bệnh về tai 

Hệ thống thông tin tích hợp “galaxy. Hội thảo về ứng dụng của hệ thống thiên hà


HỘI THẢO về việc áp dụng một công ty tích hợp

hệ thống "Galaktika"

Mô tả ngắn gọn về ICIS "Galaktika"

Các nhà phát triển và nhà cung cấp của hệ thống Galaktika ERP là Tập đoàn Galaktika. Theo kết quả nghiên cứu của IDC, hệ thống GalaktikaERP chiếm vị trí dẫn đầu về số lượng triển khai tại các doanh nghiệp trong nước.

Hệ thống cho phép giải quyết toàn bộ các nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp, bao gồm tổng hợp thông tin từ các bộ phận phân bổ theo địa lý của doanh nghiệp, các nhiệm vụ hỗ trợ ra quyết định quản lý, dựa trên phân tích các chỉ số chính của doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp thông tin hỗ trợ ra quyết định ở các cấp quản lý cho đến cấp quản lý doanh nghiệp. Nó có khả năng mở rộng và linh hoạt cao, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn khi số lượng người dùng tăng lên.

TRONG hệ thống thực hiện hỗ trợ cho toàn bộ chu trình kiểm soát: dự báo

lập kế hoạch kiểm soát phân tích kết quả hiệu chỉnh các dự báo và kế hoạch cho mọi lĩnh vực của doanh nghiệp. Hệ thống bao gồm công nghệ xử lý dữ liệu phân tích OLAP, tương ứng với các khái niệm quản lý hiện đại ERP, MRP II, hệ thống mở.

Galaxy ERP hỗ trợ kiến ​​trúc hướng dịch vụ (SOA), cho phép nó được sử dụng để xây dựng các hệ thống hướng B2B (doanh nghiệp tới doanh nghiệp) và các ứng dụng hướng web. Kiến trúc của các dịch vụ web mở ra nhiều cơ hội để tích hợp hệ thống GalaktikaERP với các sản phẩm của bên thứ ba.

Hệ thống chạy trên nhiều hệ điều hành - Windows

95.98, 2000, Windows NT, Windows XP, v.v., hoạt động với cơ sở dữ liệu Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

10.1. Đường viền hệ thống. Nguyên tắc xây dựng hệ thống mô-đun

Hệ thống Galaxy ERP sử dụng nguyên tắc xây dựng mô-đun. Nó là một tập hợp các thành phần có liên quan với nhau nhưng tương đối độc lập có thể được cung cấp cho khách hàng ở bất kỳ thành phần và hình thức nào thuận tiện cho anh ta.

Đơn vị cấu trúc chính của hệ thống là mô-đun. Mô-đun này được thiết kế để giải quyết các vấn đề riêng lẻ của một lĩnh vực chủ đề cụ thể (quản lý bán hàng, lập kế hoạch sản xuất, v.v.). Các mô-đun được kết hợp thành các mạch chức năng. Có thể sử dụng độc lập các mô-đun riêng biệt và sự kết hợp tùy ý của chúng tùy thuộc vào yêu cầu công nghiệp và kinh tế.

Thành phần của hệ thống (tập hợp các thành phần) được xác định bởi:

- loại tài nguyên;

− quy mô của nhiệm vụ phải giải quyết;

− loại hoạt động quản lý.

Các đường viền chính của hệ thống được hiển thị trong hình. 10.1.

vòng hậu cần

Quản lí hợp đồng

Quản lý nguồn cung cấp

Quản lý bán hàng

Nhà cung cấp, người nhận

kế toán

- Các giao dịch kinh doanh điển hình

- Quyết toán tài chính hoạt động

máy tính tiền

- Hóa đơn và khoản vay

- Tài sản cố định Tài sản vô hình

- Kế toán thiết bị đặc biệt

Đề cương quy hoạch và

quản lý tài chính

Quản lý ngân sách

Lịch trình thanh toán

phân tích tài chính

Lập kế hoạch mạch và kiểm soát sản xuất

Thông số kỹ thuật sản phẩm

quản lý đơn hàng

Kế hoạch sản xuất

hậu cần

Quản lý hậu cần sản xuất

lập kế hoạch doanh nghiệp

kiểm soát

Quản lý sửa chữa

kiểm soát chất lượng

Cơm. 10.1. phác thảo hệ thống

Trong giao diện của hệ thống Galaxy 8.1, các mô-đun được hiển thị bằng các thành phần đồ họa (biểu tượng) nằm ở phần trên của cửa sổ. Khi bạn di con trỏ qua biểu tượng, tên của mô-đun sẽ được hiển thị. Khi mô-đun được kích hoạt, một menu sẽ mở ra với danh sách các chức năng được mô-đun giải quyết. Một mạch có thể bao gồm một hoặc nhiều mô-đun.

10.2. hậu cần đường viền

Mạch Logistics được thiết kế để quản lý các luồng nguyên liệu, thông tin liên quan và các luồng tài chính. Với sự trợ giúp của các mô-đun của đường viền Logistics, công việc chung của các bộ phận doanh nghiệp được tổ chức để quảng bá nguyên vật liệu và sản phẩm

theo chuỗi “mua nguyên liệu, sản xuất sản phẩm, bán hàng”. Các nhiệm vụ được giải quyết bởi mạch Logistics bao gồm:

− quản lý mua sắm đấu thầu;

− xây dựng hệ thống định giá;

− Quản lý hàng tồn kho;

− quản lý kho;

− kiểm soát tất cả các liên kết trong chuỗi cung ứng, v.v.

Trên hình. 10.2 hiển thị các mô-đun liên quan đến mạch Hậu cần.

Cơm. 10.2. Mô-đun vòng lặp Hậu cần

Các nhiệm vụ được giải quyết bởi từng mô-đun được hiển thị trong hình. 10.3.

Cơm. 10.3. Các mô-đun đường viền hậu cần và các nhiệm vụ được giải quyết với chúng

Tùy thuộc vào loại vấn đề cần giải quyết, các mô-đun mạch khác nhau được sử dụng. Dưới đây là một số loại nhiệm vụ như vậy:

1. Hậu cần mua hàng

Trong hậu cần mua sắm, các mô-đun Quản lý hợp đồng, Quản lý cung ứng, Nhà cung cấp và Người nhận, Kế toán kho (Hình 10.4) được sử dụng.

Cơm. 10.4. Mô-đun hậu cần mua sắm

Với sự trợ giúp của các mô-đun, các nhiệm vụ cung cấp nguyên liệu và vật liệu cho doanh nghiệp được giải quyết. Để làm điều này, các nhà cung cấp được nghiên cứu và lựa chọn, hợp đồng được ký kết, việc thực hiện của họ được giám sát, các biện pháp được thực hiện trong trường hợp vi phạm các điều khoản giao hàng, kho vật liệu đã mua và vật có giá trị được tổ chức.

2. hậu cần phân phối

TRONG Hậu cần phân phối sử dụng các phân hệ Quản lý hợp đồng, Quản lý bán hàng, Kế toán kho (Hình 10.5).

Cơm. 10.5. Mô-đun hậu cần phân phối

Các mô-đun này cho phép bạn quản lý các luồng nguyên vật liệu trong quá trình bán thành phẩm, thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ. Đồng thời, các chức năng như tổ chức lập kế hoạch cho quy trình bán hàng, nhận và xử lý đơn hàng, chọn loại bao bì, lấy hàng, thực hiện các thao tác trước khi giao hàng, tạo tài liệu hoạt động, vận đơn được thực hiện.

3. Quản lý cung ứng

Các chức năng theo dõi chào hàng nhà cung cấp, lập kế hoạch mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp được thực hiện trong phân hệ Quản lý cung ứng. Công việc đang được tiến hành với các tài liệu cụ thể cho việc mua lại - tài liệu hỗ trợ, hóa đơn, giấy ủy quyền.

4. Quản lý bán hàng

Việc quản lý bán hàng được thực hiện bằng phân hệ Quản lý bán hàng. Các chức năng được triển khai trong trường hợp này được hiển thị trong Hình. 10.3 trong mô-đun cùng tên.

5. Quản lý hàng tồn kho

Việc quản lý hàng tồn kho được thực hiện bằng phân hệ Kế toán kho. Các giá trị của cổ phiếu tiêu chuẩn được thiết lập trong danh mục hàng tồn kho. Việc kiểm soát được thực hiện thông qua việc hình thành các báo cáo về thâm hụt và dư thừa hàng tồn kho. Các thuật toán tính toán lượng hàng tồn kho dư thừa hiện tại và theo mùa, dự báo thâm hụt, có tính đến động lực bán hàng trong kỳ, đã được triển khai. Đăng ký chuyển động thực tế và theo kế hoạch của tài sản vật chất được thực hiện.

6. Hoạt động kho bãi

TRONG Hệ thống Galaktika có thể hoạt động với ba loại kho:

− Tổng kho. Đây là kho chứa nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa để bán cho khách mua sỉ;

− Kho để bán hàng qua mạng lưới bán lẻ;

− kho trung chuyển. Cho phép bạn theo dõi chuyển động của hàng hóa và tình trạng của chúng dọc theo tuyến đường đến địa chỉ của người nhận.

Với sự trợ giúp của mô-đun hệ thống Kế toán kho, các hoạt động kho điển hình được thực hiện:

− Nghiệm thu hàng hóa. Theo hóa đơn nhận hàng, đơn đặt hàng nhập kho được hình thành, giá trị vật chất được phân phối giữa các kho,

tiến hành đối chiếu tài sản vật tư thực nhận với số liệu chứng từ kèm theo và điều chỉnh đơn đặt hàng kho

trong trường hợp có sự khác biệt;

− Vị trí để lưu trữ;

− Di chuyển hàng hóa nội kho. Hóa đơn vận động nội bộ được phát hành;

− Hoạt động chọn và đóng gói;

− Xuất kho. Thực hiện trên hóa đơn kỳ nghỉ dựa trênđể lại tài liệu. Lệnh xuất kho được phát hành trên hóa đơn. Giá xóa sổ được tính theo phương pháp được thiết lập khi thiết lập hệ thống - LIFO, FIFO hoặc giá trung bình theo bộ phận lưu trữ;

− Kiểm kê và kế toán thông qua việc hình thành các hành vi thiếu, thừa, phân loại.

