स्टाफिंग टेबल ही एक अनिवार्य नियामक कायदा आहे ज्यामध्ये संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची नावे नाहीत. या दस्तऐवजाचा उद्देश एक सु-परिभाषित एंटरप्राइझ कॉन्फिगरेशन प्रदान करणे आहे.

म्हणजे:

• कंपाऊंड.
• कर्मचाऱ्यांची संख्या.
• पेमेंटवर खर्च केलेले पैसे.

दस्तऐवज स्थानिक आहे, म्हणजे. नियोक्ताचा अंतर्गत दस्तऐवज. एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्टाफिंग टेबल (SR) च्या मंजुरीवर ऑर्डरवर स्वाक्षरी केल्यानंतर कागद अंमलात येतो. कर ऑडिट किंवा कामगार निरीक्षकांना या दस्तऐवजाची आवश्यकता करण्याचा अधिकार आहे. त्याची अनुपस्थिती कामगार संरक्षण कायद्याचे उल्लंघन आहे.

कोणत्याही संस्थेला त्याच्या क्रियाकलापाच्या सुरुवातीपासूनच काही नियम असणे बंधनकारक आहे. पुढे, प्रत्येक नवीन कर्मचारी एंटरप्राइझच्या वर्तमान दस्तऐवजांसह परिचित असणे आवश्यक आहे. रोजगार करारावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी हे केले पाहिजे.

एंटरप्राइझमध्ये स्टाफिंग टेबल (फॉर्म T-3) एकतर त्याच्या क्रियाकलापांच्या सुरुवातीपासून किंवा चालू वर्षाच्या सुरुवातीपासून तयार केला जातो. प्रमुख योग्य आदेशाने दस्तऐवज मंजूर करतो. ऑर्डरचा मजकूर स्टाफिंग टेबल अंमलात आल्याची पुष्टी करतो. अधिकृत व्यक्तीने कागदावर स्वाक्षरी केल्यानंतर, योग्य जर्नलमध्ये नोंदणी केली जाते. ही प्रक्रिया ऑर्डरसाठी नोंदणी क्रमांकाच्या असाइनमेंटसह आहे. ऑर्डरच्या स्टोरेजचा अचूक कालावधी आणि शेड्यूलचे नियमन केलेले नाही.

स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश नंतर नवीन मंजूर करण्यासाठी मागील दस्तऐवज रद्द करतो.

वैधता - डोक्याच्या ऑर्डरच्या विवेकबुद्धीनुसार: एक वर्ष किंवा त्याहून अधिक. एंटरप्राइझची रचना बदलताना, नवीन मंजूर करण्यापेक्षा SHR मध्ये बदल करणे अधिक फायद्याचे आहे. नियोक्ता SR मध्ये सुधारणा करण्याच्या ऑर्डरवर स्वाक्षरी करतो, ज्याच्या आधारावर आवश्यक समायोजन केले जातात. जर तुम्‍ही कर्मचार्‍यांचा विस्तार करण्‍याची योजना आखत असाल किंवा उलट, मोठ्या प्रमाणात कपात झाली असेल, तर तुम्ही नवीन T-3 फॉर्म काढला पाहिजे.

फॉर्म आणि सामग्री

एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप आणि त्याच्या गरजा लक्षात घेऊन डोकेला स्वतंत्रपणे दस्तऐवज फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे. जानेवारी 2013 पासून पूर्वी स्वीकारलेले फॉर्म अनिवार्य नाहीत. बहुतेक नियोक्त्यांना स्टाफिंग टेबल कसे काढायचे हे माहित नसते आणि म्हणून युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 फॉर्म म्हणून वापरतात. ते भरणे सोपे आहे आणि त्यात सर्व आवश्यक डेटा आहे. फॉर्म T-3 आणि तो भरण्याची प्रक्रिया 01/05/2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्री क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केली गेली. या दस्तऐवजात खालील गोष्टींचा समावेश असावा:

1. संरचनात्मक विभागांची यादी;
2. विभाग कोड;
3. स्थिती, वैशिष्ट्य, वर्गीकरण;
4. कर्मचारी युनिट्सची संख्या;
5. अधिकृत पगार;
6. भत्ते;
7. वेतन निधी.

हा फॉर्म भरण्याची जबाबदारी कर्मचारी अधिकाऱ्यांवर सोपवण्यात आली आहे. काही प्रकरणांमध्ये, हे कार्य अकाउंटंट किंवा एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे केले जाते. उपरोक्त कर्मचारी दस्तऐवजाच्या आधारे, नियोक्ताला कर्मचारी व्यवस्था विकसित करण्याचा अधिकार आहे. हे एक्सेलमध्ये इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आयोजित केले जाते आणि तुम्हाला कर्मचार्‍यांच्या बदलीवरील डेटा रेकॉर्ड करण्याची परवानगी देते.

भरण्याचे नियम

अयशस्वी न होता, दस्तऐवज घटक दस्तऐवजांच्या अनुसार संस्थेचे पूर्ण नाव सूचित करतो. तसेच, स्टाफिंग तयार करण्याच्या तारखेव्यतिरिक्त, त्याच्या अंमलात येण्याची तारीख आणि वैधता कालावधी दर्शविला आहे. वरच्या उजव्या कोपर्यात, दस्तऐवज तयार केलेल्या दिवशी कर्मचारी युनिटची संख्या दर्शविली आहे.

पहिला स्तंभ हेड (प्रशासन) पासून सुरू होणार्‍या संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांना सूचित करतो. पुढे, सामान्यतः स्वीकारल्या गेलेल्या संकल्पनांपासून विचलित न होता, विनामूल्य व्याख्येमध्ये. हे व्यावसायिक संस्थांना लागू होते. राज्य संस्थांसाठी, दस्तऐवज भरण्यात फरक असा आहे की त्यांना सर्व-रशियन वर्गीकरण आणि इतर नियामक दस्तऐवजांच्या आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. भविष्यात, यामुळे सेवानिवृत्त कामगारांना त्यांच्या हक्काचे लाभ मुक्तपणे वापरता येतील. उपविभाग कोड दस्तऐवज व्यवस्थापन सुलभ करतो आणि प्रत्येक संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे सेट केला जातो.

SHR मधील पोझिशन्सच्या संदर्भात, उत्पादनामध्ये कार्यरत लोकांची संख्या - येथे प्रत्येक संस्था वैयक्तिक गरजा आणि एंटरप्राइझच्या नफ्यावरून पुढे जाते.

"टेरिफ दर" स्तंभात, सर्व निर्देशक रूबलमध्ये दर्शविलेले आहेत. जेव्हा पगाराच्या रकमेचे अचूक मूल्य नसते, तेव्हा संभाव्य सीमा निर्धारित केल्या जातात: पासून आणि (15,000-20,000).

1. बक्षिसे.
2. अधिभार.
3. भरपाई देणारे भत्ते.

भत्त्याची रक्कम रूबल अटींमध्ये किंवा टक्केवारी म्हणून दर्शविली जाते.

पुढील स्तंभ मागील टॅरिफ आकृत्यांचा सारांश देतो आणि त्यांना स्टाफ युनिट्सच्या संख्येने गुणाकार करतो. परिणामी आकृती महिन्यासाठी वेतन निधी (ph) आहे.

वैयक्तिक उद्योजकाचे कर्मचारी हे एलएलसी किंवा इतर कोणत्याही संस्थेच्या समान दस्तऐवजापेक्षा वेगळे नसते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार, रोजगार करार पूर्ण करताना, नियोक्ता संभाव्य कर्मचा-याला "कर्मचारी" सह परिचित करण्यास बांधील आहे. अनेक वैयक्तिक उद्योजकांना हा नियामक दस्तऐवज तयार करण्याची घाई नाही. तसे न केल्यास दंड आकारला जाईल.

कला नुसार. प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 5.27, अधिकार्यासाठी दंडाची रक्कम 1,000 रूबलच्या आत बदलते. - 5,000 रूबल. अशा उल्लंघनाची किंमत 30 ते 50,000 रूबल पर्यंत असेल अशा संस्था.

बदल केव्हा आणि कसे करायचे

किरकोळ बदलांसाठी, वेळापत्रकात सुधारणा करणे पुरेसे आहे. SR मध्ये मोठ्या प्रमाणात बदल करण्यापूर्वी, नियोक्त्याने कर्मचार्‍यांना आगामी कारवाईबद्दल दोन महिने अगोदर सूचित केले पाहिजे. अशा प्रकारे, बदल लागू करण्याच्या ऑर्डरची तारीख आणि बदल लागू होण्याची तारीख भिन्न आहेत. समायोजनाचे कारण आवश्यक आहेः

• दर बदला;
• कर्मचारी कमी करा;
• स्थान पुनर्नामित करा
• वेतनाचे स्वरूप बदला.

कोणतेही बदल कर्मचार्‍यांच्या हितावर परिणाम करत असल्याने, नियोक्ता आपोआप रोजगार करारांमध्ये बदल करतो. तुम्ही स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी नमुना ऑर्डर येथे डाउनलोड करू शकता.

अर्क

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 62, कोणत्याही संस्थेचे कर्मचारी, तसेच तपासणी संस्था, लेखी विनंतीद्वारे दस्तऐवजातून अर्क मागवू शकतात. SR मधील एक अर्क सर्व नियमांनुसार काढला जातो आणि त्यात विशिष्ट माहिती असते. जर मूळ कंपनीमध्ये अनेक विभाग असतील, तर कर्मचारी वेळापत्रक संकलित आणि मंजूर केल्यानंतर, त्यांच्यासाठी एक अर्क तयार केला जातो. मुख्य दस्तऐवज आणि अर्क यांच्यातील फरक हा आहे की नंतरचे नाव नावापूर्वी "अर्क" शब्दाने चिन्हांकित केले जाते आणि दस्तऐवजाचा फक्त आवश्यक भाग पुनरुत्पादित केला जातो.

एलएलसीमधील कर्मचाऱ्यांची संख्या कोणतीही असू शकते - कायदा येथे अनिवार्य आवश्यकता स्थापित करत नाही. तथापि, असे देखील होऊ शकते की कंपनी फक्त एक व्यक्ती - संचालक नियुक्त करते. तो असा आहे ज्याच्याशिवाय संस्था अस्तित्वात नाही. खालील प्रकरणांमध्ये हे शक्य आहे:

कोणत्याही परिस्थितीत, जेव्हा संस्थेमध्ये फक्त एक कर्मचारी असतो तेव्हा परिस्थिती इतकी दुर्मिळ नाही.

