Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Випадки заміни відпустки компенсацією

Яку частину щорічної оплачуваної відпустки співробітника можна замінити грошовою компенсацією

Замінити грошовою компенсацією за відсутності обмежень можна лише частину щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Таке перевищення можливе, якщо співробітнику покладено додаткову або подовжену відпустку. Якщо працівник не користувався відпусткою протягом двох років, то замінити компенсацією можна лише ту частину кожної щорічної відпустки, яка перевищує 28 днів. Такі правила встановлено Трудового кодексу РФ.

Також варто пам'ятати про те, що організація має щорічно надавати відпустку співробітникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Наступного року відпустку можна перенести лише з виробничої необхідності: якщо надання відпустки несприятливо позначиться роботі організації (год. 3 ст. 124 ТК РФ). Не надавати відпустку понад два роки поспіль заборонено.

Приклад заміни компенсацією відпустки

Бухгалтер організації О.С. Глібова має право на:

• основна відпустка тривалістю 28 календарних днів;
• додаткова відпустка за ненормований робочий день тривалістю 3 календарні дні.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки Глібової складає 31 календарний день (28 днів + 3 дні).

1. Щороку роботи Глібова може за згодою роботодавця замінювати грошовою компенсацією частину щорічної відпустки тривалістю 3 календарні дні.
2. Якщо Глєбова не використала відпустку за минулий рік і до поточного року у неї накопичилося 62 календарні дні відпустки: по 31 день за кожен рік, то замінити грошовою компенсацією співробітниця зможе лише 6 днів відпустки. По 3 дні додаткової відпустки за кожний робочий рік, що перевищують 28 календарних днів стандартної основної відпустки. Замінювати 28 днів основної відпустки, що накопичилися за минулий рік, неправомірно.

Порада: є два способи замінити будь-які дні невикористаної відпустки грошима.

Перший метод. Оформіть звільнення працівника. При звільненні співробітнику, який не використав своє право на відпустку, покладено грошову компенсацію за всі невикористані відпустки ( , п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р. № 169). При розрахунку компенсації, пов'язаної зі звільненням співробітника, враховуйте всі його основні та додаткові невикористані відпустки за весь час роботи в організації. Право співробітника отримання компенсації залежить від причини його звільнення. Крім того, не має значення, чи буде співробітник через якийсь час знову прийнятий на роботу до тієї самої організації.

Тому для виплати компенсації можна спочатку звільнити співробітника, а потім прийняти його на роботу знову, наприклад, через тиждень. Ні Трудовий кодекс РФ, ні Податковий кодекс РФ не вимагають давати будь-які пояснення у разі. Кадрові рішення організації – це її внутрішня справа. Однак у разі потреби пояснити причину таких дій можна так: не вдалося замість звільненого співробітника взяти на роботу іншого або співробітник передумав і вирішив повернутись.

Другий спосіб. Надішліть співробітника у відпустку на вихідні. До календарних днів відпустки не включають і не оплачують лише неробочі святкові дні (). Таким чином, дні відпустки, які припадають на вихідні, входять до числа календарних днів та підлягають сплаті. У тому числі і у випадку, коли співробітник просить відпустку на два календарні дні – суботу та неділю. Трудове законодавство чинити так само не забороняє. Єдине обмеження: хоча одна частина розділеного відпустки має бути щонайменше 14 днів. Дні, що залишилися, співробітник може використовувати як завгодно. Якщо адміністрація організації не заперечує, то щотижня він має право використовувати лише кілька днів відпустки з половини, що залишилася. Такий порядок поділу щорічної відпустки на частини передбачено Трудовим кодексом РФ.

Вдаватися до другого способу краще іноді. Постійне оформлення відпускних днів, що припадають на вихідні, може викликати претензії у перевіряючих, оскільки в цьому випадку не повністю дотримується призначення такої гарантії, як відпустка. Дні відпустки надають все ж таки додатково до стандартних вихідних днів. За логікою він може включати деякі вихідні, але не всі.

Цей спосіб має ще один варіант. Якщо співробітник йде у відпустку на тиждень або на два і при цьому не планує використовувати всю відпустку повністю або у нього накопичилися відпустки за минулі роки, йому вигідніше зазначити в заяві, що він бере відпустку не з понеділка по неділю, а з суботи одного тижня до неділя інший. Наприклад, співробітник планує взяти відпустку на два тижні з 11 по 24 вересня 2017 року. Тоді в заяві йому краще вказати: «Прошу надати мені чергову щорічну оплачувану відпустку на період з 9 по 24 вересня тривалістю 16 календарних днів». У цьому випадку співробітник отримає більше відпускних.

Питання із практики: чи можна виплатити компенсацію за додаткову відпустку авансом: до закінчення робочого року, протягом якого його надають. Виплата компенсації не пов'язана із звільненням працівника

Так можна.

Законодавство передбачає право співробітника у ряді випадків замінити частину щорічної відпустки, у тому числі дні додаткової відпустки, на грошову компенсацію. При цьому жодних обмежень щодо терміну такої заміни відсутні.

Таким чином, якщо у співробітника виникло право на відпустку, він має право і на компенсацію за нього в тій частині, яка може бути за законом замінена на компенсацію.

Це випливає із положень Трудового кодексу РФ.

Цей підхід діє незалежно від виду відпустки, що підлягає компенсації, і поширюється у тому числі на додаткову відпустку за ненормований робочий день.

Питання із практики: чи можна виплатити співробітнику компенсацію за невикористану додаткову відпустку, якщо перша основна оплачувана відпустка співробітнику ще не надано або надано частково. Додаткові дні відпочинку покладені працівникові за роботу на умовах ненормованого робочого дня

Так можна.

