При заповненні бухгалтерських і платіжних документів нерідко виникають ситуації, як у реквізитах компанії потрібно вказати код КПП.

Більшість підприємців ця графа викликає труднощі, оскільки кожен господарюючий суб'єкт знає свій номер. Що ж таке КПП та як його слід заповнювати?

Під час реєстрації в податкових службах кожному бізнесмену надається ідентифікаційний код – ІПН. Підприємства додатково отримують код причини постановки на облік (КПП), що складається із 9 знаків.

Перші 4 числа у ньому – це код податкової служби, яка поставила юридичну особу на облік. Якщо компанія змінює своє розташування, відповідно з переїздом в інший регіон Росії змінюються і ці цифри.

Наступні 2 символи – це причина реєстрації, яка визначається згідно з довідником СППУНО. Наприклад, 43 означає, що суб'єкт підприємницької діяльності став на облік за місцем роботи його філії, 44 – за місцем розташування його представництва.

Останні 3 цифри – це номер, що вказує на те, скільки разів організація ставала на облік з певної причини. Так, під час реєстрації вперше у коді прописуються цифри 001.

З допомогою КПП вдається визначити належність компанії до тієї чи іншої податкової інспекції, і навіть з'ясувати причину її реєстрування.


У більшості випадків без цього коду підприємство не може укладати договору або брати участь у тендерах. Так, під час подання заяви на окремі види державних тендерів КПП є обов'язковим реквізитом. Якщо його не вказати, велика ймовірність, що заява просто не буде розглянута.

Код необхідний у разі заповнення платіжних доручень, оформлення всілякої податкової документації, бухгалтерської звітності. Якщо підприємство має кілька відділень чи представництв у різних містах, те й кодів присвоюється кілька.

Новий реквізит утворюється при постановці на облік за місцем реєстрації транспорту чи нерухомості, і навіть інших підставах, прописані в НК РФ. Наприклад, гірничодобувні підприємства отримують код за місцем розташування природних ресурсів.

Банк є такою самою юридичною особою, як і інші підприємства, поетом КПП у його реквізитах – той самий код постановки згідно з розташуванням банківських відділень. Він підтверджує, що банк насправді перебуває на обліку у податковій за місцем його юридичної адреси.


Зазвичай КПП потрібно вказувати при заповненні платіжних документів – при оплаті товарів та послуг з безготівкового розрахунку, штрафів у ДІБДР, держмита та інших платежів.

Як правило, КПП прописаний у реєстраційних документах компанії, але якщо ви не можете отримати доступ до них, достатньо звернутися до податкової за місцем постановки на облік з письмовим запитом. Для цього при собі необхідно мати паспорт та ІПН. Інформація про код доступна і на сайті ФНП у розділі «Відомості про юридичних осіб», який містить дані з .

Крім цього, номер постановки на облік можна дізнатися в єдиному федеральному реєстрі відомостей про діяльність юридичних осіб або неофіційних онлайн-ресурсах, що видають подібні дані за невелику плату.

Якщо ви не знаєте КПП банку для заповнення платіжних документів, можна зателефонувати до відділення та уточнити його у банківського співробітника або заглянути на сайт потрібної фінансової організації та подивитися номер у її реквізитах.

Якщо в юридичних проблем із зазначенням КПП немає, то індивідуальні підприємці часто потрапляють у скрутне становище. Справа в тому, що багато контрагентів при оформленні документації вимагають у ІП обов'язкової вказівки цього коду. Але далеко не кожен із цих контрагентів знає, що фізичним особам КПП не присвоюється.


Подібна вимога свідчить про юридичну неграмотність, оскільки ІП за визначенням не може вказувати такі номери. Як правило, під час заповнення офіційних бланків, звітів до податкової інспекції та інших документів індивідуальним підприємцям достатньо поставити прочерк або прописати цифру «0».

