Ang mga tagapamahala ng negosyo ay inirerekomenda na gumamit ng isang pinag-isang form, na naaprubahan ng Decree No. 20 ng Marso 24, 1999. Kung ang iskedyul ay iginuhit sa simula, kung gayon ang pamamahala ay dapat na malinaw na mag-isip sa listahan ng lahat ng mga posisyon na magiging sa negosyo, pati na rin gumuhit ng karagdagang dokumento na aktuwal na kumokontrol sa pagbabayad ng paggawa. Natukoy na ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring iguhit ng sinumang empleyado, ngunit ipinapakita ng kasanayan na ipinagkatiwala ng mga tagapamahala ang naturang gawain sa mga accountant o empleyado ng mga departamento ng tauhan.

Itinakda ng Labor Code na ang sinumang negosyante o ligal na nilalang na nagsasagawa ng proseso ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado ay obligado na gumuhit ng isang talahanayan ng kawani. Kasabay nito, hindi tinukoy ng batas ang mga pagkakaiba sa paghahanda ng dokumentong ito para sa isang indibidwal na negosyante o isang LLC. Iyon ay, ang lahat ng mga tagapamahala ay may karapatang gamitin ang T-3 form, na pinupunan kung saan ay walang anumang mga espesyal na paghihirap o problema.

Ang T-3 form ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga dibisyon ng organisasyon, ang bilang ng mga yunit ng kawani, isang listahan ng mga posisyon, atbp. Iyon ay, maaari kang gumamit ng isang pinag-isang form kung saan kailangan mo lamang magpasok ng indibidwal na data. Pakitandaan na ang iskedyul ay kasama sa listahan ng mga pinag-isang form. Ginagamit ng karamihan sa mga tagapamahala ang form na ito sa kadahilanang naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang column at column. Ang aplikasyon ng dokumento ay hindi sapilitan. Ang liham ng Rostrud N PG/409-6-1 ay malinaw na nagsasaad na ang T-3 ay ang inirekumendang form, ngunit ang tagapamahala ay may karapatan na bumuo ng kanyang sariling anyo ng dokumento, ang pangunahing bagay ay isaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan ng mga pamantayang pambatasan sa paghahanda nito. Ang mga artikulo 15 at 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig ng ilang mga nuances ng pag-iiskedyul, na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang mga pangalan ng lahat ng mga posisyon na umiiral sa negosyo ay dapat na tiyak na kasama sa iskedyul.

Mayroon ding kinakailangan na gamitin ang mga sumusunod na detalye:

• Isang listahan ng lahat ng mga yunit na binuo sa organisasyon;
• Ang lahat ng mga posisyon ay ipinahiwatig, pati na rin ang impormasyon tungkol sa bilang ng mga yunit ng kawani;
• Ang impormasyon sa mga suweldo ayon sa posisyon ay dapat ipasok sa dokumento, dapat ding ilagay ang data sa mga allowance, atbp.

Upang ang dokumentong ito ay makakuha ng ligal na kahalagahan, kinakailangan na gumuhit ng isang utos mula sa tagapamahala, na aktwal na aprubahan ang binuo na iskedyul, tinatanggap ito bilang isang panloob, lokal na dokumento. Tulad ng para sa panahon ng bisa ng talahanayan ng kawani, ang pamamahala ay may karapatan na independiyenteng matukoy ito. Halimbawa, ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng isang iskedyul bawat taon, ngunit ang deadline nito ay dapat ipahiwatig sa inihandang dokumento. Bilang isang patakaran, ang pagguhit ng isang iskedyul para sa isang taon ay nag-aapela sa mga kumpanya na umuunlad nang napaka-dynamic, na humahantong sa pagpapalawak ng mga kawani, ang pagbuo ng mga bagong posisyon, mas mataas na suweldo, mga bonus, atbp. Ang mga maliliit na organisasyon ay kadalasang nagsasagawa ng proseso ng pag-iskedyul para sa mas mahabang panahon. Sa form kakailanganin mong ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula, iyon ay, ang petsa kung saan inilapat ang iskedyul na ito sa negosyo. Dapat ipahiwatig ang panahon ng bisa.

May mga sitwasyon kung kailan nangyayari ang ilang mga pagbabago sa kurso ng mga aktibidad ng isang negosyo. Halimbawa, ang mga pagbabago sa suweldo, ang mga bagong posisyon ng kawani ay lilitaw, at ang mga pangalan ng mga posisyon ay nagbabago. Sa kasong ito, maaari kang lumikha ng isang bagong iskedyul, o maaari mo lamang isagawa ang proseso ng paggawa ng mga pagbabago sa umiiral na dokumento. Upang gumawa ng mga pagbabago, ang manager ay gumuhit ng isang espesyal na order na nagpapahiwatig ng mga kinakailangang pagbabago. Ang lahat ng kinakailangang pagbabago ay ginawa sa binuo at kasalukuyang T-3 form, ngunit eksklusibo alinsunod sa naunang inilabas na order.

Gayunpaman, may mga medyo malaking pagbabago. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay nagbabawas ng mga tauhan, sa kasong ito ay magiging mas makatwiran na gumuhit ng isang bagong talahanayan ng mga tauhan.

Ang talahanayan ng iskedyul na ito sa karaniwang T-3 form ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga departamento na may obligadong indikasyon ng mga code, panloob na pag-uuri, pati na rin ang mga pangalan ng lahat ng mga posisyon, gamit ang OKPDTR classifier. Ang bilang ng mga posisyon ay ipinahiwatig, at ang impormasyon sa suweldo, pati na rin ang iba't ibang mga allowance, kung mayroon man, ay dapat ipahiwatig.

