Elektroniczny formularz do wypełnienia nowego formularza zwolnienia lekarskiego

W programie opracowano elektroniczny formularz umożliwiający wydruk nowego przykładowego formularza zwolnienia lekarskiego Formularz Biura Pilotażowego, i jest przeznaczony do użytku z bezpłatnym programem Pilot wypełniacza.

Ostatnia aktualizacja szablonu miała miejsce 21.07.2011, zmieniono czcionkę na 10, odstęp między literami wynosił 4 mm, poprawiono przesunięcie liter. Odcinek zwolnienia chorobowego (który znajduje się poniżej) nie został jeszcze dostosowany do standardu. Jak będę miał czas to się za to zabiorę. :)

Archiwum z gotowym elektronicznym formularzem do wypełnienia zwolnienia lekarskiego oraz plikiem instalacyjnym programu Pilot wypełniacza można pobrać pod tym linkiem:

Ze względu na dużą liczbę wyścigów, aby zmniejszyć obciążenie serwera, archiwum jest publikowane w serwisie hostingu plików Yandex. Pobranie pliku jest bezpłatne. Rozmiar 14,90 MB. Aby pobrać plik i potwierdzić, że nie jesteś robotem należy wpisać numer z obrazka.

Instrukcje instalacji i użytkowania.

1. Rozpakuj pobrany plik „bolblank.zip” program archiwizujący, otrzymujemy folder „Program i szablon”:

2. Zainstaluj program Filler Pilot klikając na plik wypełniacz 2.31.exe.

3. Otwórz program, kliknij w lewym górnym rogu "plik", w menu rozwijanym - "otwarty":

3. W wyświetlonym oknie znajdź folder „Program i szablon”, wybierz tam plik z gotowym formularzem zwolnienia lekarskiego „Zwolnienie chorobowe.cfp”:

4. Aby ten formularz elektroniczny został zapisany w programie, w rozwijanym menu z pozycji „plik” wybierz: „zapisz jako formularz”:

5. Zapisz formularz jako szablon w programie:

6. Teraz szablon formularza zwolnienia chorobowego będzie zawsze gotowy do użycia!

7. Wypełnij niezbędne dane dotyczące zwolnienia lekarskiego, wpisz wszystko wielkimi literami:

8. Kliknij ikonę drukarki (podświetloną na czerwono), otworzy się okno ustawień drukowania. Aby wydrukować pusty formularz zwolnienia lekarskiego, wybierz: „FORMULARZ GOTOWY” i kliknij Tak.

Uwaga! Jeśli w ustawieniach drukowania ustawiono opcję „czysta kartka papieru”, obraz zostanie wydrukowany wraz ze słowami, a zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim ulegnie zniszczeniu!

9. W razie potrzeby wypełnione zwolnienie lekarskie można zapisać:

10. Niepotrzebne gotowe formularze można usunąć, aby nie zakłócać pracy:

Gdzieś tak. Znajdę wygodniejszy sposób na wypełnienie go i opublikowanie.

Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich.

Już po pierwszych dniach użytkowania okazało się, że nie zawsze da się osiągnąć optymalną jakość i ułożenie liter tak prostą metodą. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji przed użyciem.

Instrukcje dotyczące konfiguracji drukowania na nowych formularzach zwolnień lekarskich.

Próbowaliśmy wydrukować, ale początkowo okazało się to niedokładne. Ogólnie rzecz biorąc, zgromadzono wiele zaleceń dotyczących konfiguracji. Wnioski są następujące:

Najpierw należy upewnić się, że zdjęcie zwolnienia lekarskiego jest umieszczone na szablonie tak, aby dokładnie odpowiadało obrazowi na formularzu zwolnienia lekarskiego. W tym celu konieczne jest dopasowanie szablonu do konkretnej drukarki.

Edycja szablonów odbywa się w programie Form Pilot Office, codzienny wydruk odbywa się w programie Filler Pilot.

Otwórz szablon „Formularz zwolnienia lekarskiego.cfp” w programie Form Pilot Office i do obliczeń wydrukuj pusty obraz formularza zwolnienia lekarskiego bez liter (polecenie „drukuj na czystej kartce papieru”). Dla powstałego arkusza zmierz odległości od krawędzi arkusza do liter na górze i po lewej stronie - rys. 1.