हे देखील शक्य आहे की संचालक देखील कर्मचारी नसतात. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 56 नुसार, कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यात रोजगार कराराचा निष्कर्ष काढला जातो - तथापि, जर एकमेव संस्थापक एकाच वेळी संचालक म्हणून काम करत असेल तर तो स्वत: बरोबर रोजगार करारावर स्वाक्षरी करू शकत नाही आणि कामगार कायदा लागू होत नाही. त्याला (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 273).

कागदपत्राची गरज आहे का?

सर्व प्रथम, स्टाफिंग टेबल सामान्यतः एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे की नाही हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे. हे प्राथमिक दस्तऐवजीकरणाचा संदर्भ देते आणि कलाच्या परिच्छेद 4 नुसार. फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" च्या 9 नुसार, त्याचा फॉर्म एंटरप्राइझमध्ये स्वतंत्रपणे विकसित केला जाऊ शकतो. प्रत्यक्षपणे, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत कुठेही असे संकेत नाही की वेळापत्रक आवश्यक आहे, तथापि, कला. संहितेच्या 15 मध्ये, इतर गोष्टींबरोबरच, स्टाफिंग टेबलद्वारे स्थापित केलेल्या स्थितीत काम म्हणून कामगार कार्य परिभाषित केले आहे.

लक्ष द्या!या दस्तऐवजाद्वारे प्रदान न केलेल्या पदासाठी कर्मचार्‍याला स्वीकारले गेल्यास, नियामक प्राधिकरणांकडून प्रश्न उद्भवू शकतात - कला अंतर्गत प्रशासकीय प्रकरण सुरू होईपर्यंत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 5.27.

शेवटी, 21 जानेवारी 2014 चे रोस्ट्रडचे पत्र क्रमांक PG/13229-6-1 असे सूचित करते की पदांच्या यादीच्या अनुपस्थितीत, कर्मचारी किंवा कर्मचार्‍यांची संख्या कमी करण्याच्या कायदेशीरतेवर प्रश्नचिन्ह निर्माण केले जाऊ शकते.

अशा प्रकारे, आम्ही निष्कर्ष काढू शकतो: जरी वेळापत्रक असण्याची आवश्यकता कायद्यात थेट दर्शविली जात नाही, तरीही, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखांमध्ये या दस्तऐवजाचे दुवे आहेत. याव्यतिरिक्त, स्पष्टीकरणात्मक अक्षरे आणि टिप्पण्यांमध्ये रोस्ट्रड शिफारस करतो की हे दस्तऐवज कोणत्याही संस्थेमध्ये संकलित केले जावे. म्हणूनच, एलएलसीमध्ये फक्त एक कर्मचारी असताना देखील, सुरक्षा जाळ्यासाठी स्टाफिंग टेबल असणे चांगले आहे.

हे लक्षात घेतले पाहिजे स्टाफिंग टेबलमध्ये केवळ विद्यमान पोझिशन्सच नव्हे तर ज्या पदांचा परिचय करून देण्याची योजना आहे त्यांना देखील समाविष्ट करू शकते. या प्रकरणात, एलएलसीमध्ये रिक्त जागा असतील ज्या भविष्यात भरल्या जाऊ शकतात. हा पर्याय नव्याने उघडलेल्या कंपन्यांसाठी संबंधित आहे, जेथे संचालकांना अद्याप कर्मचारी भरती करण्यासाठी वेळ मिळाला नाही.

कसे तयार करावे: सामग्री

एलएलसीमध्ये फक्त एक कर्मचारी असल्यास, स्टाफिंग टेबल दोन आवृत्त्यांमध्ये तयार केले जाऊ शकते:

• जर भरती नियोजित नसेल, तर दस्तऐवजात फक्त एकच पद दिसून येईल - स्वतः संचालक.
• जर कामगारांना कामावर ठेवण्याचे नियोजित असेल, तर शेड्यूल अगोदरच सूचित करू शकते की उमेदवारांसोबत रोजगार करार पूर्ण झाल्यामुळे ओळखल्या जातील.

या पर्यायांमधील फरक फक्त शेड्यूलमधील पदांच्या संख्येत आहे. पहिल्या प्रकरणात, ते एक असेल, दुसऱ्यामध्ये - दस्तऐवज तयार केल्यावर कर्मचार्यांना कामावर ठेवण्याचे नियोजित आहे. हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की दिग्दर्शकाच्या आदेशानुसार वेळापत्रक समायोजित केले जाऊ शकते.

01/05/2004 क्रमांक 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या T-3 च्या युनिफाइड फॉर्मच्या आधारावर स्टाफिंग टेबलची सामग्री विचारात घेणे सोपे आहे. हे यापुढे अनिवार्य नाही, परंतु हा फॉर्म वापरण्यास सोपा असल्यामुळे, तो अजूनही बहुतेक संस्थांमध्ये मोठ्या प्रमाणावर वापरला जातो.

T-3 मध्ये खालील माहिती समाविष्ट आहे:

T-3 फॉर्म वापरताना, खालील OKUD आवश्यकता विचारात घेतल्या पाहिजेत:

1. प्रतींची संख्या किमान 3 आहे.
2. पत्रक स्वरूप - A4.
3. शेल्फ लाइफ - कायमस्वरूपी एलएलसीमध्येच, इतर संस्थांमध्ये - किमान 3 वर्षे.

प्रत्येक वस्तू कशी पूर्ण करायची?

T-3 फॉर्म वापरताना भरणे खालीलप्रमाणे केले जाते:

• विभाग, काही असल्यास, वर्णक्रमानुसार सूचीबद्ध केले आहेत.
• कोड (स्तंभ 2) केवळ राज्य संस्थांसाठी अनिवार्य आहेत, परंतु एलएलसीमध्ये संचालक त्यांना स्वतंत्रपणे प्रविष्ट करू शकतात.
• पदाचे शीर्षक ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ ऑक्युपेशन्सनुसार सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. शिवाय, जर दिग्दर्शकाने वर्क बुकमध्ये नोंद केली असेल तर त्यातील नाव स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविलेल्या नावाशी जुळले पाहिजे.
• युनिट्सची संख्या (स्तंभ 4) पूर्णांक असू शकत नाही. जर फक्त संचालक एलएलसीमध्ये काम करत असेल, तर तो स्वत: ला अर्धा किंवा एक चतुर्थांश दरासाठी व्यवस्था करू शकतो आणि नंतर शेड्यूलमध्ये अनुक्रमे "0.5" किंवा "0.25" संख्या असेल.
• पगार एकतर रुबलमध्ये किंवा पेमेंट सिस्टमनुसार (व्याज, गुणांक इ. स्वरूपात) इतर युनिट्समध्ये दर्शविला जातो.
• अधिभार (स्तंभ 6 - 8) उपलब्ध असल्यासच सूचित केले जातात. जर ते एंटरप्राइझमध्ये कार्यरत नसतील तर स्तंभांमध्ये काहीही ठेवले जात नाही.
• स्तंभ 9 देयकांची एकूण रक्कम दर्शवितो (स्तंभ 5 ते 8 मधील मूल्यांची बेरीज, स्तंभ 4 मधील मूल्याने गुणाकार केलेली).
• स्तंभ 10 नोट्ससाठी आहे, जर असेल. कोणतीही महत्त्वाची माहिती नसल्यास ती वगळली जाऊ शकते.

ओळींची संख्या वेगवेगळ्या पोस्टच्या संख्येशी जुळली पाहिजे. शेवटची ओळ स्तंभ 4 (युनिट्सची संख्या) आणि 9 (पेमेंटची रक्कम, सामान्य वेतन निधी) मधील रक्कम दर्शवते.

दस्तऐवजावर स्वतः संचालकाची स्वाक्षरी आहे. जर तो एलएलसीमध्ये एकटाच असेल तर तो मुख्य लेखापाल म्हणून देखील स्वाक्षरी करतो, कारण तो एंटरप्राइझमध्ये अकाउंटिंगसाठी वैयक्तिकरित्या जबाबदार असतो.

संचालक, जो संस्थापक आहे, एलएलसीच्या क्रियाकलापांमधून नफा मिळवण्यात समाधानी असल्याने स्वत: पगार घेऊ शकत नाही. या प्रकरणात, स्तंभ 5 "0" असेल.

अशाप्रकारे, आम्ही निष्कर्ष काढू शकतो: कंपनीकडे फक्त एक नेता असला तरीही स्टाफिंग टेबल असणे इष्ट आहे. या प्रकरणात, दस्तऐवज संस्थेमध्ये विकसित केलेले स्वतःचे फॉर्म आणि युनिफाइड फॉर्म टी -3 फॉर्म वापरून तयार केले जाऊ शकते.

तुम्हाला त्रुटी आढळल्यास, कृपया मजकूराचा तुकडा हायलाइट करा आणि क्लिक करा Ctrl+Enter.

आमच्या संपादकांना अनेकदा कर्मचारी यादीसारख्या महत्त्वाच्या कर्मचारी दस्तऐवजाच्या देखभालीसंबंधी प्रश्न प्राप्त होतात. आम्ही या लेखात त्यापैकी सर्वात संबंधित उत्तरे प्रदान केली आहेत.

तुम्हाला स्टाफिंगची गरज का आहे?

01/05/2004 दिनांक 01/05/2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या कामगार आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे फॉर्म भरणे आणि अर्ज करण्याच्या सूचनांनुसार श्रम आणि त्याच्या देयकासाठी लेखांकनासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण" (यापुढे ठराव क्रमांक 1 म्हणून संदर्भित), स्टाफिंग टेबलचा वापर संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी यांच्या चार्टरनुसार औपचारिक करण्यासाठी केला जातो. यात स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येवरील माहिती समाविष्ट आहे.

प्रथमच, 6 एप्रिल 2001 क्रमांक 26 (प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मचा भाग म्हणून) रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे स्टाफिंगचा एक एकीकृत प्रकार मंजूर करण्यात आला. 2004 मध्ये, या फॉर्ममध्ये काही बदल झाले आहेत.

