एकात्मिक कॉर्पोरेटच्या अर्जावर कार्यशाळा

प्रणाली "गलक्टिका"

ICIS "Galaktika" चे संक्षिप्त वर्णन

Galaktika ERP प्रणालीचे विकासक आणि पुरवठादार Galaktika कॉर्पोरेशन आहेत. IDC संशोधनाच्या निकालांनुसार, GalaktikaERP प्रणाली देशांतर्गत उपक्रमांच्या अंमलबजावणीच्या संख्येच्या बाबतीत अग्रगण्य स्थान व्यापते.

एंटरप्राइझच्या भौगोलिकदृष्ट्या वितरित विभागांमधील माहितीचे एकत्रीकरण, एंटरप्राइझच्या मुख्य निर्देशकांच्या विश्लेषणाच्या आधारे व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्यास समर्थन देण्याच्या कार्यांसह, एंटरप्राइझ व्यवस्थापन कार्यांचे संपूर्ण कॉम्प्लेक्स सोडविण्यास सिस्टम परवानगी देते. एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या स्तरापर्यंत व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांवर निर्णय घेण्याकरिता सिस्टम माहिती समर्थन प्रदान करते. हे अत्यंत स्केलेबल आणि लवचिक आहे, जे वापरकर्त्यांची संख्या वाढत असताना विनाव्यत्यय ऑपरेशन सुनिश्चित करते.

एटी प्रणाली पूर्ण नियंत्रण चक्रासाठी समर्थन लागू करते: अंदाज

एंटरप्राइझच्या सर्व क्षेत्रांसाठी अंदाज आणि योजनांचे परिणाम सुधारण्याचे नियोजन नियंत्रण विश्लेषण. प्रणालीमध्ये विश्लेषणात्मक डेटा प्रक्रियेचे तंत्रज्ञान समाविष्ट आहे OLAP, आधुनिक व्यवस्थापन संकल्पना ERP, MRP II, ओपन सिस्टमशी सुसंगत आहे.

Galaxy ERP सर्व्हिस-ओरिएंटेड आर्किटेक्चर (SOA) चे समर्थन करते, जे तुम्हाला B2B ओरिएंटेड सिस्टम (व्यवसाय ते व्यवसाय) आणि वेब-ओरिएंटेड ऍप्लिकेशन्स तयार करण्यासाठी वापरण्याची परवानगी देते. वेब सेवांचे आर्किटेक्चर थर्ड-पार्टी उत्पादनांसह GalaktikaERP प्रणाली एकत्रित करण्याच्या विस्तृत संधी उघडते.

प्रणाली विविध ऑपरेटिंग सिस्टमवर चालते - विंडोज

95.98, 2000, Windows NT, Windows XP, इ., Oracle, MS SQL, Pervasive SQL डेटाबेसेससह कार्य करते.

१०.१. सिस्टम आकृतिबंध. मॉड्यूलर सिस्टम बांधकाम तत्त्व

Galaxy ERP प्रणाली मॉड्यूलर बांधकाम तत्त्व वापरते. हा परस्परसंबंधित, परंतु तुलनेने स्वतंत्र घटकांचा एक संच आहे जो ग्राहकाला कोणत्याही रचनेत आणि त्याच्यासाठी सोयीस्कर स्वरूपात पुरवला जाऊ शकतो.

सिस्टमचे मुख्य स्ट्रक्चरल युनिट मॉड्यूल आहे. मॉड्यूल विशिष्ट विषय क्षेत्राच्या (विक्री व्यवस्थापन, उत्पादन नियोजन इ.) वैयक्तिक समस्या सोडवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. मॉड्यूल फंक्शनल सर्किट्समध्ये एकत्र केले जातात. स्वतंत्र मॉड्यूल्सचा स्वतंत्र वापर आणि औद्योगिक आणि आर्थिक आवश्यकतांवर अवलंबून त्यांचे अनियंत्रित संयोजन दोन्ही शक्य आहे.

सिस्टमची रचना (घटकांचा संच) याद्वारे निर्धारित केली जाते:

- संसाधनांचा प्रकार;

− सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांचे प्रमाण;

− व्यवस्थापन क्रियाकलाप प्रकार.

प्रणालीचे मुख्य रूप अंजीर मध्ये दर्शविले आहे. १०.१.

लॉजिस्टिक लूप

करार व्यवस्थापन

पुरवठा व्यवस्थापन

विक्री व्यवस्थापन

पुरवठादार, प्राप्तकर्ते

लेखा

- ठराविक व्यावसायिक व्यवहार

- आर्थिक सेटलमेंटऑपरेशन्स

नगद पुस्तिका

- बिले आणि कर्ज

- स्थिर मालमत्ता अमूर्त मालमत्ता

- विशेष उपकरणांसाठी लेखांकन

नियोजन रूपरेषा आणि

आर्थिक व्यवस्थापन

बजेट व्यवस्थापन

पेमेंट शेड्यूल

आर्थिक विश्लेषण

सर्किट नियोजन आणि उत्पादन नियंत्रण

उत्पादन वैशिष्ट्ये

ऑर्डर व्यवस्थापन

उत्पादन नियोजन

रसद

उत्पादन लॉजिस्टिक व्यवस्थापन

कॉर्पोरेट नियोजन

नियंत्रण

दुरुस्ती व्यवस्थापन

गुणवत्ता नियंत्रण

तांदूळ. १०.१. प्रणाली रूपरेषा

गॅलेक्सी 8.1 सिस्टमच्या इंटरफेसमध्ये, विंडोच्या वरच्या भागात असलेल्या ग्राफिक घटकांद्वारे (आयकॉन) मॉड्यूल प्रदर्शित केले जातात. जेव्हा तुम्ही कर्सर आयकॉनवर फिरवता, तेव्हा मॉड्यूलचे नाव प्रदर्शित होते. जेव्हा मॉड्यूल सक्रिय केले जाते, तेव्हा मॉड्यूलद्वारे सोडवलेल्या फंक्शन्सच्या सूचीसह एक मेनू उघडतो. सर्किटमध्ये एक किंवा अधिक मॉड्यूल असू शकतात.

१०.२. कॉन्टूर लॉजिस्टिक्स

लॉजिस्टिक सर्किट सामग्री प्रवाह आणि संबंधित माहिती आणि आर्थिक प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. लॉजिस्टिक कॉन्टूरच्या मॉड्यूल्सच्या मदतीने, साहित्य आणि उत्पादनांना प्रोत्साहन देण्यासाठी एंटरप्राइझ विभागांचे संयुक्त कार्य आयोजित केले जाते.

साखळीसह "कच्च्या मालाची खरेदी, उत्पादनांचे उत्पादन, विक्री." लॉजिस्टिक सर्किटद्वारे सोडवलेल्या कार्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

− खरेदी व्यवस्थापन;

− किंमत प्रणाली तयार करणे;

− वस्तुसुची व्यवस्थापन;

− कोठार व्यवस्थापन;

− पुरवठा साखळीतील सर्व लिंक्सचे नियंत्रण इ.

अंजीर वर. 10.2 लॉजिस्टिक सर्किटशी संबंधित मॉड्यूल्स दाखवते.

तांदूळ. १०.२. लूप मॉड्यूल लॉजिस्टिक्स

प्रत्येक मॉड्यूलद्वारे सोडवलेली कार्ये अंजीरमध्ये दर्शविली आहेत. १०.३.

तांदूळ. १०.३. लॉजिस्टिक कॉन्टूर मॉड्यूल आणि त्यांच्यासह सोडवलेली कार्ये

समस्येचे निराकरण करण्याच्या प्रकारावर अवलंबून, विविध सर्किट मॉड्यूल वापरले जातात. अशा कार्यांचे काही प्रकार येथे आहेत:

1. खरेदी लॉजिस्टिक्स

खरेदी लॉजिस्टिक्समध्ये, कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट, पुरवठा व्यवस्थापन, पुरवठादार आणि प्राप्तकर्ते, वेअरहाऊस अकाउंटिंग (चित्र 10.4) मॉड्यूल वापरले जातात.

तांदूळ. १०.४. खरेदी लॉजिस्टिक मॉड्यूल्स

मॉड्यूल्सच्या मदतीने, एंटरप्राइझला कच्चा माल आणि साहित्य प्रदान करण्याचे कार्य सोडवले जातात. हे करण्यासाठी, पुरवठादारांचा अभ्यास केला जातो आणि त्यांची निवड केली जाते, करार केले जातात, त्यांच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण केले जाते, वितरणाच्या अटींचे उल्लंघन झाल्यास उपाययोजना केल्या जातात, खरेदी केलेली सामग्री आणि मौल्यवान वस्तूंचे गोदाम आयोजित केले जातात.

2. वितरण रसद

एटी वितरण लॉजिस्टिक्स कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट, सेल्स मॅनेजमेंट, वेअरहाऊस अकाउंटिंग (चित्र 10.5) या मॉड्यूल्सचा वापर करतात.

तांदूळ. १०.५. वितरण लॉजिस्टिक मॉड्यूल्स

हे मॉड्यूल तुम्हाला तयार उत्पादनांची विक्री, काम करणे आणि सेवा प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत सामग्री प्रवाह व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतात. त्याच वेळी, अंमलबजावणी प्रक्रियेचे नियोजन आयोजित करणे, ऑर्डर प्राप्त करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे, पॅकेजिंगचा प्रकार निवडणे, निवडणे, शिपमेंटपूर्वी ऑपरेशन्स करणे, ऑपरेशनल दस्तऐवज तयार करणे, वेबिल यासारख्या कार्ये लागू केली जातात.

3. पुरवठा व्यवस्थापन

पुरवठा व्यवस्थापन विभागामध्ये पुरवठादार ऑफर, खरेदी नियोजन, पुरवठादार निवड यांचा मागोवा घेण्यासाठी कार्ये लागू केली जातात. संपादनासाठी विशिष्ट कागदपत्रांसह कार्य केले जात आहे - समर्थन दस्तऐवज, पावत्या, मुखत्यारपत्र.

4. विक्री व्यवस्थापन

विक्री व्यवस्थापन विक्री व्यवस्थापन मॉड्यूल वापरून केले जाते. या प्रकरणात अंमलात आणलेली कार्ये अंजीर मध्ये दर्शविली आहेत. त्याच नावाच्या मॉड्यूलमध्ये 10.3.

5. यादी व्यवस्थापन

वेअरहाऊस अकाउंटिंग मॉड्यूल वापरून इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन केले जाते. इन्व्हेंटरी कॅटलॉगमध्ये मानक स्टॉकची मूल्ये सेट केली जातात. तूट आणि जादा साठ्यांचे स्टेटमेंट तयार करून नियंत्रण वापरले जाते. चालू आणि हंगामी जादा साठा मोजण्यासाठी अल्गोरिदम, तूट अंदाज, कालावधीत विक्रीची गतिशीलता लक्षात घेऊन, लागू केले गेले आहेत. भौतिक मालमत्तेच्या वास्तविक आणि नियोजित हालचालींची नोंदणी केली जाते.

6. वेअरहाऊस ऑपरेशन्स

एटी Galaktika प्रणाली तीन प्रकारच्या गोदामांसह कार्य करू शकते:

− सामान्य गोदाम. हे कच्चा माल, तयार उत्पादने, घाऊक खरेदीदारांना विक्रीसाठी असलेल्या वस्तूंचे गोदाम आहे;

− किरकोळ नेटवर्कद्वारे वस्तूंच्या विक्रीसाठी गोदाम;

− पारगमन गोदाम. तुम्हाला मालाची हालचाल आणि प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्याच्या मार्गावर त्यांची स्थिती ट्रॅक करण्यास अनुमती देते.

वेअरहाऊस अकाउंटिंग सिस्टम मॉड्यूलच्या मदतीने, विशिष्ट वेअरहाऊस ऑपरेशन्स अंमलात आणल्या जातात:

− वस्तू स्वीकारणे. मालाच्या पावतीच्या पावत्यांनुसार, इनकमिंग वेअरहाऊस ऑर्डर तयार केल्या जातात, गोदामांमध्ये भौतिक मूल्ये वितरीत केली जातात,

सोबतच्या दस्तऐवजांच्या डेटासह प्रत्यक्षात प्राप्त झालेल्या भौतिक मालमत्तेचे सामंजस्य केले जाते आणि वेअरहाऊस ऑर्डर समायोजित केले जातात

विसंगतीच्या बाबतीत;

− स्टोरेजसाठी प्लेसमेंट;

− मालाची आंतर-वेअरहाऊस हालचाल. अंतर्गत हालचालीसाठी एक बीजक जारी केले जाते;

− पिकिंग आणि पॅकेजिंग ऑपरेशन्स;

− गोदामातून सोडा. आधारित सुट्टीतील पावत्या चालतेकागदपत्रे सोडा. आउटगोइंग वेअरहाऊस ऑर्डर इनव्हॉइसवर जारी केले जातात. सिस्टम सेट करताना सेट केलेल्या पद्धतीनुसार राइट-ऑफ किंमत मोजली जाते - LIFO, FIFO किंवा स्टोरेज विभागाद्वारे सरासरी किंमत;

− कमतरता, अधिशेष, वर्गीकरण या कृतींच्या निर्मितीद्वारे यादी आणि लेखा.

