Скласти статут ТОВ самостійно може кожен, при цьому потрібні певні знання, відповідальність. Якщо люди мають зайві кошти і оформленням подібних документів вони ніколи не займалися, краще звернутися за допомогою до фахівців. Тоді статут буде складено швидше та відповідно до всіх наявних норм та вимог. Якщо ж грошей немає або людина хоче самостійно розібратися з усіма нюансами, то почати їй слід з того, що є статутом, для чого він потрібен і яку інформацію містить в обов'язковому порядку.

Статут – що це і для чого потрібен?

Статут – невід'ємна частина ТОВ. У ньому містяться правила, якими ведеться вся діяльність підприємства. Тому дуже важливо скласти цей документ максимально грамотно та обдумано. З нього можна вирішити суперечки, що виникають у процесі роботи, зокрема у ньому визначається порядок дій у таких ситуациях:

• один із засновників вирішив вийти зі складу ТОВ;
• поява нових співзасновників;
• в організації змінився генеральний директор;
• зміна розмірів статутного капіталу (як у меншу, так і у більшу сторону).

Коли вся інформація буде відображена у статуті, можна приступити до її редагування та оформлення. Варто звіритися із зразком, щоб уникнути помилок. Тільки після цього відбувається офіційне затвердження документа, його прошивка та пломбування. Особливості цього процесу такі:

1. сторінки повинні мати порядковий номер, але титульний лист немає номера, а наступні сторінки відзначаються арабською цифрою, починаючи з цифри 2;
2. зі зворотного боку статуту робиться пломба з паперу, що дозволяє гарантувати, що документ буде замінено досі розкриття пломби;
3. на аркуші пломби має бути прописана кількість сторінок, дані заявника (прізвище та ініціали);
4. використовувати друк для підтвердження підпису при початковій реєстрації необов'язково, так в організації її може просто не бути.

Краще відразу оформити статут у 2 екземплярах. Цього можуть вимагати деякі державні організації у взаємодії з ТОВ. Слід зробити кілька копій документа - але ставити на ньому друк і підпис не потрібно.

Чи потрібно прошивати статут?

Аж до 2013 року прошивка статуту була обов'язковою процедурою. Зараз цей крок виконується засновниками за бажанням. Щоправда, іноді ФНП може попросити зробити прошивку статуту. Тому вимоги конкретної податкової служби найкраще уточнити заздалегідь.

Незважаючи на те, що процедура є необов'язковою, важливо знати, як правильно прошити статут ТОВ. Багато хто не відмовляється від цієї процедури ще й тому, що вона дозволяє зробити документ цілісним.

Більшість важливих документів підлягають зшиванню. Особливо ця практика поширена у кадровій справі. Причому ставитись до цього потрібно дуже серйозно.

Статут є основним документом ТОВ. Тому, вирішивши зробити прошивку, варто керуватися регламентом, прописаним у методичних інструкціях. Тим більше, що всі вони були затверджені ФНП.

Податкова служба вимагала використовувати нитку та голку для зшивання не так просто. Ця процедура дозволяє захистити документ від таких дій:

• втрата частини сторінок статуту;
• внесення оновлених відомостей без повідомлення вищих інстанцій;
• підробка документа.

Більшість ТОВ використовують прошивку статуту ще й для зручності. Але важливо діяти відповідно до встановленого порядку.

Перед скріпленням сторінок необхідно переконатися, що станиці розташовані у правильному порядку, складаються лицьовою стороною догори та не перевернуті. Якщо хоча б одна сторінка буде розташована неправильно, доведеться перепрошувати статут знову.

