Не дивно, що останнім часом все більше людей вважають за краще працювати з дому, або просто відмовляються від відряджень і вважають за краще підтримувати контакт, використовуючи засоби віддаленої роботи. Саме тому ви вирішили опублікувати огляд інструментів для цього.

• Ta-da List
  Ta-da List – це інструмент для групової роботи зі списками. Якщо вам потрібно підтримувати списки всередині команди - це найбільш підходящий інструмент, який добре робить свою роботу, але не перевантажений функціоналом.
• TimeBridge
  TimeBridge — це система керування розкладами, яка інтегрується з Google Calendar, Exchange і Outlook і полегшує керування розкладами зустрічей між людьми, що живуть у різних часових поясах.
• Campfire
  Campfire - ще одне дітище творців Basecamp і Backpack, web-додаток, який об'єднує функції чату та служби миттєвих повідомлень, створений спеціально для бізнес-застосування. Безкоштовна версія дозволяє одночасну участь не більше 4-х користувачів, але частин цього цілком достатньо.
• Google Docs & Spreadsheets
  Головний елемент будь-якого списку інструментів групової роботи. — це, напевно, один із найкращих на сьогодні інструментів для групової роботи. Ви можете як редагувати тексти, так і працювати з таблицями разом зі своїми колегами.
• Writeboard
  Якщо ж ви шукаєте щось простіше, ніж інструменти Google, то вам, безумовно, може сподобатися Writeboard - легкий і простий web-додаток, що добре працює з історією змін, і дозволяє спільно працювати над простими документами простим і зрозумілим способом.
• Evernote
  Evernote - чудовий інструмент для збереження всіляких нотаток, має можливості спільної роботи, так що ви можете надсилати документи від користувача до користувача. у такий спосіб можна навіть написати цілу книгу спільно з іншими авторами. Для цього можна, звичайно, використовувати і Google Docs, але там немає таких можливостей по створенню нотаток і цитат із різних джерел. Хоча можливе спільне використання Google Notebook та Google Docs для тих самих цілей.
• Mixin
  Згадуваний раніше дозволяє використовувати лише час, який всі учасники позначили як вільний, Mixin бере на себе роботу за пропозицією зручного з точки зору системи часу для всіх. Цей інструмент може бути акомпанементом для TimeBridge, коли учасники ніяк не можуть знайти спільний для всіх вільний час.
• Task2Gather
  Існує купа online-систем роботи із завданнями, але краще пристосована для управління проектами та взаємодії членів команди ніж багато хто, якщо не всі з них. Якщо вам потрібна програма, яка об'єднує і засоби по роботі з персональними завданнями та управління проектами в командах, Task2Gather — гарний вибір.
• MediaWiki
  Wiki вже давно вважається чи не найпросунутішим засобом групової роботи, поєднуючи можливості спільного редагування з можливостями спілкування, оповіщення, групових розсилок та іншого.
  MediaWiki вимагає при розгортанні та налаштуванні під конкретні потреби, але безумовно окупає це багатими можливостями.
• Delicious
  Якщо вам доводиться працювати там, де є необхідність постійно оцінювати та обробляти посилання в команді, то найкращий інструмент для цього. Додаючи теги виду for:usernameВи можете створити список посилань для перегляду того чи іншого члена команди, організуючи щось на зразок to-do списку.
• WordPress
  Якщо ж ви шукаєте блог, який добре підходить для колективного ведення, то WordPress після останніх змін є чудовим вибором. Навіть не варто рекомендувати щось інше для підтримки колективного блогу. окрім іншого підтримує керування версіями і тому дозволяє легко відкотити непотрібні зміни та виправити ситуацію у разі будь-яких неприємностей.

Система управління проектами є комплексом технологічних та організаційних методів та інструментів, що підтримують управління проектами та підвищують ефективність їх реалізації. Але нерідко це поняття розуміють і у вужчому сенсі - як інформаційна та автоматизована система управління проектами, простіше кажучи, як програма. А щодо методологічної та організаційної складових, то їх відносять до поняття «корпоративна система управління проектами». Виходячи з цього, далі міркуватимемо саме в таких трактуваннях.

Всі системи управління мають певні цілі та завдання, і про них варто сказати кілька слів.

Цілі систем управління проектами:

• Підвищити ефективність співробітників у проектній роботі
• Підвищити якість проектного менеджменту керівниками проектів
• Підвищити ефективність управління спільним проектним портфелем організації

Завдання систем управління проектами:

• Забезпечення проект-менеджера необхідними інструментами планування та контролю процесу реалізації проекту
• Надання учасникам проекту зрозумілих інструментів для вирішення завдань та доступу до відповідної інформації
• Надання керівникам підрозділів інструментарію з контролю завантаження виконавців проектних та непроектних завдань та інформації для прийняття рішень про призначення співробітників на нові проекти та перерозподіл навантаження
• Постачання директора проектного офісу зручними інструментами, що дозволяють автоматизувати рутинні операції та встановлювати контроль стану всього портфеля проектів та якості роботи керівників кожного проекту
• Забезпечення керівника проекту цілісною моделлю моніторингу портфеля проектів та аналізу прийнятих рішень та супутніх відхилень
• Забезпечення акціонерів компанії інструментом для моніторингу відповідності проектного портфеля стратегічним цілям компанії

Вимоги до функціональних можливостей систем управління проектами залежать від нюансів управління та самих проектів у кожній конкретній організації. Далі пропонуємо вам короткий огляд найбільш популярних систем, різних за можливостями та функціоналом.

