Підрахунок стажу калькулятор. Калькулятор трудового стажу онлайн — розрахунок за трудовою книжкою

Для підрахунку стажу існує низка програм, які можуть значно спростити цей процес. Вони надають можливість користувачеві досить швидко дізнатися про тривалість трудового періоду, значно заощадивши час. Саме про такого роду софт і йтиметься у цій статті.

Ця невелика програма, яка виконує лише одну функцію, — розрахунок робочого стажу. Вона видає результат, ґрунтуючись лише на даті прийому та звільнення. З її допомогою також можна дізнатися про загальний стаж роботи шляхом підсумовування всіх періодів.

Підрахунок трудового стажу

У порівнянні з попереднім варіантом, Підрахунок трудового стажу надає набагато більше можливостей для користувача. Крім розрахунку робочого періоду, ця програма створює певну подобу звіту в результатах. Крім того, користувач може легко редагувати поле з результатами її роботи і надавати йому потрібний вигляд. Після цього звіт можна скопіювати в будь-який текстовий редактор для подальшої обробки.

Ще однією особливістю є те, що за допомогою цього додатка можна зробити розрахунки трудового періоду, вказавши один рік роботи за кілька років стажу. На жаль, для отримання загального терміну роботи за допомогою підрахунку трудового стажу доведеться озброїтися калькулятором, оскільки сама програма не вказує ці дані.

Розрахунок стажу

Розрахунок стажу — це багатофункціональна програма з усіх розглянутих нами у статті. Крім основної функції розрахунку трудового періоду, вона може зберігати введені дані окремий файл, надаючи можливість повторного його використання. Важливою позитивною якістю є функція друку створеного документа на принтері. Ще один приємний бонус — надання додатком відомостей про загальний і найтриваліший безперервний трудовий період.

У цій статті були розглянуті найкращі програмні інструменти, які можуть без особливих зусиль виконати підрахунок робочого стажу. Деякі з них надають користувачеві низку додаткових можливостей, таких як роздрук, імпорт та експорт, підрахунок року за два і т.д. Всі описані програми поширюються абсолютно безкоштовно та перекладені російською мовою.

Розрахунок стажу роботи відрізняється у різних ситуаціях. Перевірте, чи правильно ви визначаєте кількість відпрацьованих співробітником років.

З цієї статті ви дізнаєтесь

Що розуміють під стажем роботи?

У кадровій практиці застосовують кілька термінів, що належать до поняття. Тому розрахунок відпрацьованих років ведеться по-різному.

	Особливості
	Усі періоди роботи, незалежно від перерв між ними. Він був основою системи пенсійного забезпечення, але перестав впливати на особливе значення. Коли він потрібний, .
За спеціальністю	Враховуються роки роботи за фахом. Вважається важливим при вступі на роботу на конкретну посаду, оскільки служить гарантією, що людина знається на професійній сфері. Також він дає право на дострокову пенсію, якщо умови пов'язані із шкідливими чи небезпечними. Але в цьому випадку йдеться скоріше про спеціальний стаж, який дає право на дострокову пенсію.
Безперервний	Включає загальну тривалість роботи у одного роботодавця, а всіх організаціях упродовж життя людини. Нині він втратив своє колишнє значення. Дізнайтеся, .
Страховий	Залежить від періоду часу, протягом якого працівник офіційно працевлаштований. Його використовують для розрахунку пенсій, пільг та інших виплат.

У деяких випадках враховуються особливі види трудового стажу, яких відносять діяльність у особливих умовах, зокрема шкідливих і небезпечних. Діяльність фахівця, пов'язана з ризиком для життя та здоров'я, дає право на дострокову пенсію, збільшену відпустку;

Калькулятор для розрахунку стажу

Приклад відомостей про стаж

Практична ситуація

Відповідає Наталія Уланова,
юрист, експерт журналу "Кадрова справа".

