कार्ये आणि कार्ये कशी वेगळी आहेत हे समजून घेणे महत्वाचे आहे. कार्य ही एक क्रियाकलाप आहे ज्याचा उद्देश विशिष्ट वेळी आवश्यक परिणाम साध्य करणे आहे. फंक्शन म्हणजे संस्थेची पुनरावृत्ती होणारी क्रिया. व्यवस्थापन कार्यांचे कॉम्प्लेक्स हे एक व्यवस्थापन कार्य आहे.

नियमानुसार, एक कार्य एका विभागाद्वारे केले जाते, तथापि, काही कार्ये वेगवेगळ्या विभागांद्वारे संयुक्तपणे केली जाऊ शकतात किंवा एक विभाग अनेक कार्ये करू शकतो.

आकृती 1 फंक्शन्सची रचना ज्या घटकांवर अवलंबून असते ते दर्शविते.

आकृती 1 - व्यवस्थापन कार्यांच्या रचनेवर परिणाम करणारे घटक

संस्थेमध्ये उत्पादन क्रियाकलापांचे नेतृत्व, व्यवस्थापन आणि देखभाल प्रदान करण्यासाठी व्यवस्थापन कार्ये आवश्यक आहेत.

सर्व फंक्शन्समध्ये खालील मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत:

• भेट
• पुनरावृत्तीक्षमता;
• सामग्रीची एकसंधता;
• कामगिरी तपशील.

व्यवस्थापन कार्ये वस्तुनिष्ठ स्वरूपाच्या उपस्थितीद्वारे ओळखली जातात, जी संयुक्त श्रम क्रियाकलापांच्या परिस्थितीत व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या आवश्यकतेद्वारे निर्धारित केली जाते.

संस्थेच्या व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये आहेत:

• संस्था - व्यवस्थापन प्रणालीचे सर्व भाग एकत्र करण्यासाठी पद्धती आणि तंत्रांचा संच;
• रेशनिंग - वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित गणना केलेली मूल्ये विकसित करण्याची प्रक्रिया जी उत्पादन आणि व्यवस्थापन प्रक्रियेत वापरल्या जाणार्‍या विकसित घटकांच्या मूल्यांकनाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता स्थापित करते;
• नियोजन हे एक कार्य आहे जे संघटनात्मक संरचनेत मध्यवर्ती स्थान व्यापते आणि नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या वर्तनाचे नियमन करण्याच्या उद्देशाने आहे;
• समन्वय - विविध परंतु परस्पर जोडलेल्या युनिट्स व्यवस्थापित करण्यासाठी लोकांच्या संघावर प्रभाव;
• प्रेरणा हे एक कार्य आहे जे श्रम क्रियाकलाप उत्तेजित करते;
• नियंत्रण - नियोजित योजनांमधील संभाव्य त्रुटी आणि विचलनांचे विश्लेषण आणि लेखा;
• नियमन हे एक कार्य आहे जे नियंत्रण आणि समन्वयाच्या कार्यांशी जवळून संबंधित आहे.

व्यवस्थापन कार्ये प्रशासकीय यंत्रणेचा आधार आहेत, त्याचे आकार आणि संरचना निर्धारित करतात. प्रशासकीय यंत्रणेचे मुख्य कार्य म्हणजे भिन्न, परंतु संबंधित कार्ये एकत्र करणे.

व्यवस्थापन कार्याचे वर्गीकरण करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत, परंतु सर्वात सोपा आणि सर्वात समजण्याजोगा त्यांना दोन गटांमध्ये विभागतो:

• सामान्य
• विशेष

सामान्य नियंत्रण कार्ये

20 व्या शतकाच्या सुरूवातीस अनी फयोलने सामान्य कार्ये तयार केली होती. ते कोणत्याही व्यवसाय क्षेत्रातील कोणत्याही संस्थेच्या व्यवस्थापनामध्ये अस्तित्वात असतात.

व्यवस्थापनाच्या सर्व सामान्य कार्यांपैकी, टायट्रेशन हे मुख्य मानले जाते - वस्तुमान परिमाणवाचक आणि गुणात्मक विश्लेषणाची पद्धत. हे कार्य पार पाडताना, व्यवस्थापक, सहसा वरिष्ठ व्यवस्थापक, खालील कार्ये करतो:

• भविष्यासाठी उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे तयार करते;
• धोरणात्मक नियोजन पार पाडते;
• ऑपरेशनल योजना तयार करते.

सर्व योजनांची अंमलबजावणी संस्थात्मक कार्यावर अवलंबून असते. संस्थेची निर्मिती करणे, त्याची रचना तयार करणे, कर्मचाऱ्यांमध्ये कार्ये वितरित करणे आणि त्यांच्या कामात समन्वय साधणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे.

प्रेरक कार्य कर्मचार्यांच्या श्रम क्रियाकलापांना उत्तेजन देण्यासाठी जबाबदार आहे. कामगारांच्या उत्पादनक्षमतेला शक्य तितक्या उत्तेजित करण्यासाठी लोकांच्या गरजांचे विश्लेषण आणि ओळख, त्या कशा पूर्ण करायच्या याची निवड यावर आधारित आहे.

नियंत्रण कार्याचा उद्देश संभाव्य धोके, धोके, त्रुटी आणि विचलन ओळखणे आहे आणि अशा प्रकारे ते कार्य सुधारण्यास मदत करते.

खास वैशिष्ट्ये

वैयक्तिक वस्तू व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्ये संस्थेमध्ये एक विशेष स्थान व्यापतात. नियंत्रण वस्तू कशा ओळखल्या जाऊ शकतात:

• उत्पादन क्रियाकलाप;
• रसद
• नवीनता;
• विपणन आणि विक्री क्रियाकलाप;
• भरती
• आर्थिक क्रियाकलाप;
• लेखा आणि विश्लेषण.

या वस्तूंचे व्यवस्थापन विशेष व्यवस्थापन कार्यांची सामग्री आहे. तक्ता 1 काही फंक्शन्सच्या सामग्रीची उदाहरणे दाखवते.

सारणी 1 - विशेष नियंत्रण कार्यांची सामग्री

व्यवस्थापन ही एक व्यक्ती किंवा लोकांच्या गटाला (व्यवस्थापक) वैयक्तिक कर्मचारी, कार्यरत गट, कार्य संघांवर निर्देशित करण्याची प्रक्रिया आहे, ज्याचा उद्देश उपलब्ध संसाधनांचा तर्कशुद्ध वापर करून संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करणे आणि त्यांच्या परिणामकारकतेची जबाबदारी घेणे. उपक्रम

कंट्रोल फंक्शन हे विषय आणि नियंत्रणाच्या वस्तूंद्वारे केलेल्या कार्यांची विशिष्टता आहे. संस्थेमध्ये केलेली कोणतीही कार्ये विभागली जाऊ शकतात:

1. नियंत्रण यंत्रामध्ये किंवा थेट केलेले नियंत्रण कार्ये;
2. उत्पादन प्रणाली किंवा उत्पादन कार्यामध्ये केले जाते.

नियंत्रण कार्य नियंत्रण प्रक्रियेतील प्रमुख स्थानांपैकी एक व्यापते आणि खालीलप्रमाणे योजनाबद्धपणे चित्रित केले जाऊ शकते:

व्यवस्थापन कार्ये व्यवस्थापन प्रक्रियेतील संबंधांवर लक्ष्यित प्रभाव पाडतात. व्यवस्थापन संरचनेचा विकास, व्यवस्थापनाच्या पद्धती आणि साधनांचा वापर, दळणवळणाच्या साधनांचे निर्धारण आणि माहिती चॅनेलचा प्रसार, निर्णय घेण्याची प्रक्रिया, व्यवस्थापन तंत्रांची निवड, कर्मचार्‍यांची निवड आणि नियुक्ती करणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापन कार्यांची रचना आणि सामग्री आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची प्रभावीता लक्षात घेऊन. मॅनेजमेंट फंक्शन्स बहुतेक मॅनेजमेंट श्रेण्यांशी थेट संबंधित असतात.

नियंत्रण कार्यांचे वर्गीकरण

व्यवस्थापन कार्ये खालील निकषांनुसार वर्गीकृत केली जाऊ शकतात: सामग्रीनुसार, व्यवस्थापनाच्या पातळीनुसार आणि कृतीच्या वेळेनुसार. सामग्रीनुसार व्यवस्थापन कार्ये विभागली जातात:

सामान्य. ते व्यवस्थापन चक्र तयार करतात आणि संस्थेच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप आणि वैशिष्ट्ये विचारात न घेता व्यवस्थापकीय कार्याची वैशिष्ट्ये प्रतिबिंबित करतात: नियोजन, संस्था, प्रेरणा, नियमन, समन्वय, नियंत्रण. सर्व व्यवस्थापक आणि विभाग प्रमुख सामान्य व्यवस्थापन कार्ये करतात.

विशेष. ते व्यवस्थापित ऑब्जेक्टच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केले जातात: उत्पादन व्यवस्थापन, तांत्रिक तयारी व्यवस्थापन, कामगार व्यवस्थापन इ. विशेष फंक्शन्सची संख्या उत्पादनाच्या प्रकारावर अवलंबून असते. सहसा, विशेष व्यवस्थापन कार्ये करण्यासाठी संस्थेमध्ये एक स्वतंत्र संस्था तयार केली जाते.

मिश्र. ते एक व्यवस्थापन चक्र तयार करतात आणि संस्थेच्या क्रियाकलापांचे स्वरूप आणि वैशिष्ट्ये विचारात न घेता, व्यवस्थापकीय कार्याची वैशिष्ट्ये प्रतिबिंबित करतात.

व्यवस्थापनाचे स्तर आहेत:

कॉर्पोरेट व्यवस्थापन कार्ये;

एंटरप्राइझ व्यवस्थापन कार्ये;

स्ट्रक्चरल युनिट व्यवस्थापन कार्ये;

वैयक्तिक कामगार व्यवस्थापित करण्याचे कार्य.

कालावधीनुसार:

1. सुसंगत काटेकोरपणे अंमलबजावणी केली. सातत्याने एकमेकांना पुनर्स्थित करा: नियोजन - संस्था - प्रेरणा - नियंत्रण - लेखा;
2. सतत त्यांची अंमलबजावणी एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या संपूर्ण कालावधीत सतत केली जाते: व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे, संघर्ष व्यवस्थापन इ.

योजनाबद्धरित्या, नियंत्रण कार्यांचे वर्गीकरण खालीलप्रमाणे दर्शविले जाऊ शकते:

नियंत्रण कार्यांचे विश्लेषण

सर्व व्यवस्थापन कार्ये एकमेकांशी जवळून जोडलेली असतात आणि संस्था व्यवस्थापित करण्याची एकच प्रक्रिया तयार करतात. व्यवस्थापन कार्ये अपरिवर्तनीय नसल्यामुळे, ते अनिवार्य विश्लेषणाच्या अधीन आहेत:

विशिष्ट व्यवस्थापन कार्यांचे वाटप;

व्यवस्थापन संरचनेची ओळख, व्यवस्थापन संरचनेच्या घटकांमधील संबंध;

माहिती प्रसार चॅनेल, दिशा, तीव्रता आणि कनेक्शनची संख्या यांची प्रभावीता निश्चित करणे;

व्यवस्थापनाच्या पद्धती आणि माध्यमांच्या वापराची कार्यक्षमता;

निर्णय प्रक्रियेच्या पुनरावृत्तीची अंमलबजावणी आणि व्यवस्थापन तंत्रांची निवड;

संरचनात्मक विभागांमधील श्रमांचे विभाजन.

शिस्त: व्यवस्थापन

विषयावर:

"नियंत्रण कार्ये"

पूर्ण झाले:

सव्हिनोव्ह पी.व्ही.

विशेषत्व:

GTB II-3

संस्था:

आयटी आणि आरआर

मॉस्को 1999

1. परिचय 3

2. व्यवस्थापन कार्यांचे सार आणि सामग्री 5

3. व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये 7

4. मुख्य व्यवस्थापन कार्यांची वैशिष्ट्ये 13

४.१. नियोजन कार्य 13

४.२. संस्थेचे कार्य 14

४.३. प्रेरणा कार्य 15

४.४. नियंत्रण कार्य 15

5. विशिष्ट नियंत्रण कार्ये 17

५.१. मानव संसाधन 17

५.२. विपणन 17

५.३. संशोधन आणि विकास व्यवस्थापन 18

५.४. आर्थिक व्यवस्थापन १८

6. निष्कर्ष 18

7. वापरलेल्या साहित्याची यादी 19

परिचय

"व्यवस्थापन" हा इंग्रजी मूळचा शब्द आहे आणि त्याचा अर्थ "व्यवस्थापन करणे" आहे.

सर्वसाधारण शब्दात, व्यवस्थापन हे विज्ञान आणि जिंकण्याची कला, श्रम, वर्तनात्मक हेतू आणि लोकांच्या बुद्धीचा वापर करून ध्येय साध्य करण्याची क्षमता म्हणून सादर केले पाहिजे. असंघटित घटकांना प्रभावी आणि उत्पादक शक्तीमध्ये बदलण्यासाठी आम्ही लोकांवर लक्ष्यित प्रभावाबद्दल बोलत आहोत. दुसऱ्या शब्दांत, व्यवस्थापन ही मानवी क्षमता आहे ज्याद्वारे नेते संस्थेची धोरणात्मक आणि रणनीतिक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संसाधने वापरतात.

व्यवस्थापक हा एक स्वतंत्र व्यवसाय आहे ज्यामध्ये स्वतःची व्यावसायिक-विशिष्ट साधने आणि कौशल्ये आहेत जी इतर व्यवसायांपेक्षा स्पष्टपणे भिन्न आहेत. कर्मचार्‍यांनी स्वतः जे साध्य केले आहे त्यात योगदान देणे केवळ व्यवस्थापकीय व्यवसायाशी संबंधित आहे आणि इतर सर्व व्यवसाय विशेष कार्ये करतात, परंतु व्यवस्थापकाची कार्ये नाहीत.

व्यवस्थापक अशी व्यक्ती असते ज्याने व्यापक विशेष प्रशिक्षण घेतले आहे आणि इतर लोकांद्वारे परिणाम प्राप्त केले आहेत. हा कोणत्याही संघाचा मान्यताप्राप्त नेता आहे.

अर्थव्यवस्थेत, राज्य सामाजिक व्यवस्थापन आणि क्षैतिज बाजार संरचनांचे व्यवस्थापन या दोन्हीच्या विविध वस्तू तयार होतात, कार्य करतात आणि विकसित होतात. राज्य प्रशासनाचे मुख्य उद्दिष्ट सार्वजनिक मालमत्ता, सामाजिक पायाभूत सुविधा इत्यादी तसेच सामूहिक मालमत्ता आहेत. खाजगी, गैर-राज्य आणि मिश्र मालकी क्षैतिज बाजार संरचनांच्या व्यवस्थापनाच्या वस्तू आहेत.

या पेपरमध्ये आधुनिक व्यवस्थापनाची कार्ये विचारात घेतली आहेत.

फंक्शन हा अनेक अर्थांसह व्यापकपणे वापरला जाणारा शब्द आहे. फंक्शन (लॅट. फंक्शन) एक कर्तव्य आहे, क्रियाकलापांची श्रेणी, एक नियुक्ती, एक भूमिका. ही संकल्पना ज्ञानाच्या सर्व क्षेत्रात आणि क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रात वापरली जाते.

राजकीय अर्थव्यवस्थेत, कार्य हे साराच्या प्रकटीकरणाचे एक विशिष्ट स्वरूप समजले जाते; तत्त्वज्ञानात - संबंधांच्या दिलेल्या प्रणालीमध्ये ऑब्जेक्टच्या गुणधर्मांचे बाह्य प्रकटीकरण; जीवशास्त्रात - एखाद्या अवयवाने, जीवाने केलेले कार्य; गणितात, एका व्हेरिएबलचे दुसऱ्यावर अवलंबून राहणे.

बरेच लोक दिवसासाठी (महिना, वर्ष, इ.) त्यांच्या क्रियाकलापांची योजना करतात, नंतर त्यांची योजना पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक संसाधने आयोजित करतात. जसजसे आपण पुढे जातो तसतसे आपण आधी ठरवलेल्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांशी आपण काय केले याची तुलना करतो. या दैनंदिन कामामध्ये व्यवस्थापकीय कार्यांचा समावेश असतो. त्या. व्यवस्थापन ही चक्रीय प्रक्रिया मानली जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये व्यवस्थापन कार्याचे विशिष्ट प्रकार असतात, ज्याला व्यवस्थापन कार्य म्हणतात.

सामाजिक-आर्थिक प्रणालींमध्ये, "फंक्शन" ची संकल्पना संपूर्णपणे प्रणालीवर, व्यवस्थापनाचे ऑब्जेक्ट आणि विषय, वैयक्तिक उपप्रणाली आणि क्रियाकलापांवर देखील व्यापकपणे लागू केली जाते. व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कार्ये एक विशेष स्थान व्यापतात आणि त्याच्या निर्मितीमध्ये महत्त्वाची भूमिका बजावतात. हा पेपर संपूर्ण व्यवस्थापन कार्ये, त्यांच्या निवडीचे निकष आणि त्यांच्यातील संबंधांचा विचार करतो. व्यवस्थापन प्रणालीच्या फंक्शनल मॉडेलिंगची मूलभूत माहिती दिली आहे, व्यवस्थापन फंक्शन्ससह कसे कार्य करावे आणि प्रभावीपणे कार्यरत व्यवस्थापन उपकरण तयार करण्यासाठी फंक्शन्स कसे वापरावे याबद्दल शिफारसी दिल्या आहेत.

नियंत्रण कृतीच्या निर्मितीसाठी संभाव्य क्षेत्र म्हणून व्यवस्थापनाच्या कार्यामध्ये साधने आणि प्रभावाच्या पद्धती विकसित करण्यासाठी सतत परस्परसंबंधित क्रियांची अंमलबजावणी आणि विशिष्ट समस्येचे निराकरण करण्याच्या संबंधात त्यांची अंमलबजावणी समाविष्ट असते. म्हणून, कार्य व्यवस्थापन प्रक्रियेचे वस्तुनिष्ठपणे आवश्यक क्षेत्र मानले जाते, ज्यामध्ये तात्पुरती आणि स्थानिक निश्चितता आणि अंतिम परिणामकारकता असते.

एकल व्यवस्थापन प्रक्रियेचे तुलनेने वेगळे, परंतु त्याच वेळी स्पष्टपणे परिभाषित उद्दिष्ट साध्य करण्याच्या उद्देशाने व्यवस्थापन प्रणालीचे एकात्मिक प्रक्रिया म्हणून वर्णन करताना अविभाज्यपणे जोडलेली कार्ये आवश्यक आहेत.

नियंत्रण प्रणाली कार्ये, म्हणजे. व्यवस्थापन अशा प्रकारे, फंक्शन्सचे फक्त काही प्रकार परिभाषित करते. सर्वात मूलभूत दृष्टीकोन अमेरिकन शाळेचा दृष्टिकोन आहे:

1. नियोजन;

2. संघटना;

3. उत्तेजना;

4. नियंत्रण.

ते युरोपमध्ये पसरले, थोड्या प्रमाणात आशियामध्ये आणि आता - मध्ये

GUU इतर कार्ये परिभाषित करते - विस्तारित (टेबल 1 पहा).

तक्ता 1. व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये आणि प्रभावाची साधने.