Wrike

Система, що дозволяє створювати та групувати за проектами завдання, а також контролювати хід їх виконання. Головна її перевага - це сучасний функціонал для спільної діяльності. У системі є мережеві графіки та звіти з робіт. Є можливість встановлення нагадувань та логування часу виконання завдань.

Мегаплан

Система управління проектами в малих та середніх компаніях будь-якого профілю. Сприяє ефективному управлінню співробітниками; дозволяє працювати віддалено. У комплект системи входить контроль угод, модуль для роботи зі співробітниками, менеджер завдань, форум, внутрішня пошта, файловий сервер, виставлення рахунків, модель взаємодії CRM.

Basecamp

Ефективна та досить проста система управління проектами. Включає файли, лог проекту, завдання, вікі-документи, профайли, дискусії, календар. За допомогою цієї системи може бути організована продуктивна співпраця з партнерами та клієнтами. Є можливість мобільного доступу.

Worksection

Онлайн-система проектного управління російською мовою. У ній містяться теги, система обліку часу, файлове сховище, календар, менеджер завдань із коментарями, програмне забезпечення Dashboard із комплектом віджетів.

Asana

Зручний і простий сервіс, що дозволяє керувати проектами та проектними завданнями. Допускає інтеграцію з електронною поштою. Є можливість мобільного доступу. При використанні командами до 30 осіб – безкоштовний.

TeamBridge

Онлайн-система управління проектами та компанією, що чудово підходить для спільної роботи. При її використанні всі співробітники організації працюють в одному середовищі, можуть обмінюватися відомостями, ставити завдання, виконувати їх та контролювати, а також займатися плануванням та моніторингом результатів. Для керівників корисна тим, що дозволяє спостерігати загальну картину того, що відбувається в організації в режимі реального часу.

Comindware Project

Являє собою професійну «хмарну» систему автоматизації планування та виконання проектів. Адаптована для Android та iOS, а також інтегрована з MS Outlook.

YouGile

Зручна система управління проектами методології agile і не тільки. Затягує за рахунок добре опрацьованої внутрішньої системи спілкування. Кожне завдання – це чат, є персональні та групові чати. Для планування agile-дошки, TO-DO листи, “мої” завдання, дедлайни, пріоритети, гнучке налаштування прав та потужна система звітності. Детальніше про систему YouGile.

Producteev

Онлайн-система для спільної роботи із завданнями. Відрізняється тим, що завдання можуть створюватися з мобільних пристроїв, соцмереж, месенджерів та електронної пошти. Є плагін для MS Outlook та віджет для GMail. Можливе створення кількох робочих областей. Для двох є безкоштовна версія.

HiTask

Проста та зручна система, що дозволяє спільно працювати над проектами та завданнями. До складу системи входить чат для учасників проекту, сервіс нагадувань, календар, групове об'єднання завдань та сортування завдань, drag drop інтерфейс.

Time Master

Є персональним органайзером з можливістю роботи над проектами та завданнями. До складу входять нагадування електронною поштою та SMS, щоденник для логування виконаних завдань, довідник контактів, проекти, завдання та календар.

Pyrus

Система для спільної діяльності над завданнями, що нагадує GMail. Відмінно інтегрується з електронною поштою, Google Apps та Active Directory. До складу входять бізнес-процеси, список контактів, сховище файлів, API. Можливий доступ з Android, iPhone, iPad та WinPhone.

Кларіс

Інтернет-система для управління проектами та завданнями. До складу системи входять миттєві повідомлення, оповіщення електронною поштою, зручний документообіг, стікери, гнучкий конструктор бізнес-логіки, онлайн виписка за рахунками та комерційними пропозиціями.

Microsoft Project

Прекрасна корпоративна система, що дозволяє керувати проектами, розподіляти завдання та ресурси по співробітникам, займатися бюджетуванням та моніторингом виконання проектів. При використанні користувачів надається сервер MS Project та спеціальна пропозиція для Windows, що забезпечують ефективну спільну роботу та онлайн-доступ. Система інтегрована з MS Outlook та MS Sharepoint.

iQ300

Зручна система проектного управління для невеликих організацій зі зрозумілим та доступним інтерфейсом. Передбачає можливість створення проектів, завдань та чек-листів, коментування, прикріплення документів та логування дій користувача.

ПланФікс

Система менеджменту колективної роботи, що сприяє організації та управлінню спільної діяльності співробітників. В однаковій мірі підходить для бізнесу, громадських об'єднань, некомерційних організацій та взагалі будь-якої команди, яка працює над спільним завданням.

