Ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad sa trabaho at karanasan sa trabaho ng empleyado ay ang work book (Bahagi 1, Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga aklat ng trabaho ay iniingatan sa pormang inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225 na may petsang Abril 16, 2003.

Ang responsibilidad para sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer. Ngunit ang taong responsable para sa direktang pagpapanatili, imbakan, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho ay isang espesyal na awtorisadong tao, na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer (bahagi 3 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 45 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Resolusyon ng Pamahalaan Blg. na may petsang 16.04.2003 225).

Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa pamamaraan para sa pag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho sa isang empleyado sa aming konsultasyon at magbigay ng sample ng kaukulang aplikasyon.

Agad nating tandaan na kung minsan ang pagpapalabas ng work book ay nangangahulugan ng pagpaparehistro nito para sa isang taong nag-a-apply para sa trabaho sa unang pagkakataon (Bahagi 4 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng work book sa unang pagkakataon, ang sample ay napakasimple: "Kaugnay ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, hinihiling ko sa iyo na bigyan ako ng work book sa unang pagkakataon." Ang isang katulad na aplikasyon ay iginuhit kapag nag-isyu ng work book para sa isang empleyado na dumating nang walang work book dahil sa pagkawala, pinsala nito, atbp. (Bahagi 5 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Ngunit sa mga kasong ito ay walang tanong na ibigay ang libro sa empleyado.

Posible bang mag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho?

Sa pangkalahatan, ang work book ay ibinalik sa empleyado sa araw ng kanyang pagpapaalis (Bahagi 4 ng Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isa pang kaso kung ang isang empleyado ay may karapatang tumanggap ng orihinal na libro ng trabaho ay kapag ang empleyado ay nangangailangan ng libro ng trabaho para sa layunin ng kanyang compulsory social insurance (seguridad) (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa ibang mga kaso, kapag ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang work book, ang employer ay dapat mag-isyu ng isang sertipikadong kopya o isang extract mula sa work book. Dapat itong gawin sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng kaukulang araw.

Ang employer ay walang karapatan na mag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho sa halip na isang kopya sa kanyang sariling kahilingan o sa kahilingan ng empleyado.

Pag-isyu ng isang libro ng trabaho sa kahilingan ng isang empleyado

Kapag ang isang empleyado ay nagbitiw, ang isang libro ng trabaho ay dapat na awtomatikong maibigay sa kanya. Iyon ay, ang empleyado ay hindi kailangang magsulat ng anumang mga aplikasyon upang matanggap ito. Ngunit posible rin ang ibang sitwasyon. Halimbawa, sa araw ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, ang empleyado ay wala sa trabaho o tumangging tumanggap ng work book. Sa kasong ito, ang tagapag-empleyo ay dapat magpadala sa empleyado ng isang paunawa ng pangangailangang dumating para sa isang libro ng trabaho o sumang-ayon na ipadala ang aklat sa pamamagitan ng koreo. Alinsunod dito, maaaring ilipat ito ng empleyado sa employer.

Kung tungkol sa pagbibigay ng orihinal na libro ng trabaho sa isang empleyado na hindi nagbibitiw, kung gayon, tulad ng nakasaad sa itaas, posible ito kung ang empleyado ay nangangailangan ng isang libro ng trabaho para sa mga layunin ng kanyang compulsory social insurance (seguridad) (halimbawa, para sa pagtatalaga o muling pagkalkula ng isang pensiyon). Sa kasong ito, imposible ring gawin nang walang pahayag mula sa empleyado. Dapat mag-isyu ang employer ng orihinal na work book nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng aplikasyon mula sa empleyado.

Ang isang empleyado kung kanino ang employer ay nagbigay ng orihinal na work book ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng work book mula sa katawan na nagbibigay ng compulsory social insurance (seguridad), na ibalik ang work book sa employer (Bahagi 4 ng Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag nag-isyu ng orihinal na libro ng trabaho, mahalagang idokumento ng employer ang katotohanang ito. Halimbawa, gumawa ng entry sa work book record book o kumuha ng resibo mula sa empleyado na nagsasaad ng resibo ng orihinal na work book. Kaya, maiiwasan ng tagapag-empleyo ang pananagutan kung, sabihin nating, nawala ang isang empleyado ng kanyang work book.