Як правило, всі громадяни хоч раз у житті стикалися в різних фінансових документах з абревіатурою КПП. Якщо справа була в банку, то цифрову комбінацію, яка йде за цим скороченням, разом з іншими реквізитами просто переписують, не запитуючи, для чого вона потрібна.

Тим часом, деяким громадянам іноді доводиться вказувати реквізити, не маючи перед очима зразка, і тут виникають проблеми, адже їх дуже важливо вказати абсолютно точно, інакше є ризик помилкового відправлення коштів.

Працівникам бухгалтерії в процесі роботи постійно доводиться стикатися з необхідністю вказувати цей код у різних формах та бланках, при складанні звітності для податкової або в ході здійснення платежів.

Як розшифровується КПП

Дане скорочення є кодом, який визначає причину постановки суб'єкта на облік у податкових органах. Він обов'язково вказується у реквізитах компанії разом з іншими ідентифікуючими даними.

Цей код складається із дев'яти цифр, за допомогою яких відбувається визначення платника податків у системі. Найчастіше це поєднання згадується поряд з ІПН. КПП містить три групи цифр, кожна з яких має власне смислове навантаження. Зокрема:

• перші чотири є кодовим позначенням російського регіону, у якому зареєстровано податковий агент;
• дві наступні цифри вказують на причину реєстрації;
• останні три повідомляють про кількість постановок на облік.

Таким чином, якщо, наприклад, останнє значення виглядає як «003», це означає, що податковий агент тричі проходив процедуру реєстрації. Водночас чимало фахівців мають до КПП претензії. Вони вказують, що код не дозволяє забезпечити його перевірку контрольною сумою. Ця причина і зумовила необхідність вказувати разом із ним ще й ІПН.

Порядок присвоєння коду

З КПП підприємець стикається вже перших етапах реєстрації своєї фірми. Є такі підстави постановки на облік податкового агента:

• первинна реєстрація;
• вторинна – коли суб'єкт господарювання змінив місце перебування;
• код надається окремому підрозділу компанії, розташованому в іншому регіоні в заявному порядку;
• також він видається за місцезнаходженням головного офісу або будь-якого майна організації.

Одночасно з КПП установі присвоюється і ІПН.

При складанні коду використовують дані, що містяться в ЄДРЮЛ (Єдиний держреєстр юридичних осіб). У той же час на практиці аналізований код видавався і з багатьох інших причин, проте перераховані вище є найбільш поширеними.

Трохи про реквізити

Реквізити, що присвоюються компанії, поділяються на дві категорії:

• банківські;
• загальні.

До останньої відносяться:

• найменування фірми;
• форма організація справи (ТОВ та ін.);
• назва головної структури;
• контактні дані;
• ОГРН;
• інформація про власників та керівників.

Коли йдеться про банківські реквізити, мають на увазі такі:

• розрахунковий рахунок;
• назва банку (Сбербанк, ВТБ 24 та ін.);
• БІК (ідентифікатор фінансової установи);
• кореспондентський рахунок;
• ідентифікаційні коди комерційної організації (ОКПО та КПП).

Реквізити суб'єкта підприємницької діяльності обов'язково повинні утримуватися у фірмових бланках у повному вигляді та частково на офіційному друку. Вони також включаються до реєстраційних даних та присутні у виданих державою документах (ліцензіях, різних свідоцтвах), що підтверджують законність господарської діяльності.

Вказувати КПП обов'язково необхідно в усіх документах, що оформлюються під час здійснення безготівкових розрахунків.

Податкові органи не надають коду причини, що зумовила постановку на облік індивідуальним підприємцям. Також вони не мають права користуватися круглою печаткою. ІП при оформленні фінансових документів вказує лише власний ІПН.

КПП під час проведення тендерів

Дані конкурсні торги, що організовуються державними чи муніципальними органами влади, зазвичай вимагають, щоб підприємство, що подала заявку на участь у них, мало КПП. Варто зазначити, що в цілому законодавство РФ не забороняє суб'єктам господарювання без даного реквізиту брати участь у тендерних закупівлях, але, як правило, офіційні структури в даному випадку користуються прецедентним принципом.

