10 najlepszych programów do współpracy. Zarządzanie projektami

Co Twoim zdaniem jest głównym problemem w pracy zdalnej? Komunikacja to być może pierwsza rzecz, która przychodzi na myśl. Wyobraź sobie, że przez pomyłkę wysłałeś swoim pracownikom błędne informacje lub – co gorsza – zapomniałeś załączyć właściwy plik. Teraz wyobraź sobie, ile czasu i wysiłku zajmie Ci wyjaśnienie wszystkim, że to był błąd, a dopiero potem wyślij list z niezbędnymi informacjami do wszystkich tych skrzynek!

Ale co, jeśli Twoi zdalni współpracownicy nie podzielają Twojego stanowiska w sprawie aktualnego projektu i ustalonych priorytetów? Jak zamierzasz iść na kompromis? Odpowiedź jest prosta: jednolitość opinii osiągniesz tylko wtedy, gdy zbierzesz cały zespół w jednym miejscu. Na szczęście wszystkich tych problemów można uniknąć, korzystając z systemów współpracy online.

Takie rozwiązania do współpracy mogą nie tylko znacznie zmniejszyć dystans między osobami pracującymi nad projektami z różnych części kraju, ale także zapewnić możliwość przechowywania, edytowania i udostępniania plików – w jednym miejscu iw czasie rzeczywistym!

Aby zaoszczędzić trochę czasu, przedstawiamy przegląd 10 systemów zarządzania projektami, których funkcjonalność jest najbardziej imponująca. Zapomnij o problemach, z którymi miałeś do czynienia wcześniej, ponieważ teraz wystarczy wybrać najbardziej odpowiednią platformę internetową i zarejestrować się na raz, dwa, trzy!

Praca w Assembla opiera się na biletach. Oznacza to, że pracownicy pracujący zdalnie otrzymują bilety z zadaniami od kierownika projektu. Na początku może się to wydawać trochę dziwne, ale po zapoznaniu się z systemem wielu użytkowników uważa tę konkretną metodę rozdzielania obowiązków za bardzo wygodną. System zgłoszeń przypomina forum, na którym pracownicy omawiają konkretne zagadnienia, a kierownik projektu pełni rolę głównego moderatora. Assembla zapewnia również wbudowaną korporacyjną encyklopedię Wiki, która zapewni jedność myślenia w firmie i zmotywuje użytkowników do czytania instrukcji napisanych przez współpracowników.

Teamlab to darmowy system do współpracy online skierowany przede wszystkim do małych i średnich firm. Praca w Teamlab jest jak posiadanie własnej sieci społecznościowej dla Twojej firmy. Możesz nie tylko prowadzić firmowego bloga dostępnego dla wszystkich pracowników, ale także poznać opinię współpracowników na dany temat w ciągu kilku minut, organizując publiczną ankietę, a nawet głosując. Ponadto pracownicy mogą samodzielnie tworzyć wątki na forach, dzięki czemu nikt nie pozostaje bez udziału. Wszystkie aktualności firmowe ogłaszane są na stronie głównej w „Społeczności”, co oznacza, że świadomość pracowników dzięki systemowi powiadomień Teamlab sięga 100%

Wbudowany komunikator umożliwia omawianie palących problemów bez opuszczania portalu. Szczególnie wygodne jest to, że wszyscy pracownicy są wstępnie wymienieni na liście kontaktów, dzięki czemu nie musisz spędzać kilku godzin na akceptowaniu i odrzucaniu próśb o „dodanie znajomych”

Stworzony przez chicagowskich programistów 37 Signals, Basecamp skupia się przede wszystkim na efektywnej komunikacji. Zamiast wysyłać informacje do wielu użytkowników, kierownik projektu może po prostu wysłać wiadomość bezpośrednio do Basecamp, udostępniając ją wszystkim pracownikom. W ten sposób Basecamp pozwoli ci uniknąć całej tej biurokracji z długimi historiami postów od każdego użytkownika.

Jeśli chodzi o udostępnianie plików, Basecamp obsługuje wszystkie najpopularniejsze formaty, od dokumentów MS Word po wszelkiego rodzaju obrazy. Podczas wgrywania pliku o tej samej nazwie istniejący dokument nie zostanie trwale usunięty – system prześle go do archiwum, zastępując nowszą wersją, aby w razie potrzeby użytkownicy mogli zapoznać się z historią wprowadzonych poprawek.

Jak każdy inny system do współpracy online, Central Desktop pozwoli Ci pracować gdziekolwiek jesteś i o ile w pobliżu jest połączenie z Internetem. Dzięki temu rozwiązaniu opartemu na chmurze możesz pracować w środowisku, które Ci odpowiada.

Użytkownicy uzyskują dostęp do śledzenia czasu, możliwości prowadzenia konferencji internetowych online (co ma ogromne znaczenie dla każdego zespołu), wbudowanego komunikatora oraz edytora dokumentów (jak Google)

Ale być może najbardziej oryginalną funkcją Central Desktop są szybkie posty, podobne do postów na Twitterze, umożliwiające pracownikom publikowanie aktualizacji dokonanych w projektach, aby wszyscy mogli je zobaczyć. I oczywiście fora omawiające aktualne problemy nigdy nie stracą na wartości dla tych, którzy pracują w różnych strefach czasowych.

Jeśli jesteś zagorzałym fanem Wiki, opanowanie Confluence nie będzie dla Ciebie trudne! System ten ma naprawdę wiele wspólnego ze znaną wolną encyklopedią: możliwość tworzenia treści, edytowania i dyskusji, „inteligentnego” wyszukiwania informacji i wiele więcej. Wymiana plików zorganizowana jest na zasadzie przeciągnij i upuść (przeciągnij i upuść). W przeciwieństwie do innych systemów do zarządzania projektami, Confluence jest bardzo skoncentrowany na udostępnianiu plików, co z pewnością jest kluczowym punktem w projektach na dużą skalę z dużą ilością dokumentacji.

Podobnie jak WordPress, istnieje wiele wtyczek, które użytkownicy mogą łatwo zainstalować w swoich systemach, ale największą zaletą Confluence jest możliwość integracji z pakietem Microsoft Office. Zgadzam się, to dużo.