Sa ibang mga kaso, halimbawa, ang isang empleyado ay humihingi ng orihinal na libro ng talaan ng trabaho upang isumite sa bangko, ang aplikasyon ng empleyado ay dapat iwanang walang pagsasaalang-alang. Ang empleyado ay walang karapatang hilingin ang orihinal na libro ng trabaho sa mga kaso na hindi ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation, at ang employer, nang naaayon, ay walang karapatang mag-isyu ng orihinal na libro.

Paano magsulat ng isang aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang libro ng trabaho nang personal

Ang isang aplikasyon para sa isang orihinal na libro ng trabaho ay iginuhit sa anumang anyo. Ito ay naka-address sa pinuno ng organisasyon, naglalaman ng buong pangalan, posisyon ng empleyado, ang kanyang kahilingan na mag-isyu ng work book, pati na rin ang dahilan kung bakit hinihiling ang work book.

Magbibigay kami ng sample na form para sa aplikasyon ng empleyado para sa pagpapalabas ng work book.

Kapag ang isang bagong empleyado ay dumating sa organisasyon, at ito ang kanyang unang lugar ng trabaho, o ang work book ng empleyado ay naging hindi na magamit, kinakailangang mag-isyu ng isang bagong work book o isang duplicate. Para sa mga sample na aplikasyon para sa pagkuha ng work record book, tingnan ang aming bagong artikulo.

Mula sa materyal na ito matututunan mo:

• Kailangan bang magsulat ng isang aplikasyon para sa isang libro ng trabaho;
• kung saan mahahanap ang mga sample na aplikasyon para sa pag-isyu ng work book o duplicate ng work record;
• kapag ang isang aplikasyon ay isinumite para sa isang duplicate na libro ng trabaho.

Sample application (pagrehistro ng work book sa unang pagkakataon, pag-isyu ng duplicate)

Walang pinag-isang application form para sa pagkuha ng bagong work book, kaya ang pagpapatupad ng dokumento ay maaaring maging arbitrary. Ang pangunahing bagay ay upang ipahiwatig ang lahat ng mga kinakailangang detalye (buong pangalan at posisyon ng pinuno ng organisasyon kung saan nakasulat ang pangalan ng aplikasyon, petsa ng paghahanda, buong pangalan at personal na pirma ng aplikante), at ipaliwanag din ang dahilan para sa kawalan ng trabaho. Bilang panuntunan, sapat na ang sumusunod na mga salita: "Hinihiling ko sa iyo na magbigay sa akin ng isang bagong work book upang palitan ang nawala" o "Hinihiling ko sa iyo na magbigay sa akin ng isang work book dahil sa katotohanan na ako ay magtatrabaho para sa unang pagkakataon sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho.”

Kung pinag-uusapan natin ang pag-isyu ng isang duplicate na libro ng trabaho, kinakailangang ilakip dito ang lahat ng mga dokumento sa pagtatapon ng empleyado na nagpapatunay sa kanyang karanasan sa trabaho. Maaaring panatilihin ang mga ito sa kamay o ibigay ng mga naunang employer, ngunit sa anumang kaso dapat silang sertipikado nang maayos. Ipinagbabawal ang paggamit ng dati nang ginawang photocopy ng nawala o nasira na rekord ng trabaho bilang isang dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho, kahit na ito ay notarized. Ang mga halimbawang aplikasyon para sa pag-isyu ng work book para palitan ang nawala ay makikita sa aming database ng mga dokumento ng tauhan: hindi katulad ng application na isinulat noong unang beses na nakatanggap ng work book, naglalaman ito ng mga salitang "Nagsalakip ako ng mga dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho. .”

Aplikasyon para sa isang bagong work book

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay may tiwala na sa 2016 isang aplikasyon para sa isang bago aklat ng trabaho Kapag nag-aaplay para sa unang trabaho, hindi mo kailangang magsulat: sabi nila, malinaw na ang empleyado ay walang permit sa trabaho. Ngunit paano nakakatanggap ang isang opisyal ng tauhan ng impormasyon na ang isang empleyado ay tinatanggap sa unang pagkakataon? Pinakamainam na humiling mula sa aplikante ng dokumentaryong ebidensya ng katotohanang ito, na iginuhit sa anyo ng isang aplikasyon. Hindi magiging mahirap na isulat ito, ngunit ang employer ay magkakaroon ng nakasulat na katwiran para sa desisyon na mag-isyu ng kinakailangang dokumento sa bagong empleyado.