Щоб ФСС зарахував витрати організації на оплату лікарняних листів, а співробітник не отримав відпустку менш належної, правильно підраховуйте стаж. Ми підготували шпаргалки, за допомогою яких ви зорієнтуєтеся, які саме періоди входять до нього, а які ні. У разі сумнівів загляньте в матеріал, і помилок у розрахунках поменшає…

Задайте своє питання експертам

Підрахунок трудового стажу за трудовою книжкою

Порахувати стаж можна. Ви можете зайнятися цим самостійно або цю роботу може виконати бухгалтер. Для ручного визначення тривалості періоду знадобиться копія трудової книжки та вкладиша, калькулятор, аркуш паперу, ручка.

Зверніть увагу!Від того, наскільки коректно залежать майбутні соціальні виплати. При виявленні помилок у ній, зробіть правильні записи або надішліть співробітника в організацію, яка неправильно внесла відомості в документ. У ряді випадків стаж підтверджується довідками від роботодавців, трудовими угодами, виписками з облікової документації відділу кадрів, показаннями свідків, архівними паперами.

Щоб виконати вручну, випишіть на окремому аркуші паперу періоди роботи у хронологічному порядку. Від дати звільнення на підприємстві забирайте дату прийняття на роботу. Виписуйте дані окремо. Не намагайтеся одразу скласти періоди праці в усіх організаціях – це призведе до помилок. Які періоди враховувати, .

Дата прийняття на роботу 15.03.2010 року, а дата звільнення – 16. 06. 2014 року. Трудовий стаж – 4 роки 3 місяці 1 день. Для наочності зробіть наступний запис: 16.06.2014 – 15.03.2010. Випишіть усі періоди роботи в різних організаціях, а потім складіть цифри. Переведіть дані у стандартні одиниці обчислення - роки, місяці, дні. Аналогічно виконуйте за трудовою книжкою, якщо визначаєте тривалість роботи за фахом. Але в цьому випадку беріть до уваги тимчасові відрізки, коли співробітник працював у професійній сфері.

У цьому випадку за дату ухваліть 1 липня року. Якщо не відображено число місяця, за дату прийміть 15 числа відповідного місяця. Про це йдеться в Правилах, затверджених . Страховий стаж визначайте у календарному порядку. Щоб розібратися у правилах, розглянемо таку ситуацію. Працівник влаштувався працювати за трудовим договором…

Два способи розрахувати стаж із прикладами

Якщо в результаті розрахунку вийшло від'ємне число місяців або днів, чиніть так. Коли негативним вийшло лише кількість місяців, отримане значення зменшуйте на одиницю, а до кількості місяців додавайте 12. Після чого зменшуйте 12 на негативне число місяців.

Коли негативним вийшло кількість днів, скорочуйте на одиницю одержану кількість місяців. До днів додайте 30, зменшуйте їх на негативну кількість. Зважайте на те, що при підрахунку в кожному періоді втрачається по дню. Тому додайте до отриманого числа рівно стільки днів, скільки було періодів прийому та звільнення. Саме цей порядок встановлений Інструкцією, затвердженою .

Приклад розрахунку загального трудового стажу, коли виходить позитивне значення днів та місяців

Приклад, коли виходить негативне значення днів

У Іванової у трудовій зафіксовано три періоди:

з 27 травня 1996 р. по 13 березня 2003 р. вона працювала кур'єром у ЗАТ «Омега»;
з 19 березня 2003 р. по 31 січня 2004 р. – у ТОВ «Гермес»;
з 1 лютого 2004 р. по 4 серпня 2006 р. – у ВАТ «Майстер».

З 11 серпня 2006 р. співробітниця вступила на роботу до іншої фірми. Сума дат працевлаштування: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сума дат звільнень: 13.03.2003+31.01.2004+04.08.2006=48.12.6013.

Різниця між числом дат звільнень та сумою дат прийомів: 48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 років 2 місяці 1 день). До отриманого числа додайте три дні, оскільки було стільки періодів прийому-звільнення. Вийде, що трудовий стаж становить 10 років 2 місяці та 4 дні.

У Глібової зафіксовано три періоди:

з 27 травня 1996 року до 13 березня 2003 року вона працювала кур'єром у ЗАТ «Омега»;
з 19 березня 2003 року по 29 січня 2004 року – у ТОВ «Гермес»;
з 1 лютого 2004 р. по 4 серпня 2010 р. – у ВАТ «Майстер».