При прошивці документів потрібно діяти відповідно до таких правил:

1. Прошивати документ потрібно зліва. Слід знайти середину по вертикалі. Саме тут буде головний отвір.
2. Два інших отвори повинні розташовуватися на відстані від 1,5 до 2 см від середнього отвору, один вищий, другий нижче, але за однією лінією вертикалі.
3. Для отворів краще використовувати шило. Воно швидше і з меншими зусиллями зробить дірку. Якщо цієї канцелярської приналежності немає, слід скористатися товстою голкою.
4. Зшивати статут краще світлими нитками. Найчастіше застосовуються білі нитки.
5. Кінці ниток повинні виходити позаду статуту із центрального отвору. Там вони зв'язуються вузликом і склеюються паперовою пломбою з інформацією про вміст.
6. Місце прошивки має бути заклеєне, але кінці ниток мають бути видно з-під паперу.
7. На папері також прописується слово «Заявник» та вписується його прізвище та ініціали, ставиться підпис. Бути заявником може один із засновників.
8. За наявності друку вона ставиться так, щоб захопити паперову пломбу, кінці нитки та останню сторінку статуту.

Після цього прошивка та пломбування статуту ТОВ буде закінчена.

Що робити далі?

Після підготовки статуту його потрібно буде зареєструвати у ФНП за місцем реєстрації самої організації. Для цього необхідно додати пакет наступних документів:

• сам статут організації (бажано прошити і опломбувати його, щоб уникнути виникнення будь-яких проблем та затримок);
• квитанція, що підтверджує, що держмито за реєстрацію ТОВ було сплачено;
• заява на реєстрацію, заповнена на спеціальному бланку та засвідчена у нотаріуса;
• протокол загальних зборів або рішення одного засновника (залежно від кількості засновників), складені письмово.

Після здачі документів доведеться почекати, коли їх розгляне ФНП та занесе відомості у власну базу.

Статутний капітал

Має бути у вигляді щонайменше 10 000 рублів. Також у статуті має бути приписаний порядок оплати часток учасниками.

Збільшення статутного капіталу

Можна додатково регламентувати у статуті, наприклад, у разі, якщо у суспільство увійде ще кілька учасників. Також необхідно зазначити, рахунок чого може бути збільшено статутний капітал – майна, фінансових коштів, облігацій та іншого.

Зменшення статутного капіталу

Слід продумати та записати положення, згідно з якими може статися зменшення статутного капіталу. Наприклад, у разі виходу однієї чи кількох учасників зі складу ТОВ. Потрібно докладно розписати, як буде в такому випадку проводитися виплата часток, та в якому порядку.

Майно товариства та розподіл прибутку

Слід ретельно підійти до розподілу прибутку – встановити, в якому порядку це відбуватиметься та в які терміни.

Учасники, їх права та обов'язки, вихід та виняток

Необхідно вказати кількість учасників товариства, ретельно розписати їхні права – участь в управлінні справами, у розподілі прибутку, в операціях з відчуження майна, у ліквідації товариства та інше. Обов'язки зазвичай полягають у сплаті внесків, у нерозголошенні конфіденційної інформації, у дотриманні основних положень статуту та у підпорядкуванні рішенням загальних зборів ТОВ.

Також слід передбачити порядок виключення учасників. Це питання регулюється ст.12 ФЗ про ТОВ, яка встановлює, що із заявою про виключення учасника з товариства до арбітражного суду можуть звернутися учасники, частки яких у сукупності становлять щонайменше 10% статутного капіталу общества.

Відповідно до закону, існує лише дві підстави виключення учасника:

• грубе порушення учасником своїх обов'язків, що виникли у зв'язку з участю у суспільстві, передбачених статутом товариства чи законодавцем;
• вчинення дій (бездіяльності), що тягнуть за собою неможливість нормальної господарської діяльності товариства або істотно її утрудняють.

Перехід частки учасника у статутному капіталі

У цьому пункті обов'язково слід описати, у яких випадках і кому може дістатися частка учасника товариства. Наприклад, через купівлю-продаж у спадок в результаті продажу третім особам або шляхом договору дарування. Також слід описати порядок тієї чи іншої процедури, терміни та наслідки.

Запорука часток у статутному капіталі

Потрібно ретельно подбати про ситуації, коли один із учасників закладе свою частку у суспільстві третім особам. Зазвичай такі випадки застосовують такі приписи.

