Denné diéty sa zamestnancovi preplácajú za každý deň cesty vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni na ceste.

Základný postup premietnutia nákladov na pracovnú cestu sa premietol do Uvažujme o vykonaní základných operácií v 1C 8.3 podľa registrov pri použití zjednodušeného daňového systému.

Dokument Výber hotovosti v súvislosti s používaním zjednodušeného daňového systému vykonáva tieto pohyby:

• Podľa registra akumulácie Kniha príjmov a výdavkov (I. oddiel). Výdavok na účely zjednodušeného daňového systému sa zohľadní po nahlásení výdavkov zamestnancom a vyhotovení dokladu Predbežná správa:

• Podľa registra akumulácie Ďalšie výpočty:

Potvrdenie o výdavkoch vo forme denných diét v 1C 8.3 sa vydáva pomocou dokumentu Predbežná správa. Nachádza sa v sekcii Pokladňa a banka – Pokladňa.

Pri zaúčtovaní dokladu o zjednodušenom daňovom systéme sa budú generovať pohyby v týchto registroch:

• Kniha príjmov a výdavkov (I. oddiel) – suma výdavkov, ktoré sa zohľadnia pri stanovení základu dane:

• Vysvetlenie KUDiR - náklady a DPH sú podrobne rozpísané samostatne:

• Iné výpočty – odrážajú sumy vynaložených prostriedkov, ktoré boli skutočne vynaložené. Uvedená na záložke Iné. To znamená, že ak sa minulo viac, ako bolo vydané, aktuálna zálohová správa bude uvedená v stĺpci Doklad o vyrovnaní a suma prečerpania bude zvýraznená v samostatnom riadku:

Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému – zápisy sa vykonávajú s aktuálnym stavom úhrady výdavkov v rámci zjednodušeného daňového systému:

• Príjem – záznamy so skutočne vynaloženými sumami so stavom Neuhradené;
• Výdavky – záznamy potvrdzujúce úhradu výdavkov, teda vystavenie zúčtovacích súm, ktoré z vystavených účtovných súm odstraňujú stav Neuhradené:

Denná dávka a daň z príjmu

Náklady na výplatu denných diét zamestnanca sú zahrnuté v ostatných výdavkoch podľa paragrafov. 12 odsek 1 čl. 264 Daňový poriadok Ruskej federácie.

Denné výdavky zohľadňujú:

• Akruálnym spôsobom - v zdaňovacom období, v ktorom bol schválený zálohový výkaz;
• Pri hotovostnej metóde - po skutočnej výplate dennej dávky.

V 1C 8.3 je podporovaná iba akruálna metóda, takže denné diéty sa uznávajú ako náklady pri účtovaní dokladu Predbežná správa:

Daň z príjmu fyzických osôb a denné diéty nad normu

Denné dávky sú oslobodené od dane z príjmu fyzických osôb v týchto prípadoch:

• Za každý deň služobnej cesty do Ruskej federácie nie je denný príspevok vyšší ako 700 rubľov;
• Za každý deň zahraničnej pracovnej cesty nie je denný príspevok vyšší ako 2 500 rubľov.

Dôležité: paragraf 11 Poriadku o pracovnej ceste hovorí, že pri jednodňovej pracovnej ceste zamestnancovi nepatria denné diéty. Zároveň v uznesení č.4357/12 zo dňa 11.09.2012. Najvyšší súd Ruskej federácie hovorí o prípustnosti náhrady denných diét za jednodňovú pracovnú cestu. Preto sa pri rozhodovaní o vyplácaní denných diét budú uplatňovať všetky vyššie uvedené normy (články 1, 4 a 6 článku 226 daňového poriadku Ruskej federácie).

