При избора на софтуерен продукт потребителят трябва преди всичко да разбере какви задачи ще изискват система за управление на проекти, да анализира естеството на дейностите на собствената си организация от гледна точка на възможността и осъществимостта на използването на проектна форма на планиране и управление. В същото време е необходимо ясно да се разбере какви дейности могат да бъдат планирани под формата на проекти, колко подробно е необходимо да се планират и контролират проектите.

Основни функции на системите за планиране

„Класическите“ системи за планиране наскоро бяха допълнени със софтуерни продукти, които позволяват:

• добавяне или подобряване на определени функции за управление на проекти, например анализ на риска, записване на работното време на изпълнителите, изчисляване на графици с ограничени ресурси;
• интегриране на системи за управление на проекти в корпоративни системи за управление;
• персонализиране на универсален софтуер за спецификата на управление на проекти в конкретна предметна област (например интеграция със системи за оценка на строителни проекти).

Най-разпространените системи за управление на проекти

Microsoft Project 2002

Производител Microsoft Corp. (САЩ) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

Microsoft Project е най-широко използваната система за управление на проекти в света днес. В много западни компании MS Project се превърна в обичайно допълнение към Microsoft Office, дори за обикновени служители, които го използват, за да планират графици за прости набори от работа. Последната версия на системата е MS Project 2002.

Project 2002 има три модификации: Standard - за индивидуална употреба (функционалността остава на ниво Project 2000), Professional - като клиент на Project Server 2002, предоставя допълнителни възможности за анализ на проекти и планиране на ресурсите, Project Server 2002 - платформа за организиране на група (заедно с Project Standard 2002) и корпоративни (заедно с Project Professional 2002) решения за управление на проекти.

Отворен план

Дистрибутор в Русия LANIT (http://www.projectmanagement.ru)

Open Plan е напълно русифицирана система за планиране и наблюдение на големи проекти и програми. Основните разлики на системата: мощни инструменти за планиране на ресурси и разходи, ефективна организация на многопотребителска работа и възможност за създаване на отворено, мащабируемо решение за цялото предприятие.

Open Plan се предлага в две версии – Professional и Desktop – всяка от които отговаря на различните нужди на изпълнители, мениджъри и други участници в проекта.

Планиращ проект Primavera (P3)

http://www.pmsoft.ru)

Централният софтуерен продукт на семейството Primavera, Primavera Project Planner (P3), се използва за планиране и мрежово планиране и управление, като се вземат предвид нуждите от материални, трудови и финансови ресурси, на средни и големи проекти в различни области, въпреки че този продукт е най-разпространен в областта на строителството и инженерните проекти.

Мениджър на проекта SureTrak

Производител: Primavera Systems, Inc. (САЩ) (http://www.primavera.com)

Дистрибутор в Русия PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)

В допълнение към P3, Primavera Systems доставя олекотена система за CP - SureTrak. Този напълно русифициран продукт е насочен към наблюдение на изпълнението на малки проекти и/или фрагменти от големи проекти. Може да работи както самостоятелно, така и съвместно с P3 в корпоративна система за управление на проекти.

Проект паяк

Производител Spider Technologies Group (Русия) (http://www.spiderproject.ru)

Руската разработка Spider Project се отличава с мощни алгоритми за планиране на използването на ограничени ресурси и голям брой допълнителни функции. Системата е проектирана, като се вземат предвид богатият практически опит, нуждите, характеристиките и приоритетите на руския пазар.
Spider Project се предлага в две версии - Professional и Desktop.

Експерт по проекти

Производител Pro-Invest-IT (Русия) (http://www.pro-invest.ru/it/)

Руската разработка на Project Expert осигурява изграждането на финансов модел на предприятие, анализ на финансовата ефективност на бизнес проекти, разработване на стратегически план за развитие и изготвяне на бизнес план.

