De reden voor het versturen van reclames naar de wederpartij is de discrepantie van de door verkoper geleverde zaken in kwaliteit, kwantiteit, assortiment etc. Wanneer niet aan de voorwaarden van een leveringsovereenkomst wordt voldaan, ontstaan ​​er op grond van deze overeenkomst nadelige gevolgen voor zowel de koper als de verkoper. De verkoper ontvangt minder geld voor de verkochte goederen en lijdt verliezen, en de koper blijft teleurgesteld over de kwaliteit van de gekochte goederen. Claimwerk helpt deze vervelende situatie op te lossen. Wij vertellen u hoe u claims kunt indienen en hoe u deze kunt weergeven in de boekhoudkundige en fiscale administratie van beide partijen.

Beide partijen bij het contract hebben dus het recht om een ​​claim in te dienen. De vordering wordt altijd gericht aan de partij die de voorwaarden van het contract heeft geschonden.
Maar voordat u de vordering zelf gaat opstellen, moet u bepaalde stappen uitvoeren. Bij de acceptatie van goederen werd bijvoorbeeld ontdekt dat de hoeveelheid of kwaliteit van de goederen afweek van wat in het leveringscontract was gespecificeerd. In dit geval moet een handeling worden opgesteld (deze kan in de TORG-2-vorm zijn of in een zelf ontwikkelde vorm). Idealiter zou deze handeling door meerdere mensen moeten worden ondertekend, inclusief de vertegenwoordiger van de verkoper. Maar in de praktijk wordt de handeling ondertekend zonder vertegenwoordiger of in aanwezigheid van een ongeïnteresseerde persoon (bijvoorbeeld een medewerker van een externe organisatie).
De vordering dient uitsluitend schriftelijk te worden ingediend. In de regel wordt de claim ingediend op briefpapier van het bedrijf. In een gratis standaardbrief heeft u nodig:

• beschrijf zo nauwkeurig mogelijk de situatie die zich heeft voorgedaan;
• leg de essentie van het meningsverschil uit;
• het aangeven van overtredingen begaan door de wederpartij;
• formuleer uw wensen duidelijk;
• vermeld de mogelijkheden om het geschil op te lossen (bijvoorbeeld het innen van boetes, boetes of rente voor het illegale gebruik van andermans geld) met verwijzing naar de clausules van het contract.

U kunt op verschillende manieren een vordering naar uw tegenpartij sturen:

• persoonlijk overhandigen. In dit geval dient u een kopie van de vordering te bewaren, voorzien van de handtekening van de tegenpartij bij ontvangst;
• aangetekend versturen met bericht. In dit geval dient een postbewijs, inventaris en afleverbewijs ter bevestiging bij de hand te blijven;
• verzenden per e-mail of fax (indien dergelijke methoden in het contract zijn voorzien). Ter bevestiging dient u een afdruk van de e-mail en een fax van het verzendrapport te maken.

Nadat de wederpartij de vordering heeft ontvangen en beoordeeld, moet hij hierop reageren. De reactietermijn bedraagt ​​30 dagen, tenzij anders bepaald in het contract. In haar reactie neemt de tegenpartij een van de volgende beslissingen:

• de claim volledig erkennen;
• gedeeltelijk toegeven;
• weigeren de claim te erkennen.

Indien partijen niet tot overeenstemming komen of de debiteur de vordering binnen de afgesproken termijn onbeantwoord laat, zal het crediteurenbedrijf genoodzaakt zijn naar de rechter te stappen. In de conclusie van de claim moet u verduidelijken dat de claimprocedure is gevolgd en ondersteunende documenten bijvoegen (een kopie van de claim, kopieën van documenten die de verzending van de claim bevestigen).
In de regel wordt een claim ingediend met de verplichting om boetes, boetes of straffen te betalen voor overtreding van de voorwaarden van het contract. De boekhouding van een vordering is verschillend voor degene die de vordering indient (de schuldeiser) en degene aan wie de vordering wordt voorgelegd (de schuldenaar).