Перший щорічний оплачуваний відпустку організація має право надати співробітнику авансом (навіть якщо не відпрацював належний термін - шість місяців) (). При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки сумуються зі щорічною основною оплачуваною відпусткою (). При цьому Трудовий кодекс РФ не ставить можливість надання додаткової відпустки в залежність від того, чи відгуляв співробітник основний відпустку чи ні (ст. , ТК РФ).

Співробітникам з ненормованим робочим днем ​​в обов'язковому порядку (за законодавством) надається щорічна додаткова оплачувана відпустка (ст., ТК РФ). Право на отримання додаткових днів відпочинку виникає у співробітника разом із правом на отримання основної оплачуваної відпустки (п. 14 Правил про чергові та додаткові відпустки від 30 квітня 1930 р. № 169) і не залежить від того, чи залучали співробітника до праці за межами нормального робітника часу чи ні.

Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою співробітника може бути замінена грошовою компенсацією (). При цьому така заміна – це право, а не обов'язок організації. У ситуації ця частина фактично дорівнює тривалості щорічної додаткової оплачуваної відпустки за ненормований робочий день. Цю суму організація вправі виплатити співробітнику у поточному робочому році, зокрема ще до подання першої основної оплачуваної відпустки.

Питання із практики: чи може роботодавець у зв'язку з виробничою необхідністю замість надання чергових відпусток співробітникам замінити їх грошовими компенсаціями

Ні не може.

У зв'язку з виробничою необхідністю роботодавець за погодженням із співробітником може перенести відпустку або її частину наступного року. Причому надати таку перенесену відпустку необхідно не пізніше 12 місяців із закінчення року, за який ця відпустка надається.

Водночас законодавство передбачає заміну відпустки грошовою компенсацією, причому:

• компенсувати можна лише ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів (незалежно від того, за які роки надається відпустка: за один поточний або за кілька). При цьому необхідно враховувати обмеження на компенсацію;
• ініціатива замінити частину відпустки компенсацією має виходити від самого працівника, а чи не роботодавця.

Таким чином, роботодавець за своєю ініціативою не може замінити хоча б частину відпустки грошовою компенсацією навіть за наявності виробничої потреби. Така заміна можлива лише за згодою співробітника.

Такий висновок випливає із сукупності положень частин, статті 126, частини 3 статті 124 Трудового кодексу РФ.

Питання із практики: чи можна суміснику замість відпустки виплатити компенсацію

Так, можна, але лише частину, що перевищує 28 календарних днів, або повністю – при звільненні.

Сумісник користується всіма гарантіями, передбаченими трудовим законодавством, зокрема правом заміни відпустки грошової компенсацією (год. 2 ст. 287 ТК РФ). У зв'язку з цим замінити компенсацією можна лише частину відпустки сумісника, що перевищує 28 календарних днів (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отримати компенсацію за всю невикористану відпустку сумісник може за звільнення (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Вигляд сумісництва - зовнішнє чи внутрішнє - на порядок заміни відпустки грошовою компенсацією впливає, оскільки така залежність Трудовим кодексом РФ встановлено.

Питання із практики: як розрахувати компенсацію відпускних під час звільнення: з розрахунку 2,33 або 2 дні на місяць. Співробітник прийнято за терміновим трудовим договором на час відпустки основного працівника. Тривалість відпустки складає 28 календарних днів

Відповідь це питання залежить від цього, як визначено термін закінчення трудового договору.

Якщо термін закінчення договору визначено конкретної календарної датою (останнім днем ​​відпустки основного співробітника), то з прямої вказівки закону співробітник, прийнятий на 28 днів, отримає компенсацію з розрахунку 2 робочих дні місяць (год. 1 ст. 291 ТК РФ , п. 1999 р.). 35 Правил, затверджених НКТ СРСР 30 квітня 1930 № 169).

Якщо термін закінчення договору визначено подією, наприклад, до виходу працювати основного співробітника, то компенсація буде визначено у випадку з розрахунку 2,33 календарних дні відпустки (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Питання із практики: можна на прохання співробітника замінити грошовою компенсацією додаткові дні відпочинку, покладені за дні здачі крові

Ні, не можна.

Додаткові дні відпочинку донорам надаються відповідно до вимог Трудового кодексу РФ. При цьому ні Трудовий кодекс РФ, ні Закон від 20 липня 2012 № 125-ФЗ не містять такого виду гарантій, як заміна додаткових днів відпочинку грошовою компенсацією. Таким чином, замінити співробітнику грошовою компенсацією додаткові дні відпочинку, які йому за дні здачі крові, роботодавець немає права. Аналогічні роз'яснення містяться у листі Роструда від 19 березня 2012 р. № 395-6-1.

Виняток становить випадок, коли співробітник просить приєднати дні відпочинку до відпустки та, не використавши відпустку, звільняється.

Заборона на компенсацію

Яким працівникам не можна замінити відпустку грошовою компенсацією

• вагітних жінок - у частині основного та будь-яких видів додаткових відпусток;
• співробітників віком до 18 років - у частині основного та будь-яких видів додаткових відпусток;

• працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, - у частині додаткової відпустки мінімальною тривалістю сім календарних днів за роботу у зазначених умовах. Однак, якщо додаткова відпустка за шкідливі або небезпечні умови праці перевищує мінімальну тривалість, тобто становить вісім календарних днів і більше, то дні перевищення можуть бути замінені грошовою компенсацією. При цьому порядок, розміри та умови такої заміни мають бути встановлені у відповідних галузевих чи міжгалузевих угодах та у колективному договорі.

Це випливає із сукупності положень статті 126 та Трудового кодексу РФ.

Крім того, заборона на заміну відпусток грошовою компенсацією може бути встановлена ​​в окремих відомчих документах. Так, наприклад, повна заборона на заміну будь-яких видів відпусток – як основної, так і додаткових – діє щодо:

• працівників митних органів (п. 2 ст. 35 Закону від 21 липня 1997 р. № 114-ФЗ);
• співробітників органів внутрішніх справ (ч. 3 ст. 45 Положення, затвердженого постановою Верховної ради РФ від 23 грудня 1992 № 4202-1).

