Когато сключва трудови договори със своите служители, администрацията на икономическия субект е длъжна да издаде подходящо възнаграждение за тяхната работа в рамките на установените срокове. В този случай плащанията могат да се извършват няколко пъти през месеца, първият от които обикновено се нарича аванс. Нормативните актове прецизираха аванса на заплатата през 2018 г. с ново изчисление. Сега размерът на аванса на заплатата според Кодекса на труда на Руската федерация зависи от действително отработеното време.

Процедурата за изплащане на възнаграждение на служителите на предприятието се регулира от разпоредбите на законодателните актове, както и от вътрешните документи на самото предприятие.

Посочено е, че заплатите на служителите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно. Необходимо е обаче да се има предвид дали тези хора са имали работни дни през разглеждания период. Ако служителят е работил, той има право да получи първата част от заплатата.

Ръководството на организацията обаче няма право да отмени трансфера. За това към него могат да бъдат приложени подходящи мерки, включително изплащане на обезщетение на служителя за дни на забавяне на възнаграждението на служителя.

Освен това сключените споразумения с хората, работещи в предприятието, могат да предвиждат по-чести условия на плащане. Ако те са посочени в трудовия договор или вътрешните местни разпоредби на организацията, администрацията на компанията е длъжна да ги спазва.

внимание!Ръководството на компанията няма да бъде спасено от доброволния отказ на служител да получи заплатата си на вноски на няколко етапа. Единственият вариант да не се плаща първата вноска на служителя е отсъствието му от работа през този период.

Срокове за изплащане на авансови вноски и заплати през 2018г

Дните, в които е необходимо да се издаде аванс и заплата, трябва да бъдат ясно посочени в трудовия договор със служителя, както и в местните актове на организацията (например в наредбите за заплатите).

Законът ясно казва, че между издаването на тези две части не трябва да минават повече от 15 дни. Освен това е установено, че приходите за първата част от месеца трябва да бъдат издадени между 15-ия и 30-ия ден на текущия месец, а окончателното плащане трябва да бъде извършено между 1-ви и 15-ти ден на следващия месец.

Администрацията няма право да определя в документите период от дни, през който се очаква да бъде извършено плащането. Въпреки това може да се уговори, че плащането трябва да бъде извършено преди посочената дата. Също така не трябва да се записват неточни дати. В документа трябва ясно да се посочват дните, в които се извършва плащането, и точно каква част от заплатата се изплаща към този момент.

Законът не забранява плащания на по-чести интервали, например на всеки 10 дни. Но във всеки случай тези дати трябва да бъдат посочени в документите.

внимание! Ако денят, в който се издава една от частите от печалбата, е неработен ден, тогава работодателят е длъжен да извърши плащането в предходния работен ден.

Не се препоръчва да се посочват 15-ти и 30-ти като дни на издаване. Това се дължи на факта, че в много месеци от годината 30-ият ден е последният и следователно на този ден счетоводителят ще трябва да изчисли и удържи данък върху доходите на физическите лица от авансовото плащане.

Счетоводни записвания

Когато се изплаща аванс за заплата, счетоводителят не прави никакви такси или удръжки.

В тази връзка при авансово плащане обикновено се генерират следните транзакции:

Отговорност на работодателя за неплащане на аванс

Кодексът на труда не установява понятието авансово плащане. Това, което наричаме тази дума, е една от частите на заплатата. Следователно неизплащането на аванс подлежи на същата отговорност като неизплащането на всички приходи.

Законът определя, че виновният може да подлежи на три вида отговорност:

• Материал - идва веднага на следващия ден след фиксираната дата на издаване. Размерът на глобата се изчислява въз основа на неплатената сума и общия период на забава като 1/150 от дълга за всеки ден забава. Това обезщетение трябва да се начислява и изплаща на всеки служител, независимо от причината, поради която не му е платено навреме.
• Административни- наложени от контролните органи при установяване на факта на забавяне на плащането на заплатите. Може да се присъди на отговорно лице, фирма или индивидуален предприемач. Максималният размер на наказанието е 50 хиляди рубли, който може да бъде увеличен, ако подобно нарушение се повтори.
• Наказателна - налага се със съдебно решение при умишлено неплащане за повече от 2 месеца. Отнася се за директор на фирма или предприемач. Максималното наказание е глоба от 500 хиляди рубли или лишаване от свобода до 3 години.

М.А. Кокурина,
старши юрист

Законодателството не предвижда пряко каква част от заплатата трябва да бъде изплатена на служителите за първата половина на месеца (авансово плащане). Ето защо работодателите в своите разпоредби установяват възможност за плащане на авансово плащане, което ги устройва. Между другото, по-трудоемък вариант на пръв поглед може да се окаже по-безопасен и удобен в случай на извънредни ситуации.