मुख्य कार्ये प्रभावाचे प्राधान्य साधन

ध्येय सेटिंग गरजा, मोहिमा, उद्दिष्टे, क्षमता, संसाधने,

परिणाम, माहिती

धोरणात्मक सेटिंग धोरण, डावपेच, नावीन्य, क्षमता, संसाधने,

संस्था, माहिती

नियोजन गृहीतक, संकल्पना, अंदाज, कार्यक्रम, योजना

नियमन कायदा, नियमन, मानक, नियमन, कर, फायदे,

दंड, कर्तव्ये, परवाना, माहिती

संस्था प्रक्रिया, प्रणाली, रचना, तंत्रज्ञान, संसाधने,

संप्रेषण, माहिती, पद्धत

समन्वय समन्वय, संतुलन, समतोल,

विमा, आरक्षण, व्यवस्थापनक्षमता

प्रेरणा आणि गरज, स्वारस्ये, हेतू, पद्धती, अपेक्षा,

स्थापना सक्रियकरण, शक्ती, नेतृत्व, शैली

उत्तेजक हेतू, प्रोत्साहन, पद्धती, लीव्हर, यंत्रणा,

फायदे, दंड, करिअर

मानवीकरण नैतिकता, संस्कृती, परंपरा, शिक्षण, कायदेशीर

विवेक, व्यावसायिकता

मूल्ये, वातावरण, नेतृत्व, विश्वास, वातावरण प्रदान करणे,

कॉर्पोरेट अनुकूलता, करिअर

नियंत्रण नियम, नियम, सूचना, तंत्रज्ञान, विश्लेषण

मूल्यमापन निर्देशक, निकष, कार्यपद्धती, कौशल्य

या पेपरमध्ये, व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये, कार्यांचे सार आणि सामग्री, त्यांचे संबंध तसेच व्यवस्थापन प्रणालीमधील प्रक्रियेची कार्ये विचारात घेतली गेली.

व्यवस्थापन कार्ये प्रकट केल्याशिवाय, संस्थेचे किंवा एंटरप्राइझचे सामान्य कार्य करणे अशक्य आहे, म्हणून, व्यवस्थापन कार्यांच्या अभ्यास आणि विश्लेषणाकडे पुरेसे लक्ष दिले पाहिजे.

व्यवस्थापन कार्यांचे सार आणि सामग्री

व्यवस्थापन कार्ये ही एक विशिष्ट प्रकारची व्यवस्थापन क्रियाकलाप आहे, जी विशेष तंत्रे आणि पद्धतींद्वारे तसेच कामाच्या संबंधित संस्थेद्वारे केली जाते.

जसे आपण पाहू शकता, व्यवस्थापनाची सामग्री बनविणारे मुख्य घटकांपैकी एक म्हणजे कार्ये. अशाप्रकारे, हे किंवा ते तुलनेने सोपे काम करण्यासाठी, आपल्याला परिणाम म्हणून काय प्राप्त करणे आवश्यक आहे, व्यवसाय कसा आयोजित करावा, त्याची अंमलबजावणी कशी करावी, प्रेरणा आणि नियंत्रण कसे करावे हे आधीच निर्धारित करणे आवश्यक आहे. ही नियंत्रण कार्ये आहेत. व्यवस्थापन तंत्र कालांतराने सुधारले असले तरी, मूलभूत व्यवस्थापन कार्ये तुलनेने अपरिवर्तित राहिली आहेत.

विसाव्या शतकाच्या सुरूवातीस प्रशासकीय व्यवस्थापनाच्या सिद्धांताच्या विकासाचे मालक असलेले हेन्री फेओल. प्रशासकीय प्रक्रियेची पाच प्रारंभिक कार्ये किंवा घटक ओळखले: दूरदृष्टी, संघटना, आदेश, समन्वय, नियंत्रण.

परंतु बर्‍याचदा ते फक्त चार व्यवस्थापन कार्यांबद्दल बोलतात - नियोजन, संघटना, प्रेरणा आणि नियंत्रण.

नियोजन, आयोजन, समन्वय आणि नियमन, प्रेरणा आणि नियंत्रण या परस्परसंबंधित कार्ये पार पाडण्याची प्रक्रिया म्हणून रशियन व्यवस्थापनाच्या संकल्पनेने अनेक व्यवस्थापन सिद्धांत एकत्र आणले, विशेषत: वैज्ञानिक व्यवस्थापनाची शाळा, प्रशासकीय सिद्धांत आणि वर्तणुकीची शाळा. गरजांच्या विकासावर आणि प्रेरणाच्या उदयोन्मुख सिद्धांतावर आधारित लोकांच्या वर्तनातील ट्रेंडचा अभ्यास करते. पुढील विकासामध्ये, व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेचे मॉडेल परिष्कृत आणि विस्तारित केले गेले, व्यवस्थापन, समाजशास्त्रीय संशोधन, आर्थिक आणि गणितीय पद्धती आणि मॉडेलिंगसाठी प्रणाली आणि परिस्थितीजन्य दृष्टिकोन लागू केल्यामुळे ते अधिक गहन झाले.

व्यवस्थापनाचे अत्यावश्यक वैशिष्ट्य म्हणजे लोकांचे नेतृत्व करण्यासाठी कार्य किंवा क्रियाकलापांचा प्रकार. कोणत्याही प्रकारच्या व्यवस्थापनाचे हे वैशिष्ट्य मेरी पार्कर फॉलेट यांनी व्यवस्थापनाची व्याख्या करताना इतरांच्या मदतीने कार्य केले जाईल याची खात्री करून घेतली. व्यवस्थापनाच्या विकासाच्या प्रक्रियेत, व्यवस्थापनाच्या साराने वर्तन प्रेरणा देऊन संयुक्त कार्यात त्यांच्या कृतींचे समन्वय साधण्यासाठी आणि सुव्यवस्थित करण्यासाठी लोकांवर "प्रभाव" ची व्याख्या प्राप्त केली.

प्रक्रिया म्हणून व्यवस्थापनाची सर्वात संपूर्ण सामग्री मुख्य कार्ये प्रतिबिंबित करते जी सामाजिक आणि सामाजिक-आर्थिक प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी सामान्य स्थिती आहे. परिणाम प्रक्रिया जेव्हा उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये पूर्ण होते, जेथे परस्परसंवादाचे कोणतेही साधन वापरले जाते: उद्दिष्टे, धोरणे, पद्धती, व्यवस्थापन संरचना. म्हणून, व्यवस्थापन प्रक्रियेला विषय आणि व्यवस्थापनाच्या ऑब्जेक्टमधील परस्परसंवादाची प्रक्रिया मानली जाऊ शकते, जिथे विषयाच्या कल्पना साकारल्या जातात, म्हणजे. व्यवस्थापक. फंक्शन्सचा हा गट व्यवस्थापन निर्णय विकसित आणि अंमलात आणण्याच्या प्रक्रियेद्वारे एकत्रित केला जातो, ज्यामध्ये एका विशिष्ट क्रमाने सार्वत्रिक टप्पे असतात, ज्याचे व्यवस्थापन कार्यांचे गट म्हणून अर्थ लावले जाऊ शकते, म्हणजे. व्यवस्थापन निर्णयांच्या विकास आणि अंमलबजावणीसाठी क्रियाकलापांचे प्रकार.

व्यवस्थापनाचे आवश्यक वैशिष्ट्य व्यवस्थापकाची उपस्थिती निर्धारित करते - व्यवस्थापनाचा विषय, एक व्यावसायिक व्यवस्थापक ज्याने विशेष प्रशिक्षण घेतले आहे, त्याला लोकांचे व्यवस्थापन करण्याचे कार्य करण्याचा अधिकार देतो.

बाजाराच्या परिस्थितीत, केवळ फंक्शन्सच नव्हे तर या फंक्शन्सच्या कार्यप्रदर्शनाशी आणि निर्णय घेण्याशी संबंधित संसाधने, व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेसाठी विशिष्ट प्रकारची जबाबदारी देखील निश्चित केली पाहिजे.

व्यवस्थापकांसाठी, व्यवस्थापन कार्यांच्या गटांमधील संबंध आणि परस्परसंवादाचे ज्ञान व्यवस्थापन प्रणालीच्या निर्मिती आणि कार्याच्या क्षेत्रात योग्य निर्णय घेण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करते.

चला व्यवस्थापन कार्यांची मुख्य वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊया. बाजाराच्या अर्थव्यवस्थेतील व्यवस्थापन संबंध बहुआयामी, बहुस्तरीय असतात, कारण ते विविध प्रकारच्या मालकीच्या संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या उत्पादन आणि गैर-उत्पादन क्षेत्रात कार्यरत लोक आणि संघ यांच्यातील सामाजिक-आर्थिक संबंधांचे विविध पैलू प्रतिबिंबित करतात.

रशियन अर्थव्यवस्थेच्या वैशिष्ट्यांमुळे व्यवस्थापन कार्यांचे एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य म्हणजे बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणातील बदलांसाठी उच्च प्रमाणात अनुकूलतेची आवश्यकता.

रशियामधील बाजार अर्थव्यवस्थेच्या विकासातील संक्रमणकालीन टप्पा बाजार व्यवस्थापन आणि राज्य नियमन प्रणालीच्या परस्परसंवादाच्या विशेष स्वरूपाद्वारे दर्शविला जातो. म्हणूनच, व्यवस्थापनाची कार्ये, त्यांच्या एकत्रीकरणाच्या भूमिकेव्यतिरिक्त, उत्पादन आणि आर्थिक प्रणालींचे नवीन आणि वारंवार बदलणारे राज्य नियामक तसेच आर्थिक आणि सामाजिक क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये नवीन बाजार परिस्थितीशी जुळवून घेणे सुनिश्चित करतात.

सामाजिक-आर्थिक वातावरणातील बदलांच्या अंतर्गत व्यवस्थापन कार्याची गुणात्मक निश्चितता राखण्याची क्षमता म्हणून अनुकूलता समजली जाते. व्यवस्थापन प्रणालीच्या अनुकूली घटकांच्या प्रणालीमध्ये प्रभावाच्या साधनांचा संपूर्ण संच समाविष्ट आहे: लक्ष्य, नियामक, समन्वय, सक्रिय, प्रेरणा, नियंत्रण, स्वयं-संघटित. यावरून असे दिसून येते की प्रत्येक कार्यासाठी प्रभाव आणि परस्परसंवादाची यंत्रणा लवचिक असावी आणि सामाजिक-आर्थिक आणि संघटनात्मक आणि तांत्रिक घटक बदलत असताना संसाधनांचे कमी नुकसान सुनिश्चित केले पाहिजे.

नियंत्रण प्रणालीतील चुकीचे निर्णय आणि नकारात्मक घटनांशी जुळवून घेण्याची प्रक्रिया देखील लक्षात घेतली पाहिजे. अशाप्रकारे, उत्पादन संबंधांमध्ये सुधारणा करण्याच्या सध्याच्या पद्धती (एक-वेळची किंमत सोडणे, विधायी कृतींचा पूर्वलक्षीपणे परिचय, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी यंत्रणांचा अभाव) आर्थिक वातावरणात संताप निर्माण करते आणि खालच्या पातळीच्या या परिस्थितीशी जुळवून घेते (उत्पन्न लपवणे). , कर न भरणे, राज्य निर्णयांची अंमलबजावणी न करणे.

मॅनेजमेंट फंक्शन्सचे विशिष्ट स्वरूप, विशेष सामग्री असते आणि ते स्वतंत्रपणे पार पाडले जाऊ शकतात, दोन्ही असंबंधित आणि अविभाज्यपणे जोडलेले असू शकतात, शिवाय, ते एकमेकांमध्ये प्रवेश करतात असे दिसते. दुसऱ्या शब्दांत, व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये, सर्व व्यवस्थापन कार्ये एकाच समग्र प्रक्रियेत एकत्रित केली जातात.

व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये.

व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये सामग्रीची पूर्णता, संरचनेची स्थिरता, क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रात वापरण्याची सुसंगतता आणि बहुमुखीपणा द्वारे दर्शविले जातात. त्यांचे मुख्य वैशिष्ट्य असे आहे की प्रत्येक मुख्य व्यवस्थापन कार्य ही सामाजिक-आर्थिक प्रणालीचे एकूण परिणाम साध्य करण्यासाठी सक्रियतेच्या पद्धती आणि कर्मचार्‍यांवर आणि त्याच्या क्रियाकलापांवर प्रभाव टाकण्याच्या पद्धती विकसित करण्यासाठी स्वतंत्र व्यवस्थापन प्रक्रिया आहे.

आकृती 1 आधुनिक फंक्शन्सची रचना आणि संबंध दर्शविते जे व्यवस्थापन प्रक्रिया तयार करतात. फंक्शन्सच्या 6 ब्लॉक्सपैकी प्रत्येक ऑब्जेक्ट, फर्म, कॉर्पोरेशन व्यवस्थापित करण्याच्या प्रक्रियेत एक स्वतंत्र टप्पा आहे. प्रत्येक ब्लॉकमध्ये, दोन प्रकारची फंक्शन्स असतात जी एकमेकांशी जोडलेली असतात आणि एकमेकांना पूरक असतात. त्याच उद्देशाने, प्रत्येक ब्लॉकची कार्ये व्यवस्थापित क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांच्या व्यवस्थापनाची वैशिष्ट्ये, व्यवस्थापनाचे विविध स्तर आणि ऑब्जेक्ट्स दर्शवतात.

आकृती क्रं 1. व्यवस्थापनाच्या मुख्य कार्यांमधील संबंध

फंक्शन्स मनोरंजक आहेत कारण ते पद्धतशीरपणे प्रेरणा, प्रभाव आणि परस्परसंवादाच्या प्रक्रियेचे संपूर्ण चित्र देऊ शकतात कल्पनांच्या प्रारंभापासून ते त्यांच्या अंमलबजावणीपर्यंत, परिणामांचे मूल्यांकन आणि परिणामांचे स्वरूप. मुख्य कार्ये प्रभाव दर्शवितात, त्याचे परिभाषित साधन निर्धारित करतात, ज्याची अंमलबजावणी इच्छित परिणाम प्रदान करू शकते.

ध्येय सेटिंगव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य उत्पादन आणि आर्थिक व्यवस्थेला वेळ आणि अवकाशात दिशा देते. कंपनीने उत्पादित केलेल्या उत्पादनांसाठी (सेवा) समाजाच्या गरजेनुसार व्यवस्थापन उद्दिष्टे निश्चित करणे, परिभाषित करणे आणि तयार करणे, उद्दिष्टांची संसाधन उपलब्धता आणि विद्यमान संभाव्यतेनुसार व्यवहार्यता सिद्ध करणे हा त्याचा उद्देश आहे.

ध्येय हे विशिष्ट इच्छित परिणाम आहेत जे संघ संयुक्त क्रियाकलापांच्या प्रक्रियेत प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करतो. आर्थिक, सामाजिक, विपणन, नाविन्यपूर्ण, गुंतवणूक आणि इतर उद्दिष्टे वेगळी आहेत. त्यांची रचना आणि परस्परावलंबन संरचनात्मक क्रियाकलापांच्या उद्देशाने निर्धारित केले जाते.

समान उद्दिष्टाची जाणीव, ते साध्य करण्याच्या प्रक्रियेत सहभागी होणे आणि प्रणालीच्या अंतिम स्थितीचा लाभ घेणे हे प्रोत्साहनांवर प्रभाव टाकणारे कार्य करतात.

उद्दिष्टे आणि त्यांच्या प्राप्तीच्या परिणामांचे सतत निरीक्षण केल्याने मध्यवर्ती उद्दिष्टे, त्यांचे महत्त्व आणि विकसित धोरणाचे स्वरूप स्पष्ट करणे शक्य होते. अशाप्रकारे, त्यांच्या यशासाठी उद्दिष्टे आणि रणनीती एकमेकांशी जवळून जोडलेले आहेत, यापैकी एका श्रेणीचे समायोजन किंवा परिष्करण लगेचच दुसऱ्यावर थेट परिणाम करते. व्यवस्थापन प्रक्रियेत, त्यांच्या समन्वयाची सतत प्रक्रिया, परस्पर अनुपालनाचा निर्धार केला जातो.

व्यवस्थापन धोरण दीर्घ कालावधीसाठी विकसित केले जाते, परंतु ते आर्थिक धोरणातील मूलभूत बदलांसह चालू कालावधीसाठी देखील विकसित केले जाऊ शकते. व्यवस्थापन धोरण हे मोठ्या आणि लहान दोन्ही उद्योगांचे वैशिष्ट्य आहे, कोणत्याही प्रकारचे व्यवस्थापन.

प्रभावाच्या कोणत्याही साधनांचे मूल्यांकन करताना, व्यवस्थापक व्यवस्थापन प्रक्रियेचे त्याच्या सर्व टप्प्यांत आणि मुख्य कार्यांचे विश्लेषण करतो.

नियोजनव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य म्हणून, ते प्रभावाच्या साधनांच्या निर्मितीसाठी क्रियाकलापांच्या प्रकारांचे प्रतिनिधित्व करते जे समान उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कंपनीच्या सर्व सदस्यांच्या प्रयत्नांची एकसंध दिशा सुनिश्चित करते. व्यवस्थापन प्रक्रिया म्हणून नियोजनामध्ये प्रभावाच्या साधनांचा विकास आणि अंमलबजावणी समाविष्ट आहे: संकल्पना, अंदाज, कार्यक्रम, योजना. प्रभावाच्या प्रत्येक साधनाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आणि वापराच्या अटी आहेत.

संकल्पना - एक कल्पना, त्याच्या विकासाचे सैद्धांतिक आणि पद्धतशीर पाया, औचित्य, अंमलबजावणीसाठी पद्धती आणि अटी. कोणतीही सैद्धांतिक आर्थिक समस्या, अर्थव्यवस्थेत तिच्या अंमलबजावणीपूर्वी, संकल्पना निर्मितीच्या टप्प्यातून जाते.

अंदाज - भविष्यात कंपनी, कॉर्पोरेशन, अर्थव्यवस्था, समाजाच्या संभाव्य स्थितीचा वैज्ञानिक अंदाज. व्यवसायातील अंदाज दीर्घ किंवा मध्यम कालावधीसाठी, एक नियम म्हणून, जटिल सामाजिक-आर्थिक समस्यांवर विकसित केले जातात. बहुतेकदा, अंदाज धोरणात्मक व्यवस्थापनात वापरला जातो.

हा कार्यक्रम कार्ये, क्रियाकलाप, कार्ये यांचा एक संपूर्ण संच आहे, एक समान ध्येयाने एकत्रित केलेले, विशिष्ट अंतिम परिणाम ज्यासाठी महत्त्वपूर्ण संसाधनांचे आकर्षण आवश्यक आहे, परस्परसंवाद करणार्‍या संस्था, संस्था, विविध कार्यात्मक क्षेत्रातील व्यक्तींच्या संचाद्वारे केले जाते. अर्थव्यवस्था व्यवसायात लक्ष्यित सर्वसमावेशक कार्यक्रमांची निर्मिती आणि त्यांची अंमलबजावणी अर्थव्यवस्थेच्या विविध क्षेत्रातील व्यवस्थापन प्रक्रियेत आणि वैज्ञानिक संशोधनामध्ये सतत वाढणारी भूमिका बजावते.

नियमन- वस्तुनिष्ठ कायदे, तत्त्वे यांच्या कृतीच्या क्षेत्रात सामाजिक-आर्थिक प्रणालीच्या कार्यपद्धती राखण्यासाठी आणि वस्तुनिष्ठ प्रक्रिया आणि ट्रेंडच्या प्रकटीकरणासाठी परिस्थिती सुनिश्चित करण्यासाठी क्रियाकलापांचा प्रकार. नियमन प्रक्रियेत, राज्य आणि बाजार नियामक यांच्यातील परस्परसंवादाची अंमलबजावणी करण्यासाठी प्रभावाची साधने आणि यंत्रणा विकसित केली जातात. हे कार्य कर, व्याज दर, दर, विनिमय दर यासारख्या राज्याने सेट केलेल्या पॅरामीटर्सशी व्यवस्थापन स्वीकारते आणि मॅक्रो इकॉनॉमिक पॅरामीटर्समधील बदलांना प्रतिसाद देते: रोजगार, चलनवाढ, सकल देशांतर्गत उत्पादनाच्या गतिशीलतेतील बदल.