Тому великі шанси на отримання відмови вже на першому етапі конкурсу. Офіційно чиновники вказують – справа тут зовсім не в тому, що існує якась практика недопущення ІП до тендерів – береться до уваги інша обставина. Вони дуже часто просто не в змозі впоратися з певним обсягом робіт. Таким чином, не маючи законних підстав відмовити ІП, їх відсівають шляхом запровадження надто конкретизованих, свідомо нездійсненних умов. Зокрема, нерідко потрібно, щоб у компанії була посада директора.

З усього цього можна зробити цілком однозначний висновок – отримання суб'єктом господарювання КПП дозволить тому підвищити власну конкурентоспроможність, за участю в тендерних закупівлях.

КПП та ІПН

Як випливає з практики, дуже рідко, коли цей реквізит вказується без згадки ІПН. Компанії, оформляючи документально той чи інший вид діяльності, обов'язково вказують обидва ці реквізити.

По суті, певною мірою вони схожі між собою. При формуванні ідентифікаційного номера платника податків застосовуються загалом самі принципи, як і для КПП:

• перші дві цифри ІПН вказують на регіональну належність;
• наступна пара є позначенням місцевого відділення податкової служби;
• далі слідує п'ятизначна комбінація, що є порядковим номером реєстрації юридичної особи, аналогічний тому, що наведено в ЄДРН;
• остання позиція – контрольна.

При цьому, у випадку з банками, у всіх його регіональних підрозділів ІПН буде ідентичним, тоді як КПП у кожній місцевості свій. Наприклад, у відділення Ощадбанку у Москві реквізити такі:

http://images.vfl.ru/ii/1476424810/25584fab/14511262.jpg

Тим часом у Краснодарі вони виглядають так:

http://images.vfl.ru/ii/1476424751/3aa73626/14511260.jpg

Для відвідувачів нашого сайту діє спеціальна пропозиція - ви можете безкоштовно отримати консультацію професійного юриста, просто залишивши своє питання у формі нижче.

На цю особливість дуже важливо звертати увагу за необхідності проведення будь-яких розрахунків. У разі навіть не помилки, а вказівки коду, присвоєного філії фінустанови, розташованої в іншому регіоні, гроші будуть перераховані неправильно.

Податкова служба вимагає, щоб вибір постачальників відбувався з особливою уважністю. Найчастіше за перевірку документації та реквізитів відповідають саме співробітники бухгалтерії. З таким позначенням, як ІПН, знайомі багато хто, а ось КПП досі викликає безліч питань.

Основні поняття

Розшифровка КПП звучить так: код конкретної причини постановки юридичних осіб на відповідну систему обліку. У цьому коді міститься певна інформація, за якою легко зрозуміти, чому саме та чи інша організація взята на облік у податковій службі.

Якщо цього коду немає, то юридичні особи позбавляються прав на здійснення певних дій.

Варто пам'ятати, що послуга надається на платній основі. Необхідно буде сплатити державне мито у розмірі 200 рублівотримання інформації. Якщо терміновий запит, то вартість збільшується до 400 рублів. Залишиться лише особисто звернутися до відділення, захопивши із собою паспорт.

Коли хтось працює з філією компанії, важливо підтвердити правомірність дій людини, яка представляє інтереси підприємства. Як самостійних юридичних відокремлені підприємства не реєструються, їх створюють у тому, щоб ефективно організувати оборот підприємства.

Про тендери та зазначення коду

Організації не можуть укладати деякі види контрактів без вказівки КПП. Але оформлення можливе, просто виникнуть труднощі. Наприклад, обов'язковим ця умова стає при подачі заявок на деякі муніципальні, державні замовлення.

За відсутності реквізиту заявку можуть відфільтрувати першому етапі розгляду. КПП у цій ситуації впливає на конкурентоспроможність за участю у тендерах.

