Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay hindi lamang isang hanay ng magagandang salita, ngunit isang sistema ng kaalaman na maaaring maging kapaki-pakinabang kapwa sa indibidwal na antas at sa sukat ng buong negosyo.

Matututo ka:

• Ano ang nagbibigay ng makatwirang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa negosyo.
• Ano ang mga paraan ng pag-iskedyul ng oras ng pagtatrabaho.
• Ano ang mga patakaran para sa epektibong pag-iiskedyul ng oras ng pagtatrabaho.

Hindi lihim na ang pagiging epektibo ng organisasyon ay hindi gaanong naiimpluwensyahan ng pagbabalik sa araw-araw na gawain ng mga tauhan ng pamamahala. Ang kawalan ng mga modernong pamamaraan at pamamaraan ng trabaho, ang pagtanggi na mapabuti ang indibidwal na istilo ng trabaho ng pinuno at ng kanyang mga subordinates ay humantong sa ang katunayan na ang mga paghihirap sa pagtatatag ng gawain ng naturang pangkat ay nagiging isang axiom.

Ang mga sangkap na tumutukoy kung gaano kahanda ang isang manager para sa tagumpay ay medyo simple. Ito ang kanyang mga kasanayan, kakayahan, propesyonal na kaalaman at, siyempre, mga personal na katangian. Gayunpaman, hindi dapat balewalain ng isang tao ang pagsusuri ng mga sanhi ng kadahilanan na nagdudulot ng mga problema at kahirapan, pati na rin ang pagnanais na malampasan ang mga ito at mapabuti ang kalidad ng trabaho ng isang tao. Narito ang makatwirang paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng manager, sa madaling salita, ang pagpaplano nito, ay sumagip. Pagkatapos ng lahat, ito ay dinisenyo upang maalis ang mga depekto ng pang-araw-araw na proseso ng paggawa.

Ang pagiging epektibo ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay batay sa mga layunin ng mga aktibidad depende sa kanilang tagal: panandalian at pangmatagalan. Ang ganitong balangkas ng pamamahala ay hindi nangangailangan ng karagdagang pagsisikap, dahil ang lahat ng natukoy na aksyon at aktibidad ay nakatanggap ng kanilang mga takdang oras sa panahon ng proseso ng pag-oorganisa.

Ang mga layunin na itinakda ng pinuno ay may dalawang tungkulin: upang matukoy ang mga aksyon na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad at upang pasiglahin ang kanilang pagpapatupad. Kapag ang isang pinuno ay nagtakda ng kanyang sarili ng isang malinaw na gawain, ang kanyang mga aksyon ay nagiging mulat sa pagpapatupad nito. Ang pagtatakda ng layunin ay isang uri ng puwersang nagtutulak na sinisingil ang gumagawa ng enerhiya hanggang sa mismong pagkamit ng resulta.

Upang ang pagpaplano ng balanse sa oras ng trabaho ay maging epektibo hangga't maaari, ang tagapamahala ay kailangang gumamit ng mga taktika ng "mga panahon ng pagpaplano" (maaari silang magkaibang mga tagal ng panahon: taon, buwan, linggo, araw). Ang kakaiba ay nakasalalay sa sariling katangian ng bawat naturang saklaw, na nagpapahiwatig ng paglikha ng mga hiwalay na plano na magpapakita ng kaukulang yugto ng panahon.

Kaya, ang pangunahing positibong pokus ng wastong pagpaplano ng libreng oras ay ang pagkakaroon ng oras mismo. Ang tagapamahala ay magkakaroon ng kakayahang mabisa at mabungang makamit ang inilarawan na mga layunin sa trabaho, at sa parehong oras ay gumugol ng kaunting oras hangga't maaari. Sa organisasyon ng indibidwal na trabaho, ang papel na ginagampanan ng pagpaplano ay mahirap i-overestimate: pagkatapos ng lahat, nakakatulong ito upang maghanda para sa katuparan ng mga layunin at istraktura ang oras na inilaan para sa trabaho.

Paano magtalaga ng mga gawain upang makatipid ng 25% ng oras ng pagtatrabaho: checklist

Upang makayanan ang malaking daloy ng impormasyon at mapalago ang iyong negosyo, mahalagang pamahalaan ang iyong oras nang makatwiran at hindi mag-aksaya ng enerhiya sa mga nakagawiang gawain. Upang gawin ito, kailangan mong maayos na italaga ang mga gawain sa mga subordinates at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.

Suriin ang checklist na inihanda ng mga editor ng magazine ng Commercial Director upang makita kung pinamamahalaan mo nang tama ang iyong oras o nagkakamali sa pag-delegate ng mga gawain at nananatili sa trabaho.

Mga pamamaraan sa pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho

Prinsipyo ng Pareto

Si Wilfred Pareto (1848–1923) ay bumalangkas ng prinsipyo na sa loob ng isang partikular na grupo, ang layunin na kahalagahan ng isang maliit na bahagi ay mas mataas kaysa sa relatibong bigat nito sa grupong ito. Ginamit ni Pareto sa kanyang modelo ang 80/20 na formula, na nagsimulang ilapat sa lahat ng dako.

• Mula sa 20% ng mga kalakal na nabili, maaari kang makakuha ng 80% ng kita.
• Ang 80% ng natitirang mga kalakal ay magdadala lamang ng 20% ​​ng kita.
• 20% ng mga pagkakamali ang sanhi ng 80% ng mga pagkalugi.
• 80% ng iba pang mga pagkakamali ang sanhi ng 20% ​​ng mga pagkalugi.

Ang prinsipyong ito ay hindi nalampasan ng mga tagahanga ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho. Kung pinaplano mo ito sa gawain ng isang tagapamahala, ang resulta ay ang mga sumusunod: upang makamit ang 80% ng mga resulta, kailangan mong gumastos lamang ng 20% ​​ng oras ng pagtatrabaho. Ang natitirang oras na ginugol ay nagdadala lamang ng 20% ​​ng kabuuang resulta.

Sa wika ng proseso ng paggawa, ito ay nangangahulugan na ang madali at kaaya-ayang trabaho, na nangangailangan ng isang minimum na pagsisikap, ngunit isang disenteng dami ng oras ng pagtatrabaho, ay hindi dapat maging priyoridad. Kinakailangang simulan ang mga aktibidad na may pinakamataas na pagsasaalang-alang sa kahalagahan ng bawat gawain. Sa unang lugar ng pagpaplano ng trabaho ay dapat na mahahalagang katanungan.

Para sa ganap na pagpapatupad ng prinsipyo ng Pareto sa mga usapin ng nakapangangatwiran na pagpaplano at pagsubaybay sa oras, kinakailangang suriin ang lahat ng mga gawain para sa porsyento ng kanilang kontribusyon sa pangkalahatang resulta, at ipamahagi din ang mga ito ayon sa mga kategorya ng ABC.

Pagpaplano ng ABC

Ang batayan ng pagsusuri sa ABC ay ang karanasan na nagpapakita na ang mga proporsyon ng mga kaso na mas malaki at mas maliit ang kahalagahan ay kadalasang halos pareho. Ang mga titik A, B, at C ay ginagamit upang uriin ang kahalagahan ng mga gawain na may kaugnayan sa pagkamit ng mga layunin sa tatlong klase. Ang prinsipyong ito ay umapela sa maraming tagapamahala.

Maaari mo ring gamitin ang pagsusuring ito upang magplano kung paano mo ginagamit ang iyong oras ng pagtatrabaho. Ang pangunahing bagay ay tandaan na kailangan mong maglaan ng oras ng pagtatrabaho na may kaugnayan sa kahalagahan ng mga gawain, at hindi ang kanilang lakas ng paggawa at timbang sa pangkalahatang plano ng aktibidad.

Ang pagsusuri sa ABC ay nagmula sa karanasan batay sa tatlong haligi.

• Ang mga gawain ng Kategorya A (pinaka-mahalaga) ay tumatanggap ng 15% ng kabuuang mga gawain ng manager. Sa kabila ng kanilang mababang timbang sa pagpaplano, nag-aambag sila ng 65% sa pagkamit ng mga layunin.
• Ang Kategorya B (mahalaga) na mga gawain ay bumubuo ng humigit-kumulang 20% ​​ng kabuuang mga gawain, at ang kanilang kahalagahan ay tinatantya din sa 20%.
• Mga gawain ng kategorya C (bilang hindi gaanong mahalaga): binibigyan sila ng humigit-kumulang 65% ng kabuuang bilang, ngunit ang kanilang kahalagahan ay bale-wala - 15% lamang ng kamag-anak na timbang.

Alinsunod dito, kapag nagpaplano ng oras ng pagtatrabaho, ang pagsusuri ng ABC ay nakatuon sa paunang pagganap ng mga gawain mula sa kategorya A, dahil dinadala nila ang malaking bahagi ng pagiging epektibo ng panghuling aktibidad sa trabaho. Susunod naman ang mga tanong mula sa pangkat B, na ang kontribusyon sa huling resulta ay hindi rin dapat pabayaan. At sa wakas, maaari ka nang magpasya kung ano ang gagawin sa mga natitirang gawain ng kategorya C: mag-ambag sa pagpaplano ng iyong oras ng pagtatrabaho o delegado.

Prinsipyo ni Eisenhower sa pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho

Ang Eisenhower matrix (mga priyoridad) ay nakakuha ng malawak na pagkilala bilang isang tool para sa pagpaplano ng personal at oras ng trabaho.

Binubuo ito ng apat na mga patlang (quadrant), kung saan ang bawat isa sa kanila ay tumutugma sa isang tiyak na kategorya ng mga gawain. Ang mga kategorya ay binuo batay sa dalawang prinsipyo: kahalagahan at pagkaapurahan. Ang kanilang relasyon ay pinakamahusay na ipinakita sa larawan sa ibaba.

Ang mga kuwadrante ay pinupunan lamang kung ang mga kaso na ipinasok sa kanila ay tumutugma sa isang tiyak na larangan. Upang lubos na maunawaan kung paano gumagana ang matrix na ito, kailangan mong tukuyin ang mga gawain na tumutugma sa bawat kuwadrante. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang matrix ay magiging epektibo lamang para sa mga gawain sa buong araw o iba pang maikling panahon.

1. Quadrant 1: Mahalaga at Apurahan

Ang puso ng Eisenhower matrix ay tiyak ang unang kuwadrante, dahil ito ay puno ng pangunahing lihim - ito ay naiwang walang laman. Ito ay magsasaad na ang isang tao ay may kasanayan sa epektibong pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho upang makamit ang mga layunin.

Ang pagkakaroon ng mga kaso na nag-aangkin sa unang kuwadrante ay nagpapahiwatig ng patuloy na hands-on na trabaho sa buhay at gawain ng naturang tao. Dahil dito, ang isang tao ay hindi sanay sa pamamahagi ng kanyang mga gawain at tungkulin, ngunit sa halip ay inaantala ang lahat ng kanyang makakaya hanggang sa huling sandali. At, kapag nauubos na ang mga deadline, siya ay nagtatrabaho.

Siyempre, pinakamahusay na maiwasan ang mga posibleng sitwasyon kung iniisip mo ang lahat nang maaga. Pagkatapos ng lahat, mayroong isang kilalang prinsipyo ayon sa kung saan palaging mas mahirap alisin ang mga kahihinatnan kaysa sa mahulaan ang lahat ng posibleng mga kaguluhan. Kung ang mga ganitong kaso ay maaaring gawin ng ibang tao, dapat silang ilipat.

1. Quadrant 2: Mahalaga at hindi apurahan

Sa pagpaplano ng kanyang oras ng pagtatrabaho, tinukoy ni Eisenhower ang mga gawain mula sa pangalawang kuwadrante bilang pinakamahalagang gawain. Kung ang tagapalabas ay patuloy na gumaganap ng gawaing inilagay sa kuwadrante na ito sa isang napapanahong paraan, kung gayon ay kayang-kaya niyang gumastos ng mas maraming oras dito kung kinakailangan. Hindi siya magmumulto sa kaguluhan, pagmamadali at iba't ibang negatibong kahihinatnan. Ito ay halos kapareho sa appointment ng isang doktor: tulad ng isang preventive na pagsusuri sa mata ay maiiwasan ang mas malubhang problema sa paningin, ang tamang oras upang magtrabaho sa ulat ay maiiwasan ang kagyat na pagproseso sa magdamag.

Ang pagpaplano at accounting ng oras ng pagtatrabaho sa loob ng balangkas ng pangalawang kuwadrante ay ginawa sa paraang makamit ang mga personal na layunin ng empleyado.

At kahit na ang tabak ni Damocles ay hindi nakabitin sa mga manggagawa sa anyo ng madaliang paggawa, na nagpapahintulot sa amin na tumuon sa kalidad ng trabaho, hindi namin dapat kalimutan na mayroon pa ring mga deadline, at kailangan nilang subaybayan, dahil kabiguang makumpleto ang gawain ng pangalawang kuwadrante ay awtomatikong naglilipat nito sa una. At ang kinalabasan na ito ay puno ng mga kahihinatnan para sa pagpaplano ng personal na oras.

