dinh dưỡng trẻ em 

Nguyên tắc ghi biên bản đại hội tập thể lao động. Cách lập biên bản họp tập thể lao động


Biên bản họp tập thể lao động là một trong những loại văn bản tổ chức, hành chính phản ánh thông tin về tiến trình thảo luận một số vấn đề quản lý, ấn định tiến trình thảo luận vấn đề và ra quyết định tại cuộc họp. Chứa một phần hoạt động, được sử dụng để ghi lại các cuộc họp thường trực.

Biên bản họp tập thể lao động nhất thiết phải có: tên cơ quan (tổ chức doanh nghiệp), loại tài liệu (biên bản), nơi ghi mục lục tài liệu, ngày tháng, địa điểm lập biên bản. đã được vẽ lên (điểm địa lý), tiêu đề cho văn bản. Vì vậy, tiêu đề trông giống như:

Công ty TNHH "________________"
P O T O C O L


Mátxcơva

Ngoài ra, trong phần giới thiệu của giao thức, sau tiêu đề, tên và tên viết tắt của chủ tọa và thư ký của cuộc họp được chỉ định, chức danh của vị trí có thể không được chỉ định.

Sau đó, trên một dòng mới, nhập từ "Đã tham dự:" và liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái tên và tên viết tắt của những người tham gia thường trực trong cuộc họp, các thành viên của ủy ban và các nhân viên khác của tổ chức này (đơn vị cơ cấu) mà không cho biết vị trí. Nếu các quan chức từ các tổ chức bên ngoài có mặt tại cuộc họp, từ “Được mời:” được in trong biên bản từ một dòng mới, cũng như tên, tên viết tắt và chức vụ cho biết tổ chức của những người được mời tham dự cuộc họp.

Khi lập biên bản cuộc họp mở rộng, tên của những người tham gia không được liệt kê mà tổng số của họ được biểu thị bằng một con số.

Biên bản được lập trên cơ sở các bản ghi được lưu giữ tại cuộc họp bởi thư ký hoặc một người được lựa chọn hoặc bổ nhiệm đặc biệt thực hiện các chức năng của mình, bằng tay hoặc bằng máy ghi âm. Thư ký cuộc họp phải sử dụng các tài liệu phát sinh trong quá trình chuẩn bị - chương trình nghị sự, danh sách những người tham gia, văn bản báo cáo hoặc bài phát biểu, dự thảo quyết định.

Ngày của biên bản là ngày của cuộc họp! Nếu cuộc họp của tập thể lao động kéo dài nhiều ngày, thì ngày của giao thức bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ví dụ: 21–24 tháng 9 năm 2000 hoặc 21–24 tháng 9 năm 2000. Số giao thức (chỉ số đăng ký) là số thứ tự của cuộc họp. Các giao thức được đánh số trong năm dương lịch hoặc nhiệm kỳ của văn phòng của cơ quan tập thể.

Đoạn tiếp theo chỉ ra một danh sách các vấn đề sẽ được thảo luận. Nó bắt đầu bằng từ "Chương trình nghị sự". Chương trình nghị sự chứa một danh sách các vấn đề sẽ được thảo luận tại cuộc họp và sửa chữa trình tự thảo luận của họ và tên của các diễn giả (diễn giả).

Theo quy định, chương trình họp của tập thể lao động được soạn thảo trước và phải bao gồm số lượng tối ưu các vấn đề có thể được xem xét và thảo luận tại cuộc họp. Một chương trình nghị sự được soạn thảo hợp lý cho phép bạn lập kế hoạch chính xác cho cuộc họp để đạt được hiệu quả cao nhất từ ​​​​loại hoạt động này. Việc đưa một số vấn đề lớn (hoặc nhiều vấn đề nhỏ) vào chương trình nghị sự dẫn đến cuộc họp bị chậm trễ, mất thời gian của những người tham gia và giảm chất lượng của các quyết định được đưa ra. Dựa trên điều này, không nên đưa mục “Khác” vào chương trình nghị sự, việc thảo luận về mục này có thể cần thời gian đáng kể.

Phần chính của biên bản cuộc họp bao gồm nhiều phần, mỗi phần đề cập đến mục tương ứng trong chương trình nghị sự. Mỗi phần gồm 3 phần: “ĐÃ NGHE”, “ĐÃ NÓI”, “GIẢI QUYẾT” (hoặc “QUYẾT ĐỊNH”), trong mỗi phần này đều có bản ghi âm bài phát biểu của diễn giả chính, những người tham gia thảo luận về vấn đề đó và phần điều hành, xây dựng quyết định của cuộc họp. Họ và tên viết tắt của mỗi người nói được in trên một dòng mới từ một đoạn trong trường hợp chỉ định. Các câu hỏi đối với diễn giả hoặc các diễn giả được ghi vào biên bản theo thứ tự nhận được, mỗi câu hỏi được in từ đường kẻ đỏ. Họ được phép không được chỉ định.

Các quyết định được xây dựng tại cuộc họp được ghi vào biên bản sau chữ “ĐẠI QUYẾT” (hoặc “QUYẾT ĐỊNH”). Quyết định được đưa ra tập thể, thường liên quan đến việc bỏ phiếu của những người tham gia. Tuy nhiên, trong thực tế quản lý, kết quả bỏ phiếu thường không được phản ánh trong các giao thức. Nếu có nhu cầu như vậy, thì kết quả bỏ phiếu được biểu thị riêng cho từng mục của quyết định. Ví dụ: "Nhất trí" hoặc "Thuận - 14, chống - 1, bỏ phiếu trắng - 3".

Biên bản do thư ký cuộc họp lập, in lại nội dung, chỉnh sửa và được sự nhất trí của chủ tọa cuộc họp hoặc thủ trưởng đơn vị kết cấu. Giao thức chỉ có hiệu lực pháp lý nếu có hai chữ ký - chủ tịch và thư ký.