Porównujemy go z fabrycznym formularzem zwolnienia lekarskiego, jeśli się różni, za pomocą strzałek na pasku narzędzi przesuń obraz i uzyskaj dokładne dopasowanie obrazów na wydruku drukarki do formularza zwolnienia lekarskiego - rys. 2.

Teraz dostosujmy litery. Włącz tryb drukowania znaków (litera A w lewym górnym rogu) - rys. 3.

Za pomocą myszki na bieżąco dostosowujemy dokładność położenia pól do druku, bo po dostosowaniu obrazu pola wydruku wszyscy prawdopodobnie „wyszli” - ryc. 4

Na koniec sprawdzimy dokładność lokalizacji znaków, wypełniając literami CAŁE pole. Przyjrzyj się literom i dostosuj położenie pola za pomocą myszki. Odległość pomiędzy literami można regulować za pomocą klawisza „P” (na rysunku). Po prawej stronie klawisza znajduje się suwak z liczbami. Korektę zwykle osiąga się w zakresie 0,157-0,159 - rys. 5.

Uwaga! Formularz należy wypełnić wielkimi literami!

Jeśli wszystko poszło poprawnie, spróbuj wydrukować listy na wydrukowanym egzemplarzu zwolnienia chorobowego. Wszystko powinno się udać. Następnie możesz przejść na zwolnienie lekarskie. Powodzenia!

Nawiasem mówiąc, nie wszyscy specjaliści od laserów są odpowiedni. Niektórzy drukują „ukośnie”))). Zakup nowej drukarki pomoże rozwiązać problem. Nawiasem mówiąc, ten szablon został dostosowany przy użyciu drukarki HP LaserJet P1102

Jeżeli pytanie pojawia się w skali całej placówki służby zdrowia, to widocznie konieczny jest zakup profesjonalnego sprzętu do druku na formularzach – drukarek igłowych z kontrolą położenia arkusza za pomocą znaków świetlnych, jak np. Olivetti PR2 Plus. No albo chociaż matryca Epson FX300 (jest tańsza, arkusz pozycjonowany jest ręcznie).

Kucheryavyi I.V., traumatolog-ortopeda, Sergiev Posad, Republika Białorusi.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie zostały wprowadzone w zeszłym roku – w lipcu 2017 r. Nie każdy jednak korzysta z tej wygodnej usługi, mimo że pracownicy mają prawo samodzielnie wybrać, która wersja zwolnienia lekarskiego – tradycyjna czy elektroniczna – jest dla nich wygodniejsza. Elektroniczne zwolnienie lekarskie wydawane jest bezpośrednio w placówce medycznej. Przyjrzyjmy się, jakie funkcje pełni elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy, a także algorytm interakcji z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych za pośrednictwem 1C.

Główne funkcje ELN

Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy (ELN) to dokument elektroniczny tworzony w specjalnym programie w placówce medycznej. Jest ono, podobnie jak zwykłe zwolnienie lekarskie, podpisywane przez osoby upoważnione, wyłącznie przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS).

Jego główna funkcja obejmuje przede wszystkim potwierdzenie faktu, że pracownik określonej organizacji złożył wniosek do placówki medycznej. Druga funkcja jest legalna. ELN daje pracownikowi prawo do zachowania pracy w czasie choroby.

Trzecia funkcja jest ekonomiczna. ELN zapewnia wypłatę świadczeń na podstawie średnich zarobków za okres czasowej niezdolności do pracy.

Czwartą funkcją jest informacja i statystyka. Informacje o przyczynach choroby do celów generowania danych statystycznych są gromadzone w jednej bazie danych, co upraszcza gromadzenie i syntezę tych informacji dla organów statystycznych i innych.

Warunki udanej wymiany danych

Aby wymiana danych dotyczących elektronicznego zwolnienia chorobowego pomiędzy organizacją a kasą ubezpieczeń społecznych przebiegła pomyślnie, muszą zostać spełnione następujące warunki:

• Na wystawienie zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej pracownik musi wyrazić pisemną zgodę.
• Placówka medyczna – przychodnia czy szpital – musi być podłączona do zautomatyzowanego systemu wymiany danych.
• Organizacja, w której zarejestrowany jest pracownik, musi być również podłączona do elektronicznego systemu raportowania - 1C Reporting.

