10-00 Viết báo cáo cho sếp
11-00 Xem lại tài liệu cho quy trình N
12-00 Phiên tòa vụ án N
13-00 Bữa tối
14-00 Xem hợp đồng cung ứng
15-00 Gặp A, nộp đơn kiện
16-00 Chuẩn bị kháng cáo cho một vụ án
17-00 Kiểm tra thời hạn của các văn bản thủ tục

Đối với giám đốc ngân hàng

Ngày làm việc của người quản lý khoản vay ngân hàng sẽ bao gồm một số khối:

  • cuộc hẹn gắn liền với thời gian;
  • soạn thảo hợp đồng dựa trên kết quả của các cuộc họp;
  • các cuộc gọi ngẫu nhiên để mở rộng cơ sở khách hàng;
  • chuẩn bị chào hàng thương mại, v.v.

Kế hoạch hàng ngày cho một nhân viên như vậy có thể như sau:

Và một vài lời khuyên cuối cùng:

  • Khi xác định tầm quan trọng của một nhiệm vụ, bạn nên tự đặt câu hỏi: "Điều này sẽ mang lại cho tôi điều gì?" Và chỉ tiến hành thực hiện nếu câu trả lời phù hợp. Nếu bạn không thích câu trả lời, thì có lẽ bạn có thể hoãn nhiệm vụ trong thời gian này.
  • Trước hết, vào buổi sáng, bạn nên làm những việc khó chịu nhất nhưng quan trọng nhất.
  • Các nhiệm vụ lớn và phức tạp được hoàn thành tốt nhất khi được chia thành các nhiệm vụ nhỏ và dễ dàng.
  • Điều quan trọng là phải cho bản thân nghỉ ngơi tốt sau công việc.

Hàng ngày, người quản lý (chuyên viên) phải đưa ra các quyết định về cách sử dụng thời gian làm việc của mình một cách tốt nhất. Lập kế hoạch là một dự án về quá trình lao động cho một khoảng thời gian sắp tới. Và điều rất quan trọng là phải liên kết hữu cơ giữa việc lập kế hoạch thời gian làm việc và kết quả hoạt động mong muốn. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng trong thực tế các nguyên tắc và quy tắc cơ bản của việc lập kế hoạch thời gian làm việc.

Các nguyên tắc và quy tắc cơ bản của lập kế hoạch:

1. Quy tắc 60:40 (quy tắc “vàng” trong quy hoạch).

2. Phân tích các hoạt động và thời gian tiêu thụ.

3. Tập hợp các nhiệm vụ lại với nhau. Lập kế hoạch hành động. Ưu tiên.

4. Tính thường xuyên, đồng bộ và thống nhất của quy hoạch.

5. Lập kế hoạch thực tế..

6. Bồi thường cho thời gian bị mất.

7. Mẫu văn bản.

8. Tiếp tục những việc chưa làm được.

9. Cố định kết quả thay vì hành động. Tốt hơn là ghi lại kết quả hoặc mục tiêu (trạng thái kết thúc) trong kế hoạch chứ không chỉ bất kỳ hành động nào. "Đừng gọi", nhưng "đồng ý".

10. Xây dựng định mức tạm thời.

11. Hạn chót.

12. Thiết lập ưu tiên (mức độ quan trọng).

13. Thoát khỏi "sự chuyên chế" của sự vội vàng. Điều khẩn cấp nhất không phải lúc nào cũng quan trọng nhất.

14. Ủy quyền (phân công lại) các trường hợp.

15. "Người hấp thụ thời gian" và dự trữ thời gian.

16. Tái chế - kiểm tra kỹ lưỡng.

17. Thời gian rảnh rỗi, thời gian để lập kế hoạch và sáng tạo.

18. Lựa chọn thay thế. Lựa chọn cách tốt nhất để giải quyết vấn đề.

19. Sự đa dạng.

20. Căn chỉnh thời gian S kế hoạch x.

Hệ thống hoạch định thời gian làm việc.