Авансова заплата: по-удобно ли е да плащате чрез сетълмент или фиксирано?

Възможно ли е да изберете опция за авансово плащане?

Както показа проучване на нашия уебсайт, работодателите използват различни възможности за изчисляване на авансите. Авансът може да се определи като процент от работната заплата (например 40% или 50% от месечната заплата), като сума, изчислена в зависимост от отработеното време от служителя през първата половина на месеца. Или авансът се изплаща във фиксирана сума.

Най-често се плаща аванс като процент от заплатата (48% от анкетираните). При изчисляване на база например 40% от заплатата, на служителя се изплащат приблизително същите суми на всеки 2 седмици, както препоръчва МВР d Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709. Да речем, със заплата от 25 000 рубли. служителят има право на:

авансово плащане от 40% - 10 000 рубли. (25 000 рубли х 40%);

заплата за втората половина на месеца - 11 750 рубли. (25 000 рубли – 25 000 рубли х 13% – 10 000 рубли).

На пръв поглед всичко е просто перфектно. Не е необходимо да се обработват разписания и служителят знае точно колко ще получи за първата половина на месеца. Но имайте предвид, че може да възникнат затруднения при изплащане на аванс в проценти или във фиксирана сума.

Изплаща се заплата, включително част от нея за първата половина на месеца работа Чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, ако служител не е работил през който и да е месец, да речем, е бил болен или е взел ваканция за своя сметка, тогава неизработената част от аванса ще трябва да бъде удържана от последващи плащания. Например със заплата от 25 000 рубли. На служителя е изплатен аванс от 10 000 рубли на 22-ри. (40% от заплатата). Но от 10-ти до края на месеца беше в отпуск по болест. При изчисляване на заплатите за 5 отработени дни от 21 работни дни на месеца се оказва, че служителят трябва да получи 5179 рубли на ръка за целия месец. (25 000 рубли / 21 дни х 5 дни х 0,87). Надплащането на служителя възлиза на 4821 рубли. (10 000 RUB – 5 179 RUB), данъкът върху доходите на физическите лица не може да бъде удържан този месец какво клауза 2 чл. 223, ал. 6 на чл. 226 Данъчен кодекс на Руската федерация.

В такава ситуация счетоводителят ще трябва да удържи надплатения аванс и данък върху доходите на физическите лица от последващи плащания на служителя.

6. Заплатите се изплащат в следните срокове:
- на 22-ро число на всеки месец - за първата половина на текущия месец в размер, изчислен въз основа на отработеното време за периода от 1-во до 15-о число на текущия месец;
- На 7-мо число на следващия месец - окончателно плащане за отработено време през изминалия месец.

Освен това това е методът, препоръчан от МВР. d , от 03.02.2016 г. № 14-1/10/Б-660, и някои експерти в Rostrud го смятат за единствения възможен.

Фиксираме авансовата сума в LNA

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от работодателя в правилника за вътрешния трудов ред, колективния договор или трудовия договор д част 6 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такива изисквания са установени за изплащане на заплати, начислени на служител за времето, през което е работил в определен период.

По този начин работодателят е длъжен да предвиди в местните си разпоредби плащането на аванс или изчисляването му въз основа на отработеното време за първата половина на месеца.

Ако местните разпоредби на работодателя предвиждат авансово плащане във фиксирана сума или като процент от заплатата, това може да се счита за нарушение на трудовото законодателство А Част 1 чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Не сме срещали съдебни спорове с инспектори по труда, които да ни глобяват за изплащане на аванс във фиксирана сума или като процент от заплатата. Но, като вземем предвид мненията на специалистите от Министерството на труда и Rostrud, както и като вземем предвид неудобствата, свързани с фиксираните аванси, ще разгледаме по-подробно най-безопасния вариант. Между другото, според проучване на нашия уебсайт, 33% от счетоводителите изчисляват аванс въз основа на отработеното време.

Изчисляваме аванса, като вземем предвид отработеното време

Стъпка 1. Въз основа на графика за време изчислете колко е работил служителят през първата половина на месеца:

при нормална работа;

в специален режим. Да предположим, че служител е работил през нощта, комбинирайки позиции по споразумение с работодателя.

Стъпка 2. Изберете допълнителни плащания и надбавки, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на авансовото плащане А Писма на Министерството на труда от 10.08.2017 г. № 14-1/Б-725, от 18.04.2017 г. № 11-4/ООГ-718. Според Министерството на труда това са компенсационни плащания, които се включват в заплатата. Те включват:

допълнителни плащания във фиксирана сума, например за допълнителни функции (комбиниране на позиции, наставничество), за трудов стаж, за професионални умения;

бонуси като процент от ставката (заплатата) за специален режим на работа или условия на труд (трудни, вредни или опасни условия на труд, нощен труд).

