जेव्हा एखाद्या एंटरप्राइझचे प्रमुख नियमितपणे त्याचे कार्यस्थान सोडतात तेव्हा संचालकासाठी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी आवश्यक कागदपत्र असते. हे अधिकृत व्यक्तीला त्याच्या अनुपस्थितीत कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यास अनुमती देते, परिणामी कंपनीच्या क्रियाकलाप आणि उत्पादन डाउनटाइममध्ये व्यत्यय येण्याचा धोका टाळला जाईल.

हे आवश्यक आहे जेणेकरून संचालकाच्या अधिकृत प्रतिनिधीला संस्थेच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित अधिकृत कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असेल.

काहीवेळा एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी केली जाते ज्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाणार आहे. कागदावर आधारित, तो एंटरप्राइझच्या हितसंबंधांचा प्रतिनिधी त्याच्या भागीदार कंपन्यांसाठी असेल. व्यक्तीला करार आणि करारांवर संचालकाच्या वतीने स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असेल, जे नंतर काही कामांच्या कामगिरीचा आधार बनतील, वस्तूंचा पुरवठा इ.

अशा अनेक परिस्थिती आहेत ज्यात प्रश्नातील पेपर जारी करणे आवश्यक आहे:

1. कागदपत्रांची उपलब्धता ज्यावर अनुपस्थित संचालकाने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे;
2. अधिकृत व्यक्तीकडे भौतिक मालमत्ता आणि वस्तूंचे हस्तांतरण;
3. व्यावसायिक कागदपत्रांची स्वाक्षरी, प्रस्ताव, करार - सर्व कागदपत्रे जे कंपनीच्या दस्तऐवजाचा प्रवाह तयार करतात, जे अहवाल तयार करणे, गणना करणे आणि पगार देण्याशी संबंधित आहेत (या परिस्थितीत, मुख्य लेखापालासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी तयार केली जाते जर त्याला काही काळ कामाची जागा सोडण्यास भाग पाडले जाते);
4. इतर प्रकारच्या कामांसाठी वेळ मोकळा करण्यासाठी व्यवस्थापकाची त्याच्या काही जबाबदाऱ्या सोपवण्याची इच्छा.

वैधता आणि समाप्ती प्रक्रियेचा कालावधी

रशियन कायद्यानुसार वैधतेचा कालावधी 3 वर्षांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. जर ते निर्दिष्ट केले नसेल, तर सर्वात जास्त काळ ज्या दरम्यान विश्वस्त संबंधित अधिकारांसह निहित आहे तो 1 कॅलेंडर वर्ष आहे (प्रारंभ बिंदू जारी करण्याची तारीख आहे).

महत्वाचे!जेव्हा 3 वर्षांपेक्षा जास्त कालावधीचा कालावधी निर्दिष्ट केला जातो, तेव्हा त्याची वैधता 3 वर्षांची असेल.

क्रिया लवकर समाप्त करण्यासाठी अनेक परिस्थिती आहेत:

• ज्या कर्मचाऱ्याकडे हे अधिकार आहेत त्याला काढून टाकण्यात आले, त्याची काम करण्याची क्षमता गमावली किंवा त्याचा मृत्यू झाला;
• कर्मचाऱ्याने लिखित स्वरूपात नकार दिल्याने प्रश्नातील अधिकारांचा त्याग केला;
• व्यवस्थापकाने, काही कारणास्तव, ते परत बोलावले आणि रद्द केले;
• मुख्याध्यापकाने त्याची कायदेशीर क्षमता गमावली आणि त्याचा मृत्यू झाला;
• व्यावसायिक संस्थेने कायदेशीर अस्तित्वाचा दर्जा गमावला आहे;
• मुख्याध्यापकाची पुनर्रचना करण्यात आली;
• करारातील पक्षांची दिवाळखोरी झाली;
• पक्षांपैकी एकाने आपल्या अधिकारांचा गैरवापर करण्यास सुरुवात केली.

रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेद्वारे मंजूर केलेले पॉवर ऑफ ॲटर्नीचे 3 प्रकार आहेत - सामान्य, एक-वेळ आणि विशेष.

सामान्य दृश्य कर्मचार्यांना व्यापक अधिकार देते. नंतरच्याला सर्व व्यवसाय व्यवहारांमध्ये संस्थेचे प्रतिनिधित्व करण्याचा, व्यवस्थापनाच्या वतीने करारनामा करण्याचा आणि महत्त्वाच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार प्राप्त होतो.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला विशिष्ट क्रिया करण्यासाठी एक-वेळ प्रकार आवश्यक असतो - उदाहरणार्थ, उत्पादन प्राप्त करा, व्यवसायाच्या सहलीवर करार करा.

जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या वरिष्ठांनी अनेक वेळा नियुक्त केलेली विशिष्ट कृती करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा एक विशेष प्रकार आवश्यक असतो.

एक वेगळा प्रकार आहे - सब्रोगेशनच्या अधिकारासह. तो अधिकृत व्यक्तीला त्याचे अधिकार सोपविण्याची परवानगी देतो, यापूर्वी मुख्याध्यापकांना याबद्दल सूचित केले आहे. असा पॉवर ऑफ ॲटर्नी काढताना, नोटरीद्वारे प्रमाणपत्र आवश्यक नसते - जेव्हा अधिकृत व्यक्ती त्याचे अधिकार दुसऱ्या कर्मचाऱ्याला सोपवण्याचा निर्णय घेते तेव्हाच याची आवश्यकता असते. सब-असाइनमेंटचा वैधता कालावधी मूळ व्यवसाय पेपरसाठी स्थापित केलेल्या कालावधीपेक्षा जास्त नाही. जर ते निर्दिष्ट केले नसेल, तर वैधतेचा कालावधी तयार केल्याच्या तारखेपासून एक कॅलेंडर वर्ष आहे.

नमुना कुठे शोधायचा

पॉवर ऑफ ॲटर्नी फॉर्म खालील लिंक्सवर उपलब्ध आहे:

संकलनाची प्रक्रिया आणि वैशिष्ट्ये

पॉवर ऑफ ॲटर्नीमध्ये रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेद्वारे परिभाषित 2 मसुदा वैशिष्ट्ये आहेत:

• कागदावर लिहिलेले;
• आवश्यक तपशील असणे आवश्यक आहे आणि अधिकृत व्यक्तीच्या अधिकारांचे वर्णन करणे आवश्यक आहे (या प्रकरणात, मुखत्यारपत्राचा एक विनामूल्य प्रकार स्वीकार्य आहे).

बऱ्याचदा, कंपन्या स्वतः एक फॉर्म तयार करतात आणि त्यांच्या ब्रँड नावासह फॉर्म मंजूर करतात - कोणतेही एकीकृत मॉडेल नाही.

तपशीलांचा समावेश आहे:

1. कंपनीचे नाव, त्याबद्दलची माहिती (कायदेशीर अस्तित्व, ओजीआरएन, संस्थेचा सनद, पत्ता, तसेच व्यवस्थापनाबद्दल माहिती);
2. लेखनाचे ठिकाण (शहर दर्शवा);
3. नोंदणीची तारीख;
4. कारवाईचा कालावधी;
5. अधिकृत व्यक्तीबद्दल माहिती (पासपोर्टवरील माहिती, ओळख क्रमांक, स्थिती);
6. अधिकृत कागदपत्रांची यादी ज्यावर अधिकृत व्यक्तीला संचालकाच्या वतीने स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे.

शेवटी, दिग्दर्शक स्वाक्षरी करतो आणि शिक्का मारतो.

अधिकृत पेपरची सामान्य आवृत्ती लिहिताना, अधिकृत व्यक्तीला त्याचे अधिकार सोपवण्याचा अधिकार आहे की नाही याबद्दल एक कलम सूचित करणे देखील आवश्यक आहे.