1. Quadrant 3: Apurahan at hindi mahalaga

Ang uri ng mga kaso na naaayon sa ikatlong kuwadrante ay hindi nagpapahintulot sa iyo na tumuon sa mas mahahalagang bagay dahil sa pagkaapurahan nito. At ang mga ganitong kaso ay madaling malito sa mga kaso mula sa unang kuwadrante. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pagguhit ng isang linya sa pagitan ng kagyat at mahalaga, dahil ang mga konseptong ito ay hindi magkasingkahulugan. Mayroong isang simpleng paraan upang matukoy ito: kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung ito o ang gawaing iyon ay maglalapit sa iyo sa katuparan ng isang naibigay na layunin. Karaniwan ang mga kaso mula sa ikatlong kuwadrante ay tumatanggap ng negatibong sagot.

Kadalasan, ang mga isyu sa sambahayan ay dinadala sa quadrant na ito: dry cleaning ng mga damit sa pagtatapos ng season, pagtulong sa mga kapitbahay sa isang kagyat na bagay, hindi mahalagang pagpupulong at negosasyon. Mayroong isa pang halimbawa - pag-aayos ng computer, ngunit narito dapat kang maging maingat: kung ang kagamitan na ito ay kinakailangan para sa trabaho, kung gayon ang pag-aayos nito ay magiging isang gawain na pinakamahalaga (iyon ay, ang unang kuwadrante), at kung ito ay ginagamit lamang para sa entertainment, kung gayon ang mismong lugar ng problemang ito ay nasa ikatlong kuwadrante.

Ang mga gawain ng kuwadrante na ito ay hindi lamang umaangkop sa pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho, ngunit kahit na nakakagambala sa mga pangunahing layunin at nag-aalis ng mahalagang oras. Pinakamabuting huwag pansinin ang mga ito kung maaari. Paano matukoy ang kahalagahan ng isang gawain para sa iyong sarili? Napakasimple. Dapat mong tanungin ang iyong sarili sa tanong na: "Ano ang mangyayari kung hindi ko ito gagawin?"

1. Quadrant 4: Hindi Mahalaga at Hindi Apurahan

Kasama sa kategoryang ito ang mga gawain ng ating pang-araw-araw na buhay na walang kinalaman sa trabaho: mga social network, forum, pag-surf sa Internet, mga laro sa computer, panonood ng mga palabas sa TV. Oo, ang ganitong aktibidad ay tiyak na kasiya-siya, ngunit hindi ito sapilitan.

Sa pangkalahatan, ang aktibidad na ito ay makabuluhang binabawasan ang pagiging produktibo ng araw ng trabaho, tinawag ni Eisenhower ang mga kaso mula sa kategoryang ito na "mga lumalamon ng personal na oras."

Kunin, halimbawa, ang isang serye na tumatagal ng 200 oras - sa mga tuntunin ng muling pagkalkula, makakakuha ka ng isang buong linggo ng nasayang na oras, na maaaring nagamit nang may mas malaking benepisyo.

Samakatuwid, kinakailangang kilalanin ang iyong mga personal na kumakain at magsikap para sa mahigpit na kontrol sa kanila sa pamamagitan ng pagpaplano hindi lamang sa trabaho, kundi pati na rin sa personal na oras.

Mayroon ding mga nakagawiang bagay sa quadrant na ito na hindi gaanong kaaya-aya para sa marami: halimbawa, paghuhugas ng pinggan, paglilinis, pagluluto. Dito rin, sulit na maghanap ng kompromiso sa mga taong kasama mo sa iisang bahay, upang makapagplano ng pare-parehong pagkarga.

Malusog na kawalang-interes: mga tagubilin para sa mga hindi naniniwala sa pamamahala ng oras

Ang pagtuturo na inihanda ng mga editor ng magazine ng Commercial Director ay magsasabi sa iyo kung paano makahanap ng pagkakaisa sa buhay kahit na sa walang pag-asa na mga sitwasyon, ipaliwanag kung aling mga saloobin na ipinataw ng lipunan at media ang kailangan mong agarang alisin, at sasabihin sa iyo kung ano ang gagawin kung ikaw walang sapat na araw para matapos ang trabaho.

Talaan ng pagpaplano ng oras ng trabaho

Narito ang isang simpleng halimbawa sa anyo ng isang talahanayan.

Martes		Subtask	Komento
	Tingnan ang listahan ng gagawin
	mag-commute papuntang trabaho
	Mga tawag sa telepono		Kunin ang dalawang contact number mula sa email sa trabaho
	Pagsusulat ng artikulo	Pagsusuri ng Materyal
	Pagsusulat ng artikulo	Pagsasalin ng mga karagdagang materyales mula sa banyagang wika at pag-type ng pangunahing teksto	Huwag kalimutang mag-isyu ng mga footnote sa mga pinagmulan at itama ang mga gitling sa gitling
	Pumunta sa editor
	pagpupulong
Miyerkules

Ang halimbawang ito ay malinaw na nagpapakita ng prinsipyo ng pagbuo ng mga plano sa trabaho. Kung kinakailangan, ang mga talahanayan ay maaaring maging mas malalim, na may pinalawak na espasyo para sa mga tala. Hindi mahalaga kung anong programa ang gagamitin upang ipatupad, sabihin, isang indibidwal pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ng manager/espesyalista. mesa - ang tool ay unibersal, maaari itong iguhit kahit sa simpleng papel. Ang talagang mahalaga ay maiangkop ito para sa iyong sarili, sa iyong mga gawain at layunin, at matukoy kung anong mga agwat ng oras ang gagamitin: ayon sa mga araw, linggo, buwan.

Paano ang pagpaplano ng working time fund

Ang unang yugto ng pagpaplano ay pag-aralan ang mga paunang parameter ng system - ang pagkakaroon ng aktibidad upang mapabuti ang working time fund (FW) at ang mga direksyon nito. Pagkatapos ay susundin ang sagot sa mga tanong: sino ang responsable para sa aktibidad na ito (mga espesyalista, serbisyo) at pagpaplano nito? Hanggang saan isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho? Sinusubaybayan ba ang oras? Ibinunyag ba ang mga reserbang FRV? Ginagawa ba ang mga hakbang upang mabawasan ang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho sa yugto ng pagpaplano? Anong mga pamamaraan ang ginagamit para dito?

Ang susunod na yugto ay ang pagsusuri ng aplikasyon ng PDF. Sa loob ng balangkas nito, pinag-aaralan nila ang dynamics ng produksyon ng mga manggagawa (na may pagtukoy sa oras - oras-oras, araw-araw, taunang) at tinutukoy ang mga salik na nakakaimpluwensya dito; suriin ang estado ng PDF at tukuyin ang mga hindi nagamit na pagkakataon upang mabawasan ang ilang uri ng pagliban; gumawa ng obserbasyonal na data sa pagpapatakbo ng working time fund, atbp. Higit pang mga detalye sa mga pamamaraan para sa pagsusuri sa paggamit ng working time fund ay matatagpuan sa pang-edukasyon at metodolohikal na literatura.

Ang base ng impormasyon para sa pagsusuri ng PDF ay ang data ng istatistika at mga tala ng oras ng mga oras ng pagtatrabaho; isang buod ng pangunahing accounting (isang leaflet sa idle time, overtime na trabaho, sa pag-aalis ng kasal); self-litrato at litrato ng oras ng pagtatrabaho; datos ng survey at talatanungan.

Sa kurso ng pagsusuri, ang paggamit ng buong PDF at ang mga bahaging bumubuo nito - mga full-time at intra-shift na pondo sa loob ng balangkas ng iba't ibang antas ng negosyo (mga istrukturang dibisyon, ang negosyo sa kabuuan, mga propesyon at grupo) ay sinuri. Ginagawang posible ng diskarteng ito na makita ang "mga bottleneck" na dapat bigyan ng pansin sa unang lugar. Ang resulta ng pagsusuri ay isang pagtatasa ng mga reserba para sa pagpapabuti ng paggamit ng PDF at, nang naaayon, pagtaas ng kahusayan ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho.

Ang mga resulta na nakuha ay ginagamit upang magplano ng isang kapaki-pakinabang na pondo ng oras ng pagtatrabaho. Kasama sa kaganapang ito ang paghahanda ng isang nakaplanong badyet sa balanse, isang paghahambing ng mga bahagi nito sa mga pamantayan ng negosyo, pati na rin ang pag-save ng oras ng pagtatrabaho para sa mga hindi produktibong gastos. Ang mga paraan para sa pamamahagi ng balanse ng oras ng pagtatrabaho ay nakatanggap ng sapat na saklaw sa mga materyales at manwal na pang-edukasyon.

Ang pagpaplano at pagsusuri ng oras ng pagtatrabaho ay nakakuha ng mga tiyak na tampok sa isang ekonomiya ng merkado. Halimbawa, ang compulsory administrative leave ay kapaki-pakinabang para sa negosyo sa mga tuntunin ng mga gastos nito. Ang part-time na trabaho ay nawala ang katayuan ng reserba.

Ang isang naiibang diskarte para sa mga permanenteng full-time na empleyado, ang mga pansamantalang manggagawa ay nagiging may kaugnayan sa pagpaplano ng ECF; sa part-time na trabaho.

Para sa layunin ng pinaka-epektibong organisasyon at pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho, ang mga espesyal na hakbang ay kinuha sa negosyo: socio-economic, organisasyonal, teknikal, at therapeutic at prophylactic. Ang mga ito ay makikita sa iba't ibang organisasyonal at teknikal na mga plano, pagpaplano para sa pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, atbp. Ang paglahok ng mga panlabas na kalahok ay dapat na talakayin sa mga lokal na awtoridad at pagkatapos ay isama lamang sa pagpaplano ng aktibidad. Ang anumang kaganapan ay dapat na ibinigay ng mapagkukunan.

Paano maayos na planuhin ang iyong oras ng trabaho

Rule 1. Sabay-sabay na bumangon

Ang paunang yugtong ito ng anumang pagpaplano ay napaka-disiplinado at nagbibigay-sigla.

Panuntunan 2. Positibong kalooban sa simula ng araw

Magtrabaho sa iyong kalooban tuwing umaga, dahil ito ay lubos na nakakaapekto sa solusyon ng mga gawain upang makamit ang mga layunin. Upang gawin ito, maaari mong tanungin ang iyong sarili ng tatlong katanungan:

• Paano ako mapalapit sa tagumpay ng “ngayon”?
• Ano ang dapat kong gawin para maging mas masaya ang araw na ito hangga't maaari?
• Ano ang dapat gawin sa araw na ito upang mapanatili ang iyong kalusugan?

Ang sagot sa mga tanong na ito at ang paglikha ng positibong pagganyak ay madalas na hindi lalampas sa dalawang minuto. Ibigay ang mga ito sa iyong sarili bago simulan ang iyong karaniwang aktibidad sa umaga.

Panuntunan 3

Ang susi sa isang maayos na umaga ay isang magandang pagtulog sa gabi at isang masarap na almusal. Ngunit marami ang nag-donate sa kanila, dahil sa kakulangan ng oras. Gayunpaman, ang parehong mga misyon ay nangangailangan lamang ng priyoridad sa yugto ng pagpaplano ng pang-araw-araw na gawain - sa esensya, kailangan mo lamang na ilaan ang iyong oras sa paraang matutulog ka nang maaga.

Panuntunan 4: Isaalang-alang ang Mga Salik Tulad ng Pagkapagod Kapag Pinaplano ang Iyong Araw ng Trabaho

Maraming mga tao ang nararamdaman na ang kanilang pagiging produktibo sa trabaho ay nagbabago tulad ng isang sine wave sa buong araw. Hindi ito nakasalalay sa pang-araw-araw na biorhythms - kung ikaw ay isang "lark" o isang "kuwago". Ito ay nagkakahalaga ng pag-alam sa iyong mga personal na panahon ng pagtaas ng aktibidad at ilagay ang pinakamahalagang bagay para sa pang-araw-araw na agwat na ito sa pagpaplano ng aktibidad. Mas mainam na italaga ang hapon sa pang-araw-araw na gawain na hindi partikular na kahalagahan.

Panuntunan 5. Magpahinga sa oras

Ang isa sa mga pangunahing patakaran para sa pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay isang maikling pahinga, dahil pinapayagan nito ang katawan na gumaling at bumalik ng atensyon sa trabaho. Siguraduhing magpahinga sa trabaho, itakda ang tagal at dalas ng iyong sarili. Tandaan ang regularidad.

Panuntunan 6

Subukang huwag tumalon sa trabaho at dalhin ang gawaing nasimulan mo sa lohikal na konklusyon nito. Huwag magambala sa maliliit na bagay, dahil nagnanakaw sila ng oras ng trabaho. Tandaan na, sa bawat oras na bumalik sa trabaho na nagsimula na, kailangan mong ulitin ang mga lumang aksyon, at makakaapekto ito sa balanse ng personal na pagpaplano ng aktibidad.

Panuntunan 7

Sikaping punan ang lahat ng hindi natukoy na mga puwang sa iyong iskedyul (naghihintay sa linya, hindi nakapagtuturo na pagpupulong) ng mga kapaki-pakinabang na aktibidad. Tukuyin ang kakanyahan nito para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili ng tanong: "Paano ko pupunuin ang mga minutong ito upang makuha ang pinakamataas na benepisyo?"