Bản sao đầu tiên của giao thức được ký, được thư ký nộp vào vụ án và được lưu giữ theo khoảng thời gian được xác định bởi danh pháp các vụ án. Tuy nhiên, các trường hợp thường phát sinh khi một nhân viên cần gửi quyết định cho một tổ chức (hoặc đơn vị cấu trúc) khác. Trong trường hợp này, một trích xuất từ ​​​​giao thức được ban hành.

Trích xuất biên bản là một bản sao chính xác của một phần văn bản của giao thức gốc liên quan đến mục chương trình nghị sự mà trích xuất đang được chuẩn bị. Đồng thời, tất cả các chi tiết của biểu mẫu, phần giới thiệu của văn bản, mục chương trình nghị sự mà phần trích dẫn đang được chuẩn bị và văn bản phản ánh cuộc thảo luận về vấn đề và quyết định được đưa ra đều được sao chép. Tiêu đề trông giống như:

Công ty TNHH "_______________"
TRÍCH TỪ GIAO THỨC
cuộc họp nhóm làm việc
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Mátxcơva

Một đoạn trích từ giao thức chỉ được ký bởi thư ký, anh ta cũng lập một chứng thực. Nó bao gồm từ "True", một dấu hiệu cho thấy vị trí của người xác nhận bản sao (trích xuất), chữ ký cá nhân, họ, tên viết tắt và ngày tháng. Nếu trích xuất để nộp cho tổ chức khác thì được xác nhận bằng con dấu.

Mục: Văn bản mẫu

Loại tài liệu: Nghị định thư

Kích thước tệp tài liệu: 3,6 kb

Chương trình nghị sự:

Petrova A.A., chủ tọa cuộc họp, phát biểu về vấn đề đầu tiên của chương trình nghị sự. báo cáo tập thể công nhân và ban lãnh đạo công ty đã xây dựng dự thảo thỏa ước tập thể, đề xuất

Đã giải quyết:

ký kết thỏa ước tập thể trong bản đề nghị.

Đã giải quyết:

Biên bản đại hội người lao động của tổ chức về việc ký kết thỏa ước tập thể (ví dụ)

Trang chủ / Thông tin và tài liệu tham khảo / Biên bản / Biên bản họp đại hội người lao động của tổ chức về việc ký kết thỏa ước tập thể (ví dụ)

Tổng số thành viên trong nhóm - 9 người.

Có 9 người có mặt.

Có số đại biểu dự họp, cuộc họp có thẩm quyền ra quyết định.

Petrova A.A. được bầu làm chủ tọa cuộc họp. Thư ký cuộc họp Sidorov V.V.

Chương trình nghị sự:

1. Tham gia thương lượng tập thể.

2. Ký kết thỏa ước tập thể.

3. Bầu người đại diện thay mặt người lao động ký kết thoả ước tập thể.

Đã giải quyết:

ký kết thỏa ước tập thể trong bản đề nghị.

về vấn đề thứ hai của chương trình nghị sự, chủ tọa cuộc họp Petrova A.A. người đã đề xuất bầu Kashina Lyudmila Mikhailovna làm đại diện thay mặt cho công nhân và giao cho cô ấy thay mặt công nhân ký kết thỏa ước tập thể.

Đã giải quyết:

bầu Lyudmila Mikhailovna Kashina làm đại diện thay mặt cho nhân viên và giao cho cô ấy thay mặt nhân viên ký kết thỏa thuận tập thể.

Chương trình nghị sự đã hết, cuộc họp coi như kết thúc.

Chủ tọa cuộc họp ___________________ /Petrova A.A./

Thư ký cuộc họp _____________________ /Sidorova V.V./

Biên bản đại hội tập thể lao động về vấn đề thương lượng tập thể để ký kết thỏa ước tập thể (điền mẫu) ("Cán bộ nhân sự. Quản lý hồ sơ nhân sự", 2010, n 8)

Biểu mẫu đã được chuẩn bị bằng cách sử dụng các hành vi pháp lý kể từ ngày 20.07.2010.

mẫu mẫu

Số lượng nhân viên - 318 người

Đã có 298 người

Chương trình nghị sự:

1. Bầu chủ tọa và thư ký đại hội.

2. Bầu đại diện tập thể lao động thương lượng tập thể.

3. Danh mục các vấn đề đưa vào thoả ước tập thể.

4. Thông qua văn bản đề nghị bắt đầu thương lượng tập thể.

1. Diễn giả:

Trưởng phòng vận tải Sergeev D.N. - đề xuất bầu Markova T.D., trưởng phòng nhân sự, làm chủ tọa đại hội. thư ký - thư ký Pereverzev V.V.

Đã giải quyết:

bầu Markova T.D., trưởng phòng nhân sự, làm chủ tọa đại hội. thư ký - thư ký Pereverzev V.V.

cho - 290 người (97% số người có mặt)

chống lại - 3 người (1%)

bỏ phiếu trắng - 5 người (1,7%).

2. Diễn giả:

Trưởng phòng Nhân sự Markova T.D. - mời người lao động cử đại diện của người lao động để thương lượng tập thể.

Kế toán của Bộ phận Thanh toán Uvarova N.G. - đề xuất ứng cử viên của Grigoryeva S.A. kĩ sư an toàn.

Kỹ sư phần mềm Sinitsyn G.V. - đề xuất ứng cử viên của Fedorova E.N. Chuyên gia hàng đầu.

Thợ khóa Karpov E.F. - đề xuất ứng cử viên của Leonova G.V. người hái.

Trình điều khiển Rogov A.V. - đề xuất ứng cử viên của Ivanova E.I. thủ kho.

Trưởng phòng Nhân sự Markova T.D. - đề xuất bầu những người được đề xuất làm đại diện cho tập thể lao động để thương lượng.

Đã giải quyết:

bầu những người lao động này làm đại diện của tập thể lao động để thương lượng tập thể.

cho - 292 người (98% số người có mặt)

chống lại - 6 người (2%)

không có phiếu trắng.

