Planowanie czasu pracy to nie tylko zbiór pięknych słów, ale system wiedzy, który może przynieść korzyści zarówno na poziomie indywidualnym, jak iw skali całego przedsiębiorstwa.

Nauczysz się:

• Co daje racjonalne planowanie czasu pracy w przedsiębiorstwie.
• Jakie są metody planowania czasu pracy.
• Jakie są zasady efektywnego planowania czasu pracy.

Nie jest tajemnicą, że na efektywność organizacji wpływa nie tylko zwrot z codziennej pracy kadry kierowniczej. Brak nowoczesnych technik i metod pracy, odmowa doskonalenia indywidualnego stylu pracy przez lidera i jego podwładnych sprawiają, że trudności w zbudowaniu pracy takiego zespołu stają się aksjomatem.

Komponenty określające stopień gotowości menedżera do odniesienia sukcesu są dość proste. Są to jego umiejętności, zdolności, wiedza zawodowa i oczywiście cechy osobiste. Nie należy jednak lekceważyć analizy czynników przyczynowych, które powodują problemy i trudności, a także chęci ich przezwyciężenia i poprawy jakości własnej pracy. Tu na ratunek przychodzi racjonalne wykorzystanie czasu pracy przez kierownika, czyli jego planowanie. W końcu ma na celu wyeliminowanie wad codziennego procesu pracy.

Skuteczność planowania czasu pracy opiera się na celach działań w zależności od czasu ich trwania: krótkoterminowego i długoterminowego. Takie ramy zarządzania nie wymagają dodatkowego wysiłku, ponieważ wszystkie zidentyfikowane działania i działania otrzymały swoje terminy w procesie organizacji.

Cele stawiane przez lidera pełnią dwie funkcje: określają działania niezbędne do ich realizacji oraz stymulują ich realizację. Kiedy lider stawia sobie jasne zadanie, jego działania stają się świadome w jego realizacji. Wyznaczanie celów jest rodzajem siły napędowej, która ładuje wykonawcę energią aż do samego osiągnięcia rezultatu.

Aby planowanie bilansu czasu pracy było jak najbardziej efektywne, kierownik musi zastosować taktykę „okresów planowania” (mogą to być różne okresy: rok, miesiąc, tydzień, dzień). Specyfika polega na indywidualności każdego takiego zakresu, co oznacza tworzenie oddzielnych planów, które odzwierciedlałyby odpowiedni okres czasu.

Tak więc głównym pozytywnym celem właściwego planowania czasu wolnego jest sam zysk czasu. Menedżer zyska umiejętność skutecznego i owocnego realizowania opisanych celów pracy, a jednocześnie poświęcania jak najmniejszej ilości czasu. W organizacji pracy indywidualnej trudno przecenić rolę planowania: pomaga ono przecież przygotować się do realizacji celów i uporządkować czas przeznaczony na pracę.

Jak delegować zadania, aby zaoszczędzić 25% czasu pracy: lista kontrolna

Aby poradzić sobie z ogromnym przepływem informacji i rozwijać swój biznes, ważne jest racjonalne zarządzanie czasem i nie marnowanie energii na rutynowe zadania. Aby to zrobić, należy odpowiednio delegować zadania podwładnym i monitorować ich realizację.

Sprawdź listę kontrolną przygotowaną przez redakcję magazynu Commercial Director, aby przekonać się, czy prawidłowo zarządzasz swoim czasem lub popełniasz błędy w delegowaniu zadań i wstawaniu z pracy.

Metody planowania czasu pracy

Zasada Pareto

Wilfred Pareto (1848–1923) sformułował zasadę, że w pewnej grupie obiektywne znaczenie pewnej małej części będzie znacznie większe niż jej względna waga w tej grupie. Pareto w swoim modelu zastosował formułę 80/20, która zaczęła być stosowana wszędzie.

• Od 20% sprzedanego towaru możesz uzyskać 80% zysku.
• 80% pozostałych towarów przyniesie tylko 20% zysku.
• 20% błędów powoduje 80% strat.
• 80% innych błędów powoduje 20% strat.

Zasada ta nie została ominięta przez fanów planowania czasu pracy. Jeśli przełożymy to na pracę menedżera, to wynik będzie następujący: aby osiągnąć 80% wyników, wystarczy poświęcić tylko 20% czasu pracy. Pozostały poświęcony czas przynosi tylko 20% całkowitego wyniku.

W języku procesu pracy oznaczałoby to, że łatwa i przyjemna praca, która wymaga minimum wysiłku, ale przyzwoitej ilości czasu pracy, nie powinna być priorytetem. Konieczne jest rozpoczęcie działań z maksymalnym uwzględnieniem wagi każdego zadania. Na pierwszym miejscu w planowaniu pracy powinny znaleźć się kluczowe pytania.

Aby w pełni wdrożyć zasadę Pareto w kwestiach racjonalnego planowania i śledzenia czasu, konieczne jest przeanalizowanie wszystkich zadań pod kątem procentowego ich wkładu w wynik ogólny, a także rozłożenie ich według kategorii ABC.

Planowanie ABC

Podstawą analizy ABC jest doświadczenie, które pokazuje, że proporcje spraw o większej i mniejszej wadze są często mniej więcej takie same. Litery A, B i C służą do klasyfikacji ważności zadań w odniesieniu do osiągania celów na trzy klasy. Ta zasada spodobała się wielu menedżerom.

Możesz również wykorzystać tę analizę do zaplanowania, jak wykorzystasz swój czas pracy. Najważniejsze jest, aby pamiętać, że czas pracy należy alokować w stosunku do ważności zadań, a nie ich pracochłonności i wagi w ogólnym planie działania.

Analiza ABC wynika z doświadczenia opartego na trzech filarach.

• Zadania kategorii A (najważniejsze) otrzymują 15% wszystkich zadań kierownika. Pomimo ich względnej wagi w planowaniu, przyczyniają się w 65% do osiągnięcia celów.
• Zadania kategorii B (ważne) stanowią około 20% ogółu zadań, a ich wagę ocenia się również na 20%.
• Zadania kategorii C (jako najmniej ważne): zajmują około 65% ogólnej liczby, ale ich znaczenie jest znikome - tylko 15% wagi względnej.

W związku z tym przy planowaniu czasu pracy analiza ABC koncentruje się na wstępnym wykonaniu zadań z kategorii A, gdyż to one wnoszą lwią część efektywności końcowej czynności pracy. Następne w kolejce są pytania z grupy B, których wkładu w końcowy wynik również nie należy lekceważyć. I wreszcie możesz już zdecydować, co zrobić z pozostałymi zadaniami kategorii C: przyczynić się do planowania swojego czasu pracy lub delegować.

Zasada Eisenhowera w planowaniu czasu pracy

Matryca Eisenhowera (priorytety) zyskała szerokie uznanie jako narzędzie do planowania czasu osobistego i pracy.

Składa się z czterech pól (ćwiartek), z których każdy odpowiada określonej kategorii zadań. Kategorie budowane są w oparciu o dwie zasady: ważności i pilności. Ich związek najlepiej pokazuje wizualnie poniższy rysunek.

Kwadranty są wypełniane tylko wtedy, gdy wpisane w nie przypadki odpowiadają określonemu polu. Aby w pełni zrozumieć, jak działa ta macierz, musisz zdefiniować zadania odpowiadające każdemu kwadrantowi. Warto pamiętać, że matryca będzie skuteczna tylko do zadań w ciągu dnia lub innego krótkiego okresu czasu.

1. Kwadrant 1: Ważne i pilne

Sercem macierzy Eisenhowera jest dokładnie pierwsza ćwiartka, ponieważ jest obarczona główną tajemnicą - pozostaje pusta. Będzie to świadczyć o tym, że dana osoba posiada umiejętność efektywnego planowania czasu pracy w celu realizacji celów.

Obecność przypadków zaliczanych do pierwszego kwadrantu wskazuje na ciągłą praktyczną pracę w życiu i pracy takiej osoby. W rezultacie człowiek nie jest przyzwyczajony do rozdzielania swoich spraw i obowiązków, lecz odkłada wszystko, co może, na ostatnią chwilę. A kiedy kończą się terminy, zabiera się do pracy.

Oczywiście najlepiej jest zapobiegać możliwym sytuacjom, jeśli pomyślisz o wszystkim z wyprzedzeniem. W końcu istnieje znana zasada, zgodnie z którą zawsze trudniej jest wyeliminować konsekwencje niż przewidzieć wszystkie możliwe kłopoty. W przypadku, gdy takie sprawy mogą być wykonywane przez inne osoby, należy je przekazać.

1. Kwadrant 2: Ważne i niepilne

Planując swój czas pracy, Eisenhower określił jako najważniejsze zadania z drugiego kwadrantu. Jeśli wykonawca konsekwentnie i terminowo wykonuje zadanie umieszczone w tej ćwiartce, to może sobie pozwolić na poświęcenie mu tyle czasu, ile potrzeba. Nie będzie go nawiedzać zamieszanie, pośpiech i różne negatywne konsekwencje. Jest to bardzo podobne do wizyty u lekarza: tak jak profilaktyczne badanie okulistyczne zapobiegnie poważniejszym problemom ze wzrokiem, tak odpowiedni czas na pracę nad raportem pozwoli uniknąć pilnego nocnego przetwarzania.

Planowanie i rozliczanie czasu pracy w ramach drugiego kwadrantu odbywa się w taki sposób, aby osiągnąć osobiste cele pracownika.

I choć nad robotnikami nie wisi miecz Damoklesa w postaci pilności pracy, która pozwala skupić się na jakości pracy, to nie należy zapominać, że wciąż obowiązują terminy i trzeba ich pilnować, gdyż niepowodzenie w wykonaniu zadania z drugiego kwadrantu automatycznie przenosi je do pierwszego. A ten wynik jest obarczony konsekwencjami dla planowania czasu osobistego.

1. Kwadrant 3: Pilne i nieważne

Rodzaj spraw odpowiadający trzeciej ćwiartce nie pozwala skupić się na ważniejszych sprawach ze względu na ich pilność. A takie przypadki łatwo pomylić z przypadkami z pierwszej ćwiartki. Warto jednak rozgraniczyć pilne i ważne, ponieważ te pojęcia nie są synonimami. Jest prosty sposób, aby to ustalić: musisz zadać sobie pytanie, czy to lub inne zadanie przybliża Cię do spełnienia danego celu. Zwykle przypadki z trzeciego kwadrantu otrzymują odpowiedź negatywną.