नियोक्त्यासाठी, स्टाफिंग टेबल हे एक अतिशय सोयीचे "साधन" आहे जे एकाच वेळी अनेक कार्ये करते. विशेषतः, ते:

• आपल्याला कंपनीची संस्थात्मक रचना स्पष्टपणे शोधण्याची परवानगी देते (त्याचे संरचनात्मक विभाग);
• प्रत्येक पदासाठी (व्यवसाय) स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि स्टाफ युनिट्सची संख्या निश्चित करते;
• आपल्याला स्ट्रक्चरल विभागातील कर्मचार्‍यांच्या मोबदल्याची प्रणाली शोधण्याची परवानगी देते;
• भत्त्यांचा आकार स्थापित आणि निश्चित करते;
• रिक्त पदांचा मागोवा घेणे आणि या रिक्त पदांसाठी कर्मचार्‍यांची निवड करणे सुलभ करते.

स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे का?

याक्षणी, स्टाफिंग टेबल राखण्यासाठी नियोक्ताच्या दायित्वाबद्दल दोन दृष्टिकोन आहेत.

पहिल्यानुसार, या स्थानिक नियामक कायद्याची उपस्थिती अनिवार्य आहे, कारण याचा थेट परिणाम कर्मचार्‍यांच्या श्रमिक कार्यावर आणि त्याच्या मोबदल्यावर होतो. तर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये, कलामध्ये स्टाफिंगचा उल्लेख आहे. 15, कामगार संबंधांची व्याख्या असलेली, आणि कला मध्ये. 57, त्यानुसार रोजगार कराराची एक अनिवार्य अट कामगार कार्य आहे, म्हणजे: स्थितीनुसार कार्य करा कर्मचारी सह, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी वैशिष्ट्ये, कर्मचार्‍याला नियुक्त केलेले विशिष्ट प्रकारचे काम.

दुसर्या दृष्टिकोनानुसार, नियोक्ता स्वतंत्रपणे स्टाफिंग टेबल राखण्याच्या गरजेवर निर्णय घेतो. खालील युक्तिवाद या स्थितीसाठी औचित्य म्हणून काम करतात. प्रथम, डिक्री क्रमांक 1 मंजूर वापरण्यासाठी शिफारस केली आहेस्टाफिंगचे एकत्रित स्वरूप (क्रमांक T-3). 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 (यापुढे - सूचना क्रमांक 69) च्या रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमध्ये स्टाफिंग टेबल देखील नमूद केले आहे. विशेषतः, निर्देशाच्या कलम 3.1 मध्ये असे नमूद केले आहे की पदाचे नाव (नोकरी), विशेषता, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी नोंदी, नियमानुसार, संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलनुसार केल्या जातात.

तुम्ही बघू शकता, गणना केलेल्या कोणत्याही मानक कृतींमध्ये समाविष्ट केलेले नाही कर्तव्य कर्मचारी साठी नियोक्ता. त्याच वेळी, आम्ही शिफारस करतो की आपण या कर्मचारी दस्तऐवजाच्या देखरेखीकडे दुर्लक्ष करू नका, कारण तपासणी संस्था पहिल्या दृष्टिकोनाचे पालन करतात.

तर, रशियन फेडरेशनचा सोशल इन्शुरन्स फंड पॉलिसीधारकांचे (नियोक्ते) लक्ष वेधून घेते जे एक दस्तऐवज म्हणून स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची आवश्यकता आहे जे अचूकतेची पुष्टी करते. रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडाने, विमाधारक कामगारांच्या सेवेच्या लांबीबद्दल माहिती गोळा करताना, आवश्यकतेकडे वारंवार लक्ष वेधले.

बर्‍याचदा, कर अधिकारी, ऑन-साइट तपासणी करताना, संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलची विनंती करतात. उदाहरणार्थ, दिनांक 28 एप्रिल 2007 रोजी मॉस्कोच्या लवाद न्यायालयाच्या निर्णयात प्रकरण क्रमांक A40-4332 / 07-117-33, असे नमूद केले आहे की “रशियन फेडरेशनचा कर संहिता करदात्यावर बंधनकारक आहे. कर प्राधिकरणाच्या विनंतीनुसार, कर नियंत्रणासाठी आवश्यक कागदपत्रे आणि माहिती सबमिट करा. रोजगार करार, कर्मचारी याद्या, वैयक्तिक आणि वैयक्तिक कार्ड हे कर लेखा दस्तऐवज नाहीत ही वस्तुस्थिती स्वतःच अशी कागदपत्रे असणे आणि साइटवर कर लेखापरीक्षणासाठी सबमिट करणे संस्थेच्या दायित्वाचे खंडन करत नाही, कारण त्यात समाविष्ट असलेली माहिती असू शकते. कर आकारणीसाठी महत्त्वपूर्ण असेल..

बहुतेकदा, स्टाफिंग टेबलची अनुपस्थिती तपासणी संस्थांद्वारे कामगार आणि कामगार संरक्षण कायद्याचे उल्लंघन मानली जाते, ज्यासाठी एखाद्या अधिकाऱ्याला 500 ते 5,000 रूबल आणि संस्थेला - 30,000 ते 50,000 रूबलपर्यंत दंड ठोठावला जाऊ शकतो. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 5.27). परंतु कायद्यामध्ये हा दस्तऐवज राखण्यासाठी नियोक्तासाठी कोणतेही स्पष्ट बंधन नसल्यामुळे, या मंजुरींना न्यायालयात आव्हान दिले जाऊ शकते.

स्टाफिंग टेबल कोणी विकसित आणि मंजूर करावे?

स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची आवश्यकता ठरवल्यानंतर (जोपर्यंत, अर्थातच, ते आधीच संस्थेत नसेल), पुढील प्रश्न उद्भवतो - हे कर्मचारी रेकॉर्ड दस्तऐवज कोणी विकसित करावे?

कायदे जबाबदार व्यक्तींचे वर्तुळ परिभाषित करत नाहीत, म्हणून आम्ही असे गृहीत धरतो की एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने या समस्येस सामोरे जावे. विशिष्ट कर्मचार्‍यावर स्टाफिंग टेबल तयार करण्याचे बंधन लादण्यासाठी एक स्वतंत्र ऑर्डर काढला जाऊ शकतो किंवा हे बंधन एखाद्या रोजगार करारामध्ये किंवा कर्मचार्‍याच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकते.

नियमानुसार, लहान संस्थांमध्ये, कर्मचारी आणि (किंवा) लेखा अधिकारी कर्मचार्‍यांमध्ये गुंतलेले असतात, कमी वेळा - कायदेशीर सेवा कर्मचारी. मोठ्या कंपन्यांमध्ये - नियोजन आणि आर्थिक विभाग किंवा कामगार संघटना आणि वेतन विभाग. जर आपण वैयक्तिक उद्योजकाबद्दल बोलत असाल, तर हे कर्मचारी अधिकारी, लेखापाल (राज्यात असल्यास) किंवा स्वतः उद्योजक करू शकतात.

स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याने अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर केले जाते (उदाहरण 1 पहा). या दस्तऐवजाचे तपशील युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 च्या "____" _____________ 200__ क्रमांक __" च्या "संस्थेच्या आदेशानुसार मंजूर" फील्डमध्ये सूचित केले आहेत.

कृपया लक्षात घ्या की स्टाफिंग टेबलचे संकलन, मंजूरी आणि अंमलात येण्याच्या तारखा एकरूप होणार नाहीत. म्हणून, स्टाफिंग टेबल त्याच्या संकलनापेक्षा नंतर मंजूर केले जाऊ शकते आणि त्याच्या परिचयाची तारीख (कायदेशीर शक्तीमध्ये प्रवेश) मंजूरी आणि संकलनाच्या तारखांपेक्षा नंतरची असू शकते.

कर्मचार्यांना मासिक आधारावर वेतन जमा केले जाते हे लक्षात घेऊन, महिन्याच्या पहिल्या दिवसापासून स्टाफिंग टेबल लागू करणे तर्कसंगत आहे.

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 देखील कोणत्या कालावधीसाठी स्टाफिंग टेबल मंजूर आहे हे सूचित करते. या संदर्भात, खालील प्रश्न उद्भवतो:

स्टाफिंग टेबल किती वेळा तयार केले पाहिजे?

कायद्यात कोणतेही स्पष्ट उत्तर नाही. तथापि, स्टाफिंग टेबल हे नियोजन दस्तऐवज आहे हे लक्षात घेता, ते एका वर्षासाठी काढणे उचित आहे. तथापि, स्टाफिंग टेबल एकदा मंजूर केले जाऊ शकते आणि अनेक वर्षांसाठी वैध असू शकते.

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 योग्यरित्या कसा भरायचा?

तर, स्टाफिंग टेबल तयार करण्यासाठी थेट पुढे जाऊया. तो जारी करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 भरणे. या प्रकरणात, ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या फॉर्म वापरण्यासाठी आणि भरण्यासाठीच्या सूचनांद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे.

आम्ही "टोपी" बनवतो. सर्व प्रथम, "संस्थेचे नाव" फील्डमध्ये, आपण नोंदणीच्या प्रमाणपत्रानुसार संस्थेचे नाव निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. प्रमाणपत्रात पूर्ण आणि लहान दोन्ही नावे असल्यास, त्यापैकी कोणतेही कर्मचारी टेबलमध्ये सूचित केले जाऊ शकते.

मग ओकेपीओ (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेस अँड ऑर्गनायझेशन्स) नुसार कोड, दस्तऐवजाची संख्या आणि त्याच्या संकलनाची तारीख दर्शविली जाते. नोंदणीच्या सोयीसाठी, स्टाफिंग नंबरमध्ये एक अक्षर अनुक्रमणिका असू शकते (उदाहरणार्थ, ШР).

युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-Z मध्ये खालील शब्दांचा समावेश आहे: "" ___ "______ ______ ______ पासून ______ कालावधीसाठी स्टाफिंग". असे दिसते की दस्तऐवजाच्या वैधतेच्या कालावधीच्या पदनामात केवळ सुरुवातीची तारीखच नाही तर या कालावधीची समाप्ती देखील समाविष्ट आहे. स्टाफिंग टेबलचा शेवट सूचित करणे आवश्यक आहे की स्टाफिंग टेबल एका विशिष्ट तारखेपासून लागू होईल हे सूचित करण्यासाठी पुरेसे आहे? हे स्पष्ट आहे की युनिफाइड फॉर्म दुसरा पर्याय तंतोतंत सूचित करतो. हे या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले आहे की संस्थेमध्ये क्रियाकलाप पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत, स्टाफिंग टेबल बदलण्याची आवश्यकता असू शकते, म्हणूनच, त्याच्या वैधतेसाठी कालबाह्यता तारखेचा अचूक अंदाज लावणे फार कठीण आहे.