Rovnaké normy by sa mali brať do úvahy, keď sa namiesto denného príspevku vypláca dodatočná kompenzácia. výdavkov (list Ministerstva financií Ruska č. 03-03-06/30062 zo dňa 26.05.2015, 03-03-06/1/24916 zo dňa 26.5.2014, č. 03-04-06/6394 zo dňa 3.04. 2013, č. 03 -04-07/6189 zo dňa 3. 1. 2013).

Denné dávky vyplácané nad rámec týchto noriem podliehajú dani z príjmu fyzických osôb. kde:

• Dňom prijatia príjmu je posledný deň mesiaca, v ktorom sa schvaľuje zálohový výkaz;
• Dňom zaplatenia dane z príjmov fyzických osôb je deň nasledujúci po dni prijatia príjmu.

Pozrime sa, ako sa táto situácia odráža v programe 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0.

V kapitole Adresáre – Mzdy a personál – Časové rozlíšenie Vytvorme nový typ časového rozlíšenia, ako je znázornené na obrázku nižšie. Zároveň skontrolujte, či tento typ časového rozlíšenia už nie je na zozname:

Začiarknite políčko Naturálny príjem, takže denné diéty sa nepremietajú do mzdového výkazu, ale podieľajú sa len na zdaňovaní a na účte 70 sa netvorí zostatok.

Lúka Metóda odrazu necháme prázdne, keďže zaúčtovanie sa nevygeneruje, lebo doklad Mzda nemôže generovať rozvody Dt 26 - Kt 71.01. Toto zaúčtovanie vygeneruje dokument Predbežná správa.

Pozor: premietnutie denných diét na účely dane z príjmu fyzických osôb a dane z poistného v 1C 8.3 je možné vykonať aj pomocou dokladov Operácia účtovania dane z príjmov fyzických osôb a Operácia účtovania poistných odvodov namiesto dokladu o mzdách.

Ak sa pozriete na výsledok zaúčtovania dokladu, môžete vidieť, že výška dennej dávky sa nepremietla na účet 70, ale boli vygenerované položky pre výpočet dane z príjmu fyzických osôb a poistného:

Na zohľadnenie náhrady za denné diéty nad rámec noriem v účtovníctve môžete použiť dokument Výber hotovosti cez sekciu Banka a pokladňa – Pokladničné doklady:

Vidíme účtovania generované v dôsledku pohybu dokladov:

Denné a poistné

Denné diéty v rámci noriem nepodliehajú poistnému, pretože sa týkajú kompenzačných platieb súvisiacich s plnením pracovných povinností zamestnanca.

Čo sa týka jednodňových pracovných ciest, existujú rôzne názory na to, či takéto pracovné cesty zdaňovať alebo nie.

Preto, ak je potrebné vypočítať poistné, môžete tento typ časového rozlíšenia formalizovať ako nezávislý, podobne ako náhradu za denné diéty presahujúce normu, a pridať ho do dokumentu Mzda,čo je diskutované v príklade vyššie ohľadom denných dávok nad normu.

Ak neplánujete ukladať poistné, potom sa takéto denné príspevky v 1C 8.3 prejavia ako obvykle na karte Iné v dokumente Predbežná správa.

V tomto materiáli si povieme, ako prebieha spracovanie pracovnej cesty v účtovnom programe 1C, vydanie 3.0.

Objednávka od vedúceho organizácie je základom pre vyslanie zamestnanca určitej spoločnosti na pracovnú cestu. Následne je na základe objednávky vystavený certifikát. Tieto doklady sa negenerujú v účtovnom programe 1C.

Vydanie peňažných prostriedkov na vykazovanie je začiatkom evidencie pracovnej cesty. Finančný preddavok je možné vystaviť z bežného účtu – dokladom „Odpis z bežného účtu“ alebo z pokladne – dokladom „“.

Po návrate z pracovnej cesty musí zamestnanec spoločnosti do 3 pracovných dní vyhotoviť takzvaný doklad, ku ktorému priloží všetky potrebné doklady - cestovné lístky, šeky, faktúry z miesta bydliska. Všetky uvedené výdavky budú uznané ku dňu schválenia zálohovej správy, ak budú splnené podmienky na ich úhradu. Ak cestovné presiahne preddavok, uzná sa až po kompenzácii zamestnancovi podniku za finančnú čiastku preplatku.