3. Diễn giả:

Thanh tra nhân sự Ilyina N.G. - đề xuất danh sách các vấn đề thương lượng tập thể về:

1) phụ phí và phụ cấp

2) giới thiệu tiền thưởng hàng quý

3) đảm bảo cho người hưu trí khi bị sa thải

4) hỗ trợ vật chất khi kết hôn, khi sinh con

5) Quần áo bảo hộ lao động

6) bảo hiểm bổ sung của nhân viên chống lại tai nạn.

thông qua danh sách đề xuất các vấn đề.

Nội quy lao động mẫu

Một nhân viên, vì lý do sức khỏe, theo báo cáo y tế, cần được cung cấp công việc dễ dàng hơn, người sử dụng lao động phải chuyển, với sự đồng ý của nhân viên, sang công việc đó trong khoảng thời gian được chỉ định trong báo cáo y tế, và, nếu cần thiết, thiết lập một ngày làm việc giảm. Những người dưới 18 tuổi chỉ được tuyển dụng sau khi kiểm tra y tế sơ bộ (nghệ thuật. Mục đích của các quy tắc là tổ chức lao động rõ ràng và tăng cường kỷ luật lao động; tạo điều kiện làm việc an toàn;

Các trách nhiệm được liệt kê có thể được giao cho một trong những người sáng lập (làm thế nào để làm điều này, đọc bên dưới). Đối với vị trí giám đốc doanh nghiệp và giám đốc điều hành, họ được chấp nhận sau khi các ứng cử viên được chấp thuận bởi cuộc họp của những người sáng lập (được lập trong biên bản cuộc họp). Trong trường hợp này, bạn cần một tài liệu xác nhận cuộc hẹn như vậy (ví dụ: biên bản cuộc họp chung của ooo).

Phần tiền của phí bảo hiểm được trao cho nhân viên y tế theo cách thức được quy định bởi luật pháp hiện hành, các hành vi pháp lý điều chỉnh của Rada tối cao của Cộng hòa tự trị Crimea. Giải thưởng của Cộng hòa tự trị Crimea cho nhân viên y tế của các cơ sở y tế công cộng và được tạo ra trên cơ sở tài sản thuộc Cộng hòa tự trị Crimea

Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể thiết lập giờ làm việc cá nhân cho từng nhân viên với sự đồng ý của họ. Việc trao giải thưởng cho nhân viên y tế được tổ chức trùng với ngày của nhân viên y tế. Một số chuyên gia bày tỏ ý kiến ​​​​cho rằng việc thực hiện quản lý doanh nghiệp của người sáng lập (chủ sở hữu) mà không đăng ký quan hệ lao động đối với một số hình thức quản lý tổ chức và pháp lý là không hoàn toàn hợp pháp (ví dụ: đối với xã hội kinh tế). Công việc vào cuối tuần được trả lương cho người lao động theo cách thức được pháp luật quy định (Điều người sáng lập-Giám đốc, làm thế nào để chính thức hóa chính xác thực tế kinh tế hiện đại là như vậy mà thường tại doanh nghiệp, kể cả do đình chỉ hoạt động, không một nhân viên nào ở lại và các chức năng của người đứng đầu được thực hiện bởi một trong các ứng dụng kèm theo dữ liệu về thành tích lao động của nhóm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, thông tin về thành tích cá nhân cụ thể của các thành viên trong nhóm, bản sao hộ chiếu và số chứng minh nhân dân, bản sao của văn bằng giáo dục, bản sao các chứng chỉ về trình độ chuyên môn trong chuyên ngành, trích biên bản đại hội tập thể lao động .

Mẫu biên bản đại hội công nhân viên

Ai đang online

Trích biên bản đại hội tập thể lao động nhiệm kỳ 2013-2014

từ 15.01.2013

Có: 24 người (s)

Vắng: 8 người

Chủ tịch: Mirzaeva N.V. (Chủ tịch Công đoàn cơ sở)

Thư ký: E.P. Goroshkova

1. Về việc bầu chủ tọa và thư ký đại hội tập thể lao động năm 2013

2. Về việc thực hiện biểu lương người lao động. Thay đổi về tiền lương.

3. Về việc thông qua Luật Liên bang ngày 29 tháng 12 năm 2012, Luật Liên bang - Số 273 "Về Giáo dục"

4. Về việc sửa đổi Điều lệ cơ sở giáo dục mầm non ngân sách thành phố "Trường mầm non phát triển chung loại hình số 72"

1. Bầu chủ tịch: giáo viên, chủ tịch công đoàn cơ sở - N.V. Mirzaev

Thư ký -E.P. Goroshkov, Phó Trưởng phòng VMR

2. Tính đến hóa đơn kể từ ngày 01.01.2013

3. Lưu ý và tìm hiểu Luật Liên bang ngày 29 tháng 12 năm 2012, Luật Liên bang số 273 “Về Giáo dục”

4. Thông qua sửa đổi Điều lệ cơ sở giáo dục mầm non ngân sách thành phố "Trường mầm non phát triển chung loại hình số 72". Ủy quyền cho E.V. Sukhareva đăng ký những thay đổi đối với điều lệ của tổ chức tại Thanh tra liên quận của Dịch vụ thuế liên bang số 12 cho tỉnh Vologda.

Chủ tịch: Mirzaeva N.V.

Chương trình nghị sự:

1. Về việc thông qua sửa đổi, bổ sung các quy định: “Quy định thủ tục cho phép nghỉ thêm đối với người lao động làm công việc có điều kiện lao động có hại”, “QUY ĐỊNH HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG”, “CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG CÓ TÍNH CHẤT ƯU ĐÃI, KẾ HOẠCH THEO SỐ LƯỢNG CHO CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN, CƯỜNG ĐỘ VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CAO, CÁC HÌNH THỨC TRẢ THƯỞNG, “QUY ĐỊNH NỘI BỘ CÔNG VIỆC”, “CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG”

1. Thông qua sửa đổi, bổ sung các quy định: “Quy định về thủ tục nghỉ thêm đối với người lao động làm công việc có điều kiện lao động có hại”, “QUY ĐỊNH HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG”, “QUY ĐỊNH VỀ CÁC CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG CÓ TÍNH CHẤT ƯU ĐÃI, BAO GỒM THEO CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN, CƯỜNG ĐỘ VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CAO, CÁC KHOẢN TRẢ THƯỞNG, “QUY ĐỊNH CÔNG VIỆC NỘI BỘ”, “QUY ĐỊNH TRẢ LƯƠNG”