Kung nais ng isang empleyado na makatanggap ng bagong rekord ng trabaho upang palitan ang nawala o nasira, punan ang isang sample na aplikasyon para sa isang libro ng talaan sa trabaho at magsumite ng kaukulang aplikasyon sa departamento ng HR, ang employer ay walang karapatang tanggihan siya. Upang matiyak ang integridad ng empleyado, maaari mong hilingin sa kanya na magbigay ng mga sanggunian mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho. Dahil ang pagbibigay ng mga naturang rekomendasyon ay karapatan, at hindi ang obligasyon, ng empleyado, ang pagtanggi sa pag-hire dahil sa kakulangan ng mga rekomendasyon ay ituturing na ilegal.

Aplikasyon para sa isang duplicate na libro ng trabaho

Ang isang aplikasyon para sa isang duplicate na libro ng trabaho ay karaniwang isinumite sa huling lugar ng trabaho, pagkatapos kung saan ang dating employer, batay sa mga dokumento sa pagtatapon nito at isinumite ng empleyado, ay nag-isyu ng isang duplicate na kopya sa lahat ng nakumpirma na mga entry. Kung ang nakaraang kopya ng work book ay naglalaman ng mga entry tungkol sa paglipat o pagpapaalis, na pagkatapos ay idineklara na hindi wasto, hindi sila kasama sa duplicate.

Kung sa ilang kadahilanan ang dating employer ay hindi makapagbigay ng duplicate (halimbawa, ang organisasyon kung saan nagtrabaho ang empleyado ay na-liquidate), ang bagong employer ay maaaring humawak sa mga papeles. Upang makuha ang nawawalang impormasyon, kung wala ang impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng empleyado na makikita sa bagong libro ng trabaho ay hindi kumpleto, ang isang kahilingan ay ipinadala sa archive ng estado sa lugar ng pagpaparehistro ng mga nakaraang employer, ang Pension Fund o ang hukuman. .

Basahin din

Sa ganitong mga sitwasyon, iba ang pag-uugali ng mga employer. Ang ilan ay humihikayat sa isang mahalagang espesyalista na magtrabaho nang higit pa, habang ang iba ay hindi maaaring maalis ito.

Sa anumang kaso, ang puntong ito ay hindi maipapakita sa saloobin sa mga dokumento.
Obligado ang employer na gawing pormal ang mga ito nang tama at mag-isyu ng work book alinsunod sa mga kinakailangan.

Kailangan bang kumpirmahin ang haba ng serbisyo para sa mga accrual ng PF?

Hanggang sa taong ito, ang tagapag-empleyo ay hindi obligado na mangolekta ng isang pakete ng mga dokumento para sa mga nagretiro na empleyado, at nag-isyu ng isang libro ng trabaho sa pagpapaalis. Mula noong Enero 1, nagbago ang sitwasyon.

Ito ay tinutukoy ng legislative draft ng Hulyo 21, 2014 No. 216-FZ "Sa mga susog sa ilang mga lehislatibong kilos ng Russian Federation at ang pagkilala bilang hindi wasto ng ilang mga lehislatibong kilos (mga probisyon ng mga pambatasan na gawa) ng Russian Federation na may kaugnayan sa ang pagpapatibay ng mga pederal na batas "Sa mga pensiyon ng seguro" at "Tungkol sa pinondohan na pensiyon".

Alinsunod sa dokumentong ito, obligado ang employer na ibigay sa empleyado ang mga kinakailangang dokumento, kabilang ang mga dokumento sa paggawa, sa loob ng tatlong araw pagkatapos maabot ang edad ng pagreretiro. Batay sa dokumento sa itaas, ang mga pagbabago ay ginawa sa batas sa paggawa, kabilang ang .

Gayunpaman, walang ginawang pagbabago sa mga regulasyon para sa pagpapalabas ng TC sa panahon ng pagpaparehistro ng pensiyon sa Mga Panuntunan Blg. 225, na inaprubahan ng Resolusyon ng Pamahalaan na may petsang Abril 16, 2003.

