Pracownicy często proszą o urlop na własny koszt. Jest to prosta procedura w rachunkowości personelu, ale jeśli chodzi o zorganizowanie urlopu bez wynagrodzenia w 1C 8.3 Rachunkowość, pojawiają się pytania. Jest to zrozumiałe: w programie nie ma standardowego dokumentu odzwierciedlającego urlop bezpłatny, ale powinno to znaleźć odzwierciedlenie w:

• dokument Lista płac ;
• raport Arkusz czasu ;
• zgłosić do funduszu emerytalnego.

Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak zorganizować wakacje na własny koszt w księgowości 1C 8.3 Basic i PROF, aby w jak największym stopniu zautomatyzować wypełnianie określonych dokumentów i raportów.

Artykuł jest aktualny do wersji 3.0.68. Od tej wersji dodano standardowy dokument Urlop bez wynagrodzenia W rozdziale Wynagrodzenia i personel - Personel - Dokumenty kadrowe - Przycisk Utwórz - Urlop bez wynagrodzenia.

Metody rejestrowania wakacji na własny koszt w rachunkowości 1C 8.3 Basic i PROF

Wymagane jest odzwierciedlenie bezpłatnego urlopu w 1C 8.3.

Pracownik ma prawo do urlopu bezpłatnego z powodów rodzinnych oraz z innych ważnych powodów. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu na jego wniosek przez okres do 14 dni w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W 1C 8.3 Rachunkowość istnieje kilka sposobów zorganizowania wakacji na własny koszt:

• utwórz dokument Wakacje z zerowym wynagrodzeniem urlopowym;
• utworzyć dodatkową opłatę Urlop bez wynagrodzenia i odzwierciedlić ten przyrost w dokumencie Lista płac ;
• nie twórz niczego dodatkowego w programie, ale oblicz wynagrodzenie z uwzględnieniem urlopów bezpłatnych.

Ze wszystkich wymienionych metod optymalna jest pierwsza - poprzez utworzenie dokumentu Wakacje. Pozwala, z wyjątkiem drobnych korekt, automatycznie:

• obliczać wynagrodzenie, biorąc pod uwagę dni urlopu bezpłatnego;
• odzwierciedlić dni urlopu w Arkusz czasu pracy (T-13) ;
• uwzględnij w raporcie dni urlopu Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych, SZV-STAZH .

Jak przemyśleć i spędzić bezpłatny urlop w 1C 8 3

Dokumentowy urlop bez wynagrodzenia Wakacje, rozdział Wynagrodzenia i personel - Wynagrodzenie - Wszystkie rozliczenia międzyokresowe - Przycisk Utwórz - Urlop.

W dokumencie proszę wskazać:

• z- data utworzenia dokumentu, przy czym program nie pozwoli ustawić daty późniejszej niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu, ale na urlop na własny koszt - to nie ma znaczenia;
• Urlop od _ do - okres urlopu bezpłatnego.

Połączyć Naliczone otwórz formularz obliczania wynagrodzenia urlopowego. Ponieważ dokument przeznaczony jest do naliczenia kolejnego urlopu, program automatycznie obliczy i naliczy kwotę wynagrodzenia urlopowego. Aby zresetować transakcje, wyczyść wartość w kolumnie Suma .

Pola Naliczone , Podatek dochodowy I Spłacić zostanie zresetowany do zera.

Ruchy według rejestru

Dokument generuje ruchy zgodnie z rejestrem akumulacji Godziny przepracowane przez pracownika :

• Narzut- Urlop podstawowy zostanie odzwierciedlony w grafiku;
• Czas (dni)- 8.00 - w tym czasie nie będą naliczane żadne wynagrodzenia;
• Czas (godziny) - 64,00.

Parametry okresów obsługi Funduszu Emerytalnego

Dokument generuje ruchy zgodnie z rejestrem informacyjnym Parametry okresów obsługi Funduszu Emerytalnego :

• Początek - 12.11.2018 - pierwszy dzień wakacji;
• Kończący się - 21.11.2018 - ostatni dzień wakacji;
• Pracownik- pracownik, któremu udzielono urlopu;
• Rodzaj doświadczenia Funduszu Emerytalnego -Pobyt na płatnym urlopie- jest ustawiany automatycznie i nie można go edytować w tym dokumencie, ale w raporcie SZV-STAZH okres zostanie wprowadzony, a tego właśnie potrzebujemy.

Po wypełnieniu i sprawdzeniu dokumentu Wakacje Kliknij Prowadzić wyjść bez płacenia.

