Mga halimbawang minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa. Mga halimbawang minuto ng pulong ng kolektibong paggawa

Ang protocol ng isang pulong ng isang kolektibong gawain ay isa sa mga uri ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kurso ng talakayan ng ilang mga isyu sa pangangasiwa, pag-aayos ng kurso ng talakayan ng mga isyu at paggawa ng desisyon sa mga pagpupulong. Naglalaman ng isang bahagi ng operasyon, na ginagamit upang idokumento ang mga permanenteng pagpupulong.

Ang protocol ng pagpupulong ng kolektibong paggawa ay kinakailangang kasama ang: ang pangalan ng institusyon (organisasyon ng negosyo), ang uri ng dokumento (minuto), ang lugar para sa paglalagay ng index ng dokumento, ang petsa, ang lugar kung saan ang protocol ay iginuhit (geographical point), ang heading sa text. Kaya ang header ay ganito ang hitsura:

Limitadong kumpanya pananagutan "________________"
P O T O C O L

Moscow

Gayundin, sa pambungad na bahagi ng protocol, pagkatapos ng heading, ang mga pangalan at inisyal ng chairman at sekretarya ng pulong ay ipinahiwatig, ang pamagat ng posisyon ay maaaring hindi ipahiwatig.

Pagkatapos, sa isang bagong linya, i-type ang salitang "Dulong:" at ilista sa alpabetikong pagkakasunud-sunod ang mga pangalan at inisyal ng mga permanenteng kalahok sa pulong, mga miyembro ng komisyon at iba pang mga empleyado ng organisasyong ito (structural unit) nang hindi nagpapahiwatig ng mga posisyon. Kung ang mga opisyal mula sa labas ng mga organisasyon ay naroroon sa pulong, ang salitang "Inimbitahan:" ay nakalimbag sa mga minuto mula sa isang bagong linya, pati na rin ang mga pangalan, inisyal at posisyon na nagpapahiwatig ng organisasyon ng mga iniimbitahan sa pulong.

Kapag gumuhit ng mga minuto ng isang pinalawig na pagpupulong, ang mga pangalan ng mga kalahok ay hindi nakalista, ngunit ang kanilang kabuuang bilang ay ipinahiwatig ng isang numero.

Ang mga minuto ay iginuhit batay sa mga rekord na itinago ng sekretarya sa pulong o isang espesyal na pinili o hinirang na tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin, nang manu-mano o gumagamit ng isang voice recorder. Ang kalihim ng pulong ay dapat gumamit ng mga dokumento na lumitaw sa panahon ng paghahanda nito - ang agenda, mga listahan ng mga kalahok, mga teksto ng mga ulat o talumpati, mga draft na desisyon.

Ang petsa ng mga minuto ay ang petsa ng pagpupulong! Kung ang pagpupulong ng kolektibong paggawa ay tumagal ng ilang araw, kung gayon ang petsa ng protocol ay kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, halimbawa: Setyembre 21–24, 2000 o Setyembre 21–24, 2000. Ang numero ng protocol (index ng pagpaparehistro) ay ang sequence number ng meeting. Ang mga protocol ay binibilang sa loob ng taon ng kalendaryo o ang termino ng panunungkulan ng collegial body.

Ang susunod na talata ay nagpapahiwatig ng isang listahan ng mga isyu na tatalakayin. Nagsisimula ito sa mga salitang "Agenda". Ang agenda ay naglalaman ng isang listahan ng mga isyu na tinalakay sa pulong, at inaayos ang pagkakasunod-sunod ng kanilang talakayan at ang mga pangalan ng mga tagapagsalita (mga tagapagsalita).