Panuntunan 8: Manatili sa prinsipyong 70/30

Kailangan mo lamang na mag-log 70% ng iyong oras ng pagtatrabaho sa iyong talaarawan. Kung hindi, kahit na iiskedyul mo ang iyong araw ng trabaho nang 100%, hindi ka makakatanggap ng mga garantiya na ang lahat ng mga gawain ay makukumpleto, higit pa: maraming mga aksyon ang hindi magkakasabay sa iskedyul. Ang layunin ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ayon sa prinsipyong ito ay upang iligtas ang sistema ng nerbiyos mula sa labis na karga, upang maiwasan ang pakiramdam na tulad ng isang makina at pagkakulong sa isang matibay na balangkas.

Panuntunan 9. Sa gabi, gumawa ng plano para bukas

Gawin ang iyong pagpaplano para bukas sa pagtatapos ng araw na ito at gawin ito sa anyo ng isang nakasulat na listahan upang wala kang makaligtaan. Mas mainam na itatag ang kahalagahan ng mga kaso nang maaga at ipamahagi ang mga ito sa mga hanay. Gagawin nitong posible na tumuon sa mga kinakailangang gawain, at ang mga hindi gaanong kabuluhan ay maaaring ilipat sa kaso ng force majeure.

Panuntunan 10

Isang hindi nababagong panuntunan para sa lahat. Kung mas madalas kang makakahanap ng oras para magpahinga, mas magiging produktibo ka sa ibang pagkakataon. Sa panahong ito, maaari mong ayusin ang mga bagay sa lugar ng trabaho, sa bahay, maghugas ng pinggan, magbasa ng magasin o libro, mamasyal sa sariwang hangin, tumulong sa iba. Kung hindi mo ito magagawa nang kusa, planuhin din ang mga pagkilos na iyon.

Panuntunan 11. Maging makatotohanan sa iyong mga kakayahan

Huwag puspusan ang iyong sarili sa isang malaking halaga ng trabaho, na naniniwala na maaari mong hawakan ang anumang mga bundok. Lumapit nang matino sa pagtatasa ng iyong sariling mga lakas at kunin nang mas mabuti kung ano ang garantisadong makayanan mo sa isang araw / linggo / buwan, ang gayong pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay magiging mas epektibo.

Panuntunan 12

Ang diskarte na ito sa mga item sa mesa at sa opisina ay nakakatulong na makatipid ng oras sa hinaharap. Gawin itong isang panuntunan, pagkatapos gumamit ng isang bagay, ibalik ito sa kung saan mo ito kinuha. Magtakda ng mga partikular na lugar para sa iba't ibang uri ng mga bagay - isang folder para sa mga papel, isang pencil case, isang desk drawer o isang check box.

Panuntunan 13. Humantong sa isang aktibo at malusog na pamumuhay

Mukhang, bakit kailangan ng mga manggagawa sa opisina ang sports, yoga, fitness, tamang nutrisyon, gymnastics? Pagkatapos, na ang isang malusog na katawan at kagalingan ay pinakamahusay na nakatutok sa positibong enerhiya at kahandaan para sa lubos na produktibong aktibidad sa trabaho, lalo na pagkatapos ng kalidad ng pagpaplano nito.

Panuntunan 14

Ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang sarili sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga propesyonal na aktibidad ay upang maranasan ang isang pakiramdam ng kasiyahan at pagmamahal para sa iyong trabaho. Ang bentahe nito ay ang pagganyak ay hindi kailangang bunutin gamit ang mga sipit, ito ay nagmumula sa sarili at sa malalaking volume.

Pagpaplano at pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng ulo

Tip 1. Suriin ang mga plano para sa araw

Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang pagsusuri sa ABC o ang Eisenhower matrix. Kahit na ang isang sampung minutong paghahanda para sa isang araw ng trabaho ay maaaring makatipid ng hanggang dalawang oras sa isang araw. Gamitin nang mabuti ang mga ito.

Tip 2. Pagbubuo ng mga bloke ng mga katulad na kaso

Ang isang patuloy na ginulo na tao ay nangangailangan ng makabuluhang mas maraming oras upang magtrabaho kaysa sa isang nakatuon at masigasig na tao. Ito ay dahil sa pangangailangan para sa isa pang "run-up" at "immersion", iyon ay, isang pagbabalik sa aktibidad ng paggawa. Ang mga bloke ng parehong uri ng mga gawain ay makakatulong na makatipid ng oras ng pagtatrabaho: mas madaling ayusin ang mga ito sa yugto ng pagpaplano ng aktibidad.

Tip 3: Maglaan ng oras para sa iyong sarili sa trabaho

Kadalasan, ang mga bisita, subordinate o kliyente sa telepono ay nakakagambala sa mga direktang tungkulin. Ang lahat ng mga ito ay lumikha ng malakas na pagkagambala sa pagganap ng mga talagang mahalagang gawain, nakakagambala sa balanse ng oras ng pagtatrabaho. Kaugnay nito, imposibleng maging available sa lahat at lahat sa buong araw ng trabaho - sa iyong opisina at sa telepono. Sa proseso ng pag-iskedyul ng mga oras ng pagtatrabaho, ang mga masters ng kanilang mga craft ay nag-aayos ng mga puwang para sa kanilang sarili kapag walang sinuman ang makagambala sa kanila. Maaari mo ring gamitin ang kanilang mga tool, halimbawa, itakda ang mga oras para sa pagtanggap ng mga bisita, gumamit ng answering machine.

Tip 4: Maglaan ng limitadong oras para sa bawat gawain sa trabaho

Ang tagal ng isang partikular na uri ng trabaho ay direktang nakadepende sa oras na magagamit. Kahit na ang pinakamaliit na gawain ay napapailalim sa pagpaplano: matutong magbigay ng gawain nang eksakto hangga't kinakailangan upang makumpleto ito. Halimbawa, ang mga negosasyon sa negosyo ay hindi dapat maantala, dapat mong talakayin ang lahat ng mga isyu ng interes hangga't maaari, ngunit hindi hihigit sa isang oras. Magagawa ito sa tulong ng mga mahigpit na time frame at regulasyon. Maging gabay ng isang simpleng panuntunan: "Ang oras ay pera", pahalagahan at iligtas sila.

Tip 5: Gamitin ang Delegasyon

Walang artistang gumagalang sa oras ang dapat gawin ang lahat ng mga gawain sa kanyang sarili. Ang diskarte na ito ay inilarawan na sa mga prinsipyo at panuntunan ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho: lahat ng maaaring italaga sa ibang tao (65% ng mga gawain na kumukonsumo ng oras at pagsisikap, ngunit hindi nagdudulot ng makabuluhang mga resulta) ay dapat italaga sa kanila. Nalalapat ito hindi lamang sa tulong ng mga empleyado, kundi pati na rin sa paggamit ng tulong mula sa mga ahensya ng third-party, mga organisasyon, mga kumpanya sa pagkonsulta.

Tip 6. Hatiin ang malalaking gawain sa mga bahagi

Ang mga tao ay madalas na umiiwas sa malalaki o malalaking gawain, sa lahat ng posibleng paraan upang maantala ang kanilang pagpapatupad, dahil ang resulta ay tila napakalayo para sa kanila. Ang katotohanang ito ay nagpapahiwatig ng mahinang personal na mga kasanayan sa pagpaplano ng oras, ngunit maaari itong iwasan. Ang mga kaso na nagbibigay ng pinakamabilis na resulta ay nagustuhan ng halos lahat. Napansin ito ni Albert Einstein sa halimbawa ng pagpuputol ng kahoy. Ang parehong ay maaaring gawin sa mga pangmatagalang layunin at malalaking proyekto: hatiin ang mga ito sa maliliit na gawain, planuhin ang mga ito, at pagkatapos ay kumpletuhin ang mga ito sa pamamaraan sa loob ng isang yugto ng panahon (halimbawa, dalawang oras sa isang araw). Pagkatapos, sabihin nating, isang linggo, ang mga unang resulta ay lilitaw - ang layunin ng unang bahagi ng proyekto ay makakamit (ayon sa pagpaplano), ito ay magbibigay ng lakas at pagganyak upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa direksyon na ito.

Tip 7. Magtakda ng mga personal na deadline para sa mga priyoridad na gawain

Kapag alam mo nang maaga kung aling mga kaso ang magiging priyoridad para sa kasalukuyang buwan, maaari silang itala sa kalendaryong nagtatrabaho at isinasaalang-alang sa personal na pagpaplano kasama ang parehong mga negosasyon / pagpupulong. Kaya, kapag kinakailangan na gumawa ng isa pang kaganapan o aksyon para sa petsang ito, ito ay "naka-book", na muling nagpapaalala sa iyo ng layunin na kahalagahan ng gawain. Ang payong ito ay may partikular na halaga sa usapin ng pagpaplano ng mga aktibidad sa trabaho.

Tip 8. Ayusin nang maayos ang iyong workspace

Una sa lahat, may kinalaman ito sa pagkakasunud-sunod sa desktop. Tanging ang mga dokumentong iyon ang dapat iwan dito, kung wala ito imposibleng gawin ang mga gawain ng kategorya A. Ang aksyon na ito ay may sikolohikal na background: ang pagkakasunud-sunod sa talahanayan ay tumutulong sa pagkakasunud-sunod sa mga pag-iisip, at ang mga karagdagang papel ay tumatagal ng oras.

Tip 9. Subukang huwag hayaan ang iba na maglagay ng karagdagang mga responsibilidad sa iyo

Kadalasan ang mga pinuno ay interesado at nakikibahagi sa mga bagong bagay, na nagpapalawak ng kanilang mga lugar ng kakayahan. Dahil sa personal na interes sa mga pulong na hindi karaniwang dinadaluhan ng isang empleyado, maaari siyang makapasok sa mga grupo ng trabaho o makatanggap ng mga karagdagang gawain na hindi kasama sa kanyang plano at, bilang isang resulta, maging isang pasanin sa pangunahing gawain at pagpaplano nito. Pinakamainam na i-double check ang lahat ng iyong mga aksyon para sa kanilang kaugnayan sa loob ng posisyon, sa gayon ay mapapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagpaplano ng oras.

Tip 10. Tayahin kung gaano kahalaga at kagyat ang mga bagay kung saan bigla ka nilang gustong idamay.

Ang force majeure at iba pang mga kagyat na bagay ay isang pangkaraniwang pangyayari para sa anumang kumpanya o negosyo, kahit na nagsusumikap silang gumana sa loob ng balangkas ng mahigpit na pagpaplano. Upang malutas ang mga ito, ang lahat ng magagamit na mapagkukunan ay pinapakilos. Kung sumasang-ayon kang tumulong sa kasalukuyang sitwasyon, tandaan na magtatagal ito mula sa kasalukuyang mahahalagang gawain sa iyong iskedyul, kaya laging timbangin kung nararapat itong isakripisyo.

Tip 11 Huwag kumilos nang basta-basta - gumawa ng matalinong desisyon

Minsan ang ilang mga desisyon ay ginawa bilang isang resulta ng isang salpok, isang hindi makontrol na salpok. Ngunit nagdudulot ito ng mga paglihis sa iskedyul at nakakasagabal sa epektibong pagpaplano ng mga oras ng pagtatrabaho upang makamit ang layunin. Kung nakakaramdam ka ng panandaliang pagnanais na gumawa ng isang bagay (halimbawa, tumawag), maingat na isaalang-alang at timbangin kung talagang sulit na gawin ang iyong pinlano.

Tip 12. Itakda nang tama ang iyong mga priyoridad

Sa isang malaking daloy ng mga kaso - mga kumperensya, mga pagpupulong, mga tawag, mga text - maaari itong maging napakahirap na mag-navigate, at kapag kinuha mo ang lahat nang sabay-sabay o kinuha ito sa mga bahagi mula sa iba't ibang mga dulo, magtatapos ka sa napakakaunting oras. Narito ito ay kapaki-pakinabang na alalahanin ang gayong paraan ng pagpaplano ng oras bilang isang matrix ng mga priyoridad, at magsimula sa pagpapatupad ng malinaw na tinukoy at hindi malabo na makabuluhang mga gawain, unti-unting lumilipat patungo sa mga hindi gaanong mahalaga.

Pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ng kalihim ng pinuno

Ang pangunahing tungkulin at layunin ng pagpaplano ng indibidwal na oras ng pagtatrabaho ng kalihim ay upang mapawi ang boss hangga't maaari at tulungan siyang maglaan ng kanyang oras. Ito ay ang gawain ng pagtaas ng kahusayan ng paggamit ng lahat ng posibleng oras at minuto para sa aktibidad ng paggawa. At nangangahulugan ito na ang mga gawain at pagpaplano ng mga aktibidad ng pinuno at kalihim ay magkakaugnay.