Зазначені обмеження не діють під час звільнення співробітників. У разі припинення дії трудового договору компенсація будь-яких видів невикористаних відпусток відбувається у загальному порядку.

Питання із практики: чи можна замінити грошовою компенсацією додаткову відпустку співробітникам-сіверянам

Так можна.

Співробітникам, які працюють, у тому числі вахтовим методом, в районах Крайньої Півночі та місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, надають додаткові щорічні відпустки тривалістю, відповідно, 24 та 16 календарних днів (ст. , ТК РФ). Крім того, право на додаткову відпустку мають працівники, що працюють в інших районах Півночі, де встановлені районні коефіцієнти та процентна ставка до зарплати ().

За загальним правилом частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів за робочий рік, можна замінити грошовою компенсацією. Таке перевищення можливе, якщо співробітнику покладено додаткову або подовжену відпустку. Водночас у законодавстві передбачені випадки, коли діє заборона заміну відпустки грошовою компенсацією без звільнення співробітника. Однак обмеження щодо заміни додаткових відпусток, що надаються жителям півночі, відсутні. Це випливає із положень Трудового кодексу РФ.

Таким чином, додаткову відпустку співробітників-сіверян за відсутності інших обмежень можна замінити грошовою компенсацією як повністю, так і частково.

Правомірність такої позиції підтверджують суди. наприклад, апеляційна ухвала Красноярського крайового суду від 25 серпня 2014 р. № 33-8160/2014 .

Питання із практики: чи можна виплатити компенсацію працівникові, який має невикористані дні відпустки за шкідливість, якщо за станом здоров'я його переводять на роботу, не пов'язану зі шкідливими умовами праці

За загальним правилом не можна. Виняток становить випадок компенсації тієї частини щорічної додаткової відпустки за шкідливість, яка перевищує її мінімальну тривалість, саме сім календарних днів ( , ТК РФ).

Тобто, якщо додаткова відпустка за шкідливі умови праці становить вісім календарних днів і більше, то дні перевищення можуть бути замінені грошовою компенсацією. При цьому порядок, розміри та умови такої заміни мають бути встановлені у відповідних галузевих чи міжгалузевих угодах та у колективному договорі.Питання із практики: чи потрібно виплатити співробітниці компенсацію за невикористану відпустку перед її відходом у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Тривалість щорічної основної відпустки співробітниці не перевищує 28 календарних днів. Протягом року співробітниця у черговій відпустці не була

Ні не потрібно.

Трудовий кодекс РФ передбачає два випадки виплати грошової компенсації замість відпустки:

• при звільненні співробітника, який не використав своє право на відпустку. У разі грошова компенсація покладено за всі невикористані відпустки (чи статті 126 Трудового кодексу РФ.

  Таким чином, у ситуації, що розглядається, замінити невикористану відпустку грошовою компенсацією неправомірно ні з ініціативи роботодавця, ні на прохання самої співробітниці. Правомірність такої позиції підтверджують і суди, див., наприклад, апеляційне ухвалу Верховного суду Республіки Саха (Якутія) від 31 липня 2013 р. № 33-2830/2013 .

  При бажанні скористатися накопиченими днями відпустки співробітниця вправі на власний розсуд відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустки по догляду за дитиною (ч. 3 ст. 122 ч. 1 ст. 126 ТК РФ лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 р. № 966-10 Питання із практики: Чим загрожує роботодавцю заміна компенсацією всієї відпустки співробітника

  Замінивши компенсацією всю відпустку, а не частину, яка перевищує 28 календарних днів, роботодавець порушить трудове законодавство. За таке порушення трудові інспектори можуть оштрафувати і роботодавця, і його посадових осіб.

  Штрафи складають:

  • від 1000 до 5000 руб. - для індивідуальних підприємців та посадових осіб організації, наприклад керівника;
  • від 30 000 до 50 000 руб. - для організацій.

  Це передбачено частиною 1 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

  За повторне правопорушення трудові інспектори покарають уже серйозніше - розмір штрафів зросте:

  • від 10 000 до 20 000 руб. - для посадових осіб організації та підприємців. Штраф для посадових осіб можуть замінити дискваліфікацією терміном від одного року до трьох років;
  • від 50 000 до 70 000 руб. - для організацій.

  Такі заходи відповідальності передбачені частиною 2 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Співробітник не хоче використати щорічний відпочинок цілком і просить замінити частину відпустки грошовою компенсацією? Не поспішайте виконувати його прохання. Спочатку ознайомтеся з обмеженнями, які встановлює трудове законодавство.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією

Часто працівники та роботодавці зацікавлені в тому, щоб замінити щорічну відпустку або її частину грошовою компенсацією. Але правомірність таких дій завжди викликає запитання.

Отже, спочатку визначимося з головним питанням: частина щорічної відпусткипрацівника може бути замінена грошовою компенсацією. Але тут є кілька обмежень.

Завантажте документи на тему:

Завантажити в.doc

Замінити грошима можна лише частину щорічного відпочинку, що перевищує 28 календарних днів. Це прямо встановлено частиною 1 ст.126 ТК РФ. Справа в тому що щорічна оплачувана відпустка- Це гарантія, що надається трудовим законодавством. Співробітнику щорічно надається час, протягом якого він може відпочити та відновити свої сили. Робота без відпустки негативно позначається як здоров'я працівника, і на робочому процесі. Тому, у будь-якому випадку, щорічно співробітник повинен «відгуляти» 28 календарних днів. А всі дні щорічного відпочинку, які належать йому у більшому розмірі, він може замінити грошовою компенсацією.

Є категорії працівників, яким забороняється замінювати відпустку грошима, навіть у тому випадку, якщо працівник на цьому наполягає. Також є види відпустки, які не можна замінити грошовою компенсацією. Докладно про це ми розповімо нижче.