Chủ đề I. Sáng tạo trong hệ thống hàng hóa vật tư mới, bộ phận, xí nghiệp, người lao động

Chủ đề đầu tiên bao gồm 6 nhiệm vụ. Trong Nhiệm vụ 1.1, việc đưa tên mới của tài sản vật chất (MC) vào danh mục MC mà không sử dụng mẫu được xem xét và trong Nhiệm vụ 1.2 - sử dụng mẫu. Để đặt MC trong kho, Nhiệm vụ 1.3 xem xét việc tạo ra một bộ phận mới của tổ chức - Kho sản xuất và bảng giá cho phần cứng, và trong Nhiệm vụ 1.4, việc lựa chọn tài nguyên lưu trữ MC được thực hiện. Nhiệm vụ 1.5 liên quan đến việc nhập dữ liệu hệ thống về tổ chức "Svet", tổ chức được lên kế hoạch ký kết thỏa thuận. Nhiệm vụ 1.6 xem xét việc nhập dữ liệu về một nhân viên mới vào tệp nhân viên.

Nhiệm vụ 1.1. Nhập tên hàng hóa, vật tư mới (tài sản hàng hóa) trong danh mục tài sản vật tư (MC) không dùng mẫu

Khi nhập tên mới vào Danh mục MC, các trường sau sẽ được điền vào:

− Tên MC;

− đơn vị kế toán;

− Nhóm;

− Thuế;

− Đơn vị nghỉ.

Lưu ý 1: Khi làm việc với phiên bản của chương trình Galaxy 7.12, để nhập tên mới vào danh mục tài sản vật chất, các lệnh Quản lý hợp đồng =Н= Điền vào danh mục MC Danh mục MC được thực thi.

Hiệu suất:

Khi sử dụng chương trình Galaxy 8.10, việc thực hiện Tác vụ 1.1 bắt đầu từ điểm 1, trong khi các bước sau được thực hiện:

Thiết lập tự động cập nhật bảng giá khi thay đổi thuộc tính của danh mục MC;

Thiết lập tự động tạo mã MC;

Biên tập MC, bao gồm:

− Phân công MC cho nhóm;

− Chỉ định đơn vị kế toán, ngày nghỉ;

− Lựa chọn một nhóm các thư mục;

− Lựa chọn mã OKDP;

− Biên tập danh mục nhóm thuế.

Lưu ý: Khi sử dụng chương trình Galaxy 7.12

việc thực hiện Nhiệm vụ 1.1 bắt đầu từ điểm 9.

BẢO DƯỠNG………………………………………………………………………….2

1. Phân tích hệ thống………………………………………………………………6

2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp "Galaktika"……..8

3.Kết luận…………………………………………………………………...15

GIỚI THIỆU

Trên báo chí, cả máy tính và kinh tế, ngày nay các vấn đề về hệ thống thông tin doanh nghiệp (CIS) được thảo luận rộng rãi. Tuy nhiên, câu hỏi về những hệ thống nào, trên thực tế, là của công ty, vì một số lý do, được đưa ra khỏi cuộc thảo luận này. Trong khi đó, đại đa số các nhà phát triển phần mềm tài chính và kinh tế tin rằng sản phẩm của họ thuộc loại phần mềm cụ thể này.

Định nghĩa về các yêu cầu đối với CIS không nên được xử lý bởi các nhà phát triển mà bởi các viện chuyên gia độc lập. Tuy nhiên, hiện nay có rất ít những nhà tư vấn chuyên nghiệp như vậy.

Cũng khó xác định rõ ràng các tiêu chí theo đó một sản phẩm phần mềm có thể được phân loại là CIS, bởi vì hầu hết các hệ thống phần mềm trên thị trường Nga đều có cấu trúc mô-đun và việc phân phối các nhiệm vụ cần giải quyết giữa các mô-đun chỉ phụ thuộc vào nhà phát triển. Vì vậy, nhiệm vụ chung của kế toán lao động và tiền lương có thể được tập trung trong một mô-đun "Tiền lương" hoặc chia thành hai - "Nhân sự" và "Tiền lương" hoặc bảng nhân sự có thể trở thành một mô-đun riêng biệt, v.v.

Công ty "Cefei" là một trong những nhà phát triển của CIS (Etalon (phiên bản DOS)). Các chuyên gia của họ đề nghị danh sách tối thiểu các yêu cầu đối với CIS 1 :

Tính đầy đủ về chức năng của hệ thống. Xem xét rằng các phương pháp tiếp cận phương pháp luận của tất cả các nhà phát triển phần mềm đối với cấu trúc của khu vực chủ đề và tên của các ứng dụng được tạo là khác nhau, một đặc điểm chung về tính đầy đủ chức năng của hệ thống thông tin doanh nghiệp là số lượng các tham số doanh nghiệp được tính đến một lần. Đối với CIS, giá trị của các tham số này phải xấp xỉ như sau: số lượng tham số được tính đến là 2 - 10 nghìn; số lượng bảng cơ sở dữ liệu 800 - 3000.

Hệ thống công ty không chỉ cung cấp khả năng tạo báo cáo mà còn cung cấp cả kế toán đồng thời theo các tiêu chuẩn của Nga và quốc tế (ISA và GAAP).

Điều kiện tiên quyết là nội địa hóa hệ thống thông tin: có tính đến luật pháp quốc gia và hệ thống thanh toán; giao diện và hệ thống trợ giúp bằng ngôn ngữ quốc gia.

Hệ thống phải đảm bảo phân biệt quyền truy cập dữ liệu và chức năng, ngăn chặn các nỗ lực truy cập trái phép thông tin.

Hệ thống thông tin doanh nghiệp được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn với cơ cấu tổ chức và lãnh thổ phức tạp. Các doanh nghiệp như vậy cần triển khai truy cập từ xa và khả năng làm việc trong các mạng phân tán.

CIS là một hệ thống không ngừng phát triển, cả do ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài (ví dụ: sự thay đổi liên tục của luật pháp) và do sự thay đổi trong chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, cần phải có các công cụ để thích ứng và duy trì hệ thống:

quản lý cấu trúc và chức năng của các quy trình kinh doanh;

thay đổi không gian thông tin (chỉnh sửa cơ sở dữ liệu, sửa đổi cấu trúc, trường bảng, liên kết, chỉ mục, v.v.);

sửa đổi giao diện để nhập, xem và sửa thông tin;

thay đổi nội dung tổ chức và chức năng của nơi làm việc của người dùng;

tạo các báo cáo tùy ý, các giao dịch và biểu mẫu kinh doanh phức tạp.

Xét tầm quan trọng của dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống, cần đảm bảo: cấp phép thông tin, đăng ký thời gian nhập và sửa đổi dữ liệu, lưu giữ hồ sơ xóa dữ liệu,

Theo quy định, tất cả các doanh nghiệp lớn mà CIS đang được phát triển đều đã cài đặt hệ thống tự động: hệ thống điều khiển quy trình, hệ thống CAD, v.v. Điều quan trọng là phải đảm bảo việc trao đổi dữ liệu giữa CIS và các sản phẩm phần mềm khác đang hoạt động trong doanh nghiệp.

Đối với người dùng CIS, khả năng hợp nhất thông tin có tầm quan trọng rất lớn: ở cấp độ doanh nghiệp - kết hợp thông tin của các chi nhánh, công ty con, doanh nghiệp có trong tổ chức, v.v.; ở cấp độ nhiệm vụ cá nhân; ở cấp độ khoảng thời gian - để thực hiện phân tích các thay đổi trong các chỉ số nhất định trong khoảng thời gian vượt quá khoảng thời gian báo cáo.

Rõ ràng, CIS là một hệ thống phức tạp và để đảm bảo độ tin cậy của nó, cần có các công cụ đặc biệt để phân tích trạng thái của hệ thống trong quá trình vận hành:

phân tích kiến ​​trúc cơ sở dữ liệu;

phân tích thuật toán;

phân tích số liệu thống kê: số lượng hồ sơ, tài liệu, bài đăng, dung lượng bộ nhớ đĩa;

nhật ký các thao tác đã thực hiện;

danh sách các trạm làm việc, thư trong hệ thống.

Một số chuyên gia có xu hướng coi việc đầu tư vào việc tạo ra CIS hơn là một khoản đầu tư dài hạn, trong khi mức độ và chất lượng dịch vụ do nhà phát triển cung cấp có tầm quan trọng rất lớn. Đối với khách hàng, tình huống tối ưu là khi chuyển sang một nhà cung cấp, anh ta nhận được toàn bộ phạm vi dịch vụ:

thiết lập hệ thống quản lý doanh nghiệp;

tư vấn;

giải quyết các vấn đề về kế toán và quản lý chứng từ;

đào tạo nhân sự của khách hàng;

đưa CIS vào vận hành thử nghiệm và thương mại;

bảo trì hệ thống trong toàn bộ vòng đời của nó;

tổ chức các hội thảo chuyên đề cả về các vấn đề về phương pháp và tổ chức kế toán, và về việc sử dụng CIS.

Từ danh sách các yêu cầu trên, có thể thấy rằng việc tạo ra một hệ thống thông tin doanh nghiệp là một nhiệm vụ rất phức tạp, đòi hỏi chi phí đáng kể. Rõ ràng, các nhà phát triển trong nước vẫn khó cạnh tranh với các đại gia toàn cầu, chẳng hạn như SAP, về số tiền đầu tư.