Boekhouding met de debiteur
De tegenpartij heeft dus een boete geëist voor een overtreding, bijvoorbeeld te late betaling van goederen. De schuldenaar heeft twee opties: de schuld erkennen of niet.
Als wordt besloten de schuld te erkennen, wordt de betaalde boete weerspiegeld in de niet-operationele kosten gedurende de periode waarin overeenstemming wordt bereikt over de boete of tijdens de periode waarin de rechterlijke beslissing van kracht wordt (als de schuldeiser naar de rechter is gestapt). Het bedrag aan boetes dat wordt betaald voor het overtreden van de voorwaarden van zakelijke contracten, verlaagt de belastbare winst.
In de boekhouding erkent de schuldenaar boetes, sancties en straffen voor overtreding van contractvoorwaarden als andere inkomsten en houdt hij hiermee rekening bij de bedragen die door de rechtbank zijn voorgeschreven of door de schuldenaar worden erkend. Inkomsten worden verantwoord in de verslagperiode waarin de rechter een beslissing heeft genomen over de invordering of waarin zij als schuldenaar zijn erkend.
De niet-bedrijfsopbrengsten ten bedrage van de boete komen tot uiting in de debet van rekening 76 "Verrekeningen met diverse debiteuren en crediteuren", subrekening 2 "Verrekeningen op vorderingen", en de credit van rekening 91 "Overige baten en lasten", subrekening 1 "Ander inkomen".
Het bedrag aan boetes die verschuldigd zijn op grond van contracten wordt weerspiegeld in regel 2350 “Overige kosten” van de resultatenrekening.
Als u besluit de schuld niet te erkennen en er is geen rechterlijke uitspraak geweest, dan ziet u niets terug in de kosten.
Verder zal de boekhouding uitsluitend afhangen van de wijze waarop de tegenpartij afstand doet van haar vorderingen. Als het mogelijk zou zijn om tot overeenstemming te komen met de tegenpartij en deze geen boete zal eisen, dan zal deze operatie niet in de boekhouding tot uiting komen.
Als u besluit het te documenteren, hangt alles af van het document. Als er een swordt ondertekend, moet er rekening worden gehouden met het inkomen.
Als er een schikkingsovereenkomst wordt getekend waarin de schuldeiser afstand doet van zijn vorderingen, wordt de boete niet weerspiegeld in de uitgaven en inkomsten.

Boekhouding met de crediteur
De boekhouding van een vordering is vergelijkbaar met de boekhouding van een debiteur. Gedurende de periode van erkenning door de schuldenaar (of een rechterlijke uitspraak) wordt de boete bij het inkomen gerekend. En tijdens de periode van ondertekening van de overeenkomst om de boete te vergeven, wordt het bedrag opgenomen in de kosten.
Het enige waar u op moet letten is dat het risico bestaat dat de Belastingdienst de weigering van hun eisen gelijkstelt met een schenking.
Boekhoudkundig wordt tijdens de periode van erkenning van de boete door de koper-schuldenaar het bedrag van de boete door de schuldeiser opgenomen in de overige inkomsten met reflectie op het credit van rekening 91 “Overige inkomsten en uitgaven”, subrekening 91-1 “ Overige baten”, corresponderend met de afschrijving van rekening 76 “Verrekeningen diverse debiteuren en crediteuren”, deelrekening 76-2 “Afrekeningen van vorderingen”.
Gedurende de periode waarin de boete wordt kwijtgescholden, wordt het bedrag opgenomen onder de overige kosten. In dit geval wordt er een boekhoudkundige boeking gedaan ten laste van rekening 91, subrekening 91-2 “Overige uitgaven”, en ten gunste van rekening 73 (76, 62).
Het bedrag van de aan tegenpartijen verschuldigde compensatie wordt weerspiegeld in regel 2350 “Overige kosten” van de winst-en-verliesrekening.

Claims worden schriftelijk ingediend, waarin de vereisten, het bedrag en verwijzingen naar de wetgeving van de aanvrager worden vermeld, en gaan vergezeld van relevante documenten en gewaarmerkte kopieën. Claims worden binnen 30 dagen vanaf de datum van ontvangst in behandeling genomen. Het antwoord wordt schriftelijk meegedeeld. Als de vordering geheel of gedeeltelijk wordt voldaan, vermeldt het antwoord het erkende bedrag, het nummer en de datum van de betalingsopdracht voor het overgemaakte bedrag. Bij gehele of gedeeltelijke weigering dient verwezen te worden naar de wetgeving. De houder heeft het recht een vordering bij de rechtbank in te dienen indien de vordering wordt afgewezen of het antwoord niet binnen de gestelde termijn wordt ontvangen. U kunt een verzoek indienen om het contract nietig te verklaren, te beëindigen, enz. Het antwoord moet binnen 10 dagen worden gegeven, tenzij de wet anders bepaalt. De verantwoording van de schadeafwikkelingen wordt gevoerd op rekening 76, subrekening 2 “Schaalafwikkelingen”.

Een organisatie kan een claim indienen tegen een leverancier (opdrachtnemer) als:

1) de leverancier voldoet niet aan contractuele verplichtingen;

2) er werd een tekort aan van hem ontvangen waardevolle spullen vastgesteld;

3) Er zijn rekenfouten aangetroffen in de documenten van de leverancier (aannemer) voor de geleverde goederen (werken, diensten).

In het eerste geval voorziet het contract doorgaans in het innen van boetes, boetes of sancties bij de leverancier. Ze worden in de boekhouding weerspiegeld door het volgende te boeken:

Bijschrijving op rekening 91-1 “Overige inkomsten” – boetes, boetes, boetes die aan de leverancier (aannemer) in rekening worden gebracht en door hem worden erkend of door de rechtbank worden toegekend, worden opgebouwd.