Una sa lahat, ang kalihim ay tumutulong sa organisasyon, paghahanda at pangangasiwa ng mga uri ng trabaho, nagpapalaya ng espasyo para sa pagkamalikhain para sa boss. Sa layuning ito, kailangang malaman ng katulong ang pang-araw-araw na gawain ng mas mataas na antas, ang iskedyul ng kanyang mga gawain para sa lahat ng posibleng panahon - araw / buwan / quarter. Ang epektibong pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ng kalihim ay nakasalalay sa iskedyul ng kanyang agarang superbisor, dahil inihahanda niya ang lahat ng mga pagpupulong, negosasyon at iba pang mga bagay (pagtanggap ng mga bisita, papeles) na nasa iskedyul ng boss. Ang isang mahalagang papel sa pagpaplano ay ginagampanan ng hierarchy ng mga gawain ayon sa kanilang halaga at kahalagahan.

Bilang karagdagan, ang mga tungkulin ng kalihim ay kasama rin ang iba pang gawain na hindi nakasalalay sa rehimen ng araw ng mga awtoridad (at makikita sa pagpaplano ng aktibidad sa paggawa): ito ay pagsuri sa mail at pagsagot sa mga sulat, pamamahala ng dokumento, isang kontrol. file, atbp. Ang mga kasanayan sa pagpaplano ng oras ng katulong ay dapat na nasa itaas. Ang mga panimulang punto ng kanyang iskedyul ay palaging paulit-ulit na mga aktibidad, halimbawa:

• ihanda ang lugar ng trabaho ng ulo;
• ayusin ang iyong sariling lugar ng trabaho;
• pangasiwaan ang lahat ng uri ng mga papasok na email;
• tingnan ang control file;
• bigyan ang mga awtoridad ng isang buod ng estado ng mga gawain at linawin ang iskedyul para sa kasalukuyang araw.

Isaalang-alang ang isang simpleng halimbawa ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho na may kaugnayan sa iskedyul ng manager. Ang programa ng aksyon ng kalihim ay magiging ganito. Kapag ang boss ay nagpaplano ng isang pulong sa 11:00, pagkatapos ay ang plano ng katulong sa 10:30 ay markahan ang kanyang organisasyon sa lahat ng mga susunod na aksyon: paalala, photocopying ng mga materyales, paglilinis ng conference room, pag-log. Kung sa 14:00 ang manager ay nagplano ng mga negosasyon sa labas ng opisina, ang iskedyul ng sekretarya ay magsasama ng mga bagay sa pagtawag ng kotse at pagkolekta ng mga dokumento. Gayundin, ang listahan ng mga gawa ay nagpapahiwatig kung kanino at sa anong oras kailangan mong ikonekta ang boss para sa isang pag-uusap sa telepono, kung anong dokumentasyon ang kailangang itama, at kung ano ang dapat punan mula sa simula, atbp.

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay upang matukoy, kasama ang boss, isang pare-pareho ang agwat ng oras para sa pang-araw-araw na gawain: pag-sign ng mga dokumento, pagtanggap ng mga bisita. Mapapabuti nito ang trabaho at makakatulong na planuhin ang oras ng pagtatrabaho ng espesyalista at ng kanyang katulong. Kapag bumubuo ng isang iskedyul ng trabaho, kailangan mo ring mag-iwan ng isang disenteng reserba kung sakaling may biglaang apurahan at mahahalagang takdang-aralin, mga tawag sa telepono at iba pang mga emerhensiya.

Iniaalay ng kalihim ang pagtatapos ng araw ng trabaho sa pagpapadala ng mga papalabas na sulat, at nagpaplano rin ng mga kaganapan para bukas.

Kapag natapos na ang araw ng trabaho, at ang manager ay huli na sa opisina, ang katulong ay makakauwi lamang kung mayroong isang naaangkop na kasunduan sa pagitan nila at binibigyan niya ang boss ng lahat ng kinakailangang data.

Bago umalis sa lugar, inaalis ng sekretarya ang lahat ng mga dokumento, isinasara ang mga cabinet, mga safe, pinapatay ang mga elektronikong kagamitan (hindi ito nalalapat sa telepono, modem, fax), inaayos ang lugar ng trabaho.

Pag-iiskedyul ng oras ng manager

Ang kakanyahan ng pagpaplano ay paghahanda para sa pagpapatupad ng mga layunin at ang regulasyon ng oras ng pagtatrabaho. Ang mga prinsipyo ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ng manager ay hindi gaanong naiiba sa mga pangkalahatang prinsipyo ng regulasyon sa paggawa. Ang makatwirang paggamit ng iyong mga mapagkukunan ng oras ay nagsasangkot ng pag-unawa sa iyong mga tungkulin, layunin, layunin at badyet sa oras.

Sa proseso ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng isang espesyalista, ginagamit ang malawak na kilalang mga diskarte sa pagpaplano. Ang tagapamahala ay kailangang magabayan ng mga sumusunod na patakaran:

• 60% ng pang-araw-araw na plano sa trabaho ay inilalaan sa naka-iskedyul na trabaho;
• 20% ng oras - para sa mga hindi inaasahang aksyon;
• ang huling 20% ​​ay pinakamahusay na natitira para sa mga kusang gawain.

Ang mga "flat" na istruktura ng organisasyon ay ginagamit sa maliliit na negosyo upang malutas ang mga kumplikadong problema sa mga kondisyon ng makabuluhang kawalan ng katiyakan. Ang ganitong mga dibisyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na disadvantages: labis na workload ng mga tagapamahala, kahirapan sa pagkontrol sa mga aksyon ng isang malaking bilang ng mga tao, pati na rin ang mga paghihirap na nauugnay sa pag-coordinate ng gawain ng mga dibisyon.

Ang oras na ginugol (lalo na kung hindi ito nabanggit sa yugto ng pagpaplano) ay dapat na itala na may ipinag-uutos na indikasyon kung ano at paano ito ginamit. Nag-aambag ito sa katotohanan na, na nakatanggap ng isang kumpletong larawan ng mga gastos sa kanyang oras ng pagtatrabaho, ang tagapamahala ay magagawang mas epektibong ayusin ang kanyang pagpaplano sa hinaharap; para makabuo ng dekalidad na plano, ang mga gawain ay hahatiin sa maikli, katamtaman at pangmatagalan.

Ang pagiging regular, pagkakapare-pareho at pagkakapare-pareho ay dapat na nakaposisyon bilang pangunahing mga prinsipyo ng pagpaplano. Kinakailangang sundin ang isa sa mga mahahalagang prinsipyo ng pagpaplano ng aktibidad - ang katotohanan ng mga layunin: upang gampanan ang maraming mga responsibilidad na posibleng gampanan.

Sa gitna ng makatuwirang paggasta ng oras ng pagtatrabaho ng manager ay ang kanyang pangmatagalang plano. Ito ay isang multi-year system, na isinasaalang-alang kung aling taunang at quarterly na mga plano ang ginawa. Ang huli ay maaaring iugnay sa taunang at nahahati sa buwanan. Ang mga araw-araw at lingguhang plano ay ganap na tumutugma sa kanila at sa parehong oras ay pinakatumpak na sumasalamin sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng manager. Ang pagpaplano ng mga aktibidad sa trabaho sa antas ng isang araw ay isang mahalagang hakbang sa pangkalahatang pagpaplano ng mga aktibidad sa trabaho ng tagapamahala, ito ay napapailalim sa patuloy na pagsubaybay at pagsasaayos depende sa sitwasyon.

Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras na inilalaan ng sinumang empleyado sa pagganap ng kanyang tungkulin sa paggawa. Ang tagal nito ay kinokontrol ng batas sa paggawa.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala nito, iyon ay, pamamahala ng oras. Ang naka-istilong salita ngayon ay nangangahulugang hindi lamang pamamahala ng oras, ngunit ang epektibong pagpaplano nito upang makamit ang mga layunin ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang oras ay isa sa mga mapagkukunan na dapat gamitin nang makatwiran.

Bakit at sino ang nangangailangan nito?

Ang pakikipag-usap tungkol sa pamamahala ng oras ay hindi ganap na tama. Ang takbo nito ay hindi nakasalalay sa mga kilos ng tao, hindi ito bumibilis o bumagal.

Ito ay nagkakahalaga ng pamamahala sa paggamit ng oras na ito. At para sa negosyo ito ay mahalaga sa lahat ng antas - mula sa ulo hanggang sa mga ordinaryong empleyado. Ang mahusay na paggamit ng mapagkukunang ito ay direktang nakakaapekto sa produktibidad ng paggawa, at samakatuwid ay ang kita.

Para sa anumang kumpanya, ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay mahalaga din.

Ang bilang ng mga empleyado ng negosyo, at samakatuwid ang mga gastos sa pananalapi na nauugnay sa mga tauhan, ay nakasalalay sa kung anong pondo ng oras ng pagtatrabaho ang kinakailangan upang maisagawa ang mga gawain sa produksyon.

Mga dahilan para sa kakulangan ng oras

Ang kakapusan ay nangangahulugan ng kakulangan. Sa aming kaso - ang kakulangan ng oras ng pagtatrabaho upang makumpleto ang gawain na itinalaga sa isang partikular na empleyado, departamento o negosyo sa kabuuan.

Ang resulta ay maaaring isang pagkaantala sa pagpapatupad ng utos at ang mga masamang kahihinatnan nito. Kadalasan, ang kakulangan ng oras ay nauugnay sa kawalan ng kakayahan ng pinuno.

May tatlong pangkat ng mga dahilan na humahantong sa kakulangan ng oras:

• personal na katangian ng pinuno;
• mga aksyon ng manager;
• malayang dahilan.

Ang mga personal na katangian ng pinuno, na humahantong sa pagkawala ng oras, ay maaaring magpakita ng kanilang sarili sa mga phenomena tulad ng:

• pagkabahala, iyon ay, ang padalus-dalos na paggawa ng mga maling aksyon;
• patuloy na pagmamadali;
• kawalan ng tamang pahinga dahil sa pagkumpleto ng bahay.

Ang mga hindi marunong magbasa ay humahantong sa katotohanan na mayroong:

• mababa o walang motibasyon sa mga empleyado;
• paglabag sa komunikasyon;
• kakulangan ng ranggo ng mga kaso ayon sa antas ng kahalagahan;
• kawalan ng kakayahang magtalaga ng awtoridad.

Ang mga dahilan na independyente sa manager, na humahantong sa kakulangan ng oras para sa manager at kanyang mga subordinates, ay:

• napakaraming gawain, kaso, takdang-aralin;
• hindi planadong mga pangyayari (time thieves).

Ang mga sanhi na ito ay kadalasang hindi nangyayari sa paghihiwalay. Dumadaloy sila mula sa isa't isa.

Ang resulta ay isang mabisyo na bilog, kung saan ang tama at makatuwirang pagpaplano lamang ang magpapahintulot. At kontrol sa pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad at ang oras na ginugol sa mga ito.

Anong mga gawain ang maaaring malutas?

Ang pagpaplano ay isa sa mga tool para sa paggawa ng iba't ibang desisyon sa pamamahala. Kabilang dito ang pagtatakda ng mga layunin at pagtukoy ng mga paraan upang makamit ang mga ito. Iyon ay, ito ay isang uri ng pagkakataon upang tingnan ang hinaharap ng kumpanya at magpasya kung gaano ka eksakto at kung gaano katagal ka makakarating doon.

Ang pagpaplano at pamamahala ng oras ng pagtatrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

• pagtaas ng antas ng pagganap:
• kontrol ng mga aksyon at oras na ginugol sa kanila;
• pag-optimize ng iskedyul ng trabaho;
• pagpapabuti ng mga diskarte sa paggamit ng oras;
• pag-aalis ng mga uri ng aktibidad na hindi mahusay sa oras;
• makatwirang pagpaplano ng pinakamahalagang kaso;
• malinaw na paghihiwalay ng trabaho at personal na oras.

Mga uri

Ang pagpaplano ng oras sa isang negosyo, tulad ng anumang pagpaplano, ay maaaring nahahati sa mga uri ayon sa iba't ibang pamantayan:

• sa pamamagitan ng saklaw (pangkalahatan at partikular);
• ayon sa nilalaman (estratehiko, pagpapatakbo at kasalukuyan);
• sa pamamagitan ng mga bagay (tauhan, produksyon, pananalapi);
• sa pamamagitan ng mga panahon (short-term, medium-term, long-term);
• posibleng mga pagbabago (mahirap at nababaluktot).

Pangkalahatang pagpaplano ng pondo

Ang pagpaplano ng pangkalahatang pondo ay imposible nang hindi kinakalkula ang halaga ng oras ng pagtatrabaho. Upang maunawaan kung gaano kalaki ang kinakailangang mapagkukunang ito, ginagamit ang iba't ibang mga pamamaraan.

Pagkatapos, ang oras ng pagtatrabaho ay dapat na gawing normal, iyon ay, batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon ng gastos at mga pamantayang nakabatay sa siyentipiko, upang makuha ang pinakamainam na oras para sa paggawa ng isang yunit ng produksyon o ang pagkumpleto ng isang gawain.

Ang pagrarasyon ay ang ubod ng pagpaplano ng pangkalahatang pondo ng oras. Ito ay sa batayan nito na ang bilang ng mga kinakailangang tauhan, mga gastos para sa, at mga pamantayan ng insentibo ay tinutukoy.