1. Phân tích hệ thống

Tài chính địa phương và quản lý CIS (1C, Gepard, INFIN-Upravlenie) trên thị trường thông tin được đại diện bởi số lượng lớn nhất các công ty sản xuất. Các tính năng chính của CIS địa phương:

Thực hiện: đơn giản, phiên bản đóng hộp;

Tính đầy đủ về chức năng: hệ thống kế toán (theo hướng dẫn);

Doanh nghiệp: doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện, doanh nghiệp không sản xuất (thương mại, dịch vụ);

Chi phí ước tính: $5.000-$50.000

Hệ thống quản lý tài chính bao gồm các lớp con của hệ thống doanh nghiệp nhỏ và địa phương (Concorde XAL, Platinum SQL, BOSS-Corporation, Galaxy, Parus, Flagman). Những hệ thống như vậy được thiết kế để lưu giữ hồ sơ trong một hoặc nhiều lĩnh vực (kế toán, bán hàng, kho hàng, hồ sơ nhân sự, v.v.). Các hệ thống của nhóm này có thể được sử dụng bởi hầu hết mọi doanh nghiệp cần quản lý dòng tài chính và tự động hóa các chức năng kế toán.

Các hệ thống thuộc loại này là phổ biến ở nhiều khía cạnh, mặc dù các nhà phát triển thường đưa ra giải pháp cho các vấn đề cụ thể của ngành, chẳng hạn như các cách tính thuế hoặc quản lý nhân sự đặc biệt có tính đến các đặc thù của khu vực. Tính phổ biến dẫn đến chu kỳ triển khai của các hệ thống như vậy ngắn, đôi khi bạn có thể sử dụng tùy chọn "đóng hộp" bằng cách mua một chương trình và tự cài đặt nó trên máy tính cá nhân.

Hệ thống tài chính và quản lý linh hoạt hơn nhiều trong việc thích ứng với nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể. "Trình xây dựng" thường được cung cấp, với sự trợ giúp mà bạn có thể tự mình định hình lại gần như hoàn toàn hệ thống ban đầu hoặc với sự trợ giúp của nhà cung cấp, bằng cách thiết lập liên kết giữa các bảng cơ sở dữ liệu hoặc các mô-đun riêng lẻ.

Mặc dù thực tế là cấu hình chung của các hệ thống có thể khá phức tạp, nhưng hầu như tất cả các hệ thống quản lý tài chính đều có khả năng chạy trên máy tính cá nhân trong các mạng dữ liệu Novell Netware hoặc Windows NT thông thường. Chúng dựa trên công nghệ của máy chủ cơ sở dữ liệu chuyên dụng (máy chủ tệp), được đặc trưng bởi tải trọng cao trên các kênh mạng để truyền dữ liệu giữa máy chủ và máy trạm. Chỉ một số hệ thống thuộc loại này được cung cấp ở Nga được phát triển cho cơ sở dữ liệu công nghiệp (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). Hầu hết, các công cụ phát triển đơn giản hơn Clipper, FoxPro, dBase, Paradox đã được sử dụng, những công cụ này bắt đầu thất bại trên các cấu hình mạng phức tạp và khối lượng dữ liệu được xử lý tăng lên.

Việc xem xét tài chính nhỏ và quản lý CIS sẽ bắt đầu bằng việc phân bổ các tài sản chung:

Thực hiện: theo giai đoạn hoặc “phiên bản hộp”, hơn 4 tháng;

Chức năng đầy đủ: tích hợp kế toán và quản lý tài chính;

Doanh nghiệp: doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện, doanh nghiệp không có sản xuất (thương mại, dịch vụ), doanh nghiệp sản xuất;

Chi phí ước tính: $50,000-$300,000

Có năm người chơi chính trong thị trường CIS sản xuất lớn. Đó là các công ty nước ngoài Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft và Ross Systems, những công ty sản xuất các hệ thống quản lý nổi tiếng thế giới.

Hãy làm nổi bật các tính năng phổ biến chính của CIS lớn:

Thực hiện: phức tạp theo giai đoạn, hơn 9-12 tháng;

Hoàn thiện chức năng: kế toán tổng hợp, quản lý cung ứng, sản xuất, marketing, tài chính, nắm vững chiến lược phát triển;

Doanh nghiệp: doanh nghiệp không sản xuất (thương mại, dịch vụ), doanh nghiệp sản xuất, cơ cấu quản lý (cổ phần) Chi phí ước tính: $500.000 trở lên.

2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp "Galaktika"

Hệ thống quản lý doanh nghiệp "Galaktika" có thể giúp mọi ngày bất cứ lúc nào mà không tốn thời gian và tiền bạc để có dữ liệu hoạt động chính xác, đồng thời giúp cập nhật thông tin về môi trường bên ngoài.

Việc sử dụng GALAKTIKA CCS có thể thực hiện được tại một doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, với mọi hình thức sở hữu. Hệ thống này là phổ biến và có thể tùy chỉnh cho mọi doanh nghiệp, có tính đến các chi tiết cụ thể của nó.

Galaktika là một trong số ít các sản phẩm phần mềm trong nước bao gồm toàn diện tất cả các chức năng quản lý và có tính đến những thay đổi trong luật pháp Nga. Galaktika không ra lệnh cho doanh nghiệp phải làm gì - quản lý tập trung, phân quyền hoặc tìm kiếm các phương án thỏa hiệp. Hỗ trợ cơ sở dữ liệu phân tán theo địa lý, khả năng trao đổi liên văn phòng của công ty, hệ thống kiểm soát truy cập và bảo mật thông tin mạnh mẽ - tất cả những điều này giúp chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp thoải mái thử nghiệm và sửa đổi.

GALAXY - Tổ hợp tự động hóa quản lý doanh nghiệp (tập đoàn)

Kiến trúc mở, tính mô đun, công nghệ "máy khách-máy chủ", tính linh hoạt tùy chỉnh, độ tin cậy vận hành cao, chất lượng bảo trì và tốc độ triển khai.

Tổ hợp GALAXY là: hỗ trợ làm rõ (hình thành) chiến lược của doanh nghiệp, tăng khả năng quản lý của doanh nghiệp và loại bỏ "sự không nhất quán" bằng cách tự động hóa việc lập kế hoạch và quản lý các luồng tài chính và vật chất, thiết lập kiểm soát thông tin đầy đủ; một tập hợp các công nghệ hiện đại và phương tiện thực hiện chúng để quản lý doanh nghiệp (tập đoàn).

Tổ hợp GALAXY bao gồm 40 mô-đun phần mềm lớn chi tiết và hỗ trợ cả sản xuất tác phẩm và cung cấp dịch vụ. Tổ hợp được triển khai theo kiến ​​trúc máy khách-máy chủ và hoạt động trong mạng cục bộ phân tán. Doanh nghiệp không chỉ được cung cấp một phân tích về quy trình kinh doanh và luồng thông tin mà còn là cơ chế để thay đổi chúng. Trên cơ sở của tổ hợp, một môi trường thông tin và hoạt động thống nhất của doanh nghiệp được tạo ra và phát triển, giúp cá nhân hóa trách nhiệm, giảm thiểu thuế và thiết lập kỷ luật sản xuất và công nghệ.

phân tích tài chính. Nhiệm vụ chính của mô-đun là đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp và xác định triển vọng phát triển hơn nữa của nó.

Mô-đun này dành cho các tập đoàn lớn duy trì báo cáo tài chính hợp nhất và tất cả các doanh nghiệp đặt mục tiêu phân tích thông tin về kết quả hoạt động kinh tế của công ty.

Chức năng của mô-đun có tính đến các yêu cầu báo cáo của cả luật pháp quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế, chẳng hạn như GAAP, do đó mô-đun có thể được sử dụng thành công bởi các liên doanh.

Việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các báo cáo tài chính bên ngoài, chẳng hạn như "Số dư doanh nghiệp", "Báo cáo lãi lỗ", v.v., cũng như các báo cáo từ cơ quan tài chính, thông tin từ các tổ chức của hệ thống ngân hàng, trao đổi hàng hóa và tiền tệ.

Bộ công cụ của phân hệ cũng có thể được sử dụng để phân tích các tài liệu báo cáo nội bộ đặc trưng cho các luồng tài chính và nguồn lực của doanh nghiệp.

Mô-đun có thể nhập dữ liệu từ các báo cáo của Mạch Logistics và mô-đun kế toán, cũng như dữ liệu từ bất kỳ hệ thống nào khác. Tất cả thông tin đầu vào được kiểm soát theo chương trình bằng cách liên kết các chỉ số với việc đưa dữ liệu nguồn vào tiêu chuẩn báo cáo đã chọn.

Hệ thống thông tin tích hợp "GALAXY"

Hệ thống thông tin tích hợp (CIS) "Galaktika" được thiết kế để tự động hóa toàn bộ hoạt động tài chính và kinh tế của các doanh nghiệp vừa và lớn.

Khả năng mở rộng và tính linh hoạt của hệ thống Galaktika cho phép nó được sử dụng cho các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau (sản xuất, thương mại và dịch vụ), với nhiều quy mô khác nhau - từ 20 nhân viên đến vài nghìn nhân viên, thuộc nhiều cấu trúc khác nhau (cổ phần, mạng lưới doanh nghiệp phân tán, từ xa chi nhánh hoặc ngược lại, công ty tập trung về mặt địa lý).