Wanneer de koper bij aanvaarding van de van de leverancier ontvangen kostbaarheden het tekort of de beschadiging ervan bekendmaakt, worden in zijn boekhouding de volgende boekingen gemaakt:

Creditering op rekening 60 “Schikkingen met leveranciers en aannemers” – weerspiegelt het tekort (schade) aan kostbaarheden binnen de grenzen vastgelegd in het contract;

Afschrijving van rekening 76-2 “Berekeningen voor schadeclaims”,

Creditering op rekening 60 “Schikkingen met leveranciers en aannemers” – weerspiegelt het tekort (schade) aan waardevolle spullen boven de bedragen die in het contract zijn vastgelegd.

Indien de rechter weigert de schade te verhalen op leveranciers of transportorganisaties, wordt het tekort als volgt afgeschreven:

Afschrijving van rekening 94 “Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden”,

Creditering op rekening 76-2 “Schadeafwikkeling” - het tekort (schade) aan kostbaarheden boven de in het contract vastgelegde bedragen wordt afgeschreven.

• 
  Berekeningen Door beweringen. Claims worden schriftelijk opgesteld, met vermelding van de eisen van de aanvrager, het bedrag, verwijzingen naar de wetgeving...


• 
  Bij het controleren van operaties Door beweringen u moet het tijdstip van de schulden en de procedure kennen
  4) onjuiste boekhoudkundige gegevens voor berekeningen met debiteuren, crediteuren


• 
  Op de subscore 76–2 " Berekeningen Door beweringen» worden weerspiegeld berekeningen Door beweringen gepresenteerd aan leveranciers, transport en andere organisaties...


• 
  Berekeningen Door beweringen. Claims


• 
  Berekeningen Door beweringen. Claims worden schriftelijk opgesteld, met vermelding van de behoefte, het bedrag en de referenties van de aanvrager.


• 
  Berekeningen Door beweringen. Claims zijn schriftelijk opgesteld, waarin de behoefte van de aanvrager, het bedrag, links naar... meer worden vermeld.


• 
  Tot de telling van 73 " Berekeningen met personeel voor andere operaties" kunnen subrekeningen worden geopend: 1) 73–1 " Berekeningen Door verstrekte leningen"