Batay sa talahanayan ng mga kawani, maaari mong mabilis na maisagawa ang proseso ng pagkalkula ng buwanang badyet para sa mga empleyado ng departamento. Dahil kung tutuusin ay posibleng isama ang mga suweldo ng mga yunit ng trabaho at i-multiply sa halagang ibinibigay para sa bawat yunit ng trabaho.

Matapos punan ang form, dapat itong isumite sa manager para sa pag-apruba. Kung ang tagapamahala ay bumubuo ng mga komento sa pagbalangkas, ang form ay muling pupunan. Sa huli, ang form ay dapat pirmahan ng superbisor. Sa tuktok ng form ay dapat mayroong isang espesyal na marka - "naaprubahan".

Mga kinakailangang detalye ng form T-3

1. Dapat ipahiwatig ang buong pangalan ng organisasyon. Bukod dito, kinakailangang magpahiwatig ng isang pangalan na tumutugma sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon;
2. Ang 8-digit na code ng kumpanya (OKPO code) ay ipinasok. Ang numero ng tauhan ay ipinahiwatig. Dapat sabihin kaagad na walang mga espesyal na kinakailangan para sa numero. Sa katunayan, bawat taon ang iskedyul ay maaaring bilang 1, o maaari mong sundin lamang ang sequential numbering;
3. Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinahiwatig. Tandaan na ang dokumento ay minarkahan ng aktwal na petsa ng paghahanda nito, gayunpaman, maaari itong aktwal na naiiba mula sa petsa na ang iskedyul ay ipinatupad. Halimbawa, ang isang iskedyul ay maaaring iguhit sa Disyembre, ngunit maaari itong ipasok sa negosyo sa Enero lamang;
4. Ang panahon ng bisa ng iskedyul ay tinukoy. Tulad ng naiintindihan mo na, ang mga maliliit na negosyo na may kaunting mga aspeto ng pag-unlad ay maaaring mag-iskedyul ng ilang taon. Kung ang negosyo ay may napakataas na dinamika ng pag-unlad, kung gayon sa kasong ito ang iskedyul ay iginuhit para sa isang taon. Ngunit, sa panahong ito, ang pagkakataon na gumawa ng ilang mga pagbabago ay nabuo;
5. Upang magkaroon ng kahalagahan ang talahanayan ng mga tauhan, tiyak na dapat itong tanggapin ng tagapamahala. Bukod dito, sa kasong ito, ang isang espesyal na order ay iginuhit. Ang selyong "naaprubahan", pati na rin ang lahat ng mga detalye ng iginuhit na order, ay dapat na tiyak na ipahiwatig sa T-3 form. Nakaugalian din na ilagay ang selyo ng organisasyon sa ibabaw ng selyo. Gayunpaman, ang panuntunang ito ay hindi nakapaloob sa antas ng pambatasan.

Paano sagutan ang form T-3?

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng Form T-3 ay mangangailangan ng paggamit ng ilang partikular na data mula sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Napakahalaga na ang pangalan ng negosyo ay lilitaw sa header, na makikita sa mga nasasakupang dokumento (iyon ay, ang organisasyon, at hindi ang komersyal na pangalan).

Ang unang column ay nagpapahiwatig ng pangalan ng structural unit. Pakitandaan na pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sangay, workshop, departamento, at tanggapan ng kinatawan. Sa kasong ito, ang proseso ng pamamahagi ng mga yunit ayon sa kahalagahan ay isinasagawa. Iyon ay, ang data sa mga kinatawan na opisina, departamento, at workshop ay unang ipinahiwatig. Tulad ng para sa pamamahagi ng impormasyon sa mga departamento, kailangan mong magsimula sa mga departamentong iyon na may mas makabuluhang aspeto ng pinansiyal na kahalagahan. Halimbawa, ang departamento ng pamumuhunan, pagkatapos ang departamento ng pagbebenta, atbp. Ito ay isang inirerekomendang aspeto ng pagpuno, hindi ito sapilitan. Kaya, maaari mong ipahiwatig ang lahat ng data tungkol sa mga departamento sa paraang maginhawa para sa iyo.

Sa pangalawang hanay kakailanganin mong ipahiwatig ang code ng departamento. Sa prinsipyo, ang coding ay itinalaga sa enterprise mismo, at maaari mong gamitin ang karaniwang sunud-sunod na pagkakasunud-sunod, maaari mong gamitin ang codification ng mga departamento at subordinate na industriya. Halimbawa, itinalaga mo ang code 02 sa departamento ng pananalapi, at ang departamento ng accounting na gagana sa departamentong ito ay magkakaroon ng code 02.1, atbp. Tandaan na sa mga maliliit na negosyo ay hindi napupunan ang column na ito.

Ang ikatlong hanay ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa posisyon. Ang pangalan ay ipinahiwatig sa isahan at eksklusibo sa nominative case. Natukoy ang pangangailangang ipahiwatig ang posisyon nang walang mga pagdadaglat at acronym. Ang lahat ng mga posisyon na kinasasangkutan ng mahirap at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho ay tinutukoy ng mga propesyonal na pamantayan, at ang lahat ng data sa naturang mga posisyon ay kailangang makuha sa pamamagitan ng kwalipikasyon at mga sangguniang libro sa taripa. Ang mga pangalan ng natitirang mga posisyon ay maaaring piliin ng tagapamahala nang nakapag-iisa, dahil ang mambabatas ay hindi nagtatatag ng anumang mga paghihigpit sa isyung ito.