"1C Účtovníctvo 8": zabezpečenie pracovnej cesty

Zvážte tento príklad: spoločnosť s názvom „Plyushka“ posiela svojho zamestnanca do S.S. Sacharova. na služobnú cestu do mesta Kazaň na tri dni. Zamestnancovi sa poskytne záloha vo výške 8 000 rubľov z pokladne organizácie. Pozemok - výpis č.3. Po návrate z pracovnej cesty zamestnanec predloží predbežnú správu, do ktorej priloží tieto doklady: lístky na vlak v hodnote 2360 rubľov (s 18% DPH) a účet za hotel, ktorý je 3000 rubľov ( oslobodené od dane). Denný príspevok v organizácii je 600 rubľov.

Vystavenie preddavku z registračnej pokladne zamestnancovi organizácie musí byť formalizované pomocou dokumentu „Príkaz na hotovostné výdavky“. Ak chcete vykonať túto operáciu, prejdite na kartu s názvom „Banka a pokladňa“ a potom v časti „Pokladňa“ vyberte požadovaný doklad. Nezabudnite správne nastaviť požadovaný typ transakcie „Vydanie zodpovednej osobe“. Potom vyplňte dokument, v žiadosti uveďte číslo žiadosti, takže od roku 2012 sa financie vykazujú na základe žiadosti.

Potom musíte vypracovať predbežnú správu (umiestnenie - rovnaká sekcia a karta). V tomto dokumente vyplňte záložku s názvom „Zálohy“, v ktorej uveďte strediská zúčtovania hotovosti, do ktorých boli prostriedky vydané. Potom prejdite na kartu s názvom „Iné“, kde uvádzame 3 druhy výdavkov na pracovnú cestu pre zamestnanca podniku. Všetky uvedené peňažné výdavky sú akceptované ako výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému.

Potom sa pozrite do knihy transakcií a nákladov a. Všetky výdavky, odkedy boli zaplatené, pôjdu do KUDiR.

A pracovník musí vrátiť zvyšok nevyužitých prostriedkov do pokladne podniku pomocou dokumentu „Ziskový peňažný príkaz“.

Dokument „Služobná cesta“ v 1C ZUP 8.3 sa používa na výpočet a výpočet platieb vyslaným zamestnancom na základe priemerného zárobku, ako aj na správne zohľadnenie pracovného času. Protokol dokumentov „Služobná cesta“ je dostupný v časti „Personál“ aj v časti „Plat“.

Ak chcete zamestnancovi zabezpečiť pracovnú cestu, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Do dokladu uvádzame údaje: mesiac časového rozlíšenia, zamestnanec, dátum dokladu, dátum začiatku a konca pracovnej cesty, v prípade potreby je nastavený príznak oslobodenia sadzby za obdobie neprítomnosti pracovnej cesty. zamestnanca.

Po výbere zamestnanca a obdobia pracovnej cesty program automaticky bez ďalších príkazov vypočíta priemerný zárobok zamestnanca (na základe údajov dostupných v 1C ZUP), výšku cestovných náhrad a zrazenú daň z príjmu fyzických osôb. Tieto údaje sa zobrazujú na karte Hlavné.

V poli „Výplata“ je potrebné z rozbaľovacieho zoznamu vybrať, akým spôsobom sa budú zamestnancovi vyplácať cestovné náhrady - so mzdou, s alebo počas medzipreplatku (čiže samostatná platba). Je tu uvedený aj dátum platby.