थीम I. नवीन वस्तू आणि साहित्य, विभाग, उपक्रम, कर्मचारी यांच्या प्रणालीमध्ये निर्मिती

पहिल्या विषयात 6 कार्ये समाविष्ट आहेत. टास्क १.१ मध्ये, टेम्प्लेट न वापरता एमसी कॅटलॉगमध्ये मटेरियल अॅसेट्स (एमसी) चे नवीन नाव समाविष्ट करणे आणि टास्क १.२ मध्ये - टेम्पलेट वापरणे विचारात घेतले जाते. वेअरहाऊसमध्ये एमसी ठेवण्यासाठी, टास्क 1.3 संस्थेच्या नवीन विभागाच्या निर्मितीचा विचार करते - उत्पादन गोदाम आणि हार्डवेअरसाठी किंमत सूची आणि टास्क 1.4 मध्ये, एमसी स्टोरेज संसाधनाची निवड केली जाते. टास्क 1.5 "स्वेट" या संस्थेबद्दल सिस्टम डेटा प्रविष्ट करण्याशी संबंधित आहे, ज्याच्याशी करार पूर्ण करण्याची योजना आहे. कार्य 1.6 कर्मचारी फाइलमध्ये नवीन कर्मचार्‍याबद्दल डेटा प्रविष्ट करण्याचा विचार करते.

कार्य 1.1. टेम्प्लेट न वापरता मटेरियल अॅसेट्स (MC) च्या कॅटलॉगमध्ये वस्तू आणि सामग्रीचे (कमोडिटी मालमत्ता) नवीन नाव प्रविष्ट करणे

एमसी कॅटलॉगमध्ये नवीन नाव प्रविष्ट करताना, खालील फील्ड भरल्या जातात:

− एमसीचे नाव;

− अकाउंटिंग युनिट;

- गट;

- कर;

− सुट्टीतील युनिट.

टीप 1: Galaxy 7.12 प्रोग्रामच्या आवृत्तीसह कार्य करताना, भौतिक मूल्यांच्या कॅटलॉगमध्ये नवीन नाव प्रविष्ट करण्यासाठी, कमांड मॅनेजिंग कॉन्ट्रॅक्ट्स =Н= MC कॅटलॉग भरणे MC कॅटलॉग कार्यान्वित केले जातात.

कामगिरी:

गॅलेक्सी 8.10 प्रोग्राम वापरताना, टास्क 1.1 ची अंमलबजावणी पॉइंट 1 पासून सुरू होते, तर खालील गोष्टी केल्या जातात:

स्वयं-अपडेट सेट करत आहेएमसी कॅटलॉगचे गुणधर्म बदलताना किंमत सूची;

एमसी कोडची स्वयंचलित निर्मिती सेट करणे;

एमसी संपादन, ज्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:

− गटाला एमसीची नियुक्ती;

− अकाउंटिंग आणि हॉलिडे युनिट्सचे संकेत;

− निर्देशिकांचा एक गट निवडणे;

- ओकेडीपी कोडची निवड;

− कर गटांचे कॅटलॉग संपादित करणे.

टीप: Galaxy 7.12 प्रोग्राम वापरताना

टास्क 1.1 ची अंमलबजावणी पॉइंट 9 पासून सुरू होते.

देखभाल ………………………………………………………………………….२

1. प्रणालींचे विश्लेषण………………………………………………………………6

2. कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली "गलक्टिका"……..8

३.निष्कर्ष………………………………………………………….१५

परिचय

प्रेसमध्ये, संगणक आणि आर्थिक दोन्ही, आज कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली (CIS) च्या समस्यांवर मोठ्या प्रमाणावर चर्चा केली जाते. मात्र, प्रत्यक्षात कोणत्या यंत्रणा कॉर्पोरेट आहेत, हा प्रश्न या चर्चेतून बाहेर काढला जातो. दरम्यान, आर्थिक आणि आर्थिक सॉफ्टवेअरचे बहुसंख्य विकासक मानतात की त्यांची उत्पादने सॉफ्टवेअरच्या या विशिष्ट वर्गाशी संबंधित आहेत.

CIS च्या आवश्यकतांची व्याख्या विकासकांनी नव्हे तर स्वतंत्र तज्ञ संस्थांद्वारे हाताळली पाहिजे. मात्र, आज असे व्यावसायिक सल्लागार फार कमी आहेत.

सॉफ्टवेअर उत्पादनाचे सीआयएस म्हणून वर्गीकरण कोणत्या निकषांद्वारे केले जाऊ शकते हे स्पष्टपणे परिभाषित करणे देखील अवघड आहे, कारण रशियन बाजारपेठेतील बहुतेक सॉफ्टवेअर सिस्टममध्ये मॉड्यूलर रचना असते आणि मॉड्यूल्समध्ये सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांचे वितरण केवळ यावर अवलंबून असते. विकसक तर, कामगार आणि मजुरीचे लेखांकन करण्याचे सामान्य कार्य एका मॉड्यूल "पगार" मध्ये केंद्रित केले जाऊ शकते किंवा दोन विभागले जाऊ शकते - "कर्मचारी" आणि "पगार" किंवा कर्मचारी टेबल स्वतंत्र मॉड्यूल बनू शकतात आणि असेच.

"सेफेई" ही कंपनी सीआयएस (एटलॉन (डॉस-आवृत्ती)) च्या विकसकांपैकी एक आहे. त्यांच्या तज्ञांनी सुचवले CIS साठी आवश्यकतेची किमान यादी 1 :

प्रणालीची कार्यात्मक पूर्णता. सर्व सॉफ्टवेअर डेव्हलपर्सचे विषय क्षेत्राच्या संरचनेचे पद्धतशीर दृष्टिकोन आणि व्युत्पन्न केलेल्या ऍप्लिकेशन्सच्या नावात फरक आहे हे लक्षात घेता, कॉर्पोरेट माहिती प्रणालीच्या कार्यात्मक पूर्णतेचे एक सामान्य वैशिष्ट्य म्हणजे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या पॅरामीटर्सची एकदा विचारात घेतलेली संख्या. . सीआयएससाठी, या पॅरामीटर्सचे मूल्य अंदाजे खालीलप्रमाणे असावे: खात्यात घेतलेल्या पॅरामीटर्सची संख्या 2 - 10 हजार आहे; डेटाबेस टेबल्सची संख्या 800 - 3000.

कॉर्पोरेट प्रणालीने केवळ अहवाल तयार करणेच नव्हे तर रशियन आणि आंतरराष्ट्रीय मानके (ISA आणि GAAP) नुसार एकाच वेळी लेखांकन देखील प्रदान केले पाहिजे.

माहिती प्रणालीचे स्थानिकीकरण ही एक पूर्व शर्त आहे: राष्ट्रीय कायदे आणि सेटलमेंट सिस्टम लक्षात घेऊन; राष्ट्रीय भाषेत इंटरफेस आणि मदत प्रणाली.

सिस्टमने डेटा आणि फंक्शन्समध्ये प्रवेशाचा फरक सुनिश्चित केला पाहिजे, माहितीवर अनधिकृत प्रवेशाचे प्रयत्न रोखले पाहिजेत.

कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली जटिल संस्थात्मक आणि प्रादेशिक संरचना असलेल्या मोठ्या उद्योगांसाठी डिझाइन केलेली आहे. अशा उपक्रमांना रिमोट ऍक्सेसची अंमलबजावणी आणि वितरित नेटवर्कमध्ये कार्य करण्याची क्षमता आवश्यक आहे.

सीआयएस ही एक सतत विकसित होत असलेली प्रणाली आहे, दोन्ही बाह्य घटकांच्या प्रभावामुळे (उदाहरणार्थ, कायद्यातील सतत बदल) आणि एंटरप्राइझच्या व्यावसायिक कार्यांमधील बदलांमुळे, म्हणून, परिस्थितीशी जुळवून घेण्यासाठी आणि देखरेखीसाठी साधने असणे आवश्यक आहे. प्रणाली:

व्यवसाय प्रक्रियांच्या संरचनेचे आणि कार्यांचे व्यवस्थापन;

माहिती जागा बदलणे (डेटाबेस संपादित करणे, रचना बदलणे, टेबल फील्ड, दुवे, निर्देशांक इ.);

माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी, पाहण्यासाठी आणि दुरुस्त करण्यासाठी इंटरफेसमध्ये बदल;

वापरकर्त्याच्या कामाच्या ठिकाणी संस्थात्मक आणि कार्यात्मक सामग्रीमध्ये बदल;

अनियंत्रित अहवालांची निर्मिती, जटिल व्यवसाय व्यवहार आणि फॉर्म.

सिस्टममध्ये साठवलेल्या डेटाचे महत्त्व लक्षात घेऊन, हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे: माहितीची अधिकृतता, प्रविष्टीच्या वेळेची नोंदणी आणि डेटामध्ये बदल करणे, डेटा हटविण्याचा रेकॉर्ड ठेवणे,

नियमानुसार, सीआयएस विकसित केलेल्या सर्व मोठ्या उद्योगांमध्ये आधीपासूनच स्वयंचलित प्रणाली स्थापित आहेत: प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली, सीएडी प्रणाली इ. सीआयएस आणि एंटरप्राइझमध्ये कार्यरत इतर सॉफ्टवेअर उत्पादनांमधील डेटाची देवाणघेवाण सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे.

सीआयएस वापरकर्त्यांसाठी, माहिती एकत्रीकरणाची शक्यता खूप महत्त्वाची आहे: एंटरप्राइझच्या स्तरावर - शाखा, सहाय्यक कंपन्या, होल्डिंगमध्ये समाविष्ट असलेले उपक्रम इत्यादींची माहिती एकत्र करणे; वैयक्तिक कार्यांच्या पातळीवर; कालावधीच्या पातळीवर - अहवाल कालावधीपेक्षा जास्त कालावधीसाठी विशिष्ट निर्देशकांमधील बदलांचे विश्लेषण करण्यासाठी.

अर्थात, सीआयएस ही एक जटिल प्रणाली आहे आणि त्याची विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, ऑपरेशन दरम्यान सिस्टमच्या स्थितीचे विश्लेषण करण्यासाठी विशेष साधने आवश्यक आहेत:

डेटाबेस आर्किटेक्चर विश्लेषण;

अल्गोरिदमचे विश्लेषण;

आकडेवारीचे विश्लेषण: रेकॉर्ड, दस्तऐवज, पोस्टिंग, डिस्क मेमरीची संख्या;

केलेल्या ऑपरेशन्सचा लॉग;

कार्यरत स्थानकांची यादी, इंट्रासिस्टम मेल.

काही तज्ञ दीर्घकालीन गुंतवणूक म्हणून CIS च्या निर्मितीमध्ये गुंतवणूक करण्याचा विचार करतात, तर विकासकाने प्रदान केलेल्या सेवेची पातळी आणि गुणवत्ता याला खूप महत्त्व असते. ग्राहकासाठी, इष्टतम परिस्थिती असते जेव्हा, एका पुरवठादाराकडे वळल्यानंतर, त्याला सेवांची संपूर्ण श्रेणी प्राप्त होते:

एंटरप्राइझ व्यवस्थापन प्रणाली स्थापित करणे;

सल्ला

लेखा आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन समस्यांचे निराकरण;

ग्राहक कर्मचारी प्रशिक्षण;

चाचणी आणि व्यावसायिक ऑपरेशनमध्ये सीआयएसचा परिचय;

संपूर्ण जीवन चक्रात प्रणालीची देखभाल;

कार्यपद्धती आणि लेखा संघटनेच्या समस्या आणि सीआयएसच्या वापरावर विषयासंबंधी सेमिनार आयोजित करणे.

वरील आवश्यकतांच्या सूचीवरून, हे दिसून येते की कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली तयार करणे हे एक अतिशय जटिल कार्य आहे, ज्यासाठी मोठ्या खर्चाची आवश्यकता आहे. साहजिकच, गुंतवलेल्या निधीच्या रकमेच्या बाबतीत, जागतिक दिग्गजांशी, उदाहरणार्थ, SAP सह स्पर्धा करणे देशांतर्गत विकासकांसाठी अद्याप कठीण आहे.