Заміна відпочинку грошовою виплатою можлива лише за заявою працівника

Отже, заміна відпустки грошовою компенсацією допускається у разі, коли дотримуються зазначених вище умов.

Тут особливо треба звернути увагу наступного моменту. Часто виникає така ситуація: співробітник кілька років не використовує щорічного відпочинку або бере відпускні дні частково. Відповідно, у нього накопичується значна кількість невикористаних днів відпустки. І в такій ситуації постає питання: чи можна цей запас замінити грошима, адже кількість днів невикористаного відпочинку часто перевищує 28 календарних днів.

Наприклад, тривалість щорічного відпочинку працівника становить 28 календарних днів. Співробітник протягом трьох років не ходив у відпустку, і у нього накопичилося 84 календарні дні відпустки. Співробітник висловив бажання замінити частину накопичених днів грошовою компенсацією. Чи це можливо?

Ні. У такій ситуації виплачувати компенсацію за невикористану відпустку не можна.Пояснюється це так. Співробітник може отримати грошову компенсацію за дні відпустки, що перевищують 28 календарних днів щорічно. У цій ситуації співробітнику за кожен рік належить 28 календарних днів відпочинку і він повинен використовувати їх у натурі, тобто як відпочинок від роботи. Замінити цей належний відпускний мінімум грошовою компенсацією трудове законодавство не дозволяє.

Відповідно, постає питання: коли ж можна замінити відпустку грошовою компенсацією? Зробити це можна у ситуації, коли тривалість щорічного відпочинку перевищує 28 календарних днів.

Наведемо такий приклад. Тривалість основної щорічної відпустки працівника становить 28 календарних днів, Крім того, співробітнику покладено додаткову відпустку тривалістю 5 календарних днів за роботу в умовах ненормованого робочого дня. Відповідно, загальна тривалість щорічної відпустки, яка складатиметься з днів основної та додаткової відпустки, становитиме 33 календарні дні. У цій ситуації співробітник може попросити замінити грошовою компенсацією 5 календарних днів відпустки, тобто кількість днів, що перевищують 28 календарних днів.

Звертаємо увагу! Відпустку необхідно надавати співробітникам щороку. У виняткових ситуаціях, пов'язаних із виробничим процесом, щорічний відпочинок може бути перенесений наступного року. Але у будь-якому разі, використовувати цей відпочинок співробітник повинен не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який надано відпочинок.

Трудове законодавство встановлює пряму заборону ненадання відпустки протягом двох років поспіль. За порушення цього правила роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності виходячи з ст.5.27 КоАП РФ.

Заборона на заміну відпустки грошовою компенсацією

Трудове законодавство прямо перераховує категорії працівників, яким забороняється замінювати відпустку грошовою виплатою. До таких працівників належать:

1. вагітні жінки;
2. співробітники, яким ще не виповнилося 18 років.

Щодо даних працівників встановлено абсолютну заборону на заміну відпустки грошовою компенсацією. Тому жодні підстави, зокрема прохання самого працівника, не можуть бути законною причиною для виплати грошей замість невикористаного щорічного відпочинку. Цим категоріям працівників компенсація за невикористану відпустку виплачується лише за звільнення.

Чи можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією

Також ще одне дуже поширене питання: чи можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією. Відповідь на це питання залежатиме від категорії додаткової відпустки.

Так, якщо додаткова відпустка надається за роботу у шкідливих чи небезпечних умовах праці, діє спеціальне правило, встановлене частиною 7 ст.117 ТК РФ. Таку відпустку можна замінити грошима, лише в частині, що перевищує 7 календарних днів.

Звертаємо увагу! Мінімальна тривалість відпустки за роботу у шкідливих чи небезпечних умовах праці становить 7 календарних днів. Разом з тим більша тривалість такої додаткової відпустки може бути передбачена як на рівні організації, наприклад, у колективному договорі, так і нормативним актом, наприклад, галузевою угодою.

І в тому випадку. якщо тривалість додаткової відпустки перевищує 7 календарних днів. Дні такого перевищення можуть бути за заявою працівника замінені грошовою компенсацією.

приклад.

Тривалість щорічної основної відпустки працівника складає 28 календарних днів. При цьому співробітнику надається додаткова відпустка за роботу у шкідливих умовах тривалістю 14 календарних днів. У цій ситуації 7 календарних днів додаткової відпустки на прохання працівника може бути замінено грошовою компенсацією.

Таким чином, можливість заміни грошовою компенсацією додаткової відпустки, яка надається за роботу у шкідливих умовах праці, залежатиме від тривалості такого відпочинку.

Водночас, додаткова відпустка може надаватися і з інших підстав, наприклад, за роботу в умовах ненормованого робочого дня. Щодо заміни даних днів відпочинку грошовою компенсацією заборони та обмежень не встановлено. Такий вид відпочинку може бути цілком на прохання працівника замінений грошовою виплатою.

Документальне оформлення заміни відпустки грошовою компенсацією

Спеціальних правил документального оформлення заміни щорічної відпустки грошовою компенсацією не встановлено. Тим часом така процедура вимагає складання певного комплекту документів.

Насамперед треба отримати письмову заяву співробітника на таку заміну. Необхідність заяви пояснюється тим, що виплата коштів замість щорічного відпочинку допускається лише на прохання працівника. І у роботодавця має бути документальне підтвердження того, що є волевиявлення працівника на отримання грошей замість відпочинку.

Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

На закінчення зазначимо, що у тому випадку, виплата компенсації за відпустку не пов'язана зі звільненням працівника, необхідно дотримуватися всіх вищеописаних правил. Якщо ж звільняється співробітник, у якого накопичилася достатня кількість невикористаних днів відпочинку, то йому необхідно виплатити компенсацію за всі ці дні.