Ang pangkalahatang pondo ay binubuo ng:

• kalendaryo;
• nominal (kalendaryo na walang mga araw na walang pahinga at pista opisyal, ngunit isinasaalang-alang ang pinaikling mga araw bago ang holiday);
• epektibo (kung gaano karaming empleyado ang nagtrabaho sa panahon ng pagpaplano).

Indibidwal

Hindi gaanong mahalaga kaysa sa pangkalahatang pagpaplano ang magiging pamamahala ng oras ng bawat empleyado.

Narito ito ay mahalagang malaman kung sino ang magtatakda ng isang mahigpit na iskedyul, at kung sino ang nakakaalam kung paano planuhin ang kanyang oras nang mahusay hangga't maaari. Gayunpaman, may ilang mahahalagang punto.

Halimbawa, panatilihin ang isang ratio na 60/40. Iyon ay, magplano ng 60% ng oras ng pagtatrabaho para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema, at mag-iwan ng 40% para sa mga hindi inaasahang gawain at malikhaing aktibidad (dalawang bloke ng 20% ​​bawat isa).

Ito at ang iba pang mahahalagang prinsipyo ng pagpaplano ng indibidwal na oras ng pagtatrabaho ay binuo ni L. Seivert.

Hindi siya nag-iisa ng mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapamahala at mga espesyalista sa mga tuntunin ng kahusayan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Gayunpaman, nais kong ituro ang ilang mga aspeto.

Mga pinuno

Para sa isang pinuno, ang mga kasanayan sa pagpaplano ay lalong mahalaga.

Ito ang function nito: upang magtakda ng mga layunin, matukoy ang time frame para sa pagkamit nito at kontrolin ang resulta, pati na rin ang delegadong awtoridad, pag-alis sa mga gawaing maaaring gawin ng mga espesyalista.

Mga espesyalista

Pinaplano ng espesyalista ang kanyang oras, batay sa mga gawaing itinakda ng manager. Ang mga kasanayan sa disiplina sa sarili ay napakahalaga sa kanya.

Pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho sa negosyo

Ang anumang plano ay dapat na naitala sa pagsulat, kung hindi, ito ay hindi umiiral. Ang elektronikong pagpaplano ay makakatulong na mapadali ang pamamahala ng oras. Ang paggamit ng makabagong teknolohiya ay hindi lamang magbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang listahan ng dapat gawin.

Ang mga modernong gadget ay nakapagpapaalala sa kanilang mga may-ari ng mahahalagang kaganapan.

Pangkalahatang tuntunin

• Ang plano ay dapat iguhit sa gabi at amyendahan sa umaga.
• Ang lahat ng mga kaso na kasama sa plano ay dapat na hatiin ayon sa oras sa maikli, katamtaman at pangmatagalan.
• Ang dami ng mga kaso ay dapat na makatotohanan, huwag subukang yakapin ang kalawakan.
• Itala hindi lamang ang mga layunin, kundi pati na rin ang mga inaasahang resulta.
• Tukuyin ang mga priyoridad.
• Magtakda ng tumpak na mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat gawain.
• Italaga ang awtoridad.
• Dapat na regular na i-update ang mga plano.

Ano ang isasama sa plano?

Ang plano ay dapat na ganap na kasama ang lahat ng mga bagay na kailangang gawin sa araw. Titiyakin nito na walang napalampas sa mga susunod na hakbang.

Kinakailangan na isulat ang lahat - mula sa isang pulong kasama ang ulo, sa pagbati sa isang kasamahan sa kanyang kaarawan sa pamamagitan ng corporate mail. Kailangan mong magsimula sa mga may eksaktong oras: mga pulong, appointment, kumperensya, atbp.

Bilang karagdagan sa mga takdang-aralin ng pamamahala, sulit na isama ang mga kasong iyon na nag-aambag sa pag-unlad ng karera. Halimbawa, advanced na pagsasanay o malikhaing gawain sa isang proyekto.

Priyoridad

Upang maging talagang mabisa ang pagpaplano ng oras, kinakailangang i-rank ang lahat ng ipinasok sa araw-araw (lingguhan, buwanan, atbp.) ayon sa kanilang antas ng kahalagahan at pagkamadalian. At pagkatapos ay gawin ito sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.

Teknolohiya at pamamaraan

Ang pinakakaraniwang ginagamit na paraan para sa pag-prioritize at pagpaplano ng oras ay ang Eisenhower Matrix at ang Pareto Law.

Sa madaling sabi, ganito ang hitsura:

• ang lahat ng mga kaso ay nahahati sa mahalaga at kagyat, mahalaga at di-kagyat, hindi gaanong mahalaga at opsyonal;
• karamihan ng oras (hanggang 80%) ay dapat italaga sa pinakamahalaga at apurahan;
• ito ay dapat gawin sa simula ng araw ng trabaho.

Pagtatasa ng pagganap

Posibleng suriin kung gaano kahusay ginagamit ng sinumang empleyado ang kanyang oras ng pagtatrabaho sa matematika. Para dito, ginagamit ang iba't ibang mga coefficient, halimbawa, malawak na paggamit ng oras.

Ang formula ng pagkalkula nito ay ganito ang hitsura:

Ke \u003d (pangkalahatang pondo ng oras - mga pahinga sa trabaho) / kabuuang pondo ng oras.

Ang perpektong halaga ay magiging isa. Ang mas maraming Ke ay naiiba mula dito, ang mas hindi mahusay na oras ng pagtatrabaho ay ginagamit.

• sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado at para sa mga kadahilanang hindi niya kontrolado;
• para sa personal na pangangailangan.

Upang gawin ito, ang nais na halaga (sa mga minuto) ay pinapalitan sa numerator ng formula, at ang kabuuang pondo ng oras ay nananatili sa denominator. Dito nabaliktad ang relasyon. Kung mas malapit ang halagang ito sa isa, mas hindi makatwiran ang oras ng pagtatrabaho na ginugol.

Mga halimbawa

Ang pagpaplano ng isang araw ng trabaho, linggo o iba pang panahon ay higit na nakadepende sa mga detalye ng propesyon. Lalo na kung ito ay nagsasangkot ng mga elemento ng pagkamalikhain.

Isaalang-alang kung ano ang dapat mong bigyang pansin sa mga kinatawan ng naturang mga propesyon bilang isang legal na tagapayo at isang tagapamahala sa sektor ng pagbabangko.

Para sa isang abogado

Ang isang tampok ng propesyon na ito ay ang pakikilahok sa mga pagdinig sa korte. Samakatuwid, ang iskedyul ng trabaho ay kinakailangang kasama ang isang iskedyul ng mga pagsubok at mga tuntunin sa pamamaraan para sa paghahanda ng ilang mga dokumento. Ito ang pinakamahalaga at apurahang mga bagay.

Ang oras ng mga pagpupulong at negosasyon sa mga kliyente ay pinag-ugnay batay sa natitirang mga libreng agwat. Ang natitira bilang resulta ay ginugugol sa analytics at pag-uulat.

Ang plano para sa araw ay magiging ganito:

Oras	Mga mahihirap na deadline	Mga Flexible na Gawain
9-00	pulong ng pagpapatakbo
10-00		Sumulat ng isang ulat para sa boss
11-00		Tingnan muli ang mga dokumento para sa proseso N
12-00	Sesyon ng korte sa kaso N
13-00		Hapunan
14-00		Tingnan ang mga kontrata ng supply
15-00	Pagpupulong kay A, paghahain ng claim
16-00	Maghanda ng apela para sa isang kaso
17-00		Suriin ang mga deadline para sa mga dokumento sa pamamaraan

Para sa isang bank manager

Ang araw ng trabaho ng isang tagapamahala ng pautang sa bangko ay binubuo ng ilang mga bloke:

• mga appointment na nakatali sa oras;
• pagguhit ng mga kontrata batay sa mga resulta ng mga pagpupulong;
• malamig na mga tawag upang palawakin ang base ng customer;
• paghahanda ng mga komersyal na alok, atbp.

Ang plano sa araw para sa naturang empleyado ay maaaring ang mga sumusunod:

At ilang huling tip:

• Kapag tinutukoy ang kahalagahan ng isang gawain, sulit na tanungin ang iyong sarili ng tanong: "Ano ang ibibigay nito sa akin?" At magpatuloy sa pagpapatupad lamang kung ang sagot ay nababagay. Kung hindi mo gusto ang sagot, maaari mong ipagpaliban ang gawain pansamantala.
• Una sa lahat, sa umaga, ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng pinaka hindi kasiya-siya, ngunit mahalagang mga bagay.
• Ang malalaki at kumplikadong mga gawain ay pinakamahusay na nagagawa kapag hinati-hati sa maliliit at madali.
• Mahalagang bigyan ang iyong sarili ng magandang pahinga mula sa trabaho.

Araw-araw, ang manager (espesyalista) ay kailangang gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung paano pinakamahusay na gamitin ang kanilang oras sa pagtatrabaho. Ang pagpaplano ay isang proyekto ng mga proseso ng paggawa para sa darating na yugto ng panahon. At napakahalaga na organikong iugnay ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho at ang nais na resulta ng mga aktibidad. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paggamit sa pagsasanay ng mga pangunahing prinsipyo at tuntunin ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho.

Mga pangunahing prinsipyo at tuntunin ng pagpaplano:

1. Ang tuntunin ng 60:40 (ang "gintong" tuntunin ng pagpaplano).

2. Pagsusuri ng mga aktibidad at pagkonsumo ng oras.

3. Pagsasama-sama ng mga gawain. Pagbuo ng plano ng aksyon. Priyoridad.

4. Regularity, consistency at consistency ng pagpaplano.

5. Makatotohanang pagpaplano..

6. Kabayaran para sa nawalang oras.

7. Nakasulat na anyo.

8. Dala-dala ang hindi pa nagagawa.

9. Pag-aayos ng mga resulta sa halip na pagkilos. Mas mainam na magtala ng mga resulta, o mga layunin (end state) sa mga plano, at hindi basta-basta anumang aksyon. "Huwag tumawag", ngunit "sang-ayon".

10. Pagtatatag ng mga pansamantalang pamantayan.

11. Takdang Panahon.

12. Pagtatakda ng mga priyoridad (degree of importance).

13. Pag-alis ng "paniniil" ng pagmamadali. Ang pinaka-kagyat na bagay ay hindi palaging ang pinakamahalaga.

14. Delegasyon (reassignment) ng mga kaso.

15. "Mga sumisipsip ng oras" at mga reserba ng oras.

16. Pag-recycle - pag-double-check.

17. Libreng oras, oras para sa pagpaplano at pagkamalikhain.

18. Mga alternatibo. Pagpili ng pinakamahusay na paraan upang malutas ang mga problema.

19. Iba't-ibang.

20. Pag-align ng oras s x plano.

Sistema ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho.

Upang makuha ang pinakamahusay na posibleng mga resulta kapag nagpaplano ng oras ng pagtatrabaho, ang isang manager (espesyalista) ay kailangang gumamit ng isang konsepto tulad ng "mga panahon ng pagpaplano": araw, linggo, buwan, taon. Ang bawat panahon ng pagpaplano ay dapat isaalang-alang nang hiwalay.

Sa buhay ng negosyo, ang mga sumusunod na panahon ng pagpaplano ay nagbigay-katwiran sa kanilang sarili:

pangmatagalang layunin - 3-5 taon (o higit pa) - mga plano para sa ilang taon;

medium-term na layunin - 1-3 taon - taunang plano;

kasalukuyang mga plano - 1 linggo - 3 buwan - buwanan, sampung araw na mga plano.

mga panahon ng pagpaplano.

Taunang plano. Sa pagtatapos ng papalabas na taon, kailangang itakda ang pinakamahalagang gawain at layunin para sa susunod na 12 buwan. Kasabay nito, sa karamihan ng mga kaso, ang isang breakdown sa quarters ay sapat na.

Plano ng quarter. Nagsisilbing kasangkapan para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng taunang plano. Sa panahon ng taon, sa mga regular na pagitan, dapat mong isaalang-alang ang mga kaganapan sa nakalipas na panahon at, kung kinakailangan, gumawa ng mga pagbabago o ipagpaliban ang mga petsa (pansamantalang kontrol). Sa pagtatapos ng bawat quarter, posibleng magtakda ng mga benchmark para sa susunod na tatlong buwan at matukoy kung aling mga gawain sa susunod na quarter ang dapat i-cross out, alin ang dapat ilipat, at alin ang dapat idagdag.

Buwanang plano. Ang mga gawain at layunin na isinasaalang-alang sa buwanang plano ay inililipat mula sa quarterly na plano, at gayundin, kung kinakailangan, mula sa plano ng nakaraang buwan. Dahil ang katumpakan ng pagpaplano ay tumataas sa paglapit ng abot-tanaw ng oras, sa buwanang plano ang mga gawain ay isinasaalang-alang nang mas detalyado (ang pagkonsumo ng oras ay pinananatili sa mga oras).

Decadal na plano. Ipinapalagay ang isang mas detalyado, mas tumpak na hula para sa paparating na panahon.

Pang-araw-araw na plano. Ito ay binuo batay sa isang sampung araw na plano. Itinatag nito kung aling mga gawain at kaso ang dapat kumpletuhin sa kaukulang araw ng trabaho, at ang mga hindi inaasahang gawain ay idinaragdag sa mga naunang binalak.