मुख्य लेखापालासाठी प्रश्नातील पेपर काढण्याची वैशिष्ट्ये आहेत. या कर्मचाऱ्याच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये अहवाल तयार करणे आणि ते संबंधित अधिकाऱ्यांना पाठवणे, प्राथमिक लेखा नोंदणी, संपूर्ण संस्थेत कागदपत्रांची हालचाल इत्यादींवर नियंत्रण समाविष्ट आहे. जर तो अनुपस्थित असेल, तर त्याच्या जबाबदाऱ्या योग्य त्या कर्मचाऱ्याकडे हस्तांतरित केल्या जातात. शिक्षण (आर्थिक) जे हे कार्य योग्य स्तरावर करण्यास सक्षम आहे आणि रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याशी परिचित आहे.

या प्रकारचे दस्तऐवज काढताना, आपल्याला अनेक तपशील सूचित करणे आवश्यक आहे:

• कंपनीची माहिती;
• अधिकृत दस्तऐवज ज्या दिवशी काढला गेला होता ती तारीख;
• वैधतेचा कालावधी (बहुतेकदा तो केवळ अकाउंटंटच्या अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी जारी केला जातो);
• अधिकार असलेल्या व्यक्तीबद्दलचा डेटा (पासपोर्ट माहिती, ओळख क्रमांक, स्थिती).

शेवटी, दिग्दर्शक आपली स्वाक्षरी ठेवतो आणि शिक्का मारून प्रमाणित करतो.

नोटरायझेशन आवश्यक आहे का?

नोटरीकृत व्यवहारांचा समावेश असलेल्या दस्तऐवजांसाठी नोटरीकरण आवश्यक आहे. पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या सामान्य प्रकारामध्ये निष्कर्ष काढणारे व्यवहार समाविष्ट असतात, ज्यामध्ये नोटरी (उदाहरणार्थ, वार्षिकी करार) समाविष्ट असते, या प्रकरणात नोटरीद्वारे प्रमाणपत्र आवश्यक असते.

याव्यतिरिक्त, जर कागदपत्र वैयक्तिक उद्योजकाकडून भाड्याने घेतलेल्या कर्मचाऱ्याला जारी केले गेले असेल तर नोटरीकरण जारी करणे आवश्यक आहे.

प्रमाणनासाठी, नोटरीला पक्षांचे पासपोर्ट आणि पॉवर ऑफ ॲटर्नीची प्रत आवश्यक असेल. इतर माहिती देखील आवश्यक असू शकते.

निष्कर्ष

अशा प्रकारे, स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी कर्मचाऱ्याला काही अधिकार देते. जेव्हा ते रद्द केले जाते तेव्हा त्याची तयारी आणि परिस्थितीची वैशिष्ट्ये आहेत.

लेखाविषयक रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या सध्याच्या तरतुदींद्वारे लागू केलेल्या विद्यमान आवश्यकतांमुळे, व्यावसायिक संरचनेची आवश्यकता असू शकते. प्राथमिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारासाठी नमुना ऑर्डर.

या प्रकारची ऑर्डर वेगळी आहे काही वैशिष्ट्ये, त्याचा उद्देश, सामग्री, तसेच स्ट्रक्चरल डिझाइनच्या संदर्भात.

रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या शिफारशींनुसार, जे आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या प्रत्येक व्यावसायिक संरचनेचे प्रमुख "अकाऊंटिंगवर" कायद्याच्या काही तरतुदींच्या संदर्भात देण्यात आले होते, विशिष्ट व्यक्तींची यादी मंजूर करणे आवश्यक आहेज्यांना प्राथमिक लेखा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे.

ही अंतर्गत विभागीय स्थिती कार्यरत तरतुदी आणि लेख क्रमांक 402-FZ वर आधारित आहे. असे रेट केले जाऊ शकते निर्धारक घटकफेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” च्या परिच्छेद 9 च्या परिच्छेद 3 मध्ये स्थापित केलेल्या कायदेशीर मानदंडांची सातत्य, जी पूर्वी लागू होती.