Naliczanie wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych z uwzględnieniem urlopów

Na koniec miesiąca przy naliczaniu wynagrodzeń dokument Lista płac automatycznie uwzględni czas przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym.

Michajłow PA Wypłata wynagrodzenia musi zostać naliczona w ciągu 13 dni roboczych:

• 21 - 8 = 13, gdzie
  • 21 pracowników dzień – standardowy czas pracy w dniach w listopadzie 2018 r.;
  • 8 pracowników dni - Michajłow P.A. Byłem na urlopie bezpłatnym.

Sprawdźmy kompletność raportu Arkusz czasu pracy (T-13) . Raport dostępny jest w dziale Wynagrodzenia i kadry - Akta osobowe - Raporty kadrowe.

Pozostaje tylko dostosować kod niestawienia się, Z(Coroczny podstawowy płatny urlop) zastąpić przez ZANIM(Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi za zgodą pracodawcy). Można to zrobić od Menu główne - Tabela - Widok - Edycja.

Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych, SZV-STAZH

Informacje o urlopach zostaną również uwzględnione w raporcie. Informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych, SZV-STAZH . Z sekcji można wygenerować raport.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wspiera prowadzenie ewidencji praw urlopowych i obliczanie sald urlopowych dla wszystkich rodzajów urlopów zapewnianych pracownikom zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami zbiorowymi i układami pracy.

Rozliczanie praw urlopowych. „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wdraża rozliczanie praw do corocznych urlopów podstawowych i dodatkowych. Należą do nich urlopy udzielane pracownikom zarówno na podstawie przepisów prawa, jak i na podstawie umowy o pracę.

Domyślny czas trwania urlopu głównego w programie wynosi 28 dni kalendarzowych. Natomiast dla niektórych kategorii pracowników (osoby do 18 roku życia, pracownicy placówek oświatowych, prokuratorzy itp.) urlop główny ulega wydłużeniu, a program umożliwia ustalenie dowolnego wymiaru urlopu głównego.

Można to zrobić zarówno dla pozycji w tabeli personelu, jak i dla każdego pracownika (w dokumentach personalnych dotyczących zatrudnienia i przeniesienia personelu). W podobny sposób rejestrowane są prawa do dodatkowego urlopu - zarówno te przewidziane przez prawo, jak i te przyjęte w lokalnych aktach organizacji. Układając urlop dodatkowy, możesz określić, czy wszyscy pracownicy mają do niego prawo i jaki jest jego czas trwania. Prawo do urlopu dodatkowego można uzależnić od stażu pracy pracownika.

Możesz wskazać główny i kilka dodatkowych urlopów jednocześnie w jednym dokumencie - „Wakacje”.

Księgowanie sald. Jeżeli przedsiębiorstwo nie jest nowe, to na początku pracy z programem konieczne jest uzupełnienie informacji o saldach urlopowych (wcześniej wykorzystanych urlopach). Można to zrobić nawet jeśli od rozpoczęcia korzystania z programu minęło już trochę czasu, a w bazie informacji znajdują się już informacje o aktualnych wakacjach. Ponadto dane dotyczące wykorzystanych urlopów można wprowadzać według lat przepracowanych.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” wspiera prowadzenie ewidencji sald rocznych urlopów podstawowych i dodatkowych, do których prawo jest zarejestrowane w programie. Saldo niewykorzystanych urlopów wylicza się w oparciu o uprawnienia pracowników do corocznych urlopów wypoczynkowych i urlopów wypoczynkowych. Wyniki obliczeń dla dowolnego pracownika można wyświetlić w formie certyfikatu na dowolny dzień. Takie zaświadczenie możesz wygenerować np. z dokumentu „Wakacje”.

Planowanie wakacji.„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” pozwala nie tylko utworzyć harmonogram urlopów w formacie T-7, ale także sporządzić rzeczywiste urlopy i przelewy urlopowe z dokumentu „Harmonogram”. „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” umożliwia tworzenie list urlopów: według działów i stanowisk, według grup pracowników, na przykład według kierownictwa. Dostępna jest analiza realizacji harmonogramu urlopów.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego. W dokumencie „Wakacje” „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” wraz z wynagrodzeniem urlopowym można również naliczać wynagrodzenia za dni miesiąca poprzedzającego urlop, a także pomoc finansową na wakacje.

W dokumencie „Wakacje” naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne stałe odliczenia przysługujące pracownikowi (np. składki zawodowe czy alimenty), o kwotę, o którą należność zostanie pomniejszona. W rejestrze podatkowym rejestrowane są daty wypłaty wynagrodzenia urlopowego oraz przekazania podatku dochodowego od osób fizycznych.