Ang pang-araw-araw na plano ay ang huli at kasabay nito ang pinakamahalagang hakbang sa sistema ng pagpaplano ng oras, ang kongkretong sagisag (implementasyon) ng mga layuning itinakda.

Gamit ang halimbawa ng isang pang-araw-araw na plano, isaalang-alang natin ang limang yugto ng sistematikong pagpaplano ng oras.

Pag-drawing ng mga plano para sa araw ng trabaho gamit ang Alps method.

Limang yugto ng pamamaraan ng Alps.

Ang pamamaraang ito ay medyo simple at madaling matandaan, dahil ito ay batay sa memotechnics: ang mga paunang titik ay sumasagisag sa mga konsepto ng paksa.

Kasama sa pamamaraan ang limang yugto:

1. Pagguhit ng isang listahan ng mga gawain sa trabaho at mga aktibidad na naka-iskedyul para sa pagpapatupad.

2. Paunang pagtatasa ng tagal ng mga nakaplanong gawain at aktibidad sa trabaho.

3. Pagpapareserba ng oras ng trabaho gamit ang 60:40 na panuntunan.

4. Paggawa ng mga desisyon sa pagtatakda ng mga priyoridad, muling pagtatalaga o pag-abandona sa ilan sa mga aktibidad sa trabaho at aktibidad na naka-iskedyul para sa pagpapatupad.

Kontrolin at paglilipat ng hindi nagawa.

Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga yugto nang mas detalyado.

1. Pagguhit ng isang listahan ng mga gawain sa trabaho at mga aktibidad na naka-iskedyul para sa pagpapatupad.

Ang pagtatala sa ilalim ng naaangkop na mga pamagat ng "Plano ng Araw" ay bumubuo ng lahat ng kailangang gawin sa susunod na araw:

mga gawain mula sa listahan ng gagawin o mula sa lingguhan (buwanang plano);

hindi natupad noong nakaraang araw;

idinagdag na mga kaso;

mga deadline na dapat matugunan;

paulit-ulit na gawain.

Kasabay nito, dapat gamitin ang mga pagdadaglat na tumutugma sa uri ng aktibidad o mga heading sa form na "Plan ng Araw": V - mga pagbisita, pagpupulong, D - delegasyon ng mga kaso, K - kontrol, atbp.

Ang listahan ng gagawin ay dapat magmukhang ganito:

sa unang pagtatantya, ipamahagi ang mga ito ayon sa priyoridad;

hatiin ang mga ito sa pinahaba at "maikli", maikli;

suriin muli ang mga gawaing nauugnay sa personal na pakikipag-ugnayan para sa posibilidad na maisagawa ang mga ito sa mas makatwirang paraan (halimbawa, gamit ang telepono).

Gayunpaman, ito ay simula lamang ng pagpaplano ng araw. Ang isang makatotohanang plano sa araw ay dapat palaging limitado sa kung ano ang aktwal na posibleng gawin.

2. Paunang pagtatasa ng tagal ng mga nakaplanong gawain at aktibidad sa trabaho.

Ngayon, laban sa bawat gawain, kailangan mong ilagay ang tinatayang oras para sa pagkumpleto nito, buod at tukuyin ang tinatayang kabuuang oras. Posibleng tantiyahin ang tagal ng anumang mga kaso pagkatapos ng mga obserbasyon at pagkakaroon ng karanasan.

3. Pagpapareserba ng oras ng trabaho gamit ang 60:40 na panuntunan.

Kapag gumuhit ng isang pang-araw-araw na plano, ang isa ay dapat sumunod sa pangunahing tuntunin sa pagpaplano ng oras, ayon sa kung saan ang plano ay dapat sumaklaw ng hindi hihigit sa 60% ng oras at humigit-kumulang 40% ay dapat na iwan bilang reserbang oras para sa mga hindi inaasahang bagay.

4. Paggawa ng mga desisyon sa pagtatakda ng mga priyoridad, muling pagtatalaga o pag-abandona sa ilan sa mga aktibidad sa trabaho at aktibidad na naka-iskedyul para sa pagpapatupad.

5. Kontrolin at paglipat ng hindi nagawa.

Ang pagsubaybay sa progreso ng plano ay nagbibigay-daan sa tagapamahala (espesyalista) na makakuha ng kinakailangang impormasyon upang pag-aralan at matukoy ang mga paraan upang mapabuti ang kanilang trabaho.

Mga pakinabang ng paggamit ng paraan ng "Alps": mas mahusay na mood para sa paparating na araw ng trabaho; pagpaplano para sa susunod na araw; isang malinaw na ideya ng mga gawain ng araw; pag-streamline ng daloy ng araw; pagtagumpayan ang pagkalimot; konsentrasyon sa pinakamahalaga; pagkamit ng mga layunin ng araw; pag-highlight ng mas mahalaga at hindi gaanong mahalagang mga kaso; pagpapasya sa prioritization at reassignment; rasyonalisasyon sa pamamagitan ng pagpapangkat ng gawain; pagbabawas ng panghihimasok at mga hindi gustong pagkagambala; disiplina sa sarili kapag nagsasagawa ng mga gawain; pagbabawas ng stress at nervous strain; mahinahon na pang-unawa ng mga hindi inaasahang pangyayari; pagpapabuti ng pagpipigil sa sarili; nadagdagan ang kasiyahan at pagganyak; pakiramdam ng tagumpay sa pagtatapos ng araw ng trabaho; paglago ng mga personal na resulta; pakinabang sa oras dahil sa pamamaraang organisasyon ng trabaho.

Kamusta! Sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa pagpaplano ng araw ng trabaho.

Ngayon ay matututunan mo ang:

1. Bakit planuhin ang iyong araw ng trabaho;
2. Sino ang nangangailangan nito;
3. Paano planuhin ang iyong araw ng trabaho.

Pagpaplano sa araw ng trabaho

Sa ika-21 siglo, ang ritmo ng buhay ay kapansin-pansing bumilis at patuloy na nakakakuha ng momentum. Kung kanina, upang maging matagumpay, kailangan mong gumawa ng isang dami ng trabaho, ngayon, upang makamit ang tagumpay, kailangan mong gumawa ng higit pa. At ang mga tao ay nagsisimulang harapin ang kakulangan ng oras. Kung hahabulin mo ang lahat ng pang-araw-araw na gawain na ibinabato sa atin ng buhay araw-araw, wala talagang oras.

Ang pagpaplano sa araw ng pagtatrabaho ay isang tool na nakakatulong hindi lamang sa epektibong paggamit ng oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin upang mabawasan ito. Ito ay hindi isang karaniwang listahan ng gagawin na kailangang gawin sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod. Ang pagpaplano ay ang kakayahang pumili kung ano ang kailangang gawin, bakit at kailan.

Iyon ang dahilan kung bakit ang mabuting pagpaplano ay hindi lamang bumubuo sa lahat ng iyong ginagawa sa isang araw, ngunit nagpapalaya din sa iyong oras. Una sa lahat, kailangan mong gawin ang pinakamahalagang bagay - ito ang pangunahing panuntunan. Ito ay kapaki-pakinabang para sa bawat tao na may libreng oras sa trabaho at walang malinaw na iskedyul upang ilaan ang kanyang oras nang tama.

Ano ang kasama sa pagpaplano?

Ang pagpaplano ng oras ng trabaho ay kinabibilangan ng:

• Priyoridad.
• Pumili ng mahahalagang gawain.
• Paghahanap ng mga pinakamahusay na paraan upang malutas ang mga ito.
• Maghanap ng trabaho sa iyong libreng oras.

Priyoridad tumutulong sa iyo na maunawaan kung ano ang nangangailangan ng pansin, kung ano ang maaaring malutas mismo, at kung anong isyu ang dapat na balewalain. Ang oras at impormasyon ay naging mas mahalaga kaysa dati, at ang pagkagalit sa isang bagay na hindi nagbibigay ng resulta ay isang walang kabuluhang bagay.

Pagpili ng Mahahalagang Gawain- halos kapareho ng prioritization, sa loob lang ng isang araw ng trabaho. Pipiliin mo kung ano ang magdadala ng mahalagang resulta, kung ano ang kailangang gawin nang mapilit, at kung ano ang maaaring ipagpaliban.

Paghahanap ng Pinakamahusay na Paraan para Malutas ang Mga Problema ay isang napakahalagang punto. Kapag nagpaplano, dapat mong isaalang-alang hindi lamang kung ano ang iyong gagawin, kundi pati na rin kung paano pinakamahusay na gawin ito. Kasabay nito, mahalaga hindi lamang upang makatipid ng oras, ngunit gawin ang lahat nang mabilis at mahusay hangga't maaari.

Nagtatrabaho nang may libreng oras dapat ding isama sa plano ng trabaho. Mayroon ka bang 2 oras sa isang araw na libre na maaari mong gastusin sa isang bagay? Maaari mong sabihin sa iyong boss ang tungkol dito, at bibigyan ka niya ng trabaho, maaari mong turuan ang iyong sarili, o maaari kang gumawa ng mga pagsisikap na bumuo ng iyong sariling proyekto.

Bakit mahalagang planuhin ang iyong araw ng trabaho?

Naiintindihan ng sinumang nakipag-ugnayan sa freelancing, negosyo o "trabaho nang kusa" (tulad ng taxi) ang kahalagahan ng pag-aayos ng mga bagay sa buong araw. Ngunit, halimbawa, karamihan sa mga manggagawa sa opisina ay hindi itinuturing na kinakailangan upang planuhin ang kanilang araw ng trabaho.

Sa katunayan, ang pangunahing dahilan para sa pagpaplano ng isang araw ng trabaho ay upang madagdagan ang iyong sariling kahusayan. Kung pakikinggan mo ang iyong sariling katawan, mauunawaan mo na ang ilang mga bagay ay mas mabuti para sa iyo sa isang pagkakataon, at ang ilan sa isa pa. Halimbawa, mas maginhawa para sa iyo na tumawag sa ibang mga kumpanya pagkatapos ng tanghalian, dahil nagising ka na, ngunit wala ka pang oras upang mapagod, at ang monotonous na trabaho ay ginagawa nang mas mabilis sa gabi, kaya mas mahusay na ipagpaliban ang impormasyon sa pagmamaneho sa database hanggang 5-6 na oras.

Ang pagpaplano ng isang araw ng trabaho ay isinasaalang-alang hindi lamang ang mga pangunahing elemento ng paglutas ng mga problema, kundi pati na rin ang mga personal na kagustuhan ng bawat tao. Ang pamamahala sa oras ay hindi ginawa upang magpataw ng parehong pattern ng mataas na pagganap sa lahat. Dapat mong ayusin ang iyong mga gawain sa mga katangian ng iyong katawan.

Ang pag-aayos at pagpaplano ng iyong araw ay nagbibigay-daan sa iyong makapagtapos ng higit pa sa mas kaunting oras, na nag-iiwan ng oras para sa mga bagay na gusto mo.

Sino ang dapat magplano ng kanilang araw ng trabaho

Ang bawat tao'y dapat na makapagplano ng kanilang araw ng trabaho. Sa ganitong paraan makakatipid ka ng oras at makapagtrabaho nang mas mahusay. Ngunit mayroong 3 kategorya ng mga tao na obligado lamang na makisali sa personal na pagpaplano.

. Ang pinakawalang disiplina na manggagawa ay ang freelancer. Wala siyang malinaw na iskedyul, at ang deadline lamang ang nagpapaalala sa kanya na oras na para umupo para gumawa ng isang bagay. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga para sa mga freelancer na nagtatrabaho sa ilang mga kliyente na planuhin ang kanilang araw ng trabaho. Madalas lumalabas na ang mga bagong order ay lumalabas na may pagkakaiba ng isa o dalawang araw, at kung maantala ka hanggang sa huling isa, maaaring wala kang oras upang magtrabaho sa dalawang proyekto.

mga negosyante. Ang lahat dito ay halos pareho sa freelancing. Lalo na kung ito ay isang online na negosyo. Sa isang banda, maaari kang magpahinga nang maluwag sa bahay kapag ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho, ngunit sa kabilang banda, ang pamamaraang ito ay tiyak na mapapatunayang isang pagkabigo. Sa Kanluran, ang kulto ng workaholism ay umuunlad sa mga negosyante. Naniniwala sila na kung hindi ka magtatrabaho ng 60 oras sa isang linggo, tamad ka at wala kang magawa sa negosyo.

Mga pinuno. Ang pinuno ay hindi palaging isang negosyante. Ang may-ari ng kumpanya ay maaaring hindi aktibong bahagi sa mga gawain ng kanyang kumpanya, ngunit ang direktor nito ay may pananagutan para sa pagpapatakbo ng buong mekanismo. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinuno ng katamtaman at malalaking kumpanya ay dapat gamitin ang kanilang oras nang epektibo, dahil ang hinaharap ng kumpanya ay nakasalalay sa kanilang mga desisyon sa pangmatagalang panahon. Ang pagpaplano ng araw ng pagtatrabaho ng isang manager ay isang paraan upang pinakaepektibong paglalaan ng iyong oras sa pagitan ng mga madiskarteng mahahalagang gawain.