Ang agenda ng pagpupulong ng kolektibong paggawa, bilang panuntunan, ay iginuhit nang maaga at dapat isama ang pinakamainam na bilang ng mga isyu na maaaring isaalang-alang at talakayin sa pulong. Ang isang maayos na iginuhit na agenda ay nagbibigay-daan sa iyo na maayos na planuhin ang pulong, upang makamit ang pinakamalaking kahusayan mula sa ganitong uri ng aktibidad. Ang pagsasama ng ilang malalaking isyu (o malaking bilang ng maliliit) sa agenda ay humahantong sa pagkaantala sa pulong, pagkawala ng oras para sa mga kalahok nito, at pagbaba sa kalidad ng mga desisyong ginawa. Batay dito, hindi inirerekumenda na isama ang item na "Miscellaneous" sa agenda, ang talakayan na maaaring mangailangan ng malaking oras.

Ang pangunahing bahagi ng mga minuto ng pulong ay binubuo ng ilang mga seksyon, ang bawat isa ay tumutukoy sa kaukulang item sa agenda. Ang bawat seksyon ay binubuo ng tatlong bahagi: "NAKINIG", "NAGSASALITA", "NAGRESOLBA" (o "NAGDESISYON"), sa bawat bahaging ito ay mayroong pagtatala ng talumpati ng pangunahing tagapagsalita, mga kalahok sa pagtalakay sa isyu at ang operative na bahagi, na bumubuo ng desisyon ng pulong. Ang apelyido at inisyal ng bawat tagapagsalita ay naka-print sa isang bagong linya mula sa isang talata sa nominative case. Ang mga tanong sa tagapagsalita o tagapagsalita ay ipinasok sa mga minuto sa pagkakasunud-sunod ng kanilang natanggap, ang bawat tanong ay naka-print mula sa pulang linya. Ang mga apelyido ay pinapayagan na hindi ipahiwatig.

Ang mga desisyong nabuo sa pulong ay inilalagay sa mga minuto pagkatapos ng salitang "NAGRESOLBA" (o "NAGDESISYON"). Ang desisyon ay ginawa nang sama-sama, na kadalasang kinabibilangan ng boto ng mga kalahok. Gayunpaman, sa kasanayan sa pamamahala, ang mga resulta ng pagboto ay karaniwang hindi makikita sa mga protocol. Kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw, ang mga resulta ng pagboto ay ipinahiwatig nang hiwalay para sa bawat item ng desisyon. Halimbawa, "Uniously" o "For - 14, laban sa - 1, abstained - 3".

Ang mga minuto ay iginuhit ng kalihim ng pulong, muling inilimbag ang teksto, ine-edit ito at sumasang-ayon sa tagapangulo ng pulong o pinuno ng yunit ng istruktura. Ang protocol ay nakakakuha lamang ng legal na puwersa kung mayroong dalawang lagda - ang chairman at ang kalihim.

Ang unang kopya ng protocol ay nilagdaan, na isinampa ng kalihim sa kaso at itinatago alinsunod sa panahon na tinutukoy ng nomenclature ng mga kaso. Gayunpaman, madalas na lumitaw ang mga kaso kapag ang isang empleyado ay kailangang magsumite ng isang desisyon sa ibang organisasyon (o istrukturang yunit). Sa kasong ito, ang isang katas mula sa protocol ay inisyu.

Ang isang katas mula sa mga minuto ay isang eksaktong kopya ng bahagi ng teksto ng orihinal na protocol na nauugnay sa item ng agenda kung saan inihahanda ang katas. Kasabay nito, ang lahat ng mga detalye ng form, ang panimulang bahagi ng teksto, ang agenda aytem kung saan inihahanda ang katas, at ang teksto na sumasalamin sa talakayan ng isyu at ang desisyon na ginawa ay muling ginawa. Ang header ay ganito ang hitsura:

Limitadong kumpanya pananagutan "_______________"
EXTRACT MULA SA PROTOCOL
mga pulong ng pangkat ng trabaho
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moscow

Ang isang katas mula sa protocol ay nilagdaan lamang ng kalihim, siya rin ay gumuhit ng isang pagpapatunay. Binubuo ito ng salitang "True", isang indikasyon ng posisyon ng taong nagpapatunay ng kopya (extract), personal na lagda, apelyido, inisyal at petsa. Kung ang isang katas ay ibinigay para isumite sa ibang organisasyon, ito ay pinatunayan ng isang selyo.