Najczęściej do tego kwadrantu wprowadzane są sprawy domowe: pranie chemiczne ubrań pod koniec sezonu, pomoc sąsiadom w pilnej sprawie, nieistotne spotkania i negocjacje. Jest inny przykład - naprawa komputera, ale tutaj należy zachować szczególną ostrożność: jeśli ten sprzęt jest potrzebny do pracy, to jego naprawa stanie się zadaniem o pierwszorzędnym znaczeniu (czyli pierwsza ćwiartka), a jeśli będzie używany tylko do rozrywki, to samo miejsce tego problemu znajduje się w trzecim kwadrancie.

Sprawy tego kwadrantu nie tylko nie mieszczą się w planowaniu czasu pracy, ale wręcz odwracają uwagę od głównych celów i zabierają cenny czas. W miarę możliwości najlepiej je ignorować. Jak określić ważność zadania dla siebie? Bardzo prosta. Powinieneś zadać sobie pytanie: „Co się stanie, jeśli tego nie zrobię?”

1. Kwadrant 4: Nieważne i niepilne

Ta kategoria obejmuje sprawy naszej codzienności, które nie mają nic wspólnego z pracą: portale społecznościowe, fora, surfowanie po Internecie, gry komputerowe, oglądanie programów telewizyjnych. Tak, taka aktywność na pewno sprawia przyjemność, ale nie jest obowiązkowa.

Ogólnie rzecz biorąc, ta czynność znacznie zmniejsza produktywność dnia roboczego, Eisenhower nazwał przypadki z tej kategorii „pożeraczami czasu osobistego”.

Weźmy na przykład serię trwającą 200 godzin – w przeliczeniu otrzymujemy cały tydzień zmarnowanego czasu, który można było wykorzystać z dużo większą korzyścią.

Dlatego konieczne jest zidentyfikowanie swoich osobistych zjadaczy i dążenie do ścisłej kontroli nad nimi poprzez planowanie nie tylko pracy, ale także czasu osobistego.

W tym kwadrancie są też rutynowe czynności, które dla wielu nie są zbyt przyjemne: na przykład zmywanie naczyń, sprzątanie, gotowanie. Tutaj również warto poszukać kompromisu z osobami, z którymi mieszka się w tym samym domu, aby zaplanować równomierny ładunek.

Zdrowa obojętność: instrukcja dla tych, którzy nie wierzą w zarządzanie czasem

Instrukcja przygotowana przez redakcję magazynu Commercial Director podpowie Ci, jak odnaleźć harmonię w życiu nawet w beznadziejnych sytuacjach, wyjaśni, jakich postaw narzuconych przez społeczeństwo i media należy pilnie się pozbyć oraz co zrobić, jeśli nie mają wystarczająco dużo dni, aby wykonać pracę.

Tabela planowania czasu pracy

Oto prosty przykład w postaci tabeli.

Wtorek		Podzadanie	Komentarz
	Sprawdź listę rzeczy do zrobienia
	dojeżdżać do pracy
	Rozmowy telefoniczne		Pobierz dwa numery kontaktowe z e-maila służbowego
	Pisanie artykułów	Analiza materiału
	Pisanie artykułów	Tłumaczenie materiałów dodatkowych z języka obcego oraz maszynopis tekstu głównego	Nie zapomnij umieścić przypisów do źródeł i poprawić łączniki na myślniku
	Idź do redaktora
	spotkanie
Środa

Ten przykład wyraźnie pokazuje zasadę budowania planów pracy. W razie potrzeby tabele mogą mieć większą głębokość, z powiększonym miejscem na notatki. Nie ma znaczenia, jaki program zostanie użyty do wdrożenia, powiedzmy, osoby planowanie czasu pracy kierownika/specjalisty. Tabela - narzędzie jest uniwersalne, można je narysować nawet na zwykłym papierze. To, co naprawdę ważne, to móc dostosować go do siebie, swoich zadań i celów oraz określić w jakich przedziałach czasowych będzie używany: dni, tygodnie, miesiące.

Jak wygląda planowanie funduszu czasu pracy

Wstępnym etapem planowania jest analiza wstępnych parametrów systemu – obecności działań na rzecz poprawy funduszu czasu pracy (FW) i jego kierunków. Następnie następuje odpowiedź na pytania: kto jest odpowiedzialny za tę czynność (specjaliści, służby) i jej planowanie? W jakim stopniu brane są pod uwagę godziny pracy? Czy czas spędzony na byciu monitorowanym? Czy ujawniane są rezerwy FRV? Czy na etapie planowania podejmowane są działania mające na celu ograniczenie strat czasu pracy? Jakie metody są do tego stosowane?

Kolejnym etapem jest analiza zastosowania PDF. W jej ramach badają dynamikę produkcji robotników (w odniesieniu do czasu - godzinowego, dziennego, rocznego) i identyfikują czynniki wpływające na nią; przeanalizować stan pliku PDF i określić niewykorzystane możliwości ograniczenia niektórych rodzajów absencji; opracować dane obserwacyjne dotyczące funkcjonowania funduszu czasu pracy itp. Więcej szczegółów na temat metod analizy wykorzystania funduszu czasu pracy można znaleźć w literaturze edukacyjnej i metodycznej.

Bazą informacyjną do analizy PDF są dane statystyczne i czasowe ewidencji czasu pracy; podsumowanie podstawowej księgowości (ulotka o czasie bezczynności, pracy w godzinach nadliczbowych, o likwidacji małżeństwa); autofotografie i fotografie czasu pracy; dane z ankiety i kwestionariusza.

W toku analizy wykorzystano cały PDF i jego części składowe – całodobowe i międzyzmianowe fundusze w ramach różnych szczebli przedsiębiorstwa (działy strukturalne, przedsiębiorstwo jako całość, zawody i grupy) jest badany. Takie podejście pozwala wykryć „wąskie gardła”, na które należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności. Wynikiem analizy jest ocena rezerw na poprawę wykorzystania PDF, a co za tym idzie zwiększenie efektywności planowania czasu pracy.

Uzyskane wyniki służą do planowania użytecznego zasobu czasu pracy. Wydarzenie to obejmuje przygotowanie planowanego budżetu bilansowego, porównanie jego składowych z normami przedsiębiorstwa, a także zaoszczędzenie czasu pracy na nieproduktywne koszty. Metody podziału bilansu czasu pracy zostały odpowiednio omówione w materiałach edukacyjnych i podręcznikach.

Planowanie i analiza czasu pracy nabrały specyficznych cech w gospodarce rynkowej. Na przykład obowiązkowy urlop administracyjny jest korzystny dla przedsiębiorstwa pod względem kosztów. Praca w niepełnym wymiarze godzin straciła status rezerwy.

Zróżnicowane podejście do stałych pracowników pełnoetatowych, pracowników tymczasowych staje się istotne w planowaniu ECF; w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W celu jak najefektywniejszej organizacji i planowania czasu pracy w przedsiębiorstwie podejmowane są szczególne działania: społeczno-ekonomiczne, organizacyjne, techniczne oraz terapeutyczno-profilaktyczne. Znajdują one odzwierciedlenie w różnych planach organizacyjno-technicznych, planowaniu poprawy warunków pracy itp. Zaangażowanie uczestników zewnętrznych powinno być omawiane z władzami lokalnymi i dopiero potem uwzględniane w planowaniu działań. Każde wydarzenie musi mieć zapewnione zasoby.

Jak prawidłowo planować swój czas pracy

Zasada 1. Wstawaj o tej samej porze

Ten początkowy etap każdego planowania jest bardzo zdyscyplinowany i energetyzujący.

Zasada 2. Pozytywny nastrój na początek dnia

Pracuj nad swoim nastrojem każdego ranka, ponieważ ma to ogromny wpływ na rozwiązywanie zadań, aby osiągnąć cele. Aby to zrobić, możesz zadać sobie trzy pytania:

• W jaki sposób „dzisiaj” przybliży mnie do sukcesu?
• Co mam zrobić, aby sprawić dzisiaj jak najwięcej radości?
• Co należy zrobić w tym dniu, aby zachować zdrowie?

Odpowiedź na te pytania i stworzenie pozytywnej motywacji często nie przekracza dwóch minut. Daj je sobie przed rozpoczęciem swojej standardowej porannej aktywności.

Zasada 3

Kluczem do harmonijnego poranka jest dobrze przespana noc i dobre śniadanie. Ale wielu je przekazuje, tłumacząc się brakiem czasu. Jednak obie misje wymagają jedynie ustalenia priorytetów na etapie planowania codziennej rutyny - w zasadzie wystarczy tak rozplanować swój czas, aby wcześnie położyć się spać.

Zasada 4: Planując swój dzień pracy, weź pod uwagę czynniki takie jak zmęczenie

Wiele osób uważa, że ​​ich wydajność pracy zmienia się jak sinusoida przez cały dzień. To nie zależy od codziennych biorytmów - od tego, czy jesteś „skowronkiem” czy „sową”. Warto poznać swoje osobiste okresy aktywności i umieścić w planowaniu aktywności najważniejsze rzeczy na ten dzienny interwał. Lepiej poświęcić popołudnie na codzienną, rutynową pracę, która nie ma szczególnego znaczenia.

Zasada 5. Przerwy rób punktualnie

Jedną z podstawowych zasad planowania czasu pracy jest krótki odpoczynek, który pozwala organizmowi na regenerację i powrót do pracy. Pamiętaj, aby robić krótkie przerwy w pracy, sam ustalaj czas trwania i częstotliwość. Pamiętaj o regularności.

Zasada 6

Staraj się nie spieszyć z pracą i doprowadzić rozpoczętą pracę do logicznego zakończenia. Nie rozpraszaj się drobniejszymi sprawami, bo kradną one czas pracy. Pamiętaj, że za każdym razem wracając do już rozpoczętej pracy, będziesz musiał powtarzać stare czynności, a to wpłynie na równowagę w planowaniu działań osobistych.

Zasada 7

Staraj się wypełnić wszystkie nieuwzględnione luki w swoim harmonogramie (oczekiwanie w kolejce, nieinformacyjne spotkanie) przydatnymi zajęciami. Zdefiniuj sam jego istotę, zadając sobie pytanie: „Jak mogę wypełnić te minuty, aby uzyskać maksymalne korzyści?”

Zasada 8: Trzymaj się zasady 70/30

Wystarczy, że zapiszesz w swoim dzienniku 70% swojego czasu pracy. W przeciwnym razie, nawet jeśli zaplanujesz swój dzień pracy w 100%, nie otrzymasz gwarancji, że wszystkie zadania zostaną wykonane, a nawet więcej: wiele działań nie zbiegnie się z harmonogramem. Planowanie czasu pracy zgodnie z tą zasadą ma na celu uchronienie układu nerwowego przed przeciążeniem, uniknięcie uczucia bycia maszyną i zamknięcia w sztywnych ramach.