Якщо якийсь учасник заклав свою частку у статутному капіталі третім особам-кредиторам, товариство має право виплатити кредиторам дійсну вартість частки або частини частки учасника товариства. За рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятим усіма учасниками товариства одноголосно, дійсна вартість частки або частини частки учасника товариства, на майно якого звертається стягнення, може бути виплачена кредиторам іншими учасниками товариства пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі товариства, якщо інший порядок визначення розміру оплати не передбачений статутом товариства чи рішенням загальних зборів учасників товариства.

Придбання стороннім товариством частки або її частини у ТОВ

Слід передбачити такий випадок у статуті та розписати, в яких випадках стороннє суспільство може придбати частку в даному суспільстві та на яких умовах це може статися.

Звернення щодо стягнення частки або її частини учасника товариства

У разі заборгованості учасника товариства кредиторам на адресу ТОВ може надійти звернення щодо стягнення частки конкретного учасника. Таке звернення може надійти лише на підставі ухваленого судом рішення. У такому випадку суспільство може самостійно виплатити вартість частки кредиторам або, якщо протягом трьох місяців з моменту пред'явлення вимоги кредиторами суспільство або його учасники не виплатять дійсну вартість усієї частки або всієї частини частки учасника товариства, на яку звертається стягнення, звернення стягнення на частку або частину частки учасника товариства здійснюється шляхом її продажу з громадських торгів.

Органи управління суспільством

Вищим органом управління товариства мають виступати загальні збори всіх учасників. Одноосібним виконавчим органом зазвичай є генеральний директор. Генеральним директором може стати будь-який з учасників товариства, а також будь-хто із сторонніх осіб.

Великі угоди та зацікавленість учасників

Великим вважається правочин, який пов'язаний з відчуженням, придбанням або можливостями відчуження учасниками майна статутного капіталу, загальна вартість якого становить двадцять п'ять і більше відсотків вартості майна товариства, визначеної на підставі даних бухгалтерської звітності за останній звітний період, що передує дню прийняття рішення про вчинення таких угод .

Рішення про схвалення великої угоди товариством приймається на загальних зборах учасників.

Великими не вважаються, наприклад, такі угоди:

• скоєні у процесі нормальної господарську діяльність товариства;
• у товаристві з одного учасника;
• щодо переходу частки або її частини від учасника до суспільства;
• вчинені у процесах реорганізації суспільства.

Статутом товариства може бути передбачено, що для здійснення великих угод не потрібно рішення загальних зборів учасників товариства та ради директорів (наглядової ради) товариства.

Порядок зберігання документів та надання інформації

Зазвичай документи зберігаються за адресою та місцем проживання одноосібного виконавчого органу (ген. директора).

За письмовою заявою на адресу товариства від учасника, аудиторської компанії чи інших зацікавлених осіб ТОВ зобов'язане надати свій статут та додаткові документи, в яких можуть бути будь-які останні зміни.

ТОВ має розкривати інформацію себе, про діяльність. Однак, якщо воно публічно розміщує емісійні папери (наприклад, облігації) – виникають зобов'язання у щорічній публікації фінансових звітів та бухгалтерських балансів, а також має бути розкрита інформація про рід та напрям діяльності ТОВ, крім того, законом передбачено деякі інші підстави, коли суспільство має розмістити відомості про себе у відкритих джерелах.

Реорганізація та ліквідація

Рішення про реорганізацію суспільства може бути ухвалено лише на загальних зборах. У разі приєднання до інших юридичних осіб або створення нових – на момент державної реєстрації настає реорганізація.

Ліквідацією називається повне припинення діяльності товариства без переходу прав та обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб. Майно ліквідованого товариства, що залишилося після завершення розрахунків з кредиторами, розподіляється між учасниками Товариства в порядку черговості. Рішення про ліквідацію можна прийняти учасниками одноголосно (добровільна ліквідація) чи судом (примусова).

Реорганізація суспільства може бути здійснена у формі злиття, приєднання, поділу, виділення та перетворення. При реорганізації вносяться відповідні зміни до існуючого статуту.