Algorytm współdziałania Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, organizacji i placówki medycznej

Cały algorytm interakcji sprowadza się do następującego schematu:

• Po otrzymaniu pisemnej zgody pracownika organizacja łączy się z raportowaniem 1C lub otrzymuje tylko certyfikat FSS dla ENL, jeśli nie ma potrzeby raportowania 1C (chociaż wygodniej jest podłączyć usługę przesyłania raportów do wszystkich organów podatkowych bezpośrednio z programu 1C).
• W przypadku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego pracownik udaje się do placówki medycznej, gdzie lekarz wystawia elektroniczne zwolnienie lekarskie i podpisuje je swoim podpisem elektronicznym. Następnie lekarz przesyła elektroniczne zwolnienie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a pracownik otrzymuje numer zwolnienia chorobowego SMS-em na swój telefon komórkowy.
• Pracownik zgłasza numer zwolnienia chorobowego do działu księgowości organizacji, który żąda informacji o zwolnieniu chorobowym z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Fundusz przesyła dokument elektroniczny, dział księgowości wylicza świadczenie i odsyła je do Funduszu.

Tym samym cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie.

Jak wszystko dzieje się w 1C?

W przypadku programów podłączonych do usługi raportowania 1C wymiana z FSS jest konfigurowana automatycznie. Dla tych, którzy nie mają podłączonej usługi, istnieje możliwość ręcznego podłączenia certyfikatu ELN.

Aby wygenerować nowy dokument ENL, należy przejść z pozycji menu bocznego „Wynagrodzenia i personel” do podsekcji „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”. Na liście, która się otworzy, wybierz „Zwolnienie lekarskie”.

Aby pobrać drogą elektroniczną informacje o zwolnieniach chorobowych z FUS, należy w odpowiednie pole zwolnienia lekarskiego wpisać numer zwolnienia chorobowego, który pracownik musi podać i kliknąć „Pobierz dane z FUS”.

Kalkulacja dokonywana jest na podstawie informacji o naliczonych wynagrodzeniach dla tego pracownika.

Dane o placówce medycznej, która wydała zwolnienie lekarskie, zostaną uzupełnione automatycznie z katalogu 1C.

Po wypełnieniu i obliczeniu zwolnienia chorobowego należy go przetworzyć i zamknąć. I wyślij rejestr ELN do FSS. Aby utworzyć rejestr, należy przejść z bocznego punktu menu „Raporty” do podsekcji „Raportowanie 1C”, „Rejestr elektronicznych zapisów podatkowych do wysłania do FSS”.

W otwartym formularzu rejestracyjnym należy wypełnić wszystkie pola oraz listę wydanych zwolnień lekarskich.

Przed wysłaniem rejestru należy go wypełnić, a następnie kliknąć przycisk „Wyślij rejestr do FSS”.

Techniczną możliwość połączenia się z systemem wydawania wirtualnych zwolnień lekarskich zapewnia FSS wszędzie.

Pracodawcy uzyskują dostęp do elektronicznych baz danych o zwolnieniach chorobowych poprzez „Konto Osobiste Pracodawcy” Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby ułatwić przetwarzanie elektronicznych zapisów podatkowych, możesz skorzystać z programów księgowych, takich jak „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, „Uproszczony 24/7” i inne.

Aby połączyć się z systemem wydawania ELN i pracować z nim:

• Placówki medyczne i pracodawca muszą posiadać specjalne oprogramowanie, zalogować się do Jednolitego Systemu Identyfikacji i Uwierzytelniania (USIA), posiadać podpis elektroniczny oraz zawrzeć umowę z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w sprawie interakcji informacyjnej.
• Pacjent musi zarejestrować się na stronie internetowej usług rządowych, a składając wniosek o elektroniczną ewidencję podatkową, podać swój paszport i inne dane, SNILS oraz pisemną zgodę na otrzymanie elektronicznej ewidencji podatkowej.

Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania zapewnia różnym kategoriom użytkowników dostęp do informacji przechowywanych w rządowych systemach informacyjnych i ich ochronę.