Zasada 9. Wieczorem zrób plan na jutro

Zaplanuj jutro pod koniec dzisiejszego dnia i zrób to w formie pisemnej listy, aby niczego nie przegapić. Lepiej jest wcześniej ustalić ważność spraw i podzielić je na kolumny. Umożliwi to skupienie się na niezbędnych zadaniach, a mniej istotne można będzie przenieść w przypadku działania siły wyższej.

Zasada 10

Niezmienna zasada dla wszystkich. Im częściej znajdziesz czas na odpoczynek, tym bardziej produktywna będziesz później pracować. W tym okresie można zrobić porządek w pracy, w domu, umyć naczynia, poczytać czasopismo lub książkę, pospacerować na świeżym powietrzu, pomóc innym. Jeśli nie możesz tego zrobić spontanicznie, zaplanuj również te działania.

Zasada 11. Podchodź realistycznie do swoich umiejętności

Nie przytłaczaj się ogromem pracy, wierząc, że poradzisz sobie z każdą górą. Podejdź trzeźwo do oceny własnych mocnych stron i weź lepiej to, z czym masz gwarantowane podołać w dzień/tydzień/miesiąc, takie zaplanowanie czasu pracy będzie bardziej efektywne.

Zasada 12

Takie podejście do przedmiotów na stole iw biurze pozwala zaoszczędzić czas w przyszłości. Uczyń to regułą, używając rzeczy, zwróć ją tam, gdzie ją zabrałeś. Ustaw konkretne miejsca na różnego rodzaju rzeczy - teczkę na papiery, piórnik, szufladę biurka czy checkbox.

Zasada 13. Prowadź aktywny i zdrowy tryb życia

Wydawałoby się, dlaczego pracownicy biurowi potrzebują sportu, jogi, fitnessu, prawidłowego odżywiania, gimnastyki? Wtedy, że zdrowemu organizmowi i dobremu samopoczuciu najlepiej sprzyja pozytywna energia i gotowość do wysoce produktywnej aktywności zawodowej, zwłaszcza po jej jakościowym zaplanowaniu.

Zasada 14

Najlepszym sposobem na samoorganizację w planowaniu i realizacji działań zawodowych jest doświadczanie poczucia satysfakcji i miłości do swojej pracy. Jej zaletą jest to, że motywacji nie trzeba wyciągać szczypcami, przychodzi sama i to w dużych ilościach.

Planowanie i organizacja czasu pracy kierownika

Wskazówka 1. Przejrzyj plany na dany dzień

Aby to zrobić, możesz użyć analizy ABC lub macierzy Eisenhowera. Nawet dziesięciominutowe przygotowanie do dnia pracy może zaoszczędzić nawet dwie godziny dziennie. Zrób z nich dobry użytek.

Wskazówka 2. Tworzenie bloków podobnych przypadków

Osoba stale rozkojarzona potrzebuje znacznie więcej czasu na pracę niż osoba skupiona i entuzjastyczna. Wynika to z konieczności ponownego „rozbiegu” i „zanurzenia”, czyli powrotu do aktywności zawodowej. Bloki tego samego rodzaju zadań pomogą zaoszczędzić czas pracy: łatwiej je naprawić na etapie planowania działań.

Wskazówka 3: Znajdź czas dla siebie w pracy

Często rozmawiający przez telefon goście, podwładni lub klienci odwracają uwagę od bezpośrednich obowiązków. Wszystkie powodują silną ingerencję w wykonywanie naprawdę ważnych zadań, zaburzają równowagę czasu pracy. W tym zakresie nie sposób być dostępnym dla wszystkich i wszystkich przez cały dzień pracy – zarówno w biurze, jak i przez telefon. W procesie planowania godzin pracy mistrzowie swojego rzemiosła organizują sobie przerwy, kiedy nikt nie będzie im przeszkadzał. Możesz także skorzystać z ich narzędzi, np. ustawić godziny przyjmowania gości, skorzystać z automatycznej sekretarki.

Wskazówka 4: Poświęć ograniczony czas na każde zadanie

Czas trwania określonego rodzaju pracy jest bezpośrednio zależny od dostępnego czasu. Nawet najmniejsze zadanie podlega planowaniu: naucz się poświęcać zadaniu dokładnie tyle czasu, ile potrzeba na jego wykonanie. Na przykład nie należy opóźniać negocjacji biznesowych, należy omówić wszystkie interesujące nas kwestie tak często, jak to możliwe, ale nie dłużej niż godzinę. Można to zrobić za pomocą ścisłych ram czasowych i przepisów. Kieruj się prostą zasadą: „Czas to pieniądz”, doceniaj je i oszczędzaj.

Wskazówka 5: Użyj delegowania

Żaden szanujący czas aktor nie powinien wykonywać wszystkich zadań samodzielnie. Podejście to zostało już opisane w zasadach i zasadach planowania czasu pracy: wszystko, co można zlecić innym osobom (65% zadań, które pochłaniają czas i wysiłek, ale nie przynoszą znaczących efektów), należy im delegować. Dotyczy to nie tylko pomocy pracowników, ale także korzystania z pomocy zewnętrznych agencji, organizacji, firm konsultingowych.

Wskazówka 6. Podziel duże zadania na komponenty

Ludzie mają tendencję do unikania dużych lub obszernych zadań, wszelkimi możliwymi sposobami opóźniania ich realizacji, ponieważ wynik wydaje im się zbyt odległy. Fakt ten wskazuje na słabe umiejętności planowania czasu osobistego, ale można go obejść. Sprawy, które dają najszybsze efekty, podobają się niemal każdemu. Zauważył to Albert Einstein na przykładzie rąbania drewna. To samo można zrobić z długoterminowymi celami i dużymi projektami: podziel je na małe zadania, zaplanuj, a następnie metodycznie wykonuj w określonym czasie (na przykład dwie godziny dziennie). Po powiedzmy tygodniu pojawią się pierwsze efekty - cel pierwszej części projektu zostanie osiągnięty (zgodnie z planem), to da siłę i motywację do dalszej pracy w tym kierunku.

Wskazówka 7. Ustal osobiste terminy dla zadań priorytetowych

Wiedząc z góry, które sprawy będą priorytetowe w bieżącym miesiącu, można je odnotować w kalendarzu pracy i uwzględnić w osobistym planowaniu wraz z samymi negocjacjami/spotkaniami. Tym samym, gdy zajdzie potrzeba wykonania kolejnego wydarzenia lub akcji na ten termin, będzie on już „zarezerwowany”, co po raz kolejny przypomina o obiektywnym znaczeniu zadania. Ta rada jest szczególnie cenna w kwestii planowania działań w pracy.

Wskazówka 8. Odpowiednio zorganizuj swoje miejsce pracy

Przede wszystkim dotyczy to porządku na pulpicie. Należy na nim zostawić tylko te dokumenty, bez których nie da się wykonać zadań kategorii A. Ta czynność ma podłoże psychologiczne: porządek na stole pomaga uporządkować myśli, a dodatkowe papiery wymagają czasu.

Wskazówka 9. Staraj się nie pozwalać innym nakładać na ciebie dodatkowych obowiązków

Często liderzy są zainteresowani i zaangażowani w nowe rzeczy, poszerzając swoje obszary kompetencji. Wychodząc z osobistego zainteresowania na spotkania, na które pracownik zwykle nie chodzi, może dostać się do grup roboczych lub otrzymać dodatkowe zadania, które nie są ujęte w jego planie iw efekcie stają się obciążeniem dla głównej pracy i jej planowania. Najlepiej dokładnie sprawdzić wszystkie swoje działania pod kątem ich znaczenia na stanowisku, poprawiając w ten sposób swoje umiejętności planowania czasu.

Wskazówka 10. Oceń, jak ważne i pilne są sprawy, w które nagle chcą cię zaangażować.

Siła wyższa i inne pilne sprawy są częstym zjawiskiem w każdej firmie lub przedsiębiorstwie, nawet jeśli starają się działać w ramach ścisłego planowania. Aby je rozwiązać, mobilizuje się wszystkie dostępne zasoby. Jeśli zgodzisz się pomóc w obecnej sytuacji, pamiętaj, że odciągnie to czas od aktualnych ważnych zadań w Twoim harmonogramie, dlatego zawsze zastanów się, czy warto je poświęcić.

Wskazówka 11 Nie działaj pod wpływem impulsu – podejmuj mądre decyzje

Czasami pewne decyzje podejmowane są w wyniku impulsu, niekontrolowanego impulsu. Ale to powoduje odchylenia w harmonogramie i przeszkadza w efektywnym planowaniu godzin pracy, aby osiągnąć cel. Jeśli poczujesz chwilową chęć zrobienia czegoś (np. zadzwonienia), dokładnie się zastanów i rozważ, czy naprawdę warto zrobić to, co zaplanowałeś.

Wskazówka 12. Ustaw właściwe priorytety

W natłoku spraw – konferencji, spotkań, rozmów telefonicznych, SMS-ów – nawigacja może być bardzo trudna, a kiedy bierzesz się za wszystko naraz lub chwytasz to w częściach z różnych stron, kończy się bardzo mało czasu. W tym miejscu warto przypomnieć sobie taki sposób planowania czasu jako macierz priorytetów i zacząć od realizacji jasno określonych i jednoznacznie istotnych zadań, stopniowo przechodząc do mniej ważnych.

Planowanie czasu pracy sekretarza naczelnika

Głównym obowiązkiem i celem planowania indywidualnego czasu pracy sekretarki jest maksymalne odciążenie szefa i pomoc w zagospodarowaniu jego czasu. Zadaniem jest zwiększenie efektywności wykorzystania wszystkich możliwych godzin i minut na aktywność zawodową. A to oznacza, że ​​zadania i planowanie działań kierownika i sekretarza są od siebie zależne.

Przede wszystkim sekretarka pomaga w pracach organizacyjnych, przygotowawczych i kierowniczych, zwalnia szefowi miejsce na kreatywność. W tym celu asystent musi znać codzienną rutynę wyższego poziomu, harmonogram swoich zadań na wszystkie możliwe okresy – dzień/miesiąc/kwartał. Efektywne planowanie czasu pracy sekretarki zależy od harmonogramu jego bezpośredniego przełożonego, ponieważ to on przygotowuje wszystkie spotkania, negocjacje i inne sprawy (przyjmowanie gości, papierkowa robota), które znajdują się w harmonogramie szefa. Kluczową rolę w planowaniu odgrywa hierarchia zadań według ich wartości i ważności.