CIS "Galaktika" cho phép bạn thiết lập quản lý hiệu quả các nguồn lực vật chất, con người và tài chính tại doanh nghiệp. Các khối chính tạo nên hệ thống là “Mạch tài chính”, “Mạch hậu cần”, “Mạch kế toán”, “Mạch quản lý sản xuất”, “Mạch quản lý nhân sự”, “Mạch quản lý quan hệ khách hàng”, “Mạch hành chính”.

Hệ thống này chủ yếu dành cho những người đứng đầu doanh nghiệp, nhưng cần thiết cho tất cả các bộ phận của công ty. Giải pháp bao trùm toàn bộ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, cung cấp cho mỗi nhà quản lý một công cụ tiện lợi và các đòn bẩy kiểm soát hiệu quả.

Việc sử dụng hợp lý hệ thống "Galaktika" có thể làm tăng đáng kể hiệu quả quản lý doanh nghiệp, cải thiện hiệu quả kinh tế.

Hệ thống "Galaktika" cho phép bạn giải quyết ở chế độ tự động các nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý vận hành, giám sát kết quả và điều chỉnh kế hoạch, tức là. hỗ trợ cái gọi là "vòng điều khiển".

Từ quan điểm của các nhiệm vụ cần giải quyết, hệ thống Galaktika có thể được chia thành một số mạch chức năng. Đồng thời, tính mô đun của việc xây dựng hệ thống cho phép cả việc sử dụng riêng lẻ các thành phần riêng lẻ của nó và sự kết hợp tùy ý của chúng do nhu cầu sản xuất và kinh tế quyết định, cũng như tích hợp với các phát triển phần mềm hiện có.

Mạch quản lý nhân sự - được thiết kế để tự động hạch toán nhân sự và thực hiện các thủ tục tính toán liên quan đến thù lao nhân sự của doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự. Mô-đun cung cấp quy trình tạo, lưu trữ và điều chỉnh bảng nhân sự và thẻ cá nhân của nhân viên doanh nghiệp theo các bộ phận, cũng như nhận được nhiều loại báo cáo về nhân sự và nhân sự. Việc nộp đơn được thực hiện bằng cách hình thành các đơn đặt hàng tiêu chuẩn cho việc tuyển dụng, bổ nhiệm lại, sa thải, nghỉ phép và hình thành các hồ sơ về tình trạng mất khả năng làm việc.

Tiền công. Phân hệ được thiết kế nhằm tự động hóa các thủ tục kế toán, tính toán liên quan đến công tác trả lương nhân sự của doanh nghiệp với các hình thức trả lương theo thời gian và khoán việc. Truyền dữ liệu về nhân viên từ mô-đun Nhân sự được cung cấp.

Mạch quản lý tài chính - cung cấp giải pháp cho các vấn đề về quản lý tài chính, cung cấp một bộ công cụ để quản lý ngân sách, duy trì lịch thanh toán và phân tích tài chính.

Quản lý ngân sách. Mô-đun này cho phép các nhà quản lý tài chính lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp bằng cách sử dụng các kế hoạch hợp lý về mặt kinh tế về tính khả thi và hiệu quả của chúng

Lịch trình thanh toán. Mô-đun được thiết kế để giải quyết các vấn đề về quản lý tài chính hoạt động. Là công cụ lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính, đảm bảo tính thanh khoản tuyệt đối của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro mất khả năng thanh toán.

Các phân tích tài chính. Mô-đun này hướng đến các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức sở hữu, bao gồm cả những doanh nghiệp có đặc thù báo cáo theo tiêu chuẩn quốc tế. Nhiệm vụ chính của mô-đun là đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp và xác định triển vọng phát triển hơn nữa của nó.

Đường viền của kế toán là một hệ thống kế toán hoàn chỉnh về mặt chức năng cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức sở hữu và loại hình hoạt động. Không gian thông tin duy nhất của hệ thống đảm bảo phản ánh tự động tất cả các giao dịch kinh doanh trong mạch kế toán. Cơ chế của các giao dịch kinh doanh điển hình là một công cụ phổ biến để tạo các bài đăng.

Máy tính tiền. Trong mô-đun này, việc hình thành các chứng từ tiền mặt đến và đi được thực hiện và kế toán cho toàn bộ chu trình hoạt động với những người chịu trách nhiệm được thực hiện.

Nghiệp vụ quyết toán tài chính (FRO). Mô-đun này cung cấp khả năng tự động hóa kế toán cho các khoản thanh toán không dùng tiền mặt, giao dịch tiền tệ và cũng chứa một bộ báo cáo kế toán hoàn chỉnh.

Các giá trị vật chất. Phân hệ đảm bảo duy trì chứng từ kho và in ấn chứng từ theo mẫu đã lập; nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại, điều chuyển nội bộ tự động. Hàng trăm biểu mẫu báo cáo cho phép bạn có được thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về tình trạng hàng tồn kho bất cứ lúc nào.

Tài sản cố định và tài sản vô hình Các mô-đun cung cấp khả năng thực hiện tự động các hoạt động để hạch toán tính khả dụng, khấu hao, di chuyển, cũng như đánh giá lại tài sản cố định (FA) và tài sản vô hình (IA) của doanh nghiệp.

Hoạt động hộ gia đình. Cơ chế của các giao dịch kinh doanh tiêu chuẩn cho phép bạn tự động hóa quy trình thực hiện các mục kế toán cho các tài liệu kinh doanh. Đã triển khai khả năng tạo các bài đăng theo nhóm, làm rõ số lượng và hủy các bài đăng sai. Việc tính toán số lượng đăng được thực hiện theo các thuật toán được mô tả bởi người dùng.

Báo cáo tài chính. Mô-đun này dành cho việc hình thành các báo cáo tài chính có tính chất cuối cùng. Bộ giao hệ thống bao gồm các biểu mẫu chuẩn về báo cáo quyết toán năm và tính thuế. Ngoài ra có thể tự tạo các biểu mẫu cho báo cáo kinh tế kế toán tùy ý.

củng cố. Mô-đun này nhằm thu thập các báo cáo tài chính và kế toán tổng quát (hợp nhất) cho một công ty.

Hóa đơn và các khoản vay. Mô-đun này được thiết kế để hạch toán các giao dịch hối phiếu và các chứng khoán khác (CB), cũng như các giao dịch cho vay.

Chi phí thực tế. Mô-đun này tập trung vào việc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất của kế toán công ty và cho phép bạn tính toán một tập hợp chi phí sản xuất thực tế, thực hiện ước tính chi phí thực tế, tính toán chi phí thực tế của các đơn vị sản xuất

Hậu cần vòng lặp - bao gồm nhiều nhiệm vụ liên quan đến tổ chức và quản lý các hoạt động sản xuất và thương mại của doanh nghiệp.

Quản lí hợp đồng. Mô-đun này được thiết kế để tự động hóa các thủ tục kinh doanh liên quan đến ký kết, thực hiện và hạch toán các thỏa thuận và hợp đồng, đồng thời có thể được sử dụng để tự động hóa các hoạt động hợp đồng trong nhiều ngành công nghiệp, vận tải, thương mại, v.v.

Quản lý cung ứng và Quản lý bán hàng. Các phân hệ này cho phép bạn quản lý việc nhận và bán tài sản vật chất, dịch vụ dựa trên hóa đơn mua và bán. Theo các tài liệu cơ sở, cả tài liệu đi kèm hàng hóa và tài chính đều được tạo tự động. Một loạt các báo cáo cho phép bạn kiểm soát việc thực thi các tài liệu cơ bản, kể cả trong chế độ tương tác.

Kiểm soát hàng tồn kho. Phân hệ đảm bảo duy trì chứng từ kho và in ấn chứng từ theo mẫu đã lập; nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại, điều chuyển nội bộ tự động. Hàng trăm biểu mẫu báo cáo cho phép bạn có được thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về tình trạng hàng tồn kho bất cứ lúc nào.

Người cung cấp, người nhận. Mô-đun này được thiết kế để kiểm soát việc thực hiện các thỏa thuận với các đối tác.

Sản xuất. Mô-đun cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về sự luân chuyển của các tài sản vật chất (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm) trong quá trình sản xuất.

Mạch điều khiển sản xuất - cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch kinh tế kỹ thuật tại các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau, chẳng hạn như: cơ khí và chế tạo dụng cụ; công nghiệp nhẹ, thực phẩm, hóa chất, khai khoáng; luyện kim màu và kim loại màu.

Chuẩn bị kỹ thuật sản xuất (TPP). Chất lượng và tính đầy đủ của công tác chuẩn bị kỹ thuật sản xuất cuối cùng quyết định chất lượng của việc lập kế hoạch và quản lý quá trình sản xuất. Mô-đun CCI được thiết kế để sử dụng trong các bộ phận thiết kế, dịch vụ tài liệu kỹ thuật, dịch vụ công nghệ, lập kế hoạch và kinh tế cũng như lập kế hoạch và điều phối của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch kinh tế kỹ thuật (TEP). Mục đích chính của mô-đun là tự động hóa việc hình thành kế hoạch sản xuất và chương trình sản xuất, tính toán nhu cầu về nguồn nguyên vật liệu và lao động, tính giá thành kế hoạch của sản phẩm sản xuất.

Quản lý sửa chữa. Mô-đun này nhằm lập kế hoạch cho công việc sửa chữa tại doanh nghiệp và tính toán chi phí thực tế cho việc thực hiện chúng.

Mạch của các giải pháp công nghiệp và chuyên ngành - theo dõi các nguyên liệu thô được chuyển để xử lý cho tổ chức bên thứ ba, cũng như thành phẩm nhận được từ tổ chức này, cũng bao gồm một giải pháp cho các doanh nghiệp vận tải cơ giới; nhà bán lẻ; các tổ chức nơi cần lưu giữ hồ sơ về quần áo đặc biệt và đồng phục.

ký gửi. Phân hệ được thiết kế để quản lý nghiệp vụ với hàng hóa được nhận hoặc chuyển đi bán.