Chương trình nghị sự:

1. Về việc thông qua sửa đổi, bổ sung Thỏa ước tập thể cơ sở giáo dục mầm non ngân sách cấp thành phố "Trường mầm non phát triển chung loại hình số 72" giữa chính quyền và tập thể lao động giai đoạn 2012-2015

2. Quyền ký kết thỏa ước tập thể của người lao động

1. Đề xuất chấp nhận sửa đổi, bổ sung Thỏa ước tập thể cơ sở giáo dục mầm non ngân sách cấp thành phố "Trường mầm non phát triển chung loại hình số 72" giữa chính quyền và tập thể lao động giai đoạn 2012-2015

2. Quyền ký kết từ phía người lao động để ủy thác cho Chủ tịch tổ chức công đoàn cơ sở Mirzaeva Natalya Vladimirovna.

3. Hướng dẫn nhân viên về những thay đổi đối với chữ ký

Trích từ giao thức số 4

Vắng: 5 người

Biên bản đại hội tập thể lao độngđược công nhận là một trong tài liệu tổ chức và điều hành chính của cuộc họp. Làm thế nào và cho mục đích gì nó được biên soạn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi này và một số câu hỏi khác một cách chi tiết.

Đại hội tập thể lao động là gì?

Đại hội toàn thể tập thể lao động được triệu tập để giải quyết những vấn đề quan trọng nhất của đời sống tổ chức.

Theo luật pháp Nga, có hai loại cuộc họp như vậy.

Họ phân biệt tùy thuộc vào số lượng nhân viên có mặt c, cần thiết để cuộc họp được công nhận là có thẩm quyền:

  • tổng quan cuộc họp của người lao động có giá trị pháp lý nếu có hơn 1/2 số người lao động của tổ chức tham dự;
  • Hội nghị người lao động có hiệu lực pháp luật nếu có sự tham dự của ít nhất 2/3 số đại biểu do nhân viên bầu ra.

Pháp luật lao động thiết lập các vấn đề, việc giải quyết vấn đề đó là thẩm quyền độc quyền của đại hội (hội nghị) của người lao động. Bao gồm các:

  • bầu người đại diện thương lượng tập thể;
  • bầu đại diện của người lao động vào ủy ban giải quyết tranh chấp lao động;
  • thông qua quyết định thành lập ủy ban tranh chấp lao động trong đơn vị cấu trúc của tổ chức;
  • tuyên bố, trình bày theo hình thức thích hợp và gửi cho nhà tuyển dụng các yêu cầu công nhân;
  • quyết định đình công.

Tuy nhiên có thể triệu tập đại hội tập thể lao động để giải quyết những vấn đề khác theo quyết định của mình nếu những vấn đề này không được pháp luật chuyển đến thẩm quyền độc quyền của cơ quan hoặc quan chức khác.

Cuộc họp của tập thể lao động cho phép giải quyết nhiều vấn đề. Nếu câu hỏi là về việc vi phạm điều lệ hoặc lạm dụng quyền lực, thì có thể cần mà bạn có thể tìm thấy trong liên kết.

Biểu quyết tại cuộc họp được mở. Các vấn đề khác liên quan đến thủ tục triệu tập và hoạt động của đại hội không được pháp luật quy định, nghĩa là việc giải quyết thuộc thẩm quyền của chính đại hội.


Giao thức để làm gì?

Biên bản đại hội người lao động thể hiện trình tự thảo luận các vấn đề xem xét tại một cuộc họp cụ thể, ghi lại các quyết định đã đưa ra và đặt ra thời hạn thực hiện chúng.

Tài liệu này có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Nói cách khác, nếu bất kỳ quyết định nào được đưa ra tại cuộc họp chung không được ghi vào biên bản, thì quyết định này được coi là không tồn tại và không có giá trị ràng buộc.

Quy trình chuẩn bị giao thức

Nên xem xét thứ tự giữ nghi thức liên quan đến ba giai đoạn:

  1. Các hành động chuẩn bị;
  2. Soạn thảo một giao thức;
  3. Làm quen với giao thức của các bên quan tâm.

hành động chuẩn bị

Người chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơđại hội tập thể lao động, là thư ký.

Trên thực tế, thư ký (cùng với chủ tịch) thường được bầu bởi các nhân viên trước cuộc họp hoặc trong cuộc họp như một phần của một trong các mục trong chương trình nghị sự.

Trước khi thực hiện một giao thức thư ký nên thực hiện công việc chuẩn bị, bao gồm một số giai đoạn:

  1. Thư ký phải làm rõ vấn đề cần thảo luận và phối hợp chúng với quản lý. Ngoài ra, cần thiết thiết lập các quy tắc để xem xét từng vấn đề cá nhân và tổ chức cuộc họp nói chung;
  2. Giai đoạn thứ hai được thực hiện thông báo của tập thể lao động về việc tổ chức họp tập thể;
  3. Hơn nữa thư ký thiết lập trình tự xem xét các vấn đề tính đến các quy định đã được thông qua, đặt lên hàng đầu những vấn đề quan trọng nhất;
  4. Bước tiếp theo là làm quen với chương trình nghị sự của tất cả những người tham gia cuộc họp, cũng như những người được mời làm quan sát viên;
  5. Sau đó thư ký chuẩn bị tờ đăng ký(văn bản yêu cầu ghi số lượng người tham gia đại hội vào biên bản);
  6. Hơn nữa cần phân phát cho những người tham gia bản tóm tắt báo cáo của các diễn giả và các vật liệu cần thiết khác;
  7. Cuối cùng, trực tiếp trước đại hội thư ký sao chụp các tài liệu liên quan đến đại hội và phân phát chúng cho mọi người có mặt.