Sa proseso ng pagpili ng mga titulo ng trabaho, inirerekumenda na gumamit ng isang dalubhasang classifier ng mga propesyon (OKPDTR). Ang direktoryo na ito ay nag-aalok ng mga pangalan ng lahat ng mga posisyon, pati na rin ang iba't ibang mga propesyon, kasama ang kanilang eksaktong pagtatalaga ng code.

Ang ikaapat na hanay ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga yunit ng kawani. Dapat mong ipahiwatig ang bilang ng mga trabaho para sa bawat indibidwal na posisyon. Bukod dito, dapat mong tandaan na maaari mong tukuyin ang buo at fractional na mga yunit. Halimbawa, ito ay maaaring isang buong taya, o 0.25 lang ng taya. Tandaan na ang tagapag-empleyo ay may karapatang ipahiwatig ang inaasahang bilang ng mga empleyado sa talahanayan ng mga tauhan, gaano man karaming mga espesyalista ang nagtatrabaho sa negosyo. Halimbawa, ang iskedyul ay nagpapahiwatig ng 3 accountant, ngunit sa katunayan ay maaaring mayroong 2 accountant lamang, at isang posisyon ang nananatiling bakante. Ngunit, mayroong isang pagbubukod: kung mayroong isang posisyon ng kawani na inilaan sa ilalim ng quota para sa mga manggagawang may kapansanan, dapat na agad na iulat ang bakante nito sa sentro ng trabaho.

Tinutukoy ng ikalimang hanay ang impormasyon tungkol sa rate ng taripa o suweldo. Ang isang tiyak na rate ng taripa ay maaaring ipasok sa hanay na ito, pati na rin ang impormasyon tungkol sa tinatanggap na suweldo. Kung hindi posible na malinaw na ipahiwatig ang isang tiyak na digital na halaga, kung gayon sa kasong ito maaari mong ipahiwatig ang anyo ng kabayaran. Ito ay maaaring isang lump sum o piecework na pagbabayad. Ngunit, sa susunod na hanay, dapat mong tiyak na maglagay ng isang link sa probisyon na nauugnay sa suweldo, kung saan ang isang detalyadong paglalarawan ng pagkalkula ng pagbabayad para sa trabaho ay aktwal na isinagawa.

Mangyaring tandaan na kapag pinupunan ang mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento, ang mga tagapagpahiwatig ng gastos ay ipinahiwatig nang eksklusibo sa mga rubles. Bukod dito, ang pangangailangan upang ipahiwatig ang mga tagapagpahiwatig na tumpak sa ikalawang decimal na lugar ay itinatag. Kasabay nito, kung ang iyong organisasyon ay hindi bumubuo ng mga suweldo, kung gayon walang sinuman ang maaaring magbawal sa iyo na hindi magpahiwatig ng partikular na data ng suweldo para sa isang partikular na yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan. Maaari mo lamang matukoy ang mga posibleng hangganan. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang isang halaga ng 1000-1500 rubles. Ang nasabing hangganan ay magbibigay-daan sa iyo sa hinaharap na tama, nang hindi lumalabag sa batas, magbayad ng sahod na isinasaalang-alang ang part-time na trabaho, mga kwalipikasyon, at ilang iba pang mga katangian ng empleyado.

Ang mga suplemento ay ipinahiwatig sa mga hanay 6-8. Kabilang dito ang impormasyon sa lahat ng mga allowance na nabuo batay sa gawain ng mga espesyalista sa gabi. Gayundin, ang mga bonus ay nilikha para sa paglampas sa plano, para sa pagtatrabaho sa mahirap na kondisyon ng klima, atbp.

Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng iba't ibang uri ng mga allowance at isang napakalaking bilang ng mga ito, pagkatapos ay ang isang hiwalay na dokumento ay iguguhit, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon, pagkatapos nito, sa tinukoy na mga linya ng T-3 form, isang link sa iyong lokal ang dokumento sa mga allowance ay ibinigay lamang.

Ang ikasiyam na hanay ay nagpapahiwatig ng impormasyon sa badyet ng organisasyon para sa isang partikular na posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga yunit ng kawani. Ngunit, ang column na ito ay pupunan lamang kung ang lahat ng column para sa sahod ay napunan. Kung hindi ka naglagay ng ganoong data, pagkatapos ay magdaragdag ng gitling. Kung ang data ay ipinasok, pagkatapos ay para sa lahat ng mga posisyon ang halaga ng suweldo ay pinarami ng bilang ng mga yunit ng trabaho na ibinigay.

Ang ikasampung hanay ay naglalaman ng mga tala. Ito ay kung saan maaari mong tukuyin ang isang panloob na dokumento na aktwal na tumutukoy sa lahat ng mga nuances ng payroll. Sa proseso ng pagguhit ng isang dokumento, ang employer ay may karapatan na aktwal na ibukod ang mga haligi na hindi niya kailangan, o kung saan ang mga tagapagpahiwatig ay imposibleng matukoy sa isang partikular na negosyo.

Dahil ang mga batas na pambatasan ay hindi tumutukoy sa obligasyon ng mga tagapag-empleyo na gumuhit ng isang iskedyul bawat taon, ang mga tagapag-empleyo ay madalas na gumuhit ng isang iskedyul para sa buong panahon ng trabaho, at kung ang ilang mga pagbabago ay nangyari, hindi sila lumikha ng isang bagong iskedyul, ngunit isinasagawa ang proseso. ng pagbabago nito.