Допускається реорганізація суспільства з одночасним поєднанням її різних форм. ТОВ має право перетворитися на акціонерне товариство, господарське товариство чи виробничий кооператив.

Заключні положення

Тут необхідно згадати, що статут діятиме з моменту державної реєстрації/внесення змін товариства з обмеженою відповідальністю.

Липень 2009 року був ознаменований набранням чинності новим законом про ТОВ. Цей нормативний акт передусім передбачає правило, згідно з яким Статут ТОВ визнається єдиним установчим документом такої організації. Але його розробка та правильне оформлення викликають багато питань, з якими варто спробувати розібратися.

Статут товариства з обмеженою відповідальністю- Це установчий документ, який містить положення, що регламентують діяльність організації. Насамперед він необхідний реєстрації, але він встановлює порядок взаємовідносин між учасниками.

Статут має бути розроблений до підписання установчого договору. Твердження статуту здійснюється при заснуванні товариства. Положення цього документа регламентують не лише реєстрацію товариства, а й порядок зміни його положень та реєстраційних документів.

Оформлення та зміст Статуту

Типовий статут організації (ТОВ, ВАТ, ЗАТ, ТОВ та ін.)— це документ, який чітко описує взаємини між учасниками суспільства, тому його розробка є важливим та вельми серйозним процесом. Створення Статуту слід доручити юристу із досвідом, який добре знає законодавство. За такого підходу документ буде складено не лише якісно, ​​а й швидко.

Для спрощення процесу створення статуту можна взяти зразок цього документа в організації, яка пройшла етап реєстрації. Природно, що технологія Статуту вручну вимагає великих матеріальних витрат, тому найбільшої популярності користується спосіб його складання за шаблоном.

Статут має містити розділи:

1. Повна і скорочена назва ТОВ (якщо використовується найменування іноземною мовою, воно також має вказуватися);
2. Юридична адреса ТОВ;
3. Наявні філії, представництва;
4. Види діяльності ТОВ (за порадами фахівців можна додати формулювання про те, що ці види не будуть обмежені вказаними);
5. компетенція керуючих органів (необхідно розмежувати та виняткову компетенцію загальних зборів учасників товариства);
6. Відомості про розмір статутного капіталу;
7. Права та обов'язки учасників;
8. Правила виходу з товариства та переходу частки учасника до іншого учасника;
9. Порядок розподілу прибутку та фонди товариства;
10. порядок зберігання документів;
11. Інші відомості.

Вимоги до оформлення Статуту ТОВ:

• Кількість пронумерованих та прошнурованих сторінок;

• Підпис заявника та його розшифрування (ПІБ);

• Друк суспільства. Вона потрібна при внесенні змін. Якщо йдеться про первинну організацію, то друку ще бути не може, а значить вона не ставиться.

Крім того, існує рекомендація оформляти два екземпляри Статуту на випадок, якщо їх вимагатимуть державні органи. Не зайвим буде зробити копії документа. Копіюються всі листи Статуту (включаючи титульний), оформлюються як і оригінальний Статут. Лише пломбувальний лист не повинен містити підписи та печатки.

Далі оформлення копій вже лягає на плечі податкової, яка приймає документи на реєстрацію. Але необхідно буде зробити запит на отримання копії Статуту (з оплатою державного мита, але не завжди стягується). Запит складається у вільній формі та скріплюється підписом керівника. Якщо говорити не про первинну реєстрацію, то окрім підпису необхідний і друк товариства.

Статут ТОВ з одним засновником

Статут товариства з єдиним засновником має певні особливості. По-перше, організація такого роду може бути зареєстрована на домашню адресу гендиректора. Ця адреса також вказується й у Статуті як адреса самого товариства. Існує й особливості щодо терміну повноважень керівника. Він, зазвичай, встановлюється безстроково.

Як єдиний засновник може виступити і фізична, і юридична особа (крім іншого товариства з єдиним засновником).