1C-Rarus: Управление на проекти

Руската разработка на платформата на счетоводната система "1C:Enterprise" версия 7.7 се използва за планиране, организиране, координиране и контрол на проектната работа и ресурси. Стандартното решение е разработено само с помощта на инструментите и методите на програмата 1C: Enterprise и е допълнение към компонента Счетоводство на програмата 1C: Enterprise версия 7.7. 1C-Rarus: Управление на проекти се интегрира с всички конфигурации, които използват компонента 1C Accounting.

Напоследък бяха пуснати голям брой програми, които са насочени към работа в различни области. И така, има софтуер за журналисти, производители на съдържание, дизайнери, счетоводители, бизнесмени и т.н. Днес ще разгледаме програми за управление на проекти.

Софтуер

Преди да разберете какви приложения има на пазара, трябва да разберете за какво служат. И така, софтуерът за управление на проекти е представен от набор от софтуер, който има планиране, контрол на цените, управление на бюджета, работа с партньори и служители и др.

За да създадете проект в този софтуер, трябва да отделите само няколко секунди. Въведете името и го опишете с няколко думи. След това започвате да въвеждате задачи, съобщения и коментари. Можете да разделите всичко на части и да го структурирате, да го сортирате по дата, статус, автор и т.н. Можете да добавите илюстрирано съдържание към всички коментари.

Възможно е да се задават права за достъп и да се създават покани за други служители чрез имейл. Има и синхронизация с ресурси на трети страни като Google Calendar. В по-голяма степен Lighthouse е предназначен за малки компании или единични потребители. Смята се, че това е програма за тези, които не искат да разберат многофункционалната Jira, но търсят „лека“ версия, която може да бъде овладяна за пет минути.

Примавера

Управлението на програми и портфейли от проекти е възможно с Primavera. Този софтуер е ясно фокусиран върху работата с проекти, помагайки за управление и контрол, проследяване на ресурси, материали и оборудване. Софтуерът се появи за първи път през 2008 г. Той става плод на въображението на Oracle, въпреки че е разработен от друга компания - Primavera Systems, Inc.

Това е цялостна програма, която работи със сложни проекти, многофункционални и структурирани. Особено популярен е в областта на машиностроенето и строителството.

“Primavera” е програма за управление на проекти, която ви помага да изберете правилната комбинация от стратегии, осигурява управление на проекти с всички ваши усилия и подобрява методите и напредъка на промоцията. Насърчава целесъобразната комуникация, измерва напредъка на действията и постиженията, свързва проекта със стратегията или, според шаблон, формира работа в няколко посоки наведнъж.

Други възможности

Ако имате малка организация, е много по-лесно да използвате уеб услуги. Те са по-лесни за научаване и имат широк достъп за използване. Asana може да бъде достъпна и на устройства с iOS и Android. Създава индивидуални задачи, задава проекти, срокове, приоритети, статуси и др. Софтуерът е лесен за използване и дава възможност за създаване на няколко сложни задачи наведнъж.

Redbooth е друга програма за управление на проекти, внедрена в уеб услуга. Работи с грешки и бъгове, анализира ги и ги коригира. Помага при планирането на проекта, формулирането на задачи, управлението на ресурсите. Улеснява комуникацията между служителите, създава им задачи и срокове, анализира разходите.

Teamweek е подобно приложение на описаните по-горе. Можете също да работите с него в браузъра. Създава диаграми на Гант. Има прост и интуитивен интерфейс. Това приложение и други подобни е малко вероятно да са подходящи за управление на проекти; те се използват по-често от индивидуални предприемачи и малки фирми. Ако имате нужда от сериозен софтуер, тогава трябва да се обърнете към вече описаните или такива популярни гиганти като Microsoft Project.

