Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết kế hoạch kinh doanh là gì, tại sao lại cần thiết và cách viết nó một cách chính xác.

Xin chào, độc giả thân mến! Alexander Berezhnov đang liên lạc. Hôm nay chúng ta sẽ nói về kinh doanh, hay đúng hơn là về lập kế hoạch kinh doanh.

Như bạn đã biết, bất kỳ doanh nghiệp hoặc dự án nào cũng bắt đầu với. Nhưng bản thân nó không mang lại nhiều giá trị, vì hầu hết mọi người nghĩ ra hàng chục ý tưởng mỗi ngày.

Nhiều doanh nhân nổi tiếng, những người xuất sắc trong lĩnh vực đào tạo quản lý, lãnh đạo và lập kế hoạch nói về điều này. Đó là Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins và những người khác.

Chắc chắn bạn đã từng gặp phải những tình huống nảy sinh ý tưởng nhưng lại không có đủ thời gian và sức lực để biến nó thành hiện thực, và quan trọng nhất là bạn không biết bắt đầu từ đâu.

Bài viết này sẽ hữu ích cho cả người mới bắt đầu và các doanh nhân hiện tại, bởi vì như bạn biết, bất kỳ công ty hoặc dự án phát triển mạnh nào cũng luôn có kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình.

Khi bản thân tôi được đào tạo về lĩnh vực lập kế hoạch kinh doanh, tôi nhớ rất rõ lời của một giảng viên:

Ước mơ khác với mục tiêu ở chỗ nó không có kế hoạch rõ ràng để đạt được nó!

Nói cách khác, nếu bạn không có một kế hoạch tốt để đạt được mục tiêu của mình, thì nó khó có thể trở thành một thứ gì đó hơn là một giấc mơ đối với bạn ngay cả sau nhiều năm.

Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến các vấn đề liên quan đến lập kế hoạch kinh doanh, như riêng tôi Tôi có kinh nghiệm trong việc viết kế hoạch kinh doanh cho các dự án kinh doanh của riêng tôi. Và để truyền tải thông tin bằng ngôn ngữ dễ tiếp cận, trước khi viết bài, tôi đã nói chuyện với hai người quen của mình, những người chuyên viết kế hoạch kinh doanh cho các doanh nhân đặt hàng để thu hút vốn của bên thứ ba vào hoạt động kinh doanh của khách hàng. Những người này giúp đỡ bằng cách viết các kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp cho các doanh nhân trong việc vay vốn, trợ cấp và trợ cấp.

Các độc giả thân mến, tôi xin lưu ý rằng trong các bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một mô hình đơn giản hóa để viết một kế hoạch kinh doanh để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Và nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ viết một kế hoạch kinh doanh cho một công ty lớn, thì tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ của các chuyên gia chuyên về lĩnh vực này.

Tôi sẽ không làm mất thời gian quý báu của bạn nữa, bắt đầu nào...

1. Kế hoạch kinh doanh là gì

Mỗi thuật ngữ có nhiều định nghĩa. Ở đây tôi sẽ cung cấp cho riêng mình, nó khá ngắn và phản ánh ý nghĩa chính của khái niệm "kế hoạch kinh doanh".

Kế hoạch kinh doanh- đây là một tài liệu hay nói cách khác là một hướng dẫn mô tả ý tưởng của dự án, các quy trình kinh doanh và cơ chế thực hiện chúng nhằm đạt được các mục tiêu mà tác giả của tài liệu (kế hoạch kinh doanh) đã nêu.

Nói chung, lập kế hoạch kinh doanh, giống như bất kỳ quy trình nào, nên có mục tiêu, trong trường hợp này, sự thành công của dự án của bạn sẽ phụ thuộc vào 3 yếu tố chính:

1. Nhận thức về trình độ của bạn tại thời điểm hiện tại (điểm "A");
2. Ý tưởng rõ ràng về mục tiêu cuối cùng về nơi bạn (và công ty của bạn) dự định đến (điểm "B");
3. Hiểu biết rõ ràng về trình tự các bước để đi từ điểm "A" đến điểm "B".

2. Kế hoạch kinh doanh để làm gì?

Từ thực tiễn của bản thân, tôi sẽ nói rằng một kế hoạch kinh doanh là cần thiết trên toàn cầu trong 2 trường hợp và trong mỗi trường hợp, cách viết của nó sẽ khác nhau theo một cách nhất định.

Đây là những trường hợp:

1. Kế hoạch kinh doanh cho nhà đầu tư(chủ nợ, tổ chức tài trợ, cơ quan cung cấp hỗ trợ nhà nước dưới hình thức trợ cấp, v.v.)

Ở đây, mục đích chính của kế hoạch kinh doanh là chứng minh tính khả thi của dự án và việc sử dụng vốn hiệu quả. Và không quan trọng bạn có trả lại chúng hay không, nếu đó là khoản vay hay không, nếu đó là trợ cấp hay trợ cấp.

Trong tình huống khi bạn đang suy nghĩ về cách viết một kế hoạch kinh doanh cho các nhà đầu tư, bạn cần nhấn mạnh tính logic của các hành động bạn dự định thực hiện, thậm chí có thể nói dối về một số điểm sẽ giúp bạn nhận được tiền. Khi viết một kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tô điểm thêm điều gì đó, nhưng điều chính yếu là không được quá đà.

Nói một cách dễ hiểu, kế hoạch hoàn thành của bạn phải sạch sẽ, gọn gàng, logic. Mọi thứ nên được tô vẽ đẹp mắt trong đó, giải thích về các sự kiện bạn đã đưa ra, v.v.

Sẽ không thừa nếu bạn chuẩn bị một bài thuyết trình tốt trên máy tính và nói chuyện công khai với các nhà đầu tư.

Do đó, khi được hỏi làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh, tôi đã đặt câu hỏi để trả lời: “Kế hoạch kinh doanh được lập cho ai? Cho chính bạn hay cho nhà đầu tư?

2. Kế hoạch kinh doanh cho bản thân(theo kế hoạch này, bạn sẽ thực sự hành động để thực hiện thành công dự án của chính mình)

Hãy để tôi giải thích với một ví dụ. Nếu khi viết một kế hoạch kinh doanh để thu hút vốn, bạn viết rằng bạn cần 300.000 rúp để mua 10 máy tính, thì sau đó, bạn vẽ một ước tính chi tiết dưới dạng bảng:

№	Tên chi phí	Số lượng (cái)	Chi phí, chà.)	Số tiền (chà.)
1	Đơn vị hệ thống dựa trên Intel	10	20 000	200 000
2	Màn hình Samsung	10	8 000	80 000
3	Con chuột	10	300	3 000
4	bàn phím	10	700	7 000
5	Loa (bộ)	10	1 000	10 000
Tổng cộng:				300 000

Tức là bạn thực sự cần 10 máy tính để chạy dự án. Đây là cách bạn viết nó. NHƯNG!

Nếu bạn đang lập một kế hoạch kinh doanh cho chính mình, thì rất có thể ngay cả ước tính nhỏ này cho máy tính cũng sẽ khác đối với bạn. Bạn sẽ hỏi tại sao?

Thí dụ

Bạn biết rằng bạn và đối tác của bạn, người mà bạn sắp mở doanh nghiệp, đã có 3 máy tính cho hai người và bạn có thể tìm thấy thêm 3 chiếc nữa ở nơi làm việc của bố bạn, ở hành lang ngoài ở nhà và ở bà của bạn trong ga ra, đã nâng cấp chúng một chút.

Điều này rất nghĩa bóng, nhưng tôi nghĩ bạn hiểu ý nghĩa. Tất cả điều này liên quan đến các nguồn lực sẵn có, nhưng đối với nhà đầu tư, bạn sẽ yêu cầu tiền để mua thiết bị văn phòng mới, vì bạn sẽ cần phải ghi lại nó.

Điều tương tự, nếu bạn định mở một doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, thì trong kế hoạch kinh doanh cho nhà đầu tư, bạn viết rằng bạn cần 5.000.000 rúp để mua 5 chiếc xe tải. Sau đó, nhà đầu tư sẽ dễ dàng điều hướng phương tiện sử dụng tiền của mình hơn.

Ngay cả khi bạn đã có 1 hoặc 2 chiếc xe tải tương tự, bạn chỉ cần thêm chúng vào đội xe mới khi nhận được tài trợ và mọi người sẽ rất vui.

Bởi vì thường có một tình huống khi đàm phán với một nhà đầu tư, bạn nói rằng để dự án của bạn hoạt động thành công, bạn cần 5 chiếc xe tải, nhưng về nguyên tắc, bạn có 2 chiếc ... Và sau đó bạn bắt đầu làm mất phương hướng của nhà đầu tư, nói rằng một trong số này xe tải đã được mua một nửa với bạn của bạn, và chiếc còn lại thuộc về vợ của bạn và cô ấy có thể không đưa nó cho bạn cho một dự án mới, v.v.