Mga Paraan ng Pagpaplano sa Araw ng Paggawa

Mayroong maraming mga paraan upang maayos na planuhin ang iyong araw ng trabaho. Ngunit isa sa mga pinaka-epektibo Eisenhower Matrix. Ang kakanyahan nito ay ang mga sumusunod.

Mayroong 4 na parisukat:

1. Square A - Apurahan at mahahalagang bagay.
2. Square B - hindi kagyat at mahahalagang bagay.
3. Square C - madalian at hindi mahalagang bagay.
4. Square D - hindi kagyat at hindi mahalagang bagay.

Square A dapat halos palaging walang laman. Sa wastong pagpaplano, ang lahat ng mahahalagang gawain ay dapat ayusin sa square B at isakatuparan habang papalapit sila sa A.

Square B Ito ang mga mahahalagang bagay na tutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin. Kabilang dito ang lahat ng gawaing kailangang tapusin sa loob ng 1 araw ng negosyo.

Square C nangangahulugang madalian at hindi mahalagang mga kaso na kailangang ilipat sa ibang tao. Ang isang pangunahing halimbawa ng mga kagyat ngunit hindi mahalagang bagay ay ang pagtawag sa isang potensyal na kliyente. Magagawa ito ng isang empleyado, mas mabuting tumutok ka sa ibang mga bagay.

Square D, Nangangahulugan na may mga hindi kagyat at hindi mahalagang mga bagay na hindi nagdadala sa iyo ng mas malapit sa layunin, hindi nagbibigay ng positibong emosyon at, sa prinsipyo, ay hindi kinakailangan. Sa kahon na ito, dapat mong isulat ang lahat ng walang kwentang ideya.

Ang paghahati ng mga gawain ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan ay nagpapahintulot sa iyo na maunawaan kung ano ang kailangang bigyang pansin sa araw ng trabaho, at kung ano ang maaaring ligtas na makalimutan. Ang matrix ay nakakatulong hindi lamang sa mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin sa pang-araw-araw na buhay. Kung nais mong matuto ng Ingles, ito ay kawili-wili para sa iyo at makakatulong sa iyo sa iyong karera - ito ay parisukat B. Ngunit kung gusto mong matuto ng Espanyol para lamang sa pag-alam nito - ito ay D, at maaari mong ligtas na makalimutan ang tungkol sa ito.

Mga panuntunan para sa pag-iskedyul ng araw ng trabaho

Mayroong ilang mga panuntunan para sa kung paano epektibong pamahalaan ang iyong araw ng trabaho. Para sa kaginhawahan, hahatiin namin ang araw sa 3 bahagi:

• Ang simula ng araw ng trabaho.
• Pangunahing daloy ng trabaho.
• Pagkumpleto.

Ang umaga ang pinakamahalagang hakbang. Depende sa kung gaano ka natulog, kung paano ka bumangon at kung ano ang iyong ginawa, ang iyong kalooban, sikolohikal na saloobin at pagganap ay nakasalalay.

Ang mga prinsipyo ng "tamang" umaga ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Positibong saloobin. Kung gumising ka araw-araw na iniisip na galit ka sa iyong trabaho, bababa ang iyong pagiging produktibo. Subukang simulan ang umaga na may magagandang kaisipan.
• Subukang huwag "swing". Napansin mo ba na pagkatapos mong bumangon sa umaga, kailangan mo ng isa pang 30-40 minuto upang tuluyang gumaling? Ito ang oras na hindi dapat sayangin. Kaagad pagkatapos magising, maligo, magtimpla ng kape at sa halip na kalahating oras na "to nowhere", maaari kang mag-almusal nang payapa.
• Isang masayang almusal at ang paraan upang magtrabaho. Ang pagsisimula ng araw nang dahan-dahan ay napakahalaga. Kapag nagmamadali ka, ang katawan ay gumugugol ng dagdag na enerhiya at nerbiyos na maaaring magamit para sa mas produktibong trabaho. Kung hindi mo kayang bumili ng masaganang almusal at masayang biyahe, matulog ka mamaya at gumising ng mas maaga.
• Mga pangunahing gawain. Karamihan sa mga matagumpay na tao sa negosyo ay may posibilidad na magtaltalan na ang pinakamahalagang gawain ay kailangang gawin sa umaga. Sabi nga sa kasabihan, "Kung gusto mong gawin ang lahat, kumain ka ng palaka para sa almusal." Ang papel na ginagampanan ng palaka ay ang kaso kung saan hindi mo nais na gawin sa lahat. Gawin ito sa umaga, at ang positibong saloobin mula sa katotohanan na "kinakain ang palaka" ay tatagal sa buong araw.

Ang pangunahing daloy ng trabaho ay binubuo ng mga sumusunod na gawain:

• Lutasin ang mga kagyat na problema. Mahalagang maunawaan na kung sa panahon ng araw ng trabaho may ilang kagyat na negosyo ay nahulog sa iyo, hindi mo kailangang ilipat ang lahat ng iyong pansin ng eksklusibo dito. Una kailangan mong maunawaan kung ito ay mahalaga o hindi. Kung mahalaga, kailangan mong magpatuloy kaagad dito. Kung hindi, ilipat ang responsibilidad para sa pagpapatupad nito sa ibang tao.
• Panatilihin ang mga deadline. Araw-araw, dapat mong itakda ang iyong sarili ng tinatayang mga deadline kung saan kailangan mong makayanan ang buong dami ng mga gawain. Mahalaga na hindi "Gawin ang lahat bago ang 18:00", ngunit "Sa 14:00 - magsimulang gumawa ng plano, sa 15:00 - pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig, sa 16:00 - magsulat ng isang ulat", atbp.
• Mag-order sa lugar ng trabaho. Ito ay isang implicit ngunit napakahalagang punto. Kung ang iyong desk ay magulo, ang iyong mga mata ay patuloy na mawawala sa gitna nito. At kung may lalabas na dokumentong banyaga sa lugar ng trabaho, maaari mong simulan ang pag-aaral nito at mawawalan ka lang ng 20-30 minuto.
• Huwag sundin ang mga impulses. Ito ang pinakamahalaga. Mayroong ilang mga nag-trigger na nagpapalipat sa iyong pagtuon mula sa trabaho patungo sa isang bagay na hindi gaanong mahalaga. Tawagan ang isang kaibigan kapag nagre-review ka ng plano sa pagbebenta? Mas mainam na huwag gawin ito, pagkatapos ay mawawalan ka ng konsentrasyon at madali mong makaligtaan ang mood sa pagtatrabaho.
• Igrupo ang iyong routine. Napakahalaga nito. Kung kailangan mong gumawa ng 60 mga tawag sa telepono sa araw, pagkatapos ay mas mahusay na hatiin ang mga ito sa ilang maliliit na grupo, 10 hanggang 15 sa isang pagkakataon. Pagkatapos ng tawag, maaari kang magsagawa ng isa pang gawain. Sa pamamagitan ng patuloy na paglipat mula sa nakagawian patungo sa masiglang aktibidad, marami ka pang magagawa.

Ang pagtatapos ng araw ng trabaho ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

• Kumpletuhin ang kailangan. Mayroong isang pangkat ng mga kaso na nahuhulog sa "mahalaga ngunit hindi kagyat" na parisukat. Ang mga ito ay pinakamahusay na nakumpleto sa araw ng trabaho, at ang "mahalaga at apurahang" parisukat ay palaging pinananatiling walang laman.
• Suriin ang iyong mga resulta laban sa plano. Lahat ng ginawa mo sa isang araw ay dapat ikumpara sa iyong pinlano. Kung sinimulan mo pa lamang na planuhin ang iyong araw ng trabaho, kung gayon ang mga maliliit na paglihis mula sa plano ay nasa pagkakasunud-sunod ng mga bagay. Subukang panatilihing kakaunti ang mga ito hangga't maaari.
• Gumawa ng plano para sa susunod na araw. Pinakamabuting gawin ito sa pagtatapos ng nakaraang araw ng trabaho. Kaya pinapanatili mo ang mood sa pagtatrabaho at, ngunit mahalaga na gumuhit ng isang tunay na programa ng mga gawain.

Kung ikaw ay isang pinuno, kung gayon sa araw ng trabaho dapat kang makipagtulungan nang malapit sa iyong sekretarya.

Tandaan na ang lahat ng ito ay pangkalahatang mga tip. Hindi nila isinasaalang-alang ang iyong mga indibidwal na katangian. Kung mas maginhawa para sa iyo na gumawa ng agarang trabaho sa hapon, at hindi sa umaga, ito ang iyong karapatan. Kung mas gusto mong gawin ang isang malaki at mahirap na gawain, at hindi ito makakaapekto sa iyong kalooban sa isang araw sa anumang paraan, gawin itong tumagal.

Ang pagpaplano ng araw ng trabaho ay dapat na indibidwal.

Ang mga pangunahing pagkakamali kapag nagpaplano ng isang araw ng trabaho

Sa kabila ng katotohanan na ang pagsasagawa ng pamamahala ng oras ay matatag na naayos sa ating buhay, karamihan sa mga tao ay gumagawa ng mga karaniwang pagkakamali kapag pinaplano ang kanilang araw ng trabaho. Narito ang ilan sa kanila.

Pagkakamali 1. Maling pag-prioritize.

Sinasabi sa atin ng Eisenhower Matrix na mayroon tayong mahahalagang bagay na dapat gawin. Ngunit maraming tao ang madaling malito kung ano ang mahalaga sa kanila. Ang Square A, na dapat manatiling walang laman at responsable para sa mga madalian at mahahalagang bagay, madalas nilang nalilito sa C, kung saan naipon ang mga hindi mahalagang bagay na nangangailangan ng agarang atensyon.

Mahalagang tandaan na dapat kang gumastos ng enerhiya ng eksklusibo sa kung ano ang mahalaga sa iyo sa isang naibigay na sandali sa oras. Dapat kang magtrabaho para sa hinaharap kapag ang mga bagay ay maaaring ipagpaliban at maayos na maplano.

Pagkakamali 2. Masyadong maraming oras ang ginugugol sa mga bagay na walang kabuluhan.

Upang maipaliwanag kung bakit una sa lahat ay kailangang gumawa ng isang "base", at pagkatapos lamang ang maliliit na bagay, gagamitin natin ang Batas Pareto. Sinasabi nito na 20% ng mga pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng mga resulta. Iyon ay, kapag gumawa ka sa isang bagay na mahalaga, gumastos ka ng 20% ​​ng pagsisikap at nakakamit ang 80% ng resulta. Kapag gumagawa ka sa maliliit na bagay, nakakakuha ka ng 4 na beses na mas kaunting resulta, at gumagastos ka ng 4 na beses na mas maraming enerhiya.

Isaalang-alang natin ang isang maliit na halimbawa. Kailangan mong maglunsad ng isang kampanya sa advertising. Kung gagawa ka ng 10 creative, pumili ng mga keyword at parirala para sa kanila, at ilulunsad ang mga ito sa mga inihandang site, ito ang magiging 20% ​​ng gawain na magbibigay ng 80% ng resulta. Ngunit kung gumugugol ka ng oras sa pag-edit ng mga font at mga imahe, pagpili at pag-polish ng mga parirala, at paghahanap ng mga karagdagang platform para sa advertising, gugugol ka ng higit na pagsisikap. Ang lahat ng ito ay kailangang gawin, ngunit pagkatapos ng pagsisimula ng kampanya sa advertising, kapag nakamit mo ang unang resulta.

Pagkakamali 3. Kakulangan ng oras para sa mga personal na bagay.

Ang bawat tao ay dapat magkaroon ng personal na buhay at kalayaan sa pagpili ng trabaho. Kung marami kang dapat gawin at wala kang isa o dalawang oras para gawin ang iyong libangan, kung gayon ito ay masamang pagpaplano para sa iyong sariling araw. Ang pag-iskedyul ng oras ng pagtatrabaho ay mahalaga hindi lamang dahil pinapayagan ka nitong gumawa ng higit pa. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong gawin ang gusto mo nang walang pagmamadali.