MGA HALIMBAWA NG MINUTO NG PULONG NG MGA KAWANI NG TRABAHO
Tandaan:

Palitan ang tekstong naka-highlight sa berde ng naaangkop na isa. Punan ang mga puwang na "______". Pagkatapos ng pagpaparehistro ng protocol, alisin ang pag-highlight ng kulay;
Ipadala ang mga minuto sa electronic form sapta@ bti. secna. enat sa papel (1 kopya) - upang ilipat sa Pavlova T.A. sa cab. 211B hanggang 11:00 04.10. 2012.
Upang tanggalin ang mga tala sa kanang bahagi ng teksto ng mga sample na minuto ng pulong ng TC, kailangan mong mag-right-click sa tala at piliin ang command na "Tanggalin ang tala" mula sa drop-down na listahan.

PROTOCOL Blg. ___

pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado ____________
lungsod ng Biysk "____" __________ 20___

Payroll: _____ tao

Full-time: ______ tao, kabilang ang:

Mga panlabas na part-time na manggagawa: _____ tao

Dumalo: ____ tao
Tandaan: Ang desisyon sa pagpili ng mga delegado sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU ay may bisa kung hindi bababa sa 2/3 ng listahan ng mga empleyado (mga mag-aaral) ng mga dibisyon ang nakibahagi sa pagboto. Ang desisyon ay kinuha ng isang simpleng mayorya ng mga boto.

Ang mga miyembrong naroroon ay bumubuo ng kinakailangang korum. Ang Asembleya ay may karapatang gumawa ng anumang mga desisyon.
Nakinig:

Ivanov I.I. : upang maisagawa ang pulong, kinakailangang maghalal ng tagapangulo at kalihim ng pulong. Iminumungkahi kong piliin si Petrov O.V. bilang tagapangulo ng pulong, si Smirnova A.S. bilang kalihim.
Bumoto:
"Para sa" - ____, "laban" - ______, "pag-iwas" - ____.
Nagpasya:

Si Petrov O.V. ay nahalal na tagapangulo ng pulong.

Si Smirnova A ay nahalal na kalihim ng pulong . SA .
AGENDA:

Ang halalan ng mga delegado sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 05.10.2012 upang maghalal ng isang kinatawan na katawan para sa collective bargaining sa ngalan ng lahat ng empleyado, ang pagbuo ng isang draft collective agreement, ang paghahanda at pagdaraos ng isang conference ng labor kolektibo upang tapusin ang isang kolektibong kasunduan para sa 2012 - 2014.
Halalan ng mga delegado sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 26.05.2012. sa pagpapatibay ng Collective Agreement para sa 2012-2015;

Tagapangulo ng pulong O.V. Binoto ni Petrov ang isyu ng pag-apruba sa agenda ng pulong.
Bumoto:
"Para sa" - ____, "laban" - ______, "pag-iwas" - ____.

Naaprubahan ang agenda ng pulong.
Nakinig sa agenda:
Para sa unang tanong:
Narinig si Ivanov I.I., na nagsabi na sa Oktubre 05, 2012, ang BTI AltSTU ay magho-host ng isang kumperensya ng labor collective ng BTI AltSTU sa halalan ng isang kinatawan na katawan para sa kolektibong bargaining sa ngalan ng lahat ng mga empleyado, ang pagbuo ng isang draft kolektibong kasunduan, ang paghahanda at pagdaraos ng isang kumperensya ng kolektibong paggawa para sa pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan para sa 2012 - 2015, kung saan kinakailangan na maghalal ng mga delegado alinsunod sa pamantayan ng representasyon na inaprubahan ng Academic Council noong Oktubre 01, 2012. Kaya, dapat mapili ang _______ na mga delegado mula sa ______________. Iminungkahi na magsagawa ng bukas na boto.