Project Kaiser

Повністю русифікована система проектного управління ієрархічного типу із простим інтерфейсом. До складу входять різні формули, вікі-документи, функція управління завданнями за допомогою виконавців та відповідальних осіб, докладна документація. Система відрізняється стабільністю, швидкою та можливістю інсталяції на будь-яку платформу. Для п'яти користувачів є безкоштовний сервіс SaaS. Також для п'яти користувачів доступна безкоштовна версія для завантаження.

Staply

Система являє собою симбіоз блокноту та месенджера. Дуже проста у застосуванні та підходить для спільної роботи. Ви можете знайти безкоштовну версію.

Microsoft Planner

Система, що дозволяє організовувати спільну роботу та планувати проекти у складі Office 365. Легко інтегрується з іншими сервісами Microsoft.

Workdoer

Безкоштовна система для управління завданнями та проектами онлайн. По суті це менеджер завдань; вважається однією з найкращих програм для планування завдань. Простий і зрозумілий інтерфейс, адаптований до роботи з завданнями, сприяє ефективній командній роботі.

ProjectOffice

Система управління однотипними проектами з орієнтацією на Web. Забезпечує користувача сучасним та зручним інструментарієм для контролю та обліку ресурсів проектів.

ActiveCollab

Система, призначена для ведення одного чи кількох проектів. Включає до свого складу внутрішній форум, лічильник часу, чек-листи, завдання, вікі-документи, сховище файлів, вбудований планувальник та календар. Призначена для встановлення на сервер у локальній мережі.

BiPulse

Онлайн-система проектного керування. Управління проектами ґрунтується на принципах Agile, а також на методі Критичного Ланцюгу (Теорія обмежень систем), розробленому Еліяху Голдраттом. Система включає величезну кількість інформації, що стосується проект-менеджменту.

Clarizen

Онлайн-система управління проектами у сфері малого бізнесу. Функціонал системи складається з персоналізованої контрольної панелі, завдань, нагадувань, звітів, лічильника часу, діаграми Гантта, планувальника бюджету, календаря, системи прав доступу, обговорень та нотаток. Інтегрована з MS Project, MS Outlook та AutoCAD. Для розробників є API.

5pm

Ще одна проста у застосуванні web-система управління проектами та завданнями. Складається з календаря (підтримує iCalendar), файлового сховища, мережного графіка, профайлів користувачів, звітів та системи керування правами доступу. Прекрасно інтегрується з електронною поштою.

Comindwork

Єдина система, призначена для управління проектами та завданнями в режимі он-лайн. Передбачає співпрацю та командну роботу. Є можливості тегування, категоризації, постановки завдань та поп-завдань, відстеження часу, ведення блогу. Передбачено корпоративний Wiki, є RSS та E-Mail оповіщення, файлове сховище та інші атрибути.

ЛідерТаск

Крос-платформний менеджер завдань, що синхронізує завдання між ПК, ноутбуками та мобільними пристроями. Підходить для встановлення завдань різним користувачам та створення спільних проектів. Інтегрований з електронною поштою, включає вбудований календар, файли завдань та коментарі до завдань.

Zoho Projects

Система управління проектами із широким функціоналом. До складу входить сховище та редактори документів, органайзер, календар, форум, звіти, планувальник зустрічей, wiki-документи, тайм-трекер. Система дуже зручна для роботи у реальному часі. Інтеграція з іншими сервісами Zoho. Можливість імпортування із MS Projects. Русифікована. Для одного проекту є безкоштовна версія.

WebAsyst

Комплект сервісів із централізованою точкою входу. Включає інтернет-магазин, інструменти управління проектами, інструменти для E-Mail-маркетингу, управління контактами, спільний доступ до файлів, органайзер. Є російськомовна версія. Є можливість встановлення на власний сервер.

PTYSH

Система проектного управління та управління завданнями. Відрізняється наявністю спеціальних функцій для фрілансерів, SEO-компаній та веб-студій. Є безкоштовна версія.

Kanbanchi

Система проектного керування для G Suite – набору корпоративних «хмарних» сервісів для роботи в інтернеті. Є можливість створення канбан-дощок. Безкоштовний основний функціонал.

Neaktor

Система управління завданнями та комунікаціями з безліччю гнучких налаштувань. До складу входить календар, поштовий клієнт, внутрішній чат, стрічка новин та облік співробітників.

WorkFlowSoft

Система для управління проектами, пакетами робіт та завданнями. Використовується під час спільної роботи компаніями, які використовують MS Office 365.

Flowlu

Онлайн-система керування проектами. Використовується для спільної роботи, а також управління фінансами та CRM. Має широкі можливості адаптації до бізнес-процесів різних компаній. Є мобільний доступ. Є безкоштовна версія.

Gantter

Безкоштовна онлайн система управління проектами. Може стати чудовою альтернативою MS Project. Підходить для планування ресурсів та контролю проекту, . Є мережевий графік та можливість оновлення відсотка виконання робіт. Можна імпортувати проекти із MS Project.

PM Arena

Веб-система управління окремими проектами та портфелями проектів. Вирізняється вузькою стратегічною спрямованістю: преднастроенные бізнес-процеси та аналітичний ситуаційний центр орієнтовані переважно використання органами структурі державної влади.