Thu phí nguyên vật liệu. Mô-đun này được thiết kế để hạch toán các nguyên vật liệu thô được chuyển cho tổ chức bên thứ ba để xử lý, cũng như thành phẩm nhận được từ tổ chức này.

Bán lẻ. Kế toán hàng hóa trong thương mại bán lẻ có một số tính năng liên quan đến việc hình thành các thành phần khác nhau của giá bán và sự phản ánh của chúng trên các tài khoản kế toán có liên quan, cũng như việc hình thành các báo cáo. Tất cả các tính năng này đã được tính đến khi phát triển mô-đun Bán lẻ, thực hiện các chức năng kế toán hàng hóa trong các bộ phận bán lẻ (về bản chất, nó là một mô-đun tương tự của mô-đun Kế toán kho) và liên kết phần mềm được sử dụng trên máy tính tiền với các phần mềm khác. Mô-đun Galaktika.

Vận tải cơ giới. Mô-đun này được thiết kế để ghi lại và phân tích hoạt động của các phương tiện tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện của chính họ và tại các doanh nghiệp vận tải cơ giới cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và hành khách.

Bảo trì dịch vụ. Mô-đun này được thiết kế để tính đến các dịch vụ được cung cấp để sửa chữa và cải tiến các sản phẩm của khách hàng.

yếm. Mô-đun này là một tiện ích bổ sung chức năng của mô-đun MBP và được thiết kế để tính đến sự sẵn có và phát hành quần áo đồng phục và đặc biệt (SFO) tại các doanh nghiệp công nghiệp, dịch vụ hải quan và các đơn vị quân đội.

Vòng quản lý quan hệ khách hàng - tập trung vào nhân viên của bộ phận bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật, bộ phận tiếp thị, những người tương tác trực tiếp với khách hàng, chịu trách nhiệm đăng ký liên hệ khách hàng, bán hàng, giao dịch và hợp đồng cho các dịch vụ bảo hành và đăng ký.

Quản lý khách hàng và chiến dịch. Các mô-đun dành cho nhân viên bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật, bộ phận tiếp thị tương tác trực tiếp với khách hàng, chịu trách nhiệm đăng ký liên hệ khách hàng, bán hàng, giao dịch và hợp đồng bảo hành và dịch vụ đăng ký và không được đào tạo đặc biệt về lập trình. Báo cáo tổng hợp được tạo bởi các mô-đun dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp: trưởng bộ phận bán hàng và tiếp thị và có thể là chủ tịch hoặc giám đốc điều hành.

Vòng quản trị là một bộ công cụ dịch vụ dành cho người dùng và lập trình viên đủ điều kiện cung cấp quản trị cơ sở dữ liệu, trao đổi dữ liệu công ty, trao đổi tài liệu với hệ thống thông tin bên ngoài, cũng như giao diện người dùng và thiết kế báo cáo.


Giới thiệu

Hệ thống "Galaktika ERP"

Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel trong hệ thống Galaktika

Phần kết luận

Thư mục


Giới thiệu


Hệ thống thông tin tích hợp (CIS) trước hết là một công cụ (cơ chế) để nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý, đưa ra các quyết định chiến lược và chiến thuật đúng đắn dựa trên quá trình xử lý tự động các thông tin liên quan và đáng tin cậy. Đồng thời, CIS không chỉ là một bộ công cụ kinh doanh mà còn là một công nghệ kinh doanh. Khi được thực hiện đầy đủ và thành thạo, nó đảm bảo việc thực hiện các sáng kiến ​​và chương trình chiến lược của doanh nghiệp thành hiện thực.

Trong sự lựa chọn đúng đắn của CIS, trước hết, ban quản lý doanh nghiệp nên quan tâm. Mỗi dự án tự động hóa doanh nghiệp nên được ban quản lý coi là một khoản đầu tư chiến lược, sẽ được đền đáp bằng cách cải thiện quy trình quản lý, tăng hiệu quả sản xuất và giảm chi phí.

Một trong những hệ thống quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất ở Nga là hệ thống Galaktika. Tập đoàn "Galaktika" đã hoạt động trên thị trường phần mềm kinh tế trong nước được khoảng 27 năm.


Hệ thống "Galaktika ERP"


Hệ thống "Galaktika" - một hệ thống tự động hóa quản lý doanh nghiệp phức tạp. Hệ thống có nhiều chức năng và là cơ sở của một không gian thông tin duy nhất của doanh nghiệp. Hệ thống tập trung vào việc tự động hóa giải pháp cho các vấn đề phát sinh ở tất cả các giai đoạn của chu trình quản lý.

Hệ thống Galaktika được đặc trưng bởi sự kết hợp độc đáo giữa các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến của phương Tây và hỗ trợ cho các chi tiết cụ thể của Nga. Điều này đảm bảo cho khách hàng của Galaktika một giải pháp hiệu quả cho các nhiệm vụ quản lý và kế toán trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Các tính năng của thiên hà:

· Chức năng rộng, khả năng của khách hàng để lựa chọn các chức năng mà anh ta cần;

· Khả năng mở rộng;

· Khả năng triển khai nhanh chóng hệ thống Galaktika bởi cả các chuyên gia của Galaktika và các đối tác của công ty cũng như bởi các chuyên gia của khách hàng;

· Khả năng duy trì các báo cáo theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS, GAAP) và chuẩn mực quốc gia (RAS);

· Sự kết hợp tốt nhất của "giá / chất lượng" cho khách hàng;

· Tính linh hoạt cao và thích ứng nhanh với các điều kiện kinh doanh thay đổi;

· Đơn giản và đáng tin cậy trong hoạt động.

Hệ thống Galaktika trong một không gian thông tin duy nhất hỗ trợ các nhiệm vụ sau:

· Kế toán sổ sách và kế toán thuế

· quản lý hậu cần;

· quản lý tài chính;

· quản lý sản xuất;

· Quản trị quan hệ khách hàng;

· Quản lý nhân sự.

Hệ thống Galaktika bao gồm các công cụ tiên tiến để hỗ trợ giải pháp cho các nhiệm vụ chuyên biệt và theo ngành cụ thể, cũng như các công cụ để quản trị hệ thống.

Để hỗ trợ các hoạt động quản lý của người đứng đầu doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn, hệ thống Galaktika có thể được bổ sung một giải pháp đặc biệt - Hệ thống thông tin của người quản lý, có nhiều cơ hội để giải quyết các vấn đề giám sát và phân tích hoạt động của doanh nghiệp.


Chức năng và thành phần của hệ thống Galaktika


Hệ thống Galaktika ERP ban đầu là một hệ thống tích hợp trong đó một số lượng lớn người dùng, nhân viên của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện các chức năng dịch vụ tại các máy trạm tự động (AWP) được kết nối với mạng và sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Tổ hợp Galaktika bao gồm 40 mô-đun phần mềm lớn chi tiết và hỗ trợ cả sản xuất công việc và cung cấp dịch vụ. Tổ hợp được triển khai theo kiến ​​trúc máy khách-máy chủ và hoạt động trong mạng cục bộ phân tán. Doanh nghiệp không chỉ được cung cấp một phân tích về quy trình kinh doanh và luồng thông tin mà còn là cơ chế để thay đổi chúng. Trên cơ sở của tổ hợp, một môi trường thông tin và hoạt động thống nhất của doanh nghiệp được tạo ra và phát triển, giúp cá nhân hóa trách nhiệm, giảm thiểu thuế và thiết lập kỷ luật sản xuất và công nghệ.

Hệ thống Galaktika ERP cung cấp khả năng khái quát hóa và phân tích thông tin về tất cả các phần hoạt động kinh tế của doanh nghiệp:

· Tài sản dài hạn: sự hiện diện và chuyển động của các tài sản liên quan đến tài sản cố định, vô hình và các tài sản dài hạn khác, cũng như hạch toán các giao dịch liên quan đến việc xây dựng, mua lại, thanh lý chúng;

· Cổ phiếu sản xuất: sự hiện diện và di chuyển của các đối tượng lao động nhằm xử lý, chế biến hoặc sử dụng trong sản xuất (hoặc cho nhu cầu kinh tế), cũng như phương tiện lao động, theo quy trình đã thiết lập, được bao gồm trong thành phần của vốn lưu động, và kế toán cho các hoạt động liên quan đến việc chuẩn bị của họ ( mua lại);

· Chi phí sản xuất: chi phí theo loại hình hoạt động của doanh nghiệp;

· Thành phẩm và hàng hóa: sự sẵn có và luân chuyển của thành phẩm (sản phẩm sản xuất) và hàng hóa;

· Tiền mặt: sự sẵn có và chuyển động của tiền mặt bằng nội tệ và ngoại tệ được giữ bằng tiền mặt và trên các tài khoản thanh toán (tiền tệ) mở với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước, cũng như chứng khoán, thanh toán và chứng từ tài chính;

· Các khu định cư: tất cả các loại khu định cư với các pháp nhân và cá nhân khác nhau (bao gồm cả các khu định cư tại trang trại);

· Vốn: điều kiện và sự vận động của vốn;

· Kết quả tài chính: thu nhập và chi phí, cũng như kết quả tài chính cuối cùng được xác định của các hoạt động của tổ chức trong kỳ báo cáo. Các chức năng tự động hóa điều khiển trong hệ thống Galaktika ERP được nhóm thành cái gọi là các vòng điều khiển.

Đường viền chính:

)Vòng kiểm soát tác nghiệp (Logistics loop). Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, kế toán và kiểm soát các luồng nguyên vật liệu (đơn đặt hàng, hợp đồng, cung ứng, bán hàng, kho bãi, con nợ-chủ nợ, hậu cần sản xuất).