एटी स्तंभ १ ("नाव") संबंधित स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव सूचित करते. हे दोन्ही शाखा, प्रतिनिधी कार्यालये, तसेच विभाग, कार्यशाळा, विभाग इत्यादी असू शकतात. (17 मार्च 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या डिक्रीचे कलम 16 क्रमांक 2 "रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या रशियन फेडरेशनच्या न्यायालयांद्वारे अर्जावर").

स्टाफिंग टेबलसह काम करण्याच्या सोयीसाठी, प्रशासनापासून सेवा युनिट्सपर्यंत त्यांच्या पदानुक्रमानुसार गटांमध्ये संरचनात्मक युनिट्सची व्यवस्था करणे चांगले आहे. उदाहरणार्थ, सर्व प्रथम, सामान्य व्यवस्थापन (निदेशालय, लेखा, कर्मचारी विभाग इ.) करणारे विभाग सूचित केले जातील, नंतर उत्पादन विभाग किंवा विभाग जे संस्थेची मुख्य कार्ये करतात आणि शेवटी - सहाय्यक आणि सेवा विभाग (प्रशासकीय आणि आर्थिक सेवा, पुरवठा विभाग, गोदाम इ.).

एटी स्तंभ २ ("कोड") नियोक्त्याने त्यांना नियुक्त केलेल्या संरचनात्मक विभागांचे कोड चिकटवले आहेत. नियमानुसार, कोड संख्यांद्वारे दर्शविले जातात, ज्याची संख्या संस्थेच्या संरचनेच्या जटिलतेवर अवलंबून असते. हे तुम्हाला एकूण संघटनात्मक रचनेत प्रत्येक विभागाचे (उपविभाग, गट इ.) स्थान निश्चित करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, आर्थिक विभागाला कोड 02 नियुक्त केला आहे. त्यानुसार, वित्तीय आणि नियोजन विभाग आणि लेखा विभाग जे विभागाचा भाग आहेत त्यांच्याकडे 02.01 आणि 02.02 कोड असतील.

संस्था केंद्रीकृत कार्यप्रवाह प्रणाली वापरत असल्यास, स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड वगळला जाऊ शकतो.

स्तंभ 3 मध्ये कर्मचार्‍यांच्या पात्रतेची स्थिती (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) दर्शविली आहे. हे डेटा खालीलप्रमाणे दिले असल्यास ते अधिक चांगले आहे:

• कामगारांच्या व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण, कर्मचार्‍यांची पदे आणि वेतन श्रेणी ओके 016-94 (रशियाच्या राज्य मानक दिनांक 26 डिसेंबर 1994 क्रमांक 367 च्या डिक्रीद्वारे सादर);
• व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांची पात्रता निर्देशिका (ऑगस्ट 21, 1998 क्रमांक 37 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर).

अर्थात, या डिरेक्टरीज कालबाह्य होत आहेत आणि अलिकडच्या वर्षांत दिसणारी अनेक पदे त्यात समाविष्ट केलेली नाहीत (उदाहरणार्थ, ऑफिस मॅनेजरची स्थिती). म्हणून, पदांची नावे, व्यवसाय, पात्रता संदर्भ पुस्तकांमधील वैशिष्ट्ये आणि संस्थेच्या कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये फरक स्वीकार्य आहे. तथापि, जर काही पदांवर, व्यवसायात, वैशिष्ट्यांमध्ये कामाच्या कामगिरीसह नुकसान भरपाई आणि फायद्यांची तरतूद किंवा निर्बंधांच्या उपस्थितीशी संबंधित, नंतर या पदांची, व्यवसायांची किंवा विशिष्टतेची नावे आणि त्यांच्यासाठी पात्रता आवश्यकता रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केलेल्या पद्धतीने मंजूर केलेल्या पात्रता संदर्भ पुस्तकांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावे आणि आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे (कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57. रशियन फेडरेशन, सूचना क्रमांक 69 चे खंड 3.1). अन्यथा, कर्मचार्‍याला लाभ मिळू शकणार नाहीत.

उदाहरण २

शो संकुचित करा

एका संगीत कार्यकर्त्याच्या वर्क बुकमध्ये ज्याने 17 वर्षे एका बोर्डिंग स्कूलमध्ये मुलांच्या गायनाने स्टुडिओचे नेतृत्व केले, त्याचे स्थान "वर्तुळाचे आयोजक" म्हणून सूचित केले गेले. ही स्थिती कामगारांच्या व्यवसाय, कर्मचार्‍यांची पदे आणि वेतन श्रेणींच्या अखिल-रशियन वर्गीकरणामध्ये किंवा नोकरी, व्यवसाय, पदे, वैशिष्ट्ये आणि संस्थांच्या यादीमध्ये नसल्यामुळे, वृद्धापकाळातील कामगार पेन्शन लवकर आहे हे लक्षात घेऊन. 29 ऑक्टोबर 2002 क्रमांक 781 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या "रशियन फेडरेशनमधील कामगार पेन्शनवर" फेडरल कायद्याच्या कलम 28 नुसार नियुक्त केले गेले आहे, या सेवेची लांबी लवकर विम्यामध्ये मोजली जात नाही. कर्मचार्‍याला पेन्शनची नियुक्ती.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57, नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍याची स्थिती स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे असणे आवश्यक आहे. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा रोजगार करारामध्ये वापरल्या जाणार्‍या पदाचे नाव कर्मचार्‍यांच्या यादीशी जुळत नाही किंवा अशी स्थिती कर्मचारी यादीद्वारे प्रदान केलेली नाही. या प्रकरणात, रोजगार करार आणि स्टाफिंग टेबल दरम्यान अस्तित्त्वात असलेला विरोधाभास रोजगार कराराच्या बाजूने सोडवला जाणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 8). कर्मचारी रोजगार कराराद्वारे प्रदान केलेले श्रम कार्य पार पाडेल (म्हणजेच, करारामध्ये स्थापित केलेल्या स्थितीत, विशिष्टतेमध्ये किंवा व्यवसायात काम करा), आणि कर्मचारी अधिकाऱ्याला स्टाफिंग टेबलमध्ये योग्य बदल करावे लागतील. हे कसे करावे, आम्ही थोड्या वेळाने विचार करू. आतासाठी, फॉर्म भरणे सुरू ठेवूया.

भरताना स्तंभ ४ ("कर्मचारी युनिट्सची संख्या") संबंधित पदांसाठी (व्यवसाय) कर्मचारी युनिटची संख्या दर्शवते. अर्धवेळ कामाची वैशिष्ठ्ये लक्षात घेऊन अपूर्ण स्टाफ युनिटची सामग्री प्रदान केली जाते तेव्हा, स्टाफ युनिटची संख्या योग्य शेअर्समध्ये दर्शविली जाते, उदाहरणार्थ, 0.25; 0.5; २.७५ इ.

केवळ रिक्त जागांसाठी नवीन कर्मचारी नियुक्त करणे शक्य आहे हे लक्षात घेऊन, केवळ विद्यमान कर्मचारी युनिटच नव्हे तर रिक्त कर्मचारी देखील कर्मचारी टेबलमध्ये सूचित केले जाऊ शकतात. दुसऱ्या शब्दांत, जर संस्थेने 10 लोकांना काम दिले आणि त्याच वेळी स्टाफिंग टेबलमध्ये 10 कर्मचार्‍यांची जागा देखील दर्शविली असेल, तर कर्मचारी वाढवताना, स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करावे लागतील. आणि आपण ताबडतोब मोठ्या संख्येने कर्मचारी युनिट्स घालू शकता (उदाहरणार्थ, 12). अशा प्रकारे, स्टाफिंग टेबलमध्ये, आपण भविष्यासाठी कर्मचारी राखीव ठेवू शकता.

व्यवहारात अडचणी निर्माण करणार्‍या समस्यांपैकी एक अर्धवेळ कामगारांच्या डिझाइनशी संबंधित आहे. उदाहरणार्थ, अनेक लोक एकाच स्थितीत अर्धवेळ किंवा अर्धवेळ काम करू शकतात. या प्रकरणात, कर्मचा-यांची यादी संबंधित स्थितीसाठी एकूण कर्मचारी युनिट्सची संख्या दर्शवते.

समजा दोन पूर्णवेळ फॉरवर्डर आणि एक अर्धवेळ फॉरवर्डर आहेत. या प्रकरणात, स्तंभ 4 मध्ये 2.5 कर्मचारी युनिट्स सूचित केले पाहिजेत.

एटी स्तंभ 5 ("टेरिफ रेट (पगार), इ."), संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या मोबदला प्रणालीवर अवलंबून, मासिक पगार दर दर (पगार), वेतनमान, महसुलाची टक्केवारी, नफ्याची टक्केवारी किंवा टक्केवारी, श्रम यावर दर्शविला जातो. सहभाग दर (KTU), वितरण गुणांक, इ. या प्रकरणात, मजुरी रूबल अटींमध्ये निर्धारित केली जाते.

आर्टच्या अनुषंगाने आम्हाला ते आठवते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 133, अधिकृत पगाराची रक्कम (टेरिफ दर) कायदेशीररित्या स्थापित केलेल्या किमान वेतनापेक्षा कमी असू शकत नाही (सध्या - 4,330 रूबल). त्याच वेळी, पारिश्रमिक प्रणाली स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे स्थापित केली जाणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, मोबदल्यावरील नियम).

उदाहरण ३

शो संकुचित करा

कर्मचार्‍यांची यादी 15,000 रूबलच्या पगारासह "सचिव" पदासाठी एक कर्मचारी युनिट प्रदान करते. तथापि, कंपनीचे हित लक्षात घेऊन सेक्रेटरीला 0.5 टक्के दराने बाह्य अर्धवेळ नोकरीच्या अटींवर नियुक्त केले गेले. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 285, अर्धवेळ कामगारांना काम केलेल्या तासांच्या प्रमाणात पैसे दिले जातात, आउटपुटवर किंवा रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या इतर अटींवर अवलंबून. या संदर्भात, रोजगार कराराने अर्धवेळ कामगाराने काम केलेल्या वेळेच्या प्रमाणात (या प्रकरणात, 7,500 रूबल) रक्कम दर्शविली पाहिजे.

वरील उदाहरणावरून पाहिल्याप्रमाणे, स्टाफिंग टेबल संबंधित पदासाठी पगार ठरवते, परंतु विशिष्ट कर्मचार्‍याचा मोबदला नाही.