May sariling database ba ang pension fund?

Ang Citizens Pension Insurance Fund ay nasa arsenal nito ng medyo kumpletong hanay ng impormasyon tungkol sa empleyado. Ito ay na-update na may bagong impormasyon alinsunod sa katotohanan na ito o ang empleyadong iyon ay kusang-loob at direktang ibinabawas ang halagang tinutukoy ng mga pamantayang pambatasan mula sa mga pondong kanyang kinikita.

Ang mga datos na ito ay pag-aari ng mga pondo ng pensiyon. Gayunpaman, hindi ito sapat. Tinapos ng mga kamakailang kinakailangan sa pambatasan ang umuusbong na kontrobersya sa isyung ito. Ang pagkumpirma ng karanasan sa trabaho alinsunod sa mga entry sa Labor Code ay kinikilala bilang isang kinakailangang elemento ng pagreretiro ng bawat empleyado.

Iminumungkahi nito na ang sistema ng estado ay naglalayon na pigilan ang posibilidad ng mga sitwasyon na magmumula kung saan ang hindi natukoy na karanasan ay ibunyag, o ito ay mawawala, na magtatanong sa katuparan ng mga karapatan sa konstitusyon ng bawat mamamayang nagtatrabaho.

Ang karanasan sa trabaho ay kinakalkula lamang alinsunod sa mga talaan ng paggawa.

Sa mga kaso kung saan sila ay may pagdududa o hindi wastong naidokumento ng employer, ang empleyado ay kailangang kumpirmahin sila sa pamamagitan ng pagsusumite ng mga karagdagang dokumento.

Pamamaraan para sa pagbibigay ng TC sa kamay

Ang isang labor code ay maaaring ibigay sa isang empleyado lamang laban sa resibo at sa kanyang nakasulat na aplikasyon, na tumutukoy sa pambatasan na dokumento na ibinigay sa itaas. Dapat tandaan na kung sakaling masira o mawala ang dokumento sa paggawa, ang employer ay mananagot kasama ng empleyado kung hindi niya kinukumpirma na ang pagpapalabas ng Labor Code ay inisyu alinsunod sa mga regulasyon.

Ang ilang partikular na mapagbantay na employer ay nangangailangan ng isang resibo kapag nag-isyu ng isang Labor Code at, sa batayan nito, gumawa ng isang entry sa journal para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho.

Matapos ma-verify ng empleyado ang kanyang haba ng serbisyo sa pondo ng pensiyon, ibinalik niya ang labor code, at ang employer ay napipilitang gumawa ng bagong entry.

Marahil ang pamamaraang ito ay magiging lubos na may kaugnayan sa kaganapan ng pagkawala ng trabaho. Ngunit sa pagbabalik nito, ang entry na ginawa ay magiging hindi naaangkop, dahil hindi ito sumunod sa mga kinakailangan ng Mga Panuntunan at Tagubilin, na nagpapahintulot sa pangangailangan na gumawa ng isang account lamang kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Gayunpaman, wala saanman sa Mga Panuntunan, na sa talata 35 ay kinokontrol ang pagpapalabas ng dokumentasyon ng paggawa sa pagpapaalis, ay may pagbabawal sa paggawa ng mga entry sa mga form ng pagpaparehistro sa kaso ng pag-isyu ng isang libro laban sa resibo.

Samakatuwid, ang isyung ito ay maaaring isaalang-alang ng employer nang paisa-isa.

Ngunit ang mga pangunahing probisyon na ginagarantiyahan ang tamang pagpapalabas ng permit sa trabaho ay:

• pagtanggap ng aplikasyon;
• pagtanggap ng resibo.

Sa kanilang batayan lamang maaaring maglabas ng dokumento.

Paano makakuha ng permiso sa trabaho para mag-aplay para sa pensiyon?

Kapag pumupunta sa employer para kumuha ng work book, dapat na maunawaan ng empleyado ang kanyang responsibilidad sa pagtanggap ng dokumento kung saan nalalapat ang pinahusay na mga form sa pag-uulat.

Alinsunod dito, obligado siyang magbigay ng mga garantiya na ibabalik ang dokumento sa loob ng tinukoy na panahon. Dagdag pa rito, kailangan niyang dalhin kaagad ang dokumento bago ito isumite sa insurance pension fund. At kaagad pagkatapos nito, ibalik ito sa employer.