)Mạch tài chính là kế toán và kế toán thuế, lập kế hoạch tài chính (ngân sách), lịch thanh toán, phân tích và hợp nhất tài chính cho các cấu trúc doanh nghiệp.

)Vòng lặp quản lý sản xuất là chuẩn bị kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch sản xuất (lập kế hoạch sản xuất), hạch toán nguyên vật liệu trong sản xuất (hậu cần sản xuất), kiểm soát, quản lý sửa chữa và lập kế hoạch sản xuất của công ty.

)Đường viền của quản lý nhân sự là nhân sự và tiền lương.

)Vòng quản lý khách hàng là kế toán khách hàng và quảng cáo.

)Mạch hành chính là quản lý dự án và quản lý tài liệu.

)Vòng quản lý doanh nghiệp là một hệ thống thông tin dành cho các nhà quản lý tổng hợp dữ liệu vận hành và cung cấp hình ảnh trực quan thuận tiện của họ bằng công nghệ đèn giao thông, thực hiện các chức năng của hệ thống hỗ trợ ra quyết định (DPS). Nền tảng RA.NET được sử dụng.

)Đường nét của các giải pháp công nghiệp bao gồm các mô-đun: thương mại bán lẻ, quản lý vận tải, quản lý xây dựng, nguyên vật liệu được cung cấp, kế toán bảo hộ lao động, bảo trì dịch vụ, ký gửi, khiếu nại và kiện cáo, v.v.

)Vòng quản trị hệ thống - được thiết kế cho các chuyên gia APCS. Nó thực hiện các chức năng sau: phân biệt quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và chức năng hệ thống, duy trì tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu, sửa đổi chính hệ thống (báo cáo, menu (giao diện), thuật toán), tích hợp với hệ thống bên ngoài và các chức năng hệ thống khác.

Các nguyên tắc quan trọng nhất làm nền tảng cho hệ thống Galaktika và xác định hiệu quả cao của nó:

· thực hiện "vòng kiểm soát" (dự báo - lập kế hoạch - kiểm soát các hoạt động thực hiện kế hoạch - phân tích kết quả - điều chỉnh dự báo và kế hoạch) cho tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp;

· sử dụng công nghệ xử lý dữ liệu phân tích tương tác (OLAP);

· cung cấp hỗ trợ thông tin cho việc ra quyết định ở các cấp khác nhau - cho đến cấp quản lý cao nhất của doanh nghiệp;

· tuân thủ chức năng, khả năng sản xuất và mức độ tích hợp của hệ thống với các khái niệm hiện đại về ERP, CSRP (Quy hoạch nguồn lực được đồng bộ hóa tùy chỉnh - "lập kế hoạch nguồn lực được đồng bộ hóa với người mua"), SEM (Quản lý doanh nghiệp chiến lược - "quản lý doanh nghiệp chiến lược");

· sự kết hợp giữa mức độ tích hợp cao với tính linh hoạt - hệ thống được xây dựng như một tập hợp các thành phần có liên quan với nhau nhưng tương đối độc lập được mua theo thành phần và theo thứ tự thuận tiện cho một khách hàng cụ thể;

· cung cấp tùy chỉnh cho một ngành, khu vực, tính năng kinh doanh cụ thể;

· theo dõi và nhanh chóng đưa vào các bản cập nhật hệ thống tất cả các thay đổi trong luật pháp của Nga.

Các đối tượng chính của hệ thống là các tài liệu hoạt động được tạo ra trong quá trình thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào và hình thành trong tổng hợp luồng tài liệu của doanh nghiệp.

Có bốn loại tài liệu hệ thống chính:

· các tài liệu hỗ trợ điều chỉnh các giao dịch giữa các pháp nhân và trong doanh nghiệp giữa các bộ phận của nó, ví dụ: hợp đồng, hóa đơn, thẻ giới hạn, yêu cầu;

· tài liệu đi kèm (hàng hóa và tài chính), phản ánh các khía cạnh quan trọng nhất của các hoạt động được thực hiện;

· kế hoạch phản ánh các chỉ tiêu kế hoạch hoạt động kinh tế của doanh nghiệp;

· báo cáo phản ánh các chỉ tiêu hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp thực tế đạt được.

Tất cả các loại tài liệu được liệt kê đều được tạo ở dạng điện tử và được in ra khi cần thiết.

Theo tất cả các tài liệu chính, các bút toán kế toán và giao dịch tài chính có thể được tạo bằng cách sử dụng cơ chế giao dịch kinh doanh tiêu chuẩn (TSO) và giao dịch tài chính tiêu chuẩn (TFO).

Hệ thống tích hợp hàng chục (thường là hàng trăm) công việc nằm trong tất cả các phòng ban của doanh nghiệp. Khi các tài liệu điều hành được tạo bởi người dùng hệ thống, thông tin được tích lũy trong một cơ sở dữ liệu doanh nghiệp duy nhất.

Việc sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất cung cấp khả năng nhập thông tin duy nhất, giúp loại bỏ trùng lặp công việc của người dùng và giảm chi phí lao động.

Khả năng có một đầu vào thông tin duy nhất - tại nơi nó xảy ra - là lợi thế quan trọng nhất của CIS và nó được triển khai đầy đủ trong hệ thống Galaktika.

Hệ thống cung cấp khả năng kiểm soát tính đúng đắn và toàn vẹn của dữ liệu. Điều quan trọng là bạn có thể xác định chính xác người dùng nào, khi nào và những hoạt động nào được thực hiện (cá nhân hóa hành động của người dùng).

Hệ thống "Galaktika" là một sản phẩm được đặt hàng lưu hành. Điều này có nghĩa là giải pháp lưu thông dành riêng cho ngành đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng được “hoàn thành” trong quá trình làm việc chung giữa nhân viên của doanh nghiệp khách hàng và nhân viên của một trong các văn phòng đại diện khu vực của tập đoàn. Theo quy định, để triển khai loại "gỡ lỗi" này, chỉ cần sử dụng cài đặt mô-đun và cài đặt toàn hệ thống là đủ. Sử dụng cài đặt người dùng, bạn có thể xác định chi tiết cụ thể về công việc của từng người dùng cụ thể. Các cài đặt xác định quyền truy cập của người dùng đối với tài liệu do quản trị viên hệ thống đặt.

Tất cả các tính năng do hệ thống cung cấp đều độc lập với nền tảng phần mềm và phần cứng. Trong quá trình cài đặt hệ thống, có thể chọn một trong các DBMS đang hoạt động - SQL phổ biến (Btrieve), Oracle, MS SQL, cung cấp khả năng sử dụng hiệu quả kiến ​​​​trúc "máy khách-máy chủ".


Thành phần của các mô-đun của hệ thống "Galaktika"


Mạch kế toán hỗ trợ tự động hóa toàn bộ các nhiệm vụ kế toán, bao gồm cả trong các công ty phân bổ theo địa lý, cổ phần, tại các doanh nghiệp thuộc các ngành và quy mô hoạt động khác nhau. Kế toán được tuân thủ đầy đủ với các hành vi lập pháp hiện hành của Nga, Belarus, Ukraine, Kazakhstan, Moldova, Uzbekistan.

Không gian thông tin thống nhất của hệ thống cung cấp sự phản ánh tự động các giao dịch kinh doanh được thực hiện trong sổ đăng ký kế toán và kế toán quản trị. Nhiệm vụ này được giải quyết với sự trợ giúp của các cơ chế giao dịch kinh tế và tài chính tiêu chuẩn.

Thành phần của các mô-đun của hệ thống Galaktika được thể hiện trong Hình 1.


Hình 1 - Thành phần của các mô-đun của hệ thống "Galaktika"


Kết quả của việc xử lý các giao dịch kinh doanh là:

· để hạch toán - bút toán kế toán;

· cho kế toán quản trị - giao dịch tài chính.

Các chỉ tiêu trong sổ kế toán quản trị được hình thành trên cơ sở chứng từ gốc và là căn cứ để tính toán, theo dõi chấp hành ngân sách. Việc kiểm soát các giao dịch đã hoàn thành được thực hiện bằng Sổ kế toán, kiểm soát các giao dịch tài chính - với sự trợ giúp của Sổ giao dịch tài chính. Đã triển khai hỗ trợ kế toán song song trong một số biểu đồ tài khoản. Các công cụ được phát triển cho kế toán riêng và kế toán thuế dựa trên khả năng này. Một tính năng đặc biệt của hệ thống Galaktika là thiết lập kế toán phân tích linh hoạt. Kế toán phân tích có thể được lưu giữ bởi cả các yếu tố của hầu hết các bảng cơ sở dữ liệu (tổ chức, bộ phận, giá trị tài chính, tài sản cố định, tài liệu cơ sở, v.v.) và bằng các phân tích tùy chỉnh được tạo thủ công với số cấp độ tùy ý. Hạch toán phân tích trong hệ thống được thực hiện cả trên tài khoản và tiểu khoản. Ngoài ra, bạn có thể nhập các phân tích bên ngoài vào hệ thống và gán nó cho một tài liệu ở giai đoạn tạo và liên kết một giao dịch kinh doanh điển hình với nó.

Mạch hậu cần được thiết kế để quản lý hiệu quả các luồng tài chính và thông tin liên quan và vật chất trong lĩnh vực sản xuất và lưu thông.

Các nhiệm vụ của hậu cần bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả các loại hoạt động di chuyển và lưu trữ nhằm đảm bảo việc vận chuyển nguyên vật liệu và các luồng thông tin liên quan từ điểm mua nguyên liệu thô đến điểm tiêu thụ cuối cùng.

Các mô-đun có trong mạch có thể được sử dụng bởi các nhà quản lý của nhiều bộ phận chức năng của các doanh nghiệp công nghiệp và thương mại.

Các chức năng được triển khai trong hệ thống cho phép bạn tự động hóa:

· hình thành các quan hệ kinh tế để cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ;

· xác định khối lượng và hướng của dòng nguyên liệu;

· xác định trình tự xúc tiến hàng hóa đến nơi lưu trữ;

· phát triển, bố trí và tổ chức các cơ sở lưu trữ;

· thực hiện vận chuyển, cũng như tất cả các hoạt động cần thiết dọc theo tuyến đường vận chuyển hàng hóa đến các điểm đến của họ;

· đóng gói, đánh dấu, xếp dỡ;

· quản lý các hoạt động của kho: giao và nhận hàng, lưu kho, chuẩn bị các loại cần thiết cho người mua, tổ chức giao hàng theo lô nhỏ, v.v.


Hình 2 - Sơ đồ "Mạch hậu cần"


Ưu điểm chính của việc sử dụng Vòng lặp Logistics là tất cả các nhiệm vụ đều được giải quyết một cách phức tạp. Trong quá trình vận hành các mô-đun của nó, các chuỗi tài liệu có liên quan với nhau được tạo ra, một mặt đưa ra bức tranh hoàn chỉnh về chuyển động của các luồng nguyên liệu, mặt khác, được xử lý bởi các mô-đun tài chính, sản xuất và kế toán và theo đó , được phản ánh trên các chỉ tiêu ngân sách, kế hoạch, báo cáo kế toán.

Mạch quản lý tài chính cung cấp các phương tiện đáng tin cậy và linh hoạt để tự động hóa việc quản lý các nguồn tài chính của công ty hỗ trợ chu trình quản lý cổ điển: lập kế hoạch tài chính, quản lý tài chính hoạt động, phân tích tài chính. Cung cấp sự hình thành ngân sách và mô hình hóa các tùy chọn ngân sách khác nhau, điều phối và phê duyệt ngân sách, hình thành các chỉ số ngân sách thực tế.

Hỗ trợ các hoạt động vận hành để thực hiện ngân sách, kiểm soát các hạng mục giới hạn. Nó chứa các công cụ tiên tiến để hợp nhất báo cáo tài chính của các trung tâm trách nhiệm (bộ phận) thành báo cáo cuối cùng của doanh nghiệp, tính toán, giải thích và phân tích các chỉ số tài chính, phân tích và đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp bằng các phương pháp tùy chỉnh tùy ý dựa trên dữ liệu hoạt động và kế toán .

Vòng kiểm soát sản xuất là một giải pháp để quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, có tính đến các tiêu chuẩn quản lý tài nguyên hiện đại: MRP, MRP II.

Hệ thống Galaktika thực hiện các yếu tố chức năng chính của hệ thống hỗ trợ tiêu chuẩn MRP II:

· xây dựng kế hoạch sản xuất (MPS) dựa trên danh mục đơn đặt hàng và dự báo doanh số bán thành phẩm theo kỳ;

· đánh giá sơ bộ tính khả thi của kế hoạch sản xuất các nguồn lực chủ yếu của doanh nghiệp;

· điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong trường hợp thiếu nguồn lực hoặc đánh giá khối lượng bổ sung nguồn lực: mua thiết bị, thuê nhân công, tăng ca, thầu phụ,…;

· tính toán các yêu cầu ròng đối với sản phẩm và bán thành phẩm ở tất cả các giai đoạn sản xuất, tính toán khối lượng đơn đặt hàng sản xuất và thời gian thực hiện chúng, có tính đến lịch và tiêu chuẩn lập kế hoạch (quy tắc bổ sung, kích thước lô, thời gian chu kỳ, v.v.) )

· xây dựng lịch trình ra mắt và xuất xưởng các lô phụ tùng, bán thành phẩm, thành phẩm dựa trên kế hoạch sản xuất, cũng như hình thành lịch trình mua nguyên vật liệu, linh kiện và yêu cầu mua hàng có liên quan đến hợp đồng;

· tính giá thành định mức và chi phí sản xuất thực tế, tính giá thành định mức và giá thành thực tế, phân tích các sai lệch về chi phí và giá thành;

· đánh giá hiệu quả kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Vòng kiểm soát sản xuất có thể được sử dụng ở nhiều doanh nghiệp khác nhau: từ nhà máy sữa đến nhà máy chế tạo dụng cụ. Các công cụ tùy chỉnh nâng cao cho phép người dùng cuối làm việc với thuật ngữ quen thuộc, trình bày dữ liệu thuận tiện, sử dụng quy trình làm việc và xử lý thông tin truyền thống.

Vòng quản lý quan hệ khách hàng được thiết kế để tích lũy thông tin toàn diện về khách hàng thực tế và tiềm năng của doanh nghiệp, đại lý, đối tác, công ty quảng cáo, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm, v.v., đồng thời tiến hành phân tích tiếp thị dựa trên cơ sở dữ liệu đã tạo.

Mạch hướng đến nhân viên của bộ phận bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật, tiếp thị, những người tương tác trực tiếp với khách hàng, chịu trách nhiệm đăng ký liên hệ khách hàng, bán hàng, giao dịch và hợp đồng bảo hành và dịch vụ đăng ký.

Để phân tích thông tin, có thể sử dụng thêm hệ thống phân tích thông tin "Galaktika-ZOOM". Hệ thống được thiết kế để xử lý phân tích các tài liệu văn bản phi cấu trúc nằm trong cơ sở dữ liệu được kết nối. Mạch "Quản lý nhân sự" cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ kế toán nhân sự tại doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục tính toán liên quan đến thù lao nhân sự.

Đường viền bao gồm các mô-đun "Quản lý nhân sự" và "Tiền lương", có thể được sử dụng kết hợp với các mô-đun khác của hệ thống "Galaktika" với một cơ sở dữ liệu duy nhất và độc lập.

Khi phát triển đường viền, hai nguyên tắc chính được thực hiện:

)tính phổ quát - khả năng sử dụng trong bất kỳ tổ chức nào (bất kể quyền sở hữu), từ lớn, với số lượng nhân viên vài nghìn người, đến các doanh nghiệp nhỏ; cho phép bạn thực hiện bất kỳ cách tiếp cận nào để giải quyết các vấn đề về kế toán nhân sự và thù lao cho nhân sự ở các quốc gia như: Nga, Belarus, Ukraine, Moldova, Kazakhstan, Uzbekistan;

)khả năng thích ứng - tạo cơ hội cho một nhân viên nhân sự và một kế toán viên cấu hình độc lập, có tính đến các chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp và luật pháp cụ thể.

Làm việc với nhân sự tại một doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức là một phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh. Phạm vi các vấn đề mà các sĩ quan nhân sự được yêu cầu giải quyết trong các hoạt động hàng ngày của họ là rất rộng.

Trước hết, đây là các hoạt động lựa chọn và bố trí nhân sự, bố trí nhân sự kịp thời và chất lượng cao cho các bộ phận của doanh nghiệp với các chuyên gia, đánh giá nhân sự, sử dụng hiệu quả và đào tạo nâng cao.

Để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chức năng được giao, một cán bộ nhân sự không chỉ phải biết những điều cơ bản về luật lao động, các quy định và tài liệu quy định liên quan đến làm việc với nhân sự mà còn cả thủ tục phân công và chi trả các khoản trợ cấp nhà nước, tính toán dịch vụ liên tục, tuyển dụng, thuyên chuyển và sa thải nhân viên, duy trì và lưu trữ hồ sơ cá nhân, các quy tắc kế toán cho sự di chuyển của nhân sự, sở hữu các vấn đề đào tạo và đào tạo nâng cao của nhân viên, báo cáo về nhân sự với phản ánh tài liệu về tất cả các nhiệm vụ trên và lưu trữ tài liệu trong phòng nhân sự. Hỗ trợ tuyệt vời và nhanh chóng trong việc này sẽ được cung cấp bởi mô-đun "Nhân sự".

Thu nhập lao động của mỗi người lao động, bất kể loại hình doanh nghiệp, được xác định bởi đóng góp lao động cá nhân của anh ta, có tính đến kết quả công việc cuối cùng của doanh nghiệp, được quy định bởi thuế và không giới hạn ở mức tối đa.

Theo điều này, tại các doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan, hoạt động và hạch toán lao động và thanh toán của nó phải được tổ chức theo cách đảm bảo kiểm soát:

· số lượng nhân viên và việc sử dụng thời gian làm việc;

· tài liệu thích hợp về đầu ra của công nhân sản xuất và nhân viên khác;

· tính toán tiền lương, tính toán tiền nghỉ phép, lợi ích và phát hành chúng một cách kịp thời và chính xác;

· khấu trừ thuế và thanh toán kịp thời và chính xác, chuyển chúng vào ngân sách hoặc cho mục đích đã định;

· phân bổ tiền lương theo đối tượng tính;

· việc sử dụng quỹ lương, trả thưởng;

· báo cáo về lao động, tiền lương và gửi cơ quan có thẩm quyền.

Nếu doanh nghiệp có hệ thống Galaxy, giải pháp cho các tác vụ này có thể được tự động hóa - mô-đun Tính lương tăng tốc đáng kể và đơn giản hóa quy trình tính lương.

Phân hệ “Quản lý nhân sự” và “Tiền lương” có mối quan hệ mật thiết với nhau. Thông tin đăng nhập của nhân viên được nhập vào một trong các mô-đun này sẽ có sẵn cho mô-đun kia. Do đó, nhu cầu nhập lại dữ liệu giống hệt nhau về nhân viên của doanh nghiệp được loại bỏ.


Chu kỳ kiểm soát trong CIS "Galaktika"


Hình 3 - Chu trình điều khiển trong CIS "Galaktika"


Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel trong hệ thống thông tin "Galaktika"


Giải pháp "Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel" để phân tích dữ liệu ban đầu trong MS Excel được thiết kế để thu thập dữ liệu theo kế hoạch và thực tế từ nhiều tệp ở định dạng Excel, hợp nhất chúng thành một bộ lưu trữ OLAP đa chiều duy nhất, sau đó phân tích nó trong các phần khác nhau. Giải pháp "Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel" được gửi đến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và các chuyên gia chịu trách nhiệm về thông tin, đối chiếu các báo cáo, cũng như lập các báo cáo cuối cùng hợp nhất.

Ngày nay, các nhiệm vụ báo cáo, phân tích dữ liệu và hình thành các báo cáo tóm tắt phát sinh trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Đồng thời, sự hiện diện của các lỗi và sự không nhất quán trong các báo cáo ban đầu có thể làm phức tạp đáng kể quá trình hợp nhất báo cáo và dẫn đến việc áp dụng các quyết định quản lý không chính xác. Sử dụng giải pháp "Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel" cho phép bạn nhanh chóng nhận được thông tin tóm tắt và chi tiết từ một kho dữ liệu duy nhất, trong khi thông tin hợp nhất không có lỗi và mâu thuẫn nội bộ.

Có thể mở và mở rộng các số liệu cuối cùng và chuyển đến các báo cáo chính bất cứ lúc nào; xem ai và khi nào nhập và đối chiếu dữ liệu. Sử dụng giải pháp “Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel”, người quản lý công ty có thể nhanh chóng kiểm soát quá trình hình thành ngân sách, kế hoạch, chương trình đầu tư, báo cáo thực hiện và các báo cáo khác; phân tích thông tin tóm tắt và, dựa trên phân tích, đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt.

Giải pháp "Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel" đã tham gia nhóm các giải pháp đặc biệt của CIS "Galaktika", được thiết kế để hỗ trợ các quy trình doanh nghiệp chuyên biệt. Điều quan trọng là các giải pháp đặc biệt của Galaktika Corporation bổ sung cho chức năng của hệ thống ERP và có thể được sử dụng kết hợp với hệ thống Galaktika ERP, cũng như với các hệ thống ERP của các nhà sản xuất khác.

Giải pháp "Hợp nhất và phân tích báo cáo Excel" đã được sử dụng trong hoạt động thương mại bởi các doanh nghiệp lớn - khách hàng của tập đoàn "Galaktika". Một trong những khách hàng (một công ty cổ phần lớn) sử dụng giải pháp để đảm bảo thu thập các ứng dụng từ các chi nhánh, hình thành và kiểm soát các chương trình đầu tư dài hạn, mỗi chương trình được thu thập từ các ứng dụng ở định dạng Excel và chứa hàng trăm nghìn số liên quan đến nhau. các chỉ số. Kết quả của việc sử dụng giải pháp "Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel", việc nắm giữ đã giảm đáng kể chi phí lao động cho việc đối chiếu và hình thành các báo cáo cuối cùng. Việc áp dụng giải pháp giúp tìm ra những điểm không nhất quán bên trong dữ liệu đầu ra, điều gần như không thể tìm thấy thủ công thông qua một lượng lớn dữ liệu. Việc triển khai giải pháp “Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel” giúp thay đổi chương trình đầu tư dài hạn một cách nhanh chóng, đảm bảo tính đúng đắn ở từng giai đoạn. Bộ nhớ phân tích thu được do triển khai giải pháp "Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel" giúp tính toán trực tuyến các chỉ số không có trong dữ liệu đầu ra.

Một trong những tính năng quan trọng nhất của giải pháp Phân tích và Hợp nhất Báo cáo Excel là khả năng hỗ trợ các quy trình doanh nghiệp khác nhau. Ngoài việc kết hợp và phân tích các báo cáo, giải pháp có thể được sử dụng một cách hiệu quả để hình thành và thống nhất ngân sách hợp nhất, giới hạn kế hoạch và kế hoạch bán hàng, cũng như kiểm soát việc thực hiện chúng trong các phần khác nhau.

Tính năng nổi bật của giải pháp "galactic" "Tổng hợp và phân tích báo cáo Excel" - sự kết hợp giữa giá cả/chất lượng phù hợp với khả năng của doanh nghiệp trong nước và thời gian thiết lập và thực hiện ngắn. Một dự án trung bình để triển khai một giải pháp trong một công ty lớn mất khoảng 50 ngày.


Không gian thông tin của doanh nghiệp


Hình 4 cho thấy cấu trúc của một doanh nghiệp điển hình và các yếu tố chức năng của hệ thống Galaktika giúp tự động hóa việc quản lý một hoặc một phân khu khác.


Hình 4 - Cấu trúc của một doanh nghiệp điển hình và các yếu tố chức năng của hệ thống Galaktika


chỉ định:

Mạch chức năng hoặc mô-đun của hệ thống Galaktika

Phân khu của một doanh nghiệp điển hình

Cơ cấu quản lý


Galaxy ERP – ưu điểm, đặc tính riêng

thông tin doanh nghiệp hợp nhất thiên hà

Các giải pháp của Galaktika luôn được phát triển dành riêng cho việc sử dụng trong các điều kiện của nền kinh tế trong nước với các đặc điểm rõ ràng, những thay đổi liên tục về luật pháp và việc sử dụng các công nghệ quan hệ hợp đồng xa lạ với thông lệ kinh doanh phương Tây. Các hệ thống của phương Tây, được thiết kế để sử dụng trong môi trường kinh doanh ổn định của phương Tây trong nhiều thập kỷ, đòi hỏi phải tái cấu trúc hoàn toàn các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp khách hàng trong nước. Điều này luôn kéo theo sự gia tăng chi phí của khách hàng cho một dự án tự động hóa, nhưng không phải lúc nào nó cũng đáp ứng được lợi ích của doanh nghiệp anh ta.

Sự dư thừa của chức năng cũng như sự thiếu hụt của nó không phải là điển hình cho các giải pháp của "Galaktika". Khách hàng không cần phải mua các chức năng hệ thống mà anh ta không cần chỉ vì chúng được cung cấp hoàn chỉnh với các mô-đun cần thiết. Khách hàng không cần phải mua các giải pháp CNTT bổ sung để tự động hóa các tác vụ không được hỗ trợ bởi hệ thống đã mua trước đó.

Các giải pháp của Galaktika được sử dụng bởi hơn 5.300 doanh nghiệp trong các lĩnh vực hàng đầu của nền kinh tế Nga: ngành dầu khí; năng lượng; thông tin liên lạc (GTsUMS Rostelecom, RO "Beltelecom", Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Post of Russia", v.v.); cơ khí (CJSC "Chekhov Power Engineering Plant", CJSC "Avtotor", v.v.), công nghiệp nhẹ (CJSC SOK "Westfalika", v.v.); công nghiệp thực phẩm (Công ty cổ phần Sản phẩm Russky, Nhà máy chế biến thịt CJSC Mikoyanovsky, v.v.), luyện kim (Công ty cổ phần Nhà máy khai thác và chế biến Ingulets, v.v.); thương mại ("Winkhouse ROS", "Paris Elise - Nước hoa", v.v.); công nghiệp hóa chất (Công ty cổ phần "Khimfarm"...); các doanh nghiệp nhà nước và thành phố (SUE "Tổ hợp nhiên liệu và năng lượng của St. Petersburg", MUE "Ufavodokanal", v.v.) và nhiều doanh nghiệp khác.


Phần kết luận


Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng hệ thống thông tin doanh nghiệp của CIS "Galaktika" có tất cả các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm lập kế hoạch sản xuất và tài chính, quản lý ngân sách, tất cả các loại kế toán, bao gồm kế toán tài sản cố định và tài sản vô hình, quản lý dự án , hậu cần, nhân sự, đầu tư vốn, v.v. Trong CIS "Galaktika bao gồm các giải pháp đặc biệt để quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động của thiết bị, vận chuyển. Hỗ trợ toàn diện cho các tác vụ này cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ chi phí trong mọi lĩnh vực của doanh nghiệp.

Hệ thống thông tin "Galaktika" có chi phí thấp hơn so với các giải pháp khác. Chi phí cho các sản phẩm và dịch vụ của phương Tây để thực hiện chúng là quá cao đối với các doanh nghiệp trong nước, đặc biệt là trong thời kỳ khủng hoảng. Ngoài ra, Galaxy ERP là giải pháp có sự hỗ trợ đầy đủ từ nhà phát triển. Điều này áp dụng cho chức năng kinh doanh và những thay đổi trong pháp luật. Theo đó, việc triển khai dự án không yêu cầu số lượng lớn lập trình viên. Công ty hoàn toàn độc lập với họ.

Người dùng CIS "Galaktika" nhận được hỗ trợ đầy đủ cho các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp và chính xác chức năng mà họ cần. Cùng với chức năng quản lý tài chính, sản xuất, hậu cần, nhân sự vốn phổ biến đối với hầu hết các doanh nghiệp, Galaktika cung cấp các phát triển tùy chỉnh - một giải pháp hỗ trợ các nhiệm vụ cụ thể của doanh nghiệp. Điều quan trọng là các tính năng bổ sung này được giữ nguyên khi thay đổi phiên bản hệ thống.


Thư mục


1.Hệ thống thông tin trong quản lý: Sách giáo khoa / Glivenko S.V., Lapin E.V., Pavlenko A.A. v.v... - Sumy: ITD "Sách đại học", 2005. - 407p.

2.

.

.

.

.


gia sư

Cần giúp học một chủ đề?

Các chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn hoặc cung cấp dịch vụ gia sư về các chủ đề mà bạn quan tâm.
Nộp đơn chỉ ra chủ đề ngay bây giờ để tìm hiểu về khả năng nhận được tư vấn.