Поєднання з ІПН

Вказівка ​​КПП без ІПН на практиці зустрічається дуже рідко. ІПН – це цифрове позначення, що складається з десяти символів. У структурі кілька блоків, як і КПП. Останні п'ять цифр використовуються для індивідуального номера, яким наділяється кожен платник податків. Остання цифра буде контрольною.

КПП може бути свій у кожного підрозділу, якщо в компанії кілька філій, а ІПН – одна, та сама, що присвоюється головному офісу.

Процедура заміни

Заміна КПП відбувається за таких обставин:

• якщо організація ставиться на облік за адресою, де знаходяться транспортні засоби чи нерухоме майно у власності;
• коли організується постановка на облік там, де перебувають відокремлені підрозділи;
• після переїзду, зміни фактичного місця перебування;
• за іншими обставинами, якщо вони передбачаються у податковому законодавстві.

Як дізнатися ІПН організації, а разом з ним і КПП? Докладніше на відео.

Як дізнатися КПП відокремленого підрозділу організації , використовуючи його ІПН або наявний рахунок-фактуру, корисно знати будь-якому фахівцю, який працює з документами від підрядників та інших контрагентів. У нашій статті ви знайдете інформацію як про розшифрування цієї абревіатури, її значення, основні способи, за допомогою яких можна дізнатися КПП відокремленого підрозділу, так і про те, що можна робити з цими відомостями надалі.

Відокремлений підрозділ – що це? Код відокремленого підрозділу

У п. 2 ст. 11 Податкового кодексу РФ дано визначення поняття «відокремлені підрозділи»: це додаткові організації або стаціонарні робочі місця, сформовані терміном, що перевищує 1 місяць, зареєстровані за адресою, відмінному від адреси головної організації.

Відповідно до ст. 55 Цивільного кодексу РФ, як такі підрозділи можуть виступати:

• представництва - використовуються для представлення та захисту інтересів організації;
• філії — створюються з метою здійснення функцій юридичної особи (наприклад, виробництва у сусідньому регіоні).

Відокремлені підрозділи не реєструються як самостійні юридичні особи, а вважаються частиною єдиного холдингу чи корпорації. Це означає, що ІПН та деякі інші їхні реквізити співпадатимуть. Однак КПП філій при цьому, незважаючи на те, що в усіх документах головного підприємства та його дочірніх відокремлених підрозділів буде вказано один і той же ІПН, будуть різними. На це вказують положення підп. 3 п. 7 додатка до наказу ФНП РФ «Про затвердження ...» від 29.06.2012 № MMB-7-6/435 @.

Абревіатура КПП розшифровується як код причини постановки. Цей код присвоюється лише юридичним особам, в індивідуальних підприємців, які працюють як юридичні особи, такого коду немає.

КПП необхідний у таких ситуаціях:

• за участю у тендерах та укладанні договорів з державними та муніципальними замовниками - наявність коду в цьому випадку є обов'язковою умовою схвалення заявки потенційного виконавця конкурсною комісією;
• при оформленні податкової та бухгалтерської документації — багато форм ведення обліку та складання звітності є уніфікованими, тому наявність КПП серед інших реквізитів також є обов'язковою.

Застосування КПП дозволяє:

• ідентифікувати підприємство одразу в кількох класифікаційних системах, сформованих за різними критеріями (тобто одночасно визначити і регіон, у якому воно функціонує, та сферу його діяльності);
• спростити процедуру ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Розшифровка КПП відокремленого підрозділу

Знання КПП дозволяє отримати низку відомостей, що підтверджують сумлінність постачальника, та убезпечити організацію від укладання контракту з фірмою-одноденкою. Цей код, відповідно до п. 5 додатка до наказу № MMB-7-6/435@, складається з 9 числових символів, які є об'єднанням 3 комбінацій, кожна з яких несе в собі певну інформацію:

• перші чотири числа позначають код податкової служби, яка здійснила реєстрацію юридичної особи та її постановку на облік (перші 2 цифри у ній відповідають коду, присвоєному регіону, в якому розташована інспекція, а наступні 2 – номеру зазначеного державного органу);
• наступна комбінація, що складається з 2 цифр, вказує на причину, через яку платник податків було поставлено на облік;
• останні 3 цифри — це номер, який присвоєно підрозділу при його постановці на облік.