Bumoto:

Nagpasya: Upang italaga sa Conference of the labor collective ng BTI AltSTU noong 10/5/2012 - ___ tao:
Sa pangalawang tanong:
Narinig si Ivanov I.I., na nagsabi na sa Oktubre 26, 2012, ang Conference ng labor collective ng BTI AltSTU sa pag-ampon ng Collective Agreement para sa 2012-2015 ay gaganapin sa BTI AltSTU, kung saan kinakailangan na pumili mga delegado alinsunod sa pamantayan ng representasyon na inaprubahan ng Academic Council noong Oktubre 01 2012. Kaya, _______ na mga delegado ay dapat mapili mula sa ______________. Iminungkahi na magsagawa ng bukas na boto.
Ang mga sumusunod na _____ delegado sa Kumperensya ay iminungkahi:

1. Kuznetsov M.V. - pinuno ng departamento (kagawaran) (mungkahi ng Petrov O.V.);

2. Malov I.G. - Deputy pinuno ng departamento (kagawaran) (panukala ni Zemtsova N.A.);

3. Stepanova I.N. - inhinyero (iminungkahi ni Cherkasova L.P.);

4. Razin A.A. – espesyalista (mungkahi ng Bobrov M.V.)
Walang ibang mga panukala ang natanggap.
Bumoto:
1. Kuznetsov M.V. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

2. Malov I.G. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

3. Stepanova I.N. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;

4. Razin A.A. - para sa - ___ tao, laban sa - ___, abstentions - ___;
Nagpasya: Delegado sa Conference ng labor collective ng BTI AltSTU noong Oktubre 26, 2012 - ___ tao: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanov I.N., Razina A.A.
Kaugnay ng pagsasaalang-alang ng lahat ng mga isyu sa agenda, ang pulong ay idineklara na sarado.

Tagapangulo ng pulong O.V. Petrov

Kalihim ng pulong A.S. Smirnova

Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng pangkat

Ang ilang mga isyu sa produksyon sa enterprise ay malulutas lamang sa pamamagitan ng pagtitipon ng buong team. Ang mga pagpupulong ng mga manggagawa ay isang epektibong panukala kung saan ang mga problema na mayroon na at maaaring lumitaw sa lalong madaling panahon ay natutukoy.

Ang proseso ng pagtalakay sa mga isyu sa produksiyon, mga hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo, mga iminungkahing ideya at mga desisyong ginawa ay dapat itala. Ito ay kinakailangan hindi lamang para sa compilation, ngunit din upang mapabuti ang pagganap. Ang isang mahusay na protocol ay sumasalamin sa mga personal at kolektibong opinyon at tumutulong upang bumuo ng isang diskarte para sa hinaharap.

Dahil dito, walang pangkalahatang opinyon tungkol sa kung paano ito dapat i-compile. Kung hindi mo alam nang eksakto kung paano lumikha at gumuhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng kolektibong paggawa, mahahanap mo ito sa. Nag-aalok ang web ng malawak na hanay ng mga opsyon. Isaalang-alang ang mga nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan:

Magkaroon ng malinaw na istraktura;
Maigsi at sa punto;
Pagbubuod ng pulong;
Isalamin ang mga resulta ng isang boto o mga boto;
Payagan sa loob ng isang minuto upang maunawaan ang kakanyahan ng pulong at ang mga layunin na nakamit nito.

Ang mga protocol ay inihain sa isang hiwalay na folder. Sa kanilang tulong, maaari kang gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kung paano naka-set up ang koponan at kung ano ang kinakailangan upang lumikha ng mataas na kalidad na mga kondisyon at isang kanais-nais na sikolohikal na kapaligiran sa negosyo.