Управлението на проекти и програми, които правят възможно опростяването и структурирането на този процес, изисква някои основни познания от потребителя - идеи за разбивката на работата, критичния път, паричните потоци, жизнените цикли и т.н. Но не само познаването на съдържанието, но и ефективното владеене на формата прави проекта успешен. Програма, която решава някои процедурни задачи автоматично, придружавайки решението с визуална демонстрация под формата на графики, диаграми, таблици, помага за оптимизиране на процесите и осигурява тяхната управляемост и контрол при управление на проекти.

Видове софтуер за планиране и управление на проекти

Има много критерии, по които програмите за управление могат да бъдат разделени на групи. Въпреки това, на първо място, когато избират, потребителите обръщат внимание на следното:

• Платена или безплатна програма (опция: абонаментна такса за използване на услугата).
• Онлайн или офлайн система.
• Версия за един потребител или за много потребители.

Всички програми на пазара за управление на проекти могат да бъдат разделени на платени, безплатни и предоставени на потребителите срещу определена (обикновено месечна) абонаментна такса. Почти монополният лидер сред платените програми с пазарен дял от 80% е продукт на Microsoft – Ms Project. Въз основа на него са създадени значителна част от безплатните продукти, включително използването на интерфейсни решения на Ms Project и начин на организиране на работа и ресурси (например Open Proj).

По правило такива софтуерни продукти са съвместими с Ms Project (на ниво възможност за импортиране и/или експортиране на файлове). Много от тях се разпространяват като отворен код с право на индивидуални потребителски модификации. Някои от един и същи софтуер могат да бъдат представени в две версии наведнъж - безплатни (с ограничена функционалност) и платени (с разширена и/или многопотребителска функционалност).

Редица софтуерни пакети за управление на проекти (например Project on Demand, Projects Manager, Papirus и други) са внедрени като онлайн системи, за да използвате които не е необходимо да инсталирате програмата на вашия компютър.

Свързването към услугата става чрез браузър. Доставчикът на софтуер го управлява независимо, като дава на клиентите право на достъп до функциите на услугата от клиентски устройства срещу абонаментна такса (или безплатно). Това спестява пари на организаторите на проекти, които иначе биха трябвало да бъдат похарчени за закупуване на софтуер и хардуер. В допълнение, наемането на услуга ви позволява да я отмените по желание и да се свържете отново само когато възникне необходимост.

Значителна част от управленските програми са насочени не толкова към планиране на задачи, време, ресурси и заетост на служителите, а към организиране на съвместната дейност на участниците и начин за своевременно привличане на всички изпълнители на задачата. В такива програми често са вградени форуми и чатове и е необходима система за уведомяване за промени по имейл. Този тип онлайн система винаги е многопотребителска и цената за предоставяне на достъп до услугата като правило зависи от броя на включените акаунти. Пример за този софтуер е уеб приложението Trello, колективният органайзер Wunderlist и други.

Платени програми

Списъкът с платени програми за планиране и управление на проекти се оглавява от MS Project, който заема 80% от пазара в сегмента на персонални малки решения за управление.

В последната програма професионалната версия се различава от другите с възможността за групова работа с проект чрез интернет или локална мрежа и възможността за управление на множество проекти (включително работа с портфолио от проекти). Това разделение на версиите по мащаб е характерно за почти всички платени програми, което улеснява избора им за специфични нужди на управлението.

Безплатни програми

Малките предприятия, които започват да работят върху безплатен софтуер с намерението по-късно да преминат към платена разширена функционалност, често остават на безплатни програми, тъй като техните възможности са достатъчни за пълно планиране и/или управление на организацията и проектите.