Ponadto do obowiązków sekretarza należą również inne prace, które nie zależą od reżimu dnia władz (i znajdują odzwierciedlenie w planowaniu aktywności pracowniczej): to jest sprawdzanie poczty i odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentami, kontrola plik itp. Umiejętności planowania czasu asystenta muszą być na najwyższym poziomie. Punktami wyjścia jego harmonogramu są zawsze powtarzalne czynności, na przykład:

• przygotować miejsce pracy szefa;
• posprzątaj własne miejsce pracy;
• obsługiwać wszystkie rodzaje przychodzących wiadomości e-mail;
• przeglądać plik kontrolny;
• przekazać władzom podsumowanie stanu rzeczy i wyjaśnić harmonogram na bieżący dzień.

Rozważmy prosty przykład planowania czasu pracy w odniesieniu do harmonogramu kierownika. Program działania sekretarza będzie wyglądał mniej więcej tak. Kiedy szef planuje spotkanie na 11:00, to plan asystenta na 10:30 naznaczy jego organizację wszystkimi następującymi po niej działaniami: przypomnienie, kserowanie materiałów, sprzątanie sali konferencyjnej, logowanie. Jeśli na godzinę 14:00 kierownik zaplanował negocjacje poza biurem, to w grafiku sekretarki znajdą się pozycje dotyczące wezwania samochodu i odbioru dokumentów. Ponadto lista prac wskazuje, z kim i o której godzinie należy połączyć szefa na rozmowę telefoniczną, jaką dokumentację należy poprawić, a co wypełnić od podstaw itp.

Najlepszą opcją jest ustalenie wspólnie z szefem stałego przedziału czasowego na codzienne czynności: podpisywanie dokumentów, przyjmowanie gości. Usprawni to pracę i pomoże zaplanować czas pracy zarówno specjalisty, jak i jego asystenta. Opracowując harmonogram pracy, należy również pozostawić przyzwoitą rezerwę na wypadek nagłych, pilnych i ważnych zadań, telefonów i innych sytuacji awaryjnych.

Sekretarka poświęca koniec dnia pracy na wysyłanie korespondencji wychodzącej, a także planuje wydarzenia na jutro.

Kiedy dzień pracy się kończy, a kierownik spóźnia się w biurze, asystent może wrócić do domu tylko wtedy, gdy jest między nimi odpowiednia umowa i przekazuje szefowi wszystkie niezbędne dane.

Sekretarka przed opuszczeniem lokalu usuwa wszystkie dokumenty, zamyka szafy, sejfy, wyłącza sprzęt elektroniczny (nie dotyczy to telefonu, modemu, faksu), porządkuje stanowisko pracy.

Planowanie czasu pracy kierownika

Istotą planowania jest przygotowanie do realizacji celów i regulacja czasu pracy. Zasady planowania czasu pracy kierownika nie odbiegają zbytnio od ogólnych zasad regulaminu pracy. Racjonalne wykorzystanie zasobów czasu wymaga zrozumienia swoich funkcji, celów, zadań i budżetu czasowego.

W procesie organizacji czasu pracy specjalisty wykorzystuje się powszechnie znane techniki planowania. Menedżer musi kierować się następującymi zasadami:

• 60% dziennego planu pracy jest przeznaczone na pracę planową;
• 20% czasu - na nieprzewidziane działania;
• ostatnie 20% najlepiej zostawić na spontaniczne zadania.

„Płaskie” struktury organizacyjne są wykorzystywane w małych przedsiębiorstwach do rozwiązywania złożonych problemów w warunkach znacznej niepewności. Oddziały takie charakteryzują się następującymi wadami: nadmiernym obciążeniem kierowników pracą, trudnością w kontrolowaniu działań dużej liczby osób, a także trudnościami związanymi z koordynacją pracy działów.

Spędzony czas (zwłaszcza jeśli nie jest odnotowany na etapie planowania) powinien być odnotowany z obowiązkowym wskazaniem, co i jak zostało wykorzystane. Przyczynia się to do tego, że mając pełny obraz kosztów swojego czasu pracy, menedżer będzie mógł efektywniej organizować swoje planowanie w przyszłości; w celu opracowania planu jakości zadania zostaną podzielone na krótko-, średnio- i długoterminowe.

Regularność, spójność i konsekwencja powinny stanowić główne zasady planowania. Konieczne jest przestrzeganie jednej z ważnych zasad planowania działań – realności celów: brać na siebie tyle obowiązków, ile będzie to możliwe do zrealizowania.

U podstaw racjonalnego wydatkowania czasu pracy menedżera leży jego długofalowy plan. Jest to system wieloletni, uwzględniający jakie plany roczne i kwartalne są tworzone. Te ostatnie można skoordynować z rocznym i podzielić na miesięczne. Plany dzienne i tygodniowe w pełni im odpowiadają, a jednocześnie najdokładniej odzwierciedlają wykorzystanie czasu pracy kierownika. Planowanie czynności pracy na poziomie jednego dnia jest ważnym krokiem w całościowym planowaniu czynności pracy kierownika, podlega ciągłemu monitorowaniu i korygowaniu w zależności od sytuacji.

Czas pracy to czas, który każdy pracownik poświęca na wykonywanie swojej funkcji pracowniczej. Czas jej trwania regulują przepisy prawa pracy.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I TELEFONY PRZYJMUJEMY 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Planowanie czasu pracy jest integralną częścią jego zarządzania, czyli zarządzania czasem. To modne dziś słowo oznacza nie tylko zarządzanie czasem, ale jego efektywne planowanie w celu osiągnięcia celów przedsiębiorstwa. W końcu czas jest jednym z zasobów, które należy racjonalnie wykorzystać.

Dlaczego i komu to potrzebne?

Mówienie o zarządzaniu czasem nie jest do końca poprawne. Jej przebieg nie zależy od działań człowieka, nie przyspiesza ani nie zwalnia.

Warto zagospodarować ten czas. A dla przedsiębiorstwa jest to ważne na wszystkich poziomach - od szefa po zwykłych pracowników. Efektywne wykorzystanie tego zasobu bezpośrednio wpływa na wydajność pracy, a co za tym idzie na zyski.

Dla każdej firmy ważne jest również planowanie czasu pracy.

Liczba pracowników przedsiębiorstwa, a co za tym idzie koszty finansowe związane z personelem, zależą od tego, jaki zasób czasu pracy jest potrzebny do wykonania zadań produkcyjnych.

Przyczyny braku czasu

Niedobór oznacza brak. W naszym przypadku – brak czasu pracy na wykonanie zadania przypisanego do konkretnego pracownika, działu lub przedsiębiorstwa jako całości.

Skutkiem może być opóźnienie w realizacji zamówienia i jego negatywne skutki. Najczęściej brak czasu wiąże się z niekompetencją lidera.

Istnieją trzy grupy przyczyn prowadzących do braku czasu:

• cechy osobiste lidera;
• działania kierownika;
• niezależne powody.

Osobiste cechy lidera, prowadzące do straty czasu, mogą przejawiać się w takich zjawiskach, jak:

• zamieszanie, czyli pośpieszne popełnianie nieobliczalnych działań;
• ciągły pośpiech;
• brak należytego wypoczynku w związku z ukończeniem domu.

Niepiśmienne działania prowadzą do tego, że istnieją:

• niska lub brak motywacji wśród pracowników;
• naruszenie komunikacji;
• brak rankingu spraw według stopnia ważności;
• brak możliwości delegowania uprawnień.

Przyczynami niezależnymi od kierownika, prowadzącymi do braku czasu dla kierownika i jego podwładnych są:

• zbyt wiele zadań, spraw, zadań;
• nieplanowane zdarzenia (złodzieje czasu).

Przyczyny te zwykle nie występują w odosobnieniu. Płyną od siebie.

Rezultatem jest błędne koło, z którego wydostać się może tylko prawidłowe i racjonalne planowanie. Oraz kontrola nad realizacją zaplanowanych działań i poświęconym na nie czasem.

Jakie zadania można rozwiązać?

Planowanie jest jednym z narzędzi podejmowania różnych decyzji zarządczych. Polega na wyznaczaniu celów i określaniu sposobów ich osiągnięcia. Oznacza to, że jest to swego rodzaju okazja, aby spojrzeć w przyszłość firmy i zdecydować, jak dokładnie i na jak długo możesz się tam dostać.

Planowanie i zarządzanie czasem pracy pozwala rozwiązać następujące zadania:

• podniesienie poziomu wykonania:
• kontrola działań i czasu na nie spędzonego;
• optymalizacja harmonogramu pracy;
• doskonalenie technik wykorzystania czasu;
• eliminacja nieefektywnych czasowo rodzajów działań;
• racjonalne planowanie najważniejszych spraw;
• wyraźne oddzielenie czasu pracy od czasu prywatnego.

Rodzaje

Planowanie czasu w przedsiębiorstwie, jak każde planowanie, można podzielić na typy według różnych kryteriów:

• według zakresu (ogólnego i szczegółowego);
• według treści (strategicznej, operacyjnej i bieżącej);
• przedmiotowo (personel, produkcja, finanse);
• według okresów (krótkoterminowe, średnioterminowe, długoterminowe);
• możliwe zmiany (twarde i elastyczne).

Ogólne planowanie funduszy

Planowanie funduszu ogólnego jest niemożliwe bez kalkulacji kosztów czasu pracy. Aby zrozumieć, ile potrzeba tego zasobu, stosuje się różne metody.

Następnie czas pracy musi zostać znormalizowany, to znaczy na podstawie wyników kalkulacji kosztów i norm opartych na nauce, aby wyprowadzić optymalny czas na wytworzenie jednej jednostki produkcji lub wykonanie zadania.

Racjonowanie jest podstawą planowania ogólnego zasobu czasu. Na jego podstawie określa się liczbę potrzebnych pracowników, koszty oraz kryteria motywacyjne.

Fundusz ogólny składa się z:

• kalendarz;
• nominalny (kalendarz bez dni wolnych i świąt, ale z uwzględnieniem skróconych dni przedświątecznych);
• efektywne (ile pracował jeden pracownik w okresie planowania).

Indywidualny

Nie mniej ważne niż ogólne planowanie będzie zarządzanie czasem każdego pracownika.

Tutaj ważne jest, aby wiedzieć, komu ustalić sztywny harmonogram i kto wie, jak zaplanować swój czas tak efektywnie, jak to możliwe. Mimo to jest kilka ważnych punktów.