З 11 серпня 2010 р. співробітниця вступила на роботу до іншої компанії. Сума дат прийомів: 27.05.1996+19.03.2003+01.02.2004=47.10.6003. Сума дат звільнень: 13.03.2003+29.01.2004+04.08.2010=46.12.6017.

Різниця між сумою дат звільнень та сумою дат прийомів: 46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014. Оскільки кількість днів негативна, для визначення стажу з числа місяців віднімайте одиницю, а до кількості днів додавайте 30, з яких забирайте негативне значення (-01). Отримана величина становитиме 29.01.14 (14 років 1 місяць 29 днів). Додайте ще три дні. Загальний трудовий стаж становитиме 14 років 2 місяці 2 дні.

Як порахувати стаж онлайн?

Для спрощення роботи можна підрахувати стаж онлайн. Так ви уникнете помилок, адже програма рідко дає збій. Вона влаштована таким чином, що кожні 30 днів автоматично переводяться на місяць, а 12 місяців на календарний рік. Але це не означає, що не потрібно перевіряти внесені дані. Після введення ще раз звірте інформацію з тієї, що є .

До граф внесіть дати прийому на роботу, звільнення у форматі день, місяць, рік. Введіть дані вручну або використовуйте спеціальний календар.
Якщо є інші періоди, які зараховуються до трудового стажу, внесіть їх у програму.
Натисніть кнопку "Розрахувати". Подивіться, скільки часу працював працівник.
При виявленні помилок знову введіть інформацію.

Розрахувати трудовий стажза допомогою програми зможуть навіть кадровики-початківці та бухгалтери. Тому вони почали використовуватися значно частіше. Ручне визначення тривалості роботи, якщо записів зроблено багато, забирає час.

Правильно проводьте розрахунок стажу, щоб уникнути питань з боку органів контролю при здаванні звітів. Не доручайте роботу недосвідченим фахівцям, які можуть припуститися серйозних помилок. Використовуючи онлайн-сервіси, перевіряйте, чи правильно вони рахують. Для цього введіть кілька значень, виконайте ручний контроль даних.

Починати процес треба з підготовки документів. До них належать:

трудова книжка;
Трудовий договір;
колективну угоду.

Берете дати, коли приступали до роботи на тому чи іншому місці, а також дати закінчення трудової діяльності, вносите до програм підрахунку і в режимі онлайн отримуєте результат.

В даний час це дійсно зручний та доступний кожному ресурс.

Безперечними його перевагами є:

простота;
відсутність спеціальних знань;
швидкість підрахунку;
Автоматичний режим роботи.

Від користувача потрібно всього внести відомі йому дані у спеціальні поля, після чого натиснути кнопку «Розрахувати». Далі, калькулятор виконає все сам і дасть готовий результат.

Ви можете скористатися будь-яким калькулятором, ввівши в пошуковий рядок «Онлайн калькулятор стажу». Інформацію про нього можна отримати на перших сторінках видачі пошукової системи. Також можна скористатися сайтами, вказаними вище.

Громадяни Російської Федерації обчислюють свій трудовий стаж за Федеральним Законом «Про трудові пенсії в РФ» №173, який набрав законної сили 01.01.2002 р.

В даний час у законі не існує поняття «трудовий стаж», з 31.12.2001 року воно замінено на уточнений термін «страховий стаж», тобто період, під час якого працюючий громадянин виробляв зі своєї заробітної плати відрахування до Пенсійного Фонду РФ, та додані до них законодавчо обґрунтовані інші періоди.

Тим не менш, словосполучення «трудовий стаж» часто використовується як синонімічний.

Страховий стаж - це тривалість періодів роботи та іншої діяльності, протягом яких сплачувались страхові внески до Пенсійного Фонду РФ.