Czy Twoja skrzynka odbiorcza całkowicie wymyka się spod kontroli? Teambox rozwiąże ten problem, niejako podpowiadając, na co należy zwrócić uwagę i jak ustalać priorytety.

Teambox, podobnie jak Central Desktop, nadąża za duchem czasu i przejął niektóre funkcje z Facebooka. Na przykład użytkownicy mogą publikować statusy, z tą różnicą, że będą dotyczyć postępów w pracy. Teambox to prawdopodobnie jeden z nielicznych systemów online, w którym nie trzeba długo szukać potrzebnych informacji czy plików. Tutaj wszystko jest tak proste, że intuicja sama podpowie, który przycisk nacisnąć.

Z przyjemnością podejmie się problemu straconego czasu, bo każdy z nas wie, że czas to kluczowy czynnik w biznesie i często menedżer musi wiedzieć, na co przeznaczana jest każda minuta.

Tak więc kluczową cechą Timedoctor jest monitorowanie działań zdalnych pracowników za pomocą… zrzutów ekranu! Niektórym ta metoda może wydawać się naruszeniem osobistej przestrzeni roboczej, ale nikt nie zaprzeczy, że system działa bez zarzutu. Automatyczne generowanie dziennych raportów, lista odwiedzonych stron, używanych aplikacji i wiele innych funkcji, które pozwolą Ci śledzić najdrobniejsze działania na konkretnym komputerze. Jeśli chcesz mieć rozliczenie każdej minuty spędzonej przez pracownika, to Timedoctor jest tym, czego szukasz.

Osobisty i zespołowy.

Do zakładek

„Zadania Google”

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: bezpłatny.

Usługa do zarządzania zadaniami z minimalnym zestawem funkcji. Zaprojektowany do użytku osobistego. Dostęp do wersji internetowej można uzyskać z Gmaila, Dokumentów Google lub aplikacji mobilnej.

Usługa umożliwia ustawienie czasu i daty zadań, dodawanie podzadań, tworzenie list. Nie ma możliwości dodania szczegółowego opisu, załączenia linku lub pliku. Integracja z usługami stron trzecich nie jest zapewniona.

Microsoft Do zrobienia

Platformy: Windows, Android, iOS, web.

Koszt: bezpłatny.

Aplikacja Microsoft To-Do jest przeznaczona do zarządzania sprawami osobistymi. Produkt jest rozwijany w oparciu o menedżera zadań Wunderlist - Microsoft planuje go zamknąć. Usługa obsługuje język rosyjski.

Microsoft To-Do umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i zadań, grupowanie ich według tematów, ustawianie przypomnień, udostępnianie list innym użytkownikom. Każde zadanie może składać się z kilku kroków (rodzaj podzadań) i zawierać szczegółowy opis.

Usługa integruje folder „Zadania” w programie Microsoft Outlook.

„Harmonogram” firmy Microsoft

Koszt: w pakiecie z Microsoft Office 365.

„Scheduler” firmy Microsoft jest częścią pakietu Microsoft Office 365. Usługa różni się od Microsoft To-Do tym, że jest przeznaczona do użytku w zespole. Nie ma możliwości zakupu usługi oddzielnie od innych programów pakietu. Obsługiwany jest język rosyjski.

Usługa umożliwia tworzenie biznesplanów, grupowanie list zadań, zmianę statusu. Możesz dołączać pliki i łącza do kart zadań. Serwis może wysyłać powiadomienia do pracowników pocztą elektroniczną.

Rzeczy

Platformy: macOS, iOS.
Koszt: od 9,99 USD.

Menedżer zadań Rzeczy jest przeznaczony do użytku osobistego. Jest oferowany ze stałą licencją, ale należy ją kupić osobno dla każdego urządzenia. Obsługiwany jest język rosyjski.

Według czasu zadania w Rzeczach są podzielone na kategorie „Dzisiaj”, „Plany”, „Zawsze”, „Kiedyś”. Ponadto listy zadań można podzielić ze względu na rodzaj czynności. W przypadku dużych zadań możesz tworzyć projekty, które będą składać się z kilku etapów. Serwis umożliwia dodanie checklisty, opisu, dołączenie linku do pliku do karty zadania.

Integracja z innymi usługami nie jest zapewniona.

24 ja

Platformy: Android, iOS.
Koszt: od 3,99 USD; jest darmowa wersja.

24me to aplikacja do zarządzania i łączenia kalendarzy, zadań, notatek i kont osobistych. Aplikacja jest zrusyfikowana.

Usługa jest zsynchronizowana z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Kalendarz, Apple iCal i powiadamia użytkownika o nadchodzących wydarzeniach. Przed zaplanowanym spotkaniem 24me może powiadomić Cię o pogodzie i ruchu na drogach miasta.

Usługa integruje kontakty, informacje o połączeniach, co pozwala planować połączenia, wiadomości i realizować je przez 24me.

Todoist

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, rozszerzenia przeglądarki dla Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, web.

Koszt: od 2190 rubli rocznie; jest darmowa wersja.

Todoist to menedżer zadań przeznaczony zarówno do użytku osobistego, jak i zespołowego. Usługa obsługuje język rosyjski.

Todoist umożliwia tworzenie podzadań, łączenie zadań w projekty i wspiera ustalanie priorytetów. W płatnych wersjach możesz otrzymywać przypomnienia w samej usłudze lub na maila, dostosowywać motyw, dodawać własne etykiety do zadań, załączać pliki, komentować, oceniać wykonane zadania.

W wersji Business możesz stworzyć zespół i przydzielać zadania pracownikom, wymieniać uwagi i pracować z szablonami projektów.

Todoist obsługuje Dysk Google, Dropbox, Mapy Google, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor i wiele innych.

Wrike

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Koszt: od 9,8 USD miesięcznie na użytkownika; jest darmowa wersja.

Usługa Wrike jest przeznaczona do zarządzania zadaniami i projektami w zespołach, ale może być również wykorzystywana do celów osobistych. Serwis jest całkowicie zrusyfikowany.