1. प्रणाली विश्लेषण

माहिती बाजारात स्थानिक वित्तीय आणि व्यवस्थापन CIS (1C, Gepard, INFIN-Upravlenie) मोठ्या संख्येने उत्पादक कंपन्यांद्वारे प्रतिनिधित्व केले जाते. स्थानिक सीआयएसची मुख्य वैशिष्ट्ये:

अंमलबजावणी: साधी, बॉक्स्ड आवृत्ती;

कार्यात्मक पूर्णता: लेखा प्रणाली (निर्देशांनुसार);

उपक्रम: छोटे उद्योग, प्रतिनिधी कार्यालये, उत्पादन नसलेले उद्योग (व्यापार, सेवा);

अंदाजे खर्च: $5,000-$50,000

आर्थिक व्यवस्थापन प्रणालींमध्ये स्थानिक आणि लहान कॉर्पोरेट प्रणालींचे उपवर्ग समाविष्ट आहेत (कॉनकॉर्ड एक्सएएल, प्लॅटिनम एसक्यूएल, BOSS-कॉर्पोरेशन, गॅलेक्सी, पॅरस, फ्लॅगमॅन). अशा प्रणाली एक किंवा अधिक क्षेत्रांमध्ये रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत (लेखा, विक्री, गोदामे, कर्मचारी रेकॉर्ड इ.). या गटाच्या प्रणाली जवळजवळ कोणत्याही एंटरप्राइझद्वारे वापरल्या जाऊ शकतात ज्यांना आर्थिक प्रवाह व्यवस्थापित करणे आणि लेखा कार्ये स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे.

या वर्गाच्या प्रणाली अनेक बाबतीत सार्वभौमिक आहेत, जरी विकासक सहसा उद्योग-विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करतात, उदाहरणार्थ, करांची गणना करण्यासाठी किंवा कर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी प्रदेशांची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन विशेष पद्धती. सार्वत्रिकतेमुळे अशा प्रणाल्यांचे अंमलबजावणीचे चक्र लहान असते, काहीवेळा आपण प्रोग्राम खरेदी करून आणि वैयक्तिक संगणकावर स्वतः स्थापित करून "बॉक्स्ड" पर्याय वापरू शकता.

एखाद्या विशिष्ट एंटरप्राइझच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी आर्थिक आणि व्यवस्थापन प्रणाली अधिक लवचिक असतात. "कन्स्ट्रक्टर्स" बहुतेकदा ऑफर केले जातात, ज्याच्या मदतीने तुम्ही डेटाबेस टेबल किंवा वैयक्तिक मॉड्यूल्समधील दुवे स्थापित करून, स्वतःहून किंवा पुरवठादाराच्या मदतीने मूळ सिस्टमला जवळजवळ पूर्णपणे बदलू शकता.

सिस्टीमचे सामान्य कॉन्फिगरेशन बरेच जटिल असू शकते हे तथ्य असूनही, जवळजवळ सर्व वित्तीय व्यवस्थापन प्रणाली सामान्य नोवेल नेटवेअर किंवा विंडोज एनटी डेटा नेटवर्कमध्ये वैयक्तिक संगणकांवर चालण्यास सक्षम आहेत. ते समर्पित डेटाबेस सर्व्हर (फाइल सर्व्हर) तंत्रज्ञानावर अवलंबून असतात, जे सर्व्हर आणि वर्कस्टेशन्स दरम्यान डेटा ट्रान्सफरसाठी नेटवर्क चॅनेलवरील उच्च भाराने वैशिष्ट्यीकृत आहे. रशियामध्ये ऑफर केलेल्या या वर्गाच्या केवळ काही प्रणाली औद्योगिक डेटाबेससाठी विकसित केल्या गेल्या आहेत (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). मुख्यतः, क्लिपर, फॉक्सप्रो, डीबेस, पॅराडॉक्स ही साधी विकास साधने वापरली गेली, जी जटिल नेटवर्क कॉन्फिगरेशनवर आणि प्रक्रिया केलेल्या डेटाच्या वाढीसह अयशस्वी होऊ लागतात.

लहान आर्थिक आणि व्यवस्थापन CIS चा विचार सामान्य गुणधर्मांच्या वाटपाने सुरू होईल:

अंमलबजावणी: टप्प्याटप्प्याने किंवा "बॉक्स आवृत्ती", 4 महिन्यांपेक्षा जास्त;

कार्यात्मक पूर्णता: एकात्मिक लेखा आणि आर्थिक व्यवस्थापन;

उपक्रम: छोटे उद्योग, प्रतिनिधी कार्यालये, उत्पादन नसलेले उपक्रम (व्यापार, सेवा), उत्पादन उद्योग;

अंदाजे खर्च: $50,000-$300,000

मोठ्या उत्पादन सीआयएस मार्केटमध्ये पाच प्रमुख खेळाडू आहेत. या विदेशी कंपन्या बान, ओरॅकल, एसएपी एजी, पीपलसॉफ्ट आणि रॉस सिस्टम्स आहेत, ज्या जागतिक प्रसिद्ध व्यवस्थापन प्रणाली तयार करतात.

मोठ्या CIS ची मुख्य सामान्य वैशिष्ट्ये हायलाइट करूया:

अंमलबजावणी: टप्प्याटप्प्याने जटिल, 9-12 महिन्यांपेक्षा जास्त;

कार्यात्मक पूर्णता: एकात्मिक लेखा, पुरवठा व्यवस्थापन, उत्पादन, विपणन, वित्त, विकास धोरणांवर प्रभुत्व;

उपक्रम: उत्पादन नसलेले उद्योग (व्यापार, सेवा), उत्पादन उपक्रम, व्यवस्थापन संरचना (होल्डिंग्ज) अंदाजे किंमत: $500,000 आणि अधिक.

2. कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली "गलक्टिका"

कॉर्पोरेट व्यवस्थापन प्रणाली "Galaktika" अचूक ऑपरेशनल डेटा मिळविण्यासाठी वेळ आणि पैसा खर्च न करता आपल्याला दररोज कधीही मदत करू शकते आणि बाह्य वातावरणाची माहिती अद्ययावत ठेवण्यास देखील मदत करते.

GALAKTIKA CCS चा वापर कोणत्याही प्रकारच्या एंटरप्राइझमध्ये, कोणत्याही प्रकारच्या मालकीसह शक्य आहे. सिस्टम सार्वत्रिक आहे आणि कोणत्याही एंटरप्राइझसाठी सानुकूल करण्यायोग्य आहे, त्याची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन.

Galaktika काही घरगुती सॉफ्टवेअर उत्पादनांपैकी एक आहे जे सर्व व्यवस्थापन कार्ये सर्वसमावेशकपणे कव्हर करते आणि रशियन कायद्यातील बदल विचारात घेते. Galaktika एंटरप्राइझला काय करावे हे ठरवत नाही - व्यवस्थापनाचे केंद्रीकरण, विकेंद्रीकरण किंवा तडजोड पर्याय शोधा. भौगोलिकदृष्ट्या वितरित डेटाबेससाठी समर्थन, कॉर्पोरेट इंटर-ऑफिस एक्सचेंजची उपलब्धता, प्रवेश नियंत्रण आणि माहिती सुरक्षिततेची एक शक्तिशाली प्रणाली - हे सर्व एंटरप्राइझच्या मालकांना आणि व्यवस्थापकांना प्रयोग आणि सुधारणांसाठी मोकळे हात देते.

GALAXY - एंटरप्राइझ (कॉर्पोरेशन) व्यवस्थापन ऑटोमेशन कॉम्प्लेक्स

ओपन आर्किटेक्चर, मॉड्यूलरिटी, "क्लायंट-सर्व्हर" तंत्रज्ञान, कस्टमायझेशन लवचिकता, उच्च ऑपरेशनल विश्वसनीयता, देखभाल गुणवत्ता आणि अंमलबजावणीची गती.

GALAXY कॉम्प्लेक्स आहे: एंटरप्राइझ धोरण स्पष्ट करण्यात (निर्मिती), एंटरप्राइझची व्यवस्थापनक्षमता वाढवणे आणि "विसंगती" दूर करणे स्वयंचलित नियोजन आणि आर्थिक आणि भौतिक प्रवाह व्यवस्थापित करणे, संपूर्ण माहिती नियंत्रण स्थापित करणे; एंटरप्राइझ (कॉर्पोरेशन) व्यवस्थापनासाठी आधुनिक तंत्रज्ञानाचा आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची साधने.

GALAXY कॉम्प्लेक्समध्ये 40 तपशीलवार मोठ्या सॉफ्टवेअर मॉड्यूल्सचा समावेश आहे आणि कामांचे उत्पादन आणि सेवांची तरतूद या दोन्हीला समर्थन देते. कॉम्प्लेक्स क्लायंट-सर्व्हर आर्किटेक्चरमध्ये लागू केले जाते आणि वितरित स्थानिक क्षेत्र नेटवर्कमध्ये कार्य करते. एंटरप्राइझला केवळ व्यवसाय प्रक्रिया आणि माहिती प्रवाहाचे विश्लेषणच नाही तर ते बदलण्याची यंत्रणा देखील दिली जाते. कॉम्प्लेक्सच्या आधारे, एंटरप्राइझचे एक एकीकृत ऑपरेशनल आणि माहिती वातावरण तयार आणि विकसित केले जाते, जे जबाबदारीचे व्यक्तिमत्व, कर कमी करण्यास आणि उत्पादन आणि तांत्रिक शिस्त स्थापित करण्यास मदत करते.

आर्थिक विश्लेषण. एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे मूल्यांकन करणे आणि त्याच्या पुढील विकासाच्या शक्यता ओळखणे हे मॉड्यूलचे मुख्य कार्य आहे.

हे मॉड्यूल मोठ्या कॉर्पोरेशनसाठी आहे जे एकत्रित आर्थिक स्टेटमेन्ट राखतात आणि कंपनीच्या आर्थिक क्रियाकलापांच्या परिणामांबद्दल माहितीचे विश्लेषण करण्याचे उद्दिष्ट ठेवणारे सर्व उपक्रम.

मॉड्यूलची कार्यक्षमता दोन्ही राष्ट्रीय कायदे आणि आंतरराष्ट्रीय मानके, जसे की GAAP च्या अहवाल आवश्यकता लक्षात घेते, म्हणून मॉड्यूल संयुक्त उपक्रमांद्वारे यशस्वीरित्या वापरले जाऊ शकते.

एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे विश्लेषण बाह्य आर्थिक स्टेटमेन्ट, जसे की "एंटरप्राइझचे शिल्लक", "नफा आणि तोटा स्टेटमेंट" इत्यादी, तसेच वित्तीय अधिकार्यांकडून आलेल्या अहवालांच्या आधारे केले जाते. बँकिंग प्रणाली, कमोडिटी आणि चलन विनिमय संस्थांकडून माहिती.

मॉड्यूलचे टूलकिट एंटरप्राइझचे आर्थिक प्रवाह आणि संसाधने दर्शविणारे अंतर्गत अहवाल दस्तऐवजांचे विश्लेषण करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते.

मॉड्युल लॉजिस्टिक सर्किट आणि अकाउंटिंग मॉड्युल्सच्या रिपोर्ट्समधून डेटा तसेच इतर कोणत्याही सिस्टममधील डेटा आयात करू शकतो. सर्व इनपुट माहिती निवडलेल्या रिपोर्टिंग स्टँडर्डमध्ये स्त्रोत डेटा आणून निर्देशकांना लिंक करून प्रोग्रामॅटिकरित्या नियंत्रित केली जाते.

एकात्मिक माहिती प्रणाली "गॅलेक्सी"

एकात्मिक माहिती प्रणाली (CIS) "Galaktika" मध्यम आणि मोठ्या उद्योगांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे संपूर्ण स्पेक्ट्रम स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

Galaktika प्रणालीची स्केलेबिलिटी आणि अष्टपैलुत्व विविध उद्योगांच्या (उत्पादन, व्यापार आणि सेवा), विविध आकारांच्या - 20 कर्मचार्‍यांपासून अनेक हजार कर्मचार्‍यांपर्यंत, विविध संरचनांच्या (होल्डिंग्ज, एंटरप्राइजेसचे वितरित नेटवर्क, रिमोट) उद्योगांसाठी वापरण्याची परवानगी देते. शाखा किंवा, उलट, प्रादेशिक केंद्रीत कंपनी).

CIS "Galaktika" तुम्हाला एंटरप्राइझमध्ये भौतिक, मानवी आणि आर्थिक संसाधनांचे प्रभावी व्यवस्थापन स्थापित करण्याची परवानगी देते. "फायनान्शिअल सर्किट", "लॉजिस्टिक सर्किट", "अकाउंटिंग सर्किट", "प्रॉडक्शन मॅनेजमेंट सर्किट", "पर्सोनल मॅनेजमेंट सर्किट", "ग्राहक संबंध व्यवस्थापन सर्किट", "प्रशासन सर्किट" हे मुख्य ब्लॉक्स आहेत.

ही प्रणाली प्रामुख्याने एंटरप्राइझच्या प्रमुखांसाठी आहे, परंतु कंपनीच्या सर्व विभागांना आवश्यक आहे. सोल्यूशनमध्ये एंटरप्राइझची संपूर्ण संस्थात्मक रचना समाविष्ट आहे, प्रत्येक व्यवस्थापकास सोयीस्कर साधन आणि प्रभावी नियंत्रण लीव्हर प्रदान करते.

"गलक्टिका" प्रणालीचा योग्य वापर एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या वाढवू शकतो, आर्थिक कामगिरी सुधारू शकतो.