Na przykład utrzymuj stosunek 60/40. Oznacza to, że zaplanuj 60% czasu pracy na rozwiązywanie bieżących problemów, a 40% zostaw na nieprzewidziane zadania i aktywność twórczą (dwa bloki po 20%).

Te i inne ważne zasady planowania indywidualnego czasu pracy sformułował L. Seivert.

Nie wyodrębnił zasadniczych różnic między menedżerami a specjalistami w zakresie efektywności wykorzystania czasu pracy. Chciałbym jednak zwrócić uwagę na pewne aspekty.

Liderzy

Dla lidera umiejętności planowania są szczególnie ważne.

Taka jest jego funkcja: wyznaczać cele, określać ramy czasowe ich osiągnięcia i kontrolować wynik, a także delegować uprawnienia, pozbywając się tych zadań, które mogą wykonywać specjaliści.

Specjaliści

Specjalista planuje swój czas w oparciu o zadania wyznaczone przez kierownika. Ogromne znaczenie ma dla niego umiejętność samodyscypliny.

Planowanie czasu pracy w przedsiębiorstwie

Każdy plan musi być spisany na piśmie, w przeciwnym razie nie istnieje. Elektroniczne planowanie ułatwi zarządzanie czasem. Wykorzystanie nowoczesnej technologii pozwoli nie tylko zwizualizować listę rzeczy do zrobienia.

Nowoczesne gadżety są w stanie przypominać swoim właścicielom o ważnych wydarzeniach.

Główne zasady

• Plan należy sporządzić wieczorem i poprawić rano.
• Wszystkie przypadki ujęte w planie należy podzielić czasowo na krótko-, średnio- i długoterminowe.
• Liczba przypadków powinna być realistyczna, nie próbuj ogarnąć ogromu.
• Zapisuj nie tylko cele, ale także oczekiwane rezultaty.
• Określ priorytety.
• Ustal dokładne terminy wykonania każdego zadania.
• Autorytet delegatów.
• Plany powinny być regularnie aktualizowane.

Co uwzględnić w planie?

Plan musi zawierać absolutnie wszystkie rzeczy, które trzeba zrobić w ciągu dnia. Dzięki temu nic nie zostanie pominięte w kolejnych krokach.

Konieczne jest spisanie wszystkiego - od spotkania z szefem po gratulacje koledze z okazji jego urodzin pocztą firmową. Musisz zacząć od tych, które mają dokładny czas: spotkania, spotkania, konferencje itp.

Oprócz zadań kierownictwa warto uwzględnić te sprawy, które przyczyniają się do awansu zawodowego. Na przykład zaawansowane szkolenie lub kreatywna praca nad projektem.

Ustalanie priorytetów

Aby planowanie czasu było naprawdę skuteczne, konieczne jest uszeregowanie wszystkiego, co wchodzi do dziennika (tygodniowego, miesięcznego itp.) według stopnia ważności i pilności. A następnie zrób to w malejącej kolejności ważności.

Technologia i metody

Najczęściej stosowanymi metodami ustalania priorytetów i planowania czasu są macierz Eisenhowera i prawo Pareto.

W skrócie wygląda to tak:

• wszystkie sprawy dzielą się na ważne i pilne, ważne i niepilne, mniej ważne i opcjonalne;
• większość czasu (do 80%) należy poświęcić na sprawy najważniejsze i najpilniejsze;
• należy to zrobić na początku dnia roboczego.

Analiza wydajności

Można matematycznie sprawdzić, jak efektywnie każdy pracownik wykorzystuje swój czas pracy. W tym celu stosuje się różne współczynniki, na przykład ekstensywne wykorzystanie czasu.

Jego wzór obliczeniowy wygląda następująco:

Ke \u003d (ogólny fundusz czasu - przerwy w pracy) / całkowity fundusz czasu.

Idealna wartość to jeden. Im bardziej Ke się od niego różni, tym bardziej nieefektywnie wykorzystuje się czas pracy.

• z winy pracownika i z przyczyn od niego niezależnych;
• na potrzeby osobiste.

Aby to zrobić, żądaną wartość (w minutach) podstawia się do licznika formuły, a całkowity fundusz czasu pozostaje w mianowniku. Tutaj zależność jest odwrócona. Im wartość ta jest bliższa jedności, tym bardziej irracjonalnie spędzany jest czas pracy.

Przykłady

Planowanie dnia pracy, tygodnia czy innego okresu w dużej mierze zależy od specyfiki wykonywanego zawodu. Zwłaszcza jeśli zawiera elementy kreatywności.

Zastanów się, na co powinieneś zwrócić uwagę przedstawicielom takich zawodów jak radca prawny i menedżer w sektorze bankowym.

Dla prawnika

Cechą tego zawodu jest udział w rozprawach sądowych. W związku z tym harmonogram prac koniecznie zawiera harmonogram rozpraw i warunki proceduralne przygotowania niektórych dokumentów. To są sprawy najważniejsze i pilne.

Czas spotkań i negocjacji z klientami jest koordynowany w oparciu o pozostałe wolne terminy. To, co pozostaje w wyniku, wydaje się na analitykę i raportowanie.

Plan dnia będzie wyglądał mniej więcej tak:

Czas	Trudne terminy	Elastyczne zadania
9-00	spotkanie operacyjne
10-00		Napisz raport dla szefa
11-00		Przejrzyj ponownie dokumenty dla procesu N
12-00	Sesja sądowa w sprawie N
13-00		Kolacja
14-00		Zobacz kontrakty na dostawy
15-00	Spotkanie z A, złożenie pozwu
16-00	Przygotuj odwołanie do sprawy
17-00		Sprawdź terminy pism procesowych

Dla kierownika banku

Dzień pracy menedżera kredytu bankowego będzie się składał z kilku bloków:

• spotkania związane z czasem;
• sporządzanie umów na podstawie wyników spotkań;
• zimne rozmowy w celu poszerzenia bazy klientów;
• przygotowywanie ofert handlowych itp.

Plan dnia dla takiego pracownika może wyglądać następująco:

I kilka ostatnich wskazówek:

• Określając ważność zadania, warto zadać sobie pytanie: „Co mi to da?” I kontynuuj egzekucję tylko wtedy, gdy odpowiedź jest odpowiednia. Jeśli nie podoba ci się odpowiedź, prawdopodobnie możesz na razie odłożyć zadanie.
• Przede wszystkim rano warto robić rzeczy najbardziej nieprzyjemne, ale ważne.
• Duże i złożone zadania najlepiej wykonywać, dzieląc je na mniejsze i łatwe.
• Ważne jest, aby zapewnić sobie dobry odpoczynek od pracy.

Menedżer (specjalista) każdego dnia musi podejmować decyzje, jak najlepiej wykorzystać swój czas pracy. Planowanie to projekt procesów pracy na nadchodzący okres. I bardzo ważne jest, aby organicznie powiązać planowanie czasu pracy z pożądanymi rezultatami działań. Można to osiągnąć stosując w praktyce podstawowe zasady i zasady planowania czasu pracy.

Podstawowe zasady i zasady planowania:

1. Zasada 60:40 („złota” zasada planowania).

2. Analiza czynności i czasochłonności.

3. Łączenie zadań. Sporządzenie planu działania. Ustalanie priorytetów.

4. Regularność, konsekwencja i spójność planowania.

5. Realistyczne planowanie..

6. Rekompensata za stracony czas.

7. Forma pisemna.

8. Kontynuowanie tego, co nie zostało zrobione.

9. Naprawianie wyników zamiast działania. Lepiej jest zapisywać wyniki lub cele (stan końcowy) w planach, a nie byle jakie działania. „Nie dzwoń”, ale „zgódź się”.

10. Ustanowienie norm tymczasowych.

11. Termin.

12. Ustalanie priorytetów (stopień ważności).

13. Pozbycie się „tyranii” pośpiechu. Nie zawsze to, co najpilniejsze, jest najważniejsze.

14. Delegowanie (zmiana przydziału) spraw.

15. "Pochłaniacze czasu" i rezerwy czasu.

16. Recykling – podwójne sprawdzenie.

17. Czas wolny, czas na planowanie i kreatywność.

18. Alternatywy. Wybór najlepszego sposobu rozwiązania problemów.

19. Różnorodność.

20. Wyrównanie czasu S x plany.

System planowania czasu pracy.

Aby uzyskać jak najlepsze efekty przy planowaniu czasu pracy, kierownik (specjalista) musi posługiwać się pojęciem „okresy planowania”: dzień, tydzień, miesiąc, rok. Każdy okres planowania należy rozpatrywać oddzielnie.

W życiu biznesowym uzasadnione są następujące okresy planowania:

cele długoterminowe - 3-5 lat (lub więcej) - plany na kilka lat;

cele średniookresowe - 1-3 lata - plan roczny;

plany bieżące - 1 tydzień - 3 miesiące - plany miesięczne, dziesięciodniowe.

okresy planowania.

Plan roczny. Na koniec kończącego się roku konieczne jest wyznaczenie najważniejszych zadań i celów na najbliższe 12 miesięcy. Jednocześnie w większości przypadków wystarczy podział na kwartały.

Plan kwartału. Służy jako narzędzie monitorowania realizacji planu rocznego. W ciągu roku, w regularnych odstępach czasu, należy rozważyć wydarzenia z minionego okresu iw razie potrzeby wprowadzić zmiany lub przesunąć terminy (kontrola tymczasowa). Na koniec każdego kwartału można wyznaczyć benchmarki na kolejne trzy miesiące i określić, które zadania w kolejnym kwartale należy skreślić, które przesunąć, a które dodać.

Plan miesięczny. Zadania i cele uwzględnione w planie miesięcznym są przenoszone z planu kwartalnego, aw razie potrzeby także z planu z poprzedniego miesiąca. Ponieważ dokładność planowania wzrasta wraz ze zbliżaniem się horyzontu czasowego, w planie miesięcznym zadania są już uwzględniane z większą szczegółowością (czasochłonność wyrażona jest w godzinach).

Plan dekadowy. Zakłada jeszcze bardziej szczegółową, dokładniejszą prognozę na nadchodzący okres.

Plan dzienny. Zbudowany jest w oparciu o plan dziesięciodniowy. Ustala, które zadania i sprawy należy wykonać w danym dniu roboczym, a nieprzewidziane dopisuje do wcześniej zaplanowanych.

Plan dnia to ostatni i jednocześnie najważniejszy krok w systemie planowania czasu, konkretne ucieleśnienie (realizacja) postawionych sobie celów.

Na przykładzie planu dziennego rozważmy pięć etapów systemowego planowania czasu.

Sporządzanie planów dnia roboczego metodą alpejską.