Schikkingen over claims ontstaan ​​tussen partijen bij zakelijke contracten als gevolg van het niet naleven van de voorwaarden van deze contracten, bijvoorbeeld in geval van korte levering van materialen, goederen, in geval van levering van materialen van lagere kwaliteit, in geval van schending van de procedure voor afwikkeling met tegenpartijen, enz.
Deze schikkingen kunnen zowel bij de rechter als in een vooronderzoek (vorderings)procedure worden uitgevoerd. De claimprocedure is het minst duur, dus het is voor organisaties belangrijk om de werkzaamheden goed te organiseren en in te zetten om tijdig claims in te dienen.
De huidige federale wet van 05.05.1995 N 71-FZ "Over de implementatie van het arbitrageprocedurewetboek van de Russische Federatie" voorziet in de beslechting van geschillen in vooronderzoek in relaties met transportorganisaties en communicatieorganisaties op basis van de relevante codes.
Momenteel is de procedure voor het uitvoeren van schadewerkzaamheden bij het vervoer van goederen per spoor tot in de kleinste details geregeld. Deze procedure wordt bepaald door federale wet nr. 248-FZ van 19 juli 2011 “Betreffende wijzigingen in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie in verband met de implementatie van de bepalingen van de federale wet “Over technische regelgeving”.
De ingediende claim moet binnen 30 dagen door de vervoerder worden beoordeeld, inclusief schriftelijke kennisgeving aan de aanvrager over de resultaten van de behandeling van de claim. In de kennisgeving moet noodzakelijkerwijs de basis worden aangegeven voor de afwijzing van de claim met verwijzing naar het relevante artikel van het Handvest voor het Spoorwegvervoer van de Russische Federatie.
Claims voor verlies, tekort of schade aan goederen worden ingediend voor elke zending die wordt gedocumenteerd door een spoorwegvrachtbrief. Voor lading met dezelfde naam, geladen op één station, door één afzender naar één geadresseerde, is het toegestaan ​​één claim in te dienen voor het aantal wagons gespecificeerd in de handelsakte.
Voor rechtspersonen moet de claim het volgende vermelden:
- naam van de aanvrager van de claim en gegevens over staatsregistratie als rechtspersoon;
- locatie van de rechtspersoon (republiek, territorium, regio, stad, huisnummer, gebouw, appartement);
- bankgegevens (rekeningnummer bij een kredietinstelling waarop het vorderingsbedrag moet worden ontvangen);
- gronden voor het indienen van een claim (geheel of gedeeltelijk verlies van lading, tekort, vertraging in de levering, enz.);
- het bedrag van de claim voor elke individuele claim, voor elke factuur, voor elk ontvangstbewijs van vrachtacceptatie en andere documenten;
- lijst met documenten die bij de claim zijn gevoegd.
De claim moet de volgende informatie bevatten:
- de eis van de aanvrager;
- bedrag van de vordering;
- een redelijke berekening van het bedrag van de vordering, indien deze onderworpen is aan een geldelijke toetsing;
- lijst met bijgevoegde documenten en ander bewijsmateriaal;
- andere informatie die nodig is om het geschil op te lossen.
De reactie op de claim wordt schriftelijk gegeven en ondertekend door de beheerder en de hoofdaccountant. In het antwoord staat:
- erkend bedrag;
- nummer en datum van de betaalopdracht voor de overboeking van dit bedrag;
- de periode en de wijze waarop de vordering wordt voldaan als deze geen geldwaarde heeft.
Als een claim (geheel of gedeeltelijk) wordt afgewezen, zijn een verwijzing naar de relevante wetgeving en bewijsmateriaal ter rechtvaardiging van de weigering en een lijst met relevante bijgevoegde documenten vereist.
Opgemerkt moet worden dat om de claim in de boekhouding van de aanvrager weer te geven, aan twee voorwaarden moet worden voldaan:
1) of erkenning van de claim door de andere partij bij het contract;
2) of de aanwezigheid van een rechterlijke beslissing.
Het antwoord op de claim wordt per aangetekende of aangetekende post, per telegraaf, teletype of tegen ontvangstbewijs verzonden.
De weerspiegeling in de boekhouding van transacties met betrekking tot de afwikkeling van claims wordt uitgevoerd in overeenstemming met de huidige boekhoudregels "Inkomsten van organisaties" PBU 9/99, "Uitgaven van organisaties" PBU 10/99, "Boekhouding voor voorraden" PBU 5/01, evenals de Richtlijnen voor de boekhouding van voorraden, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 N 119n (hierna de Richtlijnen genoemd).
In overeenstemming met clausule 58 van de Methodologische Instructies wordt de verantwoording van tekorten en schade als volgt uitgevoerd:
1) De omvang van de tekorten en schade binnen de grenzen van de natuurverliesnormen wordt berekend door het aantal ontbrekende (beschadigde) materialen te vermenigvuldigen met de contractuele (verkoop)prijs van de leverancier. Er wordt echter geen rekening gehouden met transportkosten en belasting over de toegevoegde waarde (btw) in verband met tekorten en schade. Rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en opdrachtnemers” wordt afgeboekt voor het bedrag van het tekort. Tegelijkertijd wordt het bedrag aan tekorten (schade) afgeschreven op de afwijkingsrekening.
De volgorde van boekingen in de boekhoudkundige rekeningen is als volgt opgesteld:
- D-t sch. 10 (15) Aantal instellen. 60 - voor het bedrag van de kosten van daadwerkelijk ontvangen materialen;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 60 - voor het bedrag van de kosten van ontbrekende (beschadigde) materialen;
- D-t sch. 10 (15) Aantal instellen. 94 - voor de hoeveelheid ontbrekende (beschadigde) materialen binnen de grenzen van natuurlijk verlies.
Het bedrag aan BTW dat is betaald bij de verwerving van voorraden wordt niet teruggeboekt, aangezien de afrekeningen met de leverancier over de BTW niet voor herziening vatbaar zijn en er geen budgetschade ontstaat.
Als beschadigde materialen echter in de organisatie kunnen worden gebruikt of met korting kunnen worden verkocht, worden ze verrekend tegen eventuele verkoopprijzen en wordt het bedrag van de schadeverliezen met dit bedrag verminderd. Met andere woorden, voor het bedrag van de kosten van voorraden die zijn geactiveerd tegen de prijs van een mogelijke verkoop, wordt rekening 10 gedebiteerd en rekening 94 gecrediteerd;
2) Er wordt rekening gehouden met de hoeveelheid tekorten en schade aan materialen die de normen van natuurlijk verlies overschrijden, tegen de werkelijke kosten, waaronder:
a) de kosten van ontbrekende (beschadigde) materialen, berekend als het product van hun hoeveelheid tegen de contractuele (verkoop)prijs van de leverancier (exclusief BTW). Als beschadigde materialen met korting kunnen worden verkocht, worden ze verantwoord tegen de prijzen van hun mogelijke verkoop, met een vermindering van het bedrag van de verliezen als gevolg van schade aan materialen;
b) het door de koper verschuldigde bedrag aan afwijkingen (transport- en aanschafkosten) voor het gedeelte dat verband houdt met ontbrekende (beschadigde) materialen. Het opgegeven bedrag wordt bepaald door de kosten van ontbrekende (beschadigde) materialen te vermenigvuldigen met het percentage afwijkingen op de totale materiaalkosten en het percentage afwijkingen op de eventuele totale materiaalkosten (tegen verkoopprijzen van leveranciers) voor een bepaalde levering (exclusief BTW). ). Er wordt gebruik gemaakt van de bekende formule voor het berekenen van het absolute bedrag en het gemiddelde percentage afwijkingen;
c) het BTW-bedrag met betrekking tot de kosten van tekorten en schade aan materialen, en het BTW-bedrag met betrekking tot afwijkingen (transport- en aanschafkosten) die verband houden met de verwerving ervan.
De boekhoudkundige gegevens zijn als volgt:
- D-t sch. 10 (15) Aantal instellen. 60 - voor het bedrag van de kosten van voorraden in het kader van de leveringsovereenkomst;
- D-t sch. 19, subrekening 3, K-t-rekening. 60 - voor het btw-bedrag op de kosten van gekochte voorraden;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 10 - voor het bedrag van de kosten van ontbrekende benodigdheden;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 19 - voor het BTW-bedrag op de kosten van ontbrekende inventarissen;
- D-t sch. 76, subrekening 2 “Berekeningen voor schadeclaims”, Rekeningstelsel. 94 - voor het bedrag van de kosten van inventarissen (exclusief BTW) waarvoor een claim werd ingediend tegen de transportorganisatie.
Het gegeven schema van boekhoudkundige gegevens moet worden gebruikt, ongeacht de daadwerkelijke betaling voor gekochte materialen.