या आधी, लेखा प्रक्रियेचे नियमन करणाऱ्या कायदेशीर कृत्यांमध्ये, विशिष्ट आवश्यकता विहित केल्या होत्याप्राथमिक दस्तऐवजावर वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवण्याचा अधिकार असलेल्या व्यक्तींची यादी मंजूर करण्याची कंपनीच्या प्रमुखाची आवश्यकता आहे.

आजपर्यंत, वर्तमान वैधानिक निकष कोणत्याही प्रकारे प्राधिकरणाच्या संबंधित व्यक्तींद्वारे संपादन करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करत नाहीत ज्यामुळे त्यांना प्राथमिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करता येते. रशियन उद्योगांची आधुनिक वास्तविकता बहुतेकदा दर्शविते की अशा शक्ती एकत्रित केल्या जातात संस्थेच्या प्रमुखाने विशेष आदेश जारी करून:

1. प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार विशिष्ट व्यक्ती किंवा व्यक्तींच्या गटाकडे हस्तांतरित करण्यासाठी कंपनीच्या प्रमुखाकडून आदेश.
2. प्राथमिक कागदपत्रांच्या सूचीमध्ये समाविष्ट असलेल्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार हस्तांतरित करण्यासाठी मुखत्यारपत्र.

या प्रत्येक पद्धतीबद्दल अधिक तपशीलवार माहिती मिळविण्यासाठी, आपण त्यांचा स्वतंत्रपणे विचार केला पाहिजे.

ते काय प्रमाणित करते?

या प्रकरणात, स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार हस्तांतरित करण्याचा व्यवस्थापकाचा आदेश आणि त्यासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी यांच्यात फरक करण्याचा मुख्य निकष आहे हा आदेश केवळ संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांना लागू होऊ शकतोअसताना पॉवर ऑफ ॲटर्नी इतर कोणत्याही व्यक्तीकडे हस्तांतरित केली जाऊ शकते.

अशा परिस्थितीत मुख्य आवश्यकता अशी असेल की व्यवस्थापकाने पॉवर ऑफ ॲटर्नीमध्ये ते वापरू शकतील अशा व्यक्तींची यादी समाविष्ट केली पाहिजे. विविध कायदेशीर शाखा आदेश काढण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करतात आणि विशेषत: यासाठी कामगार आणि नागरी संहिता जबाबदार आहेत.

केवळ अंतर्गत कंपनीच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता असल्यास, इष्टतम उपाय म्हणजे ऑर्डर काढणे निवडणे, नियामक स्त्रोत म्हणून कार्य करणे, जे प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकाराचे हस्तांतरण प्रमाणित करते. हे तथ्य लक्षात घेण्यासारखे आहे की या प्रकरणात इतर व्यक्तींना अतिरिक्त अधिकार सोपविण्याची आवश्यकता नाही.

त्याच वेळी, संस्थेच्या बाहेरील हस्तांतरणासह काही कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची आवश्यकता असल्यास, उदाहरणार्थ, कार्गो वाहतुकीसाठी कागदपत्रे किंवा बीजक, अशा परिस्थितीत योग्य शक्ती तयार करणे आवश्यक आहे. वकील

ऑर्डर आणि पॉवर ऑफ ॲटर्नी या दोन्हीमध्ये प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे खालील माहिती:

• योग्य अधिकार असलेल्या व्यक्तीचा वैयक्तिक डेटा;
• काही कागदपत्रांची यादी ज्यावर अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली जाऊ शकते.

याव्यतिरिक्त, या प्रत्येक परिस्थितीत, कंपनीचे प्रमुख एखाद्या व्यक्तीची स्वाक्षरी प्रमाणित करते, अधिकार निहित, जे त्याच व्यक्तीद्वारे पॉवर ऑफ ॲटर्नी किंवा ऑर्डरच्या विशेष क्षेत्रात सूचित केले जाते.