"गॅलक्टिका" प्रणाली आपल्याला स्वयंचलित मोडमध्ये नियोजन, ऑपरेशनल व्यवस्थापन, परिणामांचे निरीक्षण आणि योजना समायोजित करण्याची कार्ये सोडविण्यास अनुमती देते, उदा. तथाकथित "नियंत्रण लूप" चे समर्थन करते.

सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांच्या दृष्टिकोनातून, गॅलक्टिका सिस्टमला सशर्तपणे अनेक फंक्शनल सर्किट्समध्ये विभागले जाऊ शकते. त्याच वेळी, सिस्टमच्या बांधकामाची मॉड्यूलरिटी त्याच्या वैयक्तिक घटकांचा विलग वापर आणि उत्पादन आणि आर्थिक गरजांनुसार त्यांचे अनियंत्रित संयोजन तसेच विद्यमान सॉफ्टवेअर विकासासह एकत्रीकरण या दोन्हीला अनुमती देते.

कार्मिक व्यवस्थापन सर्किट - कर्मचार्‍यांच्या स्वयंचलित अकाउंटिंगसाठी आणि एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या मोबदल्याशी संबंधित संगणकीय प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी डिझाइन केलेले.

कार्मिक व्यवस्थापन. मॉड्यूल विभागांद्वारे एंटरप्राइझ कर्मचार्‍यांचे स्टाफिंग टेबल आणि वैयक्तिक कार्ड तयार करणे, संग्रहित करणे आणि समायोजित करणे तसेच कर्मचारी आणि कर्मचार्‍यांचे विस्तृत अहवाल प्राप्त करण्याची प्रक्रिया प्रदान करते. नियुक्ती, पुनर्नियुक्ती, डिसमिस, सुट्ट्या आणि कामासाठी अक्षमतेच्या नोंदी तयार करण्यासाठी मानक ऑर्डर तयार करून दाखल केले जाते.

मजुरी. हे मॉड्यूल एंटरप्रायझेसच्या कर्मचार्‍यांच्या मोबदल्याशी संबंधित लेखा आणि संगणकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे आणि पेमेंटच्या पीसवर्क फॉर्मसह. मानव संसाधन विभागातील कर्मचार्‍यांच्या डेटाचे हस्तांतरण प्रदान केले आहे.

आर्थिक व्यवस्थापन सर्किट - आर्थिक व्यवस्थापनाच्या समस्यांचे निराकरण करते, बजेट व्यवस्थापनासाठी साधनांचा संच प्रदान करते, पेमेंट कॅलेंडर आणि आर्थिक विश्लेषण राखते.

बजेट व्यवस्थापन. मॉड्यूल वित्तीय व्यवस्थापकांना त्यांच्या व्यवहार्यता आणि परिणामकारकतेच्या दृष्टीने आर्थिकदृष्ट्या योग्य योजना वापरून उपक्रमांच्या क्रियाकलापांची योजना करण्यास अनुमती देते.

पेमेंट शेड्यूल. हे मॉड्यूल ऑपरेशनल आर्थिक व्यवस्थापनाच्या समस्या सोडवण्यासाठी डिझाइन केले आहे. हे आर्थिक दायित्वांच्या पूर्ततेचे नियोजन आणि देखरेख करण्याचे साधन आहे, एंटरप्राइझची परिपूर्ण तरलता सुनिश्चित करणे, दिवाळखोरीचा धोका कमी करणे.

आर्थिक विश्लेषण. मॉड्यूलचे उद्दीष्ट सर्व प्रकारच्या मालकीच्या उद्योगांसाठी आहे, ज्यामध्ये आंतरराष्ट्रीय मानकांनुसार अहवाल देण्याची वैशिष्ट्ये आहेत. एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे मूल्यांकन करणे आणि त्याच्या पुढील विकासाच्या शक्यता ओळखणे हे मॉड्यूलचे मुख्य कार्य आहे.

अकाऊंटिंगचा समोच्च ही कोणत्याही प्रकारच्या मालकी आणि क्रियाकलापांच्या प्रकारांच्या एंटरप्राइझसाठी लेखांकनाची कार्यात्मकपणे संपूर्ण प्रणाली आहे. सिस्टमची एकल माहिती जागा अकाउंटिंग सर्किटमधील सर्व व्यावसायिक व्यवहारांचे स्वयंचलित प्रतिबिंब सुनिश्चित करते. ठराविक व्यावसायिक व्यवहारांची यंत्रणा पोस्टिंग व्युत्पन्न करण्यासाठी एक सार्वत्रिक साधन आहे.

नगद पुस्तिका. या मॉड्यूलमध्ये, इनकमिंग आणि आउटगोइंग रोख दस्तऐवजांची निर्मिती केली जाते आणि जबाबदार व्यक्तींसह ऑपरेशन्सच्या संपूर्ण चक्रासाठी लेखांकन लागू केले जाते.

आर्थिक सेटलमेंट ऑपरेशन्स (FRO). मॉड्यूल नॉन-कॅश पेमेंट्स, चलन व्यवहारांसाठी अकाउंटिंगचे ऑटोमेशन प्रदान करते आणि त्यात अकाउंटिंग रिपोर्ट्सचा संपूर्ण संच देखील असतो.

साहित्य मूल्ये. मॉड्यूल गोदाम दस्तऐवजांची देखभाल आणि स्थापित फॉर्मनुसार त्यांचे मुद्रण सुनिश्चित करते; स्वयंचलित यादी, पुनर्मूल्यांकन, अंतर्गत हस्तांतरण ऑपरेशन्स. शेकडो रिपोर्टिंग फॉर्म तुम्हाला कोणत्याही वेळी स्टॉकच्या स्थितीबद्दल विश्वासार्ह आणि संपूर्ण माहिती मिळवण्याची परवानगी देतात.

स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्ता मॉड्यूल उपलब्धता, घसारा, हालचाल, तसेच एंटरप्राइझच्या स्थिर मालमत्ता (FA) आणि अमूर्त मालमत्ता (IA) च्या पुनर्मूल्यांकनासाठी ऑपरेशन्सची स्वयंचलित अंमलबजावणी प्रदान करतात.

घरगुती कामकाज. मानक व्यवसाय व्यवहारांची यंत्रणा आपल्याला व्यवसाय दस्तऐवजांसाठी लेखांकन नोंदी करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याची परवानगी देते. गट पोस्टिंग व्युत्पन्न करण्याची, रक्कम स्पष्ट करण्याची आणि चुकीची पोस्टिंग रद्द करण्याची क्षमता लागू केली. पोस्टिंग रकमेची गणना वापरकर्त्याने वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार केली जाते.

आर्थिक स्टेटमेन्ट. हे मॉड्यूल अंतिम स्वरूपाचे आर्थिक विवरण तयार करण्यासाठी आहे. सिस्टम डिलिव्हरी सेटमध्ये वार्षिक लेखा अहवाल आणि कर गणनासाठी मानक फॉर्म समाविष्ट आहेत. याव्यतिरिक्त, अनियंत्रित लेखा आणि आर्थिक अहवालांसाठी आपले स्वतःचे फॉर्म तयार करणे शक्य आहे.

एकत्रीकरण. मॉड्यूल कॉर्पोरेशनसाठी सामान्यीकृत (एकत्रित) आर्थिक आणि लेखा विवरणे मिळविण्यासाठी आहे.

बिले आणि कर्ज. मॉड्यूल ऑफ एक्स्चेंज आणि इतर सिक्युरिटीज (CB) तसेच कर्ज देण्याच्या व्यवहारांच्या खात्यासाठी डिझाइन केले आहे.

वास्तविक खर्च. मॉड्यूल एंटरप्राइझच्या अकाउंटिंगच्या उत्पादन क्षेत्रातील वापरावर केंद्रित आहे आणि आपल्याला वास्तविक उत्पादन खर्चाचा संच, ओव्हरहेड अंदाजांची वास्तविक अंमलबजावणी, उत्पादनाच्या युनिट्सच्या वास्तविक खर्चाची गणना करण्यास अनुमती देते.

लूप लॉजिस्टिक्स - एंटरप्राइझच्या उत्पादन आणि व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या संघटना आणि व्यवस्थापनाशी संबंधित विविध कार्ये समाविष्ट करते.

करार व्यवस्थापन. हे मॉड्यूल करार आणि करारांचे निष्कर्ष, अंमलबजावणी आणि लेखांकनाशी संबंधित व्यावसायिक प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे आणि अनेक उद्योग, वाहतूक, व्यापार इत्यादींमधील करार क्रियाकलाप स्वयंचलित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

पुरवठा व्यवस्थापन आणि विक्री व्यवस्थापन. हे मॉड्यूल तुम्हाला भौतिक मालमत्ता, खरेदी आणि विक्री इनव्हॉइसवर आधारित सेवांची पावती आणि विक्री व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देतात. आधारभूत कागदपत्रांनुसार, कमोडिटी आणि आर्थिक दोन्ही कागदपत्रे आपोआप तयार होतात. विविध प्रकारचे अहवाल तुम्हाला अंतर्निहित दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देतात, ज्यामध्ये परस्परसंवादी मोड समाविष्ट आहे.

इन्व्हेंटरी नियंत्रण. मॉड्यूल गोदाम दस्तऐवजांची देखभाल आणि स्थापित फॉर्मनुसार त्यांचे मुद्रण सुनिश्चित करते; स्वयंचलित यादी, पुनर्मूल्यांकन, अंतर्गत हस्तांतरण ऑपरेशन्स. शेकडो रिपोर्टिंग फॉर्म तुम्हाला कोणत्याही वेळी स्टॉकच्या स्थितीबद्दल विश्वासार्ह आणि संपूर्ण माहिती मिळवण्याची परवानगी देतात.

पुरवठादार, प्राप्तकर्ते. मॉड्यूल प्रतिपक्षांसह सेटलमेंट्सच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी डिझाइन केले आहे.

उत्पादन. मॉड्यूल तुम्हाला उत्पादन प्रक्रियेत भौतिक मालमत्तेच्या (कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादने, तयार उत्पादने) हालचालींचे रेकॉर्ड ठेवण्याची परवानगी देते.

उत्पादन नियंत्रण सर्किट - आपल्याला विविध उद्योगांमधील उद्योगांमध्ये उत्पादनाची तांत्रिक तयारी, तांत्रिक आणि आर्थिक नियोजन स्वयंचलित करण्यास अनुमती देते, जसे की: यांत्रिक अभियांत्रिकी आणि उपकरणे तयार करणे; प्रकाश, अन्न, रसायन, खाण उद्योग; फेरस आणि नॉन-फेरस धातूशास्त्र.

उत्पादनाची तांत्रिक तयारी (टीपीपी). उत्पादनाच्या तांत्रिक तयारीची गुणवत्ता आणि पूर्णता शेवटी उत्पादन प्रक्रियेच्या नियोजन आणि व्यवस्थापनाची गुणवत्ता निर्धारित करते. CCI मॉड्यूल डिझाइन विभाग, तांत्रिक दस्तऐवजीकरण सेवा, तांत्रिक, नियोजन आणि आर्थिक आणि एंटरप्राइझच्या नियोजन आणि पाठवण्याच्या सेवांमध्ये वापरण्यासाठी आहे.

तांत्रिक आणि आर्थिक नियोजन (TEP). मॉड्यूलचा मुख्य उद्देश उत्पादन योजना आणि उत्पादन कार्यक्रमांची निर्मिती स्वयंचलित करणे, सामग्री आणि श्रम संसाधनांच्या गरजांची गणना करणे, उत्पादित उत्पादनांच्या नियोजित खर्चाची गणना करणे आहे.

दुरुस्ती व्यवस्थापन. मॉड्यूल एंटरप्राइझमध्ये दुरुस्तीच्या कामाचे नियोजन करण्यासाठी आणि त्यांच्या अंमलबजावणीच्या वास्तविक खर्चाची गणना करण्यासाठी आहे.

उद्योग आणि विशेष समाधानांचे सर्किट - तृतीय-पक्ष संस्थेला प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केलेल्या कच्च्या मालाचा मागोवा ठेवते, तसेच या संस्थेकडून प्राप्त झालेल्या तयार उत्पादनांमध्ये मोटार वाहतूक उपक्रमांसाठी उपाय देखील समाविष्ट आहे; किरकोळ विक्रेते; ज्या संस्थांमध्ये विशेष आणि एकसमान कपड्यांचे रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे.

खेप. मॉड्यूल विक्रीसाठी स्वीकारलेल्या किंवा हस्तांतरित केलेल्या वस्तूंसह ऑपरेशन्स व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

कच्चा माल टोल. हे मॉड्यूल तृतीय-पक्ष संस्थेकडे प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केलेल्या कच्च्या मालासाठी तसेच या संस्थेकडून प्राप्त झालेल्या तयार उत्पादनांच्या खात्यासाठी डिझाइन केले आहे.