एटी स्तंभ 6-8 ("अधिभार") रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याद्वारे स्थापित कर्मचार्‍यांना प्रोत्साहन आणि भरपाई देयके (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके) सूचित करतात (उदाहरणार्थ, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक पदवीसाठी भत्ते इ.) किंवा सादर संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार (उदाहरणार्थ, शासन किंवा कामकाजाच्या परिस्थितीशी संबंधित).

• एक निश्चित रक्कम (पगार बदलताना, भत्त्याची रक्कम समान प्रमाणात सोडली जाऊ शकते किंवा बदलली जाऊ शकते);
• टक्केवारी भत्त्याच्या स्वरूपात (या प्रकरणात, भत्त्याची रक्कम पगारासह बदलते).

कृपया लक्षात ठेवा: जर मोबदला प्रणाली प्रत्येक पदासाठी वैयक्तिक भत्ते स्थापित करण्याची शक्यता प्रदान करते, तर स्तंभ 3 मध्ये प्रत्येक स्थान वेगळ्या ओळीत वाटप केले जाणे आवश्यक आहे आणि स्तंभ 4 मध्ये प्रत्येक स्थानाच्या समोर एक युनिट ठेवले पाहिजे.

कर्मचारी अधिकारी, इतर गोष्टींबरोबरच चिंतेचा आणखी एक सामान्य प्रश्न: समान पदांवर असलेल्या कर्मचार्‍यांना भिन्न पगार सेट करणे शक्य आहे का, उदाहरणार्थ, स्टाफिंग टेबलमध्ये वेतन श्रेणी प्रदान करून? कायदेशीर साहित्यात आणि व्यवहारात, या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी दोन विरुद्ध दृष्टिकोन आहेत. तर, काही तज्ञांच्या मते हे अगदी मान्य आहे. या दृष्टिकोनाच्या समर्थनार्थ, कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 132, ज्यानुसार प्रत्येक कर्मचार्‍याचा पगार त्याच्या पात्रतेवर अवलंबून असतो, केलेल्या कामाची जटिलता, खर्च केलेल्या श्रमाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता आणि कमाल रकमेपर्यंत मर्यादित नाही. हे लक्षात घेऊन, वेतन वेगळे केले पाहिजे आणि मुख्यतः कर्मचार्‍यांच्या पात्रतेवर अवलंबून असले पाहिजे, ज्याच्या आधारावर समान पदावर असलेले, परंतु भिन्न पात्रता श्रेणी असलेले कर्मचारी भिन्न पगार सेट करू शकतात.

इतर तज्ञांच्या मते, प्रत्येक पद एका पगाराशी संबंधित आहे. समान पदांवर असलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी भिन्न वेतन स्थापित करणे आवश्यक असल्यास, विविध भत्त्यांच्या मदतीने (उदाहरणार्थ, कामाच्या तीव्रतेसाठी) वेतनाच्या रकमेचे नियमन करणे उचित आहे.

उदाहरण ४

शो संकुचित करा

कंपनीत दोन अकाउंटंट आहेत. त्याच वेळी, स्टाफिंग टेबल अकाउंटंटला 10,000 रूबल पगार, तसेच पगाराच्या 10% (1,000 रूबल) च्या रकमेमध्ये अनियमित कामाच्या तासांसाठी भत्ते प्रदान करते आणि कामाच्या तीव्रतेसाठी - 20% (2,000) रुबल). या पदावर असलेल्या कर्मचार्‍यांपैकी एकाची पात्रता आणि कामाचा अनुभव लक्षात घेऊन, सर्व भत्ते स्थापित केले गेले आणि त्यानुसार, त्याचा पगार 13,000 रूबल इतका आहे. (10,000 रूबल + 1,000 रूबल + 2,000 रूबल). दुसऱ्या अकाउंटंटला अनियमित कामकाजाच्या दिवसासाठी फक्त एक भत्ता देण्यात आला, त्यानंतर त्याचा पगार 11,000 रूबल इतका झाला. (10,000 रूबल + 1,000 रूबल).

एटी स्तंभ 9 स्तंभ 5-8 जोडून तयार केलेली एकूण रक्कम लक्षात घेतली जाते, म्हणजे, स्थापित भत्ते विचारात घेऊन, विशिष्ट स्थानावरील सर्व कर्मचारी युनिट्सच्या पगाराची बेरीज. जर स्तंभ 5-9 रूबल समतुल्य भरले जाऊ शकत नाहीत (उदाहरणार्थ, टॅरिफ-मुक्त, मिश्रित आणि इतर वेतन प्रणालींच्या वापरामुळे), हे स्तंभ मोजमापाच्या योग्य युनिट्समध्ये (टक्केवारी, गुणांक इ. मध्ये) भरले जातात. ). त्याच वेळी, टॅरिफ दर आणि भत्ते समान कालावधीसाठी समान युनिट्समध्ये सेट केले असल्यास स्तंभ 5-9 मधील एकूण रकमेची (एकूण) गणना करणे शक्य आहे.

स्तंभ 10 , त्याच्या नावाप्रमाणे, विविध नोट्ससाठी हेतू आहे. त्यांच्या अनुपस्थितीत ते कोरेच राहते.

सर्व स्तंभांमध्ये डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, भरा ओळ "एकूण" टेबलच्या तळाशी स्थित. हे करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांच्या पदांची संख्या, वेतन, भत्ते आणि मासिक वेतन निधीची रक्कम उभ्या स्तंभांमध्ये मोजली जाते.

पूर्ण झालेल्या कर्मचार्‍यांच्या यादीवर कर्मचारी सेवेचे प्रमुख किंवा कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करण्याची जबाबदारी सोपविण्यात आलेली व्यक्ती तसेच संस्थेच्या मुख्य लेखापालाने स्वाक्षरी केली आहे.

स्टाफिंग टेबलच्या युनिफाइड फॉर्ममध्ये, स्टॅम्पिंग प्रदान केले जात नाही. या संदर्भात, मुद्रण शक्य आहे, परंतु आवश्यक नाही.

नमुना कर्मचारी सारणी उदाहरण 5 मध्ये सादर केली आहे.

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल कसे करावे?

लवकरच किंवा नंतर, कोणत्याही कर्मचारी अधिकाऱ्याला स्टाफिंग टेबलमध्ये असलेल्या माहितीमध्ये बदलाचा सामना करावा लागतो. उदाहरणार्थ, नवीन कर्मचारी युनिट किंवा संपूर्ण युनिट सादर करण्याची किंवा विद्यमान एक कमी करणे, पगार, दर बदलणे, युनिट किंवा स्थितीचे नाव बदलणे इ.

मंजूर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

पर्याय 1.स्टाफिंग स्वतःच बदला, म्हणजेच नवीन (पुढील क्रमाने) नोंदणी क्रमांकासह नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करा

पर्याय २.सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करा.

या प्रकरणात, स्टाफिंग समान राहते, फक्त त्याची संख्या बदलते (स्तंभाची सामग्री). ऑर्डरनुसार बदल केले जातात, त्यानंतर स्टाफिंग टेबल समायोजित केले जाते. संबंधित ऑर्डरचे शीर्षक म्हणून खालील गोष्टींचा वापर केला जाऊ शकतो: “स्टाफिंग टेबल बदलण्यावर”, “स्टाफिंग टेबलमध्ये आंशिक बदल”, “स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यावर”, इ. ऑर्डरमध्ये कारण सूचित केले पाहिजे स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी (उदाहरणार्थ, कंपनीची पुनर्रचना , व्यवस्थापकीय कामाचे ऑप्टिमायझेशन, संस्थेच्या संरचनेत सुधारणा इ.).

जर संस्थेची रचना जटिल असेल, तर आम्ही शिफारस करतो की सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करताना, केवळ संबंधित स्थितीच नव्हे तर ज्या स्ट्रक्चरल युनिटचे कर्मचारी बदलांमुळे प्रभावित होतात त्या क्रमाने देखील सूचित करा. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की वेगवेगळ्या विभागांमध्ये समान पदासह पदे असू शकतात.

स्टाफिंग टेबल किती वेळा अपडेट करणे आवश्यक आहे यावर कोणतेही नियम नाहीत. म्हणून, आपण आवश्यकतेनुसार हे करू शकता.

हे विसरू नका की संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये स्थापित पद्धतीने केलेले बदल आणि जोडणी कर्मचार्‍यांच्या लक्षात आणून दिली जातात, त्यानंतर ऑर्डर (सूचना) किंवा इतर आधारावर त्यांच्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये योग्य बदल आणि जोडणी केली जातात. नियोक्ताचा निर्णय. हे निर्देश क्रमांक ६९ च्या कलम ३.१ मध्ये नमूद केले आहे.

कृपया लक्षात घ्या की एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या श्रम कार्यामध्ये आणि (किंवा) ज्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये कर्मचारी काम करतो (जर स्ट्रक्चरल युनिट रोजगाराच्या करारामध्ये सूचित केले असेल तर) कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरता बदल दुसर्‍या नोकरीमध्ये हस्तांतरण करण्यापेक्षा काही नाही (भाग श्रम संहिता RF च्या कलम 72.1 मधील 1). नोकरीच्या शीर्षकातील बदल, पक्षांद्वारे निश्चित केला जातो आणि रोजगार करारामध्ये समाविष्ट केला जातो, अशा बदलाची कारणे विचारात न घेता, कर्मचार्‍यांच्या श्रम कार्यामध्ये बदल म्हणून देखील मानले जाते (उदाहरणार्थ, कर्मचारी टेबलमधील बदलामुळे ).

कर्मचारी कमी करताना बदल कधी करायचे?

कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी करणे हे स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे एक कारण आहे. संस्थेच्या आकारात घट होण्यामध्ये वैयक्तिक कर्मचारी युनिट्सच्या कर्मचार्यांच्या यादीतून वगळणे समाविष्ट आहे, तर कर्मचारी कमी करणे - वैयक्तिक पदे. एका किंवा दुसर्‍या कारणास्तव काढून टाकलेले कर्मचारी कलाच्या परिच्छेद 2 अंतर्गत डिसमिसच्या अधीन आहेत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 81.