Upang matanggap ang iyong permiso sa trabaho, kakailanganin mong magsulat ng aplikasyon, at bilang kapalit ng dokumento, mag-iwan sa HR officer ng resibo ng resibo nito.

Halimbawa ng pagsulat ng aplikasyon

Ang isang aplikasyon para sa pag-isyu ng isang permit sa trabaho ay isinulat sa tagapamahala, dahil siya ang may pananagutan para sa kanilang imbakan at kaligtasan, at inaako rin ang responsibilidad para sa pagbabalik ng dokumento sa pagpapaalis sa wastong anyo.

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa application na ito at ito ay nakasulat sa isang karaniwang form sa isang regular na A4 sheet.

Sa kanang itaas na sulok ito ay ipinahiwatig:

1. posisyon, apelyido at inisyal ng employer.
2. Posisyon, apelyido at inisyal ng aplikante.

Sa gitna ay ang pangalan ng dokumento, at pagkatapos ay ang pangunahing teksto, na binubuo ng mga sumusunod:

Matapos kumpirmahin ng manager ang pahintulot sa pamamagitan ng pagsulat na may isang order para sa pagpapalabas - sa kaliwang sulok sa itaas ng dokumento, o sa ibaba, maaari mong matanggap ang work book sa iyong mga kamay.

Kailangan ko ba ng resibo para sa resibo?

Bilang karagdagan sa application na na-certify ng manager, na nagsisilbing pahintulot na mag-isyu ng libro, kakailanganin mong magsulat ng resibo. Ang resibo ay naiwan sa halip na ang may-ari ng paggawa sa personnel officer o employer. Sinabi niya ang katotohanan na ang dokumento ay ibinigay sa may-ari.

Ito ay pinagsama-sama nang simple, maigsi na nagsasaad ng mga sumusunod na punto:

• na ang may-ari (nagsasaad ng kanyang posisyon, apelyido, unang pangalan at patronymic) ay nakatanggap ng work book.
• Dapat itong isumite sa Pension Fund kaugnay ng pagreretiro.
• Tukuyin ang panahon kung kailan ito partikular na kinuha.
• Ipahiwatig ang serye at numero ng paggawa.
• Magdagdag ng petsa at lagda na may transcript.

Sa pagbabalik, ang empleyado ay dapat makatanggap ng isang resibo.

Kung sa panahong ito nawala o nasira ang resibo, dapat humiling ang empleyado ng resibo mula sa employer na nagsasaad na natanggap niya ang work book mula sa empleyado, na nagpapahiwatig ng kanyang apelyido, inisyal at posisyon, pati na rin ang serye at numero ng trabaho aklat.

Konklusyon

Ang pagreretiro ay isang mahirap, ngunit medyo kaaya-ayang pamamaraan.

Upang matiyak na hindi ito natatabunan ng mga hindi inaasahang pangyayari, pinakamahusay na ibigay ang pension fund kasama ang lahat ng mga dokumento nang maaga.

Sa katunayan, sa kaso ng pinakamaliit na pagkukulang na maaaring ginawa ng mga hindi marunong bumasa at sumulat sa impormasyong ipinasok, kailangan nilang itama at kolektahin ang mga sumusuportang dokumento.

Kung ang employer ay tumangging mag-isyu ng work book para kumpirmahin ang haba ng serbisyo sa pension fund, ang empleyado ay may karapatang makipag-ugnayan sa labor inspectorate. Magagawa nitong singilin ang employer hindi lamang sa obligasyong mag-isyu ng Labor Code, kundi pati na rin ng multa para sa paglabag sa itinatag na mga pamantayan.

Ang pagkawala ng mga tala sa trabaho ay hindi isang bihirang pangyayari. Upang makatanggap ng isang bagong dokumento, dapat kang magsulat ng isang pahayag tungkol sa pagkawala ng nauna.

MGA FILE

Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang work book ay kasama sa listahan ng mga mahigpit na form ng accounting. Nangangahulugan ito na kailangan mong tratuhin ito nang may matinding pag-aalaga at atensyon, na pinipigilan itong mahulog sa maling mga kamay. Ito ay dahil sa ang katunayan na batay sa mga entry na ginawa sa rekord ng paggawa, ang kabuuang haba ng serbisyo ng empleyado ay kasunod na kinakalkula at ang isang pensiyon ay kinakalkula.