मुख्य कार्य म्हणून नियमनात एक स्वतंत्र सामग्री आहे आणि ती राज्य नियमन प्रणालीचा भाग म्हणून मानली जाऊ शकत नाही. फंक्शन्सद्वारे, विविध प्रकारच्या सामाजिक व्यवस्थापनाचा थेट संबंध प्रकट होतो.

संघटनाव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य म्हणजे ध्येय साध्य करण्यासाठी लोकांची एक प्रकारची क्रियाकलाप. हे कार्य लागू करताना, ते श्रेण्यांसह कार्य करतात: प्रक्रिया, प्रणाली, संप्रेषण, संस्थात्मक आणि स्थिरीकरण पद्धती आणि संस्थात्मक आणि प्रशासकीय माध्यम. व्यवस्थापनाचे कार्य म्हणून संस्था एखादी वस्तू बनवते, ती सुधारते, कार्यपद्धती विकसित करते, व्यवस्थापन प्रणालीतील बाह्य आणि अंतर्गत संबंधांमधील बदलांशी जुळवून घेण्यासाठी यंत्रणा तयार करते. म्हणूनच, व्यवस्थापनाची संस्था म्हणजे सामाजिक-आर्थिक व्यवस्थेच्या स्थिरतेसाठी आणि लवचिकतेसाठी एकात्मिक दृष्टिकोनावर आधारित परिस्थितीची निर्मिती, ज्यामध्ये पद्धतशीर आणि परिस्थितीजन्य घटक विचारात घेतले जातात.

व्यवस्थापन संस्थेच्या कार्याच्या सामग्रीमध्ये संघटित क्रियाकलाप करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रकारच्या कामाच्या संचाची निर्मिती आणि औचित्य समाविष्ट आहे, प्रत्येक प्रकारच्या क्रियाकलापांची व्याख्या: क्षमता, उदा. कृती आणि निर्णय घेण्यासाठी संधी किंवा सीमा; शक्ती, म्हणजे निर्णय घेण्याचे अधिकार; जबाबदारी, म्हणजे घेतलेल्या निर्णयांच्या परिणामांसाठी उपाययोजना आणि जबाबदारीचे स्वरूप आणि मंजूरी. या डेटाच्या आधारे, कर्मचार्यांची यादी आणि व्यावसायिक रचना स्थापित केली जाते आणि माहिती समर्थन प्रणाली तयार केली जाते. त्याच वेळी, व्यवस्थापन पातळी, उपविभाग किंवा व्यवस्थापन स्तरांनुसार दुवे आणि त्यांच्यातील दुव्याची एक प्रणाली तयार केली जाते. व्यवस्थापन प्रणालीचा दुवा स्पेशलायझेशनच्या निकषानुसार आणि व्यवस्थापन शक्तींच्या व्हॉल्यूम आणि व्याप्तीच्या दृष्टीने फंक्शन्सच्या संयोजनानुसार एक वेगळा घटक मानला जातो. एक पद, विभाग, सेवा, उपविभाग एक दुवा म्हणून काम करू शकतात. व्यवस्थापन प्रणालीमधील दुव्यांची रचना वैविध्यपूर्ण आहे. दुव्याचे वैशिष्ट्यीकृत करण्यामध्ये प्राधान्य फंक्शन्सचा प्रकार आणि अधिकाराच्या व्याप्तीच्या निकषांना दिले जाते.

अशा निकषांनुसार, रेखीय दुवे (कंपनीचे प्रमुख, दुकान), कार्यात्मक (नियोजन आणि आर्थिक आउटपुट), एक रेखीय-कार्यात्मक दुवा (मुख्य अभियंता), कार्यात्मक-रेखीय दुवा (सर्जनशील गटाचे प्रमुख) वेगळे केले जातात. हे लक्षात घेतले पाहिजे की नियंत्रण प्रणालीच्या पदानुक्रमातील दुवे आणि दुव्याचे स्थान यांच्यातील दुवे सिस्टमच्या निर्मितीच्या निकषांद्वारे निर्धारित केले जातात, त्यापैकी सर्वात महत्वाचे आहेत: कार्ये एकत्रित करण्याची व्यवहार्यता, व्यवस्थापनक्षमता, उत्पादनांचे उत्पादन आणि जीवन चक्र.

समन्वयव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य म्हणून, उत्पादन आणि आर्थिक संघटनांमध्ये समान उद्दिष्ट आणि संयुक्त क्रियाकलापांद्वारे एकत्रित केलेल्या लोकांचे समन्वय आणि सुव्यवस्थित करण्यासाठी हा एक प्रकारचा क्रियाकलाप आहे. दीर्घकालीन कामकाजावर लक्ष केंद्रित करणार्‍या संस्थांमध्ये, समन्वय हे संस्थेच्या कार्याची जोड आणि विस्तार म्हणून पाहिले जाते. या कार्याची अंमलबजावणी करण्याच्या प्रक्रियेत, मुख्यतः बाह्य संबंधांचे समन्वय क्षेत्रीय, प्रादेशिक आणि नगरपालिका सरकारच्या सर्वोच्च स्तरावरील नेत्यांद्वारे केले जाते.

इतर प्रकरणांमध्ये, उदाहरणार्थ, क्रिएटिव्ह गटांसारख्या प्रोग्राम-देणारं प्रणाली तयार करताना, समन्वय हे मुख्य आयोजन कार्य बनते, कारण या प्रणालींमध्ये हे कठोर औपचारिकीकरण आवश्यक नसते, परंतु केवळ सर्जनशील प्रयत्नांचे समन्वय, कल्पनांवर लक्ष केंद्रित करते. , आणि त्यांची प्रेरणा.

प्रेरणाव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य स्वतःला आणि इतर लोकांना वैयक्तिक उद्दिष्टे आणि संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वर्तनात्मक हेतूंच्या निर्मितीद्वारे कार्य करण्यास प्रोत्साहित करण्याच्या प्रक्रियेशी कसे जोडलेले आहे. प्रेरणा प्रक्रियेत, परस्परावलंबी श्रेणींचा एक विशिष्ट क्रम वापरला जाणे अपेक्षित आहे: लोकांच्या गरजा - लोकांच्या आवडी - क्रियाकलापांचे हेतू - लोकांच्या कृती.

हेतू मोठ्या कंपनीमध्ये सहभाग, महत्त्वपूर्ण समस्या सोडवणे, मनोरंजक संप्रेषणांमध्ये स्वारस्य, करिअरच्या विकासाची आवश्यकता असू शकते. असे म्हणता येईल की एखाद्या व्यक्तीला सक्रिय, उत्पादक, सर्जनशील कार्य करण्यास प्रवृत्त करणारे हेतू बहुआयामी असतात, त्याचप्रमाणे ती व्यक्ती आणि त्याच्यावर प्रभाव टाकणारे सामाजिक संबंध बहुआयामी असतात.

वर्तनात्मक क्रियाकलापांसाठी प्रेरक दृष्टीकोन हे व्यवस्थापनाचे मध्यवर्ती कार्य आहे. व्यवस्थापक त्याच्या वास्तविक उद्दिष्टे, जीवन वृत्ती आणि अपेक्षांद्वारे दुसर्या व्यक्तीवर प्रभाव पाडतो, कर्मचार्याच्या उत्पादन क्रियाकलापांसाठी प्रभावी प्रेरणा निर्माण करतो. एक उदाहरण म्हणून, आपण वेगवेगळ्या श्रेणीतील व्यवस्थापकांच्या प्रेरणेचे वैशिष्ठ्य दर्शवू शकतो. तज्ञांची प्रेरणा - व्यावसायिक वाढीसाठी अभिमुखता, ज्ञानाचा संचय; ते व्यावसायिकांकडून न्यायला प्राधान्य देतात.

गरजांद्वारे प्रेरणा त्यांच्या साध्या (अन्न, निवास, सुरक्षितता) पासून जटिल (स्व-प्रतिपादन, स्वत: ची सुधारणा, स्व-व्यवस्थापन) पर्यंत वाढण्याची प्रक्रिया प्रतिबिंबित करते. जर प्रेरणा उच्च गरजांच्या समाधानावर आधारित असेल, तर अशी व्यक्ती स्व-शासनासाठी प्रवण असते. उच्च गरजा पूर्ण करण्यासाठी, प्राथमिक गरजा प्रथम पूर्ण केल्या पाहिजेत आणि उच्च उत्पादन आणि व्यवस्थापन संस्कृती आवश्यक आहे.

उत्तेजित होणे- प्रोत्साहन, लीव्हर आणि क्रियाकलापांच्या आवडी आणि हेतू तयार करण्याचे मार्ग वापरून लोक आणि संघांच्या क्रियाकलाप सक्रिय करण्याच्या प्रक्रियेशी संबंधित मुख्य कार्य. हे खालीलप्रमाणे आहे की प्रोत्साहन कार्य प्रेरणा प्रक्रियेवर आधारित आहे, त्यांना प्रोत्साहनांमध्ये रूपांतरित करते जे मुख्यतः संघ आणि कंपन्यांच्या वर्तनावर आणि क्रियाकलापांवर परिणाम करते.

सध्या सर्वात प्रभावी म्हणजे कामगारांसाठी आर्थिक प्रोत्साहन. एखाद्या कर्मचाऱ्याला लागू केलेले सर्वात संवेदनशील प्रोत्साहन म्हणजे वेतनाची रक्कम आणि त्याच्या देयकाची वेळेवरता. मजुरीच्या रकमेची उपभोक्त्याची टोपली आणि इतर निर्देशकांच्या निर्मितीसाठी किंमती लक्षात घेऊन, निर्वाहाच्या किमानतेशी तुलना केली जाते आणि लोकसंख्येच्या जीवनमानाचा निकष म्हणून काम करते. उत्पादनात घट होण्याच्या काळात आर्थिक प्रोत्साहनांची अप्रभावीता आणि सुधारणांच्या टप्प्यावर रशियन अर्थव्यवस्थेने अनुभवलेल्या संकटाचा पुरावा श्रीमंत आणि गरीब यांच्यातील महत्त्वपूर्ण उत्पन्न अंतर (36 पट) आहे.

मानवीकरणव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य व्यवस्थापनाचे सामाजिक स्वरूप आणि व्यवस्थापनाचा विषय आणि ऑब्जेक्ट म्हणून मानवी घटकाची भूमिका प्रतिबिंबित करते. आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, व्यवस्थापन प्रणालीतील एक व्यक्ती केवळ उत्पादनाचा घटक आणि शेवटचे साधन नाही तर व्यवस्थापनाचे ध्येय देखील आहे. म्हणूनच, व्यवस्थापकीय संबंधांचे मानवीकरण आणि रशियन अर्थव्यवस्थेच्या कर्मचार्‍यांना बाजाराच्या विचारसरणीकडे पुनर्निर्देशित करण्याच्या संदर्भात सामाजिक संबंधांच्या संपूर्ण प्रणालीचे कार्य विशेष महत्त्व आहे.

सर्वप्रथम, संबंधांचे मानवीकरण क्रियाकलापांच्या नैतिकतेशी संबंधित आहे, मानवी सामाजिक क्रियाकलापांच्या पैलूंपैकी एक म्हणून नैतिकतेच्या प्रभावाचे स्वरूप आणि यंत्रणा, सामाजिक संबंध आणि चेतनेचे एक विशेष प्रकार. ज्ञानाची प्रणाली म्हणून नैतिकता समाजाच्या विकासाच्या प्रक्रियेत तयार झालेल्या नैतिकतेच्या तत्त्वांचे सामान्यीकरण आणि पद्धतशीरीकरण करते, नैतिक शिक्षणाचा आधार आहे, सक्रिय जीवन स्थितीची निर्मिती.

व्यावसायिक नैतिकतेच्या वैशिष्ट्यांची रचना उद्योजक किंवा व्यवस्थापकाची संहिता म्हणून परिभाषित केली जाते. उद्योजकाने हे करणे अपेक्षित आहे:

n केवळ स्वतःसाठीच नाही तर इतरांसाठी आणि संपूर्ण समाजासाठी देखील त्याच्या कार्याच्या उपयुक्ततेबद्दल खात्री आहे;

n त्याच्या सभोवतालच्या लोकांना कसे कार्य करायचे आहे आणि कसे करावे हे माहित आहे या वस्तुस्थितीपासून पुढे जाते, उद्योजकासह स्वतःला समजून घेण्याचा प्रयत्न करतात;

n व्यवसायावर विश्वास ठेवतो, त्याला आकर्षक सर्जनशीलता मानतो, व्यवसायाला कला मानतो;

n स्पर्धेची गरज ओळखते, परंतु सहकार्याची गरज देखील समजते;

n स्वत:चा एक व्यक्ती म्हणून आणि कोणत्याही व्यक्तीचा स्वत:सारखा आदर करतो;

n कोणत्याही मालमत्तेचा, राज्य शक्तीचा, सामाजिक चळवळीचा, समाजव्यवस्थेचा, कायद्यांचा आदर करतो;

n स्वतःवर आणि इतरांवर विश्वास ठेवतो, क्षमता आणि व्यावसायिकतेचा आदर करतो;

n शिक्षण, विज्ञान आणि तंत्रज्ञान, माहितीशास्त्र, संस्कृती, पर्यावरणशास्त्र यांचे कौतुक करते;

n नवोपक्रमासाठी प्रयत्नशील;

n हा मानवतावादी आहे.

सभ्यता, चातुर्य, नाजूकपणा यासारख्या सुसंस्कृत व्यक्तीचे गुण वर्तनाचे प्रमाण असावे. सद्भावना, प्रमाणाची भावना, भावना आणि तणाव व्यवस्थापित करण्याची क्षमता एक सभ्य वर्तन शैली आणि उद्योजक आणि व्यवस्थापकाची अनुकूल प्रतिमा बनवते.

मानवीकरणाच्या कार्यात एक महत्त्वपूर्ण स्थान कंपनीच्या संस्कृतीच्या निर्मिती आणि विकासाद्वारे, व्यवस्थापन संस्कृतीने व्यापलेले आहे. त्याच वेळी, व्यवस्थापनावर समाजाच्या संस्कृतीचा प्रभाव आणि व्यवस्थापनाची कॉर्पोरेट संस्कृती (क्रियाकलाप, वर्तन, संप्रेषण) तयार करण्यावर व्यवस्थापनाचा प्रभाव अभ्यासला जातो.

कामगिरी-देणारं व्यवस्थापनाचे अमेरिकन मॉडेल दोन प्रमुख प्रोत्साहनांवर आधारित आहेत: नफ्याच्या वितरणात कर्मचार्‍यांचा सहभाग आणि कर्मचार्‍यांच्या मालकीमध्ये एंटरप्राइझचे संक्रमण. साहित्यात अमेरिकन कंपन्यांनी काही जपानी प्रणाली लागू करण्याच्या प्रयत्नांची उदाहरणे दिली आहेत, जसे की दर्जेदार मंडळे आणि सांख्यिकीय उत्पादन नियंत्रण, जे अमेरिकन आणि जपानी कंपन्यांच्या संस्कृतीतील तीव्र फरकांमुळे फारसे यशस्वी झाले नाही.

कॉर्पोरेटिझम- ही समाजाची अर्थव्यवस्था आणि सामाजिक संबंध व्यवस्थापित करण्याची, विकसित करण्याची एक पद्धत आहे, समाजातील व्यक्तीच्या वर्तनासाठी नैतिक आणि कायदेशीर मानदंडांचा एक संच; हा एक करारात्मक समुदाय आहे ज्यामध्ये मानवी कल्याणाच्या वाढीचा मुख्य घटक वैयक्तिक आणि कॉर्पोरेट हितसंबंधांचा समतोल आहे.

कॉर्पोरेटिझमव्यवस्थापनाचे एक नवीन कार्य म्हणून, त्यात कंपनीचे वातावरण, त्याचे सामाजिक-मानसिक वातावरण तयार करण्याच्या क्रियाकलापांचा समावेश आहे, जे कर्मचार्‍यांचे काम, संप्रेषण, सहकार्यांसह संयुक्त कार्य आणि त्वरित पर्यवेक्षक यांच्या समाधानाच्या समस्येचे निराकरण करते. हे लक्ष्य अभिमुखता आणि लक्ष्य अभिमुखतेच्या कॉर्पोरेट प्रणालीच्या निर्मितीसाठी देखील प्रदान करते, जे शिक्षण आणि अनुनय, कल्पना आणि स्वारस्याच्या समानतेची जाणीव याद्वारे सुनिश्चित केले जाते.

कॉर्पोरेटिझममध्ये कॉर्पोरेट संस्कृतीची निर्मिती समाविष्ट आहे, जी विकास आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याच्या सर्जनशील प्रक्रियेमध्ये कर्मचार्‍यांच्या व्यापक सहभागास प्रोत्साहन देण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. परिणाम संघाचा सामाजिक, आर्थिक आणि संघटनात्मक समुदाय, सामूहिक भावना, उदाहरणार्थ, उद्योजकता किंवा नवकल्पना करण्याची प्रवृत्ती असावी. समुदाय किंवा सामाजिकता, देशभक्ती, परस्पर सहाय्य आणि समर्थनाची प्रवृत्ती रशियन व्यवस्थापनाची परंपरागत वैशिष्ट्ये मानली जाऊ शकते.

नियंत्रणव्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य म्हणून, ते व्यवस्थापन क्रियाकलापांचे प्रकार आणि व्यवस्थापन ऑब्जेक्ट (लेखा) च्या कार्याबद्दल माहिती तयार करण्याशी संबंधित, प्रक्रियांबद्दल माहितीचा अभ्यास आणि क्रियाकलापांचे परिणाम (विश्लेषण), कार्य यांचे संयोजन करते. विकास प्रक्रियांचे निदान आणि मूल्यमापन आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी, व्यवस्थापन साधने आणि पद्धतींच्या वापरामध्ये धोरणांची प्रभावीता, यश आणि चुकीची गणना.

नियंत्रणाचा शेवटचा टप्पा समस्या आणि त्यांच्या कारणांच्या स्पष्टीकरणाशी संबंधित आहे, जो लक्ष्य आणि क्रियाकलाप योजनेतील विचलन सुधारण्यासाठी सक्रिय क्रियांचा आधार आहे. हे लक्षात घ्यावे की नियंत्रण कार्याचे सर्व मानले जाणारे टप्पे एकाच वेळी चालवले जातात, म्हणजे. नियंत्रण क्रियाकलापाच्या प्रक्रियेत आणि पूर्ण झाल्यानंतर असू शकते आणि नियंत्रण क्रियाकलाप आयोजित करण्याची प्रणाली विशिष्ट परिस्थितीवर अवलंबून असते. मोठ्या प्रमाणात, नियंत्रण कार्याची प्रभावीता पद्धतीद्वारे निर्धारित केली जाते, म्हणजे. प्राथमिक संशोधन आणि तत्त्वे, नियम, सूचना, तसेच मूल्यमापन निकष आणि निर्देशकांचे विकास जे क्रियाकलाप आणि प्रक्रियांच्या काही पैलूंचे मोजमाप करतात. याव्यतिरिक्त, नियंत्रण ऑपरेशन्स आयोजित करण्यासाठी कार्यपद्धती विकसित करणे, अशा कामासाठी सक्षम व्यवस्थापन कर्मचारी निवडणे आणि प्रशिक्षित करणे आवश्यक आहे.

कंट्रोल फंक्शनच्या कामगिरीसाठी उच्च व्यावसायिक प्रशिक्षण आणि लोकांसह काम करण्याचा अनुभव आवश्यक आहे. नियंत्रण विशेषज्ञ संघटित आणि मैत्रीपूर्ण असणे आवश्यक आहे, जे कठोर नियंत्रण आणि कठोर निर्बंधांपेक्षा अधिक प्रभावी असू शकते, जरी नंतरचे मुख्यत्वे कामाचे प्रकार, कामगिरीचे स्वातंत्र्य आणि इतर परिस्थितीजन्य घटकांद्वारे निर्धारित केले जाते. कोणत्याही परिस्थितीत, व्यवस्थापक आर्थिक, प्रशासकीय, नैतिकदृष्ट्या त्यांच्या निर्णयांच्या प्रभावीतेसाठी जबाबदार असतात, म्हणजे. त्यांची प्रतिष्ठा आणि कारकीर्द.