W planie darmowym może pracować do pięciu użytkowników, ilość miejsca w chmurze to 2 GB. Usługa może integrować dane z Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 365 i innych usług, zadania mogą być umieszczane na tablicy oraz w formie tabel, użytkownicy mogą udostępniać pliki.

Wersje płatne wspierają zaawansowaną integrację innych usług, możesz zapewnić dostęp użytkownikom-gościom, ilość przestrzeni dyskowej w chmurze wynosi od 5 GB (w zależności od wersji), dostępny jest wykres Gantta, użytkowników można podzielić na grupy o różnych poziomach dostęp.

Zadanie Lidera

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Koszt: od 170 rubli miesięcznie dostępna jest darmowa wersja.

Usługa była pierwotnie przeznaczona do osobistego planowania zadań, ale została później dostosowana do pracy zespołowej. Obsługiwany jest język rosyjski.

W LeaderTask możesz grupować zadania w projekty, tworzyć podzadania i podprojekty, dołączać pliki, pisać komentarze i notatki. Usługa wspiera tworzenie zadań poprzez wysyłanie wiadomości e-mail z zarejestrowanego konta. W przypadku pracy zespołowej dostępne jest udostępnianie komentarzy.

Twórcy usługi oferują zestaw dodatkowych narzędzi dla LeaderTask - własnego klienta poczty e-mail, wykres Gantta, macierz „Pilne-ważne”, „Drabina celów”, tablica kanban i tak dalej. W aplikacji nie ma integracji usług stron trzecich.

ogniskowanie

Platformy: sieć.

Koszt: od 7,99 USD za użytkownika miesięcznie. Nie ma darmowej wersji.

Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Focuster można zintegrować z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud - i pojawią się w nim listy zadań i wydarzeń określonych w tych kalendarzach. Sama usługa może tworzyć zadania i rozdzielać je między projekty.

Oprócz kalendarzy Trello można zintegrować z usługą.

asany

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: od 6,25 USD miesięcznie na użytkownika, dostępna jest bezpłatna wersja.

Usługa przeznaczona jest do zarządzania zadaniami w małych zespołach lub pojedynczych użytkowników. Darmowa wersja ma ograniczoną funkcjonalność i pozwala na dodanie do zespołu nie więcej niż 15 osób. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

W darmowej wersji produktu możesz prowadzić listę zadań, korzystać z kalendarza oraz organizować zadania według projektów. W wersjach płatnych możesz ustawić zależności w zadaniach, utrzymywać harmonogram, monitorować postępy pracowników i tak dalej.

Asana obsługuje integrację danych z usług firm trzecich: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab i innych.

Pyrus

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: od 279 rubli miesięcznie na użytkownika, dostępna jest darmowa wersja.

Usługa Pyrus przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i projektami w zespole, ale może być również wykorzystywana do celów osobistych. Usługa obsługuje język rosyjski.

Darmowa wersja Pyrusa może obsługiwać nieograniczoną liczbę użytkowników, ale zespół nie może utworzyć więcej niż stu zadań. Usługa umożliwia dołączanie plików do zadań, komunikację z pracownikami, tworzenie połączonych list zadań. Płatne wersje mają nieograniczoną liczbę zadań i 10 GB miejsca w chmurze dla każdego użytkownika.

Usługa obsługuje integrację danych z Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Platformy: Windows 10, Android, iOS, web.

Koszt: od 9,99 USD miesięcznie na użytkownika, dostępna jest bezpłatna wersja.

Trello to tablica kanban z listami kart, których można używać do zarządzania zadaniami zarówno indywidualnie, jak i zespołowo. W wersji darmowej z Trello można zintegrować tylko jedną usługę, a rozmiar załączonego pliku nie może przekraczać 10 MB.

Płatne wersje zapewniają dodatkowe narzędzia do pracy zespołowej, a także zwiększony poziom bezpieczeństwa (na przykład uwierzytelnianie dwuskładnikowe). Usługa obsługuje język rosyjski.

W karcie możesz wymieniać uwagi z innymi użytkownikami, dołączać uczestników, dodawać tagi, korzystać z listy kontrolnej.

Z usługą możesz zintegrować Jira, Dysk Google, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab i dziesiątki innych usług.

Pojęcie

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Koszt: od 4 USD miesięcznie, dostępna jest darmowa wersja.

Notion to oparta na chmurze usługa zarządzania projektami przeznaczona zarówno do użytku indywidualnego, jak i korporacyjnego. Oprócz pracy z zadaniami umożliwia tworzenie dokumentów i baz wiedzy. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Bezpłatna taryfa pozwala na pracę w serwisie nieograniczonej liczby użytkowników, ale liczba utworzonych bloków w bazie wiedzy nie może przekroczyć tysiąca, a przesłanych plików nie może przekroczyć 5 MB. Zarządzanie projektami zorganizowane jest zgodnie z systemem tablic Kanban.

W Notion możesz integrować dane z Google Docs, Slack, GitHub i innych usług.

baza

Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, web.

Koszt: 99 USD.

Usługa przeznaczona jest do zarządzania zadaniami i organizowania pracy zespołowej. Kosztuje 99 USD niezależnie od liczby użytkowników i używanych funkcji. Język rosyjski nie jest obsługiwany.

Basecamp pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia, planować, przechowywać pliki w chmurze (pojemność - 500 GB), rozmawiać z pracownikami, tworzyć nieograniczoną liczbę projektów. Według twórców usługa może zastąpić Asanę, Slacka, Dropboxa i Google Suite.

Basecamp nie ma integracji z usługami stron trzecich.

Bitrix24

Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, web.

Koszt: od 990 rubli miesięcznie dostępna jest darmowa wersja.

Usługa Bitrix24 zawiera nie tylko możliwości zarządzania zadaniami i projektami, ale także CRM, contact center, kreator stron internetowych, funkcje pracy zespołowej. Z usługi może bezpłatnie korzystać zespół do 12 osób. Obsługiwany jest język rosyjski.

Darmowa wersja zawiera listę zadań, tablicę Kanban, szablony zadań, wykres Gantta, narzędzie do tworzenia raportów, planowanie i tak dalej. W płatnych wersjach dostępne będą również zależności Gantta, wymiana szablonów, niestandardowe pola i przywracanie usuniętych zadań z kosza.