Sa panahon kung kailan opisyal na nagtatrabaho ang isang tao, ang rekord ng trabaho ay itinatago ng kanyang employer sa ilalim ng pangangasiwa ng isang espesyalista sa human resources o sekretarya.

Sa oras na ito, ang empleyadong ito ay may buong responsibilidad para sa dokumento, kabilang ang pananalapi, i.e. kung biglang nawala ang rekord ng trabaho, ibabalik ito ng kinatawan ng kumpanya sa kanyang sariling gastos.

Gayunpaman, kung minsan ang dokumento ng paggawa ay napupunta sa mga kamay ng isang mamamayan. Nangyayari ito, una sa lahat, kapag siya ay walang trabaho o sa ilang kadahilanan ay napilitang kumuha ng trabaho mula sa employer. Dapat tandaan na sa karamihan ng mga kaso, upang magbigay ng impormasyon mula sa rekord ng paggawa sa lugar ng kahilingan, sapat na kumuha ng mga libro mula sa lugar ng trabaho, ngunit para sa ilang mga ahensya ng gobyerno, halimbawa, ang Pension Fund o bank credit. mga institusyon, madalas na humihingi lamang sila ng orihinal na dokumento.

At sa panahong ito, walang sinuman ang nakaseguro laban sa pagkawala ng trabaho o pagkawala nito (ang huli ay maaaring nauugnay sa ilang emergency na pangyayari - sunog, pagbaha, aksidente, atbp.).

Walang parusa sa ilalim ng batas para sa pagkawala o pagkawala ng isang dokumento, ngunit ang pagpapanumbalik nito ay pangunahing alalahanin at responsibilidad ng may-ari nito.

Sa kasong ito, kahit na bahagyang pinsala sa libro ng trabaho - nasusunog, kakulangan ng mga sheet, indelible dumi, atbp. nagsisilbing batayan para palitan ito at makakuha ng bagong anyo.

Kung kanino mag-a-apply

Ang isang pahayag ng pagkawala ng trabaho ay palaging nakasulat sa pinuno ng kumpanya o (kung ito ay ibinigay para sa lokal na patakaran ng organisasyon) sa isa pang responsableng empleyado, halimbawa ang pinuno ng departamento ng human resources.

Sa kasong ito, ang aplikasyon mismo ay inilipat alinman sa opisyal ng tauhan, o sa sekretarya, o sa accountant - sa malalaking negosyo, ang senior management ay karaniwang hindi magagamit upang malutas ang mga maliliit na bagay. Kung maliit ang kumpanya, maaaring direktang isumite ang aplikasyon sa direktor.

Saan pupunta kung ang pagkawala ng trabaho ay nangyari sa panahon ng pagliban sa trabaho

Kung ang pagkawala ng iyong rekord sa trabaho ay nangyari sa panahon na ang tao ay hindi nagtatrabaho kahit saan, kailangan mong makipag-ugnayan sa iyong dating employer o sa isang bago. Sa anumang kaso, pagkatapos matanggap ang aplikasyon, ang empleyado ay kinakailangang mag-isyu ng isang dokumento.

Sa anong panahon dapat mag-isyu ang employer ng bagong libro?

Matapos umalis ang aplikasyon para sa patutunguhan nito, dapat na magbigay ng bagong work book sa loob ng dalawang linggo. Ngunit ang koleksyon ng mga naunang talaan ay dapat isagawa ng taong sa pamamagitan ng kanyang kasalanan ang pagkawala ng nakaraang dokumento ay nangyari. Kung ito mismo ang may-ari, kailangan mong pumunta sa mga dating lugar ng trabaho at hilingin sa kanila na ilagay ang mga kinakailangang selyo sa talaan ng trabaho. Kung ang pagkawala ay nangyari dahil sa kasalanan ng isang empleyado ng kumpanya - sa panahon kung kailan ang libro ay nasa ligtas na pag-iingat ng employer - dapat niyang pangalagaan ang pagpapanumbalik nito.