अशा प्रक्रिया सुचवतात स्वाक्षरी ओळख प्रक्रियेची आवश्यकता, जे प्रतिलेखावर स्वतःची स्वाक्षरी ठेवणाऱ्या व्यक्तीचे असणे आवश्यक आहे. हा टप्पा अत्यंत आवश्यक आहे कारण आता जवळजवळ सर्व कर लेखापरीक्षण प्रतिपक्षांच्या ओळखीसह केले जातात जे जाणूनबुजून त्यांच्या स्वत: च्या कर दायित्वांची पूर्तता करण्यास नकार देतात.

जरी काउंटरपार्टीजचे थेट व्यवस्थापक कंपनीच्या क्रियाकलापांचा त्याग करण्यासाठी कोणतीही कारवाई करत नसले तरीही आणि ते व्यावसायिक संरचनेचे वास्तविक व्यवस्थापक म्हणून कार्य करतात हे सत्य ओळखले तरीही, कर सेवा हस्तलेखन अभ्यास सुरू करण्यास सुरवात करते, जे या वस्तुस्थितीची पुष्टी करू शकते की दस्तऐवजावरील स्वाक्षर्या व्यवस्थापनाच्या स्वाक्षर्या नाहीत.

शेवटी, हा कराचा आधार म्हणून काम करेल एंटरप्राइझसाठी असे खर्च ओळखण्यास अधिकृतपणे नकार द्याआय.

आज, कागदोपत्री पुरावे असलेले सर्व खर्च म्हणून कागदोपत्री खर्च समजून घेण्याची प्रथा आहे. या प्रकरणात, सर्व सहाय्यक दस्तऐवज रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या सध्याच्या तरतुदींनुसार तयार केले जाणे आवश्यक आहे.

अविश्वसनीय किंवा विरोधाभासी डेटा किंवा अपूर्ण माहिती असलेले सर्व दस्तऐवज, कर लाभ मिळविण्यासाठी आधार म्हणून कार्य करू शकत नाही. प्राथमिक दस्तऐवजात योग्य अधिकार नसलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे या वस्तुस्थितीमुळे, हा दस्तऐवज खोटी माहिती असलेला म्हणून ओळखला जाईल. परिणामी, तो कोणत्याही प्रकारे व्हॅट कपातीची पुष्टी करू शकत नाही.

नमुना संकलन

आजपर्यंत, प्रतिपक्षाच्या स्वाक्षरीची पडताळणी करणे आवश्यक असणारा एकही वैधानिक कायदा नाही. परंतु हे तथ्य असूनही, व्यावसायिक संस्थांचे वाढत्या विवेकी व्यवस्थापक त्यांच्या सर्व प्रतिपक्षांकडून मागणी करतात विशेष स्वाक्षरी नमुने, प्राथमिक दस्तऐवज, तसेच इनव्हॉइसवर स्वाक्षरी करण्यासाठी थेट जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या मालकीचे.

असे नमुने पासपोर्टची प्रत, मालकाच्या स्वाक्षरीसह प्लॅस्टिक बँक कार्डची प्रत किंवा मुखत्यारपत्र असू शकतात, जे अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी दर्शवेल. दुसऱ्या परिस्थितीत, जर कंपनीने अशा कागदपत्रांची विनंती करण्याचे धाडस केले नाही, तर त्यास काही अप्रिय परिणामांना सामोरे जावे लागू शकते.

परिणाम

बहुतेक व्यावसायिक संस्थांच्या सरावानुसार, प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी सोडणाऱ्या व्यक्तींच्या अधिकारांचे निरीक्षण करणे. ही एक जटिल आणि नेहमीच विश्वासार्ह प्रक्रिया नाही.

हे विशेषतः मोठ्या कमोडिटी आणि रोख उलाढाल असलेल्या मोठ्या कंपन्यांद्वारे चालवल्या जाणाऱ्या ऑपरेशन्ससाठी खरे आहे, ज्या मोठ्या संख्येने प्रतिपक्षांना सहकार्य करतात. एकूणच, अशा धनादेशांची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी, लेखा विभागासोबत एकत्रितपणे काम करेल असा वेगळा विभाग तयार करणे आवश्यक आहे.