Štandardne sa priemerný zárobok počíta za 12 mesiacov. Ak chcete na výpočet použiť iné obdobie, musíte kliknúť na odkaz „Zmeniť“ vedľa poľa priemerného zárobku. Otvorí sa formulár „Zadanie údajov pre výpočet priemerného zárobku“, v ktorom skontrolujte fakturačné obdobie – „Zadané manuálne“, uveďte požadované obdobie a kliknite na „Prečítať“. Priemerný zárobok sa prepočíta, pre uloženie je potrebné kliknúť na „OK“.

Časovo rozlíšené cestovné náhrady sú premietnuté na záložke „Podrobne časovo rozlíšené“. Tu môžete v prípade potreby manuálne zmeniť sumu (na rozdiel od záložky „Hlavná“, kde sa suma zmeniť nedá).

Ak je zamestnanec vyslaný do jedného z regiónov, v ktorom má prácu, ktorá ho oprávňuje na preferenčné dôchodkové obdobie, mal by otvoriť kartu „PFR Experience“ a vybrať požadovanú hodnotu v poli „Územné podmienky“.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Na karte „Dodatočné“ sú uvedené informácie o pracovnej ceste - mesto a organizácia destinácie, zdroj financovania, základ a účel, počet dní na ceste.

Dokument „Služobná cesta“ sa vykonáva obvyklým spôsobom. Dokument zabezpečuje vytlačenie príkazu na odoslanie na pracovnú cestu (tlačivo T-9), cestovného listu (T-10), pracovného zaradenia (T-10a), ako aj výpočet priemerného zárobku a časového rozlíšenia. .

Časové rozlíšenie a výpočet cestovných náhrad v 1C ZUP

Ak vytvoríme a vyplníme dokument „“ za mesiac, uvidíme, že v ňom nie sú žiadne pracovné cesty. Stáva sa to preto, že výpočet platby na základe priemerného zárobku (cestovné náhrady) v programe sa vykonáva samotným dokladom „Služobná cesta“, nie je potrebné opätovné účtovanie.

Cestovná platba zahŕňa:

Vyplácanie cestovných náhrad

Ak bola v dokumente 1C ZUP „Služobná cesta“ na karte „Hlavná“ vybratá platba „S platom“ alebo „S preddavkom“, potom pri vytváraní a automatickom vypĺňaní všeobecného výkazu mzdy alebo preddavku program zahrnúť do nej cestovné náhrady.

Ak bola zvolená platba „Počas medzizúčtovacieho obdobia“, môže byť vystavená aj automaticky. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi.

1) V dokumente „Služobná cesta“ kliknite na tlačidlo „Zaplatiť“:

Otvorí sa vyplnený formulár „Výplata časovo rozlíšenej mzdy“ s údajmi o vyplatení cestovných náhrad. Označuje platobný doklad - výpis do pokladne alebo do banky v závislosti od existujúcich nastavení pre organizáciu a pre konkrétneho zamestnanca. Kliknutím na tlačidlo „Upraviť“ môžete výpis v prípade potreby upraviť.

Kliknutím na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ sa výpis odošle.

2) Ďalším spôsobom, ako premietnuť vyplácanie cestovných náhrad počas medzisplatného obdobia, je vytvoriť si nový, v poli „Platiť“ vybrať „Služobné cesty“ a pomocou odkazu uviesť jeden alebo viac podporných dokladov – „Služobná cesta“ . Výplatné sumy sa vyplnia automaticky. Potom spracujte platbu ako obvykle.

Organizovanie pracovnej cesty pre skupinu zamestnancov

Ak chcete „poslať“ niekoľko ľudí na jednu pracovnú cestu v 1C ZUP 8.3, mali by ste kliknúť na „Vytvoriť T-9a“ v protokole pracovnej cesty:

Vytvorí sa dokument „Skupinová cesta“, do ktorého musíte zadať riadky a v každom z nich uviesť zamestnanca, obdobie cesty a čas cesty, cieľ, účel, zdroj financovania:

Takmer v každej organizácii musela účtovníčka aspoň raz vyslať zamestnanca na pracovnú cestu. V tomto článku sa pozrieme na to, ako zariadiť služobnú cestu v účtovníctve 1C 8.3.