Để đạt được kết quả tốt nhất có thể khi lập kế hoạch thời gian làm việc, người quản lý (chuyên gia) cần sử dụng khái niệm như “thời kỳ lập kế hoạch”: ngày, tuần, tháng, năm. Mỗi giai đoạn lập kế hoạch phải được xem xét riêng.

Trong đời sống kinh doanh, các giai đoạn lập kế hoạch sau đây đã tự chứng minh:

    mục tiêu dài hạn - 3-5 năm (hoặc hơn) - kế hoạch trong vài năm;

    mục tiêu trung hạn - 1-3 năm - kế hoạch hàng năm;

    kế hoạch hiện tại - 1 tuần - 3 tháng - kế hoạch hàng tháng, mười ngày.

các kỳ kế hoạch.

    Kế hoạch hàng năm. Vào cuối năm sắp tới, cần đặt ra những nhiệm vụ và mục tiêu quan trọng nhất trong 12 tháng tới. Đồng thời, trong hầu hết các trường hợp, việc chia thành các phần tư là đủ.

    Kế hoạch quý. Là công cụ giám sát việc thực hiện kế hoạch hàng năm. Trong năm, đều đặn, bạn nên xem xét các sự kiện của giai đoạn trước và nếu cần, hãy thay đổi hoặc hoãn ngày (kiểm soát tạm thời). Vào cuối mỗi quý, có thể đặt điểm chuẩn cho ba tháng tiếp theo và xác định nhiệm vụ nào trong quý tiếp theo nên gạch bỏ, nhiệm vụ nào nên di chuyển và nhiệm vụ nào nên thêm vào.

    Kế hoạch hàng tháng. Các nhiệm vụ và mục tiêu được tính đến trong kế hoạch hàng tháng được chuyển từ kế hoạch hàng quý và nếu cần, từ kế hoạch của tháng trước. Vì độ chính xác của việc lập kế hoạch tăng lên theo cách tiếp cận của thời gian, nên trong kế hoạch hàng tháng, các nhiệm vụ đã được tính đến chi tiết hơn (mức tiêu thụ thời gian được tính bằng giờ).

    Kế hoạch thập phân. Giả định một dự báo chi tiết hơn, chính xác hơn cho giai đoạn sắp tới.

    Kế hoạch hàng ngày. Nó được xây dựng trên cơ sở của một kế hoạch mười ngày. Nó thiết lập những nhiệm vụ và trường hợp nào phải được hoàn thành trong ngày làm việc tương ứng và những nhiệm vụ và trường hợp không lường trước được thêm vào những nhiệm vụ đã lên kế hoạch trước đó.

Kế hoạch hàng ngày là bước cuối cùng và đồng thời là bước quan trọng nhất trong hệ thống lập kế hoạch thời gian, là hiện thân cụ thể (thực hiện) của các mục tiêu đã đặt ra.

Sử dụng ví dụ về kế hoạch hàng ngày, chúng ta hãy xem xét năm giai đoạn lập kế hoạch thời gian có hệ thống.

Lập kế hoạch cho ngày làm việc bằng phương pháp Alps.

Năm giai đoạn của phương pháp Alps.

Phương pháp này tương đối đơn giản và đủ dễ nhớ, vì nó dựa trên kỹ thuật ghi nhớ: các chữ cái đầu tượng trưng cho các khái niệm chủ đề.

Phương pháp bao gồm năm giai đoạn:

1. Lập danh mục nội dung công việc và dự kiến ​​thực hiện.

2. Đánh giá sơ bộ về thời gian thực hiện các công việc, hoạt động theo kế hoạch.

3. Bảo lưu giờ làm việc theo quy tắc 60:40.

4. Quyết định sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân công lại hoặc bỏ một số công việc và hoạt động dự kiến ​​thực hiện.

    Kiểm soát và chuyển hoàn tác.

Hãy xem xét từng giai đoạn chi tiết hơn.