• TeamLab. Онлайн приложение с възможност за инсталиране на собствен сървър или използване на сървъра на TeamLab. Въведен е интерфейс на руски език. Налична е функционалност за управление на проекти, документи и поща. Можете да работите заедно, като използвате форуми, блогове, уикита и чатове. Като цяло тук е изградена пълноценна CRM система с възможност за инсталиране на версия за мобилни устройства.
• Wunderlist.Помощната програма, предназначена за екипна работа, се инсталира на таблети и телефони и се синхронизира между тях, за да работи през браузър. Новите коментари в обсъждането на задача се изпращат по имейл. Интуитивният интерфейс позволява на потребителите да започнат почти веднага. Задачите в проекта са разделени на стари (завършените изглеждат като зачертани) и нови. За всеки се поставя краен срок и напомняне за нарушаване на срока, което също пристига по имейл.
• Trello. Уеб приложение, в което потребителят може да създава проекти под формата на лента на задачите, съдържаща списъци със задачи. Самите задачи са карти, които показват участниците в проекта, определят крайна дата, добавят контролни списъци и т.н. Файловете могат да бъдат прикачени към задача, като просто ги плъзнете в съответното поле. Удобно е, че цялата кореспонденция между изпълнителите се вижда на един екран, а самите карти със задачи могат да се преместват от един списък в друг при преназначаване на задача. Уеб приложението е съвместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject.Помощната програма е предназначена за създаване на информационни бази данни и поддържане на проекти. При необходимост може да се използва за лесно разделяне на проекта и преназначаване на изпълнители и срокове. Статистиката за заетостта на служителите (с подчертаване на съответния статус на заетост) ще ви позволи ефективно да разпределите натоварването. Диаграмите на Гант, като основен (но не единствен) инструмент, са вградени в дърво от задачи с установяване на връзки между тях. Файлът на проекта може да бъде качен на FTP, което ще му позволи да бъде отварян и редактиран от няколко потребители едновременно, но проблемите с уместността на редактирането не са решени автоматично. Следователно помощната програма е интересна преди всичко за индивидуална употреба.
• Свободен ум. Специализирана кросплатформена програма за създаване на диаграми и визуализиране на връзки между елементи. Основната му задача е да структурира информацията за проекта и да я отразява под формата на визуални изображения. Многоезичният интерфейс включва русифицирана версия. Разрешено импортиране и експортиране във формати JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Специална функция е възможността за криптиране както на отделни елементи на проекта, така и на целия записан файл.

Изброените безплатни програми се пускат под различни лицензи, които в една или друга степен ограничават производителите във възможностите за намиране на нови решения.

Продукти, фокусирани върху автоматизацията на услугите:

Софтуер АРТА - Система за управление на АРТА

• IFS приложения

  Microsoft Project Professional

  Oracle E-Business Suite

  Управление на проекти на PeopleSoft

  SAP Professional Services Automation

Системи за управление на проекти и задачи:

Bontq е система за управление на проекти и проследяване на грешки.

Cerebro е система за управление на проекти в аудиовизуалната сфера.

Easy Projects .NET е система за управление на проекти, написана на .NET.

eGroupWare е безплатен софтуер за управление на проекти.

GanttProject е малка безплатна програма с диаграма на Гант и ресурси [значимост на факта?]

Kommandcore е платена многопотребителска уеб услуга за управление на проекти, предназначена предимно за ръководители на проекти, базирана на гъвкавата методология за разработка.

OpenProj е безплатна алтернатива с отворен код на Microsoft Project.

Проект OnePoint

PayDox е система за управление на документи, задачи и сътрудничество между служителите.

Project Kaiser е уеб базирана система за управление на проекти и задачи с поддръжка на wiki и разширени инструменти за взаимодействие с потребителя.

ProjectMate - Руска PSA система за автоматизиране на професионални дейности. В допълнение към модула за управление на проекти, той има много функции, които се търсят в компаниите в сектора на консултантските услуги - от проследяване на времето до фактуриране (фактуриране).

Redmine е безплатна многопотребителска уеб услуга, фокусирана върху спецификата на ИТ проекти и разработчици.

TeamLab е система за управление на проекти, документи и сътрудничество.

TrackStudio Enterprise - система за управление на задачи. Има експорт към MS Project.

Trac е инструмент за управление на проекти и софтуер за проследяване на грешки.

Web2Project е безплатно уеб приложение с отворен код за управление на проекти (проектът е базиран на кода dotProject).