внимание

Заплатите на служителите за първата половина на месеца (авансово) трябва да бъдат изплатени в деня, определен от организацията от 16 до 30 (31) ден на текущия месец А Писмо на Министерството на труда от 21 септември 2016 г. № 14-1/Б-911.

Но не е необходимо да включвате при изчисляване на аванса:

регионални коефициенти, процентни бонуси за северняците, тъй като те трябва да се изчисляват върху пълната заплата за целия месец;

заплащане за извънреден труд или работа през почивните дни или празниците, чието изчисляване зависи от изпълнението на месечната норма на работното време и е възможно само в края на месеца;

бонуси и други поощрителни награди, допълнителен процент от заплатата. Тъй като за да ги изчислите, имате нужда от индикатори, които се изчисляват въз основа на резултатите от определен период, например обем на продажбите за пълен месец или тримесечие;

финансова помощ или други социални придобивки, тъй като те не са свързани със заплатите.

Стъпка 3. Изчислете авансовото плащане, дадено лично на служителя, като използвате формулата:

При авансово плащане не е необходимо да удържате данък върху доходите на физическите лица. Това трябва да стане при изплащане на втората част от заплатите s Писма на МФ от 23.11.2016 г. № 03-04-06/69181; Федерална данъчна служба от 15 януари 2016 г. № BS-4-11/320. Следователно при изчисляване на аванса се прилага коефициент 0,87 (100% - 13%).

Когато използвате такъв коефициент, гарантирано ви остават пари, от които може да бъде удържан данък върху доходите на физическите лица, ако, да речем, служител се разболее през втората половина на месеца. В края на краищата, дори и в този случай, в края на месеца той ще има такса, равна на размера на данъка върху доходите на физическите лица от заплатата за първата половина на месеца, която вие ще удържате изцяло.

Стъпка 4. Прехвърлете пари на служителите и отразете в счетоводството авансовото плащане в дебита на сметка 70 „Изчисления на заплатите“ и кредита на сметка 51 „Парични сметки“ (50 „Пари“).

Пример. Изчисляване на заплатата за първата половина на месеца

Състояние. Заплата на мениджър продажби - 25 000 рубли. Работи на петдневен режим по 8 часа на ден. Допълнително плащане към заплатата, в зависимост от обема на продажбите в края на месеца, може да бъде от 5 000 до 20 000 рубли. През първата половина на септември 2017 г. - 11 работни дни. Служителят ги отработи напълно. Освен това във връзка с посещения на клиенти е работил 2 почивни дни по 6 часа.

Трудовият стаж на мениджъра в компанията е 9 години, поради което му се плащат допълнително 5000 рубли на месец.

Решение. При изчисляване на аванса трябва да вземете предвид фиксираната сума на допълнителното плащане за трудов стаж във фирмата. Като се има предвид становището на Министерството на труда, допълнителните плащания за обема на продажбите и заплащането за работа през почивните дни не е необходимо да се включват в изчислението. Те ще трябва да бъдат включени в изчисляването на заплатата за целия месец.

Допълнителното заплащане за трудов стаж в компанията за половин месец ще бъде 2500 рубли. По този начин на мениджъра ще бъде начислен и изплатен аванс в размер на 13 568 рубли. ((25 000 рубли / 21 дни х 11 дни + 2500 рубли) х 0,87).

Фиш за заплати при изплащане на заплати за първата половина на месеца (авансово плащане) може да не се издава. В крайна сметка, към момента на изплащане на аванса, не всички компоненти на заплатата са известни и листът няма да може да отрази пълна информация за него.

Но ако не издадете фиш за заплати при изплащане на заплати за втората половина на месеца, тогава организацията и нейният ръководител могат да бъдат глобени за нарушаване на трудовото законодателство А Част 1 чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Съгласно изискванията на действащото законодателство плащанията на персонала за заплати трябва да се извършват най-малко два пъти месечно. По своя инициатива фирмата работодател има право да изплаща заплати по-често. По този начин много компании следват примера на чуждестранни организации и плащат на служителите седмично. Понастоящем е в сила ново изчисляване на авансите на заплатите за 2018 г. Нека да разгледаме какви промени са претърпели съществуващата преди това процедура за изчисляване на авансите на заплатите.

Правила за изчисляване на авансовите плащания за 2018 г

От октомври 2016 г. бяха поставени ограничения върху периодите на изплащане на заплатите. А именно плащането на втората част от сетълмента със служителя трябва да се извърши не по-късно от 15-то число на следващия месец. Въпреки факта, че на 15-ти, в съответствие с действащия нормативен документ, все още е възможно да се издаде заплата на служител, данъчните служители препоръчват да се определи по-ранна дата за изчисление във вътрешната документация.