Teamer

Веб-сервіс керування проектами від вітчизняних розробників. Створено для створення проектів та завдань, постановки завдань та контролю стану їх виконання. Є функція прикріплення файлів та коментування, нагадування на ICQ та Jabber. За бажання можна знайти портативну версію.

Smartsheet

Дуже проста та зрозуміла система управління проектами та завданнями з інтерфейсом типу MS Excel.

Deskun

Система управління проектами та підтримки користувачів. Дозволяє проводити E-Mail-підтримку корпоративних клієнтів та здійснювати проектне керування з інтерфейсу GMail.

Rovertask

Інтуїтивно зрозумілий менеджер завдань, призначений для командної роботи та управління проектами.

Планіро

Онлайн-сервіс для управління проектами та спільної роботи. Включає шаблони завдань, кілька видів звітів, дошки «Канбан», діаграму Гантта, нотатки по проектах, можливість збереження файлів, ведення обговорень, обліку часу та завдань. Є тайм-трекер для Mac. Є мобільні версії для Android та iOS.

IPI.MANAGER

Система управління проектами, що підходить для встановлення на власний сайт та дозволяє обробляти клієнтські інтернет-запити. Вирізняється простим інтерфейсом, розвиненими засобами оповіщення, деревоподібною системою завдань, наявністю звітів для керівників.

GroupCamp Project

Онлайн-сервіс для керування проектами. Завдяки функціональним і простим програмам доступна продуктивна робота в «хмарі». До складу сервісу входить управління завданнями та контрольними точками, обмін файлами, вікі-документи, лічильник часу, онлайн-обговорення. Система гранично конфіденційна та безпечна. Інтегрована з Google Apps. Може бути інтегрована з електронною поштою, контекстними гаджетами, Google Docs.

Lement Pro

Система управління завданнями та проектними роботами, контролю за досягненням цілей, оптимізації бізнес-процесів. Включає електронний документообіг, власний графічний процесор, можливість підтримки BIM-процесу. Підтримує зв'язок із MS Excel та інтегрується з MS Project. Підходить для компаній, що працюють у сфері будівництва. Є мобільний додаток.

Devprom

Безкоштовна система, що дозволяє керувати проектами, спрямованими на розробку та впровадження інноваційних продуктів. Є можливість розгортання на власному сервері та використання як SaaS рішення. Включає багатофункціональне файлове сховище, проектні блоги для внутрішньої комунікації, вікі-движок для бази тестових сценаріїв і знань, планувальник релізів, журнали відгуків, трекер з планування завдань і виправлення дефектів.

Intrawork

Корпоративний сервіс управління завданнями. Містить безліч корисних інструментів, що дозволяють керувати процесами виконання проектів різного рівня складності.

Desk-Away

Система управління проектами, до складу якої входить система повідомлень та звітів, текстовий редактор, сховище файлів, розділ підтримки, завдання, лічильник часу, планувальник проекту та підсумкова панель.

Assembla

Система проектного управління, що підходить для розробників у рамках соцмережі. Дозволяє швидко знаходити виконавців для власних проектів та брати участь у поточних проектах. У робочий простір системи включено біг-трекер, розділ підтримки, сховище файлів, внутрішній чат та форум, вікі-документи.

Acunote

Система управління проектами, розрахована на невеликі команди розробників, які використовують гнучкі методи управління проектами, наприклад «Скрам». Відрізняється простим та інтуїтивним інтерфейсом.

AB-TASKS

Ще одна система проект-менеджменту, що підходить для невеликих команд. З її допомогою менеджери, розробники та клієнти можуть вести спільну роботу над проектами.

На цьому ми закінчуємо наш короткий огляд систем управління проектами, і підбиваємо підсумки всього курсу. Однак, перш ніж поставити фінальну точку, хочемо сказати трохи про те, які вигоди ви можете отримати від застосування систем проектного управління.

Користь від застосування систем управління проектами

Серед можливих вигод від застосування систем управління проектами можна виділити в першу чергу те, що скорочується кількість проектів, що не відповідають стратегії компанії, а це означає, що витрати по всьому портфелю проектів будуть істотно знижені. Також системи управління проектами дозволяють оптимізувати розподіл ресурсів та контролювати завантаження співробітників, підвищувати ефективність планування та покращувати контроль витрачання фінансів.

Ефективні засоби моніторингу проектів та професійна методологія пропонують будь-якому проектному офісу мінімізувати відсоток тих проектів, які спочатку не здатні уміститися в рамки бюджету та терміни та досягти поставлених цілей. А скорочення тимчасових витрат на пошук та збирання інформації та складання вручну всього різноманіття проектних звітів вивільняє левову частку часу на більш важливі та серйозні завдання.

І, звичайно ж, застосування систем управління проектами разом із розглянутими нами у минулому уроці методиками багаторазово підвищує ймовірність успіху проекту та спрощує шляхи здійснення задумів. А щоб планувати та реалізовувати свої проекти вам було ще легше та комфортніше, рекомендуємо вам ознайомитись з додатковою інформацією на тему проект-менеджменту. Для цього спеціально для вас ми зробили невеликий огляд найбільш цікавих та корисних книг з управління проектами. Радимо вам прочитати хоча б пару робіт із цього списку. Витративши на це трохи часу зараз, ви заощадите багато часу в майбутньому, а заодно поповніть свій багаж знань інформацією, про яку ми в силу величезного обсягу представленої теми, ймовірно, могли не згадати. Знайти опис книг ви зможете в додатковому розділі.