Upang gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago sa dokumento, kailangan mong gumuhit ng isang espesyal na order. Higit pa rito, dapat ipakita ng order na ito ang lahat ng data na nauugnay sa umiiral at kasalukuyang talahanayan ng staffing, at dapat ding magbigay ng mga tagubilin tungkol sa paggawa ng ilang partikular na pagbabago. Ang lahat ng mga pagbabago ay inilarawan nang detalyado at tumpak.

Ang lahat ng mga pagbabago na nabuo sa negosyo ay eksklusibong tinutukoy ng employer, na may karapatang gumawa ng mga desisyon sa isyu ng paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. Ang mambabatas ay hindi nagtatakda ng mga paghihigpit sa bilang at oras ng mga pagbabago. Kasabay nito, ang batas sa paggawa ay tumutukoy sa pangangailangang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan sa loob ng isang malinaw na tinukoy na takdang panahon kung ang isang pamamaraan ng pagbabawas ay isinasagawa.

• Ang mga pangalan ng mga posisyon na ipinahiwatig sa iskedyul ay dapat na tiyak na tumutugma sa mga pangalang iyon na ipinahiwatig sa kasunduan sa pagtatrabaho. Bukod dito, kapag nagpasok ng data sa isang partikular na dokumento, hindi maaaring gamitin ang mga pagdadaglat;
• Ang pag-record ng mga posisyon mismo ay isinasagawa sa isang uri ng pababang pagkakasunud-sunod. Iyon ay, ang pangunahing posisyon ay ipinahiwatig kaagad - ang pangunahing posisyon, pagkatapos - ang mga posisyon sa pababang pagkakasunud-sunod;
• Ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng tagapamahala, gayundin ng punong accountant, inirerekomenda na ilagay ang selyo ng organisasyon sa iskedyul;
• Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa panahon ng proseso ng pagpuno ng dokumento, kung gayon ang posibilidad na iwasto ang mga ito sa tulong ng isang proofreader ay hindi kasama, ngunit pinapayagan ang magaan at tumpak na pagtawid, at ang tamang data ay dapat ipahiwatig sa tabi nito. Kapag gumagawa ng mga pagwawasto, ang selyo ng responsableng tao na kumukuha ng dokumento ay inilalagay sa tapat ng pagwawasto;
• Kung pinag-uusapan natin ang mga seryosong pagkakamali, halimbawa, sa pangalan ng isang posisyon, kung gayon ang pagpapakilala ng mga pagwawasto sa kasong ito ay pinangangasiwaan ng eksklusibo ng utos ng tagapamahala. Ang isang order ay iginuhit, na malinaw na nagpapahiwatig kung anong mga pagbabago ang dapat gawin sa iskedyul. Pagkatapos nito, ang responsableng tao ay gumagawa ng lahat ng kinakailangang pagbabago.

Bakit kailangan mo ng iskedyul?

Ang iskedyul ay isang dokumento na talagang kinakailangan para sa pagkuha ng mga empleyado, dahil pinangangasiwaan nito ang lahat ng data sa mga posisyon, mga yunit ng trabaho, mga lugar ng quota, at nagbibigay-daan din sa iyo na kontrolin ang aspeto ng pagkalkula ng mga pagbabayad sa ilang mga empleyado alinsunod sa mga itinalagang rate. Gayundin, ang gayong iskedyul ay nagiging batayan para sa kakayahang sistematikong magsagawa ng pagsusuri ng mga tauhan ng negosyo. Batay sa mga posisyong ibinigay, at talagang kinakailangan, ang pagkakataon ay nabuo upang wastong balansehin ang isyu ng pagkuha ng mga manggagawa sa hinaharap.

Para sa tagapamahala, ang iskedyul ay nagiging batayan para sa isang mabilis na pagkalkula ng mga posibleng gastos sa paggawa para sa lahat ng mga empleyado, dahil ang iskedyul ay naglalaman ng isang indikasyon ng halaga ng mga gastos para sa pagbabayad para sa mga aktibidad ng mga empleyado para sa ilang mga posisyon. Ang mga empleyado ng mga departamento ng tauhan ay may pagkakataon, batay sa iskedyul, upang masuri nang tama ang pangangailangan na mag-recruit o magtanggal ng mga empleyado. Sa iba pang mga bagay, ang iskedyul ay maaaring maging isang maaasahang elemento ng pagprotekta sa mga interes ng employer sa korte, sa kaganapan ng ilang mga kontrobersyal na sitwasyon sa mga empleyado na nauugnay sa pagbawas sa mga bilang, o sa mga isyu ng pagtanggi sa trabaho.

Kailangan ko bang mag-iskedyul ng Form T-3?

Noong 2013, nilikha ang isang lehislatibong batas na tumutukoy na ang mga komersyal na organisasyon ay may karapatang hindi magproseso ng mga dokumento ng tauhan gamit ang mga naunang iginuhit na mga form na sapilitan. Iyon ay, ang T-3 form ay inirerekomenda, ngunit hindi sapilitan. Kasabay nito, inaalis ng mambabatas ang pangangailangang gumamit ng mga pamantayan at pinag-isang porma, ngunit walang pag-aalis para sa pag-iskedyul. Ang obligasyon na gumuhit ng iskedyul ng staffing ay nananatili sa parehong mga legal na entity at indibidwal na negosyante.