Phần kết luận

Viết một kế hoạch kinh doanh cho các nhà đầu tư càng nhiều càng tốt chi tiết và đẹp.

Khi viết một kế hoạch kinh doanh cho chính mình, hãy tập trung vào các nguồn lực bạn có và viết một kế hoạch như vậy càng gần với kế hoạch của bạn càng tốt. thực tế.

Chuyển sang công nghệ viết kế hoạch kinh doanh ...

3. Cách viết kế hoạch kinh doanh

Lập một kế hoạch kinh doanh bắt đầu bằng một phân tích sơ bộ về tình hình hiện tại.

Trước khi chuyển sang phần xây dựng, mô tả và điền thông tin, bạn cần thu thập tất cả thông tin mà bạn sở hữu và nếu thông tin đó không đủ, hãy điền vào những khoảng trống này bằng cách sử dụng các nguồn của bên thứ ba hoặc bằng cách liên hệ với các chuyên gia.

Một trong những công nghệ được công nhận để phân tích sơ bộ trước khi lập kế hoạch kinh doanh sắp tới là cái gọi là phân tích sự làm việc quá nhiều.

Nó khá dễ hiểu và cấu trúc rõ ràng tất cả thông tin bạn có.

4. Phân tích SWOT là gì và nó được áp dụng như thế nào trong việc lập kế hoạch kinh doanh?

SWOT là viết tắt và là viết tắt của:

• S xu hướng- điểm mạnh;
• W yếu đuối- những điểm yếu;
• Ô cơ hội- những cơ hội;
• t mối đe dọa- Các mối đe dọa.

Phân tích SWOT là cần thiết để đánh giá các yếu tố bên trong và bên ngoài của công ty, đưa ra một bức tranh khách quan cho việc lập kế hoạch kinh doanh sắp tới.

Ví dụ: trong trường hợp của bạn, đó có thể là các chỉ số sau:

Điểm mạnh:

• Chi phí sản xuất thấp;
• Tính chuyên nghiệp cao của nhóm dự án;
• Sản phẩm (dịch vụ) của công ty có một thành phần sáng tạo;
• Bao bì sản phẩm hấp dẫn hoặc mức độ dịch vụ cao của công ty.

Những điểm yếu:

• Thiếu cơ sở thương mại riêng;
• Nhận thức về thương hiệu thấp trong số những người mua tiềm năng.

Cơ hội và Thách thức là những đặc điểm của môi trường bên ngoài mà công ty không thể tác động trực tiếp và do đó, chúng có thể ảnh hưởng đến kết quả công việc của công ty trong tương lai.

Những yếu tố này có thể là:

• Tình hình kinh tế và chính trị trong nước hoặc khu vực;
• Môi trường văn hóa xã hội (đặc điểm tâm lý người tiêu dùng);
• Mức độ phát triển công nghệ trên lãnh thổ kinh doanh;
• Tình hình nhân khẩu học.

Theo phân tích các điều kiện hiện tại, có thể làm nổi bật tiềm năng của dự án trong tương lai.

Những cơ hội:

• Giới thiệu các vật liệu và công nghệ mới để sản xuất sản phẩm của công ty;
• Nhận tài trợ bổ sung cho dự án;
• Thiết kế sản phẩm thích ứng với đặc điểm văn hóa và thời đại của khu vực.

Các mối đe dọa:

• Thuế hải quan cao đối với nguyên liệu thô để sản xuất hàng hóa;
• cạnh tranh mạnh mẽ trong phân khúc thị trường này.

Sau khi hoàn thành phân tích SWOT, bạn có thể tiến hành mô tả các phần của kế hoạch kinh doanh. Dưới đây tôi sẽ mô tả từng phần, giải thích quan điểm của tôi và trong phần 3 của hướng dẫn này, tôi sẽ đưa ra các ví dụ ngắn gọn về cách điền vào từng phần. Điều này sẽ giúp bạn hình dung được công nghệ viết kế hoạch kinh doanh.

Và để các ví dụ của tôi không phải là những cụm từ chung chung như “thà khỏe mạnh còn hơn nghèo đói ốm yếu”, tôi sẽ tiết lộ câu hỏi “Cách viết kế hoạch kinh doanh” bằng cách sử dụng ví dụ mở đầu quán cà phê cũ hoặc theo cách khác quán cà phê thời gian * .

quán cà phê cũ(hay quán cà phê thời gian) là một hình thức tổ chức văn hóa và giải trí mới xuất hiện lần đầu tiên ở Moscow vào năm 2010.

Bản chất của chúng nằm ở chỗ du khách không gọi đồ ăn và đồ uống để lấy tiền, như trong một quán cà phê thông thường, mà trả tiền theo phút cho thời gian họ ở trong cơ sở. Đối với khoản thanh toán này, họ có cơ hội chơi các trò chơi trên bàn cờ (ví dụ: trò chơi rất phổ biến ""), chơi trò chơi điện tử trên bảng điều khiển trò chơi X-BOX, tổ chức các sự kiện của riêng họ: sinh nhật, tiệc công ty, tiệc tùng và cũng có thể sử dụng Internet WI-FI miễn phí.

Tại đây, du khách cũng có thể tham gia các hoạt động giải trí và giáo dục: buổi tối âm nhạc và sân khấu, đào tạo, câu lạc bộ ngoại ngữ, tham gia các khóa đào tạo về chơi nhạc cụ, v.v.

Nhân tiện, với tư cách là một người có lối sống lành mạnh, tôi rất vui vì ở những cơ sở này không được phép uống rượu và hút thuốc.

5. Những phần nào nên có trong kế hoạch kinh doanh

Để hiểu cấu trúc của một kế hoạch kinh doanh, bạn cần quyết định các phần của nó. Tôi sẽ cung cấp cho bạn phiên bản của riêng tôi, phiên bản cổ điển cho hầu hết các kế hoạch kinh doanh.

Phần kế hoạch kinh doanh:

1. Giới thiệu (tóm tắt);
2. Mô tả hàng hóa, dịch vụ;
3. Phân tích thị trường và chiến lược tiếp thị;
4. Kế hoạch sản xuất;
5. Kế hoạch tổ chức;
6. Kế hoạch tài chính (ngân sách);
7. Kết quả mong đợi và triển vọng (phần cuối).

Khi bắt đầu phát triển một kế hoạch kinh doanh, tôi khuyên bạn nên tiến hành một buổi động não nhỏ, mô tả ý tưởng của bạn trên 1-2 tờ A4. Điều này là cần thiết để hiểu bức tranh toàn cảnh và chỉ sau đó mới tiến hành mô tả chi tiết các phần trên.

Tâm điểm!

Trước khi điền chi tiết vào các phần, hãy thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về chủ đề của dự án (doanh nghiệp) của bạn.

Nó có thể:

• Phân tích ngành với các chỉ tiêu định lượng;
• Các cách để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn;
• Đối thủ cạnh tranh hiện tại trên thị trường;
• Số thuế đã khấu trừ của công ty bạn;
• Các công nghệ ứng dụng trong ngành nghề kinh doanh tương lai của bạn.

Tất cả điều này sẽ giúp bạn tự mình viết một kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất có thể và không phải tìm kiếm tài liệu cho các phần của nó trong quá trình thực hiện. Bằng cách này bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và đạt được kết quả tốt.

Trong phần thứ hai, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết hơn về cách điền vào các phần của kế hoạch kinh doanh.

Xin chào các độc giả thân mến.

Blog của người kiếm tiền tiếp tục sứ mệnh giáo dục của mình trong lĩnh vực kiếm tiền và kinh doanh. Chủ đề hiện tại của ngày hôm nay là làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh.

Trong tất cả các ấn phẩm của mình, tôi cố gắng thuyết phục các doanh nhân (đặc biệt là những người mới bắt đầu) rằng việc tạo tài liệu này là bắt buộc. Kế hoạch này không chỉ cần thiết cho nhà đầu tư, người sẽ đánh giá nội dung của nó xem doanh nghiệp này có xứng đáng với số tiền được yêu cầu hay không mà còn cho chính doanh nhân. Nếu không, làm thế nào để phân tích và dự đoán những rủi ro có thể xảy ra và làm thế nào để tránh chúng?

Bạn cần một kế hoạch, rõ ràng. Nhưng cơ sở cho sự chuẩn bị của nó là gì? Cấu trúc của một kế hoạch kinh doanh là gì? Có quá khó để viết nó mà không có bất kỳ kinh nghiệm hay mẫu nào không? Và nói chung, tài liệu này là gì? Tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả những câu hỏi này càng chi tiết càng tốt.