Lập một giao thức

Trong suốt cuộc họp thư ký ghi chép đầy đủ và chi tiết diễn biến của các cuộc thảo luận, sau đó anh ta có nghĩa vụ soạn thảo một giao thức càng sớm càng tốt và đệ trình nó để chủ tịch xem xét và phê duyệt.

Ngoài thư ký và chủ tọa, biên bản phải có đầy đủ chữ ký của những người tham gia.

Để làm cho quá trình này dễ dàng hơn, bạn có thể chuẩn bị một loại “bảng đăng ký” trước cuộc họp.

Mỗi người tham gia, khi vào phòng họp (hoặc rời khỏi phòng họp), sẽ điền họ, tên viết tắt và chữ ký của mình vào tài liệu này. Đăng ký như vậy trang tính sau đó được đính kèm với giao thức.

Khi chuẩn bị giao thức, nó có thể cần thiết đăng ký sổ làm việc, bạn có thể xem mẫu và tải xuống.

Điều quan trọng cần lưu ý là giao thức được soạn thảo chính xác trên tiêu đề thư của tổ chức ở định dạng A4, trong đó mỗi trang được đánh số. Tài liệu phải được buộc và lưu giữ trong toàn bộ hoạt động của tổ chức.

Làm quen với Giao thức của các bên liên quan

Sau khi ký cần phải làm quen với tất cả nhân viên của tổ chức, cũng như các bên quan tâm khác, với giao thức. Phần giới thiệu này có thể có hai dạng:

  1. Gửi một bản sao của giao thức. Trong trường hợp này, thư ký sao chép giao thức và gửi cho tất cả các bên quan tâm qua đường bưu điện, fax, e-mail hoặc trao giao thức trực tiếp.
  2. Đặt một trích xuất từ ​​giao thức trên quầy thông tin tổ chức. Một đoạn trích từ giao thức là một bản sao của một đoạn văn bản của tài liệu gốc liên quan đến vấn đề cần làm quen với các bên quan tâm.

Các yếu tố không thể thiếu của trích xuất là các chi tiết bắt buộc của biên bản cuộc họp, phần giới thiệu, một trong các mục của chương trình nghị sự, quá trình thảo luận và quyết định được đưa ra. Chữ ký của thư ký cuộc họp là đủ để có ý nghĩa pháp lý cho bản trích lục.


Cấu trúc và phác thảo của giao thức

Biên bản đại hội tập thể lao động gồm phần mở đầu và phần chính. Ý kiến ​​bất đồng của một cá nhân tham gia cũng có thể là một yếu tố cấu thành của giao thức.

Ngược lại với ý kiến ​​​​này, các chi tiết bắt buộc của giao thức là một phần của tài liệu, nếu không có nó thì không có hiệu lực pháp lý.

Chi tiết bắt buộc

Chi tiết bắt buộc của bất kỳ giao thức nàođại hội tập thể lao động là:

  • tên đầy đủ của tổ chức;
  • loại tài liệu (trong trường hợp của chúng tôi là giao thức);
  • Ngày họp ( nếu cuộc họp diễn ra trong nhiều ngày, ngày bắt đầu và ngày kết thúc được biểu thị bằng dấu gạch ngang);
  • số đăng ký;
  • nơi biên soạn;
  • tiêu đề cho văn bản yêu cầu của tài liệu, trình bày ngắn gọn nội dung của nó);
  • chữ ký của thư ký và chủ tọa cuộc họp.

Giới thiệu

Các yếu tố của phần giới thiệu của giao thức là:

  • Họ và tên thư ký, chủ tọa;
  • Tên người dự họp. Với điều kiện số lượng của họ nhiều hơn 15 người, chỉ số của họ được ghi lại và danh sách đầy đủ những người tham gia có tên và tên viết tắt của họ được đính kèm với giao thức. Bên cạnh đó, tổng số nhân viên của tổ chức;
  • Tên những người được mời, nếu có kèm theo chức vụ, nơi công tác;
  • Chương trình nghị sự. Các mục trong chương trình nghị sự được sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng giảm dần.. Ngoài những câu hỏi cần lưu ý các loa cho mỗi người trong số họ.

Thông tin đầy đủ về từng nhân viên có trong hợp đồng lao động. làm thế nào để lãnh đạo mẫu - xem liên kết.

Cơ thể chính và chiết xuất

Phần chính của giao thức bao gồm các phần. Nội dung của mỗi phần phải tương ứng với các mục của chương trình nghị sự ( phần đầu tiên được dành cho mục đầu tiên trong chương trình nghị sự, v.v.). Kế hoạch phân vùng bao gồm các yếu tố sau:

  • thành phần cấu tạo thứ nhất bắt đầu bằng từ “Đã nghe:…”. TRONG nó chỉ ra tên của diễn giả và, theo quy định, tiêu đề của báo cáo. Bản thân anh ấy báo cáo được đính kèm với biên bản. Tuy nhiên, văn bản của báo cáo có thể được đặt trực tiếp trong phần này của giao thức;
  • yếu tố thứ hai được giới thiệu bởi từ "Speaked: ...". Điều này phản ánh tên của những người đã đặt câu hỏi cho diễn giả hoặc tham gia vào cuộc thảo luận về vấn đề này. Ngoài ra, bản chất của những câu hỏi và bài phát biểu được xây dựng.;
  • phần cuối giới thiệu bằng từ “Quyết định:…”. Nó tuyên bố quyết định đưa ra. dưới anh số lượng những người đã bỏ phiếu "thuận", "chống lại", cũng như những người bỏ phiếu trắng được chỉ định.

Ngoài ra, phải đính kèm danh sách những người không bỏ phiếu. Một quyết định về một vấn đề có thể bao gồm nhiều mục.

Trong trường hợp này chúng được sắp xếp theo thứ tự quan trọng giảm dần.Ý kiến ​​bất đồng của cá nhân tham gia được ghi vào biên bản sau quyết định liên quan.

Nhiều vấn đề được giải quyết bằng chính sách kế toán của tổ chức. Đọc về nó là gì.