Pięć etapów metody Alps.

Ta metoda jest stosunkowo prosta i łatwa do zapamiętania, ponieważ opiera się na memotechnice: pierwsze litery symbolizują pojęcia przedmiotowe.

Metoda obejmuje pięć etapów:

1. Sporządzenie wykazu czynności roboczych i planowanych do wykonania.

2. Wstępna ocena czasu trwania planowanych czynności i czynności roboczych.

3. Rezerwacja godzin pracy z zastosowaniem zasady 60:40.

4. Podejmowanie decyzji o ustaleniu priorytetów, przeniesieniu lub rezygnacji z niektórych czynności w pracy i zaplanowanych do wykonania.

Kontrola i przekazanie cofnięte.

Rozważmy bardziej szczegółowo każdy z etapów.

1. Sporządzenie wykazu czynności roboczych i planowanych do wykonania.

Zapisywanie pod odpowiednimi rubrykami „Planu dnia” tworzy wszystko, co należy zrobić następnego dnia:

zadania z listy rzeczy do zrobienia lub z tygodniowego (plan miesięczny);

niespełnione dzień wcześniej;

dodane przypadki;

terminy, których należy dotrzymać;

powtarzające się zadania.

Jednocześnie należy stosować skróty odpowiadające rodzajowi czynności lub nagłówkom w formularzu „Plan dnia”: V - wizyty, spotkania, D - delegowanie spraw, K - kontrola itp.

Lista rzeczy do zrobienia powinna wyglądać tak:

w pierwszym przybliżeniu rozłóż je według priorytetu;

podzielić je na długie i „krótkie”, krótkie;

ponownie sprawdź zadania związane z kontaktem osobistym pod kątem możliwości wykonania ich w bardziej racjonalny sposób (np. przy użyciu telefonu).

To jednak dopiero początek planowania dnia. Realistyczny plan dnia powinien zawsze ograniczać się do tego, co jest faktycznie możliwe do zrobienia.

2. Wstępna ocena czasu trwania planowanych czynności i czynności roboczych.

Teraz przy każdym zadaniu musisz odnotować przybliżony czas jego wykonania, zsumować i określić przybliżony czas całkowity. Czas trwania ewentualnych spraw można oszacować po obserwacji i zdobyciu doświadczenia.

3. Rezerwacja godzin pracy z zastosowaniem zasady 60:40.

Sporządzając plan dnia należy przestrzegać podstawowej zasady planowania czasu, zgodnie z którą plan powinien obejmować nie więcej niż 60% czasu, a około 40% pozostawić jako rezerwę czasu na rzeczy nieoczekiwane.

4. Podejmowanie decyzji o ustaleniu priorytetów, przeniesieniu lub rezygnacji z niektórych czynności w pracy i zaplanowanych do wykonania.

5. Kontrola i przekazanie cofniętych.

Monitorowanie postępów planu pozwala kierownikowi (specjalistowi) na uzyskanie niezbędnych informacji do analizy i ustalenia sposobów usprawnienia swojej pracy.

Korzyści ze stosowania metody „Alpy”: lepszy nastrój na nadchodzący dzień pracy; planowanie następnego dnia; jasne wyobrażenie o zadaniach dnia; usprawnienie przepływu dnia; przezwyciężenie zapomnienia; koncentracja na tym, co najważniejsze; osiąganie celów dnia; podkreślanie spraw ważniejszych i mniej ważnych; decydowanie o ustaleniu priorytetów i zmianie przypisania; racjonalizacja poprzez grupowanie zadań; ograniczenie zakłóceń i niepożądanych przerw; samodyscyplina przy wykonywaniu zadań; redukcja stresu i napięcia nerwowego; spokojne postrzeganie nieprzewidzianych wydarzeń; doskonalenie samokontroli; zwiększona satysfakcja i motywacja; poczucie sukcesu na koniec dnia pracy; wzrost wyników osobistych; zyskać na czasie dzięki metodycznej organizacji pracy.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o planowaniu dnia pracy.

Dziś dowiesz się:

1. Po co planować swój dzień pracy;
2. Kto tego potrzebuje;
3. Jak zaplanować dzień pracy.

Planowanie dnia pracy

W XXI wieku rytm życia wyraźnie przyspieszył i nadal nabiera rozpędu. Jeśli wcześniej, aby odnieść sukces, trzeba było wykonać jedną pracę, teraz, aby osiągnąć sukces, trzeba zrobić znacznie więcej. A ludzie zaczynają odczuwać brak czasu. Jeśli gonisz za wszystkimi codziennymi zadaniami, które codziennie rzuca nam życie, nie ma w ogóle czasu.

Planowanie dnia pracy to narzędzie, które pomaga nie tylko efektywnie wykorzystać czas pracy, ale także go skrócić. To nie jest banalna lista rzeczy do zrobienia, którą należy wypełnić w ściśle określonej kolejności. Planowanie to umiejętność wyboru, co należy zrobić, dlaczego i kiedy.

Dlatego dobre planowanie nie tylko organizuje wszystko, co robisz w ciągu dnia, ale także uwalnia Twój czas. Przede wszystkim musisz zrobić najważniejsze rzeczy - to główna zasada. Przydaje się każdej osobie, która ma wolny czas w pracy i nie ma jasnego harmonogramu, aby właściwie rozdysponować swój czas.

Co obejmuje planowanie?

Planowanie czasu pracy obejmuje:

• Ustalanie priorytetów.
• Wybierz ważne zadania.
• Znalezienie najlepszych sposobów ich rozwiązania.
• Szukaj pracy w wolnym czasie.

Ustalanie priorytetów pomaga zrozumieć, co wymaga uwagi, co można rozwiązać samoistnie, a jaki problem należy po prostu zignorować. Czas i informacja stały się o wiele bardziej wartościowe niż wcześniej, a złoszczenie się na coś, co nie daje rezultatu, jest rzeczą pozbawioną sensu.

Wybór ważnych zadań- prawie to samo co ustalanie priorytetów, tylko w ciągu jednego dnia roboczego. Ty wybierasz, co przyniesie ważny rezultat, co trzeba pilnie zrobić, a co można odłożyć na później.

Znajdowanie najlepszych sposobów rozwiązywania problemów jest bardzo ważnym punktem. Planując, powinieneś rozważyć nie tylko to, co będziesz robić, ale także jak najlepiej to zrobić. Jednocześnie ważne jest nie tylko zaoszczędzenie czasu, ale zrobienie wszystkiego tak szybko i sprawnie, jak to tylko możliwe.

Praca z wolnym czasem również należy uwzględnić w planie pracy. Czy masz wolne 2 godziny dziennie, które możesz poświęcić na coś? Możesz powiedzieć o tym swojemu szefowi, a on obciąży cię pracą, możesz się dokształcić lub możesz podjąć starania, aby rozwinąć własny projekt.

Dlaczego planowanie dnia pracy jest ważne?

Każdy, kto kiedykolwiek miał do czynienia z freelancingiem, biznesem lub „pracą do woli” (jak taksówka) rozumie, jak ważne jest organizowanie rzeczy w ciągu dnia. Ale na przykład większość pracowników biurowych nie uważa za konieczne planowania dnia pracy.

Tak naprawdę głównym powodem planowania dnia pracy jest zwiększenie własnej wydajności. Jeśli słuchasz własnego ciała, możesz zrozumieć, że niektóre rzeczy są dla ciebie lepsze w jednym czasie, a inne w innym. Na przykład wygodniej jest dzwonić do innych firm po obiedzie, ponieważ już się obudziłeś, ale nie miałeś jeszcze czasu się zmęczyć, a monotonna praca jest wykonywana wieczorem szybciej, więc lepiej odłóż informacje o jeździe do bazy danych do 5-6 godzin.

Planowanie dnia pracy uwzględnia nie tylko podstawowe elementy rozwiązywania problemów, ale także osobiste preferencje każdej osoby. Zarządzanie czasem nie zostało stworzone po to, by narzucać wszystkim ten sam wzorzec wysokiej wydajności. Musisz dostosować swoje zadania do charakterystyki swojego organizmu.

Organizowanie i planowanie dnia pozwala zrobić więcej w krótszym czasie, pozostawiając czas na rzeczy, które kochasz.

Kto powinien planować swój dzień pracy

Każdy powinien mieć możliwość zaplanowania swojego dnia pracy. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas i pracować wydajniej. Istnieją jednak 3 kategorie osób, które są po prostu zobowiązane do osobistego planowania.

. Najbardziej niezdyscyplinowanym pracownikiem jest freelancer. Nie ma jasnego harmonogramu i tylko termin przypomina mu, że czas usiąść i coś zrobić. Dlatego bardzo ważne jest, aby freelancerzy, którzy pracują z kilkoma klientami, zaplanowali swój dzień pracy. Często okazuje się, że nowe zlecenia pojawiają się z różnicą jednego lub dwóch dni, a jeśli zwlekasz do ostatniego, możesz nie mieć czasu na pracę nad dwoma projektami.

biznesmeni. Tutaj wszystko jest prawie takie samo jak w freelancingu. Zwłaszcza jeśli jest to biznes internetowy. Z jednej strony możesz spać spokojnie w domu, gdy twoi pracownicy pracują, ale z drugiej strony takie podejście nieuchronnie okaże się porażką. Na Zachodzie wśród biznesmenów kwitnie kult pracoholizmu. Uważają, że jeśli nie pracujesz 60 godzin tygodniowo, to jesteś leniwy i nie masz co robić w biznesie.

Liderzy. Lider nie zawsze będzie biznesmenem. Właściciel firmy nie może brać czynnego udziału w sprawach swojej firmy, ale jej dyrektor bierze odpowiedzialność za działanie całego mechanizmu. Dlatego liderzy średnich i dużych firm muszą efektywnie wykorzystywać swój czas, ponieważ od ich decyzji zależy przyszłość firmy w dłuższej perspektywie. Planowanie dnia pracy managera to sposób na najefektywniejsze rozłożenie czasu pomiędzy zadaniami strategicznie ważnymi.

Metody planowania dnia pracy

Sposobów na prawidłowe zaplanowanie dnia pracy jest wiele. Ale jeden z najskuteczniejszych Macierz Eisenhowera. Jego istota jest następująca.

Są 4 kwadraty:

1. Kwadrat A - Sprawy pilne i ważne.
2. Kwadrat B - sprawy niepilne i ważne.
3. Kwadrat C – sprawy pilne i nieważne.
4. Kwadrat D - sprawy niepilne i nieważne.