Крім періодів роботи у страховій стаж включають такі періоди:

період військової служби;
догляду дитину до 1,5 років (якщо періодів кілька, то максимальний період 4,5 року);
період тимчасової непрацездатності з оформленням лікарняного листа (див. → приклад розрахунку лікарняного листа);
період обліку в установах зайнятості при отриманні допомоги з безробіття;
догляду за інвалідами, літніми особами віком від 80 років (опіка);
період незаконного утримання у місцях позбавлення волі.

Важливою особливістю розрахунку страхового стажу є зайняття тим видом діяльності, що сплачує страхові внески до ПФР. Це необов'язково має бути організація, тому індивідуальний підприємець самостійно перераховує кошти до ПФР.

Час навчання у освітніх установах, аспірантурі, курсах не входить у страховий стаж, т.к. не сплачуються страхові внески до ПФР. На малюнку показано приклад розрахунку виробничого стажу.

Основні параметри розрахунку – вказівка дати прийняття та звільнення з місць роботи.

Ця невелика програма, яка виконує лише одну функцію – розрахунок робочого стажу. Вона видає результат, ґрунтуючись лише на даті прийому та звільнення. З її допомогою також можна дізнатися про загальний стаж роботи шляхом підсумовування всіх періодів.

Завантажити ОК | Трудовий стаж

У порівнянні з попереднім варіантом, Підрахунок трудового стажу надає набагато більше можливостей для користувача. Крім розрахунку робочого періоду, ця програма створює певну подобу звіту в результатах.

Крім того, користувач може легко редагувати поле з результатами її роботи і надавати йому потрібний вигляд. Після цього звіт можна скопіювати в будь-який текстовий редактор для подальшої обробки.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: ВІЙСЬКОВО-СТРАХОВА КОМПАНІЯ ФІЛІЯ - Кемерово

Завантажити Підрахунок трудового стажу

Якщо у вашій трудовій книжці не один запис, а кілька десятків, то порахувати загальний трудовий стаж буде важко вручну. У бухгалтерських програмах зазвичай є модуль підрахунку стажу, але не всі мають знайомого бухгалтера, до якого можна звернутися з таким проханням.

Існують також різні онлайн-калькулятори для розрахунку страхового стажу. Але мені було б зручніше мати такий калькулятор у себе на комп'ютері.

Написати такий калькулятор стажу досить легко. Програму для розрахунку стажу можна зробити навіть у MsWord.

Для написання програми мені було б простіше скористатися MSAccess, але він не у всіх. Кінцевий формат файлу exe я також не розглядала, оскільки багато хто боїться завантажувати і запускати у себе на комп'ютері невідомі файли.

Тому з урахуванням усіх цих обмежень для програми розрахунків стажу я обрала Excel.

Я пропоную вам просту програму розрахунку стажу скачати безкоштовно. Пропонована програма – це файл у форматі Excel – calculator.xls

Файл розміщений на Яндекс-диску, що унеможливлює отримання будь-яких вірусів.

Завантажте файл calculator.xls безкоштовно тут.

Програма для розрахунку трудового стажу безкоштовна, ви можете користуватися нею без обмежень. Заборонено змінювати безкоштовну програму та продавати її.

Щоб розрахувати трудовий стаж, відкрийте файл calculator.xls і введіть усі періоди роботи з трудової книжки в комірки з жовтим фоном, як видно на скріншоті нижче.

Дати введіть у форматі ДД.ММ.РРРР (після введення відображаються як ДД.ММ.РРР).

Контроль дат не провадиться, тобто Ви повинні самі стежити за правильністю введення. Порядок проходження періодів не має значення. Якщо при введенні ви пропустили якийсь період із трудової книжки, немає необхідності вставляти його всередину. Цей період можна вставити до кінця списку.

Під час розрахунку кожні 30 днів вважаються, як місяць, а 12 місяців – як рік. Враховується також, що день звільнення включається до страхового стажу.

У осередках на зеленому фоні у міру введення з'являтимуться дані про стаж по кожному періоду, а на світло-бірюзовому фоні під написом «всього років місяців» — загальний стаж.