किरकोळ. किरकोळ व्यापारातील वस्तूंच्या लेखाकरणामध्ये विक्री किंमतीच्या विविध घटकांच्या निर्मितीशी संबंधित अनेक वैशिष्ट्ये आहेत आणि संबंधित लेखा खात्यांवर त्यांचे प्रतिबिंब, तसेच अहवाल तयार करणे. ही सर्व वैशिष्ट्ये रिटेल विभागाच्या विकासामध्ये विचारात घेण्यात आली होती, जे किरकोळ विभागांमध्ये वस्तूंच्या लेखासंबंधीचे कार्य करते (मूळात, हे वेअरहाऊस अकाउंटिंग मॉड्यूलचे एक अॅनालॉग आहे) आणि कॅश रजिस्टरवर वापरल्या जाणार्‍या सॉफ्टवेअरला इतर विभागांशी जोडते. गालक्टिका मॉड्यूल्स.

मोटार वाहतूक. मॉड्यूल त्यांच्या स्वत: च्या मार्गाने मालाची वाहतूक करणार्‍या एंटरप्राइझमध्ये आणि माल आणि प्रवाशांच्या वाहतुकीसाठी सेवा प्रदान करणार्‍या मोटर ट्रान्सपोर्ट एंटरप्राइझमध्ये वाहनांच्या ऑपरेशनचे रेकॉर्ड आणि विश्लेषण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

सेवा देखभाल. हे मॉड्यूल ग्राहक उत्पादनांच्या दुरुस्ती आणि सुधारणेसाठी प्रदान केलेल्या सेवांच्या खात्यासाठी डिझाइन केले आहे.

एकूण. मॉड्यूल हे एमबीपी मॉड्यूलचे कार्यात्मक अॅड-ऑन आहे आणि ते औद्योगिक उपक्रम, सीमाशुल्क सेवा आणि लष्करी युनिट्समध्ये विशेष आणि एकसमान कपडे (SFO) उपलब्धता आणि जारी करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

ग्राहक संबंध व्यवस्थापन लूप - विक्री, तांत्रिक सहाय्य, मार्केटिंग विभागाच्या कर्मचार्‍यांवर लक्ष केंद्रित करतात जे थेट ग्राहकांशी संवाद साधतात, ग्राहक संपर्क, विक्री, व्यवहार आणि वॉरंटी आणि सदस्यता सेवांसाठी करार नोंदणी करण्यासाठी जबाबदार असतात.

क्लायंट आणि मोहीम व्यवस्थापन. हे मॉड्यूल सेल्स, टेक्निकल सपोर्ट, मार्केटिंग विभागाच्या कर्मचाऱ्यांसाठी आहेत जे ग्राहकांशी थेट संवाद साधतात, ग्राहक संपर्क, विक्री, व्यवहार आणि वॉरंटी आणि सबस्क्रिप्शन सेवांसाठी करार नोंदणी करण्यासाठी जबाबदार असतात आणि त्यांना प्रोग्रामिंगचे विशेष प्रशिक्षण नसते. मॉड्यूल्सद्वारे व्युत्पन्न केलेले एकत्रित अहवाल एंटरप्राइझ व्यवस्थापकांसाठी आहेत: विक्री आणि विपणन विभागांचे प्रमुख आणि शक्यतो अध्यक्ष किंवा कार्यकारी संचालक.

अ‍ॅडमिनिस्ट्रेशन लूप हा पात्र वापरकर्ता आणि प्रोग्रामरसाठी सेवा साधनांचा एक संच आहे जो डेटाबेस प्रशासन, कॉर्पोरेट डेटा एक्सचेंज, बाह्य माहिती प्रणालीसह दस्तऐवज एक्सचेंज, तसेच वापरकर्ता इंटरफेस आणि अहवाल डिझाइन प्रदान करतो.

परिचय

प्रणाली "गलक्टिका ईआरपी"

गॅलटिक प्रणालीमध्ये एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण

निष्कर्ष

संदर्भग्रंथ

परिचय

एकात्मिक माहिती प्रणाली (CIS) हे सर्व प्रथम, व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता आणि गुणवत्ता सुधारण्यासाठी, संबंधित आणि विश्वासार्ह माहितीच्या स्वयंचलित प्रक्रियेवर आधारित योग्य धोरणात्मक आणि धोरणात्मक निर्णय घेण्यासाठी एक साधन (यंत्रणा) आहे. त्याच वेळी, सीआयएस केवळ एक व्यवसाय टूलकिट नाही तर एक व्यवसाय तंत्रज्ञान देखील आहे. पूर्ण आणि सक्षमपणे अंमलात आणल्यावर, ते एंटरप्राइझच्या धोरणात्मक उपक्रमांची आणि कार्यक्रमांची वास्तविक अंमलबजावणी सुनिश्चित करते.

सीआयएसच्या योग्य निवडीमध्ये, सर्व प्रथम, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास स्वारस्य आहे. एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांना स्वयंचलित करण्यासाठी प्रत्येक प्रकल्पाचा त्याच्या व्यवस्थापनाने एक धोरणात्मक गुंतवणूक म्हणून विचार केला पाहिजे, जो व्यवस्थापन प्रक्रिया सुधारून, उत्पादन कार्यक्षमता वाढवून आणि खर्च कमी करून फेडला पाहिजे.

रशियामधील सर्वात लोकप्रिय कॉर्पोरेट व्यवस्थापन प्रणालींपैकी एक म्हणजे गॅलकटिका प्रणाली. कॉर्पोरेशन "Galaktika" सुमारे 27 वर्षांपासून आर्थिक सॉफ्टवेअरच्या देशांतर्गत बाजारपेठेवर काम करत आहे.

प्रणाली "गलक्टिका ईआरपी"

सिस्टीम "गालक्टिका" - एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट ऑटोमेशनची एक जटिल प्रणाली. सिस्टममध्ये विस्तृत कार्यक्षमता आहे आणि एंटरप्राइझच्या एका माहितीच्या जागेचा आधार आहे. व्यवस्थापन चक्राच्या सर्व टप्प्यांवर उद्भवणाऱ्या समस्यांचे निराकरण स्वयंचलित करण्यावर प्रणाली केंद्रित आहे.

Galaktika प्रणाली प्रगत पाश्चात्य व्यवस्थापन मानके आणि रशियन तपशील समर्थन एक अद्वितीय संयोजन द्वारे दर्शविले जाते. हे Galaktika च्या ग्राहकांना वेगाने बदलणाऱ्या व्यावसायिक वातावरणात व्यवस्थापन आणि लेखाविषयक कार्यांचे प्रभावी निराकरण करण्याची हमी देते.

दीर्घिका वैशिष्ट्ये:

· विस्तृत कार्यक्षमता, ग्राहकाला आवश्यक असलेली कार्ये निवडण्याची क्षमता;

· स्केलेबिलिटी;

· Galaktika च्या तज्ञ आणि त्याच्या भागीदारांद्वारे आणि ग्राहकांच्या तज्ञांद्वारे Galaktika प्रणालीच्या जलद अंमलबजावणीची शक्यता;

· आंतरराष्ट्रीय लेखा मानके (IAS, GAAP) आणि राष्ट्रीय मानके (RAS) नुसार अहवाल राखण्याची क्षमता;

· ग्राहकासाठी "किंमत / गुणवत्ता" चे सर्वोत्तम संयोजन;

· उच्च लवचिकता आणि बदलत्या व्यवसाय परिस्थितीशी त्वरित अनुकूलन;

· ऑपरेशनमध्ये साधेपणा आणि विश्वसनीयता.

एका माहितीच्या जागेत गॅलक्टिका प्रणाली खालील कार्यांना समर्थन देते:

· बुककीपिंग आणि कर लेखा

· लॉजिस्टिक व्यवस्थापन;

· आर्थिक व्यवस्थापन;

· उत्पादन व्यवस्थापन;

· ग्राहक संबंध व्यवस्थापन;

· कार्मिक व्यवस्थापन.

Galaktika प्रणालीमध्ये विशेष आणि उद्योग-विशिष्ट कार्यांच्या समाधानास समर्थन देण्यासाठी प्रगत साधने, तसेच सिस्टम प्रशासनासाठी साधने समाविष्ट आहेत.

एंटरप्राइझ, होल्डिंग्स, कॉर्पोरेशन्सच्या प्रमुखांच्या व्यवस्थापन क्रियाकलापांना समर्थन देण्यासाठी, गॅलक्टिका सिस्टमला विशेष समाधानासह पूरक केले जाऊ शकते - व्यवस्थापकाची माहिती प्रणाली, ज्यामध्ये एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे निरीक्षण आणि विश्लेषण करण्याच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी व्यापक क्षमता आहे.

गालकटिक प्रणालीची कार्ये आणि रचना

Galaktika ERP प्रणाली सुरुवातीला एक एकीकृत प्रणाली आहे ज्यामध्ये मोठ्या संख्येने वापरकर्ते, एंटरप्राइझचे कर्मचारी, एकाच वेळी नेटवर्कशी कनेक्ट केलेल्या स्वयंचलित वर्कस्टेशन्स (AWPs) वर सेवा कार्ये करतात आणि एकल डेटाबेस वापरतात.

Galaktika कॉम्प्लेक्समध्ये 40 तपशीलवार मोठ्या सॉफ्टवेअर मॉड्यूल्सचा समावेश आहे आणि कामांचे उत्पादन आणि सेवांची तरतूद या दोन्हीला समर्थन देते. कॉम्प्लेक्स क्लायंट-सर्व्हर आर्किटेक्चरमध्ये लागू केले जाते आणि वितरित स्थानिक क्षेत्र नेटवर्कमध्ये कार्य करते. एंटरप्राइझला केवळ व्यवसाय प्रक्रिया आणि माहिती प्रवाहाचे विश्लेषणच नाही तर ते बदलण्याची यंत्रणा देखील दिली जाते. कॉम्प्लेक्सच्या आधारे, एंटरप्राइझचे एक एकीकृत ऑपरेशनल आणि माहिती वातावरण तयार आणि विकसित केले जाते, जे जबाबदारीचे व्यक्तिमत्व, कर कमी करण्यास आणि उत्पादन आणि तांत्रिक शिस्त स्थापित करण्यास मदत करते.

Galaktika ERP प्रणाली एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांच्या सर्व विभागांवरील माहितीचे सामान्यीकरण आणि विश्लेषण प्रदान करते:

· गैर-चालू मालमत्ता: स्थिर मालमत्ता, अमूर्त आणि इतर गैर-चालू मालमत्तांशी संबंधित असलेल्या मालमत्तेची उपस्थिती आणि हालचाल, तसेच त्यांचे बांधकाम, संपादन, विल्हेवाट यांच्याशी संबंधित व्यवहारांसाठी लेखांकन;

· उत्पादन साठा: प्रक्रिया, प्रक्रिया किंवा उत्पादनात (किंवा घरगुती गरजांसाठी) वापरण्याच्या उद्देशाने श्रमांच्या वस्तूंची उपस्थिती आणि हालचाल, तसेच प्रस्थापित प्रक्रियेनुसार, कार्यरत भांडवलामध्ये समाविष्ट केलेले, आणि ऑपरेशन्सचे लेखांकन. त्यांच्या तयारीशी संबंधित ( संपादन);

· उत्पादन खर्च: एंटरप्राइझ क्रियाकलाप प्रकारानुसार खर्च;

· तयार उत्पादने आणि वस्तू: तयार उत्पादने (उत्पादित उत्पादने) आणि वस्तूंची उपलब्धता आणि हालचाल;

· रोख: देश आणि परदेशातील क्रेडिट संस्थांसह उघडलेल्या रोख आणि सेटलमेंट (चलन) खाती, तसेच सिक्युरिटीज, पेमेंट आणि आर्थिक दस्तऐवजांमध्ये राष्ट्रीय आणि परदेशी चलनांमध्ये रोखीची उपलब्धता आणि हालचाल;

· सेटलमेंट्स: विविध कायदेशीर संस्था आणि व्यक्तींसह सर्व प्रकारचे सेटलमेंट (शेतीवरील सेटलमेंटसह);

· भांडवल: भांडवलाची स्थिती आणि हालचाल;

· आर्थिक परिणाम: उत्पन्न आणि खर्च, तसेच अहवाल कालावधीसाठी संस्थेच्या क्रियाकलापांचे ओळखले गेलेले अंतिम आर्थिक परिणाम. Galaktika ERP प्रणालीमधील कंट्रोल ऑटोमेशन फंक्शन्स तथाकथित कंट्रोल लूपमध्ये गटबद्ध केले जातात.

मुख्य रूपरेषा:

)ऑपरेशनल कंट्रोल लूप (लॉजिस्टिक लूप). सामग्री प्रवाहाचे नियोजन, लेखा आणि नियंत्रणासाठी जबाबदार (ऑर्डर, करार, पुरवठा, विक्री, गोदामे, कर्जदार-लेनदार, उत्पादन रसद).

)आर्थिक सर्किट म्हणजे लेखा आणि कर लेखा, आर्थिक नियोजन (अर्थसंकल्प), पेमेंट कॅलेंडर, आर्थिक विश्लेषण आणि कॉर्पोरेट संरचनांसाठी एकत्रीकरण.