Biên bản họp đại hội tập thể lao động về việc ký kết thỏa ước tập thể (mẫu)

Một trong những lý do phổ biến để tổ chức một cuộc họp chung của nhân viên của một tổ chức là ký kết hoặc sửa đổi một thỏa thuận tập thể. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, biên bản cuộc họp chung có những đặc điểm riêng.

Vì vậy, trong phần giới thiệu, ngoài các chi tiết đã được chỉ định, họ nên đại diện của người lao động và người sử dụng lao động nên được đánh dấu.

Nếu bạn quyết định mở doanh nghiệp của riêng mình và không thể quyết định, thì bài viết trên liên kết sẽ giúp bạn tìm ra điều đó.

Thông thường, đại diện của người lao động là tổ chức công đoàn chính (công đoàn, tập hợp hơn một nửa số nhân viên của người sử dụng lao động). Nhưng trong trường hợp không có một tổ chức như vậy, đại diện của người lao động được bầu bởi đại hội (hội nghị) của người lao động.

Chương trình nghị sự trong một giao thức như vậy nhất thiết phải bao gồm vấn đề, có thể được xây dựng như sau: "Về việc ký kết một thỏa thuận tập thể."

Quyết định quy định thời hạn ký kết thỏa ước tập thể.. Bản thân văn bản của hiệp ước được đính kèm với giao thức.

Bạn có thể tải mẫu biên bản đại hội tập thể lao động về máy.

Nếu về một số khía cạnh của thỏa thuận tập thể, đại diện của người lao động và người sử dụng lao động không đi đến thỏa thuận, thì thỏa thuận được ký kết theo các điều khoản đã được thống nhất, và cả thỏa thuận được ký kết và giao thức bất đồng đều được đính kèm với giao thức.

Sau đó, giao thức của những bất đồng có thể được đệ trình để giải quyết cho ủy ban về tranh chấp lao động hoặc tòa án.

Điều khoản riêng trong quyết định có thể có quy định về trao quyền cho đại diện của người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng.

Như vậy, như chúng tôi đã tìm hiểu, biên bản đại hội tập thể lao động (đại hội người lao động hay hội nghị người lao động) là văn bản có hiệu lực pháp lý đối với các quyết định của cuộc họp.

vì điều đó để soạn thảo đúng giao thức, thư ký phải làm một công việc to lớn cả ở giai đoạn chuẩn bị và trong quá trình cũng như sau cuộc họp.

Một đặc điểm tích cực từ nơi làm việc có thể thay đổi mạnh mẽ sự nghiệp tương lai của bạn, thông tin chi tiết -.

Giao thức là một tài liệu chính thức nghiêm ngặt có cấu trúc cố định: phần giới thiệu và phần chính. Nói chung là mục đích của tài liệu này là cung cấp thực hiện kịp thời và nghiêm túc quyết định của đại hội tập thể lao động.

Đôi khi cần phải tổ chức một cuộc họp không chỉ của tập thể lao động, mà còn của những người tham gia LLC, làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác, xem tại đây:


Biên bản đại hội chi đội

Một số vấn đề sản xuất tại doanh nghiệp chỉ có thể được giải quyết bằng cách tập hợp toàn bộ nhóm. Các cuộc họp lực lượng lao động là một biện pháp hiệu quả để xác định các vấn đề đã tồn tại và có thể sớm xuất hiện.

Quá trình thảo luận các vấn đề sản xuất, các tranh chấp và bất đồng, các ý kiến ​​đề xuất và các quyết định được đưa ra cần được ghi lại. Điều này không chỉ cần thiết cho việc biên dịch mà còn để cải thiện hiệu suất. Một giao thức tốt phản ánh ý kiến ​​cá nhân và tập thể và giúp hình thành một chiến lược cho tương lai.

Như vậy, không có ý kiến ​​chung về cách nó nên được biên soạn. Nếu chưa biết chính xác cách lập và lập biên bản đại hội tập thể lao động, bạn có thể tham khảo tại. Web cung cấp một loạt các tùy chọn. Hãy tính đến những người đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Có cấu trúc rõ ràng;
  • Súc tích và chính xác;
  • Tổng kết cuộc họp;
  • Phản ánh kết quả của một cuộc bỏ phiếu hoặc phiếu bầu;
  • Cho phép trong vòng một phút để hiểu bản chất của cuộc họp và các mục tiêu đạt được của nó.

Các giao thức được lưu trữ trong một thư mục riêng biệt. Với sự giúp đỡ của họ, người ta có thể rút ra kết luận về cách thành lập nhóm và những gì cần thiết để tạo ra các điều kiện chất lượng cao và bầu không khí tâm lý thuận lợi tại doanh nghiệp.

Các cuộc họp tập thể được tổ chức khi các vấn đề phát sinh, chúng thường liên quan đến những bất đồng và không hài lòng trong nội bộ, do đó, điều rất quan trọng là giao thức không phải là một hình thức, mà là một tài liệu phản ánh 100% tình hình trong nhóm. Theo đó, các cuộc họp được coi là hợp pháp khi có từ một phần hai đến hai phần ba thành viên nhóm tham dự. Các quyết định được đưa ra bằng cách bỏ phiếu và được tính khi một nửa số người có mặt đã bỏ phiếu, cộng thêm một phiếu nữa.

Biên bản cuộc họp nhóm phải phản ánh rõ ràng bản chất của các vấn đề đang được giải quyết.

Tài liệu nên được viết như thế nào?

Chính cái tên "giao thức" chỉ ra rằng nó phải đáp ứng các yêu cầu chung và có tất cả các tính năng tiêu chuẩn của bất kỳ, nghĩa là nó phải chứa:

  • Ngày của,
  • Thời gian,
  • Địa điểm,
  • Số lượng những người có mặt và so sánh nó với tổng số thành viên của nhóm,
  • Thông tin về những người chủ trì cuộc họp và ghi vào biên bản,
  • Bản chất của các vấn đề được thảo luận và các quyết định được đưa ra,
  • Kiểm phiếu cử tri, v.v.

Có một quy tắc chung cho tất cả các doanh nghiệp và công ty, theo đó tất cả các giao thức phải được soạn thảo trên tiêu đề thư.