Подбайте заздалегідь про те, щоб вистачило пенсійного стажу за новими пенсійними правилами. Адже трудовий стаж для пенсії можна заробляти, не працюючи. Прочитайте інструкцію, як отримати трудовий стаж для пенсії не працюючи.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Внески до ПФР у 2018 для адвокатів

Порядок розрахунку стажу за трудовою книжкою вручну:

виписати всі періоди роботи з трудової книжки,
підрахувати кількість днів, місяців та років для кожного окремого періоду стажу,
порахувати загальний трудовий стаж шляхом підсумовування стажу за всіма періодами.

Приклад розрахунку стажу

Розглянемо розрахунок трудового стажу з прикладу.

Візьмемо наступний період роботи з трудової книжки: прийнятий працювати 04.08.1984, звільнений 02.08.1996.

Починати розрахунок стажу потрібно із днів. З дня звільнення віднімаємо день прийняття на роботу і додаємо одиницю, тому що день звільнення також вважається робочим днем, тобто2 - 41 = -1.

Але оскільки результат менший за нуль, потрібно зайняти одиницю з місяців, а ця одиниця місяців дорівнює 30 дням.

Отримуємо30 2 - 4 1 = 29 днів

Тепер порахуємо місяці, пам'ятаючи, що одиницю ми зайняли за підрахунком днів, тобто з місяців потрібно відняти 1:8 - 8 - 1 = -1.

Так як результат знову менше нуля, потрібно зайняти одиницю з-поміж років, тобто зайняти 12 місяців.

В результаті отримаємо12 8 - 8 -1 = 11 місяців

Тепер вважаємо роки, пам'ятаючи, що одиницю ми зайняли при підрахунку месяцев1995 - 1984 -1 = 11 років

В результаті обчислень вийшло, що стаж за період становив 11 років 11 місяців 29 днів.

Якщо при розрахунку днів вийшло б 30 або 31, у цьому випадку потрібно було б перевести цю кількість днів у повні місяці, тобто забрати 30 днів і додати до кількості місяців одиницю.

Сумарний стаж визначається за тими самими правилами складання днів, потім місяців і років стажу всім періодів.

Наприклад, візьмемо 2 періоди прийнятий - 04.08.1984, звільнений - 02.08.1996 (стаж за період 11 років 11 місяців 29 днів) прийнятий - 15.09.1997, звільнений - 25.10.2001 (стаж за період 4 роки).

Підсумовуємо на початку дні:29 11 = 40.

Так як повним місяцем вважається 30 днів, віднімаємо 30 з отриманої суми40 - 30 = 10 днів.

Врахуємо, що до місяців потрібно буде додати 1.

Підсумовуємо месяцы11 1 1 = 13.

Місяців вийшло більше 12. Так як повний рік вважається 12 місяців, віднімемо з числа місяців 12 і додамо одиницю до років.

Отже, місяців вийде13 - 12 = 1 місяць

Підсумовуємо роки: 1141 = 16 років.

Загальний трудовий стаж становив 16 років 1 місяць 10 днів.

Як бачите, розрахунок загального стажу вручну досить трудомісткий, і при цьому легко помилитися.

РОЗРАХУНОК СТАЖУ

Для підрахунку трудового досвіду можна скористатися різними способами.

Кожен із них зручний і має свої особливості. Серед них:

Обчислення періодів роботи (служби, діяльності) провадиться в календарному порядку з розрахунку повних місяців (30 днів) та повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів зазначених періодів переводять у повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводять у повні роки (п. 2 розділ III Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу).

У разі збігу за часом періодів роботи (служби, діяльності), що включаються до страхового стажу, враховується один із таких періодів на вибір застрахованої особи, підтверджений заявою, в якій зазначається обраний для включення до страхового стажу період (п. 22 Правил підрахунку страхового стажу) .

Настає момент зробити розрахунок стажу за трудовою книжкою. Це не так складно, як здається. Порахувати загальний трудовий стаж можна кількома способами: за допомогою модуля бухгалтерської програми, вручну, за допомогою онлайн калькулятора та за допомогою безкоштовної програми розрахунку трудового стажу.