Voorbeeld 1. Organisatie "Alpha" betaalde materialen voor een bedrag van 120.000 roebel, inclusief btw - 18.305 roebel. Bij acceptatie bleek het leveringsbedrag zelfs 108.200 roebel te zijn. De vervoerder heeft het bedrag van de claim erkend.
In de boekhouding zijn de volgende boekingen gemaakt:
- D-t sch. 10 K-t telling. 60 - 100.000 wrijven;
- D-t sch. 19 K-t telling. 60 - 18.000 wrijven. - de mate van nadruk in de afrekeningsdocumenten van de leverancier;
- D-t sch. 60 Aantal instellen. 51 - 120.000 wrijven. - het bedrag van de betaling;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 10 - bij ontvangst werd een tekort aan materialen ter waarde van 10.000 roebel vastgesteld. zonder BTW;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 19 - voor het btw-bedrag op de kosten van ontbrekende materialen - 1800 roebel;
- D-t sch. 76, subrekening 2 “Berekeningen voor schadeclaims”, Rekeningstelsel. 94 - voor het bedrag van het tekort onder de claim ingediend bij de vervoerder - 11.800 roebel.
In de zakelijke praktijk is het een tamelijk gebruikelijke situatie dat, volgens de voorwaarden van leveringscontracten, het eigendom van de voorraden pas overgaat op de koper nadat de voorraden zijn aangekomen op het station van bestemming of in het magazijn van de koper.
In de boekhouding van de leverancier wordt het volgende vermeld:
- D-t sch. 62 Aantal instellen. 90, subrekening 1 "Inkomsten" - voor het bedrag van de kosten van verzonden voorraden;
- D-t sch. 90, subrekening 2 “Kosten van de omzet”, Rekeningstelsel. 40 (43) - voor het bedrag van de werkelijke kosten van verzonden voorraden;
- D-t sch. 90, subrekening 3 “Belasting over de toegevoegde waarde”, Rekeningstelsel. 68, subaccount "Belasting over de toegevoegde waarde" - voor het btw-bedrag op de kosten van verzonden goederen;
- D-t. 94 Aantal instellen. 62 - voor het bedrag van het tekort aan voorraden dat is vastgesteld tijdens de acceptatie ervan op het station van bestemming (tegen onderhandelde prijzen inclusief BTW);
- D-t. 94 Aantal instellen. 9, subrekening 1 “Omzet”;
- D-t. 76, subrekening 2 “Berekeningen voor schadeclaims”, Rekeningstelsel. 94 - voor het bedrag van de vordering op de vervoerder.

Voorbeeld 2. Het bedrijf Alpha verscheepte hout, waarvan de werkelijke kosten 90.000 roebel bedroegen.
De contractuele leveringskosten bedragen 120.000 roebel, inclusief BTW - 18.305 roebel. Bij het accepteren van de lading op het station van bestemming werd hout ter waarde van 108.200 roebel geaccepteerd. (met het oog op de BTW).
In de boekhouding van het bedrijf Alpha zijn de volgende boekingen gemaakt:
- D-t sch. 90, subrekening 2 “Kosten van de omzet”, Rekeningstelsel. 43 - voor het bedrag van de werkelijke kosten van geleverd hout - 90.000 roebel;
- D-t sch. 90, subrekening 3 “Belasting over de toegevoegde waarde”, Rekeningstelsel. 68 - voor het btw-bedrag op de kosten van verzonden hout - 18.305 roebel;
- D-t sch. 62 Aantal instellen. 90, subaccount 1 "Inkomsten" - voor het bedrag van de contractuele kosten van verzonden materialen - 120.000 roebel;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 62 - voor het bedrag van het tekort dat werd vastgesteld bij aanvaarding van de lading op het station van bestemming, tegen onderhandelde prijzen inclusief btw - 11.800 roebel;
- D-t sch. 94 Aantal instellen. 19, subrekening 1 "Inkomsten" - voor het bedrag van de kosten van het tekort aan hout tegen contractprijzen, inclusief btw - 11.800 roebel;
- D-t sch. 76, subrekening 2 “Berekeningen voor schadeclaims”, Rekeningstelsel. 94 - voor het bedrag van de claim aangegeven bij de vervoerder - 11.800 roebel.