Ang tagapamahala ay may karapatan na independiyenteng ayusin ang anyo ng talahanayan ng mga kawani, na partikular na gagamitin sa isang malinaw na tinukoy na negosyo. Ang istraktura, anyo at nilalaman ng dokumento ay hindi na-standardize ng mambabatas, ngunit ang isang bilang ng mga mandatoryong detalye ay itinatag. Na talagang nagsasalita pabor sa natapos na T-3 form, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang data. Ang form ay isang praktikal at maginhawang paraan upang maghanda ng isang iskedyul, dahil naglalaman ito ng lahat ng impormasyon na dapat ipakita sa iskedyul alinsunod sa batas sa paggawa. Kasabay nito, may karapatan ang manager na huwag punan ang ilang partikular na column.

Imbakan ng dokumento

Maaaring panatilihin ng manager ang orihinal na iskedyul sa departamento ng accounting o sa departamento ng human resources. Kasabay nito, ang parehong mga departamento ay dapat magkaroon ng dokumentong ito sa kamay upang makagawa ng iba pang dokumentasyon alinsunod dito.

Ang iskedyul ay dapat na panatilihing permanente ng organisasyon. Kapag nagsasagawa ng ilang partikular na inspeksyon, maaaring isagawa ng mga awtoridad sa pagkontrol at pangangasiwa ang proseso ng paghiling ng orihinal na iskedyul, at dapat ibigay ng pamamahala ang dokumentong ito para sa pagsusuri. Kung ang negosyo ay walang dokumentong ito, posible na magpataw ng multa sa negosyante o ligal na nilalang, at ang isang utos ay ibibigay din upang gumuhit ng isang iskedyul, bilang isa sa mga pangunahing dokumento na mahalaga sa relasyon sa pagitan ng ang employer at ang empleyado.

mga konklusyon

Ang iskedyul ng staffing ay isang ipinag-uutos na dokumento, dahil talagang tinutukoy nito ang lahat ng mga nuances ng pagkuha ng ilang mga empleyado, at tinutukoy din ang accrual ng mga pondo bilang kabayaran. Inaanyayahan ng mambabatas ang mga negosyante at legal na entity na gamitin ang nabuong T-3 form, na naglalaman ng lahat ng data tungkol sa mandatory at karagdagang mga detalye ng iskedyul. Ngunit hindi ka ipinagbabawal ng batas na mag-isa na gumuhit ng isang iskedyul sa isang indibidwal na anyo, depende sa mga katangian ng iyong partikular na negosyo.

Ang Form T-3 ay napakadaling punan, naglalaman ng isang maliit na bilang ng mga linya na kailangang punan, at sa parehong oras, may mga mahusay na binuo na mga tagubilin kung saan maaari mong mabilis na punan ang dokumento. Maaari mo ring gamitin ang awtomatikong pag-iiskedyul gamit ang mga dalubhasang programa.

Ang pangunahing dokumento sa organisasyon, na tumutukoy sa listahan ng mga propesyon na ginamit at ang bilang ng mga manggagawa na kinakailangan upang isagawa ang mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya, ay ang talahanayan ng mga tauhan. Ginagamit ito bilang batayan kapag bumubuo ng mga tauhan ng kumpanya at tinutukoy ang buwanang gastos nito para sa paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa. Maaaring ma-download sa ibaba ang isang sample na iskedyul ng staffing.

Ang pormularyo ng staffing ay binuo ng mga karampatang espesyalista batay sa mga umiiral na pangangailangan sa staffing at ginagamit sa pagpaplano. Habang tumatakbo ang negosyo, maaaring magbago ang data sa dokumentong ito, iyon ay, ang mga bagong posisyon ay ipinakilala at ang mga hindi nagamit ay tinanggal. Inaayos din ang sahod.

Karaniwan, ang dokumentong ito ay may bisa para sa isang taon, at binago sa simula ng isang bagong taon. Ang batas sa paggawa ay hindi nagtatatag ng mandatoryong katangian ng regulasyong ito ng kumpanya. Ang kumpanya ay may karapatang gumamit ng isang independiyenteng binuo na form, o gamitin ang talahanayan ng staffing, Form T 3, na inaprubahan ng State Statistics Committee. Maraming mga espesyal na programa ang naglalaman ng eksaktong ganito.

Ang dokumentong ito, pagkatapos ng pag-apruba, ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager, na siyang nagpapatupad nito. Kasunod nito, ang form ay ginagamit ng serbisyo ng tauhan, na, kapag nagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho, ay kinukuha ang mga halaga ng suweldo at mga bahagi nito mula sa dokumentong ito.

Ang sample na iskedyul ng staffing ng enterprise ay dapat na magagamit para sa pagsusuri ng lahat ng mga empleyado.

Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan

Tingnan natin ang iskedyul ng staffing at sample filling.

Ang Form T3 ay dapat maglaman ng pangalan ng kumpanya, pati na rin ang registration code nito sa mga awtoridad sa istatistika (OKPO). Susunod, ang numero nito ay ipinasok, na itinalaga dito na isinasaalang-alang ang kasalukuyang pagkakasunud-sunod ng pagnunumero, pati na rin ang petsa ng pagpaparehistro.

Ang petsa kung kailan magkakabisa ang probisyong ito ay ipinahiwatig sa ibaba.

Sa kanan, ang isang talaan ay ginawa tungkol sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, iyon ay, ang bilang at numero ng order para sa pangunahing aktibidad sa pagpasok at ang kabuuang bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang isagawa ang aktibidad ay napunan.

Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay ipinakita sa anyo ng talahanayan.