Naučíš sa:

• Je možné urobiť objednávku pracovnej cesty v 1C 8.3 Účtovníctvo;
• ako zaúčtovať cestovné náklady v 1C 8.3;
• ako vypočítať denné diéty a cestovné náhrady v 1C 8.3 Účtovníctvo.

Najprv sa pozrime na otázky, ktoré sa používateľom najčastejšie vynárajú:

• Je možné urobiť objednávku pracovnej cesty v 1C 8.3?
• ako nájsť formulár cestovného osvedčenia v 1C 8.3?

Žiaľ, v Účtovníctve 3.0 nie sú žiadne personálne doklady - napríklad objednávka pracovnej cesty alebo cestovný list. Ale môžu byť upravené samostatne alebo s pomocou programátora.

Pozrime sa na príklade, ako spracovať cestovné transakcie v účtovníctve 1C 8.3.

Dizajnér-dizajnér P. A. Michajlov bol vyslaný na služobnú cestu od 21. do 27. septembra. Sobota a nedeľa sú podľa jeho pracovného plánu voľnými dňami.

• železničný lístok (Moskva-Samara) vo výške 2 988 rubľov. (vrátane DPH 18% - 67,15 rubľov);
• železničný lístok (Samara-Moskva) vo výške 2 240 rubľov. (vrátane DPH 18% - 67,15 rubľov);
• príjem a SF za ubytovanie v hoteli vo výške 4 248 rubľov. (vrátane DPH 18%).

Denné diéty v organizácii v súlade s predpismi o služobných cestách sa vyplácajú vo výške 700 rubľov/deň. - 4 900 rubľov.

Dňa 30. septembra účtovník vypočítal Mikhailovov plat za mesiac vrátane 5 pracovných dní pracovnej cesty.

Ako zaúčtovať cestovné náklady v 1C 8.3

Cestovné v 1C 8.3 Účtovníctvo vr. požiadať o denné diéty na základe predbežného hlásenia zamestnanca na pracovnej ceste v odd Banka a pokladňa – Pokladňa – Predbežné zostavy.

V záhlaví dokumentu uveďte:

• Zodpovedná osoba - z príručky Jednotlivci vyberte zamestnanca, ktorý sa hlási na pracovnú cestu.

Na karte Predplatené výdavky tlačidlom Pridať vyberte zálohové doklady.

Zohľadnite výpočet denných dávok v 1C 8.3 Účtovníctvo na karte Iné. Tu uveďte všetky ostatné cestovné náklady (vlakové lístky, ubytovanie atď.).

Nákladová položka vyberte pomocou Druh spotreby - Cestovné náklady.

Príspevky

Prijatie DPH na odpočet

Aby bolo možné DPH pridelenú na lístky a SF predložené protistranami odpočítať v nasledujúcich stĺpcoch:

• SF- začiarknite políčko, ak je uvedené BSO alebo SF.
• BSO- začiarknite políčko pre dokumenty BSO.
• Detaily faktúry - zadajte číslo a dátum zasadnutia Rady federácie. Podrobnosti BSO sa do tohto stĺpca vyplnia automaticky zo stĺpca dokument (výdavok) .

V dôsledku registrácie sa BSO a SF automaticky vytvoria:

• Faktúra (prísny oznamovací formulár) .
• Faktúra prijatá .

Dokumenty nájdete v časopise Prijaté faktúry cez sekciu Nákupy – nákupy – prijaté faktúry alebo postupujte podľa odkazov v dokumente Predbežná správa .