Ang mga kolektibong pagpupulong ay gaganapin kapag lumitaw ang mga problema, madalas silang nauugnay sa mga panloob na hindi pagkakasundo at kawalang-kasiyahan, kaya napakahalaga na ang protocol ay hindi isang pormalidad, ngunit isang dokumento na 100% ay sumasalamin sa sitwasyon sa koponan. Ayon sa, ang mga pagpupulong ay itinuturing na ayon sa batas kapag sila ay dinaluhan ng isang segundo hanggang dalawang katlo ng koponan. Ang mga desisyon ay ginawa sa pamamagitan ng pagboto at binibilang kapag ang kalahati ng mga naroroon ay bumoto, kasama ang isa pang boto.

Ang mga minuto ng pulong ng pangkat ay dapat na malinaw na nagpapakita ng kakanyahan ng mga isyung niresolba.

Paano dapat isulat ang dokumento?

Ang mismong pangalan na "protocol" ay nagpapahiwatig na dapat itong matugunan ang mga pangkalahatang kinakailangan at magkaroon ng lahat ng mga karaniwang tampok ng anuman, ibig sabihin, dapat itong maglaman ng:

Ang petsa ng,
oras,
lugar,
Ang bilang ng mga naroroon at inihahambing ito sa kabuuang bilang ng mga miyembro ng pangkat,
Impormasyon tungkol sa mga namumuno sa pulong at kumukuha ng mga minuto nito,
Ang kakanyahan ng mga isyung tinalakay at ang mga desisyong ginawa,
Nagbibilang ng mga botante, atbp.

Mayroong pangkalahatang tuntunin para sa lahat ng negosyo at kumpanya, ayon sa kung saan ang lahat ng mga protocol ay dapat iguhit sa letterhead.

Minuto ng pagpupulong

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba

_________________________

(pangalan ng Kumpanya)

PROTOCOL

pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado

_____________ Hindi. ______ __________

Kabuuang mga empleyado ng organisasyon ______ tao

Mayroong _______ tao na naroroon sa pulong (nakalakip ang listahan).

AGENDA

1. Sa halalan ng chairman at kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

2. Sa halalan ng komisyon sa pagbibilang para sa pagdaraos ng isang lihim na balota.

3. Sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado upang kumatawan sa mga interes ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas.

1. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahing ihalal ( BUONG PANGALAN. kandidato) tagapangulo at ( BUONG PANGALAN. kandidato) kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga empleyado.

1.1. Upang piliin ang tagapangulo ng pulong ____________ (buong pangalan, posisyon), kalihim ____________________ (buong pangalan, posisyon).

Iminungkahi ng tagapangulo ng pulong na aprubahan ang mga patakaran ng pulong:

2. Pumili ng isang kinatawan na lupon ng mga manggagawa (halimbawa, ang Konseho ng kolektibong paggawa) binubuo ng ___ tao. Isama sa komposisyon ng katawan ng kinatawan ang isang kinatawan mula sa 10 tao (mula sa isang departamento, workshop, atbp.).

3. Bigyan ng oras ang bawat tagapagsalita na magnominate at talakayin ang mga nominasyon – hanggang 2 (5 minuto).

4. Iba pang mga isyu sa pamamaraan.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na binubuo ng 3 tao para sa paghawak ng isang lihim na balota para sa halalan ng isang kinatawan ng katawan ng mga empleyado: - posisyon, buong pangalan - posisyon, buong pangalan - titulo sa trabaho.

Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

"para sa tao; "laban" - ______ tao; "nag-abstain" - _____ tao.

2.2. Atasan ang komisyon sa pagbibilang na ayusin ang pamamaraan para sa lihim na pagboto at pagbibilang ng mga boto.

3. NAKINIG:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - iminungkahi na imungkahi ang mga sumusunod na kandidato sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado:

_________________________________________

GINAWA:

Buong pangalan, posisyon ng tagapagsalita - na may mga panukala para sa mga kandidato para sa kinatawan ng katawan ng mga empleyado.