Kwadrat A powinien być prawie zawsze pusty. Przy odpowiednim planowaniu wszystkie ważne zadania powinny znajdować się w kwadracie B i być wykonywane, gdy zbliżają się do punktu A.

Kwadrat B To ważne rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć cel. Obejmuje to wszystkie zadania, które należy wykonać w ciągu 1 dnia roboczego.

Kwadrat C oznacza sprawy pilne i nieważne, które należy przekazać innym osobom. Doskonałym przykładem pilnych, ale nieistotnych spraw jest telefon do potencjalnego klienta. Pracownik może to zrobić, lepiej skup się na innych rzeczach.

Kwadrat D, oznacza, że ​​są rzeczy niepilne i nieważne, które nie przybliżają do celu, nie wywołują pozytywnych emocji i w zasadzie nie są potrzebne. W tym polu powinieneś zapisać wszystkie bezużyteczne pomysły.

Taki podział zadań według ich ważności i pilności pozwala zrozumieć, na co należy zwrócić uwagę w ciągu dnia pracy, a o czym można bezpiecznie zapomnieć. Matryca pomaga nie tylko w procesach pracy, ale także w życiu codziennym. Jeśli chcesz nauczyć się angielskiego, to jest dla Ciebie interesujące i pomoże Ci w karierze - to jest kwadrat B. Ale jeśli chcesz uczyć się hiszpańskiego tylko dla samej znajomości - to jest D i możesz spokojnie zapomnieć o To.

Zasady planowania dnia pracy

Istnieje kilka zasad, jak efektywnie zarządzać swoim dniem pracy. Dla wygody dzień podzielimy na 3 części:

• Początek dnia pracy.
• Główny przepływ pracy.
• Ukończenie.

Najważniejszym krokiem jest poranek. W zależności od tego, ile spałeś, jak wstawałeś i co robiłeś, twój nastrój, nastawienie psychiczne i wydajność będą zależeć.

Zasady „właściwego” poranka obejmują:

• Pozytywne nastawienie. Jeśli budzisz się każdego dnia z myślą, że nienawidzisz swojej pracy, Twoja produktywność spadnie. Spróbuj rozpocząć poranek przyjemnymi myślami.
• Staraj się nie „huśtać”. Czy zauważyłeś, że po przebudzeniu potrzebujesz kolejnych 30-40 minut, aby w końcu dojść do siebie? To czas, którego nie warto marnować. Zaraz po przebudzeniu weź prysznic, zaparz kawę i zamiast pół godziny „donikąd”, możesz w spokoju zjeść śniadanie.
• Spokojne śniadanie i droga do pracy. Powolne rozpoczynanie dnia jest bardzo ważne. Kiedy się spieszysz, organizm zużywa dodatkową energię i nerwy, które można wykorzystać do bardziej produktywnej pracy. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na obfite śniadanie i spokojną przejażdżkę, idź spać później i wstań wcześniej.
• Kluczowe zadania. Większość odnoszących sukcesy biznesmenów twierdzi, że najważniejsze zadania należy wykonywać rano. Jak mówi przysłowie: „Jeśli chcesz zrobić wszystko, zjedz żabę na śniadanie”. Rola żaby to sprawa, której w ogóle nie chcesz brać. Zrób to rano, a pozytywne nastawienie z faktu, że „żaba jest zjedzona” utrzyma się przez cały dzień.

Główny przepływ pracy składa się z następujących zadań:

• Rozwiązywanie pilnych problemów. Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli w ciągu dnia pracy spadła na ciebie jakaś pilna sprawa, nie musisz skupiać się wyłącznie na niej. Najpierw musisz zrozumieć, czy jest to ważne, czy nie. Jeśli jest to ważne, musisz natychmiast do niego przystąpić. Jeśli nie, przenieś odpowiedzialność za jego realizację na inną osobę.
• Dotrzymuj terminów. Każdego dnia musisz wyznaczać sobie przybliżone terminy, w których musisz poradzić sobie z całym natłom zadań. Ważne jest, aby nie było to „Zrób wszystko przed 18:00”, ale „O 14:00 - zacznij tworzyć plan, o 15:00 - analizuj wskaźniki, o 16:00 - napisz raport” itp.
• Porządek w miejscu pracy. Jest to dorozumiany, ale bardzo ważny punkt. Jeśli na twoim biurku panuje bałagan, twoje oczy będą się w nim gubić. A jeśli w miejscu pracy pojawi się jakiś obcy dokument, możesz zacząć go studiować i po prostu stracić 20-30 minut.
• Nie idź za impulsami. To jest najważniejsze. Istnieje kilka czynników, które powodują, że przenosisz uwagę z pracy na coś mniej ważnego. Zadzwoń do znajomego, gdy przeglądasz plan sprzedaży? Lepiej tego nie robić, wtedy stracisz koncentrację i łatwo przegapisz nastrój do pracy.
• Pogrupuj swoją rutynę. To jest bardzo ważne. Jeśli musisz wykonać 60 rozmów telefonicznych w ciągu dnia, lepiej podzielić je na kilka małych grup, po 10 do 15 na raz. Po wezwaniu możesz wykonać kolejne zadanie. Poprzez ciągłe przechodzenie od rutyny do energicznej aktywności, możesz zrobić znacznie więcej.

Zakończenie dnia roboczego opiera się na następujących zasadach:

• Uzupełnij to, co jest potrzebne. Istnieje grupa spraw, które mieszczą się w kwadracie „ważne, ale nie pilne”. Najlepiej wypełniać je w ciągu dnia roboczego, a plac „ważne i pilne” jest zawsze pusty.
• Porównaj swoje wyniki z planem. Wszystko, co zrobiłeś w ciągu dnia, powinno być porównane z tym, co zaplanowałeś. Jeśli dopiero zacząłeś planować swój dzień pracy, drobne odchylenia od planu będą na porządku dziennym. Postaraj się, aby było ich jak najmniej.
• Zrób plan na następny dzień. Najlepiej zrobić to pod koniec poprzedniego dnia roboczego. Więc utrzymuj nastrój do pracy i, ale ważne jest, aby sporządzić prawdziwy program spraw.

Jeśli jesteś liderem, w ciągu dnia pracy powinieneś ściśle współpracować ze swoim sekretarzem.

Pamiętaj, że to wszystko są ogólne wskazówki. Nie biorą pod uwagę Twoich indywidualnych cech. Jeśli wygodniej jest ci wykonywać pilną pracę po południu, a nie rano, masz do tego prawo. Jeśli wolisz zrobić duże i trudne zadanie na koniec, a to w żaden sposób nie wpływa na Twój nastrój na jeden dzień, niech trwa.

Planowanie dnia pracy powinno być indywidualne.

Główne błędy przy planowaniu dnia pracy

Pomimo faktu, że praktyka zarządzania czasem jest mocno zakorzeniona w naszym życiu, większość ludzi popełnia typowe błędy podczas planowania dnia pracy. Oto kilka z nich.

Błąd 1. Niewłaściwa hierarchizacja.

Matryca Eisenhowera mówi nam, że mamy ważne rzeczy do zrobienia. Ale wiele osób może łatwo pomylić to, co jest dla nich ważne. Kwadrat A, który powinien pozostać pusty i odpowiedzialny za sprawy pilne i ważne, często myli z C, gdzie nagromadziły się sprawy nieistotne, które wymagają natychmiastowej uwagi.

Ważne jest, aby pamiętać, że powinieneś poświęcać energię wyłącznie na to, co jest dla Ciebie ważne w danym momencie. Powinieneś pracować na przyszłość, kiedy wszystko można odłożyć na później i odpowiednio zaplanować.

Błąd 2. Zbyt dużo czasu poświęca się drobiazgom.

Aby wyjaśnić, dlaczego najpierw trzeba zrobić „bazę”, a dopiero potem drobiazgi, posłużymy się prawem Pareto. Mówi się, że 20% wysiłków daje 80% efektów. Oznacza to, że kiedy pracujesz nad czymś ważnym, poświęcasz 20% wysiłku i osiągasz 80% wyniku. Kiedy pracujesz nad małymi rzeczami, osiągasz 4 razy mniejsze wyniki i zużywasz 4 razy więcej energii.

Rozważmy mały przykład. Musisz rozpocząć kampanię reklamową. Jeśli stworzysz 10 kreacji, dobierzesz do nich słowa kluczowe i frazy i uruchomisz je na przygotowanych witrynach, to będzie to 20% pracy, która da 80% efektu. Ale jeśli poświęcisz czas na edytowanie czcionek i obrazów, wybieranie i dopracowywanie fraz oraz znajdowanie dodatkowych platform reklamowych, poświęcisz znacznie więcej wysiłku. Wszystko to trzeba będzie zrobić, ale po rozpoczęciu kampanii reklamowej, kiedy osiągniesz pierwszy wynik.

Błąd 3. Brak czasu na sprawy osobiste.