CHBTSOSCHN RHOLFPN CHљUYUFEN RMBOITCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSHCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP PAGBASA. yFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHSCHMSFSH TEETETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UCHTEOYUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFS YљTBGYPOBMShOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READ.

chљRTPGEUUE YODYCHYDKHBMShOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHHA THLPCHPDYFEMSH MKHYUYE HOBEF UCHPA TBVPFH, TEUKHTUSC YљChPUЪFCNPHDOPUFYUN; RPMHYUBEF PVPUOPCHBOOSHE DBOOSCHE PљCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOISI YљPVVYURPMSHЪPCHBOY TBVPYUEZP PAGBASA. chљTEHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS, UFP RPCHPMSEF OEљRTPUFP TBVPFBFSH, BљDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNKHMYTPCHBOOSCHE OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHCHI" RTBCHYM, ChSCHRPMOOEOYE LPFPTSCHI RPPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YљKHURECHYOPZP RESOLD.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHљLPFTTSCHE CHSHVKhDEFE CHLMAYUBFSH CHSHCHRPMOOEOYE LTHROSHCHI YMY UIPDOSHHI RPљIBTBLFETH ЪBDBOYK

FPNKh, LFP RPUFPSOOP RTETSHCHCHBEF UCHPA TBVPFKh YMY LPNKh NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHIE READING, Yuen UPUTEDPFFPYUYCHYENKHUS YULMAYUBPMEMSHOP љTSE PVYAENB. RETETSCHCHSC FTEVHAF DPRPMOIFEMSHOSCHI RBFTBF PAGBASA Y'KHUYMYK DMS PUETEDOPZP "TBVEZB" Jљ"RPZTKhTSEOIS" CHљTBVPFH. eUMMY PVYAEDYOYFSH CHSHCHRPMOOEOYE OEULPMSHLYI OEPPMSHLYI RPљPVYaENKh, OPљUIDOSCHI RPљIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCHE TBZPCHPTSHCHDEPFYAENKh, OPљUIDOSCHI RPљIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCHE TBZPCHPTSHCHDEPFCHEFSCH OBRYUSHNBOSCHEFSCH OBRYUSHNBOSCHEFSCH OBRYUSHNBOSCHEFSCH CHPRTPUPCH UљUPFTKHDOILBNY) CHљTBVPYYE VMPLY, FPљLPOPNYS NAGBASA VKhDEF OBMYGP.

OBNETEOOP HEDYOSKFEUSH YљHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

DMS CHSHCHRPMOEOIS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSCHI BDBOIK OEVPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPKOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI Y'CHOE. oEDPRHUFYNP, UFPVSCH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSCHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YљDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPЪNPTSOP HUFTPIIFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљChTENEOY RTYIPDYFUS CHCHETSBFSH LљCHRBYEOFBN Y. DMS LFPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBJUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPPFCHEFYULPN. fPMSHLP CHљФPN UMHYUBE CHљCHBYEN TBVPYEN TBURYUBOYY RPSCHYFUS RTPNETSHFPL RCHTENEOY, LPZDB CHSHCHљUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPFPYUYCHYUSH, DPVYFSHUS OBICHSHPHYPDFYFYFSHUS OPUFY. obљRPUFHRYCHYYE CHљFPF RETYPD FEMEZHPOOSCHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPDOEE.

RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH HUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BљFBLCE PRTDEEMSKFE OEPVIPDYNSHE VBFTBFSCH READ DMS CHSHCHRPMOEOIS PTEDEMEOOOSCHI BDBOIK

rTPPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHCHRPMOEOIS FPK YMYY YOPK TBVPFSCH PVSHCHUOP BBCHYUYF PFJNEAEEEZPUS CHљTBURPTTSEOY PAGBASA. EDCHBљMY OEљLBCDSCHK DEMPCHPK YUEMPCEL TSBMHEFUUS OBUMYYLPN ЪBFSTSOSCHE YљNBMPTEЪHMSHFBFICHOSCHE RETEZPCHPTSC. pVUHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEVPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. ffpzp BASAHIN CHRPMOE DPMTSOP ICHBFIFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHCHUMHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YљRTYOSFSH PUOPCHOSCHE TEYOYS. RPTPK DEMPCHSHCHE CHufTEYU RTECHTBEBAFUS CHљVEURPMEYOKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBOBUBAF OBљ10 YUBUPCH HFTB, YљRETEZPCHPTSHCH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBOBYUBFSH OBљ11 YUBUPCH HFTB, FPљPOB FBLCE OERTENEOOP BLPOYUYFUS LљPVEDKH, RTYUEN, ChPNPTSOP, UљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF HUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLIE CHTENEOOSH TBNLY RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. CHTENSљ—DEOSHZY, YљEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYUYFBAF, CHFPOYFBAF, CHFPOYFBAF, CHFPOYFBAF, CHFPOYFBAF, CHFPOYFBAF, FPBOYFBAF, FPBOYFBAF, FPFEYE FPTS YNEAAEYE UCHPE DEOETSOPE CHSHCHTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETZYCHBKFEUSH RTYOGYRB HUFBOPCMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHCHRPMOOYY CHUEI CHIDPH TBVPF

OYLFP OEљChљUPUFPSOYY URTBCHYFSHUS UPMCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEVIPDYNP YMY IPFEMPUSHљVSCH UDEMBFSH. yYTPLP TBURTPUFTBOOOSCHN SCHMEOYEN YљRTPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBPSH UTBYH UMYYLPN NOPZP DEM. pDOBLP CHљUKHFLBI MYYSH 24 YUBUB. uFPVShch LBL-FP TBUFSOHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHE RTYICHBFSHCHCHBAF, CHUMHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YљYUBUFSH OPYUY. oЕљЪБВШЧЧБКФЭ, UFP UFTEUU ChPOYLBEF OEљPFљFPZP, UFP NSCHљUDEMMBMY, BљPFљФПЗП, UFP NShchљOEљKHUREMY UDEMBFSH. OBU HZOEFBEF UPOBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY BLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOOBS CHPЪNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKљ— LFP YuEFLP YљPDOPOBYuOP HUFBOCHYFSH DMS OYIFY THPTYOYEFSH OYI FYTHPTYOYEFSH UPVUFCHEOOOSHI GEMEK YљCHSHRPMOOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS FFPNH NPTsOP OBYMHYUYN PVTBPN YURPMSH'PCHBFSH LBTSDSHK DEOSH, YUBU YљNYOHFH. CHERTCHHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPNKh PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. љ1.

rPљCHPЪNPTSOPUFY CHSHCHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHE DEMB (rTYOGYR RBTEFP)

CHYMSHZHTEDP RBTEFP ChљXIXљCh. PVOBTKHTSYM, UFP MYYSH OEVPMSHYBS YUBUFSH TEEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETH, 80% KHUREIB ZHITNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP Chљ20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYPTHEKNBHY. eUMMY NSCHљRTY YUFEOYY, OBLUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOYY DBOOSHI CHљLPNRSHAFET Y F.R. UCHPEZP TBVPYUEZP PAGBASA, NSCHљRPMKHYUN 80% TEHMSHFBFB. ZMBCHOBS FTHDOPUFSH BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFPVSHCH CHSHCHSCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREI DEMB. chљDBOOPN UMHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

CHљRPMOPK NETE YURPMSHЪKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBUYCHBENHA HUMHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBEIK UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. FEљBDBOYS, CHSHCHRPMOEOOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSHCH CHSKFSH OBJUEVS DTHZYE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHCHRPMOSFSH YNEOOP POY. fPNH, KhљLPZP UPCHUEN OEF RPDYOYOEOOOSCHI YMY UPFTHDOYLY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYuOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYOYOEOOOSCHI UљUPFCHEFUFCHHAEEK RPDYMYFFFPCHb YNEAEEEZPUS RETUPOMBMB. rPULPMSHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪBљUPVPK ЪOBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA PAGBASA, CHZPDOEE YљDEYECHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTHENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMCHBFOSHCHNY OMHCHBFOSHCHNY OMHCHBFOSHCHNY NPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK, PLBSCHCHBAEYI TBMYUOSCHE HUMHZY. hљUPCHTENEOOOSCHI HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBJURPMSHЪPCHBOYE RMBFOSHCHI HUMHZ "OBBUFTTPOYE" VHDHF CHљMAVPN UMHYUBE NEOSHIE, YUEN BBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETSBOYE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFTKHDOY.

lTHROSCHE OBDBOYS CHSHCHRPMOSKFE OEPPMSHYNY YUBUFSNY (FBLFILB "OBTEYBOYS UBMSNY")

eEE bMShVETF KOYFEKO RPDNEFYM, UFP VPMSHYOUFCHKH MADEK OTBCHYFUS TKHVYFSH DTPCHB RPFPNKh, UFP RTY LFPN ЪbљDEKUFCHYEN UTBIH UMEDHEF TEIKHMSHFBF. yNEOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TEEKHMSHFBF PFDBMEO RPљChteneoy, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFљLTKHROSCHI YљOERTPUFSHCHI OBDBOYK YMY NEDMYFSH UљCHRPICHBFSH, MADSN UCHPKUFCHEOOP BFSH YIљ"ChљDPMZYK SAIL". DBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YuEMPCHEL OEљChљUPUFPSOYY UYAEUFSH UTBYKH GEMPZP VSHLB, POљNPCEF LBTsDSHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YљRTPELFSHCH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBJOEVPMSHYE RPTGY YљCHSHCHRPMOSFSH YIљChFEYUEOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP READING, LBCDSCHK DEOSH PFCHPDS OB-FFH TBVPPFH RPTGY. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSHFPYuOPK GEMY CHSChSCHSFUS YљPRTEDEMEOOOSCHE TEHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNKHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOOYE PUFBCHYIUS BDBYu.

HUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHCHRPMOEOIS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOISI, LBL RTBCHYMP, OEFDPUFBFLB OEF, OEљICBFBEF PVSHCHUOP PAGBASA, UFPVSCH CHSHCHRPMOYFSH ЪBDHNBOOPE. rTYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHЪSFSHUS ЪbљOBNEYUEOOPE, LBL OKHTSOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPT. FP PFCHMELBAF NEMLIE, RPCHUEDOECHOSHCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDYFUS PFLBЪSCHCHBFSHUS PFљЪBDKHNBOOPZP. eUMYљTSE BTBOEE, OBRTYNET CHљOBYUBME NEUSGB, CHљTBVPYUEN LBMEODBTE ЪBTEETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOOSCH CHENEOOSCH VMPLY DMS CHSHCHRPMOEOIS UCHPYI OBJYOBYI YљCHPURTIOINBFSCHEh CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNKhљCE RPNEFIFSH YIљFENљGEFOSCCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSHJURPMSHЪHEFE DMS PVP-OBYUEOIS CHUEI UCHPYI CHBTSOSCHI OBYFPYFPY OBYFPYFPY FEMSHOPUFSH YiљCHSCHRPMOEOIS. lPZDB CHSHCHUFBOEFE CHљDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHљLBMEODBTSH UTPLY OPCHSCHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R., FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" DEFE CHSCHOCHOTSDEOSCH OBJETTEDTOMBAY OBJETKHOT . ffpzp OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VKhDEF PFUKhFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљЪBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOP CHSHDEMYFSH CHљCHPEN TBURYUBOYY CHTENS DMS CHSHCHRPMOEOIS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBENPK ", PFOPUSEYIUS LљFBL OBSHCHCHBENPK ", ". BRYUY PRIMBOYTHENSCHI UPVUFCHEOOOSCHI b-DEMBI FPYuOP FBLљTSE, LBL Y, DBFBNY YљZHBLFBNY (gj). lPZDB UTPLY RTPCHEDEOYS TBMYUOSCHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHSCHCHBFSHUS UљDTKHZYNY UPFTHDOYLBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UљUBNYN UPVPK" RTY RMBOITCHBOY CHUEI PUFMBMSHOSCHI.

ZMBCHOSHE BDBYU CHSHCHRPMOSKFE TBOP HFTPN (PEHEEOYE KHUREIB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪPMPFPN OBU". LFP OEљRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS Yb-b OERTEDCHYDEOOOSCHI PVUFPSFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOYE OEBRMBOYTPPCHBOOSCHI. YYE BDKHNLY? pDOBLP FP, UFP CHSHCHRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOSHCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPљFEMEZHPOH, PFCHEFSHCH OBDEMPCHSHIBCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS. ; TEHMSHFBF TBOOEK TBVPFSCH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљChBU PFOSFSh YMYY YURPTFIFSh. UELTEF KHUREIB NOPZYI RTEDRTYOYNBFEMEK BLMAYUBEFUS CHљFPN, UFP POY EEE TBOOYN HFTPN DPNB YMY OBљTBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURMPECHBMYF CHEMCHURMOHBMYF YMY MP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBUBFSH EZP. RPDPVOPE TEYBAEEEE PRETETSEOYE CHљMAVPN UMHYUBE PLHRBEFUS.

UPOBFEMSHOP HYUYFSHCHCHBKFE CHљTBVPYUYI RMBOBI LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBVEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEELP UOYTSBEFUS. rTPYUIPDYF UFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHCHRPMOOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OVERTYPDSHCH RPCHSHCHIEOYS TBVPFPURPUPVOPUFY. chљFP CHTENS YUEMPCEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOCHN UYM YљKHURECHECHBEF UDEMBFSH OBBYUYFEMSHOP VPMSHIE YљUљMHYUYN TEEKHMSHFBFPN, YUEN CHRETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFFY. TBVPFSCH THFYOOPZP IBTBLFETB, OEљYNEAEYE VPMSHYPZP OBBYUEOYS, UMEDHEF CHSHCHRPMOSFSH CHљRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. RTY RMBOITCHBOYY DEM OBDEOSH UMEDHEF RPNOYFSH, UFP UBNSHCHE CHBTSOSCHE DEMB CHSHCHRPMOSAFUS CHљOBYUBME TBVPYUEZP DOS. CHERETYPD OBYCHSHCHUYEK TBVPFPURPVOPUFY GEMEUPPVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEUEDPCHBOYS UљUPFTKHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHE CHUHFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUHMSHFBHYSN YљFEMEZHPOOSCHN ЪCHPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.