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

________________________________________ (Buong pangalan - posisyon)

_________________________________________

Maipapayo na matukoy ang chairman at representante ng nilikha na katawan.

3.2. Bigyan ng kapangyarihan ang kinatawan ng katawan ng mga empleyado na:

kumakatawan sa mga interes ng lahat ng mga empleyado sa social partnership sa lokal na antas;

magsagawa ng kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan, gayundin ang pagsubaybay sa pagpapatupad nito.

3.3. Atasan ang tagapangulo ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado _________ (buong pangalan):

magpadala sa employer ng isang panukala upang simulan ang kolektibong negosasyon sa paghahanda at pagtatapos ng isang kolektibong kasunduan sa ngalan ng lahat ng empleyado;

Tagapangulo ng pulong (pirma)

Kalihim (pirma)

Pagkatapos ng desisyon na magtatag ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC), dapat itong idokumento at kumpirmahin ng lahat ng mga tagapagtatag. Upang gawin ito, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag ay gaganapin, kung saan ang lahat ng mga isyu sa organisasyon ng paglikha ay tinalakay at inilalagay sa isang boto. Ang mga desisyon na kinuha at ang mga resulta ng pagboto ay ibinubuod sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag ng LLC. Ang paghahanda, pag-apruba at pagpapatupad ng naturang protocol sa 2019 ay isinasagawa ayon sa ilang mga patakaran.

Ano ang kailangan nito

Ang pagtatatag ng isang LLC alinsunod sa Artikulo 11 ng Batas Blg. 14-FZ "Sa Mga Limited Liability Companies" ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang pulong ng mga tagapagtatag, kung mayroong dalawa o higit pa sa kanila. Ang pulong ng mga tagapagtatag ay tinawag upang matukoy ang mga paunang posisyon ng LLC na nilikha, upang piliin ang mga direksyon ng pag-unlad at upang maitaguyod ang karagdagang pamamaraan para sa gawain ng parehong kumpanya at ang pakikilahok ng bawat isa sa mga tagapagtatag dito.

Matapos ang pagbuo at pagpaparehistro ng nabuong LLC, ang paggawa ng desisyon at talakayan ng kasalukuyang gawain ay tatalakayin din sa mga pangkalahatang pagpupulong, ngunit tatawagin silang mga pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok. Kaya, ang pangkalahatang pagpupulong ng constituent ay maaari lamang gaganapin nang isang beses kapag nag-aayos ng isang LLC, ayon sa pagkakabanggit, ang protocol ng naturang pagpupulong ng mga tagapagtatag ay hindi lamang ang unang dokumento ng isang bagong kumpanya, kundi pati na rin ang isa lamang sa uri nito.

Ang kahalagahan ng dokumentong ito ay hindi maaaring labis na tantiyahin. Ito ay sumasalamin sa lahat ng mga pangunahing desisyon na magpapatunay sa katotohanan ng pagbuo ng LLC at ang simula ng trabaho nito. Samakatuwid, kinakailangan na gumuhit ng naturang dokumento na may buong responsibilidad, na isinasaalang-alang na ang mga pagpapasya na nakalarawan dito ay maaaring makaapekto sa paglutas ng mga umuusbong na salungatan, at kung minsan ay humantong sa pagkilala sa mga desisyon bilang hindi wasto o walang bisa.

Pangkalahatang pulong ng mga kalahok sa LLC

Matapos ang paglikha at pagpaparehistro ng LLC, ang mga pangkalahatang pagpupulong ay gaganapin upang malutas ang ilang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya. Maaari silang maging regular at magpulong upang tugunan ang mga kagyat na isyu sa isang hindi pangkaraniwang paraan. Ang mga regular na pagpupulong ay karaniwang nauugnay sa talakayan ng mga ulat sa mga aktibidad ng kumpanya, samakatuwid, ang Batas Blg. 14-FZ sa LLC ay nagtatatag na ang naturang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa panahon mula 2 hanggang 4 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Sa mga regular na pagpupulong, ang pangunahing isyu ay ang pag-apruba ng mga ulat sa accounting, talakayan ng mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya at mga direksyon para sa karagdagang pag-unlad.