По този начин, за да се отразят датите, използвани в организацията, посочената информация трябва да бъде посочена в колективните и трудовите договори. Какво наказание очаква компанията, ако интервалът между плащанията надвишава 15 дни? Инспекцията по труда може да наложи глоба от 50 хиляди рубли.

Изчисляване на авансовата заплата през 2018 г

Много разпоредби на трудовото законодателство са посветени на изчисляването на заплатите. Въпреки това обаче Кодексът на труда не предвижда правила за изчисляване на размера на авансовите заплати. В скорошното си писмо Министерството на труда определи как ще се изчисляват авансовите заплати през 17-18 г. Нека помислим. Основните нюанси, на които трябва да обърнете внимание при изчисляването:

• Авансът, тоест заплатите за първата половина на месеца, се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Съответно изчисляването на авансовите заплати трябва да се състои не само от заплата, но и от допълнителни плащания и надбавки, които не зависят от цялостното представяне на персонала през месеца. Какво може да се припише на такива плащания? Това включва заплащане за извънреден и нощен труд, съвместяване на длъжности и други подобни надбавки. Тази позиция се обсъжда в писмо на Министерството на труда № 14-1/Б-725 от 10.08.17г.
• Също така новото изчисляване на авансовите заплати предполага, че регионалните коефициенти (ако има такива) няма да бъдат взети предвид при изчисляването. Това изискване може да бъде оправдано с факта, че тези коефициенти трябва да се изчисляват въз основа на резултатите от месеца въз основа на реалните доходи на служителя.
• Процедурата за изчисляване на авансовите заплати определя, че възнаграждението въз основа на месечната работа на служителя не се взема предвид при издаването на аванс на служителя. Основно това се случва, защото всички показатели, на базата на които се изчислява бонусът, могат да бъдат известни едва в края на периода, за който той директно се начислява.

Какво още трябва да знаете за процедурата за изчисляване на авансовите заплати през 2018 г

При изчисляване на аванс (който е калкулатор за авансово заплащане, ще разгледаме по-долу), важно е да запомните, че това плащане на служител не подлежи на облагане с данък върху дохода. Съответно данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде преведен на данъчния агент при издаване на заплата за втората половина на месеца. Какво трябва да направите, ако служител се разболее през втората половина на месеца и всъщност няма от какво да се удържа данък върху дохода?

В този случай опитни счетоводители препоръчват предварително да се осигури компанията и да се предвиди във вътрешни нормативни документи, че изчисляването на аванса на заплатата се извършва, като се вземе предвид специален коефициент от 0,87, което ви позволява първоначално да заделите сумата за разплащания с бюджета за данък общ доход.

Формула за изчисляване на авансово заплащане

За да изчислите размера на аванса за заплата на персонала, трябва да използвате следната формула:

A = (установена заплата / стандартно работно време * действително работно време 1-15 месеца + допълнителни плащания) * 0,87

Пример за изчисляване на авансово заплащане

Много онлайн ресурси предлагат на своите потребители калкулатор за изчисляване на авансово заплащане през 2018 г. Нека да разгледаме практически пример как да изчислим авансово заплащане през 2018 г.

Работник в работилница работи 5 дни в седмицата по 8 часа на ден, а заплатата му е 20 000 рубли. На 05.10.2017 г. служителят е положил 2 часа извънреден труд. През първата половина на месеца има 11 работни дни.

1. Средният брой работни часове на месец е 164,42. Нека изчислим доходите на служителя за 1 час работа:

20 000 rub. / 164,42 = 121,64.

1. Обработката се заплаща съответно един и половина пъти:

121,64 * 2 * 1,5 = 364,92

1. A = (20 000 рубли / 22 дни * 11 дни + 364,92) * 0,87 = 8385,52 рубли.

Авансът на служителя ще бъде 8385,52 рубли.

Изчисляване на авансово заплащанесе извършва в съответствие с действащото трудово законодателство и решение на работодателя. Ще научите как правилно се изчисляват авансите и кога да ги изплащате на служителите в нашата статия.

Кога е необходимо (и необходимо ли е изобщо) да се плаща аванс за заплата?

Преди да решите дали е необходимо да плащате заплати предварително, нека да разберем какво е авансово плащане. По същество авансовото плащане не е нищо повече от заплатата, изплатена на служител за първата половина на работния месец. Въпреки това в Кодекса на труда на Русия (наричан по-долу Кодекса) няма такова понятие като „авансово плащане“, въпреки че този термин често се използва от федералните власти при предоставяне на разяснения. По-специално, Rostrud в писмото си „Начисляване на аванси...” от 08.09.2006 г. № 1557-6 спомена аванси и обясни, че само определен период за плащане на аванса (а не период от няколко дни ) и неговият размер трябва да бъде установен в колективния трудов договор, правилника за вътрешния трудов ред (наричан по-долу PVTR) и трудовия договор.