त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की करदात्यासाठी योग्य अधिकाराशिवाय एखाद्या व्यक्तीद्वारे प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करताना वास्तविक नकारात्मक परिणाम तेव्हाच उद्भवू शकतात जेव्हा सामान्य पुरावा आधार सूचित करतो की अशा प्रतिपक्षासह सर्व व्यवहार काल्पनिक होते.

जर काउंटरपार्टी शेल कंपनी असल्याचे दिसून आले, तर कंपनीच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी करण्यास स्पष्टपणे नकार दिला तर अशाच परिस्थिती उद्भवू शकतात, तपासणी स्वाक्षरीची बनावट असल्याची पुष्टी करेल, कंपनीने कर भरला नाही इत्यादी.

यावर आधारित, जर कंपनीचे प्रतिनिधी अजूनही पुरेसे पुरावे गोळा करण्यास व्यवस्थापित करतात जे ऑपरेशनच्या वास्तविकतेची पुष्टी करतील आणि भागीदार निवडताना सावधगिरीची योग्य पातळी असेल तर ते शक्य आहे. संस्था कर सेवेतील सर्व दावे काढून टाकण्यास सक्षम असेल. तत्सम प्रक्रिया उच्च कर प्राधिकरणांमध्ये किंवा न्यायालयात घडतात.

हे अधिकार कसे हस्तांतरित करायचे ते तुम्ही या व्हिडिओवरून शिकू शकता.

लेखाविषयक जुन्या कायद्यानुसार प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी अधिकृत व्यक्तींची यादी मुख्य लेखापालाशी करार करून संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केली पाहिजे. नवीन कायद्यात यादीची मान्यता किंवा कोणाशीही करार करण्याची तरतूद नाही. त्याच वेळी, वित्त मंत्रालयाच्या मते, कंपनीच्या प्रमुखाने अद्याप प्राथमिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असलेल्या व्यक्तींची यादी निश्चित करणे आवश्यक आहे.

खालीलपैकी एक दस्तऐवज कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकाराची पुष्टी करू शकतो:

• संस्थेसाठी अंतर्गत प्रशासकीय दस्तऐवज (डोक्याने स्वाक्षरी केलेला आदेश किंवा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारावर त्याने मंजूर केलेला नियम);
• संस्थेच्या वतीने मुखत्यारपत्र, नागरी संहितेच्या आवश्यकतांनुसार तयार केलेले, म्हणजेच पुन्हा प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे.

पॉवर ऑफ ॲटर्नी आणि ऑर्डरमध्ये काय फरक आहे? संस्थेच्या वतीने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकाराचा आदेश कंपनीमध्ये काम करणार्या विशिष्ट अधिकार्यांना जारी केला जातो आणि या कर्मचाऱ्यांसह रोजगार संबंधांच्या संपूर्ण कालावधीसाठी वैध असतो. म्हणजेच, ऑर्डर संस्थेतील अधिकारांचे वितरण औपचारिक करते.

सहसा, ऑर्डर संस्थेच्या भिंती कधीही सोडत नाहीत अशा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार प्रदान करतो. खरंच, सामान्य नियम म्हणून, कंपनीचे अंतर्गत प्रशासकीय दस्तऐवज तृतीय पक्षांना (जे त्याच्या कर्मचाऱ्यांवर नाहीत) लागू होत नाहीत. अत्यंत दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये, नियम स्थापित करतात की एखाद्या संस्थेच्या वतीने विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार इतर व्यक्तींना ऑर्डरद्वारे प्रदान केला जातो. या कागदपत्रांमध्ये पावत्याचा समावेश आहे.

परंतु असे घडते की दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीच्या अधिकाराची पडताळणी करण्यासाठी प्रतिपक्षांना मुखत्यारपत्र आवश्यक असते. त्यानंतर, अनावश्यक विवाद टाळण्यासाठी, तुम्ही पॉवर ऑफ ॲटर्नी किंवा ऑर्डर आणि पॉवर ऑफ ॲटर्नी दोन्ही जारी करू शकता.