„Megaplan”

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: od 239 rubli miesięcznie.

„Megaplan” – produkt rosyjskiej firmy, to usługa zarządzania zadaniami, którą można uzupełnić o system CRM. Obsługiwany jest język rosyjski.

Liczba użytkowników nie jest ograniczona planami taryfowymi, ilość miejsca w chmurze nie jest ograniczona. We wszystkich wersjach możesz ustawiać zadania, monitorować ich realizację, tworzyć raporty, udostępniać dokumenty, pracować z kalendarzem oraz rozmawiać z pracownikami na czacie biznesowym.

Megaplan oferuje Rest.API do integracji danych z usług stron trzecich, w szczególności z 1C.

Yandex.Tracker

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: od 81 rubli miesięcznie na użytkownika.

Usługa Yandex.Tracker jest przeznaczona do zarządzania zadaniami i projektami w zespołach. Obsługiwany jest język rosyjski.

Korzystając z usługi możesz tworzyć listy zadań, grupować je według projektów, przydzielać wykonawców, tworzyć kolejki zadań, pracować z szablonami. W karcie zadania możesz pisać komentarze, szczegółowe zadanie, dodawać pliki i linki. Usługa pozwala na uwzględnienie czasu pracy nad zadaniami. Obsługiwana jest metodologia zwinna.

Yandex.Tracker może być używany jako część Yandex.Connect. Integrację z usługami stron trzecich można skonfigurować za pomocą interfejsu API.

Jira

Platformy: Android, iOS, web.

Koszt: od 7 USD miesięcznie na użytkownika.

Usługa działa zgodnie z metodą Agile i jest przeznaczona dla zespołów deweloperskich. Obsługiwany jest język rosyjski.

Jira pozwala tworzyć listy zadań, rozdzielać je między członków zespołu, śledzić postępy i wymieniać się opiniami. Serwis wysyła powiadomienia o zmianach w kartach zadań. Każdy zespół może stworzyć własny rodzaj przepływu pracy produktu. Do karty zadań możesz dodać własne pola. Usługa umożliwia tworzenie raportów oraz monitorowanie realizacji zadań w trybie rzeczywistym.

Jira obsługuje integrację danych z ponad 3000 usług.

Tabela podsumowująca usługi

Usługi polecane przez czytelników

zabrać ze

Harmonogram zadań przeznaczony do użytku osobistego. Działa tylko na urządzeniach z Androidem. Główne cechy to tworzenie zadań i podzadań, ich grupowanie, integracja z kalendarzem Google, łączenie miejsc i rzeczy z zadaniami, możliwość konfiguracji dostępu do zadań po odcisku palca.

2Zrób

Usługa zarządzania sprawami przeznaczona do użytku osobistego. Działa na macOS, iOS i Androidzie. Umożliwia tworzenie zadań, grupowanie ich w listy, ustawianie powtórzeń, alertów, dodawanie tagów do zadań. Listy są chronione hasłem. Koszt licencji stałej wynosi od 57,61 USD.

OmniFocus

Aplikacja do zarządzania sprawami i projektami przeznaczona do użytku osobistego. Działa tylko na urządzeniach z systemem macOS i iOS. Umożliwia grupowanie zadań według projektów, korzystanie z systemu tagów i tak dalej. Aplikacje na macOS i iOS są sprzedawane oddzielnie. Koszt — od 39,99 USD za licencję. Nie ma rosyjskiej wersji.

blueskyme

Usługa zarządzania sprawami, która działa na urządzeniach z Androidem i iOS. Obsługuje synchronizację z Kalendarzem Google.

Dowolne.zrób

Usługa zarządzania zadaniami i sprawami przeznaczona do użytku osobistego. Umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia i zadań, ustawianie przypomnień, przydzielanie zadań innym użytkownikom. Usługa jest bezpłatna, ale dostępna jest płatna wersja premium za 2,99 USD miesięcznie.

TikTik

Usługa zarządzania zadaniami przeznaczona do użytku osobistego i zespołowego. Umożliwia ustawianie przypomnień, pracę z zadaniami w kalendarzu, przydzielanie zadań pracownikom. Koszt to 27,99 USD rocznie, istnieje ograniczona darmowa wersja. Nie ma lokalizacji na język rosyjski.

Worktek

Usługa poprawiająca efektywność osobistą i zespołową. Obejmuje zarządzanie przepływem informacji, pracę z celami i zadaniami, analizę postępów. Umożliwia przechowywanie plików na serwerze. Jest wersja internetowa i aplikacje mobilne. Koszt to 29 rubli dziennie.

Sekcja robocza

System zarządzania projektami zespołowymi. Pozwala tworzyć hierarchiczną strukturę zespołu, wyznaczać odpowiedzialnych i administratorów, zarządzać projektami i zadaniami, monitorować i analizować ich realizację. Usługa kosztuje od 29 USD miesięcznie, jest ograniczona darmowa wersja.

„Planowanie”

Usługa organizacji współpracy zespołowej. Obejmuje pracę z projektami i zadaniami, system CRM, obsługę klienta, organizację pracy zespołowej. Jest wersja internetowa i aplikacje mobilne. Koszt usługi wynosi od 2 € za użytkownika miesięcznie. Dostępna jest darmowa wersja dla zespołów do pięciu osób.

Zadanie mistrza

Usługa zarządzania zadaniami i projektami, przeznaczona do pracy zespołowej. Pozwala tworzyć zadania, śledzić ich postępy, obsługuje integrację z MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub i innymi usługami. Koszt wynosi od 8,25 USD miesięcznie na użytkownika, istnieje ograniczona darmowa wersja.

« »

System zarządzania biznesem. Obejmuje firmową stronę internetową, kontrolę zamówień, system CRM, zarządzanie projektami, elektroniczne zarządzanie dokumentami, usługę zbierania pomysłów i sugestii. Koszt - od 175 rubli miesięcznie dla jednego użytkownika.

Być może znaczna część Twojej pracy i projektów odbywa się online. Jednak ustalanie priorytetów zadań według ich ważności może być trudne dla Ciebie i Twojego szefa. Stąd konieczność korzystania przez menedżerów z różnych aplikacji do współpracy online. Co więcej, wtedy muszą skorzystać z pomocy narzędzi do zarządzania zadaniami.