Ang pagpupulong ng isang pambihirang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay nangyayari kapag lumitaw ang mga isyu, na ang solusyon ay nasa eksklusibong kakayahan ng katawan ng kolehiyo na ito. Kasama sa mga tanong na ito ang:

Paggawa ng mga pagbabago sa mga kasalukuyang tuntunin.
Ang pagpapasya sa laki ng awtorisadong kapital, ang posibilidad ng pagtaas o pagbaba nito.
Mga kaso ng mga pagbabago sa komposisyon ng mga namamahala na katawan sa pagtatapos ng termino ng panunungkulan o mga pagbabagong istruktural.
Mga isyu ng halaga ng suweldo sa mga executive body ng kumpanya.
Pakikilahok ng kumpanya sa mga asosasyon o iba pang uri ng mga komersyal na organisasyon.
Mga desisyon sa pagbubukas ng mga sangay at kinatawan ng mga tanggapan ng kumpanya.
Organisasyon ng mga pag-audit na may pagpili ng isang auditor at pagpapasiya ng halaga ng suweldo.
Mga tanong ng pamamahagi sa pagitan ng mga kalahok ng netong kita.
Pagtalakay at paglutas ng mga isyu ng reorganisasyon at pagpuksa ng kumpanya.

Ang isang pambihirang pagpupulong ay maaari ding magpatawag upang malutas ang iba pang mga isyu na itinakda ng batas o kasama sa charter. Ang mga ehekutibong katawan ng LLC ay nakikibahagi sa pagpupulong ng mga regular at pambihirang pagpupulong, gumuhit din sila ng mga minuto sa wastong paraan.

Paano mag-compose

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag, pati na rin ang iba pang mga uri ng mga pagpupulong, ay kinokontrol ng Artikulo 181 ng Civil Code ng Russian Federation. Ayon sa artikulong ito, ang protocol ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

ang oras at lugar ng pagpupulong;
impormasyon tungkol sa mga kalahok sa pulong (data ng pagpaparehistro sa mga indibidwal at legal na entity);
mga resulta ng pagboto para sa bawat desisyon;
data ng mga nagsagawa ng pagbibilang ng mga boto;
impormasyon tungkol sa mga bumoto ng "laban" at nagpipilit na ipasok ang kanilang desisyon sa mga minuto.

Mga sapilitan na tanong

Matapos ang pagpupulong ay bumoto para sa halalan ng chairman at kalihim, ang agenda ay tinalakay. Ang Constituent Assembly ay kinakailangang isaalang-alang at ilagay sa isang boto, at pagkatapos ay ipakita sa mga minuto ang mga pangunahing isyu ng organisasyon:

Ang desisyon na magtatag ng isang LLC.
Pangalan.
Lugar ng pagpaparehistro.
Pag-apruba ng pinagtibay o kasunduan sa paggamit ng charter ng modelo.
Impormasyon tungkol sa tinatanggap na halaga ng awtorisadong kapital at ang pamamaraan para sa pagbuo nito. Tukuyin ang laki ng bahagi ng bawat tagapagtatag at ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabahagi.
Ang desisyon sa pagpili ng mga katawan ng pamamahala ng kumpanya.
Kung kinakailangan, ang isyu ng pagbuo ng isang audit commission at pagpili ng isang auditor ay isinasaalang-alang.

Bukod pa rito, maaaring isaalang-alang ang iba pang mga isyu, kabilang ang appointment ng mga responsable para sa pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang kumpanya, pag-apruba ng sketch ng isang selyo, pagtukoy sa pamamaraan para sa pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong, atbp.