SA column na "Structural division" Ang pangalan ng kaukulang departamento ng kumpanya ay naitala ayon sa umiiral na istraktura ng organisasyon, pati na rin ang code ng pagtatalaga nito kung ang isang coding system ay ginagamit. Bilang isang tuntunin, ito ay alinman sa isang hanay ng mga numero o mga pagdadaglat ng pangalan ng isang yunit ng istruktura. Maaari rin itong maglaman ng pagtatalaga ng lokasyon.

SA column na "Posisyon" ipinahiwatig ang mga pangalan ng mga specialty, posisyon, atbp.

Kapag pinupunan ang dokumento, ipinapayong igrupo ang mga propesyon sa loob ng bawat dibisyon sa mga bloke. Maipapayo na isulat ang titulo ng trabaho alinsunod sa OKPDTR. Dapat talagang gamitin ng mga legal na entity sa pampublikong sektor ang direktoryo na ito, at isama rin ang ranggo at klase ng empleyado sa column na ito. Nalalapat din ito sa mga aktibidad na may mapanganib at nakakapinsalang kondisyon sa pagtatrabaho, dahil ang impormasyong ito ay mahalaga kapag kinakalkula ang kagustuhang haba ng serbisyo.

SA column na "Bilang ng mga yunit ng kawani" kailangan mong itala ang bilang ng mga manggagawa para sa bawat propesyon. Kung ang negosyo ay gumagamit ng mga part-time na manggagawa at isang part-time na rate ang ibinigay para sa kanila, kung gayon ang tagapagpahiwatig na ito ay maaaring isulat gamit ang mga decimal fraction, halimbawa - 0.5. Kung ang isang posisyon sa isang kumpanya ay bakante, kailangan pa rin itong ipahiwatig at isaalang-alang. Sa kasong ito, ang isang talaan ng pagkakaroon ng isang bakante ay ginawa sa huling column, o isang footnote ay kasama sa ibaba ng talahanayan ng staffing.

Ang haligi na "Suweldo" ay nagpapahiwatig ng buwanang sahod, na pagkatapos ay ipinahiwatig sa mga natapos na kontrata sa mga empleyado.

Susunod ay ang mga column na may mga walang laman na heading, pinagsama ng pangkalahatang pangalan na "Allowances". Sa seksyong ito kinakailangan upang punan ang lahat ng karagdagang mga pagbabayad na ibinigay para sa Mga Regulasyon sa Kabayaran para sa pinsala, propesyonalismo, intensity, mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang mga bonus na binabayaran nang regular, atbp.

Ang column na "Kabuuan" ay kumakatawan sa kabuuang halaga para sa mga column 5-8, na pinarami ng bilang ng mga empleyado sa bawat propesyon.

SA column na "Tandaan". Kung kinakailangan, ang paliwanag na impormasyon ay ipinahiwatig (tungkol sa mga magagamit na bakante, naaangkop na mga iskedyul ng trabaho, mga panuntunan sa pagkalkula, atbp.).

Nagtatapos ang talahanayan sa isang linya ng buod na nagbubuod sa mga indicator para sa bawat column.

Ang dokumento ay ineendorso ng punong accountant at opisyal ng tauhan na may isang breakdown ng kanilang mga posisyon at personal na data.

Ang isang halimbawa at anyo ng talahanayan ng mga tauhan ay ibinigay sa ibaba.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Bilang resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya ng kumpanya, ang mga pagdaragdag at pagbabago ay maaaring gawin sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng naaangkop na utos ng manager.

Kung ang mga pagsasaayos ng dokumento ay makabuluhan, pagkatapos ay inirerekomenda na aprubahan ang isang bagong talahanayan ng staffing na may sumusunod na numero at isang tiyak na panahon ng bisa. Kapag ang mga pagbabago ay nakakaapekto sa mga umiiral na tauhan (pagtaas ng suweldo, pagpapalit ng pangalan ng posisyon, atbp.), Pagkatapos ng paglalathala ng isang bagong dokumento kinakailangan na gumuhit ng naaangkop na karagdagang mga kasunduan sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat taglayin ng bawat organisasyon. Karaniwan ang T-3 form ay ginagamit, ngunit maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante. Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang isang tagapag-empleyo (kahit na: indibidwal na negosyante o LLC) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay kinakailangang magkaroon ng talahanayan ng mga tauhan. Gayunpaman, walang malinaw na indikasyon ng isang indibidwal na negosyante, hindi katulad ng isang organisasyon.

Samakatuwid, ang ilang mga accountant ay nagrerekomenda ng pagkakaroon ng isang staffing table sa anumang kaso, at ang iba pang bahagi ay inirerekomenda ang pagguhit nito kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasagawa, maraming mga indibidwal na negosyante ang binabalewala ang dokumentong ito.

Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng organisasyon, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng kawani alinsunod sa classifier ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng taripa ng suweldo (suweldo, allowance). Gayundin, ang kabuuang buwanang gastos sa sahod ay kinakalkula para sa lahat ng mga posisyon.

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon at inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring anuman - halimbawa, isang taon o ilang taon, depende sa desisyon ng tagapamahala.

Kung sa takbo ng mga aktibidad ng organisasyon ay may anumang seryosong pagbabago sa staffing na lumitaw (bilang ng mga yunit ng staffing, mga titulo ng trabaho, mga rate ng taripa), kung gayon ay makatuwiran para sa manager na mag-utos na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng staffing, sa halip na aprubahan ang bago.