Статут ТОВ із двома та більше засновниками

Якщо підприємство має кілька засновників, то Статут ТОВ повинен обов'язково містити порядок взаємовідносин між ними. Особливо це стосується фінансової сторони їхньої діяльності. Слід зазначити, чи є можливість вільного виходу учасника з ТОВ. Варто одразу визначити, яким чином відчужуються частки колишніх засновників та механізм їхнього захисту.

Обов'язково у Статуті вказується порядок реалізації переважного права викупу частки іншого учасника (можна зазначити, які критерії формування ціни, яка відчужується). Є можливість передбачити відчуження частки і третій особі (у порядку дарування чи спадкування).

Статут повинен обов'язково визначати порядок та строки виплати вартості частки учаснику, що вибув.

Де взяти приклад Статуту ТОВ?

Як правильно скласти Статут товариства з обмеженою відповідальністю, слід знати генеральному директору чи бухгалтеру організації. Можна написати статут самим, а можна створити за шаблоном. Якщо з першим варіантом все зрозуміло, то для другого є одне правило. Шаблон Статуту краще брати з офіційного джерела, яке має довіру та авторитет. Такими є інформаційно-правові портали та системи, які стежать за всіма змінами законодавства та містять найновіші та найсвіжіші відомості у сфері права.

Приклади Статуту для ТОВ можна побачити у правовій базі «Гарант» та «Консультант». Також типову форму Статуту ТОВ (зразок) можна завантажити

Статут ТОВ є основним документом підприємства, який складається та затверджується засновниками для того, щоб регламентувати роботу фірми надалі. У цьому документі мають бути вказані всі моменти, що визначають діяльність компанії, включаючи організаційні заходи.

Статут оформляється на першому етапі створення компанії, після того, як засновниками було прийнято відповідне рішення. Статут ТОВ є єдиним установчим документом та необхідний для подальшої реєстрації компанії в ІФНС.

Складання та використання документа регламентується рядом статей Цивільного кодексу (зокрема, ст. 89), а також ФЗ №129 від 08.08.2001. Крім зазначених законодавчих актів процедура оформлення статуту здійснюється з урахуванням положень ФЗ №14 від 28.02.1998 .

Форма статуту ТОВ

У чинних законодавчих актах зазначено, що статут складається у простій письмовій формі та надалі під час реєстрації відповідні дані вносяться до ЄДРЮЛ.

Також законом не забороняється використовувати типовий бланк документа, який затверджується уповноваженим представником державного відомства у порядку, обумовленому ФЗ-129.

Зразок статуту ТОВ у 2017 році, затверджений ФНП подивитися та завантажити можна тут: [ Зразок типового статуту]. Його можна використовувати в електронній формі. Такий документ матиме рівну юридичну силу із паперовими статутами.

При цьому допускається, що індивідуальний статут доповнюватиме типовий у конкретних пунктах. Засновники мають право відмовитися від типового бланка, у будь-який час, ухваливши відповідне рішення на спільному скликанні членів компанії.

Типовий статут є загальним всім юридичних осіб і передбачає індивідуалізації. Відповідно до такого документа не включаються відомості:

• фірмову назву компанії;
• місце знаходження;
• розмір статутного капіталу.

Індивідуальний статут оформляється у простій письмовій формі та засвідчується після затвердження всіма членамиорганізації. Листи статуту необхідно прошити, пронумерувати та завірити підписами учасників.

Обмежень за терміном дії статут компанії не має, однак, щоб уникнути непередбачених складнощів, засновники вказують у статуті безстроковий період дії.

Щоб статут компанії офіційно пройшов реєстрацію, необхідно, щоб його зміст відповідав обов'язковим вимогамнизки законодавчих актів. Іншими словами, у статуті в обов'язковому порядку має бути така інформація:

У зв'язку з тим, що в майбутньому діяльність компанії організовуватиметься у повній відповідності з цим документом, необхідно, щоб він був максимально повним, чітким та зрозумілим.