)उत्पादन व्यवस्थापन लूप म्हणजे उत्पादनाची तांत्रिक तयारी, उत्पादन नियोजन (उत्पादन नियोजन), उत्पादनातील सामग्रीचे लेखांकन (उत्पादन लॉजिस्टिक), नियंत्रण, दुरुस्ती व्यवस्थापन आणि कॉर्पोरेट उत्पादन नियोजन.

)कर्मचारी व्यवस्थापनाचा समोच्च कर्मचारी आणि वेतन आहे.

)ग्राहक व्यवस्थापन लूप म्हणजे ग्राहक आणि जाहिरात लेखा.

)प्रशासकीय सर्किट म्हणजे प्रकल्प व्यवस्थापन आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन.

)एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट लूप ही व्यवस्थापकांसाठी एक माहिती प्रणाली आहे जी ऑपरेशनल डेटा एकत्रित करते आणि ट्रॅफिक लाइट तंत्रज्ञानाचा वापर करून त्यांचे सोयीस्कर व्हिज्युअलायझेशन प्रदान करते, निर्णय समर्थन प्रणाली (DPS) चे कार्य करते. RA.NET प्लॅटफॉर्म वापरला जातो.

)इंडस्ट्री सोल्यूशन्सच्या समोच्चमध्ये मॉड्यूल्स असतात: किरकोळ व्यापार, वाहतूक व्यवस्थापन, बांधकाम व्यवस्थापन, ग्राहकाने पुरवलेला कच्चा माल, वर्कवेअर अकाउंटिंग, सेवा देखभाल, माल, दावे आणि खटले इ.

)सिस्टम प्रशासन लूप - APCS तज्ञांसाठी डिझाइन केलेले. हे खालील कार्ये अंमलात आणते: डेटाबेस आणि सिस्टम फंक्शन्सच्या ऍक्सेस अधिकारांचे भेदभाव, डेटाबेसची अखंडता राखणे, स्वतः सिस्टममध्ये बदल (अहवाल, मेनू (इंटरफेस), अल्गोरिदम), बाह्य सिस्टम आणि इतर सिस्टम फंक्शन्ससह एकत्रीकरण.

गॅलक्टिका प्रणालीचे अंतर्निहित सर्वात महत्वाचे तत्त्वे आणि त्याची उच्च कार्यक्षमता निर्धारित करणे:

· एंटरप्राइझच्या सर्व क्षेत्रांसाठी "कंट्रोल लूप" (अंदाज - नियोजन - योजनांच्या अंमलबजावणीसाठी नियंत्रित क्रियाकलाप - परिणामांचे विश्लेषण - अंदाज आणि योजना सुधारणे) ची अंमलबजावणी;

· परस्पर विश्लेषणात्मक डेटा प्रोसेसिंग (OLAP) तंत्रज्ञानाचा वापर;

· एंटरप्राइझच्या शीर्ष व्यवस्थापकांच्या स्तरापर्यंत - विविध स्तरांवर निर्णय घेण्याकरिता माहिती समर्थन प्रदान करणे;

· ERP, CSRP (कस्टम सिंक्रोनाइझ रिसोर्स प्लॅनिंग - "खरेदीदारासह सिंक्रोनाइझ केलेले संसाधन नियोजन"), SEM (स्ट्रॅटेजिक एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट - "स्ट्रॅटेजिक एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट") च्या आधुनिक संकल्पनांसह प्रणालीची कार्यक्षमता, उत्पादनक्षमता आणि एकत्रीकरणाची डिग्री यांचे अनुपालन;

· लवचिकतेसह उच्च प्रमाणात एकत्रीकरणाचे संयोजन - सिस्टम परस्परसंबंधित, परंतु तुलनेने स्वतंत्र घटकांचा संच म्हणून तयार केली गेली आहे जी रचना आणि विशिष्ट क्लायंटसाठी सोयीस्कर क्रमाने खरेदी केली जाते;

· विशिष्ट उद्योग, प्रदेश, व्यवसाय वैशिष्ट्यांसाठी सानुकूलन प्रदान करणे;

· रशियन कायद्यातील सर्व बदलांच्या सिस्टम अद्यतनांमध्ये ट्रॅकिंग आणि त्वरित समावेश.

सिस्टीमचे मुख्य उद्दिष्टे म्हणजे कोणत्याही व्यवसायाच्या व्यवहारादरम्यान व्युत्पन्न केलेले ऑपरेशनल दस्तऐवज आणि एकत्रितपणे एंटरप्राइझच्या दस्तऐवजाचा प्रवाह तयार करणे.

सिस्टम दस्तऐवजांचे चार मुख्य वर्ग आहेत:

· कायदेशीर संस्थांमध्ये आणि एंटरप्राइझमधील त्याच्या विभागांमधील व्यवहारांचे नियमन करणारी सहाय्यक कागदपत्रे, उदाहरणार्थ, करार, पावत्या, मर्यादा-कुंपण कार्ड, आवश्यकता;

· सोबत असलेले दस्तऐवज (वस्तू आणि आर्थिक), केलेल्या ऑपरेशनचे सर्वात महत्वाचे पैलू प्रतिबिंबित करतात;

· एंटरप्राइझद्वारे नियोजित आर्थिक क्रियाकलापांचे निर्देशक प्रतिबिंबित करणाऱ्या योजना;

· एंटरप्राइझने प्रत्यक्षात साध्य केलेल्या आर्थिक क्रियाकलापांचे निर्देशक प्रतिबिंबित करणारे अहवाल.

सर्व सूचीबद्ध प्रकारचे दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात तयार केले जातात आणि आवश्यकतेनुसार मुद्रित केले जातात.

सर्व प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी, मानक व्यवसाय व्यवहार (TCW) आणि मानक आर्थिक व्यवहार (TFO) च्या यंत्रणेचा वापर करून लेखांकन नोंदी आणि आर्थिक व्यवहार तयार केले जाऊ शकतात.

सिस्टम एंटरप्राइझच्या सर्व विभागांमध्ये असलेल्या डझनभर (बहुतेकदा शेकडो) नोकर्‍या समाकलित करते. ऑपरेटिंग दस्तऐवज सिस्टम वापरकर्त्यांद्वारे तयार केल्यामुळे, माहिती एकाच एंटरप्राइझ डेटाबेसमध्ये जमा केली जाते.

एकाच डेटाबेसचा वापर एकदा माहिती प्रविष्ट करण्याची क्षमता प्रदान करते, जे वापरकर्त्याच्या कामाची डुप्लिकेशन काढून टाकते आणि श्रम खर्च कमी करते.

माहितीच्या एकल इनपुटची शक्यता - ज्या ठिकाणी ती येते - सीआयएसचा सर्वात महत्वाचा फायदा आहे आणि तो गॅलटिक प्रणालीमध्ये पूर्णपणे लागू केला जातो.

सिस्टम डेटाची शुद्धता आणि अखंडता नियंत्रित करण्याची क्षमता प्रदान करते. वापरकर्त्यांपैकी कोणते, कधी आणि कोणते ऑपरेशन केले (वापरकर्त्याच्या क्रियांचे वैयक्तिकरण) हे तुम्ही अचूकपणे निर्धारित करू शकता हे महत्त्वाचे आहे.

सिस्टीम "गलक्टिका" एक अभिसरण-क्रमित उत्पादन आहे. याचा अर्थ असा की वापरकर्त्याच्या गरजा पूर्ण करणारे उद्योग-विशिष्ट अभिसरण समाधान ग्राहक एंटरप्राइझचे कर्मचारी आणि कॉर्पोरेशनच्या एका प्रादेशिक प्रतिनिधी कार्यालयातील कर्मचार्‍यांच्या संयुक्त कार्याच्या प्रक्रियेत "पूर्ण" झाले आहे. नियमानुसार, या प्रकारचे "डीबगिंग" लागू करण्यासाठी सिस्टम-व्यापी सेटिंग्ज आणि मॉड्यूल सेटिंग्ज वापरणे पुरेसे आहे. वापरकर्ता सेटिंग्ज वापरुन, आपण प्रत्येक विशिष्ट वापरकर्त्याच्या कार्याची वैशिष्ट्ये निर्धारित करू शकता. दस्तऐवजांसाठी वापरकर्ता प्रवेश अधिकार परिभाषित करणारी सेटिंग्ज सिस्टम प्रशासकाद्वारे सेट केली जातात.

सिस्टमद्वारे प्रदान केलेली सर्व वैशिष्ट्ये सॉफ्टवेअर आणि हार्डवेअर प्लॅटफॉर्मपासून स्वतंत्र आहेत. सिस्टमच्या स्थापनेदरम्यान, डीबीएमएस पैकी एक कार्यरत म्हणून निवडणे शक्य आहे - व्यापक SQL (Btrieve), ओरॅकल, MS SQL, जे "क्लायंट-सर्व्हर" आर्किटेक्चरचा प्रभावी वापर सुनिश्चित करते.

"गलक्टिका" प्रणालीच्या मॉड्यूल्सची रचना

अकाऊंटिंग सर्किट भौगोलिकदृष्ट्या वितरीत कंपन्या, होल्डिंग्स, विविध उद्योगांच्या एंटरप्राइजेस आणि क्रियाकलापांच्या स्केलसह लेखा कार्यांच्या संपूर्ण श्रेणीच्या ऑटोमेशनला समर्थन देते. रशिया, बेलारूस, युक्रेन, कझाकस्तान, मोल्दोव्हा, उझबेकिस्तानच्या सध्याच्या विधायी कायद्यांचे संपूर्ण पालन केले जाते.

सिस्टमची युनिफाइड माहिती स्पेस अकाउंटिंग आणि मॅनेजमेंट अकाउंटिंगच्या रजिस्टर्समध्ये आयोजित व्यवसाय व्यवहारांचे स्वयंचलित प्रतिबिंब प्रदान करते. हे कार्य मानक आर्थिक आणि आर्थिक व्यवहारांच्या यंत्रणेच्या मदतीने सोडवले जाते.

Galaktika प्रणालीच्या मॉड्यूल्सची रचना आकृती 1 मध्ये दर्शविली आहे.

आकृती 1 - "गलक्टिका" प्रणालीच्या मॉड्यूल्सची रचना

व्यवसाय व्यवहारांवर प्रक्रिया करण्याचे परिणाम आहेत:

· अकाउंटिंगसाठी - अकाउंटिंग एंट्री;

· व्यवस्थापन लेखा - आर्थिक व्यवहारांसाठी.

मॅनेजमेंट अकाउंटिंग रजिस्टर्समधील निर्देशक प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे तयार केले जातात आणि बजेटच्या अंमलबजावणीची गणना आणि निरीक्षण करण्यासाठी स्त्रोत म्हणून काम करतात. पूर्ण झालेल्या व्यवहारांचे नियंत्रण लेखा नोंदींचे पुस्तक, आर्थिक व्यवहारांचे नियंत्रण - आर्थिक व्यवहारांच्या पुस्तकाच्या मदतीने केले जाते. खात्यांच्या अनेक तक्त्यांमध्ये समांतर लेखांकनासाठी समर्थन लागू केले. स्वतंत्र लेखा आणि कर लेखांकनासाठी विकसित साधने या शक्यतेवर आधारित आहेत. Galaktika प्रणालीचे एक विशिष्ट वैशिष्ट्य म्हणजे विश्लेषणात्मक लेखांकनाची लवचिक सेटिंग. विश्लेषणात्मक लेखांकन बहुतेक डेटाबेस सारण्यांच्या घटकांद्वारे (संस्था, विभाग, आर्थिक मूल्ये, स्थिर मालमत्ता, मूळ दस्तऐवज इ.) आणि स्वहस्ते व्युत्पन्न केलेल्या सानुकूल विश्लेषणाद्वारे अनियंत्रित स्तरांसह दोन्ही ठेवता येते. सिस्टममधील विश्लेषणात्मक लेखांकन खात्यांवर आणि उप-खात्यांवर दोन्ही चालते. याव्यतिरिक्त, आपण सिस्टममध्ये बाह्य विश्लेषणे प्रविष्ट करू शकता आणि त्यास त्याच्या निर्मितीच्या टप्प्यावर दस्तऐवजावर नियुक्त करू शकता आणि त्याच्याशी सामान्य व्यवसाय व्यवहार लिंक करू शकता.

लॉजिस्टिक सर्किट सामग्री आणि संबंधित माहितीचे प्रभावी व्यवस्थापन आणि उत्पादन आणि अभिसरण क्षेत्रात आर्थिक प्रवाह यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

लॉजिस्टिक्सच्या कार्यांमध्ये सर्व प्रकारच्या हालचाली आणि स्टोरेज क्रियाकलापांचे नियोजन, संघटना आणि नियंत्रण समाविष्ट आहे जे कच्च्या मालाच्या खरेदीपासून अंतिम वापराच्या बिंदूपर्यंत सामग्री आणि संबंधित माहितीचे प्रवाह सुनिश्चित करते.

सर्किटमध्ये समाविष्ट केलेले मॉड्यूल औद्योगिक आणि व्यावसायिक उपक्रमांच्या अनेक कार्यात्मक विभागांच्या व्यवस्थापकांद्वारे वापरले जाऊ शकतात.