Gayunpaman, sa isang napakalaking tanggalan ng mga manggagawa, siyempre, mas mahusay na gumuhit ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinupunan ng mga opisyal ng tauhan o mga empleyado ng accounting.

Ang pormularyo ng staffing ay may sariling tiyak na mga kinakailangan sa pagpuno. Alamin kung posible bang gawin nang wala ang pinag-isang T-3 form at mag-download ng halimbawa ng pagpuno sa form at T-3 staffing form sa Excel at Word.

Basahin ang aming artikulo:

Anong impormasyon ang nilalaman ng unified staffing form T-3?

Mula noong 2013, ang mga form ng pinag-isang dokumento ay hindi na maging mandatory, ngunit maraming mga employer ang patuloy na gumagamit ng mga ito. Ito ay dahil pamilyar sila, maginhawa at ganap na sumusunod sa mga legal na kinakailangan. At kung kinakailangan, ang tagapag-empleyo ay maaaring palaging dagdagan ang mga ito ng kinakailangang data.

Ang T-3 staffing form ay kinakailangan para sa employer (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang SR ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager, at ang panahon ng bisa nito ay hindi limitado. Ang iskedyul ay titigil na maging wasto mula sa sandaling mailabas ang isang bagong dokumento.

Ang "Shtatka" ay isang maginhawang mekanismo para sa pagsusuri ng komposisyon ng mga tauhan at ang pondo ng sahod. Sinasalamin nito hindi lamang ang mga okupado na posisyon, kundi pati na rin ang mga bakanteng posisyon. Ang form ay iginuhit para sa buong organisasyon sa kabuuan (kabilang ang magkahiwalay na mga dibisyon at sangay).

Isasaalang-alang namin nang detalyado ang T-3 staffing form at isang sample ng pagkumpleto nito para sa 2018.

Conventionally, ang dokumento ay maaaring nahahati sa 3 bahagi:

• pangunahing impormasyon (mga detalye ng dokumento);
• tabular na bahagi (direktang tauhan);
• pirma ng mga responsable.

Basahin din:

Pangunahing impormasyon

Una sa lahat, ang form No. T-3 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng kumpanya, na dapat na eksaktong tumutugma sa mga dokumento ng nasasakupan. Isinasaad, halimbawa, ang isang trademark ay hindi katanggap-tanggap. Kung ang kumpanya ay may pinaikling pangalan, ito ay ipinahiwatig sa mga bracket.

Ang OKUD code ay ang numero ng form ng dokumento mula sa pangkalahatang classifier ng pinag-isang mga dokumento. Hindi na kailangang baguhin ito; pareho lang ito para sa lahat ng employer.

OKPO code - code ng organisasyon. Ito ay matatagpuan sa liham ng impormasyon mula sa mga awtoridad sa istatistika. Ang ganitong liham ay karaniwang nakatago sa folder na may mga dokumentong bumubuo. Kung hindi mo ito mahanap, suriin sa punong accountant.

Detalye ng "numero ng dokumento". Dito maaari mong gamitin ang tuluy-tuloy na pagnunumero, na maginhawa para sa mga kumpanya na bihirang baguhin ang "mga tauhan". Sa pagpipiliang ito, ang paunang dokumento ay itinalaga bilang 1, ang susunod na isa 2, at iba pa, anuman ang taon.

Ang paglalapat ng pagnunumero sa loob ng kasalukuyang taon, at simulan ang lahat sa susunod na taon mula sa No. 1, ay isa pang pagpipilian. Ito ay maginhawa kapag sa buong taon.

Ang kasalukuyang petsa ay ipinasok. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring para sa iba't ibang panahon, depende sa mga pangangailangan ng kumpanya (buwan, anim na buwan, taon).

Ang unified form T-3 staffing ay inaprubahan. Ang mga detalye lamang ng dokumento ang inilalagay sa form nito. Nasa ibaba ang kabuuang bilang ng mga posisyon ng kawani mula sa tabular form.

Basahin din:

Tabular na bahagi ng talahanayan ng mga tauhan

Ang tabular na bahagi ng T-3 form ay binubuo ng 10 column. Ang bilang ng mga linya ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga posisyon. Ito ay pinaka-maginhawa upang pangkatin ayon sa mga dibisyon ng istruktura, at sa loob ng mga dibisyon - ayon sa hierarchy. Ito ang pinakamabilis na paraan upang mahanap ang kinakailangang string.

Hanay 1. Pangalan ng yunit ng istruktura. Ito ay mas maginhawa upang mabuo ang pag-aayos ng mga yunit ng istruktura sa mga linya ayon sa prinsipyo ng subordination - mula sa itaas na antas ng pamamahala hanggang sa mga nagtatrabaho na tauhan. Para sa ilang mga kagustuhang propesyon, ang pangalan ng departamento (workshop, atbp.) ay walang maliit na kahalagahan. Kung mali ang pangalan, maaaring mawalan ng ilang benepisyo ang empleyado. Samakatuwid, kapag pinangalanan ang mga departamento, sumangguni sa mga classifier ng industriya.

Hanay 2. Kodigo. Ito ay itinalaga ng employer nang nakapag-iisa at sumasalamin sa subordination ng mga departamento sa loob ng kumpanya. Kung ang structural unit 015 ay naglalaman ng mga subordinate na elemento, sila ay bibigyan ng bilang na 015.01, 015.02, atbp.