Очевидно, що КПП відокремлених підрозділів не співпадатимуть навіть у тому випадку, якщо вони знаходяться на території, підвідомчій одному податковому органу: завдяки включенню до складу коду порядкового номера підрозділу, що реєструється, він стає унікальним і просто не може бути присвоєний іншій організації.

Присвоєння КПП відокремленому підрозділу

Підставою для присвоєння коду відокремленому підрозділу є його постановка на податковий облік за місцезнаходженням. Після реєстрації підрозділу його керівнику буде видано відповідне паперове свідоцтво, в якому, крім ІПН, що збігається з номером головної організації, буде вказано КПП, присвоєний саме цій філії або представництву. Подавати заяву на формування КПП для нового підрозділу не потрібно – код буде сформовано автоматично. Після того, як процедуру реєстрації підрозділу буде закінчено, інспектор територіального відділення ФНП передає всі необхідні відомості (у тому числі КПП) до податкової служби, в якій перебуває на обліку головна організація.

ВАЖЛИВО! КПП підрозділу може бути змінено у тому випадку, якщо він змінить свою юридичну адресу та переміститься на територію, підвідомчу іншій інспекції. Про подібні зміни необхідно повідомити всі банківські організації, які здійснюють обслуговування підрозділу, а також контрагентів.

Як дізнатися КПП відокремленого підрозділу з ІПН?

КПП підрозділи відрізняється від коду, присвоєного головній організації - а це означає, що більшість способів визначення КПП по ІПН організації в цьому випадку використовувати не можна. Так як дізнатися КПП філії організації, маючи його ІПН?

Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Визначити точну назву організації, скориставшись сервісом податкової служби, розташованим за адресою: egrul.nalog.ru. Для отримання необхідної інформації достатньо у вікні ввести ІПН юридичної особи.
2. Створити запит на складання виписки з ЄДРЮЛ одним із наступних способів:
   • скориставшись сервісом, що пропонується ФНС, для чого необхідно перейти за адресою: service.nalog.ru/vyp і абсолютно безкоштовно замовити виписку з ЄДРЮЛ в електронному вигляді (документ формується протягом дня з моменту подання запиту і доступний для скачування протягом 5 днів).
   • особисто відвідавши територіальне відділення ФНП та залишивши запит на підготовку документа.

Крім того, в інтернеті можна знайти чимало сервісів, які надають послуги з онлайн-визначення КПП по ІПН за певну плату. При цьому безкоштовні та демонстраційні версії, як правило, дозволяють дізнатися КПП лише головної організації (таку інформацію можна отримати і на офіційному сайті податкової служби). Опцією визначення КПП відокремленого підрозділу мають лише деякі версії спеціалізованого комерційного програмного забезпечення.

Ще один спосіб визначення КПП - формування запиту в пошуковій системі із зазначенням ІПН організації. Як правило, сторінки, що видаються в результатах, містять необхідні відомості, проте варто пам'ятати, що інформація на них не оновлюється з тією ж періодичністю, що й бази даних податкової служби, тому знайдена інформація може виявитися неактуальною.

Як знайти КПП у документах (наприклад, рахунку-фактурі) відокремленого підрозділу

Рахунок-фактура - один з найважливіших податкових документів, що засвідчує факт відвантаження товару (надання послуги), а також містить відомості про його вартість. Він містить інформацію про найменування та реквізити обох сторін укладеної угоди, тому знайти в цьому документі КПП відокремленого підрозділу не важко.

Відповідно до роз'яснень, даними Мінфіном РФ у листі «Про оформлення рахунків-фактур…» від 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формуванні цього документа відокремленими підрозділами у рядку 26 вказується КПП саме підрозділу, а не головної організації. Це означає, що отримати найбільш актуальну і відповідну дійсності інформацію можна, ознайомившись з виписаним рахунком-фактурою, що цікавить підрозділом.