Biên bản cuộc họp

Viết câu hỏi của bạn vào mẫu dưới đây

Tập thể lao động bao gồm tất cả nhân viên của tổ chức, nó có các quyền độc lập được thực hiện tại cuộc họp.

Vai trò chính tại cuộc họp thuộc về chủ tịch, người được bầu trong thời hạn 12 tháng bằng biểu quyết của tất cả các thành viên trong nhóm. Chủ tịch phải là thành viên của nhóm cho đến thời điểm được bổ nhiệm.

Biên bản đại hội tập thể lao động do thư ký lập trong quá trình thực hiện.

Các khái niệm cơ bản

Đại hội tập thể lao động được tổ chức để giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất của cuộc sống của tổ chức. Theo quy định của pháp luật hiện hành, phân bổ 2 hình thức, phân chia theo số lượng nhân viên cần thiết để công nhận cuộc họp là có thẩm quyền:

  • một cuộc họp chung của nhân viên có hiệu lực pháp lý nếu có hơn 50% nhân viên của tổ chức tham dự;
  • Hội đồng công nhân có hiệu lực pháp lý nếu có ít nhất 2/3 số đại biểu được bầu tham dự.

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga phản ánh các nhiệm vụ chỉ có thể được giải quyết bằng một cuộc họp của tập thể lao động. Quyền hạn đặc biệt bao gồm:

  • bầu người đại diện thương lượng tập thể;
  • bầu đại diện của người lao động vào ủy ban về xung đột lao động;
  • phê duyệt quyết định thành lập ủy ban tranh chấp lao động trong bộ phận của tổ chức;
  • xác nhận, thể hiện đúng mẫu và gửi cho người sử dụng lao động về tình trạng của người lao động;
  • phê chuẩn quyết định đình công.

Một hội nghị lực lượng lao động cũng có thể được tổ chức để thảo luận các vấn đề khác, trừ khi luật quy định rằng việc giải quyết vấn đề được giao cho người hoặc cơ quan có thẩm quyền. Cuộc họp của tập thể những người làm việc giúp giải quyết một số lượng lớn khó khăn.

Biểu quyết tại cuộc họp được mở. Các vấn đề khác ảnh hưởng đến quá trình triệu tập và điều hành cuộc họp thì pháp luật không quy định, có nghĩa là cuộc họp quy định một cách độc lập.

Biên bản cuộc họp sửa thứ tự xem xét các vấn đề, đã được thảo luận tại một cuộc họp nhất định, ghi chú các quyết định đã được thông qua và xác định khoảng thời gian thực hiện chúng.

Tài liệu có hiệu lực pháp lý ràng buộc chung. Nói cách khác, nếu một quyết định được đưa ra tại cuộc họp, nhưng nó không được ghi vào biên bản, thì quyết định đó không có hiệu lực pháp lý và không phải thi hành.

Quy tắc soạn thảo hiện có

Biên bản đại hội tập thể lao động không có mẫu loại được gửi để sử dụng, do đó, nó được biên soạn ở định dạng miễn phí hoặc theo một mẫu cụ thể do tổ chức chuẩn bị và được áp dụng trong tài liệu kế toán của tổ chức.

Tuy nhiên, một số thông tin có thể dấu hiệu bắt buộc:

  • tên của tổ chức;
  • điền số;
  • số lượng nhân viên trong và ngoài nhà nước;
  • số người đến họp;
  • thông tin về chủ tọa và thư ký.

Giao thức có thể cực kỳ chi tiết hoặc rất ngắn gọn, chỉ phản ánh các kết luận chính của cuộc họp - không có quy định nào được cung cấp.

Nếu cần thiết, giao thức có thể được đính kèm giấy tờ hỗ trợ liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ đã được giải quyết tại cuộc họp - thông tin về chúng phải được chỉ định trong văn bản của giao thức.

Làm thế nào, bởi ai và ở đâu được điền

Giao thức được lấp đầy trong suốt cuộc họp. Trong những tình huống hiếm hoi, để không làm gián đoạn cuộc thảo luận, nó được tiến hành thông qua ghi âm và ghi hình, sau đó một tài liệu được soạn thảo. Thư ký cuộc họp tổ chức và ghi biên bản. Nó phản ánh kết quả của cuộc họp trên giấy A4.

Trước khi bắt đầu lập biên bản, thư ký có nghĩa vụ thực hiện các công việc chuẩn bị bao gồm:

  • tìm hiểu danh mục các vấn đề sẽ được xem xét tại cuộc họp sắp tới và xây dựng nội quy cuộc họp;
  • thông báo cho nhóm về cuộc họp;
  • xác lập trình tự các nhiệm vụ nghiên cứu;
  • thông báo về chương trình làm việc của những người dự họp;
  • lập phiếu đăng ký để nhập thông tin về số lượng người tham dự;
  • phân phát các bản tóm tắt các bài phát biểu và các tài liệu quan trọng khác cho những người đến;
  • sao chép các tài liệu liên quan đến cuộc họp và phân phát cho những người muốn.

Ngoài thư ký và chủ tịch, giao thức phải được xác nhận bởi tất cả những người tham gia. Để đơn giản hóa thủ tục này, trước khi bắt đầu cuộc họp, họ sử dụng một tờ đăng ký. Tất cả những người đến khi vào hội trường sẽ điền vào tờ giấy này họ, tên và chữ ký của mình. Giấy đăng ký sau đó hoạt động như một phụ lục của giao thức.

Sau khi soạn thảo giao thức, với anh ta tất cả những người tham gia, cũng như những công dân quan tâm, nên được làm quen thông qua:

  1. Gửi một bản sao của một tài liệu. Trong tình huống này, thư ký chuẩn bị các bản sao của giao thức và gửi cho tất cả mọi người qua thư, tin nhắn điện tử hoặc nộp bài trực tiếp.
  2. Đặt một đoạn trích từ giao thức trên bảng thông tin của tổ chức. Một đoạn trích là một đoạn trích từ tài liệu gốc mà tất cả những người tham gia nên đọc. Nó bao gồm các thuộc tính của biên bản cuộc họp, phần giới thiệu, một trong các nhiệm vụ, thứ tự xem xét và quyết định được thông qua. Để đoạn trích có hiệu lực pháp lý, nó được hỗ trợ bởi chữ ký của thư ký chịu trách nhiệm.