Перевірте свої знання

Якщо ви хочете перевірити свої знання на тему даного уроку, можете пройти невеликий тест, що складається з кількох питань. У кожному питанні правильним може бути лише один варіант. Після вибору одного з варіантів, система автоматично переходить до наступного питання. На бали, які ви отримуєте, впливає правильність ваших відповідей і витрачений на проходження час. Зверніть увагу, що питання щоразу різні, а варіанти перемішуються.

Ми бажаємо успіхів вам та вашим проектам. Ніколи не припиняйте вчитися, і успіх завжди буде на вашому боці!

Управління проектами та програмами, які дозволяють спростити та структурувати цей процес, вимагає від користувача певних базових знань - уявлень про декомпозицію робіт, про критичний шлях, грошові потоки, життєві цикли тощо. Проте як знання змісту, а й ефективне оволодіння формою робить проект успішним. Оптимізувати процеси та забезпечити їх керованість та підконтрольність у справі управління проектами допомагає програма, яка частину процесуальних завдань вирішує в автоматичному режимі, супроводжуючи рішення наочною демонстрацією у вигляді графіків, діаграм, таблиць.

Типи програм для планування та управління проектами

Існує безліч критеріїв, за якими управлінські програми можна поділити за групами. Однак, у першу чергу, користувачі при виборі звертають увагу на:

• Платна або безкоштовна програма (варіант: абонентська плата за користування сервісом).
• Онлайн або офлайн система.
• Однокористувацька або розрахована на багато користувачів версія.

Усі представлені на ринку управління проектами програми можна поділити на платні, безкоштовні та надані користувачам за певну (як правило, щомісячну) абонентську плату. Майже монопольний лідер серед платних програм із часткою ринку 80% – продукт від Microsoft – Ms Project. Значна частина безкоштовних продуктів при створенні орієнтувалися на нього аж до використання інтерфейсних рішень Ms Project та способу організації робіт та ресурсів (наприклад, Open Proj).

Як правило, такі програмні продукти мають сумісність із Ms Project (на рівні можливості імпортувати та/або експортувати файли). Багато хто поширюється з відкритим вихідним кодом і правом внесення індивідуальних змін користувача. Частина цього ж софту може бути представлена ​​відразу у двох варіантах - безкоштовному (з обмеженим функціоналом) і платному (з розширеним та/або розрахованим на багато користувачів функціоналом).

Ряд програмних пакетів з управління проектами (наприклад, Project on Demand, Projects Manager, Papirus та інші) реалізуються як онлайн систем, для використання яких не потрібно встановлювати програму на комп'ютер.

Підключення до сервісу відбувається через браузер. Постачальник програмного забезпечення керує ним самостійно, надаючи клієнтам право за абонентську плату (або безкоштовно) отримувати доступ із клієнтських пристроїв до функцій сервісу. Це заощаджує гроші організаторів проекту, які інакше потрібно було б витратити на покупку програми та апаратних засобів. Окрім цього, оренда послуги дозволяє довільно відмовлятися від неї та знову підключатися лише за необхідності.

Значна частина управлінських програм орієнтована не так на планування завдань, часу, ресурсів та зайнятості співробітників, як на організацію спільної діяльності учасників та спосіб своєчасного залучення всіх виконавців завдання. У такі програми, часто вбудовується форуми, чати, обов'язково прописується система оповіщень про зміни емейл. Даний тип онлайн систем завжди розрахований на багато користувачів, а вартість надання доступу до послуги, як правило, залежить від кількості залучених облікових записів. Прикладом цього софту може бути веб-додаток Trello, колективний органайзер Wunderlist та інші.

Платні програми

Перелік платних програм із проектного планування та управління очолює MS Project, яка у сегменті персональних малих управлінських рішень займає 80% ринку.

В останній програмі професійна версія відрізняється від інших можливістю групової роботи з проектом за допомогою Інтернету або локальної мережі та можливістю мультипроектного керування (включаючи роботу з портфелем проектів). Подібний поділ версій за масштабами характерний практично для всіх платних програм, що полегшує їх вибір під конкретні управлінські потреби.

Безкоштовні програми

Дрібний бізнес, починаючи працювати на безкоштовному софті з наміром згодом перейти на платний розширений функціонал, часто так і залишається на безкоштовних програмах, оскільки їх можливостей вистачає для повноцінного планування та управління організацією та проектами.