Narzędzia do współpracy online pomagają Twoim menedżerom, Twojemu zespołowi i Tobie być na bieżąco z postępami projektu, które mogą się zmieniać i nie zawsze możesz je śledzić. Jeśli instrukcji zarządzania projektami jest dużo, jeśli są one aktualizowane i poprawiane, podobnie jak sam projekt, to wszystkie te aktualizacje są natychmiast wyświetlane w panelu sterowania. Oto przegląd 10 aplikacji do współpracy, których możesz używać jako kierownik projektu.

1. Robienie notatek: Producteev

Potrzebujesz śledzić postęp zadań, a jednocześnie „zbierać w kółko” członków swojego zespołu? Wypróbuj Producteev w akcji. Producteev to platforma do zarządzania zadaniami społecznościowymi, która pozwala powiadomić kilka osób jednocześnie o ważnych aspektach wykonywania bieżących zadań. Producteev pozwala zarządzać tyloma projektami, ile chcesz, oraz udostępniać szczegóły i aktualizacje postępów dowolnej liczbie grup i osób, które chcesz wymienić.

2. Wirtualne środowisko pracy: Podio

Narzędzia do współpracy w mediach społecznościowych, takie jak Podio, umożliwiają utworzenie „kącika” na platformie internetowej, w którym można kontaktować się ze współpracownikami. Udostępniaj materiały robocze tym, którzy mają do nich dostęp. Porozmawiaj o biznesie i to nie tylko z członkami swojego zespołu tutaj, jak w zwykłym biurze, z tą różnicą, że działa ono online. Optymalna obsługa dla wielu zespołów roboczych.

3. Sesja konferencyjna: Conceptboard

Conceptboard to łatwa w obsłudze, scentralizowana platforma do przesyłania wiadomości na żywo, która umożliwia udostępnianie informacji zespołowi pracowników poprzez publikowanie ich na udostępnionej tablicy. Sesje czatu na żywo otwierają wszystkim uczestnikom konferencji obszary „tablicy”, które są aktualnie przeglądane przez innych. Optymalna usługa dla wirtualnych menedżerów i członków zespołu, którzy nie mogą osobiście uczestniczyć w spotkaniach roboczych lub konferencjach.

4. Selektywna praca zespołowa: Basecamp

Basecamp daje użytkownikowi możliwość wyboru, którym członkom zespołu otworzyć dostęp do wglądu w szczegóły konkretnych projektów, a komu zamknąć. Wygodny dla każdego sposób koordynowania postępów projektów poprzez kontrolę dostępu do plików, zaproszenie do udziału w rozbudowanych dyskusjach i wiele innych trików. Basecamp to optymalna aplikacja dla menedżerów, którzy chcą ukryć pewne informacje i pliki przed niektórymi pracownikami, zapewnić do nich selektywny dostęp.

6. Łatwość obsługi: aplikacje Google dla przedsiębiorstw

Google Apps jest prawdopodobnie jednym z najczęściej używanych przez Ciebie i Twojego menedżera. Jego łatwość obsługi pozwala nawet małym zespołom korzystać z niego bez żadnych trudności. Google Apps umożliwia przechowywanie plików, udostępnianie ich, projektowanie stron projektów i szablonów. Usługa daje Ci możliwość udostępniania projektów wygenerowanych przez Ciebie i Twój zespół do celów zawodowych i osobistych.

[Usługa bezpłatna w użyciu]

7. Śledzenie problemów: Goplan

Goplan pozwala nie tylko planować postęp projektów, organizować zadania i pliki w jednym miejscu, ale także śledzić problemy pojawiające się podczas korzystania z konta, generować prośby o ich usunięcie. Najlepsza usługa dla zespołów korzystających z narzędzi do zarządzania współpracą. Aplikacja zapewnia szybkie rozpatrzenie próśb klientów poprzez system wysyłania próśb, podnosząc tym samym poziom obsługi - a gdy klient jest zadowolony, nie odchodzi. Goplan umożliwia również Twoim menedżerom śledzenie historii skarg klientów, które Twój zespół musiał rozwiązać.

9. Rozszerzenie działalności: Worketc

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, ale chcesz przenieść swoją firmę na wyższy poziom, powinieneś rozważyć skorzystanie z Worketc. Serwis umożliwia podgląd warunków przeniesienia działalności z kategorii małej do średniej i dużej. Zawiera platformę do zarządzania projektami i interakcji z klientami, obsługuje system do wystawiania faktur i obsługi sprzedaży. Wsparcie dla systemu fakturowania i przetwarzania sprzedaży daje Twoim menedżerom i pracownikom możliwość łatwego korzystania z dodatkowych konfigurowalnych narzędzi do promowania treści na rynku.

[darmowe korzystanie]

10. Korona biznesu: ProWork Flow

Korzystanie z podstawowych usług marketingowych w mediach społecznościowych czasami nie wystarcza do skutecznego rozłożenia obciążenia w zespole. Jeśli masz pod opieką duży zespół i ilość pracy, którą masz do dyspozycji jest również duża, z pomocą przyjdzie ProWork Flow z funkcjonalnością nowej generacji. Aplikacja pomoże Ci śledzić postępy i aktualizować dane kilku projektów kilku pracowników jednocześnie - jednocześnie iw jednym miejscu. Inne funkcje usługi obejmują wyświetlanie obciążenia pracą zespołu w celu łatwego przeglądania na pulpicie nawigacyjnym, a także oś czasu i grafik, dzięki którym śledzenie czasu jest dziecinnie proste.

[darmowe korzystanie]

Jak oznacza się wersję dokumentu? Czy posiadasz pliki zawierające wszystkie warianty słowa "final" w nazwie? Cóż, na przykład text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Wygląda to trochę absurdalnie, ale jeśli prześledzisz dokumenty w swoim systemie, znajdziesz całkiem sporo „ogoniastych” nazwisk. Zwłaszcza jeśli plik jest edytowany przez wielu autorów. Na przykład tekst traktatu można edytować prawie w nieskończoność, wystarczy dać mu wolną rękę. I w rezultacie gromadzisz kilkanaście wersji, każdą oznaczoną rosnącym ogonem notatek - oto daty edycji, inicjały uczestników oraz sakramentalne „ostateczne” i „ostatnie”.