1. Kế hoạch kinh doanh là gì. Nguyên lý thiết kế

Một tài liệu hiển thị tất cả các đặc điểm của một doanh nghiệp trong tương lai, dự đoán và phân tích tất cả các vấn đề, rủi ro và thành công, chỉ ra nguồn tài trợ và xác định thu nhập trong tương lai được gọi là kế hoạch kinh doanh.

Lập một kế hoạch kinh doanh được thực hiện bởi một doanh nhân muốn hiện thực hóa một ý tưởng nào đó. Thông thường, các đặc điểm của dự án được chuẩn bị cho nhà đầu tư, vì mục đích tài trợ. Nó phụ thuộc vào chất lượng của kế hoạch kinh doanh liệu nhà đầu tư có coi ý tưởng đó là đáng để quan tâm và bỏ tiền hay ngay lập tức ném dự án vào sọt rác.

Nhưng, như tôi đã nói, việc viết một kế hoạch kinh doanh không chỉ vì mục đích đầu tư. Sau khi mở ra, tài liệu có mọi cơ hội trở thành "cẩm nang" cho chính doanh nhân - theo đó, doanh nhân sẽ kiểm tra từng bước của mình trong công việc kinh doanh mới, thực hiện những thay đổi nhất định.

4. Những lỗi thường gặp khi viết kế hoạch kinh doanh

Bỏ qua các quy tắc biên soạn tài liệu hoặc sự hiện diện của các lỗi ngữ pháp và dấu câu thô, một âm tiết nặng nề khó hiểu, lỗi chính tả thông thường có thể khiến nhà đầu tư từ chối.

Do đó, hãy thật tỉ mỉ về kế hoạch kinh doanh trong quá trình biên soạn và hiệu đính nó.

Tôi sẽ kể tên một số sai lầm cần phải tránh để viết một kế hoạch kinh doanh một cách chính xác:

• chữ mù chữ;
• một tài liệu cẩu thả (kích thước hoặc loại phông chữ khác nhau, thiếu đoạn văn, đánh số trang hoặc tiêu đề, v.v.);
• kế hoạch không đầy đủ;
• sự mơ hồ của từ ngữ, sự thiếu rõ ràng của các phán đoán;
• quá nhiều chi tiết;
• giả định không có căn cứ;
• sự vắng mặt của phần "Rủi ro";
• thiếu phân tích các doanh nghiệp cạnh tranh;
• bỏ qua sự giúp đỡ của các chuyên gia.

5. Kết luận

Lập một kế hoạch kinh doanh là nỗ lực của cả nhóm. Không ai phân tích thị trường tốt hơn một nhà tiếp thị, không ai tính toán tốt hơn một nhà kinh tế hay kế toán. Trải rộng các nhiệm vụ và bạn sẽ sớm có một tài liệu chi tiết, được viết tốt và hấp dẫn.

Tôi vẫn chúc bạn có những ý tưởng sáng tạo, được khẳng định bằng một kế hoạch kinh doanh xuất sắc. Như các doanh nhân có kinh nghiệm nói: lập kế hoạch gì, kinh doanh như vậy.

Các quy tắc và lời khuyên cơ bản về cách tạo một kế hoạch kinh doanh giúp cuộc sống của các doanh nhân đầy tham vọng trở nên dễ dàng hơn.

Các doanh nhân thông minh sẽ không bắt đầu một công việc kinh doanh mới trước khi họ tìm ra nó, Làm sao tạo một kế hoạch kinh doanh.

Tài liệu quan trọng nhất đối với bất kỳ công ty mới thành lập nào này sẽ giúp tránh được nhiều bất ngờ khó chịu, cho phép bạn bắt đầu phát triển cơ sở khách hàng và doanh thu ngay từ những tháng đầu tiên khai trương, đồng thời đưa doanh nghiệp của bạn đến thành công và thịnh vượng trong thời gian ngắn hơn.

Tất nhiên, lập một kế hoạch kinh doanh không phải là liều thuốc cho mọi rắc rối, nhưng nó đơn giản hóa rất nhiều cuộc sống của các doanh nhân, đặc biệt là những người mới bắt đầu.

Bạn thậm chí có cần phải biết làm thế nào để tạo ra một kế hoạch kinh doanh?

Đương nhiên, nó là cần thiết.

Một lần trong một quán cà phê, tôi nghe thấy một đoạn trích từ cuộc trò chuyện giữa hai người thợ săn (xin lỗi, các quý ông, các doanh nhân, nhưng tôi không thể gọi tên những sinh vật này theo cách khác).

Người này phàn nàn với người kia rằng “ông đeo kính gầy gò này” đến dạy tôi: “Cần phải lập một kế hoạch kinh doanh, rồi bạn sẽ thấy sự vô ích của dự án này”.

Tất cả điều này được thêm vào một cách hào phóng với những lời tục tĩu, than vãn về sự phức tạp của cuộc sống hiện đại đối với những người được kính trọng và những ký ức buồn tẻ về thời kỳ đẹp nhất của những năm 1990, khi không phải ai thông minh hơn mới đúng, mà là người có nhiều hơn mái nhà nghiêm túc và một khẩu súng lớn hơn.

Cho dù những di tích của quá khứ này có rên rỉ bao nhiêu, thì cũng không thể hành động theo cách cũ được nữa.

Bây giờ có quá nhiều cạnh tranh, thị trường quá bão hòa, những sai lầm phải trả giá quá đắt.

Bạn không thể làm gì nếu không lập một kế hoạch kinh doanh!

Nếu một doanh nhân có ý định thực hiện một công việc kinh doanh mới, thậm chí không cố gắng nghĩ về cách lập một kế hoạch kinh doanh, coi nó là hoàn toàn thừa, thì khả năng cao là sẽ có điều gì đó không ổn trong quá trình làm việc của anh ta:

• nó sẽ tốn nhiều tiền hơn anh ta nghĩ ban đầu;
• quá nhiều cạnh tranh sẽ không cho phép doanh nghiệp của anh ta phát triển;
• không có cơ sở hạ tầng phù hợp cho nó;
• hóa ra không có chuyên gia nào làm việc cho bạn;
• ý tưởng của bạn nói chung là không hứa hẹn ở địa phương của bạn, v.v.

Tất cả những rắc rối này có thể tránh được ngay cả trước khi bạn bắt đầu đầu tư tiền vào một dự án ngõ cụt nếu bạn cẩn thận lập một kế hoạch kinh doanh.

Các loại kế hoạch kinh doanh chính mà bạn có thể tạo

"Kinh doanh là một trò chơi thú vị, trong đó sự phấn khích tối đa được kết hợp với các quy tắc tối thiểu."
tỷ phú

Kế hoạch kinh doanh chắc chắn là một loại hướng dẫn cho sự hình thành và phát triển của một công ty, cửa hàng, xí nghiệp công nghiệp, v.v.

Thật vậy, thông thường, các doanh nhân có năng lực chỉ tạo ra một kế hoạch kinh doanh như vậy cho một doanh nghiệp cụ thể để tránh những sai lầm nghiêm trọng và chi phí tài chính không cần thiết.

Nếu bạn đang theo đuổi một mục tiêu khác ngoài việc mở công ty bằng tiền của chính mình, thì bạn cần chuẩn bị một trong các kế hoạch kinh doanh sau:

Sự đầu tư.

Nó rất giống với kế hoạch kinh doanh của một doanh nghiệp trong cấu trúc của nó, nhưng điểm khác biệt chính của nó là nó không được lập cho chủ sở hữu của công ty, mà cho các nhà đầu tư mà anh ta muốn thu hút.

Trọng tâm chính ở đây là nghiên cứu tiếp thị và những lợi ích mà liên doanh này có thể mang lại cho các nhà đầu tư trong tương lai.

Tín dụng.

Một số ngân hàng và hiệp hội tín dụng yêu cầu người vay của họ tạo ra một kế hoạch kinh doanh như vậy.

Trong đó, bạn phải mô tả số tiền bạn cần, chúng sẽ đi với mục đích cụ thể nào, khi nào bạn có thể trả lại chúng, v.v.

Khoản trợ cấp.

Nhận trợ cấp từ nhà nước hoặc quỹ tư nhân cũng không dễ dàng như vậy.

Rất có thể, bạn sẽ được yêu cầu lập một kế hoạch kinh doanh, trong đó bạn sẽ phải mô tả tổ chức hoặc công ty của mình làm gì, mục tiêu bạn muốn đạt được với số tiền nhận được, thành công của bạn là gì, v.v.

Vì hầu hết các doanh nhân đều quan tâm đến cách lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, nên chúng tôi sẽ nói thêm về vấn đề này.