हे लक्षात घेता, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 180 नुसार, कर्मचार्‍यांना आगामी डिसमिसबद्दल चेतावणी दिली जाणे आवश्यक आहे की डिसमिस होण्याच्या किमान दोन महिने आधी संख्या किंवा कर्मचारी कमी करण्यासाठी, नवीन स्टाफिंग टेबल पूर्वी लागू केले जाऊ शकत नाही. त्याचे संकलन झाल्यानंतर दोन महिन्यांपेक्षा जास्त. स्टाफिंग टेबलची उपस्थिती पुष्टी करू शकते की कर्मचार्‍यांची डिसमिस करणे न्याय्य होते (म्हणजेच, नियोक्ताला नोकऱ्यांची कमतरता स्पष्टपणे दर्शविण्याची संधी असेल).

स्टाफिंग युनिट्स कमी करण्याच्या दिशेने स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल घडवून आणणारी परिस्थिती काढून टाकल्यास, नियोक्ता स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करून किंवा नवीन मंजूर करून कमी केलेली पोझिशन्स पुनर्संचयित करू शकतो.

युनिफॉर्म फॉर्म बदलणे शक्य आहे का?

दिनांक 24 मार्च 1999 च्या रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटचा डिक्री क्रमांक 20 "प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अर्जाच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर" असे नमूद केले आहे की, आवश्यक असल्यास, संस्था अतिरिक्त तपशील देऊ शकते. त्याच वेळी, या फॉर्ममध्ये (कोड, फॉर्म क्रमांक, दस्तऐवजाच्या नावासह) आधीपासून असलेले तपशील हटविण्याची परवानगी नाही.

युनिफाइड फॉर्ममध्ये केलेले सर्व बदल संस्थेच्या प्रशासकीय दस्तऐवजांनी औपचारिक केले पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये सूचित केलेल्या फॉर्मचे स्वरूप शिफारसीय आहेत आणि ते बदलू शकतात. तर, युनिफाइड फॉर्मवर आधारित फॉर्म तयार करताना, आवश्यक माहितीच्या प्लेसमेंट आणि प्रक्रिया सुलभतेसाठी - स्तंभ आणि रेषा विस्तृत आणि संकुचित करण्याच्या दृष्टीने बदल करण्याची परवानगी आहे, स्लिप शीट जोडा.

कर्मचारी व्यवस्था काय आहे?

बर्‍याच संस्थांमध्ये, स्टाफिंगचे "कार्यरत" स्वरूप राखण्याचा सराव केला जातो - एक कर्मचारी व्यवस्था, अन्यथा त्याला जॉब पोस्टिंग किंवा स्टाफिंग लिस्ट म्हणतात. या दस्तऐवजात आणि स्टाफिंग टेबलमधील मुख्य फरक त्याच्या गतिशीलतेमध्ये आहे, ज्यामध्ये एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांमध्ये चालू असलेल्या (संख्यात्मक आणि गुणात्मक) बदलांवर अवलंबून ते त्वरीत बदलू शकते आणि त्यास मान्यता देण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी ऑर्डरची आवश्यकता नाही.

स्टाफिंग टेबल, एंटरप्राइझमधील एकूण स्टाफ युनिट्स (पोझिशन्स) ची संख्या दर्शविल्यामुळे, हे स्थान रिक्त आहे की व्यापलेले आहे आणि कोणते कर्मचारी ते व्यापलेले आहेत हे निर्धारित करणे शक्य करत नाही, नियमानुसार, स्टाफिंग तंतोतंत सूचित करते. ही माहिती - स्टाफिंग टेबलद्वारे प्रदान केलेल्या एंटरप्राइझच्या पदांवर असलेल्या कर्मचार्‍यांची नावे आणि आद्याक्षरे आणि पदाची स्थिती - बंद किंवा रिक्त.

या दस्तऐवजात इतर डेटा समाविष्ट असू शकतो, जसे की कर्मचार्‍यांचा कर्मचारी क्रमांक, कंपनीतील त्याचा कामाचा अनुभव, एक विशेष श्रेणी (अल्पवयीन, अपंग व्यक्ती, तीन वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या मुलांसह पेन्शनधारक इ.). कर्मचार्‍यांच्या यादीचा आधार म्हणून, तुम्ही संस्थेचे मंजूर कर्मचारी टेबल घेऊ शकता आणि विशिष्ट संस्थेच्या गरजेनुसार आवश्यक स्तंभ जोडू शकता. आजपर्यंतच्या नियमांद्वारे कर्मचारी व्यवस्था राखण्याचे बंधन किंवा त्याचे एकत्रित स्वरूप स्थापित केलेले नाही. नियमन केलेली एकमेव गोष्ट म्हणजे कालबाह्य कागदपत्रांच्या साठवणुकीचा कालावधी. संघटनांच्या क्रियाकलापांमध्ये तयार केलेल्या मानक व्यवस्थापन दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार, 6 ऑक्टोबर 2000 रोजी फेडरल आर्काइव्हजने मंजूर केलेल्या स्टोरेज कालावधीच्या संकेतासह, नवीन काढल्यानंतर स्टाफिंग व्यवस्था 75 वर्षांपर्यंत स्टोरेजच्या अधीन आहे. वर त्याच वेळी, स्टाफिंग टेबल 3 वर्षांसाठी ठेवणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये ते अवैध झाले त्या वर्षापासून सुरू होईल.

तळटीप

शो संकुचित करा

स्टाफिंग टेबलमध्ये कंपनीच्या संरचनात्मक विभागांची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय, कर्मचारी युनिट्सची माहिती, अधिकृत वेतन आणि भत्ते यांचा समावेश आहे.

स्टाफिंग टेबल तयार करण्यासाठी, 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेला युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 वापरा.

स्टाफिंग टेबल तयार करण्यासाठी, तुम्हाला स्तंभ भरावे लागतील.

स्तंभ 1 आणि 2 "संरचनात्मक विभागांचे नाव आणि कोड".संरचनात्मक विभागांची नावे वर्णक्रमानुसार किंवा विभागाच्या कार्यात्मक महत्त्वाच्या डिग्रीनुसार दर्शविली जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, संचालनालय - लेखा - विक्री विभाग इ.). नाव संक्षेपाशिवाय नामांकित प्रकरणात आणि एकवचनात दिले जाते.

सरकारी संस्थांसाठी कोडिंग प्रणाली अनिवार्य आहे. व्यावसायिक फर्मसाठी, जर त्यात अनेक संरचनात्मक विभाग असतील आणि कर्मचारी व्यवस्थापन स्वयंचलित प्रणाली वापरून केले गेले असेल तर हे उचित आहे. स्तंभ 3 "पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, पात्रतेचा वर्ग (श्रेणी)". "व्यवसाय" हा शब्द कामगाराच्या श्रम क्रियाकलाप निर्धारित करण्यासाठी वापरला जातो आणि "स्थिती" हा शब्द कर्मचारी परिभाषित करण्यासाठी वापरला जातो.

प्रोफेशनचे नाव युनिफाइड टेरिफ अँड क्वालिफिकेशन डिरेक्टरी ऑफ वर्क्स अँड ऑक्युपेशन्स ऑफ वर्कर्स (ईटीकेएस) मधून घेतले पाहिजे. पदाचे नाव योग्यरित्या सूचित करण्यासाठी, आपण व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी उद्योग-व्यापी पात्रता निर्देशिका वापरू शकता (रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या 21 ऑगस्ट 1998 क्रमांक 37 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर), उद्योग पात्रता पुस्तके आणि निर्देशिका, तसेच कामगार व्यवसाय, कर्मचारी पोझिशन्स आणि टॅरिफ डिस्चार्जचे ऑल-रशियन वर्गीकरण (OKPDTR) (26 डिसेंबर 1994 क्रमांक 367 च्या रशियन फेडरेशनच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीद्वारे लागू) .

जर, कामगार संहितेनुसार, इतर फेडरल कायद्यांनुसार, विशिष्ट पदांवर काम करताना, व्यवसाय, वैशिष्ट्ये, भरपाई, फायदे किंवा निर्बंध प्रदान केले जातात, तर या पदांची नावे, व्यवसाय किंवा विशेषता आणि त्यांच्यासाठी पात्रता आवश्यकता यांचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे. पात्रता हँडबुकमध्ये निर्दिष्ट केलेली नावे आणि आवश्यकता किंवा व्यावसायिक मानकांच्या तरतुदींसह.

स्टाफिंग टेबलमधील व्यवसायाचे नाव आणि स्थान स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या रचनेत आणि ज्येष्ठतेनुसार (प्रमुख - उपप्रमुख - विशेषज्ञ इ.) दर्शविले जाते. आणि कामगारांच्या पात्रतेची श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) आणण्याची खात्री करा.

तुम्ही "-" चिन्हाने विभक्त केलेली दुहेरी नोकरी शीर्षके निर्दिष्ट करू शकता. परंतु या प्रकरणात अधिकृत पगार दुहेरी नावाने पहिल्या स्थानासाठी सेट केला जातो.

विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिटचा भाग नसलेले कर्मचारी सहसा "इतर कर्मचारी" म्हणून नोंदणीकृत असतात. हे क्लीनर, कुरिअर इ.

स्तंभ 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या".प्रत्येक पद किंवा व्यवसायासाठी कर्मचारी युनिट्सची संख्या दर्शविली जाते. अपूर्ण कर्मचारी युनिट्स (उदाहरणार्थ, अर्धवेळ कामगारांसाठी) योग्य समभागांमध्ये (0.25, 0.4, 0.5, इ.) निर्धारित केले जातात.

स्तंभ 5 "टेरिफ दर (पगार)".पगार (टेरिफ रेट) म्हणजे एका कर्मचार्‍याला प्रति युनिट वेळेच्या विशिष्ट जटिलतेचे (पात्रता) श्रम मानक (कामगार कर्तव्ये) पूर्ण करण्यासाठी मोबदल्याची एक निश्चित रक्कम - सहसा दरमहा (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 129) .

स्टाफिंग टेबलच्या या स्तंभात, पगार दर्शविला जातो, जो स्वीकारलेल्या वेतन प्रणालीवर (रूबलमध्ये) अवलंबून, कर्मचारी युनिटसाठी सेट केला जातो. जर कंपनी पीसवर्क मजुरी वापरत असेल, तर या कॉलममध्ये तुम्ही डॅश लावू शकता आणि कॉलम 10 मध्ये "नोट्स" "पीसवर्क वेजेस" सूचित करतात आणि पीसवर्क सिस्टमनुसार मजुरीचे नियमन करणाऱ्या अंतर्गत दस्तऐवजाची लिंक प्रदान करतात.