Posible bang bumili ng permit sa trabaho at maglagay ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang lugar ng trabaho?

Ang pagpipiliang ito sa ilan ay tila ang pinakasimple at pinakamabilis. Gayunpaman, mahalagang malaman na ang paggawa nito ay hindi lamang hindi matalino, ngunit hindi rin ligtas mula sa punto ng view ng batas kriminal. Ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ng mga taong walang karapatang gawin ito ay labag sa batas at maaari ring mahulog sa ilalim ng artikulo sa pamemeke ng mga dokumento.

Paano magbalangkas ng isang pahayag, mga tampok ng dokumento

Kung binabasa mo ang artikulong ito, malamang na nahaharap ka sa gawain ng pagguhit ng isang pahayag tungkol sa pagkawala ng iyong work book. Bago ka bigyan ng detalyadong paglalarawan ng dokumento, magbibigay kami ng ilang pangkalahatang impormasyon na may kaugnayan sa lahat ng naturang papel.

1. Una, tandaan na halos anumang aplikasyon ngayon ay maaaring isulat sa anumang anyo (maliban sa mga isinumite sa mga ahensya ng gobyerno - kung saan karaniwang kailangan mong punan ang pinag-isang mga form). Siyempre, kung hinihiling sa iyo ng employer na magbalangkas ng isang aplikasyon gamit ang template na ibinigay niya, dapat mong gamitin ang paraang ito.
2. Pangalawa, ang isang regular na sheet ng papel ng anumang format na maginhawa para sa iyo ay angkop para sa dokumento - mas mabuti A4 o A5. Ang aplikasyon ay maaaring isulat nang manu-mano o i-type sa isang computer, ngunit ipinapayong agad na suriin sa departamento ng mga tauhan kung aling opsyon ang kailangan nila - ang mga naka-print na form ay hindi tinatanggap sa lahat ng dako. Kung nakagawa ka ng isang elektronikong teksto, kailangan mong i-print ito sa anumang kaso - ito ay kinakailangan upang mailagay mo ang iyong pirma dito.
3. Gawin ang aplikasyon sa dalawang kopya - ibigay ang isa sa mga ito sa kinatawan ng employer, panatilihin ang pangalawa para sa iyong sarili, na dati nang nakakuha ng marka na nakatanggap ka ng isang kopya. Sa hinaharap, ang ganitong pag-iingat ay maaaring makatulong sa iyo - halimbawa, kung ang isang empleyado ng departamento ng HR ay nagsasaad na walang pahayag tungkol sa pagkawala ng trabaho at tumangging mag-isyu ng duplicate.

Halimbawang aplikasyon para sa pagkawala ng rekord ng trabaho

Ngayon ay dumating kami sa pangunahing bahagi ng aming artikulo - ang halimbawa. Dapat sabihin na ang dokumentong ito ay hindi partikular na mahirap iguhit - batay sa sample na ipinakita sa ibaba, magagawa mong isulat ang iyong aplikasyon nang walang anumang mga problema.

Kaya, sa pagkakasunud-sunod. Sa simula ng dokumento, ipahiwatig kung kanino mo ito tinutugunan: dito dapat mong ipahiwatig ang posisyon, buong pangalan ng pinuno ng kumpanya kung saan ka nagtatrabaho (o nagtrabaho), pati na rin ang pangalan ng organisasyon mismo. Susunod, ilagay ang iyong mga detalye - gayundin ang iyong posisyon at buong pangalan. Pagkatapos, sa gitna ng linya, isulat ang salitang "pahayag" at lagyan ng tuldok.

Mula sa isang bagong linya, ipaalam sa employer ang tungkol sa aktwal na pagkawala ng work book. Hindi kinakailangang isulat ang mga dahilan para sa pagkawala - walang ganoong kinakailangan sa batas. Ang karagdagang pagtukoy sa Art. 65 bahagi 5 ng Labor Code ng Russian Federation, hilingin na mag-isyu ng isang bagong dokumento sa paggawa. Panghuli, lagdaan ang dokumento at ibigay ito sa responsableng empleyado.