Płaca urlopowa. Możesz wypłacić wynagrodzenie urlopowe w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wraz z wynagrodzeniami, z zaliczką lub w okresie międzypłatowym. W okresie międzypłatniczym można dokonać płatności bezpośrednio z dokumentu „Urlop”.

W przypadku, gdy Twoja firma nie zatrudnia zbyt wielu pracowników, dokumentację kadrową i dokumenty można prowadzić w księgowości 1C. Jeśli księgowość będzie prowadzona w 1C ZUP, zasada działania będzie podobna, tyle że nie będziesz musiał wstępnie konfigurować programu, aby włączyć tę funkcjonalność.

W tym artykule rozważymy krok po kroku naliczanie urlopu w 1C Accounting 8.3 zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów organizacji, który jest obowiązkowy do wykonania zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

Przy okazji! Gdzie mogę znaleźć harmonogram wakacji w 1C 8.3? Nigdzie! Aby zachować harmonogram, musisz użyć 1C ZUP lub innych programów.

To ustawienie jest potrzebne, aby można było używać dokumentów kadrowych i dokumentów rozliczeniowych pracowników. W sekcji „Administracja” kliknij hiperłącze „Ustawienia rachunkowości”.

W wyświetlonym formularzu przejdź do pozycji „Ustawienia wynagrodzeń”.

Pojawi się przed Tobą okno ustawień, w którym musisz wskazać, że w tym programie będą prowadzone dane osobowe i płacowe. Następnie w sekcji „Naliczanie wynagrodzeń” zaznacz pole „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych”. Bez tego dodatku po prostu nie będziesz w stanie stworzyć odpowiednich dokumentów.

Dla wygody wyjaśniamy również, że akta osobowe w naszym przypadku będą kompletne. Dzięki temu będziesz mógł prowadzić dokumentację dotyczącą zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników.

Wakacje w 1C Accounting 3.0

W sekcji „Wynagrodzenia i personel” przejdź do pozycji „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

Na otwartej liście dokumentów rozliczeniowych wybierz „Urlop” w menu „Utwórz”. Jeśli nie masz takiej pozycji lub samego menu, wróć do ustawień programu.

Przede wszystkim w nowo utworzonym dokumencie wskaż organizację, w której pracuje pracownik, oraz samego pracownika. Następnie musisz wybrać miesiąc i przejść do wypełniania zakładki „Główne”.

W naszym przypadku Giennadij Siergiejewicz Abramow wziął cały urlop od 01.09.2017 do 28.09.2017, co wskazaliśmy w polach „Okres wakacji”. Poniżej podajemy, na jaki okres pracy został udzielony urlop i termin wypłaty.

Kwoty „Naliczone”, „NDFL” i „Średnie zarobki” zostały obliczone automatycznie. Ostatnie dwie cyfry możemy dostosować ręcznie. Nie będziemy szczegółowo omawiać podatku dochodowego od osób fizycznych. Rozważmy zmianę średnich zarobków. Aby to zrobić, kliknij zielony znak ołówka po prawej stronie odpowiedniego pola.

Dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia brane są za ostatni rok na podstawie faktycznie przepracowanego czasu. Możesz korygować nie tylko naliczone kwoty, ale także przepracowane dni. Wszystkie te dane zostaną natychmiast automatycznie uwzględnione, a nowo obliczona kwota wyświetli się w polu „Średnie zarobki”.

Aby powrócić do obliczeń dokonanych początkowo przez program należy kliknąć na przycisk „Uzupełnij”. Po pozytywnej odpowiedzi na pytanie programowe wszystkie ręczne zmiany zostaną utracone.

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” zawiera w skrócie informację o tym, jaka kwota zostanie naliczona za jaki okres. Kwotę tę można także edytować ręcznie.

Po wypełnieniu tego dokumentu nie zapomnij go opublikować. W razie potrzeby w 1C 8.3 Księgowość można również znaleźć drukowane formularze (menu „Drukuj”) z obliczeniem średnich zarobków i zamówieniem urlopowym w formularzu T-6.

Odbicie urlopu przy obliczaniu wynagrodzenia

Utwórzmy dokument płacowy, który znajduje się w tej samej sekcji co urlopy. W nagłówku wskazujemy, że dokonamy rozliczenia za wrzesień 2017 r. Dla organizacji „Confetprom LLC”.