Opgemerkt moet worden dat de bedragen van de boetes die door de verzender of de geadresseerde aan de vervoerder worden opgelegd, afzonderlijk in de boekhouding worden weerspiegeld. Ongeacht wie de claim heeft ingediend (de afzender of de geadresseerde), in de boekhouding van de aanvrager worden de aangegeven bedragen weergegeven als onderdeel van de overige inkomsten, d.w.z. op de debet van rekening 76, subrekening 2 “Afrekeningen van vorderingen”, en de credit van rekening 91, subrekening 1 “Overige inkomsten”. Deze bedragen moeten door de vervoerder (betaler) worden erkend of door de rechtbank worden toegekend. Anders kunnen ze niet in aanmerking worden genomen en worden opgenomen in de bruto- en belastbare winst. De bedragen aan boetes, boetes en boetes worden echter betaald boven het bedrag van de veroorzaakte verliezen en houden geen verband met elkaar, hoewel ze uiteindelijk worden weerspiegeld in rekening 91 “Overige baten en lasten”.
Het overwegen van de kwestie van de verantwoording van claims tussen partijen bij zakelijke contracten speelt een belangrijke rol bij het reguleren van de levering van materialen en goederen in termen van kwaliteit en timing, en uiteindelijk bij het halen van de deadlines voor de productie van werk en diensten.

Er kan door de koper een claim op de leverancier worden ingediend indien:

• contractuele verplichtingen werden geschonden;
• er werd een tekort aan inkomende kostbaarheden vastgesteld;
• Er zijn rekenfouten aangetroffen in de ontvangstdocumenten.

Voor de afwikkeling van aan de leverancier aangeboden of erkende claims wordt rekening 76.2 “Schaalafwikkelingen” gebruikt. In dit artikel zullen we kijken naar aspecten van de verwerking van een dergelijke operatie en de afwikkeling van claims bij transacties.

De claimbeslechtingsprocedure is verplicht als een dergelijke geschillenbeslechtingsprocedure wordt bepaald door de federale wet of de voorwaarden van het contract.

De claim moet schriftelijk worden ingediend; de claimbrief moet de vereisten van de aanvrager weerspiegelen en het bedrag van de claim vermelden. De leveranciersorganisatie beoordeelt de claim binnen 30 dagen en geeft een schriftelijk antwoord.

Als u akkoord gaat met betalen, wordt de datum aangegeven: het nummer en het bedrag van het betalingsdocument waarmee de schuld wordt terugbetaald. Bij weigering bevat de brief een verwijzing naar de wetgeving.

Indien de leverancier weigert aan de vordering te voldoen, heeft de inkooporganisatie het recht om naar de rechter te stappen.

Het verwerken van klachten van kopers

Na bestudering van de klacht van de koper kan de leverancier besluiten deze in te willigen of te weigeren.

Orchid LLC ontving materialen ter waarde van 20.000 roebel van de leverancier. Tijdens de inspectie werd een tekort van 4.000 roebel ontdekt.

De organisatie heeft een claim ingediend bij de leverancier.

Indien de leverancier besluit aan de claim te voldoen, geeft Orchid LLC dit als volgt weer:

In geval van weigering om het tekort te compenseren, wordt het bedrag ervan afgeschreven op de kostenrekening:

Als de leverancier de voorwaarden van het contract niet nakomt, wordt doorgaans een boete, boete of dwangsom opgelegd. Deze bedragen komen ook terug in de onkostenrekening.

Verantwoording van claims van de leverancier

Als de koper goederen retourneert die hij al heeft weten te kapitaliseren, dan is er volgens het Ministerie van Financiën en de Federale Belastingdienst sprake van omgekeerde verkoop. De reden voor het retourneren van de goederen doet er niet toe. Tijdens deze handeling is de koper verplicht een belastingaangifte te doen over de geretourneerde goederen.

De koper kan de volgende eisen stellen:

• restitutie van voorschotten voor niet nagekomen verplichtingen;
• een vervanging of retournering van defecte goederen uitvoeren;
• defecten elimineren;
• de contractprijs verlagen;
• boetes of boetes betalen.

Na ontvangst van een claim heeft de verkopersorganisatie het recht om deze te erkennen of de erkenning te weigeren. Niet-erkende claims hebben geen invloed op de berekeningen van de inkomstenbelasting.

Als een claim wordt aanvaard, hangt de beoordeling ervan af van de aard van de claim.

Het niet naleven van de voorwaarden van het contract

Als de voorwaarden van het contract door de koper worden geschonden, bijvoorbeeld als deze niet zijn betaald na verzending van de goederen, heeft de verkoper het recht om van de koper een boete of rente wegens te late betaling te eisen. Bovendien voorziet de wet niet in de gelijktijdige inning van zowel boetes als rente, behalve in gevallen waarin dit in het contract is gespecificeerd.

In april 2015 verkocht Podmoskovnye Prostori LLC een partij materialen aan Podsolnukh LLC voor een bedrag van 138.000 roebel, incl. BTW 21051 roebel. De koper “Zonnebloem” was 9 dagen te laat met betalen. Het bedrag van de boete voor te late betaling bedraagt ​​0,15% van het betalingsbedrag voor elke dag vertraging.