Każdy człowiek powinien mieć życie osobiste i swobodę wyboru zawodu. Jeśli masz dużo do zrobienia i nie znajdujesz jednej lub dwóch godzin na swoje hobby, to jest to złe planowanie własnego dnia. Planowanie czasu pracy jest ważne nie tylko dlatego, że pozwala zrobić więcej. Daje Ci możliwość robienia tego, co kochasz bez pośpiechu.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP CZYTANIE. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YřTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chřRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YřHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HЪOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YřChPЪNPTSOPUFY UPFTHDOYUUEUFCHB; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSCHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP CZYTANIE. chřTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEřRTPUFP TBVPFBFSH, BřDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, CHSHCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHUREYOPZP RMBOITCHBOYS CHNEZP.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHřLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPřIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNH, LFP RPUFPSOOOP RTETSHCHEF TBVPFH YMI LPNH Nybaf Rpufptpoye, dMS Cheshrpmeyois bdboys ivssop VPMShop VPMSHYAYAYA, YUEN OPLEPPUIYENHUSHUPAYUIPEMSHOPSUPUMSHOPSUPUMSHOPMOSHOPSUPMU RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF READING Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. еУМЙ ​​​​ПВЯЕДЙОЙФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ОЕУЛПМШЛЙИ ОЕВПМШЫЙИ РПљПВЯЕНХ, ОПљУИПДОЩИ РПљИБТБЛФЕТХ ТБВПФ (ОБРТЙНЕТ, ФЕМЕЖПООЩЕ ТБЪЗПЧПТЩ, ПФЧЕФЩ ОБљРЙУШНБ ЛПТТЕУРПОДЕОФПЧ, ПВУХЦДЕОЙЕ УМХЦЕВОЩИ ЧПРТПУПЧ УљУПФТХДОЙЛБНЙ) ЧљТБВПЮЙЕ ВМПЛЙ, ФПљЬЛПОПНЙС ЧТЕНЕОЙ ВХДЕФ ОБМЙГП.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YřHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YřDMS CHUEI. лТПНЕ ФПЗП, ЧУЕ ТБЧОП ОЕЧПЪНПЦОП ХУФТПЙФШ ФБЛ, ЮФПВЩ ЧБУ ЧУЕЗДБ НПЗМЙ ЪБУФБФШ РПљФЕМЕЖПОХ, ЧЕДШ ЧТЕНС ПФљЧТЕНЕОЙ РТЙИПДЙФУС ЧЩЕЪЦБФШ ЛљЛМЙЕОФБН, ОБљРЕТЕЗПЧПТЩ Й Ф. Р. ъОБЮЙФ, ОЕПВИПДЙНП ХУФБОПЧЙФШ МЙЮОЩЕ ОЕРТЙЕНОЩЕ ЮБУЩ. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. фПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ ЧљЧБЫЕН ТБВПЮЕН ТБУРЙУБОЙЙ РПСЧЙФУС РТПНЕЦХФПЛ ЧТЕНЕОЙ, ЛПЗДБ ЧЩљУНПЦЕФЕ, НБЛУЙНБМШОП УПУТЕДПФПЮЙЧЫЙУШ, ДПВЙФШУС ОБЙЧЩУЫЕК РТПЙЪЧПДЙФЕМШОПУФЙ ФТХДБ ЙљТЕЪХМШФБФЙЧОПУФЙ. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BřFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH READING DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHřTBURPTTSEOY CZYTANIE. EDCHBљMY OEљLBTsDSHKK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪKHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp ODCZYTAJ CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSCHE CHUFTEYU RTECHTBEBAFUS CHřVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIřOBOBOBUBAF OBř10 YUBUPCH HFTB, YřRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPřPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBř11 YUBUPCH HFTB, FPřPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LřPVEDKh, RTYUEN, ChPNPTSOP, UřMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. йФБЛ, УМЕДХЕФ ХУФБОБЧМЙЧБФШ ЦЕУФЛЙЕ ЧТЕНЕООЩЕ ТБНЛЙ РТЙ РТПЧЕДЕОЙЙ РЕТЕЗПЧПТПЧ, УПЧЕЭБОЙК Й Ф. Р. чТЕНСљ— ДЕОШЗЙ, ЙљЕУМЙ РПУМЕДОЙЕ РПУФПСООП УЮЙФБАФ, ФПљЪБФТБФЩ ЧТЕНЕОЙ, ЧљЛПОЕЮОПН ЙФПЗЕ ФПЦЕ ЙНЕАЭЙЕ УЧПЕ ДЕОЕЦОПЕ ЧЩТБЦЕОЙЕ, ХЮЙФЩЧБАФ ЛТБКОЕ ТЕДЛП.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOOSCHN SCHMEOYEN YřRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHřUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. еДЙОУФЧЕООБС ЧПЪНПЦОПУФШ УРТБЧЙФШУС УљРПФПЛПН ЪБДБОЙК, ДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮ, ДПЗПЧПТЕООПУФЕКљ— ЬФП ЮЕФЛП ЙљПДОПЪОБЮОП ХУФБОПЧЙФШ ДМС ОЙИ РТЙПТЙФЕФЩ, ПТЙЕОФЙТХСУШ ОБљДПУФЙЦЕОЙЕ УПВУФЧЕООЩИ ГЕМЕК ЙљЧЩРПМОЕОЙЕ ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОЩИ ДЕМ. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTsDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF nr љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChøXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LøRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chř20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. Eumi Nshřrti Yufueyi, okhopchebsi, rytoyuyoy dbooscho chřlpnshafet y. R. Pztboyuynus Feng, Yufp Modefus decuphofemshop Chbtsoshn, FP, Yurpmshbchi 20% UTBPPPUPPUPPUP. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHřFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEř20%, PFřLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUEI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHřRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYřPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEřDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP SOY. фПНХ, ХљЛПЗП УПЧУЕН ОЕФ РПДЮЙОЕООЩИ ЙМЙ УПФТХДОЙЛЙ ОЕљПВМБДБАФ ДПУФБФПЮОПК ЛЧБМЙЖЙЛБГЙЕК, УМЕДХЕФ ОБВТБФШ РПДЮЙОЕООЩИ УљУППФЧЕФУФЧХАЭЕК РПДЗПФПЧЛПК ЙМЙ РПЪБВПФЙФШУС ПВљПВХЮЕОЙЙ ХЦЕ ЙНЕАЭЕЗПУС РЕТУПОБМБ. рПУЛПМШЛХ ДЕМЕЗЙТПЧБОЙЕ РПМОПНПЮЙК ЧМЕЮЕФ ЪБљУПВПК ЪОБЮЙФЕМШОХА ЬЛПОПНЙА ЧТЕНЕОЙ, ЧЩЗПДОЕЕ ЙљДЕЫЕЧМЕ ЧУЕЗП ДМЙФЕМШОПЕ ЧТЕНС РПМШЪПЧБФШУС РМБФОЩНЙ ХУМХЗБНЙ ЧОЕ УЧПЕК ЖЙТНЩ, РТЙВЕЗБС ЛљРПНПЭЙ ТБЪМЙЮОЩИ БЗЕОФУФЧ, ЛПОУХМШФБГЙПООЩИ ЖЙТН ЙљПТЗБОЙЪБГЙК, ПЛБЪЩЧБАЭЙИ ТБЪМЙЮОЩЕ ХУМХЗЙ. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP IFBFOPZP UPFTHDOYLB.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. Yeoop Y-B FPZP, YuFP Tekhmshfbf PFDBmeo RPљteneo, Madsn Ukpokfcheop "Hchimychbfsh" PFFHROSHESHYYYA YALEERTPUSHSHSHKY YMYYAYAIFSHEITSH, Yobue ZPFTS. DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSHCH FBLTS UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYuOP DMYFEMSHOPZP READING, LBTsDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-CHFH TBVPFH RTYNETOP RPVBљ. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP READING, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. рТЙЮЙОБ РТПУФБ: ФПМШЛП УПВЕТЕЫШУС ЧЪСФШУС ЪБљОБНЕЮЕООПЕ, ЛБЛ ОХЦОП РТПЧЕУФЙ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООХА ДЕМПЧХА ЧУФТЕЮХ, ЪБФСЗЙЧБАФУС РЕТЕЗПЧПТЩ, ЧПЪОЙЛБАФ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩЕ ПВУФПСФЕМШУФЧБ ЙМЙ РТПУФП ПФЧМЕЛБАФ НЕМЛЙЕ, РПЧУЕДОЕЧОЩЕ ДЕМБ, ЙљФПЗДБ РТЙИПДЙФУС ПФЛБЪЩЧБФШУС ПФљЪБДХНБООПЗП. еУМЙљЦЕ ЪБТБОЕЕ, ОБРТЙНЕТ ЧљОБЮБМЕ НЕУСГБ, ЧљТБВПЮЕН ЛБМЕОДБТЕ ЪБТЕЪЕТЧЙТПЧБФШ ПРТЕДЕМЕООЩЕ ЧТЕНЕООЩЕ ВМПЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС УЧПЙИ ОБЮЙОБОЙК ЙљЧПУРТЙОЙНБФШ ЙИљЛБЛ ЪБТБОЕЕ ЪБРМБОЙТПЧБООЩЕ ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ ЙМЙ УПЧЕЭБОЙС, ДБљЛљФПНХљЦЕ РПНЕФЙФШ ЙИљФЕНљЦЕ ГЧЕФОЩН НБТЛЕТПН, ЛПФПТЩК ЧЩљЙУРПМШЪХЕФЕ ДМС ПВПЪОБЮЕОЙС ЧУЕИ УЧПЙИ ЧБЦОЩИ ДЕМ, ФПљЬФП РУЙИПМПЗЙЮЕУЛЙ ОБУФТПЙФ ЧБУ ОБљПВСЪБФЕМШОПУФШ ЙИљЧЩРПМОЕОЙС. LPZDB Cheshљufboboof Chљdbmshyenkyen Kombopuyfsh chљlbmeodbtsh Utpli opiekun Retzpchptpch, UPCHEBEBOBECHE F. R., FPFMShop "Urpflayfush" Pљuchopa ukhdtyoshch Reteoibusp ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHCHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LřFBL OBSHCHCHBENPK LBFEZPTYY b-DEY. BRYUY PřMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLřTSE, LBL Lpzdb Utpli RTPCHEDEIS TBMYUOSHEYS NEPRISFIK VHDHF UKMBUPCHCHSHSHSHUS Uљdthziny Usftkhdyulbnei, Dpzpchptheopufy UљUBNENNENET UPVPK Hyufchchchbrofsh RTYA PUFFBMARYUSHYYYYA DEM.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". лФП ОЕљРЕТЕЦЙЧБМ ФБЛПЗП: ХЦЕ ЧљОБЮБМЕ ТБВПЮЕЗП ДОС ЧУЕ РМБОЩ ОБТХЫБАФУС ЙЪ-ЪБ ОЕРТЕДЧЙДЕООЩИ ПВУФПСФЕМШУФЧ: ОБЗТПНПЦДЕОЙЕ ОЕЪБРМБОЙТПЧБООЩИ ТБЪЗПЧПТПЧ, ФЕМЕЖПООЩИ ЪЧПОЛПЧ Й Ф. Р. РЕТЕЮЕТЛЙЧБЕФ ЧУЕ УБНЩЕ ИПТПЫЙЕ ЪБДХНЛЙ? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPřFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), UPZHPEYBEF HUBEFE TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. уЕЛТЕФ ХУРЕИБ НОПЗЙИ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК ЪБЛМАЮБЕФУС ЧљФПН, ЮФП ПОЙ ЕЭЕ ТБООЙН ХФТПН ДПНБ ЙМЙ ОБљТБВПЮЕН НЕУФЕ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП РЕТЕД ОБЮБМПН ТБВПЮЕЗП ДОС ХУРЕЧБАФ ЧЩРПМОЙФШ ФПљЙМЙ ЙОПЕ ЧБЦОПЕ ДМС ОЙИ ДЕМП ЙМЙ, РПљЛТБКОЕК НЕТЕ, ОБЮБФШ ЕЗП. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHřMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHřTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFřFPZP, SCHMSEFUSřMY YUEMPCHEL „TSBCHPTPOLPN” YMY „UPCHPK”. chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHřRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHřOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UřUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YřDEMPCHSHE CHUFTEYUY UřLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YřFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.