Po kliknięciu przycisku „Wypełnij” program automatycznie obliczy rozliczenia międzyokresowe dla wszystkich pracowników określonej organizacji, biorąc pod uwagę przepracowany czas. Widzimy, że pracownikowi, któremu właśnie wydaliśmy urlop, jego pensja została obliczona w jeden dzień. Faktem jest, że prawie cały miesiąc jest na urlopie i program wziął to pod uwagę. Pozostała kwota rozliczeń jest wyświetlana w kolumnie „Wakacje”.

Na odcinku wypłaty wynagrodzenie za wrzesień dla tego pracownika jest podzielone na wynagrodzenie za przepracowane dni i wynagrodzenie urlopowe.

Zobacz także instrukcje wideo:

W programie (3.0) dokument „Wakacje” służy do naliczania i spędzania urlopu.

Za pomocą tego dokumentu możesz sporządzić i obliczyć główny urlop roczny, wydać zamówienie za pomocą ujednoliconego formularza T-6 oraz obliczyć różne dodatkowe urlopy.

Ponadto dokument umożliwia dokonywanie obliczeń i naliczanie wynagrodzeń za czas przed rozpoczęciem urlopu oraz. Przyjrzyjmy się, jak zorganizować wakacje w 1C ZUP w formie instrukcji krok po kroku.

Tworzenie, wypełnianie i obliczanie podstawowego urlopu rocznego w 1C ZUP 8.3

Uruchamiamy program 1C ZUP i przechodzimy do strony startowej. Przejdź do menu „Wynagrodzenie”, a następnie do podpozycji „Urlop”:

Otworzy się okno Wakacje. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. W związku z tym zaczniemy tworzyć nowy dokument „Wakacje”:

W najprostszym przypadku obliczeń wystarczy wypełnić pola:

• "Organizacja";
• "Pracownik";
• okres obliczeniowy.

Należy pamiętać, że pole wyboru Urlop musi być zaznaczone, aby wpis okresu był dostępny.

Po wypełnieniu tych pól nie trzeba niczego klikać, dokument zostanie przeliczony automatycznie. Jeśli jednak ten tryb jest wyłączony w ustawieniach programu, zostanie zapisane ostrzeżenie „Dokument nie został przeliczony”, a przycisk strzałki (po prawej) zostanie podświetlony na żółto i aby obliczyć (przeliczyć) należy go nacisnąć:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Konfiguracja trybu obliczania dokumentu znajduje się w menu „Ustawienia” 1C 8.3, pozycja „Obliczanie listy płac”:

Aby zapewnić, należy zaznaczyć odpowiednie pole i wprowadzić wymaganą liczbę dni rekompensaty.

Może się zdarzyć, że konieczne będzie podanie przy obliczaniu urlopu. Możliwość ta jest konfigurowana indywidualnie dla każdego pracownika.

Dalej znajdują się pola z wyliczonymi kwotami. Naprzeciw niektórych kwot znajduje się symbol „Ołówka”. Po kliknięciu pojawi się okno ze szczegółami obliczenia tej kwoty. Przyjrzyjmy się na przykład szczegółom obliczania średnich zarobków:

W tym oknie możesz dokonać korekty obliczeń. Na przykład ręcznie zmień okres obliczeniowy.

Jak zorganizować wakacje na własny koszt w 1C 8.3

Jeśli chcesz dodać dodatkowe urlopy do 1C (urlop naukowy, na własny koszt itp.), Przejdź do zakładki o tej samej nazwie. Kliknij przycisk „Dodaj” i wybierz żądany rodzaj wakacji:

Możesz dodać dodatkowe święta.

Obliczanie opłat w 1C

W zakładce „Naliczone (szczegółowe)” rozliczenia międzyokresowe naliczane są na podstawie wcześniej wprowadzonych danych:

Koniec naliczania wynagrodzenia urlopowego i płatności w 1C ZUP

Jak obliczane jest średnie wynagrodzenie, powiemy w programie „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8”.

Ustalenie podstawy do obliczania średnich zarobków

Podstawę obliczenia średnich zarobków określa procedura księgowa dla każdego rodzaju rozliczenia międzyokresowego zgodnie z jego celem (ust „Ustawienia” – „Rozliczenia międzyokresowe”). Procedura rozliczania rozliczeń międzyokresowych przy obliczaniu średnich zarobków w programie jest ustalana automatycznie zgodnie z prawem. Samodzielne określenie procedury rozliczania rozliczeń międzyokresowych w średnich zarobkach jest możliwe tylko w przypadku rozliczeń międzyokresowych mających cel „Inne rozliczenia międzyokresowe i płatności.”