Wiadomo, że trzeba to jakoś rozwiązać. I sprowadź pracę z dokumentami do systemu, który będzie zrozumiały dla każdego. Podstawowe wymagania dotyczące zamówienia są proste:

Oznaczenia muszą być czytelne dla wszystkich uczestników.
Należy przechowywać wszystkie (ważne) wersje dokumentów.
Dokumenty powinny należeć do projektów, a nie leżeć we wspólnej stercie.
Dostęp do dokumentów powinien być kontrolowany.
Nie jest to konieczne, ale wygodne jest posiadanie narzędzi do współpracy nad dokumentem.

Nie będziemy omawiać sposobów zarządzania dokumentami w trybie offline. Oczywiście możesz napisać zasady nazewnictwa dokumentów i wysyłać pliki Worda i Excela pocztą. Doprowadzi to do wzrostu folderów roboczych dla każdego uczestnika procesu, az czasem do ciągłego uzgadniania, kto aktualnie edytuje który dok.

Wznieśmy się zatem w obłoki - tam dzieje się teraz najciekawsze.

1. Dysk Google

Big Brother daje nam niemal doskonałe narzędzie do zarządzania dokumentami.

Dokumenty Google to nie tylko edytor dokumentów online, tutaj przechowywane są stare wersje, możesz komentować i edytować doki „na trzy ręce”.
Arkusze Google to zarówno arkusze kalkulacyjne do obliczeń, jak i dobra funkcjonalność księgowa.
Sam Dysk Google jest narzędziem do zarządzania stacją dokującą, możesz zorganizować jedną strukturę do przechowywania dokumentów, jasno przypisać dostęp do każdego folderu.

Zalety Dysku Google

Są oczywiste. To jest chmura ze wszystkimi jej zaletami.

Minusy

System księgowy - zagnieżdżanie folderów, dostęp do plików i panel kontrolny - będziesz musiał stworzyć samodzielnie.
Nie wszyscy są zadowoleni z korzystania z tak otwartej platformy – w końcu to cały Google, indeksuje wszystko, co się rusza, a my nie zapłaciliśmy mu za prywatność.

Uwaga: prawie każdy szanujący się system ma integrację z dokumentami Google - zobaczysz to w dalszej części recenzji. I to jest rozsądne - bardziej ekonomiczne jest korzystanie z działającej funkcjonalności niż poświęcenie wysiłków na stworzenie własnego odpowiednika.

Jednak chcemy Cię ostrzec: lepiej przechowywać informacje poufne i handlowe, hasła i inne ważne informacje, do których dostęp jest ściślej regulowany.

2. Trello

Wirtualna tablica z listą zadań i projektów. Tablice można wywoływać, jak chcesz - i wizualnie zobaczyć proces wykonywania zadań. Do każdego zadania możesz dołączyć dokumenty: z komputera, Google Drive, Dropbox itp. Co ciekawe, w Trello Business Class możesz dołączać nie tylko dokumenty, ale także pull requesty z GitHub, konwersacje na Slacku i leady z Salesforce. Do współpracy możesz skorzystać z pakietu Trello + Google Docs: dołącz pliki Google Docs, które można otworzyć na dysku i tam edytować - zostaw nowe komentarze itp.

Zalety rozwiązania:

Trello to system bardzo łatwy do nauczenia. W godzinę poradzą sobie z tym osoby, które nigdy nie korzystały z takich rozwiązań.
Zadania i proces ich realizacji są dobrze widoczne, jak na tablicy korkowej. Projekt jest wygodny i nowoczesny, nic więcej.

Wady:

Nie ma narzędzia do współpracy nad dokumentami. Te. albo korzystasz z Dokumentów Google, albo każdy przesyła własną wersję. Tak, wszystkie dokumenty i tak zostaną zebrane w jednym zadaniu i nic nie stracisz. Ale jeśli potrzebujesz poważniejszej automatyzacji, Trello nie jest najlepszą opcją.
Jeśli jest naprawdę wiele projektów i zadań, Trello może być mylące ze względu na specyfikę struktury. Ciągłe przełączanie się między tablicami nie jest zbyt wygodne.

3. Sekcja robocza

System zarządzania projektami online z możliwością ewidencji finansów. W każdym zadaniu możesz dodawać różne typy plików - a następnie edytować je ponownie z pomocą Google. Lub pobierz i prześlij ponownie.

źródło: worksection.com

Dla każdego pliku możesz zrobić opis, wybrać etykiety (np. do sprawdzenia, pilny!, itp.), ograniczyć dostęp - np. aby plik był widoczny tylko dla określonych użytkowników. Jeśli utworzysz zadanie lub komentarz z ograniczoną widocznością, nie dla wszystkich, to dołączone tam pliki automatycznie otrzymają te same ustawienia prywatności.

Wszystkie pliki projektów można sortować według różnych kryteriów: typ, data, zadania, rozmiar, nazwa. Możesz przeglądać tylko pliki związane z zaległymi zadaniami lub wszystkie.

Możesz także usuwać, pobierać, przypisywać tagi do grupy plików, po prostu zaznaczając je w sekcji.

Nowe wersje dokumentów można wgrać do starych - wystarczy najechać kursorem na stary plik i kliknąć ikonę po jego lewej stronie. Nowy dokument zostanie załadowany i zajmie najwyższą pozycję na liście. W takim przypadku zachowana zostanie również stara wersja.

źródło: worksection.com

Cechą rozwiązania jest to, że w taryfie zaawansowanej można podłączyć własny magazyn FTP. Wtedy nie będzie żadnych ograniczeń w pobieraniu plików.