व्यवस्थापन प्रक्रियेतील त्याच्या भूमिकेवर आधारित नियंत्रण कार्याला नियंत्रण ऑब्जेक्टसह व्यवस्थापनाचे फीडबॅक कार्य म्हणतात. या कार्याचे महत्त्व व्यवस्थापकांच्या आर्थिक क्रियाकलापांच्या स्वरूपामुळे आहे जे या क्रियाकलापाचे व्यवस्थापन करण्याची प्रक्रिया पार पाडतात आणि पुनरुत्पादन प्रक्रियेच्या वस्तुनिष्ठ स्वरूपाच्या अनुषंगाने लोकांच्या क्रियाकलापांद्वारे आणि बाह्य घटकांचे व्यक्तिनिष्ठ घटक विचारात घेतात. आणि या विकासावर परिणाम करणारे अंतर्गत वातावरण.

मुख्य नियंत्रण कार्यांची वैशिष्ट्ये

नियोजन कार्य.संस्थेची उद्दिष्टे काय असावीत आणि ती उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सदस्यांनी काय करावे हे ठरवणे यात समाविष्ट आहे. मूलत: उद्यासाठी आजची तयारी करणे, काय आवश्यक आहे आणि ते कसे साध्य करायचे हे ठरवणे आवश्यक आहे.

ही योजना संस्थेच्या भविष्यातील स्थितीचे एक जटिल सामाजिक-आर्थिक मॉडेल आहे. नियोजन प्रक्रियेचे टप्पे मुळात सार्वत्रिक आहेत. विशिष्ट पद्धती आणि धोरणांसाठी, ते लक्षणीय भिन्न आहेत. सहसा, एखादी संस्था तिच्या एकूण क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एकच योजना तयार करते, परंतु त्याच्या चौकटीत, वैयक्तिक व्यवस्थापक संस्थेची विशिष्ट उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वेगवेगळ्या पद्धती वापरतात. अशा प्रकारे, संस्थेने विशिष्ट कालावधीसाठी ज्या मार्गावर जावे लागते त्याचा नकाशा तयार केला जातो.

प्रत्येक परिस्थितीशी जुळणारी एकच नियोजन पद्धत नाही. नियोजन प्रक्रियेत व्यवस्थापक कोणत्या प्रकारचे नियोजन आणि भर देतो हे फर्मच्या संस्थात्मक पदानुक्रमातील त्याच्या स्थानावर अवलंबून असते, म्हणजे. नियोजन प्रक्रिया संस्थेच्या स्तरानुसार चालते. तर, धोरणात्मक नियोजन (सर्वोच्च स्तर) हा संस्थेच्या मूलभूत घटकांकडे दीर्घकालीन पाहण्याचा प्रयत्न आहे.

व्यवस्थापनाच्या मध्यम स्तरावर, ते रणनीतिकखेळ नियोजनात गुंतलेले आहेत, म्हणजे. धोरणात्मक उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या मार्गावर मध्यवर्ती उद्दिष्टे निश्चित केली जातात. सामरिक नियोजन हे मूलत: धोरणात्मक नियोजनासारखेच असते.

संस्थेच्या खालच्या स्तरावर नियोजन केले जाते. त्याला ऑपरेशनल प्लॅनिंग म्हणतात. हे नियोजनाच्या मूलभूत गोष्टींचा आधार आहे.

सर्व तीन प्रकारच्या योजना एक सामान्य प्रणाली बनवतात, ज्याला संस्थेच्या कार्यासाठी सामान्य, किंवा सामान्य, योजना किंवा व्यवसाय योजना म्हणतात.

नियोजनामध्ये भविष्यातील घटनांचे नियोजन, अंदाज आणि नियंत्रण करण्यासाठी व्यवस्थापक वापरत असलेल्या सर्व पद्धती, डावपेच आणि कार्यपद्धती यांचा समावेश होतो. सर्व प्रकारचे नियोजन तंत्र बजेट पद्धतींसारख्या पारंपारिक पद्धतींपासून ते अधिक गुंतागुंतीच्या पद्धतींपर्यंत - मॉडेलिंग, योजनांचा विकास किंवा गेम सिद्धांत आणि परिस्थिती प्रकल्पांवर आधारित त्याचे वैयक्तिक विभाग. अशा नियोजन तंत्राचा वापर तुम्हाला अनिश्चितता कमी करण्यास, अंदाजाची अचूकता वाढविण्यास आणि योजनेवर परिणाम करणाऱ्या घटकांचा मागोवा घेण्यास किंवा विश्लेषण करण्यात व्यवस्थापकांना मदत करतो.

नियोजन कार्याच्या मदतीने, काही प्रमाणात, संस्थेतील अनिश्चिततेची समस्या सोडवली जाते. नियोजन व्यवस्थापकांना अनिश्चिततेचा चांगला सामना करण्यास आणि त्यास अधिक प्रभावीपणे प्रतिसाद देण्यास मदत करते. म्हणूनच, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की अनिश्चितता हे मुख्य कारणांपैकी एक आहे की अनिश्चिततेच्या परिस्थितीत एखाद्या संस्थेला चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यास, बाह्य वातावरणातील बदलांना अधिक प्रभावीपणे प्रतिसाद देण्यासाठी नियोजन मदत करू शकते.

संस्थेचे कार्य.यात संस्थेच्या सर्व विभागांमध्ये कायमस्वरूपी आणि तात्पुरते संबंध प्रस्थापित करणे, त्याच्या कार्यासाठी क्रम आणि अटी निश्चित करणे समाविष्ट आहे. संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी लोकांना आणि साधनांना एकत्र आणण्याची ही प्रक्रिया आहे.

अनिश्चिततेचे निराकरण करणे हा नियोजनाचा उद्देश आहे. तथापि, नियोजन जितके महत्त्वाचे आहे, तितकेच ती केवळ सुरुवात आहे. ज्या संस्थेकडे मोठ्या संख्येने विविध योजना आहेत आणि त्यांच्या अंमलबजावणीच्या संरचनेसाठी एक सुसंगत योजना नाही ती अपयशी ठरते. वस्तुस्थिती अशी आहे की नियोजन आणि संस्थेची कार्ये जवळून संबंधित आहेत. एका अर्थाने नियोजन आणि संघटना हातात हात घालून चालतात. नियोजन संस्थेच्या उद्दिष्टांच्या पूर्ततेचा टप्पा सेट करते आणि संस्था, व्यवस्थापन कार्य म्हणून, एक कार्यरत रचना तयार करते, ज्याचा मुख्य घटक लोक असतात.

संस्थेची संकल्पना कंपनीच्या सर्व तज्ञांना एकत्र आणण्याची असल्याने, त्या प्रत्येकाचे ध्येय, भूमिका, जबाबदारी, जबाबदारी निश्चित करणे हे कार्य आहे.

संस्था प्रक्रिया एंटरप्राइझचा आकार, त्याची उद्दिष्टे, तंत्रज्ञान आणि कर्मचारी यांच्या आधारावर कार्य आणि विभाग तयार करते. असे अनेक घटक आहेत ज्यांची रचना करणे आवश्यक आहे जेणेकरून एखादी संस्था तिच्या योजना पूर्ण करू शकेल आणि त्याद्वारे तिचे उद्दिष्ट साध्य करू शकेल.

जसे पाहिले जाऊ शकते, क्रियाकलापांचे प्रकार आणि प्रमाण विचारात न घेता, प्रत्येक फर्म काही प्रकारे आयोजित करणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या कार्याच्या कामगिरीचे मार्गदर्शन करणारी अनेक तत्त्वे आहेत:

1) नियोजनादरम्यान ओळखल्या गेलेल्या कंपनीच्या उद्दिष्टांची व्याख्या आणि तपशील;

2) ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी क्रियाकलापांची व्याख्या;

3) व्यक्तींना विविध कार्ये सोपवणे आणि त्यांना व्यवस्थापित करण्यायोग्य कार्य गट किंवा युनिट्समध्ये संघटित करणे;

4) प्रत्येक गटाला नेमून दिलेल्या विविध क्रियाकलापांचे समन्वय साधून कामकाजाचे संबंध प्रस्थापित करणे, ज्यामध्ये कोण प्रभारी आहे याची स्पष्ट व्याख्या समाविष्ट आहे, म्हणजे, गटातील प्रत्येक सदस्याला त्याने काय करावे, कामाची वेळ आणि कोण पर्यवेक्षण करतो हे माहित असणे आवश्यक आहे. त्याला;

5) उद्देशाची एकता - संस्थेचा प्रत्येक सदस्य समान ध्येयासाठी कार्य करतो की नाही, म्हणजे, कोणीही संस्थेच्या उद्दिष्टांच्या विरोधात काम करू नये;

6) नियंत्रणाची व्याप्ती किंवा व्यवस्थापनाची व्याप्ती - समूहातील प्रत्येक व्यवस्थापक तो व्यवस्थापित करत असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येसाठी जबाबदार आहे का.

अशा प्रकारे, शीर्ष व्यवस्थापक दहा पेक्षा जास्त अधीनस्थांवर नियंत्रण ठेवत नाहीत, तर निम्न-स्तरीय व्यवस्थापक मोठ्या संख्येने कर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन करू शकतात. या संदर्भात, व्यवस्थापनक्षमतेचे निकष ठरवणारे दोन महत्त्वाचे घटक (एक व्यवस्थापक व्यवस्थापित करू शकणार्‍या कर्मचार्‍यांची संख्या) ओळखले जाऊ शकतात - ही वेळ आणि वारंवारता आहे. म्हणजेच, व्यवस्थापकाला प्रत्येक कर्मचाऱ्यासोबत किती वेळ आणि किती वेळा घालवायचा आहे. स्वाभाविकच, हा निकष मुख्यत्वे व्यवस्थापकाच्या अधीनस्थांशी संवाद साधण्याची क्षमता, सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांची जटिलता, श्रम प्रक्रियेतील स्वारस्य आणि सहभाग यावर अवलंबून असतो.

अशा प्रकारे, संस्था हे व्यवस्थापनाचे दुसरे कार्य आहे. व्यवस्थापकीय कार्याच्या अर्थाने "संस्था" या शब्दाच्या अनेक अर्थांपैकी, दोन बहुतेकदा वापरले जातात:

1) संघटना - ही संबंध, अधिकार, भूमिका, क्रियाकलाप आणि इतर घटकांच्या रूपात प्रणालीची रचना आहे जी जेव्हा लोक संयुक्त कार्याने एकत्र येतात;

2) संघटना ही प्रक्रिया आहे ज्याद्वारे संस्थेची रचना तयार केली जाते आणि राखली जाते.

प्रेरणा कार्य. मानवी वर्तन नेहमीच प्रेरित असते. तो कठोर परिश्रम करू शकतो, उत्साह आणि उत्साहाने, किंवा तो कामापासून दूर जाऊ शकतो. वैयक्तिक वर्तनात इतर कोणतेही अभिव्यक्ती असू शकतात. सर्व प्रकरणांमध्ये, आपण वर्तनाचा हेतू शोधला पाहिजे.

प्रेरणा ही वैयक्तिक आणि संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी स्वतःला आणि इतरांना कार्य करण्यास प्रोत्साहित करण्याची प्रक्रिया आहे.

पारंपारिक दृष्टीकोन या विश्वासावर आधारित आहे की कर्मचारी केवळ संसाधने आहेत, मालमत्ता आहेत जी प्रभावीपणे कार्य करण्यासाठी तयार केली पाहिजेत.

ज्या व्यक्तीने प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षण प्रक्रियेत ज्ञान आणि कौशल्ये प्राप्त केली आहेत, औद्योगिक अनुभवाचा संचय, त्याला कामात आपली कौशल्ये लागू करायची आहेत. आणि जितके जास्त तो यात यशस्वी होईल तितकेच समाधानाची डिग्री आणि त्यानुसार, हेतू व्यक्त करण्याची डिग्री. या प्रकरणात, कर्मचारी संस्थेचा उद्देश त्याचे ध्येय मानतो.

एखाद्या व्यक्तीची त्याच्या व्यवसायात स्वतःची जाणीव होण्याची इच्छा निर्विवाद आहे. तो तसाच बनवला आहे. जेथे कामगारांचे व्यवस्थापन आणि संघटना कर्मचार्‍यांना अशा संधी प्रदान करतात, तेथे त्यांचे कार्य अत्यंत प्रभावी होईल आणि कामासाठी त्यांचा हेतू उच्च असेल. कर्मचार्‍यांना प्रेरित करणे म्हणजे त्यांच्या महत्त्वाच्या आवडींवर परिणाम करणे, त्यांना कामाच्या प्रक्रियेत स्वत:ची जाणीव करून देण्याची संधी देणे.

प्रेरणाचे वेगवेगळे मार्ग आहेत या वस्तुस्थितीमुळे, व्यवस्थापकाने हे करणे आवश्यक आहे:

प्रथम, निकषांचा एक संच (तत्त्वे) स्थापित करा जे कर्मचार्‍याच्या वर्तनावर जोरदार प्रभाव पाडतात. हे निकष, एकत्र आणले, वैयक्तिक तत्त्वज्ञान तयार करतात, जे एक मूलभूत वर्तन आहे.

वैयक्तिक तत्त्वज्ञान विकसित करून, व्यवस्थापक कामाचे वातावरण तयार करू शकतात जे कर्मचार्यांना प्रेरित करेल. या वातावरणाचा, किंवा संस्थात्मक वातावरणाचा, कर्मचार्‍यांच्या व्यवसायाकडे पाहण्याच्या वृत्तीवर लक्षणीय परिणाम होईल; ज्यांना संस्थेचे नियम आणि नियम खूप सोपे आणि कमी वेदनादायक समजतात अशा कर्मचार्‍यांवर याचा परिणाम होतो;

दुसरे म्हणजे, कामगारांना प्रेरित करण्यासाठी अनुकूल वातावरण तयार करणे;

तिसरे म्हणजे, तुमच्या कर्मचार्‍यांशी सक्रियपणे संवाद साधा, कारण एखाद्या कर्मचार्‍याला पूर्णपणे प्रेरित होण्यासाठी आणि पूर्ण समर्पणाने काम करण्यासाठी, त्याला त्याच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे स्पष्टपणे समजून घेणे आणि समजून घेणे आवश्यक आहे. हे केवळ महत्वाचे आहे कारण कर्मचारी त्यांच्या व्यवस्थापकांच्या अपेक्षांबद्दल जागरूक असतात, परंतु त्यांना ते त्यांचे कार्य कसे करत आहेत हे देखील सांगणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापकाशी थेट संवाद सर्व कर्मचार्‍यांसाठी समान प्रमाणात त्याची प्रवेशयोग्यता दर्शवते. अभिप्राय प्रेरणासाठी एक भक्कम पाया प्रदान करतो.

नियंत्रण कार्य.तर, एक संस्था योजना तयार केली गेली आहे, त्याची रचना तयार केली गेली आहे, नोकर्‍या भरल्या गेल्या आहेत आणि कर्मचार्‍यांच्या वर्तनाचे हेतू निश्चित केले गेले आहेत. व्यवस्थापन फंक्शन्समध्ये आणखी एक घटक जोडणे आवश्यक आहे आणि ते म्हणजे नियंत्रण.

नियंत्रण, एक नियम म्हणून, शक्ती, आदेश, "पकडणे", "सुधारणे", "पकडणे" शी संबंधित आहे. नियंत्रणाची ही कल्पना नियंत्रणाच्या मुख्य सामग्रीपासून दूर जाते.

त्याच्या सर्वात सामान्य स्वरूपात, नियंत्रण म्हणजे नियोजित परिणामांसह प्रत्यक्षात प्राप्त केलेले परिणाम मोजण्याची (तुलना) प्रक्रिया.

काही संस्थांनी संपूर्ण नियंत्रण प्रणाली तयार केली आहे. त्यांचे कार्य योजना आणि क्रियाकलापांमध्ये मध्यस्थी करणे आहे, म्हणजे. नियंत्रण प्रणाली प्रारंभिक व्यवस्थापन योजनांद्वारे परिभाषित अपेक्षा आणि संस्थेच्या वास्तविक कार्यप्रदर्शन दरम्यान अभिप्राय प्रदान करते. आणि ज्यांच्याकडे आधुनिक आणि अचूक नियंत्रण प्रणाली आहेत ते जगण्याची शक्यता जास्त आहे. व्यवस्थापन केवळ विविध प्रकारच्या योजनाच नव्हे तर प्रकार आणि नियंत्रण प्रणाली देखील मोठ्या संख्येने वैशिष्ट्यीकृत आहे. सर्व नियंत्रण प्रणाली नेहमीच अभिप्रायाच्या कल्पनेवर आधारित असतात, म्हणजे: ते वास्तविक यशांची भविष्यवाणी डेटासह तुलना करतात. परिणामी, नकारात्मक प्रभाव दुरुस्त करण्यासाठी किंवा परिणाम सकारात्मक असल्यास प्रभाव वाढविण्यासाठी विचलन स्थापित केले जातात.

नियंत्रणाचा अंतिम उद्देश व्यवस्थापनाच्या विविध योजना आणि उद्दिष्टे पूर्ण करणे हा आहे.

सर्व नियंत्रण प्रणालींच्या निर्मितीचा आधार खालील मूलभूत आवश्यकता-निकषांवर आधारित असावा: नियंत्रणाची परिणामकारकता, लोकांवर प्रभाव टाकण्याचा प्रभाव, नियंत्रण कार्ये पूर्ण करणे, नियंत्रण सीमांची व्याख्या (चित्र 2)

Fig.2 आवश्यकता-नियंत्रण निकष

नियंत्रणाचे खालील प्रकार आहेत.

1. प्राथमिक नियंत्रण. प्रत्यक्ष काम सुरू होण्यापूर्वी ते केले जाते. प्राथमिक नियंत्रण व्यायामाचे मुख्य साधन म्हणजे काही नियम, कार्यपद्धती आणि आचारसंहितेची अंमलबजावणी.

प्राथमिक नियंत्रणाच्या प्रक्रियेत, विविध मुद्यांवर मानकांमधील विचलन ओळखणे आणि अपेक्षित करणे शक्य आहे. त्याचे प्रकार आहेत: निदान आणि उपचारात्मक.

डायग्नोस्टिक कंट्रोलमध्ये मीटर, बेंचमार्क, चेतावणी सिग्नल इत्यादी श्रेण्यांचा समावेश होतो, जे संस्थेमध्ये काहीतरी बरोबर नसल्याचे सूचित करतात.

उपचारात्मक नियंत्रण केवळ मानकांमधील विचलन ओळखण्यासच नव्हे तर सुधारात्मक उपाय देखील करण्यास अनुमती देते.

2. वर्तमान नियंत्रण. हे काम दरम्यान चालते. बहुतेकदा, त्याचा ऑब्जेक्ट कर्मचारी असतो आणि तो स्वतः त्यांच्या तात्काळ वरिष्ठांचा विशेषाधिकार असतो. हे आपल्याला नियोजित योजना आणि सूचनांमधून विचलन वगळण्याची परवानगी देते.

वर्तमान नियंत्रण पार पाडण्यासाठी, नियंत्रण यंत्रास अभिप्राय आवश्यक आहे. सर्व अभिप्राय प्रणालींमध्ये उद्दिष्टे आहेत, अंतर्गत वापरासाठी बाह्य संसाधने वापरा, ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी विचलनांचे निरीक्षण करा.

3. अंतिम नियंत्रण. अशा नियंत्रणाचा उद्देश भविष्यात त्रुटी टाळण्यासाठी मदत करणे हा आहे. अंतिम नियंत्रणाचा भाग म्हणून, काम पूर्ण झाल्यानंतर अभिप्राय वापरला जातो (सध्याच्या एकासह - त्याच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत).