Większość rozliczeń międzyokresowych uwzględnianych w podstawie obliczenia średniego wynagrodzenia jest brana pod uwagę jako "Suma przychodów", czyli w wysokości naliczonej kwoty za okres, za który została naliczona. Dla rozliczeń celowych "Nagroda" Dostępne są cztery opcje rozliczeń: „Premia w całości uwzględniona”, „Premia roczna w całości uwzględniona”, „Składka częściowo uwzględniona”, „Premia roczna częściowo uwzględniona”.

Flaga „Przy obliczaniu średnich zarobków naliczenie to jest indeksowane” aktywny, jeżeli organizacja dokonuje indeksacji zarobków pracowników.

Należy pamiętać, że gdy wynagrodzenie organizacji wzrasta w okresie rozliczeniowym, ustawodawstwo przewiduje wzrost płatności branych pod uwagę przy obliczaniu średniej z miesięcy poprzedzających ten wzrost.

Dla wygody masowego przeglądania lub edycji ustawień bazy danych do obliczania średnich zarobków na liście wszystkich rozliczeń międzyokresowych (sekcja „Ustawienia” – „Rozliczenia międzyokresowe”) znajduje się przycisk „Ustawianie podatku dochodowego od osób fizycznych, średnich zarobków itp.”

Na karcie „ Średnie zarobki (podróże służbowe, wakacje itp.)” w lewej części tabelarycznej znajduje się wykaz rozliczeń międzyokresowych, które wyznaczają podstawę przeciętnych zarobków, w prawej części tabelarycznej znajduje się lista rozliczeń międzyokresowych, które nie są brane pod uwagę w kalkulacji. Jeżeli konieczne jest przeniesienie rozliczeń z jednej części tabelarycznej do drugiej, należy wybrać odpowiedni rozrachunek i kliknąć przycisk ze strzałką, aby dokonać przeniesienia (a jeśli przeniesienie rozliczenia nie jest dostępne, oznacza to, że program określił już rozliczenie rozliczeniowe procedura dla wybranego naliczania (zgodnie z prawem ustawień tych nie można zmienić).

Przeczytaj także Pracodawca nie dokonał wpisu w książce pracy

Ustalenie okresu rozliczeniowego do obliczenia średnich zarobków

Obliczanie średnich zarobków w programie odbywa się w dokumentach: „Zwolnienie lekarskie”, „Urlop”, „Podróż służbowa”, „Urlop rodzicielski”, „Odpłatność za dni opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym”, „Nieobecność płatna”, „Przestój pracownika”, „Jednorazowe rozliczenie”, „Zwolnienie ” „

Za okres rozliczeniowy do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia przyjmuje się automatycznie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających dzień rozpoczęcia zdarzenia, z wyjątkiem przypadku, gdy przeciętne wynagrodzenie liczone jest w miesiącu zatrudnienia pracownika – wówczas okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc kalendarzowy – miesiąca, w którym pracownik został zatrudniony. Jeżeli układ zbiorowy pracy przewiduje inny okres naliczania przeciętnego wynagrodzenia, wówczas można go ustawić ręcznie bezpośrednio przy obliczaniu w formularzu (otwiera się po kliknięciu przycisku z zielonym ołówkiem w sekcji „Średnie zarobki”) dokument, za pomocą którego wyliczane są zapisane średnie zarobki poprzez ustawienie przełącznika w pozycji „Określone ręcznie.”

Okres rozliczeniowy może również wymagać ręcznej zmiany, jeśli pracownik nie miał naliczonych wynagrodzeń i przepracowanych w nim dni, ale miał czas w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia w przypadkach niezwiązanych z wynagrodzeniem urlopowym

Algorytm obliczania średnich zarobków opisany w artykule służy do rozliczeń międzyokresowych z zadaniami: „Opłata za podróże służbowe”, „Opłata za czas utrzymywany ze średnich zarobków”, „Opłata za przestój z winy pracodawcy”, „Opłata za dni opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem”, „Odprawa”, „Inne rozliczenia międzyokresowe i wpłaty ”.

Przy obliczaniu najpierw określa się rozliczenia międzyokresowe pracownika za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, a także liczbę faktycznie przepracowanych dni i godzin. Uzyskane wyniki znajdują odzwierciedlenie w formularzu „Wprowadzanie danych w celu obliczenia średnich zarobków”. Następnie na podstawie tych danych wyliczane są średnie dzienne (średnie godzinowe) zarobki pracownika i wyliczany jest wynik naliczenia obliczonego na podstawie średnich zarobków.