Ang isang libro ng trabaho ay isang ipinag-uutos na dokumento para sa opisyal na trabaho para sa mga mamamayan ng Russian Federation. Sa kabuuan ng iyong karera, maglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung aling mga organisasyon ang iyong pinagtrabahuan, kung anong posisyon ang iyong hinahawakan at sa anong yugto ng panahon. Bilang karagdagan, ito ay maglalaman ng impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance ng empleyado sa iba't ibang yugto ng panahon.

Kapag nag-aaplay para sa isang opisyal na trabaho sa unang pagkakataon, kakailanganin mong lumikha ng isang libro ng talaan ng trabaho. Ilalarawan namin nang detalyado kung paano gumuhit ng naturang dokumento at kung ano ang kinakailangan sa kasong ito sa aming artikulo.

Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang dokumento tulad ng isang work book ay dapat na maibigay sa loob ng isang linggo pagkatapos ma-hire. Gayunpaman, ito ay hindi lamang responsibilidad ng employer, kundi pati na rin ng empleyado mismo.

Ang isang libro ng talaan ng trabaho ay nilikha para sa isang empleyado sa pagsusumite ng naaangkop na aplikasyon at pagkakaloob ng mga kinakailangang dokumento na kakailanganin upang punan ang pahina ng pamagat ng form. Ngayon ay susuriin namin nang detalyado ang application mismo at ang listahan ng mga kinakailangang dokumento.

Pahayag

Ang isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ay iginuhit sa libreng form, na may obligadong indikasyon ng sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng organisasyon;
• Posisyon: Buong pangalan ng empleyado o tagapamahala ng departamento ng HR, depende sa kung sino ang may awtoridad na magpanatili ng mga rekord ng tauhan;
• Posisyon Buong pangalan ng aplikante;
• Sa teksto ng aplikasyon, kinakailangan na gumawa ng isang kahilingan para sa pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho na may kaugnayan sa unang trabaho. Kung ang dahilan para sa pag-isyu ng isang bagong dokumento ay ang pagkawala ng lumang libro ng trabaho, dapat itong ipahiwatig;
• Petsa ng compilation at lagda ng aplikante.

Susunod, sa application na ito, ang bagong empleyado ng organisasyon ay dapat makipag-ugnayan sa pinuno ng departamento ng tauhan o tagapamahala, na hihilingin naman na magbigay ng mga kinakailangang dokumento, at posibleng isang form ng work book. Ang ilang malalaking organisasyon na may mataas na turnover ng kawani ay independiyenteng bumibili ng mga pormularyo ng talaan ng trabaho para sa kanilang mga empleyado, ngunit ganap na legal ang pangangailangang ipakita ang form mismo. Ang isang form ng work book ay maaaring mabili sa Rospechat, sa isang bookstore, o sa isang stationery store.

Mga kinakailangang dokumento

Upang punan ang work book sa unang pagkakataon, kakailanganin mong ipasok ang mga detalye ng taong pagmamay-ari ng dokumentong ito. Hindi lamang magkakaroon ng impormasyon tungkol sa may-ari ng dokumento, kundi pati na rin tungkol sa kanyang edukasyon at espesyalidad. Ang data na ito ay ilalagay sa pahina ng pamagat ng work book. Kaya, kakailanganin mong:

• Pasaporte ng isang mamamayan ng Russian Federation;
• dokumento sa edukasyon;
• Dokumento sa pagkuha ng isang espesyalidad.

May isa pang mahalagang punto sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang work book. Kung ang empleyado ay nagsilbi sa militar, ang impormasyon tungkol dito ay kailangan ding isama sa work book. Sa kasong ito, kakailanganin mo ring magbigay ng military ID. Kung ang empleyado ay iginawad ng mga parangal sa panahon ng kanyang serbisyo, kinakailangan na magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay nito.

Ang serbisyo ay ipinasok sa "Impormasyon sa Trabaho", kung saan ang ikalawang hanay ay maglalaman ng petsa ng pagpuno ng aklat (hh.mm.yyyy), ang pangatlo ay magsasaad ng panahon ng tungkuling militar, at ang ikaapat ay maglalaman ng isang link sa ang numero ng ID ng militar at pagtatalaga ng mga parangal. Pagkatapos lamang mapunan ang pahina ng pamagat at impormasyon tungkol sa serbisyong militar ay maaaring maipasok sa work book ang impormasyon tungkol sa trabaho sa organisasyon kung saan pinoproseso ang dokumento.