Порядок реєстрації статуту ТОВ

Статут передається на реєстрацію в ІФНСразом із іншими документами . Всі листи прошиваються та нумеруються, починаючи з другої сторінки. На титульному листі статуту номер не вказується, однак сам лист враховується при нумерації. На зворотному боці документа приклеюється лист пломбування з написом «прошнуровано і пронумеровано листів». Нижче ставиться підпис засновника з розшифровкою та друк, якщо такий є. Крім цього, перед поданням пакета документів на реєстрацію необхідно зі статуту зняти копію.

Реєстрація статуту ТОВздійснюється у такому порядку:

1. Учасники ТОВ оформляють статут, знімають з нього копію та подають пакет на реєстрацію до ІФНС.
2. Протягом п'яти днів з моменту подання пакета документів інспектор перевіряє зміст та оформлення поданих паперів.
3. У разі відсутності неточностей та порушень заявник подає зареєстрований екземпляр статуту.
4. Друга копія передається на зберігання до архіву ІФНС.

Крім статуту, заявник має подати такі документи:

• заяву встановленої форми. Подивитися та завантажити можна тут: [ Зразок заяви про реєстрацію ТОВ ];
• рішення про створення компанії;
• наказ про призначення директора;
• інформацію про внесення статутного капіталу;
• квитанцію про сплату державного мита.

Зміни у статуті ТОВ

У деяких випадках може знадобитися змінити статут компанії. Поправки можуть бути потрібні в тому випадку, коли статут став неактуальним у зв'язку зі зміною юридичної адреси, назви, виключення або прийняття нового засновника.

Крім того, зміни вносяться у зв'язку з додаванням нових видів діяльності або у разі збільшення (зменшення) статутного капіталу компанії.

Внесення змін та реєстрація нового статутузакріплена за засновником законодавчо. Порушення цієї вимоги може стати причиною накладення штрафних санкцій та інших видів покарання.

Зміни до статуту ТОВ 2017 рокувносяться двома способами:

1. Виготовлення нової редакції статутного документа.
2. Оформлення доповнення до статуту із зазначенням того, які пункти будуть змінені.

Зміна статуту здійснюється лише на загальних зборах учасників під час голосування не менше 2/3 від загальної кількості учасників. Реєстрація має заявний характер і проводиться в стандартному порядку.

Висновок

На завершення написаного можна сформулювати кілька висновків:

1. Статут ТОВє документом, який є обов'язковим при організації компанії і надалі буде потрібно для реєстрації підприємства в ІФНС.
2. Документ складається відразу після прийняття рішення про створення компанії та його створення регламентується низкою федеральних законів.
3. Законом передбачена проста письмова форма статуту. Засновники можуть скласти індивідуальний документ чи скористатися типовим бланком – загальним всім юридичних.
4. Строк дії статутунемає обмежень й у документі вказується безстроковий період дії.
5. Зміст статутумає відповідати вимогам, які пред'являє закон до цього документа, оскільки подальша організація роботи підприємства виконуватиметься строго відповідно до основного установчого документа.
6. Реєстрація статуту здійснюється у стандартному порядку, під час подання документів до ІФНС для постановки організації на податковий облік.
7. Редакція статуту ТОВ здійснюється шляхом видання нової версії та реєстрації його в ІФНС.

Найбільш популярні питання та відповіді на них щодо підготовки статуту ТОВ

Запитання:Здрастуйте, мене звуть Костянтин. Ми з братом заснували компанію та приступили до оформлення статуту. Справа в тому, що ми не маємо юридичної підготовки та боїмося помилитися з різними пунктами документа.

Підкажіть, чи можна скористатися якимось шаблоном і не складати статуту самому?

Відповідь:Здрастуйте, Костянтине. ФЗ №209 від 29.06.2015дає можливість користуватися типовою формою статуту. Даний вид документа є загальним та не містить індивідуальних моментів. Грамотно складений типовий статут ви можете знайти і на нашому сайті. Даний бланк можна взяти за основу або використати його спочатку.