समस्या उद्भवण्याच्या वेळी त्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी अंतिम नियंत्रण खूप उशीर केले जात असले तरी, प्रथम, भविष्यात असेच कार्य प्रस्तावित असल्यास ते व्यवस्थापनास नियोजनासाठी माहिती प्रदान करते आणि दुसरे म्हणजे, ते प्रेरणा देण्यास हातभार लावते.

नियंत्रण, महत्वाचे असताना, खूप महाग असू शकते. म्हणून, कोणत्या प्रकारचे नियंत्रण लागू करायचे याचा निर्णय काळजीपूर्वक विचार करणे आवश्यक आहे. या संदर्भात, संघटना आणि नियंत्रणाचे आचरण अनेक घटक विचारात घेतले पाहिजे आणि खालील प्रश्नांची उत्तरे द्या:

कर्मचाऱ्यांना संस्थेची उद्दिष्टे समजतात का?

नियंत्रण प्रणाली क्षुल्लक मोजमापांपेक्षा अर्थपूर्ण प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे का?

सध्याची नियंत्रण प्रणाली व्यवस्थापकांना वाजवी वेळेत कार्य करण्याची माहिती प्रदान करते का?

निःसंशयपणे, नवीन डिव्हाइसेस आणि नवीन उपलब्धी भविष्यातील नियंत्रण प्रणालींमध्ये वापरली जातील, परंतु ज्या आधारावर ते तयार केले गेले आहेत ते समान राहतील.

कंट्रोल फंक्शन ही संस्था व्यवस्थापित करण्याच्या संपूर्ण प्रक्रियेचा अंतिम बिंदू नाही. व्यवहारात, असे गंतव्यस्थान मुळीच अस्तित्वात नाही, कारण प्रत्येक व्यवस्थापकीय कार्य दुसर्‍याद्वारे चालविले जाते. एक प्रकारची क्रमिक वर्तुळाकार गती असते. उदाहरणार्थ, नियंत्रण प्रक्रियेदरम्यान प्राप्त माहितीचा वापर कर्मचार्यांना नियोजन, संघटित आणि प्रवृत्त करण्याच्या टप्प्यावर केला जाऊ शकतो.

उच्च-स्तरीय व्यवस्थापक त्यांचा बहुतेक वेळ नियोजन आणि नियंत्रण कार्यांवर घालवतात, तर निम्न-स्तरीय व्यवस्थापक त्यांच्या कामाची नियुक्ती आणि आयोजन करण्यात अधिक व्यस्त असतात. तथापि, व्यवस्थापनाच्या सर्व स्तरांवर, ते एका मर्यादेपर्यंत सर्व चार व्यवस्थापन कार्ये वापरतात आणि करतात: नियोजन, संस्था, प्रेरणा आणि नियंत्रण. सर्व स्तरांवरील व्यवस्थापकांचे मूल्यमापन दोन मुख्य निकषांनुसार केले जाते: परिणामकारकता (म्हणजे इच्छित परिणाम साध्य करण्याची क्षमता) आणि कार्यक्षमता (सर्वात कमी खर्चात परिणाम साध्य करण्याची क्षमता).

विशिष्ट नियंत्रण कार्ये

विशिष्टकार्येव्यवस्थापन- विशिष्ट वस्तू, संस्था यांच्या व्यवस्थापनासाठी या विशिष्ट प्रकारच्या व्यवस्थापन क्रियाकलाप आहेत.

कार्मिक व्यवस्थापन. कार्मिक व्यवस्थापनामध्ये संपूर्ण प्रणाली समाविष्ट असते. कर्मचार्‍यांसह काम करण्याची प्रणाली ही विशिष्ट गुणवत्ता आणि प्रमाणात श्रमांचे व्यवस्थापन सुनिश्चित करण्यासाठी परस्परसंबंधित क्रियांचा एक संच आहे. अशा प्रणालीमध्ये केवळ कर्मचार्‍यांसह (निवड, नियुक्ती, नियंत्रण इ.) कामाची औपचारिक संस्थाच नाही तर सामाजिक-मानसिक, अनौपचारिक घटकांचे संयोजन देखील समाविष्ट आहे.

मार्केटिंग.विपणन ही एक व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी पद्धतशीर आणि संघटनात्मकदृष्ट्या बाजारावर केंद्रित आहे. विपणनाची अनेक चिन्हे आहेत:

1) मागणी आणि बाजार परिस्थितीची स्थिती आणि गतिशीलता बाजाराच्या कार्य आणि विकासाच्या सर्व प्रक्रिया निर्धारित करतात.

2) बाजाराच्या गरजा, मागणीची रचना आणि त्यातील बदलांमधील ट्रेंड यांच्याशी उत्पादनाचे जास्तीत जास्त अनुकूलन करण्यासाठी परिस्थिती प्रदान करणे.

3) जाहिरातीद्वारे ग्राहक आणि ग्राहकांवर सक्रिय प्रभाव आणि कंपनीची प्रतिमा तयार करणे

4) स्पर्धात्मक फायद्यांचा शोध आणि प्राप्ती.

5) रणनीती आणि व्यवस्थापनाची रणनीती बाजाराच्या परिस्थितीनुसार निर्धारित केली जाते. बर्‍याचदा, हे उपभोगाचे अधिकतमीकरण, उच्च प्रमाणात ग्राहकांचे समाधान, गरजांची रचना तयार करणे, ग्राहकांची निवड आहे.

परिणामी, आर्थिक विकासाच्या आधुनिक परिस्थितीत विपणन हे एक प्रभावी व्यवस्थापन आहे.

आर्थिक व्यवस्थापन. आर्थिक व्यवस्थापन म्हणजे कंपनीच्या किंवा संस्थेच्या निधीचा सक्षम ताबा आणि विल्हेवाट.

निष्कर्ष

रशियामधील बाजार अर्थव्यवस्थेच्या निर्मितीच्या पहिल्या टप्प्याची मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत: व्हाउचर खाजगीकरण; लहान व्यवसायाच्या उद्योजक संरचनांची निर्मिती; मिश्र अर्थव्यवस्थेची निर्मिती; एक-आयामी विचार नाकारणे आणि बहुआयामी प्रणाली विचारांचे संक्रमण; सुसंस्कृत व्यवस्थापन प्रणालीची निर्मिती.

या टप्प्यावर, बाजारातील घटकांच्या पुनरुज्जीवनावर आधारित वैज्ञानिक पद्धतींचा परिचय करून देण्यासाठी ज्ञान आणि अनुभवाची मोठी कमतरता आहे. या पद्धती आर्थिक स्वातंत्र्य आणि गंभीर जबाबदारी, स्वयं-संस्था आणि स्व-शासन, नाविन्यपूर्ण गतिशीलता या तत्त्वांवर आधारित आहेत.

आवश्यक ज्ञान आणि अनुभवाच्या कमतरतेमुळे, सांस्कृतिक मालकाचे व्यक्तिमत्व तयार करणे नेहमीच शक्य नव्हते जे प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकतील, विशेषत: उद्योगात, सक्षमपणे पुनर्रचना करू शकतील आणि प्रणालीगत आणि कार्यात्मक व्यवस्थापनाच्या लवचिक आणि किफायतशीर संरचनांची रचना करू शकतील. जुन्या व्यवस्थापन प्रणाली घाईघाईने कोलमडल्यापासून आणि नवीन बांधण्याची तत्त्वे अद्याप विकसित झालेली नाहीत.

सुसंस्कृत बाजार अर्थव्यवस्थेच्या संक्रमणाच्या दुसर्‍या टप्प्यातील सर्वात महत्वाची कार्ये म्हणजे कॉर्पोरेट मालकाचे शिक्षण आणि व्यवस्थापन प्रणाली सुधारणे.

एकाच तांत्रिक प्रक्रियेत भिन्न कार्ये करणाऱ्या उत्पादन युनिट्समध्ये स्थिर दुवे प्रदान करण्यास बाजारपेठ सक्षम नाही, म्हणून दीर्घकालीन करार संबंधांची आवश्यकता आहे आणि काही प्रकरणांमध्ये, मालमत्तेवर अवलंबून आहे. याव्यतिरिक्त, रशियामध्ये व्यवस्थापनाच्या मध्यम स्तरावर एक व्हॅक्यूम तयार झाला आहे, जो औद्योगिक संघटनांच्या अनबंडलिंग आणि खाजगीकरणाचा परिणाम होता. विकसित बाजार संबंध असलेल्या देशांमध्ये, मध्यम व्यवस्थापनाची कार्ये द्वारे केली जातात: अंजीर; होल्डिंग आणि उपकंपन्यांचा समावेश असलेल्या उत्पादनाच्या समस्या; होल्डिंग्ज टीएनके; इनोव्हेशन अँड टेक्नॉलॉजी सेंटर्स (ITCs), विकासाच्या व्यापारीकरणात विशेष आणि माहिती सेवा केंद्रे आणि तंत्रज्ञान व्यवस्थापन प्रशिक्षणाद्वारे पूरक.

या पेपरमध्ये, मुख्य नियंत्रण कार्ये विचारात घेण्यात आली.

प्रत्येक व्यवस्थापन कार्य हे एका विशिष्ट व्यवस्थापन प्रक्रियेचे कार्यक्षेत्र असते आणि विशिष्ट ऑब्जेक्ट किंवा क्रियाकलापाच्या प्रकारासाठी व्यवस्थापन प्रणाली एकल व्यवस्थापन चक्राद्वारे जोडलेल्या कार्यांचा संच आहे. मॅनेजमेंट फंक्शन्सच्या अभ्यासासाठी प्रक्रियेच्या दृष्टिकोनाचे हे सार आहे.

मुख्य कार्ये स्वतंत्र आहेत आणि प्रत्येक विशिष्ट कार्यान्वित होईपर्यंत एकामागून एक अनुसरण करतात.

वापरलेल्या साहित्याची यादी:

1. M.: "FBK-Press", M.L. Razu आणि F.M. Rusinov द्वारा संपादित, "व्यवस्थापन" (आधुनिक रशियन व्यवस्थापन), 1998.

2. एम.: "अर्थशास्त्र", बीझेड मिलनर "उत्पादन व्यवस्थापनाची संस्थात्मक संरचना", 1980.

3. एम.: “फायनान्स, अकाउंटिंग, ऑडिट”, एन.आय. काबुश्किन “व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे”, 1997.

4. एम.: “इन्फ्रा-एम”, “एंटरप्राइझच्या संचालकाचे संदर्भ पुस्तक”, 1997.

5. एम.: “व्यवसाय”, एम. मेस्कॉन “व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे”, 1992.

6. S.-P.: “Ekonompress”, Smirnov S.V. "ऑर्गनायझेशन ऑफ एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट, 1993.

7. M.: "DeKA", Korotkov E. M. "व्यवस्थापनाच्या संकल्पना", 1997

शिकवणी

विषय शिकण्यासाठी मदत हवी आहे?

आमचे तज्ञ तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या विषयांवर सल्ला देतील किंवा ट्यूशन सेवा प्रदान करतील.
अर्ज सबमिट करासल्लामसलत मिळण्याच्या शक्यतेबद्दल शोधण्यासाठी आत्ताच विषय सूचित करत आहे.

सामान्य नियंत्रण कार्ये

व्यवसाय संस्था म्हणून एंटरप्राइझच्या कार्यांपैकी एक म्हणजे उत्पादन ऑपरेशन्सचे वेळेचे समन्वय, ᴛ.ᴇ. त्यांच्या सुरुवातीच्या आणि कालावधीच्या क्षणाचे निर्धारण. यासह, अखंड उत्पादन प्रक्रियेच्या संघटनेसाठी ऊर्जा, कच्चा माल, साहित्य, उपकरणे आणि कुशल कामगारांचा सतत पुरवठा आवश्यक असतो. उत्पादनातील मुख्य संरचनात्मक दुवा असल्याने, बांधकाम कंपनी तिच्या उत्पादनांचे पुरवठादार आणि ग्राहकांशी असंख्य आर्थिक संबंध ठेवते. या लिंक्सची देखभाल आणि नियमन करणे हे देखील एक कठीण काम आहे.

फंक्शन्सची संकल्पना आणि अर्थ

II. व्यवस्थापनाची संस्था

4. 1. नियंत्रण कार्ये

व्यवस्थापन कार्यांचे महत्त्व या वस्तुस्थितीत आहे की ते व्यवस्थापन उपकरणाच्या क्रियाकलापांची सामग्री निर्धारित करतात आणि व्यवस्थापन संरचना तयार करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतात. फंक्शन्सची संपूर्ण यादी ओळखणे, त्यांच्यातील संबंध स्थापित करणे महत्वाचे आहे. संपूर्ण यादीच्या अनुपस्थितीमुळे संरचना आणि क्रियाकलाप, व्यवस्थापन उपप्रणाली अपूर्ण राहतील, ज्यामुळे व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेवर विपरित परिणाम होईल.

अंतर्गत व्यवस्थापन कार्येविशिष्ट प्रकारचे व्यवस्थापन क्रियाकलाप समजून घेणे प्रथा आहे, जे व्यवस्थापन ऑब्जेक्टवर लक्ष्यित प्रभाव सुनिश्चित करण्यासाठी वस्तुनिष्ठपणे अत्यंत महत्वाचे आहे. नियंत्रण कार्ये प्रभावीपणे कार्य करण्यासाठी व्यवस्थापित उपप्रणालीमध्ये काय करणे आवश्यक आहे या प्रश्नाचे उत्तर देतात.

मॅनेजमेंट फंक्शन्स मॅनेजमेंट लेव्हलद्वारे, मॅनेजमेंट यंत्राचे विभाग आणि वैयक्तिक परफॉर्मर्सद्वारे वितरीत केले जातात. उत्पादन कार्ये आणि व्यवस्थापन कार्ये वेगळे केली पाहिजेत. उत्पादन कार्ये तयार उत्पादनांच्या पावतीशी संबंधित असतात आणि व्यवस्थापन कार्ये उत्पादन उपप्रणाली, त्याची रचना आणि उत्पादन प्रक्रियेच्या संरचनेद्वारे निर्धारित केली जातात.

सर्व कार्ये यामध्ये विभागली जाऊ शकतात: 1) सामान्य व्यवस्थापन कार्ये जे व्यवस्थापन प्रक्रियेची सामग्री प्रकट करतात; 2) विशेष कार्ये जे प्रभावाची दिशा दर्शवतात; 3) मेटाकंट्रोल फंक्शन्स, ᴛ.ᴇ. नियंत्रण उपकरणे व्यवस्थापन.

मुख्य क्रिया, किंवा सामान्य कार्ये जी व्यवस्थापन प्रक्रिया बनवतात, म्हणजे निर्णय घेण्याचे कार्य, नियोजन, संघटना, नियमन, अंमलबजावणी (किंवा नेतृत्व), नियंत्रण. Οʜᴎ सार्वभौमिक आहेत आणि ते उत्पादनाची सामग्री आणि उद्देश आणि त्याचे प्रकार, प्रकार, आकार आणि इतर वैशिष्ट्यांवर अवलंबून नाहीत. समन्वय देखील आहे - व्यवस्थापनाच्या सर्वात जवळची संकल्पना, त्याचे समानार्थी शब्द, ते नेतृत्व प्रदान करते, जेणेकरून प्रत्येकजण समान ध्येयासाठी कार्य करतो.

कार्य निर्णय घेणे. निर्णय हा एक व्यवस्थापन कायदा आहे जो गौण कार्यसंघ आणि वैयक्तिक कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापांना परिभाषित करतो आणि उत्तेजित करतो जे व्यवस्थापनाचे उद्दीष्ट बनवतात. निर्णय वर्तनाचे नियम, क्रियाकलापाचा उद्देश, कार्याची व्याप्ती, ध्येय साध्य करण्याचे साधन, कार्याच्या पद्धती आणि अटी नियंत्रित करतो.

माहितीचे संकलन, प्रक्रिया, विश्लेषण आणि साठवण हे देखील व्यवस्थापनाचे कार्य आहे, कारण व्यवस्थापनाचे निर्णय माहितीच्या आधारे घेतले जातात. या कारणास्तव, माहिती सेवेची संस्था आणि त्याच्या कार्याच्या पद्धतींचा विकास हे व्यवस्थापनाच्या मुख्य कार्यांपैकी एक आहे.

कार्य नियोजनयोजना तयार करण्याच्या प्रक्रियेत लागू केले जाते, जे व्यवस्थापित प्रणालीच्या भविष्यातील क्रियाकलापांबद्दल जटिल निर्णय आहेत. योजना सूचित करते: क्रियाकलापांची उद्दिष्टे (कार्ये), कार्यपद्धती, वेळ आणि ते साध्य करण्याच्या पद्धती, वाटप केलेली संसाधने. नियोजन हे व्यवस्थापन चक्राचा प्राथमिक टप्पा म्हणून पाहिले जाऊ शकते जे थेट कार्यप्रदर्शनापूर्वी असते.

नियंत्रण ऑब्जेक्टच्या वर्तनाच्या वैज्ञानिक अंदाजाच्या आधारावर नियोजन तयार केले जाते, ज्यामध्ये त्याचे कार्य आणि विकासाच्या नियमांचे ज्ञान समाविष्ट असते. दूरदृष्टीचे साधन म्हणजे अंदाज. अंदाज बांधणे हे सामान्यतः भविष्यातील काही क्षणी एखाद्या बिल्डिंग सिस्टमची स्थिती निर्धारित करणे असे समजले जाते. योजनेच्या विपरीत, जो पॉलिसी दस्तऐवज आहे, अंदाज हा संभाव्य स्वरूपाचा असतो.

संघटनाएक सामान्य ध्येय साध्य करण्यासाठी लोकांमधील परस्परसंवादाची प्रक्रिया आहे. व्यवस्थापित करणे म्हणजे नियंत्रण आणि व्यवस्थापित उपप्रणालींची अशी रचना तयार करणे जेणेकरून एंटरप्राइझ त्याच्या योजना पूर्ण करू शकेल. संस्थेमध्ये नियोजनातून निर्माण होणारी कार्ये आणि अधिकार, त्यांचे विभागांमध्ये वितरण, प्रत्येक परफॉर्मरला दिले जाते. सर्व विभाग एकत्रितपणे काम करून शेवटी संपूर्ण संस्थेचे काम करतात. संस्थेच्या कार्यांच्या संरचनेमध्ये कार्यकारीाद्वारे कार्ये सेट करणे, संस्थात्मक संरचनेचा विकास, अधिकारांचे हस्तांतरण, कार्यकारीांचे आकर्षण आणि योजनेच्या अंमलबजावणीसाठी निधी यांचा समावेश आहे.

नियमनयोजना आणि इतर निर्णयांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणार्‍या मोडमध्ये व्यवस्थापित प्रणालीची देखभाल करणे समाविष्ट आहे. नियमन उत्पादनाच्या संभाव्य स्वरूपाशी संबंधित आहे, जेव्हा नियोजन करताना उत्पादनाच्या मार्गावर संभाव्य यादृच्छिक परिणामांचा अंदाज लावणे कठीण असते. नियमन द्वारे, अभिप्राय तत्त्व लागू केले जाते. उत्पादन प्रक्रियेच्या विकासाचा अंदाज घेऊन नियमन करण्याचे कार्य केले पाहिजे.

समन्वय -एक केंद्रीय नियंत्रण कार्य जे प्रक्रियेची सातत्य आणि सातत्य सुनिश्चित करते. समन्वय हा व्यवस्थापनाचा सर्वात जवळचा समानार्थी शब्द आहे. व्यवस्थापक आज एक जटिल संप्रेषण केंद्राचे कर्तव्य पार पाडतो जो माहिती प्राप्त करतो आणि वितरित करतो. कृतींचे समन्वय सुनिश्चित करण्यासाठी, संपूर्ण संघाच्या प्रयत्नांना एकत्र आणण्यासाठी आणि सुसंवाद साधण्यासाठी आणि विभागांशी संबंध प्रस्थापित करण्यासाठी ते एक प्रमुख व्यक्ती आहेत.