Pagpaparehistro ng pagboto

Ang isang tagapangulo at isang kalihim ay inihalal na magsagawa ng pulong at gumuhit ng mga minuto. Ang isa sa mga tagapagtatag ay pinili bilang chairman, at ang sekretarya ay maaaring hindi isa sa kanila. Ang mga minuto ay naglalaman ng mga resulta ng pagboto sa bawat isyu na tinalakay ng pulong. Kung sa panahon ng pagboto ay may mga opinyon na naiiba sa karamihan, kung gayon ang mga ito ay makikita sa protocol, kung nais ng kalahok na nagpahayag nito. Sa kasong ito, ang mga dokumentong nagpapatunay ng ganoong opinyon ay maaaring ilakip sa protocol.

Ang detalyadong pag-iingat ng rekord at impormasyon tungkol sa pagboto ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa kaso ng mga hindi pagkakasundo at pag-aaplay sa korte upang ideklara ang mga desisyon ng pulong na hindi wasto o walang bisa. Ang mga dahilan para sa kawalan ng bisa ay maaaring ang mga sumusunod:

hindi pagsunod sa pamamaraan para sa pagpupulong at pagsasagawa ng isang pulong, kung ito ay makakaapekto sa paggawa ng desisyon;
mga paglabag na may kaugnayan sa pagganap ng mga hindi awtorisadong tao;
pagpapakita ng hindi pagkakapantay-pantay sa mga kalahok sa panahon ng pulong;
mga error sa protocol.

Ang kawalang-bisa ng mga desisyon ay maaaring labanan, kabaligtaran sa pagkilala sa mga desisyon bilang walang bisa. Upang makilala ang mga desisyon ng pulong bilang walang bisa, kailangan ng mas mabibigat na batayan, na kinabibilangan ng:

kung ang isang desisyon ay ginawa sa isang isyu na hindi kasama sa agenda;
ang pulong ay ginanap nang walang korum;
ang isyung tinatalakay ay wala sa kakayahan ng pulong;
ang desisyong ginawa ay lumalabag sa mga batas ng moralidad.

Ang bawat kalahok ng pagpupulong na bumoto laban sa pagpapatibay ng desisyon o abstain ay may karapatang hamunin ang mga desisyon ng minuto.

Pagkumpleto

Ang inihandang protocol ay ipinag-uutos na nilagdaan ng chairman ng pulong at ng kalihim bilang tanda ng kumpirmasyon ng katumpakan ng impormasyong ibinigay. ay hindi nangangailangan ng sertipikasyon sa pamamagitan ng isang selyo, lalo na dahil sa ngayon ang selyo ay wala pa. Kung ang protocol ay binubuo ng ilang mga pahina, maaari itong tahiin at bilangin. Ito ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ang pagkakaroon ng firmware at mga lagda sa huling pahina ay magpapataas ng kredibilidad ng dokumento.

Bilang karagdagan, ang mga lagda ng lahat ng mga tagapagtatag ay maaaring ilagay sa protocol bilang tanda ng kumpirmasyon ng kanilang pakikilahok sa pagboto at kasunduan sa mga resultang ipinakita. Upang maging pamilyar ang bawat kalahok sa protocol, binibigyan siya ng kopya sa loob ng 10 araw.

Ang isa pang paraan upang kumpirmahin ang mga desisyon na ginawa at ang mga resulta ng pagboto ay maaaring ang notarization ng protocol, ngunit hindi ito kasama sa mga mandatoryong kinakailangan para sa pagpapatupad at isinasagawa lamang sa kahilingan ng mga tagapagtatag mismo. Ang natapos na mga minuto ng pulong ay naka-imbak sa isang espesyal na folder para sa mga minuto at dapat na magagamit sa lahat ng mga kalahok sa pulong.

Sa pakikipag-ugnayan sa