Zalety rozwiązania:

Worksection to nowoczesny system z rozbudowanymi możliwościami zarządzania projektami i plikami. W rzeczywistości wszystkie funkcje umożliwiające wygodną współpracę są dostępne dla Ciebie.
Osobno odnotowuję kalkulację kosztów - jeśli określisz koszt godziny pracy specjalisty, możesz zobaczyć koszt każdego pojedynczego zadania.
Wygodny interfejs, możliwość ustalenia terminu realizacji całego projektu, nie tylko zadań. Wyraźnie widoczny % spędzonego czasu, wygodny w sterowaniu.

Wady:

W darmowej wersji masz tylko 2 aktywne projekty i 50 MB miejsca na dysku na pliki. 10 GB jest już uwzględnione w abonamencie korporacyjnym w cenie 49 USD miesięcznie. Jednocześnie obowiązuje limit aktywnych projektów – 50 sztuk. Wydaje nam się, że nawet dla przeciętnej firmy 50 projektów i 10 GB to za mało. Premium kosztuje 99 USD, ale nawet tam aktywne projekty są ograniczone do 100.

4. Megaplan

Megaplan posiada osobny moduł „Dokumenty”, który umożliwia przechowywanie plików o różnym poziomie zagnieżdżenia. Dla każdego dokumentu możesz ustawić widoczność - otwarty dostęp tylko dla wybranych pracowników.

Podczas edycji nowej wersji pliku dopuszczalne jest wczytanie starej jako wersji. Pracownicy mogą zapisać się na powiadomienia o pobraniu nowej wersji - mailowo, SMS-em, w linii informatora, każdy sam określa to w ustawieniach.

Źródło: help.megaplan.ru

Dokumenty tekstowe można tworzyć bezpośrednio w Megaplan. Ale będzie można je również przeglądać i edytować tylko w Megaplan, nie można ich pobrać w żadnym innym formacie.

Program udostępnia również szablony standardowych dokumentów.

Źródło: help.megaplan.ru

Zalety Megaplanu:

Wygodny i dość prosty interfejs.
Możliwości bezpłatnej pracy dla 10 użytkowników, w tym pracy z dokumentami.

Wady Megaplanu:

Nie ma pełnej możliwości tworzenia różnych rodzajów dokumentów bezpośrednio w systemie.
Koszt taryfy tylko dla 10 użytkowników jest dość wysoki - około 250 USD za „all inclusive”.

5. Bitrix24

To kompletne rozwiązanie z systemem CRM dla biznesu, w którym przemyślane są wszystkie możliwości udostępniania i edytowania dokumentów. Do każdego zadania i komentarza możesz dołączyć pliki - z komputera lub z dowolnego miejsca na dysku, a także od razu tworzyć nowe pliki w Dokumentach Google lub Microsoft Office Online.

Współtworzenie dokumentów online jest dostępne pod adresem . Jeśli edytujesz przesłany dokument za pomocą Dokumentów Google, możesz dołączyć go do komentarza, a pojawi się informacja, że użytkownik przesłał nową wersję dokumentu. Inteligentne wyszukiwanie jest zaimplementowane w Bitrix24 - łatwo jest wyszukać wszystkie dokumenty według nazwy lub projektu, wyświetlane są podpowiedzi.

Pliki związane z każdym projektem można sortować według daty, nazwy, rozmiaru. Prywatność jest również ustawiana zgodnie z ustawieniami folderu projektu, w którym przechowywany jest dokument. Możesz uniemożliwić edycję wszystkim oprócz autora problemu.

Chip Bitrix24 - katalog aplikacji. Na przykład możesz bezpłatnie zainstalować „Document Designer”, który pomaga tworzyć standardowe pliki w formatach .docx, .pdf. Szablony są łatwe w edycji, można je wysyłać e-mailem, prowadzić dziennik zapisanych dokumentów.

W Bitrix24 do każdego zadania dołączany jest link do dokumentu, który użytkownicy mogą wspólnie edytować, komentować i omawiać w ramach zadania. Najprostszym sposobem jest przechowywanie dokumentów na dysku systemowym. Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z Bitrix24.Disk, możesz zamiast tego użyć dowolnej innej pamięci masowej w chmurze. Ale nie jest to wygodne dla wszystkich i nie zawsze.

Zalety Bitrix24

Prawie wszystkie funkcje (z wyjątkiem blokowania dokumentów i wyłączania publicznych linków do nich) są dostępne w darmowej wersji kompleksowego rozwiązania. Dostępne jest również 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze. A za 199 USD (najlepszy plan) otrzymujesz nieograniczoną ilość. Plus oszczędności na licencjonowanych programach biurowych.
Duży wybór aplikacji optymalizujących pracę z dokumentami.
Obsługa wersji dokumentów i nowe powiadomienia o pobieraniu.
Szeroka funkcjonalność - w jednym rozwiązaniu otrzymujesz wszystko, czego potrzebujesz do elektronicznego zarządzania dokumentami.

Wady rozwiązania:

Ustawienia prywatności pliku są ustalane przez grupę lub zadanie, z którym jest powiązany, pliku nie można uczynić widocznym lub niewidocznym dla niektórych użytkowników, po prostu go zaznaczając.
Brak funkcji dodawania krótkiego opisu do pliku.

Podsumowując

Jeśli masz mało projektów i uczestników, a wymagania dotyczące dokumentów nie są zbyt skomplikowane, możesz wybrać najprostsze rozwiązanie – na przykład Trello i tym podobne. Do prostej pracy z zadaniami to wystarczy - każdy dołącza niezbędne pliki i w razie potrzeby je wymienia.

Jeśli chodzi o pełnoprawną współpracę i koordynację online, należy wziąć pod uwagę złożone rozwiązania - takie jak podobne systemy sterowania. Wszystkie ich możliwości muszą zostać przeanalizowane i porównane, a następnie wybrane na podstawie funkcjonalności, której potrzebujesz.

I kilka wskazówek - które przydadzą się podczas pracy w dowolnym systemie:

Nawet jeśli używasz złożonego systemu, który „sam wszystko organizuje”, upewnij się, że dokumenty i zadania są nazywane zgodnie z tymi samymi zasadami. Ułatwi to poruszanie się po projektach.
Udostępnij dostęp - dokumenty robocze powinny być przechowywane w wewnętrznych grupach, a klient powinien otrzymać pusty dokument bez komentarzy i poprawek.
życiowa porada: Jeśli używasz programu Word w trybie edycji, nie zapomnij przejść do opcji Recenzja przed przesłaniem pliku i zaakceptować wszystkie poprawki. W przeciwnym razie klient może zauważyć, jak kilka razy zmieniłeś warunki lub cenę.