• TeamLab. Онлайнова програма з можливістю встановлення на своєму сервері або використанням сервера TeamLab. Реалізовано російськомовний інтерфейс. Доступний функціонал управління проектами, документами, поштою. Можна проводити спільну роботу за допомогою форумів, блогів, wiki, чатів. Загалом тут вибудовано повноцінну CRM-систему з можливістю встановлення версії для мобільних пристроїв.
• Wunderlist.Утиліта, призначена для командної роботи, встановлюється на планшети та телефони та синхронізується між ними для роботи через браузер. Нові коментарі в обговоренні завдання приходять на емейл. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє користувачам вмикатися в роботу практично відразу. Завдання у проекті поділяються на старі (виконані виглядають, як перекреслені) та нові. Для кожної встановлюється термін та нагадування про порушення терміну, яке також приходить на «пошту».
• Trello. Веб-додаток, в якому користувач може створювати проекти у вигляді панелі завдань, що містить списки завдань. Самі завдання є картки, в яких вказується учасники проекту, призначається дата закінчення, додаються контрольні списки і т. д. Файли можна прикріплювати до завдання простим перетягуванням їх у відповідне поле. Зручно, що на одному екрані видно все листування між виконавцями, а самі картки завдань при переназначенні завдання можна перекладати з одного списку до іншого. Веб-додаток сумісний з Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject.Утиліта призначена для формування інформаційних баз та ведення проектів. У разі потреби, за допомогою неї легко розділити проект та перепризначити виконавці та терміни. Статистика зайнятості працівників (з підсвічуванням відповідного статусу зайнятості) дозволить ефективно розподілити навантаження. Діаграми Ганта, як основний (але не єдиний) інструмент вишиковуються в дерево завдань із встановленням зв'язку між ними. Файл проекту можна завантажити на FTP, що дозволить відкривати та редагувати його декільком користувачам одночасно, але проблеми актуальності редагування автоматично не вирішені. Тому утиліта цікава насамперед для індивідуального використання.
• FreeMind. Спеціалізована кросплатформова програма для створення діаграм та візуалізації зв'язків між елементами. Її основне завдання – структурувати інформацію про проект і відбивати її як наочних уявлень. Мультимовний інтерфейс включає русифіковану версію. Допускається імпорт та експорт у JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG формати. Як особливості відзначають можливість шифрування як окремих елементів проекту, і збереженого файла цілком.

Перелічені безкоштовні програми випускаються під різними ліцензіями, які тією чи іншою мірою обмежують виробників варіантах пошуку нових рішень.

Cookie – це невеликий текстовий файл на вашому пристрої, який запускає функції та можливості веб-сайту.

Cookie-файл являє собою невеликий текстовий файл, який запитує веб-сайт у вашого веб-браузера і зберігає на вашому пристрої, щоб запам'ятати яку мову ви віддаєте перевагу і іншу подібну інформацію про вас, а також запускає функції і можливості веб-сайту.

У Comindware ми намагаємося бути зрозумілими і відвертими щодо того, які дані про вас ми збираємо і як їх використовуємо. І ця Політика надає детальну інформацію про те, які файли cookie ми збираємо і як ми використовуємо дані про вас. Ця політика використання файлів cookie застосовується до веб-сайту Comindware.

Завжди включені

Забезпечують ваш персональний досвід та належну роботу веб-сайту.

Завжди ввімкнені cookie-файли допомагають нам забезпечувати персональний досвід використання веб-сайту для вас і не можуть бути відключені в нашій системі. Ви можете налаштувати веб-браузер для блокування або попередження про ці файли cookie, але в подальшому деякі частини веб-сайту можуть не працювати.

Швидкість роботи сайту

Використовуються для постійної оптимізації та покращення веб-сайту.

Cookie-файли продуктивності допомагають нам постійно оптимізувати та покращувати веб-сайт. Ці файли cookie дозволяють нам вважати переходи на веб-сайт, відстежувати джерела трафіку, визначати, які сторінки користуються найбільшою популярністю і приносять користь відвідувачам, дізнаватися як користувачі переміщуються по веб-сайту. Всі дані збираються в ці файли cookie в узагальненій формі і тому анонімні.

Створення списку справ та завдань – дуже корисна звичка. В епоху комп'ютерів, смартфонів і планшетів це вже не м'яті папірці із записами, написаними похапцем, які легко втратити. Списки справ в електронному вигляді зручно сортувати, розподіляти за категоріями та присвоювати їм мітки, а також налаштовувати нагадування. Списки справ або todo-листи – зручна річ, яка спрощує повсякденне життя.

У цій статті CHIP розгляне найбільш популярні програми для керування списками справ - для комп'ютерів, мобільних пристроїв та їх онлайн-аналоги. Цікаво, що програм для створення та зберігання списків справ для ПК існує не так багато. Більшість таких програм – або мобільні програми, або веб-сервіси.

Це пояснюється дуже легко: сучасна активна людина повинна мати можливість керувати своїми справами та завданнями у будь-якому місці та у будь-який час, а не лише тоді, коли вона знаходиться за своїм комп'ютером. Цілком логічно, що і директор компанії, і домогосподарка захочуть мати свій список завдань «у кишені», щоб зазирнути в нього, перебуваючи в пробці, дитячій поліклініці або в перерві між зустрічами чи нарадами.

Крім того, дуже важливою функцією деяких сервісів та додатків є оповіщення інших користувачів, що беруть участь у виконанні завдання, про намічену подію.

1 Діловий органайзер

Діловий органайзер - LeaderTask

Назва: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Вартість:від 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Серед додатків для планування LeaderTask найбільш популярна, перш за все тому, що це – мультиплатформне рішення. Користувачам LeaderTask доступні версії для ПК та мобільних платформ – Android, iOS з можливістю синхронізації даних між пристроями.