स्तंभ 6-8 "अधिभार".प्रोत्साहन आणि भरपाई देयके (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके) येथे सूचित केले आहेत. ते कायद्याद्वारे सादर केले जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, उत्तर भत्ते, वैज्ञानिक पदवीसाठी भत्ते इ.), तसेच थेट कंपनीच्या व्यवस्थापनाद्वारे (उदाहरणार्थ, सर्जनशील कार्यासाठी, नेतृत्वासाठी इ.). भत्ते rubles मध्ये निर्धारित केले जातात.

स्तंभ 9 "एकूण दरमहा."या स्तंभात, एका कर्मचारी युनिटसाठी टॅरिफ दर (पगार) (स्तंभ 5) आणि भत्ते (स्तंभ 6-8) सारांशित केले आहेत. सहसा (मोबदल्याच्या टॅरिफ सिस्टमसह), एकूण देयके रूबलमध्ये दर्शविली जातात. जर कंपनी टॅरिफ-फ्री किंवा मिश्र वेतन प्रणाली वापरते, तर स्तंभ मोजमापाच्या इतर युनिट्समध्ये भरले जातात (टक्केवारी, गुणांक इ.).

स्तंभ 10 "टीप".हा स्तंभ बदल किंवा स्पष्टीकरण देण्यासाठी वापरला जातो. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला एखाद्या पदाचे शीर्षक बदलण्याची किंवा व्यवस्थापकीय पदे धारण करणार्‍या वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांचे आडनाव आणि आद्याक्षरे निर्दिष्ट करायची असल्यास.

नियमानुसार, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख किंवा कंपनीच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार अन्य कर्मचारी तज्ञ स्टाफिंग टेबल तयार करण्यात गुंतलेले आहेत.

स्टाफिंग टेबल तयार करताना, वापरा:

• कंपनीची रचना आणि कर्मचारी (त्याचे विभाग);
• कंपनीच्या स्ट्रक्चरल विभागांची नावे आणि कोडची यादी;
• कर्मचारी मानक;
• व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांची पात्रता निर्देशिका;
• कामगारांच्या कार्य आणि व्यवसायांची युनिफाइड टॅरिफ आणि पात्रता निर्देशिका;
• कामगारांच्या व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण, कर्मचार्यांची पदे आणि वेतन श्रेणी;
• वैयक्तिक व्यवसायांसाठी व्यावसायिक मानके कारण त्यांना रशियन श्रम मंत्रालयाने मान्यता दिली आहे;
• मासिक टॅरिफ दरांची गणना (अधिकृत पगार);
• इतर आवश्यक नियामक आणि मानक-तांत्रिक दस्तऐवज.

कृपया लक्षात घ्या: जर वर्षभरात किमान वेतनाचा आकार बदलला असेल, तर ज्या पदांसाठी वेतन त्याच्या आकारावर आधारित आहे, त्या पदांसाठी, प्रमुखाच्या आदेशानुसार कर्मचारी टेबलमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे.

दस्तऐवजाचे मूळ कंपनीच्या व्यवस्थापन दस्तऐवजीकरणाचा भाग म्हणून ठेवले जाते (सामान्यत: कार्मिक विभागात), आणि प्रती कर्मचारी विभाग, लेखा आणि इतर संरचनात्मक विभागांना (आवश्यक असल्यास) पाठविल्या जातात.

M.A ने प्रश्नांची उत्तरे दिली. कोकुरिना, वकील

कर्मचारी: आम्ही आपत्कालीन परिस्थिती सोडवतो

काटेकोरपणे सांगायचे तर, पदांच्या पात्रता निर्देशिकेनुसार, कामगार अर्थशास्त्रज्ञ कर्मचारी टेबल संकलित करण्यात गुंतले पाहिजेत. पदांची पात्रता निर्देशिका, मंजूर. 21.08.98 क्रमांक 37 च्या कामगार मंत्रालयाचा डिक्री. पण असे घडते की मोठ्या कंपनीतही असे कोणतेही पद नाही. म्हणून, या दस्तऐवजाची अंमलबजावणी कर्मचारी अधिकारी आणि लेखापाल दोघांनाही सोपविण्यात आली आहे. शेवटी, या लोकांकडेच कंपनीचे संरचनात्मक विभाग, त्यामध्ये उपलब्ध पदे आणि त्यांची स्थिती (नोकरी/रिक्त), कर्मचारी पदांची संख्या आणि प्रत्येक पदासाठीचे वेतन याबद्दल माहिती असते.

म्हणून, जर व्यवस्थापकाने तुम्हाला स्टाफिंग टेबल काढण्याची किंवा त्यात बदल करण्याची सूचना दिली असेल तर घाबरू नका. आम्ही तुमच्यासाठी "दस्तऐवज व्यवस्थापन" विभागातील स्टाफिंग टेबल भरण्याचा नमुना तयार केला आहे. आणि आमच्या वाचकांच्या काही प्रश्नांची उत्तरे येथे आहेत ज्यांनी हे प्रकरण आधीच घेतले आहे.

कर्मचाऱ्यांना स्टाफिंग टेबलशी परिचित होण्याची गरज नाही

त्यांना. पेकारेवा, नोवोसिबिर्स्क

आमच्याकडे स्टाफिंग टेबल नाही. आणि एका असमाधानी कामगाराने धमकी देण्यास सुरुवात केली की तो कामगार निरीक्षकांकडे तक्रार करेल, कारण जेव्हा त्याला कामावर घेण्यात आले तेव्हा त्याला या दस्तऐवजाची माहिती नव्हती. आपण ते करायला हवे होते का?

: रोस्ट्रडच्या मते, स्टाफिंग हा स्थानिक नियामक कायदा (एलएनए) आहे, जो निश्चित करतो 22 मार्च 2012 ची कलम 1 लेटर्स ऑफ रोस्ट्रड क्रमांक 428-6-1:

• कामगारांमधील कामगारांची विद्यमान विभागणी;
• त्यांच्या कामासाठी देय अटी.

रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता कर्मचार्‍याला "कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या क्रियाकलापांशी थेट संबंधित" असलेल्या एलएनएशी परिचित करण्यास बांधील आहे. कला. 68 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. म्हणून तुम्ही कर्मचार्‍यांना स्टाफिंग टेबल दाखवणे आवश्यक नाही जर:

• त्याची स्वाक्षरी आहेरोजगाराच्या करारावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, त्याला नोकरीचे वर्णन आणि LNA या दोन्ही गोष्टींशी परिचित होते ज्यात त्याच्या कामासाठी मोबदल्याची रक्कम निश्चित करण्याचे नियम आहेत (उदाहरणार्थ, ही मोबदल्याची तरतूद असू शकते) कला. 68 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता;
• त्याचा पगार,अधिभार आणि भत्ते रोजगार करारामध्ये निर्दिष्ट कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 57.

त्यासाठी जबाबदार असणार्‍याने कर्मचाऱ्यांची यादी ठेवली आहे.

एम.ए. मार्कुलोव्ह, काझान

आमच्या कर्मचार्‍यांची यादी कर्मचारी अधिकारी ठेवतात हे योग्य आहे का? आणि तुम्हाला आधीच निष्क्रिय स्टाफिंग टेबल्स किती काळ साठवायची आहेत?

: तुम्ही कर्मचार्‍यांची यादी जिथे सोयीस्कर असेल तिथे ठेवू शकता - कायद्याद्वारे कोणतीही विशेष आवश्यकता स्थापित केलेली नाही. जर, तुमच्या वर्कफ्लोच्या नियमांनुसार, कर्मचारी विभाग कर्मचारी टेबलमध्ये बदल/अ‍ॅडिशन करण्यात गुंतलेला असेल, तर ते तिथे साठवून ठेवू द्या.

आणि आपल्याला शेड्यूल स्वतःच संग्रहित करणे आवश्यक आहे आणि ऑर्डर जे कंपनीमध्ये सतत बदलतात, म्हणजेच अनिश्चित काळासाठी सूचीतील आयटम 71, मंजूर. 25 ऑगस्ट 2010 च्या सांस्कृतिक मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 558.

स्टाफिंग टेबलमध्ये, तुम्ही तात्पुरत्या बदललेल्या जागा प्रविष्ट करू शकता

I.T. प्लेखानोव्ह, पोडॉल्स्क

वेळोवेळी आम्हाला गुणवत्ता तज्ञ नियुक्त करणे आवश्यक आहे. नागरी कायद्याच्या कराराच्या आधारावर, आम्हाला आवश्यक असलेले विशेषज्ञ काम करू इच्छित नाहीत. आम्ही आमच्या कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये तात्पुरती स्थिती समाविष्ट करू शकतो, उदाहरणार्थ, 3-4 महिन्यांसाठी, या कालावधीसाठी रोजगार करारानुसार ते स्वीकारण्यासाठी?

: तुम्ही हे करू शकता:

• <или>फक्त कर्मचारी सूचीमध्ये अशी स्थिती जोडा आणि ती तात्पुरती आहे हे कोणत्याही प्रकारे लक्षात घेऊ नका;
• <или>स्टाफिंग टेबलमध्ये सूचित करा की हे स्थान तात्पुरते आहे किंवा विशिष्ट कालावधीसाठी बदलले आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही हे फॉर्म क्रमांक T-3 च्या स्तंभ 10 "टीप" मध्ये सूचित करू शकता.

परंतु लक्षात ठेवा: जरी कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये तुम्ही पदाचे तात्पुरते स्वरूप सूचित केले असले तरीही, केवळ या आधारावर तुम्ही निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार पूर्ण करू शकत नाही. आपण काही काळासाठी एखाद्या विशेषज्ञला कामावर घेतल्यास, त्याच्या रोजगार करारामध्ये आपण रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिताद्वारे प्रदान केलेल्या "तात्काळ" चे कारण सूचित केले पाहिजे. समजा तो तात्पुरती किंवा हंगामी कामे करण्यासाठी आला आहे. कला. 59 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.

कर्मचारी बदलण्याचा मार्ग निवडा

मग. लोर्कोविक, मॉस्को

मी एकाच क्रमाने अनेक पदांसाठी पगार वाढवू शकतो आणि नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करू शकतो?

: स्टाफिंग टेबलमध्ये कोणतेही बदल संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जातात. कोणतेही विशेष नियम नाहीत. तुम्ही अशी ऑर्डर करू शकता.

ऑर्डर क्र. 13-5
पगारवाढ आणि कर्मचारी व्यवस्था यावर

मी आज्ञा करतो:

1. पदांसाठी 01.04.2013 पासून पगार सेट करा:
- उत्पादन साइटचा फोरमॅन - 35,000 रूबल;
- उत्पादन साइटचे सहाय्यक फोरमन - 28,000 रूबल;
- उत्पादन साइटचे तंत्रज्ञ - 38,000 रूबल.

2. नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करा तुम्ही ते वेगळ्या पद्धतीने करू शकता - वरील क्रमाने खालील गोष्टी सूचित करा: “परिच्छेदात दर्शविलेल्या पदांसाठी वेतन वाढ लक्षात घेऊन 04/01/2013 पासून 01/31/2010 च्या स्टाफिंग टेबल क्रमांक 2 मध्ये बदल सादर करा. १.” परंतु जर तुम्ही स्टाफिंग टेबलमध्ये क्वचितच बदल केले तरच हा पर्याय योग्य आहे.
प्रत्येक वेळी स्टाफिंग टेबलची नवीन आवृत्ती मंजूर करणे अधिक सोयीस्कर आहे. "कर्मचारी टेबलमधील बदलांवर" या शीर्षकासह विविध ऑर्डरमध्ये नवकल्पना शोधण्यापेक्षा राज्यातील सद्यस्थिती पाहणे सोपे आहे.क्रमांक 3 दिनांक 27 फेब्रुवारी 2013 (संलग्न) आणि 1 एप्रिल 2013 रोजी अंमलात येईल.

आणि नवीन स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीपूर्वी, पगार बदलणार्या कर्मचार्‍यांसह निष्कर्ष काढण्यासाठी, रोजगार करारासाठी अतिरिक्त करार करणे विसरू नका.

कर्मचारी यादीतून केवळ रिक्त पद हटविले जाऊ शकते

इ.टी.सी. युडिन, प्याटिगोर्स्क

प्रसूती रजेवर गेलेल्या कर्मचाऱ्याने आणि नंतर पालकांच्या रजेवर असलेल्या कर्मचार्‍याने व्यापलेले स्थान कर्मचार्‍यांच्या यादीतून काढून टाकण्याची सूचना मला प्रमुखाने केली. आणि मला काही शंका होत्या, हे अजिबात शक्य आहे का?

मॅनेजरला समजावून सांगत आहे

जर पालकांच्या रजेवर असलेल्या महिलेला मुल 3 वर्षांचे होण्यापूर्वी कामावर परत यायचे असेल, तर तिला स्वीकारले पाहिजे, जरी तिचे स्थान कर्मचारी यादीतून हटवले गेले असले तरीही.

: तुमच्या शंका रास्त आहेत - तुम्ही म्हणता त्याप्रमाणे, "एखादे पद रिक्त असेल तरच काढणे" शक्य आहे. अन्यथा, आम्ही आकार कमी करण्याबद्दल बोलत आहोत.

जेव्हा एखादी महिला 3 वर्षांची होईपर्यंत प्रसूती रजेवर/प्रसूती रजेवर जाते, तेव्हा ती तिची नोकरी कायम ठेवते. आणि कोणत्याही परिस्थितीत तिचे स्थान x कमी केले जाऊ शकत नाही रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 256, 261. हे स्थान व्यापलेले मानले जाते, जरी त्यासाठीची कर्तव्ये इतर कर्मचार्‍यांना नियुक्त केली गेली असली तरीही.

संपूर्ण राज्यातील वेतन वाढले असल्यास सुट्टीतील वेतन अनुक्रमित करणे आवश्यक आहे

आय.बी. लनिना, ऑडिटर, मॉस्को

आम्ही एका कंपनीचे ऑडिट करत आहोत जिथे अनेक नवीन पदे आणि जुन्या पदांसाठी पगार वाढवण्याच्या संदर्भात स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश आहे. सुट्टीतील पगाराची योग्य गणना कशी करावी - कर्मचार्‍याचा सरासरी पगार, वाढीच्या घटकाने वाढलेला, किंवा नाही?

: सर्वप्रथम, कंपनीचे सर्व कर्मचारी, वैयक्तिक कर्मचारी किंवा संपूर्ण स्ट्रक्चरल युनिट (विभाग, कार्यशाळा, विभाग, प्रादेशिकदृष्ट्या स्वतंत्र शाखा किंवा कंपनीचे प्रतिनिधी कार्यालय) यांचे पगार वाढले आहेत का ते पहा. 17 मार्च 2004 च्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या डिक्रीचे कलम 16 क्र. 2). यावर अवलंबून, आणि कृती ई विनियमांचे कलम 16, मंजूर. 24 डिसेंबर 2007 च्या शासनाचा आदेश क्रमांक 922:

• <если>एका विभागाच्या किंवा कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी पगार वाढविला गेला, अपवाद न करता, नंतर वाढीच्या गुणांकाची गणना करा आणि सुट्टीतील वेतनाची गणना करताना त्यासाठी कमाई वाढवा;
• <если>वैयक्तिक कर्मचार्‍यांसाठी पगार वाढविला गेला, नंतर सुट्टीतील पगाराची गणना करण्यासाठी वाढ गुणांक आणि निर्देशांक सरासरी कमाईची गणना करणे आवश्यक नाही.

स्टाफिंग टेबलमध्ये रिक्त जागा असू शकतात

एम.ए. पुष्करेवा, पुष्किन

आमचे कर्मचारी निरीक्षक सोडले, त्यांची कर्तव्ये संचालकांच्या आदेशानुसार लेखापालाकडे सोपविण्यात आली. स्टाफिंग टेबलमध्ये हे कसे प्रतिबिंबित केले जाऊ शकते? कर्मचारी यादीतून कर्मचारी विभाग पूर्णपणे वगळणे शक्य आहे का?

: करू शकतो. परंतु प्रथम, तुमचा व्यवस्थापक भविष्यात कर्मचारी अधिकारी नियुक्त करणार आहे का ते तपासा. जर होय, तर कर्मचारी यादीला हात न लावणे चांगले आहे, रिक्त पद असू द्या.

यापुढे कंपनीत कर्मचारी कामावर ठेवण्याची योजना नसल्यास, तुम्ही व्यवस्थापकाच्या मंजुरीसाठी तयार करू शकता:

• <или>कर्मचारी विभागाच्या निर्मूलनाच्या संदर्भात स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश;
• <или>स्टाफिंग टेबलची नवीन आवृत्ती सादर करण्याचा आदेश ज्यामध्ये कर्मचारी पदे नाहीत.

संपूर्ण पगार स्टाफिंग टेबलमध्ये समाविष्ट आहे.

एस.ई. खोरोशेवा, सेंट पीटर्सबर्ग

आम्ही दोन उपसंचालकांची नियुक्ती करत आहोत. पण एक पूर्णवेळ आहे आणि दुसरा अर्धवेळ आहे. कर्मचारी युनिट्समध्ये हे कसे प्रतिबिंबित करावे आणि कर्मचारी स्तंभ "पगार" मध्ये काय लिहावे: पदासाठी संपूर्ण पगार किंवा अर्धा?

: तुमच्या परिस्थितीत, स्टाफिंग टेबल खालीलप्रमाणे भरले जाऊ शकते:

स्ट्रक्चरल उपविभाग		पद (विशेषता, व्यवसाय), पद, वर्ग (श्रेणी), पात्रता	कर्मचारी युनिट्सची संख्या	दर, पगार, घासणे.	भत्ते, घासणे.			एकूण प्रति महिना (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. चार	नोंद
नाव	कोड
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
प्रशासन	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		उपमहासंचालक	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

किंवा यासारखे:

काम केलेल्या तासांच्या प्रमाणात देय देण्याची अट.

एकाच पदासाठी वेगवेगळे वेतन असू शकत नाही.

टी.डी. पश्केविच, मॉस्को

आम्ही आता रिक्त असलेल्या तज्ञ पदासाठी नवीन कर्मचारी भरती करत आहोत. संचालक म्हणाले की, त्याच पदावर आमच्यासाठी काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यापेक्षा त्याचा पगार जास्त असेल.
पण मला शंका आहे: कर्मचार्‍यांच्या यादीत वेगवेगळ्या पगारासह दोन "विशेषज्ञ" पदे ठेवणे शक्य आहे का?

: ते निषिद्ध आहे रोस्ट्रडचे पत्र दिनांक 27 एप्रिल 2011 क्रमांक 1111-6-1. सामान्यतः, जर कामगार निरीक्षकाला तपासणी दरम्यान अशा विसंगती आढळल्या, तर तो कामगार कायद्यांचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंड करतो आणि समान पदांसाठी समान वेतन स्थापित करण्याचा आदेश जारी करतो. 14 नोव्हेंबर 2011 क्रमांक 33-16864 रोजी सेंट पीटर्सबर्ग शहर न्यायालयाचा निर्धार.

आम्ही व्यवस्थापकाला आठवण करून देतो

एकाच पदावर काम करणाऱ्या लोकांसाठी वेगवेगळे पगार सेट करा,ते निषिद्ध आहे. जर काही कर्मचार्‍यांना त्याच पदावरील इतरांपेक्षा जास्त पैसे द्यायचे असतील, तर तुम्ही एकतर त्याच्या पदाचे नाव बदलू शकता किंवा त्याला काही प्रकारचा भत्ता सेट करू शकता.

म्हणून, स्टाफिंग टेबलमधील बदलांबद्दल व्यवस्थापकाशी चर्चा करा:

• <если>तुमच्या कंपनीचे स्थानिक नियम (कदाचित पेमेंट रेग्युलेशन) असेल जे पगारासाठी कोणतेही नुकसान भरपाई किंवा प्रोत्साहन बोनस प्रदान करते, तर या कर्मचार्‍यांसाठी समान वेतन लिहा आणि उच्च-स्तरीय तज्ञांसाठी बोनस सेट करा. कंपनीच्या अंतर्गत कायद्यात कोणते योग्य भत्ते आहेत ते पहा. उदाहरणार्थ, परदेशी भाषेच्या ज्ञानासाठी, व्यावसायिक कौशल्यांसाठी, विशेषत: महत्त्वपूर्ण कार्ये करण्यासाठी, इ.
• <если>जर तुमची कंपनीमध्ये पगारवाढ नसेल, तर स्टाफिंग टेबलमध्ये वेगवेगळ्या जॉब टायटल्स लिहा. एक विशेषज्ञ आणि एक अग्रगण्य (वरिष्ठ, प्रमुख) विशेषज्ञ म्हणूया. आणि जर तुमच्याकडे नसेल तर अग्रगण्य तज्ञाचे स्वतंत्र जॉब वर्णन तयार करण्यास विसरू नका.