Cách tạo kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp: cấu trúc

Nếu bạn đang lập một kế hoạch kinh doanh không chỉ cho mục đích cá nhân, mà còn, chẳng hạn, để các nhà đầu tư hoặc đối tác của bạn làm quen với nó, thì tốt hơn là bạn nên tạo nó theo tất cả các quy tắc để nó được ngay lập tức rõ ràng rằng bạn là một người kinh doanh nghiêm túc và bạn có thể giải quyết.

Điều rất quan trọng là phải tuân theo cấu trúc kế hoạch kinh doanh truyền thống:

Nó được đọc trước, có nghĩa là bạn cần ngay lập tức nắm bắt con bò tót và mô tả ngắn gọn nhất có thể những gì công ty của bạn sẽ làm, nơi nó sẽ hoạt động, bạn cần bao nhiêu tiền để mở nó và bạn sẽ làm trong bao lâu để thực hiện tất cả các ý tưởng.

Nói chung, sơ yếu lý lịch thực sự là một kế hoạch kinh doanh thu nhỏ.

Mô tả về doanh nghiệp.

Công ty là như vậy và như vậy (điều quan trọng là phải nghĩ ra tên cho công ty của bạn ngay cả trước khi viết sơ yếu lý lịch), nó sẽ giải quyết vấn đề này và vấn đề kia.

Ít nước hơn, cụ thể hơn.

Mô tả sản phẩm/dịch vụ.

Loại hàng hóa nào được thu thập hoặc nó sẽ cung cấp dịch vụ gì cho người dân.

Phân tích thị trường.


Một phần rất quan trọng của sơ yếu lý lịch.

Bạn càng phân tích kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh trực tiếp, người tiêu dùng, thị trường ngách miễn phí mà bạn sắp chiếm lĩnh, chính sách giá cả, kênh phân phối của công ty bạn, v.v., công ty của bạn càng có nhiều cơ hội thành công.

Chính phân tích này giúp tránh được những sai sót lớn trong công việc tiếp theo.

Tổ chức doanh nghiệp.

Đây là phần chính trong kế hoạch kinh doanh của bạn, nơi bạn nên chỉ ra theo từng giai đoạn:

• những gì cần thiết để đăng ký một công ty;
• cơ sở hạ tầng nào cần thiết cho công việc, cho dù chúng cần sửa chữa hay xây dựng;
• một danh sách các thiết bị thương mại hoặc xây dựng;
• cách để quảng cáo bản thân;
• lợi thế cạnh tranh chính;
• các thành viên của đội tương lai;
• thời gian của dự án;
• kế hoạch thương mại, v.v.

Đó là, ở đây bạn mô tả những gì bạn cần làm từng bước để mở một công ty, bạn sẽ phải chi bao nhiêu tiền và thời gian cho nó.

Thu nhập và chi phí của doanh nghiệp.

Cần bao nhiêu vốn đầu tư để mở một công ty (hãy chắc chắn bao gồm mục “chi phí ngoài kế hoạch”), thu nhập bạn dự định kiếm được từ việc bán hàng hóa hoặc bán dịch vụ và khoản đầu tư của bạn sẽ được đền đáp nhanh như thế nào.

Mô tả các rủi ro và cách để giảm thiểu chúng.

Để tạo đúng kế hoạch kinh doanh của bạn,

trong video tiếp theo:

Làm thế nào để tạo một kế hoạch kinh doanh và tránh những sai lầm lớn?

Rất thường xuyên, các doanh nhân đang suy nghĩ nghiêm túc về cách lập kế hoạch kinh doanh không thể tránh khỏi những sai lầm chính, đó là:

Hình chụp từ trần nhà.

Giả sử bạn đã tìm thấy một kế hoạch kinh doanh "" trên mạng.

Mọi thứ ở đó đều được sơn đẹp đẽ, chỉn chu, tất cả các con số đều được chỉ định.

Nhưng bạn không tính đến việc kế hoạch này đã được tạo ra ba năm trước và lấy nó làm cơ sở cho hoạt động kinh doanh của bạn, tất cả số tiền phải được điều chỉnh dựa trên tình hình kinh tế hiện tại.

thông tin không cần thiết.

Đừng cố tạo một kế hoạch kinh doanh dài 100 trang, cả bạn và các nhà đầu tư của bạn sẽ không đọc Talmud này.

Giữ tất cả thông tin ngắn gọn và dễ tiếp cận.

Tiến hành dù sao đi nữa như một phân tích thị trường.

Vì một số lý do, nhiều doanh nhân tin rằng không cần thiết phải dành quá nhiều thời gian và công sức để phân tích thị trường mà bạn sẽ chiếm lĩnh.

Kết quả là, họ phải đối phó với nhiều bất ngờ khó chịu ở giai đoạn đầu.

Thiếu các mục tiêu cụ thể mà bạn sẽ đạt được.

“Tôi muốn kiếm thật nhiều tiền!” - đây không phải là một mục tiêu, đây là một giấc mơ có thể không bao giờ thành hiện thực.

Viết ra chính xác những gì bạn muốn đạt được khi mở công ty.

Những kế hoạch nhỏ này, với các mục tiêu và kỳ vọng tài chính cụ thể, nên được thực hiện ít nhất mỗi quý một lần cho đến khi doanh nghiệp của bạn được thiết lập tốt.

Tỷ suất lợi nhuận bị thổi phồng.

Tất nhiên, mơ ước rằng sau hai tháng hoạt động, cửa hàng giày dép của bạn sẽ mang lại cho bạn hai triệu đồng lợi nhuận, nhưng một doanh nhân phải nhìn mọi thứ một cách thực tế để không bị phá sản.

Tôi không nghĩ bạn sẽ gặp khó khăn gì làm thế nào để tạo ra một kế hoạch kinh doanh nếu bạn chú ý đến lời khuyên của tôi.

Bài viết hữu ích? Đừng bỏ lỡ những cái mới!
Nhập e-mail của bạn và nhận bài viết mới qua thư

Đây là một tài liệu làm nổi bật tất cả các đặc điểm của tổ chức trong tương lai, phân tích các vấn đề và rủi ro có thể xảy ra, dự báo và các phương pháp mà chúng có thể tránh được.

Nói một cách đơn giản, một kế hoạch kinh doanh đối với một nhà đầu tư là câu trả lời cho câu hỏi “Dự án nên được tài trợ hay nên ném nó vào sọt rác?”.

Quan trọng! Một kế hoạch kinh doanh được vạch ra trên giấy, có tính đến các thủ tục và quy tắc nhất định. Việc trình bày dự án như vậy ở một mức độ nào đó hiện thực hóa ý tưởng của bạn, cho thấy mong muốn và sự sẵn sàng làm việc của bạn. Ngoài ra, thiết kế trên giấy đơn giản hóa việc nhận thức ý tưởng của chủ đầu tư.

Tự lập kế hoạch kinh doanh

Tự lập kế hoạch kinh doanh không quá khó, bạn chỉ cần cân nhắc kỹ ý tưởng. Trước khi chộp lấy máy tính và tính toán thu nhập, bạn cần thực hiện một vài bước.

1. Xác định "ưu" và "khuyết điểm" của ý tưởng đã nảy sinh. Nếu số lượng "điểm trừ" tăng lên - đừng vội bỏ cuộc. Một số khía cạnh có thể được xoay theo hướng ngược lại, hãy nghĩ về cách giải quyết những "khuyết điểm" đó.
2. Khả năng cạnh tranh và sự ổn định của thị trường là những đặc điểm quan trọng.
3. Thị trường bán hàng cần phải được nghĩ ra đến từng chi tiết nhỏ nhất.
4. Thời gian hoàn vốn của sản phẩm (dịch vụ) và thời điểm nhận được lợi nhuận đầu tiên sẽ cho phép bạn xác định (xấp xỉ) số tiền cần thiết để đầu tư.

Nếu sau khi phân tích hời hợt như vậy, bạn không muốn từ bỏ đứa con tinh thần của mình, thì đã đến lúc bạn nên dọn dẹp sạch sẽ và bắt đầu lập một kế hoạch kinh doanh.

Điều quan trọng là phải biết! Không có cấu trúc duy nhất và hướng dẫn từng bước về cách tính toán kế hoạch kinh doanh. Do đó, sự hiện diện và thứ tự của các mục có trong kế hoạch được xác định độc lập. Tuy nhiên, các chuyên gia đã thiết lập biến thể tối ưu nhất của cấu trúc kế hoạch. Nếu không có kinh nghiệm biên soạn các tài liệu như vậy, bạn cần sử dụng các khuyến nghị này để soạn tác phẩm một cách chính xác.