Після запуску Windows-клієнта LeaderTask значок програми розміщується у системному треї, забезпечуючи таким чином простий та зручний доступ до програми. Користувачі можуть додавати до бази LeaderTask нотатки та завдання. Програма зручна тим, що на одному екрані тут представлені відразу списки завдань і нотаток, а також список зустрічей, розташований прямо на календарній сітці.

Завдання в LeaderTask можна відразу ж надавати проектам, що надалі спрощує їх упорядкування та пошук. Десктопна версія програми підтримує drag&drop-завдання можна надавати проектам простим перетягуванням їх на список проектів. Так само можна призначати завдання конкретним датам - достатньо завдання просто перетягнути на потрібну дату або сітку календаря на потрібний час.

Для кожного завдання можна присвоїти ряд додаткових параметрів, у тому числі колір, яким завдання буде виділено в загальному списку. Завдання можуть супроводжуватись текстовим коментарем, до них можна також прикріпити файл. Для складних завдань LeaderTask дозволяє додавати підзавдання. Є можливість задавати пріоритети, налаштовувати нагадування.

Використання фільтрів у LeaderTask дозволить зручно керувати завданнями, проводити пошук потрібних. Фільтри можна будувати на основі кількох критеріїв відбору. У тому числі, програма дозволяє побудувати фільтри на основі календаря, відібравши таким чином завдання, які заплановані для певного проміжку часу. У вікні програми можна перемикатися між календарними режимами, проектами, категоріями, контактами.

До речі, список контактів – одна з незвичайних функцій програми для керування завданнями. Програма дає можливість створити (імпортувати зі смартфона) список контактів та прив'язувати до них завдання. Завдяки цьому можна побачити, які завдання були доручені тій чи іншій людині – співробітнику чи знайомому. В цілому LeaderTask є програмою для зручної оптимізації та систематизації завдань, які виникають перед користувачем. Спробувати програму можна безкоштовно протягом 45 днів.

Плюси:Повністю локалізована, є програми для мобільних ОС, наявність фільтрів, підтримка проектів

Мінуси:Висока вартість ліцензії

2 Зручний перелік справ

Зручний перелік справ - Any.DO

Назва: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Вартість:безкоштовно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Ця програма має версії не тільки для iOS і Android, але і як додаток для браузера Google Chrome. Any.DO має простий та зручний інтерфейс. У мобільних версіях сортувати списки можна звичайним перетягуванням їх елементів. Одна з переваг програми – завдання можна промовляти вголос, а мобільна версія сприйме сказане та збереже його у вигляді текстової нотатки. Є підтримка і російської.

При додаванні завдання Any.DO дозволить переміщати завдання до папок, помічати їх важливість, налаштовувати повторення завдання, додавати до нього розширений опис. До завдання можна прикріпити елемент списку контактів, наприклад, якщо завдання, що додається - це зустріч з кимось зі знайомих або друзів. Одночасно з цим можна налаштувати надсилання цій людині повідомлення про додане завдання. Завдяки цій можливості програму Any.DO можна використовувати як інструмент планування завдань для співробітників невеликої компанії.

У програмі є можливість встановлення геолокаційних міток для завдань та налаштування нагадування відповідно до місця знаходження користувача. Наприклад, програма зможе нагадати користувачеві купити певні продукти, якщо він опинився у торговому центрі або підкаже йому викупити квитки на прем'єру, якщо користувач опинився біля квиткових кас.

Очевидно, що список продуктів та нагадування потрібно налаштувати заздалегідь. У додатку Any.DO автоматично формуються завдання на основі пропущених або відхилених телефонних дзвінків, вміст завдання - передзвонити за заданим номером. Програма оснащена можливостями синхронізації даних між пристроями, а також зі списком завдань Google Tasks. Також можна зберігати резервну копію створених списків.

Мінуси:не завжди коректно локалізовані пункти меню

3 Скрупульозний планувальник

Скрупульозний планувальник - Todo List | Task List

Назва: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Вартість:від 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Програма 2Do: Todo List | Task List є зручним планувальником завдань для Android-пристрою. Користувачам доступні додавання завдань, використання для них тегів та привласнення ним геолокаційної мітки, що дозволяє визначити місце реалізації цього завдання (вдома, в офісі, у торговому центрі).

Основні принципи застосування побудовані з використанням відомої системи планування Getting Things Done. Окремі записи у 2Do: Todo List | Task List можна захистити паролем. У програмі немає власного сховища даних, зате в ній можна налаштувати синхронізацію з вашим обліковим записом у Dropbox. Отже, до даних ви отримаєте доступ з будь-якого мобільного пристрою.

Плюси:Синхронізація списків справ з різними пристроями, у тому числі з iOS-смартфонами та планшетами

Мінуси:Немає безкоштовної версії

4 Завдання для профі

Завдання для профі - Doit.im

Назва: Doit.im
Сайт: doit.im
Вартість:безкоштовно (Pro-версія - 20 $ на рік)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Цей онлайн-сервіс є універсальним рішенням для різних платформ. Ви можете працювати в планувальнику через програми для Windows та Mac або за допомогою мобільних програм для Android та iOS. Безкоштовна версія для ПК реалізована у вигляді веб-сервісу або плагіна для браузерів Firefox, Safari, Chrome. У платній Pro-версії Doit.im є клієнтські програми для Windows та Mac OS.