Basahin din:

Hanay 3. Pamagat ng trabaho. Ang tagapag-empleyo ay nagdedesisyon nang nakapag-iisa kung ano ang tawag dito o sa posisyong iyon. Ngunit kung ang ganoong posisyon ay kasama sa listahan ng mga "kagustuhan", dapat itong tumutugma sa normatibong pangalan. Kung ang espesyalidad ng empleyado ay may kasamang ranggo, ang bawat ranggo ay nakasulat sa isang hiwalay na linya (kongkretong manggagawa sa ika-2 ranggo, kongkretong manggagawa sa ika-3 ranggo, ..., konkretong manggagawa sa ika-7 ranggo).

Hanay 4. Bilang ng mga yunit ng tauhan. Ang aktwal na bilang ng mga manggagawa sa isang partikular na espesyalidad at ang inaasahang bilang na kinakailangan ng kumpanya para sa normal na paggana o may inaasahang pag-unlad ay maaaring ipahiwatig. Kaya, ang mga bakanteng posisyon ay makikita rin sa column na ito.

Kung kinakailangan, posible na gumamit ng hindi lamang integer, kundi pati na rin ang mga fractional na halaga. Ito ay kinakailangan kapag ang empleyado ay hindi kailangan ng full-time. Kadalasan, ang mga fractional rate ay ibinibigay sa mga part-time na manggagawa. Sa SR ito ay ipinapakita bilang: 0.5; 0.25; 0.75 taya.

Paano punan ang talahanayan ng staffing (form T-3), kung anong impormasyon ang isasama sa form ng staffing table.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Paano gumuhit ng isang talahanayan ng kawani ng form T-3

Ang talahanayan ng staffing (form T-3) ay ginagamit sa mga organisasyon upang gawing pormal ang staffing, istraktura at mga antas ng staffing (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, seksyon 1 ng mga tagubilin na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1).

Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi direktang nagpapahiwatig na ang talahanayan ng staffing ng T-3 form ay dapat na naroroon sa bawat organisasyon. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na walang mga rekomendasyon upang kanselahin ang paghahanda nito. Alamin kung kailangan mong isama ito sa talahanayan ng mga tauhan

Huwag palampasin: ang pangunahing artikulo ng buwan mula sa isang praktikal na eksperto

Paano hindi magkamali sa limang pangunahing hanay ng talahanayan ng mga tauhan.

Form ng staffing T-3

Mag-download ng mga dokumento sa paksa:

Kasabay nito, may mga nakakahimok na argumento na nagpapatunay sa mga benepisyo ng pagsagot sa form ng staffing:

• ang dokumento ay tumutulong upang malinaw na matukoy ang bilang ng mga empleyado na kailangan sa organisasyon, ang halaga ng pera na gagastusin sa kanilang pagpapanatili, at ang istraktura ng negosyo mismo;
• kinukumpirma ng isang kumpletong form ng kawani ang pondo ng sahod ng organisasyon.

Ano ang kailangang ipahiwatig sa form ng kawani 2017

Kailangan bang ipahiwatig ang mga posisyon at iba pang impormasyon tungkol sa mga part-time na manggagawa sa T-3 staffing form?

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ayon sa pangkalahatang mga patakaran, ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga posisyon ng kawani sa organisasyon, kabilang ang mga part-time, anuman ang oras ng pagtatrabaho: part-time na manggagawa, pangunahing empleyado na may . Ang isang pagbubukod ay ginawa para sa mga pansamantalang part-time na manggagawa na unang tinanggap para sa , dahil hindi nila pinapataas ang kabuuang bilang ng mga yunit sa talahanayan ng mga tauhan. Sa isang pinag-isang Hindi na kailangang magreseta ng mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado. Ang talahanayan ng staffing ay naglalaman lamang ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Tanong mula sa pagsasanay: kailangan bang isama ang mga T-3 na form sa talahanayan ng mga tauhan at sa kawani ng organisasyon ng mga manggagawang nakabase sa bahay?

Oo kailangan. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na kung ang mga manggagawa sa bahay ay pansamantalang tinanggap upang palitan ang pangunahing empleyado, kung gayon ang espesyalista na nagtatrabaho mula sa bahay ay ituturing na isang full-time na empleyado, ngunit ang bilang ng mga yunit sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi tataas.

Tandaan! Ang mga empleyado kung kanino natapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay itinuturing na mga full-time na empleyado at dapat na maipakita sa talahanayan ng mga tauhan. Ang pagbubukod ay mga pansamantalang manggagawa na hindi nagdaragdag ng bilang ng mga posisyon ng kawani.

Anong impormasyon ang dapat isama sa talahanayan ng mga tauhan?

Tandaan! Hindi ka dapat magtatag ng iba't ibang suweldo sa talahanayan ng mga tauhan para sa parehong mga posisyon. Maiiwasan nito ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa inspeksyon.

Pagpirma sa T-3 staffing table at pag-familiarize sa mga empleyado

Kapag ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit, ang dokumento ay nilagdaan ng punong accountant at ng pinuno ng departamento ng mga tauhan. Pagkatapos nito ang talahanayan ng staffing ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon na may naaangkop na pagkakasunud-sunod. Ito ay nakasaad sa inaprubahan ang mga tagubilin .

Order sa mga pagbabago sa staffing form 2017

). Ang tagapamahala ay hindi kinakailangang gawing pamilyar ang lahat ng empleyado ng kumpanya sa dokumento laban sa lagda, dahil ang mga pangunahing kondisyon sa pagtatrabaho ay palaging makikita sa kontrata sa pagtatrabaho at sa karagdagang kasunduan. Alamin kung kaya mo , ang appointment na magaganap sa loob ng ilang buwan o taon.