Як дізнатися ОКПО відокремленого підрозділу (представництва, філії)

Код ОКПО, як і КПП, є унікальним кожному за відокремленого підрозділи підприємства. Для того, щоб дізнатися цей код, можна скористатися сервісом, що пропонує Росстат за адресою: statreg.gks.ru. У вікні потрібно ввести ІПН головного підприємства і натиснути кнопку «Пошук». Через війну система сформує таблицю, у якій вказані найменування всіх представництв і філій, і навіть коди ОКПО, присвоєні кожному їх.

Отже, код постановки на облік є одним із реквізитів будь-якої організації, яка має статус юридичної особи. У тому випадку, якщо компанія має відокремлені підрозділи, КПП кожного з них (на відміну від ІПН) буде різним. Дізнатися код такого підрозділу за наявності ІПН досить складно, тому що розроблений податковою службою сервіс визначення реквізитів юридичної особи надає відомості, що належать до головної організації, а не до її філій та представництв. Проте самостійно дізнатися про таку КПП все-таки можливо, замовивши виписку з ЄДРЮЛ або вивчивши інформацію, відображену в рахунку-фактурі, виставленому відокремленим підрозділом.

Що таке КПП? Йдеться не про контрольно-пропускні пункти. Справа в тому, що досить часто у діловій практиці виникають ситуації, коли підприємця крім ІПН у документах, що проходять, просять вказати свій КПП.

У своїй практиці співробітники податкових органів досить часто вимагають від осіб, які мають статус підприємців, виявляти велику обачність при виборі постачальників своєї продукції чи фірм для надання послуг. Такий обов'язок лягає на співробітників бухгалтерій підприємства, які ведуть усю документацію щодо цього процесу.

Про що йде мова?

Взагалі, ми вже давно звикли до різних термінів, бачити ІПН, що часто зустрічається в документах, разом з цим абревіатура КПП відноситься до всіх інших реквізитів. На мало хто уявляє, що таке КПП.

Розшифровується КПП як код конкретної причини постановки юридичної особи на відповідний облік. Цей код містить певну інформацію, на підставі якої слідує сам процес постановки на облік в органах податкової служби. Без певного податковими органами статусу КПП багато дій, які здійснюються особою із цим статусом, неможливі.

Вказується КПП разом із ІПН у письмових свідоцтвах про постановку на необхідний згідно із законом облік. Такий документ видається працівниками податкових органів після закінчення процедури реєстрації. Крім цього, інформація про ці коди міститься у відповідних повідомленнях про облік транспортних засобів, раніше ухвалених на той же облік. У цей облік також вноситься вся інформація про нерухоме майно та про всі відокремлені підрозділи.

ІПН разом із КПП вважаються обов'язковими відомостями, які зазначаються відповідним чином у реквізитах документів, як правило, у платіжних дорученнях. Без жодного з цих елементів сам документ буде недійсним.

При цьому слід зазначити, що для конкретних юридичних осіб та їх контрагентів, які є за своїм статусом індивідуальними підприємцями, у полі, де ставиться КПП, вказується просто нуль. Це тим, що індивідуальні підприємці не отримують свого КПП, але у документах є графа КПП в ИП.

Ці дані зазначаються під час заповнення відповідних податкових декларацій, різних позабюджетних розрахунків й у бухгалтерських документах, наприклад, у платіжному дорученні. Ставити КПП потрібно лише тих сторінках, де є дані графи. Графи з ІП ​​у цих полях потрібно залишати порожніми або ставити прочерк.

Найважливіша вимога до КПП полягає в тому, що її одержують лише юридичні особи, а індивідуальний підприємець залишається без неї.

Причини присвоєння

Сучасна законодавча база дає досить чіткий порядок та опис причин, через які КПП може бути дано певній юридичній особі. Оскільки КПП завжди і без винятку надається лише особам, які мають юридичний статус, тобто організаціям, саме поняття КПП індивідуального підприємця навряд чи може використовуватися в робочій термінології, незважаючи на те, що окремою графою позначається КПП у ІП.