У разі використання платної Pro-версії сервіс Doit.im забезпечує синхронізацію списків справ між усіма пристроями, на яких встановлено та підключено сервіс. Програма побудована за принципами використання відомої ідеології Get Things Done (GTD), тому тут ви знайдете контексти, цілі та інші елементи цієї системи таймменеджменту. Користувачі Doit.im можуть доповнювати списки у повному та короткому режимі.

У другому випадку вводиться лише назва завдання, а в повному режимі вказується дата, місце, папка, пріоритет та теги. У програмі передбачено зручне сортування завдань за різними критеріями, у тому числі за часом закінчення, місцем, проектом або пріоритетами. Є й відбір за тегами. Залежно від дати та пріоритету завдання будуть автоматично розміщуватись у відповідних папках. Наприклад, "Завтра" - це папка із завданнями, які потрібно завершити наступного дня. У програмі передбачені геотеги – зазначення місць виконання завдання.

Для певних завдань, які можна виконувати при виконанні певної умови, в Doit.im існує спеціальний список під назвою «список очікування». Ще одна особливість Doit.im – наявність спеціального розділу цілей та контекстів.

Контексти - це певною мірою аналоги геолокаційних міток, проте універсальніші. Контекстом може бути «робота» – завдання, які можуть бути виконані, коли користувач знаходиться на робочому місці, «будинок» – завдання, пов'язані з домашніми справами, «комп'ютер» – завдання, які варто виконати на ПК тощо.

Плюси:Багатоплатформність, синхронізація між пристроями

Мінуси:Заплутаний інтерфейс, складно освоювати тим, хто не знайомий з Get Things Done

5 Простий менеджер списків справ

Простий менеджер списків справ - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Вартість:безкоштовно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реалізована як мобільний додаток, а також є веб-версія. Завдання Wunderlist зберігаються у списках. На жаль, це єдиний інструмент для категоризації записів, доступних користувачам сервісу. Теги чи категорії у веб-версії не підтримуються. Певною компенсацією цього недоліку є зручне додавання та редагування завдань у Wunderlist. П

При редагуванні завдання є можливість додати дати початку і нагадування, встановити інтервал повторення для завдань, що повторюються, додати підзавдання та текстові нотатки. Окремі завдання можна позначати як виділені – ймовірно, таким чином автори сервісу пропонують виділяти найважливіші завдання із загального списку. Крім того, користувачам Wunderlist доступне просте впорядкування списку завдань - поміняти їх місцями можна перетягуванням мишею.

У лівій частині екрану представлені списки – як створені користувачем, так і стандартні: Inbox (актуальні), Starred (помічені), Today (заплановані на сьогодні), Week (заплановані на тиждень). Якщо користувачеві потрібний простий список завдань, без особливих налаштувань категорій – Wunderlist цілком можна рекомендувати. Тим, хто не обійдеться без категорій, Wunderlist навряд чи підійде.

Плюси:Простота використання, мультиплатформність

Мінуси:Немає звичних категорій та тегів

6 Онлайн-керуючий

Онлайн-керівник - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Вартість:безкоштовно
Платформа:онлайн-сервіс

Онлайн сервіс TODOist.com має мінімальний набір функцій для управління завданнями. У той же час його можна використовувати як потужний інструмент для підвищення персональної продуктивності. Єдиний його недолік - багато налаштувань і функцій сервісу доступні за допомогою вбудованих команд сервісу. Наприклад, додавання до назви завдання дати, перед якою записано символ @, дозволить автоматично призначити дату до завдання.

Мітки в TODOist теж повинні починатися з символу @. Крім того, сервіс підтримує різноманітні гарячі клавіші, що спрощують керування завданнями. Для угруповання завдань у TODOist існують проекти. Для сортування завдань у TODOist використовуються спеціально сформульовані запити, які можна ввести в поле для введення запиту.

У такий спосіб можна відібрати завдання, заплановані наступного дня. Для цього достатньо ввести запит «завтра» або завдання на найближчі 5 днів – у цьому випадку запит матиме «5 днів». Додатковою перевагою TODOist є використання плагінів для браузерів Google Chrome та Mozilla Firefox. За допомогою цих плагінів можна відобразити панель зі списком завдань у вигляді бічної панелі браузера, а додавати нові завдання можна за допомогою кнопки, розташованої на панелі інструментів TODOist.

Крім безкоштовної, існує комерційна версія TODOist вартістю близько 70 руб. на місяць чи 1100 крб. на рік. Користувачі платних версій можуть додавати до своїх завдань коментарі, отримувати нагадування у вигляді SMS, проводити експорт завдань у Google Calendar або Outlook.

Плюси:Простий інтерфейс, можливість використовувати плагіни для браузерів

Мінуси:Складно звикати використовувати гарячі клавіші та особливий синтаксис системи