पॉवर ऑफ ॲटर्नी, ऑर्डरच्या विपरीत, नेहमी विशिष्ट व्यक्तीला जारी केली जाते, आणि विशिष्ट पदावर असलेल्या व्यक्तीला नाही. तुम्ही पॉवर ऑफ ॲटर्नीमध्ये स्थिती दर्शवू शकता, परंतु हे आवश्यक नाही. सामान्यतः, पॉवर ऑफ ॲटर्नी विशिष्ट कालावधीसाठी जारी केली जाते. जर पॉवर ऑफ ॲटर्नीमध्ये वैधता कालावधी निर्दिष्ट केला नसेल तर तो त्याच्या अंमलबजावणीच्या तारखेपासून एक वर्षासाठी वैध आहे.

कंपनीच्या वतीने प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार कंपनीचा कर्मचारी नसलेल्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करताना तुम्ही पॉवर ऑफ ॲटर्नीशिवाय करू शकत नाही.

जेव्हा आपण एखाद्या संस्थेच्या कर्मचाऱ्याबद्दल बोलत असतो, तेव्हा ते त्याच्या रोजगाराच्या करारात किंवा नोकरीच्या वर्णनात प्रतिबिंबित झाले पाहिजे, ज्यासह त्याला स्वाक्षरी, प्राथमिक कागदपत्रे काढण्याची त्याची जबाबदारी, त्याला मंजूर केलेला स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार याची माहिती असणे आवश्यक आहे.

आणि कायद्याने व्यवस्थापकास कंपनीच्या वतीने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी अधिकृत व्यक्तींची यादी मंजूर करण्यास बंधनकारक नसले तरीही, अशी यादी तयार करणे आणि मंजूर करणे दुखापत होणार नाही.

एखाद्या विशिष्ट दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीसाठी आणि लेखा विभागाद्वारे वेळेवर पावतीसाठी कोण जबाबदार आहे हे संस्थेतील प्रत्येकाला माहित असते तेव्हा हे चांगले आहे.

प्राथमिक खात्यातील मुख्य लेखापालाच्या स्वाक्षरीवर स्वतंत्रपणे लक्ष केंद्रित करूया. तुम्हाला आठवत असेल, जुना कायदा क्रमांक 129-एफझेडने सांगितले की मुख्य लेखापालाच्या स्वाक्षरीशिवाय, चलनविषयक आणि सेटलमेंट दस्तऐवज अवैध मानले जातात आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जाऊ नयेत. कायदा क्रमांक 402-FZ मध्ये अशी कोणतीही तरतूद नाही. याचा अर्थ मुख्य लेखापालाची स्वाक्षरी प्राथमिक दस्तऐवजावर असू शकत नाही. पण काही अपवाद आहेत.

प्रथम, रोख कागदपत्रे. बँक ऑफ रशिया निर्देश क्रमांक 3210-यू असे नमूद करते की रोख दस्तऐवज मुख्य लेखापालाने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, जरी व्यवस्थापक दुसर्या व्यक्तीस अधिकृत करू शकतो. त्यामुळे या दस्तऐवजांच्या वैधतेसाठी, मुख्य लेखापालाच्या स्वाक्षरीची आवश्यकता नाही जर ते दुसर्या अधिकृत कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी केली असेल. परंतु मुख्य लेखापालांना स्वत: मुखत्यारपत्र किंवा रोख कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी ऑर्डरची आवश्यकता नाही. त्याला त्याच्या पदाच्या आधारे या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे.

दुसरे म्हणजे, पावत्या. येथे सर्व काही समान आहे - कर संहितेला मुख्य लेखापालाची स्वाक्षरी आवश्यक आहे, परंतु या अधिकारांचे हस्तांतरण दुसर्या व्यक्तीला करण्याची परवानगी देते.

"जनरल बुक. कॉन्फरन्स हॉल" 2015, क्रमांक 03 या मासिकातील परिसंवादाचा संपूर्ण मजकूर वाचा