व्यवस्थापन- व्यवस्थापित ऑब्जेक्टच्या क्रियाकलापांच्या दिशेचे कार्य आणि नेत्याच्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणांशी संबंधित आहे.

नियंत्रण- हे व्यवस्थापन कार्य, ज्याच्या अनुषंगाने अभिप्राय प्रदान केला जातो, संस्थेतील कार्यप्रदर्शनाच्या सद्य स्थितीवर माहिती गोळा केली जाते, वर्तमान कामगिरीची तुलना मानकांद्वारे स्थापित केलेल्या कार्याशी केली जाते. नियंत्रण ही निरंतर प्रक्रिया आहे. ओळखलेल्या त्रुटी दूर करण्याच्या उद्देशाने व्यवस्थापकांना नवीन निर्णय घेण्यास प्रोत्साहित करण्याचे हे एक साधन आहे.

नियंत्रणामध्ये खालील चरणांचा समावेश आहे: वास्तविक परिणामांसह योजनांची तुलना करणे, योजना समायोजित करणे, पुढील नियोजनासाठी अनुभव प्राप्त करणे आणि सर्वकाही योजनांनुसार चालते याची खात्री करणे.

सामान्य व्यवस्थापन कार्ये - संकल्पना आणि प्रकार. वर्गीकरण आणि वैशिष्ट्ये "सामान्य नियंत्रण कार्ये" 2017, 2018.

परिचय

निष्कर्ष

परिचय

आज समाजात, राजकारणात, अर्थव्यवस्थेत, जीवनाच्या सर्वच क्षेत्रात गुंतागुंतीचे बदल घडत आहेत. या बदलांना योग्य दिशेने निर्देशित केल्याने व्यवस्थापनाची कला समजण्यास मदत होईल. या पेपरमध्ये, व्यवस्थापन कार्ये आणि त्यांच्या अनुप्रयोगातील सुधारणा विचारात घेतल्या जातील.

रुसिनोव्ह एफ.एम. आणि एम.एल. व्यवस्थापन कार्य हे एकेकाळी विशिष्ट प्रकारचे व्यवस्थापन क्रियाकलाप किंवा लोकांमधील वस्तुनिष्ठपणे आवश्यक संबंध म्हणून परिभाषित केले गेले होते.

मॅक्सिमत्सोवा एम.एम. वेगळ्या प्रकारच्या क्रियाकलापांना श्रेय दिलेली व्यवस्थापन कार्ये. जे कामकाजाच्या उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक आहेत आणि निर्णय घेण्याद्वारे साध्य केले जातात.

एम. मेस्कॉनचा असा विश्वास आहे की मॅनेजमेंट फंक्शन ही त्याच प्रकारची एक विशेष प्रकारची मॅनेजमेंट अ‍ॅक्टिव्हिटी आहे, जी एका विशिष्ट गुणधर्मानुसार केली जाते.

विखान्स्की ओ.एस. आणि नौमोव्ह ए.आय. त्यांच्या पाठ्यपुस्तकात, त्यांनी व्यवस्थापन कार्ये तुलनेने स्वतंत्र, विशेषीकृत आणि व्यवस्थापन क्रियाकलापांचे वेगळे क्षेत्र म्हणून परिभाषित केली आहेत जी व्यवस्थापनातील श्रम विभाजनाच्या प्रक्रियेत उदयास आली.

या कामाची प्रासंगिकता, माझ्या मते, खालीलप्रमाणे आहे:

.व्यवस्थापन कार्ये प्रकट केल्याशिवाय, संस्थेचे सामान्य कार्य करणे अशक्य आहे.

2.व्यवस्थापनाच्या सर्व टप्प्यांवर औद्योगिक संबंधांच्या प्रणालीमध्ये व्यवस्थापन कार्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात. व्यवस्थापन संरचनेच्या निर्मितीमध्ये ते निर्णायक आहेत.

.व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कार्ये एक विशेष स्थान व्यापतात आणि त्याच्या निर्मितीमध्ये महत्त्वाची भूमिका बजावतात.

या कोर्स प्रकल्पाचा उद्देश व्यवस्थापन कार्यांचे सार प्रकट करणे आणि त्यांचा अनुप्रयोग सुधारणे हा आहे.

1.1 व्यवस्थापन कार्यांचे सार आणि सामग्री

व्यवस्थापन कार्ये ही एक विशिष्ट प्रकारची व्यवस्थापन क्रियाकलाप आहे, जी विशेष पद्धती आणि पद्धतींद्वारे तसेच कामाच्या संबंधित संस्थेद्वारे केली जाते.

व्यवस्थापनाची सामग्री बनविणारे मुख्य घटक म्हणजे फंक्शन्स. म्हणून, हे किंवा ते कार्य करण्यासाठी, परिणामी काय प्राप्त करणे आवश्यक आहे, कामाची प्रक्रिया कशी आयोजित करावी, प्रेरणा आणि अंमलबजावणी कशी करावी हे आधीच निर्धारित करणे आवश्यक आहे. ही नियंत्रण कार्ये आहेत.

प्रत्येक व्यवस्थापन कार्य हे एका विशिष्ट व्यवस्थापन प्रक्रियेचे कार्यक्षेत्र असते आणि क्रियाकलाप व्यवस्थापन प्रणाली ही सामान्य व्यवस्थापन चक्राशी संबंधित कार्यांचा संच असते.

फंक्शन हा एक सामान्य शब्द आहे ज्याचे अनेक अर्थ आहेत. कार्य म्हणजे एक कर्तव्य, क्रियाकलापांची श्रेणी, एक नियुक्ती, एक भूमिका. ही संकल्पना ज्ञानाच्या सर्व क्षेत्रात आणि क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रात वापरली जाते.

व्यवस्थापन ही चक्रीय प्रक्रिया मानली जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये विशिष्ट प्रकारचे व्यवस्थापन कार्य असते, ज्याला व्यवस्थापन कार्य म्हणतात. फंक्शन हे व्यवस्थापन प्रक्रियेचे एक आवश्यक क्षेत्र मानले जाते, ज्याची अंतिम परिणामकारकता असते, म्हणजेच स्पष्टपणे परिभाषित ध्येय साध्य करणे.

संघटना

समन्वय

§प्रेरणा

रेशनिंग

§ नियोजन

नियमन

§नियंत्रण

परंतु बर्‍याचदा ते फक्त चार व्यवस्थापन कार्यांबद्दल बोलतात - नियोजन, संघटना, प्रेरणा आणि नियंत्रण.

बाजाराच्या परिस्थितीत, केवळ फंक्शन्सच नव्हे तर या फंक्शन्सच्या कार्यप्रदर्शनाशी आणि निर्णय घेण्याशी संबंधित संसाधने, व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेसाठी विशिष्ट प्रकारची जबाबदारी देखील निश्चित केली पाहिजे.

मॅनेजमेंट फंक्शन्सचे विशिष्ट स्वरूप, विशेष सामग्री असते आणि ते स्वतंत्रपणे पार पाडले जाऊ शकतात, दोन्ही असंबंधित आणि अविभाज्यपणे जोडलेले असू शकतात, शिवाय, ते एकमेकांमध्ये प्रवेश करतात असे दिसते. दुसऱ्या शब्दांत, व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये, सर्व व्यवस्थापन कार्ये एकाच अविभाज्य प्रक्रियेत एकत्र केली जातात.

1.2 नियंत्रण कार्यांचे वर्गीकरण

या क्रियाकलापातील सहभागींनी केलेल्या वैयक्तिक ऑपरेशन्सचा संच म्हणून कोणत्याही प्रकारच्या मानवी क्रियाकलापांचे प्रतिनिधित्व केले जाऊ शकते. आणि व्यवस्थापन क्रियाकलापांमध्ये, अशा ऑपरेशन्सना सहसा अशी कार्ये म्हणतात ज्यांचे उद्दीष्ट संपूर्ण संस्थेच्या कार्याची तरतूद किंवा त्याचे उपविभाग असते. "फंक्शन" ची संकल्पना अशा व्यवस्थापन श्रेणीशी एक कार्य म्हणून जवळून संबंधित आहे, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी तंत्रज्ञानाच्या संयोगाने कार्य. ते व्यवस्थापनाची कार्ये आणि उपकरणे तयार करतात.

व्यवस्थापन कार्ये विविध आहेत. त्यांच्या वर्गीकरणासाठी विविध पद्धती आहेत. अशा पध्दतींपैकी एक म्हणजे फंक्शन्सचे सामान्य आणि विशेष मध्ये विभागणे असू शकते. सामान्य गोष्टींचा संदर्भ घेण्याची प्रथा आहे: नियोजन, संस्था किंवा अधिक योग्यरित्या आयोजित, प्रेरणा आणि नियंत्रण. काहीवेळा या फंक्शन्समध्ये समन्वय समाविष्ट असतो, परंतु अधिक वेळा हे एक सबफंक्शन मानले जाते जे इतर फंक्शन्सचे समन्वय आणि परस्परसंवाद सुनिश्चित करते.

विशेष वैशिष्ट्यांमध्ये व्यवस्थापन समाविष्ट आहे:

उत्पादन;

2.अर्थशास्त्र आणि वित्त;

कर्मचारी द्वारे;

विपणन;

.तांत्रिक धोरण आणि नवकल्पना .

सामान्य कार्यांपेक्षा जास्त प्रमाणात विशेष कार्ये संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या स्वरूपावर अवलंबून असतात - उद्योजक किंवा बजेटरी. सार्वजनिक क्षेत्रामध्ये शैक्षणिक, वैद्यकीय संस्थांसारख्या कार्यांमध्ये फरक आहेत.

संस्थेच्या व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये आहेत:

· नियोजन

· संघटना

· प्रेरणा

·नियंत्रण

· समन्वय

· नियमन

रेशनिंग

चला प्रत्येक नियंत्रण कार्याचे सार अधिक तपशीलवार विचार करूया.

नियोजन कार्य. त्याची अंमलबजावणी करून, नेता त्यासमोरील उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे तयार करतो, कृती धोरण विकसित करतो, आवश्यक योजना आणि कार्यक्रम तयार करतो. नियोजनामुळे स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या प्रयत्नांचा सुस्पष्ट समन्वय होतो आणि त्यामुळे संस्थेच्या विविध विभागांच्या प्रमुखांमधील संबंध मजबूत होतात. म्हणून, योजना नियमानुसार नसल्या पाहिजेत, परंतु विशिष्ट परिस्थितीनुसार बदलल्या पाहिजेत.

नियोजनात सर्वात महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे संस्थेच्या उद्देशाची निवड. संस्थेच्या प्रभावी ऑपरेशनमध्ये योगदान देण्याच्या उद्दिष्टांसाठी, त्यांनी अनेक आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत.

प्लॅनिंग फंक्शनची सुरुवात म्हणजे ध्येय निश्चित करणे. यात पुढील चरणांचा समावेश आहे:

लक्ष्य निवड;

2.निर्णय घेण्यासाठी पर्याय शोधणे आणि ओळखणे;

.उपलब्ध असलेल्यांपैकी सर्वोत्तम पर्याय निवडणे;

.योजनेची अंमलबजावणी.

नियोजन कार्य करत असताना, एक नियम म्हणून, प्रभावी निर्णय घेतले जातात.

नियोजन कार्य करत असताना, दायित्वे स्वीकारण्याचे तत्त्व पार पाडले जाते, जे नुकसान होण्याचा धोका कमी करण्यासाठी स्वतःचे नियोजन करण्याची लवचिकता लक्षात घेऊन मानले जाते (आर्थिक, साहित्य.)

नियोजनाची विश्वासार्हता भूतकाळातील वास्तविक निर्देशकांच्या अचूकतेवर अवलंबून असते. यासाठी, विविध प्रकारचे अहवाल (उत्पादन, सांख्यिकीय.) वापरले जातात, तर त्यापैकी सर्वात विश्वसनीय लेखा अहवाल आहेत. नियोजनाची गुणवत्ता मुख्यत्वे कर्मचार्यांच्या अनुभवावर, त्यांच्या सखोल ज्ञानावर आणि अंतर्ज्ञानावर अवलंबून असते. योजनांची प्रणाली जोखीम कमी करते, परंतु ध्येय साध्य करण्याची हमी नाही.

संस्थेचे कार्य- ही संस्थेच्या संरचनेची निर्मिती आहे, तसेच त्याच्या कामासाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीची तरतूद आहे - कर्मचारी, साहित्य, उपकरणे, निधी. व्यवस्थापनाची संघटना उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सर्वात अनुकूल परिस्थिती निर्माण करणे सुनिश्चित करते. संस्थेची चार उपकार्ये आहेत:

· व्यवस्थापनाचा विषय आणि ऑब्जेक्टची निर्मिती;

· व्यवस्थापनाच्या ऑब्जेक्टवर विषयाचा संस्थात्मक प्रभाव;

· बाह्य वातावरणातील बदलांसाठी संस्थेची आणि संरचनेची अनुकूलता वाढवणे.

ए. फयोल यांनी व्यवस्थापन कार्यांपैकी एक म्हणून संस्थेबद्दल सांगितले: "एंटरप्राइझ आयोजित करणे म्हणजे त्याच्या कार्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी प्रदान करणे: कच्चा माल, उपकरणे, पैसा, कर्मचारी."

संस्थात्मक कार्याचे सार म्हणजे क्रियाकलापांमध्ये विशिष्ट ऑर्डरची स्थापना आणि देखभाल करणे. व्यवस्थापन क्षेत्रातील संघटना म्हणजे कर्मचारी, विपणन, माहिती आणि कार्यसंघाच्या आर्थिक क्रियाकलापांसह कार्य. एखाद्या संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी, तिची उद्दिष्टे श्रमांच्या उभ्या विभागणीद्वारे संरेखित करणे आवश्यक आहे.

प्रेरणाचे कार्य प्रभावी कार्य, सामूहिक आणि वैयक्तिक प्रोत्साहन उपायांसाठी प्रोत्साहनात्मक हेतूंच्या रूपात प्रभाव आहे. कर्मचारी प्रेरणा हे सार्वजनिक प्रशासनातील सर्वात महत्वाचे कार्य आहे. त्यासाठी विशेष कौशल्ये, चिकाटी आणि मानवी स्वभावाची समज आवश्यक आहे. शेवटी, प्रत्येक व्यक्तीच्या वागणुकीत काही हेतू असतात; अंतर्गत आकांक्षा, मूल्ये जी त्यांच्या क्रियाकलापांची दिशा आणि त्याचे स्वरूप निर्धारित करतात. त्यांची समज प्रत्येक व्यक्तीच्या वर्तनाचे स्पष्टीकरण आणि त्यावर प्रभाव टाकण्याच्या शक्यतांमध्ये योगदान देते.

संस्थात्मक संप्रेषणातील प्रेरणा ही वैयक्तिक गरजा पूर्ण करण्यासाठी आणि संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी स्वतःला आणि इतर कर्मचार्यांना सक्रिय होण्यासाठी प्रोत्साहित करण्याची प्रक्रिया आहे.

प्रेरणा प्रक्रियेच्या सरलीकृत मॉडेलमध्ये तीन घटक असतात: गरजा, उद्देशपूर्ण वर्तन, समाधानकारक गरजा.

संस्थेच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्याच्या प्रक्रियेत प्रेरणेचे कार्य सर्वात कठीण आहे, कारण मुख्य अभिनेता म्हणजे कर्मचार्याचे व्यक्तिमत्व.

निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या आकांक्षा निर्देशित करण्यासाठी, "श्रम उत्तेजित होणे" हा शब्द अनेकदा वापरला जातो, जो घेतलेले निर्णय आणि नियोजित कार्याची अंमलबजावणी करण्याच्या पद्धतींच्या विस्तृत शस्त्रागाराचा संदर्भ देतो.

नियंत्रण कार्य प्रत्येक उद्योगाच्या उत्पादन क्रियाकलापांच्या परिणामांची ओळख पटवून, सारांश, लेखांकन आणि विश्लेषण करून आणि व्यवस्थापन निर्णय तयार करण्यासाठी त्यांना डोक्यावर आणून लोकांच्या टीमवर प्रभाव टाकण्याच्या स्वरूपात व्यक्त केले जाते. हे कार्य ऑपरेशनल, सांख्यिकीय, लेखा डेटाच्या आधारावर लागू केले जाते. उद्दिष्टे आणि इतर निकषांसह ऑब्जेक्ट आणि व्यवस्थापनाच्या विषयाच्या कार्याच्या प्रक्रियेचे अनुपालन तपासण्याद्वारे नियंत्रणाचे वैशिष्ट्य आहे. नियंत्रणाच्या प्रक्रियेत, खालील गोष्टी उघड केल्या जातात: उद्दिष्टे आणि परिणाम, परिणाम आणि योजना, तसेच परिणामांचे परिणाम, विशिष्ट निर्णयांच्या अंमलबजावणीची प्रगती, कारणे आणि त्यांच्या गैरहजेरीची कारणे ओळखणे. - पूर्तता, विचलनांची व्याप्ती. अंतिम व्यवस्थापनाचे मुख्य कार्य म्हणजे व्यवस्थापन प्रणालीच्या कामकाजाच्या अनुकूल पद्धतीचे जतन करणे, देखरेख करणे आणि सुधारणे. या टप्प्यावर समस्या ओळखल्या जातात ज्यासाठी नवीन व्यवस्थापकीय निर्णय, नवीन संस्थात्मक प्रयत्नांची आवश्यकता असते.

व्यवस्थापन प्रक्रिया सुनिश्चित करण्यासाठी नियंत्रण हे मुख्य कार्य आहे. यात व्यवस्थापकाचा बराचसा वेळ जातो. नियंत्रण कार्य दररोज केले पाहिजे.

नियंत्रण कार्याची अंमलबजावणी म्हणजे काय आणि काय असावे याची सतत तुलना करणे. आणि खरोखर काय असावे हे ज्याला माहित आहे तोच नियंत्रित करू शकतो.

कार्यप्रदर्शन निरीक्षण हे खूप महत्वाचे आहे कारण ते संस्थेचे यश ठरवते. संस्थेद्वारे सेट केलेल्या कार्यांच्या अंमलबजावणीच्या मुख्य परिणामांचे मूल्यमापन लक्ष्यित नियंत्रणासाठी एक पूर्व शर्त आहे.

समन्वय कार्य- संस्थेच्या सर्व भागांमध्ये तर्कशुद्धता प्रस्थापित करून त्यांच्या कामात सातत्य प्राप्त करण्याचा उद्देश आहे. संस्थेच्या उपप्रणालींमधील परस्परसंवाद स्थापित केला जातो, व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या सर्व टप्प्यांची एकता आणि समन्वय तसेच व्यवस्थापकांची कृती सुनिश्चित केली जाते. त्याचे आभार आहे की उत्पादन प्रणालीची गतिशीलता सुनिश्चित केली जाते, उत्पादन युनिट्सच्या परस्पर संबंधांची सुसंवाद निर्माण केली जाते आणि तांत्रिक आणि आर्थिक कार्यांमधील बदलांच्या संदर्भात एंटरप्राइझमधील तांत्रिक आणि कामगार संसाधनांची युक्ती चालविली जाते. समन्वय फंक्शनचे ऑब्जेक्ट नियंत्रित आणि नियंत्रण उपप्रणाली दोन्ही आहे. अशा प्रकारे, क्रियाकलापांचे समन्वय म्हणजे केलेल्या प्रयत्नांचे सिंक्रोनाइझेशन, त्यांचे एका संपूर्णतेमध्ये एकत्रीकरण, जे निर्धारित उद्दिष्टे सर्वात प्रभावी आणि कार्यक्षमतेने साध्य करण्यास अनुमती देईल. समन्वयाचे मुख्य कार्य म्हणजे योग्य दुवे (संप्रेषण) आणि त्यांच्या दरम्यान माहितीची देवाणघेवाण करून संस्थेच्या सर्व भागांच्या कामात सुसंगतता प्राप्त करणे.