1. wybrać opcję „Zaloguj się drogą elektroniczną”;
2. podłączyć nośnik podpisu elektronicznego;
3. wybierz certyfikat klucza weryfikacji podpisu cyfrowego;
4. wskazać kod PIN umożliwiający dostęp do nośnika podpisu cyfrowego i kliknąć przycisk „OK”.

Aby uwierzytelnić się pomyślnie konieczne jest podanie w zaświadczeniu numeru SNILS danej osoby.

Jeśli napotkasz trudności podczas rejestracji w ujednoliconej identyfikacji i autonomicznej autoryzacji, możesz skontaktować się z obsługą techniczną Zunifikowanego Portalu Usług Państwowych i Miejskich.

Dane do naliczenia renty inwalidzkiej w ELN potwierdzane są wzmocnionymi podpisami elektronicznymi kompetentnych osób: głównego księgowego, kierownika i ubezpieczającego.

Należy zauważyć że podpis elektroniczny nie działa bez zainstalowanego dostawcy kryptowalut.

Tryb współdziałania pracodawcy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawie orzeczenia o niezdolności do pracy

Podłączenie pracodawcy do systemu ENL nie jest prawem, ale obowiązkiem. Zgodnie z prawem, wyłącznie pracownik może wybrać zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej lub papierowej. Dokumenty te mają identyczną moc prawną. Pracodawca ma obowiązek zaakceptować każde zwolnienie lekarskie.

Dla organizacji zatwierdzono procedurę regulującą pracę z elektroniczną formą dokumentu potwierdzającego niezdolność do pracy. Co zrobić, jeśli pracownik przynosi elektroniczne zwolnienie lekarskie, a pracodawca nie ma technicznych możliwości przyjęcia zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej? Działania pracownika polegają na udaniu się do placówki medycznej, gdzie otrzyma papierową wersję zwolnienia lekarskiego i przyniesie ją pracodawcy.

Instrukcja, jak pracodawca może pracować ze zwolnieniem lekarskim i jak przesłać je do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

1. pracownik i pracodawca muszą być zarejestrowani na portalu usług rządowych - www.gosuslugi.ru;
2. wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego odbywa się za pośrednictwem indywidualnego konta na stronie internetowej Cabinets.fss.ru;
3. w pierwszej zakładce „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy” znajduje się informacja o pełnym imieniu i nazwisku. pracownik, numer SNILS, numer zwolnienia lekarskiego, data wystawienia, okres tymczasowej niezdolności do pracy, status ENL („Świadczenie wypłacone” lub „Wypełnia ubezpieczający”);
4. jeśli w części wypełnianej przez placówkę medyczną występują błędy w ELN, pracodawca jest zobowiązany wysłać pracownika do szpitala w celu uzyskania nowego zaświadczenia o niezdolności do pracy, po czym FSS zarejestruje nowy ELN i unieważni ELN za pomocą błędy, ponieważ nie ma możliwości przesłania arkusza z poprawkami;
5. w zakładce „Wypełnia pracodawca” wskazana jest informacja dotycząca naliczenia renty inwalidzkiej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłana do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
6. po otrzymaniu od FSS powiadomienia o błędzie istnieje możliwość niezwłocznego poprawienia danych lub przesłania dodatkowych dokumentów.

Skoro już wiesz, jakie działania podejmuje pracodawca, aby pobrać i wysłać zaświadczenie o niezdolności do pracy do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, porozmawiajmy o funkcjach wypełnienia dokumentu oraz o tym, jak pracują z nim kadrowi i inni pracownicy firmy.

Wypełnienie ENL przeprowadza urzędnik upoważniony przez pracodawcę, co oznacza, że ​​mogą z nim pracować pracownicy działu kadr, działu organizacji pracy i płac, księgowy, księgowy i inne osoby.

Pracodawca ma obowiązek przekazać je wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do obliczenia świadczeń do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania orzeczenia o niezdolności do pracy. Fundusz ma wtedy 10 dni na obliczenie i dokonanie płatności.

W ELN księgowy nie musi sprawdzać poprawności jego wypełnienia przez placówkę medyczną i ustalać jego autentyczność.