Форма КПП надається організації, що працює на території Росії, за наявністю наступних ключових обставин:

1. За певним місцезнаходженням діючої організації. Одночасно з цим їй присвоюється ІПН.
2. За фактом нового місцезнаходження. Якщо організація змінює своє географічне положення, вона може перебувати біля іншого податкового органу.
3. За зафіксованим знаходженням кожного підрозділу працюючої організації у чітко встановленому податковими структурами порядку.
4. За новим місцем географічного знаходження відокремленого працюючого підрозділу, тобто певної філії чинної організації. Якщо філія фірми знаходиться на території, яка підвідомча вже іншому податковому органу, такій філії присвоюється окремий КПП.
5. За географічним місцезнаходженням належного їй майна, як правило, нерухомого та всіх транспортних засобів.
6. З інших підстав, передбачених податковим законодавством, у разі коригування чи зміни законів.

Тільки з цих вищезгаданих причин КПП надається певній юридичній особі. В інших ситуаціях КПП не надається.

Податкове законодавство, крім цього, надає КПП деяким іноземним організаціям. Іноземні юридичні особи можуть отримати свій КПП за наявності таких обставин:

1. Іноземна юридична особа згідно із законом може отримати свій КПП за певним місцезнаходженням кожної своєї філії окремо.
2. За новим географічним положенням відокремленої філії, якщо відділення робочої структури переїхало на нове місце, підвідомче іншому податковому органу.
3. За конкретним місцезнаходженням належної їй нерухомості та транспортного майна.
4. З інших законних підстав, прописаних у відповідному податковому законодавстві.

Такими є всі основні правила отримання КПП вітчизняними та іноземними юридичними особами.

Розшифрування коду

Визначення того, що є КПП, зрозуміло, напевно, кожному. Але до складу коду мало хто вникає. Це, як правило, робота бухгалтерів та податківців, іншим особам вникати у це особливо не потрібно. Але знати деталі все ж таки корисно.

Сам собою код причини постановки на облік є певний набір цифр. Зазвичай наприкінці стоять 01 001. Іноді бувають цифри на кшталт 43 001. Але зміна цифрових позицій – справа нечаста.

Код означає, що грошові суми перераховуються одній з філій чинного контрагента. Цей код, по суті, є конкретним набором 9 цифр. Цифрові значення поділяються так:

1. Перші два цифрові символи означають код регіону біля Росії.
2. Наступні два цифрові символи означають нумерацію інспекції, яка поставила організацію на облік.
3. П'ятий і шостий символи означають конкретний код причини постанови на відповідний облік.
4. Три цифрові символи, що залишилися, - це певний номер постанови на облік з якоїсь причини, іншими словами, фірма кілька разів вставала на облік з цієї ж причини

Цей набір цифр є вкрай важливим, і вони обов'язково повинні бути присутніми на документах юридичної особи у відповідній графі. Повний перелік цифрових символів та кодів наведено у спеціальному відомчому довіднику. Цей довідник за своїм статусом є суто внутрішнім документом. Раніше його можна було переглянути на офіційному сайті податкової служби, але тепер, на жаль, знайти його у вільному доступі досить складно. Посилення правил у державних структурах не оминуло і податківців.

Хоча зараз досить складно визначити точні коди, але працює ще й колишнє кодування. На сьогоднішній день порядок кодування поділяється так:

1. Код – 02, 03 та 43. Вони означають процедуру реєстрації філії вітчизняної організації.
2. Код – 04, 05 та 44. Означають проходження реєстрації конкретного представництва функціонуючої організації.
3. Код - 31, 32 та 45. Це спеціальне повідомлення про відкриття роботи відокремленого підрозділу.