Безкоштовна програма розрахунку трудового стажу

Нещодавно мені довелося рахувати страховий стаж для пенсії. Коли мені спало на думку про автоматизацію процесу розрахунку загального стажу, я почала розмірковувати, на чому написати програму. Написати такий калькулятор стажу досить легко. Програму для розрахунку стажу можна зробити навіть у MsWord. Для написання програми мені було б простіше скористатися MSAccess, але він не у всіх. Кінцевий формат файлу exe я також не розглядала, оскільки багато хто боїться завантажувати і запускати у себе на комп'ютері невідомі файли. Тому з урахуванням усіх цих обмежень для програми розрахунків стажу я обрала Excel.

Файл розміщений на Яндекс-диску, що унеможливлює отримання будь-яких вірусів.

Завантажте безкоштовно файл calculator.xls.

Дати введіть у форматі ДД.ММ.РРРР (після введення відображаються як ДД.ММ.РРР).

Контроль дат не провадиться, тобто Ви повинні самі стежити за правильністю введення. Порядок проходження періодів не має значення. Якщо при введенні ви пропустили якийсь період із трудової книжки, немає необхідності вставляти його всередину. Цей період можна вставити до кінця списку.

У осередках на зеленому фоні в міру введення з'являтимуться дані про стаж по кожному періоду, а на світло-бірюзовому фоні під написом "всього років місяців" - загальний трудовий стаж.

Подбайте заздалегідь про те, щоб вистачило пенсійного стажу за новими пенсійними правилами. Адже трудовий стаж для пенсії можна заробляти не працюючи . Прочитайте інструкцію, .

Порахувати загальний трудовий стаж вручну

Порядок розрахунку стажу за трудовою книжкою вручну:

виписати всі періоди роботи з трудової книжки,
підрахувати кількість днів, місяців та років для кожного окремого періоду стажу,
порахувати загальний трудовий стаж шляхом підсумовування стажу за всіма періодами.

Приклад розрахунку стажу

Розглянемо розрахунок трудового стажу з прикладу.

Візьмемо наступний період роботи з трудової книжки:
прийнято на роботу 04.08.1984,
звільнено 02.08.1996.

Починати розрахунок стажу потрібно із днів. З дня звільнення віднімаємо день прийняття на роботу та додаємо одиницю, оскільки день звільнення також вважається робочим днем, тобто
2 - 4 +1 = -1.

Отримуємо
30 + 2 - 4 +1 = 29 днів

Тепер порахуємо місяці, пам'ятаючи, що одиницю ми зайняли при підрахунку днів, тобто від місяців потрібно відняти 1:
8 - 8 - 1 = -1.

Так як результат знову менше нуля, потрібно зайняти одиницю з-поміж років, тобто зайняти 12 місяців.

В результаті отримаємо
12 + 8 - 8 -1 = 11 місяців

Тепер вважаємо роки, пам'ятаючи, що одиницю ми зайняли за підрахунків місяців
1995 - 1984 -1 = 11 років

В результаті обчислень вийшло, що стаж за період становив 11 років 11 місяців 29 днів.

Сумарний стаж визначається за тими самими правилами складання днів, потім місяців і років стажу всім періодів.

Наприклад, візьмемо 2 періоди
прийнято – 04.08.1984, звільнено – 02.08.1996 (стаж за період 11 років 11 місяців 29 днів)
прийнято – 15.09.1997, звільнено – 25.10.2001 (стаж за період 4 роки 1 місяць 11 днів).

Підсумовуємо спочатку дні:
29 + 11 = 40.

Так як повним місяцем вважається 30 днів, віднімаємо 30 з отриманої суми
40 – 30 = 10 днів.

Врахуємо, що до місяців потрібно буде додати 1.

Підсумовуємо місяці
11 + 1 + 1 = 13.

Отже, місяців вийде
13 - 12 = 1 місяць

Підсумовуємо роки:
11+4+1=16 років.

Загальний трудовий стаж становив 16 років 1 місяць 10 днів.

Як бачите, розрахунок загального стажу вручну досить трудомісткий, і при цьому легко помилитися.