नियंत्रण कार्यप्रणालीची महत्त्वपूर्ण क्रियाकलाप सुनिश्चित करताना त्याच्या गतिशील संतुलनाची देखभाल सुनिश्चित करते. हे सतत बदलत असलेल्या परिस्थितीशी सिस्टीमचे अनुकूलन करण्यास योगदान देते. क्रियाकलाप एक सामान्य आणि गुळगुळीत अभ्यासक्रम देण्यासाठी नियमन डिझाइन केले आहे.

प्रणालीचे नियमन करण्याची गरज केवळ नकारात्मक घटनेमुळेच नाही. बहुतेकदा हे संस्थेच्या नैसर्गिक गतिमान विकासाच्या गरजेमुळे होते, नवीन व्यवस्थापन कार्यांच्या उदयासह, अंतर्गत आणि बाह्य घटकांच्या प्रभावाखाली प्रणालीच्या नवीन स्थितीत संक्रमण होते. नियमन प्रक्रिया ही व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याचा अंतिम टप्पा आहे.

नियमन -ही एक अशी क्रिया आहे जी एखाद्या नेत्याच्या अधीनस्थांवर प्रभाव दर्शवते अशा प्रकारे ते संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कार्य करतात.

बाह्य वातावरणाच्या प्रभावाला केवळ गतिशीलपणे स्थिर एंटरप्राइझ प्रतिसाद देऊ शकते. नियमन कार्य वेळेवर अंतर्गत घटकांचा प्रभाव रोखण्यास आणि त्यांचे परिणाम दूर करण्यास मदत करते.

नियामक कार्य प्रभावीपणे अंमलात आणले नाही तर इतर सर्व कार्ये (नियोजन, संस्था, प्रेरणा, नियंत्रण) त्यांचे ध्येय साध्य करणार नाहीत.

सहसा, व्यवस्थापनाने घेतलेले निर्णय हे ठरवतात की संस्थेतील लोकांनी काय करावे, कोणते काम करावे आणि ते कोण करेल. म्हणून, निर्णय घेणे ही नियामक कार्याच्या अंमलबजावणीची सुरुवात आहे.

रेग्युलेशन फंक्शनचा देखील उत्तेजक उद्देश असतो. जर कर्मचार्‍यांचे हित कामाशी जुळले तर हे त्याच्या अंमलबजावणीची कार्यक्षमता वाढवते. म्हणून, त्याचे वर्तन कर्मचार्यावरील उत्तेजक प्रभावावर अवलंबून असेल.

नियामक कार्याच्या योग्य ऑपरेशनच्या परिणामी, संस्था सिस्टममधील विविध अनिश्चितता दूर करण्यास सक्षम आहे, विविध प्रभावांच्या संबंधात "डायनॅमिक संतुलन" राखण्यास सक्षम आहे.

म्हणून, ध्येय नियमन आहेविविध घटकांमधील आवश्यक गुणोत्तर राखून संस्थेची स्थिरता राखणे, नियंत्रण वस्तूंच्या कार्यामध्ये स्थापित मानदंडांपासून त्यांचे संभाव्य विचलन वेळेवर काढून टाकणे.

उत्पादन आणि व्यवस्थापन प्रक्रियेत वापरल्या जाणार्‍या विकसित घटकांच्या मूल्यांकनाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता स्थापित करणार्‍या वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित गणना केलेल्या मूल्यांच्या विकासाची प्रक्रिया म्हणून सामान्यीकरण कार्य मानले जावे. या फंक्शनचा स्पष्ट आणि कठोर मानकांसह ऑब्जेक्टच्या वर्तनावर प्रभाव पडतो, उत्पादन कार्यांचा विकास आणि अंमलबजावणी शिस्त लावतो, उत्पादनाचा एकसमान आणि लयबद्ध कोर्स सुनिश्चित करतो, त्याची उच्च कार्यक्षमता. या फंक्शननुसार गणना केली जाते, कॅलेंडर आणि नियोजन मानके नियोजनासाठी आधार म्हणून काम करतात, कालावधी निर्धारित करतात, उत्पादन प्रक्रियेत योजनांच्या हालचालीचा क्रम निर्धारित करतात.

संस्थेमध्ये, उपविभागांमध्ये, मानके तयार केली जातात आणि ऑपरेट केली जातात जी उत्पादनांची तांत्रिक पातळी निर्धारित करतात, नियामक दस्तऐवज जे व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांचे अधिकार आणि दायित्वे दर्शवतात आणि आचार नियम तयार करतात. या अर्थाने, रेशनिंग म्हणजे प्रणाली आयोजित करण्याच्या कार्याचा संदर्भ देते.

या संदर्भात, संघटना आणि नियमन यांची कार्ये दुहेरी स्वरूपाची आहेत. तर, संस्थेचे कार्य व्यवस्थापन प्रणालीची निर्मिती (सुधारणा) वैशिष्ट्यीकृत करते आणि उत्पादनाच्या थेट व्यवस्थापनासह अंमलात आणली जाते. रेशनिंग फंक्शन नियामक कागदपत्रांच्या मदतीने लागू केले जाते, सिस्टम तयार करताना सूचना.

कार्य व्यवस्थापन नगरपालिका व्यवस्थापन

2.1 नगरपालिका राज्य संस्थेचे संक्षिप्त वर्णन "कझान शहराच्या नगरपालिकेच्या कार्यकारी समितीच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्स्की जिल्ह्यांचे प्रशासन"

म्युनिसिपल स्टेट संस्था "काझान शहराच्या नगरपालिका स्थापनेच्या कार्यकारी समितीच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्स्की जिल्ह्यांचे प्रशासन" (यापुढे प्रशासन म्हणून संदर्भित) कलम 31 नुसार तयार केले गेले. 08.05.2010 चा फेडरल कायदा क्रमांक 83-एफझेड "राज्य (महानगरपालिका) संस्थांच्या कायदेशीर स्थितीच्या सुधारणेच्या संबंधात रशियन फेडरेशनच्या काही विधायी कायद्यांमध्ये सुधारणांवर", फेडरल कायदा दिनांक 06.10.2003 N 131-FZ "रशियन फेडरेशनमधील स्थानिक स्वराज्य संस्थेच्या सामान्य तत्त्वांवर", कायदा तातारस्तान प्रजासत्ताक दिनांक 28 जुलै 2004 N 45-ЗРТ "तातारस्तान प्रजासत्ताकातील स्थानिक स्वराज्यावर", कझान शहराच्या नगरपालिकेची सनद, निर्णय कझान सिटी ड्यूमा दिनांक 06.12.2010 एन 6-2 "काझान शहराच्या कार्यकारी समितीच्या स्थापनेवर - नगरपालिका संस्था" नगरपालिका स्थापनेच्या कार्यकारी समितीच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्स्की जिल्ह्यांचे प्रशासन कझान शहर".

प्रशासन ही काझान शहराच्या नगरपालिकेच्या कार्यकारी समितीची एक प्रादेशिक संस्था आहे (यापुढे कझान शहराची कार्यकारी समिती म्हणून संबोधले जाते), त्याच्या राज्य नोंदणीच्या क्षणापासून कायदेशीर अस्तित्वाचा दर्जा आहे. कायदेशीर संस्थांच्या नोंदणीवर कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रक्रियेसह.

प्रशासनाचा संस्थापक कझान शहराची नगरपालिका आहे ज्याचे प्रतिनिधित्व कझान शहराच्या नगरपालिकेच्या प्रतिनिधी मंडळाने केले आहे - काझान सिटी ड्यूमा (यापुढे काझान सिटी ड्यूमा म्हणून संदर्भित).

म्युनिसिपल डिस्ट्रिक्टमध्ये कझान शहरातील 2 जिल्हे समाविष्ट आहेत, हे वखितोव्स्की जिल्हा आणि प्रिव्होल्स्की जिल्हा आहेत.

प्रशासनाचे पूर्ण नाव: नगरपालिका राज्य संस्था "काझान शहराच्या नगरपालिका स्थापनेच्या कार्यकारी समितीच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्स्की जिल्ह्यांचे प्रशासन". संक्षिप्त नाव: MKU "कझान शहरातील वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्स्की जिल्ह्यांचे प्रशासन".

प्रशासनाच्या क्रियाकलापांचा विषय आणि उद्देश म्हणजे स्थानिक महत्त्वाच्या मुद्द्यांच्या अंमलबजावणीच्या क्षेत्रातील व्यवस्थापकीय कार्यांचे कार्यप्रदर्शन, कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार हस्तांतरित केलेल्या राज्य अधिकारांची अंमलबजावणी, स्थानिक सरकारांच्या नगरपालिका कायदेशीर कृतींद्वारे निर्धारित. काझान शहर, काझान शहराच्या नगरपालिकेच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्झस्की जिल्ह्यांच्या क्षेत्रावरील काझान शहर, कायद्यानुसार स्थापित केलेल्या मर्यादेत, काझान शहराच्या नगरपालिका स्थापनेची सनद, हे नियम आणि इतर नगरपालिका कायदेशीर कृत्ये.

प्रशासन ही काझान शहराच्या स्थानिक स्वराज्य संस्थेची कार्यकारी आणि प्रशासकीय संस्था आहे, ज्याला या सनदेद्वारे स्थानिक महत्त्वाच्या समस्यांचे निराकरण करण्याचे अधिकार दिले गेले आहेत, तसेच स्थानिक स्वराज्य संस्थांना हस्तांतरित केलेल्या काही राज्य अधिकारांचा वापर करण्याचा अधिकार आहे. फेडरल कायदे आणि तातारस्तान प्रजासत्ताकाच्या कायद्यांद्वारे कझान शहर.

मुख्य ध्येय साध्य करण्यासाठी, प्रशासन अनेक कार्ये सेट करते. मुख्य कार्ये आहेत:

लोकसंख्येच्या जीवनासाठी अनुकूल परिस्थिती निर्माण करणे;

एकात्मिक प्रादेशिक धोरणाची अंमलबजावणी आणि प्रदेशाच्या एकात्मिक विकासासाठी कायदेशीर कृतींची अंमलबजावणी;

प्रदेशाचा आर्थिक पाया आणि स्थिरता मजबूत करणे;

लोकसंख्येच्या सेवेच्या समस्यांवर सर्वसमावेशक उपाय प्रदान करणे, त्याद्वारे प्रदेशात राजकीय आणि सामाजिक स्थिरता प्राप्त करणे;

वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्झस्की जिल्ह्यांच्या प्रशासनाच्या व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना रेखीय-कार्यात्मक आहे. लाइन मॅनेजर एकल बॉस असतात आणि त्यांना कार्यात्मक संस्थांद्वारे मदत केली जाते. खालच्या स्तरावरील लाइन व्यवस्थापक प्रशासकीयदृष्ट्या उच्च स्तरावरील व्यवस्थापनाच्या कार्यात्मक प्रमुखांच्या अधीन नसतात. प्रशासकीय यंत्रणेच्या कोणत्याही सेवेच्या कार्याच्या परिणामांचे मूल्यांकन त्यांच्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीचे वैशिष्ट्य दर्शविणाऱ्या निर्देशकांद्वारे केले जाते.

शहर प्रशासनाच्या संरचनेत हे समाविष्ट आहे:

· शहर प्रशासन प्रमुख;

· शहर प्रशासनाचे उपप्रमुख;

· शहराच्या प्रशासनाचे प्रमुख;

· प्रादेशिक संस्था - शहराच्या जिल्ह्यांचे प्रशासन, इंट्रासिटी जिल्ह्यांचे व्यवस्थापन सुनिश्चित करण्यासाठी तयार केले गेले.

· शहर प्रशासनाच्या कार्यात्मक संस्था: विभाग, समित्या, प्रशासन - कायदेशीर संस्था.

संस्थात्मक संस्कृतीमध्ये संस्थेच्या सदस्यांनी सामायिक केलेले मानदंड आणि मूल्ये समाविष्ट केली पाहिजेत, ज्यामुळे संस्थेच्या कार्यामध्ये आणि विकासामध्ये स्थिरता येण्यास हातभार लागेल. हे संस्थेच्या सदस्यांच्या वर्तनावर, त्यांच्या श्रम क्रियाकलापांवर, प्रेरणा पातळीवर प्रभाव टाकते आणि म्हणूनच, विद्यमान संस्थात्मक संस्कृती एका अर्थाने संस्थेच्या व्यवस्थापनास व्यवस्थापनात मदत करते.

प्रशासनाचे कर्मचारी हे महानगरपालिका कर्मचार्‍यांचे बनलेले आहेत जे नागरिक आहेत जे फेडरल कायदे आणि रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकाच्या कायद्यांनुसार नगरपालिका कायदेशीर कृत्ये विहित केलेल्या पद्धतीने पार पाडतात, आर्थिक सेवांसाठी नगरपालिका सेवेच्या पदावरील कर्तव्ये. स्थानिक बजेटच्या खर्चावर देय देखभाल, जे स्ट्रक्चरल युनिट्समध्ये एकत्र केले जाते आणि ज्यावर व्यवस्थापन प्रभाव निर्देशित केला जातो.

मी 2012 - 2014 साठी राज्य (महानगरपालिका) संस्थेच्या कर्मचार्‍यांचे वय आणि लिंग रचना याविषयी माहिती देईन, लोक.

कर्मचाऱ्यांची रचना 201220132014मुझिन्स - एकूण 756983v, 25 वर्षाखालील 246 ते 35 ते 35 वर्षे वयोगटातील 262212 किंवा 35 ते 50 वर्षे 353543 स्टील 50 वर्षे 121625 - एकूण वय 404551,515 404,513 सह 50 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 9 वर्षे 91117

या तक्त्यावरून, आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो की प्रशासनात काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांची संख्या 35 ते 50 वर्षे वयोगटातील आहे. 50 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या कर्मचाऱ्यांची किमान संख्या.

मी 2011-2013 साठी राज्य (महानगरपालिका) संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचे निर्देशक निर्धारित करण्यासाठी डेटा देखील देईन, लोक.

निर्देशक 201120122013वर्षाच्या सुरुवातीला उपलब्धता162138154प्राप्त743निवृत्त536वर्षाच्या अखेरीस उपलब्धता160153141

2013 च्या सुरूवातीस, कर्मचार्यांची संख्या 154 लोक होती, जी 2012 च्या सुरूवातीस कर्मचार्यांच्या संख्येपेक्षा 2% जास्त आहे. 2013 च्या अखेरीस, कर्मचार्‍यांची संख्या फक्त 4% ने कमी झाली आणि 141 लोक झाले.

मी काझानच्या कार्यकारी समितीच्या वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्झस्की जिल्ह्यांच्या प्रशासनाची संख्या आणि पगार 3 वर्षांसाठी माहिती देऊ इच्छितो.

№ p/pPeriod एकूण कर्मचार्‍यांची संख्या, कर्मचार्‍यांचा लोक वेतन निधी - 12011 मध्ये हजार रूबल 160 20 23122012 153 24 14332013 १४१ २६ ०७७४१ चौ. 2014 १३७ २७ ५३८

2.2 संस्थेतील व्यवस्थापन कार्ये वापरणे

व्यवस्थापन हे कार्य आणि घेतलेल्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीचे चक्रीय चक्र आहे. ही हेतुपूर्ण कृतीची सतत चालणारी प्रक्रिया आहे. योजना नेहमी ज्या पद्धतीने तयार केल्या गेल्या त्याप्रमाणे कार्य करत नाहीत; लोक नेहमी अचूक आणि योग्यरित्या कार्य करत नाहीत; बाह्य वातावरण बदलत आहे आणि संस्थेने त्याच्याशी जुळवून घेतले पाहिजे.

संस्थेने आपली उद्दिष्टे साध्य केली आहेत की नाही हे ठरवणे, अनुकूलन प्रक्रिया कधी सुरू करायची, हे नियंत्रणाद्वारे साध्य केले जाते. दुसऱ्या शब्दांत, वास्तविकता काय असावी याच्याशी कसे जुळते हे तपासण्यासाठी व्यवस्थापक नियंत्रण वापरतात.

नियोजित निर्देशकांमधील परिमाणवाचक आणि गुणात्मक विचलन शोधण्याच्या उद्देशाने नियंत्रण ही प्रक्रिया समजली जाते.

वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्झस्की जिल्ह्यांच्या प्रशासनामध्ये, नियंत्रणाचे कार्य प्रशासनाचे प्रमुख, प्रशासनाचे प्रथम उप, प्रशासनाचे मुख्य कर्मचारी तसेच सर्व विभाग प्रमुखांद्वारे केले जाते.

नियंत्रण कार्य प्रत्येक व्यवस्थापकाद्वारे केले जाते, हा त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांचा एक अंतर्निहित भाग आहे. नियंत्रणाचा उद्देश संस्था आहे. संस्थेमध्ये, त्यामध्ये होत असलेल्या प्रक्रिया आणि सिस्टमचे वैयक्तिक घटक नियंत्रणाच्या अधीन असतात. आणि नियंत्रणाचा विषय म्हणजे उत्पादनांची मात्रा आणि गुणवत्ता, मानदंड आणि नियमांचे पालन, कामाची वेळ.

प्रशासनामध्ये अनेक प्रकारचे नियंत्रण वारंवार वापरले जाते. हे प्राथमिक नियंत्रण, वर्तमान आणि अंतिम आहे.

प्राथमिक नियंत्रण मानवी, भौतिक आणि आर्थिक संसाधनांच्या संबंधात वापरले जाते. उदाहरणार्थ, व्यवसाय आणि व्यावसायिक ज्ञान आणि विशिष्ट नोकरी कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक कौशल्यांचे विश्लेषण केले जाते, या क्षेत्रातील शिक्षण किंवा कार्य अनुभवाचा किमान स्वीकार्य स्तर स्थापित केला जातो. नोकरीसाठी अर्ज करताना, उमेदवाराची मुलाखत घेतली जाते, त्याची वैशिष्ट्ये किती प्रमाणात आवश्यक आवश्यकता पूर्ण करतात हे उघड होते.

वर्तमान नियंत्रणाचे कार्य निर्दिष्ट पॅरामीटर्समधून कामाच्या दरम्यान उद्भवणारे विचलन वेळेवर ओळखणे आणि दुरुस्त करणे हे आहे. त्याची वस्तु अधीनस्थ आहे, आणि विषय त्यांचे वरिष्ठ आहेत. उदाहरणार्थ, एका विभाग प्रमुखाला अधीनस्थांच्या कामात त्रुटी आढळल्या आणि त्यांचे काम असमाधानकारक असल्याची माहिती दिली. परिणामी, अधीनस्थांनी चुका सुधारल्या आणि कामाकडे त्यांचे लक्ष वाढवले. अशा प्रकारे, नियंत्रणामुळे बदलत्या घटकांना वेळेवर प्रतिसाद देणे शक्य होते.

अंतिम नियंत्रणकाम पूर्ण झाल्यानंतर केले जाते. प्राप्त झालेल्या वास्तविक परिणामांची तुलना पूर्वी स्थापित केलेल्या परिणामांशी केली जाते. हे दर्शविते की कर्मचार्‍यांनी कोणते परिणाम प्राप्त केले आहेत, कामातील त्रुटी आणि उणीवा दर्शविते.

नियंत्रण प्रभावी होण्यासाठी, विभाग प्रमुख त्यांच्या कर्मचार्‍यांना स्थापित मानके आणि साध्य केलेले परिणाम दोन्ही संप्रेषण करतात.

मी विचार करू इच्छितो की प्रेरणा कार्य त्याचा अनुप्रयोग कसा शोधतो आणि वखितोव्स्की आणि प्रिव्होल्झस्की जिल्ह्यांच्या प्रशासनात त्याची अंमलबजावणी कशी केली जाते. प्रेरणा -ही स्वतःला आणि इतरांना वैयक्तिक आणि संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी प्रेरित करण्याची प्रक्रिया आहे. या प्रकरणात, प्रेरणा ही कार्य करण्याची प्रेरणा मानली जाते.