Софтуерът за управление на проекти включва приложения за планиране на задачи, планиране, контрол на цените и управление на бюджета, разпределение на ресурси, сътрудничество, комуникация, бърз контрол, документация и системна администрация, които се използват заедно за управление на големи проекти.

1 Цели на софтуера за управление на проекти

1.1 Планиране

1.2 Изчисляване на критичния път

1.3 Управление на данни и предоставяне на информация

2 вида софтуер за управление на проекти

2.1 Работен плот

2.2 Уеб базирани (уеб приложения)

2.3 Лични

2.4 Единичен играч

2.5 Много потребители

10.1 Цели на софтуера за управление на проекти

10.1.1 Планиране

Една от най-често срещаните функции е възможността за планиране на събития и управление на задачи. Изискванията може да варират в зависимост от това как се използва инструментът. Най-често срещаните са:

планиране на различни събития, които зависят едно от друго;

планиране на работните графици на служителите и управление на ресурсите;

изчисляване на времето, необходимо за решаване на всеки проблем;

сортиране на задачи в зависимост от сроковете им на изпълнение;

управление на множество проекти едновременно.

В тази статия ще направим кратък преглед (списък) на софтуера за управление на проекти.
За да запазим информацията жива, ще я актуализираме и ще добавим новооткрити програми. Първоначално е напълно възможно в списъка да се появи само името на програмата. С получаването на информация и времето за обработката й, програмите ще придобият описания.
Списъкът с програми не е класиран; програмите са изброени в произволен ред.

1. Целеви процесуебсайт на програмата: www.targetprocess.com Програмата е фокусирана върху световния пазар. Уебсайтът и програмният интерфейс са изключително на английски, въпреки че разработчиците са беларуси. До 5 потребители имат безплатен лиценз при инсталиране на клиентски сървър. При използване на онлайн услугата 10 потребители за 30 дни са безплатни. Програмата е реализирана в asp и работи само под IIS.

2.Екипна работауебсайт на програмата: www.twproject.com Платено. Има интерфейс на руски език. Възможно е да се получат безплатни лицензи за организации с нестопанска цел и блогъри. Управление на проекти. Поддръжка на Agile, Scrum, Kanban. Управление на документи. Проследяване на грешки. Интеграция с ИТ системи. Планиране на ресурсите.

3. Проект Кайзеруебсайт на програмата: www.projectkaiser.com Платено. До 5 потребители безплатно. Има интерфейс на руски език. Позволява неограничена йерархия на работа. Диаграма на Гант. Напредък в изпълнението на задачи, като се вземат предвид подзадачите. Проследяване на работното време.

4.BaseCampУебсайтове на програмата: www.basecamphq.com и 37signals.com Платено. На линия. Има 30-дневен безплатен пробен период. Има интерфейс на руски език. Добре познат софтуер за управление на проекти от 37signals.com.

5.САМО ОФИСуебсайт на програмата: https://www.onlyoffice.com/ru / Има безплатна версия. Онлайн и офлайн. Можете да инсталирате на вашия сървър или можете да използвате сървъра САМО ОФИС. Има интерфейс на руски език. Функционалност: Управление на проекти; Сътрудничество (блогове, форуми, Wiki); Управление на документи; Незабавни съобщения (чат); Календар; CRM система; Управление на пощата; Версия за мобилни устройства. Офис приложения (заместител на Microsoft Office).

6. Тракуебсайт на програмата: trac.edgewall.org Безплатно. На линия. Частично русифициран (основни точки). Позволява ви да управлявате проекти, да създавате задачи и има Wiki. Отворен код. Използваме го в разработката на софтуер и го препоръчваме. Планирам да напиша статия за използването на Trac.

7. Мегаплануебсайт на програмата: www.megaplan.ru Има безплатна версия. На линия. Напълно русифициран. Помага за наблюдение на изпълнението на задачи и задания и управление на проекти без разходи за внедряване и поддръжка.