सिस्टममध्ये लागू केलेली कार्ये आपल्याला स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतात:

· वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी किंवा सेवांच्या तरतूदीसाठी आर्थिक संबंधांची निर्मिती;

· सामग्रीच्या प्रवाहाचे प्रमाण आणि दिशा निश्चित करणे;

· स्टोरेजच्या ठिकाणी मालाची जाहिरात करण्याच्या क्रमाचे निर्धारण;

· स्टोरेज सुविधांचा विकास, प्लेसमेंट आणि संघटना;

· वाहतूक, तसेच वस्तूंच्या त्यांच्या गंतव्यस्थानापर्यंत सर्व आवश्यक ऑपरेशन्स पार पाडणे;

· पॅकिंग, मार्किंग, लोडिंग आणि अनलोडिंग;

· वेअरहाऊस ऑपरेशन्सचे व्यवस्थापन: मालाची डिलिव्हरी आणि स्वीकृती, स्टोरेज, खरेदीदारांसाठी आवश्यक वर्गीकरण तयार करणे, लहान लॉटमध्ये वितरणाची संस्था इ.

आकृती 2 - "लॉजिस्टिक सर्किट" ची योजना

लॉजिस्टिक लूप वापरण्याचा मुख्य फायदा असा आहे की सर्व कार्ये जटिल मार्गाने सोडविली जातात. त्याच्या मॉड्यूल्सच्या ऑपरेशन दरम्यान, परस्परसंबंधित कागदपत्रांच्या साखळ्या तयार केल्या जातात, जे एकीकडे, सामग्रीच्या प्रवाहाच्या हालचालीचे संपूर्ण चित्र देतात आणि दुसरीकडे, आर्थिक, उत्पादन आणि लेखा मॉड्यूल्सद्वारे प्रक्रिया केली जातात आणि त्यानुसार. , अंदाजपत्रक, योजना, लेखा अहवालाच्या निर्देशकांमध्ये प्रतिबिंबित होतात.

वित्तीय व्यवस्थापन सर्किट क्लासिक व्यवस्थापन चक्रास समर्थन देणार्‍या कंपनीच्या आर्थिक संसाधनांचे स्वयंचलित व्यवस्थापन करण्याचे विश्वसनीय आणि लवचिक माध्यम प्रदान करते: आर्थिक नियोजन, परिचालन आर्थिक व्यवस्थापन, आर्थिक विश्लेषण. बजेटची निर्मिती आणि विविध बजेट पर्यायांचे मॉडेलिंग, बजेटचे समन्वय आणि मंजूरी, वास्तविक बजेट निर्देशकांची निर्मिती प्रदान करते.

बजेटच्या अंमलबजावणीसाठी, मर्यादा आयटमच्या नियंत्रणासाठी ऑपरेशनल क्रियाकलापांना समर्थन देते. यात एंटरप्राइझच्या अंतिम अहवालात जबाबदारी केंद्रांचे (विभाग) आर्थिक स्टेटमेंट एकत्रित करण्यासाठी, आर्थिक निर्देशकांची गणना, व्याख्या आणि विश्लेषण, ऑपरेशनल आणि अकाउंटिंग डेटावर आधारित अनियंत्रित सानुकूल पद्धती वापरून एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्थितीचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी प्रगत साधने आहेत. .

उत्पादन नियंत्रण लूप हे आधुनिक संसाधन व्यवस्थापन मानके लक्षात घेऊन एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एक उपाय आहे: MRP, MRP II.

Galaktika प्रणाली प्रणालीचे मुख्य कार्यात्मक घटक लागू करते जे MRP II मानकांना समर्थन देते:

· ऑर्डरच्या पोर्टफोलिओवर आधारित उत्पादन योजना (एमपीएस) तयार करणे आणि कालावधीनुसार तयार उत्पादनांसाठी विक्री अंदाज;

· एंटरप्राइझच्या मुख्य संसाधनांसाठी उत्पादन योजनेच्या व्यवहार्यतेचे प्राथमिक मूल्यांकन;

· संसाधनांच्या कमतरतेच्या बाबतीत उत्पादन योजना समायोजित करणे किंवा संसाधनांच्या भरपाईच्या प्रमाणाचा अंदाज लावणे: उपकरणे खरेदी करणे, कामगार नियुक्त करणे, ओव्हरटाइम, उपकंत्राट इ.;

· उत्पादनाच्या सर्व टप्प्यांवर उत्पादने आणि अर्ध-तयार उत्पादनांसाठी निव्वळ आवश्यकतांची गणना, उत्पादन ऑर्डरची मात्रा आणि त्यांच्या अंमलबजावणीच्या वेळेची गणना, कॅलेंडर आणि नियोजन मानके (पुन्हा भरण्याचे नियम, बॅच आकार, सायकल वेळा इ. )

· उत्पादन योजनेच्या आधारे भाग, अर्ध-तयार उत्पादने, तयार उत्पादने, तसेच सामग्री आणि घटकांच्या खरेदीसाठी वेळापत्रक तयार करणे आणि कराराच्या संदर्भात खरेदी विनंत्या तयार करणे;

· मानक आणि वास्तविक उत्पादन खर्चाची गणना, उत्पादनाची मानक आणि वास्तविक किंमत, खर्चातील विचलनांचे विश्लेषण आणि मुख्य किंमत;

· एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि आर्थिक कामगिरीचे मूल्यांकन.

उत्पादन नियंत्रण लूपचा वापर विविध प्रकारच्या उपक्रमांमध्ये केला जाऊ शकतो: डेअरी प्लांटपासून ते इन्स्ट्रुमेंट-मेकिंग प्लांटपर्यंत. प्रगत सानुकूलन साधने अंतिम वापरकर्त्यास परिचित शब्दावली, सोयीस्कर डेटा सादरीकरण, पारंपारिक कार्यप्रवाह आणि माहिती प्रक्रिया वापरण्यास अनुमती देतात.

ग्राहक संबंध व्यवस्थापन लूप एंटरप्राइझचे संभाव्य आणि वास्तविक ग्राहक, डीलर्स, भागीदार, जाहिरात फर्म, प्रतिस्पर्धी, उत्पादने इत्यादींबद्दल सर्वसमावेशक माहिती जमा करण्यासाठी आणि व्युत्पन्न केलेल्या डेटाबेसवर आधारित विपणन विश्लेषण करण्यासाठी डिझाइन केले आहे.

सर्किटचे उद्दिष्ट विक्री, तांत्रिक सहाय्य, विपणन विभागांचे कर्मचारी आहेत जे थेट ग्राहकांशी संवाद साधतात, ग्राहक संपर्क, विक्री, व्यवहार आणि वॉरंटी आणि सदस्यता सेवांसाठी करार नोंदणीसाठी जबाबदार असतात.

माहितीचे विश्लेषण करण्यासाठी, माहिती-विश्लेषणात्मक प्रणाली "Galaktika-ZOOM" व्यतिरिक्त वापरली जाऊ शकते. प्रणाली जोडलेल्या डेटाबेसमध्ये असलेल्या मजकूर असंरचित दस्तऐवजांच्या विश्लेषणात्मक प्रक्रियेसाठी डिझाइन केलेली आहे. "पर्सोनल मॅनेजमेंट" सर्किट तुम्हाला एंटरप्राइझमधील कर्मचार्‍यांचे लेखांकन आणि कर्मचार्‍यांच्या मोबदल्याशी संबंधित संगणकीय प्रक्रियांच्या अंमलबजावणीची कार्ये स्वयंचलित करण्यास अनुमती देते.

कॉन्टूरमध्ये "कार्मचारी व्यवस्थापन" आणि "पगार" या मॉड्यूल्सचा समावेश आहे, ज्याचा वापर एकाच डेटाबेससह "गलक्टिका" सिस्टमच्या इतर मॉड्यूल्ससह आणि स्वतंत्रपणे केला जाऊ शकतो.

समोच्च विकसित करताना, दोन मुख्य तत्त्वे लागू केली जातात:

)सार्वत्रिकता - कोणत्याही संस्थेमध्ये वापरण्याची क्षमता (मालकीची पर्वा न करता), मोठ्या ते हजारो लोकांच्या कर्मचार्‍यांसह, लहान व्यवसायांपर्यंत; रशिया, बेलारूस, युक्रेन, मोल्दोव्हा, कझाकस्तान, उझबेकिस्तान यासारख्या देशांमधील कर्मचार्‍यांच्या लेखा आणि कर्मचार्‍यांच्या मोबदल्याच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कोणत्याही दृष्टिकोनाची अंमलबजावणी करण्यास आपल्याला अनुमती देते;

)अनुकूलता - एखाद्या विशिष्ट एंटरप्राइझची आणि कायद्याची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, कर्मचारी अधिकारी आणि लेखापाल यांना स्वतंत्रपणे कॉन्फिगर करण्याची संधी प्रदान करणे.

एंटरप्राइझ, संस्था, संस्थेतील कर्मचार्‍यांसह कार्य करणे हा व्यवसाय व्यवस्थापनाचा अविभाज्य भाग आहे. कर्मचारी अधिकार्‍यांना त्यांच्या दैनंदिन कामकाजात ज्या समस्या सोडविण्याचे आवाहन केले जाते त्यांची श्रेणी खूप विस्तृत आहे.

हे सर्व प्रथम, कर्मचार्‍यांची निवड आणि नियुक्ती, तज्ञांसह एंटरप्राइझ विभागांचे वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेचे कर्मचारी नियुक्त करणे, कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन, त्याचा प्रभावी वापर आणि प्रगत प्रशिक्षण आहे.

त्याला नेमून दिलेली कार्यात्मक कर्तव्ये यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी, कर्मचारी अधिका-याला केवळ कामगार कायदे, नियम आणि कर्मचार्‍यांसह काम करण्याशी संबंधित नियामक सामग्रीची मूलभूत माहितीच नाही तर राज्य लाभ नियुक्त करण्याची आणि देय देण्याची प्रक्रिया, सतत सेवेची गणना करणे, कर्मचार्‍यांची नियुक्ती, बदली आणि डिसमिस करणे, वैयक्तिक फाइल्सची देखरेख आणि साठवण, कर्मचार्‍यांच्या हालचालींसाठी लेखांकनाचे नियम, प्रशिक्षण आणि कर्मचार्‍यांचे प्रगत प्रशिक्षण, वरील सर्व कामांचे कागदोपत्री प्रतिबिंब असलेल्या कर्मचार्‍यांचा अहवाल देणे आणि दस्तऐवजांची साठवण. कर्मचारी विभागात. "ह्युमन रिसोर्सेस" मॉड्युलद्वारे यामध्ये मोठी आणि तत्पर मदत दिली जाईल.

प्रत्येक कर्मचार्‍याचे श्रम उत्पन्न, एंटरप्राइझच्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, एंटरप्राइझच्या कामाचे अंतिम परिणाम लक्षात घेऊन, त्याच्या वैयक्तिक श्रम योगदानाद्वारे निर्धारित केले जाते, कराद्वारे नियंत्रित केले जाते आणि कमाल रकमेपर्यंत मर्यादित नसते.

या अनुषंगाने, एंटरप्राइझ, संस्था आणि संस्थांमध्ये, कामगारांचे ऑपरेशनल आणि लेखा आणि त्याचे पेमेंट अशा प्रकारे आयोजित केले जावे की त्यावर नियंत्रण सुनिश्चित होईल:

· कर्मचार्‍यांची संख्या आणि कामाच्या वेळेचा वापर;

· पीसवर्कर्स आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या आउटपुटचे योग्य दस्तऐवजीकरण;

· वेतनाची वेळेवर आणि योग्य गणना, सुट्टीतील वेतनाची गणना, फायदे आणि त्यांचे जारी करणे;

· कर आणि देयके वेळेवर आणि योग्य रोखणे, त्यांना बजेटमध्ये हस्तांतरित करणे किंवा इच्छित हेतूसाठी;

· मोजणीच्या वस्तूंद्वारे वेतनाचे वितरण;

· पेरोल फंडाचा वापर आणि बोनसचे पेमेंट;

· कामगार आणि मजुरीचा अहवाल देणे आणि संबंधित अधिकाऱ्यांना सादर करणे.

जर एंटरप्राइझमध्ये गॅलक्टिका सिस्टम असेल तर, या कार्यांचे निराकरण स्वयंचलित केले जाऊ शकते - पेरोल मॉड्यूल लक्षणीयरीत्या गती वाढवते आणि वेतन प्रक्रिया सुलभ करते.

"पर्सोनल मॅनेजमेंट" आणि "पगार" या मॉड्यूल्सचा एकमेकांशी जवळचा संबंध आहे. यापैकी एका मॉड्यूलमध्ये एंटर केलेले कामगार क्रेडेन्शियल दुसऱ्यासाठी उपलब्ध होतात. अशा प्रकारे, एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांबद्दल समान डेटा पुन्हा प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता काढून टाकली जाते.