कर्मचार्यांना त्यांच्या कामासाठी पुरस्कृत करण्याचे अनेक मार्ग आहेत:

1. अधिक गहन कामासाठी भौतिक बक्षीस म्हणजे त्याची गुणवत्ता.
2. पदोन्नती, पद.
3. मोकळा वेळ देणे किंवा कर्मचार्‍यांना त्यांच्या कामाच्या दिवसाची स्वतंत्रपणे योजना करण्याची परवानगी देणे.
4. सर्वोत्कृष्ट कामासाठी पुरस्कार, पावती, डिप्लोमा, प्रेस, प्रशंसा, विश्वास, फायदे आणि विशेषाधिकारांद्वारे कर्मचार्‍याच्या गुणवत्तेची सार्वजनिक आणि वैयक्तिक ओळख.

चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेल्या कामाच्या पद्धती आणि चांगले वेतन नेहमीच कामाची कार्यक्षमता वाढवते असे नाही. मुळात लोकांच्या गरजा पैशानेच भागतात. हे करण्यासाठी, प्रशासन भौतिक प्रोत्साहने वापरते, जसे की वाढीव वेतन, बोनस. ते बक्षिसे, बक्षिसे आणि कृतज्ञता यासारखे प्रोत्साहन देखील वापरतात. उदाहरणार्थ, प्रशासनामध्ये, सुट्टीवर असलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी अतिरिक्त काम घेतलेल्या कर्मचाऱ्याला एक दिवसाची सुट्टी दिली जाते. किंवा, विभाग प्रमुख, या महिन्यात श्रमिक क्रियाकलाप दर्शविणारा कर्मचारी निवडा, मिठाई किंवा केकच्या स्वरूपात प्रमाणपत्र आणि प्रोत्साहन दिले जाईल. अशा प्रकारे, कर्मचार्यांना केवळ भौतिक प्रोत्साहनच नाही तर नैतिक देखील आहे. त्यांना बाहेर उभे राहायचे आहे, चांगले बनायचे आहे आणि त्यांची योग्यता दाखवायची आहे.

तुम्हाला माहिती आहेच, नियोजन हा व्यवस्थापन प्रक्रियेचा प्रारंभिक टप्पा आहे.

नियोजनामध्ये भविष्यात काय घडू शकते याबद्दल व्यस्त राहणे आणि टाळता येऊ शकणार्‍या अनिष्ट घटना टाळण्यासाठी उपाययोजना करणे समाविष्ट आहे.

नियोजन ही सर्व प्रथम, निर्णय घेण्याची प्रक्रिया आहे जी भविष्यात संस्थेचे प्रभावी कार्य आणि विकास सुनिश्चित करण्यास आणि संदिग्धता कमी करण्यास अनुमती देते.

असे निर्णय घेणे म्हणजे नियोजन प्रक्रिया. एका संकुचित अर्थाने, नियोजन म्हणजे विशेष दस्तऐवजांची तयारी - योजना ज्या निर्णयांच्या अंमलबजावणीमध्ये संस्थेच्या विशिष्ट चरणांचे निर्धारण करतात.

नियोजनाचे सार म्हणजे संस्थेची मुख्य उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि अपेक्षित अंतिम परिणाम निश्चित करणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे.

मी विचार करत असलेल्या प्रशासनाबद्दल, या क्षणी क्रियाकलापांचे मुख्य कार्य लोकसंख्येच्या जीवनासाठी अनुकूल परिस्थिती निर्माण करणे, प्रदेशाचा अनुकूल विकास आणि आर्थिक पाया मजबूत करणे आणि प्रदेशाची स्थिरता आहे.

माझा असा विश्वास आहे की प्रशासनाकडे दीर्घकालीन नियोजनाचा अभाव आहे, जो धोरणात्मक नियोजनाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. अल्प-मुदतीच्या योजना 1-2 वर्षांच्या कालावधीसाठी तयार केल्या जातात, आणखी नाही. हे नेतृत्वाच्या क्रियाकलापांमधील गंभीर चुकीच्या गणनेबद्दल बोलते.

3.1 व्यवस्थापन फंक्शन्सचा अनुप्रयोग सुधारणे

कोणत्याही संस्थेचे यश मुख्यत्वे त्याच्या कर्मचार्‍यांवर अवलंबून असते: पात्रता, शिस्त आणि कार्य करण्याच्या गुणवत्तेवर. आणि कर्मचार्यांना कंपनीची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी, कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली कार्य करते.

कर्मचारी व्यवस्थापनामध्ये, प्रेरणा ही कर्मचार्‍यांचे हेतू सक्रिय करण्याची आणि त्यांना कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास प्रोत्साहित करण्यासाठी प्रोत्साहन तयार करण्याची प्रक्रिया मानली जाते. कार्यप्रदर्शन परिणामांसाठी देय नियमित बोनसद्वारे भौतिक प्रोत्साहन प्रणालीमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावली जाते.

प्रभावी होण्यासाठी कर्मचार्‍यांसाठी भौतिक प्रोत्साहन प्रणालीने कोणत्या आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत याचा विचार करा.

सर्वप्रथम, प्रशासनाच्या कर्मचार्‍यांना क्रियाकलापांची विशिष्ट उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी प्रोत्साहित केले पाहिजे, म्हणजेच प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या प्रभावी कार्यास उत्तेजन देणे.

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, बोनस निर्देशक केवळ संपूर्ण संस्थेसाठी परिभाषित केले जातात आणि वैयक्तिक संरचनात्मक युनिट्स आणि अधिकार्यांवर लक्ष केंद्रित केलेले नाहीत. अशा प्रकारे, वैयक्तिक युनिट किंवा कर्मचारी यांच्या योगदानाचे मूल्यांकन करणे शक्य नाही.

प्रेरणाचे कार्य सुधारणे, माझ्या मते, संस्थेच्या आर्थिक परिणामांवर परिणाम करणारा निर्णायक घटक असेल. हे चांगल्या प्रकारे तयार केलेल्या प्रेरणा प्रणालीद्वारे सुलभ केले जाऊ शकते, ज्यामध्ये भौतिक आणि गैर-भौतिक घटक समाविष्ट आहेत. आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, साहित्य मजुरी आहे. सध्याच्या वेतनाच्या संघटनेच्या व्यवस्थेत आमूलाग्र सुधारणा करणे आवश्यक आहे.

माझा विश्वास आहे की कर्मचार्‍यांच्या प्रेरणेची परिणामकारकता वाढवण्यासाठी, व्यवस्थापकांनी कर्मचार्‍यांना देयकांच्या संरचनेचे पुनरावलोकन केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, अधिकृत पगार, वैयक्तिक कामगिरीसाठी बोनस, युनिटच्या कामगिरीसाठी बोनस.

मला असेही वाटते की कॉर्पोरेट भावना राखणे, सुट्टी आणि कार्यक्रम एकत्र ठेवणे आणि त्यांच्या मोकळ्या वेळेत मनोरंजनासाठी संयुक्त सहली यावर लक्ष दिले पाहिजे.

जर भौतिक प्रोत्साहनांची प्रणाली चांगली विकसित केली गेली असेल तर त्याच्या अंमलबजावणीचा परिणाम सकारात्मक होईल. प्रेरणा कार्य प्रभावी होण्यासाठी, कर्मचार्‍यांसाठी भौतिक प्रोत्साहनांनी खालील आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत: प्रशासनाच्या कर्मचार्‍यांना आवश्यक परिणाम साध्य करण्यासाठी प्रोत्साहित करा (विशिष्ट कामगिरी उद्दिष्टे), म्हणजेच, प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या प्रभावी कार्यास उत्तेजन द्या; उच्च पात्र कर्मचाऱ्यांची भरती सुनिश्चित करणे.

वेळेवर, लवचिक, साधे आणि किफायतशीर परिणाम साध्य करण्याच्या उद्देशाने नियंत्रण प्रभावी ठरते.

प्रशासन दोन प्रकारचे नियंत्रण वापरते: आर्थिक आणि प्रशासकीय.

प्राप्त परिणामांच्या संस्थेच्या आर्थिक योजनेच्या तुलनेत आर्थिक नियंत्रणाची अंमलबजावणी केली जाते, हे प्रशासनाच्या प्रत्येक विभागाकडून सर्वात महत्त्वपूर्ण आर्थिक कामगिरी निर्देशकांवर आर्थिक अहवाल प्राप्त करून केले जाते.

प्रशासकीय नियंत्रण चालू अर्थसंकल्पात नियोजित निर्देशकांच्या परिणामांनुसार केले जाते; वर चर्चा केलेली नियोजन आणि संस्थेची कार्ये प्राथमिक नियंत्रणाच्या अंमलबजावणीत मदत करतात. प्राथमिक नियंत्रण व्यायामाचे मुख्य साधन म्हणजे काही नियम, कार्यपद्धती आणि आचारसंहितेची अंमलबजावणी. योजनांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी नियम आणि आचार पद्धती विकसित केल्या जात असल्याने, त्यांचे काटेकोर पालन हे काम योग्य दिशेने चालले आहे याची खात्री करण्याचा एक मार्ग आहे. प्राथमिक नियंत्रणाचे स्वरूप म्हणून, नोकरीचे वर्णन, संरचनात्मक विभागांचे नियम, कामगार नियम इत्यादींचा वापर केला जातो. प्रशासनामध्ये, मानवी, भौतिक आणि आर्थिक संसाधनांच्या संबंधात - तीन प्रमुख क्षेत्रांमध्ये पूर्वीचे नियंत्रण वापरले जाते. मानवी संसाधनांच्या क्षेत्रातील प्राथमिक नियंत्रण हे व्यवसाय आणि व्यावसायिक ज्ञान आणि कौशल्ये यांचे सखोल विश्लेषण करून साध्य केले जाते जे विशिष्ट नोकरीच्या जबाबदाऱ्या पार पाडण्यासाठी आवश्यक असतात आणि सर्वात तयार आणि पात्र लोकांच्या निवडीद्वारे.

माझा विश्वास आहे की नियंत्रणाचे अंतिम ध्येय हे संस्थेला भेडसावणाऱ्या समस्यांचे निराकरण करणे आहे. प्रभावी होण्यासाठी, नियंत्रण इतर व्यवस्थापन कार्यांसह एकत्रित केले पाहिजे. जेव्हा संस्था इच्छित उद्दिष्टे साध्य करते आणि नवीन उद्दिष्टे परिभाषित करण्यास सक्षम असते तेव्हाच नियंत्रण प्रभावी होईल.

माझा विश्वास आहे की नवीन नियंत्रण तंत्रज्ञान वापरणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या व्यवस्थापनाचे केंद्रीकरण करण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, संगणक नियंत्रण प्रणालीची निर्मिती. हे संस्थेतील आर्थिक आणि माहिती प्रवाह प्रकट करेल, ज्यामुळे त्याची इष्टतम रचना निश्चित होईल.

प्रशासनाचे विभाग प्रमुख त्यांच्या विभागातील क्रियाकलाप आणि त्यांच्या कामाच्या परिणामांबद्दल कर्मचारी प्रमुखांना साप्ताहिक अहवाल सादर करतात.

विभाग प्रमुखांना चीफ ऑफ स्टाफकडून खालील प्रकारचे व्यवस्थापन निर्णय प्राप्त होतात: आदेश आणि शिफारसी.

काम पूर्ण झाल्यानंतर लगेचच अंतिम नियंत्रण केले जाते. एकतर नियंत्रित क्रियाकलाप पूर्ण झाल्यानंतर ताबडतोब, किंवा पूर्वनिर्धारित कालावधीनंतर, प्राप्त झालेल्या वास्तविक परिणामांची तुलना आवश्यक असलेल्यांशी केली जाते. येथे प्राप्त झालेल्या नफ्याच्या नियोजित रकमेची तुलना, श्रम उत्पादकतेची नियोजित पातळी, कर्मचारी उलाढाल, विक्रीचे प्रमाण, खर्च इ.

प्रशासनामध्ये, अंतिम नियंत्रण दोन मुख्य कार्ये करते: नेते प्राप्त झालेल्या वास्तविक परिणामांचे आणि आवश्यक परिणामांचे विश्लेषण करतात आणि त्यांनी योजना किती वास्तववादी बनवल्या याचे मूल्यांकन करतात. ही प्रक्रिया तुम्हाला उद्भवलेल्या समस्यांबद्दल माहिती प्राप्त करण्यास आणि भविष्यात या समस्या टाळण्यासाठी नवीन योजना तयार करण्यास अनुमती देते. अंतिम नियंत्रणाचे दुसरे कार्य म्हणजे प्रेरणा वाढवणे.

आधी सांगितल्याप्रमाणे, प्रशासनाकडे अल्प-मुदतीची, ऑपरेशनल नियोजनाची एक सुस्थापित प्रक्रिया आहे, परंतु दीर्घकालीन आणि धोरणात्मक नाही. यावरून असे सूचित होते की प्रशासनाकडे पुढील विकासासाठी स्पष्टपणे परिभाषित धोरण नाही, धोरणात्मक दृष्टी नाही, कोणतेही ध्येय नाही.

मिशन तयार करणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे, कारण मिशन हे एक सामान्य ध्येय आहे, ज्याचा विकास म्हणजे संस्थेची दिशा ठरवणे.

संस्थेचे उद्दिष्ट बाह्य वातावरणातील विषयांना संस्था काय आहे, ती कशासाठी प्रयत्न करते, ती तिच्या क्रियाकलापांमध्ये काय अर्थ वापरते, तिचे तत्त्वज्ञान काय आहे याची सामान्य कल्पना देते.

सुव्यवस्थित मिशनने स्पष्ट केले पाहिजे, प्रथम, एंटरप्राइझ काय आहे आणि ते काय बनू इच्छित आहे, आणि दुसरे म्हणजे, संस्था आणि त्यासारख्या इतरांमधील फरक दर्शवा.

अशा प्रकारे, प्रशासनातील मुख्य व्यवस्थापन कार्ये विचारात घेतल्याच्या परिणामी, आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो की त्यापैकी सर्वात "लंगडे" प्रेरणा, नियंत्रण आणि नियोजन आहेत, ज्याकडे मी या कामाच्या तिसऱ्या भागात विशेष लक्ष दिले आहे, देण्याचा प्रयत्न केला आहे. विद्यमान कमतरता दूर करण्यासाठी शिफारसी. .

निष्कर्ष

वरील सारांश, अनेक निष्कर्ष काढले जाऊ शकतात. व्यवस्थापन कार्ये व्यवस्थापनाच्या सर्व स्तरांवर औद्योगिक संबंधांच्या प्रणालीमध्ये निर्णायक भूमिका बजावतात, ते संस्थेच्या व्यवस्थापन संरचनेच्या निर्मितीमध्ये देखील निर्णायक असतात, म्हणून, कार्ये व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये एक विशेष स्थान व्यापतात आणि त्याच्या निर्मितीमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात. .

व्यवस्थापन कार्ये हे मुख्य घटकांपैकी एक आहेत जे व्यवस्थापनाची सामग्री बनवतात. प्रत्येक व्यवस्थापन कार्य हे एका विशिष्ट व्यवस्थापन प्रक्रियेचे कार्यक्षेत्र असते आणि विशिष्ट ऑब्जेक्ट किंवा क्रियाकलापाच्या प्रकारासाठी व्यवस्थापन प्रणाली एकल व्यवस्थापन चक्राद्वारे जोडलेल्या कार्यांचा संच आहे.

व्यवस्थापनाच्या दृष्टीने व्यवस्थापन कार्यांच्या वर्गीकरणाचे लेखक हेन्री फेओल होते. त्याने मुख्य वर्गीकरण निकष म्हणून वेळ घटक निवडला आणि त्याच्या वर्गीकरणातील कार्ये क्रमिक टप्प्यात सादर केली जातात: दूरदृष्टी, संघटना, आदेश, संमती, नियंत्रण.

व्यवस्थापन कार्ये विशिष्ट स्वरूपाची असतात; ते अविभाज्यपणे जोडलेले असतात आणि एकाच अविभाज्य प्रक्रियेत एकत्र केले जातात.

व्यवस्थापन कार्ये संस्थेच्या प्रभावीतेवर परिणाम करतात. ते व्यवस्थापनाच्या सर्व स्तरांवर औद्योगिक संबंधांच्या प्रणालीमध्ये निर्णायक भूमिका निभावतात आणि व्यवस्थापन संरचनेच्या निर्मितीमध्ये निर्णायक असतात; कार्ये प्रकट केल्याशिवाय, संस्थेचे सामान्य कार्य करणे अशक्य आहे.

वापरलेल्या साहित्याची यादी

1.बिंकिन बी.ए., चेरन्याक V.I. व्यवस्थापन कार्यक्षमता: विज्ञान आणि सराव. - एम.: नौका, 2012.

2.ब्रास ए.ए. व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे: पाठ्यपुस्तक. - Mn.: IP "Experspektiva", 2010.

.विखान्स्की ओ.एस., नौमोव्ह ए.आय. व्यवस्थापन: व्यक्ती, धोरण, संस्था, प्रक्रिया: पाठ्यपुस्तक - दुसरी आवृत्ती. जोडा - एम.: एमजीयू, 2011.

.नागरिक व्ही.डी. व्यवस्थापन सिद्धांत: पाठ्यपुस्तक. - एम.: गार्डरिकी, 2014.

.काबुश्किन एन.आय. व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे. - एम.: वित्त, लेखा, ऑडिट, 2013.

.कोझलोवा ओ.व्ही., कुझनेत्सोव्ह आय.एन. उत्पादन व्यवस्थापनाचे वैज्ञानिक पाया: अभियांत्रिकी आणि आर्थिक विद्यापीठांसाठी पाठ्यपुस्तक. - एम.: अर्थशास्त्र, 2010.

.कोरोत्कोव्ह ई.एम. व्यवस्थापन संकल्पना. - एम.: डेका, 2014.

.लेविना एस.एच. व्यवस्थापन: पाठ्यपुस्तक. - पेन्झा: PGASA, 2012.

.मॅक्सिमत्सोवा एम.एम. व्यवस्थापन: विद्यापीठांसाठी पाठ्यपुस्तक / एड. . - M:, UNITI, 2011.

.मेस्कॉन एम.के., अल्बर्ट एम., हेदौरी एफ. व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे: प्रति. इंग्रजीतून. - दुसरी आवृत्ती. - एम.: डेलो, 2014.

.मिलनर बी.झेड. उत्पादन व्यवस्थापनाची संस्थात्मक संरचना, - एम.: अर्थशास्त्र, 2010.

.पावलोव्हा एल.एन. आर्थिक व्यवस्थापन: विद्यापीठांसाठी पाठ्यपुस्तक - सुधारित. आणि अतिरिक्त - M.: UNITI - DANA, 2013.

.Popov G.Ch., Yu.I. रेडबेल्ट. सामाजिक उत्पादन व्यवस्थापनाची संघटना: पाठ्यपुस्तक. - दुसरी आवृत्ती. - एम.: एमजीयू, 2014.

.Popov G.Ch. नियंत्रण सिद्धांताच्या समस्या. - दुसरी आवृत्ती, सुधारित. आणि अतिरिक्त - एम.: अर्थशास्त्र, 2014.

.Popov G.Ch. प्रभावी व्यवस्थापन. - दुसरी आवृत्ती, सुधारित. आणि अतिरिक्त - एम.: अर्थशास्त्र, 2012.

.रझू एम.एल., रुसिनोवा एफ.एम. व्यवस्थापन / एड., - एम.: एफबीके - प्रेस, 2011.

.स्मरनोव्ह एस.व्ही. एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाची संघटना. S.-P.: Ekonompress, 2013.

.त्सुग्लेविच व्ही.एन. अस्थिर बाजारातील कॉर्पोरेट व्यवस्थापन / एड. एन.पी. तिखोमिरोवा - एम.: परीक्षा पब्लिशिंग हाऊस, 2013.

.स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीच्या डिझाइनरचे हँडबुक - एम.: अर्थशास्त्र, 2014.

.एंटरप्राइझच्या संचालकांची निर्देशिका. - एम.: इन्फा - एम, 2010.