8. Медуебсайт на програмата: www.copperproject.com Платено. 30 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Copper е инструмент за управление на проекти, който помага на вас и вашия екип да управлявате проекти, задачи, клиенти, контакти и документи онлайн.

9. Основен тракеруебсайт на програмата: www.pivotaltracker.com Платено. 60 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Pivotal Tracker е гъвкав инструмент за управление, който се фокусира върху комуникацията на екипа за разработка на софтуер.

10.Работна секцияуебсайт на програмата: www.worksection.com Има безплатна версия. На линия. Оригинално на руски. Лесен старт. Удобен, не претоварен дизайн. Приоритети на задачите и етикети. Календар (интегрира се с Google) и диаграма на Гант. Проследяване на времето. Можете да свържете своя FTP. Известия за крайни срокове и спешни задачи. Оперативна поддръжка.

11. Събиранеуебсайт на програмата: www.assembla.com Платено. 30 дни безплатен пробен период. На линия. Англо говорящ. Управление на задачи и проблеми. Контрол на версиите. Wiki и други инструменти за комуникация за ускоряване на развитието. Прост преглед на работата.

12.TrackStudioуебсайт на програмата: www.trackstudio.ru Безплатно за 5 потребители. Платено за организации и повече от един потребител. Позволява ви да инсталирате на собствен сървър. Има руски интерфейс. Система за управление на проекти, задачи, документация и файлове, създадена за разработчици на софтуер и ИТ отдели на компании.

13. LeaderTask Управление на компаниятауебсайт на програмата: www.leadercommand.ru Платено. Пробен период 45 дни. Позволява ви да управлявате персонал, да контролирате поръчки, да управлявате проекти, задачи и изпълнители и да следите работното време.

14.ProjectMateуебсайт на програмата: www.projectmate.ru Платено. Пробен период 30 дни. ProjectMate, система за компании за професионални услуги. Интерфейсът напомня на Microsoft Outlook. Изграден на модулен принцип. Към днешна дата ProjectMate има седем основни модула: „Отчитане на времето“, „Таксуване“, „Управление на проекти“, „Бюджетиране на проекти“, „Управление на заявки“, „CRM“, „Поток на документи“. Освен това можете да свържете допълнителни модули към системата, които осигуряват синхронизиране на информацията в ProjectMate с 1C: Счетоводство, Microsoft Project, мобилни устройства и Microsoft Exchange.

15. Отворен атриумуебсайт на програмата: www.openatrium.com Безплатно. Базиран на Drupal. Компонентите включват: блогове, Wiki, календар, списък със задачи, чат и контролен панел за всички тези неща.

16. Прост бизнесуебсайт на програмата: www.prostoy.ru Има безплатна версия. Компонентите включват: Организационно управление. Управление на проекти. Документооборот. Управление на персонала. Управление на клиенти. Общност. Финанси и счетоводство. Лична ефективност. Управление на сайта. Програмата е „облак“, но е удобно, че има клиент, който работи автономно, синхронизирайки се, когато е свързан към интернет.

17. PlanFixуебсайт на програмата: www.planfix.ru Безплатно. Лесен за използване. проекти. Задачи. Действия. Авторите пишат за уникалната идеология на програмата.

18. Адвантауебсайт на програмата: www.advanta-group.ru/ - онлайн система за управление на проекти, насочена към повишаване на ефективността на цялата организация. По отношение на функционалността за управление на проекти, той е аналогичен на продукти като MS Project, Primavera, Megaplan, но в същото време има редица неоспорими предимства и първоначално е разработен за руски компании.

19. Comindwareуебсайт на програмата: www.comindware.com/ - онлайн система. Решението Comindware Tracker опростява автоматизацията на работните потоци на вашата организация, оптимизира управлението на задачи и проекти, билети, заявки и други обекти на работни потоци и осигурява по-ефективно сътрудничество.