Ako vypočítať cestovné náhrady v 1C 8.3 Účtovníctvo

Nastavenia v 1C pre výpočet platby počas pracovnej cesty

Pre výpočet priemerného zárobku počas pracovnej cesty vytvorte v adresári rovnomenný typ časového rozlíšenia Časové rozlíšenie, ktorý je možné otvoriť zo sekcie Mzda a personalistika - Adresáre a nastavenia - Nastavenia platov - Výpočet miezd - Časové rozlíšenie.

Venujte prosím pozornosť vyplneniu polí:

kapitola Daň z príjmu :

• prepínač zdanené ;
• príjmový kód - 2000 - odmena za vykonávanie pracovných alebo iných povinností; plat a iné zdaniteľné platby vojenskému personálu a jemu rovnocenným osobám;
• Príjmová kategória - Plat.

kapitola Poistné :

• Druh príjmu - Príjem plne podlieha poistnému.

kapitola Daň z príjmov druh výdavku podľa čl. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie :

• prepínač zohľadnené v mzdových nákladoch v položke : pp. 6, čl. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie- výška priemerného zárobku zamestnancov, ponechaná počas trvania ich štátnych a (alebo) verejných povinností a v iných prípadoch ustanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie;
• vlajka Zahrnuté v základných poplatkoch za výpočet poplatkov „Regionálny koeficient“ a „Severná prirážka“ nie je potrebné inštalovať Časové rozlíšenie Platba za čas na služobnej ceste, pretože pre výpočet platby sa už s týmito časovými rozlíšeniami počítalo.

kapitola Odraz v účtovníctve :

• Metóda odrazu - nie je nainštalovaný.

V 1C sa nahromadená suma prejaví na mzdovom účte s nastaveniami BU a NU špecifikovanými v adresári zamestnancov v teréne Účtovanie nákladov .

Výpočet platby za čas na pracovnej ceste

Časové rozlíšenie cestovných náhrad v 1C 8.3 Účtovníctvo nemá osobitný štandardný doklad. Preto sa výpočet priemerného zárobku pri pracovnej ceste počíta ručne a dokladuje Mzda V kapitole Mzda a personalistika - Mzda - Všetky časové rozlíšenie - Tlačidlo Vytvoriť - Mzdy.

V dokumente uveďte:

• Plat za- mesiac, za ktorý sa vypočítava mzda zamestnanca;
• od- posledný deň v mesiaci.

Pomocou tlačidla Pridať vyberte zamestnanca, ktorý bude zaplatený za čas na pracovnej ceste. Pomocou tlačidla Pribúdať vybrať:

• Akruálne Platba podľa mzdy- uveďte počet odpracovaných dní na pracovisku mínus dni na pracovnej ceste (vypočítajte ručne). Program automaticky vypočíta sumu.
• Akruálna platba za čas na pracovnej ceste- vyplniť .

Skontrolujte si všetky sumy, ktoré zamestnancovi pribudli, a prípadne upravte vo formulári na odkaze Naakumulované .

• graf Daň z príjmu- výška vypočítanej dane z príjmu fyzických osôb.

V obchodnej činnosti organizácie je príprava výkazov výdavkov jednou z najbežnejších činností účtovníka. Väčšina platieb v hotovosti je spracovaná predbežné správy: toto a cestovné náklady a rôzne obchodné nákupy.

Pri nahlásení dostane zamestnanec organizácie hotovosť z pokladne (alebo peňažné doklady, napríklad letenky). Toto sa formalizuje platobným príkazom na výdavky alebo dokladom „Vystavenie pokladničných dokladov“.

Po zaplatení výdavkov zamestnanec nahlási, poskytne účtovnému oddeleniu doklady potvrdzujúce vynaložené výdavky a vyplní zálohovú správu na vykonanie záverečných platieb.

Pozrime sa na postup zadávania dokumentu " Predbežná správa" Napríklad 1C Účtovníctvo 8.2 vydanie 3.0.

Ak pracujete v programe 1C Accounting Enterprise vydanie 2.0, potom je to v poriadku – dokument „Predbežná správa“ v týchto vydaniach je takmer identický. Existuje určitý rozdiel v , ale dokument nájdete v ponuke programu.