В част 6 на чл. 136 от Кодекса гласи, че работодателят трябва да изплаща заплати най-малко два пъти месечно. В същото време дори желанието на служителя, изразено писмено, да получава заплащане за работата си само веднъж месечно, не освобождава работодателя от отговорност за неспазване на трудовото законодателство (писмо на Rostrud „Относно административната отговорност...“ от 01.03.2007 г. № 472-6-0).

Крайният срок за изплащане на трудовото възнаграждение за отработения месец е 15-ият ден след начисляването му. По този начин авансът върху заплатите трябва да бъде изплатен за най-малко половин месец работа, а конкретната дата на плащане се определя от самия работодател, като се вземат предвид правилата, установени от Кодекса на труда на Руската федерация: невъзможността за плащане по-късно от 15 дни след начисляване на аванса, както и необходимостта от плащане на аванса ежемесечно поне веднъж и окончателното плащане - поне веднъж.

Два пъти месечно или три пъти е необходимо да се плащат заплати?

Тъй като в част 6 на чл. 136 от Кодекса се посочва само, че заплатите трябва да се изплащат на служителите най-малко на всеки половин месец, след което всеки работодател може да установи в съответните местни актове режим, предвиждащ по-чести плащания. Тоест заплатите в предприятието могат да се изплащат например три пъти месечно (т.е. на всеки 10 дни).

При установяване на собствен режим за изплащане на заплатите на служителите, работодателят трябва да вземе предвид само препоръките на Министерството на труда, посочени в параграф 3 от писмото „Относно прилагането на трудовото законодателство“ от 28 ноември 2013 г. № 14- 2-242 относно утвърждаване на конкретни дати за извършени плащания. Също така е важно да запомните, че условията и размерите на заплатите са предписани в PVTR, колективния договор и трудовия договор на всеки служител.

Как да изчислим правилно размера на аванса?

Няма правила за изчисляване на размера на аванса, има само определени ограничения, установени от наредби и официални обяснителни писма от отделите. Всяко предприятие установява своя собствена методология за изчисляване на авансовите плащания, които трябва да бъдат записани в наредбите за изплащане на заплати и други местни разпоредби.

Каква е минималната авансова сума?

Съгласно постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. № 566, чиито норми съгласно чл. 423 от Кодекса се прилагат, доколкото не противоречат на действащото трудово законодателство, размерът на авансовото плащане, изплатено за първата половина на месеца, не може да бъде по-малко от тарифната ставка на служителя за отработеното време. Тоест този регулаторен акт определя минимално допустимата сума на аванса. Това е важно да се има предвид, преди да се изчисли аванс за заплата.

Какво се взема предвид при изчисляване на аванса?

При изчисляване на размера на аванса трябва да се има предвид, че това е заплатата, изплатена на служителя за вече отработеното работно време през първата половина на месеца.

Съответно авансовото плащане включва:

• част от заплатата (пропорционално на отработеното работно време);
• премии, установени за вредни или опасни условия на труд;
• допълнителни плащания за извършване на излишна/допълнителна работа;
• обезщетения за временно заместване на отсъстващ служител.

В този случай размерът на очакваните бонуси или други стимулиращи възнаграждения не може да бъде включен в изчисляването на авансовото плащане. Това се дължи на факта, че резултатите от работата, за която ще бъде присъден бонус, стават известни едва в края на месеца при обобщаване на резултатите - това казва Министерството на здравеопазването и социалното развитие в писмото си „На срок и ред за изплащане на заплатите...” от 25.02.2009 г. № 22-2-709.

Същото ограничение за включване в авансовото плащане важи и за добавяне на процент от заплатата, който по правило зависи от обема на продажбите или паричния поток в отдела, в който е нает служителят. При изчисляване на аванса не можете да вземете предвид финансова помощ или други плащания от социален характер, тъй като те не могат да бъдат приписани директно към заплатите.

Не знаете правата си?

Уикенди при изчисляване на авансово плащане

В зависимост от направения избор, предприятието може да изчисли аванс за времето, отработено от служителите, като вземе предвид почивните дни и ги изключи.

Ако работодателят реши да не взема предвид почивните дни/празниците при изчисляване на авансовото плащане на заплатите, тогава е необходимо само да разделите предварително начислената заплата за месеца на 2 (ако заплатата в предприятието се изплаща два пъти месечно) .

Под формата на формула ще изглежда така:

A = (Ok + D/N) / 2,

където А е авансово плащане, Ok е заплатата в рубли, D/N е сумата (в рубли) на допълнителни плащания и надбавки за условията на труд и обема на работа.

В същия случай, ако работодателят реши да вземе предвид само работните дни за първата половина на месеца при изчисляване на аванса (което е особено важно за богатите през празниците през януари и май), формулата ще изглежда различно:

A = (Ok + D/N) / NRVm × NRVp/m,

където НРВм е стандартното работно време (в дни), установено за един месец работа; НРВп/м - стандартно работно време (в дни), установено за първата половина на работния месец.

Фиксирана авансова сума

Въпреки че това не е забранено от закона, работодателят не трябва да определя фиксирана авансова сума в абсолютно изражение (рубли), тъй като тя се изчислява за отработеното време и размерът на доходите за различните месеци може да варира поради възможни допълнителни плащания (или ако е въведена система на плащане на парче). Особено неприемливо е да се определя еднакъв размер за всички служители. Например, не се препоръчва на всички служители в предприятието да определят авансово плащане от 2000 рубли, ако заплатата на всеки е различна.

Какъв е процентът аванс от заплатата през 2017-2018 г.?

Съгласно посоченото по-горе решение на Съвета на министрите на СССР, авансовото плащане е плащане за отработено време. Следователно неговият размер трябва да бъде приблизително половината от заплатата, без да се вземат предвид бонусите, стимулите и социалните плащания (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 22-2-709).

Друг е въпросът, ако работодателят определи фиксиран размер на аванса, изразен в относителни стойности (като процент от пълната месечна заплата). Като правило, въз основа на факта, че авансът е приблизително половината от заплатата, оставаща след удържане на данък върху дохода, за установяване на фиксиран размер на такова плащане се взема стойност от 40%.

Това изчисление се основава на факта, че минус данъка върху доходите на физическите лица (с изключение на застрахователните премии и приложимите данъчни удръжки), служителят трябва да плати лично в края на месеца 87% (100% - 13%) от заплатата за този период. При закръгляване до най-близките десет стойността, изчислена чрез разделяне на получените 87% на 2, размерът на аванса в относително изражение ще бъде 40%. Тъй като ставката на данъка върху доходите на физическите лица не се промени през 2017-2018 г., работодателите продължават да използват тази стойност за изчисляване на авансовото плащане.

Калкулатор за авансови плащания - какви правила трябва да се използват в алгоритъма?

Когато пишете програма, която автоматично ще определи размера на аванса, трябва да използвате 2 алгоритъма, които описват следните опции за изчисление:

1. Въз основа на нормата, предписана в посоченото по-горе решение на Министерския съвет на СССР, че авансът е плащане за половин отработен месец. При избора на тази опция въведената стойност на натрупаната заплата за месеца ще бъде просто разделена на 2, въпреки че алгоритъмът може да бъде усложнен чрез изваждане на почивните дни и празниците от броя на дните през първото полугодие.
2. Изчислява се като 40% от заплатата. Тук изчислението е просто: трябва да въведете сумата на заплатата, от която ще бъдат изчислени 40%.

Заявление за авансово плащане образец на заявление

Заявление за аванс се подава от служител, ако иска да получи заплата преди определения от работодателя срок.

Основната част на заявлението може да съдържа следната обосновка:

„Моля да издадете авансово плащане на 20 декември 2017 г. вместо датата, установена в предприятието за издаване на авансови плащания (26-ти). Моля да платите предсрочно поради семейни обстоятелства, които ме принудиха да си взема отпуск за моя сметка за 5 дни от 22 декември.”

Пълно примерно заявление (с всички необходими подробности) можете да изтеглите от нашия уебсайт.

Така че, следвайки препоръките на федералните власти, работодателят трябва да определи размера на авансовото плащане за начисляване, което няма да бъде по-малко от установената тарифна ставка за първата половина на месеца. Освен това, за да изчислят аванса, някои работодатели просто изчисляват 40% от заплатата за месеца на работа.

Авансовото плащане е една от най-простите операции, извършвани месечно от счетоводителите по заплати. Но, както всяка операция, извършвана редовно, вие искате да я направите възможно най-малко трудоемка и, естествено, така че изчисленията да са напълно в съответствие с настоящите правни стандарти. В тази статия A.V говори за това как програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“ помага на своите потребители да решат този проблем. Ярвелян (компания C Data, Санкт Петербург).

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

Кодекс на труда на Руската федерация 08.09.2006 г. № 1557-6

Изпълнение на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

Процедура за предварително изчисление

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира изплащането на заплати не по-малко от всеки половин месец. Тази точка често се разбира от работодателя като „два пъти месечно“, което като цяло е неправилно. Според Кодекса на труда на Руската федерация заплатите трябва да се изплащат най-малко на всеки 15 дни.

Трябва също да се отбележи, че понятието „аванс“ не е определено от Кодекса на труда на Руската федерация, както и процедурата за изчисляване на размера на аванса. Въпреки това Федералната служба по труда и заетостта в писмото си от 08.09.2006 г. № 1557-6, цитирайки Постановление на Съвета на министрите на СССР от 23.05.1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца”, даде обяснение, според което размерът на авансовото плащане се определя от правилника за вътрешния трудов ред, колективния договор и трудовия договор, но при определяне на размера на авансовото плащане се взема предвид времето, което действително трябва да се вземе предвид отработената от служителя (действително извършената работа).

Спазването на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация е задължително. Заплатата трябва да се изплаща на служителя точно два пъти месечно; работодателят няма право да не изплаща аванс, дори ако има съответно писмено заявление от служителя или съответен член в трудовия и колективния договор.

Обикновено предприятията използват една от трите опции за изчисляване на размера на аванса: фиксирана сума, определена за всеки служител; процент от доходите на служителя (30-50%); въз основа на резултатите от изчисляването на приходите за първата половина на месеца.

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" се изпълняват две от горните опции: фиксирана сума и въз основа на резултатите от изчисляването на заплатата за първата половина на месеца.

Аванс - фиксирана сума

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" за всеки служител е определена фиксирана сума на дължимото му авансово плащане. Обикновено авансовият размер се определя на приблизително 40% от месечните доходи на служителя.

Можете да сравните сумата на планирания аванс към служител директно под формата на списък с указатели служители. В този случай системата ще се инсталира автоматично за всички съществуващи трудови договори (елементи от справочника служители) на дадено лице в дадена организация същата авансова сума (фиг. 1).

ориз. 1

Информация за размера на авансовото плащане се съхранява в информационен регистър (фиг. 2). Формата за списък на регистъра може да се отвори за преглед и редактиране от подменюто Касов апарати банка с менюта Изчисляване на заплататапо команда Аванси на служители на организации. Размерът на планираните аванси на конкретно лице може да бъде намерен чрез отваряне на бутона Go/Аванси за служители на организациикоманден панел на формата за картотен регистър на физическо лице с предварително зададен избор.

ориз. 2

Трябва да се отбележи, че размерът на планирания аванс и размерът на доходите на служителя от гледна точка на програмата не са свързани по никакъв начин. Това означава, че ние сами задаваме размера на планирания аванс за служителя, като го изчисляваме с помощта на познат ни алгоритъм, но не казваме на програмата тази формула. Следователно, ако промените заплатата, почасовата ставка или други параметри, които влияят върху размера на печалбата, размерът на планирания аванс няма да се промени, докато не го променим ръчно.

Имайте предвид също, че планираният аванс по отношение на програмата не е начисляване, а по-скоро плащане, следователно единственият документ, който посочва (изчислява) размера на аванса за посочения период на фактуриране е документът .

За автоматично попълване на документ Заплати на организацииза плащане на планиран аванс е необходим на терен Плащанепосочвам Планиран аванс. В този случай при автоматично попълване (бутон Попълнете), табличната част на документа се попълва със списък на служителите, които отговарят на условията, посочени в документа (организация, поделение, начин на изплащане на заплатите и др.), и съответните авансови суми от регистъра Аванси на служители на организацията. Ако за даден служител не е зададен планиран аванс, този служител няма да бъде включен в документа.

Отчитане на неприсъствията при изплащане на планов аванс

Програмата предоставя възможност за ограничаване на изплащането на аванси за служители, които са отсъствали от работното място през първата половина на месеца поради отпуск, отпуск по болест и някои други причини. Тази процедура не противоречи на горните законодателни норми, тъй като авансът е плащане за действително отработеното време за първата половина на месеца и в този случай служителят не е работил през посочения период.

Плащането за това време, ако трябва да бъде платено, се извършва под формата на междуселищни плащания (например заплащане за отпуск) или по общия начин при изплащане на заплатите за месеца.

За да приложите такова ограничение, е необходимо под формата на настройка на счетоводни параметри в раздела Изплащане на заплатав раздел Планиран авансзадайте флаг Вземете предвид отсъствиятаи посочете прогнозната дата на планирания аванс (виж фиг. 3).

ориз. 3

Ако служителят не е работил изцяло от началото на месеца до изчислената дата на планирания аванс, при автоматично попълване на документа Заплати на организации, системата ще издаде предупреждение (фиг. 4).

ориз. 4

Ако служителят не е работил нито един работен час от началото на месеца до изчислената дата на планирания аванс, този служител няма да бъде включен в документа Заплати на организацииза плащане на аванс при автоматично попълване на документ.

Както бе споменато по-горе, описаният механизъм не взема предвид отсъствията на служителите, а много конкретен списък от тях. Например отсъствието на служител поради командировка не влияе по никакъв начин на авансовото плащане.

За да може отсъствието да окаже влияние върху изчисляването на аванса в програмата, типът на изчислението, с който се описва, трябва да отговаря на следните условия: Тип времевърху отметката времеФормулярът за тип изчисление трябва да бъде зададен на Неотработени пълни смени и командировки(фиг. 5); една от опциите, дадени в таблица 1, трябва да бъде избрана като тип време според класификатора.

ориз. 5

Таблица 1

Буквен код	Пълно име
	Временна неработоспособност с назначаване на обезщетения в съответствие със закона
	Отсъствие от работа при изпълнение на държавни или обществени задължения в съответствие със закона
	Допълнителен годишен отпуск без заплащане
	Годишен допълнителен платен отпуск
	Отсъствия по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата)
	Основен платен годишен отпуск
	Допълнителен отпуск във връзка с обучение без заплащане
	Допълнителен отпуск във връзка с обучение при запазване на средните доходи за служители, съчетаващи работа с обучение
	Отпуск без заплащане в предвидените от закона случаи
	Неплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя
	Отпуск по майчинство (отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете)
	Родителски отпуск до навършване на тригодишна възраст на детето
	Отстраняване от работа (отстраняване от работа) по предвидени от закона причини, без начисляване на трудово възнаграждение
	Отстраняване от работа (изключване от работа) със заплащане (обезщетения) в съответствие със закона
	Отсъствие от работа (отсъствие от работното място без основателна причина за определеното от закона време)

Разбира се, винаги е възможно да редактирате, добавяте или изтривате редове за заплати ръчно.

Аванс за първата половина на месеца

Друг начин за определяне на размера на аванса е да се изчисли действителната печалба на служителя за първата половина на месеца. За това е предназначен режимът на натрупване. Първата половина на текущия месецв документа Изчисляване на заплатите на служителите на организациите.

Документът изчислява всички планирани начисления и удръжки, както и сумите на данъка върху доходите на физическите лица от тези начисления, както при обичайното изчисляване на заплатите за текущия месец. За разлика от обичайното изчисление, периодът на изчисление се взема от 1-во до зададената от потребителя дата на текущия месец, което е в диапазона от 11 до 22. По подразбиране системата предлага периода от 1-во до 15-о число на текущия месец (виж фиг. 6).

ориз. 6

Въпреки факта, че след изчислението документът външно е много подобен на изчисления в края на месеца, движенията, които прави през регистрите, са различни. С други думи, фактът на изчисляване и осчетоводяване на този документ няма да бъде отразен по никакъв начин във фиша за заплати. Документът прави движения в служебния регистър, информацията в който е предназначена за последващо попълване на ведомостта за изплащане на аванса. При осчетоводяване на документ Изчисляване на заплатите на служителите на организациите за първата половина на месеца, се вземат предвид сумите на начисленията минус данък върху доходите на физическите лица, други удръжки и заеми не се вземат предвид.

За плащане на аванса се създава документ, както в предишния случай Заплати на организации, е посочен вида на плащането Авансово плащане за първата половина на месеца. Документът се попълва автоматично с данните, получени при осчетоводяване на документа .

Можете да създадете ведомост директно от документ Изчисляване на заплатите на служителите на организациитечрез бутон Създайте документи за изплащане на заплатав горната командна лента.

Напредък в управленското счетоводство

В рамките на управленското счетоводство е въведен само един механизъм за изплащане на аванси - планиран. Можете да зададете размера на планирания аванс за служител в управленското счетоводство в информационния регистър Аванси на служителите.

Можете да отворите формата за регистрация през менюто вървиформи на елементи на директория Физически лицаили чрез командата Изплащане на заплати/аванси на служителименю Разчети с персонал.

При плащане на аванс автоматично се попълва документ Изплаща се заплатас вид плащане Планиран аванс. При плащане на аванс за управление, програмата не взема автоматично под внимание неявяването. Всички промени в авансовата сума трябва да се правят ръчно.

Опростено счетоводно отчитане на взаимни разплащания

Когато говорим за нюансите на изплащане на заплати на служителите, е невъзможно да пренебрегнем новата възможност, предоставена на потребителите в най-новите версии на конфигурацията.

Сега потребителите могат да опростят процедурата за обработка на плащания на заплати в програмата и не е необходимо да издават платежни нареждания и касови бележки.

За да „включите“ опростения механизъм, просто отидете на настройките за счетоводни настройки в раздела Изплащане на заплатазадайте флаг Опростено счетоводно отчитане на взаимни разчети.

Опростеното счетоводство може да се прилага за една или няколко организации, в зависимост от необходимостта. Когато е активирано опростено счетоводно отчитане на взаимни разплащания, фактът на плащане на заплати в информационната система е осчетоводяването на документ Заплати на организации.

В същото време външният вид на самата ведомост се променя донякъде - колоната изчезва Документ, и в колоната Марккогато е попълнено, стойността по подразбиране е зададена във всички редове Платено.

Датата на изплащане на заплатите при такава система се счита за дата на ведомостта.

В управленското счетоводство все още не е предвидено опростено счетоводно отчитане на взаимни разплащания.