Podmoskovnye Prostori LLC heeft een claim ingediend bij de koper ter hoogte van de boete:

• 138000*0,15% *9 =1863 (roebel).

Bedrading van Podmoskovnye Prostori LLC.

Een claim op een leverancier is een document dat informatie bevat in de vorm van een claim van een koper op een leverancier met betrekking tot inconsistenties in de kwaliteit en kwantiteit van goederen, onjuiste leveringsvoorwaarden en andere inconsistenties die verband houden met de vervulling van de voorwaarden van het contract.

Een claim is noodzakelijk om geschillen op te lossen voordat er een rechtszaak wordt gevoerd.

Bij het sluiten van een leveringsovereenkomst bepalen partijen verschillende situaties die zich tijdens de uitvoering van de overeenkomst kunnen voordoen. Ondanks alle omstandigheden doen zich in de praktijk vaak situaties voor waarin de leverancier zijn verplichtingen niet, of niet volledig, nakomt. Als dit soort situaties zich voordoet, heeft de koper het recht om een ​​claim in te dienen bij de leverancier om zijn belangen te beschermen.

De oplossing van geschillen door het indienen van een claim moet in een afzonderlijke clausule in het contract worden vastgelegd. Dit zal het wederzijds begrip tussen de partijen vereenvoudigen en hen tijd en geld besparen in plaats van dergelijke situaties voor de rechtbank op te lossen.

Hoe een klacht indienen bij een leverancier?

De claim moet schriftelijk worden ingediend. Mondelinge indiening is niet toegestaan. De wetgeving voorziet niet in een specifieke procedure voor het opstellen van een vordering, waardoor de vordering in welke vorm dan ook wordt opgesteld.

Wat moet u opnemen in een claim?

De klacht bij de leverancier moet de volgende informatie bevatten:

1. Het feit zelf dat er onenigheid bestaat, d.w.z. formulering van de vordering.
2. De vordering moet een bepaald bedrag bedragen (boete of dwangsom).
3. Redenen voor de claim met verwijzing naar ondersteunende documenten (niet-overeenstemming van de kwaliteit van de goederen met de certificaten, discrepantie in de hoeveelheid goederen (diensten) op de factuur (vrachtbrief, certificaat van voltooiing, enz.) en andere documenten waaruit blijkt dat de voorwaarden van het contract niet zijn nageleefd).
4. Lijst met documenten die de haalbaarheid van het indienen van een claim bevestigen.
5. De klacht dient de termijn aan te geven waarbinnen de leverancier gehouden is deze situatie te begrijpen en de nodige maatregelen te nemen om de overtredingen op te heffen.

De leverancier dient binnen de door de afnemer aangegeven termijn op de ingediende claim te beslissen. Als de voorwaarden worden geschonden, heeft de koper het recht een claim in te dienen bij het Arbitragehof.

Als de activiteiten van het bedrijf goed zijn georganiseerd, worden alle claims in aanmerking genomen in een dagboek, dat informatie bevat over claims aan de leverancier, claimverklaringen en feiten van onenigheid.

Hoe kunnen schaderegelingen in de boekhouding worden weerspiegeld?

De boekhouding voor de afhandeling van claims op de leverancier wordt gevoerd op boekhoudrekening 76, subrekening 2 “Schaalafwikkelingen”.

Het bedrijf heeft het recht om een ​​claim in te dienen bij de leverancier:

Als de leverancier de contractvoorwaarden niet nakomt;
- bij tekort aan goederen en materialen;
- wanneer rekenfouten worden ontdekt in documenten die van de leverancier zijn ontvangen voor goederen (diensten, werken).

1. In geval van niet-naleving van de voorwaarden van het contract worden doorgaans sancties opgelegd aan de leverancier: boetes, sancties, boetes. Op basis van artikel 3 van art. 250 van de Belastingwet worden dergelijke inkomsten (uit het ontvangen van boetes, boetes, boetes) erkend als niet-operationeel en worden weergegeven in de volgende boeking:

D-t 76-2 K-t 91-1 - opbouw van boetes, boetes, boetes erkend door de leverancier of opgelegd door de rechtbank.

2. Bij acceptatie van de goederen kan er sprake zijn van een tekort aan of schade aan kostbaarheden. Vervolgens worden de volgende boekingen in de boekhouding gemaakt.

D-t 94 K-t 60 - rekening houden met tekorten (schade aan goederen en materialen) binnen de grenzen van de waarden volgens de voorwaarden van het contract

D-t 76-2 K-t 60 - rekening houdend met tekorten (schade aan goederen en materialen) boven de waarden volgens de voorwaarden van het contract

3. Indien de rechtbank weigert de vordering van de koper te voldoen, vindt de afschrijving als volgt plaats.

D-t 94 K-t 76-2 - afschrijving van tekorten boven de bedragen volgens de voorwaarden van het contract

4. Indien de rechter de claim gegrond acht en besluit het tekort op de leverancier te verhalen, wordt de verkoop van goederen en materialen teruggedraaid

D-t 62 K-t 90-1 terugboeking - de verkoop van ontbrekende voorraadartikelen wordt afgeschreven;

D-t 90-2 K-t 41 (43) terugboeking - de kosten van ontbrekende voorraaditems worden afgeschreven;

D-t 90-3 K-t 68 terugboeking – BTW op verkochte ontbrekende voorraadartikelen wordt teruggeboekt;

D-t 62 K-t 76-2 - er wordt rekening gehouden met het bedrag van de claim

D-t 76-2 K-t 51 (50, 52) – het bedrag van de vordering is terugbetaald

D-t 94 K-t 41 (43) - afschrijving van ontbrekende inventarisitems.