Вищезазначена система кодів на даний момент вже не присвоюється, але вони, як і раніше, залишаються дійсними. Вони не змінюються, і організації працюють із ними досі. Організація, яка не заповнила графу про коди, не зможе отримати реально чинної реєстрації та працювати відповідно до податкового законодавства.

Як змінити код?

Зміна коду у чинної організації може статися, якщо це виникне потреба. Як зазначалося вище, така ситуація виникає, якщо філія організації змінює своє географічне положення, опиняючись на адміністративній території, підконтрольній іншому податковому органу.

Новий код буде необхідний працюючої організації при наступній постановці у юридичної особи на відповідний облік певного майна та транспортної техніки та з інших підстав, що передбачаються податковими законами.

Інші підстави можуть бути, наприклад, якщо конкретна юридична особа, яка вже має КПП, знайшла якусь ділянку з корисними копалинами. Ця ділянка надр стає згідно із законом певною частиною майна організації. У зв'язку з цим і надається новий КПП.

Найбільш часто організація може отримати новий код через переїзд, зміна географічного положення відбувається частіше, ніж купівля нової техніки і тим більше відкриття нових надр. При роботі в організації або з організаціями необхідно звертати увагу на КПП постійно, якщо набір цифр раптом змінився, необхідно відразу ж у свого контрагента дізнатися про причини перестановки: чому це сталося, правильний у них код чи ні.

На відміну від ІПН код, що отримується, головним чином визначає приналежність організації до конкретного податкового органу і причину такої постановки. На цій підставі у кількох організацій може бути однаковий цифровий код. Ці організації можуть пройти реєстраційні процедури в одному податковому органі та навіть з цілком однакових причин. Єдине, що в таких ситуаціях відрізняє їх одна від одної, – це назва організації, її окремий статус.

Працівникам діючих організацій слід бути уважнішими під час роботи з іншими організаціями, наприклад з банками. Працівники банку знають, що заповнювати КПП там необов'язково, але між контрагентами часто виникає непорозуміння. У такому разі слід посилатися на податкове законодавство та певний порядок реєстрації.

Жодні непорозуміння не повинні заважати роботі організації. У деяких випадках банк все ж таки може вимагати заповнити поле КПП, але в цьому випадку там можна поставити тільки нуль і нічого крім нуля. Банк зобов'язаний ухвалити такий документ відповідно до податкового законодавства. Причин відмови немає.

Як оформляється?

Оформлення та заповнення податкових декларацій мають деякі особливості. Наприклад, коли доводиться заповнювати податковий документ ЕНВД, тобто податкову декларацію сам поставлений дохід.

Заповнюючи цю декларацію, варто бути особливо уважним, оскільки КПП слід поставити новий. П'ятою та шостою цифрою в наявному цифровому коді можуть бути тільки цифри 35 або 77. Цифрові набори 01 або 35, які раніше широко застосовувалися, тепер не присвоюються.

То що впливає на вибір юридичною особою цифр для коду? Насправді у разі має значення її персональний статус. Якщо організація російська, то ставиться лише 35. Якщо йдеться про представництво іноземної фірми, тоді ставиться лише 77. Відхилень від цих правил не може бути.

Новий КПП може означати, що ваш певний контрагент набув нового статусу великого платника податків. Великих платників податків згідно з правилами податкового законодавства ставлять на відповідний облік до однієї з міжрегіональних податкових структур. Там їм нададуть додатковий код. В одній організації в результаті виникають одночасно два різних КПП. Вони свідчать про статус платника податкових зборів та визначають його за місцем географічного знаходження.

Міжрегіональні структури податкової служби мають спеціальний код із числом 99, наступні за ними цифри означають номер податкового органу.

Органи влади рекомендують організаціям у своїй бухгалтерській документації вказувати номер коду, який раніше було присвоєно платнику податків. Якщо особа, яка є постачальником, все ж таки вкаже КПП, виданий їй за місцем її розташування, це не вважатиметься порушенням. І проблем із оподаткуванням бути ніяких не повинно. На сьогоднішній день КПП є важливим елементом у системі податкового законодавства та оподаткування.