Cấu trúc và trình tự lập kế hoạch kinh doanh

Cấu trúc của một kế hoạch kinh doanh tốt, theo các nhà kinh tế, nên bao gồm 12 điểm. Mỗi người trong số họ được mô tả dưới đây.

Trang tiêu đề

Các tham số sau đây được chỉ định ở đây:

• tên công trình;
• tên của tổ chức nơi dự án được lên kế hoạch thực hiện, cho biết số điện thoại, địa chỉ và các chi tiết liên lạc khác;
• người đứng đầu tổ chức trên;
• nhà phát triển (nhóm hoặc lãnh đạo) kế hoạch kinh doanh;
• ngày soạn thảo văn bản;
• nó được phép đặt trên tờ đầu tiên các chỉ số quan trọng nhất về tính toán tài chính cho dự án.

Tài liệu này là cần thiết để bảo vệ bản quyền của ý tưởng và kế hoạch kinh doanh. Điều này phản ánh nhận thức của người đọc rằng anh ta không có quyền phân phối thông tin có trong tài liệu mà không có sự cho phép của tác giả. Cũng có thể có một dấu hiệu về việc cấm sao chép, sao chép tài liệu, chuyển nó cho người khác, yêu cầu trả lại kế hoạch kinh doanh đã đọc cho tác giả nếu nhà đầu tư không chấp nhận thỏa thuận.

Một ví dụ về một bản ghi nhớ bảo mật có thể được nhìn thấy dưới đây.

2 phần tiếp theo của kế hoạch - "Tóm tắt ngắn gọn" và "Ý tưởng chính của dự án" - là phần giới thiệu. Chúng có thể được sử dụng như một đề nghị sơ bộ (để xem xét) cho các đối tác và nhà đầu tư cho đến khi các cuộc đàm phán được lên lịch.

Bản tóm tắt ngắn gọn

Mặc dù phần đầu của một tài liệu như vậy là một bản tóm tắt ngắn, nhưng kết quả là nó được viết ở giai đoạn cuối. Tóm tắt là một mô tả ngắn gọn về ý tưởng dự án và một danh sách các đặc điểm quan trọng nhất của thành phần tài chính.

Những câu hỏi sau đây sẽ giúp ích ở đây, bằng cách trả lời câu hỏi này, bạn có thể có được một bản lý lịch tuyệt vời:

1. Công ty dự định bán sản phẩm gì?
2. Ai muốn mua sản phẩm này?
3. Khối lượng bán hàng (sản xuất) dự kiến ​​cho năm đầu tiên của công ty là bao nhiêu? Doanh thu từ việc này sẽ là bao nhiêu?
4. Tổng chi phí của dự án là bao nhiêu?
5. Doanh nghiệp sẽ được thành lập theo hình thức tổ chức và pháp lý như thế nào?
6. Kế hoạch thu hút bao nhiêu lao động?
7. Lượng vốn đầu tư cần thiết để thực hiện dự án là bao nhiêu?
8. Các nguồn tài trợ cho dự án này là gì?
9. Bao nhiêu sẽ là tổng lợi nhuận (khả năng sinh lời) trong một khoảng thời gian cụ thể, thời gian hoàn vốn, lượng tiền mặt vào cuối năm đầu tiên của doanh nghiệp, khả năng sinh lời. thu nhập chiết khấu ròng.

Điều quan trọng là phải biết! Sơ yếu lý lịch được nhà đầu tư đọc trước. Do đó, số phận xa hơn của dự án phụ thuộc vào phần này: nhà đầu tư sẽ trở nên quan tâm hoặc chán nản. Phần này không nên vượt quá 1 trang.

Ý tưởng chính của dự án

1. Mục tiêu thiết kế chính là gì?
2. Nhiệm vụ của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu chính là gì?
3. Có bất kỳ rào cản nào đối với mục tiêu không và làm thế nào để vượt qua chúng?
4. Tác giả đề xuất thực hiện những hành động chính xác nào để đạt được kết quả và đạt được mục tiêu càng sớm càng tốt? Những mốc thời gian này là gì?

Quan trọng! Cần phải đưa ra những lập luận rõ ràng, thực tế và rõ ràng để khẳng định niềm tin vào khả năng sinh lời và thành công của dự án. Khối lượng phần này tối ưu trong khoảng 1-2 trang.

Trong cùng một phần, thông thường sử dụng phân tích SWOT đã tiến hành – đánh giá các đặc điểm mạnh, yếu của doanh nghiệp, các cơ hội (triển vọng), cũng như các mối đe dọa có thể xảy ra. Khó có thể lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ nhất nếu không có sự phân tích như vậy.

Phân tích SWOT phản ánh 2 mặt ảnh hưởng đến đời sống của tổ chức: bên trong, liên quan đến bản thân doanh nghiệp và bên ngoài (mọi thứ bên ngoài công ty mà nó không thể thay đổi).

Đừng quên: bạn mô tả doanh nghiệp, không phải sản phẩm! Một sai lầm phổ biến của các tác giả là họ bắt đầu viết các đặc điểm của sản phẩm trong cột “sức mạnh”.

Dưới đây là một số tham số có thể được sử dụng để mô tả điểm mạnh hoặc điểm yếu:

• sản xuất công nghệ cao;
• dịch vụ và hậu mãi;
• tính đa chức năng của sản phẩm (không ảnh hưởng đến các thuộc tính cụ thể của nó);
• trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên;
• trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp.

Các yếu tố bên ngoài (“cơ hội” và “nguy cơ”) bao gồm:

• tốc độ tăng trưởng của thị trường;
• mức độ cạnh tranh;
• tình hình chính trị khu vực, đất nước;
• đặc điểm của pháp luật;
• Đặc điểm về khả năng thanh toán của người tiêu dùng.

Thí dụ

Đặc điểm của ngành trên thị trường

• động thái tiêu thụ các sản phẩm tương tự trong ngành trong những năm gần đây;
• tốc độ tăng trưởng của ngành thị trường;
• xu hướng và tính năng của giá cả;
• đánh giá toàn diện đối thủ cạnh tranh;
• tìm kiếm và chỉ ra các doanh nghiệp mới và trẻ trong ngành, cũng như mô tả các hoạt động của họ;
• mô tả về thị trường tiêu dùng, mong muốn, ý định, yêu cầu, cơ hội của họ;
• đánh giá tác động có thể có của các khía cạnh khoa học, xã hội, kinh tế;
• triển vọng phát triển trên thị trường.

Bản chất của dự án

Phần này tiết lộ ý tưởng, chủ đề của kế hoạch kinh doanh. Nó cũng phản ánh mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp để phát hành "ra công chúng", sự sẵn có của tất cả các quỹ cần thiết cho việc này.

Các quy định quan trọng nhất trong phần này là:

• mục tiêu chính;
• mô tả phân khúc người tiêu dùng mục tiêu;
• các yếu tố hiệu suất chính để thành công trên thị trường;
• một đại diện chi tiết của sản phẩm, các đặc điểm của nó phải nằm trong phân khúc thị trường được xác định ở trên;
• giai đoạn phát triển sản phẩm (nếu bắt đầu sản xuất), bằng sáng chế và độ tinh khiết của tác giả;
• đặc điểm của tổ chức;
• tổng chi phí của dự án, cho biết lịch trình cấp vốn cho các giai đoạn và số tiền đầu tư;
• các chi phí cần thiết của giai đoạn đầu cho chiến dịch tiếp thị và hình thành một cơ cấu tổ chức chặt chẽ.

kế hoạch tiếp thị

Ở đây các nhiệm vụ, mục tiêu của chính sách tiếp thị và phương pháp cho giải pháp và thành tích của họ được chỉ định. Điều quan trọng là phải chỉ ra nhiệm vụ nào dành cho nhân viên nào, trong khung thời gian nào cần hoàn thành nhiệm vụ đó và bằng những công cụ nào. Các quỹ cần thiết cho sau này cũng phải được chỉ định.

kế hoạch tiếp thị là một chiến lược, một tập hợp các bước liên tiếp và / hoặc đồng thời, được tạo ra để thu hút người tiêu dùng và mang lại hiệu quả cho họ.

Chủ đầu tư sẽ chú ý đến các điểm như:

• một hệ thống nghiên cứu và phân tích thị trường toàn diện được phát triển tốt;
• khối lượng bán hàng hóa (dịch vụ) theo kế hoạch và phạm vi của nó, được lên kế hoạch cho các khoảng thời gian cho đến khi doanh nghiệp đạt hết công suất;
• cách cải tiến sản phẩm;
• mô tả bao bì sản phẩm và chính sách giá cả;
• hệ thống thu mua và tiếp thị;
• chiến lược quảng cáo - rõ ràng và dễ hiểu;
• lập kế hoạch dịch vụ;
• kiểm soát việc thực hiện chiến lược marketing.