Być może znaczna część Twojej pracy i projektów odbywa się online. Jednak ustalanie priorytetów zadań według ich ważności może być trudne dla Ciebie i Twojego szefa.

Stąd konieczność korzystania przez menedżerów z różnych aplikacji do współpracy online. Co więcej, wtedy muszą skorzystać z pomocy narzędzi do zarządzania zadaniami.

Narzędzia do współpracy online pomagają Twoim menedżerom, Twojemu zespołowi i Tobie być na bieżąco z postępami projektu, które mogą się zmieniać i nie zawsze możesz je śledzić.

Jeśli instrukcji zarządzania projektami jest dużo, jeśli są one aktualizowane i poprawiane, podobnie jak sam projekt, to wszystkie te aktualizacje są natychmiast wyświetlane w panelu sterowania. Oto przegląd 10 aplikacji do współpracy, których możesz używać jako kierownik projektu.

1. Robienie notatek: Producteev

Darmowa usługa

2. Wirtualne środowisko pracy: Podio

Usługa bezpłatna dla maksymalnie 5 pracowników

Narzędzia do współpracy w mediach społecznościowych, takie jak Podio, umożliwiają utworzenie „kącika” na platformie internetowej, w którym można kontaktować się z pracownikami. Udostępniaj materiały robocze tym, którzy mają do nich dostęp. Porozmawiaj o biznesie i to nie tylko z członkami swojego zespołu tutaj, jak w zwykłym biurze, z tą różnicą, że działa ono online. Optymalna obsługa dla wielu zespołów roboczych.

3. Sesja konferencyjna: Conceptboard

Usługa bezpłatna dla maksymalnie 25 użytkowników

Conceptboard to łatwa w obsłudze, scentralizowana platforma do przesyłania wiadomości na żywo, która umożliwia udostępnianie informacji zespołowi pracowników poprzez publikowanie ich na udostępnionej tablicy. Sesje czatu na żywo otwierają obszary tablicy, które są aktualnie przeglądane przez innych, dla wszystkich uczestników konferencji. Optymalna usługa dla wirtualnych menedżerów i członków zespołu, którzy nie mogą osobiście uczestniczyć w spotkaniach roboczych lub konferencjach.

4. Selektywna praca zespołowa: Basecamp

Bezpłatna usługa dla nauczycieli i uczniów realizujących projekty edukacyjne

Basecamp daje użytkownikowi możliwość wyboru, którym członkom zespołu otworzyć dostęp do wglądu w szczegóły konkretnych projektów, a komu zamknąć. Wygodny dla każdego sposób koordynowania postępów projektów poprzez kontrolę dostępu do plików, zaproszenie do udziału w rozbudowanych dyskusjach i wiele innych trików. Basecamp to najlepsza aplikacja dla menedżerów, którzy chcą ukryć określone informacje i pliki przed określonymi pracownikami i zapewnić do nich selektywny dostęp.

5. Wielozadaniowość: Binfire

Usługa bezpłatna dla maksymalnie 3 użytkowników

Usługa Binfire jest bardzo podobna do Producteev, z tą różnicą, że własne aplikacje Binfire są również dostarczane ze współdzieloną tablicą interaktywną do udostępniania danych na żywo i kalendarzem. Binfire zapewnia wygodę wielozadaniowości w jednym miejscu. Binfire utrzymuje wskaźniki aktywności w sieciach społecznościowych, zwiększając intensywność kontaktów zawodowych online na poziomie osobistym, zapewnia możliwość korzystania z innych usług o kreatywnym i praktycznym nastawieniu.

6. Łatwość użytkowania: aplikacje Google dla przedsiębiorstw

Usługa bezpłatna do użytku przez 30 dni

7. Śledzenie problemów: Goplan

30-dniowy bezpłatny okres próbny

Goplan pozwala nie tylko planować postęp projektów, organizować zadania i pliki w jednym miejscu, ale także śledzić problemy pojawiające się podczas korzystania z konta, generować prośby o ich usunięcie. Najlepsza usługa dla zespołów korzystających z narzędzi do zarządzania współpracą. Aplikacja zapewnia szybkie przetwarzanie zgłoszeń klientów poprzez system wysyłania zgłoszeń, podnosząc tym samym poziom obsługi – a gdy klient jest zadowolony, nie odchodzi. Goplan umożliwia również Twoim menedżerom śledzenie historii skarg klientów, które Twój zespół musiał rozwiązać.

8. Kontrola w czasie rzeczywistym: poślizg

Usługa jest bezpłatna, ale ograniczona do 10 000 wiadomości na osobę

Glip to w swej istocie nowoczesna usługa komunikacji biznesowej, której możliwości wzbogacają wbudowane funkcje. Zapewnia nie tylko łatwość interakcji, ale także łatwo wpasowuje się w strukturę zasobów. Aplikacja jest wygodna do zarządzania treścią, projektami marketingowymi i dystrybucją pracy w zespole, ale jej główną cechą jest niezawodność i łatwość obsługi. Wyjątkowe funkcje Glip obejmują również kompaktowy edytor współdzielonej dokumentacji Notes oraz możliwość współtworzenia projektów z nieograniczoną liczbą współpracowników i zaproszonych użytkowników.

9. Rozszerzenie działalności: Worketc

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, ale chcesz przenieść sprawy na wyższy poziom, powinieneś rozważyć skorzystanie z Worketc. Serwis umożliwia podgląd warunków przeniesienia działalności z kategorii małej do średniej i dużej. Zawiera platformę do zarządzania projektami i interakcji z klientami, obsługuje system do wystawiania faktur i obsługi sprzedaży. Wsparcie dla systemu fakturowania i przetwarzania sprzedaży daje Twoim menedżerom i pracownikom możliwość łatwego korzystania z dodatkowych konfigurowalnych narzędzi do promowania treści na rynku.

10. Korona biznesu: ProWork Flow

14 dni za darmo