Компенсація за невикористану відпусткуможе бути виплачена працівнику при розірванні трудового договору, а також у інших випадках. Коли можна отримати замість відпустки гроші та в якому розмірі, розповімо у цій статті.

Щорічна оплачувана відпустка

Кожному трудящому держава гарантує відпускний період, під час якого за працівником зберігається робоче місце та посада. Більше того, ці дні відпочинку оплачуються роботодавцем, виходячи із середньої зарплати працівника за минулий рік.

Право піти у відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної праці в організації, а через 11 місяців наймач зобов'язаний забезпечити своєму співробітнику відпочинок, що оплачується. У наступні роки черговість догляду на відпочинок у колективі визначається відповідно до графіка відпусток, який організація зобов'язана затвердити не пізніше ніж за 2 тижні до нового року.

Стандартна відпустка, гарантована трудовим законодавством, становить 28 діб. Крім того, деякі працівники мають право на подовжений період відпустки, наприклад, педагоги цілком законно відпочивають 45 і навіть 56 днів. Понад це за особливі умови праці деяким співробітникам надано право на додаткові відпустки.

Відпустка може бути надана повністю (відразу 4 тижні) або поділена на частини, при цьому хоча б одна з частин повинна бути не менше ніж 2 тижні.

Як утворюється невідгуляна відпустка (перенесення, продовження відпустки, відкликання з відпустки)

Іноді життєві обставини не дозволяють працівнику повноцінно використати дні запланованого за графіком відпочинку. У цьому випадку відпустка може бути продовжена або перенесена на інший час. Відпустка продовжується або переноситься:

1. Якщо працівник під час відпочинку захворів. Хвороба має бути підтверджена документально (лікарняним листом), а отже, без звернення до лікаря в цьому випадку не обійтися.
2. Якщо під час відпустки працівник виконував якісь державні обов'язки, на період виконання яких законодавством передбачено обов'язок роботодавця відпустити працівника з роботи.
3. У інших передбачених законом випадках.

У перерахованих ситуаціях термін продовження чи перенесення відпустки визначає керівник організації, але з огляду на думку працівника.

Якщо ж працівникові несвоєчасно було перераховано відпускні чи попередження про відпустку надійшло пізніше встановленого терміну, вона має право вимагати перенесення відпочинку в інший час. Керівництво має задовольнити таку заяву співробітника.

У поодиноких випадках, коли відсутність співробітника на роботі може негативно позначитися на продуктивності організації, закон дозволяє перенести щорічну відпустку наступного року. Однак на таке перенесення має бути отримана згода працівника, а дні відпустки слід використовувати не пізніше наступного року.

У разі будь-якої виробничої необхідності керівництво може відкликати співробітника з відпустки, але тільки за його згодою. Невикориста частина відпустки має бути надана працівникові пізніше у поточному році або додана до наступної відпустки.

Ненадання відпустки протягом 2 років поспіль заборонено Трудовим кодексом, проте життєва практика показує, що про невідгуляну частину відпустки іноді забувають, і законні дні відпочинку зависають.

Невідгуляна відпустка згорятиме у 2016-2017 році? Що говорить Трудовий кодекс

Протягом кількох років регулярно виникають чутки про те, що незабаром компенсація за невикористану відпустку не надаватиметься, а невикористані дні згорять. Чи так це?

Насправді нічого схожого. Свого часу був період, коли допускалася заміна реального відпочинку компенсацією за невикористану відпустку протягом будь-якого часу, але після приєднання Росії до конвенції МОП більше 2 років не можна відпочивати. Ще під час введення конвенції в дію деякі журналісти неправильно зрозуміли її зміст, і неперевірена інформація досі час від часу починає циркулювати. Але ні в 2017-му, ні в наступних роках закон не передбачає згоряння відпускних днів.

Грошова компенсація за невідгуляну відпустку під час звільнення

Говорячи про компенсацію за невикористану відпустку, ми уявляємо собі насамперед грошове відшкодування доставлених незручностей та поневірянь. Звернемося до законодавства.

Трудовий кодекс дозволяє обмін відпускного періоду на грошову компенсацію за невикористану відпустку (статті 126 та 127 ТК РФ), але з деякими обмеженнями.

Насамперед про компенсацію за невикористану відпустку говорять при звільненні співробітника. Відповідно до трудового законодавства при розірванні трудового договору працівнику виплачується відшкодування за всі невикористані дні відпустки.

Якщо працівник забажає, то за його заявою замість грошей йому нададуть усі невідгуляні дні відпустки із наступним звільненням. При цьому останній день відпустки і вважатиметься днем ​​звільнення. Такий варіант можливий лише тому випадку, якщо розірвання трудового договору відбувається через причину винних дій працівника.

Оскільки і розрахунок відпускних при наданні відпустки, і розрахунок компенсації за невикористану відпустку однакові, то в матеріальному плані той, хто звільняється, нічого не виграє. Швидше, тут йдеться про можливість законно бути відсутнім на робочому місці, але щоб запис про звільнення в трудовій з'явився трохи згодом, ніж при звільненні з компенсацією за невикористану відпустку.

Щодо компенсації за невикористану відпустку без звільнення, то закон встановлює деякі обмеження на грошове відшкодування днів нереалізованого відпочинку.

Компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Компенсації за невикористану відпустку без звільнення присвячено статтю 126 Трудового кодексу. У ній йдеться про те, що щорічна оплачувана відпустка може бути замінена грошовим відшкодуванням, але тільки в тій частині, що перевищує 28 днів та за письмовою заявою працівника. Якщо ж йдеться про складання кількох щорічних відпусток або про перенесення відпустки, то компенсації підлягає частина кожної щорічної відпустки понад 28 днів або будь-яку кількість днів із цієї частини.

Зі сказаного можна зробити такі важливі висновки.

1. Компенсуються лише ті дні відпочинку, що виходять за межі стандартної 28-денної відпустки. Це означає, що якщо працівник має право лише на 28 днів відпустки, то відшкодовувати понад ці дні нічого, а значить, невідгуляні дні співробітник повинен догуляти, а компенсація за невикористану відпустку можлива тільки при звільненні.
2. Якщо невикористані дні відпустки підсумовуються, але кожна відпустка також дорівнює 28 дням або невідгуляній частині від 28-денної відпустки, то грошова компенсація за невикористану відпустку також неможлива.
3. Якщо щорічна відпустка працівника перевищує 28 днів, то надлишки можуть бути замінені грошовим відшкодуванням як повністю, так і частково. Наприклад, 45-денна педагогічна відпустка дає можливість вимагати компенсації як за 17 днів (різниця між педагогічною та стандартною відпусткою), так і за будь-яку іншу кількість днів менше 17.
4. Компенсація за невикористану відпустку понад 28 днів надається лише за заявою працівника.

Трудове законодавство забороняє у будь-якому випадку, крім виплати зі звільнення, замінювати дні відпочинку компенсацією за невикористану відпустку наступним працівникам:

• вагітним жінкам;
• неповнолітнім;
• працюючим у несприятливих умовах праці.

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку — дуже важливий аспект у питанні, оскільки стосується матеріальної сторони відносин працівника і наймача.

Щоб визначити розмір компенсації за невикористану відпустку [П1] як щодо днів відпочинку, що перевищують стандартну відпустку, так і при звільненні, необхідно розрахувати розмір середньої зарплати працівника за 1 день. За основу береться той дохід співробітника, який був отриманий ним у минулі перед виплатою компенсації 12 місяців. Законодавчо правила розрахунку висвітлено у положенні «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженому Постановою Уряду № 922 від 24.12.2007.

Для визначення середнього добового доходу працівника необхідно дохід протягом року розділити на 12, а отриману цифру своє чергу розділити на 29,3. Таким чином, середній денний заробіток працівника = Д/12/29,3. У цій формулі Д - це річний заробіток співробітника, 12 - число місяців на рік, а 29,3 - встановлене в положенні значення, що є середньою кількістю днів у кожному місяці року.

Для того випадку, якщо в розрахунковому році який-небудь із місяців працівник відпрацював не повністю, наприклад, у зв'язку з хворобою, у положенні наводиться уточнююча формула розрахунку середнього заробітку за один день. Він дорівнює:

Д/(29,3 × Мп + Мн), де:

Д - дохід за минулий рік;

29,3 - середня кількість днів у кожному місяці року;

Мп - кількість повних місяців минулого року, які відпрацював співробітник;

Мн – кількість днів у неповних місяцях, які пропрацював співробітник.

Наприклад, трудящий відпрацював 10 повних місяців з розрахункового року, а в 2 місяцях хворів по 2 тижні (тобто працював 30 календарних днів за обидва місяці). Середній денний заробіток у цьому випадку дорівнюватиме:

220 000 (річний дохід)/(29,3 × 10 + 30) = 681,11 рублів.

Після визначення середнього денного заробітку залишиться лише помножити отриману суму на кількість днів незатребуваної відпустки, і результатом буде розмір компенсації за невикористану відпустку, яка підлягає сплаті працівникові. Наприклад:

681,11 × 3 = 2043,33 рубля.

Як використати зразок та написати заяву на компенсацію невикористаної відпустки

Оскільки розрахунок та виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться лише за особистою заявою працівника, потрібно знати, як написати таку заяву.

Уніфікованої форми заяви на компенсацію за невикористану відпустку законодавством не передбачено. Документ пишеться працівником у вільній формі на ім'я керівника організації.

Типовий зразок заяви на компенсацію відпустки містить такі правила: у правому верхньому кутку вказується назва організації, прізвище, ім'я, по батькові керівника, якого звертається працівник. Трохи нижче співробітник має вказати свої дані: П.І.Б., посада, підрозділ, табельний номер. Ще нижче всередині вказується назва документа: заява. Далі з червоного рядка працівник описує своє прохання про компенсацію за невикористану відпустку.

У тексті слід позначити:

• рік роботи (період), за який було надано відпустку;
• вид відпустки (основний чи додатковий);
• кількість днів, за які працівник хоче отримати компенсацію за невикористану відпустку.

Заяву потрібно подати до канцелярії, секретаря керівника або безпосередньо керівника, з обов'язковою відміткою про прийняття.

Прохання про грошову компенсацію відпустки – не рідкість. Але ні взаємна згода сторін трудового договору в цьому питанні, ні поширеність, ні простота процедури не гарантує того, що кожне позитивне рішення на це прохання буде виконане в рамках законодавства. У цій статті ми розглянемо як здійснюється наказ для співробітників про заміну відпустки грошовою компенсацією та розберемо два практичні приклади.

Заміна відпустки грошовою компенсацією: загальні положення

Порядок компенсації відпустки регулюється ст. 126, 127 ТК РФ, на підставі яких вона можлива лише у двох випадках:

• при звільненні;
• для осіб, чия щорічна відпустка перевищує 28 календарних днів. Дозволяється відшкодувати грошима лише цю різницю за наявності письмової заяви працівника.

Рішення про можливість та доцільність грошової компенсації частини відпустки приймає роботодавець, який керується виробничою необхідністю. Тому зовсім не обов'язково, що письмове клопотання працівника про компенсацію буде задоволене.

Кому компенсація неможлива?

Ст. 126 ТК РФ чітко відбиває категорії працівників, яких така процедура неприменима. Заборонено проводити компенсацію невикористаної додаткової відпустки:

• особам, які не досягли віку 18 років;
• вагітним жінкам;
• працівникам, праця яких має небезпечний чи шкідливий характер.

У перерахованих обмеженнях є такий виняток. Особам, чия праця є шкідливими або небезпечними, в обов'язковому порядку додатково надається оплачувана відпустка. Встановлено його мінімальну тривалість у 7 календарних днів. Роботодавець за своїм бажанням може збільшити відпустку, це потрібно зафіксувати у Трудовому договорі. Не можна компенсувати грошима ті самі встановлені законодавством 7 календарних днів. Але коли додаткова відпустка для цієї категорії працівників перевищує їх, то різницю можна замінити грошовою компенсацією. Щоб такі дії не суперечили законодавству, важливо врахувати необхідність заяви працівника у письмовій формі з проханням надати йому компенсацію та додаткову угоду до трудового договору.

Не можна компенсувати відпустку, що надається додатково щороку відповідно до Закону РФ « Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС». Пов'язане таке обмеження, що метою відпустки є соціальна підтримка тих, хто постраждав внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС. Роботодавець повинен надати його незалежно від того, зафіксовано такий обов'язок у трудовому договорі чи ні. Оплата цього періоду провадиться з бюджету органами соціального захисту.

Чи належить грошова компенсація суміснику?

Відповідь однозначна – так, мабуть. Можливість компенсувати невикористану відпустку працівнику-суміснику визначає ст. 287 ТК України. Сумісник може отримати компенсацію на загальних підставах, незалежно від виду сумісництва.

Як правильно визначити скільки днів можна компенсувати?

Нерідко працівник не використовує чергову відпустку цього року, і вона переноситься на наступну. Або використовує свою відпустку частково. Це може викликати питання у працівника відділу кадрів щодо кількості днів, які можна компенсувати грошима, не порушуючи чинного законодавства.

Приклад #1 розрахунку компенсації

Колективний договір підприємства обумовлює надання інженеру ПТО Іванову П.В. 5 календарних днів за рік як оплачувана додаткова відпустка. У 2015 р. працівником не використано відпустку за 2014 р. У 2016 р. інженеру надано відпустку 66 календарних днів (по 33 дні за 2014 та 2015 рр.). Іванов П.В. виявив бажання отримати грошову компенсацію частини відпустки.

Ст. 126 ТК РФ чітко визначає порядок компенсації відпустки у разі підсумовування чи перенесення його на наступний рік. Компенсувати можна лише частину відпустки, яка перевищує 28 днів. Отже, інженер Іванов П.В. може написати заяву про компенсацію 10 календарних днів (66 дн. – 28 дн. за 2014 р. – 28 дн. за 2015 р.).

Якщо працівник, відпустка якого становить 28 календарних днів, якщо за два роки витратив лише 14, то дні компенсувати не можна. І тут він має взяти відпустку або повністю, або частинами. Це визначається угодою сторін.

Трапляється, що протягом року у працівника відбуваються перерви у праці з різних причин. Необхідно чітко розрізняти, в яких випадках час відсутності на роботі не вважається таким щодо стажу. У період, за який надається відпустка, включається:

• фактично опрацьований час;
• періоди, коли працівник не виконував своїх професійних обов'язків, але за ним зберігалося робоче місце відповідно до закону (наприклад, щорічна оплачувана відпустка, святкові та вихідні дні);
• час вимушених прогулів, якщо працівника було незаконно звільнено або усунено від роботи при подальшому його поновленні на посаді;
• період, коли працівник не міг розпочати виконання професійних обов'язків, оскільки не пройшов медогляд не зі своєї вини;
• час відпустки без оплати, якщо у сумі він не перевищує 14 календарних днів на рік.

Як оформити компенсацію?

Заміна відпустки грошовою компенсацією потребує правильного документального оформлення, що включає три кроки:

Етапи	Особливості	Заснування
I –	складається у довільній формі зі збереженням усіх обов'язкових для нього реквізитів (№, дата, місце видання наказу, П.І.Б. працівника, його посада, кількість днів, за якими буде здійснено компенсацію, період, за який надається відпустка, підстава). На наказі має бути проставлена ​​віза працівника, що підтверджує ознайомлення з ним;	письмова заява працівника
II – запис в особистій картці	Наповнення підлягає розділ VIII. У гр. 1 треба зазначити, яка саме відпустка компенсується, гр. 2, 3 заповнюють як завжди. У гр.4 вказують кількість днів, які під компенсацію. У гр. 5, 6 роблять напис "Заміна відпустки грошовою компенсацією".	Наказ про заміну частини відпустки грошовою компенсацією
III – зміни у графіку відпусток	У гр.10 слід зазначити, частина відпустки компенсована грошима і послатися на реквізити наказу	Наказ про заміну частини відпустки грошовою компенсацією

Компенсація при звільненні

Компенсацію невикористаної відпустки під час звільнення здійснюють відповідно до ст. 127 ТК України. Необхідність її відпадає, якщо працівник задіяє цей період за прямим призначенням, перш ніж звільниться. Надання відпустки з наступним звільненням допустиме тільки за взаємної згоди сторін за наявності письмової заяви, що звільняється. Для роботодавця немає обов'язку задовольнити клопотання працівника з цього питання.

Яка компенсація буде надана (повна або часткова), безпосередньо залежить від того, скільки часу відпрацював співробітник, що звільняється в цій організації. Повна компенсація надається при безперервній праці протягом:

• 11 місяців;
• 1 рік 11 місяців, якщо не надавалася відпустка за минулий рік;
• від 5,5 до 11 місяців, якщо співробітника звільняють через ліквідацію, реорганізацію або тимчасове призупинення діяльності суб'єкта господарювання, скорочення, зарахування на військову службу.

В інших випадках надається пропорційна компенсація.

При підрахунку компенсації поняття календарний рік замінюється індивідуальним кожному за працівника періодом, який обчислюється з його працевлаштування. При визначенні компенсації за кожен місяць роботи співробітнику, чия відпустка становить 28 календарних днів, належить 2,33 дні відпустки. Для трудящих у сфері освіти та охорони здоров'я, у яких відпустка триваліша за середню, невикористані дні розраховують інакше.

Приклад #2 розрахунку компенсації

Щорічна оплачувана відпустка вчителя становить 56 календарних днів. Він відпрацював 8 місяців на рік.

Розрахунок днів компенсації при звільненні викладача:

56/12 * 8 = 37 днів.

Якщо відпрацьовано більшість місяця, то щодо компенсації його приймають за повний. Це означає правомірність надання компенсації навіть тим, хто звільняється за півмісяця після працевлаштування.

Запитання:В організації виробничий процес не дозволяє всім співробітникам щорічно повністю «відгулювати» всі основні та додаткові відпустки. Чи можливе отримання грошової компенсації за додаткову відпустку(щорічно чи разово)?

Якщо інше не передбачено спеціалізованими нормативними актами, можливе застосування ст. 126 ТК України. При цьому слід пам'ятати про обмеження: не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) . праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової). Однак у більшості випадків проводити таку заміну (як за минулий рік, так і разово) не дозволяє або належність працівника до однієї з перерахованих категорій, або пряму вказівку у спеціалізованому нормативному акті. Наприклад, п. 2 Правил надання співробітникам митних органів Російської Федерації додаткової відпустки за виконання посадових обов'язків у шкідливих умовах, утв. Постановою Уряду РФ від 15.02.1998 N 189, не допускає заміну додаткової відпустки грошовою компенсацією. Така виплата можлива лише за звільнення співробітника митного органу. Це положення відноситься і до працівників-«чорнобильців», для яких Постановою Уряду РФ від 03.03.2007 N 136 заміна щорічної додаткової відпустки грошовою компенсацією не передбачена.

Стаття 116 ТК РФ дає роботодавцям можливість самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників з урахуванням виробничих та фінансових можливостей (якщо інше не передбачено ТК РФ та іншими федеральними законами). Відповідна умова може бути включена до колективного договору чи локального нормативного акта, який приймається з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації. Наприклад, до вищезазначеного переліку категорій працівників, які мають право на додаткову відпустку, належать робітники та службовці, які пропрацювали у лісовій промисловості та лісовому господарстві не менше 11 місяців. Пунктом 4 не скасованої і досі Постанови Радміну СРСР від 13.11.1979 N 1014 «Про затвердження Положення про умови праці робітників та службовців, зайнятих на роботах у лісовій промисловості та лісовому господарстві» (з ізм. від 04.08.2010) для них передбачено надання після кожні 3 роки безперервної роботи у зазначеній галузі додаткової відпустки тривалістю 24 робочі дні. Крім того, до 2010 діяло правило абз. 2 п. 5 зазначеного Положення, за яким грошова компенсація за додаткову відпустку, що надається за 3 роки безперервної роботи, виплачувалася при звільненні лише тим, хто пропрацював повністю 3 роки на роботах за професіями та на посадах, що дають право на таку відпустку. Однак Рішенням Верховного Суду РФ від 04.08.2010 N ДКПІ10-545 цей абзац був визнаний недійсним, оскільки трудовим законодавством не передбачено надання додаткових відпусток за безперервний стаж роботи на одному підприємстві, в одній галузі. Отже, якщо ТК РФ або федеральним законом не встановлено надання додаткової відпустки для цієї категорії працівників, це можуть зробити роботодавці на підставі угоди або самостійно з урахуванням виробничих та фінансових можливостей організації. Таким актом у лісовій промисловості стала Галузева угода щодо лісопромислового комплексу Російської Федерації на 2009 - 2011 роки, затв. Загальноросійським галузевим об'єднанням роботодавців «Союз лісопромисловців та лісоекспортерів Росії», Профспілкою працівників лісових галузей РФ, яке у п. 2.3.2 передбачає надання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів за кожні 3 роки безперервної роботи в лісовій промисловості та лісовому господарстві.

Також як приклад можна навести Федеральну галузеву угоду з організаціями Міністерства спорту, туризму та молодіжної політики Російської Федерації на 2009 - 2011 роки, утв. Мінспорттуризмом Росії, Профспілкою працівників фізичної культури, спорту та туризму РФ 08.10.2009, що діє до 31.12.2011. Пунктом 3.13 цієї Угоди передбачено надання спортсменам та тренерам щорічної додаткової оплачуваної відпустки, тривалість якої визначається колективними договорами, локальними нормативними актами, трудовими договорами, але має бути не менше 4 календарних днів.

Стандартні положення про умови надання основної та додаткової відпусток для цивільних службовців дублюються п. 2.10 Галузевої угоди між Міністерством Російської Федерації у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій та ліквідації наслідків стихійних лих та профспілкою працівників державних установ та громадського обслуговування Російської Федерації на 2010 рік утв. Профспілкою працівників державних установ та громадського обслуговування РФ, МНС Росії 31.12.2009. За цією Угодою загальна за вислугу років разом із щорічною основною оплачуваною відпусткою для цивільних службовців, які заміщають вищі та головні посади цивільної служби, не може перевищувати 45 календарних днів, а для цивільних службовців, які заміщають посади цивільної служби інших груп, — 40 календарних днів.

Таким чином, право на додаткову відпустку та порядок її надання та оплати регулюються не лише нормами гол. 19 ТК РФ, а й іншими нормативними актами — федеральними, прийнятими лише на рівні суб'єктів РФ, та галузевими угодами. У цьому специфіка галузі може мати вирішальне значення. Докладно вивчивши це питання, можна уникнути фінансових ризиків, пов'язаних як із зайвою оплатою додаткової відпустки, так і зі штрафними санкціями, що накладаються при притягненні роботодавця до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства.

Тепер, прочитавши статтю ««, ви легко зможете розібратися з питаннями на цю тему.

Джерело - журнал "Кадровик.ру"