Aby przetworzyć elektroniczną ewidencję podatkową, księgowy musi:

1. zainstaluj niezbędne oprogramowanie lub skonfiguruj program księgowy do pracy z elektroniczną ewidencją podatkową;
2. wypełnić formularz umowy ustanowiony przez FSS i przesłać go do odpowiedniego działu funduszu w lokalizacji organizacji;
3. utwórz podpis cyfrowy do pracy w Zintegrowanym Systemie Informatycznym „Sotsstrakh” i sprawdź go na stronie internetowej FSS;
4. uzyskać dostęp do indywidualnego konta;
5. wypełnij zakładkę pracodawcy i oblicz tymczasowe renty inwalidzkie.

Zasady naliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz terminy ich wypłaty nie uległy zmianie wraz z wprowadzeniem ELI.

Pracodawcy nie mają obowiązku drukowania i przechowywania kopii ENL.

Wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy dla pracodawcy zminimalizowało ryzyko ich sfałszowania oraz przyspieszyło i uprościło przekazywanie informacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wersja elektroniczna jest dobra, ponieważ eliminuje błędy przy wypełnianiu. Nie ma konieczności zapewnienia jego przechowywania w formie papierowej ani przywracania formy w przypadku utraty. Pracownik otrzymał dodatkowe możliwości kontroli naliczania świadczeń.

Od 2011 roku rząd Federacji Rosyjskiej wprowadził nowy formularz zwolnienia lekarskiego. W tym artykule porozmawiamy o tym, co pracodawca musi wiedzieć przed wypełnieniem takiego formularza.

Przede wszystkim kierownik musi zweryfikować autentyczność orzeczenia o niezdolności do pracy, aby nie przyjąć:

• oryginalne zwolnienie lekarskie musi posiadać numer seryjny, dzięki któremu można łatwo sprawdzić, czy rzeczywiście zostało wydane przez instytucję medyczną;
• to zaświadczenie o niezdolności do pracy musi zawierać symbol w postaci logo Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• zaświadczenie o chorobie posiada kilka rodzajów zabezpieczeń: podwyższony kod kreskowy, kod kwadratowy, znak wodny;
• zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim musi być w formacie A4;
• ten jest wykonany w kolorach niebieskim i żółtym - na niebieskim tle znajdują się żółte okienka do wypełnienia;
• Dokument faktycznie wydany przez placówkę medyczną należy wypełnić zgodnie z ustalonymi zasadami.

Uzupełnienie dokumentów o czasową niezdolność do pracy wymaga prawidłowego wypełnienia wielu pozycji:

• Rejestracja odbywa się w języku rosyjskim.
• Z komórki początkowej.
• Dużymi, drukowanymi literami.
• Czarny długopis żelowy lub atramentowy albo na komputerze.
• Nazwę organizacji można wpisać zarówno w formie pełnej, jak i skróconej.

Struktura zwolnień lekarskich

Warunkowo podzielmy zwolnienie chorobowe na trzy części. Pierwszą z tych części wypełniają pracownicy placówki medycznej, drugą część wypełnia pracodawca, trzecią część stanowi odrywany odcinek, który pozostaje jako zgłoszenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Przed wypełnieniem formularza zwolnienia lekarskiego należy szczegółowo zapoznać się z informacjami znajdującymi się na jego odwrocie.

Oto kody chorób, w związku z którymi pracownik jest niezdolny do pracy, zalecenia dotyczące leczenia szpitalnego, przydatne informacje na temat obliczania świadczeń i urlopów i wiele więcej.

Pozycje wypełniane przez pracodawcę

Błędy pracodawcy przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego

Z wynagrodzenia mogą być potrącane różne potrącenia. Przeczytaj więcej o ich typach w.

Oprogramowanie do wypełniania zwolnień lekarskich

Aby ułatwić proces kompletowania dokumentów zarówno lekarzom, jak i pracodawcom, stworzono specjalny program do automatycznego wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy. Rzeczywiście, w ostatnim czasie ZUS nie przyjmuje zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim z błędami lub plamami.

Ponadto za pomocą tego programu możesz nie tylko łatwo wypełnić zwolnienie lekarskie, ale także wydrukować je na specjalnym formularzu.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych oferuje swoją zatwierdzoną wersję oprogramowania do automatycznego wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy - „Instytucja medyczna i profilaktyczna”, który można pobrać z linku. Program ten dostępny jest na stronie internetowej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.