Do nhu cầu sản xuất, nhiều tổ chức sử dụng kế toán tóm tắt giờ làm việc. Hãy xem xét những điểm chính mà một kế toán viên nên chú ý, vì chúng ảnh hưởng đến thủ tục trả thù lao.

Các nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ khi áp dụng kế toán tổng hợp giờ làm việc

Khi áp dụng kế toán tóm tắt giờ làm việc, phải tuân thủ các quy tắc sau:

Ban hành một hành động pháp lý quy định của địa phương về việc giới thiệu kế toán tóm tắt;

Xác định danh sách nhân viên mà kế toán tóm tắt về số giờ làm việc được thiết lập;

Xác định kỳ kế toán;

Khi lập tiến độ công việc phải đảm bảo thời gian theo tiến độ bằng thời gian theo định mức của kỳ kế toán;

Xác định cách thức trả thù lao cho nhân viên làm việc trong chế độ hạch toán tóm tắt giờ làm việc, và nếu nó sẽ dựa trên mức thuế hàng giờ, thì hãy thiết lập quy trình tính toán của họ;

Trong trường hợp người lao động không làm việc trong kỳ kế toán vì lý do chính đáng (do khuyết tật tạm thời, lao động và nghỉ phép khác, trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật), xác định độc lập định mức thời gian làm việc cụ thể của người lao động được chỉ định theo cách được thiết lập theo nghị quyết của Bộ Lao động Cộng hòa Belarus ngày 18/10/1999 Số 133 (sau đây gọi là Nghị quyết số 133), tức là. việc điều chỉnh định mức được thực hiện theo trình tự như khi tính toán.

Quan trọng! Lịch làm việc (ca) phải được lập sao cho số giờ làm việc theo lịch trình nói chung trong kỳ kế toán tương ứng với định mức ước tính về số giờ làm việc được xác định trong cùng kỳ theo các tiêu chuẩn của Nghệ thuật. 112-117 của Bộ luật Lao động Cộng hòa Bêlarut (sau đây gọi là Bộ luật Lao động) và tùy thuộc vào lịch làm việc được thiết lập trong tổ chức (tuần làm việc 5 hoặc 6 ngày).

Cách xác định sự tuân thủ của lịch trình đã thiết lập với các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động

Để xác định xem lịch trình đã thiết lập có đáp ứng các yêu cầu của Bộ luật Lao động hay không, cần so sánh số giờ làm việc theo kế hoạch với định mức. Xem xét ví dụ về lịch trình công việc trong quý IV năm 2012 (xem Bảng 1 và 2).

Với một tuần làm việc bình thường là 40 giờ, nhân viên phải làm việc 509 giờ, và theo lịch trình, hóa ra là ít hơn 14 giờ (495), mặc dù quá trình xử lý được lên kế hoạch vào tháng 10. Do đó, đây là biểu đồ sai.

Lịch trình, được soạn thảo có tính đến các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động, sẽ như thế này.

Trong lịch trình này, đối với một nhân viên, thời gian làm việc vào tháng 11 và tháng 12, mặc dù được lên kế hoạch dưới thời gian làm việc bình thường lần lượt là 9 và 19 giờ và vào tháng 10 - cao hơn định mức 28 giờ, nhưng nhìn chung trong quý IV , giờ làm việc được cân bằng.

Do đó, số giờ làm việc trong toàn bộ lịch trình trong quý hoàn toàn tương ứng với định mức giờ làm việc của cùng kỳ.

Tính toán định mức thời gian làm việc cá nhân với kế toán tóm tắt

Trong kế toán tóm tắt, giờ làm việc được chia:

Đối với kế hoạch trong lịch làm việc (ca) phải phù hợp với định mức thời gian làm việc dự kiến ​​của kỳ kế toán;

Thực tế, bao gồm thời gian làm việc và không làm việc, được tính theo luật trong giờ làm việc.

Thời gian làm việc thực tế phải được tính từ thời điểm người lao động đến nơi làm việc theo nội quy lao động, lịch làm việc (ca) hoặc theo chỉ thị đặc biệt của người sử dụng lao động và cho đến khi thực sự nghỉ việc vào ngày làm việc này (sự thay đổi).

Thời gian làm việc thực tế của người lao động có thể bằng với dự kiến ​​trong lịch, có thể ít hơn hoặc nhiều hơn.

Được biết, trong một số khoảng thời gian nhất định trong 12 tháng dương lịch, vì nhiều lý do chính đáng, người lao động có thể không làm việc do nghỉ lao động, khuyết tật tạm thời, trong các trường hợp khác do pháp luật quy định, bằng cách ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động không kể từ ngày làm việc đầu tiên của kỳ kế toán. Đối với những nhân viên như vậy, không thể áp dụng định mức ước tính về số giờ làm việc trong các khoảng thời gian này. Đối với họ, người sử dụng lao động phải đảm bảo việc tính toán và thiết lập định mức cá nhân về số giờ làm việc của tháng (tháng) tương ứng.

Chúng ta hãy xem xét việc tính toán định mức thời gian làm việc cá nhân trong trường hợp nhân viên, vì lý do chính đáng, có thể không hoàn thành định mức thời gian làm việc ước tính. Khi xem xét các ví dụ, chúng tôi sử dụng dữ liệu về định mức giờ làm việc ước tính của quý IV năm 2012.

ví dụ 2

Tổ chức có một tuần làm việc 5 ngày với các ngày nghỉ vào Thứ Bảy và Chủ Nhật. Đối với các nhân viên cá nhân, một kế toán tóm tắt về số giờ làm việc với kỳ kế toán hàng quý đã được giới thiệu.

Công nhân Ivanov có ngày làm việc (ca) 12 giờ, ngày nghỉ được bố trí theo lịch cuốn chiếu vào các ngày khác nhau trong tuần dương lịch.

Theo lịch nghỉ phép đã được phê duyệt, anh ấy được nghỉ lao động 25 ngày từ ngày 17 tháng 10 đến hết ngày 11 tháng 11 năm 2012.

Về vấn đề này, khi lập kế hoạch thời giờ làm việc không được áp dụng định mức dự kiến ​​thời giờ làm việc trong tháng 10 (184 giờ) và tháng 11 (167 giờ) cho người lao động này.

Tính số giờ làm việc của nhân viên này:

- Tháng 10 năm 2012:

1) 8 h × 12 công việc. ngày = 96 giờ;

2) tính số giờ rơi vào kỳ nghỉ (8 giờ × 11 ngày làm việc \u003d 88 giờ), sau đó trừ chúng khỏi định mức hàng tháng: 184 - 88 \u003d 96 giờ;

- Tháng 11/2012: 8 tiếng × 15 tiếng ngày \u003d 120 giờ hoặc số giờ rơi vào thời gian nghỉ lễ (8 giờ × 6 ngày làm việc), - 1 giờ trước nghỉ lễ \u003d 47 giờ; 167 - 47 = 120 giờ;

- Quý IV năm 2012: 96 + 120 + 158 = 374 giờ chứ không phải 509 giờ.

Số ngày nghỉ chiếm 135 giờ (17 × 8 - 1) - đây là thời gian được trả lương không làm việc.

ví dụ 3

Petrov, một nhân viên, sẽ ký kết hợp đồng lao động vào ngày 12 tháng 11 năm 2012. Anh ta có tổng số giờ làm việc kế toán với kỳ kế toán hàng quý.

- Tháng 10 năm 2012 - không;

- Tháng 11/2012: 8 tiếng × 15 tiếng ngày =120 giờ;

- Tháng 12/2012: 8 giờ × 20 giờ ngày - 2 giờ trước ngày nghỉ = 158 giờ;

- Quý IV năm 2012: 120 + 158 = 278 giờ.

Ví dụ 4

Nhân viên được thuê với giá 0,25 đơn vị nhân viên. Anh có hạch toán tổng hợp thời gian làm việc với kỳ kế toán theo quý.

Định mức thời giờ làm việc của quý IV là 509 giờ/suất. Theo đó, với tỷ lệ 0,25 sẽ là: 509 × 0,25 = 127,25 giờ.

Ví dụ 5

Nhân viên Petrov đã chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày 15 tháng 11 năm 2012, sau khi thực tế làm việc theo bảng chấm công trong 281 giờ, anh ta được giao một bản tóm tắt số giờ làm việc với kỳ kế toán hàng quý.

Vào ngày sa thải nhân viên có biên bản tổng kết thời gian làm việc, cần đối chiếu số giờ rơi vào khoảng thời gian anh ta đã làm việc (theo lịch tuần làm việc 5 ngày có ngày nghỉ thứ bảy và Chủ nhật hoặc tuần làm việc 6 ngày có 1 ngày nghỉ Chủ nhật (tuỳ theo phương thức hoạt động của bộ máy quản lý của tổ chức)) và số giờ làm việc thực tế.

Tính số giờ làm việc của nhân viên này:

- Tháng 10/2012 - 184 giờ;

- Tháng 11/2012: 8 tiếng × 10 tiếng ngày - 1 giờ trước ngày nghỉ = 79 giờ.

Tổng cộng - 263 giờ.

So sánh với số giờ đã làm: 281 - 263 = 18 giờ.

Nếu số giờ làm việc thực tế vượt quá định mức, thì số giờ "làm thêm" phải được trả theo tỷ lệ tăng thêm dưới dạng làm thêm giờ.

Thanh toán cho giờ làm thêm với kế toán tóm tắt thời gian làm việc

Khi áp dụng hình thức kế toán tổng hợp giờ làm việc thì thời gian làm việc thực tế hàng tháng trong kỳ kế toán (kéo dài trên 1 tháng) không cần đối chiếu với lịch sản xuất. Việc anh gọi là làm thêm so với lịch không được công nhận là làm thêm giờ. Nó sẽ được bù đắp bằng việc cung cấp thêm ngày nghỉ trong kỳ kế toán hoặc bằng cách giảm thời lượng của những ngày làm việc riêng lẻ cũng trong kỳ kế toán.

Quan trọng! Làm thêm giờ là công việc được thực hiện bởi một nhân viên theo đề nghị, mệnh lệnh hoặc với sự hiểu biết của người sử dụng lao động vượt quá số giờ làm việc được thiết lập cho anh ta, được quy định bởi lịch làm việc (ca) hoặc nội quy lao động (Điều 119 của Bộ luật Lao động) .

Trường hợp hạch toán tổng hợp thời gian làm việc, cuối kỳ kế toán xác định số giờ làm thêm giờ bằng cách lấy số giờ thực tế làm việc trừ đi, phản ánh trên bảng chấm công, định mức thời gian làm việc do công việc (ca) lập. kế hoạch cho kỳ kế toán.

Đồng thời, khi tính giờ làm thêm không tính đến số giờ người lao động làm vào ngày nghỉ cuối tuần (theo đơn đặt hàng) và ngày lễ vượt quá thời gian làm việc bình thường, vì họ đã được trả gấp đôi số tiền.

Ví dụ 6

Trong quý IV năm 2012, nhân viên đã làm việc 531 giờ, bao gồm cả. 509 giờ theo chế độ làm việc theo ca (ca), được tính trên cơ sở định mức thời giờ làm việc ước tính cho tuần làm việc 5 ngày, nghỉ thứ bảy và chủ nhật.

Lịch làm việc (ca) không cung cấp cho công việc vào ngày lễ vào ngày 7 tháng 11. Người lao động, với sự đồng ý của anh ta, đã được tuyển dụng để làm việc vào ngày hôm đó theo lệnh của người sử dụng lao động và theo bảng chấm công, anh ta đã thực sự làm việc 12 giờ, số tiền này được trả ít nhất gấp đôi. Đồng thời, số giờ làm thêm được trả theo tỷ lệ gấp đôi sẽ là 10 giờ (531 - 509 - 12).

Nếu lịch làm việc (ca) quy định làm việc vào ngày lễ từ 7 tháng 11 - 12 giờ trưa, số tiền phải trả ít nhất gấp đôi, thì nhân viên phải tính toán chúng theo bảng chấm công.

Đồng thời, số giờ làm thêm sẽ là 22 giờ (531 - 509), việc thanh toán cũng được thực hiện theo định mức của Nghệ thuật. 69 TK.

Đối với mỗi giờ làm thêm giờ, người lao động hưởng lương khoán được trả ít nhất gấp đôi mức lương khoán, và người lao động hưởng lương theo giờ, cũng như những người nhận lương chính thức, được trả không ít hơn gấp đôi mức lương theo giờ (tiền lương).

Ngoài ra, theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, người lao động có thể được nghỉ thêm một ngày nếu làm thêm giờ. Theo quy định, một ngày nghỉ khác được cấp sau khi tích lũy một số giờ làm thêm bằng với thời gian làm việc được quy định bởi PWTR hoặc lịch làm việc.

Đối với những người có ngày làm việc không thường xuyên, thời gian làm việc vượt quá định mức có thể bị xử lý không phải là làm thêm giờ (Điều 118 1 của Bộ luật Lao động) và được bù đắp bằng quy định nghỉ thêm.

Thù lao lao động với việc hạch toán tổng hợp giờ làm việc

Người lao động được trả lương trên cơ sở mức lương (tiền lương) theo giờ và (hoặc) theo tháng được xác định trong thỏa thuận tập thể, thỏa thuận hoặc người sử dụng lao động (Điều 61 của Bộ luật Lao động), tức là. nhân viên với kế toán tóm tắt có thể được thành lập:

1) thù lao dựa trên biểu giá hàng tháng (lương chính thức).

Tiền lương chính thức (mức thuế quan) là một khoản tiền thù lao cố định cho việc thực hiện các nhiệm vụ lao động trong 1 tháng theo lịch, được tính đầy đủ mà không tính đến các khoản bồi thường và ưu đãi. Với chế độ thanh toán như vậy, một nhân viên đã hoàn thành các tiêu chuẩn lao động theo quy định trong một tháng phải nhận được toàn bộ số tiền lương. Số giờ làm việc được phân bổ chính xác như thế nào trong mỗi tháng của kỳ kế toán không quan trọng.

Ví dụ 7

Người lao động được lập bảng tổng kết thời gian làm việc theo tuần làm việc 40 giờ. Kỳ kế toán là một quý. Mức lương của một nhân viên là 2.000.000 rúp.

Trong quý IV năm 2012, lịch quy định số giờ làm việc như sau:

- vào tháng 10 - 212 giờ;

- vào tháng 11 - 148 giờ;

- vào tháng 12 - 135 h.

Tổng cộng 509 giờ cho quý IV năm 2012

Nếu nhân viên làm việc trong số giờ này, thì trong mỗi tháng của kỳ kế toán, anh ta sẽ được trả 2.000.000 rúp.

Một nhân viên đã làm việc tất cả các ca theo lịch trình nên được coi là đã hoàn thành nghĩa vụ lao động của mình, và do đó, anh ta được hưởng toàn bộ tiền lương.

Nếu vì lý do nào đó, nhân viên không làm việc hết ca theo lịch trình, anh ta được trả lương tương ứng với số giờ làm việc. Hơn nữa, tỷ lệ này được xác định trên cơ sở số giờ làm việc được quy định trong lịch trình của anh ta chứ không phải dựa trên số giờ làm việc được quy định trong lịch sản xuất.

Ví dụ 8

Vào tháng 10, nhân viên được nghỉ xã hội (không lương), liên quan đến việc này, anh ta sẽ chỉ làm việc 150 giờ... Khoản thanh toán cho tháng 10 sẽ là 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rúp.

Đồng thời, việc sử dụng tiền thù lao dựa trên tiền lương hàng tháng có thể dẫn đến việc thanh toán quá nhiều tiền: trong trường hợp sa thải nhân viên trong kỳ kế toán (với điều kiện là vào ngày sa thải, họ thực sự làm việc ít hơn thời gian làm việc ước tính); cho nhân viên mới được thuê - làm thêm giờ;

2) thù lao tính theo giờ (lương chính thức).

Với việc giới thiệu kế toán tóm tắt về giờ làm việc, việc trả lương cho nhân viên trên cơ sở biểu giá theo giờ (lương chính thức) sẽ hợp lý hơn. Khi đó, với các công việc khác nhau trong kỳ kế toán, mỗi tháng người lao động sẽ nhận được số tiền lương tương ứng với số giờ làm việc thực tế. Khi xác định số tiền lương dựa trên biểu giá theo giờ, người sử dụng lao động độc lập thiết lập quy trình tính toán của họ, theo quy định, quy trình này không thay đổi trong năm dương lịch (kỳ kế toán).

Xem xét rằng thủ tục xác định mức lương theo giờ đối với thù lao của nhân viên của các tổ chức thương mại thuộc thẩm quyền của người sử dụng lao động, để tính toán nó, người sử dụng lao động có thể áp dụng:

a) định mức trung bình hàng tháng của số giờ làm việc, được tính theo cách được xác định bởi Nghị định số 133 hoặc độc lập, theo cách được quy định trong hành vi pháp lý quản lý địa phương, có tính đến định mức giờ làm việc ước tính được thiết lập hàng năm dựa trên hoạt động phương thức của tổ chức.

Thẩm quyền giải quyết: Nghị định số 133 đề xuất tính tiền lương theo giờ bằng cách chia tiền lương cho số giờ làm việc bình quân hàng tháng trong năm, tùy thuộc vào độ dài của tuần làm việc. Số giờ trung bình hàng tháng này được xác định bằng cách chia định mức thời gian làm việc theo lịch sản xuất trong năm cho 12.

Ví dụ 9

Nhân viên được cung cấp một bản tóm tắt kế toán cho một tuần làm việc 40 giờ. Thuế suất (tiền lương) của anh ta là 2.000.000 rúp. Số giờ làm việc trong năm 2012 với tuần làm việc 40 giờ là 2.023.

Tỷ lệ hàng giờ sẽ là 11.862 rúp. (2.000.000 rúp / 168,6, trong đó 168,6 = 2.023 giờ / 12 tháng).

Cần lưu ý rằng nếu mức thuế suất theo giờ được tính trên cơ sở định mức thời gian làm việc trung bình hàng tháng, được xác định có tính đến định mức ước tính về số giờ làm việc được thiết lập cho năm dương lịch tương ứng, thì trong trường hợp này, mức thuế suất theo giờ và tỷ lệ sản phẩm phải được tính toán lại hàng năm. Điều này là do giá trị của định mức giờ làm việc ước tính của năm dương lịch thay đổi hàng năm, và do đó giá trị của định mức giờ làm việc trung bình hàng tháng của năm dương lịch tương ứng cũng thay đổi;

b) người sử dụng lao động có quyền thiết lập định mức thời gian làm việc trung bình hàng tháng là một giá trị không đổi, có thể được xác định trên cơ sở định mức thời gian làm việc ước tính trong một số năm dương lịch (ví dụ: trong 5 hoặc 10 năm );

c) mức thuế theo giờ có thể được tính có tính đến số giờ làm việc trong kỳ kế toán đã thiết lập.

Ví dụ 10

Nhân viên được cung cấp một bản tóm tắt kế toán cho một tuần làm việc 40 giờ với kỳ kế toán là một quý. Thuế suất (tiền lương) của anh ta là 2.000.000 rúp.

Số giờ làm việc trong quý IV năm 2012 với tuần làm việc 40 giờ - 509.

Mức thuế hàng giờ (tiền lương) sẽ là 11.785 rúp. (2.000.000 rúp / 169,7, trong đó 169,7 \u003d 509 giờ / 3 tháng).

Quan trọng!Để tính toán số tiền trả lương cho công việc làm thêm giờ, vào ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ, vào ban đêm, theo quy định, mức thuế theo giờ được xác định trên cơ sở định mức thời gian làm việc ước tính của một tháng cụ thể.

Đồng thời, các trường hợp có thể phát sinh trong một tổ chức khi một số lượng nhỏ giờ được lên kế hoạch theo lịch trình trong tháng cuối cùng của kỳ kế toán, chẳng hạn như 60 giờ và làm thêm giờ trong năm lên tới 120 giờ. trường hợp tính thêm giờ, mức thuế sẽ cao hơn gần 2,8 lần.

Cũng có thể một số nhân viên có cùng số giờ làm việc vào ban đêm sẽ có mức thù lao khác nhau cho công việc vào ban đêm do số giờ khác nhau được lên kế hoạch trong lịch trình làm việc (ca). Do đó, để loại trừ ảnh hưởng của định mức thời gian làm việc do lịch làm việc thiết lập đến số tiền trả cho công việc ban đêm và làm thêm giờ, ngày lễ, ngày nghỉ lễ (phần một Điều 147 Bộ luật Lao động) và ngày nghỉ, nên tính mức lương theo giờ dựa trên định mức trung bình hàng tháng của thời gian công nhân được tính trên cơ sở định mức thời gian làm việc ước tính được cung cấp cho năm dương lịch tương ứng, bất kể kỳ kế toán được thiết lập trong tổ chức cho một số loại người lao động.

Quan trọng! Khi xác định mức tiền lương theo mức lương giờ, quy trình tính mức lương giờ phải được quy định trong quy chế tiền lương. Hệ thống thù lao có thể được xem xét cả từ đầu và trong kỳ kế toán. Tuy nhiên, chỉ được thay đổi khi có sự đồng ý của người lao động (Điều 32 Bộ luật Lao động).

Ví dụ về thù lao trong trường hợp hạch toán tổng hợp giờ làm việc trong khuôn khổ hạch toán tháng, quý

Kế toán tổng hợp hàng tháng về số giờ làm việc

Dữ liệu cơ bản cho tháng 11 năm 2012:

Tỷ lệ hàng tháng - 167 giờ;

Thuế suất - 1.670.000 rúp;

Mức thuế hàng giờ: 1.670.000 / 167 = 10.000 rúp.

Thực tế đã làm việc theo bảng thời gian - 195 giờ, bao gồm cả. Ngày 14 và 20 tháng 11 - vào một ngày nghỉ theo lệnh của người đứng đầu lần lượt là 10 giờ sáng và 12 giờ trưa.

Làm việc ban đêm - 48 giờ.

Cách tính lương của người lao động dựa trên biểu thuế hàng tháng như sau:

1. Thuế quan - 1.670.000 rúp.

2. Thanh toán cho giờ làm việc vào cuối tuần: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rúp.

Thanh toán được thực hiện bằng một số tiền duy nhất, như đã từng được thanh toán trong biểu giá.

Tính số giờ làm thêm: 195 - 167 - 22 = 6 giờ.

5. Tiền làm thêm giờ: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rúp.

7. Tổng cộng: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rúp.

Người lao động được trả lương trên cơ sở mức thuế hàng giờ:

1. Thanh toán theo biểu giá hàng giờ cho số giờ làm việc thực tế theo bảng chấm công: 195 × 10.000 = 1.950.000 rúp.

2. Thanh toán cho giờ làm việc vào cuối tuần: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rúp.

3. Thanh toán cho số giờ làm việc vào ngày lễ: 8 × 10.000 = 80.000 rúp.

Thanh toán được thực hiện bằng một số tiền duy nhất, như đã từng được thanh toán cho số giờ làm việc thực tế.

4. Tính số giờ làm thêm: 195 - 167 - 22 = 6 giờ.

5. Tiền làm thêm giờ: 6 × 10.000 = 60.000 rúp.

Thanh toán được thực hiện bằng một số tiền duy nhất, như đã từng được thanh toán cho số giờ làm việc thực tế.

6. Tiền trả cho giờ làm việc vào ban đêm: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rúp.

7. Tổng cộng: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rúp.

Kế toán tổng kết giờ làm hàng quý

Dữ liệu ban đầu:

Định mức quý IV 2012 - 509 giờ;

Mức lương - 1.670.000 rúp.

Chúng tôi sẽ lập một lịch trình làm việc cho anh ấy, theo đó chúng tôi sẽ tính định mức cho quý IV.

Định mức cho quý 4 sẽ là 381 giờ (7 × 8 + 167 + 158).

Hãy vẽ biểu đồ cho định mức được tính toán (xem Bảng 3).

Thù lao tính theo thuế suất hàng tháng (tiền lương).

Tháng 10 năm 2012:

1. Tính định mức thời giờ làm việc tháng 10 (đến 23/10/2012): 16 ngày. × 8 giờ = 128 giờ; hoặc 184 (định mức tháng 10) - 56 (theo định mức dương lịch) = 128 giờ.

Thêm giờ hoạt động theo lịch làm việc. Tổng định mức thời giờ làm việc của tháng 10 sẽ là: 128 + 70 = 198 giờ.

2. Tính mức thuế (tiền lương) hàng tháng tương ứng với số giờ làm việc trong tháng 10: 1.670.000 rúp. / 198 × 77 = 649.444 rúp.

3. Thanh toán cho 8 giờ làm việc trong ngày nghỉ với quy mô gấp đôi: 1.670.000 rúp. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rúp.

Tổng cộng cho tháng 10: 649.444 + 134.949 = 784.393 rúp.

Tháng 11 năm 2012:

2. Tiền trả cho 48 giờ làm việc vào ban đêm: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rúp.

Tổng cộng cho tháng 11: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rúp.

Tháng 12 năm 2012:

1. Thuế suất hàng tháng (tiền lương) - 1.670.000 rúp.

3. Tiền làm thêm giờ theo kết quả làm việc trong quý: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rúp.

Tổng cộng cho tháng 12: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rúp.

Thù lao dựa trên mức lương theo giờ cho số giờ làm việc thực tế.

Hãy tính mức thuế theo giờ - dựa trên định mức thời gian làm việc trung bình hàng tháng, được xác định có tính đến định mức ước tính về số giờ làm việc được thiết lập cho năm dương lịch tương ứng: 1.670.000 / (2.023/12) (168,6) = 9.905 rúp.

Tháng 10 năm 2012:

1. Thanh toán theo biểu giá hàng giờ cho số giờ làm việc thực tế theo bảng chấm công: 78 × 9,905 = 772,590 rúp.

2. Số giờ làm việc được trả vào ngày nghỉ: 8 × 9,905 = 79,240 rúp.

Thanh toán được thực hiện bằng một số tiền duy nhất, như đã từng được thanh toán cho số giờ làm việc thực tế.

Tổng cộng cho tháng 10: 772.590 + 79.240 = 851.830 rúp.

Tháng 11 năm 2012:

1. Thanh toán theo tỷ lệ hàng giờ cho thời gian thực tế làm việc theo bảng chấm công: 178 × 9,905 = 1,763,090 rúp.

2. Thanh toán cho 48 giờ làm việc vào ban đêm: 9,905 × 48 × 0,4 = 190,176 rúp.

Tổng cộng cho tháng 11: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rúp.

Tháng 12 năm 2012:

1. Thanh toán theo tỷ lệ hàng giờ cho số giờ làm việc thực tế theo bảng chấm công: 153 × 9,905 = 1,515,465 rúp.

2. Tính số giờ làm thêm: 409 - 381 - 8 = 20 giờ.

3. Tiền làm thêm giờ căn cứ vào kết quả làm việc trong quý: 9.905 × 20 = 198.100 rúp.

Thanh toán được thực hiện bằng một số tiền duy nhất, như đã từng được thanh toán cho số giờ làm việc thực tế.

Tổng cộng cho tháng 12: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rúp.

Đ.N. Shevtsova Luật sư tại FBK Legal

A.A. Shkadov Quản lý cấp cao, FBK Pháp lý

Bài viết từ tạp chí “Tư vấn tài chính kế toán”, số 11 năm 2014

Vị trí này được hỗ trợ trong thực tiễn tư pháp: làm việc vào các ngày lễ, danh sách được thiết lập bởi Art. 112 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bất kể lịch làm việc được tổ chức phê duyệt như thế nào, người sử dụng lao động phải trả số tiền tăng thêm theo các quy tắc quy định trong Điều. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (ví dụ, xem Phán quyết phúc thẩm của Tòa án khu vực Trans-Baikal ngày 11 tháng 6 năm 2013 trong trường hợp số 33-1976-2013).

Đồng thời, số tiền thanh toán tăng thêm cho công việc vào các ngày lễ nên được tích lũy cho nhân viên không phải vào cuối kỳ kế toán, mà vào cuối tháng mà số giờ làm việc vào ngày lễ.

Vì vậy, có tính đến thực tiễn xét xử nêu trên, cũng như để tránh những xung đột có thể xảy ra giữa người lao động và người sử dụng lao động trong tương lai, chúng tôi cho rằng điều đúng đắn nhất xét trên quan điểm tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và an toàn nhất tùy chọn từ quan điểm loại trừ kiện tụng có thể xảy ra là trả tiền cho số giờ làm việc vào các ngày lễ với quy mô gấp đôi. Chỉ những giờ thực sự được làm việc vào ngày lễ (từ 0:00 đến 24:00 giờ) mới được thanh toán với số tiền như vậy. Phần ca rơi vào ngày hôm sau phải trả theo cách thông thường.

Đồng thời, cần lưu ý rằng theo khoản 4 của Giải thích số 13 / P-21, khi tính toán thời gian làm thêm giờ, không nên tính đến thời gian làm việc vào các ngày lễ vượt quá thời gian làm việc bình thường , vì nó đã được trả gấp đôi số tiền. Trong Quyết định của Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày 30 tháng 11 năm 2005 số GKPI05-1341, quan điểm sau được chỉ ra: vì tính chất pháp lý của làm thêm giờ và làm việc vào những ngày nghỉ không làm việc là như nhau, nên tiền lương tăng lên số tiền cùng một lúc trên cơ sở của Nghệ thuật. 152 và 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đã được tòa án công nhận là không hợp lý và quá mức.

2. Theo quy định của Nghệ thuật. 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm thêm giờ là công việc được thực hiện bởi một nhân viên theo sáng kiến ​​​​của người sử dụng lao động ngoài giờ làm việc được thiết lập cho nhân viên: công việc hàng ngày (ca), và trong trường hợp hạch toán tóm tắt thời gian làm việc - vượt quá số giờ làm việc bình thường trong kỳ kế toán. Thủ tục tham gia làm thêm giờ cũng được quy định trong Điều. 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, theo đó thời gian làm thêm giờ không được vượt quá bốn giờ làm việc trong hai ngày liên tiếp và 120 giờ mỗi năm. Đồng thời, làm thêm giờ phải được trả lương cao hơn, bất kể thủ tục làm thêm giờ có được tuân thủ hay không (xem Thư của Bộ Tài chính Nga ngày 23 tháng 5 năm 2013 Số 03-03-06/ 1/18410).

Tiền lương làm thêm giờ được thực hiện theo quy định của Nghệ thuật. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga xác định mức lương tối thiểu cho làm thêm giờ. Theo bài báo này, làm thêm giờ được trả ít nhất một lần rưỡi trong hai giờ làm việc đầu tiên, cho những giờ tiếp theo - ít nhất gấp đôi số tiền đó. Ngoài ra, số tiền thanh toán cụ thể cho công việc làm thêm giờ có thể được xác định theo thỏa thuận tập thể, đạo luật địa phương hoặc hợp đồng lao động. Theo yêu cầu của người lao động, làm thêm giờ, thay vì tăng lương, có thể được đền bù bằng cách cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi, nhưng không ít hơn thời gian làm thêm giờ. Tuy nhiên, việc thay thế tiền lương tăng thêm cho công việc làm thêm giờ bằng số ngày nghỉ bổ sung chỉ có thể thực hiện được trong khoảng thời gian tham chiếu.

Việc tính toán số giờ làm thêm với kế toán tóm tắt thời gian làm việc được thực hiện sau khi kết thúc kỳ kế toán được thiết lập trong tổ chức (thư của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 31 tháng 8 năm 2009 số 22-2-3363 ).

Theo Nghệ thuật. 96 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, thời gian ban đêm là khoảng thời gian từ 22:00 đến 6:00. Vì vậy, mỗi giờ làm việc vào ban đêm được người sử dụng lao động trả thêm số tiền (Điều 154 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 22 tháng 7 năm 2008 số 554 “Về việc tăng lương tối thiểu cho công việc ban đêm” quy định mức phụ cấp tối thiểu cho công việc ban đêm là 20% mức lương theo giờ (lương ( lương chính thức) tính theo giờ giờ làm việc) tính theo từng giờ làm đêm.

Theo quy định của Nghệ thuật. 149 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga khi thực hiện công việc trong điều kiện khác với bình thường (khi thực hiện công việc có trình độ khác nhau, kết hợp các ngành nghề (vị trí), làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, vào cuối tuần và ngày lễ không làm việc và khi thực hiện công việc trong các điều kiện khác khác với bình thường ), nhân viên được trả các khoản thanh toán phù hợp theo quy định của luật lao động và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác có chứa các quy tắc luật lao động, thỏa thuận tập thể, thỏa thuận, quy định địa phương, hợp đồng lao động.

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không có chỉ dẫn về khả năng thay thế một loại phụ phí này bằng một loại phụ phí khác. Nói cách khác, trong trường hợp không có chỉ dẫn quy phạm, cả hai loại tiền trả thêm cho công việc trong điều kiện khác với bình thường, cụ thể là trả thêm cho công việc làm thêm giờ và trả thêm cho công việc vào ban đêm, đều phải được áp dụng. Một phân tích về thực tiễn tư pháp đã không tiết lộ các quyết định tư pháp tương tự như quyết định trước đó của Tòa án Tối cao Liên bang Nga.

Những điều đã nói ở trên cho phép chúng tôi nói rằng các khoản thanh toán bổ sung cho từng điều kiện sai lệch được thực hiện riêng biệt và không loại trừ lẫn nhau. Nói cách khác, nếu thời gian làm việc được làm thêm giờ và đồng thời rơi vào ban đêm, thì họ phải được trả lương theo quy định cho cả làm việc ban đêm và làm thêm giờ.

Tuy nhiên, quy định của Art. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không quy định mức lương mà một nhân viên phải được trả một lần rưỡi (gấp đôi) cho công việc làm thêm giờ. Một trong những hậu quả thực tế chính của lỗ hổng này trong luật là thiếu các phương án khả thi được thiết lập theo quy chuẩn để tính toán tiền trả cho công việc làm thêm giờ vào ban đêm liên quan đến việc hạch toán tóm tắt thời gian làm việc.

Để giảm thiểu rủi ro kiện tụng giữa người lao động và người sử dụng lao động, chúng tôi cho rằng có thể sửa quy trình chung để tính tiền bồi thường cho việc làm thêm giờ ở cấp địa phương - trong đạo luật địa phương của tổ chức (nội quy lao động).

Theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, cách thích hợp nhất là quy trình sau đây để thiết lập số giờ làm việc vào ban đêm của nhân viên làm thêm giờ, cũng như khoản thanh toán của họ. Để tính toán số tiền thanh toán bồi thường, người sử dụng lao động phải:

1. thiết lập tỷ lệ trung bình giữa số giờ làm việc của nhân viên trong ca đêm và tổng quỹ thời gian làm việc được thiết lập trong tổ chức;
2. sửa giá trị thu được dưới dạng giá trị ngưỡng;
3. vào cuối mỗi kỳ kế toán, so sánh số giờ nhân viên thực sự làm việc vào ban đêm với giá trị ngưỡng đã thiết lập để xác định số tiền thanh toán, cung cấp hai tùy chọn:
   • nếu số giờ làm việc thực tế vào ban đêm vượt quá “ngưỡng” do tổ chức thiết lập hoặc bằng với nó, thì người sử dụng lao động sẽ có nghĩa vụ trả lương cho số giờ làm thêm vào ban đêm, dựa trên khoản thanh toán cho một giờ làm việc vào ban đêm với sự gia tăng số tiền này theo các quy tắc của Nghệ thuật. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (tức là mức thuế được sử dụng trong tính toán sẽ tăng 20%, do ngưỡng trung bình cho số giờ làm việc vào ban đêm đã bị vượt quá),
   • mặt khác, khi số giờ làm việc thực tế vào ban đêm ít hơn ngưỡng đã thiết lập, người sử dụng lao động phải thanh toán theo Điều. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, tức là. trong hai giờ làm việc đầu tiên ít nhất một lần rưỡi, trong những giờ tiếp theo - ít nhất gấp đôi số tiền (trong trường hợp này, tỷ lệ được sử dụng trong tính toán sẽ là tiêu chuẩn - không tăng 20%, vì giá trị ngưỡng trung bình của số giờ làm việc vào ban đêm, không bị vượt quá).

Phương án được đề xuất để tính thanh toán cho số giờ làm thêm vào ban đêm không phải là phương án khả thi duy nhất. Tuy nhiên, theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, phương pháp này dường như là cân bằng nhất và được chấp nhận cho cả hai phía của mối quan hệ: cả người lao động và người sử dụng lao động.

Một lần nữa, chúng tôi lưu ý rằng có một lựa chọn thay thế để trả tiền làm thêm giờ. Vì vậy, theo yêu cầu của người lao động, người sử dụng lao động phải được cung cấp thêm thời gian nghỉ ngơi trong kỳ kế toán, nhưng không ít hơn thời gian làm thêm giờ.

3. Chúng tôi nhớ lại rằng, nhờ Nghệ thuật. 104 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga với thời gian hạch toán tóm tắt thời gian làm việc, thời gian hạch toán không được vượt quá một năm.

Theo thư của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 31 tháng 8 năm 2009 số 22-2-3363, với một kế toán tóm tắt thời gian làm việc, việc tính toán số giờ làm thêm được thực hiện sau khi kết thúc kế toán khoảng thời gian do tổ chức quy định.

Nếu vào cuối kỳ kế toán được thành lập trong công ty, thực tế làm việc ngoài số giờ làm việc bình thường được tiết lộ, người sử dụng lao động sẽ phải trả khoản tiền bổ sung thích hợp cho việc làm thêm giờ theo quy định của Nghệ thuật. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Đồng thời, nếu người sử dụng lao động từ chối trả lương cho nhân viên làm thêm giờ hoặc đề nghị chuyển họ sang các kỳ kế toán tiếp theo, thì những hành động này của người sử dụng lao động có thể được coi là thu hút nhân viên làm việc mà không cung cấp khoản thanh toán thích hợp, trong đó thực tế, là lao động cưỡng bức, bị nghiêm cấm bởi Nghệ thuật. 4 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cũng như phần 2 của Nghệ thuật. 37 của Hiến pháp Liên bang Nga.

Do đó, theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, việc chuyển số giờ làm việc thực sự vượt quá giới hạn đã thiết lập trong kỳ kế toán này sang kỳ kế toán khác, ngay cả khi giới hạn này được tuân thủ trong kỳ kế toán tiếp theo, là không thể chấp nhận được từ quan điểm của các yêu cầu của pháp luật hiện hành.

Được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 Số 1 "Về việc phê duyệt các mẫu tài liệu kế toán cơ bản thống nhất để hạch toán lao động và thanh toán."

Theo Danh sách tài liệu lưu trữ quản lý tiêu chuẩn được tạo ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và các tổ chức, nêu rõ thời gian lưu trữ, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Văn hóa Nga ngày 25 tháng 8 năm 2010 Số 558 .

Thợ làm theo sản phẩm - không ít hơn gấp đôi tỷ lệ làm theo sản phẩm; nhân viên có công việc được trả theo mức thuế suất hàng ngày và hàng giờ - với số tiền ít nhất gấp đôi mức thuế suất hàng ngày hoặc hàng giờ; nhân viên nhận lương (lương chính thức) - với số tiền ít nhất là một mức lương hàng ngày hoặc hàng giờ (một phần tiền lương (lương chính thức) mỗi ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức lương (lương chính thức), nếu công việc trên một ngày cuối tuần hoặc ngày lễ không làm việc được thực hiện trong định mức hàng tháng về số giờ làm việc và với số tiền ít nhất gấp đôi tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ (một phần của tiền lương (lương chính thức) cho mỗi ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức quy định tiền lương (lương chính thức), nếu công việc được thực hiện vượt quá định mức hàng tháng của số giờ làm việc.

Dưới một chế độ như vậy? Các sắc thái của tính toán tiền lương với kế toán tóm tắt của giờ làm việc trong các tình huống khác nhau là gì?

Do đặc thù của các hoạt động ở nhiều cơ quan nhà nước (thành phố), không thể thiết lập giờ làm việc bình thường. Về vấn đề này, các tổ chức này cung cấp một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Trong bài báo, chúng tôi sẽ nói về các trường hợp có thể áp dụng kế toán như vậy, cách tính tiền lương theo chế độ như vậy và chúng tôi cũng sẽ xem xét các sắc thái khác nhau của cách tính toán.

Ban đầu, chúng tôi nhớ lại rằng giờ làm việc bình thường được quy định trong Điều. 91 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và là 40 giờ một tuần. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đối với một số loại nhân viên, luật quy định số giờ làm việc giảm:

a) Điều 92 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga:

• đối với nhân viên dưới 16 tuổi - không quá 24 giờ một tuần;
• đối với người lao động từ 16 đến 18 tuổi - không quá 35 giờ mỗi tuần;
• đối với nhân viên là người tàn tật nhóm I hoặc II - không quá 35 giờ một tuần;
• đối với người lao động có điều kiện lao động tại nơi làm việc theo kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động được xếp vào điều kiện lao động có hại cấp độ 3 hoặc cấp 4 hoặc điều kiện lao động nguy hiểm - không quá 36 giờ một tuần;

b) Điều 320 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga: đối với phụ nữ làm việc ở vùng Viễn Bắc và các khu vực tương đương - tuần làm việc 36 giờ (theo thỏa ước tập thể hoặc lao động), nếu tuần làm việc ngắn hơn thì không cung cấp cho họ bởi luật pháp liên bang. Đồng thời, tiền lương được trả tương đương với một tuần làm việc đầy đủ;

c) Điều 333 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga: đối với giáo viên - không quá 36 giờ một tuần;

d) Điều 350 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga: đối với nhân viên y tế - không quá
39 giờ mỗi tuần.

Trong trường hợp, theo điều kiện làm việc, không thể quan sát được số giờ làm việc hàng ngày hoặc hàng tuần được thiết lập cho loại nhân viên này, thì được phép giới thiệu một kế toán tóm tắt về số giờ làm việc để số giờ làm việc trong kỳ kế toán (tháng, quý, v.v.) không vượt quá số giờ làm việc bình thường của người lao động. Đồng thời, kỳ kế toán không được vượt quá một năm và để tính thời gian làm việc của người lao động làm công việc có điều kiện lao động độc hại và (hoặc) nguy hiểm - ba tháng. Đối với thủ tục giới thiệu kế toán tóm tắt về giờ làm việc,
nó được thiết lập bởi nội quy lao động (Điều 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Làm thế nào để xác định chính xác định mức thời gian làm việc với kế toán tổng hợp của nó?

Điều 104 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng số giờ làm việc bình thường trong kỳ kế toán được xác định trên cơ sở số giờ làm việc hàng tuần được thiết lập cho loại công nhân này. Đối với những người làm việc bán thời gian (theo ca) và (hoặc) bán thời gian theo tuần, số giờ làm việc bình thường trong kỳ kế toán sẽ giảm tương ứng. Hiện tại, Quy trình tính định mức thời gian làm việc cho các khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm), tùy thuộc vào thời lượng làm việc được thiết lập mỗi tuần, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga Liên đoàn ngày 13 tháng 8 năm 2009 Số 588n. Định mức thời gian làm việc tính theo cách này áp dụng cho mọi chế độ làm việc và nghỉ ngơi. Theo quy trình quy định, định mức thời gian làm việc trong các khoảng thời gian nhất định theo lịch được tính theo lịch trình ước tính của một tuần làm việc năm ngày với hai ngày nghỉ vào thứ bảy và chủ nhật, dựa trên thời gian làm việc hàng ngày (ca). :

• với tuần làm việc 40 giờ - tám giờ;
• nếu thời lượng của tuần làm việc ít hơn 40 giờ - số giờ thu được do chia thời lượng đã thiết lập của tuần làm việc cho năm ngày.

Đồng thời, phải nhớ rằng thời lượng của ngày làm việc hoặc ca làm việc ngay trước ngày nghỉ không làm việc sẽ giảm đi một giờ.

Vì vậy, định mức thời gian làm việc của một tháng cụ thể được tính như sau: thời lượng của tuần làm việc tính theo giờ (40, 39, 36, 30, 24, v.v.) được chia cho 5, nhân với số ngày làm việc theo lịch của tuần làm việc năm ngày của một tháng cụ thể, sau đó, từ số giờ nhận được, số giờ trong một tháng nhất định được trừ đi, theo đó thời gian làm việc được giảm vào đêm trước của ngày không ngày lễ làm việc. Theo cách tương tự, định mức thời gian làm việc trong cả năm được tính.

Lưu ý rằng khi tính định mức giờ làm việc cho kỳ kế toán, cần loại trừ thời gian người lao động được giải phóng khỏi việc thực hiện nghĩa vụ lao động trong khi vẫn duy trì nơi làm việc (ví dụ: thời gian nghỉ phép hàng năm, khuyết tật tạm thời, v.v.). Theo giải thích của Bộ Lao động, định mức giờ làm việc khi cử người lao động đi công tác nên giảm theo thời gian của chuyến công tác (Thư ngày 25/12/2013 số 14-2-337).

Để rõ ràng, chúng tôi đưa ra các ví dụ về cách tính định mức thời gian làm việc.

ví dụ 1

Tổ chức đã giới thiệu một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Giờ làm việc bình thường cho nhân viên của tổ chức là 40 giờ mỗi tuần. Kỳ kế toán là một tháng dương lịch. Hãy tính định mức giờ làm việc cho tháng 11 năm 2015.

Ngày 4 tháng 11 là ngày lễ không làm việc, ngoài ra, giờ làm việc vào ngày 3 tháng 11 (trước ngày lễ) được giảm bớt một giờ. Theo lịch tuần làm việc 5 ngày của tháng 11 năm 2015 là 20 ngày làm việc. Vì vậy, định mức số giờ làm việc của tháng 11 sẽ bằng 159 giờ (40 giờ/5 ngày làm việc x 20 ngày làm việc - 1 giờ).

ví dụ 2

Hãy sử dụng các điều kiện của ví dụ 1. Hãy nói thêm rằng nhân viên được nghỉ phép có lương hàng năm từ ngày 9 tháng 11 đến hết ngày 15 tháng 11 (bảy ngày theo lịch). Hãy tính định mức giờ làm việc cho tháng 11 năm 2015.

Đầu tiên, chúng tôi xác định số giờ làm việc mà một nhân viên sẽ bỏ lỡ do đi nghỉ. Sẽ là 40 giờ (7 ngày / 7 ngày x 40 giờ). Do đó, định mức số giờ làm việc trong tháng 11/2015 của người lao động này không được vượt quá 119 giờ (159 - 40).

ví dụ 3

Hãy sử dụng các điều kiện của ví dụ 1. Hãy nói thêm rằng nhân viên được nghỉ ốm từ ngày 16 tháng 11 đến hết ngày 20 tháng 11 (năm ngày). Hãy tính định mức giờ làm việc cho tháng 11 năm 2015.

Số giờ làm việc mà một nhân viên sẽ nghỉ do bị ốm sẽ là 20 giờ (5 ngày x 8 giờ). Do đó, định mức số giờ làm việc của ông trong tháng 11/2015 không được vượt quá 139 giờ (159 - 20).

Các biên tập viên của tạp chí thường nhận được cùng một câu hỏi: Có nhất thiết phải áp dụng hình thức hạch toán tổng hợp giờ làm việc theo ca làm việc không? Với lịch làm việc theo ca, bạn không thể nhập bản kế toán tóm tắt về giờ làm việc, vì nó chỉ được sử dụng nếu tổ chức không thể tuân thủ giờ làm việc hàng ngày hoặc hàng tuần đã thiết lập. Điều này có nghĩa là nếu lịch làm việc theo ca được lập theo cách sao cho nhân viên thực hiện định mức thời gian làm việc được cung cấp cho họ mỗi tuần, thì không cần phải giới thiệu bản kế toán tóm tắt về giờ làm việc.

Làm thế nào để tính lương của một nhân viên có kế toán tổng kết giờ làm việc?

Tiền lương của một nhân viên có thể được xác định trên cơ sở mức lương chính thức được thiết lập cho anh ta và số giờ làm việc của anh ta, hoặc trên cơ sở số giờ làm việc trung bình hàng tháng trong một năm.

Ví dụ 4

Tổ chức có một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Mức lương của một nhân viên là 26.000 rúp. mỗi tháng. Kỳ kế toán là một quý. Giờ làm việc bình thường là 40 giờ mỗi tuần. Hãy tính tiền lương của một nhân viên cho quý IV năm 2015.

Quý IV năm 2015, theo lịch sản xuất tuần làm việc 40 giờ, định mức số giờ làm việc là 518 giờ:

• vào tháng 10 - 176 giờ;
• vào tháng 11 - 159 giờ;
• vào tháng 12 - 183 giờ.

Nhân viên đã làm việc:

• vào tháng 10 - 184 giờ;
• vào tháng 11 - 157 giờ;
• vào tháng 12 - 177 giờ.

Tiền lương của nhân viên cho mỗi tháng của kỳ kế toán sẽ bằng:

• cho tháng 10 - 27.181,81 rúp. (26.000 rúp/176 giờ x 184 giờ);
• cho tháng 11 - 25.672,95 rúp. (26.000 rúp/159 giờ x 157 giờ);
• cho tháng 12 - 25.147,54 rúp. (26.000 rúp/183 giờ x 177 giờ).

Xin lưu ý: mặc dù thực tế là nhân viên đã làm thêm giờ vào tháng 10, nhưng thời gian này không phải là làm thêm giờ và được trả bằng một khoản tiền duy nhất, vì sự thiếu hụt trong các tháng khác được bù đắp hoàn toàn cho thời gian làm thêm vào tháng 10 và kỳ kế toán là một quý.

Ví dụ 5

Hãy sử dụng các điều kiện của ví dụ 1. Tính tiền lương dựa trên biểu thuế theo giờ, được xác định trên cơ sở số giờ làm việc trung bình hàng tháng trong một năm. Định mức giờ làm việc năm 2015 theo lịch sản xuất là 1.971 giờ.

Tỷ lệ theo giờ sẽ là 158,30 rúp mỗi giờ (26.000 rúp x 12 tháng / 1.971 giờ).

Tiền lương của nhân viên cho mỗi tháng của kỳ kế toán sẽ là:

• cho tháng 10 - 29.127,20 rúp. (158,30 rúp/giờ x 184 giờ);
• cho tháng 11 - 24.853,10 rúp. (158,30 RUB/giờ x 157 giờ);
• cho tháng 12 - 28.019,10 rúp. (158,30 rúp/giờ x 177 giờ).

Như vậy, tiền lương của người lao động có tổng kết giờ làm việc có thể được tính dựa trên định mức số giờ làm việc trong tháng hoặc dựa trên số giờ làm việc bình quân hàng tháng trong năm. Trong trường hợp này, tùy chọn đã chọn phải được phản ánh trong quy định về thù lao trong tổ chức.

Cách tính lương nếu người lao động có bảng tổng hợp thời gian làm việc và đã làm thêm mấy giờ?

Điều 99 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng làm thêm giờ là công việc được thực hiện bởi một nhân viên theo sáng kiến ​​​​của người sử dụng lao động ngoài giờ làm việc được thiết lập cho nhân viên: công việc hàng ngày (ca), và trong trường hợp kế toán tóm tắt công việc giờ - vượt quá số giờ làm việc bình thường trong kỳ kế toán. Đồng thời, thời gian làm thêm đối với mỗi người lao động không quá 4 giờ trong hai ngày liên tục và 120 giờ trong một năm.

Đối với việc thanh toán tiền làm thêm giờ, nó được quy định trong Điều. 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Bài báo này nói rằng làm thêm giờ được trả cho hai giờ làm việc đầu tiên ít nhất gấp rưỡi, cho những giờ tiếp theo - ít nhất gấp đôi số tiền. Đồng thời, mức thanh toán cụ thể cho công việc làm thêm giờ có thể được xác định theo thỏa thuận tập thể, đạo luật quy phạm địa phương hoặc hợp đồng lao động. Theo yêu cầu của nhân viên, thay vì tăng lương, công việc làm thêm giờ có thể được bù đắp bằng cách cho anh ta thêm thời gian nghỉ ngơi, nhưng không ít hơn thời gian làm thêm giờ.

Người lao động của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội trong Thư số 22-2-3363 ngày 31/08/2009 lưu ý rằng từ các quy định trên của pháp luật lao động như sau: việc tính giờ làm thêm cho người lao động có tính tổng thời gian làm việc xảy ra cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm). Tuy nhiên, Tòa án tối cao, tại Quyết định số AKPI12-1068 ngày 15/10/2012, lưu ý rằng cơ chế trả lương làm thêm giờ có hạch toán tổng hợp thời gian làm việc như vậy là mâu thuẫn với khoản 5.5 của Khuyến nghị về sử dụng chế độ thời giờ làm việc linh hoạt tại Tòa án tối cao. các doanh nghiệp, tổ chức và tổ chức thuộc các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Nhà nước về Lao động Liên Xô số 162, Hội đồng Công đoàn Trung ương Liên minh số 12-55 ngày 30 tháng 5 năm 1985 (sau đây gọi là như Khuyến nghị), theo đó, trong trường hợp làm thêm giờ của những người được chuyển sang giờ làm việc linh hoạt, việc hạch toán theo giờ của công việc này được giữ nguyên so với kỳ kế toán đã thiết lập (tuần, tháng), tức là chỉ tính theo số giờ làm việc vượt quá định mức giờ làm việc được thiết lập cho giai đoạn này được coi là làm thêm giờ. Việc thanh toán của họ được thực hiện theo luật hiện hành:

• ở kích thước một rưỡi - hai giờ làm việc đầu tiên, giảm trung bình cho mỗi ngày làm việc của kỳ kế toán;
• gấp đôi số giờ làm thêm còn lại.

Ví dụ 6

Tổ chức có một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Lương nhân viên - 26.000 rúp. mỗi tháng. Kỳ kế toán là một tháng. Vào tháng 10 năm 2015, anh ấy đã làm việc 184 giờ. Tính số giờ làm thêm và tiền trả thêm cho họ.

Định mức giờ công theo lịch sản xuất tháng 10/2015 là 176 giờ. Do đó, thời gian tăng ca sẽ là 8 tiếng (184 - 176). Trước tiên hãy xác định tỷ lệ hàng giờ. Nó sẽ bằng 158,30 rúp. (26.000 rúp x 12 tháng / 1.971 giờ), trong đó 1.971 giờ là định mức giờ làm việc cho năm 2015 theo lịch sản xuất.

Theo khoản 5.5 của Khuyến nghị, phải trả ít nhất một lần rưỡi, 44 giờ (22 ngày làm việc x 2 giờ), trong đó 22 ngày làm việc. ngày - số ngày làm việc trong tháng 10 năm 2015 theo lịch sản xuất. Trong ví dụ của chúng tôi, 8 giờ làm thêm giờ đã được tính vào 44 giờ được tính toán, số giờ này phải được trả gấp rưỡi.

Điều này có nghĩa là khoản thanh toán bổ sung cho công việc làm thêm giờ sẽ bằng 1.899,60 rúp. (158,30 rúp x 8 giờ x 1,5).

Làm thế nào để tính tiền lương nếu nhân viên có một kế toán tóm tắt về thời gian làm việc và anh ta đã tham gia vào công việc vào ban đêm?

Đầu tiên, hãy nói rằng làm việc vào ban đêm được coi là làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ (Điều 96 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Điều 154 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng mỗi giờ làm việc vào ban đêm được trả lương cao hơn so với làm việc trong điều kiện bình thường, nhưng không thấp hơn mức quy định của luật lao động và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác có chứa các quy tắc của luật lao động . Đồng thời, Nghị định số 554 ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Chính phủ Liên bang Nga xác định mức tăng lương tối thiểu vào ban đêm (từ 22:00 đến 06:00) là 20% mức lương giờ (lương (lương chính thức) tính theo giờ làm việc) cho mỗi giờ làm việc vào ban đêm.

Tuy nhiên, các tổ chức có thể đặt tỷ lệ tăng lương của riêng họ vào ban đêm, nhưng không thấp hơn mức tối thiểu. Các khoản tiền này là bắt buộc được quy định trong một thỏa thuận tập thể, một đạo luật quản lý địa phương được thông qua có tính đến ý kiến ​​​​của cơ quan đại diện của người lao động và hợp đồng lao động.

Ví dụ 7

Tổ chức có một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Lương của nhân viên là 26.000 rúp. mỗi tháng. Kỳ kế toán là một quý. Giờ làm việc bình thường là 40 giờ mỗi tuần. Trong tháng 11/2015, người lao động có ngày làm việc từ 15h00 đến 24h00 từ thứ 2 đến thứ 6. Anh làm việc 159 giờ, tương ứng với định mức giờ làm việc theo lịch sản xuất tháng 11/2015. Cơ quan quy định phụ phí cho mỗi giờ làm việc vào ban đêm là 20%. Chúng tôi sẽ xác định số tiền phụ phí.

Trước tiên hãy tính tỷ lệ hàng giờ. Nó sẽ bằng 163,52 rúp. (26.000 rúp/159 giờ). Số giờ làm việc ban đêm là 40 giờ (2 giờ x 20 ngày làm việc), trong đó 20 là số ngày làm việc trong tháng 11 năm 2015 với tuần làm việc 40 giờ. Phụ phí cho công việc vào ban đêm sẽ là 1.308,16 rúp. (40 giờ x 163,52 rúp x 20%).

Làm thế nào để tính tiền lương nếu nhân viên có một kế toán tóm tắt về thời gian làm việc và anh ta đã tham gia vào công việc vào cuối tuần và ngày lễ?

Theo Nghệ thuật. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ không làm việc được trả ít nhất gấp đôi số tiền:

• công nhân làm theo công việc - ít nhất là gấp đôi tỷ lệ công việc theo công việc;
• nhân viên có công việc được trả theo mức thuế suất hàng ngày và hàng giờ - với số tiền ít nhất gấp đôi mức thuế suất hàng ngày hoặc hàng giờ;
• nhân viên nhận lương (lương chính thức) - với số tiền ít nhất là một mức lương hàng ngày hoặc hàng giờ (một phần tiền lương (lương chính thức) mỗi ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức lương (lương chính thức), nếu công việc trên một ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc được thực hiện trong định mức hàng tháng của thời gian làm việc, và với số tiền ít nhất gấp đôi tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ (một phần của tiền lương (lương chính thức) cho mỗi ngày hoặc giờ làm việc) vượt quá mức quy định tiền lương (lương chính thức), nếu công việc được thực hiện vượt quá định mức thời gian làm việc hàng tháng.

Đồng thời, số tiền thanh toán cụ thể cho công việc vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc có thể được thiết lập theo thỏa thuận tập thể, đạo luật quản lý địa phương được thông qua có tính đến ý kiến ​​của cơ quan đại diện của người lao động và hợp đồng lao động.

Chúng tôi cũng lưu ý rằng theo yêu cầu của một nhân viên làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ không làm việc, anh ta có thể được nghỉ thêm một ngày nữa. Trong trường hợp này, công việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ không làm việc được trả một lần và ngày nghỉ không được thanh toán.

Chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến Thư của Rostrud ngày 31 tháng 10 năm 2008 Số 5917-TZ, trong đó các nhân viên của bộ đã đưa ra những lời giải thích sau: dựa trên cách đọc theo nghĩa đen của Nghệ thuật. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, chúng ta đang nói cụ thể về ngày nghỉ chứ không phải về quy định tỷ lệ thời gian nghỉ ngơi cho công việc vào ngày nghỉ. Pháp luật hiện hành không quy định về sự phụ thuộc của thời gian nghỉ ngơi vào thời gian làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ không làm việc. Như vậy, không phụ thuộc vào số giờ làm việc của ngày nghỉ, người lao động được nghỉ trọn ngày.

Ví dụ 8

Tổ chức có một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Lương nhân viên - 26.000 rúp. mỗi tháng. Kỳ kế toán là một quý. Giờ làm việc bình thường là 40 giờ mỗi tuần. Nhân viên phải làm việc vào ngày 4 tháng 11, đối với anh ta, ngày này là một ngày nghỉ, anh ta đã làm việc vượt quá số giờ làm việc bình thường.

Do ngày 4 tháng 11 là ngày nghỉ của nhân viên này và tính đến điều này, anh ta đã làm việc vượt quá số giờ làm việc bình thường, anh ta có quyền được trả lương cho công việc vào ngày hôm đó với số tiền ít nhất là tăng gấp đôi tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ vượt quá tiền lương. Trước tiên hãy xác định tỷ lệ hàng giờ. Nó sẽ lên tới 163,52 rúp. (26.000 rúp/159 giờ). Do đó, khoản thanh toán bổ sung cho công việc vào ngày nghỉ không làm việc sẽ bằng 2.616,32 rúp. (163,52 rúp x 8 giờ x 2).

Nếu đối với một nhân viên, ngày này sẽ làm việc theo lịch trình và công việc vào ngày này sẽ diễn ra trong giờ làm việc bình thường, thì khoản thanh toán bổ sung cho công việc vào ngày lễ sẽ vượt quá ít nhất một tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ. tiền lương, tức là với số tiền 1.308 ,16 rúp. (163,52 rúp x 8 giờ).

Tóm lại, một lần nữa chúng tôi xin lưu ý rằng kế toán tóm tắt về giờ làm việc là một loại kế toán chuyên biệt chỉ có thể được sử dụng bởi những tổ chức mà do đặc thù hoạt động của họ, giờ làm việc bình thường được cung cấp cho từng loại nhân viên không thể được thành lập. Người lao động có chế độ này được hưởng các khoản thanh toán bổ sung khi làm việc trong điều kiện khác với bình thường (làm việc vào ban đêm, ngày nghỉ cuối tuần và ngày nghỉ không làm việc, làm thêm giờ). Các khoản thanh toán này được quy định bởi luật lao động và số tiền của chúng có thể được xác định theo thỏa thuận tập thể hoặc hành vi quản lý địa phương của tổ chức, nhưng không thấp hơn số tiền được thiết lập bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác có liên quan đến lao động quy phạm pháp luật.

Bộ luật Lao động quy định về công việc với một kế toán tóm tắt về giờ làm việc. Trên thực tế, không phải tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng giả định này. Theo quy định, điều này có liên quan đến những khó khăn nhất định trong tính toán. Chúng ta hãy xem xét thêm cách duy trì đúng cách kế toán tóm tắt về giờ làm việc.

Mục tiêu

Trước khi tìm ra cách lãnh đạo, bạn nên giải thích tại sao lại cần thiết. Ở một số doanh nghiệp, giờ làm việc hàng tuần hoặc hàng ngày không được tuân thủ. Nó phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của tổ chức. Vì vậy, việc hạch toán tóm tắt thời gian làm việc của người lái xe thường được sử dụng trong các tổ chức. Nó được giới thiệu sao cho thời gian lao động trong một tháng, một quý và các khoảng thời gian khác không nhiều hơn thời gian quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, kỳ kế toán không thể dài hơn một năm. Điều này được thiết lập trong Nghệ thuật. 104 TK.

Bản chất

Hạch toán thời gian làm việc trong sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo thời gian làm việc theo tuần. Theo chỉ số này, thời gian hoạt động chuyên nghiệp được thiết lập. Việc hạch toán tóm tắt thời gian làm việc theo ca hoặc bán thời gian có những chi tiết cụ thể. Đối với những nhân viên như vậy, thời gian làm việc tối ưu sẽ giảm xuống. Như vậy, nếu tại doanh nghiệp do đặc thù không thể quy định thời gian biểu theo đó mọi người sẽ làm việc 24, 36, 35 hay 40 giờ thì hình thức kế toán tổng hợp sẽ thuận tiện và phù hợp hơn. Đồng thời, người sử dụng lao động phải tổ chức thành thạo quá trình lao động. trong trường hợp kế toán tóm tắt, nó phải được thực hiện bởi một nhân viên trong một khoảng thời gian xác định (ví dụ: trong một tháng). Thời lượng làm việc (số giờ) mỗi ngày có thể khác nhau. Điều chính ở đây là thời lượng phải được cân bằng trong khoảng thời gian.

Giới thiệu lược đồ

Các quy tắc về kế toán tóm tắt thời gian làm việc, theo các quy định của Nghệ thuật. 104 của Bộ luật Lao động được xây dựng bởi các quy định về nội quy lao động tại doanh nghiệp. Có những tình huống khi một tổ chức đã phát triển và phê duyệt một quy trình như vậy, nhưng không sử dụng nó khi không cần thiết. Tuy nhiên, sau đó một kế hoạch như vậy trở nên cần thiết. Giả sử ban quản lý quyết định rằng việc hạch toán tóm tắt giờ làm việc với lịch làm việc theo ca của nhân viên sẽ thuận tiện hơn. Làm thế nào, sau đó, để đặt hàng vào hành động? Một đơn đặt hàng hoạt động như một tài liệu thực hiện các thay đổi thích hợp đối với các sơ đồ tính toán. Trước khi ký, người đứng đầu doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu tại Điều 190 của Bộ luật Lao động. Theo đó, các quy định của quy định nội bộ trong tổ chức được phê duyệt với sự đồng ý của cơ quan đại diện của nhân viên. Điều này có nghĩa là những thay đổi đối với chúng cũng phải được thảo luận với công đoàn. Ngoài ra, Nghệ thuật. 22 của Bộ luật Lao động yêu cầu người đứng đầu nhất thiết phải làm quen với nhân viên chống lại chữ ký với tất cả các hành vi địa phương liên quan trực tiếp đến hoạt động lao động của nhân viên. Vì vậy, cần phải thông báo cho tất cả nhân viên có liên quan về những đổi mới.

Khi nào nên nhập lệnh?

Tại một số doanh nghiệp, việc hạch toán thời giờ làm việc vào sổ kế toán tổng hợp là bắt buộc. Đặc biệt, điều này áp dụng cho phương pháp thay đổi. Yêu cầu này được đưa ra bởi Điều 300 của Bộ luật Lao động. Theo Nghệ thuật. Ca 297 là hình thức thực hiện quá trình lao động đặc biệt, bao gồm các hoạt động ngoài nơi cư trú của người lao động khi không thể đảm bảo việc về quê hàng ngày của họ. Cũng nên sử dụng bản ghi tóm tắt giờ làm việc của các tài xế hoạt động theo lịch trình linh hoạt. Theo quy định tại Điều 102 Bộ luật Lao động, trong trường hợp này, thời hạn của ngày làm việc do các bên thỏa thuận. Doanh nghiệp phải đảm bảo người lao động hoàn thành đủ số giờ trong các khoảng thời gian nhất định (tuần, ngày, tháng…). Nên sử dụng kế toán tóm tắt cho công việc theo ca. Lịch trình này được giải thích trong Art. 103 TK. Nó được giới thiệu trong trường hợp thời lượng của quy trình sản xuất lớn hơn thời lượng của công việc hàng ngày được phép. Lịch trình như vậy cũng được sử dụng để vận hành thiết bị hiệu quả hơn, tăng số lượng sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp. Chế độ này là điển hình cho các doanh nghiệp công nghiệp, nhà ở và các tổ chức dịch vụ xã, các công ty thương mại và các công ty cung cấp thực phẩm.

Thanh toán khi hạch toán tổng hợp giờ làm việc

Có một số sắc thái trong kế hoạch tích lũy tiền lương cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp sử dụng kế toán thời gian làm việc với kế toán tóm tắt, điều đó có nghĩa là điều kiện làm việc trong một tổ chức như vậy khác với truyền thống. Vì vậy, đây có thể là sự tham gia có hệ thống của mọi người vào các ngày lễ và cuối tuần, vào ban đêm, v.v. Theo quy định, các mức thuế cao hơn được đặt cho những nhân viên như vậy. Do đó, công ty bù đắp cho sự sai lệch so với lịch trình thông thường. Tuy nhiên, mức lương cao hơn không giải phóng người sử dụng lao động khỏi nghĩa vụ trả lương cho công việc trong điều kiện "khắc nghiệt", theo yêu cầu của Bộ luật Lao động. Mức thù lao cụ thể trong trường hợp này hay trường hợp khác, cũng như toàn bộ hệ thống tính toán, được xây dựng trong thỏa thuận tập thể, được thiết lập bởi các hành vi địa phương khác và được quy định trực tiếp trong hợp đồng. Một trật tự như vậy được chứa trong Nghệ thuật. 135 TK.

Giờ làm thêm với kế toán tóm tắt thời gian làm việc

Một lời giải thích được đưa ra trong Điều 99 của Bộ luật Lao động. Làm thêm giờ được coi là công việc được thực hiện vượt quá số giờ đã thiết lập (thông thường) trong một khoảng thời gian cụ thể. Đồng thời, số lượng của họ không được vượt quá 4 trong hai tuần liên tiếp và 120 giờ một năm cho mỗi người. Thủ tục theo đó việc tính toán được thực hiện được thiết lập theo Điều 152 của Bộ luật Lao động. Làm thêm giờ với một bản tóm tắt thời gian làm việc được trả trong 2 giờ đầu tiên ít nhất một lần rưỡi, cho lần tiếp theo - không ít hơn gấp đôi. Một thỏa thuận việc làm hoặc tập thể có thể thiết lập số tiền thù lao cụ thể. Với sự đồng ý của nhân viên, với việc hạch toán tóm tắt thời gian làm việc, nó có thể không được thực hiện. Trong trường hợp này, nhân viên có cơ hội sử dụng thêm thời gian nghỉ ngơi. Thời lượng của họ không được ít hơn số giờ làm thêm.

Phương pháp tính toán

Nhìn chung, không khó để ấn định số giờ làm thêm bằng cách hạch toán tổng hợp số giờ làm việc. Trong một khoảng thời gian cụ thể, thời lượng hoạt động nghề nghiệp của nhân viên không được nhiều hơn mức tối ưu. Do đó, mọi thứ được thực hiện trên định mức này đều được coi là giờ làm thêm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể có vấn đề trong tính toán. Theo quy định của pháp luật, 2 giờ đầu tiên của tổng số giờ làm thêm được trả ở mức một rưỡi, tất cả những giờ khác - ở mức gấp đôi. Không quan trọng chúng diễn ra chính xác khi nào: vào một ngày hay trong toàn bộ thời gian. Phương pháp này dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động. Tuy nhiên, nó không phản ánh hoàn cảnh thực tế. Vì vậy, khi đặt kỳ kế toán tối đa mỗi năm, khi kết thúc kỳ kế toán, nhân viên có thể tích lũy một số lượng khá lớn số giờ đã làm thêm giờ. Trong thực tế, một cách tiếp cận hơi khác để tính toán được sử dụng. Ở mức một rưỡi, số giờ làm thêm được trả, không quá trung bình hai giờ cho mỗi ngày trong kỳ. Phần còn lại được nhân đôi. Cách tiếp cận này có vẻ hợp lý hơn. Thực tế là không thể thiết lập số giờ làm thêm so với những ngày làm việc cụ thể, vì theo quy tắc kế toán tóm tắt, việc xử lý một ngày có thể được bù đắp bằng những thiếu sót của ngày khác. Nhưng các quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động chỉ ra sự bất hợp pháp của cách tiếp cận như vậy.

Ngày lễ và cuối tuần

Việc hạch toán thời gian lao động trong hạch toán tổng hợp trong trường hợp này được hạch toán như thế nào? Khi tính toán thù lao cho các hoạt động vào ngày lễ và cuối tuần, những khó khăn thường phát sinh. Vì vậy, các chuyên gia, xem xét các sơ đồ tính toán, sử dụng phương pháp sau. Nếu lịch trình không chỉ định xử lý, thì có tính đến việc làm việc vào ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật có thể được nghỉ bù vào các ngày trong tuần. Nhưng có quan điểm của nhà lập pháp. Trong những trường hợp như vậy, không thể nói rằng có thể nghỉ bù, điều này là do thực tế là không có lịch trình dự kiến, nhưng xử lý. Với việc hạch toán thời gian làm việc tóm tắt, như trong các trường hợp chung, tiền bồi thường phải gấp đôi. Không có hướng dẫn trực tiếp cho điều này trong TC. Về vấn đề này, một số kế toán cho rằng quy trình chung không áp dụng cho việc hạch toán tóm tắt giờ làm việc. Sự tinh tế của pháp luật trong trường hợp này được giải thích bởi các cơ quan khác nhau. Đặc biệt, việc không có khoản nào trong Điều 152 của Bộ luật Lao động liên quan đến kế toán tổng hợp có nghĩa là trên thực tế, việc thanh toán gấp đôi được áp dụng cho nó. Một sắc thái khác cũng nên được đề cập. Theo quy định của pháp luật, có thêm căn cứ xác lập tăng lương - làm thêm giờ. Nhiều chuyên gia quan tâm liệu có thể tăng lương thưởng một lúc cho hai điều kiện? Trong một trong những quyết định của Tòa án Tối cao, một câu trả lời phủ định rõ ràng được đưa ra cho vấn đề này. Thanh toán chỉ được thực hiện cho một ngày không làm việc (ngày lễ / ngày nghỉ) và thời gian làm thêm giờ không được bồi thường trong trường hợp này.

Sự chi trả

Hãy xem xét một kế toán tóm tắt trực quan về số giờ làm việc - một ví dụ về thù lao. Công ty đã đặt ra một khoảng thời gian bằng một tháng. Tháng 1/2011, người lao động làm 13 ca, mỗi ca 10 tiếng, trong đó có 1 ca rơi vào ngày lễ. Không có giờ đêm. 230 vòng / giờ. Để tính tiền lương cho tháng 1, cần xác định mức thù lao cho công việc theo định mức: 120 giờ x 230 rúp. = 27 600 rúp

Trong trường hợp này, không có chi phí bổ sung được thực hiện. Do đó, tổng số tiền nhận được: 4600 + 27 600 = 32 200 rúp.

một trường hợp đặc biệt

Trong kỳ kế toán, có thể có một khiếm khuyết. Điều này có nghĩa là nhân viên đã tham gia ít hơn dự kiến. Tình huống này có thể phát sinh cả do lỗi của người sử dụng lao động và chính người lao động. Mỗi hoàn cảnh đều có cách tính riêng của nó. Vì vậy, nếu việc không hoàn thành các tiêu chuẩn lao động và nhiệm vụ công việc phát sinh do lỗi của người sử dụng lao động, thì việc thanh toán cho công việc được thực hiện với số tiền không thấp hơn mức lương trung bình, được tính tương ứng với thời gian làm việc thực tế. Hướng dẫn này được quy định tại Điều 155 của Bộ luật Lao động. Như vậy, nếu người lao động không làm đủ số giờ yêu cầu do lỗi của người sử dụng lao động thì sẽ được nhận lương theo thời gian làm việc bình thường. Một thủ tục khác được thiết lập cho các trường hợp mà chính nhân viên đó có tội. Đồng thời, pháp luật quy định những lý do chính đáng và thiếu tôn trọng đối với việc nghỉ việc. Vì vậy, trong trường hợp ốm đau, nghỉ phép và các trường hợp tương tự khác, người lao động được tính lương trung bình. Nếu các lý do không hợp lệ, thì khoản thanh toán sẽ không được thực hiện.

Làm thế nào để tính nếu thời gian là hơn 1 tháng?

Các chuyên gia đã phát triển một phương pháp tính toán đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và phản ánh tình hình thực tế tại doanh nghiệp (có tính đến các đặc thù của công việc). Khi tính lương cho mỗi tháng, kế toán nên tính đến khoảng thời gian thực tế mà nhân viên đã tham gia vào tổ chức trong một tháng cụ thể. Thanh toán cho mỗi giờ trong trường hợp này được thực hiện với số tiền duy nhất. Khi tổng hợp kết quả của cả kỳ sẽ xác định được số giờ làm thêm. Theo nguyên tắc chung, một nửa số tiền đặt cược được đặt cho 2 người đầu tiên và một lần đặt cược cho tất cả những người khác. Kế toán, do đó, sử dụng hệ số. 0,5 và 1. Chúng cho thấy rằng tất cả số giờ làm việc thực tế trong kỳ kế toán đã được trả bằng một khoản tiền duy nhất.

Một nhiệm vụ

Hãy xem xét một ví dụ nữa. Để ghi lại thời gian làm việc của một nhân viên, một lệnh tóm tắt được thiết lập. Kỳ báo cáo là một quý. Tỷ lệ thuế quan của một nhân viên là 200 rúp mỗi giờ. Số giờ bình thường cho một tuần bốn mươi giờ trong quý đầu tiên là 454. Ngoài ra, một nhân viên đã phải thay thế một nhân viên khác do bị ốm. Do đó, kết quả là 641 giờ đã được làm việc trong quý đầu tiên:

Như vậy số giờ làm thêm: 641 - 454 = 187.

Nhân viên trong mỗi tháng tham chiếu nhận được tiền lương dựa trên số giờ làm việc thực tế. Về vấn đề này, các khoảng thời gian vượt quá khoảng thời gian đã thiết lập sẽ được bù với số tiền nhỏ hơn. Trong 2 giờ đầu tiên xử lý, khoản thanh toán sẽ như sau: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

185 giờ còn lại (187 - 2) được trả bằng một số tiền: 185 giờ x 200 rúp / giờ x 1,0 = 37.000 rúp.

Như vậy, cùng với lương tháng 3, người lao động sẽ được thưởng số giờ làm thêm trong quý I. Tiền lương tháng này được tính theo số lượng thực tế: 212 giờ x 200 rúp/giờ = 42.200 rúp.

Trả lương ngoài kế hoạch

Một kế toán tóm tắt đã được giới thiệu cho một nhân viên doanh nghiệp. Kỳ báo cáo là một tháng. Lương của một nhân viên là 18 nghìn rúp. Theo lịch sản xuất, với một tuần có 40 giờ thì 151 là số giờ tối ưu. Trong tháng 2, người lao động làm việc 161 giờ, trong đó có 8 giờ trái lịch và rơi vào ngày 23 tháng 2 (nghỉ lễ). Thỏa ước tập thể quy định tiền bồi thường bổ sung cho các hoạt động vào ngày nghỉ hàng tuần và ngày lễ với mức lương gấp đôi và thanh toán tiền làm thêm giờ theo quy định chung của Bộ luật Lao động. Thu nhập trung bình mỗi giờ của một nhân viên sẽ là: 18 nghìn rúp. / 151 giờ = 119,21 rúp / giờ

Theo thời gian làm việc thực tế, mức lương tháng 2 là: 119,21 rúp / giờ x 161 giờ = 19 192,81 rúp.

Tiền lương cho công việc vào ngày lễ là: 119,21 x 8 giờ x 1,0 = 953,68 rúp.

Số giờ làm thêm được xác định trừ đi 2 giờ đầu tiên làm việc vào ngày nghỉ ngoài lịch: 161 - 151 - 8 = 2.

2 giờ đầu tiên được bồi thường trong một kích thước rưỡi. Nhưng đĩa đơn đã được tính đến khi tính toán số giờ làm việc thực tế. Do đó: 119,21 x 2 giờ x 0,5 = 119,21 rúp.

Như vậy, trong tháng 2, nhân viên sẽ nhận được: 19 192,81 rúp. + 119,21 rúp. + 953,68 rúp = 20 265,70 rúp.

Tính toán trong lịch trình

Hãy lấy các điều kiện của ví dụ trước. Cứ cho là làm 8 tiếng theo ca, không có việc nào vượt quá quy định. Thỏa thuận tập thể quy định rằng tiền bồi thường cho việc thu hút nhân viên vào ngày lễ được tính gấp đôi. Giờ làm thêm được trả - cho 2 lần đầu tiên với tỷ lệ một rưỡi, cho lần tiếp theo - với tỷ lệ gấp đôi. Vì nhân viên đã tham gia vào doanh nghiệp trong toàn bộ thời gian quy định nên anh ta sẽ nhận được mức lương đầy đủ là 18 nghìn rúp. Để tính khoản thanh toán cho số giờ nghỉ lễ, bạn cần xác định thu nhập trung bình mỗi giờ. Như trong trường hợp trước, nó sẽ là 119,21 rúp mỗi giờ. Bồi thường cho một kỳ nghỉ: 119,21 x 1,0 x 8 giờ = 953,68 rúp.

Do đó, khoản thanh toán cho tháng 2 sẽ bằng: 18 nghìn rúp. + 953,68 rúp = 18 953. 68 rúp.

Quy trình tính đêm

Trong điều 96 của Bộ luật Lao động, khoảng thời gian từ 22:00 đến 6:00 được công nhận là thời gian ban đêm. Với mỗi giờ làm việc này, người lao động được tăng lương so với điều kiện làm việc truyền thống. Điều này được thiết lập trong phần đầu tiên của điều 154 của Bộ luật. Đối với một số ngành nghề, mức thù lao bổ sung đã chính thức được thiết lập. Vì vậy, ví dụ, nhân viên chăm sóc sức khỏe được bồi thường với số tiền là 50% tiền lương / tỷ lệ cho mỗi giờ. Tuy nhiên, quy định này áp dụng cho các tổ chức y tế của tiểu bang và thành phố. Đối với nhân viên của các doanh nghiệp thương mại, khoản thanh toán bổ sung và số tiền của nó được xác định trong một thỏa thuận với người sử dụng lao động.

kế hoạch dồn tích

Bệnh viện duyệt kế toán tổng kết thời gian. Theo thỏa thuận tập thể, sự tham gia của nhân viên vào ban đêm được họ bồi thường với số tiền 50%. Kỳ báo cáo là một tháng. Tỷ lệ hàng giờ của bác sĩ là 100 rúp mỗi giờ. Trong tháng 2, nhân viên đã thực hiện nhiệm vụ của mình trong 161 giờ, trong đó vào ban đêm - 15 giờ, số giờ tối ưu trong tháng này là 151. Hãy tính tiền lương cho tháng Hai. Trước hết, số giờ làm thêm được xác định là: 161 - 151 = 10 giờ.

Đối với thời gian làm việc thực tế, chuyên gia sẽ nhận được: 161 giờ x 100 rúp / giờ = 16.100 rúp.

Trong 2 giờ xử lý đầu tiên, bác sĩ được hưởng: 100 rúp/giờ x 2 giờ x 0,5 = 100 rúp.

Hệ số 0,5 tính đến khoản thanh toán một lần rưỡi (đơn lẻ được tính khi xác định mức lương cho thời gian làm việc thực tế). Trong 8 giờ còn lại (10 - 2), tiền bồi thường sẽ như sau: 8 x 100 rúp / giờ x 1,0 = 800 rúp.

Vì một số tiền đã được tính đến khi tính tiền lương cho số giờ làm việc thực tế, nên hệ số 1,0 được sử dụng để tính tiền bồi thường. Phần thưởng mỗi đêm sẽ là: 100 rúp/giờ x 15 giờ x 50% = 750 rúp.

Như vậy, vào cuối tháng 2, bác sĩ sẽ nhận được: 16.100 rúp. + 800 chà. + 100 chà. + 750 rúp = 17.750 rúp.

vắng mặt

Như đã đề cập ở trên, với sơ đồ theo dõi thời gian tóm tắt, nhân viên có thể làm lại hoặc không hoàn thành. Ví dụ, điều thứ hai xảy ra trong thời gian vắng mặt. Theo ghi nhận, người lao động vắng mặt tại nơi làm việc của mình hơn 4 giờ liên tục trong ca (ngày làm việc) mà không có lý do chính đáng. Lời giải thích này được đưa ra trong Nghệ thuật. 81, phụ. "a" của đoạn 6. Từ ngữ này áp dụng cho bất kỳ phương thức hoạt động nghề nghiệp nào, bất kể đặc thù của doanh nghiệp. Về vấn đề này, nếu nhân viên liên tục vắng mặt tại chỗ hơn 4 giờ khi sử dụng bảng tổng hợp thời gian làm việc trong công ty mà không có lý do chính đáng thì đây có thể được coi là vắng mặt. Kết quả là không có bảng lương cho giai đoạn này. Điều đáng nói, vắng mặt là đồng nghĩa với vi phạm kỷ luật. Khi nghỉ việc không có lý do chính đáng, người sử dụng lao động phải có lời giải thích từ người lao động. Bộ luật Lao động quy định nhiều hình thức xử phạt vi phạm: từ cảnh cáo đến sa thải. Các hình phạt được áp dụng tùy thuộc vào hoàn cảnh, mức độ nghiêm trọng và số lượng hành vi sai trái.

Phần kết luận

Nhìn chung, việc áp dụng quy trình kế toán tóm tắt trong doanh nghiệp không gặp phải những khó khăn riêng. Nếu vấn đề duy nhất có lẽ là các trường hợp khi nhân viên tham gia vào các hoạt động vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên xem xét chính xác công việc đã được thực hiện như thế nào: trong hoặc ngoài lịch trình. Theo đó, tính toán được thực hiện. Ví dụ về các trường hợp như vậy được đưa ra trong bài viết rõ ràng. Đối với các tình huống khi một nhân viên ở lại doanh nghiệp ít hơn khoảng thời gian được thiết lập trong kế hoạch, các trường hợp xảy ra cũng cần được xem xét.

E.A. đã trả lời các câu hỏi. Shapoval, luật sư, Ph.D. N.

Chúng tôi giữ kế toán tóm tắt về giờ làm việc một cách chính xác

Đặc điểm hoạt động của một số tổ chức là nhân viên của họ không làm việc theo năm ngày mà đi làm theo lịch trình. Và thời lượng của ngày làm việc có thể hơn 8 giờ. Đồng thời, hóa ra hơn 40 giờ một tuần, đôi khi ít hơn e Mỹ thuật. 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trong tình huống như vậy, kế toán tóm tắt số giờ làm việc được sử dụng. và Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Các quy tắc để thực hiện kế toán tóm tắt không được nêu rõ trong luật. Và độc giả của chúng tôi có rất nhiều câu hỏi về ứng dụng của nó.

Nếu không thể quan sát được định mức giờ làm việc trong tuần, bạn cần nhập sổ kế toán tóm tắt

K.I. Panina, Novgorod

Tổ chức của chúng tôi làm việc bảy ngày một tuần. Ngày nghỉ được cung cấp cho nhân viên theo lịch trình. Ngoài ra, độ dài của ngày làm việc cũng khác nhau. Có thể xảy ra trường hợp trong một tuần, nhân viên đã làm việc 35 giờ và trong 45 giờ tiếp theo với tốc độ 40 giờ mỗi tuần. Chúng tôi có cần phải nhập kế toán tóm tắt của giờ làm việc?

: Nhất thiết. Nếu không thể đáp ứng tuần làm việc 40 giờ cho mỗi công nhân Yu Mỹ thuật. 91 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bạn cần nhập kế toán tóm tắt giờ làm việc. Điều này sẽ cho phép bạn đáp ứng số giờ làm việc tiêu chuẩn trong một kỳ kế toán dài hơn.

Chúng tôi cảnh báo người đứng đầu

Nếu không thể tuân theo một tuần làm việc 40 giờ cho mỗi nhân viên, thì phải giới thiệu một kế toán tóm tắt về số giờ làm việc. Nếu không, tất cả quá trình xử lý trong tuần sẽ phải được trả như làm thêm giờ với mức tăng.

Thực tế là với việc hạch toán tổng hợp thời gian làm việc, việc xử lý trong tuần không phải là làm thêm giờ nếu nó được bù đắp bằng việc làm thiếu giờ trong các tuần khác trong kỳ kế toán - từ một tháng đến một năm. một Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu không vào sổ kế toán tổng hợp và không xử lý lương trong tuần là làm thêm giờ tại điều 99, 152 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, thì thanh tra lao động trong quá trình thanh tra có thể phạt b Phần 1 Nghệ thuật. 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga:

• tổ chức - bằng 30.000-50.000 rúp;
• người quản lý hoặc doanh nhân - với giá 1000-5000 rúp.

Khi làm việc theo lịch trình “ba ngày sau”, tốt hơn là đặt kỳ kế toán hàng năm

ĂN. Khromova, Ekaterinburg

Nhân viên của chúng tôi làm việc theo lịch trình "ngày này qua ngày khác" với tốc độ 40 giờ một tuần. Chúng ta nên thiết lập kỳ kế toán nào?

: Bạn nên chọn một kỳ kế toán hàng năm đ Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Kỳ kế toán ngắn hơn (quý hoặc tháng) )Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không cho phép thực hiện định mức giờ làm việc mà người lao động không được làm thêm giờ với lịch làm việc như vậy. Tất nhiên, bạn có thể lập lịch làm việc trong một tháng mà không cần xử lý, cho nhân viên thêm một ngày nghỉ.

Ví dụ: hãy lấy một kỳ kế toán - một tháng. Khi làm việc theo chế độ “ngày ba ngày” vào tháng 2/2011, theo lịch có 7 xuất cảnh làm việc trong 24 giờ - 168 giờ. Theo lịch sản xuất tháng 2/2011, với tuần làm việc 40 giờ, định mức số giờ làm việc là 151 giờ. Tức là theo lịch là 17h làm thêm. Và trong tháng 3/2011, theo lịch, NLĐ cũng có 7 lần xuất cảnh làm việc trong 24h - 168h. Nhưng theo lịch sản xuất tháng 3 năm 2011, với tuần làm việc 40 giờ, định mức số giờ làm việc là 175. Tức là theo lịch, có 7 giờ làm việc dưới giờ.

Do đó, nếu kỳ kế toán là một năm, thì việc xử lý trong một tháng có thể được bù đắp bằng cách làm việc thiếu hiệu quả trong một tháng khác trong năm và nếu cần, hãy phân bổ đều hơn các ngày nghỉ bổ sung.

Đối với tài xế, kỳ kế toán luôn là một tháng

MỘT. Zhukov, Krasnoyarsk

Đối với những người lái xe trong tổ chức của chúng tôi, việc hạch toán tóm tắt số giờ làm việc được áp dụng. Chúng ta có thể đặt khoảng thời gian tham chiếu cho chúng bằng một năm không?

: Không, bạn không thể. Các quy tắc áp dụng kế toán tóm tắt cho người lái xe được quy định trong luật tôi Mỹ thuật. 329 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga; Quy định về đặc điểm thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lái xe ô tô đã được phê duyệt. Lệnh của Bộ Giao thông Vận tải Nga ngày 20 tháng 8 năm 2004 Số 15 (sau đây gọi là Quy định). Thời hạn thiết lập của kỳ kế toán cho họ là 1 tháng c khoản 8 của Quy chế. Và bạn không thể tăng nó lên. Nghĩa là, việc xử lý vào một số ngày trong tháng phải được bù đắp bằng việc làm việc thiếu hiệu quả vào các ngày khác trong cùng tháng. Và đừng quên rằng thời gian làm việc hàng ngày của người lái xe không được vượt quá 10 giờ (trừ trường hợp có thể tăng lên 12 giờ, đặc biệt là trên vận tải quốc tế )tr. 9, 10, 11, 12 Quy định.

Kỳ kế toán chỉ có thể tăng lên 6 tháng nếu tổ chức của bạn tham gia vận chuyển liên quan đến duy trì công việc thời vụ. t khoản 8 của Quy chế.

Khi tổng hợp kế toán, giờ ban đêm được tính riêng

T.A. Aleksandrova, Pskov

Chúng tôi áp dụng cách hạch toán tổng hợp giờ làm việc cho một số loại nhân viên (lái xe, nhân viên bảo vệ). Một phần của ngày làm việc (ít hơn một nửa) rơi vào ban đêm. Đồng thời, đây không phải là công việc theo ca và không phải là công việc sáu ngày. Chúng ta có hiểu đúng rằng giờ ban đêm nên được tính riêng không?

: Đúng. Giờ làm việc vào ban đêm (từ 22:00 đến 06:00) phải luôn được tính riêng. xung quanh Mỹ thuật. 96 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Rốt cuộc, cứ mỗi giờ làm việc vào ban đêm, bạn cần trả cho nhân viên nhiều hơn ít nhất 20% so với một giờ làm việc vào ban ngày. tôi Mỹ thuật. 154 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga;. Bạn luôn phải trả thêm tiền, nghĩa là, bất kể hệ thống tiền lương hay loại theo dõi thời gian.

Chúng tôi cảnh báo người đứng đầu

Ngay cả khi tổ chức của chúng tôi đã giới thiệu kế toán tóm tắt về số giờ làm việc, thì làm việc vào ban đêm (từ 22:00 đến 6:00) trong mọi trường hợp phải được trả lương cao hơn.

Được phản ánh trong bảng chấm công (mẫu T-12 hoặc T-1 3đã được phê duyệt Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 01/05/2004 Số 1) số giờ làm việc vào ban đêm, dùng mã chữ “H” hoặc mã số “02” chỉ số giờ làm việc vào ban đêm Tôi Mỹ thuật. 96 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Bộ Y tế và Phát triển Xã hội của Nga đã nói với chúng tôi về cách thiết lập chính xác mức thuế cho nhân viên làm việc vào ban đêm.

Từ những nguồn uy tín

Phó Vụ trưởng Vụ Tiền lương, An toàn Lao động và Đối tác Xã hội của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga

“ Bộ luật lao động yêu cầu thanh toán cho mỗi giờ làm việc vào ban đêm với số tiền tăng lên so với làm việc trong điều kiện bình thường Mỹ thuật. 154 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Số tiền của khoản thanh toán bổ sung như vậy không được thấp hơn 20% mức thuế hàng giờ (phần tiền lương hàng giờ )Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 22 tháng 7 năm 2008 Số 554. Đồng thời, không có dấu hiệu trực tiếp nào cho thấy các khoản thanh toán bổ sung cho công việc ban đêm và mức thuế quan riêng nên được thiết lập riêng trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Do đó, khi thiết lập mức thuế theo giờ, nó có thể được tính toán có tính đến khoản thanh toán bổ sung cho công việc ban đêm. Đồng thời, tùy chọn thiết lập mức lương theo giờ này không thuận tiện lắm, đặc biệt nếu nhân viên được thuê để làm việc không chỉ vào ban đêm. Ngoài ra, trong trường hợp thanh tra lao động kiểm tra, mỗi lần sẽ cần phải xác nhận thực tế về việc tăng thanh toán cho công việc vào ban đêm bằng cách tính toán. Do đó, sẽ thuận tiện hơn nếu đặt mức thuế suất riêng và khoản thanh toán bổ sung riêng cho công việc ban đêm.

Tốt hơn là thông báo trước lịch làm việc cho nhân viên

BẰNG. Smirnova, Lipetsk

Nhân viên bán hàng của chúng tôi làm việc 12 giờ một ngày. Một tài khoản tích lũy được duy trì. Kỳ kế toán là một quý. Chúng tôi phải thông báo lịch làm việc của quý tiếp theo cho người lao động trước bao nhiêu ngày?

: Bộ luật Lao động của Liên bang Nga không có yêu cầu về thời điểm thông báo lịch trình cho người lao động trong phương thức hoạt động này. Do đó, thời điểm và thủ tục đưa lịch làm việc cho người lao động có thể được ấn định trong nội quy lao động. Cái chính là đặt deadline như vậy để có thời gian bàn giao tiến độ cho toàn thể nhân viên trước quý sau.

Không thể lên lịch làm thêm giờ

S.I. Somov, Volgograd

Tổ chức của chúng tôi làm việc từ 10:00 đến 20:00 không nghỉ và ngày nghỉ. Giờ làm việc bình thường không quá 40 giờ mỗi tuần. Kỳ kế toán là một năm. Chúng tôi không thể lập thời gian biểu trong năm sao cho số giờ làm việc không vượt quá số giờ định mức theo lịch sản xuất trong cùng thời kỳ. Làm thế nào chúng ta có thể thực hiện đúng lịch trình?

Bạn có thể xem lịch sản xuất năm 2011: Mục “Thông tin tham khảo” trên hệ thống ConsultantPlus

: Hóa ra khi lập thời gian biểu làm việc, bạn đã tính cả thời gian làm thêm vào đó. Xét cho cùng, số giờ làm việc theo lịch trình trong kỳ kế toán không được nhiều hơn số giờ làm việc theo lịch sản xuất trong cùng kỳ. đ Mỹ thuật. 104 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Ngoài ra, bạn vi phạm thủ tục thu hút người lao động làm thêm giờ vì bạn không được sự đồng ý của họ về việc này. e Mỹ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Do đó, đối với việc đưa số giờ làm thêm vào lịch làm việc, tổ chức của bạn và người đứng đầu cơ quan thanh tra lao động trong quá trình kiểm tra có thể bị phạt vì vi phạm luật lao động theo Phần 1 của Nghệ thuật. 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Rất có thể, để sắp xếp lịch trình ban đầu mà không làm việc quá sức, bạn chỉ cần thuê thêm nhân công.

Trong trường hợp của bạn, với điều kiện là 160 giờ (4 tuần x 40 giờ) rơi vào kỳ nghỉ 28 ngày theo lịch, thì trong năm 2011, bạn cần hai nhân viên cho mỗi công việc (365 ngày x 10 giờ / (1981 giờ - 160 giờ)).

Khi đặt ngày nghỉ trong lịch trình, hãy nhớ rằng thời gian nghỉ ngơi không bị gián đoạn hàng tuần không thể ít hơn 42 giờ. Trong Mỹ thuật. 110 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu bạn lập một lịch trình theo cách mà ngược lại, nhân viên sẽ không làm việc theo định mức, thì sẽ không có khiếu nại nào từ các thanh tra chống lại bạn.

Nếu nhân viên bị ốm, anh ta không nên tìm ra khuyết điểm

T.A. Aleshina, Perm

Kỳ kế toán của chúng tôi là một năm. Cuối năm, một số nhân viên do ốm đau nên làm việc ít hơn so với định mức. Họ có nên tìm ra lỗ hổng không?

: Không nên. Nếu một nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc vì một lý do chính đáng, kể cả do bị ốm, thì thời gian làm việc bị bỏ lỡ chỉ nên được loại trừ khỏi định mức thời gian làm việc của anh ta. Tức là định mức giờ làm việc phải giảm bớt số giờ làm việc theo lịch quy định trong thời gian ốm đau. Trong trường hợp này, bạn sẽ trả cho anh ta thời gian làm việc thực tế. Và bất kỳ thời gian làm thêm nào vượt quá tỷ lệ mới, đã giảm này đều là làm thêm giờ. thứ tự Mỹ thuật. 99 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Ví dụ, theo lịch cho một nhân viên trong tháng 4 năm 2011, 14 ngày làm việc cho 12 giờ - 168 giờ. Kỳ kế toán là một tháng. Định mức giờ theo lịch tương ứng với định mức giờ theo lịch sản xuất tháng 4 năm 2011 cho tuần làm việc 40 giờ. Người lao động bị ốm trong 10 ngày dương lịch, tức là 2 ngày làm việc 12 giờ. Như vậy, định mức thời giờ làm việc trong tháng 4/2011 của một người lao động là 144 giờ (168 giờ - 12 giờ x 2 ngày).

Đối với nhân viên mới, tỷ lệ số giờ trong kỳ kế toán bị giảm

TÔI VÀ. Kalinin, Stavropol

Thời gian làm việc bình thường của chúng tôi cho tất cả nhân viên là 40 giờ một tuần. Kỳ kế toán là một quý. Chúng tôi đã thuê một nhân viên từ ngày 1 tháng 2 năm 2011. Làm thế nào để xác định mức lương hàng giờ cho anh ta trong kỳ kế toán?

: Nếu nhân viên không đi làm từ đầu kỳ kế toán thì bạn xác định định mức thời gian làm việc cho nhân viên đó chỉ trong một phần của kỳ kế toán kể từ ngày đầu tiên đi làm cho đến khi kết thúc kỳ kế toán. Trong trường hợp của bạn, đó là tháng 2 và tháng 3 năm 2011. Điều này có nghĩa là định mức giờ làm việc theo lịch sản xuất sẽ là 326 giờ (151 giờ vào tháng 2 + 175 giờ vào tháng 3).

Làm việc vào các ngày lễ theo lịch trình được bao gồm trong giờ làm việc bình thường

Z.I. Kulikov, Irkutsk

Tổ chức của chúng tôi làm việc 7 ngày một tuần trong 24 giờ. Theo lịch trình, một số nhân viên làm việc vào ngày lễ. Khi xác định số giờ làm việc của người lao động, thời gian làm việc của những ngày đó có được tính vào số giờ làm việc tiêu chuẩn của kỳ kế toán hay phải xét riêng là làm thêm giờ vào cuối kỳ kế toán?

: Thời gian này phải được tính vào thời gian làm việc tiêu chuẩn của kỳ kế toán, vì bạn có một tổ chức với chu kỳ làm việc liên tục S p.1 Giải trình của Ủy ban Nhà nước về Lao động Liên Xô, Đoàn Chủ tịch Hội đồng Công đoàn Trung ương toàn Liên bang ngày 08.08.66 số 13/P-21; Mỹ thuật. 423 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Công việc như vậy không phải làm thêm giờ.

Tuy nhiên, bạn cần phải trả gấp đôi số tiền (vì làm việc vào ngày lễ), nhưng không phải vào cuối kỳ kế toán mà dựa trên kết quả làm việc trong tháng, vì đây là công việc không làm việc. ngày lễ b Mỹ thuật. 153 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Nếu người lao động nghỉ việc, thời gian làm thêm giờ được xác định tại thời điểm sa thải

I.A. Lukyanova, Ivanovo

Tổ chức của chúng tôi có một chu kỳ làm việc liên tục. Kỳ kế toán là một năm. Người lao động nghỉ việc ngày 28/02/2011. Theo kết quả tháng 01 - 02/2011 anh ta có tăng ca theo lịch so với định mức theo lịch sản xuất. Có nên trả lương làm thêm giờ không?

: Cần. Tất cả số giờ anh ta làm việc vượt quá định mức theo lịch sản xuất tháng 1 - tháng 2 năm 2011 đều phải được trả lương theo mức tăng: hai giờ đầu - gấp rưỡi, còn lại - gấp đôi tôi Mỹ thuật. 152 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga; Thư của Rostrud ngày 31 tháng 8 năm 2009 Số 22-2-3363.

Nhưng nếu khi sa thải, thiếu số giờ theo lịch sản xuất, thì bạn chỉ cần trả tiền cho số giờ đã làm việc thực sự.