CIS "Galaktika" मधील नियंत्रण चक्र

आकृती 3 - CIS "Galaktika" मधील नियंत्रण चक्र

माहिती प्रणाली "गलक्टिका" मध्ये एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण

MS Excel मधील प्रारंभिक डेटाच्या विश्लेषणासाठी "एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" हा उपाय Excel फॉरमॅटमधील असंख्य फायलींमधून नियोजित आणि वास्तविक डेटा गोळा करण्यासाठी, त्यांना एकाच बहुआयामी OLAP स्टोरेजमध्ये एकत्रित करण्यासाठी, त्यानंतर विविध विभागांमध्ये विश्लेषण करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. सोल्यूशन्स "एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" हे व्यावसायिक नेते आणि तज्ञांना संबोधित केले जाते जे माहिती, अहवालांचे सामंजस्य तसेच एकत्रित अंतिम अहवाल तयार करण्यासाठी जबाबदार असतात.

आज, कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये अहवाल देणे, डेटा विश्लेषण करणे आणि सारांश अहवाल तयार करणे ही कार्ये उद्भवतात. त्याच वेळी, मूळ अहवालांमधील त्रुटी आणि विसंगतींची उपस्थिती अहवाल एकत्रीकरणाची प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या गुंतागुंत करू शकते आणि चुकीचे व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास कारणीभूत ठरू शकते. "एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" या सोल्यूशनचा वापर केल्याने आपल्याला एका डेटा वेअरहाऊसमधून द्रुतपणे सारांश आणि तपशीलवार माहिती मिळू शकते, तर एकत्रित माहितीमध्ये त्रुटी आणि अंतर्गत विरोधाभास नसतात.

अंतिम आकडे उघडणे आणि विस्तृत करणे आणि प्राथमिक अहवालांवर जाणे कधीही शक्य आहे; आयात आणि डेटा सामंजस्य कोणी आणि केव्हा केले ते पहा. "एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" उपायांचा वापर करून, कंपनी व्यवस्थापक अंदाजपत्रक, योजना, गुंतवणूक कार्यक्रम, त्यांच्या अंमलबजावणीवरील अहवाल आणि इतर अहवाल तयार करण्याच्या प्रक्रियेवर त्वरीत नियंत्रण ठेवू शकतात; सारांश माहितीचे विश्लेषण करा आणि विश्लेषणाच्या आधारे, माहितीपूर्ण व्यवस्थापन निर्णय घ्या.

"एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" हे समाधान विशेष एंटरप्राइझ प्रक्रियेस समर्थन देण्यासाठी डिझाइन केलेले सीआयएस "गॅलक्टिका" च्या विशेष समाधानांच्या गटात सामील झाले. Galaktika कॉर्पोरेशनचे विशेष उपाय ERP प्रणालीच्या कार्यक्षमतेला पूरक आहेत आणि ते Galaktika ERP प्रणाली, तसेच इतर उत्पादकांच्या ERP प्रणालीसह वापरले जाऊ शकतात हे महत्त्वाचे आहे.

सोल्यूशन्स "एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" आधीच मोठ्या उद्योगांद्वारे व्यावसायिक ऑपरेशनमध्ये वापरले जाते - कॉर्पोरेशन "गलक्टिका" चे ग्राहक. ग्राहकांपैकी एक (एक मोठी होल्डिंग कंपनी) शाखांमधून अर्ज गोळा करणे, दीर्घकालीन गुंतवणूक कार्यक्रमांची निर्मिती आणि नियंत्रण सुनिश्चित करण्यासाठी उपाय वापरतो, यापैकी प्रत्येक एक्सेल स्वरूपातील अनुप्रयोगांमधून गोळा केला जातो आणि त्यात अनेक लाख परस्परसंबंधित संख्यात्मक असतात. निर्देशक "एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" या सोल्यूशनचा वापर केल्यामुळे, होल्डिंगने सामंजस्य आणि अंतिम अहवाल तयार करण्यासाठी श्रमिक खर्चात लक्षणीय घट केली आहे. सोल्यूशनच्या अनुप्रयोगामुळे आउटपुट डेटामधील अंतर्गत विसंगती शोधणे शक्य झाले, जे मोठ्या प्रमाणात डेटाद्वारे व्यक्तिचलितपणे शोधणे जवळजवळ अशक्य होते. "एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" सोल्यूशनच्या अंमलबजावणीमुळे दीर्घकालीन गुंतवणूक कार्यक्रमात त्वरीत बदल करणे शक्य झाले, प्रत्येक टप्प्यावर त्याची अचूकता सुनिश्चित करणे. "एक्सेल रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" सोल्यूशनच्या अंमलबजावणीच्या परिणामी प्राप्त झालेल्या विश्लेषणात्मक स्टोरेजमुळे आउटपुट डेटामध्ये नसलेल्या निर्देशकांची गणना करणे शक्य झाले.

एक्सेल रिपोर्टिंग एकत्रीकरण आणि विश्लेषण सोल्यूशनच्या सर्वात महत्वाच्या वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे विविध एंटरप्राइझ प्रक्रियांना समर्थन देण्याची क्षमता. अहवालांचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण करण्याव्यतिरिक्त, एकत्रित अंदाजपत्रक तयार करण्यासाठी आणि त्यावर सहमती देण्यासाठी, योजना आणि विक्री योजना मर्यादित करण्यासाठी तसेच विविध विभागांमध्ये त्यांची अंमलबजावणी नियंत्रित करण्यासाठी उपाय प्रभावीपणे वापरला जाऊ शकतो.

"गॅलेक्टिक" सोल्यूशनची विशिष्ट वैशिष्ट्ये "एक्सेल-रिपोर्टिंगचे एकत्रीकरण आणि विश्लेषण" - देशांतर्गत उद्योगांच्या क्षमतेसाठी पुरेशी किंमत / गुणवत्तेचे संयोजन आणि कमी वेळ सेटिंग आणि अंमलबजावणी. मोठ्या कंपनीमध्ये सोल्यूशन तैनात करण्यासाठी सरासरी प्रकल्पाला सुमारे 50 दिवस लागतात.

एंटरप्राइझची माहिती जागा

आकृती 4 ठराविक एंटरप्राइझची रचना आणि एक किंवा दुसर्या उपविभागाचे व्यवस्थापन स्वयंचलित करणार्‍या गालक्टिका प्रणालीचे कार्यात्मक घटक दर्शविते.

आकृती 4 - विशिष्ट एंटरप्राइझची रचना आणि गलकटिका प्रणालीचे कार्यात्मक घटक

पदनाम:

कार्यात्मक सर्किट किंवा गॅलक्टिका प्रणालीचे मॉड्यूल

ठराविक एंटरप्राइझचे उपविभाग

व्यवस्थापन रचना

गॅलेक्सी ईआरपी - फायदे, अद्वितीय वैशिष्ट्ये

कॉर्पोरेट माहिती आकाशगंगा एकत्रीकरण

Galaktika चे उपाय नेहमीच केवळ देशांतर्गत अर्थव्यवस्थेच्या परिस्थितीमध्ये त्याच्या स्पष्ट वैशिष्ट्यांसह वापरण्यासाठी विकसित केले गेले आहेत, कायद्यातील सतत बदल आणि कॉन्ट्रॅक्ट रिलेशन टेक्नॉलॉजीचा वापर पाश्चिमात्य व्यवसाय पद्धतींपासून दूर आहे. अनेक दशकांपासून स्थिर पाश्चात्य व्यावसायिक वातावरणात वापरण्यासाठी डिझाइन केलेल्या पाश्चात्य प्रणालींना देशांतर्गत ग्राहक एंटरप्राइझच्या व्यवसाय प्रक्रियेची संपूर्ण पुनर्रचना आवश्यक आहे. यामुळे ऑटोमेशन प्रकल्पासाठी ग्राहकाच्या खर्चात नेहमीच वाढ होते, परंतु ते नेहमी त्याच्या व्यवसायाच्या हिताची पूर्तता करत नाही.

फंक्शनलची रिडंडंसी किंवा त्याची अपुरीता "गलकटिक" च्या उपायांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण नाही. ग्राहकाला सिस्टीम फंक्शन्स खरेदी करण्याच्या गरजेपासून मुक्ती मिळते ज्याची त्याला आवश्यकता नसते कारण ते आवश्यक मॉड्यूल्ससह पूर्ण केले जातात. पूर्वी खरेदी केलेल्या प्रणालीद्वारे समर्थित नसलेल्या स्वयंचलित कार्यांसाठी अतिरिक्त IT उपाय खरेदी करण्याच्या गरजेपासून ग्राहक मुक्त झाला आहे.

रशियन अर्थव्यवस्थेच्या अग्रगण्य क्षेत्रांमध्ये 5,300 हून अधिक उपक्रमांद्वारे गॅलटिकाचे उपाय वापरले जातात: तेल आणि वायू उद्योग; ऊर्जा संप्रेषणे (GTsUMS Rostelecom, RO "Beltelecom", फेडरल स्टेट युनिटरी एंटरप्राइज "पोस्ट ऑफ रशिया", इ.); यांत्रिक अभियांत्रिकी (JSC "चेखोव्ह पॉवर इंजिनियरिंग प्लांट", CJSC "Avtotor", इ.), प्रकाश उद्योग (CJSC SOK "वेस्टफालिका", इ.); अन्न उद्योग (जेएससी रस्की उत्पादन, सीजेएससी मिकोयानोव्स्की मीट प्रोसेसिंग प्लांट, इ.), धातूशास्त्र (जेएससी इंगुलेट्स मायनिंग अँड प्रोसेसिंग प्लांट इ.); व्यापार ("विंकहाउस आरओएस", "पॅरिस एलिस - परफ्यूम", इ.); रासायनिक उद्योग (JSC "खिमफार्म", इ.); राज्य आणि नगरपालिका उपक्रम (एसयूई "इंधन आणि ऊर्जा कॉम्प्लेक्स ऑफ सेंट पीटर्सबर्ग", एमयूई "उफावोडोकानल", इ.) आणि इतर अनेक.

निष्कर्ष

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की CIS "Galaktika" च्या कॉर्पोरेट माहिती प्रणालीमध्ये उत्पादन आणि आर्थिक नियोजन, बजेट व्यवस्थापन, निश्चित मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेच्या लेखासहित सर्व प्रकारच्या लेखा, प्रकल्प व्यवस्थापन यासह उद्योगांसाठी आवश्यक असलेली सर्व कार्यक्षमता आहे. , लॉजिस्टिक, कर्मचारी, भांडवली गुंतवणूक इ. CIS मध्ये "गलक्टिका उपकरणे, वाहतूक यांच्या ऑपरेशनशी संबंधित खर्च व्यवस्थापित करण्यासाठी विशेष उपाय समाविष्ट आहेत. या कार्यांसाठी सर्वसमावेशक समर्थन आपल्याला एंटरप्राइझच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये खर्चावर कठोरपणे नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते.

इतर सोल्यूशन्सच्या तुलनेत "गलक्टिका" माहिती प्रणालीची किंमत कमी आहे. त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी पाश्चात्य उत्पादने आणि सेवांची किंमत देशांतर्गत उद्योगांसाठी खूप जास्त आहे, विशेषत: संकटाच्या वेळी. याव्यतिरिक्त, Galaxy ERP हे एक समाधान आहे ज्याला विकसकाकडून पूर्ण समर्थन आहे. हे व्यवसाय कार्यक्षमता आणि कायद्यातील बदलांना लागू होते. त्यानुसार, प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीसाठी मोठ्या संख्येने प्रोग्रामरची आवश्यकता नाही. कंपनी त्यांच्यापासून पूर्णपणे स्वतंत्र आहे.

CIS "Galaktika" च्या वापरकर्त्यांना व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांसाठी आणि त्यांना आवश्यक असलेल्या कार्यक्षमतेसाठी पूर्ण समर्थन प्राप्त होते. वित्त, उत्पादन, लॉजिस्टिक्स, कर्मचारी, जे बहुतेक उद्योगांसाठी सामान्य आहे, व्यवस्थापित करण्याच्या कार्यक्षमतेसह, गॅलक्टिका सानुकूल विकास प्रदान करते - एंटरप्राइझच्या विशिष्ट कार्यांना समर्थन देण्यासाठी एक उपाय. सिस्टम आवृत्त्या बदलताना ही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये जतन करणे महत्त्वाचे आहे.

संदर्भग्रंथ

1.व्यवस्थापनातील माहिती प्रणाली: पाठ्यपुस्तक / ग्लिव्हेंको एस.व्ही., लॅपिन ई.व्ही., पावलेन्को ए.ए. इ. - सुमी: आयटीडी "विद्यापीठ पुस्तक", 2005. - 407 पी.

2.

.

.

.

.

शिकवणी

विषय शिकण्यासाठी मदत हवी आहे?

आमचे तज्ञ तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या विषयांवर सल्ला देतील किंवा ट्यूशन सेवा प्रदान करतील.
अर्ज सबमिट करासल्लामसलत मिळण्याच्या शक्यतेबद्दल शोधण्यासाठी आत्ताच विषय सूचित करत आहे.