1. Lập danh mục nội dung công việc và dự kiến ​​thực hiện.

Ghi lại dưới các tiêu đề thích hợp của mẫu "Kế hoạch trong ngày" tất cả những gì cần được thực hiện vào ngày hôm sau:

    các nhiệm vụ từ danh sách việc cần làm hoặc từ kế hoạch hàng tuần (kế hoạch hàng tháng);

    chưa hoàn thành ngày trước;

    thêm trường hợp;

    thời hạn phải đáp ứng;

    nhiệm vụ định kỳ.

Đồng thời, nên sử dụng các từ viết tắt tương ứng với loại hoạt động hoặc tiêu đề trong biểu mẫu “Kế hoạch trong ngày”: V - thăm, họp, D - ủy quyền công việc, K - kiểm soát, v.v.

Danh sách việc cần làm sẽ trông như thế này:

    trong xấp xỉ đầu tiên, phân phối chúng theo mức độ ưu tiên;

    chia nhỏ chúng thành kéo dài và "ngắn", ngắn;

    kiểm tra lại các nhiệm vụ liên quan đến liên hệ cá nhân để biết khả năng thực hiện chúng theo cách hợp lý hơn (ví dụ: sử dụng điện thoại).

Tuy nhiên, đây mới chỉ là khởi đầu của kế hoạch trong ngày. Một kế hoạch thực tế trong ngày nên luôn luôn được giới hạn trong những gì thực sự có thể làm được.

2. Đánh giá sơ bộ về thời gian thực hiện các công việc, hoạt động theo kế hoạch.

Bây giờ, đối với mỗi nhiệm vụ, bạn cần ghi lại thời gian gần đúng để hoàn thành nó, tổng hợp và xác định tổng thời gian gần đúng. Có thể ước tính thời lượng của bất kỳ trường hợp nào sau khi quan sát và tích lũy kinh nghiệm.

3. Bảo lưu giờ làm việc theo quy tắc 60:40.

Khi lập kế hoạch hàng ngày, người ta phải tuân thủ quy tắc lập kế hoạch thời gian cơ bản, theo đó kế hoạch không nên chiếm quá 60% thời gian và khoảng 40% nên dành làm thời gian dự phòng cho những việc bất ngờ.

4. Quyết định sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân công lại hoặc bỏ một số công việc và hoạt động dự kiến ​​thực hiện.

5. Kiểm soát và chuyển giao chưa hoàn thành.

Theo dõi tiến độ của kế hoạch cho phép người quản lý (chuyên gia) có được thông tin cần thiết để phân tích và xác định các cách cải thiện công việc của họ.

Lợi ích của việc sử dụng phương pháp "Alps": tâm trạng tốt hơn cho ngày làm việc sắp tới; lập kế hoạch cho ngày hôm sau; một ý tưởng rõ ràng về các nhiệm vụ trong ngày; sắp xếp hợp lý dòng chảy trong ngày; khắc phục chứng hay quên; tập trung vào điều cần thiết nhất; đạt được các mục tiêu trong ngày; làm nổi bật các trường hợp quan trọng hơn và ít quan trọng hơn; quyết định ưu tiên và phân công lại; hợp lý hóa thông qua phân nhóm nhiệm vụ; giảm nhiễu và gián đoạn không mong muốn; tự giác khi thực hiện nhiệm vụ; giảm căng thẳng và căng thẳng thần kinh; nhận thức bình tĩnh về các sự kiện không lường trước được; cải thiện khả năng tự kiểm soát; tăng sự hài lòng và động lực; cảm giác thành công vào cuối ngày làm việc; tăng trưởng kết quả cá nhân; đạt được kịp thời do tổ chức công việc có phương pháp.

Xin chào! Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về việc lập kế hoạch cho ngày làm việc.

Hôm nay bạn sẽ học:

  1. Tại sao phải lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn;
  2. Ai cần nó;
  3. Cách lên kế hoạch cho ngày làm việc của bạn.

kế hoạch ngày làm việc

Trong thế kỷ 21, nhịp sống đã tăng tốc rõ rệt và tiếp tục đạt được đà. Nếu trước đây, để thành công, bạn phải làm một lượng công việc, thì bây giờ, để đạt được thành công, bạn cần phải làm nhiều hơn thế. Và mọi người bắt đầu đối mặt với việc thiếu thời gian. Nếu bạn chạy theo tất cả các công việc hàng ngày mà cuộc sống ném vào chúng ta mỗi ngày, thì sẽ không có thời gian.

Lập kế hoạch ngày làm việc là một công cụ không chỉ giúp sử dụng hiệu quả thời gian làm việc mà còn giảm thiểu nó. Đây không phải là một danh sách việc cần làm tầm thường cần được hoàn thành theo thứ tự nghiêm ngặt. Lập kế hoạch là khả năng lựa chọn những gì cần phải được thực hiện, tại sao và khi nào.

Đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch tốt không chỉ cấu trúc mọi thứ bạn làm trong một ngày mà còn giải phóng thời gian của bạn. Trước hết, bạn cần làm những điều quan trọng nhất - đây là quy tắc chính. Nó hữu ích cho mọi người có thời gian rảnh trong công việc và không có lịch trình rõ ràng để phân bổ thời gian của mình một cách chính xác.

Lập kế hoạch bao gồm những gì?

Lập kế hoạch thời gian làm việc bao gồm:

  • Ưu tiên.
  • Chọn các nhiệm vụ quan trọng.
  • Tìm ra những cách tốt nhất để giải quyết chúng.
  • Tìm kiếm việc làm trong thời gian rảnh của bạn.

ưu tiên giúp bạn hiểu điều gì cần chú ý, điều gì có thể tự giải quyết và vấn đề nào nên bỏ qua. Thời gian và thông tin đã trở nên có giá trị hơn nhiều so với trước đây, và tức giận vì một điều gì đó không mang lại kết quả là một điều vô nghĩa.

Chọn Nhiệm vụ Quan trọng- gần giống như ưu tiên, chỉ trong vòng một ngày làm việc. Bạn chọn điều gì sẽ mang lại kết quả quan trọng, việc gì cần làm gấp và việc gì có thể hoãn lại.

Tìm cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là một điểm rất quan trọng. Khi lập kế hoạch, bạn nên cân nhắc không chỉ những gì bạn sẽ làm mà còn cả cách tốt nhất để thực hiện. Đồng thời, điều quan trọng không chỉ là tiết kiệm thời gian mà còn phải làm mọi thứ nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể.

Làm việc với thời gian rảnh rỗi cũng nên được đưa vào kế hoạch làm việc. Bạn có 2 giờ rảnh rỗi mỗi ngày để dành cho việc gì không? Bạn có thể nói với sếp của mình về điều đó và ông ấy sẽ giao cho bạn công việc, bạn có thể tự học hoặc bạn có thể nỗ lực phát triển dự án của riêng mình.

Tại sao lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn lại quan trọng?

Bất cứ ai đã từng làm công việc tự do, kinh doanh hoặc "làm việc theo ý muốn" (như taxi) đều hiểu tầm quan trọng của việc sắp xếp mọi thứ trong ngày. Nhưng, ví dụ, hầu hết nhân viên văn phòng không cho rằng cần phải lên kế hoạch cho ngày làm việc của họ.

Trên thực tế, lý do chính của việc lên kế hoạch cho một ngày làm việc là để tăng hiệu quả của chính bạn. Nếu bạn lắng nghe cơ thể của chính mình, bạn có thể hiểu rằng một số điều tốt hơn cho bạn vào lúc này và một số điều khác vào lúc khác. Ví dụ, sẽ thuận tiện hơn cho bạn khi gọi điện đến các công ty khác sau bữa trưa, vì bạn đã thức dậy nhưng vẫn chưa kịp mệt và công việc đơn điệu sẽ hoàn thành nhanh hơn vào buổi tối, vì vậy tốt hơn là bạn nên hoãn thông tin lái xe vào cơ sở dữ liệu cho đến 5-6 giờ.

Lập kế hoạch cho một ngày làm việc không chỉ tính đến các yếu tố cơ bản để giải quyết vấn đề mà còn cả sở thích cá nhân của mỗi người. Quản lý thời gian không được thực hiện để áp đặt cùng một mô hình hiệu suất cao cho tất cả mọi người. Bạn phải điều chỉnh nhiệm vụ của mình theo đặc điểm của cơ thể.

Sắp xếp và lên kế hoạch cho ngày của bạn cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, dành thời gian cho những việc bạn yêu thích.

Ai nên lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình

Mọi người sẽ có thể lên kế hoạch cho ngày làm việc của họ. Bằng cách này bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Nhưng có 3 loại người đơn giản là bắt buộc phải tham gia vào việc lập kế hoạch cá nhân.

. Công nhân vô kỷ luật nhất là freelancer. Anh ấy không có lịch trình rõ ràng, và chỉ có thời hạn nhắc nhở anh ấy rằng đã đến lúc phải ngồi xuống để làm một việc gì đó. Đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch cho ngày làm việc của họ là rất quan trọng đối với những người làm việc tự do làm việc với nhiều khách hàng. Thường thì các đơn đặt hàng mới xuất hiện cách nhau một hoặc hai ngày và nếu bạn trì hoãn cho đến đơn hàng cuối cùng, bạn có thể không có thời gian để làm việc trên hai dự án.

doanh nhân. Mọi thứ ở đây gần giống như trong công việc tự do. Đặc biệt nếu đó là một doanh nghiệp trực tuyến. Một mặt, bạn có thể yên tâm ở nhà khi nhân viên của bạn đang làm việc, nhưng mặt khác, cách tiếp cận này chắc chắn sẽ thất bại. Ở phương Tây, sự sùng bái tham công tiếc việc phát triển mạnh mẽ trong giới doanh nhân. Họ tin rằng nếu bạn không làm việc 60 giờ một tuần, thì bạn lười biếng và không có gì để làm trong kinh doanh.

lãnh đạo. Người lãnh đạo sẽ không phải lúc nào cũng là một doanh nhân. Chủ sở hữu công ty có thể không tham gia tích cực vào các công việc của công ty mình, nhưng giám đốc của công ty chịu trách nhiệm về hoạt động của toàn bộ cơ chế. Đó là lý do tại sao các nhà lãnh đạo của các công ty vừa và lớn phải sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả, bởi vì tương lai của công ty phụ thuộc vào quyết định của họ trong dài hạn. Lập kế hoạch cho ngày làm việc của người quản lý là cách phân bổ thời gian hiệu quả nhất giữa các nhiệm vụ quan trọng mang tính chiến lược.

Phương pháp lập kế hoạch ngày làm việc

Có nhiều cách để lên kế hoạch hợp lý cho ngày làm việc của bạn. Nhưng một trong những cách hiệu quả nhất Ma trận Eisenhower. Bản chất của nó là như sau.

Có 4 ô vuông:

  1. Square A - Những vấn đề khẩn cấp và quan trọng.
  2. Hình vuông B - những việc không khẩn cấp và quan trọng.
  3. Hình vuông C - những vấn đề khẩn cấp và không quan trọng.
  4. Hình vuông D - những việc không khẩn cấp và không quan trọng.

hình vuông A nên hầu như luôn luôn trống rỗng. Với kế hoạch phù hợp, tất cả các nhiệm vụ quan trọng sẽ được giải quyết ở ô vuông B và được thực hiện khi chúng tiếp cận A.

Quảng trường BĐây là những điều quan trọng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Điều này bao gồm tất cả các nhiệm vụ cần được hoàn thành trong vòng 1 ngày làm việc.

Quảng trường C nghĩa là những trường hợp khẩn cấp, không quan trọng cần chuyển cho người khác. Một ví dụ điển hình về những việc khẩn cấp nhưng không quan trọng là gọi điện cho một khách hàng tiềm năng. Một nhân viên có thể làm việc này, tốt hơn bạn nên tập trung vào việc khác.

Hình vuông D, có nghĩa là có những việc không khẩn cấp và không quan trọng, không đưa bạn đến gần mục tiêu hơn, không mang lại cảm xúc tích cực và về nguyên tắc là không cần thiết. Trong hộp này, bạn nên viết ra tất cả những ý tưởng vô ích.

Việc phân chia nhiệm vụ theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của chúng cho phép bạn hiểu những gì cần được chú ý trong ngày làm việc và những gì có thể bị lãng quên một cách an toàn. Ma trận không chỉ giúp ích trong quá trình làm việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Nếu bạn muốn học tiếng Anh, điều đó rất thú vị đối với bạn và sẽ giúp ích cho bạn trong sự nghiệp - đây là hình vuông B. Nhưng nếu bạn muốn học tiếng Tây Ban Nha chỉ để biết nó - thì đây là D, và bạn có thể yên tâm quên nó đi nó.

Nguyên tắc sắp xếp ngày làm việc

Có một số quy tắc về cách quản lý ngày làm việc của bạn một cách hiệu quả. Để thuận tiện, chúng tôi sẽ chia ngày thành 3 phần:

  • Sự khởi đầu của ngày làm việc.
  • Quy trình làm việc chính.
  • Hoàn thành.

Buổi sáng là bước quan trọng nhất. Tùy thuộc vào bạn ngủ bao nhiêu, thức dậy như thế nào và bạn đã làm gì, tâm trạng, thái độ tâm lý và hiệu suất của bạn sẽ phụ thuộc.

Các nguyên tắc của buổi sáng "đúng" bao gồm:

  • Thái độ tích cực. Nếu bạn thức dậy mỗi ngày với suy nghĩ rằng bạn ghét công việc của mình, năng suất của bạn sẽ giảm. Cố gắng bắt đầu buổi sáng với những suy nghĩ dễ chịu.
  • Cố gắng đừng "đong đưa". Bạn có nhận thấy rằng sau khi thức dậy vào buổi sáng, bạn cần thêm 30-40 phút nữa để hồi phục không? Đây là thời gian không đáng để lãng phí. Ngay sau khi thức dậy, hãy đi tắm, pha cà phê và thay vì nửa tiếng “chẳng đi đến đâu”, bạn có thể an tâm ăn sáng.
  • Một bữa sáng nhàn nhã và con đường đi làm. Bắt đầu ngày mới một cách chậm rãi là rất quan trọng. Khi bạn đang vội, cơ thể sẽ tiêu tốn thêm năng lượng và thần kinh để có thể làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn không đủ tiền cho một bữa sáng thịnh soạn và một chuyến đi nhàn nhã, hãy đi ngủ muộn hơn và thức dậy sớm hơn.
  • Những việc cốt yếu. Hầu hết những người kinh doanh thành công đều có xu hướng tranh luận rằng những nhiệm vụ quan trọng nhất cần được thực hiện vào buổi sáng. Tục ngữ có câu “Muốn làm được tất cả, hãy ăn một con ếch vào bữa sáng”. Vai trò của con ếch là trường hợp mà bạn không muốn đảm nhận chút nào. Hãy làm nó vào buổi sáng, và thái độ tích cực từ việc “con ếch bị ăn thịt” sẽ kéo dài cả ngày.

Quy trình công việc chính bao gồm các nhiệm vụ sau:

  • Giải quyết các vấn đề cấp bách. Điều quan trọng là phải hiểu rằng nếu trong ngày làm việc, một số công việc khẩn cấp đổ dồn vào bạn, thì bạn không cần phải dành toàn bộ sự chú ý của mình cho nó. Đầu tiên bạn cần hiểu nó có quan trọng hay không. Nếu quan trọng, thì bạn cần phải tiến hành ngay lập tức. Nếu không, hãy chuyển giao trách nhiệm thực hiện cho người khác.
  • Giữ thời hạn. Mỗi ngày, bạn phải đặt cho mình những thời hạn gần đúng mà bạn phải đối phó với toàn bộ khối lượng công việc. Điều quan trọng là không phải “Làm mọi việc trước 18:00”, mà là “Lúc 14:00 - bắt đầu lập kế hoạch, lúc 15:00 - phân tích các chỉ số, lúc 16:00 - viết báo cáo”, v.v.
  • Trật tự tại nơi làm việc. Đây là một điểm ngầm nhưng rất quan trọng. Nếu bàn làm việc của bạn là một mớ hỗn độn, đôi mắt của bạn sẽ liên tục bị lạc trong đó. Và nếu một số tài liệu nước ngoài xuất hiện tại nơi làm việc, bạn có thể bắt đầu nghiên cứu nó và chỉ mất 20-30 phút.
  • Đừng làm theo sự thôi thúc. Nó là quan trọng nhất. Có một số tác nhân khiến bạn chuyển sự tập trung từ công việc sang một việc ít quan trọng hơn. Gọi cho một người bạn khi bạn đang xem xét một kế hoạch bán hàng? Tốt hơn hết là không nên làm điều này, khi đó bạn sẽ mất tập trung và dễ bỏ lỡ tâm trạng làm việc.
  • Nhóm thói quen của bạn. Rất quan trọng. Nếu bạn cần thực hiện 60 cuộc điện thoại trong ngày, thì tốt hơn là chia chúng thành nhiều nhóm nhỏ, 10 đến 15 cuộc mỗi lần. Sau cuộc gọi, bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ khác. Bằng cách liên tục chuyển từ hoạt động thường ngày sang hoạt động mạnh mẽ, bạn có thể làm được nhiều hơn thế.

Việc kết thúc ngày làm việc dựa trên các nguyên tắc sau:

  • Hoàn thành những gì cần thiết. Có một nhóm trường hợp rơi vào ô vuông “quan trọng nhưng không khẩn cấp”. Chúng được hoàn thành tốt nhất trong ngày làm việc và ô vuông “quan trọng và khẩn cấp” luôn được để trống.
  • Kiểm tra kết quả của bạn so với kế hoạch. Mọi thứ bạn làm trong một ngày nên được so sánh với những gì bạn đã lên kế hoạch. Nếu bạn mới bắt đầu lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình, thì những sai lệch nhỏ so với kế hoạch sẽ xảy ra theo thứ tự. Cố gắng giữ chúng càng ít càng tốt.
  • Lập kế hoạch cho ngày hôm sau. Tốt nhất là làm điều này vào cuối ngày làm việc trước đó. Vì vậy, bạn giữ tâm trạng làm việc và, nhưng điều quan trọng là phải vạch ra một chương trình công việc thực sự.

Nếu bạn là lãnh đạo thì trong ngày làm việc bạn nên phối hợp chặt chẽ với thư ký của mình.

Hãy nhớ rằng đây là tất cả các mẹo chung. Họ không tính đến các đặc điểm cá nhân của bạn. Nếu bạn làm công việc khẩn cấp vào buổi chiều thuận tiện hơn chứ không phải vào buổi sáng, thì đây là quyền của bạn. Nếu bạn muốn hoàn thành một nhiệm vụ lớn và khó khăn sau cùng và điều này không ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn trong một ngày theo bất kỳ cách nào, thì hãy thực hiện nó.

Việc lập kế hoạch cho ngày làm việc nên mang tính cá nhân.

Những sai lầm chính khi lập kế hoạch cho một ngày làm việc

Mặc dù thực tế là việc thực hành quản lý thời gian đã ổn định trong cuộc sống của chúng ta, nhưng hầu hết mọi người đều mắc phải những sai lầm phổ biến khi lập kế hoạch cho ngày làm việc của họ. Dưới đây là một vài trong số họ.

Sai lầm 1. Ưu tiên không chính xác.

Ma trận Eisenhower cho chúng ta biết rằng chúng ta có những việc quan trọng phải làm. Nhưng nhiều người có thể dễ dàng nhầm lẫn điều gì là quan trọng đối với họ. Quảng trường A, lẽ ra phải để trống và chịu trách nhiệm về những vấn đề khẩn cấp và quan trọng, họ thường nhầm lẫn với C, nơi tích tụ những vấn đề không quan trọng cần được quan tâm ngay lập tức.

Điều quan trọng cần nhớ là bạn chỉ nên dành năng lượng cho những gì quan trọng với bạn tại một thời điểm nhất định. Bạn nên làm việc cho tương lai khi mọi thứ có thể được hoãn lại và lên kế hoạch hợp lý.

Sai lầm 2. Dành quá nhiều thời gian cho những chuyện vặt vãnh.

Để giải thích tại sao trước hết cần phải tạo ra một “cơ sở”, và chỉ sau đó là những điều nhỏ nhặt, chúng ta sẽ sử dụng Luật Pareto. Nó nói rằng 20% ​​nỗ lực mang lại 80% kết quả. Tức là khi bạn làm việc gì đó quan trọng, bạn dành 20% nỗ lực và đạt được 80% kết quả. Khi bạn làm những việc nhỏ nhặt, bạn nhận được ít kết quả hơn 4 lần và tiêu tốn nhiều năng lượng hơn 4 lần.

Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Bạn cần khởi động một chiến dịch quảng cáo. Nếu bạn tạo 10 quảng cáo, chọn từ khóa và cụm từ cho chúng và khởi chạy chúng trên các trang web đã chuẩn bị, thì đây sẽ là 20% công việc sẽ mang lại 80% kết quả. Nhưng nếu bạn dành thời gian chỉnh sửa phông chữ và hình ảnh, chọn và đánh bóng các cụm từ cũng như tìm các nền tảng bổ sung cho quảng cáo, bạn sẽ tốn nhiều công sức hơn. Tất cả điều này sẽ cần phải được thực hiện, nhưng sau khi bắt đầu chiến dịch quảng cáo, khi bạn đạt được kết quả đầu tiên.

Sai lầm 3. Thiếu thời gian cho những việc cá nhân.

Mỗi người nên có một cuộc sống cá nhân và quyền tự do lựa chọn nghề nghiệp. Nếu bạn có nhiều việc phải làm và bạn không tìm thấy một hoặc hai giờ để thực hiện sở thích của mình, thì đây là một kế hoạch tồi cho ngày của bạn. Sắp xếp thời gian làm việc quan trọng không chỉ vì nó cho phép bạn làm được nhiều việc hơn. Nó cho bạn cơ hội để làm những gì bạn yêu thích mà không cần vội vàng.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP ĐỌC. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCMSSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP ĐỌC.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPЪNPTSOPUFY UPFTHDOYUUEUFCHB; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP ĐỌC. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOOOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHUREYOPZP RMBOITCHBOYS CHNEZP.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOOOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHCHEF TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoye, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMShop VPMSHYAYAYA, YUEN OPFPFPUIYENHUSHOPYUIPEMSHOPSUPUMSHOPSUPUMSHOPSUPUMSHOPSUPHOPEMSHIP RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF ĐỌC Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH ĐỌC DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEEEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY ĐỌC. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp ĐỌC CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHUFTEYU RTECHTBBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF Số љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. Eumi Nshљrty Yufueyi, okhopchebsi, rty koboeyoy dBOOSHOSHOCHOCHOSHETH F. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus Decufshop Chbsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% tbvpyuzpu chính thống, NSHMHYUSH 80% ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTTSSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFBFOPZP UPFTHDOYLB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP ĐỌC, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-CHFH TBVPFH RTYNETOP RPVBљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF ĐỌC PVSHCHUOP, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Người giám hộ Utpli Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMShop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBENPK LBFEZPTYY b-DEY. BRYUY PљMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYUSHYYYYA DEM.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), UPZHPEYBEF HUBEFE TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOOOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKCHHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDBUFTBVPFPURPUPVOPY. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.