Voorbeeld en boekingen voor claims aan de leverancier.

Vasilek LLC (koper) sloot een overeenkomst met Gvozdika LLC (verkoper) voor de levering van 1.200 rozen voor 72.000 roebel, inclusief BTW - 10.983,05 roebel. Bij het lossen van de goederen bleek dat er daadwerkelijk slechts 1.100 stuks ter waarde van 66.000 roebel waren ontvangen, inclusief BTW - 10.067,80 roebel.

De kosten van 1 roos bij Gvozdika LLC zijn 45 roebel. BTW wordt “op verzending” in rekening gebracht.

Boekhoudkundige gegevens voor Gvozdika LLC:

D-t 51 K-t 62 = 72.000 roebel - een voorschot ontvangen voor rozen

D-t 62 K-t 90-1 = 72.000 wrijven. – weerspiegelde de verkoop van rozen (basis – factuur)

D-t 90-2 K-t 41 = 54.000 roebel (45 roebel x 1.200 stuks) - de kosten van rozen worden afgeschreven;

D-t 90-3 K-t 68 = 10983,05 wrijven. – Over de omzet wordt BTW geheven.

Vermeldingen in de boekhouding van Vasilek LLC:

D-t 60 K-t 51 = 72.000 wrijven. – de leverancier een voorschot voor de rozen heeft ontvangen

L-t 10 K-t 60 = 55.932,20 roebel – rozen die achteraf zijn gekocht

D-t 19 K-t 60 = 10067, 80 roebel – BTW op gekochte rozen

Vasilek LLC stelde een tekortkomingsrapport op en diende een claim in bij Gvozdika LLC voor een bedrag van 6.000 roebel. Gvozdika LLC accepteerde de claim, bekende schuld en gaf het geld terug aan de koper.

Boekhoudkundige gegevens voor Vasilek LLC:

D-t 76-2 K-t 60 = 6.000 roebel - de boekhouding weerspiegelt het tekort aan rozen (basis - factuur)

D-t 51 K-t 76-2 = 6.000 – het bedrag van de claim is geretourneerd;

Boekhoudkundige gegevens voor Gvozdika LLC:

D-t 62 K-t 90-1 = 6.000 roebel - de verkoop van rozen voor het bedrag van het tekort werd teruggedraaid;

D-t 90-2 K-t 41 = 4.500 (45 roebel x 100 stuks) - de kosten van de ontbrekende rozen zijn omgekeerd;

D-t 90-3 K-t 68 = 915,25 roebel - BTW op ontbrekende rozen wordt teruggedraaid;

D-t 62 K-t 76-2 = 6.000 roebel - er werd rekening gehouden met de claim van Vasilek LLC.

D-t 76-2 K-t 51 = 6.000 roebel – er is geld overgemaakt van de lopende rekening op basis van de claim;

D-t 94 K-t 41 = 4.500 roebel - afschrijving van de kosten van ontbrekende rozen.

Er werd een onderzoek uitgevoerd bij Gvozdika LLC en er werd onthuld dat de rozen door chauffeur Krivenko waren gestolen voor zijn eigen behoeften. Het bedrijf beval de chauffeur het geld voor de gestolen rozen terug te geven.

D-t 73-2 K-t 94 = 6.000 – het schadebedrag wordt weerspiegeld ten koste van Krivenko.

D-t 70 K-t 73-2 = 6.000 roebel - het tekort werd ingehouden op de inkomsten van Krivenko.

Omdat de werknemer ermee instemt het schadebedrag zelf te betalen, kunnen zijn maandelijkse inhoudingen niet hoger zijn dan 70% van zijn inkomsten.

Wordt de dader niet gevonden of wijst de rechter uw claim af, dan wordt het tekort als verlies afgeschreven.

D-t 91-2 K-t 94

Als er een rekenfout in een rekening wordt gedetecteerd, zijn de boekhoudkundige boekingen als volgt:

Dt 76-2 Dt 60 - er wordt rekening gehouden met het bedrag van de claim.

Als er een rekenfout wordt ontdekt na het kapitaliseren van voorraadartikelen, is de invoer als volgt:

D-t 76-2 K-t 10 (41...) - er wordt rekening gehouden met het bedrag van de claim.

Zie voorbeeldklacht bij leverancier

Gratis boek

Ga snel op vakantie!

Om een ​​gratis boek te ontvangen, voert u uw gegevens in het onderstaande formulier in en klikt u op de knop 'Boek ophalen'.