Tài liệu phải chứa:

  1. Ở trên, ở giữa - tên đầy đủ của tổ chức, sau đó là hình thức của tài liệu và các chi tiết của nó (không có dấu hiệu của họ, giao thức không có hiệu lực pháp lý) theo kế toán.
  2. Dưới đây là ngày hoàn thành giao thức và thành phố nơi tổ chức hoạt động.
  3. Thành phần của cuộc họp: số lượng tổng số nhân viên của tổ chức được ghi lại và số lượng những người đã đến được thành lập.
  4. Thông tin về thư ký và chủ tọa (chức vụ và họ tên).
  5. Dưới đây là nhiệm vụ trong chương trình nghị sự. Nếu sử dụng phương thức biểu quyết thì phải điền các phần “tán thành”, “phản đối”, “không phiếu trắng” và quyết định được thông qua theo tỷ lệ phiếu bầu.
  6. Cuối cùng - chữ ký của thư ký và chủ tịch.

Phần cơ bản của giao thức bao gồm các phần. Mỗi phần tương ứng với một nhiệm vụ trong chương trình nghị sự.

Cấu trúc phần bao gồm các thành phần sau:

  • 1 link từ chữ "Listened:..". Nó chứa tên của diễn giả và thường là tiêu đề của báo cáo. Báo cáo phải được đính kèm với giao thức. Nhưng nội dung tường trình cũng có thể được phản ánh trong biên bản;
  • 2 liên từ từ "Speaked:..". Đoạn này cho biết tên của những người đã đặt câu hỏi về chủ đề này hoặc tham gia tích cực vào cuộc thảo luận. Ngoài ra, thể hiện nội dung chất vấn, báo cáo;
  • phần cuối có ghi “Quyết định:..”. Nó phản ánh quyết định đã được phê duyệt. Số lượng những người đã bỏ phiếu tích cực, tiêu cực hoặc bỏ phiếu trắng được chỉ định.

Ngoài ra, phải đính kèm danh sách những người bỏ phiếu trắng. Giải pháp của một vấn đề có thể bao gồm nhiều hơn một phần.

Trong tình huống như vậy, chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự quan trọng giảm dần. Ý kiến ​​​​bất đồng của một người cụ thể được ghi lại trong biên bản sau khi trình bày quyết định có liên quan.

Các tính năng trong quá trình phát triển

Tài liệu có thể được xác nhận bởi con dấu của tổ chức, nhưng đây không phải là yêu cầu bắt buộc, vì kể từ năm 2016, các tổ chức, cũng như các doanh nhân cá nhân ở cấp độ lập pháp, đã được bãi bỏ quy định sử dụng con dấu và tem khi ký các văn bản.

Giao thức được điền vào một bản duy nhất, sau khi mất đi tầm quan trọng, sẽ được gửi đến kho lưu trữ của tổ chức, nơi nó được lưu trữ trong khoảng thời gian theo yêu cầu của pháp luật, sau đó được xử lý.

Mẫu số 1

Mẫu số 2

OOO KOKOS

GIAO THỨC #1

đại hội tập thể lao động

13:35 giờ địa phương

Chủ tịch: kế toán trưởng Ivanova M.F.

Thư ký: kỹ sư Semenova A.A.

Tổng số nhân viên: 30 người

Có mặt: 28 người (danh sách có mặt đính kèm).

CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ

Phê duyệt các yêu cầu đối với người sử dụng lao động để thực hiện khoản 1.5 của thỏa thuận tập thể về việc tích lũy các khoản thanh toán khuyến khích bổ sung cho những nhân viên đã làm việc tại doanh nghiệp hơn 10 năm.

Đã lắng nghe: thư ký đại hội tập thể lao động Semenova A.A., người đã đệ trình chương trình nghị sự để xem xét nhằm thực hiện những thay đổi, bổ sung và tiến hành bỏ phiếu.

Diễn giả: thủ kho Zaikin D.S., người đã phát biểu ủng hộ việc áp dụng chương trình nghị sự trong phiên bản đề xuất.

Quyết định: chương trình nghị sự đã được nhất trí thông qua.

Đã nghe: chủ tịch đại hội tập thể lao động, Ivanova M.F., về yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện khoản 1.5 của thỏa ước tập thể về việc tích lũy các khoản thanh toán ưu đãi bổ sung cho những người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp hơn 10 năm năm, với yêu cầu sửa đổi, bổ sung, biểu quyết.

Diễn giả:

1. Kế toán R. S. Mukhina, người đề xuất phê duyệt các yêu cầu đối với người sử dụng lao động do chủ tịch cuộc họp chung của tập thể nhân viên lồng tiếng trong phiên bản gốc.

2. Thợ máy Dybov M.P., người ủng hộ quan điểm của kế toán Mukhina R.S.

Quyết định: các yêu cầu đề xuất cho người sử dụng lao động đã được nhất trí thông qua.

QUYẾT ĐỊNH ĐẠI HỘI CÔNG NHÂN VIÊN

Các yêu cầu được đề xuất để người sử dụng lao động thực hiện khoản 1.5 của thỏa thuận tập thể về việc tích lũy các khoản thanh toán khuyến khích bổ sung cho những nhân viên đã làm việc tại doanh nghiệp hơn 10 năm nên được chấp nhận trong phiên bản gốc.

Chủ tịch Ivanova M. F. Chữ ký

Bộ trưởng Semenova A. A. Chữ ký

quy định pháp luật

Theo Điều 418 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, các hoạt động của những người tham gia tranh chấp lao động tập thể, các hợp đồng và quyết định được thông qua trong quá trình giải quyết tranh chấp này được soạn thảo dưới dạng các giao thức bởi những người đại diện tham gia vào một tập thể xung đột lao động.