Kế hoạch sản xuất

Mọi thứ liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm đều được phản ánh trong phần này. Do đó, chỉ nên biên soạn phần này cho những công ty có kế hoạch không chỉ phân phối mà còn cả sản xuất.

Những điểm cần lưu ý:

• năng lực sản xuất cần thiết;
• diễn giải chi tiết quy trình công nghệ;
• một mô tả chi tiết về các hoạt động được giao cho các nhà thầu phụ;
• các thiết bị cần thiết, đặc điểm, chi phí và phương thức mua hoặc thuê;
• nhà thầu phụ;
• diện tích cần thiết để sản xuất;
• nguyên liệu, tài nguyên.

Điều quan trọng là chỉ ra chi phí của mọi thứ đòi hỏi chi phí.

kế hoạch tổ chức

Ở giai đoạn này, các nguyên tắc quản lý chiến lược tổ chức của công ty được phát triển. Nếu doanh nghiệp đã tồn tại, thì mục này vẫn là bắt buộc: nó xác định sự tuân thủ của cấu trúc hiện có với các mục tiêu đã định. Phần tổ chức nhất thiết phải chứa các dữ liệu sau:

• tên của hình thức tổ chức và pháp lý (IP, OJSC, quan hệ đối tác và những người khác);
• một hệ thống quản lý tổ chức phản ánh cấu trúc dưới dạng sơ đồ, quy định và hướng dẫn, thông tin liên lạc và sự phụ thuộc của các bộ phận;
• người sáng lập, mô tả và dữ liệu của họ;
• nhóm quản lý;
• tương tác với nhân viên;
• cung cấp cho hệ thống điều khiển các nguồn lực vật chất và kỹ thuật cần thiết;
• địa điểm công ty.

Kế hoạch tài chính

Chương này của kế hoạch kinh doanh đưa ra đánh giá kinh tế tích lũy của dự án bằng văn bản, kèm theo các tính toán về mức độ sinh lời, thời gian hoàn vốn và sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Kế hoạch tài chính rất quan trọng đối với nhà đầu tư, ở đây anh ta xác định xem dự án này có hấp dẫn anh ta hay không.

Ở đây cần phải thực hiện một số tính toán và tóm tắt chúng:

Phân tích rủi ro

Trong phân tích rủi ro, tác giả phải điều tra dự án và khám phá các mối đe dọa tiềm ẩn có thể dẫn đến giảm doanh thu. Cần phải tính đến các rủi ro tài chính, công nghiệp, tự nhiên, xã hội và các rủi ro khác. Đồng thời, cần xây dựng kế hoạch chi tiết và hiệu quả để ngăn chặn chúng hoặc giảm thiểu tác động đến công ty. Do đó, kế hoạch kinh doanh nên bao gồm:

• một danh sách tất cả các vấn đề tiềm ẩn;
• một tập hợp các phương pháp và công cụ ngăn ngừa, loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro;
• các mô hình hành vi của công ty trong trường hợp xảy ra các sự kiện không đóng góp cho sự phát triển của công ty;
• chứng minh xác suất xảy ra thấp của các vấn đề như vậy.

Các ứng dụng

Đây là liên kết cuối cùng trong cấu trúc của kế hoạch kinh doanh. Nó bao gồm các tài liệu, trích dẫn, nguồn, bản sao hợp đồng, thỏa thuận, chứng chỉ, thư từ người tiêu dùng, đối tác, số liệu thống kê, bảng tính toán được sử dụng để chuẩn bị tài liệu này. Các tệp đính kèm trong văn bản của kế hoạch kinh doanh được yêu cầu chèn liên kết và chú thích.

Yêu cầu tài liệu chung

• viết kế hoạch kinh doanh bằng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn, không dài dòng và phức tạp;
• khối lượng mong muốn là 20-25 trang;
• phương án kinh doanh phải bao hàm đầy đủ các thông tin mà nhà đầu tư yêu cầu;
• văn bản nhất thiết phải dựa trên sự kiện có thật, đề xuất hợp tình hợp lý;
• kế hoạch phải có cơ sở chiến lược: chặt chẽ, có vạch rõ và đầy đủ, có mục tiêu rõ ràng;
• tính liên kết, phức tạp và nhất quán là những đặc điểm quan trọng của việc lập một kế hoạch;
• nhà đầu tư phải nhìn thấy tương lai, triển vọng phát triển ý tưởng dự án;
• Tính linh hoạt của kế hoạch kinh doanh là một điểm cộng đáng kể. Nếu bạn có thể điều chỉnh, sửa đổi dự án đã viết là một phần thưởng tốt cho nhà đầu tư;
• các điều kiện và phương thức kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp nên trở thành một phần của kế hoạch kinh doanh.

Lập một kế hoạch kinh doanh từ đầu mà không cần sự trợ giúp của chuyên gia là không dễ dàng, nhưng có thể. Điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc, cấu trúc xây dựng trên và tránh những sai lầm.

Những sai lầm phổ biến nhất

• âm tiết mù chữ

Các quy tắc của ngôn ngữ không thể bỏ qua. Thường xảy ra trường hợp ý tưởng đáng kinh ngạc và hứa hẹn nhất bay vào giỏ cùng với một loạt kế hoạch của các IP tầm thường. Và tất cả chỉ vì lỗi chính tả, từ vựng, dấu câu và cách trình bày văn bản kém hoàn toàn làm nản lòng mong muốn của bất kỳ nhà đầu tư nào.

• thiết kế cẩu thả

Thiết kế phải giống nhau trong toàn bộ tài liệu: dấu đầu dòng, tiêu đề, danh sách, phông chữ, kích thước, đánh số, khoảng cách, v.v. Nội dung, tiêu đề, đánh số, tên của các hình và bảng, chỉ định dữ liệu trên biểu đồ là bắt buộc!

• kế hoạch không hoàn chỉnh

Để viết đúng một kế hoạch kinh doanh, bạn cần một lượng thông tin đầy đủ. Các phần của tài liệu được liệt kê ở trên là phần tối thiểu phải được đưa vào dự án một cách vô điều kiện.

• kế hoạch mơ hồ

Công việc nên "giống như trong một hiệu thuốc trên quy mô." Tuyên bố rõ ràng, cụ thể, cụ thể về mục tiêu và ý tưởng (quan trọng!).

• Quá nhiều chi tiết

Sự phong phú của các thuật ngữ kỹ thuật, tài chính, tiếp thị sẽ chỉ giúp ích trong các kỳ thi. Đối với một kế hoạch kinh doanh, bạn chỉ cần chọn những chi tiết quan trọng nhất. Nếu có nhu cầu lớn về mô tả kỹ lưỡng quy trình, thì bạn có thể đưa nó vào một ứng dụng.

• dữ liệu phi thực tế

Các đề xuất kinh doanh như vậy dựa trên các giả định. Do đó, tác giả cần tiếp cận ý tưởng một cách hợp lý và có cơ sở hợp lý, lý do thực sự được hỗ trợ bởi các tính toán.

• Vài sự thật

Đối với mỗi giả định - sự biện minh của nó - thực tế, hợp lệ. Sự thật mang lại cho công việc ý nghĩa và sự tự tin. Suối nguồn của sự thật cũng không đáng để sắp xếp, và nếu bạn bị cuốn đi, thì chúng ta hãy xem quy tắc về các chi tiết.

• "Chúng ta không có mạo hiểm!"

Nguyên tắc ngón tay cái: không kinh doanh nào không có rủi ro. Không có công việc kinh doanh nào "yên tĩnh, có bề mặt nhẵn". Nhà đầu tư biết điều này, và tác giả cũng nên biết điều này. Do đó, đã đến lúc phải từ trên mây xuống đất và nghiên cứu, khám phá, phân tích.

• “Và chúng ta cũng không có đối thủ cạnh tranh!”

Đối thủ cạnh tranh cũng như rủi ro luôn ở đó. Nó có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp. Nghiên cứu cẩn thận và tỉ mỉ chủ đề này, và một đối thủ chắc chắn sẽ xuất hiện ở phía chân trời, vẫy bút của bạn.

• Bỏ qua sự giúp đỡ từ bên ngoài

Tự lập kế hoạch kinh doanh không có nghĩa là tự mình làm mọi thứ. Hơn nữa, có thể đạt được kết quả chất lượng cao thông qua nỗ lực chung của một số chuyên gia. Đừng sợ người giúp đỡ!

Nếu bạn không thể tìm thấy một kế hoạch kinh doanh phù hợp với các tính toán, thì giải pháp tốt nhất là tự mình vạch ra nó. Nêu các bước chuẩn bị một văn bản? Nó nên chứa những phần nào? Làm thế nào để sáng tác theo cách mà các nhà đầu tư quan tâm? Đọc chi tiết trong bài viết "Business.ru".

Kế hoạch kinh doanh, nó là gì?

BP là chiến lược quản lý, tài chính và tiếp thị của công ty, được soạn thảo dưới dạng một tài liệu. Trong khuôn khổ của nó, tất cả các khía cạnh của các hoạt động trong tương lai đều được đề cập, các rủi ro có thể xảy ra được tính đến, khối lượng đầu tư vào việc phát triển dự án và ngày hoàn vốn ước tính của các khoản đầu tư được tính toán.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn kế hoạch kinh doanh là gì và đưa ra ví dụ về BP của hai doanh nghiệp nhỏ:

• một quán cà phê nhỏ;
• câu lạc bộ thể hình.

Tính năng kế hoạch kinh doanh

Yêu cầu chính để tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết cho một doanh nghiệp là khả năng thể hiện rõ ràng ý tưởng của bạn về một doanh nghiệp trong tương lai cho những người sẽ cung cấp vốn cho sự phát triển của nó (nhà đầu tư, ngân hàng, các quỹ khác nhau, đối tác tiềm năng, v.v.) ).

Lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp hệ thống hóa và cấu trúc tất cả các thông tin về dự án. Nó cũng sẽ cho phép bạn thiết lập kế hoạch triển khai cơ sở hạ tầng trong tương lai, giúp bạn xác định chính xác thời gian đầu tư vào sự phát triển của nó. Hầu hết các doanh nhân tham vọng chỉ có một sự hiểu biết cơ bản về các chức năng của một kế hoạch kinh doanh. Tất cả các giống có thể được liệt kê dưới đây.

1. Từ ngữ đơn giản và rõ ràng trong văn bản, không có khả năng diễn giải khác;
2. Cố gắng không vượt quá 25 trang. Tệp phải được liên kết theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung;
3. Nhà đầu tư phải nhận đầy đủ thông tin về dự án sau khi đọc phương án kinh doanh;
4. Cơ sở của tất cả các tính toán và kết luận của bạn phải là các số liệu, nghiên cứu và sự kiện có thể kiểm chứng;
5. Mỗi phần nên được kết nối với nhau và nên bổ sung cho ý kiến ​​​​tích cực tổng thể về dự án. Sau khi xem xét, nhà đầu tư phải nhìn thấy tiềm năng tương lai của doanh nghiệp;
6. Hãy cố gắng linh hoạt. Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn cho phép bạn thực hiện các thay đổi, làm rõ và bổ sung, thì dự án của bạn đã tốt hơn các đối thủ cạnh tranh;
7. Hãy chắc chắn để chỉ ra các phương pháp để kiểm soát doanh nghiệp trong tương lai.

Tự lập kế hoạch kinh doanh không khó nếu bạn nghĩ ra ý tưởng khởi nghiệp. Bạn đã xem qua các ví dụ lập sẵn về kế hoạch kinh doanh dành cho doanh nghiệp nhỏ và không tìm thấy kế hoạch phù hợp chưa? Đây là một thuật toán từng bước cho phép bạn tự phát triển nó. Mỗi mục BP sẽ được mô tả chi tiết bên dưới.

Trước hết, bạn cần xác định mặt “tiêu cực” và “tích cực” trong ý tưởng kinh doanh của mình. Không cần phải từ bỏ những gì bạn đã bắt đầu nếu những khía cạnh tiêu cực thoạt nhìn nhiều hơn những mặt tích cực. Mỗi điểm trừ có thể trở thành một điểm tăng trưởng cho một doanh nghiệp.

Nền tảng của một doanh nghiệp thành công là vị trí ổn định trên thị trường và khả năng cạnh tranh trong thị trường ngách đã chọn. Một phân tích chi tiết sẽ yêu cầu thị trường bán hàng. Nếu sau khi tiến hành nghiên cứu trên và tính toán các chỉ số tài chính ban đầu, bạn vẫn chưa thay đổi ý định về việc thành lập doanh nghiệp, thì bạn nên bắt đầu lập một kế hoạch kinh doanh.

Phần kế hoạch kinh doanh: 12 điểm chính

Cấu trúc của kế hoạch kinh doanh, bao gồm 12 phần bắt buộc, được sử dụng rộng rãi. Khối lượng của mỗi người trong số họ sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của dự án, một doanh nghiệp nhỏ có thể làm mà không cần một số. Nhưng nói chung, PSU sẽ giống hệt như thế này.

1. Trang tiêu đề

Điều này nên bao gồm:

• Tên của dự án và công ty mà dự án này sẽ được phát triển và ra mắt. Cần chỉ định chi tiết thông tin liên hệ (số điện thoại liên hệ, địa chỉ hợp pháp, v.v.);
• Tên người đứng đầu công ty;
• Người hoặc nhóm chịu trách nhiệm tạo ra BP;
• Ngày tạo BP;
• Có thể thêm các chỉ số quan trọng nhất của dự án vào trang tiêu đề.

2. Bản ghi nhớ không tiết lộ hoặc NDA (thỏa thuận không tiết lộ)

Thỏa thuận quan trọng này sẽ đảm bảo rằng ý tưởng kinh doanh độc đáo của bạn được bảo vệ và sẽ không cho phép sinh viên ăn cắp dự án đã hoàn thành. Tệp này chứa thông tin về yêu cầu giữ bí mật bất kỳ thông tin nào thu được trong quá trình đọc tài liệu này. Sao chép mô hình kinh doanh dưới hình thức này, sao chép tài liệu và các sự kiện vi phạm bản quyền khác trong khuôn khổ kế hoạch kinh doanh này sẽ bị truy tố.

3. Tóm tắt ngắn gọn

Trình tự của phần này trong kế hoạch kinh doanh sẽ không làm bạn hiểu lầm; bạn chỉ phải bắt đầu điền vào phần này khi kết thúc phần viết của nó. Đây là một loại đoạn trích từ toàn bộ tài liệu: mô tả ngắn gọn những điểm chính liên quan đến hiệu quả tài chính và ý tưởng kinh doanh của bạn.

Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch:

1. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn;
2. Đưa ra mô tả về đối tượng mục tiêu;
3. Chỉ định số lượng hàng hóa sẽ được bán/sản xuất và tổng doanh thu của công ty sẽ là bao nhiêu trong vòng một năm dương lịch sau khi ra mắt;
4. Tổng số tiền đầu tư cần thiết và chi phí dự kiến;
5. Các khía cạnh tổ chức và pháp lý;
6. Dữ liệu về lực lượng lao động cần thiết trong dự án;
7. Khả năng và danh sách các nguồn tài trợ cho dự án;
8. Cho biết thời điểm đạt điểm hòa vốn và thời gian thu hồi vốn nói chung.

Quan trọng! Chủ đầu tư chú ý đến phần này ngay từ đầu. Do đó, số phận ý tưởng kinh doanh của bạn phần lớn phụ thuộc vào bản tóm tắt. Trong trường hợp này, bạn cần giữ trong vòng một trang

Trong phần này, bạn cũng phải ghi: tổng thu nhập trong năm, tổng quỹ cuối năm, khả năng sinh lời của doanh nghiệp và giá trị hiện tại ròng (NPV).

4. Mô tả dự án

Trong phần này, bạn cần phản ánh những khía cạnh chính khiến bạn tin tưởng vào ý tưởng kinh doanh được trình bày. Những làm rõ sau đây sẽ giúp:

• Bản chất của dự án (nói một cách đơn giản, không có khả năng diễn giải sai)
• Một công ty cần phải làm gì để đạt được mục tiêu của mình?
• Có rào cản nào đối với sự thành công của mô hình kinh doanh của bạn không? Nếu có, làm thế nào để vượt qua chúng?
• Cá nhân bạn có thể đề xuất điều gì (các bước cụ thể) để doanh nghiệp đạt được lợi nhuận trong thời gian ngắn nhất? Chỉ định một khoảng thời gian cụ thể (3 tháng, nửa năm, một năm, 10 năm, v.v.).

Quan trọng! Hãy chính xác, ngắn gọn và chỉ cung cấp những dữ kiện đúng sự thật trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Cố gắng giữ trong vòng 2 trang

Sẽ rất hữu ích khi chứng minh rõ ràng khả năng tồn tại của doanh nghiệp của bạn với sự trợ giúp của phân tích SWOT (phân tích cơ hội và rủi ro). Điều chính cần nhớ là bạn đang phân tích những lợi thế và bất lợi của doanh nghiệp mình chứ không phải sản phẩm. Các doanh nhân thường sai lầm khi làm điều ngược lại.

Một ví dụ về phân tích SWOT cho chuỗi cửa hàng cà phê:

5. Mô tả thị trường ngách

Khi lập một kế hoạch kinh doanh, hãy cố gắng chứng minh tính khả thi của ý tưởng của bạn như một phần của nghiên cứu tiếp thị về tình hình thị trường.

Những con số này sẽ giúp:

• Số lượng bán của một sản phẩm tương tự trong một khoảng thời gian đáng kể (quý, năm, 5 năm);
• Tốc độ tăng trưởng tổng thể của thị trường ngách mà bạn đang ứng tuyển;
• Tính đặc thù và xu hướng của chính sách giá;
• Thông tin chi tiết về đối thủ cạnh tranh;
• Xác định các công ty khởi nghiệp và người chơi nhỏ, mô tả về ưu điểm và nhược điểm của họ;
• Đặc điểm của người mua của bạn. Anh ấy coi sản phẩm quen thuộc là gì? Bạn muốn mua gì? Khả năng tài chính của anh ta;
• Ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài đến thị trường (chính trị, xã hội, khoa học, kinh tế);
• Các khía cạnh hứa hẹn có thể có của thị trường ngách trong ngành đã chọn.

6. Thông tin chi tiết về dự án

Trong phần này của kế hoạch kinh doanh, bạn cần tiết lộ bản chất của dự án một cách chi tiết hơn. Cần đề cập đến mức độ sẵn sàng ra mắt và sự sẵn có của tất cả các nguồn lực cần thiết cho việc này.

Hãy chắc chắn bao gồm trong chương này của kế hoạch kinh doanh của bạn:

1. mục tiêu chính;
2. Mô tả chi tiết đối tượng mục tiêu;
3. Các khía cạnh quan trọng (có thể đo lường được) của sự thành công trong thị trường đã chọn;
4. Mô tả sản phẩm Chi tiết. Cần lưu ý rằng chất lượng của nó phải cao hơn mức trung bình đối với các chất tương tự;
5. Sản xuất theo giai đoạn của sản phẩm (đối với các doanh nghiệp hiện có). Dữ liệu về bản quyền, bằng sáng chế, giấy chứng nhận hợp quy;
6. Mô tả về công ty;
7. Chỉ số chung về chi phí với chi tiết theo thời gian và khối lượng của từng đợt từ một nhà đầu tư tiềm năng;
8. Chi phí chính để xây dựng cấu trúc tiếp thị và quản lý trong công ty.

7. Chiến lược tiếp thị

Mô tả bản chất của nó, các chỉ số hoạt động chính và các công cụ để đạt được các mục tiêu đã vạch ra trong kế hoạch kinh doanh. Cần phải chỉ rõ trách nhiệm của từng nhân viên trong bộ phận marketing, cũng như thời gian và phương pháp đạt được kết quả. Tính toán số tiền bạn cần đầu tư để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.

Những gì nên có trong một kế hoạch tiếp thị?

• Phân tích thị trường.
• Các chỉ số định lượng về việc phát hành các sản phẩm trong tương lai và một dòng sản phẩm, lịch trình phát hành sản phẩm với các chỉ số thời gian và chỉ báo về thời điểm tải sản xuất 100%.
• Cải tiến sản phẩm trong quá trình phát triển doanh nghiệp.
• Mô tả giá cả và các chỉ số bên ngoài của hàng hóa (bao bì).
• Thông tin về hệ thống bán hàng và mua hàng.
• Các phương pháp quảng bá sản phẩm đến đối tượng mục tiêu.
• các chỉ số đo lường được.
• Bảo trì dịch vụ.
• Các biện pháp kiểm soát việc thực hiện chiến lược marketing.

Quan trọng! Không có hướng dẫn nghiêm ngặt bằng văn bản để tạo ra một kế hoạch kinh doanh lý tưởng. Bạn có thể loại trừ, thêm hoặc thay đổi các mục theo ý muốn.

8. Kế hoạch sản xuất

Nhập vào đây tất cả các thông tin về sản xuất hàng hóa, có tính đến tính thời vụ. Nếu định bán thành phẩm, bạn có thể bỏ qua mục này khi lập kế hoạch kinh doanh.

Khi tạo một cơ sở sản xuất từ ​​đầu, hãy chỉ ra năng lực sản xuất cần thiết, các chi tiết cụ thể của quy trình sản xuất và các hoạt động thuê ngoài. Ngoài ra, bạn sẽ cần một danh sách đầy đủ các thiết bị, thông số kỹ thuật và chi phí của nó, cũng như thông tin về việc mua hoặc cho thuê.

Kế hoạch sản xuất cũng nên bao gồm:

• Thông tin về các lĩnh vực dành cho doanh nghiệp;
• Vật liệu cần thiết;
• Chi phí đầu ra ở từng giai đoạn của chu kỳ sản xuất.

Quan trọng! Đừng quên chỉ ra bất kỳ yếu tố nào ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến giá thành của sản phẩm cuối cùng

9. Kế hoạch tổ chức

Phần này của kế hoạch kinh doanh tiết lộ các đặc điểm của việc tuyển dụng nhân viên, quản lý và phân bổ trách nhiệm giữa họ. Đừng bỏ qua phần này, ngay cả khi nói đến các doanh nghiệp hiện có. Chính anh ấy là người giúp hiểu liệu cơ cấu tổ chức hiện tại có đáp ứng các mục tiêu đã định hay không.

Phần này chỉ định:

• Địa chỉ hợp pháp và thực tế của doanh nghiệp/công ty;
• Tên của hình thức tổ chức và pháp lý (công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, v.v.);
• Kế hoạch kiểm soát. Điều quan trọng là phản ánh mối quan hệ của từng nhân viên và đơn vị, cũng như các chỉ đạo trực tiếp đối với từng đơn vị nhà nước;
• Thông tin về sáng lập viên và đồng sáng lập;
• Thành phần quản lý (tổng giám đốc, điều hành, tài chính, v.v.);
• Hướng dẫn giao tiếp với nhân viên;
• Các vấn đề cung cấp phần hành chính của doanh nghiệp.

10. Kế hoạch tài chính. Những gì cần phải được tính toán?

Một phần của kế hoạch kinh doanh mô tả tất cả các sắc thái tài chính của dự án. Chúng tôi cần dữ liệu về lợi nhuận, thời gian hoàn vốn, biến động trên thị trường ngoại hối (nếu sản phẩm được gắn với nguyên liệu thô nhập khẩu), v.v.

Dữ liệu và tính toán nào sẽ được yêu cầu:

• Tính thuế (bạn cần phải trả những gì và bao nhiêu);
• Thành phần vốn của doanh nghiệp (vay, đầu tư, phát hành cổ phiếu, v.v.);
• Kế hoạch-báo cáo thu chi;
• Dòng tiền dưới dạng bảng (cashflow);
• Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp;
• Thời gian hoàn vốn của dự án.

Ngoài ra, mong muốn tính toán các chỉ số về hiệu quả của các khoản đầu tư vào dự án như chỉ số hoàn vốn đầu tư (PI) và tỷ lệ hoàn vốn nội bộ (IRR) ở một số tỷ lệ chiết khấu. PI được tính theo công thức: PI=(NPV+I)/I, trong đó NPV là NPV của năm trước, I là vốn đầu tư ban đầu.

Dự án không có lãi nếu chỉ số này nhỏ hơn hoặc bằng một. Ví dụ: số lượng dòng chiết khấu trong năm là 14 triệu rúp, khoản đầu tư ban đầu là 7 triệu. PI= (14.000.000 +7.000.000)/7.000.000 = 3. Khả năng sinh lời thấp. Đối với mỗi đồng rúp đầu tư, lợi nhuận chiết khấu là 3 rúp.

IRR - lãi suất mà tại đó chi phí của tất cả các dòng tiền của dự án đầu tư bằng không. Tức là, tỷ lệ như vậy sẽ cho phép bạn lấy lại khoản đầu tư ban đầu, nhưng không có lợi nhuận.

11. Quản lý rủi ro

Trong phần này của kế hoạch kinh doanh, bạn cần khám phá những rủi ro có thể xảy ra liên quan đến dự án. Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận là đặc biệt quan trọng. Cần chú ý đến từng rủi ro có thể xảy ra (ngành, xã hội, tài chính và những rủi ro khác). Đảm bảo chỉ định chính xác các hành động để giảm thiểu thiệt hại hoặc ngăn chặn những rủi ro đó ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Để làm điều này, bạn cần chỉ định: danh sách chi tiết các rủi ro có thể xảy ra, các công cụ và kỹ thuật để ngăn chặn, loại bỏ và ngăn chặn các sự cố có thể xảy ra, cũng như mô hình hóa các tình huống doanh nghiệp không tăng trưởng và quy trình hành động rõ ràng trong tình huống đó. Bạn có thể đề cập đến xác suất thấp của một kết quả như vậy.