Zoznam dokladov „Predbežné zostavy“ si otvoríte v sekcii účtovníctva „Banka a pokladňa“, podsekcia „Pokladňa“ v navigačnom paneli, položka „Predbežné zostavy“.

Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ zadajte nový dokument.
V hlavičke (hornej časti) dokumentu musíte uviesť hlavné podrobnosti:

• organizácia (ak je predvolená organizácia uvedená v osobných nastaveniach používateľa, vyberie sa automaticky pri zadávaní nových dokumentov);
• sklad, kde sa prijíma zakúpený tovar zodpovedná osoba materiálne hodnoty;
• fyzická osoba je zamestnancom organizácie, ktorý hlási prostriedky, ktoré jej boli vydané na účet (tento údaj je potrebné vyplniť).

Formulár dokumentu „Predbežná správa“ má päť záložiek.

Na karte „Zálohy“ vyberte doklad, ktorým boli vystavené zúčtovateľné prostriedky. Na výber sú tri typy dokumentov:

• vydávanie peňažných dokladov;
• hotovostný príkaz na účet;
• debetom z bežného účtu.

Ak boli finančné prostriedky vydané zodpovednej osobe, musíte vybrať dokument, ktorý odráža daný problém.

V zozname dokumentov, ktorý sa otvorí, vyberte už vytvorený dokument alebo vytvorte nový dokument.

Pri zadávaní výdavkového pokladničného príkazu z dokladu „Predbežná zostava“ sa do pokladne automaticky vloží typ transakcie „Výdaj pre zodpovednú osobu“, príjemcom je zodpovedná osoba vybraná v zálohovej zostave a účtovný účet. Stačí si vybrať položku cash flow a uviesť výšku zálohy.

Po zaúčtovaní dokladu ho vyberte a výška a mena vystaveného preddavku sa automaticky zapíše do tabuľkovej časti „Predlohy“ dokladu „Prehľad záloh“.

Kancelárske potreby boli zakúpené s platbou vopred. Ich nákup sa musí prejaviť na karte „Produkty“. Na tejto záložke sa zadávajú informácie o nakúpených skladových zásobách.

Na záložke „Kontajnery“ sa vyplnia informácie o vratných obaloch, ktoré zodpovedná osoba prijala od dodávateľov (napríklad fľaše na pitnú vodu).

Záložka „Platba“ obsahuje informácie o peňažných sumách zaplatených dodávateľom za nakúpené aktíva alebo vydaných vopred proti budúcim dodávkam.

Záložka „Iné“ je určená na zobrazenie informácií o cestovných nákladoch. To môže zahŕňať denné diéty, lístky alebo náklady na benzín. Na ňom zadáte názov, číslo, dátum dokladu (alebo výdavku) a výšku výdavku.

Tovar, služby a iné výdavky sa vyberajú z adresára „“. V príslušných tabuľkových častiach dokumentu sú uvedené údaje „Účtovný účet“ a „Účet účtovníctva DPH“, ktoré sa vyplnia automaticky, ak sú v systéme nakonfigurované účtovné účty položiek (článok ako ich nastaviť -).

Ak je k správe o výdavkoch pripojená faktúra, musíte začiarknuť políčko „Predložená faktúra“, uviesť dátum a číslo faktúry v príslušných detailoch riadku a pri vykonávaní predbežnej správy systém automaticky vygeneruje „Faktúru prijatý“ dokument. Rovnaký mechanizmus na generovanie prijatej faktúry je uvedený na záložke „Produkty“.

Po zaúčtovaní dokument vygeneruje transakcie:

Z dokumentu môžete vygenerovať a vytlačiť formulár AO-1 „Predbežná správa“:

Teda v programe 1C Účtovníctvo 8.2 sú predstavené správy o výdavkoch.

Video tutoriál: